CENTRO UNIVERSITRIO DA FUNDAO EDUCACIONAL GUAXUP

WAGNER LUIS DE CASTRO GONALVES CONTRLE E CUSTOS DE MATERIAS JUNTO A CONTABILIDADE

GUAXUP 2011 CONTROLE E CUSTOS DE MATERIAIS

Analisam-se os controles contbeis para fins gerenciais nas atividades empresaria, a rea financeira assume a cada dia funes mais ampla de coordenao entre o operacional e as expectativas dos acionistas na busca de melhores resultados com isso correr o mnimo de riscos. H alguns pontos comuns, mas na empresa industrial o controle de materiais mais complexo. Isso por que, enquanto a empresa comercial apenas compra e revende a mercadoria, a empresa industrial tem de adquirir matrias-primas, matrias secundrios, insumos diversos e material de embalagem, e processar esses bens at formar um produto acabado e pronto para venda. O processamento desses materiais, conforme o tipo da empresa exige outros custos imprescindveis como mo de obra direta, encargos sociais, energia, impostos, transportes etc. Gastos como salrio do pessoal do escritrio, conserto de um computador do escritrio, com o combustvel do veiculo da empresa, como a refeio dos funcionrios, no so custos de produo, mas sim despesas administrativas, por isso no entram no registro de estoque, pois no so consideradas despesas que influenciam na produo do produto desejado pela empresa. Esses gastos so considerados despesas. As despesas podem ser administrativas, de vendas e financeiras. As despesas no se referem a nenhum produto especfico, mas sim empresa como um todo. Por isso, elas so levadas em conta na apurao do resultado do exerccio. Para cada perodo a apurao do resultado do exerccio expressa todos os valores referentes receita bruta, os impostos indiretos sobre o faturamento, as devolues de vendas, os descontos concedidos nas vendas, receita lquida, o custo dos produtos ou das mercadorias vendidas, o lucro bruto, as despesas operacionais (administrativas, financeira e de vendas), as despesas no-operacionais e o lucro lquido ou prejuzo lquido, que o resultado final da empresa. Especificamente em relao ao lucro lquido, a empresa precisa saber se esse lucro est dentro das metas planejadas anteriormente, se est remunerando adequadamente o capital prprio que a empresa investiu no negcio (o Patrimnio Lquido) em comparao com outros rendimentos que a empresa poderia ter obtido se aplicasse os recursos em outro tipo de investimento, se suficiente para expandir o empreendimento (reinvestir) com o mesmo ou novos negcios, se o valor desse lucro liquido compensou o uso de capital de terceiros de alto custo financeiro, ou seja, enfim, uma srie de dados e informaes gerenciais que podem ser extradas desse demonstrativos para a tomada de decises e por o caso a correo de rumos da empresa. O desafio do gestor de materiais saber quando e quanto os giros de material de cada material devem manter em estoque de segurana com o

crescente nmero de itens com diferentes padres de demandas e caractersticas especficas, a complexidade na administrao de materiais aumenta devido necessidade de controle diferenciado. Este trabalho prope um mtodo de classificao das matrias em famlias afins, com a adoo de polticas distintas de ressuprimento e estoques de segurana com o objetivo de garantir o balanceamento dos estoques e atender os nveis de servios requeridos a produo.

CONTABILIDADE NO CONTROLE E CUSTOS DE MATERIAIS Somente por intermdio da contabilidade a empresa pode se mostrar oficialmente para os agentes com os quais se relaciona, ou seja, o Estado/Governo (que cobram impostos e emite leis, regulamentos), os Credores (que compram os produtos ou usam os servios da empresa, exigindo qualidade e preos adequados), os Concernentes (que acompanham as estratgias e polticas para se tornarem mais eficientes), os Fornecedores (que vendem seus produtos e querem certeza de pagamento), os Scios ou Acionistas (que investem recursos e querem remunerao compensatria), os Administradores (que dirigem o negocio), os Parceiros, em fim o mercado de uma maneira geral. Essa comunicao com o mercado se torna mais clara nos casos em que a empresa obrigada por lei publicar seus Balanos Peridicos, tornando-se do conhecimento de toda a sociedade. Dependendo das caractersticas de cada empresa e conforme suas necessidades e a relao Custo/ Benefcio, a empresa pode instituir a seu critrio os controles complementares que deseja, inclusive no sentido de auxiliar o servio de contabilidade. O acompanhamento das vendas ideal que seja dirio, para que o gestor possa a cada dia conciliar o movimento de vendas a prazo, venda a vista, entrada de caixa e sada de estoque; para que possa identificar a origem de eventuais divergncias e poder regularizar-las em tempo hbil. O acompanhamento das vendas,seja dirio, semanal, mensal, etc., permite ao gestor verificar as oscilaes no faturamento e diagnosticar com mais rapidez as suas causas, por exemplo: Queda nas Vendas (Causas Provveis: oferta de produtos ou servios de melhor qualidade pelos concorrentes, mau atendimento, preo elevado, diminuio do poder aquisitivo dos clientes, novos produtos no mercado, proibio legal de venda etc.); Aumento de Vendas (Causas Provveis: bom atendimento, produtos e servios de boa qualidade, preos compensadores, elevao do poder de compra dos clientes, etc.). O controle de estoques da empresa serve para registrar a quantidade e o preo de custo de cada mercadoria comprada e o preo de custo de cada mercadoria. Visando que os materiais estejam no estoque quando necessrios para a produo evitando que um produto no seja feito por falta de matriaprima e tambm para que no haja super lotao no barraco de estoque .A quantidade e o preo de cada mercadoria vendida constituem-se em um

poderoso instrumento de deciso gerencial, pois um controle de estoque eficiente e pratico que permite com que a empresa identifique o preo de venda de cada mercadoria comercializada, a qual pode ter o preo reduzido, qual est causado prejuzo, que deve deixar de ser comercializada e a qual pode ser implantada no mercado para ter maior resultado econmico.

CONCLUSO

Neste trabalho foi possvel identificar as rotinas de controle de estoque, abordando etapas e componentes de gesto, faz com que a empresa obtenha uma sincronia entre as atividades operacionais e gerenciais, administrando os recursos materiais, procurando ajustar e eliminar perdas, atravs da elevao da qualidade e nvel dos servios. Conclui-se nesta pesquisa que a proposta bsica deste trabalho, apontar os pontos negativos do processo de controle de materiais, procurando soluo para conviver adequadamente com novos paradigmas de gerenciamento e pelo aumento da eficincia. Pois os problemas relacionados com o gerenciamento de estoque esto principalmente ligados ao. Atingir o equilbrio ideal entre controle de estoque, consumo e metas so primordiais, para que a gesto se inter-relaciona com as outras atividades afins, no intuito de que a empresa e os profissionais evoludos estejam contemplados com uma srie de tcnicas e rotinas, fazendo com que todo o gerenciamento de materiais incluindo-se as tcnicas de gesto, compras e armazenamento, sejam considerados como atividade integrante do sistema operacional.