Neste mdulo, voc vai aprender:

- Cabealho e Rodap ......................................... 01 - Inserindo Nmeros de Pginas .......................... 02 - Texto Oculto ...................................................... 03 - Zoom ................................................................. 03 - Desfazer e Refazer ............................................ 03 - Abrindo um novo Documento ............................ 04 - Textos em Colunas ............................................ 04 - Recortar, Copiar e Colar ................................... 04 - Arrastar ............................................................ 05 - Inserindo Smbolos ............................................ 05 - Inserindo Imagens (Clip-Art e WordArt) ............. 06 - Inserindo Tabelas .............................................. 08 - Excluindo Tabelas ............................................. 10 - Classificando Tabelas ....................................... 11

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CABEALHO / RODAP O Cabealho o timbre de uma empresa, rgo, instituio ou repartio pblica o qual colocado dentro da margem superior e serve para dar autenticidade ao documento digitado. Um documento com cabealho tem maior validade, segurana e autenticidade, porque mostra a identificao da empresa, rgo, instituio ou repartio pblica que o emitiu. O cabealho e o rodap sero impressos em todas as pginas do documento. Tambm, cada linha do cabealho funciona como se fosse um pargrafo, isto , ao final de cada linha, aperte o Enter. Dica: Cabealho no texto. Ele fica acima do texto e no faz parte deste, apenas o identifica e o autentica. No digite o cabealho no incio da folha de papel (quando o Word abre a pgina), porque s ser impresso na primeira pgina.

O Rodap fica localizado abaixo do texto, dentro da margem inferior. L, colocamos algumas informaes sobre o texto, como nmero de pginas, quantidade de pginas que possui o documento, endereo, nome do arquivo, pasta em que ele foi salvo, notas etc. Para colocar o cabealho/rodap, clique no menu Exibir e em Cabealho/Rodap. Aparecer uma rea pontilhada dentro da margem superior, com, no mximo, 3 linhas (mostrado abaixo). Voc pode incluir outras linhas, mas deve ter o cuidado de aumentar a margem superior, (no menu Arquivo, em Configurar Pgina, margem superior), para que o cabealho no se sobreponha ao texto na impresso. Dica: A mesma formatao que voc usa para o texto pode ser utilizada, para formatar o texto de cabealho e de rodap.

Ao entrar na opo Cabealho/Rodap, aparecer a seguinte rea para o cabealho e a barra de cabealho e rodap, como mostra a figura na prxima pgina:

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Dica: Toda a formatao usada para cabealho pode ser usada para rodap.

INSERINDO NMEROS DE PGINAS Depois de digitado, formatado e salvo o documento, isto , depois de pronto, chegou a hora, se necessrio, de colocar a numerao das pginas. Para isso, basta que voc clique no menu Inserir e em Nmero de pginas, que aparece na seguinte janela:

Nesta janela, voc fornece ao programa trs informaes importantes: 1 - A posio onde vai ficar o nmero da pgina, isto , o local: se abaixo, no rodap (como mostra a figura) ou acima, no cabealho. Clique na seta para baixo, direita do nome, para escolher a posio: inicio da pgina (cabealho) e fim da pgina (rodap) 2 - O alinhamento que define o nmero da pgina se localiza esquerda, no centro ou direita da pgina (como mostra a figura). Clique na seta para baixo, direita do nome, para escolher o alinhamento; 3 - Se voc quer que a numerao das pginas comece desde a primeira folha (1 pgina deixe a caixa marcada ) ou s da 2 pgina em diante (desmarque a caixa, dando um clique nela). Veja a posio e o alinhamento do nmero da pgina, na figura de visualizao da folha de papel, como mostra a figura acima.

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TEXTO OCULTO Os caracteres chamados de ocultos no aparecem, quando se est digitando o texto normalmente. Se o digitador quiser exibi-los, dever clicar no boto Mostrar/Ocultar na

Barra de Ferramentas Padro. Tambm so chamados de caracteres no imprimveis, tendo em vista que, na impresso do texto, no so impressos no papel, mesmo que estejam aparecendo na tela do monitor. So essenciais, para se verificar a digitao correta. Ao Teclar Vai aparecer:

Barra de Espao ...... um pontinho para cada espao dado () Tab (tabular) ........... uma seta para direita () Enter (pargrafo) .... um P ou contrrio ( )

ZOOM uma ampliao de uma janela ou parte de uma imagem grfica. O Zoom, usado no programa Word, serve, para ampliar ou diminuir a visibilidade do texto na tela do monitor. O padro 100 %, mas varia de 10% a 500 %, como mostra a figura abaixo. O boto fica na Barra de Ferramentas Padro. Clique na seta e depois na opo desejada.

Pode ser usado o menu Exibir, Zoom...

DESFAZER E REFAZER O boto Desfazer muito usado, quando se comete um erro de digitao ou outro qualquer. Por exemplo, se voc executa uma formatao do texto e no gostou, basta clicar no boto Desfazer (seta para esquerda), para que a formatao seja desfeita. Se voc, de fato, queria resgatar a formatao, clique no boto Refazer (seta para direita), que o programa volta a colocar a mesma formatao anteriormente desfeita. Veja a figura abaixo:
Use o menu Editar, Desfazer ou CTRL + Z. Use o menu Editar, Repetir ou CTRL + R.

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ABRINDO UM NOVO DOCUMENTO Quando se est trabalhando no programa de textos Word, pode-se abrir quantos documentos em branco quiser ou outros documentos prontos. Para isso, basta clicar no 1 boto da Barra de Ferramentas Padro (mostrado acima), que o programa abre uma nova folha de papel em branco, para ser digitada. Dicas: Quando se abre um documento em branco, necessrio salv-lo tambm. O programa abre com o nome de Documento X. Para entrar em qualquer documento, basta clicar no menu Janela e no Nome do Documento, ou ALT + TAB.

TEXTOS EM COLUNAS Os textos podem ser digitados normalmente ou em colunas. Podem-se escolher duas ou vrias colunas, e o texto fica digitado como em jornal. Clique no boto Colunas, na Barra de Ferramentas Padro . Coloque a seta do mouse na 1 coluna e arraste-a por cima de quantas colunas desejar, clicando na ltima coluna.

RECORTAR / COPIAR E COLAR Como o prprio nome est dizendo, Copiar colocar, no documento que est sendo digitado, um texto j anteriormente existente, ou uma figura, ou ainda uma tabela etc. A diferena entre copiar e recortar que o primeiro deixa o texto ou a figura no local de origem, e o segundo retira o texto ou a figura do local de origem. Para copiar, seguem-se estes passos: 1 - Selecione o texto, figura ou tabela que se quer copiar; 2 - Clique no boto Copiar ou no menu Editar e Copiar ou CTRL + C;

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3 - Coloque o ponto de insero no local onde deseja inserir o texto, a figura ou a tabela; 4 - Clique no boto Colar ou no menu Editar e Colar, ou CTRL + V. Com isso, o texto, a figura ou a tabela entram na posio do cursor. Dica: Use o mesmo procedimento para a opo Recortar, com a diferena j citada acima. ARRASTAR Para Arrastar, selecione o texto, a figura ou a tabela, clique em cima com o mouse e prenda o boto esquerdo, arrastando o mouse e soltando onde deseja inserir o texto, a figura ou a tabela. O Arrastar desloca do local de origem. Dica: A diferena entre Recortar e Arrastar que o primeiro pode ser executado entre documentos diferentes e/ou arquivos diferentes; o segundo s pode ser executado no mesmo documento.

INSERINDO SIMBOLOS Smbolos so pequenos desenhos usados como fontes e alguns caracteres especiais, como o alfabeto grego, smbolos matemticos, os quais no existem no teclado. H vrias fontes com smbolos. Para coloc-los, clique menu no Inserir e em Smbolos, que aparece esta janela abaixo:

Para escolher um smbolo, clique no desenho (quadrinho) e depois no boto Dicas:

Antes de inserir um smbolo, posicione o ponto de insero (cursor do computador) no local do texto em que voc deseja colocar o smbolo.

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Para escolher uma fonte nova de smbolos, clique na seta direita da palavra Fonte e no tipo escolhido. A barra de Rolamento Vertical mostra outros tipos de fonte com smbolos.

INSERIR IMAGEM (CLIP-ART E WORDART) Imagem um texto desenhado com formato de letreiros e figuras desenhadas, no como smbolos, mas desenhos grandes de pessoas, animais e algumas situaes do dia-a-dia. WordArt: Seguem-se estes passos: 1. Clique no menu Inserir e em Imagem, WordArt; 2. Clique no tipo de texto desejado; 3. Clique no boto OK; 4. Digite o seu texto; 5. Clique novamente no boto OK. Clip-Art: O arquivo aberto posicione o ponteiro do mouse no meio do texto. Observe que o cursor est piscando e pronto para aceitar a imagem. 1. Clique no Menu Inserir 2. Agora clique na opo Imagem 3. Clique em Clip-art

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Vai aparecer um painel de tarefas do Clip-art.

Na caixa de Procurar por: digite uma palavra que descreva o clipe desejado

Clique em Ir para procurar o clipe.

Na caixa de Resultados, d um simples clique com o boto esquerdo do mouse no clipe para inseri-lo.

Outra maneira: clique no clipe com o boto esquerdo do mouse, vai exibir um menu, escolha a opo Inserir

Pronto o clipe carrinho foi inserido .

Dicas: Quando voc clica em cima da figura ou do texto, ela fica contornada com uma borda e uns pequenos pontos quadrados nos cantos e no meio do desenho. Clicando nos pontos quadrados do meio, voc aumenta ou diminui o tamanho da figura ou do texto na altura ou na largura. Clicando nos quadrados dos cantos, voc aumenta ou diminui o tamanho da figura ou do texto na altura ou na largura proporcionalmente. Pode-se clicar no meio da figura, prender o boto do mouse e arrastar a figura ou texto, para depois solt-la no local desejado.

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INSERINDO TABELAS A tabela no Word uma maneira prtica e rpida, para ordenar e ajustar textos e nmeros, portanto uma tabela formada por um conjunto de linhas e colunas ou por um conjunto de clulas. Vamos conhecer primeiro os elementos que compem uma tabela:

1. Uma tabela formada por borda externa (as quatro linhas de fora) e borda interna (as linhas de dentro), tambm chamada de linhas de grade. No se usa o termo linha; 2. Linha o espaamento na horizontal utilizado, para digitar textos e/ou nmeros; 3. Coluna o espaamento na vertical utilizado, para digitar textos e/ou nmeros; 4. Clula o cruzamento entre as linhas e as colunas. A digitao em tabelas um pouco diferente da digitao de textos a saber:

1. No use o Enter, a no ser que queira digitar uma palavra abaixo da outra j digitada, como, por exemplo: Dinheiro R$ 2. Na formatao de Colunas, no use o Justificar. Apenas o Alinhado Esquerda (padro), o Centralizar e o Alinhado Direita; 3. Ao terminar de digitar uma palavra, uma frase ou um nmero, aperte a tecla Tab; 4. Use as setas de navegao ou de direo, para se movimentar dentro da Tabela, no sentido da seta, ou a tecla Tab, para se mover para a direita; 5. Se um texto no couber na coluna, aumente ou diminua sua largura na rgua; 6. Use a tecla DEL e/ou Backspace, para apagar o texto e/ou nmeros. Com elas, no se excluem nem linhas nem colunas; 7. Faa a formatao de fontes (letras e nmeros) igual ao texto; 8. Para selecionar uma linha, clique na frente dela, e, para selecionar mais de uma, clique na frente de uma linha e arraste o mouse sobre as linhas;

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9 - Para selecionar uma coluna, clique na sua borda superior, e, para selecionar mais de uma coluna, clique em uma delas e arraste o mouse sobre as outras colunas. Para inserir uma Tabela: 1. Coloque o ponto de insero (cursor do computador) na posio em que deseja inserir a Tabela; 2. Clique no cone , na Barra de Ferramentas Padro e arraste o mouse para a direita, para

informar o nmero de colunas, e para baixo, para informar o nmero de linhas. Clique na ltima clula; 3. Clique no menu Tabela e em Inserir Tabela, digite o nmero de colunas e o de linhas em suas caixas respectivas, ou clique na seta para cima para aumentar e na seta para baixo para diminuir, conforme a figura da direita.

4. Clique no boto OK.

Na tela, aparecer uma tabela como esta abaixo, com 4 colunas e 4 linhas:

DISCIPLINAS Windows Word Excel

NOTA 1 7.0 8.0 10.0

NOTA 2 8.0 9.0 9.5

NOTA 3 9.0 10.0 8.5

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Com o menu Tabela, pode-se: 1. Inserir novas linhas, acima e abaixo da posio atual do cursor na tabela; 2. Inserir novas colunas, direita e esquerda da posio atual do cursor na tabela; 3. Excluir as linhas e as colunas que estiverem selecionadas e at uma tabela, se ela estiver toda selecionada;

EXCLUINDO TABELA Pode-se excluir uma tabela, linhas e colunas. Para tanto, basta-se selecionar, tabela, as linhas ou as colunas; clicar no Menu Tabela, Excluir, e escolher a opo: Tabela, Colunas ou Linhas, como mostra a figura abaixo.

Dica: Pode-se inserir uma tabela, digitar e no imprimir as linhas de grade. Para isso, clique no menu Tabela e em Ocultar Linhas de Grade. 4. Pode-se, em uma tabela, Mesclar Clulas, que transforma duas ou mais clulas em uma nica. 1.1 Selecione as clulas que quer transformar em uma e clique no menu Tabela e em Mesclar Clulas ou clique no boto Exemplo abaixo: Clula mesclada , na Barra de Tabelas e Bordas.

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CLASSIFICANDO TABELAS 5. Pode-se tambm, classificar (colocar em ordem alfabtica, de A para Z, ou o contrrio, de Z para A) nomes de pessoas ou outros nomes. Siga os passos: 5.1 Digite a relao; 5.2 Selecione todas as clulas; 5.3 Clique no boto Classificar Veja os exemplos abaixo: , ou no menu Tabela e em Classificar.

Digitado Zlia Mayara Ana Maria Carla Roberta

Classificado A Z Classificado Z A Ana Maria Carla Mayara Roberta Zlia Zlia Roberta Mayara Carla Ana Maria

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