A Importncia da Informtica na Contabilidade

Douglas Pedro Simas Herbert Esdras Alves Wesslyne K. Ribeiro Geraldes Cabral Unirondon Centro Universitrio Cuiab MT Brasil
douglas_simas@hotmail.com h.cic@hotmail.com wesslyne.cabral@yahoo.com.br

RESUMO. A contabilidade est evoluindo, e com isto surge necessidade de melhores ferramentas de trabalho para auxiliar os contares no armazenamento, na anlise, na coleta de informaes que deem melhor agilidade e segurana a este profissional.Com isto surge necessidade de cada dia mais os contadores utilizarem como principal ferramenta de trabalho a informtica, com softwares especficos para o auxlio do profissional contbil.O mercado esta cada vez mais competitivo e com isto surge a necessidade de informaes com melhores armazenamentos, confiabilidade de segurana, repasse de informaes com mais rapidez entre outros.O trabalho ir mostrar as diversas vantagens da informtica como auxlio ao profissional contbil, mostrando como a mesma vem se tornando indispensvel a este profissional que trabalha com informaes to precisas no seu dia-a-dia de trabalho. Palavras chave: Informtica e Contabilidade, Tecnologia da Informtica e o profissional contbil. ABSTRACT. The accounting system is evolving, and with this comes the need for better working tools to help you count in the storage, analysis, collection of information that give better speed and security to this profissional.Com this arises the need for each day plus counters use as the main tool for work in computer science, with specific software to aid the professional contbil.O market is increasingly competitive and with this comes the need for better information to stores, reliability, security, distribution of information more quickly between others.The work will show the many advantages of computers as an aid to professional accounting, showing how it has become essential to this professional who works with such accurate information in their day-to-day work. Keywords: Computing and Accounting, Information Technology and accounting professional.

1. INTRODUO

A informtica nos dias de hoje uma ferramenta de trabalho indispensvel ao profissional contbil, uma vez que, o mesmo trabalha com informaes to precisas, que vo desde o lanamento e processamento de informaes como relatrios extensos e cheios de informaes que hoje podem ser produzidos pelo sistema. A informtica atualmente fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro lado, a contabilidade um segmento que no vive sem a ajuda dos computadores e, hoje se percebe um investimento crescente nas organizaes em softwares e hardwares ligados rea contbil. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se da tecnologia da computao (informao) trouxeram enormes benefcios para os profissionais da rea, onde o mesmo trabalha com mais segurana e rapidez nas informaes alimentadas pelo contador. A informtica permitiu uma mudana sensvel na atuao do profissional contbil. Antes este perdia muito tempo com lanamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadmissveis nos dias atuais. Graas ao computador, o contador gasta menos tempo e tem mais segurana nas informaes lanadas em seu sistema. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritrio de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo leitura de assuntos relacionados a sua rea e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor. 2. A IMPORTNCIA DA INFORMTICA NA CONTABILIDADE Atualmente a informtica muito importante para todas as reas profissionais e no deixaria de ser tambm na Contabilidade. A cada dia mais necessitamos de mais agilidade e tempo em tudo, onde temos prazos para entrega de relatrios entre outros e com isto surge necessidade de coletar, elaborar e fornecer informaes com agilidade, qualidade e quantidade. A informtica tem se tornado uma das principais ferramentas de trabalho, atuando na mudana do profissional contbil, que necessita diariamente de vrias informaes, de diversos setores e tipos praticamente em tempo real. H alguns anos atrs as grandes empresas tinham enormes departamentos de contabilidade, para classificar, datilografar ou digitar lanamentos, etc. e que hoje em dia j no se v mais isto, pois todo este trabalho est "informatizado", onde a informtica surge como uma parceira de grande valor. Tarefas e atividades bsicas da Contabilidade, como arquivamento de velhos livros foram substitudos por arquivos e dados eletrnicos, onde reduz-se o volume dos arquivos e permite mais segurana no armazenamento dos dados facilitando possveis consultas.

A informtica vem tornando o profissional contbil mais valorizado, onde o mesmo est introduzindo no seu ambiente de trabalho mudanas tecnolgicas, trazendo avanos tecnolgicos para a sociedade em geral. O contador est centralizando o seu volume de informaes com mais facilidade, tarefas que levavam horas, s vezes at dias, so realizadas em questo de minutos. Relatrios complexos e completos so elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezes forem necessrias. A contabilidade o instrumento de mediao e avaliao do patrimnio e dos resultados auferidos pela entidade. Nos ltimos anos, aconteceram mudanas significativas na legislao tributria e nos procedimentos contbeis. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se da tecnologia da computao (informao) trouxeram enormes benefcios para os profissionais da rea, que podem se manter atual com relao s tcnicas de trabalho, legislaes e outras informaes necessrias A profisso do contador considerada muito trabalhosa, por causa de suas complexidades, e as necessidades de controle de um nmero relevante de fatos contbeis que ocorrem no dia-a-dia das empresas, incluindo a questo do governo no controle dos fatos que provocam recolhimento de impostos. Com isto o contador precisa estar ciente das inovaes tecnolgicas, incorporando-as no apenas nos procedimentos contbeis bsicos, como tambm em situaes que exijam uma anlise contbil mais apurada e complexa. Empresas que adotaram a contabilidade informatizada esto cada vez mais tendo bons resultados e esto cada vez mais procurando melhorar este processo. Abaixo segue algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade; Melhoria da qualidade dos servios (Impresso eletrnica); Mais estmulos para os profissionais da rea (facilidade de alimentar os sistemas com informaes precisas); Facilidade para a leitura prvia dos relatrios; Atendimento s exigncias dos rgos quanto ao cumprimento de prazos; Facilidade de acesso s informaes da empresa; Maior segurana das informaes; Menos espao fsico nos ambientes de trabalho; Guardar arquivos em CDs. Hoje em dia, existem softwares especficos para o registro e controle de notas fiscais (tanto entrada/compra quanto sada/venda), para o registro e controle dos funcionrios, ou seja, da parte trabalhista, para registro e controle patrimonial (setor contbil), para elaborao de relatrios, informativos aos rgos competentes, impostos, tributos e contribuies e vrias outras funes e recursos relacionados Contabilidade. Na parte fiscal (registro e controle de notas fiscais) o software minimiza a quantidade de erros, pois o prprio sistema efetua os clculos. H muito mais segurana nos registros, realizados de forma organizada, rpida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuies relacionados s notas fiscais, so elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores complicaes para empresas e para os contadores.

Na rea trabalhista, os softwares registram os dados cadastrais das empresas e de seus funcionrios, alm dos dados informados no dia-a-dia, como afastamentos, atestados mdicos, horas extras, abonos, etc. Os softwares elaboram relatrios e informativos obrigatrios e teis como folhas de pagamento (holerite) e informaes relativas ao fundo de garantia por tempo de servio (FGTS). No setor contbil, os softwares utilizam o mtodo das partidas dobradas (dbito e crdito) para registrar toda e qualquer alterao patrimonial. Com todos os eventos que provocam estas alteraes da empresa devidamente registradas e organizadas no sistema, possvel a emisso de vrios relatrios que demostram de forma clara e completa a real situao patrimonial da empresa. A grande vantagem tecnolgica que surgiu com a evoluo destes softwares, que todos so integrados (interligados). Assim, tudo que se faz em um software pode ser importado para outro, facilitando e agilizando ainda mais o trabalho. Com tanta tecnologia, de nada adiantaria se as informaes lanadas nestes softwares especficos, no fossem repassadas aos interessados, a quantidade de informaes que circula por vrios meios de comunicao enorme. Hoje empresrios em outros pases tem acesso s informaes sobre a sua empresa em questo de segundos atravs da internet e outros recursos. Diante de vrios benefcios que a tecnologia tem oferecido contabilidade, parece at que o profissional humano (contador), no mais necessrio ou importante, porm esta no a realidade. Para que os sistemas funcionem corretamente, preciso o conhecimento do profissional contbil e das tcnicas e procedimentos de trabalho do contador. Assim, fica claro que no existe nenhum equipamento ou sistema capaz de substituir o ser humano e seu conhecimento. Toda tecnologia utilizada na contabilidade, serve para auxiliar o trabalho do contador e acrescenta qualidade, eficincia e agilidade ao resultado. Existem tambm algumas falhas tcnicas relacionadas informtica e tecnologia, gerando assim algumas vezes atrasos nas entregas de registros, relatrios entre outros, gerando assim multas e complicaes para a empresa. Outro fator importante que pode s vezes gerar um problema o caso da energia eltrica, pois todos os equipamentos so alimentados de energia eltrica para funcionar. Os softwares aumentam a segurana de armazenamento e minimizam erros de clculos, porm eles no evitam fraudes. As grandes empresas e os escritrios de contabilidade adotam fortemente a informtica como ferramenta de trabalho. J no se admite mais os antigos mtodos da escriturao contbil feito mo. Com a grande concorrncia, as empresas de contabilidade investem na informtica para oferecerem um servio mais rpido e de melhor qualidade. Hoje praticamente impensvel uma Contabilidade sem o auxlio da informtica e da tecnologia, ou seja, um caminho de evoluo sem retorno.

3. CONCLUSO Este trabalho teve como objetivo mostrar a importcia da informtica nos dias de hoje na Contabilidade. Onde a informtica vem se tornando uma das principais ferramentas de trabalho de um contador. A Contabilidade a cada dia que passa precisa de mais ferramentas de trabalho para lhe auxiliar nas entregas de relatrios, balanos entre outros com prazos determinados. Com este trabalho podemos perceber o quanto a Contabilidade esta ligada a informtica, mostrando suas principais ferramentas de trabalho no dia-a-dia. 4. BIBLIOGRAFIA OLIVEIRA, Edson. (2003). Contabilidade informatizada: Teoria e Prtica. Atlas, 3 ed. So Paulo. Cornachione Jr., Edgard B. (2001). Informtica aplicada s reas de contabilidade, administrao e economia. 3 ed. So Paulo: Atlas. OLIVEIRA, Edson. (2000). Contabilidade informatizada: teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2000. IUDCIBUS, Srgio. Teoria da contabilidade. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2000.