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La
auditora aduanera es un medio eficaz y una decisin atinada para cotejar cmo realizamos las operaciones de comercio exterior, nos permite saber si cumplimos con la legislacin aduanera en tiempo y forma, asimismo nos ofrece la certeza de saber si tenemos la documentacin necesaria para comprobar la legal estancia y tenencia de las mercancas de origen extranjero, as como asegurar el llevar un control de inventarios y si se han hecho las deducciones apegadas a legislacin fiscal y aduanal.
Con el fin de tener un resultado ptimo de la revisin de las operaciones de comercio exterior, deberemos dividir por fases el proceso para ir preparando tanto documentacin como informacin que nos vaya apoyando de manera concisa y precisa en cada fase:
I. Revisin de las operaciones realizadas vs la Glosa del SAT que deber determinar faltantes de documentacin. VII. Dictamen auditora aduanera de
II. Dictamen de los documentos que acompaaron a la mercanca durante el despacho aduanero y complementario que integran los expedientes de comercio exterior.
de
los
Los principales beneficios de la auditora continua en las operaciones de comercio exterior son los siguientes:
a) Nos permite descubrir, analizar y corregir al momento los errores cometidos en el despacho aduanero.
c) Prever cualquier contingencia de carcter Aduanal y Fiscal ante una eventual ejercicio de facultad de comprobacin por parte de las Autoridades respectivas de las operaciones de comercio exterior, realizadas en los ltimos cinco aos.
Cada vez que se realiza una auditora o la autoridad requiere documentacin para comprobar la legal estancia de mercancas, el problema ms continuo es la falta de documentacin o que est deteriorada por el uso, y con el fin de evitar estas situaciones, se recomienda lo siguiente en el manejo de los expedientes de las operaciones de comercio exterior:
a) Elaborar un catlogo de las mercancas que se importan o exportan clasificadas por fraccin arancelaria, con el fin de tener conocimiento de lo que debe cumplir cada mercanca del Sistema aduanero mexicano, traducindose este cumplimiento en documentacin que deber anexarse al expediente de la operacin de Comercio exterior.
b) Los expedientes con operaciones de Comercio exterior con documentacin original se recomienda tenerlos en lugar en el que solo tenga acceso el personal involucrado en su manejo. c) En los Departamentos de comercio exterior se recomienda trabajar exclusivamente con copias de la documentacin de los expedientes de comercio exterior, con el fin de evitar el uso continuo de los documentos originales, evitando con ello que se deterioren o se pierdan, evitando con ello contingencias aduaneras y fiscales.
Las auditorias en materia de operaciones de comercio exterior funcionan para su empresa como un instrumento preventivo y correctivo, cuyo objetivo es evitar sanciones administrativas e incluso penales, resultado del incumplimiento de las disposiciones en materia fiscal aduanera.
Documentos necesarios que deben integrar el expediente de una operacin de comercio exterior.