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Governana de TI
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Quem somos: A CompanyWeb tem doze anos de experincia em consultoria de gesto de negcios, gesto de pessoas, gesto de projetos, gesto de processos e governana de TI. Principais clientes so: Petrobras, Ambev, Correios, Itaipu, Telemar, Aos Villares, Univeler, Serasa, Bradesco, Honda, Gerdau, Medley, Revista Amanh, Yamaha, Bertin, Fischer, Banco Socit Gnrale, Frangos Rica, Cummins entre outras.
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Principais clientes:
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O que fazemos:
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Apresentao
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Governana de TI
Consultor e Professor nas reas: Governana de TI, Gerenciamento de servios de TI com ITIL, BSC, COBIT, ISO 20000 e Gerenciamento de Projetos com PMI; Mestrando em Engenharia de Software no Instituto de Pesquisas Tecnolgicas de So Paulo Instituto de Pesquisa Tcnolgicas (IPT)/Universidade de So Paulo (USP) com especializao em Estratgia pela FGV de So Paulo; Tem formao ITIL Manager (Master); Formao de Auditor Interno ISO 20.000 pela BSI, rgo certificador global da ISO 20.000; Participou de vrios projetos e treinamento de Governana de TI, ITIL, PMI em empresas como: Aos-Villares, Unimed Paran, Unimed Londrina, Hospital das Clinicas Universidade de So Paulo (USP), Ambev, Telemar, Petrobras e outros; J ministrou cursos e workshops para mais de 1.000 profissionais e dezenas de empresas; professor do curso MBA em Governana de TI da Universidade Federal de Lavras UFLA; Coordenou vrios cursos de Ps-Graduao na FASP (Faculdades Associadas de So Paulo) e foi professor da FIAP; Membro do itSMF e COBIT; Veja a entrevista concedida para a Gazeta Mercantil sobre Gesto de Risco & Governana de TI: http://www.companyweb.com.br/lista_artigos.cfm?id_artigo=300
Membro:
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Objetivo:
Objetivo:
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Introduo
Questes:
> Qual a percepo que os clientes e os usurios tem da TI ? > Qual nvel de maturidade dos servios de TI ?
Insatisfao dos usurios Dashboard
Satisfao dos usurios
Governana de TI
Frustrao
Desperdio de dinheiro
Ineficiente
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Introduo
Questes:
> Qual a percepo que os clientes e os usurios tem da TI ? > Qual nvel de maturidade dos servios de TI ?
Eficiente
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CIO CFO
CEO Usurios
Service Desk
Objetivo: Restaurar os Servios o mais breve possvel Ser facilitador no relacionamento entre os usurios e a TI
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CIO
CEO
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Governana Corporativa
Governana Corporativa o sistema pelo qual as sociedades so dirigidas e monitoradas, envolvendo os relacionamentos entre Acionistas/Cotistas, Conselho de Administrao, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. As boas prticas de governana corporativa tm a finalidade de aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital e contribuir para a sua perenidade1.
Exigncias: Benefcios:
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Governana Corporativa
Transparncia Equidade Prestao de Conta Compliance2 tica
Voc pagaria a mais pelas aes de Voc pagaria a mais pelas aes de quem adota prticas de governana quem adota prticas de governana ? ? - 76% disseram que sim e destas a - 76% disseram que sim e destas a maioria afirmou que pagaria 24% a maioria afirmou que pagaria 24% a mais pelas aes. mais pelas aes.
Fonte: McKinsey com empresas da Amrica Latina Fonte: McKinsey com empresas da Amrica Latina
Transparncia = Credibilidade
Notas: 1 - Fonte: Instituto Brasileiro de Governana Corporativa (www.ibgc.org.br) | 2 - Cumprimento das Leis
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Governana de TI A governana de TI de responsabilidade da alta administrao (incluindo diretores e executivos), ela faz parte da Governana de Corporativa e consiste em liderana, estruturas organizacionais e processos que garantem que a TI da empresa sustente e estenda as estratgias e objetivos da organizao.
Governana de TI
Governana de TI: Especificao dos direitos decisrios e do framework de responsabilidades para estimular comportamentos desejveis na utilizao da TI.
Exigncias Leis Regulamentos Normas Controles Governana Corporativa Transparncia Equidade Prestao de Conta Compliance tica Guias
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Esta informaes esto publicadas no site da Bovespa (www.bovespa.com.br) que proprietria legitima destas informaes
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... continuao.
Governana de TI Desde 2004, a BOVESPA/CBLC adota um modelo de Governana de TI: gesto planejada de recursos humanos e materiais, que propiciam o desenvolvimento de infra-estruturas, sistemas e processos alinhados s melhores prticas internacionais e s necessidades especficas dos negcios. Desde sua implantao na BOVESPA/CBLC, vrios avanos foram feitos, com benefcios para todos os participantes do mercado.
Governana de TI
A Governana de TI permite: medir e auditar a execuo e a qualidade dos servios; viabilizar o acompanhamento de contratos internos e externos; e definir condies para o exerccio eficaz da gesto com base em conceitos consolidados de qualidade. Vantagens da Governana de TI: Alinhamento da estratgia da rea de TI com as das reas de negcio; Maior capacidade e agilidade para novos modelos de negcios ou ajustes nos modelos atuais; Manuteno dos riscos do negcio sob controle; Medio e melhoria contnua da performance de TI; Maior transparncia das atividades de TI.
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Objetivos da Governana de TI
1. Facilitar as tomadas de decises de TI 2. - Simplificar as operaes e/ou servios de TI 3. Melhorar o nvel de qualidade dos servios de TI
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4. Estabelecer e manter relacionamento com clientes e fornecedores 5. Maximizar uso de recursos 6. Otimizar custos 7. Gesto de riscos (Identificar, analisar e mitigar) 8. Estabelecer e manter a conformidade com as leis e regulamentos 9. Promover a integrao entre o Negcio e a TI 10. Gerar valor para empresa
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Motivao
1. Necessidade e arrumar a casa... 2. Por fora das regulamentaes como Lei das SAs, Compliance SOX, Bacen... 3. Necessidade de melhor organizar e controlar os recursos de TI... 4. Para melhorar a qualidade dos servios de TI...disponibilidadefoco no cliente 5. Reduo dos custos dos servios de TI 6. Para tornar TI mais eficiente... 7. Usar TI como ferramenta estratgica.. 8. Fazer o alinhamento de TI com negcio... 9. Seguir os concorrentes... 10.Diferenciar dos concorrentes... 11.Fuso e aquisio... 12.Continuidade dos negcios
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Governana de TI
Modelo de Governana (Corporativa e TI):
Governana Corporativa
Governana do Negcios BSC Governana de Conformidade
Governana de TI
qu Re
o sd o isit
io gc Ne
Lei s
Cobit
Governana de
COSO
Gesto Estratgica de TI
Servios de TI
Segurana da Informao
Fornecedores
Fbrica de de Software
Processos e Projetos
BPM/PMBok
BSC-TI
ITIL / ISO20000
CMMi
ISO17799/ ISO27001
SAS70 / e-SCM
Arquitetura de TI Recursos
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Em busca de soluo que ajude a melhorar a qualidade dos servios de TI
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ITIL v2
Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI SLM
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Usurios
Ciclo PDCA
Gesto SLM/SLA
Gesto de Mudana
Gesto de Liberao
Clientes (negcios)
Gesto de Gesto de Disponibilidade Disponibilidade Gesto de Gesto de Capacidade Capacidade Base de Base de Conhecimento Conhecimento
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ITIL v3 :: A Evoluo
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ITIL v3 :: A Evoluo
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O inicio
CCTA GITIMM (Government IT Infrastructure Management Method) depois simplesmente ITIL OCG
Quarenta dois livros Foco em todas as coisas da Computao Introduo do conceitos de processos Certificaes para pessoal de TI Sete livros Melhores Prticas para Gesto de Servios de TI Suporte e Entrega dos Servios Focado em processos Busca pelo Alinhamento com Negcio
Cinco livros Foco no Ciclo de Vida dos processos Busca pela Integrao com Negcio Definio da Preposio de Valor do Gerenciamento de Servio Demonstrao do ROI para estabelecer a preposio de Valor Alinhamento com padres, frameworks... Definio da Estratgia de Gerenciamento de Servios
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ITIL
Service Transition
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ITIL v2
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ITIL v3
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Governana de TI
Dynamic Service Portfolios Cinco livros principais + Material complementar Definio da Preposio de Valor do Gerenciamento de Servio Demonstrao do ROI Alinhamento com padres, frameworks... Definio da Estratgia de Gerenciamento de Servios
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Os livros da Biblioteca:
ITIL v.2
ITIL v.3
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Dois livros so suficientes para implementao das melhores prticas para Gerenciamento de Servios de TI
Precisamos de cinco livros para implementao das melhores prticas para Gerenciamento de Servios de TI
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Transio
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Transio
ITIL v.2
ITIL v.3
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Recomendaes:
1 - Continue trabalhando com a verso 2; 2 - Faa uma anlise de custo/benefcio da verso 2 vs verso 3; 3 - Obtenha conhecimento sobre Ciclo de Vida dos Servios; 4 - Faa a adoo gradual, somente quando a empresa necessitar das caractersticas da verso 3 ou quando os benefcios justificarem a adoo.
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Desafios
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Abordagens
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Abordagens
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Objetivo do Negcio
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Medida Tangvel: MTBF (Mean Time Between Failure) Impacto: MTBF de 200 horas from 600 horas
Melhoria na Sustentabilidade
Satisfao do cliente
Medida Tangvel: MTTR (Mean Time to Restore) Impacto: MTTR de 6 para 2 horas
Medida tangvel: Reteno dos clientes Meta: Aumentar a reteno de clientes de 20% para 60%
Medida Tangvel: Gerao de pedidos agora on-line Impacto: Entradas de pedidos 24x7
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ITIL
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ROI
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ITIL
Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI
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Se os sistemas de TI ficarem indisponveis qual ser o impacto para o negcios?
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ITIL
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Exemplo de Dash Board (Painel de Controle) Exemplo de Dash Board (Painel de Controle)
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Resultados
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Resultados
Aderncia a prticas de Governana de TI; Integrao da TI com o Negcio; Melhor controle da Operao;
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TI orientada a Servio; Atualizao das Melhores Prticas; Maior produtividade; Maior controle; Maior disponibilidade dos Servios.
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ITIL
Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI Melhores Prticas para Gerenciamento de Servios de TI
Resultados que podemos alcanar com a implementao dos processos de TI baseado na ITIL: Melhorar o nvel de satisfao e a percepo dos usurios com servios de TI, e pr-atividade para atender aumento de demandas; demandas Melhorar o nvel de qualidade dos servios de TI. Foco em servios e no em tecnologia; Mitigao de riscos de indisponibilidade do ERP e outros sistemas crticos; Reduo de custo e do tempo de Atendimento dos Incidentes e Requisies de Servios; Atendimento dos Incidentes e Requisies de Servios com nveis de prioridades, determinado causado no impacto no negcio Reduo na curva de aprendizado de novos recursos com padronizao do processo de atendimento; Transparncia na operao atravs de Indicadores de Desempenho (kpi).
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Na Prtica
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Na Prtica
Avaliao (Assessment)
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Projeto
Medio do resultado
Compliance
Plano de Ao
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Cobit
Control Objectives for Information and related Technology Control Objectives for Information and related Technology
O Cobit um guia, estruturado como framework, possui uma serie de componentes que podem servir como um modelo de referncia para Governana de TI, incluindo um sumrio executivo, um "framework", controle de objetivos, mapas de auditoria, ferramentas para a sua implementao e principalmente, um guia com tcnicas de gerenciamento. Governana de TI Principais caractersticas do Cobit: - Orientado a Negcio - Baseado em Controles - Orientado a Processos - Dirigido pelas mensuraes Evoluo: A Governana
Modelo de Governana
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Cobit
Control Objectives for Information and related Technology Control Objectives for Information and related Technology
Execuo da proposio de valor atravs do tempo, assegurando que TI entregue os benefcios prometidos de acordo com estratgia, concentrando-se em otimizar custos e em comprovar o valor intrnseco de TI Entrega de Valor
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Medio de Desempenho Acompanhamento e monitoramento da implantao da estratgia, do andamento dos projetos, da utilizao de recursos, do desempenho dos processos, da entrega dos servios, utilizando medies e indicadores de desempenho. Gerenciamento de Recursos
Gerenciamento de Risco Conhecimento dos riscos, entendimento claro dos requisitos de compliance e das tendncias da empresa para os riscos, transparncia acerca dos riscos significantes para empresa e incorporao de responsabilidade para o gerenciamento dos riscos
Otimizao do investimentos e da gesto adequada de recursos (aplicaes, pessoas, informaes e infra-estrutura), essenciais para prover os subsdios de que a empresa necessita para cumprir os seus objetivos
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Cobit
Control Objectives for Information and related Technology Control Objectives for Information and related Technology
7- Critrios da Informao
4 - Domnios
Monitoramento e Avaliao
Planejamento e Organizao
Recursos de TI
Aplicaes Informao Infra-estrutura Pessoas
4- Recursos
Entrega e Suporte
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Aquisio e Implementao
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Cobit
Control Objectives for Information and related Technology Control Objectives for Information and related Technology
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Modelo de Governana de TI
Governana Corporativa
Governana do Negcios Governana de Conformidade
Estratgico
BSC
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qu Re
o sd o isit
io gc Ne
Cobit
Lei s
Governana de
COSO
Planejamento Estratgico de TI
Top Down
Operacional e Ttico
Servios de TI
Segurana da Informao
Fornecedores
Fbrica de de Software
ITIL / ISO20000
CMMi
ISO17799/ ISO27001
SAS70 / e-SCM
Arquitetura de TI Recursos
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Estudo de Caso
Indicador
Receita originarias das vendas
Meta
Aumentar o volume de vendas em 3% ao ano
Iniciativa
Criar poltica de comisso agressiva
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Financeira
Cliente
Manter elevado o nvel de satisfao do cliente Reduzir o tempo de Ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves Desenvolver competncias estratgicas
Criar plano de Comunicao e Pesquisa de satisfao Melhorar os processos crticos do Ciclo da Cadeia de Valor
Processos Internos
Aprendizagem e Crescimento
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Implantao da Governana de TI
Para atender os requisitos de negcio (presente na declarao da misso do Planejamento Estratgico, rea de TI deve garantir a Continuidade dos Servios de TI.. Exemplo de Requisito de Negcio: Desastres e outros incidentes naturais ou provocados podem causar falha ou uma interrupo dos servios de TI, o que pode provocar prejuzos ao negcio. Governana de TI
BSC
COBIT ITIL
C
O ITIL demonstrar como implementar para atender o requisito de negcio
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Estudo de Caso
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Melhorar os processos Reduzir Tempo crticos do Ciclo da Ciclo da Cadeia Cadeia de Valor de Valor em 20%
Para atender esta diretriz do BSC Corporativo: 1 - Utilizaremos o Cobit e ITIL 2 Definio do BSC dos Servios de TI BSC TI Servios de TI (Entrega e Suporte)
Perspectiva Objetivo Reduzir as os impactos das interrupes dos servios de TI que sustentam o Ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves Indicador Horas de interrupes dos servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves Meta Garantir 99,999 de Uptime dos servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves Iniciativa Definir um Plano de Continuidade de Negcios para os servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves
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Estudo de Caso
Perspectiva
Objetivo Reduzir as os impactos das interrupes dos servios de TI que sustentam o Ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves
Indicador Horas de interrupes dos servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves
Meta Garantir 99,999 de Uptime dos servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves
Iniciativa Definir um Plano de Continuidade de Negcios para os servios de TI do ciclo da Cadeia de Valor dos produtos chaves
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Cobit: Domnio DS (Entrega e Suporte) Processo: DS4 Garantir Continuidade dos Servios de TI
Controle sobre qual processo de TI: - Garante continuidade dos Servios de TI Que satisfaz os requisitos de negcios: - Garantindo o menor impacto sobre negcios em evento de interrupo dos servios de TI
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Estudo de Caso
O Cobit possibilita a implementao do processo: (DS4) Garantir a Continuidade do Servio, seguindo um modelo de Governana TI
DS4
Informao Infra-estrutura
d c
Alinhamento Estratgico Entrega de Valor Gerenciamento de Risco Gerenciamento de Recurso Gerenciamento de Performance
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Aplicaes
Pessoas
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Estudo de Caso
O Cobit possibilita a implementao do processo: (DS4) Garantir a Continuidade do Servio, seguindo um modelo de Governana TI. Para implantar o processo utilizaremos o ITIL, processo ITSCM (Gerenciamento de Continuidade de Servios de TI).
DS4
Aqui entra a ITIL
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Estudo de Caso
O ITIL tem processo chamado ITSCM (Gerenciamento de Continuidade de Servio de TI) que possibilita a implantao do processo Cobit (DS4).
1. estgio
Estudo de Caso
2. estgio
Iniciar BCM
Iniciao
Requisitos e estratgia
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3. estgio
Implementao
4. estgio
Testes Reviso
Treinamento
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Estudo de Caso
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Referncias
1. Glossrio em Portugus: http://www.best-managementpractice.com/gempdf/ITILV3_Glossary_Brazilian_Portuguese_v3.1.24.pdf Download Grtis: 'An Introductory Overview of ITIL V3' Pocketbook. http://www.best-managementpractice.com/gempdf/itSMF_An_Introductory_Overview_of_ITIL_V3.pdf Programa da Certificao ITIL FOUNDATION 3.0 http://www.itilofficialsite.com/nmsruntime/saveasdialog.asp?lID=180&sID=87 Simulado Grtis www.CompanyWeb.com.br Acervo de Artigos sobre ITIL www.CompanyWeb.com.br Download de materiais sobre ITIL www.CompanyWeb.com.br
2.
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4. 5. 6.
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Referncias bibliogrficas
1. Service Strategy - ISBN 13: 9780113310456 2. Service Design - ISBN 13: 9780113310470
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3. Service Transition - ISBN 13: 9780113310487 4. Service Operation - ISBN 13: 9780113310463 5. Continual Service Improvement - ISBN 13: 9780113310494
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Perguntas?
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