SYLLABUS DE FORMATION Renseignements gnraux

Titre du programme de formation Titre de formatation Dure de la formation

FORMATION POUR CADRE ET GESTIONNAIRE GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

15 heures Appliquer une mthode de gestion du temps

Code Code Technologie

CG 04

Comptence

Description

L'objectif de ce tte formation est de faire acqurir une mthode de gestion du temps pour une utilisation optimale de celui-ci. La comptence acquise permet de classifier les activits, planifier le travail, assurer le suivi des activits tout en dlguant celles que peuvent excuter d'autres personnes et de prvoir les obstacles et les moyens ncessaires pour les grer.

D&S

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Formation pour cadre ou ingnieur

Formation Gestion du temps

Dure
15H

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SYLLABUS DE FORMATION
Dure en h OBJETS DE FORMATION CONTENUS Catgorie Rfrence

PRECISIONS ET PRALABLES

1. valuer son emploi du temps.

Principes de base d'tablissement d'emploi du temps: activits et tches, dlais et chances, points critiques, ressources humaines et matrielles

C-A-001

A. Analyser le travail effectuer.

3h

Ralisation d'inventaire des tches effectuer. Utilisation des techniques d'analyse des tches. Estimation du temps ncessaire la ralisation de chaque tche. Avantages d'une bonne planification des activits. Les consquences lies une mauvaise gestion de temps. Qualits personnelles d'une bonne gestion du temps. Les agendas: moyens d'organisation du travail Mthode de gestion du temps : planification; gestion des priorits; ordonnance des activits; technique de prvision (temps+ cots); tude de temps et mouvement; prvision des activits chrono phages.

C A A

C-A-001 A-A-001 A-A-002

2. Reconnatre l'importance d'une bonne planification. 3. Dcrire les qualits personnelles ncessaires la bonne gestion du temps. 4. Distinguer les types d'agenda

C-B-005

B. . Planifier des activits

5h

C C

C-B-001 C-B-002 C-B-003 C-B-004

Moyens d'optimisation de gestion du temps : laboration de procdures pour les activits rptitives; mise en uvre des outils de planification du travail. tablissement d'un emploi de temps Document
Formation pour cadre ou ingnieur

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Formation Gestion du temps

Dure
15H

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SYLLABUS DE FORMATION
Dure en h OBJETS DE FORMATION CONTENUS Catgorie Rfrence PRECISIONS ET PRALABLES

5. Dcrire les lments d'un plan de travail. 6. Reconnatre des outils utiliss pour raliser des plans de travail.

Les activits, les dates prvues de leur ralisation, les ressources humaines, les moyens matriels et les responsables de validation des travaux. Outils de ralisation d'un plan de travail.

C.

Dterminer les activits pouvant tre excutes par d'autres personnes.

3h

Procdures de communication efficaces. Processus de planification et de dcision. Principes d'affectation des ressources. Style de gestion : Leadership, dlgation.

C-C-001

7. Expliquer les modes d'utilisation des outils informatiques de gestion du temps.

Outils informatiques de gestion de temps: Logiciels de gestion du temps, agendas lectroniques.

D. Assurer le suivi des activits de travail.

2h

Mthodes d'valuation et de suivi des activits Mettre en place des plannings et agendas

C C A

C-B-005 C-D-001 A-D-001

E. Grer les obstacles.

2 h

Les diffrents types d'obstacles. Effet des activits chrono phages sur la planification du temps. Moyens prendre pour surmonter les obstacles.

C C

C-E-001 C-E-002

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Apports de connaissances : Guide des ressources numrises

RFRENCE C-A-001 C-B-001 C-B-002 C-B-003 C-B-004 C-B-005 C-C-001 C-D-001 C-E-001 C-E-002 RF. A-A-001 A-B-001 DESCRIPTION Notions Activits et Tches Ordonnancer les tches et les planifier Les raisons de la perte de temps CATGORIE Support de cours Support de cours Support de cours SUPPORT fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word fichier Word REF. PHYSIQUE C-A-001 C-B-001 C-B-002 C-B-003 C-B-004 C-B-005 C-C-001 C-D-001 C-E-001 C-E-002 REF PHYSIQUE 04-A-A-001 04-A-B-001 FICHE PRPARATION 04-A-A-001-FP 04-A-B-001-FP FICHE PRPARATION

Moyens d'optimisation de gestion du temps : 3 Support de cours rgles dor Arrt sur le temps Les outils de gestion du temps La dlgation en question Grer ses activits avec Outlook Les lois qui rgissent le temps Optimiser son temps de travail PHASE ACQUISITION Base Base DURE 2h 2h Support de cours Support de cours Support de cours Support de cours Support de cours Support de cours INTITUL DE LACTIVIT Dcouper lactivit en tches

Mthode de gestion du temps : planification

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Module Gestion du temps

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Apports de connaissances : Guide des ressources numrises

A-B-002 A-B-003 A-B-004 A-D-001 A-D-002 A-D-003 A-E-001 A-E-002 Entranement Entranement Entrainement Entranement Entranement Entrainement Entranement Transfert 2h 1h 1h 2h 1h 2h 2h 4h Mthode de gestion du temps : planification Mthode de gestion du temps : planification Arbitrage des priorits Mthodes d'valuation et de suivi des activits Etude de cas : Prise de RDV dans lurgence Grer ses activits avec Outlook Les moyens prendre pour surmonter les obstacles Etude de cas : Prparation et planification la prise de RDV (entretien tlphonique) 04-A-B-002 04-A-B-003 04-A-B-004 04-A-D-001 04-A-D-002 04-A-D-003 04-A-E-001 04-A-E-002 04-A-B-003-FP 04-A-B-004-FP

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