3.

POLITIQUE RELATIVE LA GESTION DU PERSONNEL CADRE

1.0

DISPOSITIONS GNRALES Cette politique dtermine certaines rgles de gestion applicables au personnel cadre et portant sur les aspects suivants :

fondements de la politique; dfinitions des termes; objectifs de la politique; champ dapplication de la politique; modalits de rvision de la politique; contenu de la politique.

2.0

FONDEMENTS DE LA POLITIQUE

Loi sur linstruction publique (LIP) Rglement sur les conditions demploi des gestionnaires des commissions scolaires Rglement interne relatif la dlgation de pouvoirs de la Commission scolaire des Navigateurs
3.0 DFINITIONS Affectation La dsignation dune personne un poste dans un tablissement scolaire ou un centre administratif. Anciennet de poste La priode demploi la commission scolaire dans des fonctions de cadre.

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Association LAssociation des cadres scolaires du Qubec (ACSQ), section des Navigateurs, et lAssociation qubcoise du personnel de direction des coles (AQPDE), section des Navigateurs. Cadre Un administrateur, un cadre dcole ou un cadre de centre, tel que dfini au Rglement sur les

conditions demploi des gestionnaires des commissions scolaires.

Comit des relations professionnelles (CRP) Deux (2) comits forms chacun de trois (3) reprsentants de la commission scolaire et de trois (3) reprsentants de lassociation concerne. Congdiement ou rsiliation La rupture du lien demploi dun cadre par la commission scolaire pour cause dincapacit, de ngligence, dinsubordination, dinconduite, dimmoralit ou dincomptence. Engagement Laction par laquelle la commission scolaire retient les services dune personne un poste. Exprience totale Le nombre total dannes de travail reconnues par la commission scolaire, y incluant les autres expriences de travail ou de perfectionnement reconnues pertinentes. Fonction Lensemble des tches assumes par un gestionnaire. Nomination Le mandat confi par la commission scolaire une personne dans un poste de cadre.

4.0

OBJECTIFS La prsente politique a pour objet :

dtablir les modalits de consultation et de participation du personnel cadre; de dfinir les conditions locales demploi du personnel cadre; de situer certains sujets ayant une incidence sur les activits du personnel cadre; dtablir des rapports suivis et harmonieux entre le personnel cadre, les associations reprsentatives et la commission scolaire.

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5.0

CHAMP DAPPLICATION La prsente politique sapplique au personnel cadre de la Commission scolaire des Navigateurs.

6.0

MODALIT DE RVISION La Commission scolaire des Navigateurs et les associations conviennent de schanger toute information pertinente et ncessaire llaboration, au suivi et la rvision de la politique de gestion. Cette politique de gestion peut tre rvise soit la demande de la commission scolaire, soit la demande des associations. Par ailleurs, aucun changement ne peut tre apport sans la consultation pralable des associations et toute demande de modification faite par les associations ou toute demande de consultation en provenance de la commission scolaire doit recevoir une rponse dans un dlai maximal de 2 mois.

7.0

CONTENU La prsente politique de gestion a t labore conformment aux dispositions prvues cet effet dans le rglement et porte sur les sujets suivants : 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 la consultation et la participation; lorganisation administrative et les rgles deffectifs; la dfinition des fonctions et les critres dadmissibilit; le classement; lemploi; les bnfices de lemploi; le versement du traitement; la politique locale de dveloppement du personnel cadre et le perfectionnement; la cotisation professionnelle;

7.10 le droit dappel.

7.1

LA CONSULTATION ET LA PARTICIPATION La consultation et la participation visent : a) b) c) dvelopper des rapports suivis et des relations harmonieuses entre la commission scolaire et son personnel cadre; tablir des mcanismes de consultation et de participation avec son personnel cadre et avec, selon le cas, les reprsentants des associations; dvelopper une gestion participative au niveau de la commission scolaire.
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7.1.1

La consultation et la reconnaissance La consultation quant llaboration, la modification et lapplication de la politique de gestion, tel que prvu dans le rglement, seffectue par le biais des associations. Les associations constituent les instances que la commission scolaire consulte sur lapplication de certains articles du Rglement sur les conditions demploi des gestionnaires des commissions scolaires. Les associations sont les instances par lesquelles la commission scolaire consulte sur tout sujet reli la fonction non prvue la prsente politique. La commission scolaire soumet tout projet de consultation lassociation concerne au moins 30 jours avant son dpt pour approbation auprs dune instance dcisionnelle de la commission scolaire. La direction gnrale dtermine un dlai de rception de lavis relatif au projet aprs consultation du reprsentant de lassociation concerne. Les dmarches de consultation peuvent tre menes conjointement ou sparment auprs des associations. Deux (2) comits de relations professionnelles, composs de trois (3) reprsentants de la commission scolaire et de trois (3) reprsentants de lassociation, sont forms au mois de septembre. Les comits de relations professionnelles se runissent la demande de la commission scolaire ou de lune ou lautre des associations. Les comits de relations professionnelles dterminent leurs rgles de fonctionnement.

7.1.2

La participation Dans le cadre de ses fonctions, selon ses comptences, le personnel cadre a le droit et le devoir de participer la gestion globale de lorganisme, llaboration de ses orientations gnrales, au dveloppement de ses politiques, sa rglementation et lorganisation de ses services.

Dans lesprit dune gestion participative, la Commission scolaire des Navigateurs favorise les changes, la concertation et la coopration entre ses gestionnaires. Les mcanismes internes de gestion sont : le comit consultatif de gestion largi; le comit consultatif de gestion;

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les comits pdagogiques; les comits de travail et les comits ad hoc; le comit des ressources humaines; le comit de coordination des directions des services administratifs. Afin de maximiser la participation, la Commission scolaire des Navigateurs alloue un montant selon le Rglement relatif aux frais de sjour et de dplacement (3.1) lorsque les rencontres dcrites prcdemment durent toute la journe. Lobjectif de cette allocation est de favoriser lchange dinformation, le partage dexpertise, dexprience et de connaissance.

7.2

LORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LES RGLES DEFFECTIFS La commission scolaire consulte le comit de relations professionnelles de lassociation concerne sur tout projet de rorganisation scolaire ou administrative dans un dlai convenu entre les parties ou, dfaut, dans les 30 jours qui suivent. Lassociation concerne fournit un retour de consultation dans un dlai convenu entre les parties ou, dfaut, dans les 20 jours de la consultation. La commission scolaire avise un cadre touch par une rorganisation administrative ou scolaire au moins 30 jours de calendrier avant quelle ne soit effective. La commission scolaire dtermine le nombre de postes de cadre dans le respect des rglements aprs consultation du comit de relations professionnelles. La commission scolaire tient compte des besoins de lorganisation et des disponibilits budgtaires dans la dtermination du nombre de postes du personnel cadre quelle dcide de combler.

7.3

LA DFINITION DES FONCTIONS ET LES CRITRES DADMISSIBILIT La commission scolaire consulte le comit de relations professionnelles concern sur la cration ou la modification dun poste comportant un cumul de postes. La commission scolaire et lassociation concerne conviennent des mesures prendre pour assurer le recrutement du personnel cadre dans certaines situations particulires. Tout cadre dtenant un emploi la commission scolaire au moment de ladoption de cette politique de gestion est considr rpondre aux qualifications requises prvues au rglement pour la fonction quil occupe la commission scolaire.

7.4

LE CLASSEMENT Au 30 octobre de chaque anne, la commission scolaire fait connatre son personnel cadre, sa classification, sil y a eu changement; une copie est adresse lassociation concerne.

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Si des modifications affectent ou changent la classification ou le traitement en cours danne scolaire, la commission scolaire avise par crit le cadre concern et expdie une copie conforme lassociation concerne.

7.5

LEMPLOI 7.5.1 La slection La commission scolaire permet tout cadre son emploi qui satisfait aux qualifications du poste combler et qui prsente sa candidature selon les exigences, dtre considr dans le processus de slection. ce titre, comptence gale, la personne de linterne pourra tre favorise. Lorsque la commission scolaire doit combler un poste de cadre par lengagement dun nouveau cadre, elle assure la participation (sans droit dcisionnel) au comit de slection dun reprsentant dsign par lassociation concerne. Lorsquil sagit dun comit de slection pour une direction de service, les deux (2) associations sont reprsentes. La commission scolaire consulte la direction pour laffectation dune direction adjointe dans son tablissement; il en est de mme pour une direction de service. 7.5.2 Lengagement et le non-rengagement La commission scolaire procde lengagement de son personnel cadre conformment son Rglement interne relatif la dlgation de pouvoirs. lexception dun cadre en probation, lengagement est dune dure dune anne et il se renouvelle automatiquement danne en anne; cependant, lorsque la commission scolaire dcide de ne pas rengager un cadre, elle doit laviser, par crit, de son intention et des motifs qui le sous-tendent, 60 jours avant la prise deffet de sa dcision. Une copie de cet avis est transmise lassociation concerne. lexception de la retraite et pour des motifs exceptionnels, le cadre doit aviser la commission scolaire au moins 60 jours avant son dpart de son intention de rsilier son engagement.

7.5.3

Modification au plan deffectif Avant de procder une modification de ses effectifs en personnel cadre, la commission scolaire sengage consulter lassociation concerne.

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7.5.4

La probation 7.5.4.1 Tout cadre qui est lobjet dune premire nomination, dune promotion dans un poste de niveau suprieur ou nouvellement embauch par la commission scolaire est en priode de probation pour une dure dune anne. Aux termes de sa priode de probation, cest--dire 60 jours avant la fin de sa premire anne son poste, le cadre fait lobjet dune valuation de son rendement. Par la suite, une recommandation de maintien ou non dans son poste est faite par un comit de probation compos de son suprieur hirarchique et dau moins un cadre de lassociation concerne dsign par la direction gnrale. la suite de lvaluation du probaniste, la commission scolaire peut dcider : de maintenir le cadre qui a termin une anne de probation dans son poste et de lui octroyer sa permanence; de prolonger la priode probatoire pour un maximum dune anne; de ne pas accorder la permanence au cadre ayant termin une anne de probation et de mettre fin sa nomination.

7.5.4.2

7.5.4.3

7.5.4.4

Dans le cas o la commission scolaire dcide de mettre fin la nomination dun cadre qui occupait un autre poste la commission scolaire avant sa nomination, celui-ci retourne son ancien poste sil est disponible. Dans le cas o la commission scolaire dcide de mettre fin la nomination dun cadre qui ntait pas lemploi de la commission scolaire avant sa nomination, la commission scolaire procde sa mise pied.

7.5.4.5

7.5.5

Lvaluation 7.5.5.1 La commission scolaire considre lvaluation comme lun des outils importants dans le processus de dveloppement de son personnel et de son organisation. La commission scolaire tablit des mcanismes dvaluation du personnel cadre en consultation avec les associations.

7.5.5.2

7.5.6

Affectation des directions dtablissement Le directeur gnral procde annuellement laffectation des cadres dtablissement. Pralablement, tous les cadres auront pu soumettre leur planification de carrire, peu importe le poste occup. Un cadre peut demander dtre raffect un autre poste. cet effet, en tout temps, la commission scolaire pourra faire connatre, par crit, le ou les postes

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vacants ou crs pouvant constituer une promotion pour bon nombre de cadres, afin de permettre aux cadres de manifester leur intrt pour le ou les postes annoncs. Sauf en cas de circonstances exceptionnelles, les changements daffectation sont signifis, par crit, par le directeur gnral chaque cadre concern avant le 30 juin de chaque anne, avec copie lassociation concerne. Sur demande de deux cadres dcole de mme niveau, la commission scolaire peut considrer un change de poste poste. Le cadre insatisfait de son affectation peut soumettre, par crit, ses raisons au directeur gnral. Le comit de relations professionnelles est saisi du dossier. 7.5.7 Affectation temporaire La direction gnrale peut procder en tout temps une affectation temporaire, notamment : lorsquun surplus deffectifs est anticip pour la prochaine anne scolaire; pour remplacer un cadre en cong; pour terminer une anne scolaire lorsque le poste devient dpourvu de titulaire; pour combler une absence temporaire cause par une invalidit, un accident de travail ou tout autre motif du mme genre; lorsquil y a un surcrot temporaire de travail pour une dure maximale de six (6) mois.

moins de situation particulire, la dure dune affectation temporaire nexcde pas un an. Les cadres en affectation temporaire doivent rpondre aux qualifications minimales du rglement moins de circonstances particulires ou exceptionnelles qui auront t convenues avec lassociation concerne. Le directeur gnral favorise la promotion du personnel cadre de la commission scolaire lors de laffectation temporaire. 7.5.8 Le dossier professionnel La commission scolaire tient un seul dossier demploy pour chacun de ses cadres. Ces dossiers sont conservs aux Services des ressources humaines qui en assurent la confidentialit. Chaque cadre peut consulter son dossier et obtenir copie des pices qui sy trouvent. Un avis crit doit tre donn au cadre avant le versement dune pice caractre disciplinaire dans son dossier.
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Le cadre peut ragir par crit auprs du directeur gnral tout rapport disciplinaire vers son dossier. Lorsque la commission scolaire suspend un cadre, elle doit, moins de circonstances exceptionnelles, lui avoir pralablement signifi un avertissement crit ou une rprimande crite sur le mme sujet. Une copie de lavis est adresse lassociation du cadre. 7.6 LES BNFICES DE LEMPLOI Les vacances annuelles 7.6.1 compter du 1er juillet 2004, le cadre a droit 25 jours ouvrables de vacances par anne, plus une journe additionnelle par anne complte dans un poste de cadre en proportion du temps travaill pendant lanne, jusqu un maximum de 30 jours au total par anne. compter du 1er juillet 2004, les cadres qui, dans lexercice de leur fonction, ont travailler en dehors du temps normal de travail peuvent, sur la recommandation de leur suprieur immdiat, avec lapprobation de la direction gnrale, obtenir annuellement jusqu concurrence de cinq jours de temps compensatoire. compter du 1er juillet 2004, les jours de temps compensatoire seront reconnus a posteriori, soit aprs la priode de rfrence du 1er juillet au 30 juin de lanne scolaire prcdente. La prise de ces journes de temps compensatoire nest applicable quaprs lutilisation des journes de vacances accordes pour lanne. Les jours de temps compensatoire ne sont pas reportables dune anne lautre. Les vacances sont prises un moment convenu avec le suprieur immdiat, gnralement durant les mois de juillet et daot. Vingt jours de vacances doivent tre pris entre le 1er juillet et le 15 aot de chaque anne dont dix (10) jours lors de la fermeture des bureaux de la commission scolaire (possibilit de demander une drogation ce sujet la direction gnrale).

7.6.2

7.6.3

7.6.4

7.6.5

7.6.6

7.6.7

La commission scolaire peut autoriser annuellement le transfert, jusqu concurrence de dix (10) jours de vacances, dans une banque de vacances; la commission scolaire peut aussi autoriser le transfert de jours de temps compensatoire sans excder un total combin de dix (10) jours de vacances et de temps compensatoire.

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7.6.8

Cette banque ne pourra jamais excder plus de 50 jours cumuls au 30 juin de lanne en cours : 30 jours : 20 jours : accumulation du 1er juillet au 30 juin; vacances transfres de lanne prcdente.

7.6.9

Nonobstant le point 7.6.8, le nombre de jours de vacances au-del de 20 jours transfrs des annes antrieures par un membre du personnel cadre en date du 30 juin 2004, sera gel pour utilisation ultrieure convenir avec la direction gnrale, mais ne pourra tre augment. Le cadre qui, au 30 juin dune anne, na pas complt une anne de service la commission scolaire aura droit un pourcentage quivalent la priode travaille durant lanne depuis son engagement, utiliser prioritairement pendant les dix (10) jours de fermeture de lt. Le cadre qui na pas accumul dix (10) jours de vacances au cours de sa premire anne dans un poste de cadre emprunte dans ses vacances de lanne suivante le nombre de jours qui manquent pour atteindre le total de dix (10) jours la premire anne.

7.6.10

7.6.11

La commission scolaire peut, dans certains cas exceptionnels lors dune premire nomination dune personne provenant de linterne, ajuster le nombre de jours de vacances du nouveau cadre. Les cadres acquirent leurs vacances au 30 juin de leur premire anne de service et peuvent utiliser ces vacances compter du 1er juillet suivant. Les congs spciaux La commission scolaire accorde son personnel cadre les conditions les plus avantageuses consenties son personnel syndiqu autre quenseignant. Ces congs traitent plus spcifiquement des questions de mariage, de dcs, de dmnagement et de force majeure.

7.6.12

7.6.13

7.6.14

Les congs chms et pays La commission scolaire accorde son personnel cadre le mme nombre de jours chms et pays quelle consent son personnel syndiqu autre quenseignant.

7.6.15

Les congs sans traitement La commission scolaire peut, la demande dun membre du personnel cadre, accorder un cong sans traitement ou un prt de service. La dure et les modalits doivent faire lobjet dune entente pralable.

7.6.16

Les congs sabbatiques traitement diffr La commission scolaire peut, la demande dun membre du personnel cadre, accorder un cong sabbatique traitement diffr.

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7.6.17

Les congs pour affaires relatives lducation La commission scolaire peut accorder tout membre du personnel cadre la permission de sabsenter sans perte de traitement pour affaires relatives lducation.

7.6.18

Les congs pour affaires professionnelles la demande de lassociation, la commission scolaire peut accepter toute libration occasionnelle de ladministrateur ou de ladministratrice, avec maintien du traitement, afin de lui permettre dagir titre de reprsentant ou de reprsentante de lassociation; cette disposition exclut toute libration sur une base continuelle.

7.6.19

Les droits parentaux La commission scolaire accorde son personnel cadre les droits parentaux prvus au Rglement sur les conditions demploi des gestionnaires des commissions scolaires.

7.6.20

Les frais de dplacement et de sjour Les frais de dplacement et de sjour encourus par les membres du personnel cadre dans lexercice de leurs fonctions sont rembourss selon les dispositions du rglement prvu cet effet la commission scolaire.

7.6.21

Les responsabilits civiles La commission scolaire prend fait et cause pour tout cadre poursuivi en justice relativement une faute commise dans lexercice de ses fonctions. cet effet, la commission scolaire nexerce aucune rclamation contre le cadre concern, sauf sil est tabli par un jugement dfinitif dun tribunal civil quil y a eu faute lourde ou ngligence grossire de sa part.

7.7

LE VERSEMENT DU TRAITEMENT Le traitement annuel du personnel cadre est rparti en 26 versements et vers toutes les deux semaines, selon les pratiques en vigueur la commission scolaire pour lensemble de son personnel.

7.8

LE PERFECTIONNEMENT ET LE DVELOPPEMENT DU PERSONNEL CADRE 7.8.1 La commission scolaire reconnat limportance du perfectionnement du personnel cadre dans une optique de dveloppement. Chaque cadre est responsable de son plan de perfectionnement.

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7.8.2

Un montant de 1 700 $ rparti sur une priode de 4 ans est consacr au perfectionnement. Ce montant sera rparti de la faon suivante : 1re anne : 2e anne : 3 anne : 4e anne :
e

400 $ 400 $ 450 $ 450 $

7.8.3

La commission scolaire assumera les frais excdentaires aux 400 $ annuels pour tous les participants aux programmes PIDEC, PIFAS et Leadership pour une nouvelle cole de lUniversit Laval (jusqu concurrence du nombre de crdits ncessaires pour rpondre aux normes de qualification du rglement). Un comit paritaire propre chaque association et form de reprsentants de la direction gnrale et de cadres de chacune des associations, gre les allocations verses pour le perfectionnement. En ce sens, ledit comit sigera, sur demande, pour dterminer lutilisation des sommes rsiduelles ds le dbut de la troisime anne du plan.

7.8.4

7.9

LA COTISATION PROFESSIONNELLE 7.9.1 La commission scolaire dduit du traitement de chaque membre du personnel cadre le montant de cotisation fix par son association moins que le cadre navise par crit la commission scolaire et lassociation de son refus de cotiser : 7.9.2 dans les 30 jours suivant son engagement ou de son changement dassociation; dans les 30 jours prcdant la fin de lanne scolaire.

La commission scolaire effectue les dductions sur chacun des versements de la rmunration annuelle; toutefois, les associations peuvent convenir avec la commission scolaire de modalits diffrentes de dduction.

7.10

LE DROIT DAPPEL Tout problme dinterprtation et dapplication relatif la prsente politique de gestion est soumis aux dispositions prvues dans le Rglement sur les conditions demploi des gestionnaires des commissions scolaires.

8.0

DISPOSITIONS DIVERSES la demande de lune ou lautre des parties, la Commission scolaire des Navigateurs sengage rviser annuellement la prsente politique. Celle politique a t adopte par le conseil des commissaires, le 9 fvrier 1999, amende le 23 janvier 2001, rvise le 28 septembre 2004 et le 24 fvrier 2009.

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