PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $
PERSONAL DE PLANTA Y 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA 2 TCNICOS

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

Valor ($) 51.450.000 34.300.000 $ $

Valor ($) 16.365.000 2.730.000

DESCRIPCIN CANTIDAD DE AVANCE ACUMULADA DE POR META ACTIVIDAD CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
Digitalizacin Fondos AGN Digitalizacin de mapas y planos Realizar microfilmacin digital PAP PAD PAP/PAD PAP/PAD PAD PAP PAD PAD PAD PAP PAP PAD PAD PAD PAD PAD 500.000 5.000 150 200 200 50.000 S/N S/N S/N 450 500 100 S/N 500 S/N 12 Imgenes Imgenes Rollos Rollos Rollos Imgenes Comits Comits, convenios Reuniones, cursos, documentos Planos intervenidos Tomos empastados Tomos empastados Tomos desempastados Tomos limpios folios nebulizados Informes 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 12 meses 12 meses 12 meses 10 meses 10 meses 11 meses 12 meses 11 meses 11 meses 12 meses DRA DRA DRA DRA DRA DRA GCR DCD GCR DCD

0% 0%

$ $ $ $ 17.150.000 177.502.600 $ $

3.360.000 9.885.000 390.000 131.628.920

0% 0% 0% 0%

PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA

Realizar microfilmacin anloga

RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS

Elaborar Copia de Seguridad Microfilm Digitalizacin de fotografas de Presidencia Participacin en comits tcnicos del Sistema Nacional de Archivos y del AGN Participacin en comits tcnicos externos y desarrollo de convenios interinstitucionales Desarrollo del Proyecto: No 1881-01 2005 liderado por Mincultura y celebrado entre 13 Entidades incluido el AGN para el desarrollo de la campaa Nal contra el trafico ilcito de Bienes de Patrimonio Cultural. Almacenamiento e intervencin de mapas y planos del acervo documental del A.G.N. Refuerzo de lomos y empaste de tomos de la Biblioteca Especializada Refuerzo de lomos y encuadernacin de tomos de la Biblioteca Especializada y de fondos del acervo documental del AGN Desempaste de tomos en proceso de digitalizacin o microfilmacin Limpieza puntual de tomos Desinfeccin por nebulizacin de folios del acervo del AGN Monitoreo y anlisis de condiciones ambientales en 40 reas y depsitos de los bloques norte y sur del AGN

EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN

PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA

GCR - PERSONAL DE DCD PLANTA GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD TCNICO II TCNICO II PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
$ $ 17.140.000 17.140.000

0% $ 131.628.920 0% 0%

0%

0%

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

1 de 19

DEPENDENCIA PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/OPRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA N DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA

RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS CIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

META DURACIN CANT

S/N S/N 4.000

RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

UND PROG
Informes de resultados Informes de resultados Registros Capacitaciones Cursos virtuales Folios diagnosticados e intervenidos Folios intervenidos Paquetes diagnosticados Paquetes diagnosticados Folios intervenidos Paquetes limpios Mapas intervenidos folios intervenidos 11 meses 11 meses 6 meses 12 meses 12 meses 11 meses 11 meses GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD 10 meses 12 meses 12 meses

Valor ($)

DESCRIPCIN CANTIDAD DE AVANCE ACUMULADA DE POR META ACTIVIDAD CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
Anlisis fsico-qumico de muestras de soporte papel del acervo documental del AGN y de solicitudes externas Evaluacin de actividad biolgica sobre documentos antes y despus del proceso de limpieza y durante los procesos de restauracin. Consolidacin de la informacin relacionada con actividades de diagnostico, intervencin, conservacin y restauracin. Apoyo a actividades de seguridad de la informacin, gestin documental y capacitacin presencial en temas de conservacin de tecnologa (dentro del programa de capacitacin del AGN) y virtual de acuerdo con lo programado en el convenio con el Ministerio de Cultura. Diagnstico e intervencin de folios con deterioro medio y alto del acervo documental del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios con nivel de deterioro bajo del acervo documental del AGN" Diagnstico de fondos documentales de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2 ("Paquetes"). Diagnstico e intervencin de folios a nivel medio y alto de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2 ("Paquetes"). Limpieza puntual de paquetes de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2. Intervencin de mapas de la Seccin Mapas y Planos del AGN. Intervencin en primeros auxilios de folios de Compositores Centenaristas, en el marco del Convenio 035/2009 suscrito con la Biblioteca Nacional de Colombia Identificar materiales sonoro de la bveda de seguridad *Clasificar, ordenar, realmacenar y Describir casetes Coleccin Zapata Olivella. * Transferencias regulares y donaciones (Sin Descripcin) Revisar , ordenar, sellar y foliar, realmacenar ,describir y capturar en Archiges de 27500 folios del Fondo Ministerio de Gobierno: Territorios Nacionales Fechas extremas 1940-1980. Apoyo a Transferencias Regulares Y donaciones (Sin descripcin) SAA-2 Inventario/Diagnstico de los fondos documentales que reposan en el depsito cinco (5). Plan Especial de Manejo y Proteccin (PEMP) de la SAA-2 En el marco del Convenio celebrado con la Universidad Autnoma de Colombia, Prcticas de la carrera de historia con tres estudiantes. Captura en Archidoc de la Coleccin Camilo Torres Restrepo. (43 carpetas, dos casetes de audio, fichas bibliogrficas y 77 libros. Fechas extremas: 1948 1976). PAD PAD

GCR - PERSONAL DE DCD PLANTA GCR - PERSONAL DE DCD PLANTA GCR DCD 1 PROFESIONAL II
$ 28.923.000

0%

PAP

S/N S/N

PAD PAD PAP PAP PAP PAD PAD

6.000 4.000 2.420 880 13.200 1.100 50 1.000

PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA 1 PROFESIONAL II 2 PROFESIONALES II

0% 0% $ $ 31.815.300 63.630.300 0% 0% 0%

GCR 1 TCNICO II DCD GCR - PERSONAL DE DCD PLANTA GCR - PERSONAL DE DCD PLANTA

18.854.000

0% 0% 0%

EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN

PAP 8 y S/N Casetes / Entidades que transfieren 4 meses GNP DCD GNP DCD 1 PROFESIONAL II PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATISTAS DESCRIPCIN 3 PROFESIONALES I

44.000.000

PAP

S/N

12 meses

44.000.000

PAP

27.500 1 Inventario 1 PEMP

Folios

4 meses

GNP DCD

0%

PAP

GNP -

2 Profesionales contratados

PAP

S/N

Procesos tcnicos (segn Cronograma)

6 meses (3 meses por semestre

GNP Profesio Profesional GNP Estudiantes de la nal GNP- Universidad Autnoma DCD

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

2 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA

RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS RECUPERACIN Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAS

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 165.053.480

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

Valor ($) $ $ 14.000.000 14.000.000

DESCRIPCIN CANTIDAD DE AVANCE ACUMULADA DE POR META ACTIVIDAD CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

EBI - DIGITALIZAR,DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS EBI - DIVULGAR Y PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
Participar con un stand institucional en la Feria del Libro Registros fotogrficos a Usuarios tanto internos como externos Promover las convocatorias, asesorar a la instituciones interesadas y evaluar los proyectos presentados segn los criterios fijados por el Programa ADAI a nivel nacional, y mantener actualizada la informacin de los proyectos segn el avance reportado por la Secretara tcnica de ADAI y por las instituciones. PAD PAD 1 S/N 1 Contrato de arrendamiento Corderas Registros 2 meses 12 meses DSP DRA ALQUILER STAN PERSONAL DE PLANTA

0%

PAP

programa

10 meses

DGE

1 PROFESIONAL

30.000.000

0%

No. Investigadores Prestar los servicios de atencin de consultas del patrimonio documental de la Nacin que custodia el AGN a los investigadores, usuarios notariales y usuarios de la biblioteca especializada. PAP S/N No. Usuarios notariales No. Usuarios Biblioteca Especializada y No. Ttulos catalogados PAP PAD PAP PAP PAD PAD 1 S/N S/N S/N 1 1 Inventario Exposicin / eventos VISITAS LIBROS Depsito Museo

10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 2 meses 2 meses 10 meses 10 meses

DSP DSP DSP DSP DSP DSP DSP DSP DSP

1 PROFESIONAL (investigadores) 3 TCNICOS Y 1 AUXILIAR 1 TCNICO 1 TCNICO Y 1 AUXILIAR PERSONAL DE PLANTA 1 PROFESIONAL 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA

135.053.480

Actualizar inventario Fondos Documentales Organizar y participar en exposiciones y eventos tendientes a la difusin del patrimonio documental del Pas. Visitas Guiadas al AGN Venta de publicaciones Implementacin Depsito par Visitas Guiadas en el AGN Implementacin inicial del Museo de la Tecnologa Documental

0%

0% 0%

438.006.080

$ 161.993.920

600.000.000

OBSERVACIONES

Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

3 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 171.793.828 63.300.000

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($) $ 370.000.000 0%

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA

Implementacin del sistema de informacin gubernamental para la Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo (CPS) Consolidacin del modelo tecnolgico para el Sistema de Informacin del Observatorio del Sistema Nacional de Archivos SISNA. - Levantamiento de Informacin. - Especificacin de Requisitos y Servicios (Al Manual tcnico del SISNA de acuerdo con la Norma 5854 de accesibilidad de informacin) - Modelado SOA. Diseo adquisicin y adaptacin del sistema de Informacin para el Sistema Nacional de Archivos SISNA. (Infraestructura - Software) Sistema de Gestin de Archivos para servicio de la Red Nacional de Archivos (Laboratorio de informtica - evaluacin software de gestin documental, ej: SARIP, ARCHIGES-ARCHIDOC, SHAREPOINT, INVESDOC, etc.) Sistema de almacenamiento para la Red Nacional de Archivos. (Infraestructura) Diseo e implementacin del Archivo Nacional Digital mediante la generacin de una Red Nacional de Archivos (CPS) PAP

Documento Plan de Implementacin

6 Meses

DGE

PAP

Documento Modelo

6 Meses

DGE

63.300.000

0%

PAP PAP PAP PAP

1 1 1 1

Sistema de informacin Sistema de Gestin Sistema de almacenamiento Plan de Implementacin

6 Meses 6 Meses 6 Meses 6 Meses

DGE DGE DGE DGE

$ $ $ $ $ 45.193.828 157.410.000 $
$

138.000.000 88.000.000 144.000.000

0% 0% 0% 0%

EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACIN ARCHIVSTICA, COMITS, CONSEJO Y EVENTOS

Cursos (Bsicos Nivel I-II-III). Talleres (TRD; Conservacin, Fondos Acumulados, Microfilmacin y Digitalizacin) Seminarios y/o foros, video conferencias. DIPLOMADOS: Realizacin de diplomados sobre Gestin Integral de Archivos, en coordinacin o convenio con diferentes entidades. PAP 15 CURSOS 10 meses GSN 2 TCNICO

358.600.000
50.000.000

0%

PAP

DIPLOMADOS

10 meses

GSN 5 CAPACITADORES (40 horas)

30.888.000

25.000.000

0%

Capacitacin Regional en Desarrollo de Convenios con Gobernaciones y Alcaldas.

PAP

10

Cursos y Talleres

10 meses

GSN

18.777.000

54.000.000

0%

Dictar dos talleres (Memorias de Palenque y Herramientas bsicas de archivos). Plan Proyecto Palenque Global

PAP

Talleres

6 meses

GNP

18.777.000

10.000.000

0%

RCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

HIVOS

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

4 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

FORTALECIMIENTO DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO ARCHIVOS Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ECIMIENTO

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA Participacin y asistencia de funcionarios del AGN en eventos Nacionales e Internacionales de capacitacin e intercambio cultural, tcnico y cientfico sobre las distintas reas de la funcin archivstica.
Desarrollo de capacitacin externa a demanda de las entidades solicitantes

PAP

S/N

PARTICIPANTES

10 meses

GSN

$40,000,000 $

3.000.000

PAP

S/N

CURSOS

10 meses

GSN

4 PROFESIONALES

35.200.000

5.000.000

SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Realizacin de actividades de seguimiento y acompaamiento a los Consejos Territoriales de Archivos y a sus Comits Evaluadores de Documentos para el desarrollo de las funciones asignadas en la Ley 594 de 2000 y el Decreto 4124 de 2004, Compilacin y tabulacin de informacin para ser difundida en la pg., web del AGN. 11a. Reunin de Consejos Departamentales de Archivos para seguimiento a las actividades segn decreto 4124 de 2004. COMITS TCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: realizacin de Reuniones para el desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comits Tcnicos del SNA: Reprografa y automatizacin, Clasificacin y Descripcin, Gestin de Documentos, Conservacin de Documentos, Historias Clnicas, Comit Archivos de Curaduras y Oficinas de Planeacin, Archivos Orales, Archivos de Instituciones de Educacin Superior, Archivos Sector Defensa

PAP

SEMINARIO

SEGUNDO SEMESTRE

DGE

Conferencista nacionales e internacionales

22.880.000

51.600.000

0%

PAP

22

VISITAS DE SEGUIMIENTO A CDA

10 meses

DGE GSN GSN

30.888.000

40.000.000

0%

E ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA ENDENCIA

PAP

REUNIN

PRIMER SEMESTRE

120.000.000

0%

PAP

S/N

REUNIN

10 meses

GSN

EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA
Inspeccin a entidades reportadas por denuncias de particulares, entes de control y solicitudes de parte y de oficio. Actividades de seguimiento a entidades del Orden Nacional, en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, Leyes 1444 y 1448 de 2011 y Directiva PGN 001 de 2010 Realizacin de visitas de inspeccin a Gobernaciones y Ciudades Capitales Verificacin del funcionamiento de Consejos Territoriales de Archivos mediante la revisin de los informes semestrales. Seguimiento a las solicitudes realizadas a entidades territoriales para el diligenciamiento de la evaluacin de la funcin archivstica Control a la ejecucin de planes de mejoramiento archivstico, suscritos por entidades del orden nacional y territorial. PAD PAP S/N S/N S/N PAD PAP S/N S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N S/N S/N 12 ENTIDADES ENTIDADES ENTIDADES CONSEJOS DPTLES ENTIDADES TERRITORIALES ENTIDADES PAP 4 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV GIV GIV GIV 2 Profesionales III - Archivista Profesional III Restaurador/ archivista

$
$ $

406.882.000
61.776.000 30.888.000 35.200.000 28.080.000 17.472.000 22.880.000

180.000.000

Profesional I Especializado - Archivista $ Profesional III con experiencia en consejos territoriales de archivos Tcnico conocimiento archivstica Profesional I archivista/homologable por experiencia especfica $ $ $

0% $ 100.000.000

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

5 de 19

FORTALECIMIENTO Y CONS

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL ARCHIVOS

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT

22 10 S/N 1 1 1 S/N

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

RESP PERFIL
PAP 8,5 meses PAD 11 meses PAP 8,5 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV GIV GIV GIV PAP 6 meses PAD 6 meses 11 Meses GIV Profesional III Profesional II Tcnico I Profesional I Archivista Profesional II ingeniero de sistemas Profesional I Archivista Tcnico I $ $ $ $ $ $ $

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

UND PROG
ENTIDADES PROYECTOS PROYECTOS Diagnostico Mdulo de informacin Estudio Diagnstico

Valor ($)
25.272.000 28.080.000 18.777.000 18.720.000 28.080.000 22.880.000 18.777.000

Valor ($)

EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA Seguimiento a la ejecucin de convenios interadministrativos realizados con alcaldas y gobernaciones.
Visita presencial de seguimiento a proyectos presentados al programa ADAI en el territorio nacional. Seguimiento a la ejecucin de proyectos financiados con el programa ADAI correspondientes a las vigencias comprendidas entre los aos 2006 y 2011 Pre-Diagnostico Archivos Judiciales Primera fase Desarrollo mdulo de Inspeccin y Vigilancia en el sistema de informacin del Sistema Nacional de Archivos Recopilacin de informacin, Elaboracin, diseo y publicacin de Estudio del Grado de Avance en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 de 10 departamentos. Diagnostico Notarias Segunda fase- Levantamiento de informacin a partir de las encuestas diligenciadas Revista Institucional, Memorias de eventos, plegables, cartillas, folletos y otras a convenir segn Comit Editorial y Diagramar y editar el Boletn Institucional Externo. Elaborar gua y cartilla bilinges sobre organizacin de archivos) en el marco del Plan Proyecto Palenque Global

PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAP

0%

0% 0%

S/N

PUBLICACIONES

DGE

1 Archivista y 1 diseador grafico

50.000.000

80.000.000

CIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIASISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL

EBI - ACOMPAAMIENTO A LAS COMUNIDADES AW EN EL MEJORAMIENTO, LA CONFORMACIN Y LA PROTECCIN DE SUS ARCHIVOS EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN LA CIRCULAR 05 DE 2011
Divulgar, acompaar y brindar las herramientas bsicas a las comunidades Aw en el mejoramiento, la conformacin y la proteccin de su documentacin y especialmente la documentacin relacionada con la proteccin de sus derechos, producida por ellas o por otras entidades pblicas o privadas con funciones pblicas. PAP

49.589.905

21.000.000

Censo de documentacin y/o archivos; diagnstico; Capacitacin; Divulgacin de documentos (pgina web AGN).

8 meses

DGE GNP

2 PROFESIONALES Y UN TCNICO

49.589.905

21.000.000

0%

EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS
"Diseo de Poltica y expedicin normativa relacionada con la proteccin de Archivos de Memoria Histrica y Derechos Humanos - (Protocolo Archivstico, Plan de Registro de archivos especiales) PAP

$
$

53.673.908
53.673.908

$
$

7.926.092
7.926.092

DISEO

6 meses

DGE GNP

5 PROFESIONALES

0%

TOTAL POR EJE SNA

$ 125.168.000 $

1.776.875.733 -

EBI - FORTALECER Y MODERNIZAR EL AGN

( 4) CUATRO TCNICOS, UN PROFESIONAL PARA RECIBIR CAPACITACIN (CAPACITACIN PARA SU IMPLEMENTACIN EMPRESA ESPAOLA DE LA CUAL NO SE TIENE COSTO) PERSONAL DE PLANTA (1) Y UN PROFESIONAL EN SISTEMAS DE INFORMACIN O QUE ESTE POR GRADUARSE 2.080.000 Y 1 TCNICO 1.700.000

Implementacin del software SARIP y aplicacin de las Tablas de Retencin Archivo Central, migrar informacin del Inventario General de WINISIS

PAD

SISTEMA

11 MESES

GCA

105.600.000

0%

PGD: Realizar el seguimiento a la organizacin de los archivos de gestin de las 22 dependencias y actualizar las TRD de la entidad en concordancia con la estructura orgnico-funcional vigente, presentar ante Comit de Archivo del AGN

PAD

22

TRD AGN

11 MESES

GCA

41.580.000

0%

NAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

6 de 19

IMPLANTACION DEL SISTEMA N

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL
1 PERSONAL DE PLANTA Y CUATRO TCNICOS CONTRATADOS CADA UNO 1.700.000 PERSONAL DE PLANTA

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

Valor ($)

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO DE ARCHIVOS

EBI - AdministracinIMPLEMENTAR EL SISNA PGD: DISEAR E de las comunicaciones oficiales: Recepcin, radicacin y distribucin de todas
las comunicaciones oficiales que ingresan y salen del AGN durante el ao; registro y control de las mismas PGD: Recepcin de transferencias documentales de 22 dependencias del AGN y Atencin de consultas de documentos de Archivo Central que hagan los funcionarios del AGN y ciudadanos. PAD

PROGRAMA

11 MESES

SGEGCA SGEGCA

74.800.000

0%

PAD

22

TRANSFERENCIAS

12 meses

0%

Documentacin, planeacin, diseo e implementacin de SGDEA Y SARIP para el fortalecimiento tecnolgico del Sistemas de Gestin de Calidad armonizado con el programa de gestin documental del AGN.

PAD

SISTEMA

12 meses

DGE OPAGCA

1 PROFESIONAL EN SISTEMAS DE INFORMACIN CON EXPERIENCIA EN IMPLEMENTACIN DE SGDE

500.000.000

0%

Renovacin Organizacional Implementar el Sistema de Gestin Ambiental (PIGA) Mantener y actualizar el SIG (Calidad y Mec), * Realizando anlisis de procesos misionales. * Trazabilidad de los procesos de apoyo Consolidar y hacer seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional producto a la Auditoria Gubernamental con enfoque Integral de la CGR Realizar la evaluacin independiente al control Interno de la Gestin, hacer el seguimiento a los planes de Mejoramiento por proceso y elaborar informes a entes de control. Elaborar el Plan de Auditoria Interna de Calidad, realizar las auditorias internas por proceso y efectuar los seguimientos a los planes de mejoramiento.

PAP PAP PAD

1 1 1 1 91 29

ESTUDIO Sistema Sistema Actualizado

4 Meses 10 meses 10 Meses

DGE OPA OPA

PROFESIONAL 1 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL

$ $ $

59.400.000 32.884.000 32.884.000

0% 0% 0%

PAD

Plan de Mejoramiento Institucional

12 Meses

UCI

PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA, 1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y 1 PROFESIONAL 1 PROFESIONAL

0%

RCHIVOS Y/O DEPENDENCIA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA

PAD

Auditorias, Seguimientos e informes a entes de control. Plan de Auditorias Internas Auditoria Interna de Calidad

11 Meses

UCI

79.310.000

0%

PAD

11 Meses

UCI

32.992.960

0%

TOTAL POR EJE FORTALECIMIENTO

125.168.000

Proceso: Gestin Sostenible

CHIVOS

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

7 de 19

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL D

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 80.000.000

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)
$ -

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

EBI - APOYAR EN IMPLEMENTAR EL SISNA EBI - DISEAR E LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO
Evaluacin y Aprobacin de las Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental de entidades del orden nacional y territorial (Gobernaciones). Visitas de verificacin de aplicacin de TRD a entidades del orden nacional o departamental (Gobernaciones) Revisin, edicin, actualizacin e ingreso de informacin en el modulo de Gestin Archivstica (TRD) en el aplicativo SISNA (Sistema de Informacin del Sistema Nacional de Archivos) Acompaar en la elaboracin de conceptos TIC para proyectos de implementacin de Sistemas para la Gestin Electrnica de Documentos Asistencia tcnica de Proyectos TIC en Administracin de Archivos y Gestin Documental en la Administracin Pblica Diseo e implementacin de micrositios en materia de TICS aplicada a administracin de archivos y gestin documental por competencia del AGN (ej. Derechos Humanos, entre otros) Diseo e implementacin del repositorio de conceptos emitidos por el AGN Asesorar a las entidades en la formulacin y seguimiento de las estrategias y programas en materia de TIC aplicadas a la administracin de archivos y gestin documental. PAP Y PAD

SN

TRD-TVD

PAP (10 meses) PAD (12 meses) PAP (10 meses) PAD (10 meses)

DCD PAP 4 PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DCD

PAP Y PAD

20 120 S/N S/N S/N S/N S/N 1 1 S/N

Entidades

80.000.000

0%

PAP

Entidades

PAP (6 meses)

DCD GNP GSI DGE

1 TCNICO

0%

PAP PAP

Conceptos TIC proyectados Proyecto

11 Meses 11 Meses

PERSONAL DE PLANTA

PROFESIONAL PAP Micrositio 11 Meses DGE

PAP PAP

repositorio Asistencias Tcnicas

11 Meses 11 Meses

DGE DGE

EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA

Realizar investigaciones sobre materiales constitutivos de patrimonio documental y su deterioro, para normalizacin de su uso y conservacin Realizar estudios y el acopio normativo, jurisprudencia necesarios para elaborar el compendio normativo, dar respuesta a solicitudes de conceptos y proyectar las normas que se requieran. Controlar y hacer seguimiento a los Conceptos Tcnicos. Revisin, clasificacin y documentacin como soporte para la emisin de conceptos sobre Documentos Tcnicos y proyectos de norma que reciba el GNP, procedentes de otras reas tcnicas, de los comits tcnicos del SNA, de la Direccin General, entre otros, con el fin de ser evaluados. Hacer seguimiento a los proyectos de norma y normas que expida el gobierno relacionados con la funcin archivstica. Acopio de documentos y bibliografa, especficamente sobre comunidades palenqueras, en la revisin preliminar del estado de los archivos en esta comunidad y en los lugares a que corresponda su jurisdiccin territorial PAP INVESTIGACIN Normas legales o normas tcnicas requeridas. Conceptos proyectados. Planillas y Hojas de calculo diligenciadas 10 meses GCR 1 PROFESIONAL II

$ $

50.000.000 20.000.000

0% 0%

PAP PAP

10 meses 10 meses

GNP GNP 3 PROFESIONALES Y 1 TCNICO

30.000.000 0%

PAP

DOCUMENTO

8 Meses

GNP

PAP

DOCUMENTO

8 Meses

GNP

AL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA HIVOS Y/O DEPENDENCIA

CHIVOS PBLICOS DE ARCHIVOS

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

8 de 19

IMPLANTACION DEL SISTEMA N

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 4.695.746.267

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($) $ 1.056.000.000

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS

EBI - FOMENTAR IMPLEMENTAR ELDE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS EBI - DISEAR E EL DESARROLLO SISNA
Desarrollar todas las actividades tendientes a apoyar a las entidades pblicas en los procesos de Administracin integral, Gestin Documental, organizacin e interventora entre otros de sus archivos de gestin, centrales y/o Fondos acumulados FES: FINALIZA DICIEMBRE 22 DE 2014 1 auxliar II (Admon Integral) 555885 FOTOGRAMAS ADMON INTEGRAL (5 AOS): Aplicacin de TVD, atencin de consultas, monitoreo de condiciones DRA 1 Profesional I (Microfilmacin) PAP 2 MONITOREOS 11 Meses ambientales, seguimiento al programa de limpieza. GAP 5 Tcnicos (Microfilmacin) 36 CONSULTAS MICROFILMACION 3 Auxiliares II (Microfilmacin) BANCAFE: FINALIZA DICIEMBRE 30 DE 2015 2 auxliares II (Admon Integral) 467500 FOTOGRAMAS ADMON INTEGRAL (5 AOS): Aplicacin de TVD y TRD, atencin de consultas, monitoreo de DRA 1 Profesional I (Microfilmacin) PAP 2 MONITOREOS 11 Meses condiciones ambientales, seguimiento al programa de limpieza. GAP 5 Tcnicos (Microfilmacin) 5 CONSULTAS MICROFILMACION 3 Auxiliares II (Microfilmacin) FIDUESTADO: FINALIZA DICIEMBRE 30 DE 2015 916 ML ADMN INTEGRAL 1 Profesional III PAP 11 Meses GAP ADMON INTEGRAL (5 AOS): Aplicacin de TVD y TRD, atencin de consultas, monitoreo de 2 MONITOREOS 1 Tcnico Archivo condiciones ambientales, seguimiento al programa de limpieza. 10 CONSULTAS 2 Auxiliares II IFI: FINALIZA DICIEMBRE 30 DE 2014 1175 ML ADMN INTEGRAL PAP 11 Meses GAP 2 Auxiliares II ADMN. INTEGRAL (5 AOS): Aplicacin de TVD y TRD, atencin de consultas, monitoreo de 2 MONITOREOS condiciones ambientales, seguimiento al programa de limpieza. 50 CONSULTAS 400 ML ORGANIZACIN 2 Tcnicos I CAJA AGRARIA 02: FINALIZA SEPTIEMBRE 30 DE 2013 650 ML PARA REALMACENAMIENTO 1 Tcnico Archivo ADMN. INTEGRAL CONVENIO 02 (5 AOS): Aplicacin de TVD y TRD, atencin de consultas, 2400 ML PARA ROTULACIN PAP 11 Meses GAP 17 Auxiliares II monitoreo de condiciones ambientales, seguimiento al programa de limpieza. 2 MONITOREOS 7 Auxiliares I ORGANIZACIN, REALMACENAMIENTO Y ROTULACIN. 3 ML PARA DESINFECCIN 6 Auxiliares 500 CONSULTAS FONDO GANADERO DEL CAQUET: FINALIZA MARZO 30 DE 2015 120 ML ADMON INTEGRAL 2 auxliares II (Admon Integral) ADMN. INTEGRAL (5 AOS): AAplicacin de TVD y TRD, atencin de consultas, monitoreo de 650000 FOTOGRAMAS 1 Profesional I (Microfilmacin) PAP 11 Meses GAP condiciones ambientales, seguimiento al programa de limpieza. 2 MONITOREOS 5 Tcnicos (Microfilmacin) MICROFILMACION 2 CONSULTAS 3 Auxiliares II (Microfilmacin) VISITA, VERIFICACIN, 5 DCD BANESTADO INTERVENTORA: FINALIZA NOVIEMBRE 30 DE 2013 PAP 11 Meses SEGUIMIENTO AL SIC (SISTEMA GAP INTEGRADO DE CONSERVACIN) VISITA, VERIFICACIN, BCH - INTERVENTORIA: BCH - AGN FINALIZA MARZO 6 DE 2012 - Asesora, Supervisin Tcnica e 1 3 meses PAP GAP SEGUIMIENTO AL SIC (SISTEMA Interventora INTEGRADO DE CONSERVACIN) ML CUSTODIA, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN ML DIAGNSTICO E INVENTARIO ML DE ORGANIZACIN MONITOREO DIAGNSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIN PRIMEROS AUXILIOS CAPACITACIN (30 PERSONAS ORIP CENTRO, NORTE, SUR) (20 PERSONAS - NIVEL CENTRAL Y FACATATIVA)

50.400.000

144.000.000

0%

33.600.000

60.000.000

0%

TACION ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA NAL DE DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

78.144.000

60.000.000

0%

33.600.000

60.000.000

0%

541.800.000

432.000.000

0%

33.600.000

60.000.000

0%

0%

51.600.000

0%

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Contrato 649 - 2011 Almacenamiento, custodia, inventario, organizacin, conservacin del fondo documental de la SNR a nivel Central y de las oficinas de registro de instrumentos pblicos de Bogot (Zona centro, norte, sur) y Facatativ. Y la capacitacin para los funcionarios establecidos por la SNR. FINALIZA DICIEMBRE 25 DE 2012

PAP

9000 1169 600 4 1 Hasta el %5 1 1

11 Meses

GAP

1 Profesional Especializado 2 Tcnicos I de Archivo 20 Auxiliares II

541.200.000

180.000.000

0%

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS EN COLOMBIA Contrato Interadministrativo de Prestacin de Servicios No. 020-2011. OBJETO: El Archivo General de la Nacin, se obliga para con DANSOCIAL, a prestar servicios que permitan intervenir 1.400 mts. lineales, a travs de la aplicacin de las Tablas de Valoracin Documental, la organizacin de 290 mts. lineales de documentos de conservacin total y seleccin e inventario de documentos a eliminar desde la aplicacin de la Tabla de Valoracin Documental. FINALIZA ABRIL 30 DE 2012

PAP

1400 290 1400 80

ML APLICACIN TVD ML ORGANIZACIN ML SELECCIN CONSULTAS ML CUSTODIA REVISIN DE INVENTARIO ENTREGADO POR MINCULTURA ELABORACIN DE DIAGNSTICO INTEGRAL (ML 1074 = 5370 CAJAS X200). POR MUESTREO DEL 6.7% DEACUERDO CON FRMULA ESTADSTICA DE N POBLACIONAL = 359 CAJAS X200. PROPUESTA DE SERIES DE CONSERVACIN TOTAL (ML 1074)

4 Meses

GAP

1 Profesional III 14 Auxiliares II

16.800.000

0%

N DEL SISTEMA NACIONAL E LOS ARCHIVOS PBLICOS DE ARCHIVOS

MINISTERIO DE CULTURA.- Contrato Interadministrativo no. 1970/11. OBJETO: El AGN se obliga para con el MINISTERIO a realizar la Custodia de aproximadamente 1.952 metros lineales de documentacin, correspondientes a los fondos documentales de COLCULTURA y Ministerio de Cultura. OTROS No. 1: Prorrogar el trmino de ejecucin del Contrato, por dos (2) meses ms del trmino inicialmente pactado. FINALIZA FEBRERO 29 DE 2012 (PRRROGA EN TRMITE, por que MinCultura no ha entregado la documentacin objeto del contrato).

1952 1 1 PAP

2 meses

GAP

1 Tcnico 5 Auxiliares II

0%

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIN COLOMBIA- Contrato interadministrativo No. 143-2010. OBJETO: Realizacin del Inventario Documental y organizacin archivstica correspondiente al archivo de extranjera del DAS. ADICIN, PRRROGA Y OTROS N1, del 25 de noviembre de 2011. CESIN 28 DE DICIEMBRE DE 2011. FINALIZA JUNIO 5 DE 2012

PAP

1440

ML ORGANIZACIN ARCHIVO DE EXTRANJERA

5 meses 5 das.

GAP

1 Profesional Especializado 1 Bibliotecologa 1 Archivista 11 Tcnicos 59 Auxiliares II 37 Auxiliares I

0%

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

9 de 19

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHI

MODERNIZACIN DE LOS ARCHI

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT UND PROG

ML IDENTIFICACIN Y ORGANIZACIN ML IDENTIFICACIN Y ORGANIZACIN PRIMERO AUXILIOS MONITOREOS MEDIOAMBIENTAL ELABORACIN DE BASE DE DATOS DE INVENTARIO DOCUMENTAL HOJAS DE CONTROL PARA CADA UNIDAD DE CONSERVACIN CONSULTAS MONITOREOS, Desinfeccin de espacios y seguimiento al programa de limpieza IMGENES DIGITALIZADAS EN MASTER Y COPIA DE CONSULTA ARRENDAMIENTO DEPSITO CON ESTANTERA ARRENDAMIENTO DEPSITO SIN ESTANTERA ELABORACIN DE CRONOGRAMA. PLAN DE RIESGOS. PLAN DE COMUNICACIONES. METODOLOGA. ML INTERVENTORA A PROCESOS ARCHIVISTICOS INTEGRALES (7 ciudades: Bogot, Medelln, Pereira, Manizales, Popayn, Bucaramanga, Cali). INFORMES DE EJECUCIN (UNO CADA MES)

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

RESP PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA

566 1134 Hata el 5% 2 1 PAP 17334 8000 3 150000

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTION PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCION SOCIAL (UGPP) Cto Interadministrativo No. 07.10.2011. OBJETO: El AGN se compromete para con la UGPP y el Ministerio a realizar el proceso de intervencin documental de aproximadamente 1.700 ML de expedientes pensionales y los inherentes a estos, como son los de novedades de nmina de pensionados, procesos judiciales y cuotas partes pensionales, actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestin de pasivo social de Puertos de Colombia del Ministerio , documentacin que deber ser transferida a la UGPP por parte de El Ministerio. OTROS No. 1 Modificar la clausula Decima SUPERVISIN UGPP de Fecha Noviembre 1 de 2011. OTROS No. 2 Modificar la clausula Tercera DURACIN, el contrato tendr una duracin que comprende desde la fecha establecida en el acta de inicio, hasta el 30 de junio de 2012 de Fecha Diciembre 29 de 2011. FINALIZA JUNIO 30 DE 2012

4 Meses

DCD GAP

1 Director de Proyecto 1 Profesional Especializado 2 profesionales 2 tcnicos Administrativos 18 Tcnicos de Archivo 3 Profesionales 200 Auxiliares

0%

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA No. 556-2011 Alquiler de un depsito con estantera para almacenamiento de archivos y uno sin estantera para zona de trabajo. Subrogado a la Agencia Colombiana para la Reintegracin de Personas y Grupos Alzados en Armas. Decreto 4138 de 03 de noviembre de 2011. FINALIZA NOVIEMBRE 30 DE 2013

PAP

1 1

2 Aos

GAP

0%

INTERVENTORIA: INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES 4900010383- 2011. El CONTRATISTA se compromete para con el INSTITUTO a la prestacin de los serviciosde Interventora o seguimiento tcnico en materia archivstica de dos (2) contratos celebrados por esta entidad con MTI y SYC. FINALIZA DICIEMBRE 30 DE 2012.

PAP

1 1 1 1 1040

11 meses

GAP

10

1 Profesional Especializado 2 Profesionales III 1 Profesional Especializado 1 Tcnico Administrativo 7 Tcnicos de Archivo a Nivel Nacional 1 Tecnlogo 6 Tcnicos Reprografa

0%

ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

CHIVOS

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

10 de 19

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEP

MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

META DURACIN CANT UND PROG RESP

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA MINISTERIO DE CULTURA 1811-2011 El arrendador se compromete a entregar en calidad de arrendamiento 3 depsitos ubicados en el AGN para conservar las colecciones u obras del Museo Nacional de Colombia. Otros N1 del 3 noviembre de 2011. Otros N2 de enero de 2012 FINALIZA FEBRERO 23 DE 2012.
FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS EN SUPRESIN Cto. N 066-2011 Prestar el servicio de custodia, monitoreo de condiciones ambientales y desinfeccin en masa hasta 2.200 ML de los archivos de inteligencia, seguridad nacional y gastos reservados del DAS. FINALIZA NOVIEMBRE DE 2012 INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA 966-2011 Custodia de 200 medios digitales bajo condiciones ambientales reguladas y pertinentes, en bveda de seguridad contra incendio y robo. FINALIZA DICIEMBRE 5 DE 2012 FONDO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y LAS TELECOMUNICACIONES Convenio. 446 de 2011. Aunar esfuerzos, jurdicos, tcnicos, administrativos para adelantar de manera conjunta todas las acciones que en virtud de sus competencias conlleven al adecuado diseo, desarrollo implantacin y puesta en marcha de los proyectos y soluciones que se generen en el marco de la iniciativa cero papel en la administracin pblica conceptualizado en el marco del Plan Vive digital. FINALIZA JUNIO 30 DE 2014

PAP

3 1

ARRENDAMIENTO DEPSITOS MONITOREO POR DEPSITO ARRENDAMIENTO DEPSITOS MONITOREO POR DEPSITO (2 DEPSITOS) SESIONES DE DESINFECCIN VERIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETERIORO CUSTODIA DE UNIDADES DIGITALES

2 meses

GAP

0%

PAP

2 1 4 1

11 meses hasta agotar presupuesto

GAP

0%

PAP

200

10 meses

DRA

0%

PAP

ELABORAR PLAN DE TRABAJO CONJUNTO

10 meses

GS

0%

PERSONAL APOYO GAP

PAP

S/N

APOYO ADMINISTRATIVO, TCNICO, PROFESIONALES CONTRATOS O CONVENIOS

10 meses

GAP

1 TECNLOGO 1 TCNICO I 2 TCNICOS DE ARCHIVO 3 PROFESIONALES II MICROBILOGAS 3 PROFESIONALES II RESTAURADORAS 1 PROFESIONAL III ADMIISTRATIVO 1 PROFESIONAL III SISTEMAS 1 PROFESIONAL III FINANCIERO 1 TCNICO I ADMINISTRATIVO 1 TCNICO ADMINISTRATIVO PERSONAL DE PLANTA

333.600.000

60.000.000

0%

Brindar asistencia tcnica a las Entidades del Orden Nacional, Departamental y Municipal. Programa de limpieza del Deposito Santander y de Depsitos de la sede de la carrera 6A del Archivo General de la Nacin mediante capacitacin, monitoreos de carga de polvo y de contaminacin atmosfrica y gestin para la limpieza de reas y documentos.

PAD

70

INFORMES O ACTAS DE ASISTENCIA TCNICA Programa de Limpieza

12 meses

GAP

PAD

S/N SEGN necesidad

12 meses

GCR

Para convenios o contratos por la lnea de venta de servicios que en adelante suscriba el AGN

PAP

convenio / contratos

8 Meses

DGE

2.981.402.267

5.790.263.908

1.993.526.092

$
MA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA

7.783.790.000

FUNCIONAMIENTO
OBSERVACIONES

301.290.000

Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

NACIONAL DE ARCHIVOS

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

11 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $
3 PROFESIONALES 2 TCNICOS

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($) 167.500.000 147.500.000

10.000.000

Valor ($) $ $ 343.700.000 0% 0% $ $ $ $ $ $ $ 35.000.000 65.000.000 45.000.000 4.200.000 20.000.000 84.000.000 90.500.000 838.800.000
25.000.000

EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO ADMINISTRATIVO

Apoyo tcnico y Administrativo a los sistemas de informacin Adecuacin del sistema de informacin del Ministerio de Cultura SIG. Adecuacin del sistema de informacin de la Contralora General de la Nacin, que apoyar el seguimiento y control de los hallazgos de tipo archivsticos, que son competencia del AGN. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los Sistemas Administrativos (migracin). Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo para el sistema de discos duros y procesamiento Soporte, mantenimiento y ampliacin de la red de datos de la Entidad. Servicios de Outsourcing para mantenimiento preventivo y correctivo para impresoras de la Entidad. Mantenimiento a los equipos Adquiridos para el sistema de seguridad perimetral de red y sistema de almacenamiento. Diseo e implantacin del manual GEL 3.0 faseI. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo el sistema de gestin del archivo histrico del AGN: ArchiDOC, ArchiGES.

PAP PAP

S/N

Soporte a usuarios

12 Meses 6 meses

GSI GSI

$
$

Adecuacin

PROFESIONAL

PAP

Adecuacion

6 meses

GSI

PROFESIONAL

10.000.000

PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP - PAD

1 1 1 1 1 1 1

Mantenimientos Mantenimiento soporte, mantenimiento y ampliacin Mantenimientos Mantenimientos Diseo Mantenimientos

11 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 8 meses 8 meses

GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI

0%

RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

0% 0% 0% 0%

EBI - DOTACIN FORTALECIMIENTO TECNOLGICO

Sistemas de seguridad para el control de acceso y monitoreo a los depsitos y oficinas del AGN (a tres aos). Debe incluir el uso de dispositivos de radiofrecuencia. Adquisicin de un sistema de control de acceso para funcionarios y visitantes, con exclusa, lector de huella y carnetizacin. Adquisicin de dos switch para conexin de datos para espacios y/o reas de trabajo, capacitacin, oficinas mviles (Access Point)

$
PAP 1 Sistema de Seguridad 5 meses GSI

$
$

0%

PAP

Sistema de Ingreso

5 meses

GSI

25.000.000

0%

PAP

equipos

10 meses

GSI

9.500.000

0%

Proceso: Gestin Sostenible

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

12 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACINRENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

PROGRAMACIN VERSIN 1

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCI A

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($) 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO ADMINISTRATIVO

Adquisicin de un sistema de correo electrnico, que garantice, integridad, seguridad y disponibilidad a la compaa.

PAP

sistema

5 meses

GSI

70.000.000

Adquisicin de computadores de escritorio y porttiles

PAP PAP PAP PAP PAP

20

equipos SCANNER SCANNER puestos impresoras

5 meses 11 meses 11 meses 6 meses 6 meses

GSI GSI GSI GSI GSI

$ $ $ $ $

64.000.000 100.000.000 12.000.000 50.000.000 20.000.000

Adquisicin de un scanner para planos

1 1
5 4

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Adquisicin de un scanner Adquisicin de puestos de trabajo de digitalizacin y descripcin conectados en red y Archiges-ArchiDoc Adquisicin de impresoras MULTIFUNCIONALES para cada una de las reas. En correlacin con el proyecto de Gestin documental para el AGN. Adquisicin de un Sistema de Informacin ERP (Enterprise Resourse Plannig) que soporte los procesos de la entidad. Adquisicin del desarrollo de la Intranet para el AGN Adquisicin de Licencias Microsoft Windows 7 Profesional, Licencias de Microsoft Office 2010 Profesional. Adquisicin de Licencias de antivirus Adquisicin de Licencias de Administracin, control y monitoreo de RED. Adquisicin de Licencias de software para RECUPERACIN de informacin en discos duros impactados. Adquisicin de Licencias de Software CONVERSOR de archivos PDF en Word, Excel o PP. Adquisicin de licencias de Software CAL para servidores Adquirir licenciamiento Base de datos ORACLE para soportar los aplicativos que soportaran los proyectos del AGN

PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP

1 1 80 300 S/N S/N S/N S/N S/N

ERP intranet Licencias

6 meses 10 Meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses

GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI

$ $ $ $ $ $ $ $ $

200.000.000 65.000.000 80.000.000 30.000.000 13.000.000 3.400.000 2.400.000 9.500.000 60.000.000

Licencias Licencias Licencias Licencias Licencias Licencias

167.500.000 1.182.500.000 1.350.000.000

OBSERVACIONES

Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

13 de 19

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

Aplicacin Sistema Integral Nacional de Archivos Electrnicos Nacionales - SINAE Y/O DEPENDENCIA

MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS

EBI - GENERACIN DE UN MODELO DE LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL

Consolidacin y divulgacin nacional del modelo de Lineamientos para Sistemas de Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo.

$
6 Meses DGE

93.000.000

$
$

10.000.000
10.000.000 0%

PAP

32

Sesiones de Divulgacin a Nivel Nacional

Diseo del modelo de lineamientos tecnolgicos no funcionales en materia de administracin de archivos y gestin documental. Tercera fase del modelo de lineamientos.

PAP

Documentos

6 Meses

DGE

Dos (2) Profesionales II, Un (1) diseador de piezas grficas y profesional periodista.

30.000.000

0%

Diseo del plan de aseguramiento de la calidad para el diseo del modelo de lineamientos no funcionales en materia de TIC para administracin de archivos y gestin documental. Segunda fase del modelo de lineamientos. Asesorar en la formulacin y aplicacin de la encuesta de diagnstico sobre aplicacin de TIC en gestin documental en el Estado para una muestra del 30% de las entidades del orden nacional (universo de 352 entidades para aplicacin de muestra del 30%) Administracin y mantenimiento del Micrositio para divulgacin de lineamientos en materia de TIC para administracin de archivos y gestin documental

PAP

Documento

11 Meses

DGE

2 profesionales

10.000.000

0%

PAP

106

Entidades Encuestadas

2 Meses

DGE

1 profesional

13.000.000

0%

PAP

Micrositio Web

6 Meses

DGE

2 Profesionales

40.000.000

0%

93.000.000
OBSERVACIONES

10.000.000

103.000.000
Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

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PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE CANTIDAD % DE AVANCE AVANCE POR ACUMULADA DE ACUMULADO ACTIVIDAD META CUMPLIDA

Valor ($)

MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN Y/O DEPENDENCIA

EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS

Valorar la pertinencia de acometer mantenimientos, adecuaciones as como el apoyo tcnico en la supervisin de los contratos de obra e interventora suscritos o que se suscriban. Adecuacin de espacios

$
PAP 1 Profesional Especializado Suministro Mantenimiento 10 meses GSG

30.000.000 30.000.000

138.000.000
0%

Profesional Especializado

PAP PAP

1 1

2 meses 4 meses

GSG GSG

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

118.000.000 20.000.000 52.000.000 6.000.000 4.000.000 30.000.000 12.000.000 5.000.000 5.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 15.000.000 15.000.000
-

0% 0%

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Mantenimiento preventivo sistema audiovisual y equipos en general de auditorio

EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA ELCTRICO

Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS propiedad AGN Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Elctrica Independizacin de circuitos elctricos de iluminacin Mantenimiento Preventivo y correctivo con repuestos de la Subestacin elctrica

PAP PAP PAP PAP PAP

3 1 1 1 1

Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento

8 meses 1 mes 4 meses 3 meses 6 meses

GSG GSG GSG GSG GSG

$ $ $ $ $ $ $ $ $

0% 0% 0% 0% 0%

EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA HIDRULICO

Mantenimiento del Sistema hidrulico.

EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA MECNICO

Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir repuestos para ascensores, montalibros y montacargas de propiedad del AGN

PAP

Mantenimiento

10 meses

GSG

0%

EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD

Mantenimiento preventivo y correctivo para el sistema electrnico de seguridad (deteccin de incendios CCTV) Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir repuestos al Sistema de Ventilacin y Aire Acondicionado del AGN

PAP

Mantenimiento

8 meses

GSG

$ $

0%

EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE VENTILACIN Y AIRE ACONDICIONADO

PAP PAP

3 1

Mantenimiento Mantenimiento

8 meses 8 meses

GSG GSG

$ $ $

0% 0%

EBI - MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN DE EQUIPOS DE GLR

Mantenimiento y calibracin de equipos del GLR

30.000.000
OBSERVACIONES

270.000.000

300.000.000
Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

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PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS

DESCRIPCIN DE AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA

% DE AVANCE ACUMULADO

Valor ($)

REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO Y/O DEPENDENCIA

EBI - REMODELACIN PARCIAL DEL INMUEBLE

220.000.000

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Obra de remodelacin parcial del inmueble aledao al edificio

EBI - CONSTRUCCIN DEL PROYECTO

PAP

Obra

6 meses

GSG

220.000.000

0%

30.000.000

servicios personales proyecto de remodelacin y adquisicin del inmueble aledao al edificio (interventora)

PAP

interventora

6 meses

GSG

30.000.000

0%

30.000.000
OBSERVACIONES

220.000.000

250.000.000
Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

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PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2012

PROGRAMACIN VERSIN 1
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)

FECHA: 6 DE ENERO DE 2012

SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa

PROYECTO DE INVERSIN Y/O DEPENDENCIA

Eje Estratgico

Actividades SUBPROGRAMA / PROYECTO

META DURACIN CANT UND PROG RESP

SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL Valor ($)

GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN DESCRIPCIN DE PLAN DE COMPRAS AVANCE POR ACTIVIDAD

CANTIDAD % DE AVANCE ACUMULADA DE ACUMULADO META CUMPLIDA

Valor ($)

MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

EBI - ADECUACIN Y MANTENIMIENTO ANUAL DE LA BODEGA

Mantenimiento del Sistema hidrulico. Mantenimiento Sistema de Deteccin y Panel de Incendio Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Elctrica Mantenimiento de bajantes, canales y cubiertas Mantenimiento y reparaciones locativas Interventora para el mantenimiento y reparaciones locativas PAD

$
1 1 mantenimiento mantenimiento GSG GSG

8.000.000

$ $ $

72.000.000 2.000.000 4.000.000

0% 0%

PAD

PAD

mantenimiento

GSG

$ $ $ $ $ 8.000.000

3.000.000 3.000.000 4.000.000 56.000.000

0%

PAD PAD PAD PAD

1 1 1 1

mantenimiento mantenimiento mantenimiento interventora

GSG GSG GSG GSG

0% 0% 0% 0%

8.000.000
OBSERVACIONES

72.000.000

80.000.000

Los cambios de versin se realizan a partir del Decreto 4970 del 30 de diciembre de 2011 "Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2012, se adelantan apropiaciones y se clasifican y definen los gastos"

Proceso: Gestin Sostenible

Fecha:2011-11-22

Versin: 5

Cdigo: GS-220-FR-151

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN PLAN DE ACCIN 2012 PROYECTOS POR EJES 2012
ASIGNADO 2012
Eje Estratgico

No.

PROYECTO DNP

ACTIVIDADES / Fichas EBI

ASIGNADO 2012

Servicios Personales $ $ $ $
$

Gastos Generales $ $ $ $
$

3. Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental del Pas

PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN EBI - DIVULGAR Y DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS

$ $ $ $
$

67.815.000 309.131.520 44.000.000 179.053.480

600.000.000

51.450.000 177.502.600 44.000.000 165.053.480

438.006.080

16.365.000 131.628.920 14.000.000

161.993.920

TOTAL PROYECTO
APLICACIN SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ARCHIVOS ELECTRNICOS

1. Modernizacin de los Archivos Pblicos

EBI - GENERACIN DE UN MODELO DE LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL

103.000.000

93.000.000

10.000.000

EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA

$ $ $ $ $ $

80.000.000 50.000.000 5.751.746.267 541.793.828 516.010.000 586.882.000

$ $ $ $ $ $

80.000.000 50.000.000 4.695.746.267 171.793.828 157.410.000 406.882.000

$ $

IMPLANTACIN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACIN ARCHIVSTICA, COMITS, CONSEJO Y EVENTOS EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA CAMPAA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA EBI - ACOMPAAMIENTO A LAS COMUNIDADES AW EN EL MEJORAMIENTO, LA CONFORMACIN Y LA PROTECCIN DE SUS ARCHIVOS EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN LA CIRCULAR 05 DE 2011 EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS EBI - FORTALECER Y MODERNIZAR EL AGN

$ 1.056.000.000 $ $ $ 370.000.000 358.600.000 180.000.000

2. Fortalecimiento y consolidacin del Sistema Nacional de Archivos

70.589.905

49.589.905

21.000.000

61.600.000

53.673.908

7.926.092

$
$

125.168.000
7.783.790.000

$
$

125.168.000
5.790.263.908

$
$

1.993.526.092

TOTAL PROYECTO REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO

EBI - REMODELACIN PARCIAL DEL INMUEBLE

220.000.000

220.000.000

EBI - CONSTRUCCIN DEL PROYECTO

30.000.000

30.000.000

TOTAL PROYECTO
EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA ELCTRICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA HIDRULICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA MECNICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE VENTILACIN Y AIRE ACONDICIONADO EBI - MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN DE EQUIPOS DE GLR

250.000.000

30.000.000

220.000.000

4. Fortalecimiento Institucional

MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN

$ $ $ $ $ $ $
$

168.000.000 52.000.000 5.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 15.000.000

300.000.000

$ $ $ $ $ $ $
$

30.000.000 30.000.000

$ $ $ $ $ $ $
$

138.000.000 52.000.000 5.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 15.000.000

270.000.000

TOTAL PROYECTO RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACIN Y APOYO ADMINISTRATIVO

511.200.000

167.500.000

343.700.000

EBI - FORTALECIMIENTO TECNOLGICO

838.800.000

838.800.000

TOTAL PROYECTO

1.350.000.000

167.500.000

1.182.500.000

MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS

EBI - ADECUACIN Y MANTENIMIENTO ANUAL DE LA BODEGA

80.000.000

8.000.000

72.000.000

TOTAL PLAN DE ACCIN 2012

10.466.790.000

6.556.769.988

$ 3.910.020.012

Servicios Personales

63%
Gastos Generales

37%

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN PLAN DE ACCIN 2012 FUENTE DE FINANCIACIN

ASIGNADO 2012 Eje Estratgico No. PROYECTO DNP ASIGNADO 2012 NACIN
3. Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental del Pas 2 PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

PROPIOS

600.000.000 103.000.000

$ $

600.000.000 103.000.000

$ $

1. Modernizacin de los Archivos Pblicos

APLICACIN SISTEMA INTEGRAL NACIONAL $ DE ARCHIVOS ELECTRNICOS

2. Fortalecimiento y consolidacin del Sistema Nacional de Archivos

IMPLANTACIN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

7.883.790.000

380.790.000

7.503.000.000

3 4 4. Fortalecimiento Institucional 5

REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN

$ $

250.000.000 300.000.000 1.350.000.000

$ $ $

250.000.000 300.000.000 1.050.000.000

$ $ $

300.000.000

RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL $ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE $ LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS

80.000.000

60.000.000

20.000.000

TOTAL PLAN DE ACCIN 2012

10.566.790.000 NACIN

2.743.790.000

7.823.000.000

26%
PROPIOS

74%