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O QUE ADMINISTRAR?
Administrar no somente desempenho, boa vontade, esforo pessoal ou grupal, mas acima de tudo, entregar resultado. (Chiavenato) A palavra administrao deriva do latim:
ad = direo, para, tendncia; minister = comparativo de inferioridade o sufixo ter = subordinao ou obedincia, isto , aquele que realiza uma funo ou abaixo do comando de outrem, aquele que presta um servio a outro
A administrao consiste em interpretar os objetivos globais propostos pela organizao e transform-los em ao organizacional global por meio de planejamento, organizao, direo e controle de todos os esforos realizados em todas as reas e em todos os nveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos da melhor maneira possvel.
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Origens -Taylor
O primeiro passo foi dado pelo testemunho trazido no livro Shop management (1903), seguido de Os princpios da administrao cientfica (1906), de Taylor. Dentre as observaes de Taylor, destacam-se:
As empresas tinham grandes perdas com a ineficincia. O trabalho devia ser fortemente melhorado.
Origens - Taylor
Os estudos de Taylor se dividiram em fases...
1 fase
Ataque ao Problema dos Salrios. Estudo Sistemtico do Tempo. Definio de Tempos Padro. Sistema de Administrao de Tarefas.
2 fase
Ampliao de Escopo, da Tarefa para a Administrao.
3 fase
Consolidao dos Princpios. Proposio de Diviso de Autoridade e Responsabilidades dentro da empresa. Distino entre Tcnicas e Princpios.
Origens - Taylor
SELEO E TREINAMENTO DE PESSOAL
Origens - Fayol
Ao americano Taylor seguiu-se o francs Fayol com seu Administrao geral e industrial (1916), no qual introduziu pela primeira vez a clssica diviso das funes do administrador: Planejar Organizar Coordenar Comandar Controlar
Obs.: Coordenar e Comandar so, normalmente substitudas por Dirigir (ou Direo)
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Origens - Fayol
Segundo Fayol, a empresa tem seis funes bsicas: Empresa
Funo de Administrao
Funo Comercial
Funo Financeira
Funo de Segurana
Funo de Contabilidade
Funo Tcnica
Comercial: compra, venda, troca; Financeira: procura e utilizao de capital; Segurana: proteo da propriedade e das pessoas; Contabilidade: registro de estoques, balanos, custos, estatsticas; Tcnica: fabricao, produo, manufatura.
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Planejamento
Entradas Insumos
Controle
Organizao
Sadas Resultados
Direo
Objetivos a alcanar
Resultados alcanados
Planejamento
Planejamento estratgico. Determinao dos objetivos organizacionais
Organizao
Desenho da estrutura organizacional Desenho departamental. Estrutura dos rgos e equipes. Regras e procedimentos Desenho de cargos e tarefas. Mtodos e processos de operao
Direo
Direo geral. Polticas e diretrizes de pessoal
Controle
Controles globais e avaliao do desempenho organizacional Controles tticos e avaliao do desempenho organizacional Controles operacionais e avaliao do desempenho individual
Intermedirio (Ttico)
Operacional
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Presidentes e diretores
Gerentes
Supervisores
Nvel operacional
Pessoal
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Competncias individuais
Recursos financeiros
Recursos patrimoniais
Recursos tecnolgicos
Recursos informacionais
Recursos humanos*
Recursos mercadolgicos
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RECURSOS E COMPETNCIAS
O maior segredo do administrador saber lida com os recursos e as competncias de sua organizao. O primeiro passo conhecer exatamente o que sua organizao possui em termos de recursos e de competncias para operar e ser bem-sucedida. Os recursos devem ser articulados e integrados para serem aplicados de maneira sistmica e holstica, intimamente relacionados. *Alm disso, o que antigamente se chamava recursos humanos, humanos hoje tratado de maneira diferente e altamente privilegiada. Pessoas no so mais consideradas recursos algo esttico e passivo que se administra , mas sim parceiras do negcio, ou seja, so elas que cuidam dos recursos da organizao, tomam decises, atendem o cliente, do vida e emoo ao negcio.
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RECURSOS E COMPETNCIAS
Recursos financeiros envolvem capital, volume de dinheiro, que corre financeiros: por meio do ciclo financeiro da organizao, fluxos de investimentos etc. Recursos patrimoniais envolvem prdios, edifcios, instalaes etc. patrimoniais: Recursos materiais (operacionais): envolvem matrias-primas, material etc. Recursos tecnolgicos: tecnolgicos envolvem mquinas, equipamentos, ferramentas etc., que recebem a denominao de hardware. Recursos informacionais envolvem o sistema de informao da informacionais: organizao, ou seja, o software. Recursos humanos* envolvem atividades humanos*: (recrutamento, seleo, treinamento etc.). relativas a pessoas
Recursos de tempo tempo que se tem, ou se administra tempo: Recursos mercadolgicos envolvem a fora da marca e do produto, o mercadolgicos: posicionamento adotado e a forma como a empresa lida com os clientes e concorrentes.
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RECURSOS E COMPETNCIAS
Enquanto os recursos so estticos e inertes pois no tm vida prpria e precisam ser manejados por pessoas , as competncias constituem a alma do negcio, a fora impulsionadora dos recursos. As competncias compem o principal dos ativos intangveis da organizao. Uma maneira simplificada de visualizar as competncias da organizao consiste em desdobr-las da seguinte maneira: 1. Competncias organizacionais organizacionais: tambm denominadas core competences, so as que personalizam a organizao e refletem aquilo que ela capaz de fazer e que nenhuma outra organizao consegue copiar ou imitar. 2. Competncias funcionais so as competncias que cada unidade funcionais: organizacional departamentos ou divises deve possuir para assegurar as competncias organizacionais. (Ex: depto. financeiro; ...) 3. Competncias gerenciais so as competncias que cada executivo gerenciais: da organizao deve possuir para assegurar que sua organizao desenvolva as competncias organizacionais. 4. Competncias individuais so as competncias que cada pessoa da individuais: organizao deve possuir, para colaborar, contribuir, para que a organizao mantenha suas competncias organizacionais.
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RECURSOS E COMPETNCIAS
Saber lidar com as competncias e, por meio delas, aplicar adequadamente os recursos organizacionais so a base do sucesso do administrador.
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Preocupa-se com o mtodo, com os Preocupa-se com os resultados, com meios. os fins. Resolve os problemas. Cuida e mantm os recursos. Cumpre seus deveres. Reduz os custos. Produz alternativas inovadoras. criativas e
Obs.: Para ser eficaz, o administrador deve reunir quatro habilidades gerenciais bsicas (ver slides 17 e 18)
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A lta D ireo
G e r nc ia
N vel O peracional
Su pe rvis o
H abilidades T cnicas
(M anuseio de coisas fsicas)
Fazer e executar
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Perspectiva Saber fazer. Viso pessoal das coisas. Maneira prtica de aplicar o conhecimento na soluo de problemas e situaes.
Atitude Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. nfase na ao e no fazer acontecer. Esprito empreendedor e de equipe. Liderana e comunicao.
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Conhecimento
(Saber)
Habilidades Humanas
Perspectiva
(Saber Fazer)
Atitude
(Saber Fazer Acontecer)
Sucesso Profissional
Habilidades Tcnicas
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Interpessoal
Informacional
Decisorial
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CARACTERSTICAS
A obedincia deve-se devoo dos seguidores pelo lder. A autoridade est na prpria pessoa do lder, que demonstra, ou os seguidores acreditam, que ele tem qualidades que o tornam admirado. Ex.: liderana poltica, liderana religiosa (no pelo cargo). A obedincia deve-se ao respeito dos seguidores s orientaes que passam de gerao a gerao. Os seguidores obedecem porque o lder (a figura da autoridade) aparenta ter o direito de comando segundo os usos e costumes. Ex.: autoridade na famlia, sacerdotes (pelo cargo), militares. A obedincia dos seguidores deve-se crena no direito de dar ordens que a figura da autoridade tem. Esse direito estabelecido por meio de normas aceitas pelos seguidores e tem limites. A figura da autoridade somente pode agir dentro dos limites de seu cargo ou bureau. Todas as organizaes formais dependem dessa base da autoridade. Ex.: todas as organizaes burocrticas.
TRADIO
ORGANIZAO E NORMAS
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IMPESSOALIDADE
PROFISSIONALISMO
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DISFUNES DA BUROCRACIA*
DISFUNO CARACTERSTICAS Defender dentro da organizao os interesses de grupos externos, por motivo de convico, amizade ou interesse material. Ex.: fazer panelinhas com colegas da mesma escola. Defender interesses pessoais dentro da organizao. Ex.: contratar parentes, fazer negcios com empresas da famlia. Multiplicidade de regras e exigncias para a obteno de determinado servio. Ex.: firma reconhecida. A hierarquia divide responsabilidades e atravanca o processo decisrio. Reala vaidades e estimula disputa pelo poder. Ex.: hierarquia das grandes empresas das corporaes militares. Burocracias so sistemas de cargos limitados, que colocam pessoas em situaes alienantes. Ex.: cargos de escritrio, montadores de peas.
Prof. Ms. Fernando Ribeiro dos Santos * Segundo Perrow, SAI 371 MertonI Roth e - GEM
PARTICULARISMO
MECANICISMO
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DISFUNES DA BUROCRACIA*
Interrupo do fluxo de informaes Desestmulo inovao Indefinio de responsabilidades Resistncia a mudanas Despersonalizao das relaes humanas Exibio de sinais de autoridade Dificuldades no atendimento a clientes e conflito com o pblico
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Prof. Ms. Fernando Ribeiro dos Santos * Segundo Perrow, SAI 371 MertonI Roth e - GEM
TIPO DE PODER PODER COERCITIVO: baseia-se em punies PODER MANIPULATIVO: baseia-se em recompensas PODER NORMATIVO: baseia-se em crenas
VIOLNCIA
RECOMPENSA
Organizaes de negcios
COMPROMETIMENTO
Organizaes de voluntrios
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Organizaes de combate
PODER NORMATIVO
Organizaes sindicais
PODER UTILITRIO
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LIDERANA
LIDERANA
Trs estilos de liderana e suas disfunes, segundo Maximiano.
TIRANIA
AUTOCRACIA
DEMOCRACIA
LIBERALISMO
DEMAGOGIA
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DEMOCRTICA
As diretrizes so debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo lder.
LIBERAL (Laissez-faire)
H liberdade total para as decises grupais ou individuais, e mnima participao do lder.
O grupo esboa as providncias para A participao do lder limitada atingir o alvo e pede apresentando apenas sugestes aconselhamento do lder, que quando solicitado a faz-las. sugere alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. A diviso das tarefas fica a critrio do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho O lder procura ser um membro normal do grupo, em esprito. O lder objetivo e limita-se aos fatos nas crticas e elogios. A diviso do trabalho e escolha dos colegas fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participao do lder. O lder no avalia o grupo nem controla os acontecimentos. Apenas comenta as atividades quando perguntado.
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Lder
Lder
Lder
Subordinados
Subordinados
Subordinados
nfase no lder
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7 Lder permite que subordinados decidam dentro de padres e limites definidos por ele
Autocrtico
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Consultivo
Prof. Ms. Fernando Ribeiro dos Santos
Participativo
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao. 7. ed. ver. e atual. Rio de Janeiro: Campus Elsevier, 2003. ______. Administrao para no-administradores: a gesto de negcios ao alcance de todos. So Paulo: Saraiva, 2008. LACOMBE, Francisco; HEILBORN, Gilberto. Administrao: princpios e tendncias. 2.ed. rev. e atual. So Paulo: Saraiva, 2008. MARTINS, Petrnio G.; LAUGENI, Fernando P. Administrao da Produo. 6. ed. So Paulo: Saraiva, 2002. MAXIMIANO, Antonio C. A. Teoria Geral da Administrao: da escola cientfica competitividade na economia globalizada. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2000. MOREIRA, Daniel A. Administrao da Produo e Operaes. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. SILVA, Reinaldo O. da. Teorias da Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. RIBEIRO, Antonio de Lima. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003.
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