COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MANUAL DE CORRESPONDENCIA
1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a
inicio, luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos.

Ilustracin 1 ingresar a Microsoft Word

Ilustracin 2 Ingresar a Microsoft Word

2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se

redacta el documento como en este ejemplo una carta de renuncia.

Ilustracin 3 Redaccin del documento

Leidy Mancera Cortes

Anggy Vega Corredor
Grupo: 296684

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al men
correspondencia y se selecciona iniciar combinacin de correspondencia luego escoges paso a

paso por el asistente para combinar correspondencia.

Ilustracin 4 Ingresar a men correspondencia

Ilustracin 5 seleccin de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar

destinatarios y se escoge usar lista existente.

Ilustracin 6 Seleccin de lista de destinatarios

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5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar
archivo origen de datos y se abre el documento con la lista existente.

Ilustracin 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios

6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le

aparece un cuadro con la lista y le da aceptar.

Ilustracin 8 Aceptar lista de destinatarios

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7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio
donde se necesita la informacin del destinatario y en la parte derecha de la pantalla
seleccionas ms elementos.

Ilustracin 10 Agregar informacin a la carta

Ilustracin 9 Insertar la informacin del destinatario

8. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la

pantalla aparece vista previa de los resultados.
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Ilustracin 11 Vista previa de los resultados

9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Despus de todos los pasos

anteriores seleccionas botn de office y vas a guardar como y lo guardas el documento.

Ilustracin 12 Guardar informacin de combinacin de correspondencia

TABLA DE ILUSTRACIONES
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Ilustracin 1 ingresar a Microsoft Word.............................................................................................1
Ilustracin 2 Ingresar a Microsoft Word.............................................................................................1
Ilustracin 3 Redaccin del documento.............................................................................................1
Ilustracin 4 Ingresar a men correspondencia.................................................................................2
Ilustracin 5 seleccin de paso a paso por el asistente para combinar correspondencia..................2
Ilustracin 6 Seleccin de lista de destinatarios.................................................................................2
Ilustracin 7 Abrir el archivo de la lista de destinatarios....................................................................3
Ilustracin 8 Aceptar lista de destinatarios........................................................................................3
Ilustracin 10 Agregar informacin a la carta.....................................................................................4
Ilustracin 9 Insertar la informacin del destinatario........................................................................4
Ilustracin 11 Vista previa de los resultados......................................................................................5
Ilustracin 12 Guardar informacin de combinacin de correspondencia.........................................5

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TABLA DE INDICE
ARCHIVO.............................................................................................................................................5
CORREPONDENCIA.............................................................................................................................2
datos..................................................................................................................................................3
DESTINATARIOS..................................................................................................................................2
DOCUMENTO.....................................................................................................................................1
GUARDAR...........................................................................................................................................5
INFORMACION...................................................................................................................................4
MICROSOFT........................................................................................................................................1
REDACCION........................................................................................................................................1
VISTA PREVIA......................................................................................................................................4
WORD.................................................................................................................................................1

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Anggy Vega Corredor
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TABLA DE CONTENIDO

1. INGRESAR A MICROSOFT WORD: Por medio de la barra de herramientas se ingresa a inicio,

luego se procede a buscar Microsoft Word como se muestra en los siguientes pantallazos.....Error:
Reference source not found
2. REDACCION DEL DOCUMENTO: Se redacta el documento como en este ejemplo una carta de
renuncia.........................................................................................Error: Reference source not found
3. INGRESAR A MENU CORRESPONDENCIA: Se dirige con el cursor al men correspondencia y se
selecciona iniciar combinacin de correspondencia luego escoges paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia............................................................Error: Reference source not found
4. SELECCION DE LISTA DE DESTINATARIOS: Luego se dirige a seleccionar destinatarios y se escoge
usar lista existente.........................................................................Error: Reference source not found
5. ABRIR LA LISTA DE DESTINATARIOS: Luego del paso anterior aparece seleccionar archivo
origen de datos y se abre el documento con la lista existente.....Error: Reference source not found
6. ACEPTAR LISTA DE DESTINATARIOS: luego le das editar lista de destinatarios le aparece un
cuadro con la lista y le da aceptar.................................................Error: Reference source not found
7. AGREGAR LA INFORMACION A LA CARTA: Luego ubicas el cursor en el espacio donde se necesita
la informacin del destinatario y en la parte derecha de la pantallas seleccionas ms elementos.
.......................................................................................................Error: Reference source not found
8: Luego de ingresar los datos en la parte superior de la pantalla aparece vista previa de los
resultados......................................................................................Error: Reference source not found
9. GUARDAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO: Despus de todos los pasos anteriores seleccionas
botn de office y vas a guardar como y lo guardas el documento
Error: Reference source not found

Leidy Mancera Cortes

Anggy Vega Corredor
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