MANUAL DEL PROGRAMA VISIO 2007

El software de creacin de dibujos y diagramas Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales empresariales y de TI la visualizacin, el anlisis y la comunicacin de informacin compleja. Pase de texto y tablas complicadas y difciles de comprender a diagramas de Visio que comunican informacin de un vistazo. En lugar de imgenes estticas, cree diagramas de Visio conectados a datos que muestran informacin, son fciles de actualizar y pueden aumentar espectacularmente la productividad. Use la amplia variedad de diagramas de Office Visio 2007 para comprender, procesar y compartir informacin sobre los sistemas, recursos y procesos organizativos de su empresa. Office Visio 2007 est disponible en dos ediciones independientes: Office Visio Professional y Office Visio Standard, que tiene la misma funcionalidad bsica que Office Visio Professional pero incluye un subconjunto de sus caractersticas y plantillas. Office Visio Professional 2007 ofrece funcionalidad avanzada, como conectividad de datos y caractersticas de visualizacin, que no se incluyen en Office Visio Standard 2007.

Aqu te describo todo lo que podrs realizar con el:

1.- Visualizar, analizar y comunicar sus sistemas, recursos y procesos, y los datos en que se basan. Visualice, analice y comunique de forma eficaz sus procesos, recursos y sistemas, y los datos en que se basan con la amplia gama de tipos de diagramas de Office Visio 2007. Encuentre rpidamente los documentos y las plantillas utilizadas usando la nueva ventana Introduccin. Determine con facilidad qu plantilla debe usar gracias a las vistas previas en miniatura mejoradas. Con Office Visio Professional 2007, abra diagramas conectados a datos de muestra de la nueva categora Ejemplos en la ventana Introduccin para obtener ideas que le permitan crear y disear sus propios diagramas.

2.- Aumentar la productividad integrando diagramas con informacin de varias fuentes. Integre los datos con los diagramas para combinar orgenes dispares de informacin visual, textual y numrica compleja. Los diagramas conectados a datos proporcionan contexto visual para los datos y crean una imagen completa de un sistema o proceso. Vincule ms fcilmente diagramas a datos de una diversidad de orgenes usando la nueva funcionalidad para la vinculacin de datos de Office Visio Professional 2007. Asocie todas las formas de un diagrama a datos mediante el nuevo Asistente para vnculos automticos.

3.- Reducir la entrada manual de datos dejando que Office Visio 2007 mantenga actualizados los diagramas. No tiene que preocuparse porque los datos de los diagramas de Visio no estn actualizados. Office Visio Professional 2007 actualiza fcilmente los datos en los diagramas usando la nueva caracterstica para la actualizacin de datos, o puede programar Office Visio 2007 para que actualice automticamente los datos de los diagramas en intervalos fijos. Controle fcilmente los conflictos de datos que pueden surgir cuando los datos se cambian utilizando el nuevo panel de tareas Conflictos de actualizacin.

4.- Visualizar y actuar sobre informacin compleja mostrando datos en diagramas. Visualice los datos en diagramas con Office Visio Professional 2007 para poder comprender fcilmente los datos y actuar con eficacia sobre los resultados. Muestre los datos de los diagramas como texto, barras de datos, iconos y cdigo de colores, mediante la incorporacin de la nueva caracterstica Grficos de datos de Office Visio Professional 2007.

5.- Analizar datos y realizar de forma sencilla el seguimiento de tendencias, la identificacin de problemas y la sealizacin de excepciones con diagramas dinmicos. Vea y analice los datos empresariales en un formato jerrquico que muestre grupos de datos y totales usando la nueva plantilla Diagrama dinmico de Office Visio Professional 2007. Detalle los datos complejos, muestre datos utilizando la caracterstica Grficos de datos, cree diferentes vistas dinmicas de los mismos y mejore la comprensin de informacin compleja. Inserte diagramas dinmicos en cualquier diagrama de Visio para proporcionar mediciones e informes que le ayuden a realizar el seguimiento del progreso continuo de un proceso o sistema. Conctese a diversos orgenes de datos, como Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 y Microsoft Office Excel 2007, para generar diagramas dinmicos. Realice con ms eficacia el seguimiento de los

recursos y proyectos administrados en Office SharePoint Server y Office Project 2007 creando informes visuales de esos programas en forma de diagrama dinmico.

6.- Crear diagramas con mayor rapidez dejando que Visio conecte formas por usted. Con la nueva funcionalidad de autoconexin, deje que Office Visio 2007 conecte, distribuya y alinee automticamente las formas en diagramas mediante una nica accin. Solo tiene que arrastrar una forma hasta la pgina de dibujo y colocarla sobre una de las flechas azules que aparecen en una forma ya existente en la pgina de dibujo; Visio se encarga del resto.

7.- Comunicar informacin compleja con nuevas plantillas y formas. Comunique con mayor riqueza visual gracias a las nuevas plantillas y formas mejoradas de Office Visio 2007. Por ejemplo, en Office Visio Professional 2007, cree un diagrama de los procesos de servicio de TI con la nueva plantilla ITIL (Information Technology Infrastructure Library) o cree diagramas basados en la metodologa eficiente (Lean Methodology) y visualice procesos de fabricacin ms eficientes con la nueva plantilla Mapa de flujo de informacin. Y encuentre la informacin con ms facilidad cua ndo trabaje con tipos de diagramas nuevos o existentes de Visio en la nueva ventana de Ayuda de Office Visio 2007. sela para buscar fcilmente en todo el sito Web de Microsoft Office Online directamente desde Visio y obtener respuestas a sus preguntas, sugerencias, ideas y ms plantillas.

8.- Transmitir informacin de manera eficiente con diagramas de aspecto profesional. Disee diagramas de aspecto profesional eligiendo un color o efecto (formato de texto, relleno, sombra, lnea y conector) para un diagrama completo mediante el uso de la nueva caracterstica Temas. Elija entre los temas integrados que se incluyen con Visio, o cree sus propios temas personalizados. Office Visio 2007 usa los mismos temas integrados que otros programas de 2007 Microsoft Office system. Por lo tanto, si aplica en sus diagramas de Visio los mismos temas integrados que utiliza en sus documentos de Word y sus presentaciones de PowerPoint, todos ellos coincidirn, facilitando enormemente el intercambio de archivos. Adems, puede disear flujos de trabajo ms dinmicos con las formas mejoradas de flujo de trabajo en tres dimensiones que se han diseado teniendo en cuenta los nuevos temas integrados de Visio.

9.- Comunicar el uso de diagramas y compartirlos con un amplio nmero de destinatarios. Ofrezca acceso ventajoso a importantes datos organizativos a travs de diagramas seguros que se comparten con facilidad utilizando Office Visio 2007 y que se pueden ver en Windows Internet Explorer si se tiene instalada la versin de Visio Viewer gratuita, o en Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste valores de seguridad y privacidad para todos los programas de 2007 Microsoft Office system, incluido Visio, en el nuevo Centro de seguridad. Y para los destinatarios que no tengan Visio ni Visio Viewer, guarde diagramas como pginas Web, archivos JPG o GIF. Guarde tambin diagramas de Visio en formato PDF y en el nuevo formato de archivo XPS de Microsoft para facilitar su portabilidad y llegar a un mayor nmero de destinatarios. Nota Podr guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 nicamente despus de instalar un complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

10.- Personalizar Office Visio 2007 mediante programacin y crear soluciones conectadas a datos personalizadas. Ample fcilmente Office Visio 2007 mediante programacin o integrndolo con otras aplicaciones para que se adapte a los escenarios especficos de su sector o a sus requisitos de organizacin especficos. Desarrolle sus propias soluciones y formas personalizadas o utilice las de los proveedores de soluciones de Visio. Visualice sus soluciones personalizadas con diagramas de Visio, como diagramas de flujo de datos y de interfaz de usuario de Microsoft Windows, mediante el uso de plantillas de la categora Software y base de datos de Office Visio Professional 2007. Con Office Visio 2007 y Visio Drawing Control, puede crear y personalizar soluciones conectadas con datos que facilitan la conexin y la vista de datos en cualquier contexto. Puede controlar mediante programacin varias caractersticas nuevas de Office Visio 2007, como la conexin a un origen de datos, la vinculacin de formas a datos, la presentacin grfica de datos vinculados, la conexin automtica de formas entre s (Autoconexin), el control y el filtrado de acciones de arrastrar con el mouse (ratn) y la aplicacin de colores y efectos del tema. Puede encontrar ms informacin sobre todas las nuevas caractersticas de Office Visio 2007 relacionadas con el programador en Microsoft Developer Network (MSDN) y en el kit de desarrollo de software (SDK) de Visio 2007.