Flujos Financieros de los Costos de Produccin El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas

a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases principales: 1. Almacenamiento de materias primas. 2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados. 3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin. En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados.

Ingreso de la Materia Prima

Depsito de Materias Primas Recepcin Inspeccin Almacenaje

Proveedor Requisicin de Materiales Compras Bancos Planeacin Ventas Almacn Empaque Produccin

Requisicin de Ventas

Ingreso de la Materia Prima. Consiste en la entrada de la materia prima comprada a la empresa, dicha operacin se puede identificar mediante tres pasos: 1.- El usuario: Presentar escrito en el que notifique la entrada de la materia prima y anexando copia de la factura. 2.- El Supervisor del almacn: Revisa documentacin. 3.- Asistente administrativo: Archiva documentacin.

Nombre de la Empresa Notificacin de Ingreso de Materia Prima Fecha________________ Factura________________

Yo el C.___________________________________________________ notifico que la materia prima amparada por la Factura______________ ha sido ingresada en la empresa y ha sido revisada y comprobada por el C.____________________________________________.

______________________________ Firma del Responsable del Almacen

_____________________________ Firma de Quien entrega

Depsito de Materias Primas. Lugar en el que se guardara la materia prima ingresada, en este lugar se tienen que hacer tres trabajos importantes: la recepcin, la inspeccin y el almacenaje. y La Recepcin: Consta de recibir y registrar en Notas de entrada la materia prima ingresada. Nombre de la Empresa NOTA DE ENTRADA Fecha__________ Orden no.__________ Nota No.__________

Clave

Cantidad

Nombre

Precio Unitario

Total

La Inspeccin: En esta etapa se tiene que hacer una revisin del estado en el que se encuentra la materia prima. Sirve para separar la materia prima que se encuentra en mal estado o est quebrada de la que esa en buen estado. De esta forma se puede regresar la materia prima en mal estado al proveedor. El almacenaje: La ltima etapa est dirigida a registrar la materia prima en buen estado en tarjetas de almacn para llevar un control de la cantidad unitaria y el valor monetario del total de materia prima existente.

Requisicin de Materiales En este punto se da a conocer las necesidades de la produccin mediante la requisicin de materiales. Las requisiciones son un punto muy importante pues de eso depende la velocidad en la cual se pueden obtener los materiales, si son una necesidad urgente o pueden esperar un poco ms de tiempo. Al hacerse la transferencia de los materiales se debe de hacer una Nota de Salida en la que se describa el material que sali as como la cantidad en valores monetarios. Una vez realizada la nota se debern registrar los costos en las tarjetas de almacn para tener la cantidad existente de materiales en valores unitarios y monetarios. Nombre de la Empresa REQUISICION DE MATERIALES Fecha de Requisicin__________ No. de Requisicin__________

No. de Solicitud

Nombre del Material

Prioridad

Cantidad Requerida

Nombre de la Empresa NOTA DE SALIDA Fecha__________ Factura__________ Nota No.__________ Requisicin No.__________
Clave Cantidad Nombre Precio Unitario Total

Produccin Representa la transformacin de los materiales en el Producto terminado. En este proceso el producto se ensambla, se da forma, se pinta, se remacha, se solda, etctera. Que este proceso se haga bien depende toda la empresa pues no solo depende de que los materiales sean baratos y de calidad o que el servicio de venta sea eficiente, pues en produccin se fabrica el producto y en este se ve la empresa pues un producto de calidad y con una produccin eficaz y eficiente representa una gran ganancia para la empresa y sus empleados.

Empaque. Una vez que se terminan los productos se pasa a empacar ya sea de forma individual o conjunta dependiendo del producto que se fabrique para mandarlos al almacn de Productos Terminados.

Almacenaje. En este almacenaje se registraran los productos terminados ordenados por tipo o por rdenes. La documentacin con la que se debe de contar en este almacn es la misma que en el almacn de materias primas. Se debe documentar la entrada y salida de productos en Notas de Entrada y Salida as como en las tarjetas de almacn.

Al hacerse la transferencia de la Produccin al Almacn de Productos Terminados: Nombre de la Empresa NOTA DE ENTRADA Fecha__________ Orden no.__________ Nota No.__________
Clave Cantidad Nombre Precio Unitario Total

Al hacerse la venta de Productos a los clientes o pblico en general. Nombre de la Empresa NOTA DE SALIDA Fecha__________ Factura__________ Nota No.__________
Clave Cantidad Nombre Precio Unitario Total

Para registrar y llevar un control de la cantidad existente de productos terminados as como de los valores monetarios de cada producto.

Ventas Esta situacin se ampara con las Facturas expedidas pues en estas se hace mencin de la cantidad de productos que se estn vendiendo. Las ventas indican que un producto est saliendo de la empresa con el fin de obtener un valor econmico al momento a un plazo determinado cuando son a crdito.

Bancos Nuestro banco reflejara los valores de las operaciones que tiene que realizar la empresa para poder ejercer su actividad. En l se podrn visualizar todos los desembolsos y todos los depsitos por parte de los clientes o en ocasiones por accionistas.

Requisicin de Ventas Esto se hace con el fin de llevar un control y poder satisfacer la demanda de los productos. Es una situacin similar a la de los pedidos en la que se simula una cantidad que podran demandar los individuos (todo en base a un estudio). De esta forma se puede saber si se cuenta con la cantidad necesaria de productos o materiales para realizar alguna venta. Nombre de la Empresa REQUISICION DE VENTA Fecha de Requisicin__________ No. de Requisicin__________

No. de Solicitud

Nombre del Material

Prioridad

Cantidad Requerida

Compras En este campo se hacen los anlisis de si la cantidad de materia prima y/o productos terminados son los suficientes como para satisfacer la demanda de los productos. Una vez hecho el anlisis se hace la requisicin de compra con las cantidades que se consideren necesarias ya sea de materia prima como de productos terminados. Nombre de la Empresa REQUISICION DE COMPRA Fecha de Requisicin__________ No. de Requisicin__________

No. de Solicitud

Nombre del Material

Prioridad

Cantidad Requerida

Planeacin Este concepto tiene mucha importancia pues en este se ve la forma de alcanzar la mayor eficiencia y eficacia con los recursos que se proveen al rea. Existen dos formas de planeacin: Mtodo Normativo. Consiste en aplicacin de normas y normativas fundamentadas en la utilizacin de los equipos, materiales, combustibles, de fuerza de trabajo, etc. El mtodo presenta dos vas de calculo que se complementan. Estos son: a) Presupuestos de gastos b) Costo Unitario Mtodo de Calculo analtico. Este mtodo resulta ms complejo que el normativo, pudiendo utilizarse fundamentalmente para la planificacin anual en empresas con muchos surtidos de produccin. Se basa en la reduccin del costo para un periodo determinado, teniendo en cuenta la influencia de factores tcnico-econmicos y variaciones de las condiciones de trabajo en el periodo que se planifica. Proveedor Una vez realizado el anlisis de las compras y haber requerido las compras y que se haya aplicado algn mtodo de planeacin se procede a realizar las compra de la materia prima con el proveedor.

Se puede observar en el diagrama de flujo presentado al inicio como la materia prima se adquiere, se transforma, se almacena y se vende con el fin de convertir ese pedazo de materia prima en algn valor monetario con el cual se pueda disponer para comprar materiales y pagar servicios. Cada una de las situaciones anteriores mediante un anlisis con el cual se puedan tomar decisiones que puedan ayudar a la empresa a satisfacer la demanda del producto y al mismo tiempo procurar que se siga con las actividades por un tiempo prolongado.