Educacin Tecnolgica Tercer Ao

Instituto Leopoldo Lugones CONTABILIDAD

1. LA IDEA DE UNA EMPRESA

El proyecto de un nuevo negocio
Luca, Diego y Julin no se vean de la poca de la secundaria y volvieron a encontrarse despus de mucho tiempo. Diego es Licenciado en Mercadotecnia, Luca es Licenciada en Administracin de Empresa y Julin, Ingeniero en Sistema.

CONSIDERACIONES PARA ENCARAR UN PROYECTO

CUALIDADES PERSONALES:
Las personas que encaran un proyecto deben tener la habilidad de detectar las oportunidades

RECURSOS:
Se debe evaluar si se cuenta con los recursos necesarios para encarar el proyecto

ANLISIS DEL PROYECTO:

Se deben analizar las posibilidades del proyecto desde distintos puntos de vista

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Hay que encontrar alguna necesidad no satisfecha y apuntar a satisfacerla

SEGMETACIN DEL MERCADO: La segmentacin del Mercado se orienta hacia el consumidor. El empresario busca las necesidades de cliente de distintos segmentos del mercado y prepara un proyecto que le permita introducirse en ese nicho y satisfacer esas necesidades

MERCADO: mbito donde se encuentran las personas que desena obtener bienes y servicios (Demanda) y aquellos que los ofrecen (Oferta). De la negociacin entre la Oferta y la Demanda surge el precio de los bienes o servicios.

LA ORGANIZACIN: Una organizacin est formada por un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos. Para alcanzarlos, utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas.

OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIN: Una Organizacin deportiva puede fijar los siguientes objetivos: Organizar campeonatos intercolegiales Brindar a las familias facilidades para practicar deportes Una Organizacin cultural puede fijar estos objetivos: Crear una biblioteca para una zona de escasos recursos Organizar exposiciones de arte Brindar cursos de capacitacin Una Organizacin Comercial e Industrial suele fijar estos objetivos: Conseguir una posicin en el mercado y mantenerla Obtener ganancias Liderar el mercado Maricel Vairoletti Pgina 3

CLASIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES:

ENTIDADES QUE NO TIENEN FIN DE LUCRO CULTURALES RELIGIOSAS DEPORTIVAS

ENTIDADES QUE TIENEN FIN DE LUCRO COMERCIALES INDUSTRIALES DE SERVICIOS

LA EMPRESA:

Es una Organizacin compuesta por un grupo humano y recursos materiales. Por medio de actividades econmicas alcanzan determinados objetivos.

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La operatoria de la Empresa
Los Hechos Econmicos
Un acontecimiento que incide de los elementos del Patrimonio y que puede ser medido monetariamente es un Hecho Econmico.

Todo lo que sucede en la empresa, que afecte a su Patrimonio, debe ser registrado para que quede constancia.

LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es una manera de recopilar, clasificar y registrar los hechos econmicos que afectan a la Empresa. La funcin principal de la Contabilidad es brindar informacin

Para poder registrar los Hechos Econmicos se necesitan los DOCUMENTOS COMERCIALES Cada Hecho Econmico est respaldado por un DOCUMENTO COMERCIAL

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2. FUENTES DE REGISTRACIN DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la Empresa.
IMPORTANCIA
DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Dejan constancia de las operaciones realizadas

Sabemos cules son las personas que intervienen

Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente

Respaldan las operaciones registradas en los Libros de Contabilidad

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PARTES DE UN DOCUMENTO COMERCIAL

2 1 1 3 1 3 5 5 4

5 5

1 2 3 4 5

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FACTURA
Es el Documento que el Vendedor le entrega al Comprador comunicndole el detalle y el importe de la mercadera vendida. Formas de Emisin Original: Comprador Duplicado: Vendedor Triplicado: Para el Comprador para que lo entregue a la AFIP

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FACTURA
TRABAJO PRCTICO

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FACTURA
EVALUACIN

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CHEQUE
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el Librador tiene fondos depositados en su Cuenta Corriente. Personas que intervienen Librador o Firmante: es quien emite el cheque Beneficiario: Recibe el cheque y puede cobrarlo El Banco: Es la Institucin que debe pagar el cheque Endosante: Recibe el cheque y puede transferirlo por medio de endoso

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CHEQUE
TRABAJO PRCTICO

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CHEQUE
EVALUACIN

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RECIBO
Es el Documento que el Vendedor le entrega al Comprador como constancia de haber recibido dinero. Formas de Emisin Original: Comprador o pagador Duplicado: vendedor o Beneficiario Triplicado: Para el Comprador para que lo entregue a la AFIP

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RECIBO
TRABAJO PRCTICO

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RECIBO
EVALUACIN

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PAGAR
Es el Documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado. Personas que intervienen Librador, Pagador o Firmante: es quien firma el Pagar y debe pagarlo Beneficiario: Recibe el Pagar, su nombre figura en el documento Tenedor: Es la persona que tiene el documento Endosante: Recibe el Pagar y puede transferirlo por medio de endoso

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PAGAR
TRABAJO PRCTICO

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PAGAR
EVALUACIN

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3. BONIFICACIN, DESCUENTO
INTERS SIMPLE Y COMPUESTO
BONIFICACIN: Es la rebaja en el precio teniendo en cuenta la cantidad, la calidad y la clase de cliente sin tener en cuenta la forma de pago. DESCUENTO: Es la rebaja en el precio por pago anticipado o pago inmediato.

CLCULO DE DESCUENTO Y BONIFICACIN El clculo matemtico se obtendr de multiplicar el precio del bien por el nmero del porcentaje que se desea obtener, dividido cien: CXR 100 C = CAPITAL R = RAZN (Porcentaje) Cunto ES EL 8% DE 6.000? 6.000 x 8 100

480

El Descuento

6.000 480 = 5.520

Total

El 8% de $6.000 es $480, entonces vamos a pagar $480 MENOS Por eso restamos $6.000 menos $480. Eso nos da $5.520 que es lo que vamos a pagar. EL DESCUENTO Y LA BONIFICACIN SE CALCULAN IGUAL

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INTERESES
Cuando necesitamos dinero para pagar una deuda, emprender un negocio o comprar bienes y no disponemos del mismo podemos solicitarlo a un Banco o a un tercero con la promesa de devolverlo en un plazo determinado. Debemos pagarle a quien presta el dinero una suma adicional a la que llamaremos INTERS. Tambin nos cobran intereses por pagos realizados fuera de trmino, ya sea de una deuda o de una Factura.

INTERESES

POR UN PRSTAMO

POR PAGO FUERA DE TRMINO

CLCULO DEL INTERS SIMPLE

Para realizar el clculo matemtico del INTERS SIMPLE hay que tener en cuenta los siguientes elementos: C = Capital es la suma de dinero que se solicita en carcter de prstamo R = Razn es la tasa de inters que se paga por la operacin CXR 100 Cunto es el INTERS que se paga si pedimos $500 prestados y nos cobran el 2% de Inters? Cunto dinero tenemos que devolver en total? 500 x 2 100 500 + 10 = $510 Pedimos un prstamo de $500. Nos cobran $10 de Inters y tenemos que devolver $510

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CLCULO DEL INTERS COMPUESTO Cuando nos cobran un recargo y en el mismo est establecido un plazo, que puede ser en das o n meses, debemos usar el INTERS COMPUESTO. Para realizar el clculo matemtico del INTERS COMPUESTO debemos tener en cuenta los siguientes elementos: CAPITAL (C) RAZN (R) TIEMPO (T) Son los das o meses por los que se solicita el prstamo UNIDAD DE TIEMPO (UT) Debe ser expresado en la misma unidad que el tiempo

C x R x T 100 x UT

Si el Tiempo (T) est expresado en meses la Unidad de Tiempo (UT) ser 12 ya que el ao tiene 12 meses

Si el Tiempo (T) est expresado en das la Unidad de Tiempo (UT) ser 360 ya que el ao comercial tiene 360 das

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EJEMPLOS DE INTERS COMPUESTO 1. Cunto es el inters que se debe pagar por un prstamo de $5.000 con un plazo de 3 meses con un inters del 7%? 5.000 x 7 x 3 100 x 12

105.000 1.200

87,50

El Inters es de $87,50 Entonces tenemos que sumar 5.000 ms 87,50 por lo que, el total a pagar es de $5087,50

2. Cunto es el inters que se debe pagar por un prstamo de $5.000 con un plazo de 90 das con un inters del 7%? 5.000 x 7 x 90 100 x 360

3.150.000 36000

87,50

El Inters es de $87,50 Entonces tenemos que sumar 5.000 ms 87,50 por lo que, el total a pagar es de $5087,50

PARA TENER EN CUENTA

Cuando tengas que escribir en tu calculadora 5.000 NO tens que usar el punto porque es un nmero entero Cuando tengas que poner en tu calculadora 87,50 SI vas a usar el punto: 87.50 En algunas calculadoras vas a ver 5,000 (con coma) vas a escribir 5.000 en tu carpeta (con punto) Y cuando veas 87.50 (con punto) vas a escribir en tu carpeta 87,50 (con coma)

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4. EL PATRIMONIO

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Cuentas Patrimoniales
Las cuentas Patrimoniales se dividen en: ACTIVO: formado por todos los Bienes y Derechos a Cobrar.

PASIVO:

Compuesto por todas las Obligaciones a pagar.

CUENTAS PATRIMONIALES

ACTIVO
1. CAJA 2. DEUDORES POR VENTA 3. BANCO X CUENTA CORRIENTE 4. MERCADERAS 5. INMUEBLES 6. MAQUINARIAS 7. DOCUMENTOS A COBRAR 8. VALORES A DEPOSITAR 9. RODADOS 10. MUEBLES Y LTILES 11. INSTALACIONES 12. EQUIPOS DE COMPUTACIN

PASIVO
1. ACREEDORES 2. PROVEEDORES 3. DOCUMENTOS A PAGAR

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CUENTAS DE ACTIVO:
1. CAJA
REPRESENTA: dinero en efectivo. SE DEBITA: Cuando ingresa dinero en efectivo. SE ACREDITA: Cuando egresa dinero en efectivo. SALDO DEUDOR: Representa el dinero existente en Caja.

2. DEUDORES POR VENTA

REPRESENTA: A las personas que nos deben de palabra, dinero u otros valores (fiado). En caso de no ser por ventas se utiliza Deudores Varios. SE DEBITA: Cuando nos deben dinero por la venta en cuenta corriente (fiado) de Mercaderas o servicios. SE ACREDITA: Cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben. SALDO DEUDOR: Representa el importe que nos deben por ventas de mercaderas en cuenta corriente.

3. BANCO X CUENTA CORRIENTE

REPRESENTA: Dinero, Cheques u otros valores que depositamos en nuestra cuenta corriente bancaria. SE DEBITA: Cuando depositamos dinero o cheques en nuestra cuenta corriente bancaria. SE ACREDITA: Cuando libramos un cheque. SALDO DEUDOR: Representa el dinero depositado en el Banco.

4. MERCADERIAS
REPRESENTA: Los bienes que el comercio o negocio posee para su venta. SE DEBITA: Cuando compramos Mercadera. SE ACREDITA: Cuando registramos el Costo de la Mercadera Vendida. SALDO DEUDOR: Representa el valor en dinero de las Mercaderas en existencia.

5. INMUEBLES
REPRESENTA: Las propiedades, casas, locales, terrenos etc., que pertenecen al comercio o empresa. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Inmuebles que posee el comerciante.

6. MAQUINARIAS
REPRESENTA: Las mquinas que el comerciante o empresa utiliza para fabricar o producir otros bienes. Por ejemplo, tornos, pulidoras etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en maquinarias que posee el comerciante.

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7. DOCUMENTOS A COBRAR
REPRESENTA: Pagars que hemos recibido de terceros y que an no se han cobrado por no haberse producido el vencimiento. SE DEBITA: Cuando recibimos un Pagar de terceros. SE ACREDITA: Cuando cobramos el Pagar. SALDO DEUDOR: Representa el importe de documentos a cobrar, an no vencidos.

8. VALORES A DEPOSITAR
REPRESENTA: Los Cheques recibidos de terceros. SE DEBITA: Cuando ingresan Cheques recibidos de terceros. SE ACREDITA: Cuando endosamos Cheques de terceros a entidades bancarias o a otra persona. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Cheques de terceros que estn en nuestro poder.

9. RODADOS
REPRESENTA: Vehculos, camiones, ciclomotores que pertenecen al negocio o empresa y que se utiliza en la actividad comercial. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor en Rodados que posee el comerciante.

10. MUEBLES Y TILES

REPRESENTA: Los muebles que se utilizan para poder desarrollar la actividad comercial. Por ejemplo escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, fax, telfonos, proyectores, celulares, etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor de los bienes en existencia.

11. INSTALACIONES
REPRESENTA: Los bienes adosados al inmueble y que utilizamos para desenvolvernos en la empresa. Por ejemplo, estanteras, vidrieras, cartel luminoso, centrales telefnicas, alarmas, equipos de refrigeracin. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados. SALDO DEUDOR: Representa el valor de las Instalaciones en existencia.

12. EQUIPOS DE COMPUTACIN

REPRESENTA: Las computadoras u otros perifricos. (Impresoras, scanner, monitor, teclado, mouse, grabadora de Cd, etc. SE DEBITA: Cuando compramos dichos bienes. SE ACREDITA: Cuando se venden los bienes antes mencionados o le damos de baja. SALDO DEUDOR: Representa el valor de los equipos de Computacin en existencia.

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CUENTAS DE PASIVO:
1. ACREEDORES
REPRESENTA: Personas a quienes debemos dinero de palabra (fiado). SE ACREDITA: Cuando quedamos debiendo por compras (no mercaderas) en cuenta corriente (fiado) sin documentar o prstamos recibidos. SE DEBITA: Cuando pagamos o documentamos la deuda. SALDO ACREEDOR: Representa el importe en deuda que tenemos.

2. PROVEEDORES
REPRESENTA: A las personas que a quienes les debemos dinero en cuenta corriente (fiado) por haberles comprado mercaderas. SE ACREDITA: Cuando debemos mercaderas por compras efectuadas en cuenta corriente (fiado) SE DEBITA: Cuando pagamos o documentamos la deuda. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de la deuda por compra de mercaderas en cuenta corriente.

3. DOCUMENTOS A PAGAR
REPRESENTA: Los Pagars de nuestra firma entregados a terceros y que deberemos pagar cuando llegue el vencimiento. SE ACREDITA: Cuando firmamos un Pagar. SE DEBITA: Cuando pagamos o renovamos un documento. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de de los Pagars que debemos pagar an no vencidos.

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Cuentas de Resultado
Las cuentas de Resultado se dividen en: RESULTADO POSITIVO (O GANANCIA): Representan ganancias, beneficios o utilidades.

RESULTADO NEGATIVO (O PRDIDA): prdidas o quebrantos.

Representan gastos,

CUENTAS DE RESULTADO

GANANCIAS
1. VENTAS 2. INTERESES GANADOS 3. ALQUILERES GANADOS 4. DESCUENTOS OBTENIDOS 5. COMISIONES GANADAS

PRDIDAS
1. ALQUILERES PERDIDOS 2. INTERESES PERDIDOS 3. GASTOS GENERALES 4. FLETES Y ACARREOS 5. COMISIONES PERDIDAS 6.DESCUENTOS CEDIDOS

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CUENTAS DE GANANCIA:
1. VENTAS
REPRESENTA: El importe de las mercaderas que vendimos. SE ACREDITA: Por las ventas efectuadas. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas realizadas durante el ejercicio.

2. INTERESES GANADOS
REPRESENTA: El recargo que les cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de trmino o prstamos de dinero otorgados. Tambin denominada Intereses Obtenidos o Cobrados. SE ACREDITA: Cuando cobramos el Inters. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por intereses a nuestro favor.

3. ALQUILERES GANADOS
REPRESENTA: El importe que cobramos a terceros por usar bienes muebles o inmuebles de nuestra propiedad, durante un tiempo determinado. Tambin denominada Alquileres Obtenidos o Cobrados. SE ACREDITA: Cuando se cobra el Alquiler. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

4. DESCUENTOS OBTENIDOS
REPRESENTA: La rebaja en el precio de las mercaderas o bienes que nos hacen. Tambin denominada Descuentos Ganados. SE ACREDITA: Cuando nos otorgan el descuento. SALDO ACREEDOR: Representa la ganancia por los descuentos obtenidos.

5. COMISIONES GANADAS
REPRESENTA: Retribucin que corresponde por servicios prestados. Tambin denominada Comisiones Obtenidas o Cobradas. SE ACREDITA: Por las ventas efectuadas. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas realizadas durante el ejercicio.

CUENTAS DE PRDIDA:
1. ALQUILERES PERDIDOS
REPRESENTA: El importe que pagamos a terceros por usar bienes muebles o inmuebles que no son de nuestra propiedad, durante un tiempo determinado. Tambin denominada Alquileres Pagados o Cedidos. SE DEBITA: Cuando se paga el alquiler. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por los alquileres pagados.

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2. INTERESES PERDIDOS
REPRESENTA: el recargo que nos cobran por pagos fuera de trmino o prstamos solicitados. SE DEBITA: Cuando se paga el inters. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por los intereses pagados.

3. GASTOS GENERALES
REPRESENTA: Los gastos de bajo importe en todo comercio. Por ejemplo papeles, artculos de limpieza, luz. En caso que los servicios de luz, gas o telfono correspondan a importes elevados y que tengan incidencia significativa en el proceso de produccin, se aconseja individualizar en una cuenta propia. SE DEBITA: Cuando se producen dichos gastos. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por los gastos pagados.

4. FLETES Y ACARREOS
REPRESENTA: El importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercadera o bienes a una empresa de transporte. SE DEBITA: Cuando se paga el flete. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por los fletes pagados.

5. COMISIONES PERDIDAS
REPRESENTA: la retribucin abonada a vendedores, comisionistas, etc. Por tareas que hemos encargado. Tambin denominada Comisiones Pagadas o Cedidas. SE DEBITA: Cuando se paga la comisin. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por los comisiones pagadas.

6. DESCUENTOS CEDIDOS
REPRESENTA: La rebaja en el precio de las mercaderas que nosotros efectuamos a nuestros clientes. Tambin denominada Descuentos Otorgados o Perdidos. SE DEBITA: Cuando concedemos el descuento. SALDO DEUDOR: Representa la prdida sufrida por el descuento otorgado.

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5. VARIACIONES PATRIMONIALES
CLASES DE VARIACIONES

PERMUTATIVAS

MODIFICATIVAS

VARIACIONES PERMUTATIVAS Las variaciones Permutativas son aquellas operaciones que realiza un comerciante. Estas operaciones no aumentan ni disminuyen el capital En estas Variaciones intervienen Cuentas Patrimoniales VARIACIONES MODIFICATIVAS Las Variaciones Modificativas son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital de la empresa, originadas por una Perdida o una Ganancia. En estas Variaciones intervienen Cuentas Patrimoniales y Cuentas de Resultado

Compro un escritorio por $1200, se paga en efectivo (+A) Muebles y tiles (-A) Caja 1200 1200 VARIACIN PERMUTATIVA

Compro Mercaderas por $2500 y las quedo debiendo (+A) Mercaderas 2500 VARIACIN PERMUTATIVA (+P) Proveedores 2500

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Cobro una Comisin en efectivo por $500 (+A) Caja 500 VARIACIN MODIFICATIVA

(G) Comisiones ganadas 500

Pago una Comisin en efectivo por $500 (-A) Caja 500 VARIACIN MODIFICATIVA

(Perd) Comisiones Perdidas 500

LA IDEA DE UNA EMPRESA Pgina 2 FUENTES DE REGISTRACIN: DOCUMENTOS COMERCIALES Pgina 6 BONIFICACIN, DESCUENTO. INTERS SIMPLE Y COMPUESTO Pgina 20 EL PATRIMONIO Pgina 24 VARIACIONES PATRIMONIALES Pgina 36

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