ReduodeDespesas/ Custos

Lus Felcio Diretor Executivo

AGENDA

1. FERRAMENTASBSICAS 2. PR REQUISITOS 3. QUALAMETA? 4. OLHANDOPARAARECEITA 5. OLHANDOOCUSTO 6. COMPRAS/ESTOQUES

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MUITOALMDOSISTEMADECUSTOS.

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Ferramentasbsicas

Balano Espelhamarealidadedaempresa?

FOCOEM RESULTADOS

Demonstrativode Resultados

Oramento FaseII SistemadeCustos Emrelaoaoseusistemadecustos,amaiorpartedasempresas... oNoest satisfeitacomoseusistemadecustos; oNoconfianosdados; oNotemounoolhaparaosistemadecustos.

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OCiclodevidadasempresas

AG&Aatuaemclientesqueaspiramotimizarseusresultados,etambmnaquelesque necessitamreencontrarocaminhoparabonsresultados

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AGENDA

1. FERRAMENTASBSICAS 2. PR REQUISITOS 3. QUALAMETA? 4. OLHANDOPARAARECEITA 5. OLHANDOOCUSTO 6. COMPRAS/ESTOQUES

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Pr Requisitosparacomearojogo

No No misturar misturar PFcomPJ PFcomPJ

SeasdespesasdaPFforempagaspelaPJ,alteraroosresultadoseanlises dasFerramentasBsicas. Carros,hotis,viagens,reformadostio... Todomundodaempresaconheceestefato.

Retiradas($) Retiradas($) dosscios dosscios Devemserdeacordocomomercadoeportedaempresa.

Noestandodeacordo,j temosoprimeiroproblemadecustos/despesas Quantomenoraempresa,maiscrtico esteproblema.

Empresavs Empresavs famlia OObjetivodaempresano empregarafamlia. famlia

Havendofamiliaresnonegcio,devemreceberdeacordocomocargo. Hereditariedade/consanginidadeno sinnimodecompetncia. Destrioclimaorganizacional.
Nota: Fonte:

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Pr Requisitosparacomearojogo

Obrigaes Obrigaes Fiscais Fiscais

Asempresastmquepagarosimpostos. Ocustodeadministrarestaconta elevado. Todomundodaempresaconheceestefato. Mascaraosresultados,gerapassivos Tiraofocononegcio

Faturamento Faturamento Formal Formal

Deveser100%formal. Ocustodeadministrarestaconta elevado. Todomundodaempresaconheceestefato. Mascaraosresultados,gerapassivos. Ofiscodemora,maschega.

Meritocracia Meritocracia

Gestoporresultadosenoporopinies.Cargosdevempreenchidospor competnciaenoamizade,parentescoouconfiana. Havendofamiliaresnonegcio,devemocuparfunesdeacordocoma suaperformance.

Nota: Fonte:

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Pr Requisitosparacomearojogo

Teses Teses Jurdicas Jurdicas

OProblemadecustos/despesasest nonegcioenoemtesesjurdicas. Sempreapareceroadvogados/especialistascomumanovatesejurdica visandoonopagamentodeimpostos. Tiraofocodonegcio enormalmentenoacababem.

Gesto Gesto Transparent Transparent e e

Aestruturadeveserenxuta,claraeconhecidapelaorganizao. Gestoresdevemterosseuspapeisdefinidos,commetasclarase mensurveis. Gestorescombaixodesempenhodevemsertrocados Odesempenhodaempresadeveserdivulgado.

Clima Clima
Organizacional Organizacional

Seoclimaorganizacionalforruim,dificilmenteosobjetivosseroalcanados. Ningumquertrabalharnumlugarondeaspessoasnosesintamvalorizadas, ondeoambientesejapssimo. atravs daspessoasqueosresultadossoalcanados.

Nota: Fonte:

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Porquetopoucasempresasestodefatopreocupadascom reduesdedespesas/custos?
Todaaempresaprecisaterumametaclaraemensurvel,conhecidadetodososgestores. Ondeestamoseparaondevamos. 4em10falhamporqueessametassoumconjuntodeplatitudes.(satisfaremososclientescomqualidade superiordeprodutoseservios...) 6em10falhamporqueocontedoest descoladodoobjetivo(anossamisso atendertaletalmercado comestesprodutos...).Mercados,produtosetecnologiassomeios,nooobjetivoemsi. Tomadadedeciso. Meritocraciaimplicatomardecisesdifceisqueafetampessoaseistotemqueserditoefeito. Decises,sempreimplicamdesagradaralgum.Empresaeficientedependedepessoasdealtodesempenho. Resultadosvsprocessos Seosobjetivossoclaros,normalmenteosresultadosvmdetomadasdedecisoenodaimplantaode umprocessonovotipo;QualidadeTotal,PlanejamentoEstratgico,GruposdeTrabalhoetc. Todoinvestimentoemprocessosdeveserquestionado.QualoPayBack? Amaiorpartedoslideresinvesteemprocessosporque incapazdecomunicarqueResultadossoanica razopelaqualtodosestonacompanhia. maisfcilparaasgerenciasfalardascoisasmaravilhosasqueestoimplantandodoqueosresultadosque estogerando.

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Qualoobjetivo? Ondequeremoschegar?

Seaempresacomeaoprocessodereduodedespesaspor... Controledaxerox Reduodeconsumodecartuchodetintadeimpressora; Controlededespesasderefeio... Kmsrodados... Contadocafezinho...

J comeoumal!
Devemexistiroutrascontasmaisimportantes

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Qualocustodaestrutura?

Custosestratgicos Aquelesqueclaramentetrazemnegciosparaaempresae/ou melhoramoresultado.Tipicamentetemos:foradevendas(mas noosgerentesdevendas)marketing(sefuncionar)... Maodeobradireta. Custosnoestratgicos. Custosnecessriosparatocaronegciomasqueno necessariamentegeramnegcios.Administrativos,gerentes, encarregadosetc... Freqentementeoscustosnoestratgicossoincompatveiscom onegcio. Estarea amaisdifcildesertocada.Aestruturaseprotege.So geradoresdeinformaes,dados,controles,planejamentos... Estruturaorganizacionalenxuta Quantosnveistemaorganizao?Quantosmaisnveis,maisdifcil atomadadedeciso. Qualarelaoentrechefesesubordinados? Qualarelaoentrecustosestratgicosenoestratgicos?

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DemonstrativodeResultado

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OQuefocar? Ferramenta:DRE
Demonstrativosfinanceiros

Nota:Estesnmerossofictcios.S servemcomoexerccio

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OQuefocar? Ferramenta:DRE
Demonstrativosfinanceiros

Nota:Estesnmerossofictcios.S servemcomoexerccio

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OQuefocar? Ferramenta:DRE
Demonstrativosfinanceiros

Nota:Estesnmerossofictcios.S servemcomoexerccio

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Abordagemporcentrodecustos Porondecomear? Qualcentrodecustosequalconta

Nota:Estesnmerossofictcios.S servemcomoexerccio

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Abordagemporcentrodecustos Comoest aevoluodasdespesas

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Acompanhamentodasdespesas Quecontaest foradecontrole?

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Olhandoareceita/margem Quandooproblemaest nocliente.

Estamos Estamos vendendocom vendendocom margem? margem?

Nemsempreoproblemaest nocusto/despesa. Porprincpionosedevevendersemmargem.

Nota: Fonte:

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Olhandoareceita/margem Quandooproblemaest nocliente.

Estamos Estamos vendendoositens Nemsempreoproblemaest nocusto/despesa. vendendoositens commargem? commargem? Porprincpionosedevevendersemmargem.

Nota: Fonte:

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Olhandoareceita/margem Quandooproblemaest nocliente.

Nota: Fonte:

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Olhandoocusto Quandooproblemaest nocustodoitem.

Estamos Estamos vendendoositens Qualitemdeveserquestionadoprimeiro. vendendoositens commargem? commargem? Porprincpionosedevevendersemmargem.

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Olhandoocusto Quandooproblemaest nocustodoitem.

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Aimportnciadeacompanharaevoluodoscustosporitem

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Efeitosdoestoqueecompranoitem

Custodotransportedematriasprimas/importados Algunscustosnoaparecemdevidamenteclassificadosnocustodoitem. Produtosimportadosquetmleadtimelongoedemandampagamentosantecipados. Oefeitodestadespesafinanceirano levadaparaocustodoitemmassimparadespesafinanceira Ocustodetransporteporvezes classificadocomotransporte eno levadoparaocustodoitem. Ocustofinanceirodemanterumestoquemaior,at peloleadtime,tambmno levadoparacusto. Itenscomprados,foradaespecificao. Ficamindefinidamentenoestoque. Nocasodeimportadosporvezes complexaaindenizao. Oefeitodaqueima destesitensporvezesnoaparecenocustodoitem. Qualidadedoestoque Seosnveisdeestoqueforemmaioresdoqueonecessrio,dificilmenteapareceumgrupodetrabalhopara resolveresteproblema,quesempregeracustofinanceiro. Numaempresacomproblemasdecaixaesemlinhasdecrdito,isto importante.

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