Rof 2012

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Ordenanza N 0035-2009/MDSA Modificado por Ordenanza N 076 - 2011/MDSA Modificado por Ordenanza N 087 - 2012/MDSA LEONOR CHUMBIMUNE CAJAHUARINGA ALCALDESA
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DISTRITAL DE SANTA ANITA REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
INDICE Pg. TITULO I TITULO II TITULO III Capitulo II : Del Contenido y mbito de aplicacin del Reglamento ...............................04 : De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos, Funciones y Competencia ...............04 : De la Estructura, Funciones, Facultades y Atribuciones ...............................06 : De los rganos de Gobierno Municipal ..................................................... 08 a. Concejo Municipal ................................................................................... 08 b. Alcalda ..................................... ..............................................................10 De los rganos Consultivos de Coordinacin y Participacin ..................... 11 a. Comisin de Regidores ............................................................................ 11 b. Consejo de Coordinacin Local Distrital .................................................. 11 c. Junta de Delegados Vecinales Comunales ............................................. 12 d. Comit Distrital de Defensa Civil ............................................................. 13 e. Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche ........................ 13 f. Comit de Apoyo a la Juventud ...... ......................................................13 g. Comit de Coordinacin Empresarial ...................................................... 13 h. Comit Municipal por los Derechos del Nio y el Adolescente .............. 14 i. Comit Intersectorial de Prevencin y Rehabilitacin ............................. 14 j. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana ................................................. 14 k. Comit Distrital de Deporte y Recreacin Municipal .............................. 15 : Del rgano de Direccin ............................................................................. 15 a. Gerencia General ...................................................................................... 15 Del rgano de Control ........................................................................... 16 a. rgano de Control Institucionall .............................................................. 16 Del rgano de Defensa Judicial ............................................................. 17 a. Procuradura Publica Municipal................................................................ 17 Jefatura de Evaluacin y Procesos Judiciales .......................... 18 De los rganos de Asesoramiento ......................................................... 18 a. Gerencia de Asesora Jurdica ............................................................ 19 b. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin ................. 20 Subgerencia de Informtica y Estadstica ................................. ......21 Subgerencia de Proyectos de Inversin y Cooperacin Nacional e Internacional.................................................................................... 22 De los rganos de Apoyo ....................................................................... 24 a. Secretaria General ..............................................................................
Capitulo III :
Capitulo IV
Capitulo V
Capitulo VI
Capitulo VII :
Capitulo VIII : 24
Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General.....25

Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060 2
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Subgerencia de Imagen Institucional ..................................... .........26
b. Gerencia de Administracin ................................................................27
Subgerencia de Personal ....................................... ..........................28 Subgerencia de Contabilidad ........................................................... 29 Subgerencia de Tesorera ..................................................................30 Subgerencia de Logstica y Servicios Generales .............................. .30 Subgerencia del Programa Vaso de Leche .........................................32 c. Gerencia de Rentas .............................................................................33 Subgerencia de Administracin Tributaria ....................................... 34 Subgerencia de Control y Recaudacin .............................................35 Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria ............................................35 Subgerencia de Comercializacin y Licencias ....................................36 Ejecutoria Coactiva ............................................................................37 Capitulo IX De los rganos de Lnea .........................................................................38 a. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano ..................................................38 Subgerencia de Obras Publicas ..........................................................40 Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano ............................40 Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas ...........................41 b. Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social ...................................42 Subgerencia de Limpieza Pblica, reas verdes y Medio Ambiente..43 Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusin Social ......................45 Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores .................. 47 Subgerencia de Salud ........................................................................ 48 c. Gerencia de Seguridad Ciudadana ......................................................... ..49 Subgerencia de Serenazgo, Fiscalizacin y Control ...........................50 : : : : : : De las Relaciones Institucionales .................................................................54 Del Rgimen Laboral ....................................................................................54 Del Rgimen Econmico ...............................................................................54 De los Procedimientos Administrativos .......................................................55 Disposiciones Complementarias ...................................................................56 Disposiciones Transitorias y Finales ............................................................58 :
TITULO III TITULO IV TITULO V TITULO VI TTULO VII TTULO VIII
Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060
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TITULO I DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO Artculo 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es un instrumento tcnico de gestin institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organizacin y relaciones de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, en concordancia con la Constitucin Poltica del Estado, Ley N 27680 Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV de la Constitucin Poltica del Per, Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y dems disposiciones normativas que le sean aplicables. Artculo 2.- El presente Reglamento define la estructura de la organizacin y la correspondiente distribucin de competencias funcionales, comprendiendo a todos los rganos de la Municipalidad, precisando las funciones que corresponde ejecutar a cada uno de los rganos y visualiza la jerarqua de los cargos y las lneas de autoridad, la misma que se ha definido tomando en cuenta los criterios de racionalidad, eficiencia y eficacia de la organizacin municipal. TITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, FUNCIONES Y COMPETENCIA Articulo 3.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, de la Provincia y Departamento de Lima, es el rgano de Gobierno Local emanado de la voluntad popular, rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Articulo 4. - La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene por finalidad: 1. Representar al vecindario. 2. Promover el desarrollo local, sostenible y armnico de su circunscripcin en armona con las polticas y planes nacionales y regionales. 3. Promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales. Articulo 5.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene como Objetivo General: Emprender una gestin pblica y no burocrtica, que se caracterice por la innovacin, aplicando la Teora de los Involucrados, donde los actores sociales y comunidades de inters, participen con acciones y con investigacin. La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene como Objetivos especficos: 1. Planificar, ejecutar e impulsar a travs de los organismos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales en materias de: Organizacin del espacio fsico, (Zonificacin, Catastro Urbano, Habilitacin Urbana, Acondicionamiento
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Territorial, etc.), Servicios Pblicos Locales (Saneamiento ambiental, salubridad y salud, Seguridad ciudadana. Promocin del desarrollo econmico local con criterio de justicia social, para la generacin de empleo, abastecimiento y comercializacin de productos y servicios, transito, educacin, cultura, recreacin y deportes, etc. Proteccin y conservacin del ambiente. Fomento de las inversiones, de la artesana, del turismo local sostenible. Promocin de la generacin del empleo y el de desarrollo del micro y pequea empresa urbana. Promover, apoyar y reglamentar la Participacin Vecinal, Servicios Sociales Locales (Canales de concertacin entre vecinos y programas sociales). Difusin y promocin de los derechos del nio, adolescente, mujer, adulto mayor y discapacitados. Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas.
Articulo 6.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce de manera exclusiva o compartida una funcin promotora, normativa, y reguladora, as como las de ejecucin y fiscalizacin y control en las materias de su competencia. La competencia exclusiva o compartida es una condicin establecida por la Ley de Bases de la Descentralizacin, las funciones especficas municipales que se derivan de las competencias se ejercen con carcter exclusivo o compartido entre la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Municipalidad Distrital de Santa Anita, con arreglo al Captulo II, Ttulo V Las competencias y funciones especficas de los Gobiernos Locales de la Ley Orgnica de Municipalidades, estas se detallan en las materias siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Organizacin del espacio fsico Uso del Suelo Servicios pblicos locales Proteccin y conservacin del ambiente En materia de desarrollo y economa local En materia de participacin vecinal En materia de servicios sociales locales Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas
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TITULO III DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 7.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita tiene la siguiente Estructura Orgnica. 1 ORGANO DE GOBIERNO 1.1 Concejo Municipal 1.2 Alcalda 2 ORGANO DE ALTA DIRECCIN 2.1 Gerencia General 3 ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN 3.1 Comisin de Regidores 3.2 Consejo de Coordinacin Local Distrital 3.3 Junta de Delegados Vecinales Comunales 3.4 Comit Distrital de Defensa Civil 3.5 Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche 3.6 Comit de Apoyo a la Juventud 3.7 Comit de Coordinacin Empresarial 3.8 Comit Municipal por los Derechos del Nio y Adolescente 3.9 Comit Intersectorial de Prevencin y Rehabilitacin 3.10 Comit Distrital de Seguridad Ciudadana 3.11 Comit Distrital de Deporte y Recreacin Municipal 4 ORGANO DE CONTROL 4.1 rgano de Control Institucional 5 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.1 Procuradura Pblica Municipal 5.1.1 Jefatura de Evaluacin y Procesos Judiciales 6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 6.1 Gerencia de Asesora Jurdica 6.2 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin 6.2.1 Subgerencia de Informtica y Estadstica 6.2.2 Subgerencia de Proyectos de Inversin y cooperacin Nacional e Internacional 7 ORGANOS DE APOYO 7.1 Secretara General 7.1.1 Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General 7.1.2 Subgerencia de Relaciones Publicas e imagen institucional 7.2 Gerencia de Administracin 7.2.1 Subgerencia de Personal
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7.2.2 Subgerencia de Contabilidad 7.2.3 Subgerencia de Tesorera 7.2.4 Subgerencia de Logstica y Servicios Generales 7.2.5 Subgerencia del Programa del Vaso de Leche 7.3 Gerencia de Rentas 7.3.1 Subgerencia de Administracin Tributaria 7.3.2 Subgerencia de Control y Recaudacin Tributaria 7.3.3 Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria 7.3.4 Subgerencia de Comercializacin y Licencias 7.3.5 Ejecutoria Coactiva 8 ORGANOS DE LINEA 8.1 Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano 8.1.1 Subgerencia de Obras Pblicas y Transporte 8.1.2 Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano 8.1.3 Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas. 8.2 Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social 8.2.1 Subgerencia de Limpieza pblica, reas Verdes y Medio Ambiente 8.2.2 Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusin Social 8.2.3 Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores 8.3 Subgerencia de Salud 8.4 Gerencia de Seguridad Ciudadana 8.4.1 Subgerencia de Serenazgo, Fiscalizacin y Control
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CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Articulo 8.- Los rganos de Gobierno son los encargados de proponer y establecer los lineamientos de polticas, objetivos y metas de desarrollo integral y armnico del distrito y de la Gestin Municipal, est compuesto por: El Concejo Municipal La Alcalda
Articulo 9.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad de Santa Anita, ejerce jurisdiccin sobre el Distrito en los asuntos de su competencia, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, est conformado por once (11) Regidores y el Alcalde quin lo preside. Se rigen por la Ley Orgnica de Municipalidades, Reglamento Interno del Concejo y las disposiciones legales vigentes. Articulo 10.- Son atribuciones del Concejo Municipal: 1. 2. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural ,el Esquema de Zonificacin de reas urbanas ,el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente general y cualquier otro funcionario. Aprobar por ordenanza el reglamento interno del concejo municipal. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.
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Aprobar el balance y la memoria anual. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. Disponer el cese del gerente general cuando exista acto doloso o falta grave. Plantear los conflictos de competencia. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artculo 11.- Corresponde a los regidores las siguientes Atribuciones y Obligaciones: 1. 2. 3. 4. 5. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. Formular pedidos y mociones de orden del da. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
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Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas.
Articulo 12.- La Alcalda es el rgano que ejerce la funcin ejecutiva de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, est a cargo del Alcalde Distrital quien es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. Articulo 13.- Constituye atribuciones del Alcalde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y acuerdos de concejo, disponiendo su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. Designar y cesar al gerente general y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente general.
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Proponer al concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. Resolver en segunda y ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, extendiendo la resolucin de Alcalda respectiva. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
CAPITULO III DE LOS RGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN DE LA COMISIN DE REGIDORES Artculo 14.- Las Comisiones de Regidores estn conformadas por los Regidores designados por Acuerdo de Concejo, a propuesta del Alcalde y/o regidores, y se avocan a reas bsicas de servicios con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas, proyectos, emitir dictmenes y fiscalizar la gestin municipal. Sus atribuciones estn sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades y en el Reglamento interno del Concejo (RIC) instrumento que tambin determina su rgimen de funcionamiento. Estas comisiones tienen el carcter de permanente o especiales.
DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL Artculo 15.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital es el rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad, es presidido por el Alcalde e integrado por las organizaciones sociales de base, juntas vecinales, asociaciones de carcter econmico,
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cultural, deportivo, etc., gremios empresariales, instituciones pblicas y Privadas con residencia en el distrito. Artculo 16.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital elabora su propio reglamento de organizacin y funciones, siendo aprobado por Ordenanza. Artculo 17.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por reglamento aprobado por ordenanza distrital, durante el primer trimestre de su funcionamiento, a propuesta del propio Consejo. No ejerce funciones ni actos de gobierno. Para la instalacin y funcionamiento del Consejo de Coordinacin Local Distrital se requiere la asistencia de la mitad mas uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al concejo municipal decidir lo pertinente. La asistencia del alcalde es obligatoria e indelegable. El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rene ordinariamente dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el alcalde. Artculo 18.- Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Coordinar y concretar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales. Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos. Promover la formacin de fondos de inversin como estimulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. Otras que le encargue o solicite el concejo municipal.
DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES Artculo 19.- Las Junta de delegados Vecinales comunales, es el rgano de coordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que estn organizadas principalmente como juntas vecinales. As mismo esta integrado por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. Ser convocada por el primer regidor de la municipalidad quien la presidir, salvo si asistiera a las sesiones el alcalde en cuyo caso la presidir. Artculo 20.- Son funciones de la Junta de delegados vecinales comunales: 1. 2. 3. 4. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del distrito y los centros poblados. Proponer las polticas de salubridad. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales.
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Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito deportivo y en el cultural. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Las dems que le delegue la municipalidad. DEL COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
Artculo 21.- El Comit Distrital de Defensa Civil es un rgano de participacin integrado por el Alcalde quien lo preside, el Gobernador, el Comandante de la Polica Nacional, el Secretario Tcnico de Defensa Civil de la Municipalidad, organismos pblicos y privados en el que se aplican normas, recursos y doctrinas orientadas a la proteccin de la poblacin y sus bienes, con la finalidad de prevenirla y prepararla para afrontar desastres de toda ndole, prestando la ayuda necesaria hasta alcanzar las condiciones bsicas de rehabilitacin que permitan el desarrollo continuo de las actividades en su jurisdiccin. Artculo 22.- El Comit Distrital de Defensa Civil brinda asesoramiento permanente y apoyo a la municipalidad en la formulacin de programas de Defensa Civil, de acuerdo a las polticas de apoyo mutuo, auto ayuda, convergencia de esfuerzo y seguridad y en aplicacin con el Decreto Ley N 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil, su modificatoria Decreto Legislativo N 442, su Reglamento aprobado con D. S. N 005-88-SGMD y normatividad vigente. DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Artculo 23.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche es un rgano de coordinacin y participacin integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la organizacin del Programa, un representante de la Asociacin de Productores Agropecuarios de la Regin, sus funciones y atribuciones estn sealadas en la Ley N 27470, su modificatoria N 27712 y normatividad vigente. Su reglamento de organizacin y funciones es aprobado por el propio comit y reconocido por el concejo municipal. DEL COMIT DE APOYO A LA JUVENTUD DEL DISTRITO Artculo 24.- El Comit de Apoyo a la Juventud del Distrito es un rgano de coordinacin y de participacin que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar el desarrollo integral de la juventud del distrito, proponiendo y realizando actividades educativas, culturales, deportivas, recreacionales, tursticas, cientficas, escolares, pre-universitarias, universitarias, laborales, etc. tendientes a una masiva participacin de los jvenes. El Comit de Apoyo a la Juventud del Distrito es presidido por el Alcalde e integrado por los delegados de las organizaciones juveniles del distrito. Su Reglamento de Organizacin y Funciones es elaborado por el propio Comit y aprobado por Resolucin de Alcalda, tomando en cuenta la Ordenanza (Metropolitana) N 462 Publicada el 05.01.2003. DEL COMIT DE COORDINACIN EMPRESARIAL Artculo 25.- El Comit de Coordinacin Empresarial es un rgano de coordinacin entre los agentes econmicos del distrito, principalmente las pequeas y microempresas, para lograr el
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desarrollo econmico y social del distrito, armonioso y auto sostenible, generando inversiones y promoviendo la responsabilidad social de las empresas. El Comit de Coordinacin Empresarial es presidido por el Alcalde e integrado por los delegados de las organizaciones empresariales del distrito. Su Reglamento de Organizacin y Funciones es elaborado por el propio Comit y aprobado por Resolucin de Alcalda. DEL COMIT MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DEL NIO Y ADOLESCENTE Articulo 26.- El Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolescente (COMUDENA) creado mediante Ordenanza N 024-2003-MDSA, es un rgano consultivo y de apoyo a la gestin municipal y mecanismo permanente de participacin ciudadana y de coordinacin interinstitucional, en temas referidos a la infancia, adolescencia y familia en la jurisdiccin de Santa Anita. Articulo 27.- El Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolescente (COMUDENA) est conformado por el Alcalde quien la presidir, e integrada por representantes de las instituciones pblicas, privadas y organizaciones vecinales registradas en la Municipalidad y cuya finalidad es apoyar y coordinar las acciones y programas orientados a la infancia y familia. El responsable de la DEMUNA acta como Secretario Tcnico. Su reglamento de organizacin funciones es elaborado por el propio Comit y aprobado por el Alcalde mediante resolucin respectiva.
DEL COMIT INTERSECTORIAL DE PREVENCIN Y REHABILITACIN Artculo 28.- El Comit Intersectorial de Prevencin y Rehabilitacin es un rgano de coordinacin y participacin que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar todas las acciones necesarias para la prevencin y rehabilitacin de los problemas de salud, acciones de medicina preventiva, primeros auxilios. El Comit Intersectorial de Prevencin y Rehabilitacin es presidido por el Alcalde e integrado por representantes de las organizaciones sociales de base afines. Su Reglamento de Organizacin y Funciones es elaborado por el propio Comit y aprobado por Resolucin de Alcalda. DEL COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Artculo 29.- El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es un rgano de coordinacin y participacin ciudadana, que tiene como finalidad estructurar planes, polticas y acciones en resguardo de la poblacin contra la delincuencia callejera, drogadiccin, alcoholismo, prostitucin y pandillaje. El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado por la autoridad poltica de mayor nivel de la localidad, el Comisario de la Polica Nacional a cuya jurisdiccin pertenece el distrito, un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales y de ser necesarios, representantes de las instituciones civiles que consideren conveniente.
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Artculo 30. - El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana sujetar sus funciones y acciones a lo establecido por la Ley N 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, su Reglamento y dems normatividad vigente. DEL COMIT DISTRITAL DE DEPORTE Y RECREACIN MUNICIPAL Artculo 31.- El Comit Distrital de Deporte y Recreacin Municipal es un rgano de coordinacin, que tiene como finalidad establecer las polticas y acciones para promover el deporte y la recreacin municipal fomentando la participacin de los nios y jvenes del Distrito de Santa Anita a fin de fomentar el desarrollo de las personas incentivando valores y principios en la niez y juventud del Distrito. El Comit Distrital de Deporte y Recreacin Municipal es presidido por el Alcalde e integrado conforme a lo establecido por la Ordenanza N 007-MDSA. Su Reglamento de Organizacin y Funciones ser elaborado por el propio Comit y aprobado por Resolucin de Alcalda. CAPITULO IV DEL RGANO DE DIRECCIN DE LA GERENCIA GENERAL Articulo 32.- La Gerencia General es el rgano de ms alto nivel tcnico administrativo de la Municipalidad, encargado de planear, programar, dirigir, coordinar y supervisar la gestin administrativa, asesora y servicios a la vecindad, en concordancia con las disposiciones que contempla el presente Reglamento y dems normas legales vigentes. Articulo 33.- La Gerencia General est a cargo de un funcionario de confianza con la categora remunerativa de Director Municipal con rango de Gerente General, a tiempo completo y dedicacin exclusiva, depende jerrquicamente del Alcalde, quien lo designa y puede cesarlo sin expresin de causa de su cargo y/o por acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en su atribucin contenida en el artculo 9 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Articulo 34.- El Gerente General ejerce mando directo sobre los Gerentes de los rganos de asesoramiento, de apoyo y de lnea que estn bajo su dependencia e indirectamente sobre el personal que los integra. Articulo 35.- Son Funciones y atribuciones del Gerente General: 1. 2. Dirigir, conducir y controlar el desarrollo de los planes y proyectos en mbito Distrital, de acuerdo a la poltica y normas vigentes. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos, supervisando el cumplimiento de los objetivos y de las actividades previstas en el Plan Operativo Institucional. Proponer oportunamente al Alcalde el proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura para el siguiente ao fiscal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. Asistir a las sesiones del Concejo cuando sea requerida su presencia.
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Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la municipalidad, mediante el anlisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los Planes Municipales, disponiendo medidas correctivas, cautelando el cumplimiento de las polticas impartidas por la alcalda. Controlar y proponer mejoras en la recaudacin de los ingresos municipales, as como supervisar el uso de los recursos y patrimonio institucional de acuerdo con las normas legales vigentes. Asesorar al Alcalde y el Concejo Municipal en los asuntos de su competencia. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias municipales, y proponer acciones administrativas y de personal en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Participar en las gestiones para obtener asistencia tcnica y financiera nacional o internacional, para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local. Presidir o participar en comisiones de trabajo, para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal. Representar a la Municipalidad en comisiones y certmenes que le sean encargados. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestin municipal. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. Otras funciones que le encomiende el Alcalde.
CAPITULO V DEL RGANO DE CONTROL Artculo 36.- El rgano de Control Institucional (OCI) es el rgano encargado de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control posterior y actividades de control de la Municipalidad, con sujecin a las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, Reglamentos y Normas conexas (R. C. N 114-2003-CG publicado el 09.04.2003. Est a cargo de un funcionario que depende administrativa y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. Artculo 37.- Son funciones y atribuciones del rgano de Control Institucional: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, y el control externo a que se refiere el Art. 8 de la Ley, por encargo de la Contralora Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa, con sujecin al reglamento sobre la materia. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la municipalidad que disponga la Contralora General, as como las que le sean requeridas por el alcalde. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin
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ser comunicada a la Contralora General. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante a la gerencia municipal, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la municipalidad, como resultado y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la municipalidad. As mismo junto a su personal colaborarn, por disposicin de la Contralora, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la municipalidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional para su aprobacin correspondiente por la municipalidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. Ejercer las atribuciones sealadas en el Art. 15 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y sus reglamentos vigentes. Otras funciones que establezca la Contralora General.
CAPITULO VI DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL LA PROCURADURA PUBLICA MUNICIPAL Artculo 38.- La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de representacin y defensa de los intereses y derechos de Municipalidad de Santa Anita, en todos los procesos judiciales de ndole civil, penal, laboral, constitucional y/o contencioso administrativo iniciados por o contra la Municipalidad, as como actuando como tercero legitimado y en invitaciones de conciliacin, ejerciendo las potestades, atribuciones, funciones y facultades sealadas en el Decreto Legislativo N 1068 Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y el
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Decreto Supremo N 017-2008-JUS Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068 del Sistema de Defensa Jurdica del Estado. Artculo 39.- El Procurador Pblico Municipal es un funcionario de confianza con cargo de Director y rango de Gerente, ejerce la defensa jurdica del Estado en los asuntos relacionados al respectivo Gobierno Municipal, de acuerdo a la Constitucin, al Decreto Legislativo N 1068, a la Ley Orgnica de Municipalidades, se encuentran vinculados normativa y funcionalmente al Consejo de Defensa del Estado y administrativamente a la Municipalidad. Artculo 40.- Son funciones de la Procuradura Pblica Municipal: 1. 2. Las establecidas en el Decreto Legislativo N 1068 y su Reglamento. Asumir la defensa judicial de la municipalidad, del alcalde, regidores, funcionarios y servidores que hubieran sido demandados o denunciados por actos en cumplimiento de sus funciones. Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, laborales, acciones de garanta, contencioso administrativas, participando como invitante o invitado en conciliaciones extrajudiciales, as como en arbitrajes. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de los rganos de la municipalidad, para el mejor desempeo de la defensa judicial de la municipalidad, bajo responsabilidad del requerido. Informar mensualmente a la alcalda sobre el avance y estado de todos los procesos a su cargo, con conocimiento a la Gerencia de Asesoria Jurdica. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. Coordinar e informar cuando sea requerido, al Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre todos los asuntos a su cargo. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de los expedientes judiciales y de conciliacin. Las dems funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la alta direccin inherentes a su cargo.
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De la Jefatura de Evaluacin y Procesos Judiciales 1. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y depende jerrquicamente del Procurador Pblico Municipal y est facultado a ejercer la defensa judicial de la Municipalidad en asuntos relacionados con esta, coadyuvando la defensa que ejerce el Procurador Pblico Municipal, contando con las atribuciones y prerrogativas del mismo.
CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Artculo 41.- Los rganos de asesoramiento son los encargados de formular propuestas y recomendaciones de carcter tcnico y legal para la toma de decisiones. Artculo 42.- Son rganos de asesoramiento de la municipalidad los siguientes:
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1. La Gerencia de Asesora Jurdica 2. La Gerencia Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA Artculo 43.- La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento de la Municipalidad de Santa Anita en materia jurdica, encargada de dictaminar sobre los asuntos legales concernientes a las actividades de inters municipal. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 44.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesora Jurdica:
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Prestar asesoramiento jurdico y legal cuando lo requiera la alta direccin y los rganos de la municipalidad, emitiendo las opiniones e informes correspondientes. Emitir opinin legal y elaborar proyectos de resolucin de alcalda sobre los expedientes, normas y directivas que sean sometidos a su consideracin, y los que le corresponda por funcin. Emitir opinin legal y elaborar todos los proyectos sobre normas municipales: ordenanzas, acuerdos de concejo, decretos de alcalda, resoluciones de alcalda, que se le solicite y como consecuencia de ello determinar el curso de accin a seguir. Proyectar, revisar y emitir opinin en los contratos y convenios en los que intervengan la municipalidad y sean encomendadas por la alta direccin. Encargarse del saneamiento legal de todos los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad. Emitir opinin legal en segunda instancia en los procedimientos administrativos impugnados en primera instancia. Calificar y notificar a los interesados en los procedimientos administrativos en segunda instancia cuyos recursos impugnativos sean evidentemente extemporneos o improcedentes, dando por agotada la va administrativa. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. Organizar y velar por la seguridad de sus archivos administrativos y de normas legales. Calificar la procedencia de las peticiones dirigidas al despacho de alcalda que se formulen en forma individual o colectivamente, debiendo, de ser el caso, contestar directamente al peticionante las que sean manifiestamente improcedentes (Ordenanza N 008-2004-MDSA del 27.02.2004). Otras funciones que les delegue la alta direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Del rea de Asuntos Jurdicos

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Emitir informes dando el visto bueno sobre el cumplimiento de requsitos de las solicitudes del procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior. Participar dentro del procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior incluyendo las audiencias convocadas por el Alcalde.
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Absolver consultas y orientar a los usuarios sobre las solicitudes del procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior. Ejercer las delegaciones de las funciones del Alcalde que le confiera en los procesos no contenciosos de separacin convencional y divorcio ulterior. Las dems funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Asesora Jurdica.
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Artculo 45.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, es la encargada de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de planificacin, presupuesto, inversin, racionalizacin y cooperacin tcnica internacional, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente y depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 46.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin tiene como funciones y atribuciones: Del Sistema de Planificacin: 1. 2. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema de planificacin. Desarrollar programas para implementar progresivamente los procesos de planificacin estratgica de gestin local, con la finalidad de cumplir los objetivos estratgicos del corto, mediano y largo plazo en funcin del Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado/ Plan Integral de Desarrollo y la coordinacin y concertacin con el Plan de Desarrollo Provincial Municipalidad Metropolitana de Lima. Asesorar a los rganos de gobierno en la formulacin de la poltica institucional y la definicin de los objetivos institucionales. Formular el plan estratgico de la municipalidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y las polticas y objetivos municipales del distrito.
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Del Sistema de Presupuesto: 1. Dirigir, coordinar y supervisar las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal Participativo conforme a la normatividad vigente del sistema de gestin presupuestaria del estado. Aplicar e implementar las directivas tcnicas presupuestarias emitidas por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, las emanadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima y la normatividad vigente del sistema de gestin presupuestal del estado. Orientar y programar el gasto en funcin a los lineamientos de poltica sobre los cuales se sustenta la actual gestin municipal en coordinacin con la Gerencia de Administracin, elaborando directivas internas de control presupuestal, adecuadas a las disposiciones legales del rgano rector del sistema de Presupuesto pblico y del rgano superior de control. Evaluar la ejecucin presupuestaria, proponiendo las modificaciones presupustales y transferencias de asignaciones necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos.
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Del Sistema de Racionalizacin: 1. 2. Programar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de racionalizacin y ejecutar las acciones para la modernizacin orgnica funcional. Formular y evaluar los documentos de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de personal (CAP), Manual de organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Plan Operativo Institucional (POI), modificarlos y actualizarlos oportuna y peridicamente. Formular, coordinar y efectuar las modificaciones peridicas al Texto nico de Procedimientos (TUPA) de acuerdo a la normatividad vigente. Monitorear y coordinar la expedicin de los reglamentos internos que aprueben los rganos de la municipalidad. Desarrollar y ejecutar las acciones de simplificacin de los procedimientos administrativos y procesos de trabajo. Elaborar estudios de optimizacin de los actuales sistemas tcnicos y administrativos, as como de los recursos, incorporando y promoviendo la bsqueda continua de resultados de la gestin y calidad total en los servicios que brinda la municipalidad a la ciudadana
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Del Sistema Nacional de Inversin Pblica

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Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aplicando las directivas y normatividad emitidas por la Direccin General de Programacin Multianual del sector Pblico. Asumir las funciones de Oficina de Programacin e Inversin (OPI) de la municipalidad y capacitar al personal tcnico de las unidades formuladoras (UF-GL). Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de Desarrollo Local Concertado. Velar porque cada Proyecto de Inversin Publica (PIP) incluido en el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias de la municipalidad, lineamientos de poltica sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado de Santa Anita y el correspondiente al Provincial. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin, as como recomendar la declaracin de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados. Aplicar y mantener actualizado la metodologa, normas y procedimientos que rigen en la elaboracin, monitoreo y control de los proyectos de inversin municipal, en coordinacin con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y el control presupuestal con la Gerencia de Administracin.
SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADSTICA Artculo 47.- La Subgerencia de Informtica y Estadstica es el rgano encargado de organizar, conducir y controlar las actividades relacionadas con la implementacin, funcionamiento y control de los sistemas de informacin y las tecnologas informticas de la municipalidad. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
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Artculo 48.- Son funciones de la Subgerencia de Informtica y Estadstica: 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al anlisis, diseo, implementacin, mantenimiento y seguridad de los sistemas de informacin de la Municipalidad Distrital de Santa Anita. Analizar, disear y desarrollar los sistemas de informacin que requieren las dependencias del municipio para el registro, proceso y/o anlisis de su informacin. Prestar el soporte tcnico en la operacin y mantenimiento de equipos informticos de la municipalidad. Establecer, desarrollar y mantener centralizada la base de datos de todos los sistemas informticos requeridas como soporte de las actividades administrativas de las dependencias de la municipalidad. Elaborar, definir, proponer y mantener el software y hardware a ser utilizado en forma estndar por todas las unidades orgnicas de la municipalidad. Asesorar y capacitar en informtica al personal del municipio. Brindar seguridad y respaldo de la base de datos de los sistemas de informacin y de las aplicaciones. Administrar el servicio de cabina de Internet municipal dirigido a la comunidad. Administracin del portal de la Municipalidad de Santa Anita. Resguardar los programas para computadoras, sus licencias, la documentacin asociada a estos. Proponer que las unidades orgnicas de la municipalidad cuenten con los equipos y sistemas informticos necesarios que requieran para el mejor logro de sus fines. Elaborar el plan informtico institucional en concordancia con el Plan Estratgico Institucional. Analizar y proponer la aplicacin de nuevas tecnologas para el mejoramiento de la eficiencia y eficacia de la gestin municipal. Coordinar con el INEI e instituciones del estado en aspectos informticos. Otras funciones especficas que les delegue la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL Artculo 49.- La Subgerencia de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional es el rgano de apoyo encargado de disear la estrategia general de la Municipalidad en relacin a las fuentes de cooperacin internacional, en coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional, as como la gestin, negociacin y seguimiento de los programas, proyectos y/o actividades que desarrolla la Municipalidad en el marco del Sistema de Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. Artculo 50.- Son funciones de la subgerencia de proyectos y Internacional: Cooperacin Nacional e
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Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de cooperacin internacional. Coordinar con los rganos de la Municipalidad la negociacin para la captacin de los recursos con las fuentes cooperantes, instituciones gubernamentales y no gubernamentales destinados a financiar los programas y proyectos orientados a la Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de los convenios, programas, proyectos y/o actividades de la Municipalidad adquiridos con la Cooperacin Internacional. Brindar asesora tcnica y orientacin sobre la oferta y demanda de la cooperacin internacional, as como de los procedimientos normativos vigentes de negociacin. Otras funciones especficas que les delegue la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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CAPITULO VIII DE LOS ORGANOS DE APOYO Artculo 51.- Los rganos de apoyo, estn encargados de ejecutar acciones de ndole administrativo interno que requieran los dems rganos de la municipalidad para su normal funcionamiento. Son rganos de apoyo: 1. Secretara General 2. Gerencia de Administracin 3. Gerencia de Rentas DE LA SECRETARIA GENERAL Artculo 52.- La Secretara General, es el rgano de apoyo de la municipalidad encargado de brindar apoyo administrativo a los rganos de gobierno (alcalda y concejo), as como a los rganos consultivos y de participacin, de coordinar con los rganos de direccin, asesoramiento, apoyo y lnea, as como dirigir, organizar, controlar y evaluar la administracin documentaria, el archivo institucional y conducir y promover las actividades administrativas y legales del registro civil de la Poblacin. Artculo 53.- La Secretara General est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente, quien depende jerrquicamente del Alcalde. Artculo 54.- La Secretara General, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con la siguiente unidad orgnica: Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General Subgerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional Artculo 55.- Son funciones y atribuciones de la Secretara General:
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Citar a las sesiones de concejo a los regidores, y funcionarios que disponga el alcalde, as como transcribir las actas de las sesiones de concejo y formular el despacho a atender en las sesiones y acuerdos de Concejo. Asistir a las sesiones de concejo, y actuar como secretario de actas en las sesiones de concejo a fin de dar cuenta del despacho y lectura de documentos necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que se resuelvan. Elaborar y/o adecuar a las decisiones adoptadas y normatividad vigente, los proyectos de ordenanzas y acuerdos de concejo adoptados por el concejo municipal, as como de resoluciones de alcalda. Supervisar, antes de poner al despacho del alcalde, que los proyectos de resoluciones de alcalda cumplan con la normatividad vigente y recabar las firmas competentes. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la municipalidad. Dar fe de los acuerdos y ordenanzas que el concejo municipal promulgue. Brindar apoyo administrativo, logstico y de asesoramiento tcnico a las comisiones de regidores. Supervisar, controlar y conducir el adecuado funcionamiento del sistema de administracin documentaria y del sistema administrativo de archivo, as como del acervo documentario del concejo municipal y de la Municipalidad de Santa Anita.
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Registro y distribucin de la documentacin oficial al interior de la municipalidad, as como ante las instituciones pblicas y privadas, locales, metropolitanas y nacionales. Certificar los documentos internos que le sean requeridos. Transcribir las disposiciones y normas municipales que son de su competencia. Entregar la informacin que se solicite en cumplimiento del texto nico ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, y dems normas vigentes. Gestionar la ratificacin de las ordenanzas en materia tributaria, ante la Municipalidad Metropolitana de Lima conforme a la Ordenanza N 607. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de los Registros Civiles y Estadsticas sobre hechos vitales ocurridos en el distrito. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al texto nico de procedimientos administrativos de la municipalidad; emitiendo la resolucin de Secretara General respectiva. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. Otras funciones especficas que le delegue el Alcalde o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL Artculo 56.- La Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General, es la encargada de recepcionar la documentacin dirigida a la municipalidad, dndole el trmite y seguimiento respectivo. Asimismo, se encarga del archivo central de la municipalidad. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Secretario General. Artculo 57.- Son funciones de la Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General:
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Llevar el sistema de administracin documentaria y el archivo central de la municipalidad en concordancia con la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley del Sistema de Archivo y dems normas conexas. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, clasificacin, distribucin, control e informacin de la documentacin que circula en la municipalidad. Efectuar el registro, clasificacin, codificacin, mantenimiento y conservacin de los documentos que forman el archivo central de la Municipalidad. Supervisar el flujo de los expedientes, con el objeto de que sus asientos estn bien efectuados en la red del sistema informtico. Efectuar el seguimiento de los expedientes y controlar su trmite oficial, en concordancia con lo establecido en el texto nico de procedimientos administrativos de la municipalidad. Otras funciones especficas que les delegue la Secretaria General o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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SUBGERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Artculo 58.- La subgerencia de Relaciones pblicas e Imagen Institucional, es el rgano de apoyo encargado de planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de comunicacin y relaciones pblicas de los actos oficiales internos y externos de la municipalidad. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Alcalde. Artculo 59.- La Subgerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente, quien depende jerrquicamente del Alcalde. Artculo 60.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional: 1. Elaborar y Formular los lineamientos para la optimizacin de la Imagen Institucional de la Municipalidad. 2. Establecer coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones publicas y privadas, nacionales y extranjeras, trasmitiendo la imagen y las acciones que desarrolla la Municipalidad en favor del Distrito de Santa Anita. 3. Programar, coordinar y desarrollar los actos protocolares y oficiales de la institucin y coordinar el apoyo logstico con la Gerencia de Administracin. 4. Apoyar a la alta direccin, con relacin a las normas de protocolo que se programen en las diferentes actividades en la cual participe el alcalde o el funcionario que ste designe en su representacin. 5. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de informacin, comunicacin y publicidad de las actividades oficiales que realiza la Municipalidad. 6. Mantener informado a los vecinos y a la opinin publica en general sobre los objetivos, planes, programas, proyectos y realizaciones de la municipalidad, a travs de los diferentes medios de comunicacin social, asimismo mantener relacin constante con el vecindario para conocer oportunamente sus necesidades. 7. Coordinar con los diversos medios de prensa, comunicacin e imagen sobre las actividades oficiales, en su calidad de rgano de difusin oficial de la Municipalidad. 8. Programar, supervisar y desarrollar las acciones de difusin y comunicacin de la informacin oficial de la Municipalidad previa coordinacin con las unidades orgnicas competentes y dentro del marco legal vigente de la transparencia y acceso a la informacin que se efecte a travs de la pagina web de la Entidad y/u otro medio debidamente autorizado por la Alta Direccin. 9. Elaborar y actualizar el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros, con la finalidad de establecer los contactos necesarios y considerarlos con ocasin de celebrar algn tipo de ceremonia, evento publico u otorgamiento de distinciones o condecoraciones a nombre del municipio. 10. Emitir directivas pertinentes que coadyuven a una mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. 11. Elaborar, coordinar y publicar la memoria anual institucional. 12. Otras funciones especficas que les delegue la Secretaria General o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Artculo 61.- La Gerencia de Administracin, es el rgano de apoyo encargado de planear, dirigir, evaluar y controlar la adecuada administracin de los recursos humanos, econmico financieros, materiales, servicios y sistema informtico, a travs de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera, informtica y estadstica acorde con las normas vigentes. Artculo 62.- La Gerencia de Administracin est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y con rango de Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 63.- Son funciones de la Gerencia de Administracin:
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Planear, dirigir, coordinar, controlar y conducir las actividades de los sistemas de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento y sistema de informtica, en concordancia con los dispositivos legales vigentes para los diferentes sistemas administrativos. Establecer, actualizar y proponer normas y directivas para la mejor administracin de los recursos financieros, econmicos, materiales, humano y otras acciones propias de su competencia. Organizar y disponer la ejecucin de las obligaciones y compromisos de pago, as como el control de las cuentas bancarias, de acuerdo a la normatividad vigente. Supervisar las actividades de programacin de caja, recepcin de ingresos, de ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. Mantener estrecha coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, en aspectos relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal. Participar en los procesos de seleccin para la adquisicin de los bienes, servicios y otros, cuando lo convoque la Municipalidad y de conformidad con la normatividad vigente. Suscribir convenios y contratos que se deriven de los procesos de seleccin de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley N 26850, su reglamento y modificatorias. Supervisar la formulacin de los estados financieros de la municipalidad y su entrega oportuna, de acuerdo a lo dispuesto por los rganos rectores del sistema nacional de contabilidad y de control. Supervisa la elaboracin, aprobacin y cumplimiento del plan anual de adquisiciones y contrataciones. Disponer la ejecucin del saneamiento fsico-legal de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad. Organizar, optimizar y dar cumplimiento a las acciones de personal necesarias para el cumplimiento de la legislacin vigente y la adecuada gestin institucional. Disponer la ejecucin del inventario fsico y el control patrimonial. Supervisar y evaluar la prestacin de los servicios de mantenimiento, reparacin, reposicin de maquinaria y utilizacin de equipos, ya sean mecnicos y/o electrnicos; as como del mobiliario de la municipalidad.
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14. 15.
16.
17.
Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de las unidades orgnicas de la municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas. Participar por delegacin en la adquisicin de los bienes y prestacin de servicios no personales de la municipalidad, y controlar sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico, licitacin pblica y otros establecidos por Ley. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al texto nico de procedimientos administrativos de la municipalidad, emitiendo la resolucin gerencial respectiva. Otras funciones que les delegue la alta direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artculo 64.- La Gerencia de Administracin est conformada por los siguientes Subgerencias:

Subgerencia de Personal Subgerencia de Contabilidad Subgerencia de Tesorera Subgerencia de Logstica y Servicios Generales Subgerencia del Vaso de Leche Y Comedor Popular
SUBGERENCIA DE PERSONAL Articulo 65.- La Subgerencia de Personal es el rgano encargado de administrar los recursos humanos de la Municipalidad, promoviendo su capacitacin y bienestar a fin de optimizar su rendimiento. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Articulo 66.- Son funciones de la Subgerencia de Personal:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Planear, organizar, ejecutar y controlar el sistema administrativo de personal de acuerdo con la poltica institucional y disposiciones legales vigentes. Realizar los proceso tcnicos del sistema del personal. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la formulacin de planillas de remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales. Promover, coordinar y desarrollar actividades de bienestar social, recreacin y deportes para los trabajadores de la municipalidad. Organizar y mantener actualizado los legajos del personal, escalafn, el registro de servidores y controlar la permanencia y asistencia del personal. Formular, implementar y actualizar el presupuesto analtico de personal (PAP) y presupuesto nominativo de personal (PNP). Procesar los expedientes sobre derechos y beneficios de los trabajadores, que la legislacin otorga. Expedir constancia de haberes y descuentos, as como otros documentos que por su naturaleza sean de su competencia. Desarrollar programas de capacitacin y educacin ocupacional para el trabajador municipal, buscando elevar su eficiencia, niveles tcnicos y profesionales, segn el caso. Tratar con las organizaciones de los trabajadores los problemas laborales, tanto individuales como colectivos y suscribir los convenios en materia laboral, conforme a Ley.
MUNICIPALIDAD
11. 12. 13.
Elaborar proyectos que conlleven a una mejor administracin de personal. Responsable de los Contratos Administrativos de Servicios de la Municipalidad. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Administracin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Articulo 67.- La Subgerencia de Contabilidad, es la responsable de registrar la informacin contable y formular los Estados financieros de acuerdo a las normas emitidas por el rgano rector del sistema. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 68.- Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad: 1. Ejecutar y controlar la aplicacin de normas del sistema de contabilidad, de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contadura Pblica de la Nacin y otros rganos de su competencia. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental aplicados a la municipalidad. Establecer y mantener los sistemas, mtodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones econmico-financieros de la municipalidad, teniendo en cuenta los principios de contabilidad, normatividad vigente y cumplir con las normas tcnicas de control previstas por el sistema nacional de control. Mantener actualizados los registros contables en los libros correspondientes. Elaborar los estados financieros y presupuestarios trimestrales y anuales de la municipalidad, incluido la memoria de los estados financieros y presentarlos oportunamente para su aprobacin en el concejo municipal y a la Contadura Publica de la Nacin Mantener actualizada la contabilidad general efectuando el registro contable de las operaciones financieras y presupuestarias Mantener actualizado y velar por la correcta presentacin, veracidad, orden, confidencialidad y seguridad de libros que dispone el sistema nacional de contabilidad. Realizar arqueos sorpresivos y peridicos a los fondos y valores de la municipalidad. Supervisar los procesos de valuacin y depreciacin del activo fijo. Proporcionar a la Gerencia General la informacin sobre la situacin econmica y financiera de la entidad, en forma oportuna cuando la situacin lo amerite. Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logstica y Servicios Generales la toma de inventarios fsicos (activo Fijo y existencias de almacn). Mantener un control adecuado de anticipos de fondos para gastos, y cautelar la apropiada rendicin documentada o, devolucin de montos no utilizados. Realizar la actividad de control previo de la ejecucin de gastos. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los documentos generados debidamente sustentados sobre las operaciones financieras realizadas. Elaborar los estados financieros del Comit de Administracin de Fondo de Asistencia y Estimulo.- CAFAE de la municipalidad. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Administracin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
2. 3.
4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
MUNICIPALIDAD
SUBGERENCIA DE TESORERIA Artculo 69.- La Subgerencia de Tesorera, es la encargada de captar los ingresos por los diversos conceptos que brinda la municipalidad a la colectividad, as como los que por disposiciones legales le corresponde; y cancelar las obligaciones que la municipalidad contrae. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 70.- Son funciones de la Subgerencia de Tesorera:
1.
2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos establecidos por el sistema nacional de tesorera y toda la normatividad vigente para el manejo de fondos pblicos. Centralizar la totalidad de sus recursos financieros para su manejo, con el objeto de optimizar la liquidez y racionalizar la utilizacin de los fondos disponibles. Formular la programacin de caja, de acuerdo al presupuesto municipal y disponibilidad financiera, en coordinacin con la Gerencia de Administracin. Preparar los comprobantes de pago y efectuar el giro del cheque para la cancelacin de los compromisos contrados, de acuerdo a las normas y directivas emitidas para tal fin. Informar diariamente a la Alcalda, Gerencia General, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y a la Gerencia de Administracin, sobre los saldos de las cuentas bancarias, as como el movimiento de ingresos y egresos diarios, semanales y mensuales. Administrar y custodiar los fondos de garanta proveniente de espectculos pblicos y otros, las especies valoradas, informando al Gerente de Administracin su rendimiento. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los documentos generados, debidamente sustentados sobre las operaciones financieras realizadas. Registrar las operaciones financieras en los libros auxiliares de ingresos (auxiliar de caja), control de desembolsos, especies valoradas y fondos fijos rotatorios de caja chica. Los ingresos que por todo concepto perciba la municipalidad deben ser depositados en cuentas bancarias dentro de las veinticuatro horas siguientes a su recepcin. Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes y de ahorros de la entidad. Previo registro del movimiento de fondos en libro bancos. Cautelar la reposicin oportuna de sus fondos fijos rotatorios de caja chica. Implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia de fondos, valores, cartas fianzas y otros. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Administracin o que les sean dadas por las normas sustantivas. SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
Articulo 71.- La Subgerencia de Logstica y Servicios Generales, es la programar, coordinar, ejecutar y controlar, el abastecimiento de bienes y servicios que requieran los rganos de la municipalidad. Est a cargo de un confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y jerrquicamente del Gerente de Administracin.
encargada de prestacin de funcionario de que depende
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MUNICIPALIDAD
Articulo 72- Son funciones de la Subgerencia de Logstica y Servicios Generales:
Del rea de Adquisiciones

1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9. 10. 11.
Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema de abastecimiento y dems normas vigentes. Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios formulando el presupuesto valorado y los cuadros de adquisicin segn lo programado. Programar, coordinar y ejecutar la adquisicin y suministro de bienes y prestacin de servicios que requieran los rganos de la municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente. Presidir el Comit Permanente de adquisiciones de menor cuanta. Tener a su cargo el Registro de contratos administrativos, asignndole la numeracin correlativa correspondiente, de acuerdo a su orden cronolgico, archivando copia del mismo. Supervisar y controlar la ejecucin de los contratos provenientes de procesos de seleccin de bienes, servicios y contratos de obras. Elaboracin de Ordenes de Compra y de Servicio por cada proceso Elaborar los Cuadros de Informacin al CONSUCODE y a la Contralora Mantener al da el registro de los Procesos de Licitacin, Concursos, Adjudicaciones Directas y de Menor Cuanta Llevar el control de las Actas de los diferentes procesos de seleccin
Del rea de Almacn

12. 13. 14. 15. 16. 17.
Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro, entrega, y velar por la conservacin de los bienes del Almacn. Mantener actualizado el control de las Tarjetas de Control Visible por cada artculo Realizar, actualizar y controlar, en coordinacin con la Subgerencia de Contabilidad, los inventarios fsicos de los bienes fsicos del Almacn. Elaborar las Notas de Entra al Almacn- NEAS, por las Donaciones y Otros que ingresas al Almacn. Registrar y valorizar los pedidos Comprobantes de Salida PECOSA Elaborar el control fsico valorizado por medio de las Tarjetas Kardex
Del rea de Mantenimiento y Servicios Generales

18. 19. 20.
Planear, dirigir, y controlar los servicios auxiliares de limpieza, gasfitera, carpintera, electricidad y otros de los locales municipales. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento de las instalaciones de los locales municipales. Organizar, programar, efectuar y supervisar las labores de mantenimiento preliminares y evaluaciones tcnicas permanentes de las unidades vehiculares (livianos y pesados) adems de los equipos y maquinarias de propiedad de la municipalidad.
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MUNICIPALIDAD
21. 22. 23.
Mantener el servicio operativo de la maquinaria y equipos para el desarrollo de sus actividades. Establecer los controles que garanticen el buen uso de las unidades de transporte de propiedad de la municipalidad. Llevar el control de consumo de combustibles por los diferentes vehculos de la Entidad
Del rea de Control Patrimonial

24.
25. 26.
27. 28. 29.
30. 31.
Supervisar, administrar, controlar, registrar y cautelar el patrimonio mobiliario de la institucin, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas necesarias para el cumplimiento de los fines. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenten el ingreso, baja y transferencia de los bienes de la municipalidad. Actualizar el valor de la tasacin de los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario de la institucin, para los trmites de disposicin de los mismos y en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Aprobar el Alta y la Baja de los bienes propiedad de la Municipalidad, adems de tramitar las solicitudes de bajas y venta de bienes patrimoniales de la Municipalidad. Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y altas del inventario fsico. Realizar, actualizar y controlar en coordinacin con la Subgerencia de Contabilidad, los inventarios fsicos de los Bienes patrimoniales (bienes de activo fijo, culturales y Otros) de la Municipalidad. Controlar y actualizar el Marges de Bienes de la Municipalidad conforme lo dispone la Ley Orgnica de Municipalidades y Normas Vigentes. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Administracin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE Artculo 73.- La Subgerencia del Programa Vaso de Leche: es el rgano encargado de ejecutar los planes, programas y decisiones del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, ejerciendo su Secretara Tcnica. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 74.- La Subgerencia del Programa Vaso de Leche tiene las siguientes funciones:
1.
2.
3.
Programar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnicas y administrativas del Programa en concordancia con las polticas establecidas y dems dispositivos y normas legales vigentes, en coordinacin con el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche. Coordinar con el Comit de Administracin de acuerdo a lo estipulado en el Art. 2 de la ley 27470, en las actividades de seleccin de beneficiarios, distribucin de los productos o insumos, la actualizacin de los padrones y la evaluacin de los mismos. Participar en las reuniones del Comit de Administracin y ejecutar sus acuerdos.
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MUNICIPALIDAD
4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Proponer al Comit de Administracin, sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecucin y control de las actividades inherentes a su funcin. Proponer al Comit de Administracin, el proyecto de presupuesto del Programa y coordinar con los dems rganos la asignacin de recurso para la ejecucin de acciones segn los objetivos y polticas establecidas. Representar administrativamente al Programa en las acciones materia de su competencia. Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales, econmicos y/o prestacin de servicios para el eficaz y eficiente cumplimiento de metas y objetivos. Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operacin, que genera la atencin del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento. Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. Velar por la seguridad e higiene en el almacenamiento de los alimentos del Programa. Planificar y organizar el requerimiento de alimentos, de acuerdo a las directivas emitidas con tal fin. Recepcionar y controlar los alimentos de acuerdo a las directivas y normas vigentes. Elaborar el programa calendarizado de la distribucin a los beneficiarios. Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recepcionados del proveedor y su distribucin a los beneficiarios. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Administracin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
DE LA GERENCIA DE RENTAS Artculo 75.- La Gerencia de Rentas, es el rgano de apoyo encargado de planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales, as como el de proponer las medidas sobre poltica tributaria y de simplificacin y reestructuracin del sistema tributario municipal. Artculo 76.- La Gerencia de Rentas est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 77.- Son funciones de la Gerencia de Rentas: 1. 2. 3. 4. Planear, dirigir, normar, coordinar y controlar las acciones referidas a la recaudacin tributaria municipal. Proponer Proyectos que creen, modifique, complementen y optimicen la recaudacin tributaria, de acuerdo a ley. Proponer normas y procedimientos para el control de las rentas municipales. Elaborar e implementar directivas para la conciliacin peridica de ingresos captados con la Subgerencia de Tesorera, Ejecutora Coactiva y Subgerencia de Informtica y Estadstica. Formular la estimacin de ingresos para el anteproyecto y proyecto del presupuesto de la municipalidad y remitirlo a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y otros dispositivos legales vigentes en materia tributaria.
5. 6.
MUNICIPALIDAD
7.
Informar a la Gerencia General, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin; y Gerencia de Administracin sobre los ingresos captados, evaluando su comportamiento, de acuerdo con los planes y metas establecidos. 8. Supervisar la actualizacin del cuadro de tasas, derechos, y tributos por bienes y servicios. 9. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia, emitiendo la resolucin gerencial respectiva. 10. Elaborar las propuestas normativas cuya implementacin sean necesarias para un mejor cumplimiento de sus fines y que deben ser aprobados por resolucin de alcalda, decreto de alcalda ordenanza. 11. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. 12. Otras funciones especficas que les delegue la alta direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artculo 78.- La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones est conformada por las siguientes Subgerencias:

Subgerencia de Administracin Tributaria Subgerencia de Control y Recaudacin Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria. Subgerencia de Comercializacin y Licencias Ejecutoria Coactiva SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Artculo 79.- La Subgerencia de Administracin Tributaria est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de administracin tributaria relacionado con la emisin anual de tributos. Llevar el control y registro de contribuyentes, as como la estadstica por tipo de Declaracin Jurada. Otorgar constancias certificadas de los registros a su cargo. Clasificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y otros documentos relacionados con el Registro de contribuyentes. Elaborar y administrar los padrones de contribuyentes por cada tributo, con la informacin detallada, actualizndola peridicamente en coordinacin con la Subgerencia de Informtica y Estadstica. Elaborar y organizar la distribucin de formatos de carcter tributario, coordinando con el rea pertinente. Elaborar los informes tcnicos que sustenten las ordenanzas en materia tributaria. Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administracin de los tributos municipales. Formular las liquidaciones correspondientes de los tributos municipales y notificar a los contribuyentes; Administrar la emisin, distribucin de los tributos municipales.
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MUNICIPALIDAD
11. 12. 13.
14. 15.
Aplicar las sanciones previstas en el cdigo tributario y dems normas legales y municipales. Asesorar, revisar y emitir opinin sobre los asuntos y proyectos a ejecutar en materia tributaria. Orientar personalizadamente a los contribuyentes sobre sus deudas tributarias, declaraciones juradas y trmites de su competencia contenidos en el texto nico de procedimientos administrativos (TUPA). Proyectar resoluciones que atiendan la solicitud de los contribuyentes en materia tributaria, y el informe tcnico correspondiente. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas. SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION
Artculo 80.- La Subgerencia de Control y Recaudacin est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13.
Programar, ejecutar, coordinar y controlar la gestin de cobranza ordinaria de los valores que recepcione y emita, as como su registro, teniendo como objetivo la reduccin del ndice de morosidad. Emitir los recibos y otros documentos de cobranzas de los tributos y derechos que se acoten. Llevar el control de los recibos entregados para su cobranza y de las cobranzas por concepto de multas, espectculos pblicos no deportivos, impuesto predial y otros. Controlar la ejecucin presupuestaria de ingresos emitiendo los informes de gestin para la toma de decisiones. Realizar gestin de cobranza ordinaria de acuerdo a lo normado por el cdigo tributario, Ley N 27444 y ordenanzas aprobadas. Efectuar y controlar los fraccionamientos de deuda celebrados por los contribuyentes. Elaborar el informe tcnico respecto a la compensacin por pagos en exceso o indebido, aso como por prescripcin de deuda que soliciten los contribuyentes y su correcta aplicacin. Efectuar el control sobre la cobranza que realizan los recaudadores del parqueo vehicular y el arbitrio de limpieza pblica al comercio informal. Remitir valores para su cobranza a Ejecutora Coactiva y llevar el control de los mismos. Proponer, organizar y supervisar el proceso de quiebre y baja de valores. Proponer polticas tributarias y alternativas para mejorar los ingresos de la municipalidad. Elaborar el cuadro diario de ingresos que administra la Gerencia de Rentas. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Artculo 81.- La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
MUNICIPALIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6. 7. 8.
9.
Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de fiscalizacin tributaria destinados a detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y evasores, subvaluaciones e irregularidades en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Programar peridicamente acciones de fiscalizacin posteriores referente a la presuncin de veracidad en la informacin declarada, conforme a lo dispuesto por el cdigo tributario, y contribuyentes que gozan de beneficios tributarios. Emitir Resolucin de determinacin y resolucin de multa por tributos municipales y remitir los valores consentidos a las Subgerencias de Administracin Tributaria para la actualizacin de la base de datos y a la Subgerencia de Control y Recaudacin para la cobranza. Efectuar las acciones de fiscalizacin a los espectculos pblicos no deportivos y juegos (bingos, rifas, sorteos y similares), a fin que se formule la liquidacin tributaria para el pago del impuesto correspondiente. Revisar las declaraciones juradas y otros documentos tributarios para determinar la correcta aplicacin de los dispositivos tributarios en coordinacin con las Subgerencias de Administracin Tributaria y Control y Recaudacin. Atender y resolver las solicitudes y expedientes sobre reclamos tributarios relacionados a las funciones de su competencia. Requerir informacin a las entidades pblicas o privadas para efectuar la fiscalizacin relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. Proponer a la Gerencia de Rentas la formulacin de proyectos de resolucin de reclamaciones de expedientes relacionados a los procesos de fiscalizacin y/o denuncias y dems de su competencia. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS Artculo 82.- La Subgerencia de Comercializacin y Licencias depende jerrquicamente de la Gerencia de Rentas, est a cargo de un funcionario con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones: De la Promocin a las Actividades Econmicas
1.
2.
3.
Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, culturales, escolares, etc., as como apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. Brindar asesora a las organizaciones, sectores informales, etc. para la formacin e implementacin de Pymes.
De la Comercializacin
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MUNICIPALIDAD
4.
5. 6.
7. 8.
9. 10. 11. 12.
Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano, en coordinacin con las entidades del sector pblico y entidades que ejecuten actividades anlogas. Emitir informe tcnico sobre autorizacin de apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales (provisional, permanente, especial). Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas provinciales. Supervisar y controlar segn sea el caso en mercados y centros de abastos el peso y calidad de los productos en coordinacin con las instancias correspondientes Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados y centros de comercializacin, con sus respectivas juntas directivas reconocidas e inscritas en registros pblicos. Regular y controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a las normas establecidas por la municipalidad. Realizar el control de pesas y medidas, as como del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Rentas o que les sean dadas por las normas sustantivas. EJECUTORIA COACTIVA
Artculo 83.- La Ejecutora Coactiva es el rgano facultado por Ley para exigir coactivamente el pago de una acreencia o la ejecucin de una obligacin de hacer o no hacer a nombre de la Municipalidad de Santa Anita. Est a cargo de un funcionario contratado (no es funcionario de confianza conforme lo establece la Ley N 27204) con rango de Subgerente que depende administrativamente de la Gerencia de Rentas sus funciones y atribuciones son: Del Ejecutor Coactivo:
1.
2.
3.
4.
Es responsable del procedimiento coactivo, ejerce a nombre de la municipalidad las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, de acuerdo a lo establecido por la Ley N 26979 Ley de Procedimiento Coactivo, modificado por la Ley N 28165 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N 069-2003-EF. Organizar, coordinar, controlar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de deudas de naturaleza tributaria y no tributaria que tienen las personas naturales o jurdicas con la municipalidad, disponiendo demoliciones, clausuras y otras, as como disponiendo el pago de intereses y costas y gastos de conformidad con la normatividad vigente. Sujetarse a las disposiciones del cdigo tributario y a los procedimientos de la Ley N 26979, modificada por Ley N 28165, D. S. N 069-2003-EF y dems normas jurdicas concordantes. Notificar a los obligados de los actos a que se refiere la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y su Reglamento y en aplicacin supletoria las disposiciones contenidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
MUNICIPALIDAD
5. 6. 7. 8.
Disponer la tasacin y remate de los bienes embargados, de conformidad con la normatividad legal vigente. Registrar, programar y evaluar las ejecuciones coactivas, informando mensualmente de sus resultados a la Gerencia General y Gerencia de Rentas. Proponer proyectos de ordenanza aprobando el arancel de gastos y costas procsales de los procedimientos coactivos en concordancia con las normas legales vigentes. Cumplir con otras acciones y/o funciones en el mbito de su competencia.
Del Auxiliar Coactivo:

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento de ejecucin coactiva. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo ameriten. Emitir los informes pertinentes y dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. Otras acciones y/o funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo en el mbito de su competencia
CAPITULO IX DE LOS ORGANOS DE LINEA Artculo 84.- Los rganos de lnea, son los encargados de ejecutar los servicios pblicos y las obras municipales, en el mbito territorial del Distrito de Santa Anita. Artculo 85.- Los rganos de lnea de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, son los siguientes: 1. 2. 3. 4. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social Gerencia de Seguridad Ciudadana Subgerencia de Salud
DE LA GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Artculo 86.- La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano es el rgano de lnea encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la formulacin de planes y programas de acondicionamiento territorial en el distrito, con competencia en materia de autorizacin de habilitaciones urbanas y recepcin de obras, as como de la elaboracin, actualizacin y mantenimiento del catastro urbano. , programas y acciones para el control urbano. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director y rango de Gerente que depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 87.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.
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MUNICIPALIDAD
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
9. 10.
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Elaborar planes de acondicionamiento territorial y urbano en sus diferentes niveles, y proponer ante la instancia competente la aprobacin de los mismos. Formular y supervisar los programas y proyectos para el saneamiento de las habilitaciones urbanas en el distrito, en coordinacin con COFOPRI, de ser el caso. Implementar la poltica de desarrollo urbano mediante la aprobacin, ejecucin y control de programas y proyectos de habilitaciones urbanas. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura bsica para los servicios pblicos y su equipamiento, mediante la elaboracin de estudios, proyectos y programas para su implementacin y ejecucin a travs de la municipalidad y/o entidades del sector pblico o privado. Planear y ejecutar proyectos, acciones de ornato y actividades, relacionadas con las autorizaciones de construccin, habitabilidad de inmuebles y ordenamiento del transporte. Otorgar y controlar las licencias de construccin. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su competencia, conforme al Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras pblicas que lleva acabo la municipalidad por licitacin pblica, concurso, ejecucin directa, menor cuanta o por convenio. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por cualesquiera de las modalidades sealadas en el numeral anterior. Formular las bases tcnicas y administrativas para llamar a concurso de las obras que la municipalidad debe ejecutar, as como supervisar y controlar el desarrollo de stas y el cumplimiento de los contratos. Supervisar, controlar y recepcionar las obras que ejecute la municipalidad por las diferentes modalidades de contrato. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y ejecutar su actualizacin permanente. Prestar asesora tcnica a los diferentes rganos de la municipalidad y la poblacin cuando se ha solicitado o se considere pertinente de acuerdo a su competencia. Presidir la Comisin Revisora de Proyectos para el otorgamiento de la licencia de construccin. Integrar la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas. Proponer la aprobacin y/o calificacin de las recepciones de obras de las habilitaciones urbanas del distrito; Velar por el saneamiento fsico de los bienes inmuebles de la municipalidad (edificios, terrenos, etc.). Emitir resoluciones gerenciales en los asuntos de su competencia. Elaborar las propuestas normativas cuya implementacin sean necesarias para un mejor cumplimiento de sus fines. Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su cargo. Otras funciones especficas que les delegue la alta direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artculo 88.- La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias: Subgerencia de Obras Pblicas
MUNICIPALIDAD
Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas.
SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Artculo 89.- La Subgerencia de Obras Pblicas, es la encargada de la supervisin, ejecucin de estudios, proyectos y obras. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y sus funciones son: 1. Elaborar el Plan Urbano del distrito con sujecin al plan y a las normas que dicte la Municipalidad Metropolitana de Lima, coordinando con las instituciones pblicas y privadas correspondientes, los estudios y proyectos de planificacin urbana. Aplicar el Plan de zonificacin y Plan vial del distrito. Analizar los petitorios presentados por la poblacin sobre ejecucin de obras a fin de ser considerados dentro del plan de inversiones anual. Formular y elaborar los estudios de preinversin: perfil, prefactibilidad y factibilidad y los expedientes tcnicos de las obras que ejecuta la municipalidad. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, y de trminos de referencia para la contratacin de servicios relacionados con refacciones. Preparar estudios, expedientes y trmino de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecucin de obras, contratacin de estudios, supervisiones y otras actividades de consultora, conforme a las modalidades establecida por ley. Supervisar las obra pblicas que se ejecuten bajo las modalidades de contrato, ejecucin directa, convenios o por encargo, a fin de garantizar la calidad de las mismas. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultoras contratadas por el municipio. Recepcionar las obras que la municipalidad ejecute bajo sus diferentes modalidades, conjuntamente con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y la comisin designada. Planear, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparacin de pavimentos y veredas del distrito, coordinando con el rgano competente la ejecucin de los trabajos de sealizacin de trnsito vehicular y peatonal correspondiente. Programar, organizar, dirigir y controlar las obras publicas que ejecuta la municipalidad por la modalidad de contrata. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las obras publicas que ejecuta la municipalidad por la modalidad de ejecucin directa, que involucre construcciones de infraestructura, apoyando en la cuantificacin de materiales, su empleo y direccin tcnica. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO Artculo 90.- La Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano, y sus funciones son:
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Proponer planes para realizar campaas de difusin de los procedimientos y normas vigentes para la obtencin de licencias y otros para la construccin en propiedad privada y construccin de infraestructura en va Pblica por entidades pblicas y privadas que estn bajo regulacin de la municipalidad. Proponer planes de campaas de fiscalizacin y control de licencias de construccin y autorizaciones de obras en la jurisdiccin del distrito. Controlar la recepcin, realizar la pre-calificacin y dar el trmite correspondiente a los expedientes presentado por autorizaciones y licencias para construccin. Realizar las coordinaciones con las entidades que juntamente con la municipalidad distrital, regulan el otorgamiento de licencias de construccin, as como con los colegios profesionales respecto a las comisiones calificadoras. Emitir informes tcnicos para las autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de habilitaciones urbanas, construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica, ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica, apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo a la zonificacin, construccin de estaciones radioelctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza. Recepcionar y tramitar los expedientes de declaratorias de fbrica y realizar el control posterior, segn las normas vigentes. Realizar los controles de obra y licencia de construccin y otros, as como constatar la conformidad de obra y expedir las certificaciones, en coordinacin con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. Tramitar y pre-calificar los procedimientos de cambios de uso de edificaciones y otros. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes, las quejas vecinales referentes a fallas en la construccin, que perjudiquen predios y la va pblica, as como de las construcciones antirreglamentarias o ilegales que invadan terrenos de terceros o la va pblica. Resellar planos, copias de documentacin y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de documentos expedidos. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencias de construccin y las autorizaciones. Emitir los certificados de compatibilidad de uso, de zonificacin y otros que disponga la normatividad vigente. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS Articulo 91.- La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y sus funciones son: 1. Planear, organizar, coordinar y controlar las acciones referidas al catastro y el desarrollo territorial, compatibilizndolo con el marco normativo y los programas del catastro provincial.
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Proporcionar a la Gerencia de Rentas, informacin estadstica fsica urbana, para efectuar una correcta fiscalizacin tributaria y administrativa. 3. Organizar y procesar los diferentes reportes y sus registros catastrales. 4. Realizar el control posterior de la declaracin jurada de los predios en lo que se refiere a la infraestructura fsica: Catastro de nomenclatura de calles, plazas y numeracin. Catastro de parques y reas verdes. Catastro de terrenos de aportes. Registro de habilitaciones urbanas y su situacin fsico- legal-mosaico de habilitaciones. Catastro de situacin de infraestructura en el distrito: vas pavimentadas, agua, desage, electricidad infraestructura de servicios pblicos, uso de suelos, patrimonio arqueolgico y monumentos histricos. 5. Mantener actualizado el archivo grfico del distrito: planos Catastrales, fotografas, reas y dems archivos tcnicos. 6. Recepcionar y tramitar expedientes de aprobacin, regularizacin, recepcin de obras y dems procedimientos relacionados con las habilitaciones urbanas del distrito. 7. Controlar las habilitaciones urbanas del distrito cautelando la intangibilidad de las reas de uso pblico, aportes obligatorios, etc. 8. Emitir certificaciones relacionadas con los registros catastrales: certificados de jurisdiccin, numeracin, nomenclatura, procedencia de ubicacin de anuncios y otros. 9. Emitir y visar planos catastrales. 10. Proponer y supervisar en coordinacin con la Gerencia la elaboracin de planes de desarrollo urbano y/o planes especficos de ordenamientos espacial o territorial. 11. Abrir y mantener actualizado el marges de bienes (muebles e inmuebles municipales) de uso pblico. 12. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano o que les sean dadas por las normas sustantivas.
GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL Articulo 92.- La Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, es un rgano de lnea encargado de planear, organizar, dirigir, normar, y controlar el cumplimiento de las actividades relacionadas con los servicios pblicos como la limpieza pblica, el mantenimiento reas verdes, el medio ambiente, la seguridad ciudadana y las actividades de la polica municipal, aplicando estrategias participativas, adems de fomentar y promover el desarrollo social del Distrito y las actividades de participacin vecinal, asistencia social a la madre, nio, adolescente y anciano abandonados y discapacitados, actividades culturales, educacionales, recreacionales y deportivas, con la participacin directa de la poblacin. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora remunerativa de Director y rango de Gerente, depende jerrquicamente del Gerente General. Artculo 93.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social:
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Planificar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pblica de aseo urbano, recoleccin de residuos slidos. transporte y disposicin final de desperdicios. Programar, coordinar y supervisar las actividades del mantenimiento de reas verdes parques, jardines, campos deportivos, plazas, alamedas, etc. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la proteccin y conservacin del medio ambiente en el distrito. Programar, coordinar y supervisar las actividades de la seguridad ciudadana, defensa civil y transporte pblico del distrito, con la participacin del vecindario y las normas que sealen los organismos rectores, conforme a Ley. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su competencia, conforme al Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas. Dirigir, programar, supervisar y controlar las actividades de la polica municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el gerente General. Planificar y concertar el desarrollo econmico-social en armona con las polticas del Plan de Desarrollo Local Distrital y planes de la Municipalidad Metropolitana de Lima, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. Disear un plan estratgico para el desarrollo social sostenible del distrito y un plan operativo anual e implementarlos en funcin a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial a travs de un proceso participativo. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que promuevan la generacin de empleo y el desarrollo de la pequea y micro empresa, fomentando las inversiones en proyectos de inters social. Proponer la simplificacin de procedimientos administrativos en coordinacin con las dems reas, tratando de promover y fomentar la inversin en el distrito. Autorizar los espectculos pblicos no deportivos y los juegos (bingos, rifas, sorteos y similares). Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su competencia, conforme al Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas. Otras funciones especficas que les delegue la Alta Direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artculo 94.- La Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, para el ejercicio de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias: Subgerencia de Limpieza Pblica, reas Verdes y Medio Ambiente Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusin Social Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores
SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE Artculo 95.- La Subgerencia de Limpieza Pblica, reas Verdes y Medio Ambiente, es el rgano encargado de planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administracin del servicio de limpieza pblica, mantener el ornato ecolgico y medio ambiente. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente que depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos y sus funciones y atribuciones son:
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De la Limpieza Pblica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de aseo urbano, recoleccin de residuos slidos. transporte y disposicin final de desperdicios. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos industriales, comerciales, viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares pblicos. Instalar y mantener servicios higinicos y baos de uso pblico. Ejecutar la disposicin final de los residuos slidos en rellenos sanitarios de acuerdo a Ley y el aprovechamiento industrial de desperdicios. Realizar campaas de limpieza pblica con participacin de la comunidad. Aplicar progresivamente las normas sealadas en la Ley N 27314 Ley General de Residuos Slidos y la Ordenanza Metropolitana N 295 Sistema Metropolitano de Residuos Slidos y su Reglamento.
De las reas Verdes 7. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que conciernen a la conservacin, recuperacin y mantenimiento de las reas verdes en parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, plazas, alamedas, avenidas, calles y espacios pblicos en general. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el proceso de los operativos de eliminacin de desmonte y maleza producido por los parques y jardines. Realizar campaas de conservacin de reas verdes con participacin de la comunidad.
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Del Medio Ambiente: 10. Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la proteccin y conservacin del medio ambiente promoviendo la participacin de la poblacin organizada. 11. Evaluar la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecolgico. 12. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 13. Realizar campaas de defensa de la salud colectiva, a travs del control de calidad de alimentos y agua para consumo humano. 14. Ejecutar y/o difundir programas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin en el mbito de mercados, establecimientos pblicos y privados. 15. Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin del medio ambiente. 16. Instalar y mantener servicios higinicos y baos de uso pblico 17. Promover, dirigir, programar, coordinar y ejecutar campaas de identidad para el registro de canes y mascotas domsticas, la vacunacin de los animales, capacitacin y educacin sanitaria sobre tenencia de canes y otros animales domsticos y otras acciones en concordancia con la Ley N 27596, su Reglamento aprobado por D. S. N 006-2002-SA y la Ordenanza Municipal correspondiente.
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18. Otras funciones especficas que les delegue la Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIN SOCIAL Artculo 96.- La Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusin Social, es el rgano encargado de la ejecucin de operaciones de promocin y servicios para el desarrollo humano y la promocin social en la localidad, en el mbito de su competencia, depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social y est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones:
De la Defensa Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA) 1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el servicio de defensora municipal de los nios y adolescentes DEMUNA- de acuerdo a la legislacin vigente en la jurisdiccin del distrito. Efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, prestacin de alimentos y colocacin familiar provisional, siempre que no exista procesos judiciales sobre estas materias. Promover y proteger los derechos del menor, los reconocimientos voluntarios de filiaciones e impulsar acciones preventivas y de promocin de los derechos del nio. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan y llevar el registro de las asociaciones formadas por nios y adolescentes cuyo fin sea la actividad laboral. Solicitar y gestionar la inscripcin de nacimientos de nios y adolescentes en estado de riesgo social ante la Subgerencia de Registro Civil. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa.
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De la OMAPED (Oficina Municipal de Apoyo a las Personas con Discapacidad) 7. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la proteccin, participacin y organizacin de las personas discapacitadas del distrito. 8. Promocionar la Ley General de la Persona con discapacidad y su reglamento, sensibilizando y creando conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las personas con discapacidad. 9. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad y registrarlos. 10. Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que realiza la municipalidad (cultura, deporte, educacin, salud, recreacin, etc.) 11. Coordinar con los diferentes rganos administrativos de la municipalidad a fin de dar un servicio preferente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.
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De la Educacin 12. Programar, ejecutar, coordinar, promover, supervisar y evaluar las actividades educativas, y tursticas, a favor de la comunidad. 13. Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin. Para ello se harn alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad. 14. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadanos. 15. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de alfabetizacin y no escolarizados en general. 16. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. 17. Elaborar y presentar programas de fomento al turismo y brindar orientacin de tipo turstico a la comunidad. 18. Promover la formalizacin de las asociaciones culturales del distrito y su adecuacin al Registro nico de Organizaciones Sociales (RUOS). Del Deporte, la Recreacin y la Juventud 19. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados. 20. Programar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las actividades orientadas al fomento y promocin del deporte y la recreacin a travs de la participacin del vecindario y las organizaciones sociales deportivas (comits deportivos comunales). 21. Promover espacios de participacin, deportivos y de recreacin destinados a adultos mayores del distrito. 22. Administrar las losas deportivas y reas recreativas, garantizando su debida conservacin y mantenimiento. 23. Programar, ejecutar, coordinar, y promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social cultural y econmica del gobierno local. 24. Promover los derechos ciudadanos de las y los jvenes con un enfoque generacional y de gnero que contribuya a la creacin de una nueva mentalidad democrtica participativa y crtica, el desarrollo de sus conductas de riesgo,, habilidades y manifestaciones artsticas, culturales, recreativas y deportivas. 25. Promover la creacin de organizaciones de jvenes (red de lideres, asociaciones juveniles, etc.) y registrarlos. 26. Promover las oportunidades de vnculo laboral de los jvenes y el desarrollo de programas de emprendimiento y generacin de ingresos, principalmente a travs de la formacin y capacitacin para el trabajo y la implementacin de iniciativas productivas. 27. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Servicios Pblicos y Desarrollo Social o que les sean dadas por las normas sustantivas. Participacin Vecinal
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28. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la promocin de las organizaciones sociales e instituciones. 29. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con la Municipalidad. 30. Acreditar a las directivas de las organizaciones sociales inscritas en el RUOS (Ordenanza N 191-99, publicada el 10.01.99). 31. Apoyar a las obras vecinales e iniciativas que realicen estas organizaciones en coordinacin con la municipalidad. 32. Impulsar la formacin de juntas vecinales del distrito y pronunciarse en las peticiones de creacin de juntas vecinales. 33. Promover mecanismos de participacin democrtica de las organizaciones sociales en la gestin municipal. 34. Orientar, informar y educar a las organizaciones sociales en su proceso de constitucin y capacidad de gestin interna. 35. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin de las organizaciones sociales para lograr su acreditacin y representatividad. 36. Realizar la funcin de conciliacin extrajudicial a efecto de resolver conflictos entre vecinos o entre organizaciones sociales de la jurisdiccin. 37. Promover y organizar a la poblacin en coordinacin con los comits de defensa civil y de seguridad ciudadana para el desarrollo de mecanismos de seguridad.
CENTRO CULTURAL DE ARTES Y CONOCIMIENTOS INNOVADORES Artculo 97.- El Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores, es el rgano encargado organizar, programar, ejecutar, controlar y promover las actividades relacionadas con la Poltica Cultural Local. y est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente y tiene como funciones y atribuciones: 1. 2. 3. 4. Elaborar el Plan Anual de Actividades y su Presupuesto en concordancia con la Poltica Cultural Local. Dirigir al personal que tendr a su cargo para el cumplimiento de sus fines. Elaborar informes para la autorizacin de espectculos pblicos considerados de naturaleza cultural. Elaborar la Memoria Anual de las Actividades del Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores y remitirla a la Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, para que ste a su vez eleve el informe a Gerencia General para su inclusin en la Memoria Anual de Gestin. Procurar la ayuda externa para el financiamiento de las actividades propias del Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores. Promover y gestionar intercambios culturales con instituciones afines en el Per y el extranjero. Elaborar y difundir mensualmente la agenda cultural. Planificar actividades culturales en los espacios pblicos del distrito, durante los fines de semana. Organizacin de seminarios, conferencias, cursos, mesas redondas, talleres, exposiciones, ciclos de cine, videos documentales y actividades similares destinadas a la promocin cultural, incluyendo su difusin.
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10. Organizacin del Festicultura, evento musical anual que convocar a compositores, interpretes, grupos y orquestas de nuestro distrito, as como invitados de reconocida trayectoria. 11. La organizacin de una Feria Anual del Libro y la Lectura 12. La organizacin de una Feria Anual de Artesanal y Gastronmica. 13. La organizacin de un Concurso Anual Interescolar, de fotografa, canto, msica, poesa, narrativa, pintura, escultura, teatro, danza clsica, danza moderna, danza folclrica, gastronoma y videos documentales. 14. Organizacin del Pasacalle de la Identidad Santanitense, en coordinacin con las asociaciones culturales, escuela de arte y folclore de distrito. 15. Mantenimiento y enriquecimiento de la Biblioteca Municipal, as como del Patrimonio Histrico del distrito. 16. Impulsar una cultura cvica, de respeto de los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato pblico. 17. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Servicios Pblicos y Desarrollo Social o que les sean dadas por las normas sustantivas.
SUBGERENCIA DE SALUD Articulo 98 .- La Subgerencia de Salud, es la Unidad Orgnica, encargada de velar por las condiciones de salud de los habitantes de la comuna, a travs de la difusin e implementacin de campaas para el cuidado y prevencin de la salud pblica. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe de Divisin y rango de Subgerente quien depende jerrquicamente del Gerente General y tiene como funciones y atribuciones: 1. Apoyar, promover, implementar, administrar y desarrollar programas de servicios de salud integral, as como de otros de inters social a fin de mejorar la calidad de vida y el bienestar de la poblacin de menores recursos. Apoyar, promover, implementar, administrar , desarrollar y coordinar con Entidades Publicas y privadas, proyectos de salud, as como otras acciones que ayuden a mejorar la calidad de vida y bienestar de la poblacin. Administrar los servicios prestados por la Clnica Municipal. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. Expedir carns de sanidad, previo examen clnico pulmonar y serologico. Gestionar la atencin primaria de salud, as como construir y equipar postas medicas, botiquines y puestos de salud, en coordinacin con la Municipalidad Metropolitana de Lima. Formular, proponer y ejecutar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Estratgico Institucional en el mbito de su competencia. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad en la alimentacin de la poblacin, programas de complementacin alimentara y especialmente en la comercializacin y expendio de alimentos Sistematizar la informacin base de morbilidad y mortalidad de la poblacin objetivo, como instrumentos de programacin en Salud
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10. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente General o que les sean dadas por las normas sustantivas.
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Articulo 99.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es el rgano de lnea encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones preventivas y disuasivas para el control de la violencia delincuencial, ejecucin de intervenciones de emergencia para proteger la seguridad fsica y psicolgica de las personas; el servicio de transporte de vehculos menores, la correcta aplicacin de las normas municipales, as como preparar y organizar a la poblacin para acciones de seguridad ciudadana. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora remunerativa de Director y rango de Gerente, depende jerrquicamente del Gerente General. Articulo 100.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana las siguientes: 1. Planificar, programar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones de ndole preventivas y disuasivas, que contribuyan a velar y mantener el orden pblico con el apoyo de la Polica Nacional. 2. Administrar el servicio de Serenazgo en el Distrito. 3. Cumplir funciones como Secretario Tcnico del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana encargado de la coordinacin y ejecucin de las decisiones que adopta el Comit relacionados con la formulacin ejecucin y evaluacin del Plan de Seguridad Ciudadana. 4. Coordinar con los diversos sectores e instituciones el cumplimiento de los acuerdos del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, relacionados con la obtencin de recursos y otros. 5. Cumplir y hacer cumplir dentro del marco de la Constitucin y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad ciudadana, labores de prevencin y control de los factores que generan violencia e inseguridad en el distrito. 6. Proporcionar el apoyo en Seguridad para la ejecucin de las actividades que sean requeridas por la Municipalidad. 7. Revisar acciones de control y fiscalizacin a travs de los inspectores municipales, segn corresponda. 8. Efectuar el control de las acciones respecto de las sanciones y medidas complementarias impuestas por infraccin a las disposiciones municipales administrativas. 9. Resolver recursos de apelaciones en segunda instancia, revocar los actos de sus competencia, declarar la nulidad de oficio, previo informe legal de la Gerencia de Asesora Jurdica cuando se requiera. 10. Conducir el Plan Distrital de Sealizacin y de Semaforizacin conjuntamente con el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. 11. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinacin con el Comit Distrital de Defensa Civil, sobre las acciones necesarias para la atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole.
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12. Dirigir, controlar y coordinar la apropiada administracin y mantenimiento con la Subgerencia de Informtica y Estadstica de los diversos sistemas de comunicacin y vigilancia asignaciones al servicio de seguridad ciudadana. 13. Regular y fiscalizar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados, tales como mototaxis, taxis, triciclos y otros de similar naturaleza. 14. Organizar, ejecutar, controlar y evaluar los programas orientados a la seguridad vial en el distrito. 15. Evaluar, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y de semforos del trnsito peatonal y vehicular de propiedad de la Municipalidad, as como promover y ejecutar programas de educacin vial. 16. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratgico Institucional, en el mbito de su competencia. 17. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de su unidad orgnica en coordinacin con las unidades orgnicas respectivas. 18. Otras funciones especficas que les delegue la Alta Direccin o que les sean dadas por las normas sustantivas.
Artculo 101.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana, para el ejercicio de sus funciones cuenta con las siguiente Subgerencia: Subgerencia de Serenazgo, Fiscalizacin y Control
SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACIN Y CONTROL Artculo 102.- La Subgerencia de Serenazgo, Fiscalizacin y Control, es el rgano encargado de desarrollar actividades para proporcionar las condiciones de seguridad publica , prestando el servicio de Serenazgo, a fin de mejorar y mantener el orden, la tranquilidad y la seguridad publica, as como fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas legales municipales; as como el detectar e imponer las sanciones por las infracciones cometidas. Adems de realizar las acciones de registro, ejecucin, seguimiento, control de sanciones; resolver en primera instancia las impugnaciones vinculadas con la imposicin de sanciones.
Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora remunerativa de Jefe de Divisin y rango de Subgerente, depende jerrquicamente del Gerente de Seguridad Ciudadana, tiene las siguientes funciones y atribuciones: Del Serenazgo: 1. Ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y tranquilidad publica del distrito. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres as como de la seguridad ciudadana, conjuntamente con la Polica Nacional del Per (PNP) realizando patrullajes permanentes.
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Formular el diagnostico de la problemtica de seguridad ciudadana y elaborar el mapa distrital de la incidencia delictiva de la jurisdiccin. 4. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la criminalidad y delincuencia comn en el distrito y dictar directivas sobre la materia. 5. Elaborar planes operativos y de prevencin en seguridad ciudadana. 6. Realizar el seguimiento del comportamiento delictivo en sus diversas modalidades en el distrito 7. Brindar el apoyo permanente a las organizaciones vecinales debidamente reconocidas del distrito. 8. Administrar la flota vehicular y equipos de comunicacin asignado al personal operativo 9. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratgico Institucional, en el mbito de su competencia. 10. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de su unidad orgnica en coordinacin con las unidades orgnicas respectivas. De la Fiscalizacin: 11. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de actividades econmicas comerciales, industriales y profesionales, publicidad exterior, comercio informal, espectculos pblicos no deportivos, actividades sociales, transporte en vehculos menores, medio ambiente, seguridad, respeto al orden publico, salubridad, defensa civil, urbanismo y otros, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y con los organismos y entidades publicas correspondientes. 12. Realizar campaas educativas de difusin e induccin de las disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones de carcter no tributario en materia de actividades econmicas comerciales, industriales y profesionales; publicidad exterior, comercio informal, espectculos pblicos no deportivos, actividades sociales, transporte en vehculos menores, medio ambiente, seguridad, respeto al orden publico, salubridad, defensa civil, urbanismo y otros, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y con los organismos y entidades publicas correspondientes. 13. Realizar actuaciones previas al seguimiento, evaluacin e inspeccin en forma permanente con el objeto de determinar con carcter preliminar si concurren circunstancias que justifiquen el inicio del procedimiento sancionador. 14. Conducir el procedimiento administrativo sancionador por infracciones de carcter administrativo tanto en la fase instructiva como resolutora. 15. Proponer la modificacin del Rgimen para la Aplicacin de Sanciones Administrativas por infracciones a las diversas disposiciones de competencia municipal, as como el infracciones y Sanciones Administrativas. 16. Emitir resoluciones en primera instancia, en asuntos de su competencia que incluye la atencin de solicitudes de levantamiento de Medidas Cautelares. 17. Clausurar establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones municipales vigentes, condiciones mnimas de seguridad de defensa civil, normas higinicas sanitarias o que desarrollen actividades prohibidas legalmente 18. Paralizar las obras que no cuenten con la debida autorizacin segn la norma aplicable 19. Derivar a la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva expedientes que contengan procedimientos de ejecucin coactiva pecuniaria, que resulten de la imposicin de sanciones administrativas pecuniarias.
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20. Supervisar la ejecucin forzosa de las sanciones no pecuniarias en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad y con las autoridades pertinentes, acorde con la normatividad vigente sobre la materia. 21. Adoptar las medidas necesarias y/o medidas cautelares, mediante decisin motivada y con elementos de juicio suficientes, a fin de garantizar la eficacia de las sanciones administrativas impuestas en casos que verifique que esta en peligro la salud, medio ambiente, higiene o seguridad publica u otros que la normativa establezca. 22. Coordinar la intervencin, pronunciamiento y/o dictamen en asuntos de fiscalizacin administrativa, con la Gerencia de Seguridad Ciudadana, Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano, Subgerencia de Comercializacin y Licencias, entre otros, dentro del mbito de sus competencias.
Del Transporte: 23. Coordinar la elaboracin del Plan Vial del distrito y regular la circulacin vehicular. 24. Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento del servicio de transporte publico especial de pasajeros en vehculos menores, imponiendo las sanciones por incumplimiento de las normas vigentes bajo competencia municipal. 25. Organizar, programar y supervisar el servicio del trnsito pblico local dentro de la normatividad vigente. 26. Emitir informes tcnicos sobre autorizacin de funcionamiento de playas de estacionamiento pblico, paraderos de vehculos. 27. Proponer normas que regulen y controlen la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados tales como mototaxis, triciclos y otros de similar naturaleza, las autorizaciones de ruta de los vehculos menores (moto-taxi, etc.), zonas y paraderos. 28. Otorgar Permiso de Operacin para prestar el servicio de transporte publico en vehculos menores y dems de acuerdo con lo establecido en la regulacin provincial. 29. Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas dentro de la jurisdiccin del distrito en coordinacin con la Municipalidad Metropolitana de Lima. 30. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito y establecer la nomenclatura de vas en coordinacin con la Municipalidad Metropolitana de Lima. 31. Emitir informe tcnico sobre las sanciones o multas administrativas por infracciones a las normas municipales. 32. Planificar la colocacin de elementos que disminuyan la velocidad de los vehculos, en coordinacin con la Municipalidad Metropolitana de Lima. 33. Realizar operativos de control de vehculos, en coordinacin con la Polica Nacional del Per y el apoyo de los inspectores de transporte.
De la Defensa Civil: 34. Proponer y ejecutar el Plan de defensa Civil de la jurisdiccin. 35. Realizar las inspecciones tcnicas de seguridad ex post y ex ante que requiera la Subgerencia de Comercializacin y Licencias dentro del procedimiento de emisin de licencias de funcionamiento. 36. Participar en los programas de capacitacin del Sistema Nacional de Defensa Civil.
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37. Coordinar con el comit de defensa civil del distrito las acciones necesarias para la atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole. 38. Solicitar al rea de Fiscalizacin la ejecucin de paralizaciones de obras, de clausura temporales o definitivas, segn sea el caso, a inmuebles o establecimientos que presentan alto riesgo y pongan en peligro la seguridad fsica de los trabajadores, visitantes u otros. 39. Revocar el certificado de seguridad en defensa civil, cuando corresponda 40. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad bsica de defensa civil, conforme a la normatividad vigente. 41. Coordinar y apoyar a la Subgerencia de Comercializacin y Licencias en la fiscalizacin del cumplimiento de normas tcnicas de seguridad en mercados, centros de comercializacin, empresas y en todo negocio en general que opera en la jurisdiccin. 42. Atender los requerimientos de intervencin y pronunciamiento y/o dictamen en asuntos de fiscalizacin administrativa que la Subgerencia de Serenazgo, Fiscalizacin y Control, solicita. 43. Realizar programas educativos de defensa civil, programas de simulacro. 44. Formar los Comits de Defensa Civil. 45. Aplicar la normatividad y directivas del Instituto Nacional de Defensa Civil. 46. Otras funciones especficas que les delegue el Gerente de Seguridad Ciudadana o que les sean dadas por las normas sustantivas.
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TITULO III DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES Artculo 103.- El Alcalde, como representante de la Municipalidad Distrital de Santa Anita es el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes rganos y niveles de la administracin pblica. Artculo 104.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita se relaciona con los rganos del Gobierno Central, Gobierno Regional, Municipalidad Metropolitana de Lima, otras Municipalidades, Entes Rectores de los Sistemas Administrativos, Congreso de la Republica, Empresas, Instituciones Pblicas, Instituciones Privadas y Organismos Internacionales, a fin de solicitar la cooperacin y asistencia tcnica, asesoramiento, apoyo financiero, apoyo logstico, entre otros, para coadyuvar a la prestacin de servicios de calidad y ejecucin de obras de inters comunal. Artculo 105.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita se relaciona con las organizaciones vecinales, laborales, empresariales, profesionales, comerciales, industriales y otras, a efecto de coordinar la ejecucin de los proyectos e iniciativa que se ejecuten en beneficio de la comunidad. TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL Artculo 106.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad de Santa Anita, se sujetan al rgimen laboral general de la administracin pblica, Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 005-90-PCM. Los obreros que prestan servicios a la municipalidad son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoseles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen. TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO Artculo 107.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, cuenta con los recursos econmicos siguientes: Los tributos creados por Ley a su favor. 1. 2. 3. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por el Concejo Municipal. Los recursos asignados por el fondo de compensacin municipal (FONCOMUN). Los recursos asignados por concepto de canon y renta de aduana, conforme a Ley y las especficas establecidas en la ley anual de presupuesto para atender los servicios descentralizados de su jurisdiccin. Las asignaciones y transferencias presupustales del Gobierno Central.
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Los legados y donaciones, subvenciones, bienes de capital, materiales y servicios que se hagan a su favor. 6. Los emprstitos internos y externos, con arreglo a Ley. 7. Los aportes de la cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional. 8. Los recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y los nuevos proyectos, obras o servicios entregados en concesin. 9. El porcentaje de recursos que recauda Indecopi por concepto de multas aplicadas en su jurisdiccin. 10. Otras que le corresponda de acuerdo a Ley. Artculo 108.- Son bienes de propiedad de la Municipalidad Distrital de Santa Anita. 1. Los bienes inmuebles y muebles de uso pblico comn, tales como plazas, parques, reas verdes y otras anlogas. 2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos, construidos y/o sostenidos por la municipalidad. 3. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiere el estado. 4. El aporte en rea til de las nuevas urbanizaciones, en el porcentaje que asigne el reglamento nacional de construcciones. 5. Las adquisiciones por remate, compra, permuta, transferencia de bienes o concesin, derechos y/o ejecucin de obras. 6. Las acciones y participaciones de las empresas municipales. 7. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro bien que represente valores cuantificados econmicamente. 8. Los legados o donaciones que se instituyan a su favor. 9. Los que le pertenezcan por cualquier ttulo legal. 10. Todos los dems que adquiera por cualquier ttulo legal. Artculo 109.- Los Bienes inmuebles de la Municipalidad de Santa Anita se inscriben en los registros pblicos, a peticin del alcalde y por el mrito del acuerdo del concejo municipal TITULO VI DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Artculo 110.- Los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Santa Anita, se rigen por las disposiciones de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas vigentes. Artculo 111.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce sus funciones administrativas en dos instancias: a) La Alcalda b) Las Gerencias Artculo 109.- Corresponde al Alcalde: a) Resolver los asuntos de su competencia sealados por dispositivos vigentes.
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b) Resolver los recursos de apelacin que se interpongan contra las resoluciones que se expidan en primera instancia por las Gerencias autorizadas por el presente reglamento. Artculo 110.- Corresponde a la Gerencia General, Secretara General, Gerencia de Rentas, Gerencia de Administracin, Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, resolver en primera instancia, mediante la emisin de resoluciones gerenciales, segn corresponda las solicitudes, reclamaciones y otros asuntos administrativos de su competencia. TITULO VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- Los cargos de confianza de la Municipalidad de Santa Anita son los siguientes: Gerente General Gerentes de los rganos de Apoyo y Asesoramiento Gerentes de los rganos de Lnea Subgerentes de los rganos de Apoyo, Asesoramiento y Lnea Procuradores Pblicos Municipales SEGUNDA.- Son facultades y atribuciones de los funcionarios de confianza, las siguientes: 1. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del rgano a su cargo. Asesorar, apoyar y mantener informado oportuna y permanente al alcalde y gerente general sobre las actividades, fines y metas cumplidas, mediante las evaluaciones trimestrales de su respectivo plan operativo. 3. Supervisar el buen uso de los recursos y la mejora de los servicios que presta la municipalidad. 4. Organizar y velar por la seguridad de los archivos del rgano a su cargo. 5. Integrar comisiones de trabajo que se le designe, cumpliendo sus funciones con eficacia. 6. Cumplir con el ejercicio de las funciones establecidas en el presente reglamento y en el correspondiente manual de organizacin y funciones que obligatoriamente se deber aprobar. 7. Certificar los documentos que emita el rgano a su cargo conforme a su competencia. 8. Otorgar conformidad de servicio a las adquisiciones de bienes y de servicios que tengan como destino el rgano a su cargo, asumiendo responsabilidad solidaria sobre los actos suscritos. 9. Mantener niveles mnimos de rendimiento laboral, capacidad y conocimiento del cargo, capacitndose peridicamente en forma obligatoria de acuerdo a las necesidades funcionales de la municipalidad. 10. Demostrar una conducta tica y moral acorde con el cargo desempeado y velar porque el personal asuma igual conducta. 11. Controlar la permanencia, desempeo y rendimiento del personal a su cargo. 12. Resolver en el mbito de su competencia, los recursos impugnativos que le correspondan. TERCERA.- La estructura orgnica que figura como anexo, representa tcnica y grficamente la organizacin de la Municipalidad Distrital de Santa Anita y forma parte integrante del presente reglamento.
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TITULO VIII DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES PRIMERA.- Mediante resoluciones de alcalda se modificar el presente reglamento, siempre y cuando no implique la variacin de la estructura orgnica aprobada; poniendo en conocimiento al Concejo. SEGUNDA.- La implementacin del presente reglamento se ejecutar en forma progresiva y en funcin a los recursos humanos, materiales y presupuestarios y financieros disponibles. TERCERA.- La previsin de los cargos o puestos de trabajo necesarios para el cumplimiento de las funciones consignadas en el presente reglamento se establecer en el respectivo cuadro para asignacin de personal (CAP) y ser aprobado por el Concejo Municipal. CUARTA.- La dotacin de plazas y sus remuneraciones se determinar en el presupuesto analtico de personal (PAP), en armona con las disposiciones legales vigentes, documento de gestin que ser aprobado por Resolucin de Alcalda, con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal. QUINTA.- Los rganos de la Municipalidad Distrital de Santa Anita tendrn su respectivo manual de organizacin y funciones donde se determinarn las funciones especficas hasta el nivel de cargo, los mismos que sern aprobados por resolucin de alcalda a propuesta de la Gerencia General. SEXTA.- Mediante Resolucin de Alcalda se determinar la poltica remunerativa de los funcionarios, servidores empleados y obreros, disponiendo reajustes de remuneraciones, bonificaciones, aguinaldos, refrigerio y movilidad, teniendo en cuenta el nivel jerrquico de cada cargo, la exigencia de la especializacin y la responsabilidad respectiva, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal y financiera. STIMA.- La Gerencia General, Gerentes y Subgerentes son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento, para cuyo efecto se realizar acciones de coordinacin, seguimiento y recepcin de las observaciones que efecten las unidades orgnicas ejecutando las medidas correctivas correspondientes, a fin de perfeccionar su contenido y aplicacin.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

Subgerencia de Administracin Documentaria y Archivo General.....25

Subgerencia de Imagen Institucional ..................................... .........26

b. Gerencia de Administracin ................................................................27

TITULO III TITULO IV TITULO V TITULO VI TTULO VII TTULO VIII

Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060

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12. 13. 14. 15. 16.

19. 20. 21. 22. 23.

28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.

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16. 17. 18. 19. 20.

21. 22. 23. 24.

26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

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9. 10. 11. 12.

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1. La Gerencia de Asesora Jurdica 2. La Gerencia Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin

Del rea de Asuntos Jurdicos

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14. 15. 16.

Del Sistema Nacional de Inversin Pblica

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

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11. 12. 13.

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9. 10. 11. 12.

13. 14. 15.

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SUBGERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

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9. 10. 11. 12. 13.

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11. 12. 13.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

encargada de prestacin de funcionario de que depende

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Articulo 72- Son funciones de la Subgerencia de Logstica y Servicios Generales:

Del rea de Adquisiciones

Del rea de Almacn

Del rea de Mantenimiento y Servicios Generales

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21. 22. 23.

Del rea de Control Patrimonial

27. 28. 29.

Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060

11. 12. 13.

8. 9. 10. 11. 12. 13.

Av. Eucaliptos Cdra. 12 Santa Anita T.362-1060

9. 10. 11. 12.

Del Auxiliar Coactivo:

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