INFORMTICA

BSICA

PROCESADOR DE TEXTO :: WORD 2007

03 de mayo de 2011

AGENDA

Introduccin a Microsoft Word 2007 Conceptos Bsicos Elementos de Microsoft Word 2007 Los Libros de Trabajo Empezando a trabajar con Word 2007

INTRODUCCIN
Microsoft Word 2007

INTRODUCCIN (I)

Word es una aplicacin del tipo Procesador de Texto integrada en el paquete Microsoft Office. Un procesador de texto permite editar texto y su forma de visualizarlo (formato)

INTRODUCCIN (II)

Existen diferentes programas o aplicaciones que nos permiten Procesar Texto: Microsoft Word: paquete de Microsoft Office. OpenOffice Writer: paquete OpenOffice (gratuito). WordPerfect

En el presente documento nos centraremos en Microsoft Word versin 2007.

CONCEPTOS BSICOS
Microsoft Word 2007

CONCEPTOS BSICOS (I)

Documento texto: archivos creados en Word.

Conjunto de una o varias paginas, en las cuales podemos insertar texto, parrafos, imgenes, formas.

Extensiones de archivos:

.doc versin 2003 .docx versin 2007.

INICIAR WORD
Microsoft Word 2007

WORD 2007

ELEMENTOS DE WORD
Microsoft Word 2007

BARRA DE TTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.

Nuevo Documento Documento1.docx

En el extremo de la derecha estn los botones para: minimizar restaurar cerrar.

BARRA DE ACCESO RPIDO (I)

Botones con las operaciones ms habituales de Word: Guardar Deshacer Rehacer

BANDA DE OPCIONES (I)

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.

Las pestaas de Word son bsicamente las siguientes: Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista

BANDA DE OPCIONES (II)

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, se podr reconocerlas porque tienen un color atenuado. Si se pulsa la tecla ALT, se podr entrar en el modo de acceso por teclado

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Vertical

Horizontal

REGLA HORIZONTAL

Permite establecer tabulaciones y sangras Ajustar el ancho de las columnas Muestra las tabulaciones y sangras aplicables al prrafo actual

Tipo Tabulacin

Botn Regla

Barra de Estado, Vistas Documento y Zoom

Pginas

Palabras

Diccionario

Vistas Documento

Zoom

BOTN OFFICE (I)

Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y tiene las siguientes opciones:

Nuevo documento, Imprimir.

Abrir,

Guardar,

Guardar

Como,

Modo de acceso por teclado: al presionar las Teclas Alt + A.

BOTN OFFICE (II)

Este men contiene tipos bsicos de elementos: Comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Opcin con otro men desplegable: Tienen un tringulo a la derecha el cual significa que si se coloca el puntero sobre estas opciones, un men con nuevas opciones se visualizar.

BOTN OFFICE (III)

DOCUMENTOS WORD
Microsoft Word 2007

Documento - NUEVO

Para crear un nuevo documento se hace clic en el botn office, opcin Nuevo; y se visualiza la ventana Nuevo Documento.

Documento- GUARDAR (I)

Cuando se trabaja sobre un documento de Word, si se quiere poder recuperar los cambios realizados en el documento se deben guardarlos, para ello se utiliza la opcin guardar. Al guardar un Documento se generara un nuevo archivo de Word con la extensin por defecto .docx. Existes dos opciones generales para guardar un libro de Word: Guardar Guardar Como

Documentos GUARDAR (II)

Guardar y Guardar Como se comportan de igual manera slo en el caso de un documento que nunca ha sido guardado.

Documentos ABRIR (I)

Existen bsicamente tres formas de abrir un Documento guardado en el computador.

Utilizando el explorador de Windows Opcin Abrir Documentos Recientes

Documento- CERRAR

Para cerrar el Documento actual sobre el que se est trabajando se hace clic en el botn office y se selecciona la opcin cerrar. Word preguntara si se desean guardar los cambios. Se cierra el Documento y permanece abierto el programa Microsoft Word 2007.

EMPEZANDO A TRABAJAR
Microsoft Word 2007

EMPEZANDO A TRABAJAR
Desplazamientos cortos
Movimiento Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Al principio del prrafo Al principio del prrafo siguiente Al final de la lnea Al principio de la lnea Tecla(s) Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Fin Inicio

EMPEZANDO A TRABAJAR
Desplazamientos en todo el documento
Movimiento Una pgina hacia adelante Una pgina hacia atrs Al final del documento Al principio del documento Teclas Ctrl + AvPag Ctrl + RePag Ctrl + Fin Ctrl + Inicio

EMPEZANDO A TRABAJAR
Seleccionar Texto Ratn
Para Seleccionar Una Palabra Una lnea de texto Varias lneas de texto Una frase Un prrafo Bloque Vertical Accin Doble clic sobre la palabra. Clic en la barra de seleccin a la izquierda de la lnea. Clic en la barra de seleccin a la izquierda de la lnea y arrastramos las lneas a seleccionar. Ctrl + clic en cualquier lugar de la frase. Doble clic en la barra de seleccin junto al prrafo o triple clic sobre cualquier lugar del prrafo. Alt + clic y arrastrar.

EMPEZANDO A TRABAJAR
Seleccionar Texto Teclado
Para Seleccionar Un carcter a la Derecha Un carcter a la Izquierda Palabra a la Derecha Palabra a la Izquierda Hasta el final de la Lnea Hasta el principio de la Lnea Una lnea hacia abajo Una lnea hacia arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla hacia abajo Una pantalla hacia arriba Todo el Documento Accin Maysculas + Maysculas + Ctrl + Maysculas + Ctrl + Maysculas + Ctrl + Fin Ctrl + Inicio Maysculas + Maysculas + Ctrl + Maysculas + Ctrl + Maysculas + Maysculas + AvPag Maysculas + RePag Ctrl + E

FORMATO DE TEXTO
Microsoft Word 2007

Formato Texto

Caractersticas de aspecto del texto Formato Carcter: tipo de letra o fuente, tamao, color, estilo, etc. Formato Prrafo: El formato se aplica a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo la alineacin o las sangras.

Formato Carcter

Fuente o tipo de letra Tamao Estilo (negrita, cursiva, subrayado) Color Texto

Formato Carcter

Formato Prrafo

Un prrafo en Word es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo .

Para hacer visible estas marcas se debe hacer clic en la opcin de la pestaa inicio

Mostrar Todo

Formato Prrafo

El formato aplicable a un prrafo:

Alineacin

Sangra

Tabulaciones
Tipo Tabulacin Tabulaciones Insertadas

Formato Prrafo

El formato avanzado:

Formato de Prrafo

Tabulaciones
Izquierda Centrada Derecha Decimal lnea

de separacin sangra de primera lnea sangra francesa

Formato de Prrafo

Tabulaciones

Formato Prrafo

Encabezado y Pie de Pagina

Pestaa Insertar

Encabezado y Pie de Pagina

Pestaa Insertar

Encabezado y Pie de Pagina

Nmeros de Pagina

Secciones Documento

Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin
Se

puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos

Salto de Seccin
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Mrgenes Tamao u orientacin del papel Bordes de pgina Alineacin vertical del texto de las pginas Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pginas Numeracin de lneas Notas al pie y notas al final

Salto de Seccin

Pestaa Diseo de Pagina, Saltos

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