ANLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)

INTRODUCCIN Las relaciones entre el costo, la utilidad y el volumen de actividad se establecen con bastante precisin al efectuar el clculo de margen de contribucin que cuando es expresado en forma de ndice se conoce con el nombre de COSTOVOLUMEN-UTILIDAD CVU-. DESCRIPCIN El anlisis costo-volumen-utilidades (CVU) es un instrumento sumamente importante para la planeacin y la toma de decisiones, debido a que acenta las relaciones que existen entre costos y/o gastos, cantidades vendidas y precios de venta, proporciona una integracin de la informacin financiera de la empresa. DEFINICIONES Costo Valor econmico que resulta de la fabricacin de un producto o la prestacin de cualquier servicio. Costos directos o variables: Es el costo que tiende a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Costos fijos o peridicos: Son aquellos que independientemente de la magnitud o volumen total de la produccin permanecen constantes o casi constantes. Ejemplos: depreciaciones, primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, entre otros. Costos estimados: Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Costos primos: Son los materiales directos o materia prima y la mano de obra directa, los costos directamente relacionados con la produccin. Costos histricos: son los que se incurrieron en un determinado perodo. Costo de oportunidad o sacrificio: es aquel que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.

Equilibrio, Punto muerto o Umbral de Rentabilidad: Esta se aplica en la mayora de las empresas y es til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y produccin), para alcanzar un punto de rentabilidad (utilidad) deseada. OBJETIVO

Brinda informacin til para la toma de decisiones por parte de la administracin de una empresa, como lo son: el anlisis para el establecimiento de precios de venta, en la seleccin de mezcla de productos a vender, en la decisin para escoger estrategias de mercado y en el anlisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos, entre otros. Asimismo, permite actuar y tomar decisiones de una manera rpida y precisa. Analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operacin, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.

CONDICIONES PARA EL USO DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN UTILIDAD Para la aplicacin de este instrumento tanto en la planificacin como en el control, se deben considerar las siguientes condiciones en una situacin especfica y en un momento dado:
1. Por aproximacin, se presume un comportamiento lineal de las

curvas de Ingresos y Costos, teniendo por tanto los costos fijos un comportamiento constante a cualquier volumen de produccin y ventas dentro de los lmites del rango significativo y los costos variables un comportamiento directamente proporcional al volumen de produccin.
2. La clasificacin y valoracin entre costos fijos y variables deben

estar bien definidas.

3. Para hacer cualquier ajuste en las curvas se debe recordar que

cuando se trabaj con uno de los factores ( generalmente volumen ) los dems factores no cambian, incluyendo la productividad y la eficiencia.
4. Basados

en la anterior condicin, se debe revisar permanentemente el comportamiento de las curvas para que estn ajustadas a la realidad, con el mximo grado de aproximacin. 7

PUNTO DE EQUILIBRIO O punto muerto, que es el nivel de ventas que se debe alcanzar, para satisfacer los costos de produccin variables y gastos fijos, evitando que se produzcan prdidas o que se generen ganancias. Punto de equilibrio en unidades = Costos Fijos Margen Unitario de Contribucin

Punto de equilibrio monetario

Costos Fijos U/V

CAMBIOS EN LOS FACTORES DEL INDICE CVU Los cambios en cualquiera de los factores del ndice CVU motivarn un anlisis especfico para cada situacin. Si ordenamos las ecuaciones ya estudiadas tendremos: Ingreso Total: Costo Variable Unitario x Volumen de Ventas + Costo Fijos Totales + Utilidad Neta IT = CVU x V + CF + UN En base a la anterior ecuacin estudiaremos los cambios en cada uno de los elementos de la ecuacin.
1. 2. 3.

Cambios en el Volumen y Precio Unitario de Venta del Producto. Cambios en los Costos Variables. Cambios en el Costo Fijo.

Cambios en el volumen y precio unitario de venta del producto: Basados en las leyes fundamentales de economa, la relacin entre precio y volumen es inversa en la mayora de los productos a mayor precio menor volumen de ventas y viceversa, dependiendo grandemente de la elasticidad de la demanda y el grado de competencia; y participacin del producto de la firma en el mercado. 7

MEZCLA DE PRODUCTOS Cuando una empresa produce y vende varios productos, el volumen de Produccin y Ventas de cada uno en relacin a los dems y de todo entre s, constituye la Mezcla de Productos.

Esta mezcla, puede combinarse de tantas formas, dentro de los lmites de capacidad de la planta, que sea hace necesario buscar aquella que optimice los beneficios, considerando entre otros aspectos, las restricciones propias de capacidad propia empleada, tamao del mercado para cada lnea a un precio dado y el costo de cada producto. El margen de contribucin de los productos es generalmente diferente de un producto a otro y por tanto, para calcular la utilidad buscada o el punto de equilibrio habr que trabajar con las variables de cantidad y margen de contribucin de cada producto y as obtener el valor ponderado. Cualquier cambio en una de las variables, mover el punto de equilibrio de un lugar a otro. Ejemplo Partiendo de la siguiente informacin para una empresa que produce y vende tres artculos diferentes, se tiene:
D E TA L L E V E N TA S C O S T O V A R IA B L E PRODUCTO A P R EC IO $ 6 4 .0 0 0 , 0 0 3 2 , 0 0 $ $ $ 4 8 .0 0 0 , 0 0 2 4 , 0 0 $ $ P RO DUCTO B P R E C IO 4 8.0 00,0 0 $ 2 0 ,0 0 $ 2 4.0 00,0 0 $ 1 0 ,0 0 $ 2 4 . 0 0 0 , 0 0 5 0 ,0 0 %$ 2 .4 0 0 , 0 0 30,00% P RODUCTO C TOTAL O B S ER V A C IO N ES P R E C IO $ U/V 4 8 . 0 0 0 , 0$0 4 8 , 0 0 1 6 0 . 0 0 0 ,0 01 0 0 ,0 0 % $ 3 1 . 2 0 0 , 0$0 3 1 , 2 0 1 0 3 . 2 0 0 ,0 0 6 4 , 5 0 % $ M A RGEN DE 1 6 . 8 0 0 , 0 0 3 5 , 0 0 %$ 5 6 . 8 0 0 , 0 0 3 5 , 5 0 % O N TR IB U C I N C P O NDERADO 1 .0 0 0 , 0 0 30,00% $ V E N T A S A L P U N T O D E E Q U IL IB1R 3 0 0= 0 $ 2 . IO ,0 0,3 55 V E N T A S A L P U N T O D E E Q U IL IB0R 0 0 0= 0 $ 6 . IO ,0 1 0 0 ,0 0 % 21.300 ,00

M A R G E N D E C O N TR IB U C $ 1N .0 0 0 , 0 0 2 5 , 0 0 %$ I 6 U N ID A D E S % D E L A S V E N TA S E N R E L A C I N A L T O TA L C O S T O F IJO TO T A L 2 .0 0 0 ,0 0 4 0 ,0 0 %

LUEGO, POR PRODUCTO, LA CONTRIBUCIN SER DE: PRODUCTO A = 40% DE $ 60,000 = $ 24,000 EN VENTAS PRODUCTO B = 30% DE $ 60,000 = $ 18,000 EN VENTAS PRODUCTO C = 30% DE $ 60,000 = $ 18,000 EN VENTAS $ 60,000 EN VENTAS 100% PRODUCTO A = ($24,000/$32) = 750 UNIDADES PRODUCTO B = ($18,000/$20) = 900 UNIDADES PRODUCTO C = ($18,000/$48) = 375 UNIDADES COMP ROBACIN V ENTAS COSTO VARIABLE COSTOS FIJOS PRODUCTO A $ 24.000,00 $ 18.000,00 $ 6.000,00 $ $ $ PRODUCTO B 18.000,00 9.000,00 9.000,00 $ $ $ PRODUCTO C 18.000,00 $ 48,00 $ 11.700,00 $ 31,20 $ 6.300,00 $ $ $ TOTAL 60.000,00 38.700,00 21.300,00 21.300,00 -

Clculo del punto de equilibrio: El punto de equilibrio para toda la mezcla, mientras la relacin de produccin sea de 40% para el producto A y 30% para cada uno de los productos B y C (40, 30 y 30) el margen de contribucin ponderado ser del 35,50 %. Optimizacin de la mezcla: Por simple anlisis porcentual, del ndice U/V se encuentra que el producto ms rentable es el producto B y luego el producto C, finalmente el producto A; pero si se compara la magnitud del margen de contribucin por unidad en trminos monetarios, el producto C ocupara el primer lugar seguido por el B y el A. Dependiendo de los objetivos de la firma en el corto o largo plazo, la Gerencia deber decidir cul relacin es ms importante, si el Margen de Contribucin o la relacin porcentual. Esta decisin a su vez est limitada por: 1. 2. 3. 4. 5. El tamao de la planta El tamao del mercado El fondo de operaciones El retorno de inventarios El precio del producto

Todas estas y otras posibles limitaciones, hacen un conjunto y deben ser as consideradas ante una situacin real.

BIBLIOGRAFA Pgina Web:

www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/costosrelac.htm. www.spainbusiness.com, El analisis costo-volmen-utilidad (CVU). www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costovolumenutilidad .htm.

Libros: Contabilidad de Costos, un enfoque administrativo para la toma de decisiones.