FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMON C-I

MATERIA: CONTABILIDAD AVANZADA

MAESTRO: DE LA ROSA PEA VICTOR TEMA:

 Evaluacin de la Productividad  Auditoria de la Productividad  Informes de la Productividad

PRESENTA: EQUIPO: 6 Marroqun Lpez Lucero del Carmen Martnez Gonzlez Erika Xiomara Mijangos Cruz Gladys Magdalena Zambrano Espinosa Luleyma Karina Semestre: 8 LICENCIATURA: CONTADURIA Grupo: B

Tuxtla Gutirrez Chiapas a 23 de Agosto de 2011

La productividad es la capacidad para incrementar el rendimiento del esfuerzo humano en beneficio de la sociedad y como todo pas en desarrollo demanda y personal se hace productividad para tener mejores niveles de vida a nivel social humanos, tcnicos y materiales de que se dispone.

necesario crear, difundir, y asimilar una visin de progreso, optimizando los recursos

En la vida actual de las empresas, se est buscando como objetivo principal la productividad, debido a las necesidades del cliente, empresario y trabajador, ya que este retribuye de manera equitativa los beneficios que deja, Es por ello que cada vez se hace necesario estudiar el tratamiento contable de la productividad.

En el presente trabajo se abordarn temas de suma importancia dentro del mbito contable como la Valuacin de Productividad, Auditoria de Productividad e Informes sobre Productividad. De tal manera que, se logre entender cmo llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico.

INTRODUCCIN. OBJETIVO GENERAL. OBJETIVOS ESPECFICOS. JUSTIFICACIN. 1. VALUACION DE PRODUCTIVIDAD. 1.1. Parmetros que existen para medir la productividad. 1.2. Elementos que deben considerarse para medir la productividad. 1.3. Asignacin de un valor a la productividad global. 1.4. Productividad neta del trabajo. 1.5. Productividad. 1.6. Niveles en que puede ser medida la productividad. 1.7. Facetas del valor que maneja una entidad. 1.8. Fuentes de datos para la obtencin de informacin cuantitativa que auxilie en la determinacin de parmetros de productividad. 1.9. Tipo de informacin que aporta la medicin de la productividad. 1.10. ndices de productividad sobre el desarrollo socioeconmico. 1.11. Parmetro de la productividad antes de la contabilidad que la cuantifica. 1.12. Limitaciones de medicin que ofrece los fenmenos que estudia la contadura contempornea. 1.13. ndices de productividad

2. AUDITORIA DE PRODUCTIVIDAD 2.1. Tcnicas de auditora para examinar la productividad. 2.2. Diferencias en la productividad que detecta una auditoria integral. 2.3. Metas de la auditoria integral. 2.4. Fines que persigue la auditoria de calidad. 2.5. Auditoria de productividad y ramas que lo conforman. 2.6. Ventajas y limitaciones que ofrece la auditoria de productividad. 2.7. Orientacin de las auditorias de calidad.

3. INFORMES SOBRE PRODUCTIVIDAD 3.1. Informacin que soporta la contabilidad de productividad. 3.2. Fase terminal de la contabilidad de productividad y estados que comprende.

CONCLUSIN. PROPUESTAS. ANEXOS. GLOSARIO. BIBLIOGRAFIA.

Reafirmar conceptos tericos en los que se fundamenta la informacin contable mediante la Valuacin, Auditoria e Informes de la Productividad para conocer las herramientas necesarias que permiten medir, evaluar, informar y determinar la calidad y eficiencia de las operaciones .

Conocer los parmetros que existen para medir la productividad. Analizar las tcnicas, ventajas y limitaciones para examinar el efecto de la productividad. Identificar los Estados Financieros que el contador utiliza para realizar el informe de la productividad. Comprender cun importante es la aplicacin de estos conceptos en el mbito laboral y profesional.

La elaboracin de este documento se realiza primordialmente porque es un requisito que se presenta dentro del plan de estudios de la Licenciatura en Contadura. Asimismo debido a que en nuestro pas se manifiestan fenmenos tales como: las crisis econmicas, la escasez de recursos, la elevada competencia y la globalizacin econmica se nos obliga a ser cada da mas productivos razn por la cual es de gran utilidad tener los conocimientos tericos y prcticos que nos permitan obtener el mximo rendimiento con el mnimo de esfuerzo. Esperamos que la siguiente informacin presentada sirva de consulta rpida y gua al lector.

VALUACION DE PRODUCTIVIDAD
El desarrollo econmico de una comunidad se mide por su Producto Nacional Bruto, es decir, la suma de los bienes y servicios que dicha comunidad produce. Cuando la Produccin Nacional es insuficiente para el consumo interno, debe recurrirse a la importacin y emprstito. La nica frmula para incrementar la Produccin Nacional, es la Productividad. PARAMETROS QUE EXISTEN PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD. Considerando a la entidad como Componente o Agregado. Como Componente, por medio de elementos que cuantifican el resultado de una funcin especfica, o de una entidad en particular. Como Agregado, a travs de elementos que miden a la entidad, pero comparndola con otras empresas del mismo ramo. ELEMENTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD. Para cuantificar la Productividad es necesario considerar tanto el trabajo como el capital, pues en ocasiones la productividad del primero, es resultado de un uso ms intenso de otros factores de la produccin, como es el caso del propio capital. Un ejemplo es la agricultura, en donde el incremento a la productividad del trabajo, obedece a un uso ms intensivo de maquinaria y fertilizantes . ASIGNACION DE UN VALOR A LA PRODUCTIVIDAD GLOBAL. Los productos o insumos consumidos se valan en trminos monetarios, considerando los precios unitarios. Desde la heterogeneidad de la produccin y de los factores involucrados, debe emplearse un ndice de precios estables de conformidad con un ao base preestablecido. De esta manera se eliminan los efectos de las variaciones en los precios y es posible efectuar comparaciones efectivas entre diferentes ramas productivas. PRODUCTIVIDAD NETA DEL TRABAJO. Para determinar la Productividad neta del trabajo, es necesario partir del importe monetario del producto neto, en funcin del propio trabajo.

Este ltimo constituye la diferencia entre el valor bruto de la produccin y el valor total de los factores, gastados durante el ciclo productivo comprendidos los bienes del capital Finalmente, la produccin neta del trabajo se obtiene dividiendo el producto neto, entre el trabajo visible. Se representa as: Producto Neto (Produccin Factores Externos) Trabajo visible PRODUCTIVIDAD. Productividad es el cociente que se obtiene dividiendo la produccin entre cualquiera de sus factores. Dichos factores son: Tierra, Capital (suministros, maquinaria y tecnologa) y trabajo. Para medir, por ejemplo, la productividad del Trabajo, debe de aplicarse la siguiente frmula. Productividad = Produccin Horas de trabajo La productividad equivale al cociente de dividir la produccin total, entre el valor de los insumos utilizados. Dicha frmula se expresa as. Productividad = Produccin = Resultados obtenidos Insumos Recursos empleados

NIVELES EN QUE PUEDE SER MEDIDA LA PRODUCTIVIDAD. 1. A nivel de Componente. Cuantifica el resultado de una funcin determinada de la entidad, o el de una unidad organizacional. 2. A nivel Agregado: Se mide considerando a la entidad como un todo o un sector importante. Con la medicin a nivel de Componente, se fomenta y controla la productividad. A nivel de Agregado, se evala su desempeo.

FACETAS DEL VALOR QUE MANEJA UNA ENTIDAD. El Valor creado y el Valor distribuido. El Valor creado lo constituye la actividad productiva que pretende crear el mximo de bienes y servicios, con el mnimo de recursos. Este valor lo mide la contabilidad de productividad. El Valor distribuido se encuentra representado por la distribucin de la riqueza que ha creado la entidad entre el elemento humano participante y el gobierno. Este valor lo cuantifica la contabilidad social. FUENTES DE DATOS PARA LA OBTENCION DE INFORMACION CUANTITATIVA QUE AUXILIE EN LA DETERMINACION DE PARAMETROS DE PRODUCTIVIDAD. 1. Tendencia histrica en la correlacin de operaciones (publicidad - ventas; intereses financiamiento; cuentas por cobrar ventas). 2. ndice de correlaciones en otras entidades. 3. Estudios de ingeniera industrial, pruebas de laboratorio y simulaciones. 4. Estadsticas sobre la economa, el mercado y la tecnologa. 5. Indicadores desarrollados por entidades gubernamentales y cmaras industriales y de comercio. TIPO DE INFORMACION QUE APORTA LA MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD. Informacin sobre los niveles de eficiencia de una nacin o de una entidad particular, durante un periodo determinado. Incluye la cuantificacin del esfuerzo gerencial, de los recursos humanos y de la utilizacin del equipo. Por medio de la medicin pueden llegarse a identificar los factores que inciden en la baja productividad. Es conveniente realizar estas mediciones peridicamente, como procedimiento de diagnstico para emprender acciones correctivas en los factores limitantes . INDICES DE PRODUCTIVIDAD SOBRE EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO. 1. Productividad Global de la Fuerza de Trabajo: Producto Interno Bruto Horas- hombre aplicadas

2. Proporcin de la poblacin que estara ocupada en una situacin ideal: Poblacin Potencial Activa Nmero de Habitantes 3. Ocupacin de la poblacin: Poblacin Econmicamente Activa Poblacin Potencial Activa 4. Horas de trabajo promedio por trabajador ocupado: Horas- hombre aplicadas Poblacin Potencial Activa PARAMETRO DE LA PRODUCTIVIDAD ANTES DE LA CONTABILIDAD QUE LA CUANTIFICA. Tradicionalmente se ha tomado a las utilidades obtenidas como el parmetro para medir la productividad de las entidades. No obstante, el aumento de las utilidades no implica necesariamente incremento en la productividad. Al analizar las causas que aumentan las utilidades, se advierte frecuentemente, que dicha circunstancia no tuvo correlacin con el incremento de la productividad, sino con otros factores, tales como elevaciones en el precio de las mercancas, ventajas de los proveedores o beneficios del medio ambiente. LIMITACIONES DE MEDICIN QUE OFRECE LOS FENOMENOS QUE ESTUDIA LA CONTADURA CONTEMPORNEA. Hoy en da se formulan intentos para medir los fenmenos sociales, la productividad, los efectos ecolgicos y los recursos humanos, aunque en realidad son escasos los mtodos de medicin satisfactorios. Algunos resultan subjetivos o solo aproximados. Aunque no siempre las expresiones de medida de ciertas actividades sean satisfactorias, el intento de medicin es necesario y perfectible

INDICES DE PRODUCTIVIDAD. Los ndices de Productividad son indicadores formulados con base en datos estadsticos a nivel macro o microeconmico. Establecen la relacin entre la produccin obtenida durante un periodo y los insumos utilizados. Puede obtenerse un coeficiente global, considerando la suma de los factores productivos y el total de recursos consumidos; o bien, nicamente el relativo a uno solo de los elementos de la produccin: Capital, tierra y trabajo.

AUDITORIA DE PRODUCTIVIDAD
TECNICAS DE AUDITORIA PARA EXAMINAR LA PRODUCTIVIDAD. 1.- Anlisis factorial o de componentes: estudio y evaluacin de los factores de la administracin: objetivos, polticas, medio ambiente, recursos materiales y financieros, procesos y productos, recursos humanos e informtica. 2.- Anatoma de la utilidad: anlisis del estado de resultados para conocer el equilibrio entre sus elementos ventas, costos, precios, producto y utilidad. 3.- Anlisis e interpretacin de los Estados financieros. 4.- Estudio de tiempos y movimientos. 5.- Estudio de organigramas, flujo gramas y formatos administrativo-contables. DIFERENCIAS EN LA PRODUCTIVIDAD QUE DETECTA UNA AUDITORIA INTEGRAL. Incongruencias y lagunas en la administracin. Ausencia de comunicacin y coordinacin. Conflictos entre objetivos y polticas. Conflictos entre polticas y sistemas. Incongruencias entre la organizacin y los recursos humanos. Incongruencias entre los objetivos, procedimientos, o departamentos. 7. Ineficiencias de operacin. 8. Duplicidad en las funciones. 9. Carencia o indefinicin de objetivos o polticas. 10. Inobservancia de polticas. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

polticas

entre

METAS DE LA AUDITORIA INTEGRAL. 1. 2. 3. 4. Lograr productividad. Obtener eficiencia de operacin. Abatir o eliminar costos, gastos, tiempos y movimientos excesivos o innecesarios. Incrementar los ingresos.

En unas cuantas palabras, hacer ms redituables las inversiones y los recursos de la entidad. FINES QUE PERSIGUE LA AUDITORIA DE CALIDAD. La auditoria de calidad comprueba que se han observado las Polticas de calidad y verifica lo siguiente: 1.- Que el supervisor y el operario realicen su trabajo de conformidad con los planes de calidad establecidos. 2.- Que la maquinaria y el equipo de produccin funcionen conforme a lo previsto. 3.- Que el producto elaborado satisfaga las necesidades de los clientes. AUDITORIA DE PRODUCTIVIDAD Y RAMAS QUE LO CONFORMAN. La auditora de Productividad es el examen de la calidad y eficiencia de las operaciones de una entidad, con el propsito de enmendar las desviaciones detectadas. La auditora de productividad se realiza por medio de la Auditora Integral, la cual a su vez se integra por las Auditoras operacional, administrativa, financiera y fiscal. La Auditoria Operacional juega un papel importante, puesto que su finalidad es la supervisin de la eficiencia, como camino a la productividad. VENTAJAS Y LIMITACIONES QUE OFRECE LA AUDITORIA DE PRODUCTIVIDAD. VENTAJAS: 1. 2. 3. 4. 5. Sus principios se aplican a todas las entidades. Pueden practicarla los propios directivos. Sus procedimientos analticos son flexibles. Sirve de gua a especialistas, al poderse analizar las distintas operaciones. El uso de cuadros y diagramas motiva a los responsables. LIMITACIONES:

1. No revela todos los detalles negativos. 2. No representa un modelo infalible, 3. Interviene parcialmente la subjetividad del auditor, al no ser medibles todas las operaciones. 4. Constituye un trabajo de exploracin, lo cual limita su planeacin. ORIENTACION DE LAS AUDITORIAS DE CALIDAD. 1.- Auditoria sobre planos, especificaciones y plan de calidad: Revisin de la documentacin generada al planear la calidad para verificar su elaboracin y aplicacin. 2.- Auditoria sobre ensayos: Comprobacin de la eficacia de la maquinaria y el cumplimiento del programa de mantenimiento. 3. Auditoria de herramientas: Verificacin de su funcionamiento y de su aplicacin, acorde con el plan de calidad establecido.

INFORMES SOBRE PRODUCTIVIDAD

Por medio de los estados financieros bsicos el contador pblico informa acerca de la productividad, y si es preciso adjunta informacin analtica sobre los siguientes tpicos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Devoluciones sobre ventas: Volumen, valor y motivos. Normas sobre inventarios: Volumen, valor y principales productos incluidos. Nmero de artculos vueltos a procesar y causa bsicas. Devoluciones sobre compras y motivos. Relacin de clientes visitados. Sntesis de operaciones. Sugerencias de los clientes sobre productos. Sntesis del anlisis financiero y cuadros estadsticos.

INFORMACION QUE SOPORTA LA CONTABILIDAD DE PRODUCTIVIDAD. 1.- Estados financieros bsicos: Decisiones de Inversin (Activo), de financiamiento (Pasivo) y de operacin (Ingresos y egresos). 2.- Sistemas de costos: Se determina lo que cuesta fabricar un producto o servicio. 3.- Costos Estndar: Identifica desviaciones entre lo previsto y lo sucedido. 4.- Presupuestos: Se establecen metas de accin.

5.- Presupuesto base cero: El presupuesto parte de la nada, evitando influencias del pasado. 6.- Presupuesto por Programas: Identificacin de los costos por programa especfico. 7.- Contabilidad por reas de Responsabilidad: Se establecen centros responsables de costos, utilidad e inversin. 8.- Enfoque marginal: Agrupa los costos de acuerdo con su variabilidad con el volumen de ventas. 9.- Informacin por negocio: Se determinan unidades de negocios y cada una genera informacin. 10.- Razones o proporciones: Medicin de la productividad por la relacin entre dos conceptos. 11.- Costos de utilidad: Se cuantifica el desperdicio por medio de la administracin por excepcin. El estado de cambios en la situacin financiera, su anlisis e interpretacin coadyuva en la evaluacin de la productividad. Este estado financiero permite conocer la eficiencia financiera en la obtencin y aplicacin de los recursos de una entidad. El origen de los recursos se encuentra en las utilidades, disminuciones de Activos y aumentos de Pasivos y Capital. La aplicacin de los mismos se localiza en la absorcin de prdidas, aumentos de activos y disminucin de pasivos. FASE TERMINAL DE LA CONTABILIDAD DE PRODUCTIVIDAD Y ESTADOS QUE COMPRENDE. La informacin, la cual permite conocer el avance obtenido por la entidad, en la implantacin de procedimientos y mtodos de productividad. COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS. 1. 2. 3. 4. 5. Estados financieros bsicos. Estados de resultados por lneas de productos. Estados financieros presupuestales. Razones financieras. Estados departamentos sobre costo de calidad.

6. Controles estadsticos.

Con el presente trabajo esperamos que se hayan cumplido con los objetivos antes planteados. Concluyendo con que La productividad es la cantidad de productos obtenidos por la unidad de factores utilizados para lograrla y por eso es muy importante estimular la productividad para obtener mejores niveles de vida social y personal y as de esta manera alcanzar niveles de eficiencia y calidad. La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe. Est basada en la conviccin de que uno puede hacer las cosas mejor hoy, que ayer y mejor maana que hoy. Adems, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades econmicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teoras y mtodos. Por eso es necesario conocer y comprender las estrategias, tcnicas, parmetros e ndices que existen para medir la productividad as como todos sus elementos y con esto tendramos lo necesario para hacer una valuacin de productividad. As tambin se puede llevar a cabo una auditoria de productividad aplicando todas las tcnicas que esta conlleva, y as por medio de los estados financieros bsicos el contador pblico informara acerca de cmo se encuentra la empresa respecto productividad.
El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad.

Ampliar los recursos bibliogrficos a nivel universidades para contar fcilmente con informacin apropiada para el incremento de conocimientos tericos correspondientes a ala materia de contabilidad avanzada.

Sugiero que los alumnos se ocupen en leer este documento ya que aqu podr encontrar pginas con temas interesantes acerca de cmo realizar una valuacin, auditoria e informe de la productividad para enriquecer su labor educativa y utilizarla como herramienta bsica en la elaboracin de trabajos que en algn momento se le solicite.

Es bueno pensar en la realizacin de una valuacin, auditoria e informe de la productividad existente en el pas debido a las necesidades que surgen, si se contara con el apoyo gubernamental se lograra un mayor rendimiento y crecimiento en la economa mediante la eficiencia de las operaciones, la eliminacin de costos gastos y tiempos excesivos que no traen ningn beneficio a la sociedad.

1. AUDITORA: Es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado. 2. EFICIENCIA: Accin, fuerza, produccin. Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. 3. EMPRSTITO: Prstamo que toma el Estado o una corporacin o empresa, especialmente cuando est representado por ttulos negociables o al portador. 4. EVALUACIN: Determinacin sistemtica del mrito, el valor y el significado de algo o alguien en funcin de unos criterios respecto a un conjunto de normas. Se usa para caracterizar y evaluar temas de inters en una amplia gama de las empresas humanas, incluyendo las artes, la educacin, la justicia, la salud, las fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, los gobiernos y otros servicios humanos. 5. FACETA: Cada uno de los aspectos que se pueden considerar en un asunto. 6. HETEROGENEIDAD: Cualidad de una cosa heterognea o formada por elementos de distinta clase o naturaleza. 7. INFALIBLE: Que no puede fallar o equivocarse. Se aplica a la persona que no se equivoca nunca o que jams comete un error. 8. LIMITACIONES: restricciones propias del tipo de problema abordado; son predominantemente de carcter externo. 9. MACROECONOMICO: Parte de la teora econmica que se encarga del estudio global de la economa en trminos del monto total de bienes y servicios producidos, el total de los ingresos, el nivel de empleo, de recursos productivos, y el comportamiento general de los precios. 10. MICROECONOMICO: Parte de la economa que estudia el comportamiento econmico de agentes individuales, como son los consumidores, las empresas, los trabajadores e inversores; as como de los mercados.

11. PRESUPUESTO: Clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. 12. PRODUCCIN: Actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creacin de productos o servicios y, al mismo tiempo, la creacin de valor. 13. PRODUCTIVIDAD: Es la relacin entre la produccin obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Es la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema. 14. PRODUCTO NACIONAL BRUTO: Se define como el valor de todos los bienes y servicios producidos, nicamente, por los nacionales de un pas durante un tiempo determinado, generalmente un ao. Se excluye a los extranjeros trabajando en el pas y se incluye a los nacionales trabajando en el extranjero. 15. SUBJETIVIDAD: Es la propiedad de las percepciones, argumentos y lenguaje basados en el punto de vista del sujeto, y por tanto influidos por los intereses y deseos particulares del sujeto. 16. VALUACIN: Es el proceso de estimar el valor de un activo (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una compaa).

 ELIZONDO, LPEZ ARTURO, CONTABILIDAD CONTEMPORANEA. MEXICO 2000. ED. THOMSON.  HTTP://WWW.WORDREFERENCE.COM/DEFINICION/EMPR%C3%A9STITO.  HTTP://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/PRODUCCI%C3%B3N_(ECONOM%C3%ADA).  HTTP://WWW.ECONOMIA48.COM/SPA/D/PRODUCCION/PRODUCCION.HTM.