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BCDI 2.

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fvrier 2012

Exemple de Macro-procdure : la rpartition des prts par classe et par lve concernant une action lecture Quest-ce que cest ?
Le logiciel BCDI propose dans les menus Diffusion/dition et Indicateurs dactivit un certain nombre de macroprocdures prte lemploi mais il est possible de concocter ses propres outils. Une macro-procdure est une commande automatise qui associe une quation de recherche et un rapport avec ses paramtres de tri et de format de sortie. On lenregistre dans un fichier au format \xxx.mac quil suffit de rappeler en recherche.

A quoi a sert
Ca permet de gagner du temps lorsque lon veut faire rgulirement la mme opration de contrle. En loccurrence, cette macro-procdure va servir valuer la participation des diffrentes classes et des lves associs une action lecture mise en place (prix des incorruptibles, dfi, rallye lecture). Elle a pour but de faire le point rgulirement et de communiquer avec les collgues partenaires afin de remotiver les lves.

Comment procder
1) C r a t i o n d u n r a p p o r t permettant de lister les documents emprunts par classe et par lve. Outils > Edition des rapports > Assistant > Reprendre un rapport modle ? non Choisir la table dans laquelle la recherche se fera, ici : prts slectionner les champs retenir puis cliquer sur ajouter Pour une meilleure lisibilit, il faut crer des groupes : on organise ici par classe puis par emprunteur

donner un titre au rapport, lenregistrer avec un nom suffisamment significatif pour le retrouver facilement emprunts par classe et par lves Pour tre certain de lefficacit du rapport : il faut vrifier que les fiches emprunteurs sont bien renseignes : le statut M. doit tre renseign ainsi que la classe des lves Recherche gestionnaire > Emprunteur

Statut M. = vide

puis

Statut M. = ~Elve~et classe= vide


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BCDI 2.23

fvrier 2012

2) M a r q u a g e d e s e x e m p l a i r e s : indiquer dans le champ DivExe de chaque exemplaire concern par laction une mention adapte : rallye, dfi ou autres 3) Association dune requte au rapport et enregistrement de la mac roprocdure Recherche Gestionnaire > Prts

statut M.= ~lve~ et DivExe=~rallye~


Enregistrer cette macro-procdure dans le dossier >macros > activits du public>prt

Format de sortie dans rapport slectionner emprunts par classe Il faut attribuer cette procdure le nom le plus explicite possible, par exemple : Rpartition des prts du rallye lecture par classe et par lve Pour la rappeler : Indicateurs dactivit > Activits des publics

Pour ne pas perdre ce prcieux travail, il est conseill den faire une copie dans un dossier externe BCDI. Le rapport peut bien sr tre utilis indpendamment de la macro procdure.

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