Manual Opus

Manual de OPUS AEC
NOTAS
1. ELABORANDO UNA LICITACIN
sos cur de Objetivo. Dar al usuario las herramientas necesarias que le as. n s permitan elaborar una licitacin completa, desde un ci presupuesto t i u la r entregapde e hasta la impresin de formatos solicitados para lat pa Pro misma. e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O
Ingenieria de Costos Especializada de Mxico
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Manual de OPUS AEC
I.
COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS
NOTAS
Objetivo general. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo de OPUS. Aprender cmo ingresar instrucciones al programa y a diferentes niveles de trabajo y algunas ventajas que ofrece el sistema.
sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Comenzando a trabajar en OPUS
Manual de OPUS AEC
I.I
Filosofa de trabajo en OPUS
NOTAS
Objetivo. El usuario aprender cmo abrir una sesin de trabajo en el sistema, entender las formas de ingresar instrucciones y ser capaz de navegar dentro de los diferentes niveles de vistas en OPUS.
Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su escritorio o bien accese desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre la ubicacin <<Programas>>, a continuacin aparecer una lista con todos los programas con los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el programa OPUS y seleccinelo de la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono de OPUS que surgir de entre una lista de contenidos en la carpeta.
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Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin del programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar abriendo d un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.
NOTAS
Nmero de serie
Revisin activa
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Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la segunda, por medio de las teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la barras de herramientas (las ltimas dos solo para funciones ms comunes). Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro el nombre de la instruccin que representa. En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de herramientas. En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens e iconos de la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para abrir una obra nueva despliegue con un clic el men <<Obra>> y elija el submen <<Nueva>>, o bien seleccione el icono .
NOTAS
Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y despus nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el botn <<Aceptar>>.
Botn Aceptar
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Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en la que nos coloquemos.
Vista activa Barra de men Barras de herramientas
NOTAS
Subvistas Grupos de Vistas Vista actual
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En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas se activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.
Vista activa
NOTAS
Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto, que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa. El nombre del desglose en el que se est trabajando aparece en el ttulo de la ventana.
Listado de subvistas para cada vista
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Nombre del ltimo desglose de la vista activa
Concepto de la obra que se est desglosando
Insumo compuesto del concepto desglosado
NOTAS
Tipos de insumos
Insumos que integran insumo compuesto
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I.II
Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin
NOTAS
Objetivo. El usuario asimilar el proceso para dar de alta los datos de la empresa que generar el presupuesto de la obra.
Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor a su forma de trabajo. Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de <<Obras>>, submen <<Parmetros generales>>.
Aparecer un recuadro dividido en tres pestaas. La primera recibe el nombre de <<General>>, en ella podemos elegir cmo se trabajar con los vnculos OLE y la maquinaria, as como decidir si podremos o no seleccionar informacin dando doble clic.
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La segunda pestaa corresponde a los datos de la empresa que ejecutar la obra. Puede escribir aqu los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.
NOTAS
Pestaa activa
Campos a llenar
Datos de la empresa
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La tercera pestaa se refiere a la ubicacin de la obra dentro de la computadora: carpetas, vnculos y archivos de imgenes. Si se desea cambiar la ubicacin que sugiere el programa basta dar un clic en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros. Para terminar oprima el botn <<Aceptar>>.
NOTAS
Ruta de las carpetas donde se guardarn los archivos de las obras
Botones para buscar una ubicacin diferente de la ya establecida para los archivos
Pestaa activa
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II.
EMPEZANDO UN PRESUPUESTO
NOTAS
Objetivo. El usuario aprender a dar de alta una obra en el sistema, as como a configurar los parmetros que van a regirla, tales como datos del cliente, valores de impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc.
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Empezando un Presupuesto
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II.I
Parmetros de la obra
NOTAS
Objetivo. El usuario conocer la forma de definir los datos del presupuesto de una obra a realizar y aprender cmo darla de alta en el sistema.
Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le asigna; aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera. La vista que se abre por omisin es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista se encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros generales de una obra. Cada obra tiene sus propios parmetros. Los parmetros de la obra tienen que ver con:
Descripciones y fechas de la obra Configuracin de formatos de costos y medidas Configuracin de la maquinaria a generar Datos de la Dependencia o entidad que est solicitndole generar el presupuesto o datos completos de una licitacin. Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin <<Configurar parmetros>> que se .
encuentra en el men <<Obra>>, o bien mediante el icono
Dentro de la pestaa <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos especficos de la obra en s, como nombre del cliente, quin elabora el presupuesto, ubicacin, responsable, fecha, una pequea descripcin, etc., tambin pide que se le asigne un nmero de concurso y una fecha de entrega; y en la parte baja datos del usuario.
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NOTAS
La segunda pestaa lleva por nombre <<Clculo>>. Aqu se registran datos como porcentaje de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras: precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.
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Porcentaje de impuesto que se aplicar
NOTAS
Diferentes rubros para configurar nmero de decimales
A continuacin, en la pestaa de <<Otros>> usted configura las monedas que va a manejar, el formato con el que se dar de alta y el tipo de cambio que se tomar en cuenta.
Unidad de peso que va a manejarse
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NOTAS
Parmetros de la moneda
En la pestaa llamada <<Equipo >> se darn de alta datos del equipo y maquinaria que intervendr en la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto: porcentajes de rendimiento en estado inactivo y en espera, datos tcnicos y frmulas de cargos fijos tanto para Mxico como para Argentina, as como campos para ingresar los valores de porcentajes que se asignarn a los Costos Horarios. Por omisin los valores que presenta son de acuerdo a factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuracin estndar de los cargos fijos del equipo en la <<Configuracin General>>).
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% de costos para calcular equipo en reserva y en espera
Clculo del consumo de combustible
NOTAS
Si la opcin de << Captura directa de los consumos de combustible y lubricante>> est habilitada, permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro del anlisis de los costos horarios, sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las frmulas para el clculo de los consumos.
% aplicables a Costos Horarios
Estndares para Mxico y Argentina
Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados en base a formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo, de acuerdo con la Ley elegida.
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La ltima pestaa nombrada <<Dependencias>> le servir para registrar los datos de la empresa (Dependencia o Entidad) a la que se le est trabajando la licitacin.
NOTAS
Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botn <<Aceptar>>.
Datos de la empresa
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II.II
Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP)
NOTAS
Objetivo. El usuario comenzar a trabajar con la Hoja de Presupuesto y aprender a dar de alta <<Captulos>>, <<Subcaptulos>>, <<Conceptos>>, elementos con los que comenzar a conformar su presupuesto.
La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de alta una obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de informacin. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripcin, Signo, Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Total. El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido sobre el ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformar en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse.
Botn <<Ac
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Para comenzar con el presupuesto ser necesario dar de alta los elementos que van a presupuestarse. Hay varios mtodos para llevarlo a cabo. El primero, lleve el cursor a la barra de men y presione la opcin <<Elemento>>, una vez desplegado el men, d usted un clic en el submen <<Agregar>> y en seguida visualizar el elemento insertado en el primer rengln de la HP. Otro mtodo para ingresar elementos es mediante el icono de la barra de herramientas <<Insertar un nuevo elemento>>. En este momento el elemento nuevo est insertado como concepto y aparece en la columna <<Tipo>>, en los dems rubros no hay ninguna informacin, sta se insertar al ir definiendo el elemento.
NOTAS
Mediante esta forma de insercin se puede estructurar un presupuesto completo, conocido en una licitacin como Catlogo de Conceptos. Como usted bien sabe, el Catlogo de Conceptos por lo regular lleva un orden:, partidas y subpartidas, grupos, subgrupos, descripciones principales de un grupo y conceptos, etc. En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El ms alto de estos niveles es el llamado <<Captulo>> correspondiente en una estructura a la Obra en s, de sta se derivan los subcaptulos, los cuales corresponderan a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podran encerrar subpartidas y otros niveles. Al final, siempre se tendrn conceptos, los cuales estarn formados por insumos que pueden ser bsicos y/ compuestos.
Elemento insertado dentro de la HP
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Ejemplo de una estructura de HP:

Concepto 1.1 Partida 1: Preliminares Subcaptulo 1 Captulo Obra Partida 2: Cimentacin Subcaptulo 2 Concepto 1.2 Concepto 2.1 Concepto 2.2
NOTAS
Ejemplo de una estructura de un concepto:
Concepto
Partida 3: Muros y castillos Supartida 3.1 Muros Conceptos Subcaptulo 3 Subpartida 3.2 Castillos Conceptos Insumo Bsico Insumo bsico Insumo Insumo compuesto Insumo bsico Insumo
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Para empezar la estructuracin de su presupuesto comience por crear el Captulo/Obra del que se derivarn todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un rengln, una vez que lo haya insertado d un doble clic sobre la celda <<Tipo>>. Esto har que aparezca una lista desplegable en la seccin de edicin, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta lista y ver su contenido presione el botn de despliegue que se encuentra del lado derecho de la lista. A continuacin se desplegarn varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado.
NOTAS
Lista desplegable para elegir el nivel del elemento insertado
Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Captulo (nivel con la jerarqua mayor), le sigue subcaptulo, despus niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Captulo siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripcin.
Una vez que tenga el primer captulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las partidas de trabajo que seran el siguiente los siguientes niveles del presupuesto (subcaptulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el captulo. Finalmente capture sus conceptos.
Botn para abrir la lista desplegable Barra para desplazar la lista
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Manual de OPUS AEC
II.III
Estructuracin de un Concepto
NOTAS
Objetivo. El usuario conocer la estructura y caractersticas de un concepto. Aprender a dar de alta conceptos e insumos nuevos, asignando cantidades, rendimientos y recursos.
Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los insumos que los componen.
Para ver el desglose de un concepto d un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>> del mismo. Al hacer esto, observar que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana donde se darn de alta los insumos. Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categora o tipo de insumo. Las categoras pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>, <<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categora general <<Todos>>. As mismo, aparecen dos iconos ms, el de <<Resumen OPUS>> y el de <<Vincular documento>>, los cuales veremos ms adelante. Para agregar los insumos siga el procedimiento: men <<Elemento>>, submen <<Agregar>> o bien presione el icono .
Aparece en seguida un cuadro de dilogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al nuevo insumo.
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NOTAS
Concepto seleccionado
A continuacin ver en la pantalla una ventana titulada <<Alta de insumo>> donde se configurarn las caractersticas del insumo que se dio de alta.
En el rubro <<Clave de Insumo>>, aparecer la clave. Debajo de este campo, encontrar una lista desplegable con las diferentes categoras de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al insumo que se est configurando. Tambin ser necesario establecer si se trata de un insumo <<Bsico>> (es un insumo indivisible, consta de un solo componente ejemplo: tabique) o de un insumo <<Compuesto>> (es aquel que podemos dividir en varios artculos ejemplo: mortero cemento-arena);
Cuadro de dilogo para dar de alta la clave de un insumo Categora o tipo de insumos
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Manual de OPUS AEC
tambin existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si elegimos que el insumo sea un equipo.
Categoras de Insumos
NOTAS
En los dems espacios en se determinarn la unidad, el precio (existe el rubro en moneda nacional y extranjera), y la descripcin. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en ms subcategoras).
Pulsando el botn de otros, podemos definir otros parmetros que generen ms gastos que deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes oprima el botn <<Aceptar>>.
Si coloc datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de dilogo surgir una ventana titulada <<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequea descripcin de la familia que se acaba de dar de alta.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Ya insertado el insumo, el siguiente paso sera configurar la cantidad del mismo, para ello d un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual har que aparezca un cuadro de dilogo con tres categoras: <<Mnimo>>, <<Medio>> y <<ptimo>> y junto a ellas un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando haya terminado pulse el botn <<Aceptar>>.
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Manual de OPUS AEC
En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuracin, debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, nos abre automticamente la lista de los elementos que lo componen, vaca en este momento. Agregue un par de elementos para configurar el insumo compuesto.
En este ejemplo, al ser un compuesto, se han inhabilitado en su cuadro de configuracin los parmetros referentes al costo, debido a que el costo total de este compuesto, lo determinar la suma de los insumos que lo componen
NOTAS
Al dar de alta un Compuesto, se abre enseguida su desglose para insertar los elementos que lo integrarn
Compuesto
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Manual de OPUS AEC
Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarn insumos del tipo de <<Mano de obra>>. En este caso, en el cuadro <<Alta de insumo>> se encender el campo de FSR (Factor de Salario Real), que automticamente se aplicar al Salario Base dando como resultado el Salario Real del trabajador. Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo suceder para el equipo. Despus proceda a configurar su rendimiento para designar el nmero de trabajadores que se necesitan para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.
NOTAS
Opciones propias de la categora <<Mano de Obra>>
En estos espacios escriba la cantidad de mano de obra
Por omisin est sealada la casilla del rendimiento <<Medio>>. D clic en aceptar cuando termine.
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Cuando se terminen de insertar los insumos que armarn el compuesto, proceda a determinar su rendimiento. Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categora a la que pertenecen, stos se van clasificando. Si por ejemplo, slo quisiramos tener en la vista los insumos del tipo <<Herramienta>>, ser necesario presionar el icono correspondiente a esa categora. Estos insumos tambin se van recopilando en un catlogo general de modo que estn disponibles para formar otro concepto que los requiera. Para ver el catlogo seleccione con un clic <<Catlogos>> en los <<Grupos de Vistas>>, notar que se despliega una lista con los mismos iconos. Este catlogo tambin tiene la virtud de clasificarlos por categoras para que sea ms fcil su bsqueda.
NOTAS
Tipos de insumos
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Manual de OPUS AEC
Manual de OPUS AEC
Clasificaciones del catlogo
Insumos contenidos en el catlogo de materiales
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
II.IV
Mover, crear, re-usar, remplazar.
NOTAS
Objetivo. Que el usuario conozca las diferentes opciones de copiado de conceptos, captulos etc. y se permita agilizar con esto la elaboracin de su presupuesto.
Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del mouse sobre alguna de sus celdas y d un clic sostenido con el botn izquierdo arrastrando el elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botn del mouse y enseguida se abrir una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.
<<Mover>> Con esta opcin simplemente cambia de lugar el concepto escogido.
<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus caractersticas y le asignndole una clave diferente. Esto puede ser til si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus caractersticas para obtenerlo sin afectar al original. <<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus caractersticas incluyendo clave. Esta opcin le servir si desea repetir algn concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parmetros de este concepto, el cambio se
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Manual de OPUS AEC
actualizar en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>> es el nico rubro que se queda independiente. <<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se coloc el mouse entendiendo que ste ltimo se seleccion para copiarse.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
II.V
Drag & Drop
NOTAS
Objetivo. El usuario reutilizar los datos generados en otros proyectos, de esta forma se elaborarn presupuestos con mayor velocidad.
Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos que puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o ms obras en una misma sesin de trabajo. Para lograrlo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento que se desea copiar y arrstrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notar que el elemento que arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que site el cursor en la ubicacin donde desea pegar el archivo copiado suelte el botn del mouse. Pueden arrastrarse insumos, conceptos, partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo y ver mximos resultados. Si desea arrastrar uno o ms elementos d clic sobre de ellos manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.
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Manual de OPUS AEC
Tambin es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un concepto o insumo compuesto, mediante la barra de <<Men>> y de <<Herramientas>>. Para realizar esta accin seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o <<Shift>>. Una vez que estn seleccionados, en la barra de men escoja <<Editar>> y d un clic en la opcin <<Copiar registros>>. Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos, elija men <<Editar>>, opcin <<Pegar registros>>.
NOTAS
Concepto del que se copian los insumos
Concepto al que se copian los insumos Insumos copiados
Insumos seleccionados
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Manual de OPUS AEC
II.VI Uso de Catlogos y OPUS Costos

Objetivo. Que el usuario utilice los catlogos de conceptos generados con la recopilacin de los insumos, de modo que pueda copiarlos a nuevos presupuestos para lograr un mejor trabajo en menos tiempo.
NOTAS
Los insumos que se crean (bsicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando tanto en los catlogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se guardan en un catlogo general. Para tener acceso a ellos dirjase al men <<Herramientas>>, submen <<Acceder a catlogos>>.
Rubros de orden para buscar
Lista de catlogos disponibles
Bsqueda a travs de palabras clave
Rubros de bsqueda de palabras clave dentro de la clave o descripcin
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Manual de OPUS AEC
Si se quiere afinar la bsqueda, puede desplegar la vista <<Catlogos>> de lado izquierdo de la pantalla y dar clic con el mouse sobre el icono de la categora que se desea visualizar.
Depuracin de la busqueda Catlogo donde se est buscando
NOTAS
Para conceptos especficamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>> corresponde a <<Captulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catlogos es OPUS Costos. La clave TOCC permite clasificar los conceptos tipo.
Detalles de la bsqueda
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Manual de OPUS AEC
LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO
NOTAS
Objetivo. Que el usuario sea capaz de manejar los insumos, saber dnde se usan, cmo agregar, modificar, eliminar los insumos de un mismo tipo dentro del presupuesto y de esta forma agilizar su trabajo.
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Los insumos de un Presupuesto
Manual de OPUS AEC
I .I
Dnde se usa cada insumo.
NOTAS
Objetivo. Que el usuario tenga la oportunidad de conocer, a partir de los catlogos, las matrices donde se utilice un determinado insumo.
Al tener un insumo alojado dentro de un catlogo es posible identificar los conceptos donde ste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de men despliegue <<Elemento>> y pulse la opcin <<Matrices donde se usa>>. Tambin encontrar la funcin en la Barra de Herramientas, mediante el icono .
En seguida se abrir en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado est interviniendo.
Matrices donde se usa
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I .II
Sustitucin de un insumo.
NOTAS
Objetivo. El usuario aprender a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a homologar las claves de los conceptos.
Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catlogo, etc., y por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripcin pero con claves diferentes.
Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y escriba en sta celda la clave del insumo que tomar su lugar. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda <<Si>>. En el mismo momento ver cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos) que compartan la clave reemplazada por la nueva.
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Claves de concepto que sern las definitivas
Claves homologadas
NOTAS
Claves que sern reemplazadas
Para eliminar un objeto del presupuesto es necesario seleccionarlo (teclas <<Shift>> <<Ctrl>> ms clic sobre el elemento a seleccionar) una vez seleccionado busque en la barra de men la opcin <<Elemento>> y despliguelo con un clic. De las acciones que presenta escoja <<Borrar>>, que tambin puede encontrarlo como icono .
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I .III Agregar un insumo al mismo tiempo en ms de un concepto.

Objetivo. El usuario aprender a insertar componentes (nuevos o ya dados de alta) en varios elementos a la vez.
NOTAS
Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opcin <<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> directamente desde la hoja de presupuesto. Pueden seleccionarse varios conceptos partidas, o bien, si no selecciona nada, el sistema entender que la eleccin es el presupuesto completo. Una vez que elegido <<Insertar componentes>> aparecer en la pantalla una ventana desde donde podr crearse un nuevo insumo o bien buscar uno que ya est dado de alta en los catlogos.
En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la insercin del insumo.
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Manual de OPUS AEC
I .IV Depuracin de catlogos.

Objetivo. El usuario aprender a eliminar de su catlogo los conceptos no utilizados en el presupuesto que est llevando a cabo.
NOTAS
Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catlogos correspondientes.
Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catlogo se puede apoyar en la funcin <<Depurar los catlogos>> que se encuentra en el men <<Herramientas>>. Al seleccionar la funcin el programa realiza una revisin de forma rpida y cuando necesita eliminar algn insumo o concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del presupuesto.
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I .V
Recalcular
NOTAS
Objetivo. El usuario conocer los beneficios que el reporte de reclculo le proporciona.
Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso d un clic sobre el letrero <<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del men <<Herramientas>>, opcin <<Recalcular>>.
Mediante el reclculo, es posible percatarse si existen algunos conceptos con cantidades o precios en cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus componentes. Tambin es posible detectar si existe en catlogo algn concepto que no se utilice en la HP.
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V. CONFIGURACIONES ESPECIALES
Objetivo. El usuario conocer las herramientas especiales para personalizar el programa. Aprender a visualizar, ocultar, remover, agregar y modificar la apariencia y el tamao de las columnas de datos de OPUS. Tambin aprender qu otros factores intervienen en el costo de un insumo y cmo configurarlos.
NOTAS
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Configuraciones especiales
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V.I
Configuracin general de columnas.
NOTAS
Objetivo. En este mdulo el usuario aprender a cambiar la configuracin de las columnas e introducir una columna existente pero no disponible a primera vista.
Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se estn visualizando debido a que el ancho de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o comprimir la dimensin (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la columna y sitelo en cualquiera de los bordes laterales, notar que el cursor cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de sta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y suelte el botn cuando consiga el tamao deseado.
Forma del cursor
sos Comprimir Extender cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O
Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.
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Manual de OPUS AEC
Visible y no visible/imprimible y no imprimible

Para visualizar, ocultar o bloquear para impresin una columna, d un clic con el botn derecho del mouse sobre el ttulo de sta y aparecer un men desplegable con varias opciones. Las primeras tres, si estn activas, se encontrarn seguidas de una << >>, si usted desea desactivar las opciones bastar con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se oculten, enseguida sern imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su impresin pueden verificarse en la <<Impresin previa>>, la cual se encuentra dentro del men de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.
NOTAS
sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M Agregar/Remover fici C1 l O AE nua PUS Ma O
Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el men desplegable para configuracin de columnas dando clic con botn derecho sobre el ttulo de la columna y elija la opcin <<Agregar columna>>. Ver entonces en pantalla una ventana titulada <<Agregar/Remover columnas>>. Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una lista titulada <<Columnas visibles>>. En medio de stas se encuentran un par de botones con las leyendas <<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna seleccinela con un clic de la lista
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Manual de OPUS AEC
<<Columnas disponibles>> y presione el botn <<Agregar>> y enseguida la ver aparecer en la lista de las <<Columnas visibles>>. Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, seleccinela y pulse el botn <<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botn <<Cerrar>>.
NOTAS
Configuracin de Columnas
La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el men para configuracin de columnas y elijiendo la ltima opcin, que es <<Configurar columnas>>. Esto abrir un cuadro de dilogo titulado <<Configuracin de columnas>>. En esta ventana, del lado
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Manual de OPUS AEC
izquierdo encontrar un alista de las columnas vigentes, desde donde se selecciona mediante un clic la columna que desea modificarse. La otra seccin del cuadro est dividida en dos partes, la primera corresponde a la configuracin del ttulo de las columnas. Pueden modificarse parmetros como el nombre de la columna, la alineacin, el tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las modificaciones pertinentes puede oprimir el botn <<Aceptar>>.
NOTAS
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V.II Uso de la plantilla de FSR para categoras de mano de obra.

Objetivo. Que el usuario conozca la estructura de la <<Plantilla del FSR>> y sepa que parmetros deba revisar y actualizar para cada concurso.
NOTAS
Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el men <<Obra>>, la opcin <<Configurar FSR>>. La vista que presenta a continuacin muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla, ser necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botn <<Modificar>>.
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Manual de OPUS AEC
Acto seguido, se presentar en pantalla una hoja de clculo que muestra la formulacin de la plantilla de FSR elegida, aqu se cuenta con variables que intervienen en el FSR, frmulas que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la frmula de esa variable de acuerdo a qu ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.
NOTAS
La plantilla del FSR est estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al encontrarse stos en negritas), y a su vez, stos grupos contienen las variables que intervienen en el clculo.
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Manual de OPUS AEC
Mientras tanto, podemos observar que la plantilla est compuesta por los siguientes rubros: Columna VARIABLE DESCRIPCIN UNIDAD VALOR IMPRIMIR Descripcin Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario. Descripcin de la variable o comentario. Unidad de la variable. Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula. Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los reportes. Si muestra una "X" en este campo, el rengln se imprimir, si se muestra en blanco, el rengln no ser impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en la celda,Los das calendario son fiere a todos los das que abarque la actividad designada. Das trabajables. Muestra nicamente los das laborables excluyendo domingos, das festivos, vacaciones, etc. d doble clic y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No". Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en la impresin. Frmula de clculo asignada a la VARIABLE Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin informativo. Nmero de decimales para la columna VALOR Comentario para justificar el rengln o frmula
NOTAS
IMPRIMIR OPERACIN FORMULA RENGLN DECIMALES COMENTARIO
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En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de ao, los cambios que la ley indique. Ente ellos estn: Salario Mnimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario mnimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificacin por ley. Riesgos de trabajo. Horas extra y turno. Das trabajables al ao. Ao en que se genera la obra
NOTAS
Tambin es importante verificar si nos estn solicitando el anlisis del <<FSR>> por factor o por dinero (propuesta tcnica y propuesta econmica). Este ajuste se hace mediante la variable (AT) donde se anuncia que tipo de datos se arrojarn, tecle el nmero <<1>> para obtener el clculo por factores o digite el nmero <<0>> para obtener el dato en dinero.
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Manual de OPUS AEC
V.III Aplicacin de otro factor distinto al de la plantilla.

Objetivo. Que el usuario pueda dar de alta un factor de salario real directamente en el cuadro de configuracin.
NOTAS
Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea utilizar la plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categora de mano de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.
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V.IV
El equipo y su configuracin.
NOTAS
Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de de costos horarios que pueden obtenerse a travs de la configuracin <<Estndar>>.
En la pestaa <<Equipo>>, de la <<Configuracin de parmetros>> de la obra, existen datos tcnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La diferencia ms importante radica en cmo calcula el sistemacada equipo de acuerdo a la eleccin de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Inters>> como en <<Prima de seguros anual>> sern aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.
Forma de seleccin para captura de cantidad de combustibles
Tasas de equipo globales
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Alta de Equipo segn Gobierno Federal (LOPyS)

En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos), en la tercera seccin, datos en comn. Para el caso de la Federacin (LOPyS), llene los datos de las secciones I y III, como se muestra en la imagen.
NOTAS
Por ltimo, en la cuarta seccin, se muestra cmo queda el clculo del combustible y lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.
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Manual de OPUS AEC
Alta de Equipo segn Gobierno del Distrito Federal

En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>. En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin (en estos casos inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en la tercera seccin, datos en comn. Para el caso del Gobierno del DF., llene los datos de las secciones II y III, como se muestra en la imagen.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operacin (Fo) cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:
NOTAS
Grupo Motor Gasolina Motor Diesel
Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas sobre camin, mquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas elctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates. Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento. Adems de que, los parmetros a considerar para el Factor de Lubricante son: Para motor gasolina 0.0075 Para motor diesel 0.0095
I II
Fo= 0.134 Fo= 0.201
Fo= 0.094 Fo= 0.134
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ANEX0 1: CALCLO DE COSTO HORARIO SEGN LA L.O.P. y S.

Articulo 163 de Reglamento de la L.O.P. y S.
El costo de maquinaria o equipo de construccin se obtiene de la expresin:
NOTAS
sos cur de as. in uest rtic rop pa P m lo Articulo 165 de Reglamento de la L.O.P y S. e I l d Mdu iciaC10 Of E ual US A n Ma OP
ME= Phm/Rhm Donde: ME: Phm: Rhm: Representa el costo horario por maquinaria o equipo. Representa el costo horario por obra efectiva de trabajo, considerando como nuevo, se integra por costos fijos, consumos, y salarios de operacin. Representa el rendimiento horario de la maquinaria o equipo, considerado como nuevo, dentro de su vida econmica. Los costos fijos son los correspondientes a depreciacin, inversin seguros y mantenimiento. El costo por depreciacin es el que resulta por la disminucin del valor original, maquinaria se considera una depreciacin lineal: D= Vm-Vr Ve
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Manual de OPUS AEC
Donde: D: Vm: Vr: Ve:
Representa el costo horario por depreciacin de la maquinara. Representa el valor de la mquina considerado como nuevo, descontando el precio de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales. Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su venta. Representa la vida econmica del equipo expresadas en horas efectivas de trabajo.
NOTAS
El costo por inversin es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la maquinaria o equipo durante el tiempo de su vida econmica. El costo se obtiene por la misma expresin:
Donde: Im: Vm y Vr: Hea: I:
Representa el costo horario por inversin, considerado como nuevo. Representa los mismo valores ya descritos con anterioridad. Representa el numero de horas efectivas trabajadas por ao. Representa la tasa de inters anual expresada en forma decimal
Im= (Vm-Vr)i 2Hea
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Manual de OPUS AEC

( Es el costo que cubre los riesgos a que esta sujeta la maquinaria por posible siniestros) El costo se obtiene con la siguiente expresin
NOTAS
sos cur de as. in uest Articulo 168 de Reglamento de la L.O.P. y S. rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O
Donde: Sm: Vm y Vr: S: 2Hea: Representa el costo horario por seguros de maquinaria. Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente. Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la maquinaria y expresada en fraccin decimal. Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente. El Costo por mantenimiento mayor o menor es el originado por todas las erogaciones necesarias para conservar la maquinaria en buenas condiciones durante su vida econmica. Este costo se obtiene con la siguiente expresin: Mn: Ko: D: Mn= Ko* D Donde: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la maquinaria. Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor segn el tipo de equipo y caractersticas de trabajo, y se fija en base a la experiencia estadstica. Representa los conceptos y valores de la depreciacin ya mencionados.
Sm= (Vm-Vr)s 2Hea
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Articulo 170 de Reglamento de la L.O.P y S.

El costo por Combustible es el derivado de todas las erogaciones originadas por los consumos de gasolina y diesel para el funcionamiento de los motores. Este costo se calcula con la siguiente expresin:
NOTAS
Donde: Co: Gh: Pc:
Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo. Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo, este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor. Representa el precio del combustible
Co= Gh* Pc
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V EL PROGRAMA DE OBRA
Objetivo. Que el usuario aprenda a generar el programa de la obra a partir del presupuesto que ha realizado en OPUS.
NOTAS
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN El Programa de Obra
Manual de OPUS AEC
V.I Tipos de creacin de un programa de Obra

Objetivo. Mencionar tipos de programa de obra que pueden darse de alta: en base a un presupuesto, en base a un presupuesto asignando cantidades y en blanco, as como mostrar las configuraciones existentes.
NOTAS
Enseguida ver en pantalla una caja de dilogo que presenta dos opciones para generar el programa:
sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l Oal presupuesto>>. E <<Generar el programaua en base S A n Ma OPU
Para comenzar la realizacin del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el costado derecho de la pantalla, elija <<Programacin>> y d un clic sobre el icono de <<Programa de Obra>>. Esta opcin se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de presupuesto. Cada concepto inserto generar una actividad lista para asignarle tiempos.
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Manual de OPUS AEC
<<Crear programa en blanco para alimentacin>>

Esta opcin le crear una vista vaca donde usted deber asignar las actividades y los tiempos manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de obra quedar completamente desligado al presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos. Tambin encontrar en este cuadro, un par de casillas donde deber teclear el nmero de horas que se trabajarn en un da comn y la hora en que darn inicio las labores. Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botn <<Aceptar>>.
NOTAS
Enseguida se habr generado la vista del <<Programa de obra>>. Observar que la pantalla se dividi en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podr visualizar el calendario grfico, donde tendr opcin de trabajar ah los tiempos de ejecucin para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos <<Grfica de Gantt>>.
En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades agrupadoras, stas ltimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros grupos. Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Agrupadores de actividades
Actividades sencillas
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Manual de OPUS AEC
V.II Las Subvistas disponibles

Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de subvistas que puede visualizar en el <<Programa de obra>> y aprenda a configurar el calendario: escala y presentacin de los datos, entre otras cosas.
NOTAS
En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, stas pueden obtenerse eligindolas de la lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, adems de variar la visualizacin grfica de los datos de las actividades, varan tambin las columnas existentes, pero con la opcin de poderlas configurar. Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:
Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las estimaciones (ver curso de Control total). Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, adems de las barras, la cantidad que se llevar a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra. Para la
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Manual de OPUS AEC
segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo, respecto a su propio total.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
V.III La configuracin del diagrama de Gant.

Objetivo. El alumno aprender a dar a cada subvista el formato de presentacin que le soliciten para entrega de las mismas.
NOTAS
La Escala
El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisin se presenta con una escala menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la ventana de dilogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:
Despliegue por medio de un clic el men <<Formato>>, y dentro de ste, la opcin <<Escala>>, D un clic con el botn derecho del mouse sobre la parte grfica de la subvista activa del <<Programa de obra>>. Esto har que se despliegue una lista en la que encontrar la alternativa <<Escala>>. Proporcione un doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre la escala mayor del calendario, o bien puede presionar el icono en la barra de herramientas:
Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observar que es posible cambiar esta configuracin. Obtendr una ventana donde podr modificar las unidades en la lnea del tiempo.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son <<Das>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.
Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.
A continuacin, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrar una lista desplegable para elegir el color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de fuente.
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Manual de OPUS AEC
El ltimo dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual tambin puede modificarse arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.
NOTAS
La presentacin de los datos

Otro punto importante es la configuracin de la presentacin de los datos del Programa de obra. Para ello busque dentro del men <<Formato>> la opcin <<Presentacin de los datos>>; o bien d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario. Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant.
De las opciones que enlista elija <<Presentacin de los datos>>. Se abre enseguida una caja de dilogo con cuatro pestaas.
Pestaa <<General>>. Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de la vista del Programa de obra, como son:
Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del sbado y el da completo del domingo.
Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta accin puede aparecer inhabilitada a menos que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln. Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el que quiera expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con hora, minutos y segundos.
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Manual de OPUS AEC
Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, usted puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das trabajables. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnas en puntos. Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles para el <<Programa de obra>>.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de las barras de actividades. Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un slo rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se visalizar en un rengln diferente. Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades, en el caso de generar la Ruta Crtica. Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades.
NOTAS
Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede hacer en cada una de las subvistas.
Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en el primer agrupador y as sucesivamente se va incrementando de nivel. Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn asignadas un frente.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Pestaas de Configuracin de colores. Encontrar otras dos pestaas de configuracin, una es la de <<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuracin de colores en los agrupadores>>. Dentro de ellas encontrar las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se manejen en el programa de obra, as como los colores que llevarn los textos de cada agrupador para visualizarse en el <<Programa de Obra>>.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
El calendario
Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien d un doble clic sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor. La ventana que aparece a continuacin, le permitir determinar en el calendario los das trabajables, los das, los no trabajables, as como periodos y horas que se trabajarn.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un da normal, es decir, la duracin de la jornada. A continuacin debe teclear la hora de inicio de labores.
Para especificar algn perodo que encierre varios das se tienen los rubros <<Marcar los das>> y <<Marcar todos los>>. <<Marcar los das>> se refiere a la captura de un rango de fechas entre las cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir un periodo vacacional. La opcin de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el da o das que sern definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>. En la seccin <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarn marcados los das del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios das o das no trabajables. El botn <<Marcarlos>> sirve para actualizar la informacin que acaba de configurarse.
Por ltimo se tiene el botn <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminar cualquier marca del calendario y designar todos los sbados como das y los domingos como das no trabajables. Cuando haya terminado de configurar sus datos pulse el botn <<Aceptar>>.
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V.IV Asignacin de duracin de actividades

Objetivo. Que el usuario asigne duraciones en columnas y en la grfica. Modificar una barra. Generacin de duraciones en un agrupador. Actividades particionadas.
NOTAS
Reinicio de datos y asignacin manual de duraciones
Para reiniciar el proceso del programa de obra dirjase al men <<Herramientas>>, submen <<Programa de obra>> y escoja la opcin <<Reiniciar datos>>. Este proceso har que se genere de nuevo el programa de obra partiendo desde cero.
Ahora asignar el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos formas de hacerlo: ingresando la informacin mediante las columnas del rea de datos o creando manualmente las barras de duracin en la parte del calendario. Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas tituladas <<Inicia>> y <<Trmina>>. Para hacerlo de esta forma sitese en la celda correspondiente al inicio de cada actividad, d un doble clic <<F2>> y modifique la fecha.
Tambin puede capturarse la duracin de una actividad mediante la columna <<Duracin>>. En esta ltima, el dato de tiempo que ingrese permite ser registrado en das, semanas, aos, etc. Para registrar los datos en una unidad determinada pueden utilizarse las siguientes iniciales:
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Manual de OPUS AEC
Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del <<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que, conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la edicin reflejar la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y sultelo hasta donde determine debe finalizar. A continuacin visualizar en pantalla una ventana de dilogo titulada <<Cantidad de la actividad>>, donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarn a la barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botn <<Aceptar>>.
Inicial h c d t s q m a
Significado Horas Das calendario (das naturales) Das (das naturales) Das trabajables Semanas Quincenas Meses Aos
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Modificacin del calendario

Si se desea alterar la duracin de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas <<Inicia>>, <<Duracin>> y <<Trmino>>, o bien modificando grficamente las barras de duracin. Para desplazar una barra dentro en la partre grfica pose el mouse dentro del rea del rectngulo, el cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derecha-izquierda), ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la barra en cualquier direccin dentro de la fila, observar que al ir arrastrando el cursor se traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva ubicacin de la barra en la lnea del tiempo. Para terminar, suelte el botn cuando el cursor est en donde desea su nueva ubicacin. Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notar entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse y arrastre hasta lograr la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en lnea punteada, una proyeccin de la alteracin que se est proponiendo.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Otra forma de modificar algn parmetro de las actividades es dando un doble clic sobre la barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrir un cuadro de dilogo donde se pueden modificar las siguientes caractersticas de la actividad: Actividad. Nmero de la actividad y descripcin. Inicio. Fecha de inicio. Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t). Trmino. Fecha final del periodo.
NOTAS
Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables. Das calendario. Duracin en das calendario. Frente. Frente al que pertenece.
Unidad. Unidad de medida de la actividad. Cantidad total. Cantidad presupuestada. Remanente. Cantidad por programar.
Cantidad asignada. Cantidad programada. Costo. Costo total a precio unitario.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
VI
PREPARNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIN
NOTAS
Objetivo. El usuario conocer las herramientas disponibles en OPUS para completar la entrega de un concurso.
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Preparndose para entregar una licitacin
Manual de OPUS AEC
VI
Anlisis de Sobrecostos Estndar
NOTAS
Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto y pueda aplicarlos a los precios unitarios por medio del <<Pie de precios unitarios>>, utilizando las variables y frmulas del ya establecidas en el sistema.
Un precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos adicionales denominados sobrecostos, stos ltimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opcin para designar los porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar porcentajes>>. Para acceder a ella presione el icono en la barra de herramientas o bien desde el men <<Obra/Configurar porcentajes>>. Enseguida OPUS le mostrar la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallar dos alternativas para la configuracin de los porcentajes: <<Estndar>> y <<Personalizado>>.
Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija <<Estndar>> y acto seguido presione el botn <<Editar>>.
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Manual de OPUS AEC
La ventana que se muestra a continuacin contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de alta, el valor que tomarn y la frmula que determina la manera en que stos van a interactuar en los precios unitarios. Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actvelo con un clic en la casilla junto a su nombre (los que estn activos mostrarn una en la casilla). En el campo <<Leyenda>>, escriba el nombre que aparecer para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>> teclee el porcentaje que afectar el precio.
NOTAS
Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea directamente seleccionar una opcin desplegando la lista de cada una de ellas o automticamente mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo Directo>>.
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Manual de OPUS AEC
% Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y as sucesivamente. %/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de configuracin de frmulas. %s en OLE. Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas <<OLE>> que le permitirn calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la ventana de configuracin del pie de precios.
NOTAS
Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn <<Aceptar>>, esto le regresar a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde tambin debe oprimir el botn <<Aceptar>> para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.
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Manual de OPUS AEC
VI.II Pie de precios personalizado

Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto diferentes a los que regularmente se utilizan, estableciendo l mismo las variables y frmulas que necesita tomar en cuenta para designar los sobrecostos.
NOTAS
Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del men. Una vez que haya ingresado, elija la opcin <<Personalizado>> y d un clic en el botn <<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para la configuracin del <<Pie de precios unitarios>>.
En la primera seccin se encuentra una lista que le mostrar el nombre y la descripcin de los campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:
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Manual de OPUS AEC
NOTAS Variable P.SAL_GRA P.SAL_BASE P.MATERIALES P.MANO_DEO P.HERRAMIENT P.EQUIPO P.AUXILIARES N.MM N.OO N.HH N.EE N.AA N.PP N.SUBCON N.ACARREOS N.DESTAJOS C.OBRPIND C.OBRPIND2 C.OBRPFIN C.OBRPUTI C.OBRPCAD C.OBRPOTR Descripcin Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT. Monto de la Mano de Obra a salario base. Materiales bsicos. Mano de Obra a salario real. Herramienta. Equipos. Auxiliares. Materiales. Mano de obra a salario real. Herramienta. Equipo. Auxiliares. Conceptos. Subcontratos. Acarreos. Destajos. Porcentaje de indirectos. Porcentaje de indirectos de oficina en campo. Porcentaje de financiamiento. Porcentaje de utilidad. Porcentaje de cargos adicionales. Porcentaje de otros cargos.
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Manual de OPUS AEC
Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirn tanto para el diseo como para el respaldo y reutilizacin de las plantillas que usted vaya creando para sus obras. Grabar como. Permite guardar la plantilla de anlisis del pie de precios personalizado para poder ser utilizado en otras obras. Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se est trabajando. Agregar. Permite insertar nuevos renglones en la hoja de configuracin del pie. Borrar. Permite borrar un rengln de la plantilla sealado por el cursor-barra.
NOTAS
Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automticamente los cambios realizados en ella. Ayuda. Despliega la ayuda en lnea relacionada con el tema.
%s en OLE. Permite vincular un documento <<OLE>>, poniendo a disponibilidad las variables dadas de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o Excel.
En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para cada una de ellas, estableciendo as, de qu forma afectarn el precio unitario. Por omisin, la plantilla presenta slo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla.
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Manual de OPUS AEC
VI.III Ajuste de Costo

Objetivo. Que el usuario pueda ajustar el costo de un presupuesto al requerido, optimizando los rendimientos de quien opera el sistema.
NOTAS
sos cur de as. in uest rtic rop pa P Ajuste del Presupuesto e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O
En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos especficos. En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de composicin de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario. Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS. Para realizar el ajuste, seleccione del men <<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>.
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Ver en pantalla el cuadro de dilogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de esta ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso de trabajar con un <<Pie de Precios Estndar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un nico porcentaje que se aplica sobre un total. En el caso de estar trabajan con el <<Pie de Precios Personalizado>> las opciones que se presentan se refieren a lo siguiente: Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas (nacional y extranjera), deber seleccionar la opcin <<Los definidos para moneda combinada>> si no es as deber elegir << Los definidos para cada tipo de moneda>>. A continuacin, en la siguiente seccin de la herramienta, usted definir a qu nivel de composicin se realizar el ajuste. Por omisin, el cuadro presenta la opcin de realizar el ajuste a un primer nivel, por ello se muestran activas las opciones de configuracin del <<1er nivel>>. Si elige la opcin de <<2 nivel>>, enseguida se activarn sus opciones de configuracin. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opcin de <<Tipos>> y <<Marcados>>.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podr seleccionar la casilla de los tipos de insumos que se tomarn en cuenta para realizar el ajuste.
Marcados. Esta opcin se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos dentro de algn o algunos conceptos para su ajuste. Al estar activa esta opcin se apagan los tipos de insumos.
En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los conceptos de la <<HP>>. Tambin se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al <<Costo deseado>>, en este ltimo, usted ingresar el costo lmite al que puede llegar el presupuesto. Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Ajuste de un precio unitario

Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que desea ajustar y desglselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del men <<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>. Esto abrir la misma caja de dilogo que en el caso del presupuesto, pero realizar el ajuste del costo slo en este precio unitario. En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir quedar rehabilitada la opcin de ajuste para segundo nivel.
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Manual de OPUS AEC
Ajuste dentro de un precio unitario

Para realizar un ajuste especficamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo, colquese sobre el rengln del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notar que la cantidad de ese insumo cambiar para lograr ese costo.
NOTAS
Costo deseado Insumo que cambiar para lograr el costo
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Manual de OPUS AEC
Ajuste de costos horarios

Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deber seleccionar un insumo de la categora <<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el men <<Herramientas>>, submen <<Ajustar costo>>. Enseguida se mostrar en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste:
NOTAS
Valor de la mquina. Esta opcin se refiere al valor de adquisicin. Horas de vida til. Se refiere a la vida econmica del componente. Horas efectivas por ao. Este dato es el tiempo trabajado por ao.
Por ltimo se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el <<Costo deseado>>. Para terminar, presione <<Aceptar>>.
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Manual de OPUS AEC
Ajuste de cargos fijos

Tambin es posible ajustar un equipo slo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo. En la caja que aparece se pondrn a su disposicin los datos que puede modificar para llegar a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para generar el ajuste. Al final, seleccione <<Aceptar>>.
NOTAS
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VI.IV La explosin de insumos y el Programa de Suministros

Objetivo. Que el usuario conozca el procedimiento para configurar y llevar a cabo la explosin de insumos y el programa de suministros, as como el propsito del procedimiento.
NOTAS
Explosin de Insumos
La <<Explosin de Insumos>> en OPUS, determina un anlisis de la participacin de cada insumo en la obra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto:
Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un clculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del men <<Vista/Presupuesto/Explosin de insumos>>, aparecer en pantalla la siguiente caja de dilogo:
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Manual de OPUS AEC
En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de clculo, seleccione el nivel al que desea realizar la explosin: Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin dentro de un concepto.
NOTAS
Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin.
Existe tambin una casilla con la opcin <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>, <<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operacin>>.
La ltima seccin del cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: <<Materiales>>, <<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>, <<Acarreos>> y <<Destajos>>. Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosin, presione el botn <<Aceptar>>. La operacin tomar unos momentos para calcular la explosin, la duracin del clculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el terminar la operacin, muestra por omisin las siguientes columnas: la clave del insumo, descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, monto y el porcentaje que representa la participacin del insumo con respecto al total.
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Manual de OPUS AEC
El programa de suministros
El <<Programa de suministros>> es la explosin de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se muestra en qu parte de la ejecucin de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista, , o tambin puede acceder desde el ubique el icono dentro de las vistas de <<Programacin>> men <<Vista \Programacin \Programa de Suministros>>. Al entrar a esta vista por primera vez, aparecer en pantalla el siguiente cuadro de dilogo:
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Esta ventana es parecida al cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, pero en la ltima seccin tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los reportes de la explosin de <<suministros por agrupadores>>. La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo contiene las siguientes columnas: clave, descripcin del insumo y el inicio y trmino del periodo donde se utiliza el insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario. Aqu se cuentan con las siguientes subvistas:
NOTAS
Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades del insumo por periodo. Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa muestran el monto por periodo de cada insumo. Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el porcentaje de utilizacin por periodo del total del insumo. Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con respecto al total de los insumos empleados en la ejecucin del proyecto.
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Manual de OPUS AEC
VI.V La Impresin directa

Objetivo. Que el usuario conozca las caractersticas estndares que debe configurar para la impresin directa de sus informes.
NOTAS
Antes de llevar acabo la impresin de cualquiera de los informes, OPUS le enviar un mensaje, preguntando si desea llevar acabo un reclculo de la obra, esto con el fin de presentar datos actualizados en la impresin. En el submen, <<Obra>> del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresin:
Impresin Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opcin para esta operacin es . <<Obra/Impresin previa>> y el icono de acceso es
Impresin. Se obtiene mediante la opcin <<Obra/Impresin>> o al presionar el icono . Esta opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte que desea imprimir. Impresin a Archivo. Enva un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros programas mediante la opcin <<Obra/Impresin . Al oprimir el botn Aceptar (OK) se generar el a archivo>> o al presionar el icono archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.
100
Manual de OPUS AEC
En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecer el botn <<Opciones>>. Con este botn se despliega una caja de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina, mrgenes, etc. Ttulo. Se refiere al ttulo del informe. Podr cambiarlo si es necesario. La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina impresa, si es que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina correspondiente. El color del ttulo. Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr seleccionar el color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte. Fuente. Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el ttulo.
NOTAS
Configurar Impresora. Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja de dilogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los parmetros de configuracin de la impresora como calidad, tamao de papel, etc. Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar pgina>>.
101
Manual de OPUS AEC
Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes, guardar el formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de <<Encabezado>> y <<Pie de pgina>> se abrir una caja de dilogo desde donde podr disear un formato de impresin. Esta ventana se compone de tres secciones. De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.
NOTAS
En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro rengln.
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Manual de OPUS AEC
Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes: Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo. Fecha actual. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca << &F >>, sealado que se agregar la fecha.
NOTAS
Nmero de pgina. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca << &P >>, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina.
Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador << &D >> en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como << &D8 >>; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la pgina. Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin <<Obra / Configuracin de parmetros>>.
103
Manual de OPUS AEC
Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador << &O >>, en la posicin deseada. Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador << &A >>. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin <<Obra/Configuracin de parmetros>>. Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un << &L >> seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
VII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES

Objetivo General. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo del <<Administrador de Informes>>. Aprender a generar los reportes necesarios para la presentacin de su concurso.
NOTAS
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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN El Administrador de Informes
Manual de OPUS AEC
VII.I Funcionamiento general del Administrador de Informes

Objetivo. Dar a conocer al usuario el funcionamiento general del <<Administrador de informes>>, as como las herramientas contenidas en el mismo.
NOTAS
El <<Administrador de Informes>>, tambin conocido como Administrador de Reportes, es una herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseador de Excel con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Adems contiene un visualizador de campos y un asistente de frmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS. Encontraremos un Administrador de Reportes en cada uno de los mdulos de OPUS. El Administrador de Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite. El administrador de Informes cuenta con ms de 400 plantillas modificables de diferentes dependencias. Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente:
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Manual de OPUS AEC
Una vez que inicie la carga del <<Administrador de Informes>> y despus de ver la pantalla de crditos, aparecer una ventana de advertencia:
NOTAS
Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una Licitacin Pblica. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua general para la presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa. La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al Explorador de Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUS y stas se pueden adecuar a sus necesidades.
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Manual de OPUS AEC
NOTAS
Barra de Men Ruta y nombre de la obra Barras de Herramientas de configuracin, impresin y exportacin de reportes
La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el <<Administracin de Informes>>.
Explorador de reportes
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Manual de OPUS AEC
Descripcin de la vista principal del Administrador de Informes

Barra de Menu. Se observa que existe un rea destinada al men principal. Las opciones del men principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.
NOTAS
Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas ms comunes con los reportes: Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.
Redisear para acceso al rediseo de un reporte.
Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes. Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.
Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.
Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del rbol de carpetas. Eliminar para borrar algn reporte o carpeta.
Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes. Parmetros de la obra para modificar la informacin ms relevante de la obra, como datos de la empresa, datos de la dependencia, datos generales.
109
Manual de OPUS AEC
NOTAS Propiedades para ver las propiedades (borrar, copiar, eliminar, nombre del archivo Excel), de los reportes o de las carpetas contenidas en el Administrador de Informes. Opciones del reporte para visualizar las opciones disponibles para la generacin de cada reporte. Imprimir la obra actual para imprimir de forma masiva todos los reportes disponibles con la informacin de la obra actual. Exportar a Excel para enviar la informacin del reporte a Excel.
Administrador de Documentos para ingresar al administrador de documentos.
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Manual de OPUS AEC
Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece en el mdulo de Propuestas a la hora de presionar el botn de abrir obra.
NOTAS
Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas y los reportes y en donde podremos interactuar con ellos.
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Manual de OPUS AEC
VII.II Generacin de reportes

Objetivo: Que el usuario tenga idea de cmo funciona la herramienta y pueda utilizarla para la generacin de los reportes.
NOTAS
Seleccin de la obra para generar reportes
Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de <<Abrir>>, utilice la flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:
El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la fuente de datos para la generacin de los reportes. Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer la configuracin tanto de la obra, como del reporte presionando los correspondientes iconos.
112
Manual de OPUS AEC
VII.III
Tipos de Informe
NOTAS
Objetivo: Que el usuario tenga el conocimiento de cual es la funcin de la columna tipo de informe.
El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificacin de los reportes, una de ellas es el <<Tipo de informe>>. Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte de tipo <<Anlisis de precio unitario>>, solo tendr disponibles las tablas de la base de datos que involucran la informacin relacionada con el anlisis de precios unitarios.
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Manual de OPUS AEC
VII.IV
Envo e impresin masiva de reportes
NOTAS
Objetivo. Que el usuario conozca los procedimientos para imprimir ms de un reporte a la vez.
Existen dos formas de generar ms de un reporte a la vez desde el <<Administrador de informes>>. La primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la <<Bandeja de Impresin>>, la segunda, abrindolos en Excel.
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Manual de OPUS AEC
Utilizando la Bandeja de Impresin

Para utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresin. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de <<Imprimir obra actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresin y entrar a la opcin de <<Comenzar a imprimir>>.
NOTAS
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Manual de OPUS AEC
Exportar a Excel
Si lo que se desea es ver la informacin en hojas de clculo de Excel, el procedimiento a seguir es seleccionar los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botn <<Exportar a Excel>>.
NOTAS
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