Formulacin de Proyectos mediante el Marco Lgico

Curso para OSC Escuela de Gobierno de Mendoza

Mgter Lucrecia Gordillo Las Heras 20 de Setiembre de 2011

Qu es un proyecto?
Es un conjunto de actividades, organizadas colectivamente, limitadas en el espacio y el tiempo, que utilizan recursos finitos destinadas a alcanzar un objetivo preciso, preciso bajo ciertas condiciones de contexto.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

IDENTIFICACIN IDENTIFICACIN

EVALUACIN EVALUACIN

PROYECTO PROYECTO

DISEO DISEO

EJECUCIN EJECUCIN

Qu es el Marco Lgico (ML)?

Es un instrumento metodolgico y una herramienta analtica que se utiliza para la planificacin de proyectos orientados por objetivos.

Ventajas del ML

1. Sirve para monitorear la ejecucin de los proyectos. 2. Facilita el proceso de diseo de un proyecto porque genera la necesidad de tener ciertos elementos presentes a la hora de pasar de la idea al proyecto (Matriz de Planificacin de Proyecto).

Los 5 pasos del Marco Lgico

Los pasos metodolgicos del Marco Lgico son: 1. El Anlisis de Involucrados 2. El Anlisis de Problemas 3. El Anlisis de Objetivos 4. El Anlisis de Alternativas 5. La Matriz del Marco Lgico

Las dos herramientas para diagnosticar la situacin actual

El anlisis de involucrados, y El anlisis de problemas. Mediante estos dos pasos alcanzamos la identificacin del problema.

Anlisis de involucrados

Anlisis de problemas

EFECTO

EFECTO

EFECTO

PROBLEMA

CAUSA

CAUSA

CAUSA

Las dos herramientas para especificar la situacin deseada:

El anlisis de objetivos y El anlisis de alternativas. El resultado de estos pasos identificacin de un proyecto.

es

la

Anlisis de Objetivos
EFECTO FIN EFECTO FIN PROBLEMA A CAUSA MEDIOS B C B, C y D son medios para lograr A OBJETIVOS CAUSA MEDIOS D CAUSA MEDIOS EFECTO FIN

Anlisis de Alternativas
Es la ltima etapa de la fase de formulacin y define la estrategia que va a desarrollar el Proyecto. Consiste en determinar dentro del rbol de objetivos qu opciones pueden llevarse a cabo con mayores posibilidades de xito. Algunos criterios: Factibilidad poltica, anlisis costo beneficio, tiempo disponible, etc

La Matriz de Marco Lgico:

Resume todo lo discutido en los cuatro pasos anteriores y se agrega informacin sobre lo que se va a monitorear, lo que se va a evaluar y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto.

Componentes de la Matriz de Planificacin de Proyecto

1. Jerarqua de los objetivos (Fin, Objetivo General, Objetivo Especfico) 2. Actividades 3. Resultados esperados 4. Indicadores 5. Fuentes de verificacin

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Jerarqua de los Objetivos

Fin Ej: Mejorar
La finalidad del proyecto es el OBJETIVO ORDENADOR Debe permitir demostrar que la organizacin que ejecuta del proyecto no es la nica que trabaja en el tema

Objetivos Generales Ej: Mejorar la situaci

La formulacin y escritura nace como una respuesta al problema central identificado en el rbol de problemas. Es el impacto que se propone alcanzar al trmino de la ejecucin del proyecto.

Objetivos Especficos

Ej:
Los objetivos especficos hacen referencia a la forma en que se alcanzar el objetivo del proyecto . Por lo tanto deben ser suficientes para lograr los objetivos generales.

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Actividades
Las actividades o acciones de un proyecto se realizan para garantizar el logro de los resultados establecidos. Indican cmo se desarrollar el proyecto, adems del tipo de recursos humanos y materiales requeridos. Las actividades planteadas en este nivel son el insumo fundamental para la elaboracin de los plantes operativos y presupuesto por proyecto. proyecto

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Resultados esperados
1. Deben ser cuantificables y su medicin se realiza utilizando criterios de cantidad, calidad y tiempo. 2. Los resultados esperados se deben corresponder a cada nivel (actividades, objetivos particulares, objetivos generales) para fundamentar y explicar qu es lo que se pretende lograr con cada una de las actividades y objetivos establecidos en el proyecto.

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

INDICADORES
Son medidas especficas Son medidas especficas que miden el progreso alcanzado en el cumplimiento que miden el progreso alcanzado en el cumplimiento de las metas propuestas para el logro de los objetivos y de las metas propuestas para el logro de los objetivos y acciones del ML acciones del ML

INDICADORES DE INDICADORES DE IMPACTO IMPACTO Se ubican en el nivel Se ubican en el nivel del objetivo general del objetivo general del proyecto. del proyecto.

INDICADORES DE INDICADORES DE EFECTO ooPROCESO EFECTO PROCESO Se ubican en el nivel Se ubican en el nivel de los resulados uu de los resulados objetivos especficos objetivos especficos del proceso del proceso

INDICADORES DE INDICADORES DE CUMPLIMIENTO O CUMPLIMIENTO O PRODUCTO PRODUCTO

Son los que indican si las Son los que indican si las metas planteadas en el nivel metas planteadas en el nivel de las acciones se han de las acciones se han cumplido en el tiempo y con cumplido en el tiempo y con los recursos previstos para el los recursos previstos para el proyecto. proyecto.

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

FUENTES DE VERIFICACIN
Las fuentes de verificacin son los medios a travs de los cuales se puede conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la jerarqua de objetivos (propsitos, resultados y acciones)

Matriz de Planificacin de Proyecto

Fin Objetivo General Resultado 1 Resultado 2 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Recursos Costos
Indicador Indicador Indicador Indicador
Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

Supuestos

Fuente de Verificacin

Fuente de Verificacin

SUPUESTOS
Representan aquellos factores externos que escapan al control de las organizaciones y que, en principio, pueden repercutir en la ejecucin de los proyectos. Se recomienda comenzar por la elaboracin de supuestos para el nivel de las acciones y proseguir por los resultados, objetivos generales y el finalmente, el propsito general del proyecto.

Las Hiptesis: lgica horizontal

Lgica de Intervencin Objetivos Globales Objetivo Preciso Resultados Esperados Recursos Actividades Costos Indicadores objetivamente verificables Fuente de Verificacin Hiptesis

Premisas

Algunos sitios interesantes............

http://www.cenoc.gov.ar/ http://www.raci.org.ar/ http://www.cideal.org/proyectos03/a/3/Argentina