A estrutura do projeto

O projeto comea com a idia de investir certo capital para sua produo. Essa idia deve ser desenvolvida por um estudo que inclui vrias etapas, inclusive a etapa final, nas quais se estudam as operaes de execuo do projeto. Para que o projeto mostre resultados, necessrio assegurar um processo permanente de aprendizado por meio de retroalimentao ou feedback, o que pressupe comunicao efetiva entre todas as etapas e seus componentes. O projeto permite uma completa anlise de praticamente todas as etapas e componentes pelos quais composto e oferece meios de organizao capazes de permitirem a melhor organizao dos recursos, alm de formas de adequar as condies existentes e os procedimentos utilizados. O projeto possui uma dimenso prospectiva, isto permite anlise sobre suas projees. Portanto, considerando-se que impossvel projetar com segurana todos os fatores que entraro em cena no futuro, todo o trabalho iterativo e por aproximaes sucessivas, podendo surgir a qualquer momento a necessidade de reavaliar uma etapa anterior. As etapas so, pois, iterativa de forma a permitir que o processo se realize de forma adequada. O contedo de um projeto de investimento composto basicamente dos seguintes elementos: introduo, diagnstico, objetivos, componentes mercadolgicos, tcnico, administrativo, legal, ambiental e econmico-financeiro, ndices de avaliao econmica- financeira e concluso. Cada etapa e cada componente tm comeo, meio e fim, como sua prpria caracterstica e seu prprio ciclo de vida. A elaborao do projeto deve orientar-se de acordo com as caractersticas de cada organizao, as condies conjunturais, a habilidade critica e, ainda, a capacidade criativa de seu elaborador. Na prtica, h tantos projetos diferentes quantas forem s organizaes existentes. Ao estruturar uma seqncia lgica de reflexo tcnica, o elaborador do projeto consegue organizar e dar consistncia ao trabalho, delimitando as probabilidades futuras de implantao do empreendimento e os desdobramentos de cada deciso. Cada etapa e cada componente que constituem o projeto devem apresentar as concluses e os dados que o suportam, numa ordem sistemtica e lgica, formando um todo crescente e conclusivo com os demais. No pode ser rgido, mas sim adaptado em sua natureza e objetivo, apresentando um contedo mnimo que permita sua anlise, julgamento e possibilidade de ser revisto e operacionalizado. O modelo de elaborao do projeto contm um fluxo de informaes que se constitui das principais etapas e componentes que devem ser abordados com profundidade durante a elaborao de um projeto. Assim, essa estrutura capaz de organizar e repassar as informaes necessrias para a realizao de um projeto.

Etapas e componentes do projeto

As etapas apresentadas so as seguintes: Introduo: na introduo o projeto apresentado como um todo, sem detalhes. Ela tem a finalidade de informar ao leitor de que trata o projeto, por que foi escrito e o que se espera em termo de resultados. A introduo deve conter apenas os principais tpicos do projeto, ou seja, demonstrar a ordem de exposio e o assunto, apresentado de forma clara; a finalidade traduzida, por meio de um objetivo geral e dos especficos. Deve ser

escrita aps o termino do projeto, pois nesse momento que se tem uma viso melhor dele como um todo. Diagnstico: O ponto de partida de qualquer projeto a elaborao do diagnstico, o que permite o conhecimento da realidade que ele est inserido. Quando elaborado o diagnstico possvel efetuar o prognstico, o qual reflete a tendncia, os objetivos e as aspiraes a serem alcanados por meio de empreendimento que se pretende implantar. O diagnstico a analise critica da situao atual. Isso significa que um processo pelo qual possvel diferenciar uma situao atual (o que ) de uma normativa ou prognosticada (o que deve ser). Pode-se dizer que os diagnsticos tornam o conhecimento um instrumento para a compreenso da realidade e a possvel interveno nela, e so empregados em aes de desenvolvimento bem mais amplas. Objetivos: O projeto no deve ser iniciado sem que os objetivos estejam claros e sem que sejam definidas e asseguradas a realizao das atividades e a disponibilizao dos recursos. O estabelecimento dos objetivos a primeira etapa do planejamento do projeto e devem ser entendidos como resultado futuro que se pretende atingir. Devem referir-se aos aspectos mais significativos, como a correlao entre a causa e o efeito de determinado problema. Componente Mercadolgico: O potencial do mercado significa tanto o tamanho atual do mercado quando as projees de crescimento para determinado produto ou servio. Nesse componente deve representar a origem dos produtos a serem oferecidos: suas multiplicas aplicaes, o mercado potencial, a importncia deste mercado e o motivo que o levou ao desejo de construir o empreendimento. Deve-se apresentar a produo atual, a demanda nacional ou mundial e suas variaes nos ltimos anos. Deve-se ainda apresentar as fontes das quais foram extrados os dados apresentados. O componente mercadolgico engloba um conjunto de atividades orientadas para antever as vendas e os preos de certos produtos e servios com a finalidade de estimar as receitas futura. Componente tcnico: Um dos pontos bsicos do sucesso de qualquer empreendimento que os elaboradores do projeto tenham respaldo tcnico. Os padres tcnicos e especificados devem ser atingidos, de acordo com o melhor conhecimento tcnico disponvel. Componente Administrativo: O componente administrativo encarrega-se do planejamento, do controle e da organizao das atividades da empresa e devem ser implantados com a finalidade de conferir eficcia das organizaes por meio da integrao das decises administrativas com a estratgia organizacional. Diz respeito estrutura organizacional que no ser necessria para a implantao e para operacionalizao do projeto. Componente legal: As exigncias legais tm como objetivo situar o empreendimento em um contexto jurdico, em um novo projeto deve-se escolher sua forma jurdica e projetar seus estatutos, pois at os benefcios fiscais do governo esto condicionados estrutura jurdica da empresa. Componente ambiental: As empresas no podem mais se portar como instituies meramente econmicas, com responsabilidades referentes somente a resolver problemas econmicos (o que produzir, como produzir e para quem produzir). Suas

responsabilidades atingem um espectro muito maior, envolvendo preocupao de carter poltico, social e ambiental. Para o sucesso pressupe-se a existncia de uma poltica ambiental. Componente econmico-financeiro: toda analise econmica parte do principio fundamental de que os recursos econmicos existentes so escassos, e na maioria das vezes, sua disponibilidade no suficiente para atender plenamente a quantia requerida. Avaliar a sanidade do empreendimento, atravs das ticas da rentabilidade e da liquidez, significa verificar se o lucro compensador como remunerao do esforo e do capital investido e se os recursos capitados e gerados pela iniciativa so suficientes para cobrir os desembolsos necessrios. ndices de avaliao econmico financeira: a viabilidade econmico financeira justificada pela unio dos componentes da ordem econmica e financeira, de modo a identificar a existncia de lucros compatveis com o investimento realizado e com o reembolso de emprstimos. As decises de investimentos devem ser tomadas com base em informaes cuidadosamente analisadas, pois comprometem os recursos de uma empresa por longo tempo e seu retorno efetivo pode ser somente estimado no presente. Assim para dar suporte as decises devem ser calculados os ndices de avaliao econmico financeira de um projeto com mtodos e critrios que demonstrem com bastante clareza os retornos sobre os investimentos. Concluso do projeto: A essncia de um estudo, seja ele um projeto ou plano, est na concluso, que deve estar fundamentada em dedues lgicas e corresponder aos objetivos de um projeto como um todo. A concluso no constitui um resumo de um projeto, mas deve explicar os resultados qualitativos e quantitativos, assim como necessrio que fiquem demonstradas as conseqncias da adoo ou no do projeto, ressaltando-se seu alcance e suas contribuies. Deve apresentar uma viso analtica do corpo do projeto, relacionando suas etapas, componentes e subdivises. A concluso deve ser sustentada nos dados inferidos das diversas etapas e dos componentes do projeto e reforar alguns conceitos importantes e relevantes para justific-lo. Referncia bibliogrfica: CONSALTER, M.A.S. Elaborao de projetos: da introduo a concluso. 2 ed. Curitiba: Ibpex, 2007.