JUNTA DE SNDICOS UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

CERTIFICACIN NMERO 50 2011-2012 Yo, Aida valo de Snchez, Secretaria de la Junta de Sndicos de la Universidad de Puerto Rico, CERTIFICO QUE: La Junta de Sndicos, en su reunin ordinaria del 21 de enero de 2012, habiendo considerado la recomendacin del Presidente de la Universidad de Puerto Rico y la Vicepresidencia en Asuntos Acadmicos, acord: Aprobar la POLTICA INSTITUCIONAL SOBRE LAS EXENCIONES DE LOS DERECHOS DE MATRCULA EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, que est incorporada como parte de esta Certificacin. Determinar que la referida Poltica entrar en vigor a partir de la primera sesin del ao acadmico 2012-2013, incluyendo las medidas de transicin aplicables al Personal Docente, no Docente y sus Beneficiarios dispuestas en la Seccin V.C. Disponer que a fin de proveer a la comunidad universitaria un periodo apropiado de preparacin para la vigencia de la Poltica, durante la segunda sesin del ao acadmico 2011-2012 se desarrollarn y validarn la programacin, los procesos y procedimientos necesarios para garantizar una administracin equitativa, ptima y responsable de las exenciones de matrcula, que facilite su gerencia y la rendicin de cuentas necesaria para su continua evaluacin; se capacitar a todos los funcionarios y personal responsables de su implantacin; y se instruir a la comunidad universitaria de los procesos y procedimientos aplicables. Dejar sin efecto en la fecha de vigencia de esta Poltica toda otra certificacin, norma, procedimiento, circular o disposicin que est en contravencin con la presente Poltica. Y PARA QUE AS CONSTE, expido la presente Certificacin, en San Juan, Puerto Rico, hoy 25 de enero de 2012.

Aida valo de Snchez Secretaria

PO BOX 23400, SAN JUAN, PUERTO RICO 00931-3400 TEL. (787) 758-3350, FAX (787) 758-7196

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 1 DE 17

POLTICA INSTITUCIONAL SOBRE LAS EXENCIONES DE LOS DERECHOS DE MATRCULA EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
VIGENTE A PARTIR DE LA PRIMERA SESIN DEL AO ACADMICO 2012-2013 La Junta de Sndicos de la Universidad de Puerto Rico ha sido enftica en su compromiso con una cultura de evaluacin dirigida a promover la excelencia y efectividad de todas las dimensiones del quehacer de la institucin, as como en dar los pasos necesarios para estabilizar sus finanzas y asegurar su salud financiera a largo plazo. Por tanto, ante los grandes retos fiscales que enfrenta la Universidad ste y los aos venideros, este cuerpo reitera su poltica de prudencia presupuestaria, que est caracterizada por un uso ptimo de los recursos disponibles, la implantacin de medidas concretas e informadas para reducir gastos, el incremento de los recaudos y la mejora de la efectividad institucional, con el fin de viabilizar su desarrollo planificado y estable, tanto para la presente como las futuras generaciones. El otorgamiento de exencin de matrcula constituye un reconocimiento al mrito que otorga la Universidad para promover la excelencia en los distintos aspectos de su quehacer. Adems, es un beneficio para estimular el desarrollo y retencin de sus empleados, haciendo uso de los recursos del Pueblo de Puerto Rico provenientes de los contribuyentes, de los fondos federales, y de otros donativos que se le conceden para el cumplimiento de su misin. Es obligacin de la institucinespecialmente de cara a los presentes retos fiscalesgarantizar una administracin equitativa, ptima y responsable de este privilegio mediante el establecimiento de los parmetros necesarios para asegurar su aplicacin uniforme a travs del sistema universitario, y una rendicin de cuentas a base de resultados, del cumplimiento efectivo de los objetivos para los cuales se concede.

Seccin I. Disposiciones Generales

A. Esta Poltica se establece en virtud de lo dispuesto en el Artculo 3 de la Ley Nm. 1 de 20 de enero de 1966, segn enmendada, 18 L.P.R.A., Seccin 602 (e) (17), y en las Certificaciones Nm. 1 (1981-1982) y Nm. 159 (1990-1991), del antiguo Consejo de Educacin Superior, segn enmendadas por la Certificacin Nm. 60 (2006-2007) de la Junta de Sndicos. B. Conforme a lo establecido en la Certificacin Nm. 131 (2009-2010) de la Junta de Sndicos, luego de un amplio proceso participativo que provey para recibir y considerar el insumo de la comunidad interna y externa en su elaboracin, la POLTICA INSTITUCIONAL SOBRE LAS EXENCIONES DE LOS DERECHOS DE MATRCULA EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, persigue: 1) Institucionalizar un conjunto de criterios uniformes, justos y rigurosos para la adjudicacin de las exenciones de matrcula en la Universidad de Puerto Rico, que

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 2 DE 17 reconozcan la excelencia y aporte de sus estudiantes en la academia, los deportes, las artes, la ctedra y la investigacin, y los esfuerzos de mejoramiento y desarrollo de sus empleados y beneficiarios. 2) Asegurar uniformidad en la aplicacin de las exenciones a travs de todo el sistema universitario para garantizar que todos los que cualifiquen para ello las reciban. 3) Garantizar una administracin equitativa, ptima y responsable de las exenciones de matricula que facilite su gerencia y la rendicin de cuentas necesaria para su continua evaluacin. C. Se reconocen las siguientes categoras de exencin, cuya presencia y disponibilidad se han evidenciado en todas las unidades del sistema en los ltimos aos, entendiendo que lo anterior valida su pertinencia a la misin, objetivos, prioridades y quehacer del sistema universitario, as como su potencial de igual acceso por parte de todos los sectores del estudiantado por virtud de sus ejecutorias acadmicas, destrezas, habilidades y talentos, y de los beneficios dispuestos por la institucin para su personal docente y no docente: 1) Matrcula de Honor. 2) Ayudantes de Ctedra e Investigacin. 3) Personal Docente en Servicio Activo a Tiempo Completo o en Licencia de Estudios en la Universidad de Puerto Rico, y Personal Docente con nombramiento permanente que se jubila o acoja a una pensin del Sistema de Retiro mientras realiza estudios con exencin de matrcula. 4) Personal no Docente y Clasificado en Servicio Activo a Tiempo Completo o en Licencia de Estudios en la Universidad de Puerto Rico, y Personal no Docente y clasificado con nombramiento permanente que se jubila o acoja a una pensin del Sistema de Retiro mientras realiza estudios con exencin de matrcula. 5) Cnyuges del Personal Docente y no Docente en las categoras anteriores, y de personal fallecido luego de haber prestado por lo menos diez (10) aos de servicio. 6) Hijos del Personal Docente y no Docente en las categoras anteriores, y de personal fallecido luego de haber prestado por lo menos diez (10) aos de servicio. 7) Hijos y Cnyuges del Personal con Nombramiento Especial. 8) Representantes Estudiantiles ante la Junta Universitaria. 9) Representante Estudiantil ante la Junta de Sndicos. 10) Atletas. 11) Conjuntos Musicales (Bandas, Coros. Cantores, Tunas).

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 3 DE 17 12) Grupos de Teatro. D. No se crearn nuevas categoras de exencin a menos que la Junta de Sndicos las reconozca y autorice mediante Certificacin, a propuesta del Presidente de la Universidad, conforme a lo que ha sido la norma a tenor con lo establecido en las Certificaciones Nm. 1 (1981-1982) y Nm. 159 (1990-1991) del antiguo Consejo de Educacin Superior. E. La concesin de exencin de matrcula dentro de estas categoras se har conforme a los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos aqu establecidos a tono con la naturaleza de cada una, dispuestos a los fines de garantizar una administracin equitativa, ptima y responsable de las exenciones a todos los estudiantes del sistema universitario. F. Todo estudiante que cumpla con los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos aqu establecidos podr ser beneficiario de la exencin de matrcula a la que cualifique, con el propsito de que la Universidad de Puerto Rico le dispense del pago del costo de los crditos matriculados, independientemente de si recibe o no otras ayudas econmicas administradas por la Universidad.

Seccin II. Requisitos Generales

A. En el caso de las categoras de exencin aplicables a estudiantes sub graduados de nuevo ingreso, tener un ndice de escuela superior de 2.50 o ms. 1) Cumplir con los requisitos de admisin del programa de estudios en el que est clasificado. 2) La admisin por habilidades y talentos por virtud de lo establecido en la Certificacin Nm. 25 (2003-2004) de la Junta de Sndicos, no se interpretar por s sola como equivalente a una cualificacin para exencin. B. Ser un estudiante regular. En el caso de estudiantes sub graduados, esto significa tener una carga acadmica no menor de 12 crditos, o cumplir con la definicin de estudiante regular aplicable a los participantes del Plan COOP. En el caso de estudiantes graduados, esto significa tener una carga acadmica igual o mayor a la requerida oficialmente por la unidad a la fecha de vigencia de esta Poltica para ser considerado un estudiante regular, incluyendo el curso de tesis. C. Estar oficialmente clasificado y cursando estudios en un programa acadmico conducente a un primer grado acadmico dentro de los niveles reconocidos (primer Grado Asociado, primer Bachillerato, primer Certificado Graduado, primera Maestra, primer Grado Profesional, primer Doctorado en Filosofa o Profesional). D. Estar cursando un ao de estudios no mayor del 150 por ciento del tiempo establecido para completar el grado en el que est oficialmente clasificado.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 4 DE 17 E. Estar tomando cursos conducentes a un Segundo Bachillerato (Doble Titulacin), una Segunda Concentracin o una Concentracin Menor, toda vez que estos cursos se tomen dentro del 150 por ciento del tiempo establecido para el primer Bachillerato y Concentracin en que el estudiante est clasificado al momento de declarar oficialmente su intencin de seguir un Segundo Bachillerato (Doble Titulacin), una Segunda Concentracin o una Concentracin Menor. F. Excepto en el caso de la Matrcula de Honor y los Atletas, tener lo que sea mayor entre: 1) Un ndice general de 2.50 o ms en el caso de estudiantes sub graduados, y en el caso de empleados, cnyuges e hijos de empleados (activos, jubilados o fallecidos) tomando cursos de Mejoramiento Profesional no conducentes a un grado acadmico; y un ndice general de 3.00 o ms, en el caso de estudiantes graduados; 2) El ndice de retencin establecido por el programa acadmico en que est clasificado. G. Estar en cumplimiento con los dems requisitos de retencin del programa acadmico en que est clasificado y con las Normas de Progreso Acadmico Satisfactorio. H. No estar sujeto a sanciones disciplinarias, ni ser deudor econmico de la Universidad. Para estos propsitos no se considerar como sancin disciplinaria una amonestacin escrita. I. Sern elegibles para recibir exencin los empleados (docentes y no docentes), cnyuges e hijos de empleados (activos, jubilados o fallecidos) que sean estudiantes irregulares o estn tomando cursos de Mejoramiento Profesional, siempre y cuando cumplan con todos los dems requisitos, trminos y condiciones establecidos para ello en esta Poltica.

Seccin III. Trminos y Condiciones Generales

A. Para efectos de toda evaluacin y determinacin relacionada al otorgamiento de exenciones, se definir el Ao Acadmico como el perodo que comienza el primer da de clases del primer semestre, cuatrimestre o trimestre, y culmina el ltimo da de clases del segundo semestre, tercer cuatrimestre o cuarto trimestre respectivamente, segn aplique. B. La elegibilidad para otorgar las exenciones se determinar al inicio de cada sesin del ao acadmico. Esto es, al inicio de cada semestre, cuatrimestre o trimestre, o al inicio de cada ao, en el caso de programas acadmicos organizados en un ao en el Recinto de Ciencias Mdicas. C. Podr concederse exencin de matrcula desde el primer ao de estudios, excepto la categora de Matrcula de Honor, que se conceder a partir de la primera sesin del segundo ao en el nivel de estudios en la Universidad de Puerto Rico.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 5 DE 17 D. No se conceder exencin por cursos ofrecidos en sesiones de verano, excepto cuando el curso sea parte de la secuencia curricular del programa conducente a grado en el cual el estudiante est oficialmente clasificado. E. La exencin aplicar slo a los cargos por concepto del costo de los crditos matriculados, sin incluir las cuotas ni otros cargos especiales, y slo a cursos matriculados por primera vez. No sern susceptibles de exencin los cursos repetidos, excepto los cursos de tesis, investigacin, temas especiales, y otros cursos similares cuyo diseo contempla repeticiones, dentro del nmero mximo de repeticiones establecido en su descripcin oficial en el Archivo Maestro de Cursos de la Universidad de Puerto Rico. F. Todo beneficiario de exencin de matrcula deber mantenerse en cumplimiento con todos los requisitos generales y especficos bajo los cuales se le otorg la exencin durante todas y cada una de las sesiones del ao acadmico en que disfrute de la misma. G. Excepto en el caso de la Matrcula de Honor, de incumplir con cualquiera de los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos, el beneficiario rembolsar todos los cargos eximidos durante la siguiente sesin acadmica, sin que dicha deuda le impida matricularse en la siguiente sesin acadmica. De no efectuar el rembolso durante dicha sesin ser considerado deudor de la Universidad para todos los efectos. Podrn establecerse planes de pago de conformidad con los procedimientos establecidos para ello en la unidad institucional correspondiente. H. El incumplimiento con cualquiera de los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos aplicables a la Matrcula de Honor resultar en la descontinuacin de la exencin en la siguiente sesin, sin tener que reembolsar los cargos eximidos. I. La Junta de Decanos de Asuntos Estudiantiles establecer, con el endoso del Presidente, los criterios sistmicos para el otorgamiento de exenciones por virtud de las aptitudes para representar la institucin en equipos atlticos, conjuntos musicales y agrupaciones de teatro, en el marco de los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos establecidos en esta Poltica. J. Todos los funcionarios a cargo de autorizar, endosar y certificar la elegibilidad para el otorgamiento de exenciones, sern responsables ante las autoridades universitarias por la aplicacin rigurosa de los criterios, requisitos, trminos y condiciones generales y especficos establecidos en esta Poltica para el otorgamiento de exenciones. K. La Vicepresidencia en Asuntos Acadmicos, en consulta con los funcionarios directamente responsables de implantar y hacer valer esta Poltica, recomendar al Presidente y los Rectores los criterios para establecer la fecha lmite para tramitar las exenciones de matrcula. Dichos criterios se establecern y evaluarn peridicamente considerando el balance de intereses de aquellos elegibles para recibir exencin y la necesidad de la institucin de conocer oportunamente los ingresos por concepto de matrcula. A base de esos criterios, cada unidad sealar en el calendario de cada sesin acadmica la fecha lmite para tramitar las exenciones.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 6 DE 17 L. Es mandatorio que el Decano de Asuntos Estudiantiles y todos los funcionarios a cargo de la autorizacin, endoso o certificacin requerida para el otorgamiento de exencin de matrcula, tramiten las mismas no ms tarde de la fecha lmite establecida por cada unidad.

Seccin IV. Requisitos, Trminos y Condiciones Especficos Aplicables a las Categoras de Exenciones
A. Matrcula de Honor Requisitos Especficos 1) Estudiante de segundo ao en adelante (o en su segundo ao de estudios en la Universidad de Puerto Rico, en el caso de trasferidos de otras instituciones) con un ndice general de 3.50 o mayor y en el 5 por ciento superior de la cohorte de todos los estudiantes regulares de su mismo ao de nuevo ingreso al nivel de estudios: a) Al nivel sub graduado, haber aprobado no menos de 24 crditos durante su primer ao de estudios en la Universidad de Puerto Rico en los programas acadmicos organizados en semestres, y no menos de 36 crditos en los programas acadmicos organizados en cuatrimestres y trimestres. b) Al nivel graduado, haber aprobado el mnimo de crditos requeridos por el programa de estudios en el que est clasificado como estudiante regular durante el primer ao de estudios en la Universidad de Puerto Rico, incluyendo cursos de tesis. c) En el caso de los programas acadmicos organizados en un ao del Recinto de Ciencias Mdicas, haber aprobado todos los cursos, crditos y otros requisitos del programa durante su primer ao. 2) En lo sucesivo, en el caso de estudiantes sub graduados, haber aprobado no menos de 12 crditos durante la sesin anterior. En el caso de estudiantes graduados, haber aprobado durante la sesin anterior el nmero de crditos requeridos oficialmente por la unidad a la fecha de vigencia de esta Poltica para ser considerado un estudiante graduado regular, incluyendo los crditos de cursos de tesis. En el caso de los programas acadmicos organizados en un ao del Recinto de Ciencias Mdicas, haber aprobado todos los cursos, crditos y otros requerimientos del programa durante el ao anterior. Trminos y Condiciones Especficos 1) Los recipientes de Matrcula de Honor disfrutarn de matrcula adelantada. Se har, adems, una anotacin especial en su expediente acadmico consignando su estatus de Estudiante de Honor en cada sesin que cualifique para la exencin.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 7 DE 17 2) Todo estudiante admitido de otra unidad del sistema universitario mediante Traslado Articulado o mediante traslado por solicitud, mantendr la elegibilidad a la Matrcula de Honor conferida por su unidad de origen durante la primera sesin del ao en que se traslade a la unidad receptora. Su elegibilidad en lo sucesivo se determinar relativo a la cohorte de todos los estudiantes regulares de su mismo ao de nuevo ingreso de la unidad receptora. Esto es, si el estudiante pertenece a la cohorte admitido en el 2009 en su unidad de origen, a partir de la segunda sesin del ao de traslado a la unidad receptora, su elegibilidad se determinar dentro de la cohorte admitido en el 2009 a la unidad receptora. 3) Todo estudiante admitido de otra institucin mediante transferencia ser elegible para recibir Matrcula de Honor a partir del segundo ao de ser admitido en transferencia a la Universidad de Puerto Rico, a base de los cursos intentados en la institucin, siempre y cuando cumpla con todos los dems requisitos, trminos y condiciones generales y especficos. El 150 por ciento del tiempo establecido para completar el grado, as como la cohorte a que pertenece para estos fines, se establecer a base de su ao de ingreso al nivel de estudios en la institucin de origen. 4) Ser elegible para recibir Matrcula de Honor un estudiante con carga irregular durante su ltima sesin de estudios, siempre y cuando est cursando un ao de estudios no mayor de 150 por ciento del tiempo establecido para completar el grado y cumpla con todos los dems requisitos, trminos y condiciones generales y especficas para ello. De tener que continuar estudios en el mismo nivel de estudios luego de dicha sesin, no cualificar para recibir exencin. B. Ayudantes de Ctedra e Investigacin Requisitos Especficos 1) Ser estudiante de nivel graduado. 2) Recomendacin del Director de Departamento o funcionario autorizado de la unidad, en la cual el estudiante servir como Ayudante de Ctedra o Investigacin. 3) No sern elegibles estudiantes con empleos regulares dentro o fuera de la Institucin. Trminos y Condiciones Especficos La continuacin de la exencin de matrcula estar sujeta al mtodo de evaluacin establecido en la unidad en la cual el estudiante preste servicios como Ayudante de Ctedra o Investigacin. C. Personal Docente Universitario en Servicio Activo

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 8 DE 17 Requisitos Especficos 1) Autorizacin previa del Decano, Director, o su equivalente en la unidad institucional, de la facultad en que se cursar estudios, y del Decano o Director, o su equivalente en la unidad institucional, de la unidad administrativa a la que est adscrito el profesor. ste ltimo, a la vez, certificar que los estudios no afectan las responsabilidades inherentes al profesor, dentro del horario acadmico de la institucin. 2) Personal con cargo de Decano, Decano Asociado, Decano Auxiliar y otros cargos con funciones anlogas, requerir la autorizacin y certificacin del Rector de que los estudios no afectan las responsabilidades inherentes ni el servicio que rinde. Trminos y Condiciones Especficos 1) Todo miembro del personal docente a tiempo completo (dedicado o no dedicado a la enseanza) recibir exencin de matrcula hasta un mximo de diez (10) horas crditos por sesin en el sistema de la Universidad de Puerto Rico. 2) Todo empleado con nombramiento permanente que se jubile o acoja a una pensin del Sistema de Retiro mientras est realizando estudios con exencin de matrcula, mantendr la elegibilidad siempre y cuando cumpla con todos los dems requisitos, trminos y condiciones establecidos para ello en esta Poltica. D. Personal No Docente y Clasificado en Servicio Activo a Tiempo Completo Requisitos Especficos 1) Autorizacin previa del Decano o Director de la unidad a la que est adscrito el empleado. 2) Certificacin de que el trabajo o servicio que rinde no se afectar por los cursos autorizados. Trminos y Condiciones Especficos 1) Todo miembro del personal no docente y clasificado a tiempo completo podr recibir exencin de matrcula hasta un mximo de diez y ocho (18) crditos por sesin. 2) Todo empleado con nombramiento permanente que se jubile o acoja a una pensin del Sistema de Retiro mientras est realizando estudios con exencin de matrcula, mantendr la elegibilidad siempre y cuando cumpla con todos los dems requisitos, trminos y condiciones establecidos para ello en esta Poltica.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 9 DE 17 E. Cnyuges del Personal Docente y No Docente Requisitos Especficos 1) Cnyuge de personal permanente o probatorio en servicio activo, en licencia, acogido a los beneficios del Sistema de Retiro, o cnyuge de personal fallecido luego de haber prestado por lo menos diez (10) aos de servicio. 2) Presentar con la solicitud el Certificado de Matrimonio. Trminos y Condiciones Especficos De fallecer el empleado por virtud del cual se concede la exencin de matrcula, el viudo continuar disfrutando de la misma siempre y cuando cumpla con todos los dems requisitos, trminos y condiciones establecidos para ello en esta Poltica. F. Hijos del Personal Docente y No Docente Requisitos Especficos 1) Hijo dependiente de personal permanente o probatorio en servicio activo, en licencia, acogido a los beneficios del Sistema de Retiro, o fallecido luego de haber prestado por lo menos 10 aos de servicios en la Universidad de Puerto Rico. 2) Certificacin de elegibilidad expedida por la Oficina de Recursos Humanos de la unidad a solicitud del empleado. Al momento de solicitar se presentar el original del Certificado de Nacimiento del estudiante para quien se solicita exencin de matrcula. Sin embargo, solo retendr con la solicitud copia fotosttica o digitalizada del Certificado de Nacimiento. 3) Si el estudiante para quien se solicita exencin es mayor de 22 aos a la fecha de la matrcula, la solicitud incluir una declaracin jurada indicativa de su dependencia econmica del empleado. 4) Independientemente de la edad, si el estudiante para quien se solicita exencin de matrcula no es un estudiante regular, la solicitud incluir una declaracin jurada indicativa de la dependencia econmica del empleado y las razones por las cuales no ser un estudiante regular. Trminos y Condiciones Especficos Si el empleado con estatus permanente se jubila, se acoge a una pensin del Sistema de Retiro o fallece, los hijos dependientes de dicho empleado que estaban estudiando con exencin en el pago de los derechos de matrcula, por razn de que el padre o la madre era personal universitario, continuarn disfrutando de la misma siempre y cuando cumplan con todos los dems requisitos, trminos y condiciones establecidos para ello en esta Poltica.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 10 DE 17 G. Hijos y Cnyuges de Personal con Nombramiento Especial 1) Los hijos y cnyuges del personal docente o no docente con nombramiento especial, cuyos puestos sean sufragados parcial o totalmente de fondos extrauniversitarios, sern elegibles para recibir exencin de matrcula dentro de los requisitos, trminos y condiciones establecidos para dichas categoras en esta Poltica de as solicitarlo el empleado con nombramiento especial, siempre y cuando: a) La legislacin o programa por virtud de los cuales se otorgaron los fondos extrauniversitarios as lo permitan. b) Dicho beneficio marginal est consignado en la propuesta otorgada. H. Representantes Estudiantiles ante la Junta Universitaria Requisitos Especficos Certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles al inicio de cada sesin en que sirva como Representante Estudiantil ante la Junta Universitaria, indicativa de su designacin para ocupar la posicin en propiedad y de que cumple con todos los requisitos de elegibilidad establecidos para ello en el Reglamento General de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico. Trminos y Condiciones Especficos 1) Se considerar estudiante regular si se mantiene matriculado en al menos nueve (9) crditos por cada sesin del ao acadmico de la unidad institucional a la cual est adscrito durante el trmino en que ocupe la posicin en propiedad, si es estudiante sub graduado, y seis (6) crditos si es estudiante graduado. 2) Durante dicho trmino se considerar que tiene progreso acadmico satisfactorio si aprueba al menos el 70 por ciento de los crditos de su programa de estudios. 3) El tiempo mximo para completar el grado se extender por el mismo nmero de meses que haya servido como Representante Estudiantil. 4) No cualificarn para exencin representantes alternos ni sustitutos. I. Representante Estudiantil ante la Junta de Sndicos Requisitos Especficos Certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles al inicio de cada sesin en que sirva como Representante Estudiantil ante la Junta de Sndicos, indicativa de que cumple con todos los requisitos de elegibilidad establecidos para ello en el Reglamento General de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 11 DE 17 Trminos y Condiciones Especficos 1) Ser un estudiante regular de segundo ao en adelante. 2) Se le considerar estudiante regular si se mantiene matriculado en al menos seis (6) crditos en cada sesin acadmica regular del ao acadmico de la unidad institucional a la cual est adscrito. 3) Durante el trmino para el cual sea electo Sndico, el estudiante se considerar que tiene progreso acadmico satisfactorio si aprueba al menos 12 crditos de su programa de estudios durante el ao acadmico. 4) El tiempo lmite reglamentario para completar el grado se extender por el mismo nmero de meses que el estudiante haya servido como Sndico. 5) No cualificarn para exencin representantes alternos ni sustitutos. J. Atletas Requisitos Especficos 1) Tener lo que sea mayor entre: a) un ndice general de 2.00 o ms, en el caso de estudiantes sub graduados, y un ndice general de 3.00 o ms, en el caso de estudiantes graduados; b) el ndice de retencin establecido por el programa acadmico en que est clasificado. 2) Certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles, de admisin al equipo o delegacin dentro de los lmites y criterios sistmicos establecidos en esta Poltica. Trminos y Condiciones Especficos 1) Para efectos de la continuacin de la exencin, certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles, de participacin activa y satisfactoria en la categora durante la sesin acadmica anterior y de la recomendacin de la continuacin de su participacin en la siguiente sesin dentro de los requisitos y lmites establecidos en esta Poltica. 2) No cualificarn para exencin alternos ni sustitutos. 3) El nmero mximo de exenciones a concederse dentro de esta categora no exceder el nmero mximo requerido para asegurar la calidad y elegibilidad de los equipos o delegaciones en certmenes y competencias oficiales, de acuerdo a los estndares reconocidos en la prctica o disciplina.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 12 DE 17 K. Conjuntos Musicales (Bandas, Coros, Cantores, Tunas) Requisitos Especficos Certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles de admisin al conjunto musical dentro de los lmites y criterios sistmicos establecidos en esta Poltica. Trminos y Condiciones Especficos 1) Para efectos de la continuacin de la exencin, certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles, de participacin activa y satisfactoria en la categora durante la sesin acadmica anterior y de la recomendacin de la continuacin de su participacin en la siguiente sesin dentro de los requisitos y lmites establecidos en esta Poltica. 2) El estudiante no cualificar para recibir exencin si su participacin en el conjunto musical abonar de alguna forma a su calificacin en uno o ms cursos relacionados durante la sesin acadmica susceptible de exencin, excepto en aquellos casos que a la fecha de vigencia de esta Poltica se requiera oficialmente al estudiante matricularse en un curso para participar en el conjunto musical. 3) No cualificarn para exencin alternos ni sustitutos. 4) El nmero mximo de exenciones a concederse no exceder el nmero mximo requerido para asegurar la calidad y elegibilidad de los conjuntos o grupos en certmenes y competencias oficiales, de acuerdo a los estndares reconocidos en la prctica o disciplina. L. Grupos de Teatro Requisitos Especficos Certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles, de admisin al grupo de teatro dentro de los lmites y criterios sistmicos establecidos en esta Poltica. Trminos y Condiciones Especficos 1) Para efectos de la continuacin de la exencin, certificacin expedida por el Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles, de participacin activa y satisfactoria en la categora durante la sesin acadmica anterior y de la recomendacin de la continuacin de su participacin en la siguiente sesin dentro de los requisitos y lmites establecidos en esta Poltica. 2) El estudiante no cualificar para recibir exencin si su participacin en el grupo de teatro abonar de alguna forma a su calificacin en uno o ms cursos relacionados

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 13 DE 17 durante la sesin acadmica susceptible de exencin, excepto en aquellos casos que a la fecha de vigencia de esta Poltica se requiera oficialmente al estudiante matricularse en un curso para participar en el grupo de teatro. 3) No cualificarn para exencin alternos ni sustitutos. 4) El nmero mximo de exenciones a concederse no exceder el nmero mximo requerido para asegurar la calidad y elegibilidad de los conjuntos o grupos en certmenes y competencias oficiales, de acuerdo a los estndares reconocidos en la prctica o disciplina.

Seccin V. Situaciones Especiales y Medidas de Transicin

A. Excepcin en el Recinto de Ciencias Mdicas En el caso de programas graduados en el Recinto de Ciencias Mdicas, se podr cobrar los derechos de matrcula de laboratorios cuando en una sesin acadmica haya ms de diez (10) personas con derecho a exencin de matrcula en una misma rea de estudio. B. Cursos y Programas Acadmicos con Expectativa de Autofinanciamiento 1) Como norma general, no se conceder exencin de matrcula por cursos ofrecidos con expectativa de autofinanciamiento por la Divisin de Educacin Continua y Estudios Profesionales o por cualquier otra unidad acadmica del recinto, colegio o unidad, excepto a personal en servicio activo a tiempo completo, cuando dichos cursos estn directamente relacionados con su trabajo o sean parte de los estudios conducentes a grado del programa acadmico en que estn clasificados. 2) Una vez atendido lo anterior, la Divisin de Educacin Continua y Estudios Profesionales y cualquier otra unidad acadmica del recinto, colegio o unidad que ofrezca cursos con expectativa de autofinanciamiento podrn conceder exencin parcial o total dentro de otras categoras reconocidas en esta Poltica, con el visto bueno del Rector o Rectora, y de as permitirlo el anlisis de ingresos y gastos establecidos en el Artculo VI de la Certificacin Nm. 190 (2000-2001) de la Junta de Sndicos, para garantizar el autofinanciamiento de estos ofrecimientos. C. Medidas de Transicin aplicables al Personal Docente, no Docente y sus Beneficiarios 1) Durante la primera sesin acadmica en que entren en efecto los requerimientos en esta Poltica y la sesin inmediatamente subsiguiente, todos los que hayan disfrutado del privilegio de exencin de matrcula en la sesin inmediatamente anterior a la entrada en efecto de dichos requerimientos, en las categoras de Personal Docente en Servicio Activo a Tiempo Completo, Personal no Docente y Clasificado en Servicio

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 14 DE 17 Activo a Tiempo Completo, Cnyuges del Personal Docente y no Docente, e Hijos del Personal Docente y no Docente: a) Sern eximidos de los requerimientos relacionados al ndice acadmico para recibir exencin. b) Podrn recibir exencin para repetir cursos con el propsito de mejorar la calificacin. c) Cumplirn con todos los dems trminos, condiciones y requisitos generales y especficos establecidos en esta Poltica. 2) A partir de la tercera sesin de efectividad de los requerimientos en esta Poltica, quedarn sujetos a todos los trminos, condiciones y requisitos generales y especficos que les apliquen, segn establecidos en esta Poltica.

Seccin VI. Procedimientos de Revisin y Apelacin

A. El estudiante a quien no se le conceda exencin de matrcula y entienda que es elegible bajo esta Poltica podr solicitar una revisin al Decano o Decana de Asuntos Estudiantiles dentro de los prximos diez (10) das laborables siguientes a la fecha en que se le haya denegado la exencin, por escrito o mediante entrevista con el Decano de Asuntos Estudiantiles. B. El Decano de Asuntos Estudiantiles revisar el caso y notificar al estudiante por escrito a la direccin que obra en el expediente de la Oficina del Registrador en un perodo no mayor de treinta (30) das, con copia a la Oficina de Asistencia Econmica, para la accin que corresponda, y al expediente del estudiante. C. Si el estudiante no est conforme con la determinacin del Decano de Asuntos Estudiantiles, podr apelar ante el Rector o Rectora, y de no quedar conforme, ante el Presidente y la Junta de Sndicos respectivamente, dentro de lo dispuesto en la Certificacin Nm. 138 (1981-1982) del antiguo Consejo de Educacin Superior, segn enmendada, que regula los procedimientos apelativos administrativos. D. Entretanto procede la revisin o apelacin, el estudiante deber efectuar el pago de matrcula o solicitar prrroga dentro de los procedimientos establecidos para ello en la unidad institucional correspondiente. De la revisin o apelacin resultar favorable al estudiante, se le reembolsar el importe correspondiente.

Seccin VII. Normas y Procedimientos, Informes, No Discriminacin, Evaluacin, Enmiendas, Vigencia y Otras Disposiciones

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 15 DE 17 A. Normas y Procedimientos 1) El Presidente de la Universidad de Puerto Rico instruir al Director de Finanzas de la Universidad o a su representante autorizado a emitir, promulgar y divulgar las directrices, procedimientos, normas y especificaciones que sean necesarias, apropiadas o convenientes para implantar lo dispuesto en esta Poltica, cumplir con sus propsitos y objetivos, facilitar el cumplimiento con sus disposiciones y asegurar la implantacin y administracin uniforme de las mismas. Las circulares emitidas por el Director de Finanzas en virtud de lo aqu dispuesto sern de cumplimiento estricto por todas las unidades y funcionarios del sistema universitario. 2) Las normas, procedimientos, directrices y prcticas que se establezcan en las unidades institucionales debern conformarse a las disposiciones de esta Poltica y sern nulas todas las que estn en contravencin con lo aqu dispuesto. B. Informes de los Rectores 1) Cada sesin acadmica, a la fecha que establezca el Presidente, el Rector o Rectora le rendir un informe certificado por su Director de Finanzas, que detalle las exenciones otorgadas por categora, incluyendo las exenciones por disposicin de Ley; su impacto fiscal; los resultados obtenidos de su otorgamiento; las reclamaciones de reembolso por incumplimiento con los requisitos establecidos en la Seccin III.G de esta Poltica; las revisiones y apelaciones atendidas bajo la Seccin VI de esta Poltica y las determinaciones sobre las mismas. 2) La Oficina de Finanzas, en consulta con la Oficina Central de Presupuesto y la Vicepresidencia en Asuntos Acadmicos, evaluar los informes y someter un informe agregado con sus hallazgos y recomendaciones al Presidente de la Universidad. 3) La Oficina Central de Presupuesto deducir de los fondos propios de la unidad el cargo equivalente de las exenciones otorgadas que no cumplan cabalmente con todos los requisitos, trminos y condiciones generales y especficos establecidos para su concesin. C. Interpretacin Corresponder al Presidente de la Universidad, en comunicacin con los Rectores, interpretar las disposiciones de esta Poltica y las normas y procedimientos que se promulguen a tenor con la misma, as como decidir cualquier controversia y responder a cualquier interrogante en relacin con las mismas o con situaciones no previstas, dando prioridad a garantizar la uniformidad en la aplicacin de esta Poltica a travs del sistema universitario.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 16 DE 17 D. Evaluacin 1) La Vicepresidencia en Asuntos Acadmicos coordinar una primera evaluacin del impacto y efectividad de esta Poltica durante su segundo ao de implantacin, a los fines de identificar los ajustes necesarios para asegurar la aplicacin uniforme de este privilegio a travs del sistema universitario y el cumplimiento de los objetivos para los cuales se concede. 2) Dicha evaluacin incluir un desglose de las exenciones otorgadas por cada categora y su impacto fiscal en comparacin con los aos anteriores a su implantacin, as como los indicadores de su efectividad acadmica, cultural, y deportiva, y de desarrollo del personal docente y no docente. 3) La evaluacin ser circulada a los Senados Acadmicos y considerada por la Junta Universitaria. 4) El Presidente rendir un informe a la Junta de Sndicos sobre la evaluacin realizada y las recomendaciones de la Junta Universitaria, con sus recomendaciones. E. Enmiendas La Junta de Sndicos, motu proprio, o a peticin del Presidente de la Universidad, podr enmendar esta Poltica y sus normas. F. Separabilidad Las disposiciones de esta poltica institucional son separables entre s, y la nulidad de una o ms secciones o incisos no afectar, a las otras que puedan ser aplicados independientemente de las declaradas nulas. G. No Discriminacin La Poltica contra la Discriminacin de la Universidad de Puerto Rico, aprobada por la Junta de Sndicos en su Certificacin Nm. 58 (2004-2005), se extiende a la administracin, implantacin y aplicacin de esta Poltica, igual que a todas las funciones y actividades de la Institucin, como es la asistencia econmica o financiera. H. Derogaciones A partir de la fecha de vigencia de esta Poltica quedar sin efecto cualquier otra reglamentacin, certificacin, norma, procedimiento, circular o disposicin que confluya o est en contravencin con esta poltica.

CERTIFICACIN NM. 50 2011-2012 PGINA 17 DE 17 I. Vigencia 1) La Poltica Institucional sobre las Exenciones de los Derechos de Matrcula en la Universidad de Puerto Rico entrar en vigor la primera sesin del ao acadmico 2012-2013, incluyendo las medidas de transicin aplicables al Personal Docente, no Docente y sus Beneficiarios dispuestas en la Seccin V.C, anterior. 2) A fin de proveer a la comunidad universitaria un periodo apropiado de preparacin para la vigencia de esta Poltica, durante la segunda sesin del ao acadmico 20112012 se desarrollarn y validarn la programacin, los procesos y procedimientos necesarios para garantizar una administracin equitativa, ptima y responsable de las exenciones de matrcula, que facilite su gerencia y la rendicin de cuentas necesaria para su continua evaluacin; se capacitar a todos los funcionarios y personal responsables de su implantacin; y se instruir a la comunidad universitaria de los procesos y procedimientos aplicables.