UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO REDE SIRIUS Rede de Bibliotecas UERJ NProtec - Ncleo de Processos Tcnicos

TDELine Modelo de Padronizao On-line para Teses e Dissertaes Eletrnicas Guia do usurio Verso 1.0

Rio de Janeiro 2011

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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Reitor: Ricardo Vieiralves de Castro Vice-Reitora: Maria Christina Paixo Maioli SUB-REITORIA DE PS-GRADUAO E PESQUISA (SR2) Sub-Reitora: Monica da Costa Pereira Lavalle Heilbron REDE SIRIUS Rede de Bibliotecas UERJ Diretora: Regina Helena Murcia Tinoco Amato NProtec Ncleo de Processos Tcnicos Coordenadora: Rosane Lopes Machado Elaborao Lucia Rodrigues Coelho Lemos Bibliotecria NProtec Neusa Cardim da Silva Bibliotecria NProtec Simone Faury Dib - Bibliotecria NProtec Editorao grfica Marcos Vasconcelos Chefe Seo de Divulgao (SEDIV/MID)

CATALOGAO NA FONTE UERJ/REDE SIRIUS/NPROTEC

T252 TDELine : Modelo de padronizao on-line para teses e dissertaes eletrnicas : guia do usurio, verso 1.0 / Elaborao Rosane Lopes Machado ... [et al.] Rio de Janeiro : Rede Sirius, NProtec, 2011. 31 p. : il.

1. TDELine (Programa de computador) Manuais, guias etc. 2. Teses Normas. I. Machado, Rosane Lopes. CDU 004.057.2: 378.2(043)

SUMRIO APRESENTAO........................................................................................3. 1 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 ACESSANDO O TDELine .......................................................................... 4 ACESSANDO O MDULO INCIO ......................................................... 5 ACESSANDO O MDULO MEU MODELO............................................ 6 INCLUINDO OS ELEMENTOS PR-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO SISTEMA .............................................................................................. 8 Capa (campo obrigatrio) ........................................................................ 8 Folha de rosto (campo obrigatrio)....................................................... 10 Folha de aprovao (campo obrigatrio).............................................. 10 Dedicatria (campo opcional)................................................................ 12 Agradecimentos (campo opcional) ....................................................... 12 Epgrafe (campo opcional) ..................................................................... 13 Resumos (campo obrigatrio) ............................................................... 14 Lista de ilustraes (campo opcional) .................................................. 16 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional).................................... 17

4.10 Lista de Smbolos (campo opcional)..................................................... 18 4.11 Sumrio (campo obrigatrio)................................................................. 19 5 6 INCLUINDO A PAGINAO NO RESUMO EM PORTUGUS, NAS LISTAS DE ILUSTRAES E TABELAS E NO SUMRIO .................... 23 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADMICO ............................................................................................ 24

6.1 Catalogao na Fonte (Verso da folha de rosto)....................................24 6.2 Consolidao dos elementos pr-textuais .............................................26 6.3 Consolidao de todos os elementos em um nico arquivo................27 7 8 9 ACESSANDO O MDULO FAQ ........................................................... 29 CONTATO ................................................................................................. 31 SAINDO DO SISTEMA.............................................................................. 31
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APRESENTAO

O Modelo de Padronizao On-line para Teses e Dissertaes Eletrnicas (TDELine) um sistema desenvolvido pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) por meio de uma parceria entre a Rede Sirius Rede de Bibliotecas UERJ / Ncleo de Processos Tcnicos (NProtec) e a Sub-Reitoria de PsGraduao (SR2) / Servio de Apoio Deciso (SERAD). O sistema tem como objetivo principal favorecer a elaborao dos elementos prtextuais do trabalho acadmico, de mestrandos e doutorandos, de acordo com o Roteiro para apresentao das teses e dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Otimizar o tempo dos alunos e garantir a padronizao da apresentao das teses e dissertaes da UERJ so alguns dos benefcios proporcionados pela utilizao do TDELine. Para facilitar a interao dos alunos com esta nova ferramenta, a Rede Sirius apresenta o TDELine Modelo de Padronizao On-line para Teses e Dissertaes Eletrnicas : guia do usurio que mostra, de forma simples e objetiva, os procedimentos para utilizao do sistema. Ao disponibilizar o sistema e este Guia, a Rede Sirius reafirma seu compromisso em apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extenso da universidade.

Regina Helena Murcia Tinoco Amato Diretora da Rede Sirius Rede de Biblitecas UERJ

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O

ACESSANDO O TDELine
acesso ao TDELine feito pela intranet da SR2 no endereo

http://www.intranet.sr2.uerj.br/.

Para cadastrar-se no sistema clique no boto Cadastre-se, localizado no lado esquerdo da tela. Preencha o formulrio, clique em Enviar. Uma mensagem de confirmao enviada ao e-mail cadastrado. Para acessar o sistema, clique no link Entrar, localizado na parte superior direita da tela, digite o e-mail e senha, previamente cadastrados, e clique no boto Entrar. Clique no menu DEPG TDELine Aluno

ACESSANDO O MDULO INCIO

Clique no menu DEPG TDELine Aluno Incio

Neste mdulo voc encontra dicas rpidas sobre a apresentao grfica e os elementos pr-textuais, textuais e ps-textuais das teses e dissertaes. Os tpicos representados em forma de link e pelo cone dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro. remetem s explicaes

e aos exemplos apresentados no Roteiro para apresentao das teses e

Clique no link Voltar para retornar ao menu do Mdulo Incio.

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Na parte inferior do tpico Elementos pr-textuais o link clique AQUI remete ao mdulo Meu Modelo.

3 ACESSANDO O MDULO MEU MODELO

Neste mdulo voc preencher os campos referentes aos elementos pr-textuais com informaes sobre a sua dissertao/tese.

Clique no menu DEPG TDELine Aluno Meu Modelo

Nesta tela so apresentadas as seguintes informaes: a) b) c) d) Dados sobre o aluno; Abas com os elementos pr-textuais; cone Meu Modelo (permite consolidar os arquivos do trabalho em um nico arquivo pdf); Botes: o o Incio: para acessar o Mdulo Incio; FAQ: para esclarecer dvidas por meio de perguntas e respostas mais frequentes sobre o uso do TDELine e o Roteiro para

apresentao das teses e dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro; o Contato: para enviar uma mensagem com suas dvidas, crticas e/ou sugestes aos responsveis pelo desenvolvimento do sistema; o Anexar parte textual e ps-textual: para fazer download de arquivos, em pdf, contendo os elementos textuais e ps-textuais de seu trabalho; o Solicitar catalogao: para solicitar a catalogao na fonte (ficha catalogrfica) da tese ou dissertao.

4 INCLUINDO OS ELEMENTOS PR-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO

SISTEMA
Clique sobre a aba de cada elemento pr-textual e preencha cada campo observando os exemplos, as mensagens e o cone de ajuda O sistema oferece as seguintes alternativas: a) b) c) Incluso de um item pelo cone ou pelo boto Adicionar, conforme o caso. Alterao de um item ao clicar sobre o item a ser alterado. localizado ao lado do item a ser Excluso de um item pelo cone excludo. .

Aps efetuar qualquer incluso, alterao ou excluso de um item, clique no boto Salvar para atualizar o arquivo em pdf. Aps salvar os dados inseridos em cada aba, clique no arquivo em pdf para visualizar o elemento pr-textual apresentado de acordo com os padres estabelecidos no Roteiro para apresentao das teses e dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Para voltar ao TDELine, basta fechar o arquivo em pdf.

4.1 Capa (campo obrigatrio)

Preencha os campos Nome Completo, Ttulo: subttulo (se houver), Total de Volumes, Local de Defesa, Ano de Defesa e Tipo de Fonte.

Clique no boto Salvar; Clique no arquivo capa_...pdf para visualizar a capa.

Figura 10 Capa em pdf

ATENO: Caso sejam feitas alteraes na capa aps o preenchimento de outros elementos, estes tambm devero ser atualizados, nas suas respectivas telas. Para alertar o aluno, o sistema emite a seguinte mensagem:

4.2 Folha de rosto (campo obrigatrio)

A folha de rosto gerada pelo sistema, aps o preenchimento das informaes dos elementos capa e folha de aprovao. Os dados do campo Natureza do Trabalho so provenientes do Sistema SR2 de Gesto Integrada (S2gi). ATENO: Quaisquer alteraes na folha de rosto s sero visualizadas aps serem feitas as mudanas na capa e na folha de aprovao.

4.3 Folha de aprovao (campo obrigatrio) Preencha o campo Data de aprovao;

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No campo Orientadores / Examinadores clique no cone de cada docente. Aparece a tela Dados do Docente

para incluir os dados

Marque a opo sim para docente da UERJ ou no para docente de outra instituio; Preencha o nome completo do docente; Selecione a unidade a que est vinculado ou, no caso de docente externo, preencha o nome completo da Instituio a que pertence, sem abrevi-lo; Selecione a titulao; Marque a opo correspondente participao do docente: Orientador, Coorientador e/ou membro da Banca Examinadora (Examinador). Clique no boto Adicionar Clique no boto Salvar Repita a operao at incluir todos os docentes.

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4.4 Dedicatria (campo opcional) Preencha a caixa em branco com a dedicatria;

Clique no boto Salvar.

4.5 Agradecimentos (campo opcional)

Para preencher este campo, clique no cone

e siga as instrues.

Ao clicar no link Clique aqui e baixe o arquivo modelo exibida a tela Download de arquivos, com as opes de abrir ou salvar o arquivo modelo para alteraes no texto;
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Altere o arquivo modelo, usando uma das seguintes opes: a) Abrir o arquivo AGRADECIMENTOS.doc, digitar seus agradecimentos e salvar como para o seu computador. b) Salvar o arquivo AGRADECIMENTOS.doc para o seu computador e digitar seus agradecimentos; Na rea Selecione um arquivo, da aba Agradecimentos, clique no boto Procurar, localize o arquivo salvo anteriormente em seu computador, e clique sobre ele. ATENO: Para substituir o arquivo, clique no link Clique aqui para enviar outro arquivo.

4.6 Epgrafe (campo opcional) Preencha com o nome do autor da citao; Preencha com o texto da citao. Clique no boto Salvar. ATENO: Para utilizar os recursos de alinhamento selecione o texto e clique sobre o cone desejado ; . Para excluir as informaes do campo, clique no cone

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4.7 Resumos (campo obrigatrio) a) Em lngua portuguesa

O sistema preenche, automaticamente, o campo sobrenome, mas permite alteraes, caso sejam necessrias. Preencha os campos Nmero de folhas, Palavras-chave e Texto;

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ATENO: O campo Nmero de folhas deve ser preenchido com o total de folhas do trabalho. Caso voc desconhea este quantitativo, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5. Clique no boto Salvar;

b)

Em lngua estrangeira (nos idiomas Ingls, Espanhol e Francs)

Selecione a aba do(s) resumo(s) correspondente(s) ao(s) idioma(s) desejado(s); Preencha os campos Palavras-chave e Texto;

Clique no boto Salvar. ATENO: Observe que o sistema inclui, automaticamente, a identificao do resumo e das palavras-chave, na(s) lngua(s) estrangeira(s) selecionada(s).

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4.8 Lista de ilustraes (campo opcional) Clique no cone para incluir cada ilustrao utilizada no trabalho;

Selecione a ilustrao pertinente no campo Tipo; a) b) Contempla figura, grfico, quadro, desenho, esquema, fluxograma, mapa, fotografia e organograma; Selecione Tabela para elaborar uma lista de tabelas.

Preencha o campo Nmero com o nmero que identifica a ilustrao ou tabela; Preencha o campo Descrio com o ttulo da ilustrao ou tabela sem ponto final; Preencha o campo Pgina com a pgina inicial da ilustrao ou tabela; ATENO: Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5. Clique no boto Adicionar para visualizar a lista com todas as ilustraes e tabelas includas;

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Clique no boto Salvar. ATENO: A lista de ilustraes e/ou tabelas gerada automaticamente pelo sistema. 4.9 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional) Clique no cone para incluir cada abreviatura e/ou sigla utilizada no trabalho;

Preencha os campos Abreviatura ou Sigla e Descrio;

Clique no boto Adicionar para visualizar a lista com todas as abreviaturas e/ou siglas includas;

Clique no boto Salvar. ATENO: O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mnimo, 3 abreviaturas e/ou siglas; As abreviaturas e/ou siglas so apresentadas em ordem alfabtica no arquivo em pdf, independente da ordem de incluso das informaes.

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4.10 Lista de Smbolos (campo opcional) Clique no cone para incluir cada smbolo utilizado no trabalho;

Preencha os campos Smbolo e Descrio;

ATENO: No campo Smbolo, para incluir um nmero subscrito digite-o, selecione-o e clique no cone ;

No campo Smbolo, para incluir um nmero sobrescrito digite-o, selecione-o e clique no cone ; .

Para excluir as informaes do campo, clique no cone

Clique no boto Adicionar para visualizar a lista com todos os smbolos includos;

Clique no boto Salvar. ATENO: O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mnimo, 3 smbolos; Os smbolos so apresentados pela ordem alfabtica de seus significados no arquivo em pdf, independente da ordem de incluso das informaes.
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4.11 Sumrio (campo obrigatrio) A formatao de cada item (negrito, sublinhado, letras minsculas e maisculas) gerada pelo sistema, no arquivo em pdf, de acordo com as normas e padres estabelecidos no Roteiro para apresentao das teses e dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, independente da forma como a informao foi includa no sistema. a) Item Introduo

Preencha os campos Ttulo e Pgina Inicial;

ATENO: No campo Ttulo aparece, como default, Introduo, por ser o ttulo utilizado com maior incidncia para identificar a parte inicial do trabalho; Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5. b) Item Desenvolvimento para incluir cada seo e subseo;

Clique no cone

Preencha os campos Ttulo, Numerao Tpica e Pgina Inicial;

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ATENO: O campo Numerao Tpica se refere numerao que antecede cada seo ou subseo do trabalho; Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5. Clique no boto Adicionar para visualizar a lista com todas as sees e subsees includas;

c)

Item Concluso

Preencha os campos Numerao Tpica, Ttulo e Pgina Inicial;

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ATENO: Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5. d) Item Elementos Ps-Textuais

Na rea Referncias, preencha o campo Pgina inicial com o nmero da pgina inicial das referncias. Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5.

Na rea Outros Elementos clique no cone Glossrio e/ou ndice; Apndices ou Anexos:

para incluir Apndice, Anexo,

o Selecione o elemento pertinente no campo Tipo (Apndice ou Anexo); o Preencha o campo Letra com a letra que identifica o elemento; o Preencha os campos Ttulo e Pgina Inicial.

ATENO: Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5.
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 Glossrio e ndices: o Selecione no campo Tipo a opo OUTRO; o Preencha o campo Ttulo com o nome do elemento (Glossrio, ndice Onomstico, ndice Cronolgico etc.); o Preencha o campo Pgina Inicial; ATENO: Caso voc desconhea a pgina inicial, inclua um nmero fictcio e siga os procedimentos descritos no item 5.

Clique no boto Adicionar para visualizar a lista com todos os elementos includos;

Clique no boto Salvar.

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5 INCLUINDO A PAGINAO NO RESUMO EM PORTUGUS, NAS LISTAS DE ILUSTRAES E TABELAS E NO SUMRIO Aps o preenchimento dos elementos pr-textuais, obrigatrios e opcionais, de seu trabalho acadmico, siga os procedimentos abaixo: a) b) c) Conte o total de folhas pr-textuais elaboradas, excetuando-se a capa, por meio dos arquivos pdf gerados em cada aba do TDELine; Inclua a paginao no seu trabalho (elementos textuais e ps-textuais) a partir do total de folhas pr-textuais elaboradas; Retorne ao TDELine para alterao dos campos referentes paginao dos seguintes elementos pr-textuais: Resumo em portugus - altere o campo Nmero de folhas para o total real de folhas do trabalho; Listas de ilustraes e tabelas - clique sobre cada um dos itens, altere o campo Pgina para o nmero real da pgina inicial da ilustrao ou tabela e clique no boto Adicionar; e, Sumrio altere, nos itens Introduo, Desenvolvimento, Concluso e Elementos ps-textuais reas Referncias e Outros elementos , o campo Pgina inicial para o nmero real da pgina inicial de cada um dos itens. o Para alterao das sees e subsees do item Desenvolvimento clique sobre cada uma delas e altere o campo Pgina Inicial. Em seguida clique no boto Adicionar; e, o Para alterao do item Elementos ps-textuais - rea Outros elementos (Apndice, Anexo, Glossrio e ndice) - clique sobre cada um deles e altere o campo Pgina Inicial. Em seguida clique no boto Adicionar. d) Clique no boto Salvar, de cada elemento alterado, para efetuar as modificaes nos arquivos pdf.

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6 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADMICO Aps incluir a paginao correta nos elementos pr-textuais, solicitar a catalogao na fonte (ficha catalogrfica) que, elaborada, permitir a consolidao dos elementos do trabalho em arquivo pdf.

6.1 Catalogao na Fonte (Verso da folha de rosto) A catalogao na fonte (verso da folha de rosto) elaborada pelos bibliotecrios da Rede Sirius a partir das informaes dos elementos pr-textuais. Assim, aps preencher estes elementos: Clique no menu DEPG TDELine Aluno Meu Modelo; Clique no boto operao; ;

Leia atentamente a mensagem do sistema e clique em OK para confirmar a

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ATENO: O ; O processo de elaborao da catalogao na fonte tambm pode ser acompanhado, a qualquer momento, pelo cone . boto substitudo pelo boto

Catalogao na fonte em fase de elaborao.

Aps a finalizao da catalogao na fonte do trabalho, o sistema envia, automaticamente, ao mdulo Meu Modelo, no nvel Aluno, o arquivo pdf do verso da folha de rosto. Para visualiz-lo, clique no cone Meu Modelo.

Catalogao na fonte finalizada.

ATENO: O boto substitudo pelo boto ; No caso de alteraes no trabalho que demandem uma nova solicitao de catalogao na fonte: o Clique no boto verde, que ser substitudo pelo boto azul;
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o Acompanhe a informao de que a catalogao na fonte est pronta (boto verde); o Neste caso o arquivo da primeira catalogao ser sobrescrito. Neste momento poder ser realizada a consolidao dos elementos pr-textuais do trabalho.

6.2 Consolidao dos elementos pr-textuais Aps o arquivo em pdf do Verso da folha de rosto ter sido includo no cone Meu Modelo, consolide todos os elementos pr-textuais em um nico arquivo. Clique no menu DEPG TDELine Aluno Meu Modelo; Clique no cone Clique no boto ; ;

exibida a tela Consolidar Modelo;

Selecione os elementos pr-textuais opcionais, includos no seu trabalho; Clique no boto Consolidar; Aguarde a mensagem de confirmao;
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Clique sobre o arquivo em pdf para visualizar os elementos pr-textuais consolidados, de acordo com os padres estabelecidos no Roteiro para apresentao das teses e dissertaes da Universidade do Estado do Rio de Janeiro.

Salvar e imprimir.

Quantidade de folhas dos elementos pr-textuais incluindo a capa e o verso da folha de rosto, que no so contados.

6.3 Consolidao de todos os elementos em um nico arquivo O sistema permite, ainda, a consolidao dos elementos pr-textuais, textuais e pstextuais de seu trabalho em um nico arquivo pdf. a) b) Consolide os elementos pr-textuais em arquivo pdf (ver item 5.2); Clique no boto Anexar parte textual e ps-textual;
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c) d)

Clique no boto Procurar, localize e inclua o arquivo em pdf com as partes textual e ps-textual do seu trabalho; Aguarde a confirmao de gerao do arquivo nico;

Clique no link

para visualizar o documento consolidado em .

um arquivo nico. O arquivo tambm pode ser visualizado no

Arquivo com os elementos pr-textuais Arquivo consolidado

ATENO: O processo de consolidao de arquivos pode ser realizado vrias vezes. Os procedimentos a serem seguidos so os mesmos, onde os arquivos so sobrescritos e, assim, atualizados.

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Salvar e imprimir

Quantidade de folhas do trabalho

incluindo a capa e o verso da folha de rosto, que no so contados.

7 ACESSANDO O MDULO FAQ

Neste mdulo voc encontrar as perguntas e as respostas mais frequentes sobre a utilizao do TDELine e sobre as normas adotadas pela UERJ para padronizao das teses e dissertaes. Clique no menu DEPG TDELine Aluno FAQ

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Ou clique no boto FAQ do Mdulo Meu Modelo;

exibida a tela Perguntas Frequentes (FAQ);

Na caixa localizada na parte superior da tela, digite o assunto a ser consultado ou clique sobre uma pergunta.

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8 CONTATO
Para esclarecer dvidas, enviar crticas e sugestes clique no boto Contato, localizado no Mdulo Meu Modelo e escreva um e-mail equipe de suporte do sistema.

9 SAINDO DO SISTEMA Para sair do sistema, clique em Log out.

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