Prctica de Laboratorio MSPROYECT

Ejercicio: Introduccin al MSPROYECT

Ejercicio: Crear un Plan de Proyecto

1. En la barra de herramientas men Archivo, elija Nuevo.

Aparecer el panel de tareas Nuevo Proyecto

2. Haga clic en el enlace Proyecto en blanco en el apartado Nuevo.

Eche un vistazo al panel de Tareas. Este panel contiene enlaces a varias actividades, todas aquellas relacionadas con las tareas. Cada Actividad en la gua de proyectos consta de una serie de pasos numerados. Cada paso aparece en su propio panel.

3. Haga clic en el enlace Definir fecha de inicio de programacin(en

proyect estndar) o en el enlace Definir el proyecto (en proyect Professional) en el panel Tareas. Aparecer el panel Definir fecha de inicio de programacin (Proyect Estndar) o el panel Definir el proyecto (Proyect Professional)

4. Haga clic en el botn de flecha del cuadro fecha.

Aparecer un pequeo cuadro del mes. 5. Cambiar la fecha de inicio del proyecto al 3 de Enero del 2005. 6. Haga clic en Listo (proyect estndar) o en el enlace Guardar e ir al paso 2 (Proyect professional) en la parte inferior del panel. 7. Si dispone de Proyect Profesional, aparecern paneles adicionales relacionados con Proyect Server. En el panel del paso 2 haga clic en No, a continuacin vaya al paso 3.En el paso 3 , haga clic en Guardar y finalizar. 8. Haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas Estndar. Tambin puede hacer clic en el botn o en el enlace Guardar del panel. 9. Localice la carpeta donde desea guardar. 10. Escriba Exportadora CompuPieza. 11. Haga clic en el botn Guardar para cerrar el cuadro de dilogo Guardar como. Proyect almacenar el plan del proyecto como Exportadora CompuPieza. Ejercicio : Creacin de Listas de Tareas

1. 2.

Si no se encuentra visible el panel Tareas en la gua de proyectos, haga clic

en el botn Tareas en la barra de herramientas Guas de proyectos. Haga clic en el enlace Crear una lista de las tareas del proyecto en el

panel Tareas. Aparecer el panel Crear una lista de tareas. Emplee unos instantes para leer la informacin del panel. 3. Haga clic en la celda que se encuentra justo debajo del encabezado de columna Nombre de Tarea. 4. Escriba Preproduccin y pulse intro. 5. Escriba los siguientes nombres de tarea debajo del nombre de la tarea

Preproduccin, pulsando intro despus de cada nombre: Revisar piezas monitor. Reunir personal de produccin. Elegir pases a exportar. Realizar investigacin de mercado. Produccin . Pruebas de aseguramiento de la calidad. Auditorias de Calidad. Ensamblaje de las piezas. Ejercicio : Estimacin de la duracin de las Tareas Introduciremos la duracin de las tareas creadas aparentemente. 1. Haga clic en la celda situada debajo del encabezado de columna duracin de la tarea 2. El campo Duracin de la tarea 2 ser seleccionado. 2. Escriba 5d, y despus pulse intro. Aparecer el valor 5 das en el campo Duracin. 3. Introduzca las siguientes duraciones : ID Tarea 3 4 5 6 Nombre de Tarea Reunir personal de produccin Elegir pases a exportar Realizar investigacin de mercado Produccin Duracin 3d 2d 2d Pulsar intro para omitir la duracin de esta tarea por 7 8 9 Pruebas de aseguramiento de la calidad. Auditorias de Calidad Ensamblaje de las piezas ahora. 2d 2d 1d

. Ejercicio : Creacin de un Hito En este ejercicio, crearemos un hito. 1. Haga clic en el nombre de la tarea 6, Produccin. 2. Elija Nueva Tarea en la barra de herramientas men Insertar. Project insertar una fila subsiguientes. para una nueva tarea y enumerar nuevamente las tareas

3.

Escriba : Preproduccin completada: y pulse la tecla Tab para moverse al

campo Duracin.

4. 5.

Escriba Od en el campo Duracin, o seleccione la opcin Establecer la tarea

seleccionado como hito en el panel Crear una lista de tareas. Haga clic en el enlace Listo en la parte inferior del panel Crear una lista de

tareas. Aparecer el panel Tareas. Ejercicio: Crear las Fases de un Proyecto En este ejercicio, crearemos dos tareas de resumen sangrando las tareas :

1.

Haga clic en el enlace Organizar tareas en fases en el panel Tareas.

Aparecer el panel Tareas. 2. Seleccione los nombres de las tareas comprendidas entre la 2 y la 6. 3. Haga clic en el botn Aplicar sangra en el panel Organizar tareas (tambin puede hacer clic en este botn en la barra de herramientas Formato ). La tarea 1 pasar a ser una tarea de resumen, y aparecer una barra de tarea de resumen en el Diagrama de Gantt. El nombre de la tarea de resumen adems se mostrar en negrita.

4.
8 y la 10.

A continuacin, seleccione los nombres de las tareas comprendidas entre las

5.

Haga clic en el botn Aplicar sangra en el panel Organizar tareas.

La tarea 7 pasar a ser una tarea de resumen, y aparecer una barra de tarea de resumen en el Diagrama de Gantt . 6. Haga clic en el enlace Listo en la parte inferior del panel Organizar tareas. Aparecer el panel Tareas. Ejercicio : Vincular Tareas

1.

Haga clic en Programar tareas en el panel Tareas.

Aparecer el panel Programar tareas. En primer lugar, crearemos una dependencia de fin a comienzo entre las dos tareas. 2. Seleccione el nombre de las tareas 2 y 3. Haga clic en el botn Vinculo de fin a comienzo en el panel Programar

3.
tareas.

A continuacin vincularemos varias tareas de maneras simultnea. 4. Seleccione los nombres de las tareas comprendidas entre la 3 y la 6. Haga clic en el botn Vnculo de fin a comienzo en el panel Programar tareas.

5.

Las tareas comprendidas entre las 3 y 6 sern vinculadas con una relacin de fin a comienzo. A continuacin vincularemos dos tareas de otro modo. Especificaremos que la tarea 8 es la predecesora de la tarea 9. 6. Seleccione el nombre de la tarea 9. Haga clic en el botn Informacin de la tarea en la barra de herramientas

7.

Estndar. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.

8. 9. 10.

Seleccione la ficha Predecesoras. Haga clic en la celda en blanco justo debajo del encabezado de columna

Nombre de tarea, y despus haga clic en el botn de flecha abajo que aparece. Seleccione Pruebas de aseguramiento de la calidad en la lista Nombre de

la tarea y pulse intro 11. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Las tareas 8 y 9 sern vinculadas con una relacin de fin a comienzo . Para finalizar este ejercicio, vincularemos las restantes tareas de produccin y, a continuacin, vincularemos las dos tareas de resumen. 12. Seleccione los nombres de las tareas 9 y 10 . 13. Haga clic en el botn Vnculo de fin a comienzo en el panel Programar tareas. 14. Ahora, seleccione el nombre de la tarea 1, y mientras mantiene presionada la tecla control, selecciones el nombre de la tarea 7. Este es el modo de seleccionar las tareas no adyacentes de una tabla en Project. 15. Haga clic en el botn Vnculo de fin a comienzo en el panel Programar tareas para vincular las dos tareas de resumen. 16. Haga clic en el enlace Listo en el panel Programar tareas. Ejercicio : Documentar Tareas En este ejercicio introduciremos notas de tarea e hipervnculos a documentos con informacin importantes acerca de algunas tareas. 1. Haga clic en el enlace Vincular o adjuntar ms informacin sobre tareas en el panel Tareas. Aparecer el panel Agregar informacin. Emplee unos instantes para leer la informacin del panel. 2. Seleccione el nombre de la tarea 4. 3. Haga clic en el enlace Agregar una nota en el panel Agregar informacin. Project abrir el cuadrado de dilogo Informacin de la tarea visualizando la ficha Notas.

4. 5.
6.

Escriba Incluye escenarios de exteriores y escenarios de estudio interiores en

el cuadro Notas. Haga clic en el botn Aceptar. Coloque el puntero del ratn en el icono de nota :

Aparecer un icono de nota en la columna indicadores. Para finalizar este ejercicio, crearemos un hipervnculo .

7. 8.

Seleccione el nombre de la tarea 5. Haga clic en el enlace Agregar un hipervnculo en el panel Agregar

informacin.

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. 9. Escriba comprobar envos ms recientes del agente en el cuadro Texto. Es http:// www.google.com en el cuadro Direccin. Haga clic en el botn Aceptar . Haga clic en el enlace Listo en el panel Agregar informacin.

10. 11.
12.

Ejercicio : Recursos Humanos

1.
proyectos.

Haga clic en el botn Recursos en la barra de herramientas Gua de

Utilizar la Gua de proyectos para configurar la lista inicial de recursos para el proyecto.

2.

Haga clic en el enlace Especificar personas y equipamiento para el

proyecto en el panel Recursos. Aparecer el panel Especificar recursos, y la vista Gua de proyectos : hoja de recursos sencilla sustituir la vista Diagrama de Gantt.

3. 4. 5. 6.

Seleccione la opcin Especificar recursos de Forma manual. Haga clic en la celda situada justo debajo del encabezado de columna

Nombre del recurso en la vista Hoja de recursos sencilla. Escriba Garrido Alex y pulse intro.

Project crear un nuevo recurso. Para ampliar la anchura de la columna Nombre del recurso, coloque el

puntero del ratn sobre la lnea vertical divisoria que se encuentra entre las columnas Nombre del recurso y Direccin de correo electrnico, y hasta doble clic 7. Jim Hance Scott Cooper Jo Brown Patti Minta Peter Kelly John Rodean Jonathan Mollerup Jon Ganio. Introduzca la restante informacin de recursos en la Hoja de recursos sencilla.

8.

Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel

Gua del proyectos para cerrar la Gua del proyectos. Tambin puede disponer de un recurso que representa varias personas. Seguidamente, alternaremos a una vista diferente para configurar un recurso de este tipo.

9.

Elija Hoja de recursos en el men Ver.

Aparecer la Hoja de recursos. Esta hoja contiene ms campos relacionados con los recursos que la Hoja de recursos sencilla.

10. 11.
mxima.

Escriba Soldador en el campo Nombre del recurso justo debajo del ltimo

recurso y pulse tab. Asegrese de que se encuentra seleccionado Trabajo en el campo Tipo, y a

continuacin pulse tab varias veces hasta situar el punto de insercin en el campo Capacidad 12. Escriba o seleccione 200 % en el campo Capacidad mxima para el soldador, y despus pulse tab. El recurso denominado Soldador no representa una nica persona, representa una categora de persona que irn intercambindose y que son soldadores. Puesto que el recurso soldador dispone de una capacidad mxima del 200%, podr realizar la planificacin sobre dos soldadores que estn disponibles para trabajar a jornada completa cada da laborable. En este instante de la fase de planificacin, no conocernos quines sern estos soldadores, y eso est bien. Podr continuar la planificacin desde un punto de vista ms general. Ahora, actualizaremos el valor de la capacidad mxima de los Ganio para indicar que trabaje a media jornada. 13. Haga clic en el campo Capacidad mxima de Jon Ganio, escriba o seleccione 50% y despus pulse intro. Cuando crea un nuevo recurso, por omisin Project asigna una capacidad mxima del 100%. Aqu puede cambiar la capacidad mxima del recurso. Ejercicio : Recursos de Equipamiento

1. 2.
Estndar.

Haga clic en la siguiente celda vaca de la columna Nombre del recurso en

la Hoja de recursos. Haga clic en el botn Informacin del recurso en la barra de herramientas

Aparecer el cuadro de dilogo Informacin del recurso.

3.

Selecciones la ficha General en caso de que no lo est.

En la parte superior de la ficha General podr reorganizar los campos que sern visualizados en la vista Hoja de recursos. Al igual que ocurre con otros muchos tipos de informacin en Project, generalmente podr trabajar en al menos dos interfaces : una tabla y un cuadro de dilogo.

4. 5. 6.

Escriba Cmara de grabacin Mini DV en el campo Nombre del recurso . Seleccione Trabajo en el campo Tipo. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Informacin

del recurso y regresar a la Hoja de recursos. El campo Capacidad mxima para este recurso muestra el valor 100% a continuacin cambiaremos este valor.

7.

En el campo Capacidad mxima para la Cmara de grabacin Mini

DV, escriba o seleccione 300% y pulse tab . Esto significa que piensa tener tres cmaras de grabacin cada da laborable. 8. Introduzca la siguiente informacin sobre los recursos de equipamientos en el cuadro de dilogo Informacin del recurso o directamente en la Hoja recurso . En cualquier caso, asegrese de que se encuentra seleccionado Trabajo en el campo Tipo. Nombre de recurso 600 vatios de luz y sonido Kit reflector Cmara Boom Laboratorio Edicin Capacidad mxima 400 % 100% 200% 100%

Ejercicio: Recursos de Materiales

1. Haga clic en la siguiente celda en blanco de la columna Nombre del recurso

en la Hoja de recursos. 2. Escriba Cinta de Video y pulse tab.

3. Selecciones Material en el campo Tipo y pulse tab. 4. Escriba Cintas de 30 min. En el campo Etiqueta de material y pulse intro.
Utilizaremos cintas de 30 minutos como unidad de medida para realizar el seguimiento del consumo de cintas de video durante el proyecto. El campo etiqueta de material slo se aplica a los recursos materiales. Ejercicio : Tasas de costo del recurso Introduciremos la informacin del costo de cada recurso.

1.
de recursos. 2.

Haga clic en el campo Tasa estndar del recurso 1, Garrido Alex en la Hoja Escriba 800/ s, y pulse intro. Escriba 18, 75/ h en el campo tasa estndar del recurso 2, Jim Hance y pulse

3.
intro.

Aparecer en la columna Tasa estndar el importe que cobra Jim Hance por cada hora de trabajo.

4. Introduzca las tasas estndar para los siguientes recursos :

Nombre del recurso Scott Cooper Jo Brown Patti Mintz Peter Kelly John Rodman Jonathan Mollerup Jon Ganio

Tasa estndar 5/h 18.75 / h 9,40 / h 16,75 /h 22 / h 10 / h 15,50 / h

Nombre del Recurso Soldador Cmara de grabacin Mini DV 600 vatios de luz y sonido Kit reflector Cmara Boom Laboratorio Edicin Cintia de vdeo

Tasa Estndar 22 / h 250 / s 100 /s 0/h 0/h 200 / d 5

Ejercicio : Ajuste Laboral para recursos individuales En este ejercicio, especificaremos el perodo laborable y no laborable de los recursos individuales de trabajo.

1. 2.

Elija Cambiar calendario laboral en el men Herramientas.

Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral Seleccione Garrido Alex. en el cuadro Para.

Aparecer el calendario del recurso Garrido Alex. en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. Garrido Alex, el jefe de ensambaje, le ha comentado que no estar disponible para trabajar el jueves y viernes 13 y 14 de enero.

3.

Deslice la barra de desplazamiento vertical o haga clic en los botones de

flecha arriba y flecha abajo en el calendario mostrado en el rea Seleccionar las flechas hasta que logre visualizar el mes de enero del 2005. 4. Selecciones los das 13 y 14 de enero . Seleccione la opcin Perodo no laborable en el apartado Establecer fechas

5.

seleccionadas como. Para finalizar este ejercicio, estableceremos un calendario laboral 4 por 10 ( es decir, 4 das por semana, 10 horas al da ) para un recurso.

6. 7. 8.

Selecciones John Rodman en el cuadro Para. Cuando aparezca un mensaje solicitando su confirmacin para el

almacenamiento de los cambios realizados en el calendario de Garrido haga clic en el botn Si. Selecciones los encabezados de columna comprendidos entre el lunes y el

10

jueves. Aunque slo puede observar un mes en un momento dado, la seleccin de un encabezado de columna de un da de la semana seleccionar todas las coincidencias de ese da ( pasadas, presentes y futuras ).

9. 10. 11.

Haga clic en 17:00 en el cuadro inferior Hasta y sustityalo por 19:00 . Haga clic en el encabezado de columna Viernes. Seleccione la opcin Perodos no laborable en el apartado Establecer

fechas seleccionadas como. Ahora, Project podr programar el trabajo para John hasta las 19:00 de lunes a jueves, y no programar ningn trabajo para el viernes.

12.

Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Cambiar

Calendario laboral. Puesto que todava no ha asignado tareas para estos recursos, no observar el efecto de los ajustes del calendario no laborable en la programacin. Ejercicio : Documentacin de Recursos En este ejercicio, introduciremos notas de recurso para documentar el motivo por el que un recurso no se encuentra disponible para trabajar en ciertas fechas.

1.
del recurso.

Haga clic en el nombre del recurso 1, Garrido Alex, en la columna Nombre

2.
Project

Haga clic en el botn Notas del recurso en la barra de herramientas estndar. visualizar el cuadro de dilogo Informacin del recurso con la ficha Notas

seleccionada.

3.

Escriba Asistencia de Garrido a la feria del computador de la Mar del Plata

los das 13 y 14 de enero, no estar disponible para trabajar en el proyecto en el cuadro Notas . A continuacin , haga clic en el botn Aceptar. Aparecer un icono de nota en la columna Indicadores. 4. Coloque el puntero del ratn sobre el icono de nota. La nota aparecer en un sugerencia de herramientas. Para aquellas notas que sean demasiado extensa como para ser mostrada en una Sugerencia de herramienta, podr hacer doble clic en el icono de la nota para visualizar el texto completo de la nota.

Ejercicio : Asignacin de Recursos

1.
proyectos.

Haga clic en el botn recursos en la barra de herramientas Guas de

2.

Haga clic en el enlace Asignar personas y equipamiento a las tareas en el

11

panel Recursos. Aparecer el panel Gua de proyecciones Asignar recursos y la vista Diagrama de Gantt.

3.

Haga clic en el enlace Asignar recursos en el panel Gua de proyectos mostrando el nombre de los recursos

Asignar recursos. Aparecer el cuadro de dilogo Asignar recursos, Arrstrelo hacia la esquina inferior derecha de la pantalla introducidos. Si el cuadro de dilogo Asignar recursos oculta la columna Nombre de tarea.

4. 5.

Haga clic en la tarea 2, en la columna Nombre de tarea Haga clic en Garrido Alex en la columna Nombre del recurso en el cuadro de

dilogo Asignar recursos y a continuacin, haga clic en el botn Asignar. Aparecer una marca de comprobacin junto al nombre Garrido, para indicar que le ha sido asignada la tarea.

6.

Si es necesario, deslcese a travs del panel Asignar recursos para observar la Duracin,

informacin que se encuentra bajo el paso 4. Aqu puede observar los valores esenciales de la programacin para esta tarea : respeto a la tarea ). En el siguiente ejercicio, trabajo y unidades de asignacin ( las unidades son expresadas como un porcentaje de tiempo veremos esos valores con ms detalle para comprender la lgica de programacin bsica que sigue Project. A continuacin, asignaremos dos recursos a una tarea de manera simultnea.

7. 8.
Asignar.

Haga clic en el nombre de la tarea 3, en la columna Nombre de tarea. Haga clic en Garrido Alex en el cuadro de dilogo Asignar recursos,

mantenga presionada la tecla control, haga clic en Patti Mintz y despus haga clic en el botn Aparecern unas marcas de comprobacin junto a los nombre de Garrido y Patti, para indicar que ambos han sido asignados a la tarea 3. Para finalizar este ejercicio, especificaremos asignaciones de recurso para la restantes tareas de preproduccin.

9. 10.

Haga clic en la tarea 4 en la columna Nombre de tarea. Haga clic en Scott Cooper en el cuadro de dilogo Asignar recursos, y

despus haga clic en el botn Asignar. Aparecer una marca de comprobacin junto al nombre de Scott, para indicar que ha sido asignado a la tarea 4.

11. 12.
Asignar.

Haga clic en el nombre de la tarea 5 en la columna Nombre de tarea. Haga clic en Peter Kelly en el cuadro de dilogo Asignar recursos,

mantenga presionada la techa control, haga clic en Scott Cooper y despus haga clic en el botn Aparecer una marca de comprobacin junto a los nombres de Peter y Scott, para indicar que ambos han sido asignados a la tarea 5.

12

Ejercicio : Intensificar una tarea (Crashing) En este ejercicio, asignaremos recursos adicionales a las tareas y veremos cmo esto afecta a la duracin de las tareas : 1. Haga clic en el nombre de la tarea 2, en la vista Diagrama de Gantt. Actualmente, Garrido Alex se encuentra asignado a esta tarea. La frmula de la programacin ser la siguiente : 40 horas (lo que equivale a 5 das ) de duracin de la tarea x 100% de unidades de asignacin de asignacin de Garrido = 40 horas de trabajo. Si lo desea, puede deslizarse a travs del panel. Asignar recursos para ver estos valores. A continuacin, asignaremos un segundo recurso a la tarea. 2. Haga clic en Scott Cooper en la columna Nombre del recurso en el cuadro de dialogo Asignar recursos y haga clic en el botn Asignar. Scott Cooper ha sido asignado a la tarea 2. Como puede observar en la vista Diagrama de Gantt, Project redujo la duracin de la tarea 2 de 5 das a 2.5 das. El trabajo total requerido todava es de 40 horas, como cuando slo se encontraba Garrido asignado a la tarea, pero ahora el trabajo se distribuye entre Garrido y Scott. Esto demuestra el funcionamiento de la programacin condicionada por el esfuerzo. Si, despus de una asignacin inicial, aadimos recursos a una tarea, el trabajo total permanecer constante aunque ser distribuido entre los recursos asignados. En consecuencia, reducida. La frmula de programacin ahora ser la siguiente : 20 horas ( es decir 2,5 das ) de duracin de la tarea x 200% de unidades de recurso 40 horas de trabajo. El 200% de unidades de recursos es la suma del 100% de Garrido ms el 100% de Scott, y las 40 horas de trabajo es la suma de las 20 horas de Garrido ms las 20 horas de Scott. El otro efecto importante de la reduccin en la duracin de la tarea 2 es que la fechas de comienzo de todas las tareas sucesoras tambin cambiarn. Project ajustar la fechas de comienzo de las tareas sucesoras cuyo cumplimiento no est delimitado por una determinada fecha de comienzo o de fin. A continuacin, asignaremos varios recursos a otras tareas, utilizando una Etiqueta inteligente para controlar el modo en que Project programar el trabajo sobre las tareas. 3. Haga clic en el nombre de la tarea 4, en la vista Diagrama de Gantt. Actualmente, slo se encuentra asignada a esta tarea de dos das Scott Cooper. Deseara asignar un recurso adicional y reducir la duracin de la tarea a un da. la duracin de la tarea se ver

13

4. Haga clic en Patti Mintz en la columna Nombre del recurso, y despus haga clic en el botn Asignar en el cuadro de dilogo Asignar recursos. Patti Mintz tambin ser asignada a la tarea 4. Observe el indicador de Etiqueta inteligencia que aparece junto al nombre de la tarea 4. Hasta que lleve a cabo otra accin, podr utilizar la Etiqueta inteligente para elegir el modo en que desea que Project trate la asignacin adicional de recurso. 5. Haga clic en el botn Acciones de etiquetas inteligentes. Observe las opciones que aparecen en la lista. Estas opciones permiten seleccionar el resultado de la programacin que desee, afectando al resultado de la programacin condicionada por el esfuerzo. Puede ajustar la duracin de la tarea, el trabajo del recurso o las unidades de asignaciones. Para esta tarea, desea que la asignacin de un recurso adicional reduzca la duracin de la tarea. Puesto que ste es el ajuste predeterminado en la lista Acciones de etiquetas inteligentes, no necesitar realizar cambios. 6. Haga clic. De nuevo en el botn Acciones de etiquetas inteligente para cerrar la lista.

Ejercicio: Creacin de una tarea repetitiva En este ejercicio, crearemos una tarea repetitiva. 1. Elija Diagrama de Gantt en la barra de herramientas men Ver. Aparecer la vista Diagrama de Gantt 2. Seleccione la tarea 7, Produccin. Deseamos que las tareas repetitivas sean insertadas en el proyecto como los ltimos elementos de la fase de Preproduccin. 3. Elija Tarea repetitiva en la barra de herramientas del men Insertar. Aparecer el cuadro de dilogo Tarea repetitiva. 4. Escriba Reunin del equipo para la planificacin en el cuadro Nombre de tarea. 5. Escriba 2 h. En el cuadro Duracin. 6. Asegurase de que se encuentra seleccionado Semanalmente en el apartado Patrn de repeticin, y despus seleccione la casilla de verificacin Lunes. A continuacin, especificaremos la fecha de su primera ocurrencia. Por omisin, sta ser la fecha de comienzo del proyecto. Sin embargo, deseamos que reuniones de estado semanales comiencen una semana ms tarde. 7. Escriba o selecciones 3/01/05 en el cuadro Comienzo. A continuacin, especificaremos el nmero de ocurrentes. Para hacer esto, introduciremos un nmero exacto de ocurrencias o la fecha en la que deber finalizar la tarea. 8. Seleccione Terminar despus de, y despus escriba o seleccione 3 veces. 9. Haga clic en el botn Aceptar para crear la tarea repetitiva. Project insertar las tareas repetitivas, anidadas dentro de la fase de Preproduccin. Inicialmente la tarea de resumen se mostrar contrada y aparece un icono de tarea repetitiva en la columna Indicadores. Ahora, asignaremos recursos a la tarea repetitiva. 11. Compruebe que la tarea 7 se encuentra seleccionada y seguidamente haga clic en el botn Asignar recursos en la barra de herramientas Estndar. 12. Seleccione Scott Cooper en el cuadro de dilogo Asignar recursos a continuacin, mantenga presionada la tecla ctrl. Mientras selecciona Jo Brown y Patti Mintz. 13. Haga clic en el botn Asignar, y despus en el botn cerrar.

14

El cuadro de dilogo Asignar recursos se cerrar y Project asignar los recursos seleccionados a la tarea repetitiva. Seguidamente, visualizaremos las ocurrencias individuales de la tarea repetitiva. 14. Haga clic en el signo ms situado junto al ttulo Reunin del Personal para la planificacin de la tarea repetitiva de resumen. Cada ocurrencia de la tarea de resumen est enumerada de manera secuencial. 15. Haga clic en el signo menos situado junto al ttulo Reunin del personal para la planificacin de la tarea de resumen para ocultar las subtareas.

Ejercicio: Delimitacin de una tarea En este ejercicio, aplicaremos a una tarea una delimitacin No comenzar antes de :

1. Haga clic en el botn Tareas en la barra de herramientas Guas de proyectos. Aparecer el panel Tareas. 2. Haga clic en el enlace Establecer fechas lmite y delimitar tareas en el panel Tareas. Aparecer el panel Fechas lmite y delimitaciones. 3. Seleccione la tarea 12, Pruebas de Aseguramiento de la Calidad. 4. Selecciones No comenzar antes del en el apartado Delimitar una tarea en el panel Fechas lmite y delimitaciones. 5. Escriba o seleccione 05/01/05 en el cuadro de fecha que se encuentra debajo. La apariencia de su pantalla ser similar a la mostrada en la siguiente ilustracin : 6. Haga clic en el enlace Listo en la parte inferir Fecha lmite y delimitaciones. Project aplicar a la tarea una delimitacin NCAD, y colocar un icono de delimitacin en la columna Indicadores. Para observar una Sugerencia de herramienta sobre los detalles de la delimitacin, site el puntero del ratn sobre este icono. 7. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar la Gua de proyectos en la barra de Herramientas Guas de Proyectos. La Gua de proyectos se cerrar.

Ejercicio: Interrupcin del trabajo en una tarea En este ejercicio, dividiremos una tarea : 1. Elija Ir a en la barra de herramientas del Men Edicin. 2. Escriba 3 en el cuadro Identificador, y haga clic en el botn Aceptar. 3. Project visualizar la tarea 3, Reunir personal de produccin . 4. Haga clic en el botn Dividir tarea en la barra de herramientas Estndar. Aparecer una Sugerencia de herramientas, y el puntero del ratn adoptar una forma diferente. 5. Desplace el puntero del ratn sobre la barra de Gantt de la tarea 3. Esta Sugerencia de herramienta es esencial para dividir tareas con mayor precisin; indica la fecha en la que comenzar el segundo segmento de la tarea cuando arrastra el puntero del ratn desde su ubicacin actual en la barra de Gantt. Conforme vaya deslizando el puntero del ratn en la barra de Gantt, la Sugerencia de herramienta ir mostrando la fecha de comienzo. 6. Mueva ( pero sin pulsar el botn ) el puntero del ratn sobre la barra de Gantt de la tarea 3 hasta que aparezca como fecha de comienzo el 26/01/05 en la Sugerencia de herramienta. 7. Arrastre el puntero del ratn hacia la derecha hasta que la fecha de comienzo que ser representada en el Diagrama de Gant como una lnea de puntos.

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Ejercicio : Vista Diagrama Gantt Personalizado

1. Elija Opciones en el Men Herramientas . 2. Seleccione ficha Vista en el cuadro de dilogo. Opciones . 3. En el apartado Opciones de esquema, seleccione la casilla de verificacin
mostrar tarea de resumen del proyecto, y haga en el botn aceptar. 4. Elija Ms Vistas en el men Ver. Aparecer el cuadro de dilogo Ms Vista con la vista actual ( la vista diagrama de Gantt ) seleccionada. 5. Haga clic en el botn Copiar. Aparecer el cuadro de dilogo Definicin de una vista. 6. Escriba Diagrama de Gantt personal en el cuadro Nombre y haga clic en el botn Aceptar. El cuadro de dilogo Definicin de una vista se cerrar y aparecer la vista Diagrama de Gantt personal seleccionada en el cuadro de dilogo Ms vista. 7. Haga clic en el botn Aplicar en el cuadro de dilogo Ms vistas. A continuacin utilizaremos el asistente para diagramas de gantt para dar formato a las barras de gantt y a los hitos de la parte grfica de la vista diagrama de gantt personal. 8. Elija Asistente para diagramas de Gantt en el men formato. Aparecer la pgina de bienvenida del asistente para diagramas de gantt. La apariencia de su pantalla sera similar a la mostrada. 9. Haga clic en el botn siguiente . 10. Seleccione la opcin Otra y seleccione Estndar: Estilo 4, en la lista desplegable situada junto la opcin Otra. 11. sta es la nica seleccin que realizaremos por ahora en el Asistente para diagramas de Gantt, de modo que haga clic en el botn Fin. Aparecer la pgina final del asistente para diagramas de gantt. 12. Haga clic en el botn Dar Formato, y despus haga clic en el botn salir de asistente. El asistente para diagramas de gantt aplicar el formato estndar: Estilo 4 en la vista diagrama de gantt personal y despus se cerrar. 13. Elija Vista preliminar en el men Archivo. Project visualizar la Vista diagrama de Gantt en la ventana Vista preliminar. 14. Haga clic en el botn Cerrar de herramientas Vista preliminar. Ejercicio: Representacin de objetos en un diagrama de Gantt 1. Seleccione barras de herramientas en el men Ver y elija Dibujo Aparecer la barra de herramientas Dibujo.

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2. Haga clic en el botn Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo y, a continuacin, trace un pequeo recuadro en cualquier parte del rea grfica de la Vista Diagrama de Gantt personal. 3. Escriba Pre-Fabricacin de Piezas de Computadoras en el resultado que acaba de trazar. 4. Selecciones Dibujo en el men Formato y elija Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de dibujo. Seleccione la ficha Lnea y relleno en caso de que no se encuentre seleccionada. 5. Seleccione Azul en el cuadro Color que se encuentra en el apartado Relleno. 6. Seleccione la Ficha Tamao y posicin. 7. Asegrese de que se encuentra seleccionada la opcin Adjuntar a escala temporal y escrito o seleccin la fecha 20-03-05 en el cuadro fecha. 8. Escriba 7,50 en el cuadro Vertical situado debajo de la opcin Adjuntar a escala temporal ( ste es el numero de centmetros debajo de escala temporal donde ser colocada la parte superior del cuadro de texto ) y seguidamente haga clic en el Botn Aceptar par cortar el cuadro de dilogos Formato de dibujo. Para finalizar este ejercicio, ocultaremos dibujo. La barra de herramienta dibujo desaparecer. Ejercicio: Exportar 1. Seleccione Filtro para : Todas las tareas en el men Proyecto, y despus elija Tareas de resumen. Project mostrar solamente las tareas de resumen del proyecto. 2. Elija Zoom en el men Ver. Aparecer el cuadrado de dialogo Zoom. 3. Seleccione Proyecto completo en el cuadro de dilogo Zoom y haga clic en el botn Aceptar. Project ajustar la escala temporal del Diagrama Gantt para el proyecto completo . 4. Haga clic en el botn Copiar imagen en la barra de herramientas Estndar. Aparecer el cuadro de dilogo Copiar imagen. 5. Seleccione Para pantalla en el apartado Representar imagen y haga clic en el botn Aceptar. Project copiar un snapshot o imagen esttica de la vista Diagrama de Gantt en el Portapapeles. A continuacin, abriremos una propuesta que ha sido en un procesador de texto. Puede abrir dicho archivo en Word Pad o en Word, si se encuentra instalada en su computadora. 6. Lleve a cabo una de las siguientes acciones. Si no tiene instalado Word, haga clic en el botn inicio de Windows, seleccione todos sus programas, seleccione Accesorios y a continuacin elija Wor Pad. Si tiene instalado elija Word Pad. 7. Elija abrir en el men Archivo en Word Pad o Word. la barra de herramientas . dibujo. 9. Seleccione barras de herramientas en el men Ver y, a continuacin elija

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8. Localice y abra el documento denominado Carta a clientes. 9. Una vez abierto el documento, seleccione el prrafo ( insertar aqu imagen del Diagrama de Gantt ). 10. Elija Pegar en el men Edicin . Project pegar la imagen esttica de la vista diagrama de Gantt en el documento de el Portapapeles de Windows. De nuevo, el lugar de realizar el pegado en un documento de Word o Word pad, podra haber pegado esta imagen en un mensaje de correo electrnico o en otro tipo de documento. 11. Guarde el documento con el nombre Carta a clientes con extensin *.doc

A continuacin, utilizaremos la facilidad Copiar imagen en el asistente de Office para crear un documento de Word con una imagen GIF de un Diagrama de Gantt.

1. Seleccione Barras de herramientas en el men Ver, y elija Anlisis. Aparecer la barra de herramientas Anlisis. 2. Haga clic en el botn Copiar imagen en el asistente de Office en la barra de herramientas Anlisis. Aparecer la pgina Informacin del asistente. La apariencia de su pantalla ser similar a la mostrada en la siguiente ilustracin : 3. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer el Paso 1 del asistente. Aqu podr controlar el nivel de esquema de la lista de tareas. 4. Asegrese de que se encuentra seleccionada la opcin Mantener mi nivel de esquema original. 5. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer el Paso 2 del asistente. Especifique aqu la ubicacin exacta donde desea que sea copiada la imagen y su tamao. 6. Asegrese de que, se encuentra seleccionado el botn de opcin Filas en la pantalla en el apartado Copiar, y la opcin Predeterminado en el apartado Tamao de la imagen. 7. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer el Paso 3 del asistente. Aqu puede especificar la aplicacin de Office para la que desea crear un nuevo documento. Sin embargo, antes de seleccionar una aplicacin, observacin la imagen GIF que el asistente crear. En el explorador aparecer una vista preliminar de la imagen GIF de la vista activa que el asistente insertar en el formato de aplicacin que elija. 8. Haga clic en el botn Vista previa. Project visualiza la imagen GIF de la vista en el examinador. La apariencia de su pantalla ser similar a la mostrada en la siguiente ilustracin .

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9. Cierre el examinador y regrese al Paso 3 del asistente en Project. 10. Seleccione Word en el apartado Aplicacin. 11. Seleccione Horizontal en el apartado Orientacin. 12. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer el Paso 4 del asistente. Aqu podr revisar y, si lo desea, modificar los campos de nivel de proyecto a incluir en el nuevo documento. Estos campos aparecern en una tabla sobre la imagen GIF. 13. Seleccione Costo en el cuadro Campos de Microsoft Office Project, y a continuacin, haga clic en el botn Agregar. El nombre del campo Costo aparecer en la parte inferior de la lista de campos en el cuadro Exportar los campos. 14. Haga clic en el botn Finalizar. Project visualizar un mensaje confirmando la creacin del nuevo documento. 15. Haga clic en el botn Cerrar. El asistente inicia Word, en caso de que no est siendo ejecutado, y crear el nuevo documento. 16. Si Word se encuentra minimizado, haga clic en el botn de Word en la barra de tareas y si es necesario alterne al nuevo documento de Word. Los campos a nivel de proyecto aparecern en una tabla sobre la imagen GIF de la vista Diagrama de Gantt. En un informe real, puede que necesite utilizar dicho documento como punto de partida para un informe repetitivo de estado del proyecto, o para una evaluacin del proyecto. 17. Cierre el documento de Word y regrese a Project. Ejercicio: Importar En este ejercicio, un compaero le ha enviado un libro de trabajo de Excel que contiene sus recomendaciones para las tareas, duraciones y secuencia de actividades para algn trabajo que producir en el futuro. 1. Elija Abrir en el men archivo en Project. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 2. Seleccione Libros de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de archivo. 3. Haga doble clic en el archivo Ejemplo Lista de Tareas. Aparecer el Asistente para exportacin. Este asistente facilita la importacin estructurada de los datos desde un formato distinto a Project.

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4. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer la segunda pgina del Asistente para importacin. El asistente para importacin utiliza las equivalencias para organizar el modo en que los datos estructurados procedentes de otro formato de archivo son importados en Project. Para este ejercicio, crearemos una nueva equivalencia. 5. Asegrese de que se encuentra seleccionada la opcin Equivalencia nueva, y despus haga clic en el botn Siguiente. Aparecer la pgina Modo de importacin en el Asistente para importacin.

6. Asegrese de que se encuentra seleccionada la opcin Como proyecto nuevo, y despus haga clic en el botn Siguiente . Aparecer la pgina Opciones de equivalencia del Asistente para importacin. 7. Seleccione la casilla de verificacin Tareas, y asegrese de que se encuentra seleccionada tambin la casilla de verificacin Incluir encabezados al importar. Encabezados aqu hace referencia a los encabezados de columna. 8. Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer la pgina Equivalencia de tareas del Asistente para importacin. Esta pgina permite identificar el libro de trabajo de origen y especificar el modo en que sern incluidos los datos del libro de trabajo de origen en los campos de Project. 9. Selecciones Tareas en la lista Nombre de la hoja de clculos de origen. Project analizar los nombres de la fila de encabezado del libro de trabajo, y sugerencia de su pantalla ser similar a la mostrada en la siguiente ilustracin. 10. Haga clic en el botn siguiente. Aparecer la pgina final del Asistente para importacin. Aqu tendr la opcin de almacenar los ajustes para la nueva equivalencia de importacin. Esto resultar til si espera importar datos similares en Project en el futuro. En esta ocasin, omitiremos este paso. 11. Haga clic en el botn Finalizar. Project importancia los datos de Excel en un nuevo archivo de Project. ( Las fechas que observa en la escala temporal podran ser diferentes ya que Project utiliza la fecha actual como fecha de comienzo del proyecto en el nuevo archivo ).

Ejercicio: Informes

1. Elija Informe en el men Ver

Aparecer el cuadro de dilogo Informes, mostrando las seis categoras generales de informes disponibles en Project.

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2. Haga clic en generales y haga clic en el botn Seleccionar.

Aparecer el cuadro de dilogo Informes generales, listando los cinco informes predefinidos que Project ofrece para la informacin general a nivel de proyecto.

3. Seleccione Resumen del proyecto en el cuadro de dilogo Informes

generales y, a continuacin, haga clic en el botn Seleccionar. Project visualizar el Informe Resumen del Proyecto en la ventana Vista preliminar. Este supone un resumen, Podra utilizar este informe, por ejemplo, como el informe de estado peridico que comparte con los clientes u otros participantes del proyecto. Dependiendo de la resolucin de su pantalla, puede que el texto del informe no sea legible cuando se muestra una pgina completa. 4. Haga clic en la entidad superior de la pgina con el puntero del ratn en la ventana Vista preliminar. Project ampliar la visualizacin para mostrar la pgina en una resolucin legible. En este punto del ciclo de vida del proyecto, las partes ms importantes de informacin en el informe son las fechas previstas de comienzo y fn, y el coste total. Si alguno de estos valores no se ajusta a las expectativas del inversor del proyecto o de los dems participantes, ahora es un buen momento para descubrirlo. 5. Haga clic en el botn Cerrar en la barra de herramientas Vistas preliminar. La ventana Vista preliminar se cerrar, y volver a aparecer el cuadro de dilogo Informes. Seguidamente, realizaremos, visualizaremos y editaremos un informe diferente . Para un proyecto sencillo, tal como el comercial de televisin, un informe es una forma simple de comunicar las asignaciones a los recursos implicados. Para hacer esto, trabajaremos informe Tareas, recursos humanos y fechas. 6. Haga clic en Asignaciones y haga clic en el botn Seleccionar. Aparecer el cuadro de dilogo Informes de asignaciones, listando los cuatro informe predefinidos e Project que proporcionan la informacin de asignaciones de recursos. 7. En el cuadro de dilogo Informes de asignaciones, haga clic en Tareas, recursos humanos y fechas, y despus haga clic en el botn Seleccionar. Project visualizar la primera pgina del informe Tareas, recursos humanos y fecha en la ventana Vista preliminar. Observe el mensaje de la barra de estado. Indica que este informe ocupa cuatro paginas. Para obtener una visin general de la salida, activamos una visita de varias pginas. 8. Haga clic en el botn Varias pginas en la barra de herramientas Vista preliminar. Aparecer el informe completo en la ventana Vista preliminar. Para finalizar este ejercicio, personalmente el encabezado que aparece en la parte superior de cada pgina impresa de modo que ste incluya un logotipo. 9. Haga clic botn Configurar pgina en la barra herramientas Vista preliminar. Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina para el informe Tareas, recursos humanos y fechas. 10. Seleccione la ficha Encabezado. con el

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Como puede observar en los cuadros Vista previa y Alineacin, los cdigos tales como & ( Fecha ) determinan el texto que aparecer en el encabezado. Aadiremos un logotipo en la parte izquierda del encabezado. 11. Seleccione la ficha izquierda en el apartado Alineacin. Al igual que en todas las zonas del encabezado y el pie, puede insertar elementos estndar como, por ejemplo, nmeros de pgina, adems de cualquier campo e Project. En este ejercicio, insertamos un logotipo del que disponemos. 12. Haga clic en el botn insertar imagen. 13. Localice el archivo logo.jpg .Luego haga doble clic en el archivo Logo. La imagen del logotipo aparecer en la parte izquierda del encabezado en el cuadro de dilogo Configurar pgina. 14. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Configurar pgina. El encabezado actualizado aparecer en cada pgina en la ventana Vista preliminar. 15. Para conseguir una visin ms prxima del encabezado actualizado, haga clic en el botn Una pgina en la barra de herramientas Vista preliminar. Project visualiza la primera pgina del informe. La apariencia de su pantalla ser similar a la mostrada en la ilustracin de la pgina siguiente. 16. Haga clic en el botn Cerrar en la barra de herramientas Vista preliminar. 17. Haga clic de nuevo en el botn Cerrar en el cuadro de dilogo Informes. Aparecer de nuevo la vista Hoja de tareas.

Ejercicio: Configuracin de pgina de las vistas e informes. Conoceremos las opciones de configuracin de pgina. 1. Elija Configurar pgina en la barra de herramientas men Archivo. Se visualizar el cuadro de dilogo Configurar pgina. Observe el ttulo del cuadro de dilogo : Configurar pgina : Diagrama de Gantt. Puesto que el cuadro de dilogo Configurar pgina cambia dependiendo de la vista activa. Project incluye el nombre de la vista en la barra de ttulo del cuadro de dilogo. 2. Seleccione la fecha Vista. Dado que la vista Diagrama de Gantt incluyen una tabla, la ficha Vista incluye algunas opciones relacionadas con las columnas. El Diagrama de Gant tambin incluye una escala temporal, de modo que adems existe una opcin relacionada con la escala temporal. 3. Haga clic en el botn Cancelar. El cuadro de dilogo Configurar pgina se cerrar . Ahora , alternaremos a otra vista y veremos cmo cambian las opciones de configuracin de pagina. 4. Elija Calendario en la barra de herramientas men Ver. Aparecer la vista Calendario. Esta vista incluye la tabla y los elementos del grfico que observaba en la vista Diagrama de Gantt y representa las tareas organizadas en una disposicin mensual. 5. Elija Configurar pgina la barra de herramientas men Archivo. Se visualizar el cuadro de dilogo Configurar pgina . Observe el ttulo del cuadro de dilogo Configurar pgina : Calendario. 6. Seleccione la ficha Vista, en caso de que no se encuentre seleccionada. Las opciones disponibles para la vista Calendario son diferentes de las ofrecidas para la vista de Diagrama de Gantt. Existen varias opciones para controlar el modo en el que sern organizados los detalles en la vista Calendario cuando se imprima.

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Sin embargo, la casilla de verificacin Imprimir notas se encuentra disponible en las vistas Diagrama de Gantt Calendario. 7. Haga clic en el botn Cancelar. El cuadro de dilogo Configurar pgina se cerrar. Para finalizar este ejercicio, conoceremos las opciones de configuracin de pgina para un informe. 8. Elija Informes en la barra de herramientas men Ver. Aparecer el cuadro de dilogo Informes 9. Seleccione Personalizados, y despus haga clic en el botn Seleccionar. 10. Seleccione Tareas y recursos humanos en el cuadro Informes y haga clic en el botn Configurar. Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina. Observe nuevamente el ttulo del cuadro de dilogo : Configura pgina : Tareas y recursos humanos. La mayora de las fichas incluidas para las vistas tambin estn disponibles para los informes, menos las fichas Leyenda y Vista. 11. Haga clic en el botn Cancelar par cerrar el cuadro de dilogo Configurar pgina, y haga clic de nuevo en el botn Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo Informes personalizados. 12. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Informes. 13. Elija Diagrama de Gantt en la barra de herramientas men Ver.

Ejercicio: Agrupaciones En este ejercicio, agruparemos los recursos por el nombre de Grupo ( ste es el Campo Grupo Equipamiento, Personal, etc.). 1. Seleccione Hoja de recurso, en el men ver. 2. Seleccione agrupar por : Sin agrupar en el men Proyecto, y despus elija Grupo de Recursos. Project reorganizar los datos en grupo de recursos, aadir el resumen de los valores de costo por grupo, y presentar los datos en un formato de esquema expandido. Project aplicar un formato de color ( en este caso, un fondo amarillo) a as filas de datos de resumen. Puesto que los datos de resumen son calculados a partir de los datos subyacentes, no ser posible editar estos datos directamente. La visualizacin de estos datos de resumen no afecta el costo ni a los clculos del calendario en el plan del proyecto. Esta disposicin de la informacin del costo del recursos es similar a la ordenacin que realizamos en el apartado anterior. Para tener un mayor control sobre el modo en que Project organiza y presenta los datos, ahora crearemos un grupo. 3. Elija Agrupar por Grupo de recursos en el men Proyecto, y despus elija Ms grupos. Aparecer el cuadro de dilogo Ms grupos. En este cuadro de dilogo podr observar todos los grupos predefinidos disponibles para las tareas ( cuando se encuentra en una vista de tareas ) y los recursos ( cuando se encuentra en una vista de recursos ). El nuevo grupo ser comenzaremos haciendo una copia de ste. 4. Asegrese de que se encuentra seleccionado Grupo de recursos, y despus haga clic en el botn Copiar. Aparecer el cuadro de dilogo Definicin de grupo. 5. Escriba Grupo de recursos por Costo en el cuadro Nombre. 6. Haga clic en la primera celda en blanco debajo de Grupo en la columna Nombre de campo. 7. Escriba o selecciones costo. similar al Grupo de recursos, de modo que

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8. Seleccione Descendente en la columna Orden para el nombre de campo Costo. Los recursos sern ordenados dentro de sus grupos por el costo comenzando por el de mayor importe y descendiendo hasta el menor importe. A continuacin , refinaremos los intervalos de costos en los que sern agrupados los recursos por Project. 9. Haga clic en el botn Definir Intervalo de Grupo. Aparecer el cuadro de dilogo Definir Intervalo de Grupo. 10. Seleccione Intervalo en el cuadro Agrupar en. 11. Escriba 1000 en el cuadro Intervalo de Grupo. 12. Haga clic en el botn Aceptar. 13. Haga clic de nuevo en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definicin de Grupo. 14. Haga clic en el botn Aplicar. Project aplicar el nuevo grupo a la vista de Hoja de recursos. Para conseguir una mejor visualizacin de los niveles de agrupamiento, ampliaremos la columna Nombre del recurso. 15. Haga doble clic en el encabezado de la columna Nombre del recurso. Aparecer el cuadro de dilogo Definicin de columnas. 16. Haga clic en el botn Ajuste de Perfecto. Project ampliar la columna Nombre del Recurso. Los recursos sern agrupados por el valor de grupo ( las filas con un formato de color gris ) Ahora eliminaremos el agrupamiento. 17.- Seleccione Agrupar por : Grupo de Recursos por Costo en el men Proyecto, y despus elija Sin Agrupar. Ejercicios: Filtros 1. Elija Diagrama de Gantt en el men Ver. Aparecer el Diagrama de Gantt. Antes de crear un filtro, eche un vistazo rpido a las tareas en las que desea aplicar un Autofiltro. 2. Haga clic en el botn Autofiltro en la barra de herramientas Formato. Project visualizar unas flechas a la derecha de los encabezados de columna. Despus de haber sido activada la caracterstica Autofiltro, aparecern estos botones de flecha junto a los encabezados de columna. Haga clic en estos botones de flecha para seleccionar el Autofiltro que desee. 3. Haga clic en la flecha abajo del encabezado de columna Nombre de tarea, y selecciones ( Personalizado).

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Aparecer el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado. Deseamos visualizar slo aquellas tareas que contengan la palabra montaje. 4. Asegrese de que aparece contiene en el primer cuadro de lista del apartado Nombre. 5. Escriba montaje en el cuadro abyacente. 6. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado. Project filtrar la lista de tareas para mostrar slo aquello que contienen la palabra montaje junto a sus tareas de resumen. Observe el formato azul del encabezado de la columna Nombre de tarea y de su flecha. stos son los indicados visuales de que ha sido aplicado un Autofiltro en esta vista. A continuacin, inhabilitaremos el Autofiltro y crearemos un filtro personalizado. 7. Haga clic en el botn Autofiltro en la barra de herramientas Formato. Project inhabilitar el Autofiltro, volviendo a visualizar todas las tareas en el proyecto. Ahora ya estar preparado para crear un filtro personalizado. 8. Seleccione Filtro para : Todas las tareas en el men Proyecto y despus elija Ms filtros. Aparecer el cuadro de dilogo Ms filtros. En este cuadro de dilogo podr observar todos los filtros predefinidos para las tareas ( cuando se encuentra en una vista de tarea ) de recursos ( cuando se encuentra en una vista de recurso ) disponibles. 9. Haga clic en el botn Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Definicin de filtro. 10. Escriba Montaje incompletos en el cuadro Nombre. 11. Escriba o seleccione Nombre en la primera fila de la columna Nombre de campo. 12. Escriba o seleccione Contiene en la primera fila de la columna Criterio. 13. Escribe montaje en la primera fila de la columna Valores. 14. Esto definir el primer criterio para el filtro; a continuacin aadiremos el segundo criterio. 15. Escriba o seleccione Y en la segunda fila de la columna Y/O. 16. Escriba o seleccione Fin real en la segunda fila de la columna Nombre de campo. 17. Seleccione igual a en la segunda fila de la columna Criterios. 18. Escriba NA en la segunda fila de la columna Valores. NA significa no aplicable y es la forma en que Project marca algunos campos que todava no poseen un valor. Es decir, cualquier tarea de montaje que no tenga una flecha de fin significar que no ha sido completada. 19. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definicin de filtro. El nuevo filtro aparecer en el cuadro de dilogo Ms filtros.

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20. Haga clic en el botn Aplicar. Project aplicar el nuevo filtro a la vista Diagrama de Gantt. Despus de aplicar un filtro Project ocultar la informacin que no coincida con el criterio del filtro. Observe los saltos en los identificadores de tarea, ste es el nico indicio de que ha sido aplicado un filtro. Ahora las tareas estarn filtradas para mostrar solamente las tareas de montaje que no estn completadas. Puesto que no se ha iniciado un seguimiento del trabajo real todava, todas las tareas de montaje estarn incompletas en este momento. Para finalizar este ejercicio, eliminaremos el filtrado. 21. Seleccione Filtro para : Montajes incompletas en el men Proyecto y despus elija Todas las tareas. Project elimina el filtro. Como siempre, la visualizacin o eliminacin de un filtro no afecta a los datos originales. Ejercicios: Creacin de Tablas Como ya vimos, una tabla es una presentacin similar a la de una hoja de clculo de los datos del proyecto, organizados en columnas verticales y en filas horizontales. Cada columna representa uno de los muchos campos de Project, y cada fila representa una nica tarea o recurso ( o en las vistas de uso, una asignacin ). La interseccin de una columna y una fila se puede denominar una celda ( para los usuarios que estn ms familiarizados con las hojas de clculo ) o un campo ( para aquellos que piensan en trminos de base de datos ). Project incluye varias tablas que pueden ser aplicadas en la vistas. Hasta ahora, hemos utilizado varias de estas tablas como, por ejemplo, la tabla Entrada y la tabla Resumen. En la mayora de las ocasiones, stas tablas contemplan los campos que desea. Sin embargo, puede modificar cualquier tabla predefinida, o crear su propia tabla con slo aquellos datos que desee. En este ejercicio, crearemos una tabla para visualizar la informacin sobre un calendario, un formato comn para la presentacin de la informacin de la programacin de los proyectos. 1. Elija Ms vistas en el men Ver. Aparece el cuadro de dilogo Mas vistas. 2. Seleccione Hoja de tareas y despus haga clic en el botn Aplicar. 3. Seleccione Tabla : Entrada en el men Ver, y despus elija Ms tablas. Aparecer el cuadro de dilogo Ms tablas. En este cuadro de dilogo podr observar todas las tablas predefinidas de las tareas ( cuadro se encuentre en una vista de tareas ) y recursos (cuando se encuentre en una vista de recursos ) disponibles. 4. Asegrese de que se encuentra seleccionada la opcin Tarea y que la tabla seleccionada en Entrada. 5. Haga clic en el botn Copiar. El cuadro de dilogo Definicin de tabla ser visualizado. 6. Escriba Tabla Calendario en el cuadro Nombre.

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Seguidamente, eliminaremos algunos campos, aadiremos otros, y despus colocaremos los campos restantes en el orden deseado. 7. Seleccione cada uno de los siguientes nombres de campo en la columna Nombre de campo y, despus de cada seleccin, haga clic en el botn Eliminar fila. Indicadores Duracin Fin Predecesoras Nombre de los recursos. Ahora aadiremos algunos campos a esta definicin de tabla. 8. Haga clic en el botn de flecha situado junto a la siguiente celda vaca debajo de Comienzo en la columna Nombre de campo, y despus seleccione Cast. ( Text 19) en la lista desplegable. 9. Seleccione izquierda en la columna Alinear datos de la misma fila. Tan pronto como sea seleccionado Izquierda en la columna alinear datos, Project completar la forma automtica las entradas de fila para el nombre de campo Cast aadiendo datos en la columna Ancho y Alinear ttulo. 10. Escriba o seleccione 25 en la columna Ancho.

El campo de texto personalizados Cast. ( Text. 19 ) contendrn el lugar en donde se llevar la actividad. stos fueron aadidos al plan del proyecto con anterioridad. Para completar la definicin de esta tabla, cambiaremos el orden de los campos para que coincidan con el orden encontrado en una programacin de montaje. 11. Seleccione comienzo en la columna Nombre de campo, y despus haga clic en el botn Cortar fila. 12. Seleccione Nombre en la columna Nombre de Campo, y despus haga clic en el botn Pegar fila. 13. Seleccione 28/01/02 12:33 en el cuadro Formato de fecha. Esto coincidir con el orden en el que es listada la informacin en un calendario de rodaje cinematogrfico 14. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definicin de tabla. La nueva tabla aparecer el cuadro de dilogo Ms tabla. 15. Haga clic en el botn aplicar. Project mostrar la nueva tabla en la vista Hoja tareas . Si observa signos de libra (###) en la columna Comienzo, hago doble clic en el borde derecho del encabezado de columna para que sea ampliada. En la siguiente apartado, combinaremos el filtro personalizado con esta tabla para crear una vista de calendario de montaje para el proyecto. Ejercicios: Creacin de Vistas Casi todo el trabajo que lleve a cabo en Project ocurrir en una vista. Una vista puede entender elementos tales como, grupos y filtros. Estos elementos pueden ser combinados con otros

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elementos ( por ejemplo, una escala temporal en una vista de uso ) o con elementos grficos (por ejemplo, la representacin grfica de las tareas en la parte grfica de la vistas Diagramas de Gantt ) Project incluye docenas de vistas, que organizan la informacin segn los propsitos especficos. Puede que necesite visualizar la informacin del proyecto de un modo que no est disponible ente las vistas predefinidas. Si las vistas disponibles en Project no cubren sus necesidades, puede editar una de las vistas existentes o crear su propia vista. En este ejercicio, crearemos una vista de calendarios que combine el filtro personalizado y la tabla personalizada creados en los apartados anteriores. Esta vista coincidir en algunos aspectos con el formato estndar utilizado en la industria cinematogrfica.

1. Elija Ms vistas en el men Ver. Aparecer el cuadro de dilogo Mas vistas. Este cuadro e dilogo podr observar todas las vistas predefinidas disponibles. 2. Haga clic en el botn Nueva . Aparecer el cuadro de dilogo Definir nueva vista. La imagen de las vistas ocupan un nico papel aunque una vista puede constar de dos paneles independientes. 3. Asegrese que se encuentra seleccionada la opcin Vista nica, y despus haga clic en el botn Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Definicin de una vista . 4. Escriba Vista calendario en el cuadro Nombre. 5. Seleccione Hoja de tareas en la lista de despegable. Del cuadro de la pantalla. 6. Seleccione Tabla calendario en la lista despegable del cuadro Tabla. Las tablas listadas en la lista despegable dependern del tipo de vista seleccionada en el paso 5; las tablas relacionadas con las tablas o las tablas relacionadas con los recursos. 7. Seleccione Sin agrupar en la lista despegable del cuadro Grupo. Los grupos listados en la lista despegable dependern del tipo de vista seleccionada en el paso 5. 8. Seleccione Montaje incompletos en la lista despegable del cuadro Filtro. Los filtros listados en la lista despegable dependern del tipo de vista seleccionada en el paso 5. 9. Seleccione la casilla de verificacin Mostrar en el men. 10. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definicin de una vista. La nueva vista aparecer en el cuadro de dilogo Ms vistas. 11. Haga clic en el botn Aplicar . Project aplicar la nueva vista. Ahora, solo sern visualizados los montajes que no han sido completados, y los campos aparecern en el orden con una programacin de montaje estndar para el proyecto. Adems Project a aadido la vista Calendario al men Ver. Esta vista ser almacenada con este archivo de datos del Plan de Project, y podr utilizarla siempre que desee.

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Ejercicio: Visualizacin de la ruta crtica del proyecto

10d C 2d Start A 4d B 2d D 4d E End

1. En el siguiente diagrama de red : Cul es la ruta crtica? ______________________________________________

Cul es duracin de la ruta crtica?

______________________________________________

Cul es la holgura de la actividad B ? ______________________________________________ 2. Abra un nuevo proyecto. Luego ingrese las tareas del diagrama de red y realice la vinculacin de las mismas. 3. Elija Ms vistas en el men Ver. 4. Seleccionar Gantt detallado en el cuadro de dilogo Mas vistas, y despus haga clic en el botn Aplicar. 5. El proyecto aparecer en la vista Gantt detallado. Las tareas crticas aparecen en color rojo en la pantalla, y las tareas no crticas en color azul.

Ejercicio: Analizar Impacto en la Triple Restriccin

1. Elija Informacin del proyecto en el men Proyecto. 29

Aparecer el cuadrado de dilogo Informacin del proyecto, como se muestra en la primera ilustracin de la pgina siguiente. En este cuadrado de dilogo puede observar la fecha de fin prevista para el proyecto : 6 de enero del 2006. sin embargo, sabemos que esta fecha debe adelantarse de modo que el proyecto concluya antes de finales del 2005. A continuacin, echaremos un vistazo a los valores de duracin de este proyecto.

2. Haga clic en el botn Estadsticas en el cuadro de dilogo Informacin del

proyecto. Aparecer el cuadro de dilogo Estadsticas del proyecto. Aqu puede observar, entre otras cosas, que existe una variacin de 13 das en la finalizacin del plan de proyecto. El cuadro de dilogo Estadsticas del proyecto adems indica una variacin en el costo ( la diferencia entre los valores del costo actual y el costo previsto ).

3. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Estadsticas del
proyecto. Antes de solucionar el problema de la duracin total del proyecto, examinaremos la fecha lmite incumplidas para la fase de produccin. 4. Coloque el puntero del ratn sobre el icono de la columna indicadores de la tarea 24, la tarea de resumen Produccin. Se ha producido bastante variacin de la programacin en la fase de preproduccin y la parte completada de la fase de produccin hace que la finalizacin programada de esta fase retrase su fecha lmite del 12 de agosto. Emplee unos instantes para observar las tareas restantes de la fase de produccin. sta consta de varias escenas ms a rodar. Dada la naturaleza de este trabajo, no puede cambiar las relaciones de tarea ( por ejemplo, convirtiendo una tarea de fin a comienzo en una tarea de comienzo a comienzo) para reducir la duracin de cada escena de tarea de resumen; las tareas siguen una relacin lgica fin a comienzo. No puede programar el rodaje de dos o ms escenas en paralelo, ya que muchos de los recursos son requeridos en todas las escenas. Para conseguir que la fase de produccin posea una duracin aceptable, tendr que reducir la duracin de algunas de sus sub tareas. Para hacer esto, asignaremos. Para hacer esto, asignaremos recursos adicionales a algunas tareas. A continuacin analizaremos la ruta crtica, para ver que tareas son las candidatas a reducir el tiempo.

5. Haga clic en la tarea 50, Escena 5 montaje, y desplace la visualizacin de

la vista Diagrama de Gantt hasta que aparezca esta tarea en la parte superior. Esta tarea de tres das tiene asignados actualmente tres recursos. Despus de consultar con estos recursos, llegamos a la conclusin de que conseguiramos completar la tarea ms rpidamente con recursos adicionales.

6. Haga clic en el botn Asignar recursos en la barra de herramientas Estndar. 7. Seleccione Frank Lee en la columna Nombre del Recurso del cuadro de
dilogo Asignar recursos y haga clic en el botn Asignar.

30

Project asignar Fran Lee a la tarea, y puesto que la programacin condicionada por el esfuerzo se encuentra activada para esta tarea, Project reducir la duracin de la tarea a 2, 4 das. Para reducir todava ms la duracin de la tarea, asignaremos otro recurso.

8. Seleccione Keith Harris en la columna Nombre del recurso, y haga clic en

el botn Asignar. Project reducir la duracin de la tarea a 2 das. A continuacin, reduciremos la duracin de las tareas de montaje y desmontaje de la Escena 6. no obstante, esta vez realizaremos asignaciones mltiples en varias tareas de manera simultnea, ya que resulta ms rpido.

9. Haga clic en el nombre de la tarea 56, Escena 6 montaje en la columna

Nombre de tarea. Mientras mantiene presionada la techa CONTROL, haga clic en el nombre de la tarea 59, Escena 6 desmontar.

10. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en Keith Harris y, a

continuacin, en Frank Lee en la columna Nombre del recurso del cuadro del cuadro de dilogo Asignar recursos.

11. Haga clic en el botn Asignar .

Project asignar estos dos recursos a las tareas 56 y 59 y por consiguiente reducir la duracin de las dos tareas. 12. Deslice hasta la tarea 24, la tarea de resumen Produccin. Observe que el indicador de fecha incumplida todava se encuentra visible. Si coloca el puntero del ratn sobre este indicador, observar que las asignaciones adicionales que acabamos de realizar trasladaron la fecha de finalizacin de la fase de produccin, aunque no lo suficiente como para cumplir con la fecha lmite. Para resolver esto, realizaremos algunas asignaciones adicionales a otras tareas.

13. Haga clic en el nombre de la tarea 62, Escena 8 montaje en la columna

Nombre de tarea. Mientras mantiene presionada la techa CONTROL haga clic en el nombre de la tarea 65, Escena 8 desmontar. 14. mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en Keith Harris y, a continuacin, en Frank Lee en la columna Nombre del recurso del cuadro de dilogo Asignar recursos.

15. Haga clic en el Botn Asignar. 16. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Asignar
recursos. 17. Deslcese hasta la tarea 24, la tarea de resumen Produccin. Con la actualizacin de la duracin de montaje y desmontar, la duracin de la fase de produccin ahora finalizar el 11 de agosto, justo un da antes de su fecha lmite. No obstante dada la variacin que se produjo en la fase de produccin, debera estar pendiente del progreso del trabajo de esta fase. En este ejercicio, ajustaremos los valores de trabajo de las asignaciones de recurso y sustituiremos la asignacin de uno de los recursos por otro. No obstante, comenzaremos comprobando el costo total de las asignaciones de los electricistas.

31

1. Elija Hoja de recursos en el men Ver.

Aparecer la vista hoja de recursos. El costo total actual del recurso 9, Electricista, es de 7.370E. Deseara reducir este costo reduciendo el trabajo de los electricistas en las tareas.

2. Elija Uso de recursos en el men Ver.

Aparecer la vista Uso de recursos.

3. Haga clic en el signo ms situado junto al nombre del recurso 9, electricista, en la columna
Nombre de recurso. A continuacin, deslcese a travs de la vista Uso de recurso hasta lograr que se encuentren visibles todas las asignaciones a los electricistas. Puesto que las escenas 7, 3 y 1 ya han sido completadas, nos centraremos en las asignaciones de los electricistas en las escenas restantes.

4. Escriba 4 h. en la columna Trabajo de la Escena 2 montaje, y despus pulse la tecla

INTRO . Project ajustar el trabajo de los electricistas de esta tarea a cuatro horas. 5. Introduzca los nuevos valores de trabajo mostrados a continuacin para las asignaciones restantes de los electricistas. Tarea Escena 2 desmontar Escena 5 montaje Escena 5 desmontar Escena 6 montaje Escena 6 desmontar Escena 8 montaje Escena 8 desmontaje Escena 4 montaje Escena 4 desmontar Valor 2h 16h 8h 32h 7h 8h 4h 6h 6h

Observe que puesto que los electricistas no era el nico recurso asignado a estas tareas, la reduccin del trabajo programado de los electricistas reducir el costo de sus asignaciones, pero no necesariamente la duracin de esta tarea. Los otros recursos asignados a estas tareas podran tener asignaciones de duraciones ms prolongadas. Para comprobar la reduccin de los costos de los electricistas, alternaremos a la mostrada en la siguiente ilustracin.

6. Elija Hoja de recursos en el men Ver.

Aparecer la vista Hoja de recursos. Observe el costo total actualizado del recurso 9, Electricista : 5,368E. Slo han cambiado los valores Costo y Costo restante; los costos relacionados con el trabajo que ya ha sido realizado no se vern afectados, ni el costo previo. Ejercicio: Nivelacin de Recursos En este ejercicio, echaremos un vistazo a la distribucin de los recursos y prestaremos una especial atencin a dos recursos que estn sobreasignados.

1. Haga clic en el botn Informe en la barra de herramientas Gua de 32

proyectos.

2. Haga clic en el enlace Ver como est asignado el tiempo de los recursos
en el panel de Informe. Aparecer una visa dividida, con la vista Uso de recursos en la parte superior y la vista Diagrama de Gantt en la parte inferior.

3. Haga clic en el encabezado de la columna Nombre del recurso. 4. Haga clic en el botn Ocultar subtareas en la barra de herramientas Formato
Project contraer la vista Uso de recurso. Las asignaciones de recurso sern ocultas en la tabla Uso, y los valores del trabajo total en la cuadrcula de escala temporal situada a la derecha.

5. Haga clic en el nombre del recurso 2, Anne L. Paper, en la columna Nombre

del recurso. 6. Haga clic en el botn Ir a la tarea seleccionada en la barra de herramientas Estndar. Project desplazar la cuadrcula de escala temporal para mostrar las primeras asignaciones realizadas a Anne L. Paper : ocho horas en un jueves. Debajo de la vista Uso de recursos, la vista Diagrama de Gantt muestra las tareas a las que Anne ha sido asignada. Vemos que este recurso se encuentra totalmente asignado. 7. En la parte inferior del panel Asignacin de recursos de la Gua de proyectos, haga clic en el enlace Cambiar la escala temporal. Aparecer el cuadro de dilogo Escala temporal. La escala temporal puede visualizar hasta tres niveles, normalmente en orden descendente de detalle, como por ejemplo aos, meses y das. Sin embargo, por omisin el nivel superior se encuentra inhabilitado.

8. Asegrese de que se encuentra seleccionada la ficha Nivel Intermedio y

seleccione Meses en el cuadro Unidades en el apartado Formato del nivel Intermedio.

9. Seleccione Un nivel ( intermedio) en el cuadro Mostrar en el apartado

Opciones de escala temporal.

10. Hgase clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Escala
temporal . 11. Haga clic en el enlace Cambiar la escala temporal en la parte inferior del panel Asignacin de recursos. Aparecer el cuadro de dilogo Escala temporal.

12. Asegrese de que se encuentra seleccionada la ficha Nivel Intermedio, y

seleccione Semanas en el cuadro Unidades.

13. Seleccione Dos niveles ( Intermedio, inferior) en el cuadro Mostrar en el

apartado Opciones de escala temporal, y despus haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Escala temporal.

14. Haga clic en el nombre del recurso 10, Eric Lang, en la columna Nombre del
recurso. 15. Haga clic en el botn Ir a la tarea seleccionada en la barra de herramientas Estndar.

33

16. Deslcese a travs de la vista Uso de recursos hasta que aparezca Eric Lang
en la parte superior de la vista, y desplace la parte de escala temporal de la vista ( utilizando las barras de desplazamiento de la parte inferior de la pantalla ) para visualizar la semana del 23 de mayo del 2005. El lunes 23 de mayo muestra la primera sobreasignacin Eric Lang : 16 horas. En la vista Diagrama de Gantt que se encuentra debajo, podrs observar las dos tareas que ha sido asignado Eric Lang el lunes.

17. Haga clic en el signo ms situado junto al nombre de Eric Lang en la columna
Nombre del recurso. Project expandir la vista Uso de recursos para mostrar las asignaciones individuales de Clair Hctor. 18. Deslcese a travs de la vista Uso de recursos para observar las asignaciones de Eric Lang para el lunes 23 de mayo. Probablemente Eric Lang no podr completar ambas tareas de forma simultnea. 18. Elija Ms vistas en el men Ver, seleccione Asignacin de recursos, y haga clic en el botn Aplicar. Project activar la vista Asignacin de recursos. Esta vista es una combinacin que visualiza la vista Uso de recursos en el panel superior y la vista Gantt de redistribucin en el panel inferior. 19. Deslcese verticalmente a travs de la vista Uso de recursos hasta que logre visualizar la columna Nombre del recurso. Observe que varios nombres aparecen en rojo. Estos son los recursos sobreasignados. 20. Haga clic en el nombre del recurso 10, Eric Lang en la columna Nombre del recurso. 21. Haga clic en el signo ms que se encuentra junto al nombre de Eric Lang para visualizar sus asignaciones. 22. Haga clic en el botn Ir a la tarea seleccionada en la barra de herramientas Estndar. A continuacin resolveremos esta sobreasignacin de forma manual

23. Haga clic en la primera asignacin de Eric, Reservar equipamiento de

cmara, en la columna Nombre del Recurso.

24. Haga clic en el botn Informacin de la asignacin en la barra de

herramientas Estndar. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin.

25. Selecciones la ficha General. 26. Escriba o seleccione 50% en el cuadro Unidades y, a continuacin. Haga clic
en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin. Las asignaciones del trabajo diario de Eric en esta tarea se vern reducidas por da, pero la duracin de la tarea se incrementar . Deseara reducir el trabajo pero no prolongar la duracin de la tarea. Observe el indicador de Etiqueta inteligente que aparece junto al nombre de la asignacin . Utilizaremos la Etiqueta Inteligente para cambiar el efecto de la programacin de las nuevas unidades de asignacin. 27. Haga clic en el botn Acciones de etiquetas inteligentes. Observe las opciones de la lista que aparece.

34

28. Seleccione la opcin Cambiar trabajo total para que coincide con la capacidad mxima y la duracin en la lista de Acciones de etiquetas inteligentes. Project reducir las asignaciones de trabajo de Eric en la tarea y restaurar la tarea a su duracin original. Sin embargo, Eric todava se encuentra sobreasignado. Para solucionar esto, reduciremos las unidades de su asignacin en su segunda tarea.

29. Haga clic en la segunda asignacin de Eric Reservar equipamiento de

sonido en la columna Nombre del recurso.

30. Haga clic en el botn Informacin de la asignacin en la barra de

herramientas Estndar. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin.

31. Selecciones la ficha General. 32. Escriba o selecciones 50% en el cuadro Unidades y, a continuacin, haga clic
en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo de Informacin de la asignacin. 33. Haga clic en el botn Acciones de etiquetas inteligentes. 34. Seleccione la opcin Cambiar trabajo total para que coincida con la capacidad mxima y la duracin en la lista de Acciones de etiquetas inteligentes. Ahora, las asignaciones totales de Eric para el lunes y martes se han reducido a ocho horas cada da, encontrndose totalmente asignado. La edicin manual de las asignaciones de Eric para reducir su trabajo en esos das, ha resuelto su sobreasignacin. Ejercicio: Sustituir un recurso por otro Para finalizar este ejercicio, actualizaremos el plan del proyecto para reflejar que un recursos abandonar el proyecto antes de lo previsto y sus asignaciones sern trasladadas a otro recurso. Max Benson abandonar el proyecto antes de que comience el trabajo en la Escena 2. Reasignaremos el trabajo de Max Benson en las tareas subsiguientes a Megan Sherman. Megan adems es un recurso menos costoso, de modo que la sustitucin ayudar tambin a reducir la variacin del costo. 1. Elija Uso de tareas en el men Ver. Aparecer la vista Uso de tareas, que actualmente visualiza la tabla Trabajo. 2. Arrastre la barra divisoria vertical hacia la derecha para mostrar todas las columnas de la tabla Trabajo. 3. Elija Ir a en el men Edicin . 4. Escriba 44 en el cuadro Identificador, y despus haga clic en el botn Aceptar. Project visualizar las asignaciones para la ltima tarea en la que Max Benson trabajar. Observe que la asignacin de Max Benson en la tarea 44, Escena 2 montaje, ha sido completa al 50 por 100. este valor aparece en la columna Porcentaje trabajo completado, que se muestra como % trabajo compl.

35

A continuacin, filtraremos la vista Uso de tareas para mostrar slo las tareas no completadas. La sustitucin de Max Benson por Megan Sherman, slo afectar a las tareas incompletas asignadas a Max, Benson. 5.Seleccione Filtro para : Todas las tareas en el men Proyecto, y despus elija Tareas incompletas. Project filtrar la vista Uso de tareas para mostrar slo aquellas tareas que todava no han sido completadas. Ahora, llevaremos a cabo las sustitucin del recurso. No deje de observar el trabajo parcial de Max Benson en la tarea 44. 6. Haga clic en el encabezado de la columna Nombre de tarea.

7. Haga clic en el botn Asignar recursos en la barra de herramientas Estndar.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignar recursos.

8. Seleccione Max Benson en la columna Nombre del recursos, y haga clic en

el botn Reemplazar. Aparecer el cuadro de dilogo reemplazar recurso.

9. Seleccione Megan Sherman en la columna Nombre del recursos y haga clic

en el botn Aceptar. Project sustituir las asignaciones futuras de Max Benson por Megan Seherman.

10. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Asignar
recursos. Observe que en la tarea 44, Project ha conservado las cuatro horas de trabajo de Max Benson y ha asignado el resto de su trabajo en la tarea (cuatro horas ) a Megan. En las tareas subsiguientes que fueron asignadas a Max, ser sustituido por Megan. 11. Seleccione filtro para : Tareas incompletas en el men proyecto, y despus elija Todas las tareas. Project eliminar el filtro aplicado a la vista Uso de tareas. El trabajo real histrico de Max todava queda registrado en el plan de proyecto. Ejercicio: Valor Ganado Tienes un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca es de 4 lados. Cada lado toma 5 das para construir. Los lados son planeados para ser construidos uno despus de otro. Desde que empez el proyecto ya han transcurrido 15 das. El proyecto empez el 2 de junio del 2008. Tareas Lado 1 Lado 2 Lado 3 Lado 4 Nombre del recurso Status al final del da 15 100% Completado, Gastado $1000 100% Completado, Gastado $1200 50% Completado, Gastado 500 Todava no empieza Tasa estndar

36

Martha Gonzales

$25 / h

Los recursos estn asignados a un calendario de 8h x 5d. El recurso est asignado a todas las tareas del proyecto. Encontrar los siguientes valores: PV ________________________ AC ________________________ EV ________________________ CV ________________________ SV ________________________ CPI ________________________ SPI ________________________ EAC _______________________ ETC _______________________ BAC _______________________ Ejercicio : Lnea Base

1.
proyectos.

Haga clic en el botn Seguimiento en la barra de herramientas Gua de

Aparecer el panel Seguimiento.

2.

Haga clic en el enlace Guardar un plan previsto para compararlo con

versiones posteriores en el panel Seguimiento. Aparecer el panel Guardar lnea de base.

3. 4.

Haga clic en el botn Guardar lnea de base. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar la Gua de proyectos en la barra de

herramienta Gua de proyectos. La Gua de proyectos se cerrar. En el men proyectos, elija informacin de proyectos. Seleccione Estadsticas. Luego podemos observar que los valores previstos se han llenado con valores. Eso quiere decir que MSProyect ha tomado una fotografa de los valores planeados o previstos para luego poder compararlos con el avance del proyecto. Ejercicio: Introducir el porcentaje completado de una tarea En este ejercicio, actualizaremos los porcentajes de las tareas completadas a travs de la Gua de proyectos.

1. Haga clic en el botn Seguimiento en la barra de herramientas Gua de

37

proyectos. Aparecer el panel Seguimiento.

2. Haga clic en el enlace Prepararse para realizar el seguimiento del

progreso del proyecto en el panel Seguimiento.

3. Si dispone de Project Profesional, observar un panel adicional relacionado con el uso de

Project Server para la recopilacin de los valores reales de los recursos. En el panel del paso 1, seleccione NO y a continuacin, haga clic en Guardar e ir al paso 2. Si dispone de Project Estndar No. observar este panel.

4. En el panel Configurar seguimiento, selecciona la opcin Realizar siempre

el seguimiento mediante la especificacin del Porcentaje completado del trabajo y a continuacin, haga clic en el enlace Listo ( en Project Estndar) o en el enlace Guardar y finalizar ( en Project Profesional) en la parte inferior del panel Configurar seguimiento. Project actualiza la vista Gua de proyectos : tabla seguimiento personalizado situada a la derecha. En la columna % trabajo completado de la vista seguimiento personalizado, introduciremos el porcentaje completado de las siguientes tareas.

5. Haga clic en el enlace Incorporar informacin del progreso al proyecto

en el panel Seguimiento. Aparecer el panel Incorporar progreso. Aqu podr establecer la fecha de estado. 6. Escriba o selecciones 100 real en el campo % trabajo completado en la tarea Lado 1, y despus pulse intro. Project actualizar el trabajo real para la tarea, y despus trazar la lnea de progreso a travs de la longitud de la barra de Gantt. A continuacin, echaremos un vistazo a la barra de Gantt de la tarea. 7. Escriba o selecciones 100 en el campo % trabajo completado para la tarea Lado 2, y despus pulse intro . Project actualizar el trabajo real para la tarea segn lo previsto, y despus progreso hasta el 100 % de la barra de Gantt. 8. Escriba o selecciones 50 en el campo % trabajo completado para la tarea Lado 3, y despus pulse intro . Project actualizar el trabajo real para la tarea segn lo previsto, y despus progreso hasta el 50 % de la barra de Gantt. 10. Haga clic en el enlace Listo en la parte inferior del panel Incorporar progreso. Ejercicio: Seguimiento de un proyecto segn lo previsto trazar la lnea de trazar la lnea de

1.

Elija Diagrama de Gantt en el men Ver.

Aparecer la vista Diagrama de Gantt. Seleccione en el men Proyectos, y elija informacin del proyecto.

38

2. Seleccione fecha de estado al 23 de junio del 2008. Esto permitir establecer una fecha de corte en la cul se medir el rendimiento del proyecto.

Ejercicio : Indicadores de Programacin del Valor Acumulado 1. 2. Elija informacin del proyecto en el men Proyecto. Escriba o seleccione una Fecha de estado, haga clic en el botn Aceptar.

Se visualizar el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Ahora, visualizaremos la primera tabla de indicadores de valor acumulado.

3.

Selecciones tabla : Entrada en el men Ver, y elija Ms tablas.

Aparecer el cuadro de dilogo Ms tablas, listando las tres tablas de valor acumulado. 4. Seleccione Indicadores de programacin del valor acumulado en la lista Tablas y haga clic en el botn Aplicar. Project visualizar la tabla Indicadores de programacin del valor acumulado en la vista Hoja de tareas. 5. Haga doble entre los encabezados de columna para ampliar cualquier columna que muestre signos de libra ( ## ). Aqu podr observar los indicadores de programacin del valor acumulado para el plan de proyecto, las tareas de resumen y las sub tareas. Todos los nmeros de valor acumulado estn expresados como valores monetarios o como ratios de ndice para una fcil comprensin, los valores negativos de costo aparecen entre parntesis. Observe la informacin de las siguientes columnas. CPTP es el costo presupuestado del trabajo programado, como vimos anteriormente . En la fecha de estado, el presupuesto para llevar a cabo las tareas era de un total de 44.763,55 E. En el plan de lnea de base, el proyecto de cortometraje debera haber incurrido esta cantidad por la fecha de estado. Project utiliza este valor para su comparacin con el valor CPTR y para derivar los dems valores. CPTR es el costo presupuestado del trabajo realizado. El valor del trabajo realizado hasta la fecha de estado en el proyecto de cortometraje es solo de 36.636,37E ( bastante menos que el valor CPTP ). VP es la variacin de programacin, que es simplemente la diferencia entre los valores CPTP y CPTR. El proyecto de cortometraje tiene una variacin de programacin negativa de 8.127,19E. %VP es el ratio de variacin de programacin de CPTP, expresado como un porcentaje. Este valor indica si el nivel actual de finalizacin de las tareas se encuentra por encima o por debajo del rendimiento previsto en la lnea de base. El proyecto de cortometraje se encuentra en el en el por ciento del rendimiento de lnea de base. IRP es el ndice de rendimiento de la programacin. Este es el valor CPTR y es la forma ms comn de comparar el rendimiento de la programacin del valor acumulado entre las tareas, las tareas de resumen o los proyectos.

39

Ejercicio: Introducir valores reales a las tareas

1. Haga clic en el enlace prepararse para realizar el seguimiento del

progreso del proyecto en el panel Seguimiento. 2. Si dispone de Project Profesional, observar un panel adicional relacionado con el uso de Project Server para la recopilacin de los valores reales de los recursos. En el panel del paso 1, seleccione NO y a continuacin, haga clic en Guardar e Ir al paso 2. Si dispone de Project Estndar, no observar este panel. Seleccione la opcin Realizar siempre el seguimiento al especificar las horas de trabajo realizado por perodo de tiempo y, a continuacin, haga clic en el enlace listo ( en Project Estndar) o en el enlace Guardar y finalizar ( en Project Profesional ). Project actualiza la vista Gua de proyectos : tabla Seguimiento personalizado situada introduciremos los valores del trabajo real y el trabajo restante de las siguientes tareas. Deseamos registrar que la tarea ahora est completada pero que se requiere ms trabajo del previsto. a la

derecha . En las columnas Trabajo real y Trabajo restante en la vista Seguimiento personalizado,

3. Haga clic en el enlace Incorporar informacin del progreso al proyecto

en el panel Seguimiento. Aparecer el panel Incorporar progreso. Aqu podr establecer la fecha de estado y conocer el modo de introducir los valores de los campos Trabajo Real y Trabajo Restante.

4. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar la Gua de proyectos en la barra

de herramientas Gua de proyectos. La Gua de proyectos se cerrar.

5. Escriba o selecciones 48 en el campo Trabajo real en la tarea Lado 2, y

despus pulse intro. Ejercicio : Indicadores de Costo del Valor Acumulado 4. 5. Elija informacin del proyecto en el men Proyecto. Escriba o seleccione una Fecha de estado, haga clic en el botn Aceptar.

Se visualizar el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Ahora, visualizaremos la primera tabla de indicadores de valor acumulado.

6.

Selecciones tabla : Entrada en el men Ver, y elija Ms tablas.

Aparecer el cuadro de dilogo Ms tablas, listando las tres tablas de valor acumulado.

40

4. Seleccione Indicadores del Costo del valor acumulado en la lista Tablas y haga clic en el botn Aplicar. Project visualizar la tabla Indicadores de programacin del valor acumulado en la vista Hoja de tareas. 5. Haga doble entre los encabezados de columna para ampliar cualquier columna que muestre signos de libra ( ## ). Aqu podr observar los indicadores del costo del valor acumulado para el plan de proyecto, las tareas de resumen y las sub tareas. Todos los nmeros de valor acumulado estn expresados como valores monetarios o como ratios de ndice para una fcil comprensin, los valores negativos de costo aparecen entre parntesis. Observe la informacin de las siguientes columnas. IRC es el ndice de rendimiento del costo. Es la forma ms comn de comparar el rendimiento del costo del valor acumulado entre las tareas, las tareas de resumen o los proyectos. CEF El campo CEF (estimacin al finalizar) muestra el costo total esperado de una tarea basado en el rendimiento hasta la fecha de estado.

Proyecto Ampliacin de Produccin de Mina

La empresa Minera S.A.C esta planificando la ampliacin de su produccin en un 25%. A continuacin se muestra el diagrama de red el cul describe los paquetes y duraciones que se van a desarrollar en el proyecto:
3 1 B C 5 G 7 H

Start

8 6 A F 7 E End

41

Paquete Paquete A

Nombre Paquete Seguridad

del

Requerimiento Previo

Descripcin del Paquete Capacitacin en seguridad control de accidentes, derrumbes, etc. Se realizar el muestreo de campo del depsito para determinar las leyes altas, bajas y su composicin. Luego se llevarn las muestras al laboratorio para su respectivo anlisis.

Costo Ver cuadro de costos de los recursos. Ver cuadro de costos de los recursos.

Paquete B

Muestreo depsito.

del

Paquete C

Anlisis del depsito. (sub-contrato)

Paquete E

Transporte mineral

de

Se requiere tener listo el anlisis de laboratorio de las muestras. Se requiere haber terminado con las actividades de voladura.

Se subcontratar al laboratorio SUREX SAC Para realizar el anlisis de la muestras y determinar la leyes. Se requiere realizar el transporte del mineral a la planta concentradora. Capacitacin en cuidado del medio ambiente.

$5,000

Ver cuadro de precios unitarios. Ver cuadro de costos de los recursos. Ver cuadro de costos de los recursos.

Paquete F Paquete G

Medio Ambiente Diseo de mallas de perforacin. Se requiere tener listo el informe geolgico del anlisis del depsito.

De acuerdo al informe geolgico y de los requerimientos de volumen. Se realizara el diseo de mallas de perforacin para obtener el volumen determinado de mineral. Se requiere realizar las perforaciones, colocacin de explosivos y las detonaciones.

Paquete H

Voladura.

Se requiere tener listo el diseo de mallas de perforacin.

Ver cuadro de costos de los recursos.

42

Cuadro de Precios Unitarios

Partida

Transporte de Mineral

metrado 600 M3 duraci n 1 da

Rendimie nto M3/DA Mano Obra Unid. Chofer hh Pen hh Cuad Cant Pr rilla idad ecio 1 3 0.0133 0.04 3.72 2.81 SubTotal Equipo Pala Mecnica hm Materiales Diesel gl Herramientas %MO global Par cial 0.0495 0.1124 0.1619

Codigo 10 20

25

0.0133

43.15 SubTotal

0.5739 0.5739

30 35

0.04 3%

27.5 0.1619 SubTotal Total

1.1 0.0049 1.1049

1.8407

Costo Total paquete E (Transporte de Mineral) = 1.8407 x 600 x 8 = 8835.36

A continuacin se describen los recursos que se necesitarn contratar en el proyecto. Todos los recursos estn asignados al 100% de su capacidad. Cuadro de costos de los recursos asignados al proyecto. Recursos Pedro Anyosa Cantida d 1 Perfil Gelogo Responsable Experiencia 5 aos, en tajo abierto (open pit), depsitos de minerales desimanados y muestreo. Experiencia 5 aos En tajo abierto.. Experiencia 3 aos Experiencia 2 aos en manejo de equipos pesados. Tarifa Estndar 180/d Paquete Asignado A,B,F

6 2 Patricia Riviera 1

Perforistas Electricistas Chofer

60/d 40/d Ver Cuadro de precios unitario

A,H A,H A,E

43

Hidalgo Alcantar Daniel Alcntara Martha Palomino

1 1

Ingeniero de minas. Ingeniero de minas. Ingeniero de Medio Ambiente Peon

1 3

Experiencia 3 aos en voladuras de tajo abierto. Experiencia 10 aos, en open-pit. Diseo de mallas de perforacin. Experiencia 3 aos Experiencia 1 ao

250/d 400/d

A,H A,G

150/d Ver Cuadro de precio unitarios. 100/d

A, F A,E

Luis delgado

Ingeniero de seguridad.

Experiencia 3 aos.

Materiales Explosivos Diesel Herramientas Recurso Perforadoras Pala Mecnica

Cantidad 100

Unidad de Medida Kilo

Precio Unitari o 30

Paquete Asignado H E E Paquete Asignado H E

Ver cuadro de precios unitario. Ver cuadro de precios unitarios. Cantidad 4 1 Precio Unitario 30/d Ver cuadro de precios unitarios.

Pregunta 1: Como gerente de proyecto debe conocer el tiempo y el costo final del proyecto; as como tambin que actividades se encuentran en la ruta crtica y sus dependencias. Pregunta 2: Luego de haber obtenido el estimado final de la duracin del proyecto. Este es presentado al patrocinador. El patrocinador indica que se debe reducir el tiempo final del proyecto en 3 das sin aumentar los costos. Usted debe analizar el cronograma de red, aplicar el mtodo de compresin de cronograma de red que considere ms apropiado, dar a conocer los paquetes que sern involucrados, nueva ruta critica y la duracin final del proyecto.

44