Aplicaciã'n de Acuerdo Marco Entre Codelco Chile, Empres

PROCEDIMIENTO GENERAL APLICACIN DE ACUERDO MARCO ENTRE CODELCO CHILE, EMPRESAS CONTRATISTAS Y CONFEDERACIN DE TRABAJADORES DEL COBRE
Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 1 de 15
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INDICE 1 OBJETIVO Y ALCANCE..............................................................................................................2 2 DEFINICIONES...........................................................................................................................2 3 RESPONSABILIDADES..............................................................................................................2 4 DESARROLLO............................................................................................................................3 4.1 VERIFICACIN PAGO REMUNERACIONES..........................................................................3 4.2 PAGO HORAS EXTRAORDINARIAS.......................................................................................3 4.3 PAGO INDEMNIZACIN POR AOS DE SERVICIO..............................................................4 4.4 SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INVALIDEZ...........................................................5 4.5 TRABAJOS PESADOS (LEY 19.404).......................................................................................5 4.6 PAGOS E INCENTIVOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO...........................................5 4.7 MATERIALIZACIN DEL ACUERDO MARCO EN FUTURAS LICITACIONES.......................9 5 ESTRUCTURAS DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS.....................................................12 6 REGISTROS..............................................................................................................................14 7 FLUJOGRAMAS .......................................................................................................................15 8 REFERENCIAS.........................................................................................................................15 9 REVISIONES.............................................................................................................................15 10 ANEXOS..................................................................................................................................15
ELABORADO POR: Juan Ral Zepeda Gerencia Desarrollo de Negocios con Terceros
REVISADO POR: Ricardo Fernndez B. Gerente Desarrollo de Negocios con Terceros
APROBADO POR: Daniel Trivelli O. Gerente General
Fecha: 30 - Octubre - 2007
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO CONSTITUYE UNA COPIA CONTROLADA SOLO SI ES AUTORIZADA POR EL LIDER DE PROCESO Y CONTROLADA EN EL FORMULARIO SGI-F-GE-001
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OBJETIVO Y ALCANCE
Definir la metodologa a seguir, para dar fiel cumplimiento a los acuerdos pactados con las empresas y trabajadores contratistas contenidos en el acuerdo marco firmado entre Codelco, Empresas Contratistas y la Confederacin de Trabajadores del Cobre el 1 de Agosto de 2007. Este procedimiento ser de aplicacin para todas las reas que involucren contratacin de servicios de terceros.
DEFINICIONES
Acuerdo Marco: Acuerdo firmado entre Codelco, Empresas Contratistas y la Confederacin de Trabajadores del Cobre el 1 de Agosto de 2007. BAE: Bases Administrativas Especiales, norma corporativa de la Vicepresidencia de Servicios Compartidos. BAG: Bases Administrativas Generales; norma corporativa de la Vicepresidencia de Servicios Compartidos. DAND: Divisin Andina de Codelco. GDNT: Gerencia Desarrollo de Negocios con Terceros. EECC: Empresa Contratista.
RESPONSABILIDADES RESPONSABLE ACTIVIDAD

Incorporar clusulas, derivadas de Acuerdo Marco, en las Bases
Gerencia Corporativa de Abastecimiento
Administrativas Especiales, en los procesos de licitacin por servicios. Incorporar en los mtodos de evaluacin el Plan de Gestin de Recursos Humanos. Velar por la incorporacin de clusulas, derivadas del Acuerdo Marco, en las Bases Administrativas Especiales.
Administrador de Contrato DAND
Operacionalizar pago de Bono de Productividad.
Gestin y Control de Desempeo de Terceros - GDNT
Liderar proceso de Control Laboral y/o Auditorias a las Empresas Contratistas que permita asegurar el cumplimiento del Acuerdo marco y Legislacin Laboral Vigente.
PROCEDIMIENTO GENERAL APLICACIN DE ACUERDO MARCO ENTRE CODELCO CHILE, EMPRESAS CONTRATISTAS Y CONFEDERACIN DE TRABAJADORES DEL COBRE ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
Facilitar proceso de capacitacin a empresas contratistas en materias de trabajo pesado. Relaciones con Terceros - GDNT Anticipar y/o detectar posibles focos de conflictos por una aplicacin y/o interpretacin incorrecta del Acuerdo Marco. Canalizar implementacin acuerdos de la comisiones de trabajo. Operacionalizar pago de Bono de Productividad. Representante Empresa Contratista Velar por el fiel cumplimiento del Acuerdo Marco y de la Legislacin Laboral Vigente.
4 4.1
DESARROLLO VERIFICACIN PAGO REMUNERACIONES
Con el fin de que las Empresas Contratistas den ntegro cumplimiento a lo establecido en las ofertas econmicas en lo que se refiere al pago de remuneraciones y beneficios, para hacer efectiva esta labor el rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT, liderar proceso de control laboral que permita detectar y corregir anomalas en esta materia. Un no cumplimiento en esta materia, debe significar sanciones, entre otras la no invitacin a futuras licitaciones, retencin de estados de pago u otras a definir el rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT.
4.2
PAGO HORAS EXTRAORDINARIAS
Las horas extraordinarias se pagarn teniendo como base de clculo el sueldo base ms la remuneracin mensual variable imponible, excluidos los haberes ocasionales segn la siguiente aclaracin: Se considerar para definir la base de clculo de las horas extraordinarias, los haberes imponibles del trabajador segn el siguiente detalle:
Todos los elementos estipulados en el contrato de trabajo y que el trabajador recibe a
pago todos los meses en forma fija, por ejemplo: Sueldo base mensual, Bono rea Industrial, Bono lavado de ropa, Bono Casa de cambio, Bono de responsabilidad, Bono de altura, Bono de riesgo, Bono cordillera, Bono incentivo (fijo mensual), excluyendo la gratificacin fija mensual garantizada (segn dictamen de la Direccin del Trabajo).
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Todos los elementos estipulados en el contrato de trabajo y que el trabajador recibe a
pago todos los meses segn asistencia u otro mecanismo similar.

Respecto de aquellos tems que el trabajador reciba todos los meses de manera
variable, se considerar el promedio pagado, por dichos conceptos, los tres ltimos meses, siendo este resultado el que se utilizar para determinar la base de clculo de las horas extraordinarias. De la misma forma, no se considerarn para definir la base de clculo de las horas extraordinarias:
Los haberes imponibles ocasionales del trabajador -estipulados o no en el contrato
de trabajo y que el trabajador recibe a pago en forma eventual- tales como: Aguinaldos, Bonos ocasionales asociados a productividad o incentivos de pagos con periodicidad no mensual, etc.
Los haberes no imponibles ni tributables del trabajador, por ejemplo: Asignacin
movilizacin, Asignacin alimentacin, Asignacin por herramientas, Asignacin de caja, etc. Para hacer efectiva esta labor el rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT, liderar proceso de control laboral que permita detectar y corregir anomalas en esta materia.
4.3
PAGO INDEMNIZACIN POR AOS DE SERVICIO
Para los contratos vigentes, que cumplan con los requisitos sealados a continuacin, se verificar que se cumpla el pago de indemnizaciones por aos de servicios proporcionales:
Los trabajadores deben desempearse dentro de las instalaciones de Codelco. Contratos con vigencia de entre 4 meses y un ao.
Para contratos por obra o servicio la indemnizacin se aplicar a partir del cuarto mes de contrato y por el resto de la vigencia del contrato. Para llevar a la prctica esta verificacin, el rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT liderar proceso de control laboral que permita detectar y corregir anomalas en esta materia, con a lo menos 15 das de anticipacin al trmino del contrato.
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En cualquier caso ser obligacin del Administrador de Contrato, solicitar VB y conformidad del rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT, para el curso normal de la desvinculacin de los trabajadores.
4.4
SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INVALIDEZ
Para todos los efectos el pago del Seguro por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente, con una cobertura de 2.000 UF, a partir del 4 de septiembre de 2007 Codelco lo ha contratado a costo y por lo tanto no se incorporarn clusulas relativas a la cobertura de dicho seguro por parte de las empresas contratistas, en los procesos de licitacin por servicios, segn lo estableca el Acuerdo Marco. El financiamiento del Seguro por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente, en virtud de los indicado en la nota interna GCAB 169/2007, ser de cargo de Codelco, cuyo costos anual de 0,4 UF + IVA por trabajador, ser distribuido proporcionalmente a cada Divisin de Codelco en funcin del nmero real de trabajadores que se vean beneficiados El rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT ser la encargada de informar a la Gerencia Corporativa de Abastecimiento la cantidad de trabajadores contratistas por gerencia a objeto que a los usuarios de los servicios les sean imputados los costos del seguro indicado precedentemente.
4.5
TRABAJOS PESADOS (LEY 19.404)
Para hacer uso de los beneficios que otorga la Ley 19.404 sobre Trabajos Pesados, los sindicatos o el propio trabajador contratista, deben realizar los requerimientos de estudio de casos ante la Comisin Ergonmica Nacional. Para esto, las Administraciones de las Empresas contratistas deben proveer la informacin necesaria para completar los requerimientos. El rea de Relaciones con Terceros de la GDNT, mediante la Comisin Ergonmica u otras instancias facilitar los procesos de capacitacin a las empresas contratistas a objeto de que estas puedan realizar la tramitacin respectiva.
4.6
PAGOS E INCENTIVOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO
4.6.1 BONO E INCENTIVO DE PRODUCTIVIDAD En la clusula Productividad. 11 del Acuerdo Marco, se considera el pago de un Incentivo a la
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Las condiciones del pago de este incentivo para el ao 2007 son que el trabajador no haya sido despedido por causas legalmente justificadas y que no obedezcan a represalias resultantes del conflicto que da origen al Acuerdo Marco. El Pago del Incentivo para el ao 2007 ser de $450.000 lquido y que se divide en 3 cuotas: Primera cuota: Segunda cuota: Tercera cuota: $ 250.000 lquido al trmino del conflicto. $ 100.000 lquido al 14 de Septiembre. $ 100.000 lquido al 28 de Diciembre.
Si algn contrato termina antes del 14 de Septiembre, el trabajador recibir la segunda cuota junto al finiquito, lo mismo ocurre si el contrato termina antes del 28 de Diciembre. La liquidacin del bono de productividad ser regulada segn instructivo que preparar la Gerencia Corporativa de Abastecimiento. A modo de ejemplo se adjunta base de clculo para liquidacin del bono
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Operativizacin pagos Bono de Productividad

1. Para el pago del Incentivo de Productividad, en primer lugar, la Empresa Contratista
deber presentar a Administrador de contrato DAND Carta de Adhesin al Acuerdo Marco, segn formato siguiente:
.................................Empresa Contratista de Codelco Divisin Andina, con quien tiene suscrito el contrato N 45............, Nombre del contrato , adhiere voluntariamente al ACUERDO MARCO ENTRE CODELCO CHILE, EMPRESAS CONTRATISTAS Y LA CONFEDERACIN DE TRABAJADORES DEL COBRE, firmado en Santiago el 1 de Agosto de 2007, comprometindose a cumplir lo establecido en dicho documento. XXXXXXXXXXXX Gerente Los Andes, <<fechada>> de <<fechames>> de 2007. 2. En respuesta a dicha carta, el Administrador de Contrato DAND enviar carta de
respuesta segn formato interno, en donde se indican los criterios generales para el pago del Incentivo de Productividad a trabajadores de Empresas contratistas, hacindose extensivo adems a los Supervisores. Junto a esta carta se adjuntar formato Nmina de Trabajadores-Anticipo Incentivo de Productividad.
3. La Empresa Contratista deber enviar al Administrador DAND, la nmina de los
trabajadores a los cuales se les cancelar la cuota del incentivo correspondiente y en forma separada enviar adems la nmina de Supervisores del contrato. Es responsabilidad del Contratista solicitar el monto exacto que corresponda para el pago del anticipo a sus trabajadores.
4. Una vez recibida la Nmina, el Administrador DAND calcula el monto a cancelar por
concepto de pago de incentivo y junto con el Pago del monto a la empresa contratista, se procede a la firma del Anexo I Recibo de Anticipo Incentivo de Productividad Contrato X. En dicho Anexo se deja constancia del pago de la cuota correspondiente y se indican los criterios generales para el pago de la cuota por parte de la empresa contratista a sus trabajadores.
5. Junto con la firma del Anexo I, el Administrador DAND har entrega de los formularios de
constancia de pago I-B1, I-B2 y I-B3 segn se trate del pago de la 1, 2 o 3 cuota.
6. El contratista deber hacer entrega de la factura correspondiente al Administrador DAND
junto al ltimo estado de pago en conformidad.

7. Una vez recibido el monto, el contratista deber realizar el pago a sus trabajadores a la
brevedad, sin superar los 3 das hbiles desde recibido el anticipo de parte de Divisin Andina.
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8. Luego del pago la EECC debe remitir al Administrador de Contrato DAND dentro de los 5
das hbiles siguientes los comprobantes que acrediten el pago del anticipo, debiendo adjuntar nmina de personas a las que se le realiz el pago segn formulario indicado en punto 2, en conjunto con las constancias del pago efectivo al destinatario segn formularios indicados en punto 5.
9. Si corresponde, la Empresa Contratista deber hacer devolucin de los montos que no
fueron cancelados. El rea de Gestin y Control de Desempeo de Terceros de la GDNT realizar seguimiento y control del proceso a objeto de cautelar posibles desviaciones o incumplimientos. 4.6.2 DIAS NO TRABAJADOS Divisin Andina, anticipar por nica vez al contratista los recursos financieros que este necesite para el pago de los das no trabajados, correspondiente al anticipo cuyo monto ser equivalente al pago que le hubiere correspondido percibir al trabajador contratista por concepto de sueldo, siempre que efectivamente se hubiese materializado el descuento por das no trabajados. Estos montos sern devueltos por el trabajador en un plazo pactado con la empresa respectiva, a su vez, la empresa contratista har la devolucin del monto anticipado por Divisin Andina, en un plazo que no debe superar en ningn caso al pactado con el trabajador, contados desde el mes siguiente de realizado el pago al trabajador respectivo. Por las razones que se exponen anteriormente, el administrador de contrato DAND y la Empresa Contratista, deben acordar, si procede, aumentar el plazo del contrato dejando constancia de ello en ANEXO IV Aumento de Plazo. 4.6.3 PAGO COSTOS DIRECTOS DE SERVICIOS El pago de costos directos de servicios, se materializa para aquellas empresas contratistas cuyos trabajadores se hayan mantenido a disposicin de sus empleadores para otorgar los servicios contratados y si adems la propia empresa contratista demostr su voluntad de perseverar en la continuidad del servicio. Para realizar este pago, el Administrador DAND y la Empresa Contratista, evaluarn los costos directos incurridos por el contratista durante el perodo de las movilizaciones. Para esto, la Empresa contratista deber preparar informacin de respaldo con los respectivos comprobantes para establecer que el origen de estos costos no corresponde al incumplimiento de las obligaciones contractuales, si no que en una causa justificada que no le fue imputable.
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Una vez determinados los costos se presentarn junto a los antecedentes de respaldo a la Gerencia General de Divisin Andina para su aprobacin. Una vez aprobados, Divisin Andina proceder al pago dejando constancia en el recibo cuyo formato se indica en ANEXO III Pago Costos Directos Incurridos por el Contratista Durante el Perodo de las Movilizaciones, por Causas no Imputables.
4.7
MATERIALIZACIN DEL ACUERDO MARCO EN FUTURAS LICITACIONES
A contar de esta fecha y todo proceso de licitacin por servicios, se deber incorporar las siguientes clusulas en las Bases Administrativas Especiales (BAE). Dicha incorporacin es de responsabilidad directa de la Gerencia Corporativa de Abastecimiento en conjunto con el usuario que requiera el servicio. 4.7.1 CLAUSULA: CONTRATO DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA En todos los procesos de licitacin de servicios permanentes, cuya duracin de contrato sea igual o superior a 12 meses, se deber incorporar la siguiente clusula, relativa con el Contrato de Trabajo del Personal Contratista: En consideracin a que el servicio que se contrata tendr una duracin igual o superior a 12 meses corridos, el personal del Contratista, destinado al cumplimiento del servicio, deber contar con contrato de trabajo a plazo indefinido, ajustndose para ello a la legislacin y normativas laborales vigentes. En caso que el Contratista considere que algunas funciones son temporales por corresponder a una obra especfica, deber declararlo e identificarlo en su oferta, cumpliendo adems lo especificado en prrafo final de clusula 37 de las Bases Administrativas Generales Contratos de Construccin Ingeniera Servicios (Rev. 2, vigente desde el 15-01-2007). Cabe destacar que esta clusula no es exigible en contratos en los cuales la actividad est definida por rdenes de Servicio (ODS), cuya frecuencia, regularidad y uniformidad no pueden estar aseguradas ni pueden ser programadas con la suscripcin del Contrato. 4.7.2 CLAUSULA: REAJUSTE DE LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA En todos los procesos de licitacin por servicios, cuyos contratos tendrn una duracin superior a 6 meses, se deber incorporar la siguiente clusula, relativa con el Reajuste de las Remuneraciones del Personal Contratista:
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En consideracin a que el servicio que se contrata tendr una duracin igual o superior a 6 meses corridos, el Contratista deber considerar un reajuste de las remuneraciones de su personal equivalente, como mnimo, a la variacin semestral del IPC. En caso que el clculo de reajuste entregue un valor negativo acumulado para un periodo semestral, ste no ser aplicado en ese perodo y ser acumulado con el del perodo siguiente. 4.7.3. CLAUSULA: PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA En todos los procesos de licitacin, que contemplen el trabajo de personal del Contratista en las instalaciones de Codelco, se deber incorporar la siguiente clusula, relativa la Pago de las Horas Extraordinarias del Personal Contratista: Las horas extraordinarias al personal del Contratista se pagarn considerando como base de clculo el sueldo base ms la remuneracin mensual variable imponible, excluidos los haberes ocasionales. 4.7.4 CLAUSULA: CONTRATISTA PAGO DE GRATIFICACIN LEGAL AL PERSONAL DEL
En todos los procesos de licitacin, que contemplen el trabajo de personal del Contratista en instalaciones de Codelco, se deber incorporar la siguiente clusula, relativa a la Gratificacin Legal del Personal Contratista: A contar del 1 de enero de 2008, la Gratificacin Legal establecida en el artculo 50 del Cdigo del Trabajo, se pagar mensualmente. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa Contratista podr aplicar el sistema establecido en el artculo 47, si diere un monto superior. 4.7.5 CLAUSULA: PAGO DE INDEMNIZACIN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL CONTRATISTA En todos los procesos de licitacin, que contemplen el trabajo de personal del Contratista en instalaciones de Codelco, se deber incorporar la siguiente clusula, relativa al Pago de Indemnizacin por Tiempo Servido: La Empresa Contratista deber considerar para sus trabajadores, que se desempeen dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, cuyo contrato haya tenido una vigencia entre 4 meses y 1 ao, una indemnizacin por aos de servicios proporcionales. No obstante lo anterior, a partir del ao y seis meses de duracin del contrato individual de trabajo, el trabajador podr optar a la indemnizacin por aos de servicio que establece la ley.
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Respecto de los trabajadores con contrato de trabajo por obra o faena especfica, esta indemnizacin se aplicar a partir del cuarto mes y por el resto de la vigencia del contrato de trabajo. Lo anterior ser aplicable slo a aquellos trabajadores cuyo contrato de trabajo hubiese terminado por causales que no le sean imputables Asimismo, esta indemnizacin ser imputable a la indemnizacin legal. 4.7.6 CLAUSULA: CUMPLIMIENTO DE LEYES 19.404, 16.744 Y 18.518 En todos los procesos de aquellos servicios que involucren recursos humanos se deber incorporar la siguiente clusula, relativa al cumplimiento de leyes 19.404 y 18.518: CODELCO CHILE cumplir y promover el estricto cumplimiento de la legislacin laboral y de seguridad social vigente por parte de sus empresas Contratistas y proveedoras; en particular las leyes 19.404 sobre Trabajos Pesados, 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y 19.528 sobre Capacitacin, con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las normas legales que las reemplacen. Las empresas Contratistas que prestan servicios a CODELCO CHILE establecern las coordinaciones que corresponda con la Comisin Ergonmica Nacional, con el propsito de facilitar la calificacin de trabajos que pudieran corresponder a sus trabajadores, en conformidad con la Ley N 19.404. Sin perjuicio de lo anterior, corresponder a los sindicatos respectivos o al propio trabajador realizar los requerimientos del caso ante la Comisin Ergonmica Nacional, en tanto la empresa contratista proveer la informacin necesaria para completar los requerimientos. El procedimiento no podr significar costo para el trabajador, salvo la sobrecotizacin que determine la Comisin Ergonmica, en conformidad a la ley. Codelco Chile proveer las facilidades y el apoyo para el desplazamiento y trabajo de la Comisin Ergonmica en las respectivas Divisiones. 4.7.6 CLAUSULA: SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD En todos los procesos de aquellos servicios que involucren recursos humanos se deber incorporar la siguiente clusula, relativa al Seguro Complementario de Salud: El Contratista adjudicado deber tomar un Seguro Complementario de Salud a favor de todos sus trabajadores que se desempeen dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, as como de sus cargas familiares. Este seguro tendr un costo mensual equivalente a UF 0,5 por trabajador (costo estimado de una cobertura mnima total de UF 500).
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En caso de existir un copago por la prima mensual de parte del trabajador, este no podr exceder del 20% del monto mensual de la prima. Codelco evaluar positivamente que la empresa Contratista tenga convenios de salud para la atencin de sus trabajadores y sus respectivas cargas familiares, dirigidos a disminuir el desembolso al momento de requerir una atencin.
ESTRUCTURAS DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS
Tanto Codelco como las Empresas Contratistas reconocen la necesidad de perfeccionar las estructuras de remuneraciones y beneficios que compatibilicen los intereses de las respectivas empresas con la satisfaccin de necesidades de los trabajadores. 5.1 EVALUACIN DE OFERTAS EN PROCESOS DE LICITACION
Ante el compromiso de evaluar con ponderadores superiores aquellas empresas contratistas que otorguen beneficios relativos a vivienda, educacin y salud, este acpite se incorporar en el Mtodo de Evaluacin de las Ofertas, en lo que se denomina Plan de Gestin de Recursos Humanos, segn lo siguiente: En todo servicio considerado intensivo en mano de obra (a lo menos 40% del costo del contrato es mano de obra), especialmente no calificada, este aspecto debe ser incorporado en la pauta de evaluacin tcnica, con una ponderacin mnima de 20%. Como una forma de unificar criterios, se deber empezar a implementar dicha evaluacin en base a la Pauta que se adjunta. Esta pauta ser de uso obligado en todos los procesos de contratacin por los servicios sealados, que consideren una vigencia superior a 12 (doce) meses.
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La aplicacin y adecuacin de la pauta de evaluacin indicada es responsabilidad directa de la Gerencia de abastecimiento en coordinacin con el usuario del servicio. En forma progresiva, se debe incorporar esta pauta a otros contratos, no intensivos en mano de obra, con una ponderacin mnima de 10%. 5.2 COMISIONES DE TRABAJO
Las comisiones de trabajo, Salud, Educacin, Vivienda y Remuneraciones, debern presentar propuestas especficas para las materias sealadas a la Mesa Nacional y con posterioridad a dicha propuesta se realizarn las implementaciones de rigor. Uno de los elementos a definir en el proceso mencionado precedentemente, ser el bono de productividad para el ao 2008. Ser el rea de Relaciones con Terceros de la GDNT la encargada de informar y canalizar implementacin de los acuerdos que se alcancen en estas materias.
REGISTROS
Recibo de Anticipo Incentivo de Productividad Pago por Das no Trabajados por Causa de Fuerza Mayor Contrato. Pago Costos Directos Incurridos por el Contratista Durante el Perodo de las Movilizaciones por Causas No Imputables. Aumento de Plazo
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FLUJOGRAMAS
No Aplica.
REFERENCIAS
BAE BAG Declogo Corporativo Cdigo del Trabajo Ley 16.744 SATEP DS 594 Ley 19.404 Trabajo Pesado Aplicacin de la Ley N 20.123 sobre Subcontratacin Acuerdo Marco 01 de agosto de 2007 Ley 18518
REVISIONES
NATURALEZA DEL CAMBIO Creacin del documento
REVISIN 01
10 ANEXOS
ANEXO I: Recibo de Anticipo Incentivo de Productividad ANEXO II: Pago por Das no Trabajados por Causa de Fuerza Mayor Contrato. ANEXO III: Pago Costos Directos Incurridos por el Contratista Durante el Perodo de las Movilizaciones por Causas No Imputables. ANEXO IV: Aumento de Plazo Acuerdo Marco
CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO
ANEXO I Pg. : 16 de 26
ANEXO I RECIBO DE ANTICIPO INCENTIVO DE PRODUCTIVIDAD CONTRATO Nombre_Contrato Contrato_N, Divisin Con relacin a los acuerdos alcanzados en las Mesas Tripartitas de Trabajo, integradas por la Federacin Unitaria de Trabajadores de Empresas Contratistas y otras organizaciones sindicales de trabajadores contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007); las Organizaciones Sindicales de Trabajadores de Contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007) y la Confederacin de Trabajadores del Cobre CTC (Acuerdo Marco de 1 de Agosto de 2007) y la adhesin a dichos Acuerdos Marco materializada mediante documento de fecha ....si corresponde, hacer referencia al documento por el cul la empresa contratista y sus sindicatos adhirieron al Acuerdo Marco...) en adelante los Acuerdos Marco, y en cumplimiento de lo establecido respecto del Incentivo de Productividad a que se refiere el numeral 11 de dichos Acuerdos, por el presente documento se deja constancia que con esta fecha Codelco-Chile paga al contratista la suma de $................, para los efectos de financiar el anticipo del referido Incentivo de Productividad. Es responsabilidad del Contratista pagar este anticipo que asciende a $250.000 por trabajador con contrato vigente, sea propio del contratista o dependiente de sus subcontratistas autorizados por Codelco. El Incentivo de Productividad debe ser pagado nica y exclusivamente a aquellos trabajadores que junto con su empresa, a travs del sindicato o agrupacin de los trabajadores de la empresa hayan suscrito adhiriendo a alguno de los Acuerdos Marco referidos, y que adems cumplan con los requisitos que los hagan destinatarios del mismo. No corresponder el pago de dicho incentivo a: Socios, directores, ejecutivos y administradores de contratos de las empresas contratistas o subcontratistas. Personal que presta servicios ocasionales o transitorios, o que no se desempee en forma permanente y exclusiva en las labores del contrato. Personal que se desempee fuera de los recintos e instalaciones de Codelco. Trabajadores pertenecientes al Sindicato Nacional de Montajistas Industriales (SINAMI)
No obstante lo anterior, cualquier excepcin a lo sealado en los puntos anteriores, deber estar expresamente autorizado por la Gerencia General o Vicepresidencia de la respectiva Divisin o Casa Matriz. Corresponder al contratista remitir dentro de los 10 das hbiles, a partir de la fecha en que reciba el respectivo monto por parte de Codelco, los comprobantes que acrediten el pago del referido anticipo, debiendo adjuntar la nmina de las personas segn Formulario Nmina I y constancia de su pago efectivo al destinatario segn Formulario I-A1 (1era cuota) o I-A2 (2da cuota y final) respecto de los trabajadores adscritos a los Acuerdos Marco de 23 de Julio de 2007, o I-B1, I-B2 o I-B3 respecto de los trabajadores adscritos al Acuerdo Marco de 01 de agosto de 2007 segn correspondan a cada una de las cuotas del bono a que se refiere este ltimo Acuerdo. Es responsabilidad del Contratista solicitar a Codelco el monto exacto que corresponda para el pago del referido anticipo a sus trabajadores o de sus subcontratistas afectos al respectivo Acuerdo Marco.
ANEXO I Pg. : 17 de 26
Una vez recibido el anticipo, corresponder al Contratista pagar nica y exclusivamente a aquellos trabajadores afectos. Dicho pago deber hacerse al ms breve plazo posible, sin superar los 3 das hbiles desde recibido el anticipo de parte de Codelco. En virtud del cumplimiento de los pagos referidos en las clusulas anteriores, las partes renuncian expresamente al ejercicio de cualesquier accin de naturaleza civil o penal o administrativa, declarando que no existe ni ha existido situacin de incumplimiento alguno como para que en particular se ejercite la opcin de una condicin resolutoria tcita por cualquiera de las partes contratantes. El presente recibo, pasar a formar parte integrante de la Modificacin de Contrato y Transaccin, a suscribir por las partes.
Repr_Contr Cargo_Repr_Contratista Razn_Social_Contratista Localidad, FechaDa de Fechames de 2007.
Nombre_Repr_Divisin Cargo CODELCO CHILE
ANEXO II Pg. : 18 de 26
ANEXO II PAGO POR DAS NO TRABAJADOS POR CAUSA DE FUERZA MAYOR CONTRATO Nombre_Contrato N de Contrato Contrato_N Divisin Con relacin los acuerdos alcanzados en las Mesas Tripartitas de Trabajo, integradas por la Federacin Unitaria de Trabajadores de Empresas Contratistas y otras organizaciones sindicales de trabajadores contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007); las Organizaciones Sindicales de Trabajadores de Contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007), la Confederacin de Trabajadores del Cobre (Acuerdo Marco de fecha 1 de agosto de 2007) y la adhesin a dichos Acuerdos Marco materializadas mediante documento de fecha..............(si corresponde, hacer referencia al documento por el cul la empresa contratista y sus sindicatos adhirieron al Acuerdo Marco..) en adelante los Acuerdos Marco, se declara: a) Con relacin a los das en que no se hubiesen prestado los servicios de los trabajadores que no participaron o adhirieron a las paralizaciones producidas a contar del 25 de junio del presente ao y que no hayan podido concurrir a sus labores habituales por razones de fuerza mayor ajenas a su voluntad, existiendo constancia de estas circunstancias, a que se refiere el numeral 10 de dichos Acuerdos, y ante el hecho que las empresas contratistas deben en consecuencia respetar las remuneraciones de ese personal y que ellas le sean ntegramente canceladas, por el presente documento Codelco Chile paga al contratista la suma de ....... que corresponde a los valores que le hubiese correspondido recibir a la planilla de trabajadores del contratista, siempre que efectivamente se hubiese materializado los descuento por das no trabajados. b) Del mismo modo, respecto de la Situacin Especial de los Das No Trabajados Durante la Jornada Respecto de los Trabajadores Adscritos al Acuerdo Marco de 1 de Agosto de 2007 Respecto de los casos puntuales de los trabajadores del contratista afectos al Acuerdo Marco suscrito con la CTC el 1 de Agosto de 2007, que seala: 12. Das no trabajados durante la jornada: La determinacin de los das no trabajados contemplar un abono de veinte das por razones de fuerza mayor. Al monto a descontar a los trabajadores por das no trabajados, una vez aplicado el abono sealado, se le deducir la suma de $50.000. Los trabajadores podrn optar a un anticipo que otorgar su empleador por el mismo monto del total efectivamente descontado. Si el valor a aplicar por das no trabajados resulta ser negativo, no habr descuento ni abono alguno. En cambio, si el valor resulta ser positivo, este anticipo se devolver en las condiciones que acuerde su empleador y en un plazo largo, con un mximo equivalente a los meses restantes de su contrato individual de trabajo o el saldo del plazo del contrato de servicio en el que se desempea, para quienes tienen contratos de trabajo de plazo indefinido. En este caso, y respecto de los trabajadores afectos a este Acuerdo Marco de fecha 1 de agosto de 2007, hecho que estar indicado en la Declaracin y Recibo del anticipo
ANEXO II Pg. : 19 de 26
del Bono de Productividad que debe firmar cada trabajador a su empleador segn el Formulario I-B2, aquellos trabajadores que opten por un anticipo a cuenta de la devolucin de los das no trabajados -efectuadas las deducciones de das justificados por Fuerza Mayor y el abono de la suma de $50.000, cuando corresponda- los valores asociados a dicho anticipo sern proporcionados por Codelco al Contratista, quien deber restituirlo en la misma oportunidad en que los descuente al trabajador, en los sucesivos Estados de Pago del Contrato, hasta el pago total del anticipo, conforme se indica en el Formulario Comprobante de Pago II-B. El contratista deber remitir a Codelco dentro de 10 das hbiles, a partir de la fecha en que reciba el respectivo monto por parte de Codelco, los comprobantes que acrediten el pago de los das no trabajados, a los trabajadores que se encuentran en la situacin descrita en la letra a), segn los Formularios Comprobante de Pago II-B y Nmina II-B . En virtud del cumplimiento de los pagos referidos en las clusulas anteriores, las partes renuncian expresamente al ejercicio de cualesquier accin de naturaleza civil o penal o administrativa, declarando que no existe ni ha existido situacin de incumplimiento alguno como para que en particular se ejercite la opcin de una condicin resolutoria tcita por cualquiera de las partes contratantes. El presente recibo, pasar a formar parte integrante de la modificacin del contrato de la referencia, a suscribir por las partes.
ANEXO III Pg. : 20 de 26
ANEXO III PAGO COSTOS DIRECTOS INCURRIDOS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERODO DE LAS MOVILIZACIONES, POR CAUSAS NO IMPUTABLES CONTRATO Nombre_Contrato Contrato_N, Divisin Con relacin los acuerdos alcanzados en las Mesas Tripartitas de Trabajo, integradas por la Federacin Unitaria de Trabajadores de Empresas Contratistas y otras organizaciones sindicales de trabajadores contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007); las Organizaciones Sindicales de Trabajadores de Contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007), la Confederacin de Trabajadores del Cobre(Acuerdo Marco de 1 de Julio de 2007) y la adhesin a dichos Acuerdos Marco materializada mediante documento de fecha .......................si corresponde, hacer referencia al documento por el cul la empresa contratista y sus sindicatos adhirieron al Acuerdo Marco...) en adelante los Acuerdos Marco, y en cumplimiento de lo establecido respecto del Pago de los costos asociados a los Servicios, y efectuada por las partes la evaluacin de dichos costos, los que por este acto son aprobados por Codelco conforme a los comprobantes y respaldos aportados por el contratistas, que establecen que su origen no estuvo en un incumplimiento de las obligaciones contractuales, si no que en una causa justificada que no es imputable al contratista, por el presente documento se deja constancia que con esta fecha Codelco Chile paga al contratista la suma de $ ......................., por el concepto indicado. En virtud del cumplimiento de los pagos referidos en las clusulas anteriores, las partes renuncian expresamente al ejercicio de cualesquier accin de naturaleza civil o penal o administrativa, declarando que no existe ni ha existido situacin de incumplimiento alguno como para que en particular se ejercite la opcin de una condicin resolutoria tcita por cualquiera de las partes contratantes. El presente documento as como los comprobantes y respaldos indicados en el prrafo anterior, pasarn a formar parte integrante de la modificacin del contrato de la referencia, a suscribir por las partes.
ANEXO IV Pg. : 21 de 26
ANEXO IV AUMENTO DE PLAZO CONTRATO Nombre_Contrato Contrato_N, Divisin Con relacin los acuerdos alcanzados en las Mesas Tripartitas de Trabajo, integradas por la Federacin Unitaria de Trabajadores de Empresas Contratistas y otras organizaciones sindicales de trabajadores contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007); las Organizaciones Sindicales de Trabajadores de Contratistas (Acuerdo Marco del 23 de julio de 2007), la Confederacin de Trabajadores del Cobre(Acuerdo Marco de 1 de Julio de 2007) y la adhesin a dichos Acuerdos Marco materializada mediante documento de fecha .......................si corresponde, hacer referencia al documento por el cul la empresa contratista y sus sindicatos adhirieron al Acuerdo Marco...) en adelante los Acuerdos Marco, y las razones expuestas en el numeral II) Das No Trabajados, de la Modificacin de Contrato y Transaccin que se deriva el presente Anexo, las partes acuerdan aumentar el plazo del contrato en .................. das corridos.

Aplicaciã'n de Acuerdo Marco Entre Codelco Chile, Empres

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PROCEDIMIENTO GENERAL APLICACIN DE ACUERDO MARCO ENTRE CODELCO CHILE, EMPRESAS CONTRATISTAS Y CONFEDERACIN DE TRABAJADORES DEL COBRE

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 1 de 15

REVISADO POR: Ricardo Fernndez B. Gerente Desarrollo de Negocios con Terceros

APROBADO POR: Daniel Trivelli O. Gerente General

Fecha: 30 - Octubre - 2007

Fecha: 30 - Octubre - 2007

Fecha: 30 - Octubre - 2007

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 2 de 15

RESPONSABILIDADES RESPONSABLE ACTIVIDAD

Gerencia Corporativa de Abastecimiento

Administrador de Contrato DAND

Operacionalizar pago de Bono de Productividad.

Gestin y Control de Desempeo de Terceros - GDNT

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 3 de 15

DESARROLLO VERIFICACIN PAGO REMUNERACIONES

PAGO HORAS EXTRAORDINARIAS

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 4 de 15

Todos los elementos estipulados en el contrato de trabajo y que el trabajador recibe a

pago todos los meses segn asistencia u otro mecanismo similar.

PAGO INDEMNIZACIN POR AOS DE SERVICIO

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 5 de 15

SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INVALIDEZ

TRABAJOS PESADOS (LEY 19.404)

PAGOS E INCENTIVOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 6 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 7 de 15

Operativizacin pagos Bono de Productividad

junto al ltimo estado de pago en conformidad.

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 8 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 9 de 15

MATERIALIZACIN DEL ACUERDO MARCO EN FUTURAS LICITACIONES

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 10 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 11 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 12 de 15

ESTRUCTURAS DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 13 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 14 de 15

Cdigo: SGI-P-GE-075 Revisin: 01 Pgina 15 de 15

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

Repr_Contr Cargo_Repr_Contratista Razn_Social_Contratista Localidad, FechaDa de Fechames de 2007.

Nombre_Repr_Divisin Cargo CODELCO CHILE

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

Repr_Contr Cargo_Repr_Contratista Razn_Social_Contratista Localidad, FechaDa de Fechames de 2007.

Nombre_Repr_Divisin Cargo CODELCO CHILE

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

ANEXO III Pg. : 20 de 26

Repr_Contr Cargo_Repr_Contratista Razn_Social_Contratista Localidad, FechaDa de Fechames de 2007.

Nombre_Repr_Divisin Cargo CODELCO CHILE

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

Repr_Contr Cargo_Repr_Contratista Razn_Social_Contratista Localidad, FechaDa de Fechames de 2007.

Nombre_Repr_Divisin Cargo CODELCO CHILE

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