LISTA DE CHEQUEO CONVOCATORIA RIEGO Y DRENAJE 2009 DATOS BSICOS DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO PROPONENTE DEPARTAMENTO

CC/NIT MUNICIPIO

Numeral

No

N.A. Ob.

En Folio(s)

Requisito Requisitos Bsicos de la Propuesta Carta de presentacin y compromiso debidamente diligenciada y firmada, segn sea el caso (persona natural o representante legal en el caso de personas jurdicas). Documento original y copia con todas sus hojas en orden y foliadas, identificando uno como original y otro como copia. (No olvide que una de sus responsabilidades es entregar la copia del proyecto igual al original) Monto mximo del apoyo solicitado para el proyecto no excede los $3.500.000.000 El monto mximo del apoyo por hectrea no excede los $12.000.000 La asociacin esta compuesta mnimo por 30 usuarios La duracin de la ejecucin del proyecto no supera los doce meses. La contrapartida es mnimo el 20% del valor total del proyecto. El aporte en mano de obra no supera el 50% del valor de la contrapartida. Constancia expedida por una sociedad fiduciaria mediante la cual se acredite el aporte en un encargo fiduciario, de mnimo el 50% del valor de la contrapartida en efectivo; acompaada por la carta de instrucciones, por virtud de la cual se disponga la inmovilidadde los recursos, hasta que el IICA autorice su libre disposicin. Copia del certificado de disponibilidadpresupuestal (CDP) o registro presupuestal (RP) por recursos de derecho pblico, con el valor porcentual que el ente pblico se compromete a asumir de la contrapartida en efectivo del proyecto. O debe presentar Acreditacin de aporte de recursos, justificando las causales por las cuales no puede emitir el respectivo CDP. Copia de la resolucin de concesin de aguas, o en su defecto de la solicitud radicada ante la respectiva autoridad ambiental.(para el caso de usuarios de un distrito de riego, se debe anexar la certificacin expedida por la asociacin donde se especifique el caudal cedido al usuario). El documento indica el caudal solicitado. En caso que se requiera: Permiso de aprovechamiento forestal, de ocupacin de cauces, etc., expedido por la autoridad ambiental competente. Para pozo profundo se requiere: a) si existe el pozo, la concesin de aguas; y b) si an no existe el pozo, el permiso de perforacin. Para ambos casos debe ser expedido por la respectiva autoridad ambiental. Resumen del Proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2,3,1 2.2 1,8,2 1,8,2 1,1,2 y 1,10,2 1,1,2 1.9 1.9 1,9,1 y 2,3,2 1,9,1

10

11 12 13

2,3,6 2,3,6 3.5

14 15 16 17 18

2.2 2.2 2.2 2.2 2.2

Portada (titulo, proponente, lugar y convocatoria) Ficha resumen diligenciada Anexo: plan financiero Anexo: presupuesto detallado Anexo: cronograma de actividades y desembolsos REQUERIMIENTOS TCNICOS Y FINANCIEROS DEL PROYECTO ASPECTOS TECNICOS Demandas de agua. (estudios para preparar el balance hdrico) CLIMATOLOGIA

19 20 21 22 23

3,1,1 3,1,1 3,1,1 3,1,1 3,1,1

Informacin climatolgica (datos soportes a nivel mensual para un periodo minimo de 10 aos) Evapotranspiracin potencial a nivel mensual, (cuadro numeral 3,1,1) Anlisis de precipitaciones. Anexa soportes de los datos de precipitacin diaria o decadal, para un periodo de registro mnimo de 10 aos. Precipitacin efectiva. Calculada a nivel decadal y con base a las caractersticas de suelos, topografa, cobertura vegetal y forma de la cuenca. Balance hidrico decadal para cada cultivo (cuadro numeral 3,1,1) HIDROLOGIA Estudio Hidrolgico para fuentes de agua superficiales, cauce natural. Identificacin de la fuente de abastecimiento, caudal mnimo de la fuente y en el

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3,1,2 caso de construcciones de tomas, presentar estudios de caudales mximos con anlisis de frecuencias para periodos de retorno de 5 a 100 aos. RESERVORIO: Estudio Hidrolgico para fuentes de agua superficiales, embalses o reservorios. Aportes medios decadales de la cuenca, rea de la cuenca aportante soportada con mapa, caudales mximos para el diseo de vertedero, dimensionamiento del embalse basado en el balance ofertademanda. (Determinaci{on vol{umen util y total delr eservorio cuadros nuneral 3,1,2) POZO: a) si existe pozo profundo, se requieren las caracteristicas del pozo, de la bomba y del motor y la prueba de bombeo; y b) si an no existe el pozo profundo, se requiere estudio geoelctrico y permiso para perforacin de pozo.. DRENAJE: Anlisis de precipitaciones para series y anlisis de frecuencia para diferentes periodos de retorno. (anexar registro de las precipitaciones diarias) cuadros numeral 3,1,2 SEDIMENTOLOGA: : Anlisis de sedimentos de la fuente hdrica (para obras de captacin y desarenador) CALIDAD DE AGUA: Anlisis de agua para riego e interpretacin para su uso en el sistema de riego. (Anlisis fisico qumico y bacteriolgico, determinando el RAS y el grado de contaminacin de la corriente). Debe anexar resultados de laboratorio. AGROLOGA: Caracteristicas fsicas y qumicas de los suelos y compatibilidad con cultivos propuestos. Descripcin y discusin de los resultados segn las necesidades del proyecto, de los perfiles representativos de los suelos hasta una profundidad de 1,20 m, incluyendo los anlisis fsico qumicos y acompaados por el mapa con la localizacin de los sitios de muestreo. LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO: topografia general (rtulo, convenciones y curvas a nivel segn el caso, de acuerdo a lo establecido en los trminos de referencia). GEOTECNIA: Estudio Geotcnico de los sitios donde se proyectan las obras principales (captacin, desarenador, reservorios, presas derivadoras, estaciones de bombeo, revestimiento de canales principales y estructuras de control de inundaciones (anexar perfiles de subsuelo, resultados de an{alisi de laboratorio y recomendaciones de cimentaci{on y construccin)

25 26 27 28 29 30 31 32

3,1,2 3,1,2 3,1,2 3,1,3 3,1,4 3,1,5 3,1,6 3,1,7

Numeral

No

N.A. Ob.

En Folio(s)

Requisito DISEO DE LAS OBRAS CAPTACION SUPERFICIAL : Contiene diseos hidrulicos y estructurales, memorias de clculo, cronograma de actividades, planos, de cada una de las obras a realizar, Diseo de captacin: capacidad, dimensionamiento y planos, memoria de clculo. CAPTACIN ESTACIONES DE BOMBEO: Equipos e instalaciones electromecnicas, suministro de energa, obras de proteccin, especificaciones tcnicas del conjunto bomba - motor. CONDUCCION Y DISTRIBUCION: Diseo de conductos cerrados y abiertos: Diseo de red de distribucin: dimensin de tuberas o canales, memorias de clculo y planos. (sar cuadros numeral 3,2,1 (segn aplique) OBRAS Y EQUIPOS DE RIEGO PREDIAL: Diseo riego predial (forma de aplicacin, grado de eficiencia, tiempos de riego, etc). Acceso definido desde la red de distribucin, calcula todos los parmetros de riego definidos en los trminos de referencia. Diligenciar cuadro Parmetros de riego numeral 3,2,2,1 DISEO DE RIEGO POR GRAVEDAD. Cortes y rellenos a ejecutar, teniendo en cuenta la capa arable, parmetros de diseo y clculos hidrulicos. Anexar planos. DRENAJE SUPERFICIAL: Drenaje General. Tiempo permisible de inundacin, dimensionamiento de canales, movimiento de tierra, volumen a evacuar, capacidad de las bombas. Determinacin del mdulo de drenaje y con el tiempo permisible de inundacin de los cultivos planteados en el plan agropecuario y el rea aferente de cada uno de los tramos de canal se deben realizar los diseos hidrulicos que incluyan perfiles longitudinales, taludes, coeficiente de rugosidad, velocidad, caudal y pendiente DRENAJE SUBSUPERFICIAL:Para proponer soluciones a este problema es importante contar con la informacin obtenida a partir de una red freatimetrica operada a nivel espacial y temporal, que incluye presentacin de planos de isobatas, isohypsas y grficas de rea-tiempo. Considerando los tipos de suelos, la profundidad radicular y la determinacin de la conductividad hidrulica, mediante la aplicacin de las formulas empricas existentes se deben calcular los espaciamientos entre drenes, su profundidad y tipo. CONTROL DE INUNDACIONES: diseos de las obras para control de inundaciones con sus respectivos anlisis y recomendaciones de geomorfologa para la localizacin del eje y geotecnia para estabilidad de taludes. PLANOS Y MAPAS MAPAS Localizacin geogrfica Cuenca hidrologica aportante Unidades representativas de los suelos indicando localziacin del sitio de muestreo PLANOS

33 34 35 36 37

3,2,1 3,2,1 3,2,1 3,2,2,1 3,2,2,2

38

3,2,2,3

39

3,2,2,4

40

3,2,2,5

42 43 44

3.3 3.3 3.3

45 46 47

3.3 3.3 3.3

Planos generales de ubicacin de obras del Proyecto indicando captacin y obras anexas, conduccin principal y secundaria con sus respectivas estructuras y accesorios, distribucin y tomas prediales.

Si se desvia el cauce: se deben presentar los planos con todos sus detalles constructivos Para tuberas, canales de riego y drenaje, diques, vas y otras obras lineales, se presentarn planos de planta y perfil a escala horizontal 1:2000 y vertica 1:200 y secciones transversales en escala 1:100 Riego presurizado: los planos de diseo predial debern contemplar: linderos de los predios, ubicacin de la toma, longitudes de tuberas con dimetro RDE, numeracin de nodos o mdulos de riego, dimetro y ubicacin de vlvulas, emisores o mdulos simultneos. En caso de sistemas de riego por goteo, adicionalmente deber contener la numeracin de vlvulas sectoriales, detalles de subcabezales de riego y estaciones de filtrado.

48

3.3

49 50

3.3 3.3

En riego superficial los planos de diseo predial en planta debern contemplar: linderos de los predios,ubicacin de la toma, trazado de canales de riego drenaje, ubicacin de estructuras prediales, diferenciando el mtodo de riego. CON INSTALACIONES ELCTRICAS deben presentar un plano donde se indique la lnea de transmisin, la derivacin predial, el transformador, y sus caractersticas principales ESPECIFICACIN DE CONSTRUCCIN La propuesta se acoge a las especificaciones tcnicas para Construccin del los Distritos de Riego y Drenaje dispuestas por el INCODER MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

51

3.4

52

3.5

El manual define la administracin, operacin y mantenimiento del Distrito de Riego, el manual incluir los criterios bsicos, procedimientos y recomendaciones que deben observarse para el manejo y funcionalidad de las obras de riego. Se darn orientaciones y recomendaciones para que se cumplan los objetivos del Proyecto con garanta, seguridad y estabilidad de las obras. ASPECTOS PRODUCTIVOS Anlisis de mercado (caractersticas de oferta y demanda a nivel regional, nacional y an internacional si a ello hubiere lugar; precios al productor; condiciones y facilidades de comercializacin) ANALISIS AGROPECUARIO

53

3,6,1

54

3,6,2

Anlisis del entorno: anlisis que incluya condiciones climatolgicas, agroecolgicas y su influencia para seleccionar el conjunto de actividades productivas a desarrollar dentro del proyecto, con una interpretacin de los anlisis de suelos, las condiciones fsicas, la climatologa, la agrologa con miras justificar el conjunto de actividades productivas seleccionadas y su plan de manejo.

55 56 57 58

3,6,1,2 3,6,1,3 3,6,1,4 3,6,2

Propuesta tecnolgica: La propuesta deber contener un anlisis de la tecnologa y de las actividades productivas con el objeto de conocer su estado actual y la esperada con la ejecucin del proyecto al mejorar las condiciones de disponibilidad de agua. Identifique las limitantes y ventajas que estaran incidiendo en el desarrollo de las actividades productivas. Uso del suelo (diligenci Cronograma de siembras anuales sin y con proyecto) Patrones de costos y rendimentos: (Diligenci cuadro anexo) e hizo anlisis Sanidad Agropecuaria: El Proponente manifiesta que cumple con la normatividad vigente ASPECTOS FINANCIEROS

59 60 61 62 63

3,7,1 3,7,1 3,7,2 3,7,3 3,7,3

Presupuesto detallado de inversin en obras (desagregados los equipos necesarios, de tal forma que esten comprendidos todos los componentes del proyecto; cantidades y precios unitarios) Presupuesto de operacin: riego y drenaje que garantice su eficiencia durante la vida til y el de produccin (costos de produccin) Cronograma de obras y desembolsos, expresado en semanas (programacin de ejecucin de obras e inversin de recursos). Debe incluir todas las actividades de ejecucin de obra. Debe indicar el momento en el que se cumpla el 50% y el 90% de ejecucin de obras. Flujo de caja (sin contemplar fuentes de financiacin del proyecto) Tasa Interna de Retorno mayor al 12% (calculada para un periodo mnimo de 10 aos y teniendo en cuenta todos los componentes del aspecto productivo)

Numeral

No

N.A. Ob.

En Folio(s) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES.

Requisito

VERIFICACIN DE CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS JURDICOS 64 65 66 67 68 69 70 71 1,3,4 1,3,4 y 2,3,3 2.3.3 2,3,3 2,3,3 2,3,3 1,3,4 1,3,4 Fotocopia de la cdula de ciudadana del proponente, si es persona natural o del representante legal si es persona jurdica. Certificado de existencia y representacin legal para personas jurdicas expedido por la cmara de comercio o por la entidad encargada de llevar este registro, cuya expedicin no sea superior a 30 das. Constate quien ejerce la representacin legal, sus facultades y capacidad de contratacin. En caso que el representante legal tenga limitaciones en sus facultades, debe presentar la autorizacin del rgano social correspondiente para comprometer el nombre de la sociedad u organizacin. En caso de asociaciones de usuarios que ya se hubieren constituido pero que no se han registrado: Se verifica el acta de constitucin, los estatutos y el documento bajo el cual se hubieren designado sus dignatarios. La persona jurdica debe tener una duracin no menor al plazo de ejecucin ms un ao adicional. RUT del proponente Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del proponente (si es persona natural), o de su representante legal (si es persona jurdica); expedido por la Procuradura General de la Nacin. Verifique que su fecha de expedicin sea inferior a tres meses antes de la presentacin de la propuesta.

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1,3,4

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal vigente del proponente (si es persona natural), o de su representante legal (si es persona jurdica) expedido por la Contralora General de la Repblica. Copia de las certificaciones de afiliacin del proponente al sistema General de Seguridad Social - pensiones, salud y riesgos profesionales- (si es persona natural), o una certificacin expedida por el representante legal o el revisor fiscal del proponente, mediante la cual se acredite que no se encuentra en mora respecto de pagos al Sistema General de Seguridad Social. Es valida la certificacin del representante legal o del revisor fiscal, en donde conste que no se encuentra obligado a contribuir.

73

1,3,4

74

1,3,4

Certificado de antecedentes judiciales del proponente (si es persona natural ), o del representante legal y los miembros de junta directiva, junta de socio etc. (si es persona jurdica), expedido por el DAS. Verifique la(s) vigencia(s). Balance General de cada uno de los beneficiarios del proyecto correspondiente, firmado por un contador pblico titulado. En caso de proyectos que involucren pequeos beneficiarios, se permite la presentacin de una declaracin extrajuicio ante notario por parte de un contador pblico titulado, mediante la cual se declare bajo la gravedad de juramento, que los beneficiarios plenamente identificados con nombre y C.C. cumplen los requisitos establecidos en el Decreto 312 de 1991. Ver numeral 1,3,4. En su informe indique cuantos beneficiarios son pequeos productores. Acreditar la explotacin legal de los predios en los cuales se ejecutar el proyecto y acreditar la servidumbre de los predios que se involucren en el proyecto. a. Propiedad: certificado de tradicin y libertad, con fecha de expedicin no mayor a 45 das a la presentacin de la propuesta. b. Poseedores regulares: copia del justo ttulo en virtud del cual es poseedor. Escritura de compraventa. Donacin, permuta, resolucin de adjudicacin la sentencia de adjudicacin c. Poseedor regular: si no presenta ninguno de los del numeral anterior, es valida la presentacin de la certificacin del Alcalde donde acredite la sana posesin del predio durante los ltimos cinco aos. d. Tenedores: Copia del recibo de pago del impuesto predial de los ltimos dos aos e. Tenedores: Copia del contrato que acredite la tenencia del bien (arrendamiento, explotacin agrcola, comodato, aparcera, etc), cuya duracin no sea inferior a 5 aos. f. Servidumbre: contrato elevado a escritura pblica, registrado en oficina de instrumentos pblicos, o copia de la sentencia que la imponga. Acreditacin de la calidad de miembro de la organizacin de productores (cooperativas, asociaciones de productores, asociaciones de usuarios de distritos de riego), de las personas cuyos predios se van a beneficiar del sistema de riego y,o drenaje. Certificacin expedida por el representante legal, en la que se acredite la calidad de miembros de la organizacin a los beneficiarios. Descripcin del equipo que ejecutar el proyecto y el marco jurdico que se aplicar (en caso de licitacin pblica, deben presentar trminos de referencia o pliegos de condiciones, para la correspondiente contratacin) Verificacin de los requisitos del equipo que ejecutar el proyecto de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia:

75

1,3,4

76 77 78 79 80 81 82 83

1,3,4 y 2,3,4 2,3,4 2,3,4 2,3,4 2,3,4 2,3,4 2,3,4 2,3,7

84

2,3,5

85 86 87 88 89 90

2,3,5 2,3,5 2,3,5 2,3,5 2,3,5 2,3,5

1. Que sea persona jurdica debidamente constituida, cuyo objeto social sea compatible con la ejecucin del proyecto, cuya vigencia sea igual a la del proyecto ms un ao. 2. No incursa en inhabilidad o incompatibilidad para contratar. 3. No incursa en causal de liquidacin o disolucin. 4. Inscripcin en el registro nico de proponentes, clasificada para el desarrollo de las actividades del proyecto. 5. Acreditacin de experiencia especfica mnima de cinco aos en la realizacin de objetos similares. 6. Sin antecedentes de responsabilidad fiscal.

Nota: esta informacin se ha agrupado por grupos temticos: Requisitos bsicos de la propuesta, contenido de la propuesta y documentos jurdicos, con base en lo establecido en los Trminos de Referencia. 1. Equivalencias: N.A.: No Aplica Ob: Observaciones Numeral: Se refiere al numeral de los Trminos de referencia, del cual se esta verificando el cumplimiento del requisito. Cuando redacte su informe refierase a este numeral. En folio(s): Indique el o los folios del documento de proyecto, en los que se encuentra esta informacin.