Etkili Sunum Teknikleri

Giri
Sunumlar eitimin her dzeyinde ve mesleki hayatta nemlidir. letiim tm retim faaliyetlerinin temelini oluturur. Dnceleriniz ve siz, iletiim kurabilme yeteneinize gre deerlendirilir.
Etkili Sunum Teknikleri 2

Giri (devam)
Okuma, yazma, dinleme, konuma ve aratrma becerilerinin tmn iererek, belirli bir amaca ynelik, szel ve grsel etkileimin nemini belirtirler. Etkili bir sunum;
istediiniz sonucu elde etmenizi, dncelerinizin kabul grmesini salar.
Etkili Sunum Teknikleri 3

Giri (devam)
Etkili sunum becerileri
zenle kullanlan bir szel/yazl ifade anlaml beden dili teknolojik grsel-iitsel aralarn destei gerektirir.

Ayrca, sunum srasnda kendinden emin, saygn ve ikna edici biimde bilgilendirmek, ynlendirmek veya etkilemek nemlidir.
Etkili Sunum Teknikleri 4

Sunuma hazrlanrken sorulmas gereken ana sorular unlardr:

Ne Tr Bilgi? Neden? Kimlere? Nerede? Ne Zaman? Hangi Destek Aralarla? Nasl?
5

Etkili Sunum Teknikleri

Sunuma Hazrlk
Harcadnz her dakika sunum esnasnda kendini gsterecektir. Hazrlklar drt farkl aamadan oluur:
Sunum amacnn belirlenmesi, Sunumun planlamasnn yaplmas, Sunumun yaplaca yerin ve kullanlacak teknik donanmn tannmas, Dinleyiciler hakknda bilgi sahibi olunmas.

Etkili Sunum Teknikleri

1. Amacn Belirlenmesi
Hedef, dinleyiciyi;
Bilgilendirmek, (Ka kii konu ile ilgili bilgi sahibi.) kna etmek, (Grnz destekleyen deneyler, istatistiksel analizler ve sunum aralarnzdaki eitlilik.) Elendirmek ya da tm bunlarn bir bileimi olabilir. (Konu ile ilgili fkra, yk, karikatr vb. kullanlmas.)

Etkili Sunum Teknikleri

2. Planlamann Yaplmas
Sunumun bir tasla hazrlayn. Bu taslak konunun dna kmanz ve sunum ierisinde kaybolmanz engeller. Taslan uygun bir kopyas dinleyicilere de verilebilir. Sunum iin ayrlan sreyi renin ve buna gre plan yapn. Her slayta ne kadar zaman ayrlaca bu ekilde belirlenebilir.

Etkili Sunum Teknikleri

3. Sunum Yeri ve Donanm

Katlmclarn birbirlerini grebildii yar daire oturma eklini uygulayn. Tm teknolojik donanm mutlaka sunum NCES kontrol edin. Ekran, projektr ve ses dzenini sunum NCES deneyin. Sunum odasnn aydnlatma, perde, snma ve havalandrma sistemlerini inceleyin. Sunum esnasnda kullanacanz donanm/ ieriin yedeini yannzda bulundurun.
Etkili Sunum Teknikleri 9

4. Dinleyici
Dinleyicilerin;
Genel olarak hangi zelliklere sahip olduunu, lgi alanlarn, Konu hakkndaki bilgi dzeylerini bilmek ok nemlidir.

Dinleyici saysna gre iletiiminizin yapsna (Tek Ynl ift Ynl) karar vermeniz uygun olacaktr.

Etkili Sunum Teknikleri

10

Sunumun Hazrlanmas
Etkili bir sunum;
Herkesin dikkatini eken bir Giri, Sunmak istediiniz bilgiyi net ve basit bir ekilde ifade eden Gelime (ierik), Sunumunuzu zetleyen bir Sonu blmnden olumaldr.

Giri ve sonu, gelimeden daha sonra da oluturulabilir.

Etkili Sunum Teknikleri 11

Giri Blm
Dinleyiciyi ve sunum yapan kiiyi rahatlatmaldr. Konuyu belirlemelidir. Konunun nemini belirlemelidir. Sunulacak bilginin dinleyici iin deerli olduunu vurgulamaldr. Giri blmnde sradan balanglardan kanlmaldr.
Etkili Sunum Teknikleri 12

Gelime Blm
letmek istediiniz nemli konular ve bunlar destekleyen veriler iermelidir. Destekleyici veriler;
fadelerinize inandrclk kazandrr, Karmak konular kolay kavramay salar, Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplar.

En genel destekleyici veri eitleri:

statistikler (Grafikler, tablolar), Grsel eler (Resim, fotoraf vb.) rnekler, ykler ve alntlar vb.
13

Etkili Sunum Teknikleri

Sonu Blm
Sunumunuzda ele alnanlar ve mesajnzn nemli noktalarn dinleyiciye hatrlatmaldr. nemli konularn ksa bir zetini iermelidir. Giri ile arasnda balant bulunmaldr. Sunum yapan kiinin iletiim bilgilerini mutlaka yer almaldr. zr ya da itiraf iermemelidir.

Etkili Sunum Teknikleri

14

Grsel ve itsel Aralar

Sunumunuzu glendirir, yi bir sunumu mkemmel bir sunuma dntrr, Sunumunuzdaki nemli noktalara aklk kazandrr, Dinleyicinin ilgisini eker ve dikkati st dzeyde tutmaya yardmc olur.

Etkili Sunum Teknikleri

15

Sunum Arac Olarak PowerPoint

Gnmzn en popler sunum aracdr. Fotoraf, grafik, animasyon, ses ve video uygulamalarn destekler, Dk sistem gereksimi sayesinde yaygn bir kullanm alanna sahiptir. Dier ofis uygulamalar (Word, Excel) ile veri alverii yapabilmektedir. Web tarayclar tarafndan grntlenebilmektedir.
Etkili Sunum Teknikleri 16

Anlatm glendirecek grseller

Diyagramlar Tablo / Haritalar statistikler/ lmler Resimler Posterler/ Resim kartlar Filmlerden kesitler/ mzik Denek nesneler
17

Etkili Sunum Teknikleri

Fiziksel Teknolojik Donanm

Etkin sunumlarda fiziki ortam ve donanmn etkisi byktr. Gerekli yaplanmann salanmas iin belirtilen konularda koullar en az gn nceden belirlenmelidir:
Sunumun yaplaca oda Iklar Hareket alan Oturma plan Ara - gere Teknoloji Akustik dzen / Ses ayarlamalar

Etkili Sunum Teknikleri

18

Hazrlk yapmanz gereken konular

Szel ve bedensel iletiimin kontrol Duygular ve grnt/ davrann kontrol Katlmc/ zleyicilerin canl/ ilgili tutulmas

Etkili Sunum Teknikleri

19

Hazrlk yapmanz gereken konular

Aktarlmak istenen bilgi/ mesaj ak, net, tutarl ve beenilir biimde verme Hareket plann belirleyen tm etkinliklerin zamanlamasn belirleme zleyicileri aktif katlmclar olarak konunun iine alma

Etkili Sunum Teknikleri

20

Etkileim gerekletirecek almalara rnekler

Soru/ Anket Problem analiz ve zm Beyin frtnas/ Sralama/Gruplama Eli alma/ Grup almas

Etkili Sunum Teknikleri

21

Etkili Sunum Teknikleri

22

Sunucunun Kendini Hazrlamas

Vcut dilinizi oluturan mimik ve el, kol hareketlerinizi izleyebilmeniz iin ayna nnde prova yapn. Provaya zaman ayrp zen gstermeniz, zayf olabilecek ynlerinizi gelitirmenize yardmc olacak, sunumda zamanlamanz belirleyecek ve konuya-zel terminolojinin doru telaffuzunu salayacaktr.

Etkili Sunum Teknikleri

23

Sunucunun Kendini Hazrlamas

Grn ve giysinize zen gstermenizin izleyicilerinize saygnn gstergesi olduunu unutmayn. Sunum kartlarnz, sunum srasnda akcl salamak asndan, numaralayn. Sunumda kesintisiz ak salayacak YAZILI PLANINIZI masanza yaptrmak iin hazrlayn.
Etkili Sunum Teknikleri 24

Hazrlanan Sunumun Etkileimle levsellemesi

Planlananlarn tmnn etkin kullanm. Artk sahnede dikkat oda olan sunucunun uygulamas ve benimsemesi gereken yntemler: Ruh Hali Gz Temas Ses Kullanm -Durular/ Tekrarlamalar Duru Dil Kullanm Yumuak Geiler/ Vurgular Beden Dili Sunucunun Yeri/ Hareketi/ Katlmclara Yaknl Grsel-itsel Aralarn zleyici nnde Kullanm zleyici/Katlmc ile letiim
Etkili Sunum Teknikleri 25

Ruh Hali
Sunumun banda heyecanl olabilirsiniz. Bu durumda herkes heyecanldr. lk birka dakika ok hzl konumamaya dikkat edin. Yumuak, kararl bir ses tonuyla, katlmclarla iyi etkileimde "ilk izlenim"in ok nemli olduunun bilincinde, gven veren bir al yapn.

Etkili Sunum Teknikleri

26

Gz Temas
Tavan, yer ve sunum kartlarnza gz gezdirmenizden nemli olan, katlmclarn sunumunuzdan ne kadar etkilendiklerini ve ierii takip ettiklerini anlamak iin onlara samimiyetle baknzdr. Direkt gz temasyla iyi bir iletiim kurabileceiniz gibi, katlmclarn duyarlln fark edip sunumunuzda ksa zetleme veya ksaltmalar yapabilirsiniz.

Etkili Sunum Teknikleri

27

Ses Kullanm -Durular/ Tekrarlamalar

Dinleyicilerin sizi sunumunuz sresince ak ekilde duyabilmeleri gerekir. Sesiniz, cmleler sonunda alalmamaldr. Sesinizin mzikalite deerini yakalayp, vurgulama, inili kl bir tonlama ve hz ayarlarn iyi yapmanz durumunda izleyici/ katlmclara ierii daha etkin biimde verebilirsiniz.

Etkili Sunum Teknikleri

28

Duru Dil Kullanm

Sunumlarda akademik ierikte, duru, dzgn, fakat yaln bir dil kullann. Abartl ve yapay dil kullanmnn etkinlik salamadn unutmayn. Edilgen yklemler yerine etkenlerini sein. Ancak izleyicilerin anlayabileceinden eminseniz jargon kullann.
Etkili Sunum Teknikleri 29

Yumuak Geiler/Vurgular
Sunumunuzda bir konuyu/ blm bitirip dierine geerken katlmclarn sunum akn takiplerini kolaylatracak belirgin sinyaller verin.
Etkili Sunum Teknikleri 30

Beden Dili
Sunumunuz sresince kendinden emin bir ekilde ayakta durun, dinleyiciyi rahatsz edebilecek, ho grnmeyen, belki srekli yaptnz el hareketleri ve tavrlarnz kontrol etmeye aln. zellikle sorularn ve grlerin size ynlendirilmesinde mimik ve davranlarnza dikkat edin. Tahta kullanm veya dier nedenlerle srtnz izleyicilere dnmekten kann.
Etkili Sunum Teknikleri 31

Sunucunun Yeri / Hareketi / Katlmclara Yaknl

Tm katlmclara eit uzaklkta, rahat hareket edebileceiniz bir konumda durup, sakince, yanlara veya ekrana ynelebilir, katlmclara 1 metre mesafeyi koruyarak yaklaabilirsiniz.

Etkili Sunum Teknikleri

32

Grsel-itsel Aralarn zleyici nnde Kullanm

Grsel malzemelerinizi gvenli bir ekilde kullanarak, dinleyicilerinize tablolarda, slaytlarda veya saydamlardaki bilgileri kavramalar iin zaman tanyn. Sunumunuzda gerekli olduunu dnerek iitsel malzeme ya da video kasetlerden yararlandnzda, kullanm srasnda zaman kaybetmemeye dikkat edin.
Etkili Sunum Teknikleri 33

zleyici / Katlmc ile letiim

Sunucu olarak cokunuz ve konunuza olan ilginiz, katlmclarn da konuya ilgi duymalarn salayacaktr. Sunumun bir paylam olduunu hissettirmeli, dinamik bir tonla sorulan zetleyici sorular, e/ grup almalaryla izleyicileri aktif katlmclar olarak canl tutmalsnz.
Etkili Sunum Teknikleri 34

zetleme ve Dnt Teknikleri

Sunum sonunda ksa ana balklar vurgulayan zet vermeniz sunumun aklda kalcln salar. Grsel ve szel bilgi zerinde sorular etkileimi gelitirir. Katlmc tepkisini olumlu deerlendirmek nemlidir. Baz saldrgan sorulara ksa, kibar ve diplomatik yantlar verebilir, ancak, kendinizi "ate altnda" hissettiinizde, kapsaml yant gerektirebilecek sorularn sunumun sonunda yneltilmesi ricasyla sunumunuza devam edebilirsiniz. Katlmclara gr ve deerlendirmelerini alabileceiniz yazl sorular ynlendirmeniz, dnt teknii olarak yararldr.Bu etkinlikte amacn belirtilmesine zen gstermelisiniz.

Etkili Sunum Teknikleri

35

Sunumlarda Yaplmas Gerekenler

Konumanz dzenli ve tutarl bir ekilde dzenleyin. Konumanz en az kez prova edin. Adnz, soyadnz ve konumunuzu vererek kendinizi tantn. Sunumunuzun ana hatlarn retim yesi/ uzman kiiye sunum ncesi verin. Dinleyicileriniz ile gz temas iinde bulunun ve beden dilinize dikkat edin.
Etkili Sunum Teknikleri 36

Sunumlarda Yaplmas Gerekenler (devam)

Her blmn balnn yeterince aklayc olmasna dikkat edin. Grsel malzemelerinizle szl anlatmnz arasnda denge olmasna dikkat edin. Konumanz sresince grsel malzemelerinize iaret edin. Sesinizin vurgularnda ve tonlamada nem ve tekrarlama iin ierie uygun deiiklikler yapn. Zamannz iyi kullann.
Etkili Sunum Teknikleri 37

Sunumlarda Yaplmamas Gerekenler

Kolay okunmayan grsel malzeme kullanmayn. Grsel malzemeyi ok fazla yazl metinle, resimlerle veya ok farkl renklerle doldurmayn. Grsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetmeyin.

Etkili Sunum Teknikleri

38

Sunumlarda Yaplmamas Gerekenler (devam)

Dinleyicilere srtnz dnmeyin. ok hzl, ok yava, ya da okuma biiminde monoton bir ekilde konumayn. Sunum boyunca kartlar zerindeki notlarnzdan okumayn. Yanstlan slaytta yazl olan metindeki cmlelerin tpa tp aynsn konumanzda kullanmayn.
Etkili Sunum Teknikleri 39

Kaynaklar
http://career.sabanciuniv.edu/?Hazirli k/EtkiliSunumTeknikleri.html http://e-club.isikun.edu.tr/sunum.jpg http://www.gimsanvida.com/images/ sunum2.jpg

Etkili Sunum Teknikleri

40