PowerPoint Pág.

Nº 1

Enviar presentaciones por Email

Seguro que más de una vez has recibido presentaciones de PowerPoint por
correo electrónico en las que venía incluida una canción.
Y puede que tu también hayas intentado mandar alguna, pero… (ya alguna vez
te he dicho que casi siempre hay un pero) resulta que la tuya, cuando se
reproduce, el sonido no aparece.
Te intentaré explicar por qué y como solucionar esta cuestión.
Cuando trabajamos con elementos multimedia como sonidos y vídeos,
deberemos tener en cuenta que su utilización afectará al tamaño del archivo de
presentación y, por supuesto, a la velocidad de reproducción.
Cuando insertamos sonidos, normalmente lo haremos desde archivos
existentes, por tanto, deberán tener un formato concreto.
Los sonidos serán: formato “WAVE o WAV” que ocupan mucho o formato “MIDI
o MID” que ocupan mucho menos espacio pero que son más difíciles de crear.
Al insertar los sonidos, como ocupan mucho, PowerPoint en vez de incrustarlos
(hacer que pertenezcan al propio fichero creado por nosotros) los vincula (no
pertenecen al fichero y, consecuentemente, para que se reproduzcan, deben
acompañar a la presentación).
Por tanto, lo primero que tenemos que hacer es que el sonido se incruste en la
presentación y, para ello, debemos convertir el sonido a formato “WAVE o
WAV” y además hacer que su tamaño no sea muy alto.
Empecemos por hacer que nuestro PowerPoint modifique cuando vincula o
incrusta los ficheros que se le inserten. Para ello “Herramientas – Opciones –
ficha General” (Yo he puesto esto, pero es mucho. Sería suficiente con 2000
Kb)

Una vez realizado este proceso y, eso sí, teniendo nuestra presentación
guardada (me refiero a archivada con su nombre correspondiente), vamos a
trabajar con el sonido que vamos a insertar.

Como vemos es un fichero “mp3” y con un tamaño de 2817 kb (muy grande

para lo que queremos que es enviarlo por email).
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Por tanto, vamos a convertirlo, en primer lugar a formato “WAV”, y en segundo,

a rebajar su tamaño.
Para ello, yo, voy a utilizar un
programa.
Hay muchos que podrían
servirte para lo mismo.
Buscamos y abrimos el fichero a convertir

Apareciéndonos la ventana de programa

Aquí determinamos el
formato de conversión

Donde queremos
archivarlo, en la carpeta
donde está el fichero a
convertir, o en otra
pinchando en el botón
“Brose..”

Y este botón, que te lo

explico aquí abajo y que
tiene mucha importancia

Con este botón lo que vamos a hacer es a comprimir el fichero “WAV”,

perdiendo calidad pero siendo esto imperceptible para la mayoría de nosotros.
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Al tipo de compresión yo le he puesto el nombre de “powerpoint” para que me

quede para siempre.
El formato deberá ser MPEG Layer-3
Y sus atributos, será suficiente con

Una vez definidos todos los parámetros sólo nos basta con “Aceptar” y luego
en la ventana de programa “

Si ahora acudimos para ver el tamaño del nuevo fichero creado por nosotros
vemos que:

Ahora ya sólo tienes que insertar el sonido, tal y como ya sabes, y quedará
vinculado a tu presentación de PowerPoint, pudiendo mandarla por email sin
ningún problema.
Espero que esta explicación te sea útil