Professional Documents
Culture Documents
Birden ok iletmenin ve ok kiinin ibirlii yapmasn gerektiren ilerde, deiik ve birbiriyle ilikili/ etkileim iinde olan ilerin grevlere ayrlmasnda, lk kez karlalan ielerin planlama ve uygulanmasnda, Belirlenen srede bitirilmesi zorunlu ilerde
PROJE NEDR ?
Belli bir sre iinde ve belli bir bte dahilinde bir kez yaplmas gereken karmak bir itir. alanlarna gre; ktisat; kaynaklarn etkili kullanmnn salanmas amacyla hazrlanan programlar, naat, makine v.b.; plan ve izimler,
PROJE NEDR ?
Proje, sistemler iinde dnme ve alma yolu aranmasdr. Proje ve sistem birbirinden ayrlmayan iki kavramdr. Ynetim grevi, sorun zmlerinin uygulanmas iin gerekli tm nlemler, Sistem grevi ise, btn sorun zm nlemleri, yani sistem tasarm srecidir.
Her projenin kendine has ekilde planlanmas ve kontrol edilmesi gerekir. Nasl yaplacana ilikin prensipler ayn olacaktr. Ayrntlar farkl olacaktr.
YNETM
Kaynaklarn olumlu sistemli ve baarl bir biimde kullanlmasyla ilgili bir sanat ve ayn zamanda bir bilimdir. Ynetim sanat, lerin bakalar araclyla yaptrmas eylemidir.
YNETM
Ynetim Bilimi, Kurum/iletme ilevlerine ilikin eylemlerin sistem ve kontrollerin planlanmas ve dzenlemesidir. Ynetim, belli amalara ulamak iin insanlarn, kaynaklarn ve zamann birbiriyle uyumlu ve verimli kullanlmasdr.
Ynetim Sreleri
Planlama Organizasyon, Yneltme, Deerlendirme, Gelitirme
PROJE YNETM
Bir amaca ulama yolunda giriilen ilerin ve eylemlerin toplamdr. Proje ynetimi ile iletme ynetimi arasnda fark vardr.
PROJE YNETM
letme ynetimi, iletmenin ilevlerini etkin olarak yrtebilmesini salayacak biimde yaplandrlr. Proje ynetimi ise; Tm blmleri ve kurumlar kapsamaldr. ok grev, grevlerin kurum ii ya da dndan salanan elmanlarla yaplmas ve izlenmesi. Deiik grevlere ilikin planlama ve ynetim bulunmak zorundadar.
PROJE YNETM
gc, malzeme, zaman, para, teknoloji kaynaklarn kullanarak, Yaplmas gereken ilemleri tanmlama, lidrlik, izleme ve tamamlama ilevlerini yerine getirerek, Belirlenen performans ltlerine uygun, belirlenen maliyet erevesinde, belirlenen sre ierisinde, organizasyonun ana alma sistemin bozmadan gerekletirilmesi srecidir.
PROJE YNETM
Proje ynetiminin amac,
Mevcut durumdan ders alarak gelecekte daha iyi performans salamann ortaya konulmasdr.
Proje Ynetimi
Projenin hazrlanmasndan nce gerekli bilgilerin elde edilmesi iin bir durum analizinin yaplmas, sorunlarn zmlenmesi ve nerilen ilerin hedeflerinin tanmlanmas iin gerekli ilemleri oluturur.
steneni salar (zelliklerine gre) steneni ihtiya duyulduunda salar. steneni zerinde anlalan maliyete gre salar. Bu ticari baar getirir. Pazardaki yerini glendirir. Nakit akn ve btelerini salkl bir biimde planlayabilir.
Takm
Ekibin etkinlii artar. Hsrana urama duygusu ve stres azalr. Uyum getirir. tatminini artrr.
Daha fazla kendini takdir. Daha fazla i gvenlii Hsran ve stresten uzak daha fazla fayda temin eder.
Proje Ynetimi,
Kaynaklarn ve harcanmas gereken abalarn planlanmas, ynlendirilmesidir. Bilgi, beceri, ara ve tekniklerin proje iinde kullanm da diyebiliriz. Proje rgt, Bir araya getirilen kaynaklar orannda kurulan iliki sistemidir.
Proje iin fikirler (proje oluumu ve balangc) Projeyi gerekletirme, Proje bitimi, Bu son iki k proje ynetiminin konusu olarak nitelendirilir.
KALTE
Amaca uygunluk Sfr kusur stenen zelliklere uygunluk
Zaman Maliyet
MALYET
Proje tamamlanana kadar gerek harcadmz bedeldir.
ZAMAN
Bir projenin tamamlanmas iin geen sredir. Gerekte proje belirlenen tarihte bitse bile dalgalanmalar olabilir. Proje ynetimi ayakl tabur kadar hassas deildir. Ama unsuru da denge ve uyum iinde olduunda mutlaka en iyi ekilde iler.
PROJENN DOUU
Yeni bir proje varlnn kabul edilmesidir. Proje douu ;
Proje tanmnn yaplarak n olurluk almasnn tamamlanmasna ve taslak planlarn hazrlanmasna kadar srer.
Projenin Tanmlanmas
Proje ihtiyalar tam olarak ortaya konul- duktan sonra, bu ihtiyalar karlayacak projenin ayrntl olarak tanmlanmas gerekir. Bunun iin ;
Projenin Tanmlanmas
Tanmlama safhasnda zerinde durulacak konular ; rn Tanm ; Ortaya kacak rnn kapasitesi, Stratejik plan ;lgili kuruluun stratejik hedeflerine uygun olmaldr. Gemi Projelere ait Bilgiler ; Mevcut deneyimlerin yanstlmas, Proje balatma Belgesi;Bu belgenin onaylanmas ile proje resmen balar.
Proje kapsamnn belirlenmesi, zaman ve maliyet planlar, ortaya kacak rnn elde edilmesinde yaplacak almalar. Belgelendirme.
Proje Onay
Proje tanmlandktan sonra st ynetimden onay alnr. Niin, st dzey ynetim destei, Yneticinin ikna edilmesi, Ayrntl bilgi verilmesi.
Planlamann nemi
Projenin btn hakknda ak fikir edinilebilir.
Yrtmenin Planlanmas
Proje yneticisinin atanmas, lerin, kimin tarafndan, ne zaman, ve ne maliyetle yaplacann ak olarak tanmlanaca plan. Planlama srecinde CPM, PERT, GANTT ve Milestone izelgeleri gibi ara ve teknikler kullanlr.
Kaynaklarn ne zaman ve nasl harcanmas konusunda bilgi verir. lerin birbirine ball, darboazlar ve zm yollarnn bulunmasna imkan verir. Planlanan ile gerekletirilen arasnda karlatrma yapma, dzeltmelere frsat verir. Ekip deiimi ile nc kiilere bamllk gibi engellerin nceden bilinmesi. Projeye ilgi, benimsenme ve ihtiyalarn bilinmesi
Plan boyuttan oluur ; Zaman boyutu, ilerin planlanmas, Para boyutu, proje fonlarnn bteleme araclyla denetlenmesi ile oluur. Kaynak boyutu, projenin kstl kaynaklar (mekan, malzeme, ve insan) kullanlarak nasl bitirileceidir.
Tek bana iyi bir planlama projenin baarya ulamasn salamaz.yi bir ynetimde vazgeilmez kouldur.
Snflandrlm Listesi
Amac, projeyi ve rnn tam akl ile ortaya koymaktr. Hiyerarinin en alt seviyesinde i paketi yer alr.Projenin alt rnlerini ve bu rnn ortaya kmas iin yaplacak ilerin tmn ierir. Planlama tekniine gre bir tek sre yada olaslklar dikkate alarak iyimser ve ktmser sreler tahmin edilir.
Snflandrlm Listesi
Bu almalarda kiisel birikim ile gemi proje deneyimleri kullanlr. listelerinde ilerin anlaml bir biimde birletii ya da bitirildii noktalardan ara hedefler (milestone) belirlenmelidir.
Snflandrlm Listesi
Ara hedef belirlerken, llebilirlik zellii tayanlar seilmelidir. Ara hedefte olabilecekler ; Ara proje teslimi, Mteri toplants, Proje gzden geirme toplants, Projeye devam et/etme karar, kalite ile ilgili kontrol
Zaman Planlamas
listesi kullanlarak yaplr. ler arasnda herbir iin dierinin bitmesini bekleyip beklemeyecei, dieri bitmeden balayamayaca gibi mantksal ilikiler tanmlanr. ler iin birtakm analizler kullanlabilir.
Kar Planlama
Gereki planlama yapabilmek iin; Proje ilk tanmlanmaya balanldnda -%25 ve +%75 tahmin aral verilir. rnek; ngrlen maliyet yada sre x olarak adlandrlrsa gerekleen maliyet ya da sre 0,75 ile 1,75 arasnda olacaktr. Bu yaklam elde kesin bilgi olmadnda kullanlr.
Kar Planlama
Snflandrlm i listesi oluturulurken, elimizde daha fazla bilgi varken yaplacak tahminlerde -%10 ile +%25 tahmin aral kullanlr. Daha ok bilgiye dayanlarak yaplacak tahminlerde -%5 ile +%10 tahmin aral kullanlr. Burada proje yneticisinin elinde, proje ekibinden gelen detayl bilgiler bulunduundan yanlma pay azalr.
10
Kar Planlama
Uygulama tahmin aralklar bir nceki seviyede toplanan bilgilere dayanr. Proje yneticisinin maliyet ve zaman yaklamndaki duyarllk, proje uygulama tahminlerinin gerekleme orannda ok byk sapmalar gstermemesini salayacaktr.
rgtsel Yap
deal yap, proje bazl rgtlenmedir. Biliim projelerinde ounlukla matris rgtlenme olur. Matris rgtlenmenin temel zellii, farkl birimlerden seilmi uzmanlarn projeyi yrtmek amacyla proje yneticisinin liderliinde ekip oluturulmasdr. Bu rgtlenme biimi, birbiriyle iie gemi faaliyetlerin daha salkl egdmn, insan kaynann daha verimli kullanlmasn ve esnekliin artmasn salar.
Matris rgtlenme
Bir kuruluun bte ve finans blm iin bir otomasyon projesi ve pazarlama ve sat blm iin bir mteri takip sistemi yaplacan varsayalm. lgili birimler
Kullanc Temsilcileri
Proje sahibi olan birimin, gerekli bilgi ve deneyime sahip ve yeterli sayda elemannn temsilci olarak grevlendirilmeleri arttr. Kullanc temsilcilerinin , projeye etkin katlmnn ve projeyi sahiplenmelerinin nemi, proje balangcnda proje sahibine anlatlmal ve tm proje boyunca tam bir ibirlii iinde allmas salanmaldr.
A destek grubu (A1,A2,A3) Kiisel bilgisayar destek grubu (B1,B2) Uygulama gelitirme grubu (C1,C2) Pazarlama ve sat grubu (D1,D2,D3) Finans grubu (E1,E2,E3)
Projenin Yrtlmesi
Projenin plana gre yrtlmesi izleme, kontrol ve deerlendirme aktivitelerini ierir. ZLEME, Projenin amac, maliyeti, ve zamanlamas asndan gzlemlenmesi, farkl oluan durum varsa belirlenmesi. zleme iin bilgilerin toplanmas ve derlenmesi gerekir. zleme nemli bir geri besleme grevi grr.
11
Projenin Yrtlmesi
Kontrol ve Deerlendirme, projedeki sapmalarn azaltlmas ilevini grr. Deerlendirme belirli aralklarda ve proje bitiminde yaplr.
PERT ve CPM
1950 li yllarda proje yneticilerinin proje akn izleyebilmeleri ve proje son durumunu belirleyebilmeleri iin gelitirilmi iki tekniktir. CPM 1957 ylnda Du Pont ir. Inat kontrol iin gelitirilmi. Pert Amerikan Deniz Kuvv.+Booz, Allen+ Hamilton Danmanlk tarafndan fze yapmn ynetebilmek amacyla gelitirilmitir.
Alt ortak aamas vardr. Bunlar ; Projenin ve tm faaliyet ve ilemlerin tanmlanmas, Faaliyetler ve ilemler arasndaki ilikilerin belirlenmesi ve nceliklerin ortaya karlmas, Tm faaliyetleri ieren proje ann izilmesi, Her bir aktivite iin tamamlanma zamannn belirlenmesi, Balangtan sonuca en uzun yolun belirlenmesi, bunun kritik yol olarak adlandrlmas.
12
GANNT) izgeleri
Anlamas ve oluturmas kolay bir aratr. Snflandrlm i listesindeki her iin balangcn, bitiini ve sresini gsterir. Yazlm ile szge,renkler, izgiler gibi ayrt ediciler kullanr. ler aras ilikileri ve kritik yolu gsterebilir.
DEERLENDRME TOPLANTILARI
Projenin belirli aamalarnda yaplr. Proje seyrini gzden geirmek, proje hedeflerini gzard edilmemesini salayacak nlemler almak amacyla yaplr. Proje ile ilgili tm kilit personel bir araya gelir. Proje geni bir bak as ile ele alnr. Projede deiiklik yaplmas yada yaptrmlar uygulanmas gerekebilir.
Proje ile ilgili deiiklik istekleri olabilir. Deiiklik ynetimi, Projenin gerekle tirilmesi srasnda yada sistemin tmnn ya da elemanlarnn ilevsel/ fiziksel zellikle rindeki herhangibir deiimin deerlendiril mesinin proje ile uyumu salanarak yaplr.
Deiikliin proje ktlarna olas etkileri incelenir. Deiiklik istei onaylanr. Deiiklik proje planna eksiksiz olarak aktarlr. rn etkiliyor ise projenin tm srelerine yanstlr. Deiikliin maliyet,risk,kalite ve personel unsurlar zerindeki etkisi dikkate alnr.
13
Konfrgasyon Ynetimi
Biliim teknolojisine ilikin bir sistemin yaps iinde bulunan tm elemanlar kontrol ve koordine etme tekniidir. Sistem ile her tr donanm, yazlm ve bunlarn bileenlerinden oluan bilgi ilem kaynaklar ifade edilmektedir. Sistemi oluturan paralarn her biri konfgrasyon ynetimine konu olan unsurlardr. Bunlara konfgrasyon elemanlar denir.
14
Risk Ynetimi
Risk Ynetimi
Risk ynetiminin iki ana unsuru ;
Risk Deerlendirilmesi
Risk deerlendirilmesi admdan oluur;
1. Riskleri ortadan kaldrmaya/azalmaya ynelik planlama, 2. Risk plannn yrtlmesi, 3. Proje sonularnn deerlendirilmesi, 4. Alnan nlemler ile proje sonularnn belgelenmesi
15
Proje Dosyas
Proje ile ilgili belgeleri dzenli
Belgeleme
Projenin ynetimi, izlenmesi ve kontrol srecinde kullanlr Bunlar ;
Belgeleme
- Proje plan, lerin ayrntlar, zamanlamas, sralamas ve kaynaklarn gsterir. erii, snflandrlm i listesi proje zamanlamas (gant/pert), proje btesi,
Belgeleme
- Risk ynetim plan, proje asl uygulama planndan ayr olarak proje ekibinden ya da ilgili dier kiilerden gelen riskler ile ilgili raporlar, ynetimden gelen ilgili raporlar konur. - sistem tanm, sistem ihtiya analizi aamasnda hazrlanan proje kapsam, kullanc ihtiyalar, nerilen sisteme ilikin n tasarm bilgileri,
16
Belgeleme
- Sistem tasarm, gelitirilen sisteme ilikin ilem ve veri tanmlar, tasarm ve ilem prosedrleri, detayl snama planlarn ieren belgeler - sistem teslim zellikleri, teslim edilecek sistemin zellikleri, projenin daha sonraki gerekletirme, kurma ve snama aktivitelerinin oluturulmasna ilikin detay bilgiler tasarm modelini ierir.
Belgeleme
- yazmalar, proje ile ilgili yaplan tm yazmalardr. Hukuksal nemi vardr. Ayrca, - konfigrasyon ynetimi, - snama ve kabul raporlar, - toplant notlar, - fatura takibi, - proje zeti, - dier planlar bulunur.
Raporlama
Proje srecinin her aamasn kayda geirmek ve belgelendirmektir, temel bir ynetim arac ilevi grr. Uygulamann izlenmesine ve denetlenmesine yardmc olur. Proje gelitirilirken nceden ngrlmesi mmkn olmayan artlarn ortaya kp kmadnn belirlenmesini salar.
Kullanlan Raporlar
Durum Raporu, Proje planna gre belirli bir aamann tamamlanmasndan sonra hazrlanr. Projenin gncel durumu hakknda detayl bilgi salar. Gelime raporu, projenin yakndan izlenmesini salar. Sk aralklarla ve dzenli hazrlanr. Plana gre ilerleyip ilerlemediini gsterir.
Kullanlan Raporlar
zel amal raporlar, belirli bir soruna ya da konuya dikkat ekmek iin hazrlanr. Biimi, raporun hazrlanna gre deiir. Toplant tutanaklar, toplant zetleri, alnan kararlar, sorunlar, zm nerileri bulunur. Bavuru kayna olurlar.
Projenin Bitirilmesi
Projeler nedenle sona erdirilirler.
1. Proje amalarna ulalm ve baarl olarak tamamlanmtr. 2. Projenin durdurulmas gerekmektedir. 3. Proje amalarna ulalamamtr. Baarszdr.
17
Snama Snama
Birim snama,Detay dzeyde yaplr. Yazlmn ierdii herbir modl tamamlandnda olur. Btnlk snamas, sistemin btnnn ya da alt sistemlerinin snanmasdr. rn tasarm modeline uygun bir gelitirme yaplp yaplmad, modller ile alt sistemlerin bir btn olarak alp almad kontrol edilir. Sistem snama, (alfa test) Mteri ihtiyalar kapsamnda balangta belirlenen ihtiyalar dorultusunda tm rnn snanmasdr. Sistemin ya da rnn gelitirildii ortamda uygulanr. Kabul iin snama (beta test), rn tesliminden nceki snamadr. Proje rnnn beklendii gibi altnn gsterilmesidir.Bu ayn zamanda kullanc kabuldr.
Snama
Snama sonular belgelenmeli ve bu belgeler kalite yneticisi ve proje yneticisine iletilmelidir. Tm snama sonular proje yneticisi tarafndan gzden geirilmeli ve konfgrasyon ynetimi kapsamnda proje dosyasnda saklanmaldr.
Kabul
Proje sahibinin, daha nce belirlemi olduu kriterlere gre rnn kabul edilebilir olup olmadna karar vermesidir. Kabul ilemi srasnda ortaya kan sorunlar ve bunlarn nasl giderilecei konusunda proje ekibi ve proje sahibi arasnda anlama salanmal ve kaydedilmelidir.
18
Donanm Kabul
Bilgisayar donanmlar ve alt yap hazrlama (kablolama, taban ykseltme gibi) projeleri kabulnde, nceden hazrlanm artname dorultusunda ilgili donanm geleri, donanm tantm belgeleri de esas alnarak denetlenir. Bu aamada artname ve teklifte yer alan proforma fatura referans olarak kullanlabilir.
Tanm, Proje kapsamnda gerekletirilen i ve temel admlar ksaca aklanr. Fiziksel Veri Modeli, rnn yazlm bileenine sahip olduu durumlarda, veri modeli ve depolanan tm verilerin zellikleri (ad,uzunluu, nitelii) yer almaldr. Yedekleme ve Kar Plan, Yazlmlarn ve verinin hangi sklkta ve kim tarafndan yedeklenecei, hata durumunda geri dndrmenin ne ekilde yaplaca, olaan durumlar iin hazrlanan kar plan yer alr.
19
Proje Deerlendirmesi
Proje bitirme raporunun onaylanmas ve resmen projenin bitirilmesi iin proje bitirme toplants yaplr. Bu toplantda taraflar projenin genel bir deerlendirmesini yapar. Proje deerlendirilirken dikkat edilecek hususlar;
1. Proje hedeferine ve proje kapsamnda hedeflenen kitleye ulalp ulalmad, 2. Ara deerlendirmelerde belirlenen olumsuzluklarn ortadan kaldrlp kaldrlmad, kaldrlamamsa nedenleri,
Proje Deerlendirmesi
3. Balangta elde edilen proje ktlarnn elde edilip edilemedii, elde edilmedi ise nedenleri ve sonular, 4. Proje hedefleri ve ktlar elde edilemedi ise, yeni projelerin belirlenmesinde ve gelitirilmesinde, bu projeden nasl ders alnabilecei, Proje ktlarndan en verimli biimde yararlanma olana artrlr, dier yandan projelerde ortaya kacak sorunlara ilikin nlemler alnabilir.
1. Donanm teslimi, 2. Yazlm teslimi Bugn yaplan geici kabul ilemi yazlm projelerinde de uygulanabilmektedir.
Eitim
Projenin kullancya teslimi aamasnda yaplr. Eitime kimlerin katlaca, sresi, verilii proje yrtme plannda yer alr. Eitim, rnn gelitirilmesi, ynetiminde kullanlan yazlm ve gelitirme aralar, teknikler, metodolojiler, donanmlar dikkate alnarak belirlenir.
20
oaltma
Proje rnlerinin oaltlmas,
Yazlm Kurulumu
Proje rn yazlmn kurulumu beta testi aamasnda balatlr. Beta testi sonras kesin kabul yaplan yazlm sistemi kurulumunda;
1. Referans kitap ve belgelerin oaltlmas, 2. Kullanm klavuzlarnn oaltlmas, 3. Uygulama yazlm rnlerinin oaltlmas, Kullanc birim says kadar oaltlr. Lisans haklar, orjinal ve kopya sahiplii v.b konular da anlama olmaldr.
1. Yazlm oluturan modllerin etkin, hatasz alr olmas, 2. Yazlmla ilgili gvenlik ve kullanc eriim yetkilerinin tanmlanmas, 3. Yazlmla etkileimli donanmlarn tanmlanmas yaplmaldr.
Yazlm Kurulumu
Kurulum, yazlmn bakmndan sorumlu kiilerin katlm ile yaplr. Kurma ile ilgili olarak taraflarn sorumluluklar, proje plan, yetkili personelin oluturulmas, kurulum onay gibi konularn belirlenmi olmas gerekir.
1. Yazlm Destei ve Geliimi, bakm, uygulamada kacak sorunlar, kullanc ara birimi deitirme, ilevsel genileme, performans gelitirme gibi
21
KALTE GVENCES
Proje sonunda hedefe ulama Mteri mutluluu iin yaplan almalar kalitenin temelini oluturur. Mteri/kullanc ihtiyalarnn karlanmas ve proje ekibinin ihtiyalar erevesinde projeye deger katmalar kalitenin proje ynetimindeki yansmalardr.
KALTE GVENCES
Kalite etkinlikleri, proje ilerleyiinin llmesi, Deerlendirilmesi almalar, Teknik performans, Zamanlama ve maliyet bileenleri asndan proje ihtiyalarndaki sapmalarn dzeltilmesi olarak tanmlanabilir.
22
KALTE GVENCES
Proje ynetimi, planlama, yrtme ve deerlendirme almalarndan olumaktayd. Projenin kalitesini salamak iin, gereken deerlendirme ve izleme faaliyetleride proje ynetimi ile rtr. Proje yneticisi, projeyi izlerken projenin kalitesini de kontrol eder.
KALTE GVENCES
Kalite Ynetimi aralar, (izleme ve de d) Szleme gereklerinin uygunluunun izl. Risk Ynetim Plan ve stratejileri, Deiim Yn. ve konfgrasyon kontrol srel. Snama ve kabul sreci,
23
24