Mof Muni Puno

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO INDICE PRESENTACION TITULO I DISPOSICIONES GENERALES: I. Finalidad del MOF II. Contenido del Nuevo MOF III. Alcance y Vigencia del Nuevo MOF IV. Base Legal V. Objetivos del Nuevo MOF TITULO II DEPENDENCIAS POR RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD I. Estructura Orgnica (en letras) II. Organigrama Estructural (en grfica) TITULO III ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNIDAD ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO CAPITULO I RGANO DE GOBIERNO 1.1 Alcalda CAPITULO II RGANO DE DIRECCIN 2.1. Gerencia Municipal CAPITULO III RGANO DE CONTROL INTERNO 3.1. Oficina de Control Institucional CAPITULO IV RGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1. Procuradura Pblica Municipal CAPITULO V RGANOS DE ASESORAMIENTO: 5.1. Gerencia de Asesora Jurdica 5.2. Gerencia de Planificacin y Presupuesto 5.2.1 Subgerencia de Planificacin y Programacin de Inversiones 5.2.2 Subgerencia de Presupuesto 5.2.3 Subgerencia de Desarrollo Organizacional 5.2.4 Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin. 5.3 Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones 1 3
5 5 5 5 6
7 9
10
18
23
28
35 40 44 50 54 57 62
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
CAPITULO VI RGANOS DE APOYO: 6.1 Secretara General 6.1.1 Unidad de Imagen Institucional y Protocolo 6.1.2 Unidad de Registro Civil 6.1.3 Unidad de Archivo 6.2 Oficina de Ejecucin Coactiva 6.3 Oficina de Tecnologa Informtica 6.4 Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino 6.5 Gerencia de Administracin 6.5.1 Subgerencia de Personal 6.5.2 Subgerencia de Logstica 6.5.3 Subgerencia de Tesorera 6.5.4 Subgerencia de Contabilidad 6.6 Gerencia de Administracin Tributaria 6.6.1Subgerencia de Recaudacin Tributaria 6.6.2 Subgerencia de Finanzas y Operaciones CAPITULO VII RGANOS DE LNEA: 7.1 Gerencia de Desarrollo Urbano 7.1.1 Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano 7.1.2 Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial 7.1.3 Subgerencia de Catastro 7.2 Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico 7.2.1 Subgerencia de Turismo y Comercio Exterior 7.2.2 Subgerencia de Actividades Econmicas 7.2.3 Subgerencia de Prom. Empresarial y Desarrollo Econmico Rural 7.3 Gerencia de Medio Ambiente y Servicios 7.3.1 Subgerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica 7.3.2 Subgerencia de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes 7.3.3 Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil 7.4 Gerencia de Ingeniera Municipal 7.4.1 Subgerencia de Estudios Definitivos 7.4.2 Subgerencia de Obras Pblicas y Mantenimiento 7.5 Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana 7.5.1 Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana 7.5.2 Subgerencia de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte 7.5.3 Sub. de Desarrollo Mujer, Nio, Adolescente y Adulto Mayor 7.5.4 Subgerencia de Programas Sociales
72 79 84 88 94 103 108 113 119 131 149 163 171 179 190
191 196 206 216 222 226 232 244 251 258 270 281 297 303 307 314 318 325 332 340
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO PRESENTACIN El presente nuevo Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Puno, es un documento normativo de vital importancia para la gestin administrativa de la Municipalidad Provincial de Puno. Es resultado del proceso de cambio implementado por la nueva Gestin Municipal del perodo 2007-2010, cuyo objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrtico, moderno, soberano y eficiente para Puno; a travs de los procesos de la reestructuracin orgnica, reorganizacin administrativa y financiera y simplificacin administrativa, lo cual fue dispuesto por Acuerdo de Concejo N 025-2007-CMPP; concordantes con la Constitucin Poltica del Per Artculos 191 y 192 modificado por la Ley N 27680; Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 Artculo II del Ttulo Preliminar y Artculos 9 Numeral 3, 28, 38, 39 y 40; y la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658. En esta lgica, el Gobierno Municipal de Puno; en primer lugar, aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF mediante la Ordenanza Municipal N 191-2007-CMPP, documento de gestin que fue modificado por tres veces: 1ro. por la Ordenanza Municipal N 202-2008-MPP que modifica el Artculo 14 de dicho ROF, incorporando al Instituto Vial Provincial de Puno IVP-Puno; 2do. por la Ordenanza Municipal N 295-CMPP de fecha 09 de Marzo del 2011, que modifica el Artculo 85 del ROF vigente, incorporando va transferencia a la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puno y 3ro Se amplia el numeral 16 del mismo articulo 85 atraves de la Ordenanza Municipal 298-CMPP de fecha 26 de abril 2011. En segundo lugar, el Cuadro para Asignacin de Personal CAP aprobado mediante la Ordenanza Municipal N 194-2008-CMPP y modificado por la Ordenanza Municipal N 276-2010-CMPP de fecha 25 de Junio del 2010, sta ltima modifica para el caso de los veinte y cinco (25) servidores municipales denominados Los Tigres en la forma siguiente: de Obreros Permanentes a Auxiliar de Mantenimiento en la columna del Cargo Estructural del CAP vigente y de Rgimen Especial RE a Servidor Pblico de Apoyo SP-AP en la columna de Clasificacin del mismo CAP, cuyos nmeros de orden del CAP corren desde el nmero correlativo de 537 al 561 respectivamente. Son dos instrumentos de gestin actualizados que constituyen la base fundamental para actualizar el presente documento de gestin denominado Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Puno. El presente MOF, se actualiza con el objetivo de obtener una Gestin Municipal por resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestacin de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocrticas y reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la visin, misin y objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno de lago alcance y Plan Estratgico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas para la modificacin o actualizacin del MOF contenidas en la Directiva N 001-95-INAP/DNR aprobadas por la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR. Este MOF actualizado al mes de Agosto del componentes fundamentales:
2011, contiene los siguientes tres 3
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1. Descripcin de funciones especficas a nivel de cada cargo o puesto de trabajo, formulados a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el ROF actualizados y en base a los cargos aprobados en el CAP, tambin actualizados y vigentes. 2. Adems, este manual define las lneas de autoridad y responsabilidad a ejercerse por cada servidor pblico municipal. 3. Finalmente establece sus respectivos requisitos mnimos que deben de cumplir cada uno de los servidores municipales en el ejercicio de sus funciones diarias. Asimismo, este MOF actualizado, no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en el ROF aprobado, actualizado y vigente. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP aprobado, actualizado y vigente. El contenido del presente MOF, se desarrolla en perspectivas de desarrollar las actividades institucionales con calidad y eficiencia, a ser cumplido en el ejercicio diario que realiza cada servidor pblico municipal, en forma individual y colectivamente a favor de los administrados o usuarios de la Institucin, con resultados satisfactorios, tal conforme estn previstos y planificados en los documentos de gestin institucional y del desarrollo local. La gran potencialidad que constituyen los servidores pblicos en su calidad de recursos humanos de la Municipalidad Provincial de Puno, hoy tienen una atencin prioritaria y mejora permanente y progresiva, en cuanto se refiere a compensaciones, beneficios, reivindicaciones y estabilidad laboral; poltica de la gestin actual, que est orientado a resolver y solucionar los siguientes problemas identificados: 1) Carencia de un agresivo programa de racionalizacin de personal segn su especialidad, preparacin y aptitud que posee cada servidor municipal, para ocupar tal o cual cargo que cientfica y tecnolgicamente le corresponde cumplirla; esto a fin de evitar la presencia de personal sin conocimiento ni experiencia en el cargo requerido en la gestin pblica municipal; 2) Desactualizaciones en materia de leyes y normas vigentes que motivan tramitaciones engorrosas, cometidas por parte de algunos servidores a falta de actualizaciones y/o capacitaciones peridicas y dinmicas hacia el cambio de actitudes y aptitudes; 3) Improvisaciones sobre la seleccin eficiente y oportuna de personal idneo, causada por ausencia de polticas de personal en su captacin; 4) La ineficiente auto-preparacin o auto-educacin de personal que no investiga ni estudia las realidades de su competencia, que por tal situacin gran parte de servidores municipales, crea un burocratismo con una resistencia al cambio que necesita Puno, lo cual mancha la imagen institucional. La Municipalidad Provincial de Puno, para afrontar la solucin de este conjunto de problemas institucionales identificados, se aplicar los siguientes objetivos de solucin: 1) Aplicacin de una poltica agresiva de racionalizacin de recursos humanos, segn su formacin tcnico profesional; 2) Implementacin de programa de capacitacin para la actualizacin y perfeccionamiento permanente de servidores pblicos municipales sobre leyes, y normas vigentes que posibiliten la simplificacin administrativa; 3) Practicar procesos de seleccin de personal idneo va concurso pblico de mritos; 4) Motivacin va incentivos al estudio e investigacin de los servidores municipales. Con ello, se lograr el mejoramiento de la imagen institucional, tal como se ha implementado la aplicacin del TUPA debidamente actualizado y vigente, eliminando los requisitos innecesarios que existan como trabas burocrticas; reduciendo las instancias y plazos de atencin a los administrados y finalmente corrigendo las distorsiones legales y administrativas que entorpecan la atencin de aquellos procedimientos frecuentes de mayor demanda. ________________________________________________________________________
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF ACTUALIZADO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO TITULO I DISPOSICIONES GENERALES I. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un documento normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad Provincial de Puno, cuya finalidad es establecer y describir las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF vigente, as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP tambin vigente. Adems de funciones especficas, determina, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; proporcionando informacin necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al personal en servicio. II. CONTENIDO DEL MOF El MOF de la MPP, est organizado en TRES (03) Ttulos y SIETE (07) Captulos, en los cuales se establecen el organigrama estructural de cada rgano, cuadro orgnico de cargos, funciones especficas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo, lneas de autoridad y responsabilidad, requisitos mnimos del cargo y los canales formales de comunicacin. III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL MOF El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Puno, y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor Pblico Ejecutivo, Servidor Pblico Especialista y Servidor Pblico de Apoyo; contenidos en el CAP vigente. La vigencia del presente MOF, rige desde el da siguiente de su aprobacin por el Titular de Pliego, debidamente actualizado para cada ejercicio anual vigente. IV. BASE LEGAL a. b. c. d. e. f. Constitucin Poltica del Per. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011 N 29626. Ley Marco del Empleo Pblico N 28175. Ordenanza Municipal N 191-2007-CMPP que aprueba la Nueva Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la MPP y sus modificatorias. 5
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g. Ordenanza Municipal N 194-2008-CMPP que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal CAP de la MPP y sus modificatorias. h. Ordenanza Municipal N 276-2010-CMPP, que modifica la Ordenanza Municipal N 194-2008-CMPP. i. Ordenanza Municipal N 202-2008-MPP, quie crea el Instituto Vial Provincial de Puno IVP. j. Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado por Resolucin Jefatural N 095-95INAP/DNR. k. Acuerdo de Concejo N 025-2007-CMPP, que acuerda Declarar en Emergencia Administrativa la Municipalidad Provincial de Puno disponiendo la Reestructuracin Orgnica, Reorganizacin Administrativa y Financiera, y en Simplificacin Administrativa. l. Decreto Supremo N 074-95-PCM, Transferencia de Funciones de Ex INAP. V. OBJETIVOS DEL MOF a. Dotar a la Municipalidad Provincial de Puno y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visin, misin, objetivos, metas, fines y funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le sealan la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno, Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes. b. Determinar y cumplir las funciones especficas permanentes y eventuales, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos por estructura orgnica de cada dependencia, en beneficio y a satisfaccin de la sociedad. c. Proporcionar informacin a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicacin dentro de la estructura general de la Institucin, as como para la sociedad en su conjunto. d. Institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos administrativos. e. Establecer procesos de seleccin o captacin, adiestramiento, orientacin y capacitacin para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados
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TITULO II DEPENDENCIAS POR RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD I. ESTRUCTURA ORGNICA RGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Concejo Municipal. Alcalda RGANOS DE COORDINACIN Comisiones Permanentes Comisiones Especiales Consejo de Coordinacin Local Provincial Comit Provincial de Defensa Civil Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Comit Provincial de Medio Ambiente Comit Provincial de Administracin del Programa Vaso de Leche. RGANO DE DIRECCIN Gerencia Municipal. RGANO DE CONTROL INTERNO Oficina de Control Institucional. RGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura Pblica Municipal. RGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesora Jurdica Gerencia de Planificacin y Presupuesto - Subgerencia de Planificacin y Programacin de Inversiones - Subgerencia de Presupuesto - Subgerencia de Desarrollo Organizacional - Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Pre Inversin. Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. RGANOS DE APOYO Secretaria General - Unidad de Imagen Institucional y Protocolo - Unidad de Registro Civil - Unidad de Archivo Oficina de Ejecucin Coactiva Oficina de Tecnologa Informtica Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino Gerencia de Administracin - Subgerencia de Personal - Subgerencia de Logstica - Subgerencia de Tesorera - Subgerencia de Contabilidad. ________________________________________________________________________
Gerencia de Administracin Tributaria - Subgerencia de Recaudacin Tributaria - Subgerencia de Finanzas y Operaciones.
RGANOS DE LNEA Gerencia de Desarrollo Urbano - Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano - Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial - Subgerencia de Catastro. Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico - Subgerencia de Turismo y Comercio Exterior - Subgerencia de Actividades Econmicas - Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural Gerencia de Medio Ambiente y Servicios - Subgerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica - Subgerencia de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes - Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil Gerencia de Ingeniera Municipal. - Subgerencia de Estudios Definitivos - Subgerencia de Obras Pblicas y Mantenimiento Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana - Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana - Subgerencia de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte - Subgerencia de Desarrollo de la Mujer, Nio, Adolescente y Adulto Mayor - Subgerencia de Programas Sociales. RGANOS DESCONCENTRADOS Programa Especial de Operacin y Mantenimiento de Maquinaria y Equipo. Programa Especial de Policlnico Municipal. Programa Especial Terminal Terrestre Programa Especial de Centros Comerciales Programa Especial de Complejos Culturales y Recreativos Programa Especial de Proyectos Estratgicos Programa Especial de la Baha del Lago. EMPRESA MUNICIPAL EMSA-Puno. IVP-Puno (creado por Ordenanza Municipal N 202-2008-MPP de fecha 29/04/2008; su Estatuto fue aprobado por Ordenanza Municipal N 246-2009CMPP y su funcionamiento es implementado mediante la Resolucin de Alcalda N 835-2009-MPP/A).
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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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TITULO III ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNIDAD ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO CAPITULO I RGANO DE GOBIERNO 1.1 ALCALDA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL.
ALCALDA
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL RGANO DE GOBIERNO CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
001 002-003 004 005 006 007 008
ALCALDA Alcalde Provincial 2101121 Asesor de Alcalda 2101122 Asistente de Alcalda 2101125 Secretaria Ejecutiva 2101126 Secretaria 2101126 Conserje 2101126 Chofer 2101126 TOTAL UNIDAD ORGNICA
FP EC SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 2 1 1 1 1 1 8
1 2 1 1 1 1 1 8
Electo 2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 001 ALCALDE PROVINCIAL FP 2101121
La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Municipal de Puno y est a cargo del Alcalde Provincial, quin es el representante legal de la Municipalidad Provincial de Puno y mxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa. Es el titular de Pliego. ________________________________________________________________________ 10
Son atribuciones y funciones especficas permanentes del Alcalde Provincial de Puno: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo plazo y el Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley de materia. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y/o cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. ________________________________________________________________________ 11
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley. 30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: Ser elegido democrticamente en el proceso de Elecciones Municipales, para Alcalde Provincial del Gobierno Municipal de Puno, por cuatro (04) aos consecutivos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 002-003 ASESOR DE ALCALDA EC. 2101122
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASESOR DE ALCALDA: 1. Organizar, coordinar y asesorar o guiar las actividades del Gobierno Municipal de Puno, principalmente en el proceso de formulacin y/o actualizacin de polticas, visin, misin y objetivos estratgicos, que sern insertados en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo alcance; Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo Urbano y Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil. 2. Planificar las acciones polticas, administrativas, sociales, financieras y tcnicas de Alcalda. 3. Asesorar a Alcalda, en la adopcin de decisiones polticas, ejecutivas y administrativas, orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos estratgicos de la Municipalidad. 4. Monitorear el cumplimiento y ejecucin de los planes de desarrollo y programas de inversin local concertados, y los presupuestos anuales participativos. 5. Coordinar y atender los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos con respecto a la presentacin de proyectos o expedientes tcnicos relacionados con el desarrollo local. 6. Coordinar con las instituciones, entidades y empresas pblicas y privadas, nacionales o extranjeras y con las misiones de cooperacin tcnica internacional, con el visto bueno del Alcalde Provincial. 7. Representar al Alcalde Provincial, en las actividades y funciones que le encomiende. 8. Colaborar con el Alcalde Provincial en las funciones relacionadas al movimiento ejecutivo y administrativo del Gobierno Municipal de Puno. 9. Coordinar para la solucin de problemas con alternativas viables que beneficien a las grandes mayoras de la poblacin jurisdiccional. 10. Participar en comisiones de trabajo, conferencias, seminarios y/o asambleas populares. ________________________________________________________________________ 12
11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde Provincial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASESOR DE ALCALDA 12. Exponer en representacin del Alcalde Provincial, temarios en eventos de alta especializacin y modernizacin tecnolgica de punta. 13. Asesorar en la conduccin de presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados con la sociedad civil. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde Provincial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1 2 3 Depende directamente del Alcalde Provincial. Tiene mando directo sobre la Secretaria. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener ttulo de abogado o ingeniero economista especializado en dar direccin poltica en uno de ellos; y el otro con ttulo de arquitecto o ingeniero civil especializado en urbanismo y obras de construccin civil, ambos con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes acadmicos, cientficos o tecnolgicos para desempear el cargo designado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la gestin poltica y administrativa o ejecutiva del sector pblico. 4. Tener capacitacin en planificacin, administracin, tributacin municipal, urbanismo y obras de construccin civil. 5. Tener amplio conocimiento sobre tecnologa informtica aplicable a la gestin pblica.
CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO :
004 ASISTENTE DE ALCALDA SP-ES 2101125
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE ALCALDA: 1. Organizar, programar y ejecutar acciones y actividades tcnicas, polticas, administrativas o ejecutivas de la Alcalda. 2. Organizar y automatizar los procedimientos tcnicos del sistema de informacin para la toma de decisiones polticas y ejecutivas de competencia de la Alcalda, en sus diversos soportes, as como su difusin al servicio de la sociedad, a travs de los medios de comunicacin social, coordinando con todas las instancias ejecutivas y administrativas de la Municipalidad. 3. Calificar e incorporar la informacin institucional a la pgina Web de la Municipalidad Provincial de Puno, en coordinacin con el Alcalde Provincial, Directores de las Oficinas de Tecnologa Informtica y de Atencin y Orientacin al Vecino, as como con los gerentes, subgerentes y jefes de unidades involucrados a este campo del saber de prestacin de servicios de informacin.
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4. Proporcionar informacin oportuna sobre la ubicacin y el estado de trmite de expedientes de los administrados o usuarios en general, a travs de la red de informacin integral de sistemas automatizados. 5. Asesorar a las unidades orgnicas, en asuntos que compete a sus funciones. 6. Dinamizar el funcionamiento de trmite documentario automatizado, en coordinacin con los Directores de las Oficinas de Atencin y Orientacin al Vecino y de Tecnologa Informtica. 7. Coordinar, ejecutar y controlar el sistema de administracin documentaria. 8. Seleccionar y ordenar la documentacin de Alcalda. 9. Verificar que los documentos sean debidamente atendidos y distribuidos en forma eficiente y oportuna. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE DE ALCALDA 11. Presidir y participar en comisiones de trabajo temporales de alta especializacin. 12. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Alcalde. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Tiene mando directo sobre el conserje. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la organizacin, programacin y ejecucin de sistemas de informacin automatizadas. 4. Tener capacitacin en tecnologa informtica de punta y sistema de archivo documentario. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 005 SECRETARIA EJECUTIVA SP-AP 2101126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA: 1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y certmenes al ms alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 2. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcalda. 3. Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel. 4. Atender, realizar y controlar las llamadas telefnicas y fax de acuerdo a las circunstancias del caso. 5. Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas y documentos varios de su competencia. 6. Mantener la existencia de tiles de escritorio de la Alcalda. 7. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcalda. 8. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de Alcalda. 9. Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Alcalda. ________________________________________________________________________ 14
10. Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y el estado de trmite de los expedientes con destino a las unidades orgnicas que se remite y/o con respuesta a usuarios en general. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA 12. Participar en trabajos de las comisiones temporales. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener bachillerato en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin ttulo de secretariado ejecutivo. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener capacitacin certificada en idiomas extranjeros y regionales, otorgado por una entidad autorizada. 4. Tener amplia experiencia en labores de secretariado bilinge. 5. Tener experiencia en la conduccin de personal 6. Capacitacin en sistemas operativos y en ofimtica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 006 SECRETARIA SP-AP 2101126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE SECRETARIA: 1. Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentacin de Asesora de Alcalda. 2. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos computarizados variados. 3. Tomar nota y redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Atender y realizar llamadas telefnicas, fax y concertar citas. 5. Mantener la existencia de tiles de escritorio a su cargo. 6. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones de trmites por realizar y/o realizados. 7. Coordinar reuniones preparando y ordenando la documentacin y material necesario al ms alto nivel administrativo. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne los asesores de Alcalda. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 9. Participar en reuniones fuera del horario de trabajo, por instruccin y disposicin de la Alta Direccin. 10. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne los asesores de Alcalda. ________________________________________________________________________ 15
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de los asesores de Alcalda. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. 2. 3. 4. 5. Tener ttulo de secretariado ejecutivo. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener conocimiento de ofimtica. Tener experiencia en interpretacin de idiomas regionales. Tener experiencia en el sistema de trmite documentario. 007 CONSERJE SP-AP 2101126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CONSERJE: 1. Apoyar en la organizacin de actividades administrativas y de secretaria. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcalda. 3. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de ambientes, equipos, mobiliarios, archivos documentales y otros similares. 4. Vigilar permanentemente por la seguridad de los ambientes de la Alcalda y locales adyacentes, 5. Orientar al pblico que acude a la Alcalda. 6. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Asistente de Alcalda. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CONSERJE 7. Puede corresponderle ejercer funciones de seguridad de los ambientes de la Alcalda, en momentos necesarios de urgencia o emergencia. 8. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Asistente de Alcalda. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1 2 Depende directamente del Asistente de Alcalda. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener instruccin secundaria completa. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener experiencia en trabajos de seguridad y defensa institucional. Tener capacitacin en salud ambiental y defensa personal y colectiva. 008 CHOFER SP-AP 2101126
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER: 1. Recepcionar bajo inventario el vehculo asignado a la Alcalda. 2. Conducir el vehculo oficial a su cargo, para transporte urbano y/o dentro del mbito de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Informar peridicamente al Alcalde, sobre el mantenimiento y requerimiento de accesorios para la unidad mvil. 4. Efectuar en coordinacin con el responsable del mantenimiento de vehculos y equipo mecnico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehculo a su cargo. 5. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER 6. Trasladar a los funcionarios o servidores municipales en la unidad a su cargo, cuando as lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o emergencia. 7. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Alcalde. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Es responsable de las funciones asignadas y de la unidad mvil a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. 2. 3. 4. 5. Tener instruccin secundaria completa. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener Licencia de Conducir Profesional A-2. Tener capacitacin certificada en mecnica automotriz. Tener amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
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CAPITULO II RGANO DE DIRECCIN 2.1 GERENCIA MUNICIPAL. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL

N DE ORDEN CARGO CDIGO CLASIFICACIN ESTRUCTURAL RGANO DE DIRECCIN GERENCIA MUNICIPAL. Gerente Municipal. 2101311 FP Asistente de Gerencia 2101315 SP-ES Secretaria Ejecutiva 2101316 SP-AP Chofer-Conserje 2101316 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
009 010-011 012 013
1 2 1 1 5
1 1 1 1 4
1 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 009 GERENTE MUNICIPAL. FP 2101311
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE MUNICIPAL: 1. Planificar la administracin municipal que comprende las acciones y los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para dirigir las actividades de los rganos de asesora, apoyo y lnea de la Municipalidad Provincial de Puno, evitando de ser la segunda mesa de partes de la institucin. 2. Conducir las actividades administrativas, econmicas y financieras de la gestin municipal, velando por el cumplimiento de las polticas impartidas por la Alcalda sobre la materia de su competencia. 3. Monitorear el cumplimiento y la ejecucin de las polticas, procedimientos, visin, objetivos y metas aprobadas en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno de largo alcance; Plan Estratgico Institucional PEI de mediano plazo y; en el Plan Operativo Institucional POI, Presupuesto Institucional de Apertura PIA y Programa de Inversiones Concertados con la sociedad. ________________________________________________________________________ 18
4. Dirigir y supervisar el desarrollo de la prestacin de los servicios pblicos municipales que brinda la Municipalidad en su jurisdiccin, en concordancia con los planes, presupuesto y polticas de trabajo establecidos. 5. Dirigir y coordinar la ejecucin de los programas, subprogramas, actividades y proyectos de desarrollo local de la Municipalidad. 6. Emitir resoluciones gerenciales de su competencia, que contribuyan al cumplimiento de las metas de la gestin administrativa y al ejercicio fiscal de la Municipalidad. 7. Proponer y expedir normas reglamentarias, directivas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo. 8. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones y ceses conforme a Ley, as como otras acciones inherentes a su competencia. 9. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores, en materia de normatividad y fiscalizacin de la gestin. 10. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que el Alcalde le encomiende. 11. Ordenar a los gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de la administracin de la pgina Web de la Municipalidad, sobre resultados de sus actividades, proyectos u obras ejecutados, conforme a los planes y presupuestos vigentes. 12. Las dems funciones especficas permanentes propias que le sean delegadas por el Alcalde. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Ejerce mando directo sobre los gerentes y directores de tercer nivel organizacional. 3. Asume la responsabilidad en la Administracin Municipal. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener ttulo profesional universitario, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo designado con calidad y eficiencia de alta direccin. 3. Tener amplia experiencia en dar la direccin cientfica y tecnolgica a la administracin pblica municipal. 4. Tener estudios de maestra o auto educacin en conduccin ejecutiva y administrativa. 5. Tener perfil moral y formacin tcnico profesional de alta especializacin. 6. No tener impedimentos legales para ejercer el cargo designado. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 010-011 ASISTENTE DE GERENCIA SP-ES 2101315
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE ASISTENTE DE GERENCIA: 1. Proyectar y/o preparar resoluciones gerenciales de carcter administrativo, de gestin de servicios pblicos municipales y de obras de infraestructura local. 2. Elaborar la documentacin necesaria referente a las actividades que realiza el Gerente Municipal. 3. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de los trabajos o actividades administrativas planificadas de competencia de la Gerencia Municipal. ________________________________________________________________________ 19
4. Coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Gerencia Municipal. 5. Recoger informacin en coordinacin con otras unidades orgnicas sobre la elaboracin y modificacin de normas y procedimientos tcnicos y administrativos. 6. Preparar informacin para la elaboracin de los informes finales en coordinacin con el Gerente Municipal. 7. Elaborar cuadros y esquemas que justifiquen sobre procedimientos tcnicos de competencia de la Gerencia Municipal. 8. Ejecutar procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para la administracin municipal. 9. Emitir informacin relativa de acuerdo a su competencia. 10. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativos y organizacin de reuniones de trabajo de competencia de la Gerencia Municipal. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando funcional sobre el chofer conserje. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la redaccin y elaboracin de resoluciones administrativas. 4. Tener capacitacin sobre la conduccin de sistemas y procedimientos administrativos tcnicos y de gestin. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 012 SECRETARIA EJECUTIVA SP-AP 2101316
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE SECRETARIA EJECUTIVA: 1. Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir o archivar la documentacin clasificada de la Gerencia Municipal. 2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro y clasificacin del movimiento documentario de la Gerencia Municipal. 3. Redactar documentos con criterio tcnico, de acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal. 4. Sistematizar la elaboracin y archivo de documentos administrativos de acuerdo a las instrucciones e indicaciones generales. 5. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones, as como para la visacin y firma del Gerente Municipal. 6. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de documentos de la Gerencia Municipal. 7. Atender y controlar llamadas telefnicas, fax a su cargo. ________________________________________________________________________ 20
8. Prever y mantener la dotacin de tiles y materiales de escritorio; as como controlar y custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables. 9. Realizar el trmite diario del despacho y la organizacin del ambiente que ocupa la Gerencia Municipal. 10. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia Municipal. 11. Comunicar a las gerencias y oficinas, para reuniones de trabajo. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Tiene responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria ejecutiva. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en actividades de secretariado ejecutivo. 4. Tener capacitacin en interpretacin de idiomas regionales. 5. Tener conocimiento y prcticas de manejo sobre sistemas operativos y ofimtica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 013 CHOFER CONSERJE SP-AP 2101316
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CHOFER-CONSERJE: 1. Recepcionar bajo su cargo y mediante inventario el vehculo oficial para transporte de personas. 2. Conducir la unidad mvil con cuidado y seguridad. 3. Llevar cargas livianos de la Institucin. 4. Realizar viajes interprovinciales, como a nivel regional y nacional en comisin de servicio. 5. Efectuar reparaciones de emergencia del vehculo que conduce, previa comunicacin al Gerente Municipal. 6. Coordinar el mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo, con anticipacin. 7. Portar herramientas y dems accesorios indispensables, as como los documentos del vehculo y del conductor. 8. Presentar informe de actividades realizadas en comisin de servicio, al Gerente Municipal. 9. Cuidar y mantener a la unidad mvil a su cargo, con cambio de aceites, repuestos y accesorios, poniendo operativo y en buen estado de servicio. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende del Gerente Municipal y funcionalmente del Asistente de Gerencia. 2. Tiene responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
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REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener Licencia de Conducir Profesional A-2. 4. Tener experiencia y prctica en el manejo de mecnica automotriz. 5. Tener capacitacin sobre la seguridad y salud ambiental.
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CAPITULO III RGANO DE CONTROL INTERNO 3.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDA

N DE ORDEN CARGO CDIGO CLASIFICACIN ESTRUCTURAL RGANO DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Jefe 2101413 SP-DS Asistente de 2101415 SP-ES Auditoria Secretaria 2101416 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
014 015-016 017
1 2 1 4
1 2 1 4
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 014 JEFE SP-DS 2101413
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL: 1 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 2 Ejercer el control interno que comprende las acciones de control previo, simultneo y de verificacin posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control. Lo que se busca con el control previo es anticiparse a los problemas que pudieran presentarse en el ejercicio de la gestin, a partir de la deteccin de posibles errores en la accin municipal; ahora, con el control simultneo se busca corregir los problemas conforme estos se vayan presentando en el ejercicio de la gestin municipal; ambos compete a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de la Municipalidad, orientados y guiados permanentemente por el Jefe de la Oficina de Control Institucional. 3 Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. ________________________________________________________________________ 23
10
11 12 13 14
Alternativamente estas auditorias podrn ser contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora, as como los que sean requeridas por el Titular del Pliego. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el jefe de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. Efectuar control preventivo, sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al Titular del Pliego y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de legalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la Municipalidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndoles trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad Provincial de Puno. Asimismo, el Jefe de OCI y el personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional para su aprobacin correspondiente. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. Otras funciones especficas permanentes que establezca la Contralora General.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 15 Supervisar el proceso de seleccin de bienes y servicios a travs de las veeduras. 16 Efectuar informes mensuales y trimestrales de las labores de control programadas en el Plan Anual de Control. 17 Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Contralora General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Contralora General de la Repblica. El Jefe de la OCI es responsable ante la Contralora General de la Repblica, por ejercer las labores de control, actividades de control y acciones de control. ________________________________________________________________________ 24
2. Ejerce mando sobre el personal de la OCI. 3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener ttulo universitario de contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado con calidad, eficiencia, transparencia y honestidad. 3. No tener impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. 4. Experiencia no menor de tres (03) aos en el ejercicio de control gubernamental, o en la auditoria privada, o funciones gerenciales en la administracin pblica o privada. 5. No tener antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial pendiente con la Municipalidad, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI. 6. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la Municipalidad, an cuando estos hayan cesado en sus funciones dos aos anteriores y posteriores, en las actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora. 7. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General. 8. Aprobar el examen de suficiencia o revalidacin en control gubernamental, a cargo de la Contralora General. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 015 016 ASISTENTE DE AUDITORIA SP-ES 2101415
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE AUDITORIA: 1. Efectuar auditorias a la informacin financiera y presupuestaria de la Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad al Plan Anual de Control y las pautas que seale la Contralora General. 2. Efectuar examen especial a la informacin presupuestaria de la Municipalidad, de conformidad al Plan Anual de Control y a las pautas que seale la Contralora General. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que disponga la Contralora, as como los que sean requeridas por el Alcalde y el Concejo Municipal. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General de la Repblica por el Jefe de OCI. 4. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de legalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Alcalde Provincial para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 5. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General, para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad Provincial de Puno. Asimismo, el Jefe de OCI y el personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. 6. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, entre los que podemos citar: evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. ________________________________________________________________________ 25
7. Realizar evaluacin de cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad de acuerdo a la normatividad vigente. 8. Apoyar en el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad Provincial de Puno, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 9. Supervisar la ejecucin de los procedimientos contenidos en los programas de auditoria. 10. Realizar evaluacin de cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad de acuerdo a la normativa vigente. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de OCI. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE DE AUDITORIA 12. Registrar las acciones y actividades de control como resultante de los actos y operaciones de auditorias, exmenes especiales y similares de la Municipalidad, no programadas (eventuales o peridicas). 13. Participar en los procesos de seleccin de las adquisiciones como veedor, los cuales tiene que ser evaluado a las instancias correspondientes. 14. Realizar visitas inopinadas a diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, por encargo del jefe inmediato superior. 15. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el jefe de OCI. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de OCI. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional universitario de contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener capacitacin certificada en auditoria gubernamental. 4. Tener amplia experiencia en contabilidad gubernamental, auditorias pblicas y/o privadas. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 017 SECRETARIA SP-AP 2101416
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE SECRETARIA: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de OCI. 2. Realizar el mecanografiado y/o tipeo de los diferentes documentos de auditoria, exmenes especiales y otros de OCI. 3. Archivar y mantener actualizado los documentos de trabajo, de auditorias, exmenes especiales de conformidad a las normas y disposiciones legales vigentes. 4. Mantener actualizado el archivo corriente y permanente de conformidad con las pautas que seala la normatividad vigente. ________________________________________________________________________ 26
5. Recepcionar, clasificar, distribuir o archivar la documentacin referente al seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones de control posterior y actividades de control interno, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los plazos respectivos de los sistemas de auditoria gubernamental. 6. Apoyar la ejecucin de acciones de control posterior y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, entre los que podemos citar: evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. 7. Apoyar el cumplimiento de las normas de la auditoria gubernamental y comunicacin de hallazgos. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de OCI. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE SECRETARIA 9. Entregar comunicacin de hallazgos a los ex funcionarios en sus respectivos domicilios, dentro de la ciudad de Puno y/o otra provincia fuera de la Provincia de Puno. 10. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Jefe de OCI. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 1. Depende directamente del Jefe de OCI. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Tener ttulo de secretaria. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y responsabilidad. 3. Tener experiencia en labores administrativas y archivo de documentacin. 4. Tener capacitacin en sistemas informticos y ofimtica.
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CAPITULO IV RGANO DE DEFENSA JURDICA 4.1 PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL.

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE DEFENSA JURDICA PROCURADURA PUBLICA MUNICIPAL 018 Procurador Pblico 2101512 EC 1 Municipal 019-020 Procurador Adjunto 2101515 SP-ES 2 021-022 Abogado 2101515 SP-ES 2 Total Unidad Orgnica 5 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 2 2 5
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 018 PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL. EC 2101512
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL. 1. Ejercer a tiempo completo y dedicacin exclusiva, la representacin y defensa jurdica de los intereses, bienes y derechos de la Municipalidad Provincial de Puno, de acuerdo a la Constitucin, Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado N 1068 su Reglamento aprobado por D.S. 0172008-JUS. 2. Planear, organizar y coordinar acciones y actividades de defensa judicial de la Municipalidad Provincial de Puno y la de sus servidores cundo stos sean comprendidos ________________________________________________________________________ 28
por acciones propias de su funcin, ya sea en procesos civiles y/o penales, siempre y cuando el Estado no sea agraviado. 3. Comunicar oportunamente al Alcalde las sentencias consentidas, sean stas favorables o no a la Municipalidad, debiendo coordinar con el titular y los rganos administrativos correspondientes la previsin presupuestal u otras acciones administrativas que posibiliten el cumplimiento y ejecucin de las mismas. 4. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los funcionarios, servidores y/o terceros, respecto a los cuales a nivel administrativo se haya determinado responsabilidad civil y/o penal as como cuando dicha responsabilidad hubiese sido determinada por la Oficina de Control Institucional a travs de los Exmenes y/o Informes Especiales, previa autorizacin del Concejo Municipal, as mismo, asumir la defensa en los procesos iniciados o por iniciarse en contra de la Municipalidad Provincial de Puno y/o de los funcionarios por actos en ejercicio de sus funciones, caso en el cual deber obtenerse autorizacin del Concejo va regularizacin. 5. Informar trimestralmente al Alcalde y Concejo Municipal sobre el estado de los procesos a su cargo. 6. Requerir a cualquier dependencia de la Municipalidad Provincial de Puno o de cualquier otra institucin pblica: informacin, documentos, antecedentes e informes y/o colaboracin, necesarios para la defensa jurdica de la Municipalidad. 7. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los temas que conciernen a la defensa jurdica de los intereses y bienes de la Municipalidad Provincial de Puno. 8. Coordinar sobre acciones de asesoramiento, apoyo tcnico profesional y capacitacin de los abogados que ejercen la defensa jurdica de la Municipalidad, pudiendo promover o realizar cursos de capacitacin en convenio con universidades e institutos pblicos o privados del pas. 9. Cumplir y observar las normas, procedimientos y dems disposiciones emitidos por el Consejo de Defensa Jurdica del Estado, bajo responsabilidad. 10. Proponer al Alcalde la suscripcin de convenios de cooperacin interinstitucional de asistencia tcnica y legal en materia de defensa jurdica de la Municipalidad, con instituciones competentes en la materia o con municipalidades distritales. 11. Delegar la representacin para la defensa jurdica de la institucin a favor de los Procuradores Pblicos Municipales Adjuntos y/o abogados de Procuradura Pblica Municipal. 12. Conciliar, transigir o desistir de demandas con las partes involucradas, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068, aprobado por D.S. 017-2008-JUS, previa autorizacin del Concejo Municipal: 13. Intervenir en las diversas diligencias policiales y/o de fiscales sea en etapa prejurisdiccional y/o jurisdiccional. 14. Llevar estricto control de plazos en los procesos a su cargo, debiendo proponer los medios de defensa necesarios y pertinentes para la defensa de la Municipalidad y los funcionarios y servidores comprendidos por acciones propias del ejercicio de sus funciones, siempre que el Estado no sea agraviado. 15. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil y su ejecucin, as mismo, participar en los procesos de colaboracin eficaz. 16. Ofrecer toda clase de medios probatorios, plantear recursos impugnatorios y otros medios de defensa. Solicitar a la autoridad competente la realizacin de actos de investigacin sin menoscabo de las funciones y acciones que correspondan a la Municipalidad Provincial de Puno, como titular de la accin penal.
________________________________________________________________________ 29
17. Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo que adopten el Concejo Municipal, referidos a asuntos propios de las competencias y atribuciones de Procuradura. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde o el Concejo Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS PBLICO(A) MUNICIPAL EVENTUALES DEL/LA PROCURADOR(A)
19. Acreditar ante el Consejo de Defensa Jurdica del Estado, la designacin de los Procuradores Pblicos Municipales. (Art. 8 Inc. k , D.Leg. 1068) 20. Rendir informe anual al Concejo Municipal, a ms tardar la primera quincena del mes de marzo del ao siguiente. 21. Informar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado, sobre asuntos a su cargo, cuando ste lo requiera. 22. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, en caso hubiese sido citado. 23. Alcanzar informacin para su publicacin en la pgina Web de la Municipalidad Provincial de Puno, cuando as est dispuesto por norma o por disposicin del titular o el Concejo Municipal. 24. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde o el Concejo Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende administrativamente del Alcalde Provincial. 2. Funcional y normativamente depende del Consejo de Defensa Jurdica del Estado. 3. Asume responsabilidad ante la Municipalidad Provincial de Puno, en materia de defensa jurdica de esta Municipalidad y Municipalidades Distritales en caso de existir convenios suscritos con stas ltimas. 4. Tiene mando directo sobre el personal de la Procuradura Pblica Municipal. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. Ser peruano de nacimiento. 2. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. 3. Tener ttulo de abogado y haber ejercido la profesin por un perodo no menor de cinco (05) aos consecutivos. 4. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. 5. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. 6. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por resolucin firme o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas. 7. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin. 8. Tener especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS ADJUNTO(A). : : : : 019-020 PROCURADOR ADJUNTO. SP-ES 2101515 PERMANENTES DEL(A) PROCURADOR(A)
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1. Asumir representacin de la defensa jurdica de la Municipalidad Provincial de Puno, en ausencia del procurador (a) Pblico(a) Municipal, y actuar con estricta sujecin a las obligaciones y responsabilidades propias de la representacin delegada, actuando con diligencia y observando la normativa aplicable al caso. 2. Mantener permanente coordinacin con el(la) Procurador(a) Pblico(a) Municipal y con el Titular de Pliego e instancias administrativas competentes, para la implementacin de acciones administrativas necesarias para la ejecucin y cumplimiento de sentencias favorables o no a los intereses de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Apoyar y/o participar en los procesos de fortalecimiento, unificacin y modernizacin de la defensa jurdica del Estado, en el mbito de la Municipalidad Provincial de Puno. 4. Calificar e iniciar las acciones legales ante autoridades competentes: policiales, Ministerio Pblico, Poder Judicial y/u otros competentes, en defensa jurdica de los intereses y bienes de la Municipalidad, contra funcionarios, servidores o terceros, respecto a los cuales se haya determinado responsabilidad civil o indicios de responsabilidad penal en los procesos judiciales iniciados o por iniciarse. 5. Mantenerse actualizado (a) en el conocimiento y aplicacin de la normatividad del sistema as como la normativa municipal y la especfica de la MPP. 6. Elaborar y proponer proyectos de convenios de cooperacin interinstitucional de asistencia en materia de defensa jurdica del Estado. 7. Requerir a las dependencias administrativas de la municipalidad o a otras instituciones pblicas o privadas: informacin y documentacin necesaria para la defensa de los intereses y bienes de la Municipalidad, exigiendo su remisin o entrega en el plazo de ley. 8. Hacer estricto seguimiento y control de los plazos de ley en los procesos a su cargo ofreciendo medios probatorios, planteando recursos impugnatorios, esgrimiendo cualquier otro medio de defensa necesario para la defensa. 9. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil y su ejecucin, as mismo, participar en los procesos de colaboracin eficaz 10. Solicitar las medidas cautelares apropiadas para asegurar las restituciones o indemnizaciones a favor de la Municipalidad, buscando que stas sean efectivas. 11. Proponer conciliacin, desistimiento, allanamiento en procesos judiciales, arbitrales -en trmite-, a su cargo, as como ejecutar dichas acciones por delegacin de representacin en los casos que exista autorizacin del Concejo Municipal, en los trminos que contenga dicha autorizacin y velando siempre por la mejor solucin a favor de la Municipalidad as como observando los requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del D. Leg. 1068 aprobado por D.S. 017-2008-JUS, 12. Asumir la defensa jurdica de los procesos judiciales penales o civiles interpuestos en contra de la Municipalidad y los funcionarios y/o servidores, cuando stos se hallen comprendidos por acciones propias del ejercicio de sus funciones, siempre que el Estado no sea el agraviado.. 13. Informar al Procurador (a) Pblico (a) Municipal, las acciones, resultados y diligencias actuadas, en los procesos pre jurisdiccionales y/o jurisdiccionales a su cargo, de igual forma respecto a acciones y actividades de asesoramiento, apoyo tcnico profesional y capacitacin implementadas al personal de Procuradura. 14. Proponer y/o apoyar en la programacin y ejecucin de eventos, talleres o cursos de formacin y capacitacin necesarios para el cumplimiento de las funciones inherentes a la defensa jurdica de la institucin, pudiendo para ello proponer la suscripcin de convenios de colaboracin interinstitucional con universidades, institutos pblicos y privados u otras entidades competentes en la materia. 15. Ofrecer medios probatorios, proponer impugnaciones y/u otros medios de defensa, en los procesos a su cargo, cuidando se cumplan los plazos propios de la naturaleza del proceso. ________________________________________________________________________ 31
16. Otras funciones que le asigne el Titular de Pliego o el (la) Procurador(a) Pblico(a) Municipal, observando lo establecido por el Decreto Legislativo N 1068 y su Reglamento. FUNCIONES ADJUNTO(A). ESPECFICAS EVENTUALES DEL(A) PROCURADOR(A)
17. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, cuando sea citado (a) o delegada la representacin por el(la) Procurador (a) Pblico(a) Municipal. 18. Alcanzar sugerencias y coordinaciones sobre asuntos a su cargo y/o que le sean requeridos. 19. Preparar consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado, conforme a lo indicado o coordinado con el (la) Procurador(a) Pblico(a) Municipal, sobre los temas que conciernen a la defensa jurdica de los intereses de la Municipalidad Provincial de Puno. 20. Suministrar, oportunamente a Procuradura Pblica Municipal informacin sobre sentencias consentidas, favorables o no a la Municipalidad, para su previsin presupuestal o acciones administrativas, correspondientes a su ejecucin y cumplimiento. 21. Comunicar trimestralmente a procuradura pblica municipal el estado de los procesos a su cargo, en coordinacin con el abogado, con el objeto de que ste (a) cumpla con consolidar la informacin y remitirla al titular del pliego conforme a sus funciones y/o en su caso al Consejo de Defensa Judicial del Estado. 22. Proponer y proyectar consultas, solicitar asesoramiento, apoyo tcnico profesional y/o capacitacin necesaria al Consejo de Defensa Jurdica del Estado. 23. Preparar informacin para la pgina Web de la institucin, en los casos que corresponda o sea dispuesto por el titular o el Concejo Municipal. 24. Otras funciones especficas que le asigne el Titular de Pliego o el Procurador Pblico Municipal de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Procurador Pblico Municipal. 2. Es responsable ante el Procurador Pblico Municipal de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ser peruano. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. Tener ttulo de abogado. Haber ejercido la profesin por un perodo no menor de tres (03) aos consecutivos. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. 7. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas. 8. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin. 9. Tener especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local.
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CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO
: 021-022 : ABOGADO AUXILIAR : SP-ES : 2101515
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ABOGADO(A) AUXILIAR: 1. Actuar con diligencia, capacidad y responsabilidad en los procedimientos y procesos que le sean encargados y/o delegada la representacin de la defensa de los intereses y bienes de la institucin. 2. Redactar documentos necesarios para la defensa jurdica de los bienes e intereses de la Municipalidad, como son apersonamientos, delegaciones de representacin, solicitudes de informe oral, cumplimiento de mandatos judiciales y dems documentos que le sean encargados. 3. Redactar documentos de carcter administrativo necesarios para la defensa de los intereses y bienes de la Municipalidad Provincial de Puno, dirigidos a instancias internas de la administracin u a otras entidades pblicas o privadas. 4. Redactar informes sobre el estado actual de los procesos judiciales a su cargo. 5. Sistematizar y actualizar registros, cuadros y archivos, de procesos judiciales civiles, contenciosos administrativos, laborales, constitucionales y/o penales a su cargo. 6. Mantener y actualizar la programacin de diligencias judiciales de Procuradura Pblica Municipal. 7. Redactar y tramitar solicitudes autoritativas para iniciar y absolver demandas civiles, laborales, constitucionales, penales. 8. Formular oficios, cartas y solicitudes de consulta al Consejo de Defensa Jurdica del Estado. 9. Alcanzar sugerencias y absolver consultas sobre asuntos inherentes a la defensa jurdica de la institucin. 10. Conformar los expedientes falsos de los procesos a su cargo. 11. Verificar el estado actual de los procesos a su cargo. 12. Proponer y elaborar proyectos de convenios de cooperacin interinstitucional de asistencia, en materia de defensa jurdica del Estado. 13. Informar a Procuradura Pblica Municipal, sobre el cumplimiento de las funciones asignadas a su competencia. 14. Preparar informes, cuadros y grficos estadsticos sobre el estado actual de los procesos judiciales a cargo de Procuradura Pblica Municipal, para luego poner en conocimiento del Concejo Municipal, as como para el Consejo de Defensa Jurdica del Estado. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Procurador Pblico Municipal y el Procurador Adjunto, acordes a lo establecido en el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ABOGADO(A) AUXILIAR 16. Redactar informes, cuadros y grficos estadsticos anuales sobre el estado actual de los procesos en trmite, en materia civil, constitucional, contenciosa administrativa, laboral y penal y otros que le sean encargados. 17. Participar en reuniones, acciones y eventos de la Procuradura Pblica Municipal. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el(la) Procurador(a) Pblico(a) Municipal, Procurador(a) Adjunto, conforme lo establecido en el Decreto Legislativo N 1068 y su Reglamento. ________________________________________________________________________ 33
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 1. Depende directamente del Procurador Pblico Municipal. 2. Es responsable ante la Procuradura Pblica Municipal, de las funciones asignadas y las encargadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ser titulado(a) y Colegiado en Derecho. Contar con experiencia no menor de 02 aos en el ejercicio de la profesin. No estar inhabilitado para laborar como servidor pblico. No tener procesos judiciales con la entidad, ni como parte ni como abogado patrocinante. No haber sido condenado por delito doloso. Contar con solvencia moral.
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CAPITULO V RGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORA JURDICA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE ASESORA GERENCIA DE ASESORA JURDICA Gerente 2101612 EC Asesor Legal 2101615 SP-ES Asistente Legal 2101616 SP-AP Secretaria 2101616 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
023 024-025 026 027
1 2 1 1 5
1 2 1 1 5
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 023 GERENTE EC 2101612
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE ASESORA JURDICA: 1. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades en asuntos jurdicos y tcnico legales de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Asesorar en asuntos jurdicos al Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos en materia de gestin pblica. 3. Dirigir la recopilacin sistemtica de la legislacin municipal, publicada en el diario oficial El Peruano y mantenerlos actualizados los archivos de dichas normas en orden de fechas y/o por especialidad y coordinar con las unidades orgnicas correspondientes. 4. Velar por el cumplimiento de la legislacin municipal, emanadas del gobierno central, gobierno regional y de la misma Municipalidad. 5. Formular y/o revisar los anteproyectos de convenios y contratos que realiza la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 35
6. Emitir opinin legal respecto a la formulacin de proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones, para su correcta emisin, aprobacin, ejecucin y aplicacin. 7. Suscribir las opiniones legales, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia, ante la Alcalda o Gerencia Municipal, con responsabilidad. 8. Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su adecuada aplicacin, cuando le sea requerido. 9. Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos, tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten. 10. Velar, para que todos los trmites administrativos que lleguen a su gerencia, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley. 11. Conocer y llevar adelante el procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior. 12. Revisar, evaluar y/o visar los proyectos de ordenanzas, acuerdos de Concejo, decretos y resoluciones de Alcalda, que le sean encomendados. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE ASESORA JURDICA 14. Integrar las diversas comisiones en las que es necesario su participacin especializada. 15. Asesorar y asistir a los comits gerenciales y a las diversas reuniones que realizan los rganos entre s. 16. Coordinar con las Municipalidades Distritales y otras sobre asuntos administrativos, tributarios y judiciales. 17. Emitir opinin legal sobre recursos impugnatorios. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia de Asesora Jurdica. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura. 2. Tener actitudes y aptitudes para ejercer en forma eficiente y con calidad el cargo designado. 3. Tener amplia experiencia en la administracin pblica, no menor de cinco (05) aos como mnimo. 4. Tener capacitacin especializada en legislacin municipal, laboral y tributaria. 5. Poseer conocimientos en la conduccin de recursos humanos y computacin bsica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 024-025 ASESOR LEGAL SP-ES 2101615
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASESOR LEGAL: ________________________________________________________________________ 36

1. Proyectar opiniones, dictmenes e informes legales y provedos administrativos. 2. Revisar y analizar las normas legales, dispositivos y procedimientos jurdicoadministrativos en relacin con la Municipalidad. 3. Elaborar los proyectos de los dispositivos municipales encomendados. 4. Colaborar en la formulacin y revisin de proyectos de contratos, convenios y otros. 5. Emitir opinin legal respecto a trmites de ndole administrativo, derivados a su competencia por la Gerencia de Asesora Jurdica. 6. Recoger informacin especfica para absolucin de trmites procesales. 7. Apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas municipales, y procedimientos tcnico legales de carcter institucional. 8. Absolver consultas de carcter legal, sobre asuntos administrativos, tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten. 9. Brindar asesoramiento jurdico y tcnico legales, en forma permanente y oportuna. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASESOR LEGAL 11. Asumir la encargatura del cargo de Gerente de Asesora Jurdica, en ausencia del titular, as como para la asistencia a reuniones y eventos de distinta naturaleza. 12. Realizar diligencias varias ante el Poder Judicial, Ministerio Pblico, Polica Nacional y otras instituciones que le sean asignadas por la autoridad superior y el Gerente de Asesora Jurdica en defensa de los intereses de la Municipalidad. 13. Preparar y alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 14. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Gerencia de Asesora Jurdica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en asesoramiento jurdico en la administracin pblica con un mnimo de dos (02) aos. 4. Tener capacitacin especializada en procesos civiles, penales, laborales y tributarios. 5. Tener conocimientos bsicos en sistema de computacin. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 026 ASISTENTE LEGAL SP-AP 2101616
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE LEGAL: 1. Proyectar informes, hojas de coordinacin, provedos de carcter tcnico legal para el Titular del Pliego, Gerente Municipal y dems entes ejecutivos responsables, en asuntos que le son encomendados por el Gerente de Asesora Jurdica. 2. Apoyar a los abogados asesores en los asuntos en que se le encomiende. ________________________________________________________________________ 37
3. Ejecutar procesos tcnicos de acuerdo a necesidades prioritarias de la dependencia. 4. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y elaborar la agenda que encomiende la Gerencia de Asesora Jurdica; con la documentacin correspondiente. 5. Verificar los expedientes tcnicos llegados a Gerencia, para su respectiva distribucin. 6. Participar en la redaccin de documentos, que indique la Gerencia de Asesora Jurdica. 7. Intervenir en las acciones de procedimientos de expedientes de carcter tcnico legal. 8. Llevar el registro de las normas municipales y de aquellas leyes, reglamentos, directivas y dems normas relacionados con la Municipalidad Provincial de Puno. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE LEGAL 10. Participar en reuniones de trabajo que encomiende la Gerencia de Asesora Jurdica. 11. Representar a la Gerencia de Asesora Jurdica, en reuniones en la que ha sido invitado. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS 1. Tener bachiller en abogaca. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia. 3. Tener experiencia en trmites y procedimientos jurdicos, como en administracin pblica y/o gestin municipal. 4. Tener capacitacin en legislacin municipal, laboral y tributaria. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 027 SECRETARIA SP-AP 2101616
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE SECRETARIA 1. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro y la clasificacin de los documentos administrativos de la dependencia. 2. Preparar y ordenar la documentacin para visacin y firma del Gerente. 3. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica. 4. Dar cuenta al Gerente de toda la documentacin ingresada en el da, en caso de que el documento sea de suma urgencia debe darse cuenta de inmediato. 5. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentacin solicitada por la Gerencia y otras unidades orgnicas de carcter confidencial. 6. Solicitar, recepcionar y cautelar los materiales, bienes y equipos de la oficina. 7. Tramitar y conservar los expedientes administrativos del procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior. 8. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica. ________________________________________________________________________ 38
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE SECRETARIA 10. Participar en cursos talleres de capacitacin, cuando el temario est relacionado con leyes y normas vigentes. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne Gerente de Asesora Jurdica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de secretaria ejecutiva. Tener aptitudes y actitudes para desempear con eficiencia y calidad el cargo asignado. Experiencia en labores secretariales y ofimtica. Capacitacin en actividades relacionadas con la Gerencia.
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5.2 GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO Gerente 2101622 EC Secretaria 2101626 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
028 029
1 1 2
1 1 2
1 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 028 GERENTE EC 2101622 DEL GERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO:
1. Dirigir, supervisar y coordinar la organizacin y participacin de la sociedad y los diversos organismos del sector pblico, para que junto con el sector privado se formule, ejecute, actualice, y evale los siguientes planes de desarrollo local concertados: 1.1 El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno de largo alcance. 1.2 El Plan Estratgico Institucional PEI de la Municipalidad Provincial de Puno, de mediano plazo. 1.3 El Plan Operativo Institucional POI de la Municipalidad, de corto plazo o anual. 1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad. 1.5 El Presupuesto Participativo Concertado con la Sociedad. 1.6 El Presupuesto Institucional de Apertura PIA y Presupuesto Institucional Modificado PIM de la Municipalidad Provincial de Puno. 1.7 El Presupuesto Institucional Trimestral con Calendario de Compromisos. ________________________________________________________________________ 40
1.8 Los Instrumentos de Gestin Municipal: TUPA, ROF, CAP, MOF, MAPRO y Reglamentos Internos de Programas Especiales. 2. Dirigir y brindar la asistencia y asesora tcnica al Concejo Municipal, Alcalde Provincial, Gerente Municipal, a los gerentes, directores y dems directivos de la Municipalidad Provincial de Puno, en la formulacin, gestin, seguimiento y evaluacin de los planes locales de largo, mediano y corto plazos concertados con la sociedad. 3. Dirigir y coordinar la emisin de las directivas para la formulacin, ejecucin y evaluacin de los planes de desarrollo local concertados y presupuestos participativos. 4. Orientar y desarrollar estudios de investigacin y diagnstico, para identificar tendencias, riesgos, potencialidades, oportunidades entre otros problemas y actualizar la visin de largo alcance, misin institucional, objetivos estratgicos y facilitar la formulacin de polticas de integracin econmica, social y cultural de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 5. Proponer alternativas de polticas institucionales, as como lineamientos bsicos de modernizacin y gobernabilidad de la Municipalidad. 6. Normar los procesos referidos a los sistemas de planificacin concertada, sistema nacional de inversin pblica compartida, presupuesto participativo, racionalizacin, programacin y priorizacin de obras o proyectos de inversin de la Municipalidad Provincial de Puno. 7. Presentar al Titular del Pliego en coordinacin con el Gerente Municipal y Subgerente de Presupuesto, el proyecto definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura, para su revisin, conjuntamente con la exposicin de motivos y los formatos correspondientes, para luego ser propuesto al Concejo Municipal, para su aprobacin mediante Acuerdo de Concejo, y finalmente promulgado a travs de Resolucin de Alcalda. 8. Dirigir la programacin y ejecucin de las acciones y actividades de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional, en el marco de las polticas y planes de desarrollo provincial de Puno. 9. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en las propuestas legislativas a ser presentadas por la Alcalda y la Municipalidad, en los aspectos que competen a su especialidad. 10. Emitir y suscribir las opiniones tcnicas y dictmenes o similares que son de su competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 11. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 12. Emitir informes, hojas de coordinacin, memorandos, oficios, cartas y otros similares de su competencia. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 14. Realizar exposiciones en eventos o talleres de capacitacin, sobre temarios de planificacin, sistema nacional de inversin pblica, racionalizacin, presupuesto, cooperacin tcnica internacional y otros de su competencia. 15. Asistir a sesiones de Concejo Municipal cuando es citado. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende administrativamente del Gerente Municipal y polticamente del Alcalde. 2. Ejerce mando y control directo sobre el personal de las subgerencias a su cargo. 3. Asume con responsabilidad las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 41
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo designado, con calidad y responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de los sistemas de planificacin, SNIP, racionalizacin, presupuesto participativo y cooperacin tcnica internacional, por no menos de cinco (05) aos.. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 029 SECRETARIA SP-AP 2101626
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Recepcionar expedientes y/o documentos administrativos que ingresan para la opinin o informe tcnico correspondiente. 2. Ordenar y entregar los expedientes y documentos administrativos recibidos, al Gerente de Planificacin y Presupuesto, al final de la jornada del da, para que sean atendidos por l y/o Subgerencias a su cargo, en el plazo de siete das hbiles, conforme lo dispone la Ley N 27444. 3. Recibir y distribuir los expedientes y documentos devueltos por el despacho de la Gerencia, debidamente revisados y con disposicin de atencin o con dictmenes o provedos, al personal o a las instancias correspondientes. 4. Tramitar expedientes y documentos administrativos con opinin tcnica o resultados procesados, y con visacin y firma del Gerente a las dependencias quienes solicitaron tal opinin, consulta o informe tcnico. 5. Efectuar y coordinar con el Gerente y personal de las Subgerencias sobre las actividades relacionadas con la recepcin, registro y la clasificacin de los expedientes y documentos administrativos de la Gerencia. 6. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 7. Dar cuenta al Gerente, sobre la situacin de la documentacin ingresada, al da siguiente de su recepcin, en caso que el documento sea de suma urgencia se debe darse cuenta de inmediato. 8. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir documentacin conforme las instrucciones generales de la Gerencia y/o emitidas por otras unidades orgnicas de carcter confidencial. 9. Solicitar, recepcionar y cautelar los materiales, bienes y equipos de la Gerencia. 10. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE SECRETARIA 12. Participar en cursos talleres de capacitacin, cuando el temario est relacionado con procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de planificacin y presupuesto. ________________________________________________________________________ 42
13. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de secretaria ejecutiva. Tener aptitudes y actitudes para desempear con eficiencia y calidad el cargo asignado. Tener experiencia en labores secretariales y ofimtica. Tener capacitacin en actividades relacionadas a la administracin documentaria.
________________________________________________________________________ 43
5.2.1
SUBGERENCIA INVERSIONES.
DE
PLANIFICACIN
PROGRAMACIN
DE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE INVERSIONES CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN CARGO DE DEL CONFIANZA CARGO O P
030 031 032
RGANO DE ASESORAMIENTO SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE INVERSIONES Subgerente 21016214 Planificador 21016215 Especialista en 21016215 Gestin de Proyectos e Inversin Pblica TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1
1 1 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 030 SUBGERENTE SP-EJ 21016214 DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE INVERSIONES:
1. Formular o actualizar, ejecutar y evaluar los siguientes planes de desarrollo local concertados con la sociedad, entidades pblicas y privadas: 1.1 El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno, PDPC de largo alcance. 1.2 El Plan Estratgico Institucional, PEI de mediano plazo. 1.3 El Plan Operativo Institucional, POI de corto plazo. ________________________________________________________________________ 44
1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la sociedad. 2. Dirigir y coordinar la elaboracin y/o actualizacin de los estudios de investigacin y diagnstico de la Provincia de Puno, incluido el Distrito Cercado del mismo nombre, para establecer los siguientes instrumentos de gestin, en coordinacin con CEPLAN: 2.1 Manual de polticas de integracin econmica, social y cultural de la Provincia de Puno. 2.2 Manual de polticas y lineamientos bsicos de gestin institucional. 3. Mantener permanente relacin tcnico funcional con la Oficina de Inversiones del Ministerio de Economa y Finanzas, a fin de desarrollar una evaluacin eficiente de los proyectos de preinversin pblica municipal. 4. Establecer y proponer la metodologa y los parmetros de evaluacin para los estudios de preinversin pblica de la Municipalidad Provincial de Puno, acordes a la legislacin vigente y los planes de desarrollo local concertados. 5. Codirigir y/o coparticipar en el proceso del Presupuesto Participativo, conjuntamente con las instancias encargadas de la Municipalidad, y en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Provincial; organizando a los agentes participantes de la sociedad y de los diversos organismos del sector pblico y privado, a fin de priorizar las obras y proyectos de infraestructura, para el ejercicio fiscal anual siguiente, luego de la evaluacin de proyectos de inversin del ejercicio vigente. 6. Dirigir y coordinar la optimizacin del uso racional de los recursos pblicos, destinados a la inversin pblica municipal. 7. Organizar y dirigir la evaluacin tcnica de prioridades de obras y proyectos en el proceso del presupuesto participativo de la inversin pblica municipal, conforme a la legislacin vigente y lineamientos de planificacin establecidos. 8. Supervisar la asignacin automtica de los estudios de preinversin, en el registro del banco de proyectos. 9. Dirigir, supervisar, controlar, coordinar y guiar la recepcin y verificacin de los estudios de perfil, de prefactibilidad o de factibilidad, remitidos por la Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin, acompaado de la ficha de registro en el formato pertinente, para su evaluacin correspondiente. 10. Dirigir y dinamizar la evaluacin de los estudios de preinversin pblica municipal, que ha evidenciado ser socialmente rentables, sostenibles y compatibles, con resultados de la forma siguiente: 10.1 Observando los estudios de preinversin. 10.2 Aprobando los estudios de preinversin y/o recomendando otro nivel de estudios. 10.3 Aprobando los estudios de preinversin y solicitando la declaracin de viabilidad del proyecto, acompaado del mismo perfil o estudio de prefactibilidad o factibilidad, el informe tcnico y el formato pertinente, para que luego sea remitido a la Subgerencia de Estudios Definitivos, para que elabore el expediente tcnico correspondiente. 10.4 Rechazando los estudios de preinversin pblica municipal. 11. Coordinar con la Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin, la elaboracin de las directivas reglamentarias y complementarias para la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin de los proyectos de obras de inversin pblica municipal. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto, de acuerdo a su competencia. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE
________________________________________________________________________ 45
13. Integrar la comisin o subcomisin de organizacin e identificacin de los agentes participantes del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados. 14. Participar en talleres de capacitacin con participacin de los agentes participantes, as como en otros eventos e instancias del presupuesto participativo, en lo que corresponde a su competencia. 15. Integrar la comisin o subcomisin de formalizacin de los acuerdos del presupuesto participativo. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Planificacin y Programacin de Inversiones. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en sistemas de planificacin y evaluacin de estudios de preinversin: perfil, prefactibilidad y factibilidad. 4. Tener capacitacin especializada en SNIP y planes de desarrollo local concertados con la sociedad. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 031 PLANIFICADOR SP-ES 21016215
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PLANIFICADOR: 1. Apoyar en la formulacin o actualizacin y evaluacin de los siguientes planes de desarrollo local concertados, conforme al diagnstico, la legislacin vigente y las aspiraciones y necesidades del desarrollo humano, econmico, social y cultural de la Provincia de Puno: 1.1 El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno, PDPC de largo alcance. 1.2 El Plan Estratgico Institucional, PEI de mediano plazo. 1.3 El Plan Operativo Institucional, POI anual o de corto plazo. 1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad, en cumplimiento a la Ley N 27293 Art. 5 Inciso c) y sus modificatorias. 2. Apoyar en la elaboracin y actualizacin de los estudios de investigacin y diagnstico de la Provincia de Puno, para establecer los siguientes documentos de gestin, en coordinacin con CEPLAN: 2.1 Manual de polticas de integracin del desarrollo humano, econmico, social y cultural de la Provincia de Puno. 2.2 Manual de polticas y lineamientos bsicos de gestin institucional. 3. Actualizar y/o modificar la visin, misin, objetivos y metas estratgicas de la Municipalidad Provincial de Puno, hacia donde queremos ir y llegar en quince aos; ________________________________________________________________________ 46
construyendo el nuevo Gobierno Municipal de Puno moderno, soberano, democrtico y eficiente, con desarrollo humano, desarrollo urbano y rural, participacin ciudadana y turismo de primera calidad, convirtiendo a Puno, en un lugar mejor para vivir y visitar. 4. Calificar y proponer la aplicacin de los factores que se dan entre las fortalezas para aprovechar oportunidades o que ayudan a neutralizar amenazas y debilidades, cuyos resultados beneficien a la poblacin de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 5. Elaborar proyectos de directivas para la programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin de los planes de desarrollo local concertados. 6. Emitir informes y opiniones tcnicos de su competencia o cuando lo soliciten. 7. Asesorar permanentemente al Consejo de Coordinacin Local Provincial de Puno y al Comit de Vigilancia Vecinal. 8. Cautelar y controlar la optimizacin del uso racional de los recursos pblicos municipales, destinados a proyectos de inversin Pblica local. 9. Apoyar la evaluacin de los estudios de preinversin. 10. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PLANIFICADOR 11. Apoyar la organizacin e identificacin de los agentes participantes, en los procesos de actualizacin, programacin y formulacin de los planes de desarrollo local concertados de largo, mediano y corto plazos y presupuestos participativos anuales. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones, de acuerdo a su competencia. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. Tener amplia experiencia en sistemas de planificacin y SNIP. Tener capacitacin especializada en sistemas de planificacin y de inversin pblica municipal o del sector pblico. 032 ESPECIALISTA EN GESTIN DE PROYECTOS E INVERSIN PBLICA SP-ES 21016215
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN GESTIN DE PROYECTOS E INVERSIN PBLICA: 1. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin pblica municipal, recepcionados de la Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin (UF), en el siguiente orden: ________________________________________________________________________ 47
1.1 Estudios de perfil de proyectos de inversin pblica municipal. 1.2 Estudios de Pre-factibilidad. 1.3 Estudios de Factibilidad. 2. Recomendar y solicitar la declaracin de viabilidad de los proyectos de preinversin, conforme al Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad y conforme a la legislacin pertinente. 3. Identificar y valorar si los proyectos de preinversin pblica municipal, contienen sus anlisis costo beneficio y/o anlisis costo efectividad, para ser declarados en proyectos viables y sostenibles econmica, ambiental e institucionalmente. 4. Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos, sobre aquellos proyectos recibidos para su evaluacin. 5. Hacer recomendaciones y propuestas a la Subgerencia de Planificacin y Programacin de Inversiones o en su defecto a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los proyectos de inversin pblica municipal, enmarcados bajo su responsabilidad funcional. 6. Declarar la viabilidad de los proyectos por delegacin, cuando demuestra ser rentable, sostenible y compatible. 7. Elaborar, coordinar y proponer el Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad, para que sea sometido por la instancia inmediata superior o rgano resolutivo de la Municipalidad Provincial de Puno, para su aprobacin. 8. Velar por que los proyectos de inversin pblica municipal, se enmarquen en los lineamientos de poltica institucional, Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad, Plan Estratgico Institucional o en su defecto en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno de largo plazo. 9. Coordinar la realizacin de las evaluaciones ex post de los proyectos de inversin pblica municipal. 10. Coordinar la calificacin de la viabilidad tcnica de los proyectos de inversin pblica municipal priorizados en el presupuesto participativo y; aprobados en el presupuesto institucional de apertura. 11. Llevar y mantener actualizada el sistema de registro y la informacin del Banco de Proyectos de la Municipalidad, incorporando todos los proyectos de inversin pblica municipal, tanto a nivel de estudios de perfil, pre-factibilidad o de factibilidad. 12. Calificar y declarar la viabilidad de los proyectos de preinversin, cuando haya recibido la delegacin correspondiente. 13. Coordinar con otras instancias administrativas sobre la evaluacin de los estudios de preinversin, a fin de que dichos proyectos sean sostenibles y viables. 14. Velar por el cumplimiento del Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad, de acuerdo a la legislacin que rigen sobre la materia; y que se enmarquen dentro de los lineamientos de poltica institucional y planes de desarrollo local concertados. 15. Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos de evaluacin de proyectos de inversin pblica municipal. 16. Apoyar la realizacin de estudios de investigacin y del diagnstico a nivel de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno, as como en la formulacin de los planes de desarrollo local concertados. 17. Emitir informes y opiniones tcnicas del rea de su competencia. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones, de acuerdo a su competencia. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN GESTIN DE PROYECTOS E INVERSIN PBLICA ________________________________________________________________________ 48
19. Participar en las comisiones temporales sobre organizacin y capacitacin de los agentes participantes del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados. 20. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planificacin y Programacin de Inversiones. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: 1. 2. 3. 4. Ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. Tener amplia experiencia en el sistema nacional de inversin pblica SNIP. Tener capacitacin y conocimiento en equipos de trabajo e informtica.
________________________________________________________________________ 49
5.2.2
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
RGANO DE ASESORAMIENTO SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO 03333 Subgerente 21016224 034-03535 Especialista en 21016225 Presupuesto TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES
1 2 3
1 2 3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS PRESUPUESTO: 033 SUBGERENTE SP-EJ 21016224 PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE
1. Programar, formular y proponer el Ante Proyecto y Proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura PIA del Pliego: Municipalidad Provincial de Puno, conforme la legislacin vigente, planes de desarrollo local concertados y resultados del presupuesto participativo. 2. Establecer los procedimientos tcnicos para programar, formular, ejecutar y evaluar los ingresos y gastos anuales, articulando a los fines, objetivos y metas de los planes de desarrollo local y presupuesto participativo concertados con la sociedad. 3. Coparticipar en la organizacin de talleres de capacitacin a los agentes participantes del Presupuesto Participativo del Pliego: Municipalidad Provincial de Puno. ________________________________________________________________________ 50
4. Velar por el equilibrio real de los ingresos y egresos del presupuesto institucional, optimizando el uso racional de los recursos econmico financieros de la Municipalidad. 5. Evaluar y hacer el seguimiento sobre la ejecucin de las metas presupuestarias previstas para cada ejercicio fiscal anual vigente. 6. Proponer el calendario de compromisos a nivel de Pliego, unidad ejecutora, grupo genrico de gasto y fuente de financiamiento, para la aprobacin del Titular del Pliego, previa verificacin y presentacin del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 7. Ejecutar y controlar las modificaciones presupuestarias, para el cumplimiento de las actividades y proyectos debidamente aprobados y conforme la legislacin vigente. 8. Aplicar los principios y tcnicas presupuestarias, para que permita ordenar la gestin y administracin de los ingresos y gastos de la Municipalidad Provincial de Puno. 9. Determinar la estructura funcional programtica del Pliego, en base a la poltica institucional, y categoras presupuestarias de funcin, programa, subprograma, actividades y proyectos; como por fuentes de financiamiento. 10. Verificar la ejecucin de los ingresos y gastos que guarden relacin con lo programado para cada mes y que no se ejecuten gastos que no cuenten con el respectivo presupuesto institucional aprobado o con el presupuesto institucional modificado, teniendo los saldos presupuestarios al da, facilitando con lo cual la toma de decisiones y/o la informacin correcta y legalmente pertinente. 11. Emitir informes y/o opiniones tcnicas sobre la ejecucin, modificacin y evaluacin de los programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios. 12. Proponer pautas para la elaboracin de cuadros, grficos y diagramas demostrativos de programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. FUNCIONES ESPECFICAS PRESUPUESTO EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE
14. Apoyar la regulacin de la participacin ciudadana en la programacin y formulacin de los presupuestos participativos. 15. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto, de acuerdo a su competencia. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Presupuesto. 3. Es responsable de las funciones especficas asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el manejo del sistema presupuestario gubernamental. 4. Tener capacitacin especializada en el sistema integral de administracin financiera SIAF-GL.
________________________________________________________________________ 51
CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS PRESUPUESTO:
034-035 Especialista en Presupuesto SP-ES 21016226 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Coordinar la ejecucin de los ingresos y egresos de la Municipalidad Provincial de Puno, conforme al Presupuesto Institucional de Apertura PIA, debidamente aprobado, as como sus modificatorias PIM. 2. Recibir, revisar e informar sobre la ejecucin diaria de los ingresos propios y provenientes de las transferencias, donaciones y por otros conceptos, detallando por cada fuente de financiamiento y para gastos corrientes, gastos de capital y otros gastos previstos en el PIA vigente. 3. Ejecutar la afectacin y modificacin de los gastos presupuestarios en cumplimiento a la funcin, programa, subprograma, actividades y proyectos aprobados en el PIA o PIM, segn los objetivos y metas programados en el Plan Operativo Institucional. 4. Controlar la ejecucin presupuestaria diaria en el sistema integral de administracin financiera SIAF, segn PIA, PIM y el calendario de presupuestos de actividades o gatos corrientes y de proyectos o gastos de capital vigentes. 5. Controlar las transferencias de los recursos presupuestarios a terceros o entidades pblicas y privadas, para el cumplimiento de las actividades y proyectos debidamente previstos y aprobados en el PIA o PIM vigente. 6. Establecer criterios generales y especficos para la optimizacin del uso racional de los recursos pblicos municipales, conforme a lo planificado y la normatividad vigente. 7. Controlar y consolidar la evaluacin mensual, semestral y anual de los sistemas presupuestarios y financieros de la Municipalidad Provincial de Puno. 8. Ordenar la administracin de los ingresos y gastos de la Municipalidad Provincial de Puno, de acuerdo a las necesidades, objetivos y metas de la entidad. 9. Emitir informes y/o opiniones tcnicas de los resultados y logros obtenidos en la ejecucin de los programas, actividades, proyectos, objetivos y metas presupuestarias de la Municipalidad Provincial de Puno. 10. Elaborar cuadros, grficos y diagramas demostrativos del sistema presupuestario a su cargo. 11. Preparar y clasificar cuadros comparativos de operaciones presupuestarias y financieras a su cargo. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Presupuesto. FUNCIONES ESPECFICAS PRESUPUESTO EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
13. Participar en la organizacin de talleres de capacitacin de los agentes participantes del presupuesto participativo. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Presupuesto. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Presupuesto. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 52
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero economista y/o contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en manejo de sistemas integrales de administracin financiera SIAF-GL y aplicacin de la normatividad vigente sobre presupuestos y finanzas municipales. 4. Tener capacitacin especializada en el sistema de computacin o informtica.
________________________________________________________________________ 53
5.2.3
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
036 037
RGANO DE ASESORAMIENTO SUBGERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Subgerente 21016234 Especialista en 21016235 Desarrollo Organizacional TOTAL UNIDAD ORGNICA
SITUACIN DEL CARGO O P
CARGO DE CONFIANZA
SP-EJ SP-ES
1 1
1 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 036 SUBGERENTE SP-EJ 21016234 DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1. Dirigir la formulacin o actualizacin y evaluacin de los siguientes documentos de gestin institucional: 1.1 Reglamento de Organizacin y funciones ROF de la Municipalidad Provincial de Puno. 1.2 Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 1.3 Cuadro para Asignacin de Personal CAP. 1.4 Manual de Organizacin y Funciones MOF. 1.5 Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO. 1.6 Reglamento Interno de Funcionamiento de los Programas Especiales. ________________________________________________________________________ 54
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1.7 Presupuesto Analtico de Personal PAP en coordinacin y en base a la informacin detallada que proporcione la Subgerencia de Personal. Conducir el estudio de diagnstico y la evaluacin de las actividades de racionalizacin y desarrollo organizacional administrativa de la Municipalidad Provincial de Puno. Dirigir la elaboracin y/o actualizacin de las directivas reglamentarias o de normas complementarias referentes a racionalizacin y desarrollo organizacional. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del plan de trabajo anual POI del sistema de racionalizacin de recursos y procedimientos administrativos de su competencia. Coordinar y efectuar el estudio de los flujos y diagramas de procedimientos tcnicos que simplifiquen las actividades de la Institucin. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad Provincial de Puno, en materia de racionalizacin y desarrollo organizacional. Promover y orientar el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de trmites y de gestin institucional, a fin de lograr mayores niveles de productividad. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DESARROLLO ORGANIZACIONAL
10. Participar en la formulacin o actualizacin de los planes de desarrollo local concertados con la sociedad. 11. Participar en el proceso del presupuesto participativo. 12. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia, a su cargo. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en procesos de racionalizacin y desarrollo organizacional. 4. Tener capacitacin en innovaciones del desarrollo organizacional y racionalizacin de los procesos y procedimientos administrativos de la Municipalidad. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 037 ESPECIALISTA EN DESARROLLO ORGANIZACIONAL SP-ES 21016235 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DESARROLLO ORGANIZACIONAL
________________________________________________________________________ 55
1. Formular o actualizar y evaluar los siguientes documentos de gestin institucional: 1.1Reglamento de Organizacin Y funciones ROF de la Municipalidad Provincial de Puno. 1.2 Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 1.3 Cuadro para Asignacin de Personal CAP. 1.4 Manual de Organizacin y Funciones MOF. 1.5 Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO. 1.6 Reglamento Interno de Funcionamiento de los Programas Espaciales. 1.7 Presupuesto Analtico de Personal PAP en coordinacin y en base a la informacin detallada que proporcione la Subgerencia de Personal. 2. Apoyar la elaboracin y/o actualizacin del diagnstico y la evaluacin de las actividades de racionalizacin y desarrollo organizacional administrativa de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Elaborar y/o actualizar las directivas reglamentarias o normas complementarias referentes a racionalizacin y desarrollo organizacional de la entidad. 4. Formular, ejecutar y evaluar el plan de trabajo anual POI del sistema de racionalizacin de procesos y procedimientos administrativos de su competencia. 5. Realizar el estudio de los flujos y diagramas de trabajo, a fin de armonizar y simplificar los procedimientos operativos de la Institucin. 6. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 7. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Desarrollo Organizacional. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEL ESPECIALISTA EN
8. Apoyar la organizacin de los agentes participantes sobre la formulacin o actualizacin de los planes de desarrollo local concertados. 9. Apoyar en talleres de capacitacin sobre el proceso del presupuesto participativo. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Desarrollo Organizacional. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Organizacional. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesional universitario afn, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de los actos, procesos y procedimientos de racionalizacin administrativa. 4. Tener capacitacin en sistemas de racionalizacin e informtica.
________________________________________________________________________ 56
5.2.4
SUBGERENCIA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL Y PREINVERSIN. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

SUBGERENCIA DE COOPERACIN TNICA INTERNACIONAL Y PREINVERSIN

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
038 039-040
RGANO DE ASESORAMIENTO SUBGERENCIA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL Y PREINVERSIN Subgerente 21016244 Especialista en 21016245 Proyectos de Cooperacin Tcnica Internacional TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES
1 2
1 2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 038 SUBGERENTE SP-EJ 21016244 DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL Y PREINVERSIN:
1. Dirigir y coordinar la formulacin de los siguientes estudios de preinversin pblica municipal, conforme la legislacin vigente, el Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad y de acuerdo a los resultados del proceso del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados: 1.1 Estudios de perfil. ________________________________________________________________________ 57
1.2 Estudios de prefactibilidad. 1.3 Estudios de factibilidad. 2. Proponer la poltica de cooperacin tcnica internacional y el Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad. 3. Gestionar el financiamiento para los proyectos de inversin pblica municipal, ante los organismos de la cooperacin tcnica internacional, en concordancia con la legislacin que rige sobre la materia y el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y/o Plan Estratgico Institucional o resultados del presupuesto participativo. 4. Conducir la modernizacin de las metodologas y procedimientos para el diseo y formulacin de proyectos de preinversin y de cooperacin tcnica internacional, para el desarrollo provincial de Puno. 5. Dirigir y coordinar con las instancias correspondientes respecto a la formulacin de los estudios de perfil, de prefactibilidad y de factibilidad de los proyectos planeados para el desarrollo de la Provincia de Puno. 6. Fomentar el uso estratgico de los recursos provenientes de la cooperacin tcnica internacional, para programas y proyectos de desarrollo social y econmico en el marco de la poltica de los organismos cooperantes internacionales. 7. Asesorar a las Municipalidades Distritales y de Centros Poblados de la Provincia de Puno, en el diseo y formulacin de proyectos de preinversin y de la cooperacin tcnica internacional. 8. Canalizar los pedidos de la cooperacin tcnica internacional, provenientes de las entidades pblicas y privadas de la Provincia de Puno, cuando es acompaado con estudios de preinversin registrada en el Banco de Proyectos y orientado a resolver problemas de desnutricin, descontaminacin, forestacin o reforestacin, desempleo, pobreza o extrema pobreza. 9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan la cooperacin tcnica internacional, y la correcta utilizacin de los recursos de cooperacin. 10. Proponer a los rganos de Alta Direccin, proyectos de preinversin pblica municipal, para gestionar su financiamiento ante los organismos cooperantes internacionales. 11. Conducir y actualizar el registro provincial de proyectos de cooperacin tcnica internacional y su respectivo Banco de Proyectos con SNIP debidamente viabilizados. 12. Dirigir la identificacin de los problemas, las causas y alternativas de solucin de los proyectos de preinversin, partiendo desde el diagnstico y definiendo los objetivos y las metas con anlisis de la demanda, oferta, costos, beneficios, sensibilidad, sostenibilidad, impacto ambiental, seleccin de alternativas y matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada. 13. Emitir informes y opiniones tcnicas, respecto a los proyectos de preinversin y de cooperacin tcnica internacional. 14. Conducir y actualizar el registro de organizaciones no gubernamentales de desarrollo (ONGD) receptoras de fondos de los organismos cooperantes internacionales, que trabajan dentro de la jurisdiccin de la Provincia de Puno. 15. Ejercer la representacin de la Municipalidad, en las negociaciones de solicitudes de cooperacin tcnica internacional. 16. Asesorar y canalizar proyectos de preinversin pblica municipal, para su registro en SNIP y financiamiento por la cooperacin internacional. 17. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad Provincial de Puno. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
________________________________________________________________________ 58
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL Y PREINVERSIN
DE
19. Participar en la formulacin y/o actualizacin de los planes de desarrollo local concertados, proponiendo e incorporando temarios sobre la cooperacin tcnica internacional. 20. Participar por encargo de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en equipos de trabajo o comisiones mixtas de cooperacin tcnica internacional, en las negociaciones con las fuentes cooperantes, as como en la gestin de los fondos de contravalor. 21. Establecer enlaces de coordinacin con las oficinas correspondientes de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores, para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestin externa de financiamiento ante los organismos cooperantes internacionales o nacionales. 22. Programar y organizar talleres y cursos de capacitacin orientados a promover un mejor conocimiento de la cooperacin internacional y preinversin para el desarrollo local 23. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia a su cargo. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el diseo y formulacin de los proyectos de preinversin y de la cooperacin tcnica internacional. 4. Tener capacitacin especializada en el sistema nacional de inversin pblica y sobre gestin de financiamiento ante organismos cooperantes internacionales. 5. Tener conocimiento en el manejo de proyectos de preinversin e informtica. CARGO CARGO ESTRUCTURAL : : 039-040 ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL SP-ES 21016245 EN
CARGO CLASIFICADO CDIGO
: :
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA PROYECTOS DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL:
1. Elaborar los estudios de preinversin pblica municipal, conforme a la legislacin que rige sobre la materia, resultados del presupuesto participativo y los planes de desarrollo local concertados, como son: 1.1 Estudios de perfil. 1.2 Estudios de prefactibilidad. 1.3 Estudios de factibilidad. ________________________________________________________________________ 59
2. Identificar los problemas, sus causas y alternativas de solucin, mediante los estudios de preinversin, partiendo desde el diagnstico y definiendo los objetivos y las metas con anlisis de la demanda, oferta, costos, beneficios, sensibilidad, sostenibilidad, impacto ambiental, seleccin de alternativas y matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada. 3. Cuantificar y valorar los costos y beneficios sociales de los proyectos de preinversin municipal, generando proyectos con mejor anlisis de costo beneficio o anlisis costo efectividad, para que sean evaluados correcta y a favor del desarrollo local. 4. Formular los proyectos de cooperacin tcnica internacional, en concordancia con los lineamientos de poltica institucional, el proceso del Presupuesto Participativo, el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y/o Plan Estratgico Institucional y los lineamientos y criterios bsicos que tengan como norma y tcnica los organismos cooperantes internacionales. 5. Proponer metodologas y procedimientos para el diseo y formulacin de los proyectos de cooperacin tcnica internacional y estudios de preinversin para el desarrollo urbano y rural de la Provincia de Puno. 6. Disear y mantener los sistemas de informacin que garanticen la ms amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos y dems condiciones para la obtencin de fondos y de otros recursos de la cooperacin tcnica internacional. 7. Proponer el uso estratgico de recursos de cooperacin tcnica internacional, en programas y proyectos de desarrollo social y econmico o de carcter micro y pequea empresarial, en el marco de la poltica de cooperacin tcnica internacional. 8. Coordinar con las dependencias de esta Municipalidad y con las de las municipalidades distritales y de Centros Poblados de la Provincia de Puno, sobre asistencia tcnica, diseo y formulacin de los proyectos de preinversin con financiamiento de la cooperacin tcnica internacional. 9. Registrar proyectos de preinversin y de la cooperacin tcnica internacional, detallando los que son financiados con presupuesto de la Municipalidad Provincial de Puno y aquellos otros que todava no cuentan con presupuesto, para proponer su financiamiento ante los organismos cooperantes internacionales y/o APCI del Ministerio de Relaciones Exteriores. 10. Participar en el seguimiento, administracin y evaluacin de la utilizacin de los fondos provenientes de la cooperacin tcnica internacional. 11. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL 13. Participar por encargo de la Subgerencia, en equipos de trabajo o comisiones mixtas de cooperacin tcnica internacional, en las negociaciones con las fuentes cooperantes, as como en la gestin de los fondos de contravalor. 14. Apoyar a organizar talleres y cursos de capacitacin, sobre proyectos de preinversin y de cooperacin tcnica internacional. 15. Emitir informe de ejecucin anual de la cooperacin tcnica internacional y proyectos de preinversin municipal, incidiendo en la utilizacin de los recursos aplicados y las actividades realizadas. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin. ________________________________________________________________________ 60
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el diseo y formulacin de proyectos de preinversin y de la cooperacin tcnica internacional. 4. Tener capacitacin especializada en proyectos de preinversin y de cooperacin tcnica internacional. 5. Tener conocimiento sobre el sistema nacional de inversin pblica SNIP e la informtica.
________________________________________________________________________ 61
5.3
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
041 042
043
044
045
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES. Director 2101632 Especialista en 2101635 Supervisin y Liquidacin de Inversin Econmica y Social. Especialista en 2101635 Supervisin y Liquidacin de Estudios. Especialista en 2101635 Supervisin y Liquidacin de Obras. Secretaria 2101636 Total Unidad Orgnica
EC SP-ES
1 1
1 1
SP-ES
SP-ES
SP-AP
1 5
1 5
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 041 DIRECTOR EC 2101632
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES: 1. Dirigir e inspeccionar la formulacin y evaluacin del Plan de Supervisin y Liquidacin de Obras de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Conducir la programacin, organizacin y verificacin del proceso de ejecucin y liquidacin tcnico financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 62
3. Supervisar los procesos previos a la supervisin y liquidacin de las obras pblicas municipales y la propuesta de designacin de supervisores o inspectores y de la comisin de liquidacin con sus respectivas resoluciones, constatando y; dando visto bueno a los informes mensuales y finales de culminacin o corte de obra, que presenten los supervisores, residentes y la comisin. 4. Proponer y comunicar a la Gerencia Municipal y/o Alcalda, la conformacin de los integrantes de la comisin de liquidacin, integrada por un ingeniero civil o arquitecto y un contador pblico, ambos debidamente colegiados, en coordinacin con las gerencias de lnea inmersas en la ejecucin de los proyectos de inversin pblica municipal. 5. Dirigir la verificacin y recepcin de obras ejecutadas y concluidas, constituyndose en el lugar de la obra, en un plazo de diez das, en coordinacin con el residente de dicha obra y levantando la respectiva acta de verificacin y recepcin que corresponde. 6. Designar en coordinacin con las instancias involucradas a la inversin pblica municipal, los supervisores, cargando bajo su responsabilidad de tres hasta cinco obras como mximo a cada uno de ellos, excepto obras de impacto. 7. Conducir y controlar el proceso de liquidacin de obras municipales, desde que la comisin de liquidacin se constituya al lugar de la obra para su verificacin y recepcin hasta su liquidacin total o parcial, en los plazos y parmetros establecidos. 8. Supervisar y controlar los procesos de evaluacin, seguimiento y consolidacin de liquidaciones de obras municipales. 9. Ordenar y formular los expedientes de transferencia, antes del proceso inaugural, debidamente documentada. 10. Dirigir la elaboracin y/o actualizacin de las normas o directivas y procedimientos para la supervisin de obras y/o estudios de la Municipalidad Provincial de Puno, por todas las modalidades que existiera. 11. Ejercer la supervisin programada, supervisin inopinada y supervisin permanente, verificando la documentacin, el personal, avance fsico de la obra, almacn, informe de laboratorio, maquinaria y equipo existente, situacin del cuaderno de obra, entre otras tareas de su competencia. 12. Coordinar y/o participar en la asignacin de presupuestos para la ejecucin de obras municipales, concordantes con los resultados de los presupuestos participativos, planes de desarrollo local concertados, programa de inversiones municipales concertado con la sociedad y la normatividad vigente. 13. Supervisar y verificar la viabilidad de los proyectos de preinversin, como requisito previo tcnico y legal para continuar con la fase de inversin pblica municipal, evidenciando que dicho proyecto es socialmente rentable, sostenible y compatible, conforme a la normatividad del SNIP y luego ser autorizado la elaboracin de los estudios definitivos, para su posterior ejecucin. 14. Supervisar el cumplimiento de las metas fsicas y financieras, centrndose en la eficiencia del uso de los recursos humanos o insumos con calidad y sus costos previstos en el expediente tcnico. 15. Dirigir la fase de inversin, que cuente con el cronograma de ejecucin del proyecto, programacin de recursos presupuestarios necesarios, modificaciones ocurridas durante la fase de ejecucin, objetivos y metas alcanzadas, informe de cierre del proyecto y asignacin de presupuesto para su futuro mantenimiento adecuado. 16. Conducir la organizacin, coordinacin, supervisin y control de las actividades tcnico administrativas de su competencia y asegurar el cumplimiento de las funciones especficas asignadas a su rea. 17. Supervisar y/o coordinar las cotizaciones, licitaciones, concursos pblicos, concesiones, apertura de sobres de presentacin de ofertas por parte de los proveedores. ________________________________________________________________________ 63
18. Velar por la culminacin fsica de las obras, cuidando que la entrega de los documentos estn conformes y en regla. 19. Visar los informes de liquidacin tcnica y financiera de las obras pblicas municipales. 20. Suscribir las opiniones tcnicas, dictmenes o similares provenientes para su competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 21. Emitir como resultado de las acciones de supervisin y liquidacin de obras ejecutadas, los informes respectivos, con el debido sustento tcnico y legal, a la Gerencia Municipal y/o otra instancia superior. 22. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal, de acuerdo a su competencia. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES 23. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, en los aspectos que competen a su especialidad. 24. Delegar a los especialistas que estn a su mando, la realizacin de las verificaciones de los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras municipales. 25. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades en la elaboracin de expedientes tcnicos, ejecucin y liquidacin de obras, provenientes del rgano de control interno. 26. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo designado. 3. Tener amplia experiencia en supervisin y liquidacin de obras pblicas. 4. Tener capacitacin permanente especializada en supervisin y liquidacin de obras pblicas y tecnologa de construccin civil. CARGO CARGO ESTRUCTURAL : : 042 ESPECIALISTA EN SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIN ECONMICA Y SOCIAL. SP-ES 2101635 EN
CARGO CLASIFICADO CDIGO
: :
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIN ECONMICA Y SOCIAL.
1. Organizar y asesorar a los asistentes administrativos y/o residentes de cada obra, sobre la recopilacin, centralizacin y sistematizacin de los gastos ejecutados en dicha obra, a fin ________________________________________________________________________ 64
de consolidar el balance y la informacin financiera final de la obra, para luego canalizarlo a la comisin de liquidacin, sin ninguna dificultad. 2. Revisar y verificar la existencia de los siguientes documentos para el proceso de supervisin de obras y/o proyectos de inversin pblica municipal: 2.1 Resolucin de aprobacin del expediente tcnico, con asignacin de presupuesto. 2.2 Resolucin de designacin del residente. 2.3 Acta de entrega del terreno al ejecutor. 2.4 Apertura legal del cuaderno de obra y/o actividad. 2.5 Acta de inicio de obra. 2.6 Documentos de saneamiento de la propiedad del terreno. 2.7 Otros documentos similares. 3. Revisar y verificar en materia de personal, la siguiente documentacin: 3.1 Contratos de personal de construccin civil, para cada obra. 3.2 Planillas nicas de remuneracin del residente de obra. 3.3 Planillas nicas de remuneracin o jornales del personal de construccin civil de la obra. 3.4 Otros documentos similares, como del pago por servicios no personales si existieran. 4. Revisar y verificar la siguiente documentacin del sistema de abastecimientos o logstica: 4.1 Cotizaciones, licitaciones, concursos pblicos, contratos, convenios, etc. 4.2 Ordenes de compra gua de internamiento y salida de materiales PECOSAS, herramientas y otros con la respectiva gua de remisin y debidamente recepcionado por el almacenero de la obra. 4.3 Ordenes de servicios, ordenes de pago, etc. 4.4 Manejo de caja chica. 4.5 Vales de combustible y lubricantes, etc. 4.6 Sistema de control de materiales en tarjetas, BIN, CARD y krdex. 4.7 Otros documentos similares relacionados a la obra. 5. Calificar y revisar la documentacin contable. 6. Analizar las cuentas contables de la obra. 7. Verificar los gastos por partidas especficas o ejecucin financiera. 8. Revisar los informes finales de obra, en lo que corresponde a la parte financiera. 9. Determinar el resumen de ejecucin presupuestal de la obra. 10. Determinar el balance de la ejecucin presupuestal de la obra. 11. Registrar y controlar las observaciones y recomendaciones hechas por cada obra. 12. Establecer mediante el sistema de digitacin, el programa de software de toda la documentacin sistematizada para cada obra. 13. Elaborar las liquidaciones financieras de obra. 14. Elaborar los informes de liquidaciones financieras. 15. Supervisar y verificar la existencia de materiales en obra, y la documentacin del almacn de las obras. 16. Verificar la correcta afectacin de los gastos en las fuentes de financiamiento autorizados. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIN ECONMICA Y SOCIAL EN
18. Participar en las comisiones temporales a la que asigne como miembro. 19. Participar en los procesos del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados. ________________________________________________________________________ 65
20. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. Tener amplia experiencia en contabilidad gubernamental y proyectos de inversin pblica. Tener capacitacin especializada sobre el sistema nacional de inversin pblica y sistema de computacin. : : : : 043 ESPECIALISTA EN SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE ESTUDIOS. SP-ES 2101635 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE ESTUDIOS:
1. Asesorar y/o preparar al personal de la Unidad Formuladora de los proyectos de preinversin y especialistas de la Subgerencia de Estudios Definitivos, sobre la calidad de los estudios con que debe contar cada obra, desde el nivel del perfil hasta el expediente tcnico, a fin de garantizar la calidad de las obras y la vida til del proyecto y de esa forma contribuir a la buena marcha e imagen y desarrollo sostenible de obras de infraestructura de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Verificar y/o exigir la siguiente documentacin sustentatoria para el proceso de supervisin de estudios, previo al inicio de la formulacin de los expedientes tcnicos de obras pblicas municipales: 2.1 Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno a largo alcance, donde estn concertados la visin, objetivos y proyectos estratgicos de largo plazo. 2.2 Plan Estratgico Institucional PEI de mediano plazo, donde estn definidos la misin, las polticas y acciones estratgicas para el perodo del horizonte vigente. 2.3 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad. 2.4 Plan Operativo Institucional POI de corto plazo o anual, donde estn definidas las metas de los proyectos a ejecutarse en el ejercicio fiscal anual. 2.5 Actas del proceso del presupuesto participativo, levantadas en sus diferentes fases, como son: identificacin de los agentes participantes, capacitacin de estos agentes, desarrollo de los talleres de trabajo, evaluacin tcnica de prioridades de obras y proyectos, formalizacin de los acuerdos, rendicin de cuentas y otros casos que contribuyan a su competencia. 2.6 Estudios de preinversin avanzados como son: estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad, sobre los proyectos formalizados y/o aprobados en el presupuesto participativo y en el Presupuesto Institucional de Apertura para ejecutarse en el ao fiscal vigente o siguiente. ________________________________________________________________________ 66
2.7 Presupuesto Institucional de Apertura PIA del ao vigente, donde estn aprobados o establecidos las obras y proyectos priorizados para su ejecucin en dicho ejercicio fiscal. 2.8 Registro del Banco de Proyectos vigentes, que cuentan con estudios de perfil, prefactibilidad y/o factibilidad, debidamente declarados viables y el listado de los que no tienen estos estudios. 3. Verificar y/o exigir la existencia de los siguientes documentos necesarios para el proceso de supervisin de estudios definitivos: 2.1 Registro de expedientes tcnicos aprobados, que estn en proceso de ejecucin y cuyas obras todava no han sido concluidas al 31 de diciembre del ao anterior, que continuarn como obra de arrastre o por corte de obra en el siguiente ejercicio fiscal presupuestal. 2.2 Listado de proyectos de obra que cuentan con expedientes tcnicos, con asignacin de presupuesto y con aprobacin correspondiente, listos para su ejecucin en el siguiente ejercicio fiscal presupuestal, con justificaciones de su retraso. 2.3 Listado de expedientes tcnicos que no tienen asignacin presupuestal ni su aprobacin correspondiente, como saldo de proyectos no ejecutados del ao anterior, que deben de especificarse sus posibilidades al futuro, entre otros casos similares. 4. Revisar y verificar que la declaratoria de viabilidad del proyecto de obra, es requisito obligatorio para pasar de la fase de preinversin a la fase de inversin, con lo que est expedito para iniciar la formulacin del estudio definitivo o expediente tcnico correspondiente. 5. Calificar y/o verificar en cada expediente tcnico, la topografa levantada, estudios de suelos, los costos unitarios por componentes, especificaciones tcnicas, medidas de mitigacin de impactos ambientales negativos, el anlisis costo beneficio o de efectividad, el monto de inversin del proyecto, presupuesto analtico de la obra, las metas fsicas, las alternativas tcnicas, componentes del proyecto, sostenibilidad, modificaciones en los arreglos institucionales previstos, plazo de ejecucin, planos, necesidades de operacin y mantenimiento y el plan de implementacin. 6. Alcanzar y/o difundir una adecuada y oportuna informacin a los ciudadanos, sobre el proceso de formulacin de los expedientes tcnicos, debidamente ordenados bajo una programacin cronogramada, segn las prioridades establecidas en el Plan de Supervisin y Liquidacin de Obras vigente. 7. Coordinar y proponer la autorizacin para la elaboracin de los expedientes tcnicos o estudios definitivos del proyecto de inversin pblica municipal, excepto las que estn aprobados en el PIA del ao siguiente, con todos los requisitos del caso. 8. Calificar y/o verificar que los estudios definitivos detallados, concuerden o estn ceidos dentro de los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad, calificando y/o observando el cronograma de ejecucin del estudio de preinversin con el que se declar dicha viabilidad. 9. Calificar los trminos de referencia para la elaboracin del estudio definitivo detallado, que en s deben incluir como anexo, el estudio de preinversin mediante el cual se declar la viabilidad del proyecto de inversin, y cuando corresponda, el informe tcnico de verificacin de viabilidad. 10. Emitir informes a la unidad ejecutora sobre la culminacin del estudio definitivo detallado, incluido los montos de inversin y los principales parmetros que hayan sido considerados. 11. Supervisar y controlar los procesos de seguimiento, sobre el cumplimiento del Plan de Supervisin y Liquidacin de Obras, tiempo de cronograma establecido para elaborar cada expediente tcnico y orden de prioridades fijados, todos ellos enmarcados dentro de su competencia. ________________________________________________________________________ 67
12. Coordinar y/o sustentar al rgano resolutivo, sobre la aprobacin del expediente tcnico. 13. Emitir opinin especializada en materia de inversin pblica, enmarcado dentro de su competencia. 14. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios definitivos o expedientes tcnicos con calidad profesional. 15. Solicitar a las unidades formuladoras y/o ejecutoras de proyectos de inversin pblica municipal, la informacin que se requiera para la elaboracin de los expedientes tcnicos o estudios definitivos de obras. 16. Supervisar y evaluar peridicamente el desarrollo de la elaboracin de expedientes tcnicos, formulando recomendaciones de acuerdo a la normatividad vigente del sistema nacional de inversin pblica. 17. Coordinar con los supervisores o inspectores de las obras asignadas a responsabilidad de los mismos. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE ESTUDIOS DEL ESPECIALISTA EN
19. Participar en la organizacin de los agentes participantes del proceso del presupuesto participativo y de los planes de desarrollo local concertados. 20. Integrar comisiones temporales de trabajo que son de su competencia. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de ingeniero civil o de arquitecto, con colegiatura. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener amplia experiencia en manejo y elaboracin de expedientes tcnicos. Tener capacitacin especializada en la elaboracin de estudios definitivos y sistema de computacin avanzada. 044 ESPECIALISTA EN SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS. SP-ES 2101635 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS
1. Organizar, asesorar y preparar o instruir a los supervisores, residentes, asistentes tcnicos de cada obra, maestros de obra, sobre la calidad con que debe contar dicha obra, a fin de ________________________________________________________________________ 68
garantizar la calidad de la obra, vida til del proyecto y contribuir a la buena imagen y desarrollo sostenible de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Verificar y/o exigir la siguiente documentacin sustentatoria para el proceso de supervisin, previo al inicio de ejecucin de la obra: 2.1 Expediente tcnico o estudio definitivo, con su respectiva resolucin de aprobacin y presupuesto asignado de obra. 2.2 Resolucin de designacin del residente de obra, con su respectivo asistente si es obra de impacto. 2.3 Acta de entrega del terreno al ejecutor de obra. 2.4 Cuaderno de obra debidamente legalizada. 2.5 Documentos de saneamiento de la propiedad del terreno. 3. Verificar el avance fsico de la obra, ejerciendo para ello, las siguientes actividades inherentes a su competencia: 3.1 Las pruebas de control de calidad de los trabajos y materiales, teniendo en cuenta la cantidad y calidad de mano de obra, materiales, maquinaria y equipos utilizados. 3.2 Las partidas del expediente tcnico en ejecucin, segn el calendario de obra establecido, debiendo estas concordar con las especificaciones tcnicas aprobadas en dicho estudio definitivo. 3.3 Para cualquier modificacin que genere recursos y gastos adicionales o deductivos y ampliaciones de plazo, previamente se exigir la presentacin del expediente tcnico con autorizacin del proyectista, propuesto por el residente, el mismo que deber ser aprobada por el supervisor antes de su ejecucin. 3.4 Se evala el metrado del avance de la obra, en todas sus partidas en ejecucin, para obtener correctamente el avance fsico de la obra. 3.5 Hacer las anotaciones en el cuaderno de obra, sobre el avance fsico de la obra constatada. 3.6 Absolucin de consultas del residente de obra, y tramitar los cambios sustanciales del expediente tcnico, ante la Gerencia de Ingeniera Municipal, los mismos que sern derivados a la Subgerencia de Estudios definitivos. 3.7 Ejercer otros casos similares que dinamicen y contribuyan favorablemente al avance fsico y financiero de la ejecucin de obras. 4. Analizar los informes mensuales y finales de la obra, alcanzados por el residente de la obra ejecutada y concluida. 5. Evaluar el avance fsico, las metas y la valorizacin financiera de la obra, en base a la documentacin sustentatoria del metrado ejecutado, almacn, cuaderno de obra, ordenes de compra, ordenes de servicio, ordenes de pago, planillas de remuneraciones, caja chica, etc. 6. Supervisar y evaluar peridicamente el desarrollo continuo en la ejecucin de las obras, formulando recomendaciones de acuerdo a la normatividad vigente del sistema nacional de inversin pblica y el expediente tcnico aprobado. 7. Revisar los expedientes tcnicos recepcionados por la Subgerencia de Obras Pblicas y Mantenimiento. 8. Mantener permanente coordinacin con la Subgerencia de Estudios Definitivos y Subgerencia de Presupuesto. 9. Programar y organizar diversos aspectos tcnicos para la valorizacin de las obras. 10. Organizar y mantener el archivo de las obras ejecutadas en orden numrico establecido. 11. Verificar la correcta afectacin de los gastos en las fuentes de financiamiento autorizado. 12. Llevar cuadros estadsticos de ejecucin de gastos por asignaciones genricas y especficas de gasto. 13. Verificar la valorizacin financiera con la documentacin sustentatoria para que evidencie el gasto efectuado. ________________________________________________________________________ 69
14. Recabar de la Subgerencia de Contabilidad o de Tesorera, copias de documentos contables y reporte de gastos de la obra. 15. Supervisar y verificar la existencia de materiales en obra y la documentacin del almacn de la misma obra. 16. Elaborar informes tcnicos relacionados con la ejecucin de obras municipales. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS DEL ESPECIALISTA EN
18. Participar en las comisiones temporales de trabajo, a la que es asignado por el jefe inmediato superior. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Ttulo profesional de ingeniero civil y/o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en supervisin de obras de calidad del sector pblico o municipalidades. 4. Tener capacitacin especializada en la ejecucin de obras pblicas y sistema de computacin moderna. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 045 SECRETARIA SP-AP 2101636
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Recepcionar, registrar y derivar los documentos de competencia de la Oficina. 2. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 3. Redactar documentos de a cuerdo a las instrucciones generales del Director, como hoja de coordinacin, informes, memorandos, oficios, cartas y otros. 4. Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias y digitar documentos variados. 5. Coordinar reuniones y concertar citas de la Oficina. 6. Llevar el archivo de la documentacin en forma clasificada. 7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su derivacin o transferencia al archivo pasivo. 8. Coordinar la distribucin de materiales de la Oficina. 9. Mantener actualizado el directorio de organismos pblicos y privados y la de sus representantes, relacionados con la Oficina. ________________________________________________________________________ 70
10. Otras funciones especficas permanentes que se le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 11. Participar en talleres de capacitacin sobre labores del secretariado. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1 2 Depende directamente del Director de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en manejos del sistema de archivo de documentos y su clasificacin. 4. Tener capacitacin certificada en computacin bsica.
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CAPITULO VI RGANOS DE APOYO 6.1 SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
SECRETARA GENERAL
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
UNIDAD DE ARCHIVO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN CARGO DE DEL CARGO CONFIANZA
046 047 048 049 050 051
SECRETARIA GENERAL. Secretario General 2101712 Abogado 2101715 Abogado 2101715 Asistente Administrativo 2101716 Secretaria 2101716 Secretaria 2101716 Total Unidad Orgnica
O EC SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 6
P 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 046 SECRETARIO GENERAL EC 2101712
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SECRETARIO GENERAL: ________________________________________________________________________ 72

1. Dirigir la elaboracin y proponer el Plan Anual de Sesiones de Concejo Municipal (POI), de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y el Reglamento Interno del Concejo, vigentes. 2. Dirigir la organizacin del apoyo administrativo a la gestin legislativa y fiscalizadora del Concejo Municipal, en coordinacin con su Presidente. 3. Supervisar y controlar el registro de asistencia de los miembros del Concejo. 4. Conducir la preparacin de la agenda y la documentacin necesaria para las sesiones de Concejo Municipal, en coordinacin con su Presidente. 5. Citar a los miembros del Concejo Municipal y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias autorizados por el Presidente. as como a otras reuniones que disponga el Alcalde. 6. Desempear las funciones de secretaria en las sesiones de Concejo, redactar y mantener actualizado el libro de actas. 7. Disponer la publicacin de los dispositivos municipales, dispuestos por la Ley. 8. Efectuar la redaccin final de las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones dictadas por el Concejo Municipal y/o el Alcalde, en estricta sujecin a las decisiones adoptadas y de acuerdo a la Ley de la materia. 9. Suscribir con el Alcalde las actas de las sesiones de Concejo Municipal, las ordenanzas, los acuerdos, resoluciones y decretos dando fe de su contenido y existencia. 10. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Ejecutivo o Alcalda en las labores del Gobierno Municipal de Puno. 11. Dirigir y coordinar la programacin, ejecucin, evaluacin y supervisin del desarrollo de las actividades de produccin de prensa o difusin sobre los objetivos y metas cumplidas por la Municipalidad, conforme a los planes de desarrollo local y presupuesto participativo concertados con la sociedad. 12. Supervisar y coordinar sobre la programacin y control de las actividades y procedimientos administrativos de los sistemas de archivo de la Institucin y los que corresponden al de Registro Civil. 13. Supervisar y dirigir el sistema de registro civil y promover acciones que conduzcan a su automatizacin y modernizacin, velando por la seguridad y mantenimiento del registro de hechos vitales que estn a cargo de la Municipalidad Provincial de Puno. 14. Brindar informacin transparente de acuerdo a la Ley N 27806 y con la simplificacin administrativa establecida en el TUPA vigente. 15. Cumplir funciones de fedatario de la Municipalidad Provincial de Puno. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SECRETARIO GENERAL 17. Representar al Alcalde en actos protocolares y/o ceremoniales, cuando es autorizado por el Titular del Pliego. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Alcalde. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Secretara General y de las Unidades Orgnicas de Imagen Institucional y Protocolo, de Registro Civil y de Archivo. 3. Es responsable ante el Alcalde en lo que respecta a: - Dirigir las acciones de prensa, relaciones pblicas y protocolo de la Institucin. ________________________________________________________________________ 73
- Asegurar los procedimientos del sistema de archivo central, en base a sus formas y plazos de centralizacin establecidas. - Asegurar el servicio y eficiencia en el registro de hechos vitales del registro civil. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de abogado con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo de Secretario General designado. 3. Tener amplia experiencia en el rea del derecho administrativo y sistemas de registros y archivo documentario. 4. Tener capacitacin especializada en liderazgo y redaccin forense. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 047 ABOGADO (SECRETARA GENERAL). SP-ES 2101715
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ABOGADO: 1. Elaborar el Plan Anual de Sesiones de Concejo Municipal, de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y el Reglamento Interno del Concejo, y proponer a consideracin del Secretario General, para su aprobacin y puesta en vigencia. 2. Proyectar documentos por encargo de Secretara General. 3. Apoyar en la preparacin de las agendas y la documentacin necesaria para las sesiones de Concejo Municipal, en coordinacin con el Secretario General. 4. Efectuar las citaciones a los miembros del Concejo Municipal, para que concurran a las sesiones de Concejo autorizados por el Presidente. 5. Apoyar al Secretario General en el desempeo de sus funciones, en las sesiones de Concejo, redactando y manteniendo actualizado el libro de actas de sesiones del Concejo Municipal. 6. Llevar al da el registro de asistencia de los miembros del Concejo, as como de los funcionarios y directivos que son citados por orden del Presidente. 7. Notificar los actos administrativos del Concejo Municipal y del Alcalde, a los interesados o administrados, segn sea el caso. 8. Preparar para la publicacin de los dispositivos municipales, toda documentacin necesaria que exigen la legislacin vigente. 9. Elaborar y proponer las ordenanzas, los acuerdos, decretos y resoluciones dictadas por el Concejo Municipal y/o el Alcalde, en estricta sujecin a las decisiones adoptadas y de acuerdo a la ley de la materia. 10. Apoyar sobre el ordenamiento, registro y seguridad de los documentos importantes de la Secretara General, que constituyen las actas de las sesiones de Concejo Municipal, las ordenanzas, los acuerdos, resoluciones y decretos dando fe de su existencia. 11. Asesorar y/o prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Alcalde en las labores ejecutivas, legislativas, fiscalizadoras y administrativas. 12. Emitir opiniones e informes tcnicos y legales de su competencia o cuando lo solicite el Secretario General. 13. Supervisar y promover acciones que conduzcan a la modernizacin y sistematizacin de los procesos de tramitaciones que soliciten los administrados en general y principalmente en las reas donde se presentan mayores problemas y quejas o reclamos del pblico usuario. ________________________________________________________________________ 74
14. Brindar informacin transparente y oportuna a los administrados, sobre las competencias del Secretario General y de acuerdo a la Ley N 27806. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ABOGADO 16. Representar al Secretario General en los actos o ceremonias que se le asigne por urgencia o emergencia. 17. Apoyar a las diversas comisiones de Regidores de la Municipalidad. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el rea del derecho administrativo y legislativo o de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin especializada en redaccin forense.
048 ABOGADO (SALA DE REGIDORES). SP-ES 2101715
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ABOGADO: 1. Brindar asesoramiento legal, a las Comisiones Ordinarias del Concejo Municipal Provincial de Puno. 2. Apoyar en la redaccin de los Dictmenes, los Proyectos de Ordenanzas Municipales, Resoluciones Municipales, Acuerdos de Concejo, que tengan a su cargo, las comisiones permanentes del Concejo Municipal. 3. Apoyar en la elaboracin de proyectos de normatividad municipal a los regidores del Concejo Municipal Provincial de Puno. 4. Prestar apoyo a Secretara General, en el desarrollo de las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que realice el Concejo Municipal. 5. Dar seguimiento, a los pedidos que en sesin de concejo efecten los regidores del Concejo Municipal. 6. Desempear las funciones de secretara, en las reuniones de las Comisiones Ordinarias y Especiales del Concejo Municipal. 7. Redactar documentos por encargo de Secretara General. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente Municipal. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ABOGADO ________________________________________________________________________ 75
10. Apoyar a las diversas comisiones de Regidores de la Municipalidad. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el rea del derecho administrativo y legislativo o de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin especializada en redaccin forense. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 049 ASISTENTE ADMINISTRATIVO SP-ES 2101716 PERMANENTES DEL ASISTENTE
FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRATIVO:
1. Custodiar y llevar las actas de sesiones de Concejo Municipal, en todas sus formas establecidas. 2. Llevar al da el registro de asistencia de los miembros del Concejo, as como de los funcionarios y directivos que son citados por orden de la Presidencia del Concejo. 3. Llevar el registro y archivo de dispositivos, convenios y contratos emanados de los rganos de Gobierno Municipal de Puno. 4. Preparar certificados y/o fe datacin de documentos que obran en la Municipalidad y de aquellas otras que soliciten los administrados para el desarrollo de diversos trmites administrativos que son de competencia del Secretario General. 5. Distribuir y custodiar las diferentes normas y disposiciones municipales que emita el Concejo Municipal y/o el Alcalde. 6. Disponer la atencin de los pedidos y solicitudes de informes que formulen los Regidores, remitindoles a las unidades orgnicas correspondientes, en coordinacin con el Secretario General. 7. Apoyar en la redaccin y proyeccin de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos dictados por el Concejo Municipal y/o el Alcalde. 8. Transcribir las disposiciones y normas municipales. 9. Redactar documentos por encargo de Secretara General. 10. Apoyar en la redaccin y proyeccin de convenios y contratos de Alta Direccin. 11. Apoyar en las sesiones de Concejo Municipal. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 76
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de abogado y/o bachiller en abogaca. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener amplia experiencia administrativa en derecho administrativo y gestin municipal. Contar con capacitacin sobre redaccin de documentos y manejo de ofimtica. 050 SECRETARIA (SECRETARA GENERAL) SP-AP 2101716
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro y la clasificacin de los documentos administrativos, de competencia de la Secretara General. 2. Preparar y ordenar la documentacin para la visacin y firma del Secretario General. 3. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en coordinacin con el Secretario General. 4. Realizar la tramitacin diaria y la organizacin del despacho. 5. Aperturar legajos para la documentacin relacionada con competencias de la Secretara General. 6. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentacin solicitada por el Secretario General y otras de carcter confidencial. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas. 8. Brindar apoyo en las sesiones de Concejo Municipal. 9. Mantener actualizado el directorio de organismos pblicos y privados, relacionados con la Municipalidad y sus representantes. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 11. Participar en las comisiones de trabajo temporales, a la que le asigne su concurrencia por situaciones de urgencia o emergencia. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria ejecutiva, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener conocimiento de ofimtica. 4. Tener experiencia y capacitacin en el rea de su competencia. ________________________________________________________________________ 77
051 SECRETARIA (SALA DE REGIDORES) SP-AP 2101716
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro y la clasificacin de los documentos administrativos, de competencia de la Sala de Regidores. 2. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en coordinacin con los Regidores y Presidentes de cada comisin permanente. 3. Aperturar legajos para la documentacin relacionada con competencias de la Sala de Regidores. 4. Tomar notas, redactar, digitar, imprimir, y distribuir la documentacin solicitada por cada Regidor y Presidentes de cada Comisin Permanente. 5. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. 6. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas y correo electrnico del Concejo Municipal. 7. Brindar apoyo en las sesiones de Concejo Municipal 8. Notificar a los miembros del Concejo, entregando citaciones para las sesiones de concejo municipal. 9. Otras funciones que asignen los Regidores, los Presidentes de las Comisiones y Secretara General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 10. Participar en las acciones propias de la Sala de Regidores. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria ejecutiva, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener conocimiento de ofimtica. 4. Tener experiencia y capacitacin en el rea de su competencia.
________________________________________________________________________ 78
6.1.1
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE APOYO UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO 052 Jefe 21017114 SP-EJ 053 Relacionador Pblico 21017115 SP-ES y Protocolo 054 Asistente en 21017116 SP-AP Comunicacin Total Unidad Orgnica TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 1 1 3
1 1 1 3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 052 JEFE SP-EJ 21017114
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO: 1. Conducir y dirigir el diseo y la elaboracin de polticas, lineamientos estratgicos y el Plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del personal tcnico especializado. 2. Planificar y organizar la generacin de la buena imagen institucional, hacia la colectividad humana y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de la jurisdiccin del Distrito, de la Provincia y Regin de Puno. 3. Conducir y dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y control de las actividades de comunicacin social y difusin de las metas y proyectos u obras ejecutadas, como resultados de la gestin municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado. ________________________________________________________________________ 79
4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edicin de revistas, boletines, trpticos, folletos y volantes o resmenes de informaciones periodsticos y otros similares que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos ms amplios de la realidad de los hechos, metas y proyectos u obras logradas como resultados de la gestin municipal del perodo vigente; as como de la realidad poltica, social, econmica y cultural de nuestra ciudad capital folklrica de Puno. 5. Coordinar la organizacin de las audiencias y/o visitas de los administrados, usuarios de servicios municipales y contribuyentes de la Municipalidad, coordinando con la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino y otras dependencias que tienen contacto con el pblico. 6. Dirigir la organizacin, programacin y ejecucin de actividades programadas y no programadas de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. 7. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad. 8. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad, sobre las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutados en beneficio de la sociedad, resaltando la importancia y la satisfaccin que alcanz cada una de ellas a favor de la poblacin beneficiaria. 9. Dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y coordinacin de las ceremonias, actos oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad. 10. Dirigir la promocin de los eventos informativos y de comunicacin masiva, para dar a conocer a la poblacin, sobre la labor realizada por la Municipalidad. 11. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento pblico y a su vez ser difundidos a la opinin pblica en general. 12. Dirigir la centralizacin y difusin de toda la informacin institucional, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, sobre los objetivos, metas y obras o proyectos ejecutados a favor del desarrollo del Distrito Cercado de Puno y de la Provincia del mismo nombre. 13. Planificar y ejecutar estrategias de comunicacin y difusin tendientes a mejorar la imagen y prestigio institucional. 14. Promover la interrelacin positiva entre las instituciones pblicas y privadas con la Municipalidad, en el mbito local, regional, nacional e internacional. 15. Ejecutar acciones inmediatas de replica a informaciones y/o comentarios que afectan la imagen de la Municipalidad Provincial de Puno y la de sus representantes. 16. Aprobar la produccin de material visual, audiovisual y prensa escrita, producido por el personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicacin social masiva. 17. Conducir la programacin y ejecucin de actividades sociales, culturales y deportivas dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana y la Subgerencia de Promocin de Educacin Cultura y Deportes. 18. Alcanzar informacin competente y sistematizada para la pgina Web de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO 20. Representar al Secretario General, Alcalde y/o Regidores en actos oficiales protocolares o ceremoniales, cuando as lo asignen las instancias superiores. 21. Coordinar, programar y ejecutar ceremonias y actividades deportivas con los trabajadores municipales, en el da mundial del trabajo, 1 de mayo o en fechas similares. ________________________________________________________________________ 80
22. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. 3. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de periodista o comunicador social, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo de jefatura asignado. 3. Tener amplia experiencia en la generacin y desarrollo de la buena imagen y prestigio institucional. 4. Tener capacitacin especializada sobre estrategias de generar y desarrollar la buena imagen y prestigio institucional. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 053 RELACIONADOR PUBLICO Y PROTOCOLO SP-ES 21017115
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL RELACIONADOR PUBLICO Y PROTOCOLO: 1. Elaborar y proponer polticas, lineamientos estratgicos y el Plan Operativo del Buen Imagen y Prestigio Institucional de la Municipalidad, en coordinacin con el Jefe inmediato superior. 2. Recolectar y difundir informacin sobre las actividades de la gestin municipal realizadas, en los medios de comunicacin social masiva, previa coordinacin con el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. 3. Elaborar los boletines de prensa, revistas mensuales o trimestrales, trpticos y peridicos murales entre otros similares; y difundirlos entre los medios de comunicacin social masiva, previa coordinacin y autorizacin de las instancias superiores pertinentes. 4. Disear y redactar notas y comunicados de prensa segn la trascendencia de la informacin institucional. 5. Apoyar y contribuir a la generacin de las fuentes de informacin para el periodismo local, regional, nacional e internacional. 6. Difundir material de soporte audiovisual al interior de la Municipalidad. 7. Organizar y ejecutar programas de actividades sociales, culturales y deportivas de la Institucin. 8. Actuar como organizador y maestro de ceremonias, en actos oficiales regulares o protocolares. 9. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, sobre las actividades relacionadas con la recoleccin de informaciones y su difusin correspondiente. 10. Promover y gestionar la difusin de programas radiales y televisivos, as como redactar artculos periodsticos para medios impresos. 11. Facilitar oportunamente informacin verdica y precisa sobre las actividades realizadas por la Municipalidad y la de sus autoridades. 12. Administrar y mantener actualizado los archivos periodsticos de la Unidad. ________________________________________________________________________ 81
13. Contribuir a mejorar la imagen y prestigio de la Municipalidad Provincial de Puno. 14. Proponer los certmenes que contribuyan a interrelacionar a los funcionarios, directivos, especialistas y personal en general de la Municipalidad. 15. Desarrollar las celebraciones de fechas conmemorativas y de carcter solemne en conformidad a las normas de protocolo. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL RELACIONADOR PUBLICO Y PROTOCOLO 17. Representar al Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo, en su ausencia o cuando lo delegue por motivos de urgencia o emergencia. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de periodista o comunicador social, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia profesional en administracin pblica comunicacional e imagen institucional. 4. Tener capacitacin especializada en la generacin y desarrollo de la buena imagen y prestigio institucional. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS COMUNICACIN: 054 ASISTENTE EN COMUNICACIN. SP-AP 21017116 PERMANENTES DEL ASISTENTE EN
1. Disear, redactar y proponer notas y comunicados de prensa, para la generacin y desarrollo de la buena imagen y prestigio de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Generar fuentes de informacin para el periodismo local, regional y nacional. 3. Difundir material de soporte audio visual al interior y exterior de la Municipalidad. 4. Centralizar y canalizar la produccin de material visual, audio visual y prensa escrita para su difusin correspondiente, en coordinacin con la Alta Direccin o superiores en mando institucional. 5. Recolectar y difundir informacin sobre las actividades de la gestin municipal, en los diversos medios de comunicacin social, as como en el boletn de prensa o revista institucional, peridico mural, trpticos, entre otros similares. 6. Coordinar activamente con los periodistas de los diversos medios de comunicacin social, sobre las actividades vinculadas con la Municipalidad. 7. Promover y gestionar la produccin de programas radiales y televisivos, as como redactar artculos periodsticos para medios impresos. ________________________________________________________________________ 82
8. Coberturar periodsticamente todas las actividades vinculadas con la Municipalidad, incluido la agenda del Alcalde. 9. Reproducir formatos audiovisuales. 10. Administrar el buzn de sugerencias. 11. Orientar y apoyar en trmites administrativos al pblico que acude a la Municipalidad. 12. Coordinar la realizacin de las actividades de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. 13. Propiciar la relacin constante con los diversos medios de comunicacin social, para la mejor difusin de las acciones que emprenda la Municipalidad. 14. Propiciar la vinculacin de la Municipalidad con otras instituciones pblicas o relacionadas con el que hacer municipal y con las instituciones de nivel regional y nacional. 15. Recibir a personalidades, visitantes y pblico en general que requieran audiencia con el Alcalde y funcionarios de la Municipalidad. 16. Coordinar el desarrollo de las principales ceremonias conmemorativas de carcter solemne en conformidad a las normas de protocolo. 17. Coordinar y ejecutar apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de idioma extranjero al castellano o viceversa. 18. Registrar visual y audiovisualmente las actividades y acciones vinculadas con la Municipalidad y sus autoridades. 19. Administrar y mantener actualizado el archivo audiovisual y documental de prensa, as como los letreros, los paneles y vitrinas de la Municipalidad. 20. Promover muestras fotogrficas segn requerimiento de las instancias superiores. 21. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad. FUNCIONES ESPECFICAS COMUNICACIN EVENTUALES DEL ASISTENTE EN
22. Participar en eventos de capacitacin sobre el liderazgo y relaciones humanas. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener el grado de bachiller en ciencias de la comunicacin social o periodismo. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener experiencia en edicin lineal y no lineal en medios televisivos y radiales. 4. Tener capacitacin especializada en generar la buena imagen y prestigio institucional.
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6.1.2

SECRETARIA GENERAL

N DE ORDEN CARGO SITUACIN CARGO DE ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO CONFIANZA RGANO DE APOYO O P UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 059 Jefe 21017134 SP-EJ 1 1 060-061 Registrador Civil 21017135 SP-ES 2 2 062-066 Tcnico en Registro Civil 21017136 SP-AP 5 5 TOTAL UNIDAD ORGNICA 8 8
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : 059 CARGO ESTRUCTURAL : JEFE CARGO CLASIFICADO : SP-EJ CDIGO : 21017134 FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL: 1. Dirigir y supervisar el registro o la inscripcin de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y dems actos que modifiquen el estado civil de las personas, as como las que resulten de las resoluciones judiciales, notariales o administrativas que sean susceptibles de inscripcin. 2. Organizar la apertura del pliego, calificacin de expediente y la celebracin de los matrimonios civiles. 3. Autorizar la dispensa de publicacin de edictos matrimoniales. 4. Ordenar la inscripcin de adopciones judicial, notarial y/o administrativa por nacionales o extranjeros. 5. Autorizar las anotaciones marginales por mandato judicial. 6. Dirigir la implementacin de la expedicin de partidas va internet y/o telfono y remisin por correspondencia. 7. Otorgar copia certificada de partidas para el uso militar en forma gratuita. 8. Supervisar y controlar la expedicin de certificados de viudez y soltera. ________________________________________________________________________ 84
9. Dirigir y coordinar la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades inherentes a la implementacin de los registros del estado civil, las estadsticas vitales y los programas promocionales en materia registral. 10. Coordinar con los rganos y dependencias como RENIEC y otras sobre asuntos de competencia de la Unidad de Registro Civil. 11. Dirigir la calificacin de los ttulos sustentatorios que se presenten para la inscripcin de hechos vitales. 12. Supervisar el procesamiento de inscripcin de hechos vitales que sean pertinentes por el mrito de los ttulos presentados. 13. Solicitar documentos e informes escritos o adicionales a los ttulos presentados de hechos vitales, que se considere indispensable para su mejor comprensin, interpretacin o calificacin. 14. Adoptar las disposiciones adecuadas para la seguridad de los libros y dems informaciones existentes. 15. Solicitar para los casos de inscripciones dispuestas por mandato judicial, al juez de la causa las aclaraciones o informacin complementaria que considere necesaria. 16. Promover la formalizacin de las uniones de hecho. 17. Coordinar y ejecutar la sistematizacin de los actos registrales y administrativos. 18. Supervisar el correcto otorgamiento de certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil. 19. Controlar el reporte de la informacin estadstica de las inscripciones en el registro de estado civil. 20. Absolver consultas en asuntos de carcter tcnico legal. 21. Denegar las inscripciones solicitadas cuyos ttulos no aporten mrito para la inscripcin de hechos vitales. 22. Dirigir y coordinar la modernizacin del sistema de administracin del registro y expedicin de partidas en general, aplicando la ltima tecnologa informtica, acorde al avance de la ciencia y tecnologa aplicable, conforme a la legislacin vigente que rigen sobre la materia. 23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Registro Civil. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo de jefatura asignado. 3. Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos tcnico administrativos registrales. 4. Tener capacitacin en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 060-061 REGISTRADOR CIVIL SP-ES 21017135
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL REGISTRADOR CIVIL: 1. Recepcionar, calificar y registrar las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones en plazos ordinario y extraordinario o por mandato judicial. 2. Elaborar hojas de coordinacin de nacimientos, defunciones y matrimonios. 3. Anotar en los libros registrales informacin de hojas de coordinacin de otros registros. 4. Elaborar publicidad registral como notificaciones, edictos y similares. 5. Reportar la estadstica de los nacimientos, defunciones y matrimonios. 6. Gestionar y recoger libros registrales del RENIEC. 7. Calificar y registrar adopciones de menores y mayores de edad. 8. Realizar reconstrucciones de partidas de nacimientos. 9. Anotar en los libros registrales, las disposiciones judiciales, notariales y administrativas. 10. Atender solicitudes institucionales de partidas. 11. Certificar partidas y/o actas registrales. 12. Expedir las copias certificadas de partidas de registro civil, garantizando su intangibilidad. 13. Adoptar las disposiciones ms adecuadas para garantizar la seguridad de los libros y dems documentos que amparen los asientos de los registros. 14. Modernizar el sistema de administracin del registro y expedicin de partidas en general, aplicando la ltima tecnologa informtica de punta, acorde al avance de la ciencia y tecnologa aplicable, conforme a la legislacin que rigen sobre la materia. 15. Atender la expedicin de partidas va internet y/o telfono y la remisin por correspondencia. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL REGISTRADOR CIVIL 17. Representar al Jefe de la Unidad de Registro Civil en su ausencia o cuando lo delegue sus funciones por motivos de urgencia o emergencia. 18. Asesorar a los registradores de las municipalidades distritales y centros poblados de la jurisdiccin, cuando as lo soliciten. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Civil. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener experiencia en procesos registrales y en relaciones humanas. 4. Tener capacitacin especializada en sistemas de administracin de registro y expedicin de partidas en general. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : 062-066 TCNICO EN REGISTRO CIVIL
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CARGO CLASIFICADO : CDIGO :
SP-AP 21017136
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN REGISTRO CIVIL: 1. Manejar sistemas autorizados de registros civiles. 2. Realizar diagnstico, evaluacin, mantenimiento e implementacin del sistema informtico de registros civiles. 3. Administrar la base de datos del sistema informtico de registros civiles, actualizando el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones. 4. Actualizar la informacin del sistema para la supervisin y control de las rectificaciones realizadas a las partidas para la adecuada emisin de las mismas. 5. Supervisar y controlar el proceso de saneo de imgenes de los archivos de la Unidad de Registro Civil. 6. Implementar los programas y sistemas necesarios para mejorar y agilizar los procedimientos administrativos de atencin al pblico usuario. 7. Atender las solicitudes de partidas va telfono e internet. 8. Atender al pblico usuario la solicitud y entrega de partidas, por las ventanillas de la Unidad y/o actas de nacimiento, defuncin y otros asignados a su responsabilidad. 9. Atender la impresin de partidas digitalizadas. 10. Orientar al usuario sobre los diferentes trmites de competencia de la Unidad. 11. Controlar y custodiar los ndices manuales de la Unidad. 12. Recepcionar y distribuir documentos derivados a la Unidad. 13. Calificar y archivar documentos de competencia de la Unidad. 14. Reproducir partidas y/o actas de nacimiento, matrimonio y defuncin. 15. Custodiar y conservar en buen estado los libros y antecedentes registrales. 16. Atender los manifiestos de documentos y entregar partidas con cargo para ser empastados. 17. Verificar los recibos de pago. 18. Realizar el sistema de escaneo de partidas en general. 19. Fotocopiar las partidas en general, para la certificacin por parte del Jefe de la Unidad de Registro Civil. 20. Apoyar la modernizacin del sistema de registro y expedicin de partidas en general. 21. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL REGISTRADOR CIVIL 22. Participar en los cursos o talleres de capacitacin, sobre el sistema de registro civil y relaciones humanas. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Civil. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios superiores no universitarios o estudios universitarios incompletos. ________________________________________________________________________ 87
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el sistema del registro de hechos vitales. 4. Tener capacitacin en actividades relacionadas con el registro civil y sistema de computacin e informtica.
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6.1.3
UNIDAD DE ARCHIVO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE ARCHIVO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE APOYO UNIDAD DE ARCHIVO 055 Jefe 21017124 SP-EJ 1 056-057 Tcnico en Archivo 21017126 SP-AP 2 058 Conserje 21017126 SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 4 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 055 JEFE SP-EJ 21017124
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO:
1. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Anual POI del archivo central, de acuerdo a las leyes, reglamentos y directivas vigentes que rigen sobre el sistema nacional de archivo y/o en coordinacin con la Oficina del Archivo Regional, o bajo asesoramiento de los especialistas del Archivo de la Nacin. 2. Planificar y dirigir los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de organizacin, descripcin, seleccin, conservacin, transferencia, eliminacin y servicios archivsticos de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Aplicar las normas que emite el ente rector del sistema nacional de archivo, para el sector pblico. 4. Supervisar y controlar la eficiente prestacin de los servicios archivsticos, que tramitan los administrados segn el TUPA y/o Tarifas vigentes; solicitando la expedicin de certificaciones, constancias y copias o fotocopias autenticadas, conforme lo ubiquen a travs de la bsqueda dentro del patrimonio documental de la Municipalidad Provincial de Puno. 5. Garantizar y custodiar la integridad y conservacin del patrimonio documental centralizada de la Institucin. ________________________________________________________________________ 89
6. Mantener en orden y debidamente clasificado o sistematizado, todo el acervo documentario en el archivo central, de acuerdo a las necesidades y frecuencias de su uso que tengan. 7. Asesorar a las dependencias de la institucin, sobre el sistema y procedimientos archivsticos del patrimonio documental que tienen bajo su responsabilidad. 8. Dirigir la administracin del archivo central de la Municipalidad Provincial de Puno, modernizando con una tecnologa informtica avanzada y de acuerdo a la normatividad legal vigente que rigen sobre la materia. 9. Coordinar y supervisar la centralizacin y recepcin de los documentos internos ms importantes y debidamente seleccionados para la historia. 10. Dirigir la informacin y orientacin al pblico usuario, sobre los sistemas de trmite administrativo que corresponda en materia del archivo documentario. 11. Dirigir y supervisar las actividades de recepcin, clasificacin, registro y ordenamiento del archivo central de los documentos en general. 12. Dirigir la organizacin estratgica del sistema de archivo central de la Municipalidad. 13. Normar y establecer directivas internas para la administracin del sistema municipal de archivo. 14. Analizar y evaluar el sistema actual del archivo central de la Municipalidad y ordenarlas conforme las normas legales y disposiciones vigentes. 15. Establecer criterios de uniformidad para la organizacin del acervo documentario, ordenando en archivos de gestin, perifrico y central. 16. Identificar, analizar y determinar las caractersticas internas y externas de los documentos, con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos que permitan conocer, localizar y controlar las fuentes documentales por cada dependencia o por el origen que tengan cada documento del archivo. 17. Autorizar la bsqueda de los documentos en el archivo central, para quienes lo tramitan su certificacin o constancia fe datada. 18. Suscribir los certificados o constancias otorgadas a los interesados, sobre los documentos que administra en el archivo central de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario General. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO 20. Formular el cronograma anual de eliminacin de documentos de la Municipalidad. 21. Organizar cursos talleres al ao, uno sobre el sistema nacional de archivo y otro sobre el sistema municipal de archivo, con ponentes expertos del Archivo de la Nacin y/o de la Oficina Regional de Archivo de Puno. 22. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Secretario General de la Municipalidad. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. 3. Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Archivo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado o profesional a fin, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo de jefatura asignado con calidad y eficiencia. ________________________________________________________________________ 90
3. Tener amplia experiencia en la administracin pblica y sistema de archivos. 4. Tener capacitacin en actividades de archivo documentario y tecnologa informtica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 056-057 TCNICO EN ARCHIVO. SP-AP 21017126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN ARCHIVO: 1. Poner a disposicin de los administrados o usuarios, todo el servicio archivstico del patrimonio documental existente en el archivo central de la Municipalidad Provincial de Puno, con fines de informacin para satisfacer las demandas de terceros, segn el TUPA y tarifas aprobadas y vigentes. 2. Orientar y facilitar al pblico usuario, el acceso al servicio de informacin documentaria, garantizando el uso adecuado del acervo documental de la Municipalidad, dando al mismo tiempo fe al documento que se otorga. 3. Recepcionar, clasificar y registrar documentos transferidos que se centralizan para ser administrados por la Unidad de Archivo. 4. Mantener, conservar y custodiar el patrimonio documental centralizado de la Municipalidad Provincial de Puno, en forma organizada, clasificada y codificada. 5. Ordenar en forma cronolgica, numrica, alfabtica o en su defecto bajo una combinacin de los sistemas indicados, todo el patrimonio documental de la institucin. 6. Ordenar, analizar e identificar en orden de importancia establecida, ordenanzas y acuerdos municipales, resoluciones, expedientes, planillas de remuneraciones, planillas de dietas, oficios, solicitudes, recibos o comprobantes de pago, facturas y dems documentos administrativos y de gestin institucional, que se encuentran en archivo central de la Municipalidad. 7. Mantener actualizado los registros, cargos y dems actividades de su competencia. 8. Identificar y codificar el sistema municipal de archivo, con los siguientes datos: sector, unidad orgnica, serie documental, fecha, entre otros datos necesarios establecidos. 9. Analizar y evaluar los requisitos de los documentos a destinarse al archivo central. 10. Brindar eficiente servicio de informacin a los administrados que soliciten. 11. Archivar ordenada y clasificadamente todo el patrimonio documental de la Municipalidad, en las estanteras de la Unidad, para su conservacin y de acuerdo al orden de llegada y la disponibilidad del espacio fsico existente. 12. Brindar eficiente servicio de informacin u orientacin a los usuarios que soliciten a la Unidad y/o a la Municipalidad. 13. Llevar el registro del inventario del patrimonio documental de la institucin, conforme lo instruya y ordene el Jefe de la Unidad de Archivo. 14. Apoyar al comit evaluador de documentos, llevando al da las actas correspondientes respecto a la eliminacin de documentos que son calificados como innecesarios, entre otros casos. 15. Seleccionar y alistar todo el acervo documentario a transferirse al Archivo Regional de Puno, previa evaluacin y aprobacin del Comit Evaluador de Documentos y bajo acta de transferencia de los mismos. 16. Mantener la integridad del soporte y del texto de los documentos de la Municipalidad, a travs de la implementacin de medidas de conservacin o preservacin responsable y sostenible planificada. 17. Asegurar y vigilar por la integridad fsica del patrimonio documental de la Municipalidad, garantizando de esta forma su conservacin permanente y oportuna. ________________________________________________________________________ 91
18. Llevar el control y seguimiento de la tabla general de retencin de documentos, a fin de cumplir planificadamente las transferencias de documentos, conforme a lo establecido para cada caso y/o particularidades debidamente justificadas y sustentadas por los responsables. 19. llevar el inventario general de documentos a eliminarse. 20. Atender consultas de usuarios internos de la Municipalidad, conforme acrediten su documento de ser empleado de la institucin. 21. Crear sala de lectura del documento, para los administrados dentro del archivo central o la Unidad de Archivo, vigilando siempre por la seguridad e integridad de dicho documento en prstamo o en su defecto prestar para sacar dentro o fuera de la institucin cuando as lo soliciten por escrito, por un plazo fijo y mnimo, previa autorizacin del Jefe de la Unidad de Archivo. 22. Exigir y recomendar a los usuarios respecto al cuidado del documento o documentos prestados, instruyendo que tampoco efecten anotaciones o escriban sobre los mismos, bajo su responsabilidad y sanciones pertinentes. 23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN ARCHIVO 24. Participar en eventos de capacitacin sobre el sistema nacional de archivo. 25. Elaborar y/o actualizar el Manual de Procedimientos Archivsticos y el Cuadro de Rotacin de Documentos de la Municipalidad Provincial de Puno. 26. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Archivo. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo profesional no universitario o estudios universitarios incompletos. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener amplia experiencia en el sistema de archivo documentario. Tener capacitacin en sistema nacional de archivo y tecnologa informtica bsica. 058 CONSERJE SP-AP 21017126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CONSERJE: 1. Mantener limpia y en buen estado de higiene y salubridad, al ambiente, los estantes, muebles y acervo documentario de la Unidad de Archivo. 2. Cuidar por la seguridad de las instalaciones sanitarias, elctricas respecto a su deterioro, reparndolas constantemente para su normal funcionamiento que no ocasionen humedad o algn siniestro. 3. Ventilar o airear por medios naturales o mecnicos al local del archivo central de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 92
4. Disponer y mantener en buen estado de funcionamiento el extintor para evitar incendios, con polvo seco y carga vigente. 5. Vigilar y custodiar el patrimonio documental de la Municipalidad. 6. Recepcionar solicitudes de los usuarios que tramitan expedicin de informaciones o prstamos de documentos del archivo central de la Municipalidad. 7. Adoptar medidas convenientes a fin de evitar la sustraccin de documentos y tratar de no extraviar las llaves de las chapas o candados del local de la Unidad de Archivo y la de sus ambientes anexos que tuviera para su normal funcionamiento. 8. Prohibir el ingreso de personas extraas a los depsitos del archivo central, a fin de evitar la sustraccin indebida de los documentos. 9. Desconectar los servicios elctricos y sanitarios al trmino de la jornada laboral. 10. Apoyar la centralizacin y el traslado de los documentos de la Municipalidad, al archivo central. 11. Realizar el movimiento de los documentos de la Municipalidad, por orden expresa de su superior y conforme las instrucciones encomendadas. 12. Apoyar los trabajos de recepcin, clasificacin, registro y almacenamiento de los documentos de la Municipalidad. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CONSERJE 14. Participar en eventos de capacitacin sobre la seguridad y mantenimiento de riesgo y defensa civil. 15. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Archivo. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 2. 3. 4. 5. Tener educacin secundaria completa. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. Tener amplia experiencia acumulada en el cargo. Tener capacitacin en actividades relacionadas con el manejo tcnico sanitario y fluido elctrico, as como en defensa civil y primeros auxilios.
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6.2
OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE APOYO OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA 067 Director/Ejecutor 2101723 SP-DS Coactivo 068 Auxiliar Coactivo 2101726 SP-ES 069 Asistente Administrativo 2101726 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 067 DIRECTOR/EJECUTOR COACTIVO SP-EJ (DS) 2101723
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL DIRECTOR O EJECUTOR COACTIVO: 1. Dirigir la formulacin de polticas estratgicas de ejecutar la cobranza coactiva, en la cual la Municipalidad Provincial de Puno, a travs de esta Oficina de Ejecucin Coactiva, tiene la facultad discrecional de aplicar las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin; dando por finalizado el procedimiento de fiscalizacin, con todas las notificaciones previas, para luego asumir la emisin de las resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago; salvo las medidas cautelares previas en proceso. 2. Calificar y/o observar los requisitos de las resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, emitidas por la Gerencia de Administracin Tributaria u otra instancia o dependencia administrativa de la Municipalidad, conforme a ley, debidamente notificada y no reclamada en el plazo de ley, para validarlo su contenido, que constituyen los siguientes instrumentos aplicables y calificables: 2.1 La identificacin del deudor tributario (nombre del contribuyente o del responsable). 2.2 El Tributo y el perodo al que corresponda. 2.3 La Base imponible. ________________________________________________________________________ 94
2.4 La tasa o alcuota. 2.5 La cuanta del tributo y sus intereses. 2.6 Los motivos determinantes del reparo u observacin. 2.7 Los fundamentos y disposiciones que la amparen. 2.8 Referencia a la infraccin cometida. 2.9 El monto de la multa y los intereses. 3. Ejercer la facultad de ejecutar la cobranza coactiva a tiempo completo y a dedicacin exclusiva, acordes dentro de los marcos del procedimiento tcnico y legal establecido en el Cdigo Tributario, la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y Ley de Tributacin Municipal, con la colaboracin del Auxiliar Coactivo y del Asistente Administrativo, sin el auxilio de la autoridad judicial, por tener potestad de autotutela administrativa de carcter ejecutivo administrativo, a fin de garantizar y asegurar la eficacia de la funcin recaudatoria de la Municipalidad Provincial de Puno, pudiendo detraer del patrimonio jurdico del deudor bienes y derechos hasta la satisfaccin de lo adeudado, emitiendo para tales efectos, las resoluciones de ejecucin coactiva que deber de ser notificado al obligado con siete das de plazo para el cumplimiento de su obligacin exigible y el mismo que deber de contener y cumplir los siguientes requisitos: 3.1 La indicacin del lugar y fecha en que se expide. 3.2 El nmero de orden que le corresponde dentro del expediente o del cuaderno en que se expide. 3.3 El nombre y domicilio del obligado. 3.4 La identificacin de la resolucin o acto administrativo generador de la obligacin, debidamente notificado, as como la indicacin expresa del cumplimiento de la obligacin en el plazo de ley. 3.5 El monto total de la deuda objeto de la cobranza, indicando detalladamente la cuanta de la multa administrativa, as como los intereses o, en su caso, la especificacin de la obligacin de hacer o no hacer objeto del procedimiento. 3.6 La base legal en que se sustenta. 3.7 La suscripcin del Ejecutor Coactivo y Auxiliar respectivo. No se aceptar como vlida la incorporacin de la firma mecanizada, a excepcin del caso de cobro de multas impuestas por concepto de infracciones de trnsito y/o normas vinculadas al transporte urbano. 3.8 Finalmente, estas resoluciones de ejecucin coactiva, sern acompaadas de la respectiva copia de la resolucin administrativa, con su correspondiente constancia de notificacin y recepcin en la que figure la fecha en que se llev a cabo. 4. Trabar las medidas cautelares vencido el plazo de ley de haberse notificado y recepcionado la resolucin de ejecucin coactiva, por la suma que satisfaga la deuda en cobranza, bajo la aplicacin de las siguientes formas de embargo de los bienes y/o derechos del obligado, an cuando se encuentren en poder de un tercero, cuyo plazo vencer en el trmino de 30 das hbiles: 4.1 En forma de intervencin en recaudacin, en informacin o en administracin de bienes. 4.2 En forma de depsito o secuestro conservativo, el que se ejecutar sobre los bienes que se encuentren en cualquier establecimiento, inclusive los comerciales o industriales u oficinas de profesionales independientes, pudiendo designar como depositario de los bienes al mismo obligado, a un tercero o a la entidad. 4.3 En forma de inscripcin, debiendo anotarse en el Registro Pblico SUNARP u otro registro, segn corresponda. El importe de las tasas registrales u otros derechos, debern ser pagados por la entidad, con el producto del remate. 4.4 En forma de retencin, en cuyo caso recae sobre los bienes, valores y fondos en cuentas corrientes, depsitos, custodia y otros, as como sobre los derechos de crdito ________________________________________________________________________ 95
de los cuales el obligado sea titular, que se encuentren en poder de terceros. La medida podr ejecutarse mediante la notificacin de la misma al tercero, en el domicilio registrado como contribuyente ante la Municipalidad y/o SUNAT. 4.5 En cualquiera de los supuestos sealados en los numerales 4.1, 4.2 y 4.4, el interventor, el depositario o el retenedor, segn sea el caso, pondr en conocimiento del obligado la existencia del embargo inmediatamente despus de efectuada la retencin, depsito o intervencin; as como en los casos en que se produzca la eventual entrega de los fondos retenidos y/o recaudados. 5. Suspender y concluir el procedimiento de cobranza coactiva, conforme al Cdigo Tributario, la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, Ley de Tributacin Municipal y Ley Orgnica de Municipalidades. 6. Calificar y admitir la tercera de propiedad del bien o bienes embargados, antes que se inicie su remate, aplicando las siguientes reglas tcnico legales: 6.1 Slo ser admitida si el tercero prueba su derecho con documento privado de fecha cierta, documento pblico u otro documento, que acredite fehacientemente la propiedad de los bienes antes de haberse trabado la medida cautelar. 6.2 Admitida la tercera de propiedad, el Ejecutor Coactivo suspender el remate de los bienes objeto de la medida y correr traslado de la tercera al obligado para que la absuelva en un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles siguientes a la notificacin. Vencido el plazo, con la contestacin del obligado o sin ella, el Ejecutor Coactivo resolver la tercera dentro de los tres (03) das hbiles siguientes, bajo responsabilidad. 6.3 La resolucin dictada por el Ejecutor Coactivo, agota la va administrativa, pudiendo las partes contradecir dicha resolucin ante el Poder Judicial. 6.4 En todo lo que no se ha previsto en este numeral sern de aplicacin las normas pertinentes, respecto al trmite de tercera, contenidas en el Cdigo Procesal Civil. 7. Ordenar, variar o sustituir a su discrecin, las medidas cautelares trabadas, en la parte que superen el monto necesario para cautelar el pago de la deuda tributaria materia de cobranza, as como las costas y gastos incurridos en el procedimiento de cobranza coactiva. 8. Dictar cualquier otra disposicin destinada a cautelar el pago de la deuda tributaria, tales como comunicaciones, publicaciones y requerimientos de informacin de los deudores, a las entidades pblicas y privadas, bajo responsabilidad de las mismas. 9. Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la Municipalidad, por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda, con arreglo al procedimiento convenido o, en su defecto, al que establezca la ley de la materia. 10. Dar la posibilidad de proceder al pago voluntario de la deuda tributaria, antes de iniciar con el procedimiento de ejecucin coactiva, a los deudores que tienen cabal conocimiento de su deuda y de su estado de insoluta o impago; en caso de disconformidad, se permitir la impugnacin de la legalidad de dicho acto administrativo. 11. Obtener autorizacin judicial para hacer uso de medidas como el descerraje o similares, conforme al Cdigo Tributario y la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, siempre y cuando medien circunstancias que impidan el desarrollo de las diligencias y que dicha situacin sea constatada por personal de las Fuerzas Policiales. Para tal efecto, el Ejecutor Coactivo deber cursar solicitud motivada ante cualquier Juez Especializado en lo Civil, quin debe resolver en el trmino de veinticuatro (24) horas, sin correr traslado a la otra parte, bajo responsabilidad. 12. Disponer en el lugar que considere conveniente, la colocacin de carteles, afiches u otros similares alusivos a las medidas cautelares que se hubieren adoptado, debiendo permanecer colocados durante el plazo en que se aplique la medida cautelar, bajo responsabilidad del ejecutado. ________________________________________________________________________ 96
13. Disponer la devolucin de los bienes embargados, cuando el Tribunal Fiscal lo establezca, de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Tributario, la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, as como en los casos que corresponda de acuerdo a ley. 14. Solicitar de conformidad al Cdigo Tributario, el apoyo de las autoridades policiales o administrativas, quienes sin costo alguno, prestarn su apoyo inmediato, bajo sancin de destitucin. 15. Rechazar o no admitir escritos que entorpezcan o dilaten el procedimiento de cobranza coactiva o el remate, bajo responsabilidad. 16. Dejar sin efecto toda carga o gravamen que pese sobre los bienes que hayan sido transferidos en el acto de remate, excepto la anotacin de la demanda. 17. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 18. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a la Oficina, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL DIRECTOR O EJECUTOR COACTIVO 20. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones, as como en las propuestas legislativas a ser presentadas por la Alcalda, en los asuntos que competen a su especialidad. 21. Informar semestralmente de las actividades realizadas, a la Gerencia Municipal. 22. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Oficina de Ejecucin Coactiva. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles. Tener ttulo de abogado expedido o revalidado conforme a ley, con colegiatura. No haber sido condenado, ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Pblico o de la Administracin Pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por causa y falta grave laboral. 5. Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. 6. No tener ninguna otra incompatibilidad sealada por ley. 1. 2. 3. 4.
068 AUXILIAR COACTIVO SP-ES 2101726
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR COACTIVO: ________________________________________________________________________ 97

1. Formular y proponer las polticas estratgicas de ejecutar la cobranza coactiva, tal conforme dispone la Ley y la Oficina de Ejecucin Coactiva; asimismo, tiene la facultad discrecional de aplicar las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin; dando por finalizado el procedimiento de fiscalizacin, con la emisin y notificacin de las resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago; salvo las medidas cautelares previas en proceso. 2. Recepcionar las resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, emitidas por la Gerencia de Administracin Tributaria u otra instancia o dependencia administrativa de la Municipalidad, conforme a ley, debidamente notificada y no reclamada en el plazo de ley; revisando su contenido, en la forma siguiente: 2.1 La identificacin del deudor tributario (nombre del contribuyente o del responsable). 2.2 El Tributo y el perodo al que corresponda. 2.3 La Base imponible. 2.4 La tasa o alcuota. 2.5 La cuanta del tributo y sus intereses. 2.6 Los motivos determinantes del reparo u observacin. 2.7 Los fundamentos y disposiciones que la amparen. 2.8 Referencia a la infraccin cometida. 2.9 El monto de la multa y los intereses. 3. Proyectar resoluciones de cobranza coactiva, el mismo que deber de contener y cumplir los siguientes requisitos: 3.1 La indicacin del lugar y fecha en que se expide. 3.2 El nmero de orden que le corresponde dentro del expediente o del cuaderno en que se expide. 3.3 El nombre y domicilio del obligado. 3.4 La identificacin de la resolucin o acto administrativo generador de la obligacin, debidamente notificado, as como la indicacin expresa del cumplimiento de la obligacin en el plazo de ley. 3.5 El monto total de la deuda objeto de la cobranza, indicando detalladamente la cuanta de la multa administrativa, as como los intereses o, en su caso, la especificacin de la obligacin de hacer o no hacer objeto del procedimiento. 3.6 La base legal en que se sustenta. 3.7 La suscripcin del Ejecutor Coactivo y Auxiliar respectivo. No se aceptar como vlida la incorporacin de la firma mecanizada, a excepcin del caso de cobro de multas impuestas por concepto de infracciones de trnsito y/o normas vinculadas al transporte urbano. 3.8 Finalmente, estas resoluciones de ejecucin coactiva, sern acompaadas de la respectiva copia de la resolucin administrativa, con su correspondiente constancia de notificacin y recepcin en la que figure la fecha en que se llev a cabo. 4 Monitorear el seguimiento y control de las siguientes medidas cautelares, bajo la aplicacin de las siguientes formas de embargo de los bienes y/o derechos del obligado, an cuando se encuentren en poder de un tercero, cuyo plazo vencer en el trmino de 30 das hbiles: 4.1 En forma de intervencin en recaudacin, en informacin o en administracin de bienes. 4.2 En forma de depsito o secuestro conservativo, el que se ejecutar sobre los bienes que se encuentren en cualquier establecimiento, inclusive los comerciales o industriales u oficinas de profesionales independientes, pudiendo designar como depositario de los bienes al mismo obligado, a un tercero o a la entidad. 4.3 En forma de inscripcin, debiendo anotarse en el Registro Pblico SUNARP u otro registro, segn corresponda. El importe de las tasas registrales u otros derechos, ________________________________________________________________________ 98
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debern ser pagados por la entidad, con el producto del remate o con fondos de caja chica. 4.4 En forma de retencin, en cuyo caso recae sobre los bienes, valores y fondos en cuentas corrientes, depsitos, custodia y otros, as como sobre los derechos de crdito de los cuales el obligado sea titular, que se encuentren en poder de terceros. La medida podr ejecutarse mediante la notificacin de la misma al tercero, en el domicilio registrado como contribuyente ante la SUNAT. 4.5 En cualquiera de los supuestos sealados en los numerales 4.1, 4.2 y 4.4, el interventor, el depositario o el retenedor, segn sea el caso, pondr en conocimiento del obligado la existencia del embargo inmediatamente despus de efectuada la retencin, depsito o intervencin; as como en los casos en que se produzca la eventual entrega de los fondos retenidos y/o recaudados. Tramitar y/o procesar la suspensin del procedimiento de cobranza coactiva, conforme al Cdigo Tributario, la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, Ley de Tributacin Municipal y Ley Orgnica de Municipalidades. Investigar en el acto la tercera de propiedad del bien o bienes embargados, antes que se inicie su remate, aplicando las siguientes reglas tcnico legales: 6.1 Slo ser admitida si el tercero prueba su derecho con documento privado de fecha cierta, documento pblico u otro documento, que acredite fehacientemente la propiedad de los bienes antes de haberse trabado la medida cautelar. 6.2 Admitida la tercera de propiedad, el Ejecutor Coactivo suspender el remate de los bienes objeto de la medida y correr traslado de la tercera al obligado para que la absuelva en un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles siguientes a la notificacin. Vencido el plazo, con la contestacin del obligado o sin ella, el Ejecutor Coactivo resolver la tercera dentro de los tres (03) das hbiles siguientes, bajo responsabilidad. 6.3 La resolucin dictada por el Ejecutor Coactivo, agota la va administrativa, pudiendo las partes contradecir dicha resolucin ante el Poder Judicial. 6.4 En todo lo que no se ha previsto en estos numerales sern de aplicacin las normas pertinentes, respecto al trmite de tercera, contenidas en el Cdigo Procesal Civil. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento de ejecucin coactiva. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo ameriten. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. Apoyar la ejecucin de las garantas otorgadas a favor de la Municipalidad, por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda, con arreglo al procedimiento convenido o, en su defecto, al que establezca la ley de la materia. Concertar la posibilidad de proceder al pago voluntario de la deuda tributaria, antes de aplicar el procedimiento de ejecucin coactiva, a los deudores que tienen cabal conocimiento de su deuda y de su estado de insoluta o impago de sus obligaciones. Coordinar sobre la colocacin de carteles, afiches u otros similares alusivos a las medidas cautelares que se hubieren adoptado, debiendo permanecer colocados durante el plazo en que se aplique la medida cautelar, bajo responsabilidad del ejecutado. Devolver bajo cargo o acta correspondiente los bienes embargados, cuando el Tribunal Fiscal lo establezca, de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Tributario, la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, as como en los casos que corresponda de acuerdo a ley. Emitir informes, opiniones, dictmenes o similares, asumiendo la responsabilidad de su contenido.
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17 Atender los trmites administrativos que lleguen a la Oficina, con prontitud y sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 18 Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Ejecutor Coactivo. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR COACTIVO 19 Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones, as como en las propuestas legislativas a ser presentadas por la Alcalda, en los asuntos que competen a su especialidad. 20 Informar semestralmente de las actividades realizadas, al Ejecutor Coactivo. 21 Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Ejecutor Coactivo. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Ejecutor Coactivo. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles. Tener ttulo de abogado expedido o revalidado conforme a ley, con colegiatura. No haber sido condenado, ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Pblico o de la Administracin Pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por causa y falta grave laboral. 5. Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. 6. No tener vnculo de parentesco con el Ejecutor Coactivo, hasta el cuarto grado de consanguinidad y/o segundo de afinidad. 7. No tener ninguna otra incompatibilidad sealada por ley. 1. 2. 3. 4.
069 ASISTENTE ADMINISTRATIVO SP-AP 2101726 PERMANENTES DEL ASISTENTE
1. Recepcionar, registrar y distribuir o archivar los documentos fuentes o ingresarlo al despacho del Ejecutor Coactivo, para su calificacin y posterior emisin de resoluciones de cobranza coactiva y/o observaciones pertinentes. 2. Apoyar al Ejecutor Coactivo, en la elaboracin de resoluciones de cobranza coactiva y dems documentos para el trmite procesal correspondiente. 3. Preparar cedulas de notificacin, actas de embargo y dems documentos del sistema de cobranza coactiva. 4. Llevar los libros de registro de ingresos y salidas de documentos administrativos de cobranza coactiva. 5. Organizar el sistema de archivo de resoluciones de cobranza coactiva, y dems documentos de la Oficina de Ejecucin Coactiva, en orden alfabtico de contribuyentes y por cada tributo municipal o por calles. ________________________________________________________________________ 100
6. Llevar ordenadamente los registros de los contribuyentes resistentes, morosos, omisos, sub-valuadores e infractores reincidentes, recepcionados de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, para su posterior procesamiento de ejecucin coactiva. 7. Hacer seguimiento controlado de la ejecucin de la cobranza coactiva, de las medidas cautelares si es que hubiera, hasta el remate de los bienes embargados, cancelando la deuda tributaria, todo ello conforme a los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444, el Cdigo Tributario y la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva. 8. Notificar a los deudores tributarios, con resolucin de ejecucin coactiva, va rdenes de pago o resoluciones en cobranza, dando el plazo hbil de ley de siete das, previa orden del Ejecutor Coactivo. 9. Orientar al ejecutado sobre el pago voluntario de la deuda tributaria, que tienen cabal conocimiento de su deuda y de su estado de insoluta o impago; en caso de disconformidad, el deudor tributario, podr presentar impugnaciones, apelaciones conforme a la ley de la materia. 10. Llevar el registro sobre la ampliacin o reduccin del monto de la medida cautelar o el levantamiento de la citada medida. 11. Llevar el registro de control y seguimiento de la adopcin de embargos en sus diversas formas como de intervencin, recaudacin, informacin, en administracin de bienes, de depsito, en forma de inscripcin, y en forma de retencin, salvo que el deudor tributario ofrezca otros bienes o garantas que sean suficientes para cautelar el pago de la deuda tributaria. 12. Llevar el registro y actas de los terceros que deben de cumplir con la cobranza coactiva o medidas cautelares o sus respectivos embargos o remate de bienes embargados. 13. Registrar las garantas otorgadas a favor de la Municipalidad, por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda, con arreglo al procedimiento convenido o en su defecto, al que establezca la ley de la materia y/o su reglamentacin. 14. Llevar al da los registros de cobranza coactiva suspendidos o concluidos, conforme a lo dispuesto en la ley de la materia. 15. Colocar los carteles, afiches u otros similares alusivos a las medidas cautelares que se hubieren adoptado, debiendo permanecer colocados durante el plazo en que se aplique la medida cautelar, bajo responsabilidad del ejecutado. 16. Levantar el acta sobre la devolucin de los bienes embargados, cuando el Tribunal Fiscal lo establezca, de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Tributario, as como en los casos que corresponda de acuerdo a ley. 17. Registrar la nulidad de las resoluciones de ejecucin coactiva, por motivos de incumplir sta con los requisitos sealados en el Cdigo Tributario, as como la nulidad de remate, en los casos en que no cumpla los requisitos que se establezcan en la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva. 18. Apoyar la ejecucin de las medidas de descerraje o similares, conforme al Cdigo Tributario y la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva. 19. Exigir a las entidades pblicas y privadas mayor informacin, respecto de los bienes o derechos del deudor tributario susceptibles de embargo. 20. Comunicar a las autoridades policiales o administrativas, quienes sin costo alguno, estn solicitados a prestar su apoyo inmediato, bajo sancin de destitucin. 21. Orientar al deudor tributario, sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios de cobranza coactiva, cuando acudan a la Oficina. 22. Cumplir los trmites administrativos que lleguen a la Oficina, para que sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Ejecutor Coactivo. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO ________________________________________________________________________ 101
24. Participar en los cursos talleres de capacitacin sobre la cobranza coactiva, embargos y remate de bienes embargados. 25. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Ejecutor Coactivo. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Ejecutor Coactivo. 2. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener estudios superiores incompletos en ciencias jurdicas y polticas o carreras a fines. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. Tener especializacin en la administracin de la cobranza coactiva. Tener capacitacin en administracin tributaria municipal e informtica bsica.
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6.3
OFICINA DE TECNOLOGA INFORMTICA

OFICINA DE TECNOLOGA INFORMTICA

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE APOYO OFICINA DE TECNOLOGA INFORMTICA 070 Director 2101734 EC 071-072 Especialista en 2101735 SP-ES Desarrollo de Sistemas TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
: : : :
070 DIRECTOR EC 2101734
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE TECNOLOGA INFORMTICA: 1. Disear, formular y proponer polticas de prestacin de servicios de informacin externa e interna y Plan de Tecnologa de Informacin y Comunicacin, a fin de facilitar la toma de decisiones oportunamente, utilizando informaciones en sus diversos soportes y en todos los campos del saber cientfico en lo que corresponde a la tecnologa informtica, aplicada para la simplificacin administrativa, mejora de la calidad de gastos, reestructuracin y democratizacin de la gestin del Gobierno Municipal de Puno. 2. Dirigir, supervisar y coordinar la implementacin y aplicacin de la tecnologa informtica de punta, en sistemas integradas automatizadas de red informtica a nivel institucional, tanto a nivel de hardware como software, conforme est planificado y aprobado en los documentos de gestin institucional. 3. Organizar, administrar, dirigir y evaluar sistemas de informacin de punta, que modernicen la gestin municipal y faciliten los procesos de toma de decisiones de los gerentes, directores, subgerentes y jefes de unidades. 4. Organizar y ejecutar programas de capacitacin en el manejo de la tecnolgica informtica, enlazando la gestin del Gobierno Municipal de Puno, a la modernidad, ________________________________________________________________________ 103
segn cronograma de trabajo establecido en el Plan de Tecnologa Informtica Automatizada, en todas las dependencias de la Institucin, propiciando su integracin funcional, en procedimientos tcnicos y en sistemas de red integrados. 5. Supervisar al personal especializado en sistemas de tecnologa informtica para que implementen y apliquen en sus trabajos orientados a modernizar la gestin actual del Gobierno Municipal de Puno. 6. Dirigir y supervisar el diagnstico o la verificacin tcnica de las computadoras y equipos de sistemas con que cuenta la Municipalidad, para recomendar la renovacin de las muy antiguas que todava se encuentran en uso. 7. Planificar y proponer la adquisicin de nuevas computadoras y equipos de sistemas informticos de punta, para modernizar la gestin actual. 8. Conducir y dirigir la implementacin progresiva e integral de los nuevos y modernos programas de tecnologa informtica de punta, convirtiendo a la Municipalidad Provincial de Puno, como modelo de modernidad actual, en materia de ingeniera y reingeniera de sistemas, a nivel de la Regin de Puno. 9. Elaborar proyectos de directivas para modernizar la gestin administrativa, en materia de la tecnologa informtica y capacitacin de personal. 10. Proponer a los rganos de la Alta Direccin de la Municipalidad, la implementacin de la tecnologa informtica de punta, logrando construir un buen soporte informtico para la toma de decisiones correctas y necesarias, para la satisfaccin institucional y de la sociedad. 11. Celebrar convenios interinstitucionales orientados a intercambiar experiencias y avances en materia de tecnologa informtica de punta. 12. Apoyar y asesorar a las gerencias y unidades orgnicas de la Municipalidad, en la implementacin de la tecnologa informtica de punta, generando los reportes en los sistemas de red integrados, para la toma de decisiones que contribuyan a la gestin gerencial con calidad de cada dependencia o unidad orgnica de la Municipalidad. 13. Asesorar al personal de la institucin, sobre la implementacin de tecnologas de informacin de gran envergadura a nivel municipal. 14. Utilizar la pgina Web de la institucin como herramienta de informacin, coordinacin y gestin municipal, capacitando al personal involucrado al sistema informtico. 15. Programar y ejecutar el mantenimiento de la base de datos informticos en vigencia o aplicados en las diversas actividades y proyectos de la gestin administrativa municipal, tratando de modernizar con aplicacin y/o combinacin de la tecnologa informtica de punta. 16. Desarrollar un sistema de aseguramiento de la calidad para los procesos de atencin a los administrados o usuarios internos de la Municipalidad, con la finalidad de mejorar la calidad y confiabilidad de los productos y servicios ofrecidos. 17. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas de tecnologa informtica, normas de actuacin y rendimiento automatizados y concertados con trabajadores de la Municipalidad. 18. Implementar y administrar la pgina Web o portal informtico de la Municipalidad, y brindar servicios a travs de Internet a las entidades o personas demandantes de informacin. 19. Defender el derecho de acceso a la informacin en el marco de las normas de transparencia y participacin de la sociedad. 20. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE TECNOLOGA INFORMTICA ________________________________________________________________________ 104
21. Coordinar y efectuar el intercambio de mejores prcticas, con otras municipalidades y entidades del Estado. 22. Controlar y evaluar trimestralmente el funcionamiento del sistema informtico automatizado de la institucin, implementando correcciones y medidas de rectificaciones necesarias. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina de Tecnologa Informtica. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones especficas asignadas a su competencia, sean stas permanentes o eventuales. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero de sistemas y/o ingeniero estadstico informtico, con colegiatura. 2. Tener amplia experiencia en el diseo, implantacin y supervisin de tecnologas y sistemas informticos de punta o modernas. 3. Tener capacitacin en la administracin de redes de sistemas informticos. 4. Tener conocimiento integral avanzado sobre hardware como software, as como sobre servidores Linux, Windows, NT y en conduccin de personal. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 071-072 ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE SISTEMAS. SP-ES 2101735 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DESARROLLO DE SISTEMAS:
1. Formular y evaluar las polticas estratgicas y el Plan de Tecnologa Informtica Automatizada de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Disear programas informticos de acuerdo a los requerimientos de cada dependencia institucional, muy principalmente la de los contribuyentes regulares, morosos, omisos y sub-valuadores del impuesto predial, arbitrios de limpieza pblica, parques y jardines y de serenazgo que se administra dentro de la Gerencia de Administracin Tributaria. 3. Implementar los sistemas y tecnologas informticos de punta, propiciando su integracin orgnica, funcional e institucional, conforme a lo establecido en el Plan de Tecnologa Informtica Automatizada, concertadas para modernizar la gestin administrativa municipal. 4. Establecer los canales de la red de comunicacin informtica y flujos de informacin simplificadas, orientadas a la toma de decisiones de la Alta Direccin, gerenciales y oportunas en beneficio de la Municipalidad y para la satisfaccin de la sociedad en general. 5. Modernizar la base de datos con una innovacin y/o combinacin de tecnologas informticas de punta y su respectiva aplicacin al mejoramiento continuo de los procesos de sistemas automatizados a nivel de todas las dependencias o unidades orgnicas de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 105
6. Asesorar a las gerencias y unidades orgnicas involucradas, sobre la implementacin y aplicacin de la base de datos o software peculiar que demandan y la red de sistemas y tecnologas de informacin, requeridas por cada dependencia de la Municipalidad, de acuerdo al desempeo de las funciones que cumplen cada uno de ellos. 7. Administrar el mantenimiento de la base de datos y todo el sistema software de las actividades y proyectos de la Municipalidad, tal como lo hacen los residentes del MEF sobre el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 8. Desarrollar el plan de emergencia o contingencia informtica, orientado a la ampliacin, renovacin y mantenimiento de los equipos informticos de acuerdo a los ltimos avances tecnolgicos informticos de punta. 9. Elaborar estndares de bases de datos, diseo y programacin pertinente, requeridas por las dependencias de la Municipalidad. 10. Disear, implementar y actualizar la informacin de la pgina Web de la Municipalidad, conforme a la ley de transparencia y otras normas legales vigentes sobre la materia. 11. Formular manuales de operacin y programacin de la tecnologa informtica municipal, sobre el sistema de software implementada o en aplicacin o vigencia. 12. Mantener actualizado el archivo de programas informticos adicionales o complementarios que se encuentran en aplicacin o vigencia en las diferentes dependencias de la Municipalidad. 13. Preparar y organizar el plan de asistencia tcnica a las dependencias de la Municipalidad, como trabajos complementarios de modernizacin institucional. 14. Revisar y/o mejorar los programas y aplicaciones informticos que son procesados en computadoras de la institucin. 15. Proponer o adecuar criterios tcnicos para el diseo de base de datos, programas de software informticos, de acuerdo a los requerimientos de la entidad. 16. Brindar soporte informtico automatizado a las unidades orgnicas de la institucin, a fin de cumplir con la visin y objetivos estratgicos planificados en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno al 2021 y Plan Estratgico Institucional vigentes. 17. Evaluar las deficiencias fsicas y lgicas de equipos de cmputo en las unidades orgnicas de la Municipalidad. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Director de la Oficina de Tecnologa Informtica. FUNCIONES ESPECFICAS DESARROLLO DE SISTEMAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
19. Asesorar a las municipalidades distritales o de centros poblados, en materia de la tecnologa informtica que soliciten. 20. Organizar cursos talleres de capacitacin sobre la tecnologa informtica de punta, con participacin del personal de la Municipalidad. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Tecnologa Informtica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Director de la Oficina de Tecnologa Informtica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
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REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero de sistemas o afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener experiencia profesional de dos aos en anlisis, diseo e implementacin de sistemas informticos de punta. 4. Tener capacitacin en estudios especializados en lenguajes de programacin, manejadores de bases de datos y sistemas operativos informticos complejos.
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6.4
OFICINA DE ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO

OFICINA DE ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE APOYO OFICINA DE ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO 073 Director 2101742 EC 074-078 Especialista en 2101745 SP-ES Atencin y Orientacin al Vecino TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
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073 DIRECTOR EC 2101742
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO 1. Conducir la formulacin o actualizacin y evaluacin de las polticas y el Plan de Atencin y Orientacin de los Administrados, cuyo objetivo estratgico central: es servir con calidad y vocacin a los usuarios de los servicios que brinda la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Administrar con calidad, responsabilidad y simplificacin administrativa los procesos de trmite documentario, conforme el TUPA, ROF, MOF, MAPRO y la legislacin vigente. 3. Orientar a los administrados sobre sus derechos, deberes y suministro de informacin que debe de proporcionar la Municipalidad, establecidos en la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, haciendo cumplir tales funciones con el personal de la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino. 4. Ejercer a nivel institucional, el desempeo de la funcin pblica municipal, que le son propias de su competencia, centralizando las peticiones o solicitudes de los administrados, ________________________________________________________________________ 108
sin discriminacin ni lesionar los derechos e intereses de la persona humana, conforme a la Constitucin, las leyes, los reglamentos, directivas y dems disposiciones municipales que rigen sobre la materia. 5. Dirigir la atencin y orientacin al vecino o administrado, al contribuyente o usuarios de los servicios pblicos y proyectos u obras municipales, con calidad, simplificacin administrativa y responsabilidad, satisfaciendo las necesidades de la poblacin que formula sus peticiones individual o colectivamente que haya sido solicitado por escrito la informacin que demanda de la Municipalidad, entidad que a travs de sus funcionarios y servidores pblicos, est obligada a dar al interesado una respuesta tambin por escrito, dentro del plazo legal, con el costo del TUPA o de las Tarifas aprobadas y vigentes; conforme sealan la Constitucin, las leyes, reglamentos, directivas y dems normas y disposiciones vigentes que rigen y amparan a los gobernados, respecto a sus intereses y derechos. 6. Brindar en las condiciones necesarias a los administrados, con igualdad de derechos ante la ley, para acceder a la informacin que administra la Municipalidad. 7. Proponer la simplificacin administrativa, en los procesos y trmites de su competencia, planteando la eliminacin de los requisitos innecesarios y toda complejidad burocrtica e improvisada existente. 8. Canalizar en el trmino o plazo que establece la ley, los recursos impugnatorios de reconsideracin, apelacin; contrarrestando al mismo tiempo el lento accionar del personal de la Municipalidad, promoviendo el aumento de la productividad de los mismos y desterrando por otro lado, la inaccin, abusos, actos arbitrarios o delitos cometidos por los funcionarios y servidores pblicos o autoridades de la Municipalidad. 9. Aplicar la tcnica gerencial con destreza y conocimientos especializados, para mejorar los actos y procesos de tramitaciones de la administracin municipal, incentivando la cooperacin plena entre los trabajadores y formando un colectivo humano conciente con espritu y vocacin de servicio a la ciudadana en general. 10. Coordinar y superar cualquier dificultad u obstculo que se presenten en el cumplimiento de sus funciones, ejerciendo la decisin del funcionario competente al expedir un acto administrativo jurdicamente impecable; sin esperar la accin o peticin del vecino o administrado, del contribuyente o usuario, sin descuidar la rapidez del trmite ni dilatarlo intilmente. 11. Supervisar y exigir el cumplimiento de los requisitos preestablecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente, agilizando y resolviendo los petitorios o solicitudes formulados por los administrados, dentro de los trminos y plazos establecidos en la normatividad vigente. 12. Supervisar la presentacin, recepcin, registro, clasificacin y distribucin de las solicitudes o documentos que tramitan los administrados, por los mdulos de atencin, acompaando los requisitos establecidos en el TUPA y/o en la legislacin vigente; as como los documentos internos que se tramita al exterior. 13. Escuchar al vecino o administrado, al contribuyente o usuario, sobre sus razones y alegaciones en el momento oportuno, observando las formalidades de ley y las reglas de las buenas costumbres, coordinando y resolviendo en el acto las peticiones o reclamos de los mismos. 14. Supervisar al personal de su dependencia y alertar que tienen la obligacin de proporcionar al vecino, administrado, contribuyente o usuario, la informacin necesaria, con respecto al estado de su expediente administrativo presentado a la Municipalidad. 15. Coordinar y supervisar la proteccin y defensa al vecino, evitando las atenciones ineficientes y pagos indebidos. 16. Velar por la administracin eficiente de los procesos de tramitacin documentaria, en las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 109
17. Difundir las normas y procedimientos tcnicos establecidos y aprobados para la buena prestacin de los servicios pblicos municipales. 18. Ejercer proteccin y defensa al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de los servicios que brinda la Municipalidad. 19. Vigilar y asesorar al personal de la Municipalidad, para que se abstengan en exigir a los administrados el cumplimiento de requisitos no previstos en el TUPA y la legislacin vigente. 20. Cumplir la funcin de fedatario de la Municipalidad. 21. Cumplir las funciones establecidas en la Ley N 27444. 22. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO 23. Coordinar y exigir a la Oficina de Tecnologa Informtica, sobre la implementacin del sistema software o base de datos informticos adecuados para la atencin y orientacin al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de la Municipalidad Provincial de Puno. 24. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado o de una profesin afn al cargo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo confiado. 3. Tener amplia experiencia en gestin del procedimiento administrativo general, tributaria y sobre servicios pblicos municipales. 4. Tener capacitacin en orientacin al vecino o administrado, al contribuyente o usuario y sobre relaciones humanas. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 074-078 ESPECIALISTA EN ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO SP-ES 2101745 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO:
1. Formular o actualizar y evaluar las polticas estratgicas y el Plan de Atencin y Orientacin de los Administrados POI de la Municipalidad Provincial de Puno, segn cada especialidad y sistemas administrativos, concordantes con la visin y objetivos estratgicos establecidos en el ROF, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno al 2021 de largo alcance y Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. 2. Proveerse de la Constitucin Poltica del Per, Ley de Procedimiento Administrativo General, del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal, Ley del Proceso Contencioso Administrativo, Cdigo Civil, del TUPA, entre otras leyes, reglamentos, ________________________________________________________________________ 110
directivas, normas y disposiciones vigentes, relacionados con su funcin pblica municipal a cumplirse diariamente. 3. Efectuar atencin y orientacin eficiente y con calidad humana al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de la Municipalidad, sobre sus derechos, deberes, solicitudes de trmites, informaciones requeridas, peticiones de la situacin real en que encuentran sus expedientes tramitados y suministro de informacin que deben de proporcionar a la entidad, conforme estn establecidos en el TUPA, la Ley N 27444 y en otras normas y disposiciones legales vigentes, segn las especialidades asignadas a sus competencias de cada uno de ellos. 4. Implementar y acondicionar las ventanillas de atencin y orientacin al vecino; por cada grupo de especialidades establecidas y planeadas. 5. Guiar, informar y brindar a los administrados de la Municipalidad, con una relacin humana eficiente, oportuna y en el acto que necesitan o requieren ser atendidos por cada especialidad o grupo humano establecido. 6. Practicar y ejercer diaria y permanentemente, mayor y cordial atencin, orientacin, proteccin y defensa al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de la Municipalidad Provincial de Puno. 7. Proponer e implementar mecanismos e instrumentos de simplificacin administrativa, orientados a erradicar o desterrar los trmites burocrticos con complejidad o la existencia de requisitos innecesarios, existentes dentro de la entidad. 8. Cautelar y velar por el buen trato al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de la entidad, con respeto, oportunidad e igualdad de condiciones, sin discriminacin. 9. Coordinar la correcta atencin y orientacin al vecino o administrado, al contribuyente o usuario de la Municipalidad, sobre la presentacin, recepcin, registro, clasificacin y distribucin de los documentos, por cada equipo de especialidad agrupada en ventanillas nicas centralizadas. 10. Guiar y apoyar la correcta administracin de los trmites documentarios, as como sobre la informacin solicitada por los administrados o contribuyentes, de acuerdo a cada equipo de especialidad agrupada y establecida para la atencin en la ventanilla nica centralizada. 11. Informar y orientar al vecino sobre los canales que sigue un trmite documentario, por cada especialidad agrupada. 12. Recepcionar, clasificar y distribuir documentos internos y externos, asignadas por el jefe inmediato superior. 13. Llevar al da el registro de ingreso de los documentos presentados por escrito y la salida de aquellos documentos emitidos por la Municipalidad, dirigidos a otros rganos o administrados. 14. Solicitar al administrado sus datos generales, a fin de efectuar notificaciones va correo electrnico y otros establecidos en la Ley N 27444. 15. Disear diagramas prcticos y objetivos de tramitacin de documentos y aplicarlas eficientemente, conforme estn establecidos en el Manual de Procedimientos de la Municipalidad. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Director de la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ATENCIN Y ORIENTACIN AL VECINO 17. Participar en los cursos talleres de capacitacin, sobre los procesos de simplificacin administrativa y tecnologa informtica. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Director de la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino, de acuerdo a su especialidad. ________________________________________________________________________ 111
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Director de la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino. 2. Son responsables de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO PARA CUMPLIR FUNCIONES ESPECIALIZADAS DE PLANIFICACIN, DE ATENCIN Y ORIENTACIN TRIBUTARIAS, NO TRIBUTARIAS Y DE VENTANILLA, SE ESTABLECI REQUISITOS EN LA FORMA SIGUIENTE: PARA CUMPLIR EN LA ESPECIALIDAD DE PLANIFICACIN Y SIMILARES: 1. Tener ttulo de ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en planificacin de procedimientos administrativos y orientacin a los administrados o pblico contribuyente. 4. Tener capacitacin en relaciones humanas y orientacin al vecino. PARA CUMPLIR FUNCIONES ESPECIALIZADAS EN NORMATIVIDADES, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTANILLA 1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en relaciones humanas y la aplicacin de TUPA y las leyes y normas que rigen sobre actos y procesos administrativos simplificados. 4. Tener capacitacin sobre simplificacin administrativa y actos procedimentales. PARA CUMPLIR FUNCIONES TCNICAS Y DE VENTANILLA 1. Tener ttulo de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en planeamiento y control urbano, transportes y catastro. 4. Tener capacitacin en desarrollo urbano, transportes y mantenimiento vial.
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6.5
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PERSONAL SUBGERENCIA DE LOGSTICA SUBGERENCIA DE TESORERA SUBGERENCIA CONTABILIDA D CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE ORDE N CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
RGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIN 079 Gerente 2101752 080 Secretaria 2101756 081 Asistente dministrativo 2101756 Total Unidad Orgnica
EC SP-AP SP-AP
1 1 1 3
1 1 2 1 1
CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRACIN:
079 GERENTE EC 2101752 PERMANENTES DEL GERENTE DE
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1. Conducir y dirigir la formulacin de las polticas pblicas de gastos con austeridad y el Plan de Modernizacin de la Administracin de Recursos Disponibles y Logstica de la Municipalidad, tomando como base la visin, misin y objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno al 2021 de largo alcance y/o del Plan Estratgico Institucional PEI, Plan Operativo Institucional POI y metas del Presupuesto Institucional de Apertura PIA o del PIM. 2. Dirigir la programacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los objetivos y metas aprobadas para la administracin de personal, de bienes materiales, econmicos, financieros, presupuestarios y de logstica de la Municipalidad, concordantes con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411, Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, Reglamentos y Directivas vigentes sobre la materia. 3. Optimizar el uso racional y austero de los recursos pblicos disponibles de la Municipalidad, destinados a gastos corrientes y gastos de capital, conforme el crdito presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo autorizaciones de gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la legislacin aplicable. 4. Ejercer y supervisar el control interno previo y simultneo a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de la Municipalidad, como responsable de la administracin de los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad. 5. Dirigir y disponer la implementacin del presupuesto municipal por resultados a nivel de programas pilotos con su respectiva estructura funcional programtica, a fin de obtener determinados objetivos especficos, mejorando el apoyo a la administracin de los servicios pblicos municipales con calidad, eficiencia y evaluando los resultados obtenidos. 6. Orientar y/o asesorar al Titular de Pliego, al Gerente Municipal, gerentes, directores, subgerentes y jefes de unidades, sobre la responsabilidad de lograr que los objetivos y las metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se reflejen en las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos u obras planificadas. 7. Supervisar y controlar el destino y la ejecucin del crdito presupuestario para la que haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas en los planes de desarrollo local concertados. 8. Establecer y actualizar las normas y directivas reglamentarias para la ptima administracin de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la Municipalidad. 9. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a las diferentes dependencias de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional anual vigente. 10. Participar en las licitaciones, concursos pblicos y/o de mritos y en las adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad. 11. Supervisar la correcta aplicacin de las normas a los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad gubernamental. 12. Dirigir la programacin y ejecucin anual y mensual o trimestral de los compromisos econmico-financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccin, manteniendo el control de la liquidez presupuestal. 13. Presentar y exponer la informacin econmica, financiera, presupuestaria y contable a las sesiones del Concejo Municipal y/o al Alcalde, dentro de los plazos previstos por la Alta Direccin y las disposiciones legales vigentes.
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14. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que le corresponda de acuerdo a su competencia, as como los que encomiende la Alta Direccin. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRACIN EVENTUALES DEL GERENTE DE
16. Integrar la comisin de programacin y formulacin del presupuesto anual para cumplir las siguientes actividades: 16.1 Analizar y proponer las actividades y proyectos en relacin con la visin y los objetivos estratgicos del Pliego. 16.2 Determinar la previsin de gastos con relacin a las actividades y proyectos y la manera como son financiadas. 16.3 Revisar las orientaciones de gastos con la finalidad de efectuar reasignaciones de recursos, permitiendo la mayor cantidad de acciones prioritarias. 16.4 Determinar los indicadores de desempeo a nivel de resultado final, resultado intermedio y productos principales. 17. Participar en la previsin de gastos, proponiendo la siguiente orden de prioridades: primero, para gastos de funcionamiento de carcter permanente, especialmente los pagos al personal; segundo, para gastos de bienes y servicios necesarios para la operatividad institucional; tercero, para el mantenimiento de la infraestructura; cuarto, para las contrapartidas que por efecto de contratos y convenios deban preverse; quinto, para los proyectos en ejecucin y; finalmente en sexto lugar, prever gastos para la ejecucin de nuevos proyectos de inversin pblica municipal. 18. Informar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, el monto de los gastos, agrupados a nivel de grupo genrico de gasto, de personal, bienes y servicios que necesitar para la operatividad de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre las Subgerencias de Personal, Logstica, Tesorera y Contabilidad y el personal a su mando. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas de acuerdo a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico, ingeniero economista o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo designado. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de programas administrativas, relacionados con los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad. 4. Tener capacitacin sobre el manejo de recursos humanos, materiales, presupuestarios y financieros.
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080 SECRETARIA SP-AP 2101756
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Recepcionar, clasificar, registrar distribuir y/o archivar documentos que ingrese y sale de la Gerencia de Administracin. 2. Digitar los documentos de la Gerencia, segn instrucciones e indicaciones del Gerente. 3. Preparar y organizar el despacho diario a ser visto por el Gerente. 4. Custodiar los expedientes que ingresan a la Gerencia. 5. Recibir y atender al pblico usuario, demostrando celeridad, cortesa y amabilidad. 6. Gestionar la dotacin de materiales de escritorio y recepcionarlos en coordinacin con el Gerente, efectuando la distribucin de los mismos. 7. Preparar la agenda de la Gerencia de Administracin, para lo que deber comunicar la citacin a reuniones, audiencias y otros actos en los que debe determinar el Gerente de Administracin. 8. Mantener la confidencialidad de los dictmenes legales, informes legales y otros documentos emitidos por la Gerencia. 9. Atender, realizar y controlar llamadas telefnicas, fax y similares previa autorizacin. 10. Custodiar los bienes muebles existentes dentro de la Gerencia. 11. Llevar al da los registros de la documentacin que ingresan a la Gerencia, acorde a la naturaleza de las mismas. 12. Mantener actualizado el directorio de organismos pblicos y privados relacionados con la administracin de la gerencia. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 14. Participar en los cursos talleres de capacitacin a nivel regional o nacional, sobre el sistema de secretariado ejecutivo. 15. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Es responsable de las funciones asignadas, a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria, otorgado por una institucin reconocida por el Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia y conocimiento de ofimtica. 4. Tener capacitacin especializada en el sistema de computacin y archivo documentario.
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1. Elaborar o actualizar y evaluar las polticas pblicas de gatos con austeridad y el Plan de Modernizacin de la Administracin de Recursos Disponibles y Logstica de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Consolidar, aplicar y evaluar el cuadro de necesidades anuales de la Gerencia de Administracin, como a nivel de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Programar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas aprobadas para la administracin de personal, de bienes materiales, econmicos, financieros, presupuestarios y de logstica o servicios de la Municipalidad. 4. Controlar la ejecucin de los gastos corrientes y gastos de capital, conforme el crdito presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo autorizaciones de gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la legislacin aplicable. 5. Hacer el seguimiento a la ejecucin de gastos, tal conforme est presupuestado y previsto las metas y objetivos institucionales, para el ejercicio fiscal anual vigente, observando las irregularidades o fallas y proponiendo la aplicacin de las medidas correctivas pertinentes. 6. Implementar y/o poner en vigencia el presupuesto municipal por resultados a nivel de programas pilotos, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, con su respectiva estructura funcional programtica, a fin de obtener determinados objetivos especficos. 7. Apoyar a la modernizacin de la administracin de los servicios pblicos municipales, para que cuya prestacin al vecino o administrados, al contribuyente o usuarios sean optimas y con calidad. 8. Evaluar los resultados obtenidos sobre la ejecucin de gastos corrientes y gastos de capital por metas presupuestarias, tanto en trminos de cantidad y calidad, invertidas en las actividades como en los proyectos de la Municipalidad. 9. Calificar bajo su responsabilidad que los objetivos y las metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se reflejen en las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos planificados. 10. Controlar el destino y la ejecucin correcta del crdito presupuestario para la que haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas en los planes de desarrollo local concertados y PIA vigente. 11. Elaborar y/o actualizar las normas y directivas reglamentarias para la ptima administracin de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la Municipalidad. 12. Velar por la correcta aplicacin de las normas, a los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad gubernamental. 13. Programar y ejecutar en forma anual y mensual los compromisos econmico-financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccin, manteniendo el control de la liquidez presupuestal. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Administracin.
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FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO 15. Participar en los cursos talleres de capacitacin, que contengan temarios de su competencia. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener grado de bachiller universitario en contabilidad, abogaca, en administracin o en profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de programas administrativas, relacionados con los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad. 4. Tener capacitacin sobre la administracin de personal, de bienes y servicios, presupuesto, tesorera y contabilidad.
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6.5.1. SUBGERENCIA DE PERSONAL

GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PERSONAL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICA CIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
082 083 084 085 086-087 088-089 090
RGANO DE APOYO SUBGERENCIA DE PERSONAL Subgerente 21017514 Especialista en Remuneraciones 21017515 Especialista en Capacitacin 21017515 Especialista en Bienestar Social 21017515 Asistente en Planillas 21017516 Tcnico en Personal y Legajo 21017516 Asistente Administrativo 21017516 TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 2 2 1 9
1 1 1 1 2 2 1 9
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 082 SUBGERENTE SP-EJ 21017514
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE PERSONAL: 1. Dirigir la formulacin de la poltica general de administracin de recursos humanos, proponiendo las reformas necesarias a la instancia superior correspondiente. 2. Conducir, coordinar y aplicar la regulacin del ingreso de personal idneo, y el cumplimiento de los deberes y derechos que corresponden a los servidores pblicos municipales, que prestan servicios de naturaleza permanente en la Municipalidad Provincial de Puno; as como el cumplimiento de las prohibiciones y el rgimen disciplinario que establece la ley y las normas o disposiciones para los mismos. ________________________________________________________________________ 119
3. Dirigir y supervisar la organizacin, programacin y ejecucin de los procesos y procedimientos de incorporacin de personal idneo para el desempeo de sus funciones pblicas municipales, mediante los actos de reclutamiento, seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, reorganizacin y rotacin o desplazamiento de personal, en concordancia con los dispositivos legales y la normatividad vigente. 4. Administrar las diferentes acciones relacionadas con los procesos tcnicos y procedimientos del sistema de personal como son: nombramientos, reingresos, contratos, promociones, ascensos, rotaciones, encargaturas, ceses y casos similares de los servidores de la Municipalidad, formulando proyectos de resoluciones correspondientes, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes sobre la materia. 5. Dirigir la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal PAP y aplicar el Cuadro para Asignacin de Personal, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 6. Procesar la documentacin relacionada con el movimiento de personal, remuneraciones, otorgamiento de beneficios sociales y el mantenimiento del escalafn de personal de la Municipalidad. 7. Dirigir la elaboracin o actualizacin, difusin y aplicacin del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de los Funcionarios y Servidores Pblicos de la Municipalidad. 8. Supervisar y controlar las operaciones tcnicas de formulacin de la planilla nica de remuneraciones, jornales, pensiones y beneficios para pagar al personal de la institucin. 9. Proponer directivas complementarias para mantener actualizado el registro computarizado del escalafn del personal, procesando las estadsticas pertinentes. 10. Controlar y verificar la asistencia, permanencia y puntualidad, as como la disciplina del personal de la Municipalidad, haciendo constar en acta las inasistencias injustificadas y otras faltas sancionables. 11. Conducir acciones referidas al programa de bienestar social y servicios asistenciales al personal de la Municipalidad y la que corresponde a sus familiares, desarrollando actividades de integracin, recreacin y bienestar social. 12. Supervisar y controlar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y tico de los funcionarios y servidores de la Municipalidad; sin que se produzca para el caso de los servidores municipales permanentes, el cambio de grupo ocupacional a nivel inferior alcanzado, salvo consentimiento expreso del mismo servidor. 13. Emitir informacin sobre el mal comportamiento e indisciplina o incumplimiento de deberes funcionales por parte de los funcionarios y servidores municipales, a los rganos superiores, proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requiera cada caso en particular y conforme a la legislacin vigente sobre la materia. 14. Organizar e implementar programas de capacitacin y de perfeccionamiento del personal de la Municipalidad. 15. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados, constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros casos similares que corresponden atender a la Subgerencia. 16. Establecer el sistema de evaluacin del personal, previa coordinacin con la Alta Direccin y velando por su ejecucin de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. 17. Realizar visitas inopinadas a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, constatando la permanencia y el trabajo realizado por el personal. 18. Exigir la presentacin de declaracin jurada de sus bienes y rentas, a los servidores pblicos quienes administran o manejan fondos pblicos de la Municipalidad, al tomar posesin y al cesar en sus cargos. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Administracin. ________________________________________________________________________ 120
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE PERSONAL 20. Informar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, el monto que prev ejecutar por concepto de gastos de personal y obligaciones sociales; as como las obligaciones previsionales, los aguinaldos de julio y diciembre y la bonificacin por escolaridad, entre otros datos. 21. Participar en reuniones temporales de trabajo, segn invitacin o disposicin de la Alta Direccin. 22. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Personal. 3. Asume la responsabilidad de las funcione asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de psiclogo, abogado o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en labores de administracin de personal. 4. Tener capacitacin especializada en sistema de personal y computacin bsica para formular el escalafn de servicio civil y planilla nica de remuneraciones. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS REMUNERACIONES: 083 ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES SP-ES 21017515 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Elaborar planillas nicas de remuneraciones, jornales, pensiones y otros beneficios sociales de los servidores nombrados y contratados, de los obreros permanentes y eventuales y otros similares sujetos al presupuesto anual de la Municipalidad. 2. Elaborar retenciones por descuentos judiciales, de prstamos bancarios autorizados, inasistencias, tardanzas y otros como AFPs, boletas de pago. 3. Elaborar la declaracin telemtica de remuneraciones. 4. Verificar y aplicar normas legales vigentes y establecidas para el sistema de remuneraciones, jornales y pensiones. 5. Revisar documentos de descuentos por prstamos crediticios. 6. Elaborar las liquidaciones de pagos de obreros eventuales por conceptos de CTS y otros. 7. Pedir formatos de pagos y porcentajes de aportaciones a las AFPs. 8. Elaborar el llenado de los formatos de pago, para las entidades de AFPs, debidamente autorizados. 9. Elaborar informaciones de liquidaciones, certificaciones, provedos a dependencias del Poder Judicial, administracin de fondo privado de pensiones, oficina de normalizacin provisional y a otras entidades. 10. Mantener actualizado y modernizado el sistema computarizado de remuneraciones. 11. Recibir y tramitar los documentos de los servidores, relacionados con su competencia. ________________________________________________________________________ 121
12. Elaborar las ampliaciones y acumulaciones de tiempo de servicios del personal permanente de la institucin. 13. Formular el pago de bonos de reconocimiento para las AFPs. 14. Elaborar el informe de ampliacin de tiempo de servicios y record laboral, para otorgar certificados de trabajo y otros beneficios. 15. Certificar el tiempo de servicios para otorgar pagos por vacaciones no gozadas a empleados eventuales. 16. Dar cumplimiento a los documentos remitidos de las dependencias de la Corte Superior de Justicia, Oficina de Normalizacin Provisional y otros. 17. Elaborar informacin de la pensin provisional de cesanta, pensin de viudez y pensin de orfandad a la Oficina de Normalizacin. 18. Orientar a las municipalidades distritales, sobre asuntos relacionados con la formulacin de las planillas nicas de pago de remuneraciones, jornales, de pensiones y sobre procedimientos administrativos del sistema de personal. 19. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Personal. FUNCIONES ESPECFICAS REMUNERACIONES EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
20. Participar en comisiones de trabo temporales, cuando as lo disponga su jefe inmediato superior. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Personal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Personal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en labores del sistema de remuneraciones, jornales, pensiones y beneficios sociales. 4. Tener capacitacin en la especialidad y sistema de remuneraciones y computacin bsica y avanzada. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS CAPACITACIN: 084 ESPECIALISTA EN CAPACITACIN SP-ES 21017515 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Elaborar o actualizar y evaluar el estudio de diagnstico en materia de capacitacin y calidad de servicio que presta a los administrados, los servidores pblicos de la Municipalidad Provincial de Puno, con el propsito de conocer la situacin actual de desarrollo de conocimientos, actitudes prcticas, aptitudes o habilidades y valores ________________________________________________________________________ 122
positivos de cada servidor, tendientes a mejorar o no el desempeo laboral y su vocacin de servicio a la poblacin. 2. Organizar y ejecutar programas agresivos de capacitacin institucional, en base a las polticas, acciones, recursos y mecanismos establecidos para asegurar el desarrollo de la carrera pblica del servidor, en coordinacin con las diferentes dependencias de la Municipalidad y conforme los resultados del estudio de diagnstico y planes de desarrollo local concertados. 3. Divulgar oportunamente las ofertas de capacitacin institucional, gestionando el otorgamiento de facilidades para la participacin de los servidores municipales en cada evento. 4. Planificar y reglamentar los procesos de ascensos en la carrera de los servidores municipales, previa implementacin de eventos de capacitacin permanente, concurso de mritos, cambio de actitud squica y un conjunto de promociones y incentivos que permitan superar los factores que interactan negativamente en contra de las responsabilidades de hacer carrera pblica al personal idneo de la Municipalidad, a fin de evitar el estancamiento negativo del potencial humano. 5. Aplicar al final de cada evento de capacitacin ejecutada, evaluaciones sencillas sobre la labor diaria que cumplen los servidores municipales, como personal idneo, calificacin que servir para continuar superando los problemas persistentes. 6. Emitir informes de los diferentes cursos talleres de capacitacin ejecutadas o realizadas, especificando los resultados positivos y negativos en relacin a las metas de capacitacin establecidas. 7. Analizar la problemtica lgida existente en materia de capacitacin del personal permanente de la Municipalidad. 8. Participar en las gestiones de financiamiento, a fin de conseguir presupuesto disponible para el pago del personal docente-ponente y de publicaciones o difusin correspondiente. 9. Coordinar y participar en la adquisicin de material didctico necesario, para el desarrollo de los cursos talleres de capacitacin institucional. 10. Coordinar con las universidades y entidades externas para la programacin y ejecucin de las actividades de capacitacin. 11. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas, para la programacin y ejecucin de eventos de capacitacin especializada, que contribuyan al normal desarrollo y buena imagen de la Municipalidad. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Personal. FUNCIONES ESPECFICAS CAPACITACIN EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
13. Participar en las comisiones de trabajo eventuales, segn invitacin y/o cuando lo ordene su jefe inmediato superior. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Personal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Personal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. ________________________________________________________________________ 123
3. Tener amplia experiencia en capacitacin de personal. 4. Tener capacitacin especializada en los procesos de capacitacin y computacin bsica. CARGO : 085 CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN BIENESTAR SOCIAL CARGO CLASIFICADO : SP-ES CDIGO : 21017516 FUNCIONES ESPECFICAS BIENESTAR SOCIAL: PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Disear y establecer polticas para implementar, de modo progresivo, programas de bienestar social e incentivos dirigidos a la promocin humana de los servidores municipales y la de su familia, as como a contribuir al mejor ejercicio de las funciones asignadas a cada uno de ellos, procurando la atencin prioritaria de sus necesidades bsicas. 2. Establecer las necesidades bsicas de los servidores municipales, en el siguiente orden de prioridades: alimentacin, movilidad, salud, vivienda, promocin y conduccin de cunas y centros educativos para los hijos de los servidores, acceso a vestuario apropiado, promocin artstico-cultural y deportiva, promocin recreacional y vacaciones tiles, concesin de prstamos bancarios con descuento en planilla nica de remuneraciones, subsidios por fallecimiento del servidor y sus familiares directos, as como por gastos de sepelio, entre otros casos. 3. Llevar el record de atencin anual a los administrados, con esa calidad extraordinaria relacionadas directamente con las funciones desempeadas por cada servidor municipal, proponindolos el otorgamiento de reconocimiento respectivo, mediante el agradecimiento o felicitacin escrita, diploma y medalla al mrito y/o la orden de servicio civil en sus diferentes grados. 4. Gestionar y coordinar el otorgamiento de becas y prstamos por los estudios o capacitacin obtenidos por el servidor municipal. 5. Organizar programas de turismo interno anual, para los servidores de carrera distinguidos, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de la Municipalidad. 6. Mantener el continuo otorgamiento de un da de descanso por el onomstico del servidor y del da cinco (05) de noviembre de cada ao para celebrar la Fiesta Patronal de los Trabajadores Municipales en honor a San Martn de Porres. 7. Elaborar certificados de salud, para los trabajadores que dejaron de laborar por motivos de salud y/o enfermedad. 8. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias a aquellos trabajadores que se encuentran delicados de salud o en proceso de recuperacin. 3. Elaborar estudios de casos sociales de los trabajadores municipales que requieren de la intervencin y/o servicios que presta bienestar social. 4. Elaborar el registro e inscripcin de asegurados titulares y de sus respectivos derechohabientes. 5. Registrar y ordenar sistemticamente los datos de todos los derechohabientes de los trabajadores de la Municipalidad. 6. Realizar el diagnstico socio econmico de cada servidor municipal, a fin de determinar el rendimiento laboral del mismo y sus problemas sociales que lo afecta. 7. Coordinar con instituciones de ESSALUD y otros hospitales o clnicas orientados a brindar el apoyo necesario al personal asegurado y no asegurado de la Municipalidad, cuando stas lo requieran. ________________________________________________________________________ 124
8. Promover la celebracin de convenios interinstitucionales en materia de salud y bienestar social. 9. Apoyar al personal institucional o sus familiares, con obtener las citas mdicas en ESSALUD para su atencin correspondiente. 10. Apoyar la tramitacin de solicitudes de pago directo de prestaciones asistenciales y cambio de adscripcin departamental. 11. Emitir informes de las diferentes actividades realizadas en beneficio de los trabajadores municipales. 12. Apoyar la tramitacin sobre accidentes de trabajo de los obreros municipales. 13. Organizar actividades sociales segn calendario anual: da de la mujer, secretaria, da del trabajo, de la madre, da del padre, por cumpleaos de los trabajadores, navidad, ao nuevo, por el da del trabajador municipal y otros solicitadas segn requerimiento de superiores. 14. Participar en las mesas de concertacin, en eventos socio culturales, de proyeccin social, jornadas de vacunaciones, campaas de salud, entre otros. 15. Prestar asistencia a los familiares de difuntos por diferentes causas imprevistas o enfermedades incurables. 16. Velar que todo desplazamiento del servidor municipal, para desempear diferentes funciones dentro de la misma Municipalidad, deben de efectuarse mediante resolucin y teniendo en consideracin su formacin, capacitacin y experiencia, segn su grupo y nivel de carrera adquirido. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Personal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN BIENESTAR SOCIAL 18. Participar en los sepelios del servidor fallecido y/o la de sus familiares directos, cuando suceden en lugares fuera de la ciudad de Puno, en representacin de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Personal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Personal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de trabajadora social y/o asistenta social, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 2. Tener amplia experiencia en el manejo de programas de bienestar social e incentivos. 3. Tener capacitacin especializada en bienestar social, incentivos y computacin bsica. CARGO : 086-087 CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE EN PLANILLAS CARGO CLASIFICADO : SP-AP CDIGO : 21017516 FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE EN PLANILLAS:
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1. Apoyar en la elaboracin de planillas nicas de remuneraciones, jornales, pensiones y otros beneficios sociales de los servidores nombrados y contratados, de los obreros permanentes y eventuales y otros similares sujetos al presupuesto anual de la Municipalidad. 2. Aplicar las retenciones por descuentos judiciales, de prstamos bancarios autorizados, inasistencias, tardanzas y otros como AFPs. 3. Emitir las boletas de pago y clasificarlos para distribuirlos a los trabajadores, entre otros casos similares. 4. Apoyar la declaracin telemtica de remuneraciones. 5. Llevar el control estricto de los documentos de descuentos por prstamos crediticios de cada servidor municipal afectado, hasta su liquidacin final. 6. Llevar al da el control de las liquidaciones de pagos de obreros eventuales por conceptos de CTS y otros casos similares. 7. Archivar los formatos de pagos y porcentajes de aportaciones a las AFPs. 8. Colaborar en la elaboracin de informaciones de liquidaciones, certificaciones, provedos a dependencias del Poder Judicial, administracin de fondo privado de pensiones, oficina de normalizacin provisional y a otras entidades. 9. Llevar el control de las ampliaciones y acumulaciones de tiempo de servicios del personal permanente de la institucin. 10. Apoyar en la formulacin del pago de bonos de reconocimiento para las AFPs. 11. Llevar el control anual del tiempo de servicios del trabajador municipal, para otorgar pagos por vacaciones no gozadas a empleados eventuales. 12. Tramitar y/o archivar los documentos remitidos a las dependencias de la Corte Superior de Justicia, Oficina de Normalizacin Provisional y otras entidades. 13. Llevar el control sobre la informacin de la pensin provisional de cesanta, pensin de viudez y pensin de orfandad, remitida a la Oficina de Normalizacin. 14. Entregar las boletas de pago de remuneraciones mensuales a los servidores y obreros municipales. 15. Archivar las planillas nicas de remuneraciones, pensiones, jornales y beneficios sociales. 16. Recepcionar documentos inherentes al rea. 17. Apoyar en la elaboracin de normas que corresponden a los procesos tcnicos del sistema de personal. 18. Apoyar en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales y su correspondiente digitacin. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Remuneraciones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE EN PLANILLAS 20. Participar en comisiones de trabo temporales, cuando as lo disponga su jefe inmediato superior. 21. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Especialista en Remuneraciones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Remuneraciones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller universitario de profesiones afines y/o ttulo no universitario. ________________________________________________________________________ 126
2. Tener amplia experiencia en el sistema de remuneraciones y manejo de planillas. 3. Tener capacitacin especializada en manejo de remuneraciones y planillas computarizadas. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 088-089 TCNICO EN PERSONAL Y LEGAJO SP-AP 21017516
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN PERSONAL Y LEGAJO: 1. Organizar y mantener actualizado el registro de los funcionarios y servidores pblicos de la Municipalidad Provincial de Puno, tanto a nivel de activos como cesantes. 2. Incorporar en el registro o registros de funcionarios y servidores municipales, la informacin siguiente: 2.1 Datos personales del servidor y de sus familiares directos. 2.2 Estudios de formacin general realizados, incluyendo ttulos, grados acadmicos y/o certificados de estudios. 2.3 Capacitacin general y por cada nivel de carrera. 2.4 Experiencia profesional, tcnica y laboral en general. 2.5 Cargos desempeados. 2.6 Mritos. 2.7 Demritos, sanciones administrativas y judiciales. 2.8 Tiempo de servicios actualizado al semestre y al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal fenecido. 2.9 Nivel alcanzado. 2.10 Licencias. 2.11 Evaluacin para ascensos. 2.12 Remuneraciones debidamente, actualizados para cada semestre y al 31 de diciembre del ejercicio fenecido. 2.13 Situacin de estar en actividad o retiro, incluyendo rgimen de pensin. 2.14 Otros de necesidad institucional. 3. Organizar el escalafn de servidores de carrera de la Municipalidad, conforme la legislacin vigente aplicable, detallando la ubicacin del personal en cada uno de los grupos ocupacionales y niveles segn sus mritos dentro del proceso de progresin alcanzada por cada servidor en su carrera administrativa. 4. Establecer el orden de mritos de los servidores municipales, en el escalafn, considerando los siguientes factores: 4.1 Tiempo de permanencia del servidor en su nivel de carrera. 4.2 Capacitacin obtenida durante su permanencia en el nivel de carrera correspondiente. 4.3 Resultado de la valoracin de los estudios de formacin general, mritos individuales y desempeo laboral. 5. Custodiar los documentos de legajos personales, en muebles seguros y en archivadores apropiados, pudiendo transferir las segundas originales o en copias fe datadas a la Unidad de Archivo central. 6. Modernizar la informacin de legajos personales de los servidores municipales, diseando paquetes informticos modernos, a fin de facilitar su manejo diario y su actualizacin automtica. 7. Elaborar informes escalafonarios tramitadas para su atencin. ________________________________________________________________________ 127
8. Elaborar certificados de trabajo y/o constancias de trabajo. 9. Elaborar constancias de prcticas pre-profesionales. 10. Verificar al personal en sus respectivos puestos de trabajo. 11. Elaborar rol de vacaciones para el personal permanente. 12. Elaborar contratos de servicios personales, segn las indicaciones de la superioridad. 13. Realizar controles inopinados sobre la asistencia y permanencia del personal. 14. Elaborar informes mensuales de tardanzas, faltas, licencias o permisos particulares, para su trmite correspondiente de descuento. 15. Recepcionar documentos que ingresan a la Subgerencia para su atencin posterior y oportuna. 16. Otras funcione ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Personal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN PERSONAL Y LEGAJO 17. Participar en las comisiones de trabajo temporales, segn autorizacin de su jefe inmediato superior. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Personal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Personal. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener grado de bachiller universitario en profesiones afines o ttulo no universitario, relacionado con el cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de registro general y escalafn de servidores pblicos. 4. Tener capacitacin especializada en la modernizacin informtica del registro y escalafn de servidores pblicos.
1. Apoyar en la formulacin de la poltica general de administracin de recursos humanos, recopilando informaciones y datos para proponer las reformas necesarias a la instancia superior correspondiente. 2. Colaborar al Subgerente de Personal, en el cumplimiento de los deberes y derechos que corresponden a los servidores pblicos municipales, as como el cumplimiento de las prohibiciones y el rgimen disciplinario que establece la ley para los mismos. ________________________________________________________________________ 128
3. Apoyar en la incorporacin de personal idneo para el desempeo de las funciones pblicas municipales, controlando los actos de reclutamiento, seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, reorganizacin y rotacin o desplazamiento de personal, en concordancia con los dispositivos legales y la normatividad vigente. 4. Colaborar con la administracin del sistema de personal, en los procesos de nombramiento, reingreso, contratos, promociones, ascensos, rotaciones, encargaturas, ceses y casos similares. 5. Apoyar en la formulacin de proyectos de resoluciones correspondientes, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes que rigen sobre la materia. 6. Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal PAP y aplicar el Cuadro para Asignacin de Personal, o en su defecto proporcionar informacin detallada a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, a fin de que se elabore tal PAP. 7. Colaborar con el procesamiento de documentos relacionados con el movimiento de personal, remuneraciones, otorgamiento de beneficios sociales y el registro y mantenimiento del escalafn de personal de la Municipalidad. 8. Elaborar o actualizar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de los Funcionarios y Servidores Pblicos de la Municipalidad. 9. Cooperar en las operaciones tcnicas de formulacin de la planilla nica de remuneraciones, jornales, pensiones y beneficios para pagar al personal de la institucin. 10. Elaborar directivas complementarias para mantener actualizado el registro y mantenimiento computarizado del escalafn del personal, en base a las estadsticas existentes. 11. Constatar la asistencia, permanencia y puntualidad, as como la disciplina del personal de la Municipalidad, haciendo constar en acta las inasistencias injustificadas y otras faltas sancionables. 12. Cooperar en la conduccin de acciones referidas al programa de bienestar social y servicios asistenciales al personal de la Municipalidad y la que corresponde a sus familiares, evaluando las actividades de integracin, recreacin y bienestar social ejecutadas. 13. Cautelar por el buen comportamiento laboral, moral y tico de los funcionarios y servidores de la Municipalidad; observando para el caso de los servidores municipales permanentes, que no se produzca el cambio de grupo ocupacional a nivel inferior al alcanzado, salvo consentimiento expreso del mismo servidor. 14. Elaborar informes sobre el mal comportamiento e indisciplina o incumplimiento de deberes funcionales cometidos por parte de los funcionarios y servidores municipales, conforme lo indique el Subgerente. 15. Apoyar la organizacin e implementacin de programas de capacitacin y de perfeccionamiento del personal de la Municipalidad. 16. Colaborar con la elaboracin de contratos, resoluciones, certificados, constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros casos similares que corresponden atender a la Subgerencia. 17. Acompaar al Subgerente de Personal, en las visitas inopinadas a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, constatando la permanencia y el trabajo realizado por el personal, levantando las actas correspondientes. 18. Recepcionar y archivar las declaraciones juradas de bienes y rentas, que presenten los servidores pblicos municipales, quienes administran o manejan fondos pblicos de la Municipalidad, al tomar posesin y al cesar en sus cargos. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Personal.
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FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO 20. Funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Personal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Personal. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 3. Tener bachiller universitario en profesiones afines. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. Tener amplia experiencia en manejo de personal y sistemas de computacin. Tener capacitacin especializada en administracin de personal.
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6.5.2. SUBGERENCIA DE LOGSTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE LOGSTICA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO RGANO DE APOYO SUBGERENCIA DE LOGSTICA Subgerente 21017524 Especialista en 21017525 Adquisiciones Especialista en Almacn 21017525 Especialista en Programacin 21017525 Especialista en Control 21017525 Patrimonial Tcnico en Adquisiciones 21017526 Tcnico en Almacn 21017526 Tcnico en Control 21017526 Patrimonial Tcnico en Servicios 21017526 Generales Asistente en Mantenimiento 21017526 de Servicios Auxiliares Auxiliar en Servicios 21017526 Generales TOTAL UNIDAD ORGNICA CLASIFI CACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
091 092-093 094 095 096-097 098-099 100 101 102 103-104 105-108
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 2 1 1 2 2 1 1 1 2 4 18
1 2 1 1 2 2 1 1 1 2 4 18
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 091 SUBGERENTE SP-EJ 21017524
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FUNCIONES LOGSTICA:
ESPECFICAS
PERMANENTES
DEL
SUBGERENTE
DE
1. Dirigir la formulacin o modificacin, publicacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Contrataciones PAC de la Municipalidad Provincial de Puno, as como las polticas de contrataciones de bienes, servicios u obras, acordes con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y otras normas legales vigentes que rigen sobre la materia. 2. Consolidar y proponer al Titular de Pliego o mxima autoridad administrativa delegada, el proyecto del Plan Anual de Contrataciones PAC para su aprobacin correspondiente, el cual deber prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirn durante el ao fiscal vigente, que estn comprendidos en el Presupuesto Institucional de Apertura PIA o modificadas en el Presupuesto Institucional Modificado PIM. Una vez aprobada, ste PAC deber ser publicado en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. 3. Dirigir, asesorar y capacitar o instruir a los funcionarios y servidores que formen parte de las dependencias encargadas de las contrataciones, as como del personal de la Subgerencia de Logstica y miembros de los comits especiales pertinentes. 4. Coordinar y/o solicitar asesoramiento al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, sobre el uso o administracin eficiente del Registro Nacional de Proveedores RNP, a travs del cual podrn participar los postores y/o contratistas inscritas en l y que no estn impedidos, sancionados ni inhabilitados para contratar con el Estado. Cuya publicacin del RNP debidamente actualizado se encuentra en el portal de la OSCE. La Municipalidad Provincial de Puno, en su Subgerencia de Logstica, slo podr llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base de datos que contenga la relacin de aquellos, sin que estn ausentes. discriminados o excluidos las micro y pequeas empresas de la localidad o Regin de Puno. 5. Dirigir y coordinar la elaboracin de las bases de seleccin, para la licitacin pblica, el concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta. 6. Calificar los requisitos para convocar al proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, constatando los siguientes instrumentos pblicos vigentes o existentes: 6.1 Plan Anual de Contrataciones PAC. 6.2 Expediente de contratacin, debidamente calificado y aprobado. 6.3 Disponibilidad de recursos con su fuente de financiamiento. 6.4 Bases de seleccin, debidamente aprobadas; salvo las excepciones autorizadas. 7. Supervisar y controlar la custodia y seguridad de los expedientes de contrataciones, con todas las actuaciones realizadas, desde el requerimiento del rea usuaria hasta la culminacin del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. 8. Calificar y procesar los requerimientos de bienes, servicios u obras sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, las especificaciones tcnicas sealadas por el rea usuaria, expediente tcnico aprobado y disponibilidad fsica del terreno en el caso de obras o lugar donde se ejecutar la misma, teniendo en cuenta los plazos de duracin establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin de asegurar la oportuna satisfaccin de las necesidades del rea usuaria que requiere su contratacin. 9. Supervisar y controlar la aplicacin de los procedimientos tcnicos establecidos para la prohibicin de fraccionamiento y exoneracin de procesos de seleccin de las contrataciones de bienes, servicios y la ejecucin de obras, conforme la nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 10. Determinar y/o definir en coordinacin con las reas usuarias, el valor referencial de las contrataciones, con el fin de establecer el tipo de proceso de seleccin y gestionar la asignacin de los recursos presupuestales necesarios, determinados sobre la base del estudio que ofrece el mercado, y para el caso de proyectos de inversin el valor referencial ________________________________________________________________________ 132
se establecer de acuerdo al monto de inversin consignado en el estudio de preinversin que sustenta la declaracin de viabilidad. La Subgerencia de Logstica tiene la obligacin institucional de publicar el valor referencial, al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. 11. Absolver las consultas solicitadas por los postores o contratistas sobre las Bases de seleccin de contrataciones de bienes, servicios u obras, dentro de los plazos establecidos. 12. Monitorear y guiar los procedimientos establecidos para la presentacin y el otorgamiento de la Buena Pro, lo cual se realizar en acto pblico en una o ms fechas sealadas en la convocatoria, con presencia de notario pblico y se levantar el acta correspondiente que ser suscrita por los miembros del Comit especial, veedores y postores que deseen hacerlo. 13. Preparar informes en casos de declaracin de desierto de un proceso de seleccin, explicando las causas que motivaron dicha declaratoria, debindose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente tal proceso y/o recomendar la aplicacin del proceso de adjudicacin de menor cuanta. 14. Celebrar los contratos por escrito, incluyendo clusulas referidas a garantas, solucin de controversias o resolucin de contrato por incumplimiento; lo cual se ajustar a la pro forma incluida en las bases con las modificaciones aprobadas por la Municipalidad durante el proceso de seleccin, formalizndose finalmente con una orden de compra u orden de servicio. 15. Verificar y hacer cumplir las garantas otorgadas por los postores o contratistas, segn corresponda. 16. Aplicar las infracciones y sanciones administrativas a los proveedores, participantes, postores y/o contratistas que no cumplan con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y los contratos celebrados por ambas partes. 17. Asistir y asesorar a las sesiones y/o actos de los Comits Especiales de la Municipalidad, o en su defecto presidirlas cuando lo corresponde cumplirla de acuerdo a su competencia o por urgencia o emergencia. 18. Priorizar la implementacin de la nueva modalidad de compras corporativas, adquiriendo bienes y contratando servicios generales en forma conjunta, mediante un proceso de seleccin nico, aprovechando los beneficios de la economa de escala, en las mejores y ms ventajosas condiciones para la Municipalidad. 19. Supervisar las actividades de efectuar el registro y mantenimiento actualizado y ordenado de los ingresos, las salidas y los saldos en existencia, de los bienes o materiales, segn las tarjetas de control visibles de almacn y tarjetas de control de existencias valoradas de almacn. 20. Elaborar programas complementarios del sistema de abastecimiento, con la finalidad de prever, conservar, mantener y controlar el uso racional de los bienes y equipos de propiedad de la Municipalidad. 21. Controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y conservacin de las edificaciones, locales e instalaciones, enseres, maquinarias y equipos, as como la prestacin de servicios auxiliares generales. 22. Establecer normas y procedimientos internos de seguridad y salud ambiental para los locales, elementos materiales y personal de la Municipalidad. 23. Dirigir la administracin de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, acordes con los procedimientos establecidos y las leyes, reglamentos, directivas y dems normas y disposiciones vigentes que rigen sobre la materia. 24. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad.
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25. Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su inscripcin en los registros pblicos, en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica entre otros organismos encargados. 26. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE LOGSTICA 27. Presidir la comisin de identificacin y calificacin de los terrenos eriazos y/o ribereos ubicados en las zonas urbanas, zonas de expansin urbana y fuera de la zona de expansin urbana de la jurisdiccin del Distrito Cercado de Puno, cuyos trabajos en equipo sern realizados conforme los plazos y requisitos establecidos en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado por D. S. N 154-2001-EF (18/07/2001) y sus modificatorias, comunicando a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inicio del procedimiento, adjuntando el respectivo plano perimtrico y de ubicacin, la memoria descriptiva, todos ellos aprobados por Resolucin Municipal correspondiente. Puede delegar a otro servidor. 28. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Logstica. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de contador pblico y/o ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear labores de logstica en general. 3. Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos del sistema de abastecimiento. 4. Tener capacitacin especializada permanente en sistema de abastecimiento y computacin bsica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS ADQUISICIONES: 092-093 ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES SP-ES 21017525 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Organizar y programar la ejecucin del cuadro de necesidades de las diferentes reas usuarias aprobadas dentro del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Puno, con la atencin progresiva y coherente de los requerimientos de bienes, servicios y obras presentadas por las dependencias o proyectos usuarios. 2. Aperturar los expedientes de contratacin que se inicia con el requerimiento de bienes, servicios u obras, solicitadas por los proyectos o dependencias usuarias, incorporando en dicho expediente, todas las actuaciones que se realicen desde la designacin del Comit Especial hasta la culminacin del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Dicho expediente contiene la informacin referida a las caractersticas tcnicas, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el ________________________________________________________________________ 134
tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la frmula de reajuste de ser el caso. Para el caso de la ejecucin de proyectos de inversin pblica, es responsabilidad del especialista, verificar los siguientes instrumentos o requisitos: 2.1 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP. 2.2 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parmetros bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos cronograma, diseo u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo. 2.3 Adems, se deber de adjuntar el expediente tcnico respectivo, si se trata de obras pblicas municipales. 3. Custodiar bajo su responsabilidad los expedientes de contratacin de bienes, servicios u obras, remitiendo bajo cargo al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a los procedimientos tcnicos internos establecidos. 4. Apoyar y controlar los procesos de seleccin, en sus respectivos expedientes de contratacin aperturadas y conforme y en cumplimiento a los resultados de: 4.1 Licitacin pblica, para el caso de bienes y obras. 4.2 Concurso pblico, para la contratacin de servicios. 4.3 Adjudicacin directa, para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras, que a su vez pueden ser pblicas o selectivas. 4.4 Adjudicacin de menor cuanta, para contratacin de bienes, servicios y obras; as como para la contratacin de expertos que apoyen a los Comits Especiales; o cuando los procesos son declarados desiertos. 5. Monitorear el cumplimiento y seguimiento de los procesos de seleccin en sus diferentes etapas y plazos: convocatoria, registro de participantes, formulacin y absolucin de consultas, formulacin y absolucin de observaciones, integracin de las bases, presentacin de propuestas, calificacin y evaluacin de propuestas, otorgamiento de la Buena Pro y suscripcin del contrato; as como las prrrogas o postergaciones. 6. Coordinar con los Comits Especiales, Subgerente de Logstica y otras instancias administrativas, sobre el diseo y aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de contrataciones de bienes, servicios u obras previstas en el Plan Anual de Contrataciones PAC de la Municipalidad Provincial de Puno, debidamente aprobado. 7. Exigir que el proveedor o contratista presente la carta de fianza como requisito de garanta emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. 8. Elaborar directivas y procedimientos tcnicos complementarios para el sistema de cotizaciones de bienes, servicios y obras. 9. Ordenar el envo de solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras y/o notificaciones, a los proveedores o postores calificados aptos, por parte de la Municipalidad Provincial de Puno. 10. Ordenar la recepcin de sobres presentados por los proveedores calificados aptos para contratar con la Municipalidad Provincial de Puno o con el Estado, garantizando la participacin de por lo menos tres proveedores o postores. 11. Ordenar la entrega de sobres presentados por los proveedores o postores, a los Comits Especiales. 12. Formular los cuadros comparativos de propuestas, en coordinacin con los Comits Especiales, Subgerente de Logstica y otras instancias administrativas. 13. Ordenar la elaboracin de las rdenes de compra O/C y rdenes de servicio O/S, segn sea el caso requerido o establecido. 14. Ordenar el trmite de O/C y O/S a las diferentes instancias administrativas que corresponde atenderlos segn los procedimientos establecidos. ________________________________________________________________________ 135
15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que norman sobre los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras. 16. Comunicar a los postores sobre el resultado del acto pblico y coordinar el cumplimiento de compromisos oficializados para su ejecucin. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Logstica. FUNCIONES ESPECFICAS ADQUISICIONES EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
18. Participar en eventos de capacitacin sobre la simplificacin administrativa, en materia de procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de cotizaciones de bienes, servicios y obras de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Logstica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Dependen directamente del Subgerente de Logstica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para manejar adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras del Estado. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de los sistemas de abastecimiento o logstica. 4. Tener capacitacin actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y computacin bsica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ALMACN: ESPECFICAS 094 ESPECIALISTA EN ALMACN SP-ES 21017525 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Disear, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos para el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios en caso de impresin de boletajes, recibos y similares; tanto para gastos corrientes y gastos de capital u obras de la Municipalidad. 2. Recepcionar las rdenes de compra O/C y rdenes de servicio O/S provenientes como resultado de licitacin pblica, concurso pblico, de adquisiciones directas o de compras de menor cuanta ejecutados. 3. Emitir informes de conformidad sobre los bienes recepcionados, para procesar el pago a los proveedores o postores 4. Supervisar y controlar el almacenamiento de bienes y servicios en casos de boletajes, recibos o similares en el almacn o en lugares autorizados, debidamente clasificados y catalogados por productos.
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5. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procedimientos del registro y su mantenimiento en el krdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios, tanto en orden alfabtico y segn catlogo vigente. 6. Procesar las pecosas para suministrar o distribuir los bienes y servicios segn requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna, racional, sistemtica y eficiente. 7. Procesar la informacin contable en base al movimiento integral del almacn. 8. Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacenamiento y distribucin de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversin municipal. 9. Aplicar normas y procedimientos internos de seguridad para la custodia de los bienes y servicios en caso de boletajes, recibos y similares. 10. Controlar la ubicacin y disposicin fsica de los bienes. 11. Supervisar y controlar diaria, semanal y mensualmente el movimiento del almacn. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigna el Subgerente de Logstica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ALMACN 13. Participar en la realizacin del inventario de bienes materiales. 14. Participar en los eventos de capacitacin especializada sobre procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos del almacn. 15. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Subgerente de Logstica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Logstica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de almacenes de bienes materiales. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de procesos, subprocesos y procedimientos de almacenamiento de bienes. 4. Tener capacitacin especializada en manejo de almacenes y computacin bsica. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS PROGRAMACIN: : 095 : ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN : SP-ES : 21017525 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Recepcionar y calificar u observar los requerimientos de bienes, servicios y obras incluidos en el cuadro de necesidades, que presenten cada una de las dependencias de la Municipalidad, dentro del plazo sealado y en funcin de sus metas presupuestarias establecidas, segn sus prioridades y el Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras; requiriendo para lo cual su adecuacin al proyecto del Plan Anual de Contrataciones que contenga por lo menos, la siguiente informacin: 1.1 El objeto de la contratacin. ________________________________________________________________________ 137
1.2 La descripcin de los bienes, servicios u obras a contratar y el correspondiente cdigo asignado en el catlogo. 1.3 El valor estimado de la contratacin. 1.4 El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, as como la modalidad de seleccin. 1.5 La fuente de financiamiento. 1.6 El tipo de moneda. 1.7 Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar. 1.8 La fecha prevista de la convocatoria. 2. Consolidar y valorizar el proyecto del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Puno, previendo y centralizando todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirn durante el ejercicio fiscal anual, que cuyas metas y objetivos concuerden con las del Plan Operativo Institucional POI y Presupuesto Institucional de Apertura PIA. 3. Coordinar con el Subgerente de Logstica, a fin de alcanzar y proponer el proyecto consolidado del Plan Anual de Contrataciones, al Titular de Pliego y/o Gerente Municipal para su aprobacin correspondiente, dentro de los quince das hbiles siguientes a la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura PIA. 4. Coordinar con las instancias administrativas pertinentes, sobre la publicacin del Plan Anual de Contrataciones aprobada, en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. 5. Controlar la actualizacin permanente de las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones, de conformidad con la asignacin presupuestal o en caso de reprogramacin de las metas institucionales cuando se tenga que incluir o excluir procesos de seleccin; o cuando el valor referencial difiera en ms de 25 % del valor estimado y ello vare el tipo de proceso de seleccin. 6. Mantener a la vista y debidamente actualizado el Plan Anual de Contrataciones aprobado, cautelando que este documento de gestin est a disposicin de los interesados dentro de la Subgerencia de Logstica, encargado de las contrataciones de la Municipalidad y adems est tambin instalado en el portal institucional, pudiendo ser adquirido por cualquier interesado al precio equivalente al costo de reproduccin. 7. Orientar e informar a los proveedores de bienes, servicios y obras, con calidad humana sobre la previsin de las contrataciones que demanda la Municipalidad. 8. Coordinar con el especialista y tcnico en adquisiciones, sobre el cumplimiento de las actividades relacionados con los requerimientos de bienes, servicios y obras presentadas por las reas usuarias, as como sobre los expedientes de contratacin, las caractersticas tcnicas, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la frmula de reajuste de ser el caso. 9. Cautelar para el caso de la ejecucin de obras, que se verifique con responsabilidad en el Plan Anual de Contrataciones, la siguiente informacin: 9.1 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP. 9.2 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parmetros bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos cronograma, diseo u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo. 9.3 Adems, se deber de adjuntar el expediente tcnico respectivo. 10. Elaborar y proponer ante el Subgerente de Logstica, el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la misma dependencia. 11. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos planificados en el Plan Anual de Contrataciones aprobado y vigente. ________________________________________________________________________ 138
12. Elaborar y proponer los anteproyectos o proyectos de bases de las licitaciones pblicas y concursos pblicos, as como para el caso de adjudicaciones directas y las adjudicaciones de menor cuanta, en coordinacin con los comits especiales o expertos contratados. 13. Elaborar normas y procedimientos tcnicos complementarios para la formulacin del cuadro de necesidades de bienes, servicios y obras municipales. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigna el Subgerente de Logstica. FUNCIONES ESPECFICAS PROGRAMACIN EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
15. Participar en las acciones y actividades temporales relacionados con la programacin de las contrataciones de bienes, servicios y obras de la Municipalidad Provincial de Puno. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Subgerente de Logstica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. 4. Depende directamente del Subgerente de Logstica. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para la consolidacin del Plan Anual de Contrataciones y programacin de contrataciones del Estado. 3. Tener amplia experiencia en la planificacin y programacin de contrataciones del Estado. 4. Tener capacitacin especializada en la tecnologa informtica avanzada. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 097 ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL. SP-ES 21017525
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL: 1. Disear, establecer y aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos, para oficializar, inventariar o enajenar bienes inmuebles y muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Identificar y procesar los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, aplicando los siguientes pasos o procedimientos establecidos: 2.1 Obtener ttulo de propiedad de cada inmueble de propiedad de la Municipalidad, provenientes por donaciones, compras, aportes de urbanizaciones, de terrenos eriazos o ribereas formalizados, etc. 2.2 Tramitar la inscripcin en registros pblicos correspondientes, al inmueble con ttulo de propiedad a nombre de la Municipalidad Provincial de Puno. 2.3 Efectuar semestral o anualmente la valorizacin y depreciacin del inmueble de propiedad de la Municipalidad.
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2.4 Emitir informacin sobre el valor del inmueble titularizado y debidamente inscrito ante las oficinas de registros pblicos, remitiendo a la Subgerencia de Contabilidad, para incrementar los activos fijos de la Municipalidad. 2.5 Otras acciones de saneamiento fsico legal de propiedad inmueble de la Municipalidad. 3. Identificar y procesar los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de Puno, aplicando los siguientes procedimientos establecidos: 3.1 Identificar el documento que acredite la propiedad del mueble como son: facturas, boletas, acta de donacin, resolucin de donacin etc. 3.2 Codificar a los bienes muebles, segn catlogo de bienes establecido por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. 3.3 Entregar los bienes muebles a la dependencia a quin corresponde administrarla, mediante acta o cargo de entrega. 3.4 Formular mensualmente la depreciacin del bien mueble, en base al valor de adquisicin que figura en la factura o boleta, acta o resolucin de donacin, o en su defecto en base al valor histrico existente. 3.5 Emitir informacin a la Subgerencia de Contabilidad, sobre la valorizacin y depreciacin del bien o bienes muebles. 4. Aplicar el seguro contra el riesgo de la maquinaria pesada y equipo mecnico, cumpliendo los siguientes pasos o procedimientos establecidos: 4.1 Solicitar a la instancia superior inmediato, la disponibilidad presupuestal requerida. 4.2 Elegir a la compaa o empresa aseguradora, mediante adjudicacin directa selectiva, para que cubra el costo de reposicin de la maquinaria o equipo mecnico afectado. 4.3 Exigir u obtener contrato con carta de garanta, para que la compaa o empresa aseguradora asuma los gastos cuando se produzcan los daos o prdidas. 5. Procesar los arrendamientos de bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, aplicando los siguientes procedimientos o pasos establecidos: 5.1 Identificar los locales disponibles para poder arrendar a terceros. 5.2 Realizar concurso pblico o adjudicacin directa del local disponible. 5.3 Celebrar contratos de arrendamiento pertinente. 5.4 Entregar el local en arrendamiento, bajo inventario y acta o cargo al inquilino, fijando el plazo y renovacin correspondiente. 6. Establecer procedimientos tcnicos, para determinar la relacin de bienes denominado chatarras, a fin de dar la baja o poner en remate, donar o regalar y/o botar al relleno sanitario, segn se defina la comisin pertinente al respecto. 7. Cautelar por la preservacin, buen uso, rentabilidad y seguridad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. 8. Fiscalizar de oficio sobre la existencia de los bienes inmuebles o muebles de la institucin, constatando in situ, de acuerdo al registro del inventario y/o documentos que confirmen su disposicin, enajenacin y gestin de propiedad y conforme a la normatividad vigente sobre la materia. 9. Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de los predios o inmuebles de propiedad de la Municipalidad. 10. Emitir los informes tcnico y legales que lo soliciten, de acuerdo a la responsabilidad y competencia que ejerce dentro de la institucin. 11. Emitir opinin tcnica en materia de su competencia. 12. Suscribir las actas de entrega y/o recepcin para los actos de disposicin y gestin de los bienes de propiedad de la entidad. 13. Valorizar mediante tasacin del bien patrimonial, para su incorporacin al patrimonio de la entidad, sobre los bienes que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria. 14. Asesorar y apoyar permanentemente al comit de gestin patrimonial de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 140
15. Supervisar la organizacin y actualizacin permanente del archivo tcnico de los documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes patrimoniales. 16. Informar a la Subgerencia de Logstica sobre bienes patrimoniales perdidos, sustrados o malogrados. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Logstica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL 18. Procesar la informacin semestral y/o anual de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, con fines de evaluacin y contabilizacin. 19. Programar y ejecutar los inventarios de bienes de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente. 20. Participar a nombre de la Municipalidad en los actos convocados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Logstica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Logstica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para la administracin de los bienes patrimoniales de propiedad estatal. 3. Tener amplia experiencia en administracin de los bienes inmuebles y muebles duraderos. 4. Tener capacitacin especializada en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos sobre los bienes patrimoniales y computacin bsica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS ADQUISICIONES: 14 098-099 TCNICO EN ADQUISICIONES SP-AP 21017526 PERMANENTES DEL TCNICO EN
Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos planificados sobre las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios u obras previstas en el PAC aprobado y vigente. 15 Recepcionar, registrar y tramitar los requerimientos de bienes y servicios u obras solicitadas por las diferentes unidades orgnicas o proyectos u obras de la Municipalidad, conforme a los procedimientos establecidos. 3. Verificar los requerimientos de bienes y servicios u obras, en el PAC aprobado y vigente, constatando si se encuentra en l prevista o no dichos bienes y servicios u obras requeridas por las diversas unidades orgnicas usuarias de la Institucin. 4. Tramitar las propuestas de adquisiciones o contrataciones de bienes y servicios u obras, para todas las modalidades de seleccin y adjudicacin establecidas en la legislacin vigente. ________________________________________________________________________ 141
5. Enviar o entregar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras, a los proveedores o postores que no estn sancionados ni impedidos para contratar con la Municipalidad Provincial de Puno y/o el Estado. 6. Recepcionar, registrar los sobres presentados por los proveedores o postores calificados aptos para contratar con la Municipalidad Provincial de Puno o con el Estado, verificando la participacin de por lo menos tres proveedores o postores. 7. Tramitar o entregar los sobres presentados por los proveedores o postores, al Comit Especial, cuando el valor o valores superan los montos establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica entre otras normas vigentes que rigen sobre la materia. 8. Colaborar al Especialista en Adquisiciones, en la formulacin del cuadro comparativo de propuestas de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios y obras de la Municipalidad, en coordinacin con el Comit Especial, Subgerente de Logstica y otras instancias administrativas. 9. Apoyar en la elaboracin de las rdenes de compra O/C y rdenes de servicio O/S, segn lo ordene o solicite el Especialista en Adquisiciones. 10. Registrar y tramitar las ordenes de compra O/C y ordenes de servicio O/S a las diferentes instancias administrativas que corresponde atenderlos los pasos siguientes establecidos. 11. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos, en la catalogacin de bienes, servicios y obras, conforme las normas legales vigentes. 12. Colaborar con la aplicacin del valor referencial determinado segn estudios o indagaciones sobre los precios que ofrece el mercado, incluido los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas entre otros conceptos que le sea aplicable. En el caso de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el expediente tcnico, con excepcin del concurso de oferta. 13. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman sobre los trabajos o tareas de su competencia. 14. Avisar a los postores sobre el resultado del acto pblico y coordinar el cumplimiento de compromisos oficializados para su ejecucin. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Adquisiciones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN ADQUISICIONES 16. Participar en eventos de capacitacin sobre la simplificacin administrativa, en materia de procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de contrataciones de bienes, servicios y obras de la Municipalidad. 17. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Especialista en Adquisiciones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Adquisiciones y/o del Subgerente. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico de profesiones afines o estudio universitario incompleto. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para manejar documentos de contrataciones de bienes, servicios y obras del Estado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de contrataciones del Estado. 4. Tener capacitacin actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y computacin bsica. ________________________________________________________________________ 142
: : : :
100 TCNICO EN ALMACN SP-AP 21017526
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN ALMACN: 1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos planificados para el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios en caso de impresin de boletajes y recibos o similares; tanto para gastos corrientes y gastos de capital u obras de la Municipalidad. 2. Recibir y registrar las ordenes de compra O/C y ordenes de servicio O/S provenientes como resultado de licitacin pblica, concurso pblico, de adquisiciones directas o de compras de menor cuanta ejecutados. 3. Apoyar en la emisin de informes de conformidad, sobre los bienes recepcionados en el almacn. 4. Efectuar el almacenamiento de bienes y servicios (en casos de boletajes, recibos o similares) en el almacn o lugares autorizados, clasificndolos por productos y segn el catlogo de bienes. 5. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para el registro y su mantenimiento en krdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios, tanto en orden alfabtico y segn catlogo vigente. 6. Recibir los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. 7. Elaborar las pecosas para distribuir los bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias u obras de la Municipalidad, en forma oportuna, racional, sistemtica y eficiente. 8. Tramitar y hacer seguimiento de las pecosas conforme los procedimientos establecidos. 9. Centralizar y alistar informacin sobre el movimiento integral del almacn de la Municipalidad. 10. Apoyar la tarea de procesamiento de la informacin contable. 11. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacenamiento y distribucin de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversin municipal. 12. Custodiar los bienes de la Municipalidad, conforme las normas y procedimientos internos de seguridad y conservacin establecidos. 13. Verificar la ubicacin y disposicin fsica de los bienes en el almacn o en los lugares autorizados. 14. Verificar la existencia de los bienes materiales en forma diaria, semanal o mensualmente, a fin de dar el suministro regular, oportuna y eficiente en el movimiento del almacn. 15. Organizar los ambientes o instalaciones autorizados para almacenar los bienes materiales. 16. Recepcionar, tramitar y archivar documentos recibidos y remitidos de su competencia. 17. Remitir al responsable del control patrimonial, copia de las rdenes de compra de bienes duraderos o de inmuebles nuevos adquiridos. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Almacn. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN ALMACN 19. Apoyar en la realizacin del inventario de bienes materiales. 20. Participar en los eventos de capacitacin especializada sobre procesos, subprocesos y procedimientos del almacn. ________________________________________________________________________ 143
21. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Especialista en Almacn. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Almacn. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de tcnico en administracin. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de almacenes. Tener amplia experiencia en el manejo de almacn de bienes. Tener capacitacin especializada en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacn y en computacin bsica. : : : : 101 TCNICO EN CONTROL PATRIMONIAL SP-AP 21017526
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN CONTROL PATRIMONIAL: 1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos, para oficializar, inventariar o enajenar bienes inmuebles y muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Aplicar los siguientes procedimientos tcnicos establecidos para el saneamiento fsico y legal de los bienes inmuebles de la Municipalidad: 2.1 Obtener ttulo de propiedad de los inmuebles de propiedad de la Municipalidad. 2.2 Tramitar la inscripcin en registros pblicos correspondientes, al inmueble con ttulo de propiedad a nombre de la Municipalidad Provincial de Puno. 2.3 Actualizar la valorizacin y depreciacin del inmueble de propiedad de la Municipalidad. 2.4 Preparar informacin sobre el valor del inmueble titularizado y debidamente inscrito ante las oficinas de registros pblicos, remitiendo a la Subgerencia de Contabilidad, para incrementar los activos fijos de la Municipalidad. 2.5 Efectuar otras acciones de saneamiento fsico legal de propiedad inmueble de la Municipalidad. 3. Aplicar los siguientes procedimientos tcnicos establecidos para administrar los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad: 3.1 Identificar documentacin que acredite la propiedad del mueble como son: facturas, boletas, acta de donacin, resolucin de donacin etc. 3.2 Codificar los bienes muebles, segn catlogo de bienes establecido por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. 3.3 Entregar los bienes muebles a la dependencia a quin corresponde administrarla, mediante acta o cargo de entrega. 3.4 Calcular la depreciacin del bien mueble, en base al valor de adquisicin que figura en la factura o boleta, acta o resolucin de donacin, o en su defecto en base al valor histrico existente. 3.5 Preparar informacin segn orden del jefe inmediato superior, sobre la valorizacin y depreciacin del bien o bienes muebles. ________________________________________________________________________ 144
3.6 Remitir informes de valorizacin y depreciacin del mueble, a la Subgerencia de Contabilidad. 4. Apoyar la aplicacin de los siguientes procedimientos tcnicos establecidos para el seguro contra el riesgo de la maquinaria pesada y equipo mecnico: 4.1 Exigir a la instancia superior inmediato, la disponibilidad presupuestal requerida. 4.2 Tramitar los gastos de reposicin a la compaa o empresa aseguradora, para comprar la nueva maquinaria o equipo mecnico, en caso de siniestro. 4.3 Archivar los contratos con su respectiva carta de garanta, para que la compaa o empresa aseguradora cumpla con lo acordado por ambas partes. 5. Aplicar los siguientes procedimientos tcnicos establecidos para los arrendamientos de bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad: 5.1 Alistar los locales disponibles para arrendar a terceros. 5.2 Entregar los locales disponibles a los ganadores del concurso pblico o de la adjudicacin directa, segn acta o cargo pertinente. 5.3 Archivar los contratos de arrendamiento de inmuebles. 5.4 Tomar inventario del local en arrendamiento. 6. Seleccionar y preparar la relacin de bienes denominado chatarras, para dar su baja o para su puesta en remate, donacin o para regalar y/o botar al relleno sanitario, segn se defina la comisin pertinente al respecto. 7. Apoyar la fiscalizacin de oficio sobre la existencia de los bienes inmuebles o muebles de la institucin, constatando in situ, de acuerdo al registro del inventario y/o documentos que confirmen su disposicin, enajenacin y gestin de propiedad. 8. Tramitar y cumplir con las rectificaciones de reas y linderos de los predios o inmuebles de propiedad de la Municipalidad. 9. Tramitar los informes tcnico legales de competencia de la Subgerencia de Logstica. 10. Tramitar las opiniones tcnicas en materia de competencia de la Subgerencia de Logstica. 11. Archivar los documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes patrimoniales. 12. Apoyar al Especialista en Control Patrimonial sobre la informacin de bienes patrimoniales perdidos, sustrados o malogrados. 13. Verificar en situ, los terrenos de propiedad de la Municipalidad. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Control Patrimonial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN CONTROL PATRIMONIAL 15. Apoyar el procesamiento de la informacin semestral y/o anual de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, con fines de evaluacin y contabilizacin. 16. Coordinar y colaborar en la ejecucin de los inventarios de bienes de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente. 17. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Especialista en Control Patrimonial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Control Patrimonial. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 145
1. Tener ttulo de tcnico en contabilidad o en administracin. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para el manejo de los bienes patrimoniales de propiedad estatal. 3. Tener amplia experiencia en administracin de los bienes inmuebles y muebles duraderos. 4. Tener capacitacin sobre los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para el manejo de los bienes patrimoniales. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 102 TCNICO EN SERVICIOS GENERALES SP-AP 21017526
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN SERVICIOS GENERALES: 1. Organizar y aplicar los procedimientos tcnicos establecidos para el mantenimiento permanente de los ambientes del Palacio Municipal de Puno y de otros locales e instalaciones de propiedad de la Municipalidad. 2. Distribuir las tareas de mantenimiento y limpieza en forma equitativa al personal auxiliar en servicios generales. 3. Requerir los materiales e insumos para cumplir con las tareas de mantenimiento y limpieza de los locales administrativos de propiedad de la Municipalidad. 4. Recoger y distribuir los materiales e insumos al personal encargado de mantenimiento y limpieza de locales administrativos en general. 5. Controlar al personal auxiliar de mantenimiento y limpieza, sobre el cumplimiento de sus tareas asignadas, exigiendo su productividad y eficiencia. 6. Mantener limpia los ambientes administrativos y los servicios higinicos del Palacio Municipal de Puno y de otros locales institucionales. 7. Proteger la salud ambiental y seguridad de los locales administrativos. 8. Prevenir y/o reducir los posibles daos en contra de los servidores y/o a las personas y en contra los bienes patrimoniales de la Institucin. 9. Inspeccionar cada quince das a los extintores de la Municipalidad, verificando en el manmetro del aparato, la aguja del indicador de presin que normalmente debe de ubicarse en la zona verde del mismo, caso contrario debe descartar su uso y renovarlo con otro nuevo, en coordinacin con la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil de la Institucin. 10. Implementar los ambientes necesarios para almacenar insumos de mantenimiento y de limpieza. 11. Ordenar, registrar y controlar el movimiento de insumos y bienes de mantenimiento y de limpieza de locales institucionales. 12. Verificar y recepcionar materiales sobrantes de cada campaa de mantenimiento y de limpieza de los locales administrativos. 13. Proporcionar informacin para el consolidado del movimiento de almacenes y otros casos que se le requiera. 14. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Especialista en Control Patrimonial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Control Patrimonial. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 146
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios superiores no universitarios, relacionados con el cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de mantenimiento, seguridad y limpieza de los locales administrativos del Estado. 3. Tener amplia experiencia en labores tcnicos de mantenimiento y limpieza de los locales pblicos. 4. Tener capacitacin sobre el diseo y aplicacin de procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de servicios generales. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 103-104 ASISTENTE EN MANTENIMIENTO DE SERVICIOS AUXILIARES. SP-AP 21017526 DEL ASISTENTE EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES MANTENIMIENTO DE SERVICIOS AUXILIARES:
1. Cumplir los procedimientos tcnicos establecidos para el mantenimiento permanente de los ambientes del Palacio Municipal de Puno y de otros locales e instalaciones de propiedad de la Municipalidad. 2. Cumplir las tareas de seguridad, guardiana y mantenimiento o limpieza en forma permanente y de acuerdo al ambiente o lugar asignado. 3. Recibir los materiales e insumos para cumplir con las tareas de seguridad, guardin y mantenimiento o limpieza de los locales administrativos de propiedad de la Municipalidad. 5. Cumplir con los servicios de turno de seguridad y guardin del Palacio Municipal de Puno. 6. Observar al personal auxiliar de mantenimiento y limpieza, sobre el cumplimiento de sus tareas asignadas, informando al Tcnico en Servicios Generales. 7. Limpiar los ambientes administrativos y los servicios higinicos del Palacio Municipal de Puno y de otros locales institucionales. 8. Cuidar y vigilar por la seguridad de los locales administrativos. 9. Evitar los posibles daos en contra de los servidores y/o a las personas y en contra de los bienes patrimoniales de la Institucin. 10. Colaborar con la inspeccin cada quince das a los extintores de la Municipalidad, verificando en el manmetro del aparato, la aguja del indicador de presin que normalmente debe de ubicarse en la zona verde del mismo, caso contrario debe descartar su uso y renovarlo con otro nuevo, en coordinacin con la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil de la Institucin. 11. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Especialista en Control Patrimonial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Control Patrimonial. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 147
1. Tener estudios superiores no universitarios, relacionados con el cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para la seguridad, mantenimiento y defensa de los bienes patrimoniales del Estado. 2. Tener amplia experiencia en labores de guardin, seguridad y defensa de los locales pblicos. 3. Tener capacitacin sobre el diseo y aplicacin de procedimientos tcnicos de servicios generales. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 105-108 AUXILIAR EN SERVICIOS GENERALES SP-AP 21017526
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR EN SERVICIOS GENERALES: 1. Cumplir las tareas de mantenimiento o limpieza en forma permanente y de acuerdo al ambiente o lugar asignado. 2. Recibir los materiales e insumos para cumplir con las tareas de mantenimiento o limpieza de los locales administrativos del Palacio Municipal o de otros locales de propiedad de la Municipalidad. 3. Mantener limpio los servicios higinicos y ambientes del Palacio Municipal y de otros locales de propiedad institucional. 4. Cumplir con los servicios de turno de seguridad y guardin del Palacio Municipal de Puno, cuando as lo determine su jefe inmediato superior. 5. Cuidar y vigilar por la seguridad de los locales administrativos del Palacio Municipal y de otros locales asignados a su competencia. 6. Evitar los posibles daos en contra de los servidores y/o a las personas y en contra de los bienes patrimoniales de la Institucin. 7. Colaborar con la inspeccin de los extintores de la Municipalidad, verificando en el manmetro del aparato, la aguja del indicador de presin que normalmente debe de ubicarse en la zona verde del mismo, caso contrario debe descartar su uso y renovarlo con otro nuevo, en coordinacin con la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil de la Institucin. 8. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Especialista en Control Patrimonial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Control Patrimonial. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de educacin secundaria. 2. Tener aptitudes y actitudes para cumplir las tareas de seguridad, mantenimiento y defensa de los bienes patrimoniales del Estado. 3. Tener amplia experiencia en labores de mantenimiento o limpieza, seguridad y defensa de los locales pblicos. 4. Tener capacitacin sobre el mantenimiento o limpieza, seguridad y defensa de los locales pblicos. ________________________________________________________________________ 148
6.5.3. SUBGERENCIA DE TESORERA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE TESORERA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE APOYO SUBGERENCIA DE TESORERA Subgerente 21017534 SP-EJ Pagador 21017535 SP-ES Especialista en 21017535 SP-ES Sistemas de Tesorera. Cajero 21017536 SP-AP Tcnico en Tesorera 21017536 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN CARGO DE DE CARGO CONFIANZA O P
109 110-111 112 113-114 115-116
1 2 1 2 2 8
1 2 1 2 2 8
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS TESORERA O TESORERO: : : : : 109 SUBGERENTE (TESORERO) SP-EJ 21017534 PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE
1. Ejercer la administracin centralizada de los fondos pblicos de la Municipalidad Provincial de Puno, a travs de caja nica; tanto por los conceptos de ingresos propios, como los provenientes de las transferencias del tesoro pblico a favor de la Municipalidad. 2. Disear los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos simplificados para la administracin eficiente de los fondos pblicos de caja nica de ingresos y/o de pagadura de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrnicos. 3. Supervisar y controlar la centralizacin de los fondos pblicos, en base a los recibos de ingresos propios. ________________________________________________________________________ 149
4. Controlar la generacin diaria de los recibos consolidados de ingresos propios de la Municipalidad. 5. Distribuir y/o clasificar los ingresos propios para depositar dentro de las 24 horas en las cuentas corrientes o de capital, aperturadas en el Banco de la Nacin u otras entidades financieras. 6. Obtener las papeletas de depsito del Banco de la Nacin, tanto para cuentas corrientes o cuentas de capital de ingresos propios. 7. Generar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad. 8. Obtener notas de abono por concepto de fondos pblicos transferidos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad. 9. Autorizar el procesamiento de operaciones de gastos, aplicando los siguientes procedimientos para la administracin de los gastos por todo concepto: 9.1 Supervisar y controlar la recepcin de documentos fuentes sustentatorios de los egresos como son las planillas nicas de remuneraciones y salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de compras O/C, ordenes de servicios O/S, habilitaciones de fondos de caja, y dems obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente. 9.2 Autorizar el girado de cheques con su respectiva formulacin de comprobantes de pago. 9.3 Ordenar el pago de cheques a los trabajadores en general, pensionistas, proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando est debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL. 9.4 Generar la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y salarios. 9.5 Obtener los comprobantes de pago por diversos conceptos. 10. Emitir informacin contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los libros de bancos y de caja. 11. Evaluar los resultados de la ejecucin financiera de ingresos y egresos por metas presupuestarias anuales previstas en el PIA y POI. 12. Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de Puno, estableciendo los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits estacionales. 13. Ordenar la remisin de la informacin contable de ingresos y gastos consolidados a la Subgerencia de Contabilidad. 14. Autorizar la incorporacin de las operaciones de pagadura con cargo a los fondos que administra y registra la Municipalidad, al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 15. Disponer la realizacin de medidas de seguimiento y verificacin del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores, conciliaciones entre otros. 16. Efectuar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo a nivel de la Municipalidad. 17. Prevenir de riesgos o contingencias en el manejo y registro de las operaciones de caja nica, con su respectiva seguridad y defensa permanente de parte del personal de serenazgo, as como con las cajas fuertes y cmaras de video. 18. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE TESORERA 19. Asesorar a los rganos de Alta Direccin y Autoridades Municipales, sobre la administracin de fondos pblicos. ________________________________________________________________________ 150
20. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Tesorera. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de contador pblico o ingeniero economista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo de tesorero con calidad, eficiencia, transparencia y honestidad. 2. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso. 3. No haber sido destituido de cargo pblico por sancin disciplinaria. 4. No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del sector pblico. 5. Ser peruano de nacimiento.
: : : :
110-111 PAGADOR SP-ES 21017535
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PAGADOR: 1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos y/o aprobados, para la pagadura de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrnicos. 2. Aplicar los procedimientos de operaciones de pagadura establecidas, para el pago, en la forma siguiente: 2.1 Calificar los documentos fuentes sustentatorios de los egresos, como son las planillas nicas de remuneraciones, salarios, pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; las ordenes de compras O/C, ordenes de servicios O/S, habilitaciones de fondos de caja, y dems obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente. 2.2 Verificar los cheques con su respectiva formulacin de comprobantes de pago. 2.3 Pagar a los trabajadores, pensionistas, proveedores de bienes y servicios, entre otras, cuando est debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL. 2.4 Preparar y tramitar la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y salarios, para que cobren sus pagos mediante el multired. 2.5 Recoger y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos. 3. Preparar la informacin contable de gastos ejecutados, con sus respectivas fuentes de financiamiento y en base a los libros de bancos y caja correspondientes. 4. Apoyar en la elaboracin de los resultados de la ejecucin financiera de egresos por metas presupuestarias anuales previstas en el PIA. 5. Colaborar en la elaboracin del presupuesto de caja del Gobierno Municipal de Puno, analizando los niveles de gastos ejecutados en aos anteriores y haciendo proyecciones de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits estacionales. 6. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Tesorera. ________________________________________________________________________ 151
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PAGADOR 7. Participar en los talleres de capacitacin sobre la administracin de fondos pblicos. 8. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Tesorera. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Tesorera. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de cajero. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura. Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos pblicos del Estado. Tener amplia experiencia en el manejo de fondos pblicos y caja nica. Tener capacitacin especializada en computacin bsica y administracin de caja nica. 112 ESPECIALISTA EN SISTEMAS DE TESORERA SP-ES 21017535
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN SISTEMAS DE TESORERA: 1. Planificar y aplicar la centralizacin de los fondos pblicos de la Municipalidad Provincial de Puno, en caja nica, proponiendo acciones estratgicas para las recaudaciones de ingresos propios, concordantes con la legislacin vigente que rige sobre la materia. 2. Coordinar y proponer los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos para una administracin eficiente de los fondos pblicos de caja nica de ingresos y/o de pagadura de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrnicos. 3. Procesar las operaciones de ingresos propios y los transferidos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad, aplicando los siguientes pasos o procedimientos establecidos: 3.1 Calificar la centralizacin de los fondos pblicos, en caja nica, sean ingresos propios o cuando provengan del tesoro pblico en transferencia a favor de la Municipalidad. 3.2 Elaborar el recibo consolidado de ingresos propios de la Municipalidad. 3.3 Clasificar y depositar los ingresos propios dentro de los 24 horas, en las cuentas aperturadas en el Banco de la Nacin. 3.4 Recoger y/o exigir las papeletas de depsito del banco de la Nacin. 3.5 Elaborar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad Provincial de Puno. 3.6 Recoger y/o exigir las notas de abono por concepto de fondos pblicos transferidos del tesoro pblico a la Municipalidad. 4. Elaborar el consolidado de la informacin contable de ingresos y gastos ejecutados a nivel institucional, en base a los libros de banco y de caja. 5. Apoyar la evaluacin de los resultados de la ejecucin financiera de ingresos y egresos por metas previstas tanto en el Plan Operativo Institucional POI y Presupuesto Institucional de Apertura PIA. 6. Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de Puno, estableciendo los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits estacionales. ________________________________________________________________________ 152
7. Coordinar y elaborar la informacin contable de ingresos y gastos consolidados, a fin de presentarlos a la Subgerencia de Contabilidad. 8. Apoyar la incorporacin de las operaciones de pagadura con cargo a los fondos que administra y registra la Municipalidad, al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 9. Efectuar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo, a nivel de la Municipalidad. 10. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Tesorera. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN SISTEMAS DE TESORERA 11. Representar al Subgerente de Tesorera en casos de su ausencia temporal o por motivos de vacaciones o de enfermedad. 12. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Tesorera. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Tesorera. 2. Ejerce mando directo sobre el tcnico en Tesorera. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico, ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos pblicos mediante la caja nica. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de fondos pblicos. 4. Tener capacitacin especializada en computacin bsica y sistema de tesorera. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 113-114 CAJERO SP-AP 21017536
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CAJERO: 1. Aplicar los siguientes pasos o procedimientos tcnicos establecidos, para la administracin simplificada de los ingresos propios y los transferidos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad: 1.1 Recaudar y captar los fondos pblicos, en base a los recibos de tasas, contribuciones, arbitrios, derechos, multas entre otras obligaciones de los ingresos propios de la Municipalidad. 1.2 Consolidar diariamente el recibo de ingresos propios de la Municipalidad. 1.3 Apoyar cuando as lo ordene el Pagador, sobre la clasificacin de los ingresos propios para depositar dentro de los 24 horas en las cuentas aperturadas en el Banco de la Nacin. 1.4 Exigir o recibir las papeletas de depsito del banco de la Nacin, tanto para cuentas corrientes o cuentas de capital de ingresos propios. 1.5 Consolidar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad Provincial de Puno. ________________________________________________________________________ 153
2.
3. 4. 5. 6.
7. 8.
1.6 Exigir o recoger las notas de abono por concepto de fondos pblicos transferidos del tesoro pblico a la Municipalidad. Aplicar los siguientes pasos o procedimientos tcnicos establecidos para la administracin de los gastos por todo concepto: 2.1 Recepcionar y registrar los documentos fuentes sustentatorios de los gastos corrientes y de capital, como son las planillas nicas de remuneraciones y salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de compras O/C, ordenes de servicios O/S, habilitaciones de fondos de caja, y dems obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente. 2.2 Girar los cheques de pagos debidamente devengados, con su respectivo comprobante de pago. 2.3 Pagar mediante los cheques a los trabajadores en general, pensionistas, proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando est debidamente formalizada como devengado y registrado en el SIAF-SP, segn sea el caso. 2.4 Coordinar el pago mediante la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones pensiones y salarios, segn el caso establecido. 2.5 Recepcionar y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos. Colaborar con la informacin contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los libros de bancos y caja. Tramitar la informacin contable de ingresos y gastos consolidados, a la Subgerencia de Contabilidad. Custodiar los fondos pblicos recaudados, as como los valores en existencia como son las denominadas especies valoradas. Contribuir a la realizacin de medidas de seguimiento y verificacin del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores, conciliaciones bancarias. Tramitar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo y a nivel de la Municipalidad. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Pagador.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CAJERO 9. Participar en talleres de capacitacin sobre computacin bsica y la administracin de fondos pblicos, mediante caja nica. 10. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Pagador. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Pagador. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener estudios en contabilidad. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de fondos pblicos va caja nica. Tener experiencia mnima de un ao en manejo del sistema de tesorera. Tener capacitacin en el manejo de fondos pblicos estatales y plan contable vigente.
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: : : :
115-116 TCNICO EN TESORERA SP-AP 21017536
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN TESORERA: 1. Apoyar con la recepcin y registro de documentos fuentes sustentatorios de caja, en materia de ingresos y gastos en general. 2. Recepcionar y archivar las normas y procedimientos tcnicos de pago establecidos, para simplificar la administracin de fondos municipales. 3. Vigilar constantemente la recepcin, ubicacin y custodia de fondos pblicos, especies valoradas y documentos de competencia de la Subgerencia de Tesorera. 4. Coordinar sobre la aplicacin o ejecucin de ingresos y calendario de pagos, de acuerdo a los compromisos establecidos. 5. Controlar, preparar y efectuar el pago a los proveedores, por las obligaciones y compromisos contrados, as como el pago de las remuneraciones, salarios, pensiones, descuentos por planillas y otras obligaciones del personal activo y pasivo de la Municipalidad. 6. Manejar las cuentas corrientes, el registro de especies valoradas y operar con el fondo de caja chica. 7. Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias por todas las fuentes de financiamiento. 8. Cumplir con los pagos a las siguientes instituciones SUNAT, ESSALUD, AFPs, ONP, Tesoro Pblico y otros similares, dentro de los plazos establecidos. 9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones tributarias, para efectos de la fiscalizacin correspondiente. 10. Preparar de acuerdo a la directiva, informacin relativa a proveedores del Estado, por las adquisiciones y contrataciones efectuadas o ejecutadas, concordantes a las normas y disposiciones emitidas por la SUNAT. 11. Apoyar el girado de los cheques por diversos conceptos de pago. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Tesorera y/o Especialista en Tesorera. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Tesorera. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener estudios superiores en contabilidad o tcnico en contabilidad. Tener aptitudes, actitudes y honestidad para manejar fondos pblicos y caja chica. Tener experiencia mnima de un ao en el manejo de fondos pblicos mediante caja nica. Tener capacitacin y conocimiento en el manejo contable del sector pblico.
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6.5.4
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL RGANO DE APOYO SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Subgerente (Contador General) Especialista en Integracin Contable Tcnico en Ejecucin Presupuestaria. Tcnico en Contabilidad CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN CARGO DE DE CARGO CONFIANZA O P
117 118 119 120-122
21017544 21017545 21017546 21017546
SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 1 3 6
1 1 1 2 5 1 1
TOTAL UNIDAD ORGNICA.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS CONTABILIDAD: : 117 : SUBGERENTE (CONTADOR GENERAL) : SP-EJ : 21017544 PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE
1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseo, la elaboracin y aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para simplificar el tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley, consistentes en la produccin de los siguientes documentos de informacin contable: ________________________________________________________________________ 156
1.1 Balance General. 1.2 Estado de Gestin. 1.3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. 1.4 Estado de Flujos de Efectivo. 1.5 Balance General de Ingresos y Egresos; y la Memoria Anual. 1.6 Otras informaciones contables complementarias. 2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de comprobacin de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y especies valoradas, conciliaciones bancarias, inventario fsico de bienes de activo fijo, inventario fsico de infraestructura pblica, inventario de bienes en almacn, inventario fsico de bienes no depreciables, entre otros casos. 3. Dirigir y supervisar la realizacin del clculo y registro contable de los reajustes tcnicos ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos emitidos por el rgano rector del sistema nacional de contabilidad. 4. Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas fsicas de proyectos de inversin y gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas fsicas programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Puno. 5. Proporcionar la informacin contable oportuna, para la toma de decisiones financieras, econmicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestin financiera de la Municipalidad. 6. Supervisar la elaboracin del informe ejecutivo de la recaudacin tributaria, muy especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la fiscalizacin de ingresos propios de la Municipalidad Provincial de Puno. 7. Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotacin de datos de todas las transacciones ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios manuales, mecnicos, magnticos, electrnicos o cualquier otro medio autorizado. 8. Supervisar la correcta aplicacin del registro contable que se efecta utilizando el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Gobierno Local SIAF-GL. 9. Emitir informacin y/o opinin tcnica contable, sobre los resultados de la gestin pblica municipal, en materia presupuestaria, financiera, econmica, patrimonial y de cumplimiento de metas. 10. Controlar, y/o hacer aplicar sanciones por las faltas graves por omisin o retrasos en la presentacin de las informaciones contables requeridas, como documentos insumos que remiten las unidades orgnicas pertinentes para su procesamiento contable. 11. Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la ejecucin del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento correspondiente, las rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento requerido, ausencia de documentacin o no conservacin de la documentacin que sustente las transacciones ejecutadas, entre otras medidas correctivas. 12. Supervisar la realizacin del control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos de ingresos, ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobante de pago y el cheque que corresponde. 13. Otras actividades ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS CONTABILIDAD EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE
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14. Coordinar y remitir a la Oficina de Control Institucional, los libros contables y auxiliares del movimiento anual de ingresos y gastos, para su verificacin y control posterior, cuando lo solicite. 15. Remitir los Estados Financieros y Presupuestarios a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, con los anlisis correspondientes al trmino del ejercicio presupuestal, para su verificacin y control posterior. 16. Dirigir la conciliacin del marco legal de la ejecucin del presupuesto concordante con el sistema de informacin contable. 17. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Administracin. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Contabilidad. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes honestas y transparentes para desempear el cargo de Contador General de la entidad. 3. Ser peruano de nacimiento. 4. Tener 35 ms aos de edad. 5. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso. 6. No haber sido destituido de cargo pblico por sancin disciplinaria. 7. No estar inhabilitado en el ejercicio profesional. 8. No tener rendiciones de cuentas pendientes, con las entidades del sector pblico. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS INTEGRACIN CONTABLE: : 118 : ESPECIALISTA EN INTEGRACIN CONTABLE : SP-ES : 21017545 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Integrar dentro del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL, los reportes presentados por la Subgerencia de Personal, Gerencia de Planificacin y Presupuesto, referente al calendario de compromisos, crditos suplementarios por mayores ingresos y la ejecucin de ingresos, en forma mensual y conforme a los procedimientos tcnicos establecidos. 2. Contabilizar en forma diaria los comprobantes de pago C/P, conforme a las ordenes de compra O/C, ordenes de servicio O/S, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL, en cuanto entregue la Subgerencia de Tesorera dichos comprobantes de pago, para luego ser devueltos al da siguiente. 3. Efectuar la contabilizacin de los comprobantes de pago C/P de las AFPs y SUNAT en el SIAF-GL, luego de haber recepcionado en forma mensual, dichos comprobantes de pago C/P de la Subgerencia de Tesorera, para devolverlos al da siguiente, una vez contabilizado. 4. Realizar la contabilizacin mensual de las planillas nicas de remuneraciones de servidores nombrados, contratados por operacin o funcionamiento, trabajadores ________________________________________________________________________ 158
contratados de construccin civil o por inversin sean stas obreros o tcnicos profesionales; as como de los contratados por CAS y planillas de propinas. 5. Elaborar el Balance de Comprobacin en forma mensual. 6. Elaborar y tener al da los libros de contabilidad Diario y Mayor. 7. Aplicar otros registros contables, utilizando el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Gobierno Local SIAF-GL, por orden del jefe inmediato superior. 8. Emitir informes u opiniones tcnicas contables, en materia presupuestaria, financiera, econmica, patrimonial y de cumplimiento de metas. 9. Revisar el control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en documentos sustentatorios de ingresos y gastos y a nivel de recibos de ingresos, rdenes de compra, rdenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobante de pago y el cheque que corresponde. 10. Otras actividades ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Contabilidad. FUNCIONES ESPECFICAS INTEGRACIN CONTABLE EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
11. Reemplazar al Contador General, cuando est de vacaciones o en ausencia temporal por enfermedad. 12. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Contador General de la Municipalidad. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Contador General de la Institucin. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de contador pblico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes personales suficientes para desempear el cargo con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en integracin contable. 4. Tener conocimiento en el manejo y anlisis de cuentas contables financieras, presupuestarias y complementarias. 5. Tener capacitacin en sistemas de contabilidad e informtica. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 119 TCNICO EN EJECUCIN PRESUPUESTARIA SP-AP 21017546
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN EJECUCIN PRESUPUESTARIA: 1. Coordinar y aplicar los procedimientos tcnicos para simplificar la ejecucin presupuestaria de las unidades orgnicas de la Municipalidad, conforme est aprobado en el calendario de compromisos, PIA y POI respectivamente. ________________________________________________________________________ 159
2. Mantener actualizado los registros y archivos del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL, mostrando los saldos mensuales presupuestarios entre otras informaciones contables, financieras, presupuestarias y complementarios asignados a su competencia. 3. Organizar, simplificar y mantener los registros de anlisis de ingresos por toda fuente de financiamiento; as como de los gastos por programas, subprogramas, actividades, proyectos, metas y obras o proyectos. 4. Elaborar la informacin financiera y/o presupuestaria de ingresos y egresos a nivel de gastos corrientes y gastos de inversin. 5. Aplicar en las actividades del sistema de contabilidad gubernamental, el plan de cuentas contables, segn las metodologas, directivas y procedimientos tcnicos planificados para la gestin municipal eficiente. 6. Analizar los estados o balances presupuestarios, realizando al mismo tiempo el control previo de los documentos fuentes de ingresos y gastos, cruzando con los recibos de ingresos, ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos adjuntos con sus respectivos comprobantes de pago y cheques pagados que corresponde. 7. Coordinar para la elaboracin de informes contables, sobre anlisis de gastos de obras o proyectos, conciliando informaciones con resultados de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones. 8. Verificar la correcta formulacin de la documentacin fuente que sustentan las operaciones administrativas y financieras relacionadas a operaciones de ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento. 9. Efectuar el control previo y concurrente de todos los pagos y/o desembolsos de las operaciones de gastos corrientes y de capital o inversin pblica municipal. 10. Revisar y ratificar la codificacin presupuestaria segn los documentos fuentes, concordante al PIA del ejercicio correspondiente y de acuerdo a los clasificadores de ingresos y gastos. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Contador General. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Contador General de la Institucin. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener grado de bachiller en contabilidad o estudios superiores. Tener aptitudes y actitudes personales para ejercer el cargo. Tener amplia experiencia en ejecucin presupuestaria de ingresos y gastos pblicos. Tener capacitacin en los sistemas de contabilidad e informtica. : : : : 120-122 TCNICO EN CONTABILIDAD SP-AP 21017546 PERMANENTES DEL TCNICO EN
CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS CONTABILIDAD:
1. Analizar la cuenta 1101 caja y bancos, conciliando con los registrados y operaciones del libro de caja tabulada. ________________________________________________________________________ 160
2. Revisar y analizar las conciliaciones bancarias con los registros del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 3. Revisar los registros administrativos de ingresos y gastos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 4. Realizar la contabilizacin de los registros de ingresos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 5. Revisar el movimiento mensual de los bienes del almacn central, registrando el asiento contable correspondiente y verificando el saldo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL. 6. Analizar y/o observar las cuentas 30, 33, 37, 39, 40, 45, 46, 47, 54, 56, 75, 76, 77, 81, 83, 90, 93, 95, 96, 97 y dems cuentas que el Contador General lo ordene, de acuerdo a la distribucin equitativa de actividades o trabajos a ser realizados por los tres (03) tcnicos de la rama. 7. Efectuar la conciliacin de los saldos de las cuentas mencionadas en los incisos anteriores, con los de balances de comprobacin, en forma mensual, semestral y anual, dentro del SIAF-GL. 8. Revisar en forma diaria, el registro administrativo, partida especfica, meta, actividad, proyecto, obra, fuente de financiamiento, cuenta corriente, depsitos, codificacin patrimonial de las rdenes de compra y rdenes de servicio entre otros trabajos similares asignados. 9. Contabilizar los gastos por compromiso y por devengado de operacin en el SIAF-GL. 10. Analizar las cuentas patrimoniales 19 (191.01 y 191.03); cuenta 40 tributos por cobrar (sub cuentas 401.02, 401.03, 401.04, 401.05, 403.01, 403.02, 403.03, 404 y 409), as como las dems cuentas y actividades que le asigne el Contador general. 11. Analizar las cuentas presupuestarias 90, 95, 96 y 97 y otros similares que le ordene el Contador General, de acuerdo a su competencia. 12. Registrar el reporte mensual de las provisiones en base de la informacin mensual de los responsables de las cuentas por cobrar. 13. Efectuar la conciliacin de los saldos de las cuentas indicadas. 14. Revisar y/o practicar el arqueo de los fondos de caja en forma mensual a las unidades orgnicas que recaudan fondos pblicos o ingresos propios de la Municipalidad Provincial de Puno. 15. Revisar el registro de las rdenes de compra y rdenes de servicio en el auxiliar contable establecido. 16. Revisar el registro de las planillas de obreros y tcnicos profesionales de construccin civil de obras pblicas, en el auxiliar estndar. 17. Efectuar el registro de las rendiciones en el auxiliar correspondiente en lo que respecta a inversin. 18. Efectuar la revisin y registro en el auxiliar, los informes de patrimonio en lo que respecta a depreciaciones. 19. Registrar y revisar los comprobantes de salida (PECOSA) en lo que respecta a la cuenta patrimonial 333.0101. 20. Revisar y registrar mensualmente las notas de entrada al almacn. 21. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Contabilidad. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN CONTABILIDAD 22. Apoyar en el cumplimiento de las actividades de urgencia que ordene el Contador General de la Municipalidad. 23. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Contabilidad. ________________________________________________________________________ 161
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Contador General. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de contabilidad o estudios de institutos afines. 2. Tener aptitudes y actitudes personales para desempear el cargo. 3. Tener amplia experiencia en el manejo tcnico del sistema de contabilidad pblica gubernamental. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el manejo y anlisis de cuentas de la contabilidad gubernamental y la informtica.
________________________________________________________________________ 162
6.6
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE RECAUDACIN TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO CDIGO CLASIFICACIN ESTRUCTURAL RGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 123 Gerente 2101762 EC 124 Asistente de Gerencia 2101766 SP-AP 125 Secretaria 2101766 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN CARGO DE DE CARGO CONFIANZA O P
1 1 1 3
1 1 1 2 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 123 GERENTE EC 2101762 DEL GERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES ADMINISTRACIN TRIBUTARIA:
1. Disear, formular y ejecutar las Polticas de Recaudaciones y de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas de su competencia, con metas expresadas en nmero de ________________________________________________________________________ 163
2.
3.
4.
5.
6.
contribuyentes omisos y morosos a intervenir e incorporarlos como resultado del diagnstico y la investigacin, con alternativas precisas y objetivas de ampliar y mejorar la recaudacin de ingresos propios, en concordancia con el TUPA y ROF vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de Municipalidades. Conducir la organizacin, programacin, ejecucin y el control de la recaudacin y fiscalizacin de la obligacin de presentar las declaraciones juradas mecanizadas o en forma manual y el pago de la deuda. Planificar y controlar la aplicacin de los procedimientos tcnicos simplificados para el seguimiento y monitoreo de la facultad de fiscalizacin y optimizacin de la recaudacin de la deuda tributaria a su cargo, que se extingue por: 3.1 Pago de tributos, multas e intereses, conforme estn establecidos en la Ley de Tributacin Municipal y el Cdigo tributario. Sin permitir prescripcin por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales asignadas para ejercerlas. 3.2 Compensacin total o parcial de la deuda tributaria, sanciones, intereses y otros conceptos pagados en exceso o indebidamente, que correspondan a perodos no prescritos y en las formas establecidas en el Cdigo tributario. 3.3 Amnista aprobada por Ordenanza Municipal, condonando con carcter general el inters moratorio y las sanciones, respecto de los impuestos que administra la Municipalidad. En el caso de contribuciones y tasas dicha condonacin podr alcanzar al tributo. 3.4 Consolidacin cuando el acreedor de la obligacin tributaria se convierta en deudor de la misma como consecuencia de la transmisin de bienes o derechos que son objeto del tributo. Supervisar, controlar y coordinar la presentacin, recepcin, registro, clasificacin y distribucin o archivo de las declaraciones juradas de los impuestos y/o tributos de competencia de la Gerencia de Administracin Tributaria, sean stas en forma mecanizada o manual. Supervisar y controlar los procedimientos tcnicos de acotacin, emisin de recibos de recaudacin, la cobranza en efectivo y liquidaciones de tributos municipales, determinando los saldos y/o detectando la evasin tributaria, en forma eficiente, con calidad permanente y con facultad de fiscalizacin, optimizar la recaudacin y con oportunidad de defensa. Administrar en forma eficiente y con calidad los procedimientos tcnicos establecidos para la actualizacin del TUPA y consolidacin del Padrn Maestro de Contribuyentes; as como para la actualizacin de los registros y padrones auxiliares de contribuyentes regulares, morosos, omisos, sub valuadores y infractores; aplicando la siguiente informacin existente, de manejo pblico: 6.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms. 6.2 Registros y padrones de los contribuyentes omisos, quines en forma indefinida han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o cumplirla dentro de los seis ltimos aos. 6.3 Informacin catastral sistematizada, con datos de contribuyentes sub valuadores, morosos, omisos e infractores, con que cuenta la Subgerencia de Catastro de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 6.4 Informacin tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administracin Tributaria o en la Subgerencia de Recaudacin Tributaria y de otras dependencias, recopilando desde cinco o ms aos anteriores. 6.5 Informacin de los ltimos censos de vivienda, disponibles en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Oficina de Puno (INEI-Puno).
________________________________________________________________________ 164
6.6 Informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos Oficina de Puno (SUNARP-Puno). 6.7 Informacin de usuarios del servicio de agua potable, existentes en la empresa de EMSA-Puno. 6.8 Informacin de usuarios del servicio de luz elctrica, existentes en la empresa de ELECTRO-Puno. 7. Ejercer la facultad de fiscalizacin del que goza por ley, hacia los contribuyentes de condicin morosos y omisos, ordenando la intervencin a travs de los fiscalizadoresnotificadores, en coordinacin con la instancia responsable; otorgando para ello, las garantas y seguridad al procedimiento de fiscalizacin establecida, sin permitir suspensiones ni otros desvos en perjuicio de este acto ejercitado por la Municipalidad. 8. Emitir y suscribir resoluciones de prescripcin de las obligaciones y pago de deudas de su competencia, por cuatro aos para el caso de los contribuyentes morosos quienes hayan dejado de presentar sus declaraciones juradas de impuestos y/o tributos a fin de exigir su pago y aplicar sanciones y; por seis aos para contribuyentes omisos, quienes no hayan presentado nunca la declaracin jurada respectiva ni pagado los tributos. Reduciendo al punto cero estas prescripciones que se ocasionaron por negligencia, inactividad o improductividad del personal encargado o a falta de sta; e implementando para ello, tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficientes y de calidad en el manejo oportuno de los registros y padrones de contribuyentes. 9. Emitir y trabar las medidas cautelares previas o fuera del procedimiento coactivo, como son las notificaciones con orden de pago, entre otros; siempre certificando la existencia y cuanta de la deuda tributaria y sin descuidar su seguimiento continuo hasta el final del procedimiento pre-coactivo. 10. Emitir y suscribir la Resolucin de Determinacin, de Multa u Orden de Pago, luego de haber vencido los plazos otorgados mediante la notificacin, comunicando al contribuyente resistente o reincidente, para que dentro de dichos plazos cumpla con su obligacin; haciendo conocer que en caso contrario se remitir a la Oficina de Ejecucin Coactiva, acompaando todo lo actuado y documentacin correspondiente. Con lo que se da por finalizado el procedimiento de fiscalizacin como medida cautelar precoactivo. 11. Modernizar los sistemas de recaudacin, fiscalizacin, registros, padrones y Padrn Maestro de Contribuyentes, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL-Rentas u otra tecnologa informtica de punta. Instrumento de recaudacin y fiscalizacin con que debe contar a la mano con informacin completa de contribuyentes que servir para detectar o identificar a los sectores de mayor evasin o descubrir nuevas modalidades de evasin o comportamientos tributarios atpicos, mejorando con ello, la estrategia de fiscalizacin y cobranza; as como la deteccin de fraudes tributarios acostumbrados de siempre que constituyen las prescripciones como vicio para evadir las obligaciones tributarias municipales. 12. Coordinar y supervisar la orientacin al contribuyente, con calidad humana y simplificacin administrativa, conduciendo la tramitacin de sus documentos y reclamos relacionados con la administracin de tributos municipales. 13. Emitir y suscribir resoluciones de in afectaciones o exoneraciones, fraccionamiento de deudas tributarias, entre otros de su competencia, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes. 14. Resolver en primera instancia administrativa, los recursos de impugnacin o de reconsideracin presentados por los contribuyentes, previo informe u opinin tcnica de las Subgerencias a su cargo. 15. Coordinar y proponer de acuerdo al Cdigo Tributario, la tasa de inters moratorio municipal, para aprobacin del Concejo Municipal, mediante una Ordenanza. ________________________________________________________________________ 165
16. Investigar y/o estudiar la capacidad tributaria de los contribuyentes de su rea, como soporte potencial al pago de los impuestos o tributos de la Municipalidad Provincial de Puno. Instrumento que permitir establecer estrategias para una recaudacin y fiscalizacin eficiente y con calidad, en el cumplimiento de los deberes funcionales de su competencia. 17. Proyectar y suscribir resoluciones en asuntos de su competencia. 18. Ejercer el control de seguimiento y productividad del personal de especialistas y los fiscalizadores-notificadores a su cargo, estableciendo metas concretas por cada servidor municipal, llevando el registro de control diario. 19. Celebrar toda clase de actos, contratos, convenios u operaciones conducentes al desarrollo y al cumplimiento de los objetivos de la institucin, as como contratar la prestacin de servicios con personas naturales o jurdicas para los trabajos de alta tecnologa informtica o ejecucin de trabajos especiales. 20. Emitir informes y opiniones tcnicas, sobre asuntos de su competencia. 21. Representar a la Gerencia de Administracin Tributaria a su cargo, ante todo tipo de entidades pblicas y privadas, administrativas o judiciales y de cualquier ndole de su competencia. Al respecto el Gerente goza de facultades generales y especiales del mandato contenidas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil, para demandar, convenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas, sustituir o delegar la representacin procesal. 22. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES ADMINISTRACIN TRIBUTARIA DEL GERENTE DE
23. Alcanzar al final del ejercicio anual, para publicar en la pgina Web de la entidad, la informacin tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos, omisos o sub-valuadores, a aplicarse con intervencin fiscalizadora efectiva y/o la aplicacin de cobranza de ejecucin coactiva, establecidas con metas en el Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas de su competencia y de acuerdo al presente MOF. 24. Proponer la poltica de concertacin y cooperacin con las municipalidades distritales, sobre asuntos de la actividad administrativa tributaria y no tributaria. 25. Celebrar convenios previa autorizacin del Titular de Pliego o Gerente Municipal, con cualquiera de las entidades financieras, autorizada por la Superintendencia de banca, Seguros y AFPs, para la recaudacin de los tributos municipales, de conformidad con el artculo 55 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF. 26. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Gerencia de Administracin Tributaria, incluido los de las Subgerencias a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. ________________________________________________________________________ 166
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con eficiencia y calidad el cargo designado a su responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en la administracin tributaria municipal. 4. Tener amplio conocimiento de las normas del Cdigo tributario y la Ley de tributacin Municipal. 5. Tener capacitacin en el Sistema Integrado de Fiscalizacin y Recuperacin de Rentas u otra tecnologa informtica moderna aplicable a la administracin tributaria municipal. 6. Tener conocimiento de herramientas informticas, como la base de datos y otros paquetes informticos aplicables en su rea. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 124 ASISTENTE DE GERENCIA SP-AP 2101766
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE GERENCIA: 1. Consolidar el Plan Anual de Optimizacin de Recaudaciones, Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas, a aplicarse en la gestin tributaria y no tributaria de la Municipalidad Provincial de Puno, en concordancia con el TUPA y ROF vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. 2. Aplicar y hacer cumplir las acciones y actividades planificadas para la recaudacin de la obligacin o pago de la deuda, que se extingue por: Pago de tributos, multas e intereses, conforme estn establecidos en los procedimientos tcnicos, la Ley de Tributacin Municipal y el Cdigo tributario. 2.2 Compensacin total o parcial de la deuda tributaria, sanciones, intereses y otros conceptos pagados en exceso o indebidamente, que correspondan a perodos no prescritos y en las formas establecidas en el Cdigo tributario. 2.3 Amnista por norma expresa con rango de ley; en este caso por Ordenanza Municipal se podr condonar con carcter general el inters moratorio y las sancione, respecto de los impuestos que administra la Municipalidad. En el caso de contribuciones y tasas dicha condonacin podr alcanzar al tributo. 2.4 Consolidacin cuando el acreedor de la obligacin tributaria se convierta en deudor de la misma como consecuencia de la transmisin de bienes o derechos que son objeto del tributo. 2.5 Finalmente, se quedan contribuciones de condicin morosas y omisas, que sern intervenidos por los fiscalizadores. 3. Apoyar al Gerente de Administracin Tributaria, sobre el diseo y la aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para la actualizacin del TUPA y Padrn Maestro de Contribuyentes, as como para la actualizacin de los registros y padrones tributarios auxiliares, de acuerdo al catastro urbano y normas del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario y Ley de Cobranza de Ejecucin Coactiva, incorporndolo en forma progresiva e integral a los contribuyentes omisos y morosos. 4. Organizar, programar y ejecutar la presentacin, recepcin, registro, clasificacin y distribucin de las declaraciones juradas de impuestos y/o tributos de competencia de la Gerencia de Administracin Tributaria, sean stas mecanizadas o en forma de manual. 5. Monitorear los procedimientos de acotacin, emisin de recibos de recaudacin, la cobranza en efectivo y liquidaciones de tributos municipales, determinando los saldos y/o detectando la evasin tributaria, en forma eficiente, permanente y oportuna. ________________________________________________________________________ 167
6. Efectuar el seguimiento en el cumplimiento de las metas aprobadas en el Plan Anual Consolidado de Optimizacin de Recuperaciones, Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas, evalundolo cada fin del mes y otro al final del ejercicio fenecido. 7. Apoyar la modernizacin de los sistemas de recaudacin, registros, padrones, Padrn Maestro de Contribuyentes, y la fiscalizacin a travs del Sistema Integrado u otra tecnologa informtica de punta aplicable. 8. Coordinar la optimizacin de la orientacin al contribuyente, con calidad humana y simplificacin administrativa, conduciendo la tramitacin de sus documentos y reclamos del administrado o contribuyente. 9. Apoyar con la emisin de resoluciones de prescripcin, in afectaciones o exoneraciones, fraccionamiento de deudas, compensacin de deudas entre otros de su competencia, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes. 10. Reducir en forma progresiva y hasta el punto cero, las resoluciones de prescripcin producidas por negligencia, inactividad o improductividad causada por el incumplimiento de deberes funcionales asignadas; conforme est previsto en el Plan Anual Consolidado de Optimizacin de Recaudaciones, Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas, con metas precisas establecidas en base a la informacin existente en la mano o en relacin al Catastro Urbano y en base a los datos de otras entidades que cuentan con este tipo de informaciones. 11. Llevar el control de seguimiento y productividad del personal de los fiscalizadoresnotificadores, estableciendo metas concretas por cada servidor municipal, implementando el registro de control diario. 12. Emitir informes y opiniones tcnicas, que encomiende el Gerente de Administracin Tributaria. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE DE GERENCIA 14. Representar a la Gerencia de Administracin Tributaria, en momentos de su ausencia. 15. Alcanzar al Gerente de Administracin Tributaria, la informacin tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos y omisos a aplicarse con intervencin fiscalizadora efectiva y/o la aplicacin de cobranza de ejecucin coactiva, con eficiencia y responsabilidad gerencial, en cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Anual Consolidado de Optimizacin de Recaudaciones, Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas. Luego de haberlo evaluado cada fin del ejercicio fenecido. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener grado de bachiller universitario o ttulo profesional de ingeniero de sistemas o de abogaca. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con eficiencia y calidad el cargo asignado a su responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en la administracin tributaria municipal. ________________________________________________________________________ 168
4. Tener amplio conocimiento de las normas del Cdigo Tributario y la Ley de Tributacin Municipal. 5. Tener capacitacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GLRentas u otra tecnologa informtica de punta aplicable a la administracin tributaria municipal. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 125 SECRETARIA SP-AP 2101766
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir o archivar la documentacin que ingresa o son tramitados a la Gerencia de Administracin Tributaria. 2. Revisar, seleccionar o preparar la documentacin para su anlisis o firma del Gerente de Administracin Tributaria. 3. Registrar y distribuir la documentacin generada por el Despacho de la Gerencia de Administracin Tributaria. 4. Mantener organizado y debidamente actualizado el archivo de los documentos emitidos, a fin de facilitar la informacin y orientacin a los administrados o contribuyentes. 5. Efectuar el pedido de tiles y materiales de escritorio requeridos por la Gerencia y recepcionarlos y mantenerlos en lugares apropiados y de seguridad, para su uso progresivo o distribucin segn sea el caso. 6. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefnicas, relacionadas con las competencias de la Gerencia. 7. Mantener actualizado el directorio de organismos pblicos y privados, con los cuales el servicio de administracin tributaria mantiene relacin de trabajo. 8. Concertar las entrevistas del Gerente con los contribuyentes y/o medios de comunicacin social, relacionados con las competencias asignadas. 9. Supervisar la ejecucin de los acuerdos de los Comits de Gerencia. 10. Coadyuvar con el gerente, sobre la correcta y gil administracin tributaria, a fin de dar una orientacin y servicio eficiente y de calidad al contribuyente. 11. Otras funciones ESPECFICAS que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 12. Asistir y/o participar en eventos de capacitacin sobre la modernizacin de las actividades del secretariado ejecutivo e informtica bsica. 13. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria ejecutiva otorgada con valor oficial del Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de secretaria. ________________________________________________________________________ 169
3. Tener experiencia en labores administrativas de oficina. 4. Tener dominio en tecnologa informtica bsica.
________________________________________________________________________ 170
6.6.1 SUBGERENCIA DE RECAUDACIN TRIBUTARIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE RECAUDACIN TRIBUTARIA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE APOYO SUBGERENCIA DE RECAUDACIN TRIBUTARIA Subgerente 21017614 SP-EJ 1 Especialista en 21017615 SP-ES 1 Registro Tributario Tcnico en Registro 21017616 SP-AP 1 Tributario Tcnico en Archivo 21017616 SP-AP 1 Tributario Tcnico 21017616 SP-AP 1 Administrativo TOTAL UNIDAD ORGNICA 5 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
126 127 128 129 130
1 1 1 1 1 5
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 126 SUBGERENTE SP-EJ 21017614 DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES RECAUDACIN TRIBUTARIA:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Optimizacin de Recaudaciones (POI), con metas orientados a reducir hasta el punto cero las prescripciones producidas por ________________________________________________________________________ 171
2.
3.
4.
5.
6.
7.
negligencia, inactividad o por improductividad de deberes funcionales asignadas a su competencia o en su defecto contribuirlo a tal tendencia a lograrse en forma progresiva y con planteamientos y propuestas estratgicas de incorporarlos al cien por ciento de los contribuyentes morosos y omisos, deudores al pago de los tributos a que estn afectos. Dirigir, supervisar y controlar los procedimientos tcnicos establecidos para simplificar la revisin y verificacin de las declaraciones juradas de los impuestos predial y al patrimonio vehicular, sean estas en forma mecanizada o manual; para luego calcular sobre la base imponible los tributos correspondientes, facturando y registrando si el contribuyente cumple con los requisitos exigidos. Organizar, controlar y coordinar la emisin de recibos de los tributos municipales a que estn afectos los contribuyentes asignados a su competencia y que sean remitidos a la caja dichos recibos para su cobranza en efectivo; incorporando en su seno los arbitrios de limpieza pblica, parques y jardines y serenazgo. Controlar y contribuir a la aplicacin de los procedimientos tcnicos establecidos para la actualizacin del Padrn Maestro de Contribuyentes, los registros y padrones auxiliares o complementarios y los del TUPA vigente; utilizando la informacin existente, el catastro urbano, las normas del Cdigo Tributario y de la cobranza de ejecucin coactiva entre otras informaciones. Organizar, programar y ejecutar la cancelacin de la obligacin tributaria por concepto de pago del impuesto predial y del impuesto al patrimonio vehicular, de acuerdo a las siguientes alternativas: 5.1 Al contado, hasta el ltimo da hbil del mes de febrero de cada ao. 5.2 En forma fraccionada, hasta en cuatro cuotas trimestrales. En este caso, la primera cuota ser equivalente a un cuarto del impuesto o tributo total resultante y deber pagarse hasta el ltimo da hbil del mes de febrero. Las cuotas restantes sern pagadas hasta el ltimo da hbil de los meses de mayo, agosto y noviembre, debiendo ser reajustadas de acuerdo a la variacin acumulada del ndice de Precios al Por Mayor (IPM) que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), por el perodo comprendido desde el mes de vencimiento de pago de la primera cuota y el mes precedente al pago. 5.3 Tratndose de las transferencias, el transferente deber cancelar el ntegro del impuesto o tributo adeudado hasta el ltimo da hbil del mes siguiente de producida la transferencia. 5.4 En caso de in afectacin o exoneracin al pago de impuestos que la ley seala, slo pagarn las tasas (o arbitrios) a que estn afectos dichos contribuyentes, en la forma como estn establecidos los plazos en los sub numerales 5.1 al 5.3 del presente numeral. Supervisar y controlar la recaudacin del 3 % del impuesto de alcabala, siendo de cargo exclusivo del comprador, que grava las transferencias de propiedad de bienes inmuebles urbanos o rsticos a ttulo oneroso o gratuito; cuya base imponible constituye el valor de transferencia, el cual no podr ser menor al valor de autoavalo del predio, ajustado por el ndice de Precios al Por Mayor (IPM) para Lima Metropolitana que determina el INEI. No est afecto al impuesto de alcabala, el tramo comprendido por las primeras 10 UIT del valor del inmueble. Cuyo pago se efecta al contado segn comprobantes de pago emitidos y remitidos a caja para su cobranza en efectivo. Proponer en coordinacin con los Gerentes de Administracin Tributaria y de Medio Ambiente y Servicios, como muy especialmente con los Subgerentes de Gestin Ambiental y Salud Pblica y de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil, las siguientes tasas que debern ser aprobadas por Ordenanza Municipal, dentro del ltimo trimestre de cada ejercicio fiscal anterior al de su aplicacin y en funcin del costo efectivo del servicio a prestar y ser aplicadas:
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Tasas o arbitrios que se paga por la prestacin o mantenimiento de los servicios de limpieza pblica, de parques y jardines y serenazgo. 7.2 Tasas por concepto de tramitaciones de su competencia, establecidos o por establecerse en el TUPA de la Municipalidad Provincial de Puno. Para ambos casos pueden solicitar el asesoramiento legal al Gerente de Asesora Jurdica y respecto al asesoramiento tcnico a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 8. Automatizar los procedimientos de la recaudacin a su cargo, aplicando el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL-Rentas) u otra tecnologa informtica de punta, articulando con catastro urbano o en base a otras tcnicas similares. 9. Efectuar diagnsticos e investigaciones sobre planes y programas de recuperacin y optimizacin de recaudaciones de ingresos propios asignadas a su competencia. 10. Implementar y actualizar el Padrn Maestro de Contribuyentes y otros registros y padrones auxiliares o complementarios, debidamente automatizado para su depuracin, validacin, ordenamiento, clasificacin, obtencin de saldos de cuentas corrientes por cobrar a los contribuyentes deudores y bajo codificacin tributaria modernizada. 11. Autorizar la expedicin de copias y constancias certificadas de declaraciones juradas de impuestos, recibos y documentos fuentes, que obran en los archivos de su dependencia. 12. Suscribir las resoluciones de compensacin de deuda por concepto del impuesto predial, tal conforme en su informe tcnico opino o autorizo su procedencia segn su evaluacin correspondiente. 13. Disponer la rectificacin de declaraciones juradas de autoavalo, segn su evaluacin, autorizando dichas modificaciones en el registro de dichas declaraciones y ordenando la emisin de recibos correspondientes. 14. Suscribir las resoluciones de prescripcin de deudas tributarias asignadas a su competencia, conforme a su informe tcnico avalado como procedente, segn su evaluacin pertinente. 15. Emitir informaciones y opiniones tcnicas veraces y oportunas, de su competencia. 16. Programar y difundir el calendario de obligaciones tributarias. 17. Resolver en el acto, los reclamos que presentar los contribuyentes, contra actos de la administracin en materia de recaudacin tributaria. 18. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS RECAUDACIN TRIBUTARIA EVENTUALES DE SUBGERENTE DE
7.1
19. Alcanzar al Gerente de Administracin Tributaria, la informacin tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos, sub valuadores e infractores de su competencia, al final del ejercicio anual fenecido. 20. Proponer la poltica de optimizacin de recaudaciones, acordes con la Ley de Tributacin Municipal y el Cdigo Tributario. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Recaudacin Tributaria. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.
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REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en la recaudacin y registro tributario. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la administracin y legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica aplicable. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 127 ESPECIALISTA EN REGISTRO TRIBUTARIO SP-ES 21017615
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALITA EN REGISTRO TRIBUTARIO: 1. Disear, elaborar y actualizar el Padrn Maestro de Contribuyentes y los registros y padrones auxiliares o complementarios, requiriendo o solicitando para ello, todas las informaciones necesarias obtenidas o a obtenerse dentro de la Municipalidad o de entidades que cuentan con datos o informaciones de manejo pblico, relacionados con su trabajo o competencia asignada. 2. Procesar y monitorear las declaraciones juradas de impuestos o tributos asignados a su competencia, sean stas en forma mecanizada o manual. 3. Calificar o revisar documentos fuentes de la base imponible, para luego emitir los comprobantes de pago de los impuestos y arbitrios municipales asignados a su competencia o cargo. 4. Imprimir y remitir los comprobantes de pago girados al cajero para su cobranza en efectivo. 5. Calificar, seleccionar y clasificar las liquidaciones de pago por concepto de impuestos y arbitrios municipales, con saldos en cobranza, remitiendo cuyos reportes mensuales para su procesamiento integral y actualizacin de registros, padrones o el Padrn Maestro de Contribuyentes. 6. Anular los recibos o comprobantes de pago girados y no cancelados a su vencimiento, remitiendo cuya relacin de deudores a los fiscalizadores-notificadores, para su intervencin a los contribuyentes, quienes adeudan su obligacin tributaria, haciendo seguimiento hasta su cobranza definitiva y/o remisin de los reincidentes con su respectiva relacin a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 7. Apoyar con los clculos de fraccionamiento en cuotas mensuales, en consulta o concertacin con los interesados, por concepto de impuestos y tasas o arbitrios municipales. 8. Emitir informes y opiniones tcnicos referidos a los impuestos o tributos que administra la Gerencia de Administracin Tributaria. 9. Mantener actualizado y automatizado los registros y padrones tributarios, en base a las informaciones existentes, catastro urbano y conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Tributacin Municipal. 10. Orientar y absolver consultas sobre actividades de su competencia. 11. Mantener al da el Padrn Maestro de Contribuyentes, los registros y padrones auxiliares o complementarios asignados a su competencia. ________________________________________________________________________ 174
12. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN REGISTRO TRIBUTARIO 13. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Optimizacin de Recaudaciones. 14. Coordinar cada tres meses o semestralmente sobre la facultad de fiscalizacin, con los fiscalizadores-notificadores, para reducir al punto cero las prescripciones en existencia que est con un crecimiento acelerado y muchos contribuyentes morosos u omisos muestran su resistencia al cumplimiento de las obligaciones y pago de las deudas. 15. Apoyar trabajos de modernizacin y automatizacin en la administracin de los impuestos y arbitrios municipales. 16. Apoyar en las actividades de operativos o campaas de notificacin y fiscalizacin de los tributos municipales. 17. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Recaudacin Tributaria. 2. Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad, eficiencia y responsabilidad el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en la aplicacin de la tecnologa informtica de punta, administracin tributaria municipal. 4. Tener capacitacin comprobada en administracin y legislacin tributaria municipal. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 128 TCNICO EN REGISTRO TRIBUTARIO SP-AP 21017616
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN REGISTRO TRIBUTARIO: 1. Calificar y recepcionar las declaraciones juradas u otro tipo de documentos requeridos para calcular la base imponible de impuestos o para aplicar los costos de arbitrios asignados a su competencia, sean stas en forma mecanizada o manual. 2. Emitir y registrar los comprobantes de pago de los impuestos y arbitrios municipales asignados a su cargo. 3. Consolidar las liquidaciones de pago por concepto de impuestos y arbitrios municipales, con saldos en cobranza, en base a los reportes mensuales recibidos para su procesamiento integral. 4. Llevar al da el registro de control de los recibos o comprobantes de pago anulados por no haber sido cancelados a su vencimiento, remitiendo cuya relacin de deudores a los fiscalizadores-notificadores, para que notifiquen a los contribuyentes, quienes adeudan su ________________________________________________________________________ 175
5. 6. 7.
8. 9.
obligacin tributaria, haciendo seguimiento hasta su cobranza definitiva y/o remisin de los reincidentes con su respectiva relacin a la Oficina de Ejecucin Coactiva. Llevar al da el registro de control sobre el fraccionamiento de impuestos y tasas o arbitrios municipales. Emitir informes referidos sobre el cumplimiento de sus actividades o funciones asignadas a su competencia. Actualizar los registros y padrones auxiliares o complementarios, en base a las informaciones existentes, catastro urbano y conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Tributacin Municipal. Orientar a los contribuyentes sobre actividades de su competencia. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN REGISTRO TRIBUTARIO 10. Coordinar con los fiscalizadores-notificadores, para reducir al punto cero las prescripciones en existencia. 11. Apoyar trabajos temporales de ordenamiento y organizacin de la documentacin de la Subgerencia. 12. Apoyar en los operativos o campaas de notificacin y fiscalizacin de deudas tributarias y no tributarias. 13. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne la Subgerente de Recaudacin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Recaudacin Tributaria. 2. Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico o estudios universitarios incompletos. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y responsabilidad el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo tcnico de registros y padrones tributarios. 4. Tener capacitacin en la legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica bsica aplicable. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 129 TCNICO EN ARCHIVO TRIBUTARIO SP-AP 21017616
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN ARCHIVO TRIBUTARIO: 1. Archivar y custodiar las declaraciones juradas de impuestos o tributos asignados a su competencia, sean stas en forma mecanizada o manual. 2. Archivar los comprobantes de pago de los impuestos y arbitrios municipales asignados a su cargo. ________________________________________________________________________ 176
3. Calificar, clasificar y remitir o archivar los reportes mensuales recibidos sobre liquidaciones de pago por concepto de impuestos y arbitrios municipales, para su procesamiento integral y actualizacin de registros y padrones tributarios o complementarios. 4. Consolidar las cuentas corrientes de los contribuyentes, con saldos en cobranza, remitiendo para su fiscalizacin y procesamiento integral correspondiente. 5. Archivar en orden establecido el Padrn Maestro de Contribuyentes, los registros, padrones y cuadernos de control auxiliar y complementario de recaudaciones; as como los recibos cancelados, haciendo cruce de informaciones. 6. Coordinar con el Especialista en Registro Tributario, Tcnico en Registro Tributario y con los fiscalizadores-notificadores sobre la intervencin, depuracin, validacin e incorporacin de nuevos contribuyentes, al sistema de administracin tributaria municipal. 7. Archivar los registros de control sobre el fraccionamiento, in afectaciones o exoneraciones, resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago de impuestos y tasas o arbitrios municipales, asignados a su competencia. 8. Emitir informes referidos sobre el cumplimiento de sus actividades o funciones asignadas a su competencia. 9. Informar a los contribuyentes sobre actividades de su competencia. 10. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN ARCHIVO TRIBUTARIO 11. Coordinar cada tres o seis meses con los fiscalizadores-notificadores, para reducir al punto cero las prescripciones en existencia, mediante las intervenciones a los contribuyentes morosos u omisos que muestren resistencia al cumplimiento de pago de sus deudas y obligaciones tributarias. 12. Apoyar las campaas de notificacin y fiscalizacin de recuperacin de las deudas tributarias y no tributarias. 13. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Recaudacin Tributaria. 2. Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico o estudios universitarios incompletos. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y responsabilidad el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo tcnico de archivo de documentos tributarios. 4. Tener capacitacin sobre la legislacin tributaria municipal y en la tecnologa informtica bsica. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 130 TCNICO ADMINISTRATIVO SP-AP 21017616
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO: 1. Llevar al da los registros y padrones auxiliares o complementarios de recaudaciones de competencia de la Subgerencia de Recaudacin Tributaria. 2. Consolidar y mantener al da los saldos en cobranza por contribuyente, sobre los diferentes conceptos de pago de tributos de competencia de la Subgerencia de Recaudacin Tributaria. 3. Tramitar documentos recepcionados de los contribuyentes como son: reclamos, apelaciones, solicitudes y resoluciones de in afectaciones o exoneraciones, de prescripciones y dems documentos de la Subgerencia. 4. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir el despacho documentario. 5. Coordinar trabajos especficos a ejecutar con los fiscalizadores-notificadores. 6. Apoyar la recepcin de las declaraciones juradas y emisin de recibos de recaudaciones. 7. Efectuar la sistematizacin de las informaciones tributarias y no tributarias, tal conforme lo instruye o requiere la Subgerencia. 8. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne la Subgerente de Recaudacin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 9. Elaborar el inventario de documentos o muebles de la Subgerencia. 10. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Recaudacin Tributaria. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de tcnico o estudios superiores incompletos. Tener aptitudes y actitudes de calidad para desempear el cargo asignado. Tener amplia experiencia en el manejo de procedimientos tcnicos tributarios. Tener capacitacin en legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica bsica.
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6.6.2 SUBGERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO RGANO DE APOYO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
131 132 133 134 135-140
SUBGERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES Subgerente 21017624 Especialista en 21017625 Fiscalizacin Especialista en Cuentas 21017625 por Cobrar y Precoactivos Especialista en Cobranza 21017625 Tributaria y no Tributaria Fiscalizador-Notificador 21017626 TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP
1 1 1 1 6 10
1 1 1 1 6 8
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 131 SUBGERENTE SP-EJ 21017624
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE SUBGERENTE DE FINANZAS Y OPERACIONES: 1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas (POI), con metas de contribuyentes morosos y omisos a intervenir e incorporarlos a los registros y padrones de la Administracin Tributaria Municipal, en un cien por ciento de los contribuyentes asignados a su competencia y reduciendo hasta el punto cero las ________________________________________________________________________ 179
2.
3.
4.
5.
6.
7.
prescripciones producidas por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales; concordantes con el ROF y TUPA vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de Municipalidades. Dirigir, supervisar y controlar la aplicacin de los procedimientos tcnicos establecidos para ejercer la facultad de fiscalizacin del que goza por ley la Municipalidad Provincial de Puno, a travs de esta Subgerencia; instancia administrativa que aplicar en forma progresiva y planificadamente esta facultad a los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores, hasta transformarlos en contribuyentes regulares y que estn al da con sus obligaciones y pago de sus deudas. Supervisar y monitorear el cumplimiento de las metas del Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas, ejecutando las metas previstas y aprobadas sobre el cumplimiento de las obligaciones y el pago de la deuda ya intervenida por los fiscalizadores-notificadores segn la organizacin, programacin y ejecucin planificada de sus actividades; incorporando a los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores; haciendo un estricto seguimiento y control, desde el inicio, desarrollo y trmino de dicha intervencin. En caso de resistencia del contribuyente reincidente en infraccin, remitirlo todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva, va la Gerencia de Administracin Tributaria. Suscribir resoluciones de prescripcin de la obligacin tributaria, por cuatro aos para el caso de los contribuyentes morosos quienes hayan dejado de presentar sus declaraciones juradas de impuestos y/o tributos a fin de exigir su pago y aplicar sanciones y; por seis aos para contribuyentes omisos, quienes no hayan presentado nunca la declaracin jurada respectiva. Reduciendo hasta el punto cero estas prescripciones que se ocasionan por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales asignadas; e implementando tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficientes y de calidad en el manejo oportuno de los registros y padrones auxiliares y complementarios al Padrn Maestro de Contribuyentes. Instrumentos de gestin que optimizarn y contribuirn a esta accin estratgica con alternativa de reducir al punto cero, las prescripciones en crecimiento. Dirigir y supervisar la aplicacin de las medidas cautelares, antes de la cobranza coactiva, por constituir mejores instrumentos para garantizar y asegurar el pago de la deuda tributaria. Para lo cual, los fiscalizadores-notificadores, debern de organizar, programar y ejecutar las notificaciones, visitando al domicilio de los contribuyentes morosos, omisos, subvaluadores e infractores, para que presenten su declaracin jurada de autoavalo en forma mecanizada o manual y paguen su deuda debidamente calculada y/o estimada en base a las informaciones existentes u obtenidas, incluido las de sanciones legales pertinentes; o en su defecto proporcionen la informacin tributaria y documentacin pertinente, con la cual se pueda determinar la verdadera naturaleza del hecho imponible. Ejercer la facultad de fiscalizacin otorgada por ley, a travs de los fiscalizadoresnotificadores, quienes aplicarn la ley a los deudores o infractores identificados, tal como est establecido en el numeral precedente. Esta notificacin puede ir acompaada de la resolucin de determinacin de la deuda tributaria con orden de pago, cuando ya es contribuyente reincidente. Recoger y/o obtener informaciones completas o totales de contribuyentes de su competencia, solicitando a las siguientes instancias administrativas, sus registros y/o informaciones con que cuentan: 7.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms, con que cuenta la Subgerencia de Recaudacin Tributaria o la misma Gerencia de Administracin Tributaria.
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Registros y padrones de los contribuyentes omisos, quines en forma indefinida han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o cumplirla por los seis ltimos aos, con que cuentan la Subgerencia de Catastro. 7.3 Informacin tributaria existente o disponible tanto en las Gerencias y Subgerencias de esta misma Municipalidad, donde existen informaciones o datos de contribuyentes requeridos. 7.4 Informacin de los ltimos censos de vivienda, disponibles en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Oficina de Puno (INEI-Puno). 7.5 Informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos Oficina de Puno (SUNARP-Puno). 7.6 Informacin de usuarios del servicio de agua potable, existentes en la empresa de EMSA-Puno. 7.7 Informacin de usuarios del servicio de luz elctrica, existentes en la empresa de ELECTRO-Puno. 7.8 Finalmente evaluarla, analizarla y sistematizarla estas informaciones obtenidas, para luego elaborar el Padrn Maestro de Contribuyentes, instrumento que permitir incorporar al ntegro de estos contribuyentes y ejercer la facultad de fiscalizacin sin mayores problemas ni obstculos al caso. Con cuyo resultado, construir los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de fiscalizacin aplicables al campo de su competencia. 8. Aplicar en forma eficiente y con calidad los procedimientos de fiscalizacin establecidos y aprobados en el Manual de Fiscalizacin, actualizando los registros, padrones tributarios y el Padrn Maestro de Contribuyentes. 9. Automatizar los procedimientos de fiscalizacin tributaria, aplicando el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL-Rentas) u otra tecnologa informtica de punta, articulando con catastro urbano o en base a otras tcnicas similares. 10. Proyectar resoluciones de fraccionamiento y compensacin de obligaciones tributarias, cuando los montos de tributos resulten mayores a la capacidad de pago del contribuyente o usuarios de la Municipalidad. 11. Preparar y/o actualizar la escala de multas y sanciones a los infractores del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal, Ordenanzas Municipales y otras leyes, normas y disposiciones vigentes. 12. Coordinar con la Polica Nacional y otras instituciones en los casos que se requieran para realizar los operativos especiales de fiscalizacin e intervencin municipal a los infractores o a quienes muestren resistencia al cumplimiento de sus obligaciones. 13. Proporcionar la informacin veraz y oportuna a los contribuyentes acerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo la responsabilidad de la Gerencia o Subgerencia. 14. Proponer y recomendar la quiebra de documentos valorados en su poder previa autorizacin del Concejo y segn la normatividad vigente. 15. Proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los tributos y otros ingresos propios. 16. Recibir, evaluar y atender las denuncias sobre evasin tributaria y omisin de pago. 17. Emitir en el acto ordenes de pago, determinacin de tributos y multas o sanciones tributarias y no tributarias. 18. Emitir informaciones y opiniones tcnicas veraces y oportunas de su competencia. 19. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE SUBGERENTE DE FINANZAS Y OPERACIONES ________________________________________________________________________ 181
7.2
20. Alcanzar al Gerente de Administracin Tributaria, la informacin tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos y omisos intervenidos e incorporados a los registros, padrones y Padrn Maestro de Contribuyentes, al final del ejercicio anual fenecido. 21. Proponer la poltica de fiscalizacin, acordes con la Ley de Tributacin Municipal y el Cdigo Tributario. 22. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2. Ejerce mando directo y en coordinacin sobre el personal de la Subgerencia de Finanzas y Operaciones. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de contador pblico o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo administrativo de procedimientos y normas de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica aplicable. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS FISCALIZACIN: : : : : 132 ESPECIALISTA EN FISCALIZACIN SP-ES 21017625 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Apoyar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas (POI), alcanzando las metas anuales que en este caso constituyen los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores; a ser intervenidos e incorporados a los registros y padrones auxiliares y el Padrn Maestro de Contribuyentes de la Administracin Tributaria, reduciendo hasta el punto cero las prescripciones producidas por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales y/o falta de personal tcnico idneo, debidamente seleccionado conforme a la legislacin pertinente. 2. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos para ejercer la facultad de fiscalizacin del que gozan los notificadores-fiscalizadores por ley. Personal bajo su mando y responsabilidad, intervendrn y notificarn en forma progresiva y planificadamente a los contribuyentes infractores, que cuya condicin son morosos y omisos; transformndolos en contribuyentes regulares al incorporarlos a la Administracin Tributaria Municipal de Puno. 3. Cumplir y hacer cumplir las metas del Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas, ejecutando las obligaciones y el pago de la deuda ya intervenida por los fiscalizadores-notificadores e incorporando a los contribuyentes morosos, omisos, sub ________________________________________________________________________ 182
valuadores e infractores haciendo un estricto seguimiento y control, desde el inicio, durante el desarrollo y trmino de dicha intervencin. En caso de resistencia del contribuyente reincidente en infraccin, remitirlo todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva; dando trmino al proceso de fiscalizacin. 4. Monitorear el seguimiento y control de cumplimiento de las resoluciones de prescripcin de la obligacin tributaria, en todas sus formas y modalidades, reduciendo al punto cero estas prescripciones que se ocasionan por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales y/o a falta de personal tcnico idneo; implementando ntegramente la facultad de fiscalizacin con metas en los planes anuales y aplicando la tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficientes y de calidad en el manejo oportuno de los registros, padrones tributarios y Padrn Maestro de Contribuyentes. 5. Aplicar las medidas cautelares establecidas y aprobadas por la superioridad, antes de la cobranza coactiva, organizando las actividades de intervencin y notificacin de los fiscalizadores-notificadores, quienes diplomticamente y bajo mando del Especialista en Fiscalizacin, visitarn al domicilio de los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores, notificando conforme el Cdigo Tributario, para que presenten su declaracin jurada de autoavalo en forma mecanizada o manual y paguen su deuda tributaria debidamente calculada y/o estimada en base a las informaciones existentes u obtenidas, incluido las de arbitrios y sanciones legales pertinentes; o en su defecto los mismos contribuyentes irregulares proporcionen la informacin tributaria y documentacin pertinente, con la cual se pueda determinar la verdadera naturaleza del hecho imponible. 6. Apoyar al Subgerente de Finanzas y Operaciones, sobre el diseo y la aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de fiscalizacin, revisando, evaluando y sistematizando las siguientes informaciones existentes o por recopilarse: 6.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms. 6.2 Registros y padrones de los contribuyentes omisos, quines en forma indefinida han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o cumplirla por los seis ltimos aos. 6.3 Informacin catastral sistematizada, con datos de contribuyentes sub valuadores, morosos y omisos con que cuenta la Subgerencia de Catastro de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 6.4 Informacin tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administracin Tributaria o en la Subgerencia de Recaudacin Tributaria y de otras dependencias, recopilando dichas informaciones desde cinco o ms aos anteriores. 6.5 Informacin de los ltimos censos de vivienda, disponibles en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Oficina de Puno (INEI-Puno). 6.6 Informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos Oficina de Puno (SUNARP-Puno). 6.7 Informacin de usuarios del servicio de agua potable, disponibles en la empresa de EMSA-Puno. 6.8 Informacin de usuarios del servicio de luz elctrica, disponibles en la empresa de ELECTRO-Puno. 6.9 Finalmente en base a estas informaciones obtenidas, apoyar a construir el Padrn Maestro de Contribuyentes, as como los registros y padrones auxiliares o complementarios; instrumento que permitir incorporar al ntegro de estos contribuyentes y ejercer la facultad de fiscalizacin sin mayores problemas ni obstculos que contravengan. Con cuyo resultado, se establecer los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de fiscalizacin aplicables al campo de competencia de la Subgerencia de Finanzas y Operaciones. ________________________________________________________________________ 183
7. Apoyar al Subgerente en la aplicacin de los procedimientos de fiscalizacin establecidos y aprobados en el Manual de Fiscalizacin, actualizando el Padrn Maestro de los Contribuyentes. 8. Apoyar la automatizacin de los procedimientos de fiscalizacin, aplicando el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL-Rentas) u otra tecnologa informtica de punta, articulando con catastro urbano o en base a otras tcnicas similares. 9. Concertar con los contribuyentes que solicitan el fraccionamiento de la deuda tributaria, cuando los montos de tributos resulten mayores a la capacidad de pago del deudor o usuario de servicios de la Municipalidad, alcanzando a la Subgerencia las cuotas mensuales acordadas por ambos lados: Municipalidad e interesado o solicitante. 10. Estudiar y proponer la escala de multas y sanciones a los infractores del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal, Ordenanzas Municipales y otras leyes, normas y disposiciones vigentes. 11. Orientar a los contribuyentes acerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo la responsabilidad de la Gerencia o Subgerencia. 12. Emitir informaciones y opiniones tcnicas veraces y oportunas de su competencia. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. FUNCIONES ESPECFICAS FISCALIZACIN EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
14. Alcanzar al Subgerente de Finanzas y Operaciones, la informacin tributaria anual sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos y omisos intervenidos e incorporados a los registros, padrones auxiliares o al Padrn Maestro de Contribuyentes, al final del ejercicio anual fenecido. 15. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Finanzas y Operaciones. 2. Ejerce mando directo sobre los fiscalizadores-notificadores. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia y la de los fiscalizadores-notificadores. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en procedimientos de fiscalizacin y en tecnologa informtica de punta aplicable a registros y padrones de contribuyentes o usuarios de servicios pblicos. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la legislacin tributaria. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 133 ESPECIALISTA EN CUENTAS POR COBRAR Y PRE-COACTIVOS SP-ES 21017625
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR COBRAR Y PRE-COACTIVOS: 1. Cumplir y hacer cumplir las metas del Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas (POI), en lo que corresponde a las cuentas por cobrar y acciones previas a la cobranza coactiva, aplicables a los contribuyentes morosos y omisos, deudores tributarios a ser intervenidos e incorporados a los registros, padrones auxiliares y al Padrn Maestro de Contribuyentes de la Administracin Tributaria, concordantes con el ROF y TUPA vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de Municipalidades. 2. Elaborar el Padrn Maestro de Contribuyentes, as como los registros y padrones auxiliares, como instrumentos fundamentales para detectar y determinar el tamao de las cuentas por cobrar a los contribuyentes deudores morosos quienes estando dentro de la Administracin Tributaria, han dejado de cumplir con sus obligaciones tributarias por cuatro o ms aos al perodo vigente; instrumentos que permitirn aplicar las medidas cautelares como acciones previas a la cobranza coactiva e incorporarlos al ntegro de estos contribuyentes, a la Administracin Tributaria Municipal, ejecutando la facultad de fiscalizacin sin mayores problemas ni obstculos administrativos internos ni por intromisiones externas ajenas. 3. Coparticipar en la aplicacin de las medidas cautelares, como acciones previas a la cobranza coactiva, que vienen a ser las notificaciones a aplicarse a todo nivel; que luego de ser evaluada, analizada y sistematizada su aplicacin y cumplimiento, sern remitidos la relacin de los contribuyentes resistentes y reincidentes, a la Oficina de Ejecucin Coactiva; comunicando al deudor tributario la finalizacin del procedimiento de fiscalizacin e inicio de la cobranza coactiva o el procedimiento de aplicacin de embargo. 4. Apoyar la aplicacin de los procedimientos tcnicos establecidos para ejercer la facultad de fiscalizacin del que goza por ley la Municipalidad Provincial de Puno, a travs de esta Subgerencia; instancia administrativa que aplicar en forma progresiva y planificadamente a los contribuyentes infractores, cuya condicin son morosos u omisos. 5. Organizar, programar y ejecutar las intervenciones de los fiscalizadores-notificadores hacia los contribuyentes morosos, sub valuadores, haciendo un estricto seguimiento y control, desde el inicio, desarrollo y trmino de dicha intervencin. En caso de resistencia del contribuyente reincidente en infraccin, remitirlo todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 6. Apoyar en la elaboracin de las resoluciones de prescripcin de la obligacin tributaria, por cuatro aos para el caso de los contribuyentes morosos quienes hayan dejado de presentar sus declaraciones juradas de impuestos y/o tributos a fin de exigir su pago y aplicar sanciones y; por seis aos para contribuyentes omisos, quienes no hayan presentado nunca la declaracin jurada respectiva. Reduciendo hasta el punto cero estas prescripciones que se ocasionan por negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales asignadas; e implementando tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficientes y de calidad en el manejo oportuno de los registros y padrones tributarios. 7. Coordinar y colaborar con los fiscalizadores-notificadores, quienes visitarn al domicilio de los contribuyentes infractores, sean stas morosos u omisos, notificando para que presenten su declaracin jurada de autoavalo en forma mecanizada o manual y paguen su deuda tributaria debidamente calculada y/o estimada en base a las informaciones existentes u obtenidas, incluido las de sanciones legales pertinentes; o en su defecto proporcionen la informacin tributaria y documentacin pertinente, con la cual se pueda determinar la verdadera naturaleza del hecho imponible. ________________________________________________________________________ 185
8. Automatizar las siguientes informaciones obtenidas como instrumentos de manejo pblico, para disear los procedimientos de fiscalizacin: 8.1 Datos de registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms. 8.2 Datos de registros y padrones de los contribuyentes omisos, quines en forma indefinida han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o cumplirla por los seis ltimos aos. 8.3 Datos de informacin catastral sistematizada, con que cuenta la Subgerencia de Catastro de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 8.4 Datos de informacin tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administracin Tributaria o en la Subgerencia de Recaudacin Tributaria y de otras dependencias, recopilando dichas informaciones desde cinco o ms aos anteriores. 8.5 Datos de informacin de los ltimos censos de vivienda, disponibles en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Oficina de Puno (INEI-Puno). 8.6 Datos de informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos Oficina de Puno (SUNARP-Puno). 8.7 Datos de informacin de usuarios del servicio de agua potable, existentes en la empresa de EMSA-Puno. 8.8 Datos de informacin de usuarios del servicio de luz elctrica, existentes en la empresa de ELECTRO-Puno. 8.9 Finalmente, con cuyo resultado, construir el Padrn Maestro de Contribuyentes, con sus respectivos padrones o registros auxiliares. 9. Implementar la aplicacin del Manual de Fiscalizacin, actualizando los registros, padrones auxiliares y el Padrn Maestro de Contribuyentes. 10. Automatizar los procedimientos de elaboracin de cuentas tributarias y no tributarias por cobrar, aplicando el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL-Rentas) u otra tecnologa informtica de punta, articulando con catastro urbano o en base a otras tcnicas similares. 11. Emitir informaciones y opiniones tcnicas veraces y oportunas de su competencia. 12. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR COBRAR Y PRECOACTIVO 13. Alcanzar al Subgerente de Finanzas y Operaciones con copia al Gerente de Administracin Tributaria, las cuentas tributarias por cobrar, con relacin de contribuyentes morosos intervenidos e incorporados a los registros, padrones tributarios y Padrn Maestro de Contribuyentes, al final del ejercicio anual fenecido. 14. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Finanzas y Operaciones. 2. Coordina con los fiscalizadores-notificadores de la Subgerencia de Finanzas y Operaciones. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 186
1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o contador pblico o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de cuentas tributarias por cobrar y normas de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica aplicable. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 134 ESPECIALISTA EN COBRANZA TRIBUTARIA Y NO TRIBUTARIA SP-ES 21017625 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES COBRANZA TRIBUTARIA Y NO TRIBUTARIA:
1. Cumplir y hacer cumplir las metas del Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas (POI), referente a su especialidad y competencia, concordantes con el ROF y TUPA vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de Municipalidades. 2. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos para ejercer la facultad de fiscalizacin del que goza por ley la Municipalidad Provincial de Puno, a travs de su especialidad establecida en esta Subgerencia; actividad que se aplicar en forma progresiva y planificadamente a los contribuyentes infractores, afectos a la cobranza tributaria (impuestos, contribucin y tasa) y a la cobranza no tributaria (rentas de propiedad, multas, sanciones y otros as como la prestacin de servicios) cuya condicin son morosos, omisos, sub valuadores o infractores. 3. Coordinar y hacer el seguimiento y control, desde el inicio, durante el desarrollo y trmino de las notificaciones a los contribuyentes infractores. En caso de resistencia del contribuyente reincidente en infraccin, remitirlo todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 4. Organizar y planificar actividades para reducir hasta el punto cero las prescripciones existentes que se produjeron por negligencia, inactividad o improductividad del personal o a falta de sta, motivando el gran crecimiento de contribuyentes morosos y omisos, a parte de los llamados sub valuadores e infractores a las leyes, normas y disposiciones municipales vigentes. 5. Implementar la automatizacin con una tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficientes y de calidad en el manejo oportuno de los registros, padrones y Padrn Maestro de Contribuyentes, a fin de recuperar el ntegro de las deudas tributarias y no tributarias en existencia. 6. Apoyar la aplicacin de las medidas cautelares, antes de la cobranza coactiva, por constituir mejores instrumentos para garantizar y asegurar el pago de la deuda tributaria. Para lo cual, los fiscalizadores-notificadores, debern de organizar, programar y ejecutar las notificaciones, visitando al domicilio de los contribuyentes infractores, sean stas morosos u omisos, para que presenten su declaracin jurada de autoavalo en forma mecanizada o manual y paguen su deuda tributaria debidamente calculada y/o estimada en base a las informaciones existentes u obtenidas, incluido las de sanciones legales pertinentes; o en su defecto proporcionen la informacin tributaria y documentacin pertinente, con la cual se pueda determinar la verdadera naturaleza del hecho imponible. ________________________________________________________________________ 187
7. Aplicar permanente y planificadamente la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo tributario, otras leyes, reglamentos, directivas y disposiciones municipales vigentes, a los deudores tributarios y no tributarios identificados. Esta tarea puede ir acompaada de la resolucin de determinacin de la deuda tributaria con orden de pago, cuando ya es contribuyente reincidente. 8. Elaborar y/o actualizar el Padrn Maestro de Contribuyentes, en base a las siguientes informaciones y datos obtenidos como instrumento pblico de fiscalizacin en manejo tributario y no tributario: 8.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms. 8.2 Registros y padrones de los contribuyentes omisos, quines en forma indefinida han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o cumplirla por los seis ltimos aos. 8.3 Informacin catastral sistematizada, con datos de contribuyentes sub valuadores, morosos y omisos con que cuenta la Subgerencia de Catastro de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 8.4 Informacin tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administracin Tributaria o en la Subgerencia de Recaudacin Tributaria y de otras dependencias, desde cinco o ms aos anteriores. 8.5 Informacin de los ltimos censos de vivienda, disponibles en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Oficina de Puno (INEI-Puno). 8.6 Informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos Oficina de Puno (SUNARP-Puno). 8.7 Informacin de usuarios del servicio de agua potable, existentes en la empresa de EMSA-Puno. 8.8 Informacin de usuarios del servicio de luz elctrica, existentes en la empresa de ELECTRO-Puno. 9. Coordinar y aplicar la escala de multas y sanciones a los infractores del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal, Ordenanzas Municipales y otras leyes, normas y disposiciones vigentes. 10. Emitir informaciones y opiniones tcnicas veraces y oportunas de su competencia. 11. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN COBRANZA TRIBUTARIA Y NO TRIBUTARIA 12. Alcanzar al Subgerente de Finanzas y Operaciones, la informacin tributaria y no tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores intervenidos e incorporados a los registros, padrones tributarios y Padrn Maestro de Contribuyentes, al final del ejercicio anual fenecido. 13. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Finanzas y Operaciones. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Finanzas y Operaciones. 2. Coordina con el resto de especialistas y fiscalizadores-notificadores, sobre la aplicacin de las facultades de fiscalizacin y recaudacin tributaria y no tributaria. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 188
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero de sistemas o contador pblico o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad el cargo asignado. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de cobranza tributaria y no tributaria en los gobiernos municipales o entidades similares. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica bsica aplicable. CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS NOTIFICADOR: : : : : 135-140 FISCALIZADOR NOTIFICADOR SP-AP 21017626 PERMANENTES DEL FISCALIZADOR
1. Cumplir las metas programadas y aprobadas en el Plan Anual de Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas. 2. Organizar el padrn o la relacin de los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores, asignados a su competencia, para ser intervenidos por la Municipalidad. 3. Notificar a los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores e infractores identificados previamente, segn programacin integral establecida por calles, tributos u otras formas de priorizacin de fiscalizacin, haciendo conocer los plazos legales vigentes o establecidos y comunicando que a su vencimiento se finaliza el procedimiento de fiscalizacin; para luego ser remitidos a la Oficina de Ejecucin Coactiva para la aplicacin de la ley, va resoluciones correspondientes. 4. Llevar al da el registro o cuaderno de control de notificaciones, especificando los datos del contribuyente notificado, haciendo el cruce de informaciones y estricto seguimiento en el cumplimiento de las obligaciones y pago de la deuda. 5. Preparar la relacin de los contribuyentes resistentes a la presentacin de la declaracin jurada sean stas mecanizada o manual y al pago de impuestos y tasas o arbitrios correspondientes. 6. Coordinar con la Subgerencia y Gerencia, instancias superiores, sobre la emisin de resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, as como sobre la remisin de la relacin de los contribuyentes resistentes y reincidentes, luego de su vencimiento del plazo notificado, a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 7. Otras funciones que le asigne el Especialista en Fiscalizacin en coordinacin con la Subgerencia de Finanzas y Operaciones y otros especialistas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Fiscalizacin y coordinadamente de los otros especialistas y de la Subgerencia de Finanzas y Operaciones. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico o estudios universitarios incompletos. 2. Tener amplia experiencia en la aplicacin de los procedimientos de fiscalizacin. ________________________________________________________________________ 189
3. Tener capacitacin sobre la aplicacin de la facultad de fiscalizacin que la ley le otorga. 4. Tener conocimientos bsicos y prcticos sobre el manejo de tecnologa informtica moderna aplicable a su competencia.
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CAPITULO VII RGANOS DE LNEA 7.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
SUBGERENCIA DE CATASTRO CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL RGANO DE LNEA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 141 Gerente 142 Abogado 143 Secretaria CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
2101812 2101815 2101816
EC SP-ES SP-AP
1 1 1 3
1 1 1 3
TOTAL UNIDAD ORGNICA
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO : : : : 141 GERENTE EC 2101812
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE DESARROLLO URBANO: 1. Disear, normar y ejecutar la poltica provincial de acondicionamiento territorial y la organizacin del espacio fsico y usos del suelo, en materia de vivienda y su construccin, urbanismo, desarrollo urbano, sistemas viales y transporte urbano e interurbano, catastro urbano y rural, participacin ciudadana; acordes a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano aprobado por D. S. N 027-2003-VIVIENDA y sus modificatorias, Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones N 29090 y su Reglamentacin, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre N 27181 y su Reglamentacin en lo que corresponde, Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Tcnicas y de Gestin Reguladoras del Catastro Urbano Municipal aprobado por Resolucin Ministerial N 155-2006-VIVIENDA y dems normatividades vigentes. 2. Dirigir y coordinar la formulacin o actualizacin y aplicacin o ejecucin del Plan de Desarrollo Urbano de la Ciudad de Puno al 2012, que contiene cinco volmenes desde el diagnstico, propuestas de desarrollo, reglamentos, cartografa y anexos. 3. Implementar la formulacin del Plan Provincial de Acondicionamiento Territorial de Puno al 2021 o de largo alcance, conforme a la poltica diseada y aprobada. 4. Garantizar el uso racional de los recursos naturales, los servicios bsicos, la ocupacin racional y sostenible del territorio urbano y rural, la armona entre el ejercicio del derecho de propiedad y el inters social, la distribucin equitativa de los beneficios y cargas que se deriven del uso del suelo, la seguridad y estabilidad jurdica para la inversin inmobiliaria, todos ellos demandadas por la sociedad del Distrito Cercado y de la Provincia de Puno. 5. Monitorear la aplicacin de los planes de acondicionamiento territorial y de desarrollo urbano, as como sus modificaciones aprobadas por Concejo Provincial. 6. Supervisar y controlar la aplicacin de la zonificacin y sus cambios establecidas y aprobada en el Plan de Desarrollo Urbano, de acuerdo a las siguientes caractersticas vigentes: residenciales, vivienda taller, industriales, comerciales, pre urbana, recreacin, usos especiales, servicios pblicos complementarios, zona de reglamentacin especial y zona monumental. 7. Supervisar el levantamiento integral de catastro urbano y mantenerlo actualizado. 8. Controlar el otorgamiento de las licencias de edificaciones y de habilitaciones urbanas, as como la subdivisin de tierras sin cambio de uso, en concordancia con las normas y disposiciones vigentes. 9. Promover la programacin y ejecucin de proyectos de renovacin urbana; proyectos especiales de vivienda, turismo, comercio, recreacin o servicios; proyectos de urbanizacin y de reurbanizacin y mega proyectos urbanos. 10. Disear y aplicar los procedimientos tcnicos para simplificar la obtencin y el otorgamiento de las licencias de habilitacin urbana y de edificacin; de concesiones, permisos o autorizaciones para la prestacin de los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano o lacustre en lo que corresponde; el mantenimiento y seguridad vial; el de catastro urbano municipal y la de fiscalizacin y aplicacin de sanciones a los que infringen la normatividad vigente. 11. Coordinar con la Gerencia de Ingeniera Municipal, sobre el mantenimiento de las vas y carreteras o truchas carrozables autorizadas a los transportistas o empresas de transporte terrestre urbano e interurbano, como rutas en concesin para prestar los servicios de traslado de pasajeros y de carga en general. 12. Suscribir resoluciones de su competencia, dentro de los plazos que establece la Ley N 27444; como producto de la tramitacin final, para la satisfaccin de los administrados que acuden a la Gerencia de Desarrollo Urbano o a las Subgerencias de su mando. ________________________________________________________________________ 192
13. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 14. Dirigir y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones de acuerdo a sus competencias, as como los que encomiende la Alta Direccin. 15. Absolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden a la Gerencia, conforme al TUPA vigente. 16. Conducir y evaluar las actividades inherentes al desarrollo de proyectos de infraestructura urbana y rural, acorde con la poltica de acondicionamiento territorial y Plan de Desarrollo Urbano. 17. Concertar y formular los convenios y contratos a suscribir con la poblacin organizada e instituciones, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 18. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia, conforme a disposiciones municipales. 19. Desarrollar y ejecutar los programas y proyectos de inversin que son de su competencia. 20. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 21. Monitorear y resolver los casos especficos de usurpacin o invasin de reas de aporte. 22. Cautelar por la vigencia e integridad de las habilitaciones urbanas, segn sus documentos y planos aprobados por la Municipalidad. 23. Ratificar y adecuar los parmetros urbanos del Plan de Desarrollo Urbano al 2012 vigente, a la realidad ambiental, fsica y topogrfica de la ciudad de Puno. 24. Impulsar el inventario y catalogacin de edificaciones de valor arquitectnico monumental y cautelar el cumplimiento de normas relacionadas con la preservacin del patrimonio histrico de Puno. 25. Delimitar las zonas de expansin urbana a corto, mediano y largo plazo, impulsando la conurbacin Puno Juliaca. 26. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE DESARROLLO URBANO 27. Asesorar a las municipalidades distritales y de centros poblados de la provincia de Puno, sobre asuntos de su competencia. 28. Apoyar la ejecucin de los proyectos de inversin y servicios pblicos municipales. 29. Participar en la evaluacin del Plan de Ordenamiento Territorial de la Regin de Puno. 30. Participar del Comit Tcnico de vas vecinales a nivel provincial con PROVIAS. 31. Sensibilizar a la poblacin en relacin a problemas de la actualidad como es la conservacin del ecosistema, tratamiento de zonas de proteccin ecolgica. 32. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre las Subgerencias de Planeamiento y Control Urbano, de Transporte y Seguridad Vial y de Catastro, respectivamente. 3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Ttulo profesional de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el cargo designado. ________________________________________________________________________ 193
3. Tener amplia experiencia en la conduccin de los planes de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano; servicio de transporte interurbano y catastro municipal. 4. Tener capacitacin y conocimiento certificada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 142 ABOGADO SP-ES 2101815
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ABOGADO: 1. Emitir informes y opiniones legales sobre los expedientes administrativos tramitados a la Gerencia de Desarrollo Urbano o aquellos provenientes de las Subgerencias de Planeamiento y Control Urbano; de Transporte y Seguridad Vial y de Catastro, que necesitan interpretacin jurdica pertinente. 2. Proyectar resoluciones de competencia de la gerencia y subgerencias, dentro de los plazos sealados por la Ley N 27444 y dems normatividades vigentes. 3. Elaborar y proponer normas y procedimientos tcnicos para simplificar la obtencin y el otorgamiento de las licencias de habilitacin urbana y de edificacin; de concesiones, permisos o autorizaciones para la prestacin de los servicios de transporte terrestre interurbano o lacustre en lo que corresponde; el mantenimiento y seguridad vial; el de catastro urbano municipal y la de fiscalizacin y aplicacin de sanciones a los que infringen la normatividad vigente. 4. Emitir informes de carcter administrativo que llegan a su despacho. 5. Absolver consultas legales sobre actividades que son de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano y las que corresponden a las Subgerencias de Planeamiento y Control Urbano, de Transporte y Seguridad Vial y de Catastro. 6. Elaborar y proponer directivas y normas municipales complementarias para optimizar y modernizar la administracin del urbanismo y el desarrollo urbano de la ciudad de Puno. 7. Participar en la formulacin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Provincial Concertado, Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional. 8. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS 1. Tener ttulo profesional de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia y conocimiento sobre urbanismo y su desarrollo. 4. Tener capacitacin certificada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 143 SECRETARIA SP-AP 2101816
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA: 1. Orientar al pblico sobre los servicios, trmites y gestiones a realizarse por los administrados en la gerencia. 2. Recepcionar la documentacin que ingresa por la Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino. 3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del gerente. 4. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales de la superioridad. 5. Recepcionar y registrar documentos administrativos internos. 6. Llevar al da el registro y/o archivo de documentos o expedientes administrativos que ingresan a la gerencia, bajo su responsabilidad. 7. Cuidar y cautelar por la seguridad de los bienes materiales asignados a la gerencia, manteniendo su conservacin y tutela. 8. Solicitar y recoger materiales de escritorio para el uso racional de la gerencia. 9. Distribuir documentos decretados para las diferentes instancias pertinentes. 10. Llevar y actualizar el directorio de organismos pblicos y privados y la de sus representantes o autoridades competentes. 11. Otras funciones ESPECFICAS que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria, otorgado por un centro de enseanza con valor oficial y reconocido por el Ministerio de Educacin. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado. 3. Tener conocimiento de taquigrafa, redaccin y tcnicas de archivo. 4. Tener amplio conocimiento sobre herramientas de ofimtica. 5. Tener conocimiento sobre idiomas regionales: quechua y aymar.
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7.1.1
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO Subgerente 21018114 SP-EJ Especialista en 21018115 SP-ES Habilitacin Urbana Especialista en 21018115 SP-ES Licencias de Construccin Especialista en 21018115 SP-ES Fiscalizacin Especialista en 21018115 SP-ES Parmetros Urbanos Tcnico en 21018116 SP-AP Documentacin Fiscalizador21018116 SP-AP Notificador TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
144 145 146
1 1 1
1 1 1
147 148 149 150-157
1 1 1 8 14
1 1 1 8 14
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 144 SUBGERENTE SP-EJ 21018114 DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO:

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1. Formular o actualizar, ejecutar y evaluar el Plan Anual en materia de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, con metas concretas a lograrse en cuanto al otorgamiento de licencias, autorizaciones, certificaciones, constancias, declaratoria de fbrica, asignacin de nmero de inmuebles, subdivisin de lotes, visacin de planos, inspecciones y dems actividades de su competencia. 2. Disear, organizar y aplicar los procedimientos tcnicos para simplificar y facilitar el funcionamiento de la Comisin Tcnica o Revisores Urbanos, para las habilitaciones urbanas como para edificaciones, conforme la Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones N 29090, su Reglamentacin aprobado por D. S. N 0242008-VIVIENDA y dems normas legales vigentes. 3. Emitir opinin y/o informe tcnico o visar las resoluciones de aprobacin que son de su competencia. 4. Monitorear el otorgamiento de las licencias de la habilitacin urbana o de la recepcin de obras, de acuerdo al TUPA vigente. 5. Dirigir, supervisar, controlar y coordinar actividades sobre los procedimientos tcnicos y administrativos de regulacin de habilitaciones urbanas y de edificaciones en general. 6. Otorgar la revalidacin de las licencias de habilitacin urbana y/o de edificaciones, cuando soliciten los administrados. 7. Supervisar al personal de su mando, que cuya atencin a los administrados sean de calidad y con eficiencia debida; tal conforme la ley dispone sobre stos usuarios que tendrn acceso gratuito a la orientacin e informacin completa, veraz y clara. 8. Instruir al personal de su mando, para que se abstengan de exigir a los administrados en el cumplimiento de requisitos, la realizacin de trmites, el suministro de informacin o la realizacin de pagos no previstos en el TUPA vigente y la legislacin correspondiente. 9. Vigilar los aportes de habilitaciones urbanas estipuladas en el Reglamento Nacional de Edificaciones RNE, conforme al uso para el cual fueron aportadas. 10. Asesorar a la Comisin Tcnica o Revisores Urbanos, en todo lo que soliciten conforme a la legislacin vigente. 11. Disponer el inventario de inmuebles en mal estado de conservacin, para su demolicin o refaccin, a fin de evitar derrumbes peligrosos. 12. Coordinar y orientar acciones relacionados al saneamiento fsico legal de inmuebles urbanos. 13. Participar en la actualizacin del Plan de Desarrollo Urbano de la ciudad de Puno y apoyar al del Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia. 14. Autorizar y suscribir la expedicin de los certificados de parmetros urbansticos y edificatorios. 15. Efectuar inspecciones tcnicas a inmuebles y/o construcciones o infraestructuras en general. 16. Dirigir campaas de control de edificaciones, usos del suelo, instalaciones precarias en va pblica, entre otros casos similares. 17. Integrar las comisiones tcnicas, calificadoras de proyectos de edificacin y habilitaciones urbanas. 18. Presidir y/o integrar la comisin especial de nomenclatura vial y reas pblicas. 19. Suspender las autorizaciones otorgadas, cuando stas hayan sido expedidas contraviniendo normas y disposiciones tcnicos legales vigentes. 20. Ordenar la paralizacin de obras que estn ejecutando en zonas prohibidas por las ordenanzas municipales o que no estn cumpliendo de acuerdo a los proyectos aprobados y licencias otorgadas. 21. Expedir conjuntamente con la Gerencia de Desarrollo Urbano, los certificados de zonificacin y vas. ________________________________________________________________________ 197
22. Otorgar los certificados de posesin, visacin de planos, conformidad de obra, numeracin domiciliaria, certificaciones de nmeros domiciliarios, compatibilidad de uso de locales o establecimientos, ubicacin de inmuebles y otras certificaciones y constancias de su competencia. 23. Expedir autorizaciones de ocupacin de va pblica, roturas de pavimento, de apertura de puertas y ventanas entre otras similares. 24. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO: DEL SUBGERENTE DE
25. Autorizar y otorgar certificados de factibilidad de las obras del programa construyendo Per u otras obras similares. 26. Formular y emitir informes tcnicos que le soliciten otras unidades orgnicas de la Municipalidad y/o municipalidades distritales o municipalidades de centros poblados. 27. Otorgar certificado de bien de dominio pblico para la ejecucin de obras pblicas. 28. Proponer la expropiacin de terrenos y predios, conforme a la legislacin vigente. 29. Efectuar valorizaciones de inmuebles para los diferentes fines, cuando soliciten las unidades orgnicas. 30. Otras funciones ESPECFICAS eventuales de estas caractersticas que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de arquitecto o ingeniero civil, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en planeamiento y control urbano. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre urbanismo y desarrollo urbano. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS HABILITACIN URBANA: 145 ESPECIALISTA EN HABILITACIN URBANA SP-ES 21018115 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Verificar, registrar y remitir proyectos de habilitaciones urbanas a la Comisin Tcnica y/o Revisores Urbanos segn las modalidades y tipos que establece la legislacin vigente sobre la materia. 2. Calificar los expedientes de certificacin de compatibilidad de uso de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en general, preparando el documento de certificacin. ________________________________________________________________________ 198
3. Evaluar los expedientes de subdivisin de lote urbano, elaborando la documentacin de aprobacin pertinente. 4. Calificar los expedientes de autorizacin de acumulacin de lotes urbanos, preparando los documentos de dicha autorizacin. 5. Evaluar o calificar expedientes del certificado de posesin. 6. Calificar los expedientes de visacin de planos y/o memoria descriptiva, entregando debidamente refrendado al interesado dichos documentos. 7. Emitir informes y/o opiniones tcnicos sobre documentos tramitados a esa instancia y que son de su competencia. 8. Efectuar inspecciones tcnicas y emitir opinin tcnica en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes, sobre urbanismo y habilitaciones urbanas. 9. Verificar, evaluar y calificar expedientes de certificacin de ubicacin de inmuebles. 10. Inspeccionar y emitir informes tcnicos sobre nomenclatura de calles y parques. 11. Verificar y evaluar expedientes de habilitacin urbana nueva, regularizaciones y recepcin de obras. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS HABILITACIN URBANA: EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
13. Efectuar levantamiento y elaboracin de planos y memoria descriptiva de predios urbanos. 14. Emitir informes consolidados semestrales y anuales, sobre asuntos de su competencia. 15. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano y Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Puno. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 2. Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en urbanismo y habilitaciones urbanas. 4. Tener capacitacin y conocimiento certificada en habilitaciones urbanas y edificaciones de infraestructuras u obras. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 146 ESPECIALISTA EN LICENCIAS DE CONSTRUCCIN SP-ES 21018115 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES LICENCIAS DE CONSTRUCCIN:
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1. Revisar, registrar y tramitar expedientes para el otorgamiento de licencias de edificaciones, de acuerdo a la legislacin tcnico y legales vigentes. 2. Participar en la comisin de parmetros urbansticos y edificatorios en la zona monumental de la ciudad. 3. Recepcionar y calificar solicitudes de licencias de edificaciones o recepcin de obras, dando conformidad a los requisitos establecidos en el TUPA vigente y la legislacin vigente. 4. Verificar y dar conformidad al otorgamiento de las licencias de edificaciones nuevas y ampliaciones para viviendas, comerciales, servicios, industriales y otros, .previa calificacin favorable de la comisin tcnica o de los revisores urbanos pertinentes, de ser el caso. 5. Calificar licencias de obras para remodelacin de construcciones o de infraestructuras e instalaciones que corresponden a viviendas. 6. Verificar y dar conformidad a las licencias de obras para demolicin, cercados frontales y perimtricos. 7. Verificar y dar conformidad sobre la autorizacin de apertura de puertas y ventanas y/o conversin. 8. Calificar y coordinar sobre la rotura de pavimentos de calles y/o veredas. 9. Evaluar y tramitar la ocupacin de vas pblicas con material de construccin y/o desmonte, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el TUPA vigente, preparando el documento final de autorizacin. 10. Calificar y elaborar certificados domiciliarios. 11. Realizar inspecciones tcnicas de calidad, para luego emitir opinin en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes. 12. Orientar al pblico usuario sobre actividades de planeamiento urbano y control urbano, acondicionamiento territorial, infraestructura urbana y viviendas en general. 13. Integrar comisiones tcnicas de acuerdo a su especialidad y funciones. 14. Proponer la ubicacin y formas de todo tipo de instalacin y/o mobiliario urbano que influya en el perfil de la va pblica, actualizando los datos sobre el crecimiento urbano relacionado al equipamiento urbano y reas de aporte para usos pblicos. 15. Participar en la elaboracin de planos urbanos especficos en zonas de inters arquitectnico. 16. Emitir informes tcnicos sobre zonificacin de uso de suelo y de vas en reas de expansin urbana. 17. Llevar registro de profesionales de la comisin tcnica, revisores urbanos y supervisores de obra. 18. Elaborar informacin estadstica sobre el otorgamiento de las licencias de edificaciones. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN LICENCIAS DE CONSTRUCCIN: 20. Calificar y elaborar certificados de factibilidad y bienes de dominio pblico, a los comits de gestin de obras pblicas. 21. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo plazo, Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional anual; as como en el proceso del presupuesto participativo anuales. 22. Efectuar levantamientos y elaboracin de planos de inmuebles urbanos. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. ________________________________________________________________________ 200
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de obras de edificaciones de viviendas y/o obras de infraestructura urbana. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS FISCALIZACIN: 147 ESPECIALISTA EN FISCALIZACIN SP-ES 21018115 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Formular, proponer, ejecutar, metas anuales concretos a fiscalizarse; detectando el nmero de infractores que edifiquen o construyan obras de infraestructura sin licencia de edificaciones o realicen el urbanismo sin licencia de habilitacin urbana; tal conforme establece la Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones N 29090, su Reglamentacin aprobado por D. S. N 024-2008-VIVIENDA, Ordenanza Municipal 107 y dems normas legales vigentes. 2. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos para ejercer la facultad de fiscalizacin del que goza la Municipalidad a travs de los Fiscalizadores-Notificadores, quienes en forma planificada y organizadamente intervienen y notifican a los infractores, transformndolos en administrados regulares. 3. Cumplir y hacer cumplir las metas del Plan Anual de Fiscalizacin de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas, ejecutando las obligaciones establecidas por ley. 4. Monitorear el seguimiento y control de cumplimiento de las notificaciones; al mismo tiempo detectando las construcciones clandestinas a todo nivel. 5. Aplicar las medidas cautelares establecidas y aprobadas por la superioridad, antes de la cobranza coactiva, organizando las actividades de intervencin y notificacin de los fiscalizadores-notificadores, quienes bajo el mando del Especialista en Fiscalizacin, visitan al domicilio de los infractores, notificando conforme el Cdigo Tributario, para que presenten sus licencias de edificaciones y de habilitaciones urbanas; o en su defecto los mismos infractores proporcionen la informacin tributaria y documentacin pertinente, con la cual se pueda determinar la verdadera naturaleza del hecho imponible. 6. Apoyar al Subgerente de Planeamiento y Control Urbano, sobre el diseo y la aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de fiscalizacin, con una simplificacin ordenada y planificada de actividades. 7. Implementar la automatizacin de los procedimientos de fiscalizacin, aplicando tecnologa informtica de punta y articulando al catastro urbano o en base a otras tcnicas similares. ________________________________________________________________________ 201
8. Estudiar y proponer la escala de multas y sanciones a los infractores del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal, Ordenanzas Municipales y otras leyes, normas y disposiciones vigentes. 9. Orientar a los administrados infractores acerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo la responsabilidad de la Gerencia o Subgerencia. 10. Realizar inspecciones y verificaciones tcnicas de su competencia. 11. Emitir informes y opiniones tcnicos veraz y oportuno, sobre procedimientos de sancin. 12. Formular resoluciones gerencias de sancin a los infractores. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS FISCALIZACIN EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
14. Intervenir en operativos de fiscalizacin masiva, en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. 15. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 2. Ejerce mando directo sobre los fiscalizadores-notificadores. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia y la de los fiscalizadores-notificadores. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en procedimientos de fiscalizacin y en tecnologa informtica de punta aplicable a registros y padrones de administrados. 4. Tener capacitacin y conocimiento en la legislacin tributaria. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS PARMETROS URBANOS: 148 ESPECIALISTA EN PARMETROS URBANOS SP-ES 21018115 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Calificar, verificar, registrar y elaborar los parmetros urbansticos y edificatorios de diseo que regulan el proceso de edificacin de la obra sobre un predio urbano. 2. Organizar y ejecutar inspecciones tcnicas calificadas de su competencia y emitir opinin en concordancia con las normas vigentes. 3. Inspeccionar y elaborar los certificados de parmetros urbansticos y edificatorios. 4. Realizar la verificacin y constatacin de planos de inmuebles urbanos. ________________________________________________________________________ 202
5. Evaluar, verificar y elaborar la certificacin de zonificacin y vas, previa inspeccin, de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano de la ciudad de Puno. 6. Asignar numeracin predial a inmuebles y emitir el documento correspondiente. 7. Elaborar el certificado de numeracin municipal. 8. Emitir certificacin de zonificacin de usos del suelo. 9. Emitir informes y opiniones tcnicos sobre actividades de su competencia. 10. Orientar al pblico usuario en actividades de planeamiento y control urbano, acondicionamiento territorial, as como sobre la infraestructura urbana y vivienda. 11. Actualizar el plano vial de la ciudad de Puno. 12. Actualizar el padrn de numeraciones domiciliarias. 13. Participar en las comisiones tcnicas de acuerdo a su especialidad y funciones. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS PARMETROS URBANOS: EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
15. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano y otros planes de desarrollo local. 16. Elaborar informes semestrales o anuales de sus actividades cumplidas. 17. Efectuar levantamientos de ordenamientos urbanos y/o rsticos. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en parmetros urbansticos y edificatorios. 4. Tener capacitacin y conocimiento en urbanismo y aplicacin del Plan de Desarrollo Urbano. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS DOCUMENTACIN: 149 TCNICO EN DOCUMENTACIN SP-AP 21018116 PERMANENTES DEL TCNICO EN
1. Recepcionar y registrar solicitudes de licencias de habilitacin urbana, de edificaciones, de zonificacin y vas, de factibilidad de servicios, subdivisin de lote urbano, independizacin o parcelacin de terrenos rsticos y todos los documentos que ingresan a la Subgerencia. ________________________________________________________________________ 203
2. Informar y orientar al pblico usuario sobre los requisitos establecidos en el TUPA vigente, para las tramitaciones que soliciten los administrados. 3. Orientar al pblico usuario sobre consultas que efecten los administrados en materia de urbanismo, vivienda e infraestructura urbana. 4. Recepcionar, registrar y distribuir documentos tramitados a la Subgerencia. 5. Recepcionar y registrar documentos que vuelven de la Subgerencia, para tramitar con diversos destinos para ser distribuidos oportunamente. 6. Distribuir bajo cargo documentos a distintas unidades orgnicas de la Municipalidad. 7. Girar recibos de pago para los distintos trmites administrativos que se realiza en la Subgerencia. 8. Llevar el archivo de documentos debidamente clasificados. 9. Mantener y custodiar el archivo de documentos de la Subgerencia. 10. Cautelar, mantener y conservar los bienes materiales asignados a la Subgerencia. 11. Facilitar material logstico o de escritorio, al personal en coordinacin con el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Control Urbano. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico o estudios no universitarios. 2. Tener aptitudes y actitudes tcnicas para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en labores administrativos de apoyo. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el archivo y trmite documentario. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 150-157 FISCALIZADOR-NOTIFICADOR SP-AP 21018116
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LOS FISCALIZADORES Y NOTIFICADORES: 1. Cumplir y ejecutar las metas programadas y aprobadas en el Plan Anual de Fiscalizacin de Licencias de Edificaciones y Urbanismo. 2. Realizar trabajos de fiscalizacin y notificacin en sus zonas de trabajo asignadas, para intervenir a los administrados infractores que realicen construcciones de todo tipo sin licencias de edificaciones o que hagan urbanizaciones clandestinas. 3. Notificar a los administrados infractores identificados previamente, mediante actas de constatacin, segn programacin integral establecida por zonas u otras formas de priorizacin de fiscalizacin, haciendo conocer los plazos legales vigentes o establecidos y comunicando que a su vencimiento finaliza el procedimiento de fiscalizacin; para luego ser remitidos a la Oficina de Ejecucin Coactiva para la aplicacin de la ley, va resoluciones gerenciales correspondientes. ________________________________________________________________________ 204
4. Llevar al da el registro o cuaderno de control de notificaciones, especificando los datos del administrado infractor notificado, haciendo el cruce de informaciones y estricto seguimiento en el cumplimiento de las obligaciones y pago de la deuda. 5. Preparar la relacin de los administrados infractores resistentes a la regularizacin de los documentos como licencias y otros. 6. Efectuar informes de las actas de constatacin de las fiscalizaciones y notificaciones. 7. Coordinar con la Subgerencia y Gerencia, instancias superiores, sobre la emisin de resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, as como sobre la remisin de la relacin de los administrados resistentes y reincidentes, luego de su vencimiento del plazo notificado, a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 8. Otras funciones que le asigne el Especialista en Fiscalizacin en coordinacin con la Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Fiscalizacin. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico, estudios universitarios incompletos relacionados al ramo. 2. Tener aptitudes y actitudes tcnicos para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la aplicacin de los procedimientos de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin sobre la aplicacin de la facultad de fiscalizacin que la ley le otorga. 4. Tener conocimientos bsicos y prcticos sobre el manejo de las tecnologas informticas y aplicables a su competencia.
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7.1.2
SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL Subgerente 21018124 SP-EJ 1 Especialista en 21018125 SP-ES 1 Trnsito Inspector de Trnsito 21018126 SP-AP 8 Tcnico en Trnsito 21018126 SP-AP 3 Tcnico 21018126 SP-AP 1 Administrativo TOTAL UNIDAD ORGNICA 14 SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
158 159 160-167 168-170 171
1 1 8 3 1 14
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 158 SUBGERENTE SP-EJ 21018124 DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL:
1. Dirigir la elaboracin de normas complementarias y necesarias para la gestin y fiscalizacin de los servicios de transporte urbano e interurbano de personas y mercancas o de carga, a nivel de la Provincia de Puno, proponiendo su aprobacin mediante Ordenanzas Municipales.
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2. Formular, actualizar o modificar y evaluar el Plan Regulador de Rutas Urbanas e Interurbanas con equilibrio de la oferta (nmero de asientos) y demanda (nmero de pasajeros y de carga) y el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia. 3. Declarar en el mbito de la Provincia de Puno, las reas y/o vas saturadas de transporte urbano e interurbano de personas y carga, donde la oferta de vehculos iguale con la demanda de pasajeros, a fin de evitar la competencia desleal que crea caos y crisis. 4. Dirigir y coordinar el otorgamiento de nuevas concesiones de rutas y/o renovacin de las concesiones vencidas para su continuidad de los servicios de transporte urbano e interurbano de personas y de carga. Para el primer caso, mediante proceso de licitacin pblica y la legislacin vigente. 5. Otorgar los permisos anuales de operacin, permisos excepcionales y permisos eventuales de acuerdo al TUPA vigente, para la prestacin de los servicios de transporte urbano e interurbano. 6. Dirigir y supervisar la administracin del sistema de registro provincial de vehculos motorizados y no motorizados, de transportistas, socios de empresas de los servicios de transporte terrestre de personas y de carga. 7. Otorgar licencia de funcionamiento de terminales terrestres particulares o paraderos del servicio de transporte provincial de personas, de acuerdo con las condiciones tcnicas establecidas en el Reglamento de la Ley 27181 y sus modificatorias. 8. Dirigir las acciones fiscalizadoras del servicio de transporte provincial de personas, mediante la supervisin y deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de las mismas por incumplimiento de las normas que regulan el servicio de transporte terrestre. 9. Fiscalizar a los operadores de terminales terrestres particulares y/o paraderos, conforme la licencia de funcionamiento o autorizacin de vas urbanas para operar el servicio de transporte terrestre provincial. 10. Fiscalizar el mantenimiento de la transitabilidad y el buen estado de conservacin de las vas autorizadas para el servicio urbano y de las carreteras del servicio interurbano del sistema de transporte interurbano. 11. Planear la leal competencia de los servicios de transporte provincial, regulando el equilibrio de la oferta (vehculos) y demanda (pasajeros o carga), priorizando hacia las reas y vas de mayor demanda de usuarios o de alta densidad poblacional o de mayor movimiento de actividades econmicas y comerciales. 12. Supervisar y vigilar el resguardo de la seguridad y salud de los pasajeros, la proteccin del medio ambiente, estableciendo medidas que promuevan la renovacin del parque automotor. 13. Garantizar la estabilidad de las reglas y trato equitativo a los transportistas, empresas y a la comunidad en general. 14. Supervisar la administracin de la sealizacin y semaforizacin de las vas urbanas y sealizacin de las carreteras interurbanas, de acuerdo a las normas vigentes. 15. Calificar y otorgar la ampliacin, modificacin y bifurcacin de rutas; en coordinacin con los rganos de la Alta Direccin y legislacin vigente. 16. Calificar y autorizar el incremento o reduccin de unidades vehiculares para el servicio de transporte urbano e interurbano, a fin de regular el equilibrio de la oferta (vehculos) y la demanda (pasajeros o carga). 17. Administrar los registros y servicios de transporte terrestre en moto taxis y en vehculos menores en general. 18. Otorgar las licencias de conducir de vehculos menores motorizados y no motorizados de la clase correspondiente. 19. Supervisar y controlar la calidad de los servicios prestados por los transportistas o empresas, en condiciones de seguridad, puntualidad, higiene y comodidad. ________________________________________________________________________ 207
20. Otorgar el certificado de habilitacin vehicular, previa calificacin de su buen estado de funcionamiento y que la unidad se encuentre apto para la prestacin del servicio de transporte terrestre provincial. 21. Otorgar certificados y constancias diversos que solicitan los administrados. 22. Autorizar la baja de oficio sobre la inscripcin del vehculo en la partida registral del que no haya sido solicitada por el transportista anterior. 23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL: DEL SUBGERENTE DE
24. Participar en la regulacin y clculo de tasas y derechos de trmites, de acuerdo a la estructura de los costos reales y para proponer su actualizacin o modificacin en el TUPA de la Municipalidad. 25. Coordinar la construccin, rehabilitacin o mejoramiento de la infraestructura vial urbana e interurbana del sistema de transporte terrestre provincial. 26. Coordinar con la Polica Nacional del Per, para la realizacin de operativos inopinados. 27. Otras funciones de estas caractersticas de eventualidad que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. 2. Ejerce mando sobre el personal de la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de los servicios de transporte urbano e interurbano. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES TRANSITO: ESPECFICAS 159 ESPECIALISTA EN TRANSITO SP-ES 21018125 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Elaborar normas complementarias y necesarias para la gestin y fiscalizacin de los servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros y carga a nivel provincial de Puno, en lo que corresponde a su competencia. 1. Formular y proponer el Plan Regulador de Rutas urbanas e interurbanas de transporte terrestre, con equilibrio de la oferta y demanda, donde el nmero de asientos de vehculos iguale con el nmero de pasajeros o de carga en toneladas mtricas) y el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia, a fin de evitar la competencia desleal y la crisis y caos en el sector de transporte en general. ________________________________________________________________________ 208
2. Elaborar diagnstico y proponer para el mbito de la provincia de Puno, la regulacin equilibrada y planificada de polticas y plan regulador de rutas para el sistema de transporte urbano e interurbano de personas y carga. 3. Preparar nuevas concesiones de ruta para la prestacin de los servicios de transporte urbano e interurbano de personas en reas o vas declaradas como saturadas, para el proceso de licitacin pblica. 4. Calificar el nmero de vehculos necesarios (oferta) respecto al nmero de pasajeros o de carga (demanda) para acceder al servicio de transporte regular de personas o de carga en una determinada ruta autorizada, en relacin directa con su distancia, tiempo de viaje, itinerario o nmero de frecuencias; estableciendo el nmero mximo de vehculos, para evitar la competencia desleal por saturacin en exceso a falta de planificacin. 5. Preparar y/o redactar resoluciones de sancin a los infractores de las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales vigentes sobre la materia de transporte urbano e interurbano; para luego tramitarlo a la seccin coactiva siempre y cuando se agote la va administrativa pre-coactiva. 6. Organizar e implementar los sistemas de registro provincial de vehculos, de transportistas, moto taxistas, triciclistas, socios de empresas de los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano de personas y de carga en general. 7. Emitir opinin tcnica sobre el otorgamiento de licencia de funcionamiento de terminales terrestres particulares o paraderos del servicio de transporte provincial de personas, conforme a la legislacin vigente. 8. Elaborar y proponer el Plan Anual de Fiscalizacin del servicio de transporte urbano e interurbano de personas y de mercancas. 9. Elaborar reglamento interno sobre el resguardo de la seguridad y salud de los pasajeros, la proteccin del medio ambiente, renovacin del parque automotor, servicios de calidad, puntualidad, higiene y comodidad de los usuarios del servicio de transporte terrestre provincial. 10. Elaborar las bases de licitacin pblica con descripcin de la ruta a licitarse, las condiciones y requisitos para acceder a la misma, criterios y factores a evaluarse tales como seguridad, comodidad y calidad del servicio, caractersticas y cantidad de flota a ofertar, asignacin de los puntajes para calificacin e impedimentos para ser postor del servicio de transporte terrestre provincial. 11. Elaborar reglamento interno para la implementacin del registro provincial de transporte terrestre provincial de vehculos mayores y menores y de carga en general. 12. Elaborar y proponer reglamento interno para el otorgamiento de licencias de conducir de vehculos menores motorizados y no motorizados de la clase B. 13. Elaborar reglamento interno para el funcionamiento de las comisiones que conducirn los procesos de licitacin pblica de rutas del servicio de transporte terrestre provincial. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Transporte y Seguridad Vial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN TRANSITO: 15. Participar en el clculo de tasas y derechos de trmites, de acuerdo a la estructura de los costos reales y para proponer su actualizacin o modificacin en el TUPA y/o Manual Tarifario de la Municipalidad. 16. Integrar comisiones temporales de trabajo relacionados con su competencia. 17. Otras funciones de estas caractersticas de eventualidad que le asigne el Subgerente de Transporte y Seguridad Vial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ________________________________________________________________________ 209
1. Depende directamente de la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 4. Tener ttulo de ingeniero economista o profesiones afines, con colegiatura. 5. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 6. Tener amplia experiencia en la administracin de los servicios de transporte urbano e interurbano. 7. Tener capacitacin y conocimiento en el rea de su competencia. CARGOS : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 160-167 INSPECTOR DE TRANSITO SP-AP 21018126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL INSPECTOR DE TRANSITO: 1. Cumplir y hacer cumplir las actividades de control y fiscalizacin eficiente, conforme las leyes, normas reglamentarias, ordenanzas y disposiciones municipales, que rigen sobre la prestacin de los servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros y de carga. 2. Velar por la seguridad y salud de los pasajeros y, calidad del servicio de transporte provincial, minimizando el riesgo de accidentes de trnsito u otros siniestros. 3. Emitir informacin tcnica necesaria sobre la situacin real de las reas y/o vas saturadas de transporte urbano e interurbano, a fin de regular correctamente la oferta y la demanda del servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros y de carga. 3. Controlar las condiciones de seguridad del vehculo autorizado para el servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros. 4. Apoyar la organizacin e implementacin de los sistemas de registro provincial de vehculos, transportistas, mototaxistas, triciclistas, socios de empresas que prestan los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano de personas y de carga en general. 5. Controlar el normal funcionamiento y limpieza de los paraderos y terminales terrestres particulares, con servicios higinicos y contenedores o tachos de basura debidamente instalados para el uso de los usuarios, sancionando y aplicando con multas a los que no cumplen. 6. Cumplir y hacer cumplir el Plan Anual de Fiscalizacin del servicio de transporte urbano e interurbano de personas y de mercancas. 7. Velar por la proteccin del medio ambiente, exigiendo renovacin progresiva de los vehculos ms antiguos al ao de 1992, con una renovacin del parque automotor para el servicio de transporte terrestre provincial. 8. Controlar y exigir a los vehculos que prestan servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros, que porten sus permisos de operacin anual, y permisos especiales o permisos eventuales, sancionando a los que no portan dicho documento, con la aplicacin de la multa pertinente segn sea el caso. 9. Controlar a los vehculos menores motorizados y no motorizados, que cuyos conductores porten sus respectivo permiso de operacin y tengan su licencia de conducir de la clase B en sus categoras I y/o II, segn sea el caso, sancionando a los que infringen con la aplicacin de la multa correspondiente. ________________________________________________________________________ 210
10. Imponer sanciones administrativas, aplicando multas y medidas punitivas establecidas en las leyes, reglamentos, normas y disposiciones vigentes. 11. Detectar otras infracciones infragantes o probadas, imponiendo las sanciones con aplicacin de multa por incumplimiento de normas de la legislacin vigente, que rigen sobre los servicios de transporte terrestre provincial. 12. Emitir informacin sobre el mantenimiento y la situacin real de las vas urbanas y carreteras interurbanas, que peligran la transitabilidad, seguridad y salud de los pasajeros. 13. Apoyar el internamiento oficial del vehculo sancionado, por haber infringido la legislacin vigente. 14. Levantar el acta de verificacin, en accin de control en el campo, para hacer constar la comisin de infraccin o infracciones, sean del transportista, conductor y/o operador, dando inicio al procedimiento sancionador. 15. Calificar la antigedad y caractersticas especficas de los vehculos de transporte terrestre provincial, que estn en buen estado de funcionamiento y que garanticen a los pasajeros y/o dueos de mercancas, la seguridad, salud, comodidad e higiene, conforme a lo establecido en las normas y reglamentos vigentes. 16. Programar y ejecutar actividades de rondas permanentes en los terminales finales de rutas autorizadas para prestar el servicio de tr4ansporte urbano y/o interurbano. 17. Notificar con oficios, citaciones, cartas y resoluciones a los transportistas, conductores u operadores del servicio de transporte terrestre provincial. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN TRANSITO: 19. Participar y apoyar sobre las actividades de mantenimiento de sealizacin de vas o mantenimiento de semforos, para facilitar el trnsito vehicular y peatonal. 20. Participar en la inspeccin vehicular. 21. Participar y/o apoyar la realizacin de los talleres o eventos de capacitacin sobre educacin vial. 22. Integrar comisiones temporales de trabajo relacionados con su competencia. 23. Otras funciones de estas caractersticas de eventualidad que le asigne la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios universitarios no concluidos. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia tcnica sobre la administracin de los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el rea de su competencia.
CARGOS : CARGO ESTRUCTURAL :
168-170 TCNICO EN TRANSITO
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CARGO CLASIFICADO : SP-AP CDIGO : 21018126 FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LOS TCNICOS EN TRANSITO: 1. Ingresar y/o actualizar la base de datos establecido para el registro provincial del servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros y carga, los siguientes datos de: 1.1 Empresas antiguas y nuevas. 1.2 Socios propietarios o transportistas. 1.3 Vehculos autorizados para el servicio. 1.4 Incremento vehicular para el servicio. 1.5 Sustitucin vehicular para el servicio. 1.6 Modificacin de cambio de nombre del socio propietario o transportista. 1.7 Depsito oficial de vehculos por infracciones. 1.8 Baja de vehculo por oficio. 1.9 Mototaxistas que prestan servicio. 1.10 Triciclistas que prestan servicio. 1.11 Otros similares relacionados con su competencia. 2. Elaborar el permiso de operacin anual, denominado tambin tarjeta nica de circulacin, los permisos especiales y permisos eventuales o similares que son de su competencia. 3. Elaborar el duplicado del permiso de operacin anual o tarjeta nica de circulacin. 4. Elaborar el registro o padrn general consolidado de empresas, socios transportistas, taxistas de servicio disperso, mototaxistas, triciclistas. 5. Emitir para vehculos mayores, comprobantes de pago por concepto de: 5.1 Permiso de operacin anual o certificado de habilitacin vehicular; los obligados pueden pagar hasta en dos cuotas semestrales al ao. 5.2 Renovacin de concesin de ruta o por nueva concesin de ruta, ambos tienen una vigencia de diez aos, para empresas legalmente constituidas y que estn inscritos en Registros Pblicos. 5.3 Incremento vehicular. 5.4 Inspeccin vehicular. 5.5 Baja de vehculo por oficio. 5.6 Cambio de nombre. 5.7 Estacionamiento. 5.8 Constancias y certificaciones. 5.9 Otros similares que son de su competencia. 6. Archivar los comprobantes de pago en el orden y clasificacin del sistema de archivo y registro provincial establecido para vehculos mayores. 7. Emitir para vehculos menores motorizados y no motorizados, comprobantes de pago por concepto de: 7.1 Inscripcin y/o reinscripcin. 7.2 Permiso de operacin anual o certificado de habilitacin vehicular; los obligados podrn pagar en dos cuotas semestrales. 7.3 Duplicado de permiso de operacin anual. 7.4 Renovacin de concesin para asociaciones constituidas y reconocidas por la Municipalidad o nueva concesin de servicio para nuevas asociaciones o en su defecto por servicio disperso. 7.5 Depsito oficial de vehculos. 7.6 Inspeccin vehicular. 7.7 Placa nica. 7.8 Duplicado de tarjeta de propiedad 7.9 Otros casos similares de su competencia. ________________________________________________________________________ 212
8. Archivar los comprobantes de pago en el orden y clasificacin del sistema de archivo establecido para los vehculos menores. 9. Entregar los permisos de operacin o certificado de habilitacin vehicular entre otros documentos a los gerentes de empresas o transportistas que prestan servicios de transporte urbano e interurbano de pasajeros y de carga, taxistas de servicio disperso, de mototaxistas y triciclistas etc. 10. Orientar al pblico usuario, sobre los procedimientos de tramitacin administrativa establecidos en el TUPA y en la legislacin vigente. 11. Emitir informes sobre labores cumplidos y asuntos de su competencia. 12. Apoyar al cumplimiento del Plan Anual de Fiscalizacin del servicio de transporte urbano e interurbano de personas y de mercancas. 13. Expedir constancias de libre de infracciones y/o notificar a los que tienen papeletas de infracciones cometidas para que dicho infractor regularice su situacin de ser sancionado. 14. Apoyar la redaccin de las resoluciones de sanciones a los administrados infractores contra las normas de las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales vigentes. 15. Notificar a los transportistas infractores, entregando sus respectivas resoluciones de sancin correspondiente, haciendo su seguimiento hasta agotar su va administrativa y tramitacin definitiva hacia la instancia de ejecucin coactiva. 16. Llevar al da el registro provincial de libre de infracciones, as como el registro de vehculos con papeletas de infracciones. 17. Consolidar informacin sobre los vehculos con papeletas de infracciones, proporcionando dicha informacin a la instancia correspondiente. 18. Apoyar al proceso de renovacin progresiva de los vehculos ms antiguos al ao de 1992, a fin de consolidar a nivel de la Municipalidad, una renovacin del parque automotor visible para el servicio de transporte terrestre provincial. 19. Estudiar y/o revisar las leyes, reglamentos, normas y disposiciones vigentes, a fin de que contribuyan al cumplimiento de sus funciones diarias sin dificultad y crear trabas burocrticas a los administrados. 20. Apoyar a las actividades de entrega de notificaciones con oficios, citaciones, cartas y resoluciones a los transportistas, conductores u operadores del servicio de transporte terrestre provincial. 21. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LOS TCNICOS EN TRANSITO: 22. Participar en la inspeccin vehicular y operaciones de detectar vehculos clandestinos que prestan servicios de transporte urbano e interurbano. 23. Participar y/o apoyar la realizacin de los talleres o eventos de capacitacin sobre educacin vial. 24. Integrar comisiones temporales de trabajo relacionados con su competencia. 25. Otras funciones de estas caractersticas de eventualidad que le asigne la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Transporte y Seguridad Vial. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 213
1. Tener estudios no universitarios. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia tcnica en la administracin del sistema de registro y archivo documentario relacionado a los servicios de transporte terrestre urbano e interurbano. 4. Tener capacitacin y conocimiento en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 171 TCNICO ADMINISTRATIVO SP-AP 21018126
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO: 1. Llevar al da los registros de concesin de rutas y/o su renovacin cuando corresponde, con sus respectivos contratos o resoluciones. 2. Llevar al da los registros de permisos de operacin anuales, permisos especiales, permisos eventuales y similares de su competencia. 3. Llevar al da el registro de inscripcin y/o reinscripcin de vehculos menores motorizados y no motorizados. 4. Llevar al da el archivo del legajo de documentos por empresa o transportista en forma numerada y en folios correlativos. 5. Custodiar los registros y archivos de documentos de la Subgerencia, velando por su seguridad y conservacin de los mismos. 6. Entregar con cargo las constancias, certificaciones y otros similares otorgados a los interesados o administrados de la Subgerencia. 7. Llevar al da el registro del internamiento oficial de vehculos sancionados. 8. Redactar notificaciones, oficios, citaciones, cartas y otros similares de su competencia, de acuerdo a las indicaciones e instrucciones del Subgerente. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Transporte y Seguridad Vial. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO: 10. Apoyar sobre las actividades de mantenimiento de sealizacin de vas o mantenimiento de semforos, para facilitar el trnsito vehicular y peatonal. 11. Participar y/o apoyar la realizacin de los eventos de capacitacin sobre educacin vial. 12. Otras funciones de estas caractersticas de eventualidad que le asigne la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Transporte y Seguridad Vial. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Estudios superiores no universitario o universitarios incompletos. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. ________________________________________________________________________ 214
3. Tener amplia experiencia en el manejo de computacin bsica y archivo de documentacin. 4. Tener capacitacin preparada para el rea de su competencia.
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7.1.3 SUBGERENCIA DE CATASTRO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO SUBGERENCIA DE CATASTRO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE CATASTRO 172 Subgerente 21018134 SP-EJ 1 173 Especialista en 21018135 SP-ES 1 Levantamiento Topogrfico y Actualizacin Catastral 174-175 Tcnicos 21018136 SP-AP 2 Especialistas de Campo y Topografa TOTAL UNIDAD ORGNICA 4 SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 1
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE CATASTRO 1. Disear, proponer y aplicar procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos y pautas metodolgicas para la implementacin y operacin del sistema local integrado de informacin catastral predial. 2. Establecer la poltica del sistema provincial integrado de informacin catastral predial y las normas respecto a su mantenimiento y actualizacin. 3. Dirigir la programacin, ejecucin, control y coordinacin de las acciones y actividades que permitan la actualizacin del catastro de la ciudad de Puno. ________________________________________________________________________ 216
4. Determinar el nivel de operacin del catastro, proceso de levantamiento predial, topogrfico, actualizacin y registro catastral. 5. Dirigir y supervisar la elaboracin y actualizacin de planos catastrales mediante el proceso de escaneo y restitucin de planos de habilitaciones urbanas aprobadas. 6. Gestionar y/o coordinar la actualizacin del plano base de la ciudad de Puno, mediante convenio con el Instituto Geogrfico Nacional, va el servicio de vuelo aerofotogrfico para la obtencin de la cartografa oficial a escala 1/1000 con fines de catastro. 7. Dirigir la programacin y ejecucin de las actividades del levantamiento topogrfico de manzanas y lotes catastrales para ser inventariados por los tcnicos brigadistas. 8. Dirigir la programacin y ejecucin de las actividades del procesamiento de datos del levantamiento topogrfico y generacin de planos. 9. Dirigir y supervisar el mantenimiento y actualizacin del sistema de informacin geogrfico y catastral. 10. Dirigir la elaboracin de mdulos de catastro para centralizar la informacin de las fichas catastrales acopiadas de campo, para la emisin de reportes, estadsticas, hoja de informacin catastral y reportes para actualizacin catastral. 11. Guiar y facilitar reportes de levantamiento catastral predial y planos para el proceso de fiscalizacin, para que sean utilizados e implementados por la Gerencia de Administracin tributaria. 12. Dirigir la coordinacin sobre actividades interinstitucionales orientadas a optimizar la implementacin de trabajos de catastro urbano, relacionados principalmente con el INEI Oficina Regional, Registros Pblicos, Electro-Puno, EMSA-Puno. 13. Supervisar el monitoreo y control de las actividades de inspectora tcnica en el campo, labores de las brigadas que realizan el mantenimiento y actualizacin catastral de los predios. 14. Investigar y aplicar la consistencia y actualidad de los datos e informaciones catastrales, a fin de que contribuyan al incremento de los tributos municipales relacionados con los predios. 15. Evaluar, suscribir y aprobar los expedientes administrativos tramitados a la Subgerencia, para su informe tcnico de campo, como son certificacin catastral, expedicin de hoja de informacin catastral, certificacin negativo de catastro, plano perimtrico y localizacin georeferenciado. 16. Emitir informacin tcnica oportuna, sobre las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo, permitiendo el cruce de informaciones con los otros equipos funcionales de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 17. Preparar y proponer convenios y contratos con las entidades pblicas y privadas para el mantenimiento, actualizacin y publicidad de la informacin catastral predial. 18. Administrar la informacin catastral de los predios, expidiendo certificados o constancias a los administrados. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE CATASTRO 20. Coordinar y/o apoyar sobre actividades de levantamiento topogrfico, con fines de replanteo de habilitaciones urbanas, alineamiento de vas y otros similares que tengan relacin con su competencia. 21. Apoyar con el levantamiento topogrfico y catastral, a las municipalidades distritales, de centros poblados, barrios y urbanizaciones populares, a fin de contribuir al ordenamiento y planificacin urbana.
________________________________________________________________________ 217
22. Coordinar y apoyar al programa de fiscalizacin tributaria que organiza o implementa la Gerencia de Administracin Tributaria, principalmente en materia de priorizacin hacia los contribuyentes potenciales de la ciudad de Puno. 23. Programar y coordinar el levantamiento topogrfico y actualizacin catastral de los predios de propiedad de la Municipalidad. 24. Apoyar la evaluacin de condiciones tcnicas y legales de predios destinados a establecimientos que requieren licencia especial de funcionamiento. 25. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. 2. Ejerce mando sobre el personal de la Subgerencia, brigadistas de campo y gabinete del proyecto de catastro urbano y practicantes pre profesionales. 3. Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero topgrafo, ingeniero civil o ingeniero estadstico e informtico, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de paquetes informticos, especializados en diseo grfico, auto CAD, sistema de informacin geogrfico, are GIS, programacin en base de datos visual fox Pro y Access. 4. Tener capacitacin especializada en urbanismo, catastro urbano, geomtica aplicada a catastro, topografa, dibujo tcnico. 5. Tener capacidad para actuar y tomar decisiones.
173 ESPECIALISTA EN LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL
SP-ES 21018135 EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL:
1. Elaborar y proponer el Plan Anual de Levantamiento y Actualizacin del Catastro de la ciudad de Puno, para su aprobacin y vigencia del mismo. 2. Organizar, programar y ejecutar actividades de levantamiento topogrfico de manzanas y lotes catastrales para ser inventariados por los tcnicos brigadistas, orientados a la actualizacin del registro y catastro de la ciudad de Puno. 3. Elaborar y actualizar los planos catastrales, en base a los planos de habilitaciones urbanas de la ciudad de Puno. 4. Programar y ejecutar actividades de procesamiento de datos del levantamiento topogrfico y generacin de planos. 5. Programar y ejecutar el levantamiento y actualizacin catastral de informacin predial de manzanas catastrales de la ciudad de Puno. ________________________________________________________________________ 218
6. Levantar y actualizar los planos de manzanas catastradas de acuerdo a datos recogidos por los tcnicos brigadistas. 7. Actualizar la base de datos del sistema predial de acuerdo a datos recogidos por los tcnicos brigadistas. 8. Realizar el mantenimiento y actualizacin del sistema de informacin geogrfico y catastral de la ciudad de Puno. 9. Elaborar el certificado catastral predial, de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano vigente y/o cartografa oficial validada por el Instituto Geogrfico Nacional. 10. Elaborar la hoja de informacin catastral, de acuerdo a las fichas catastrales. 11. Elaborar el plano catastral de acuerdo al levantamiento topogrfico y catastral o la cartografa oficial. 12. Integrar a la base grfica y base de datos, los planos presentados para su visacin. 13. Apoyar permanentemente a los programas de fiscalizacin tributaria, en coordinacin con todas las instancias responsables de recuperacin de deudas tributarias que adeudan los morosos, omisos y sub-valuadores. 14. Coordinar con la Oficina regional del INEI de Puno, Registros Pblicos, Electro-Puno, EMSA-Puno y Gerencias encargadas de la recaudacin de ingresos propios de esta misma Municipalidad, para consolidar informaciones catastrales. 15. Realizar investigacin y revisin catastral de los predios y viviendas de la ciudad de Puno, detectando su nmero total existente a la fecha y proyectando el incremento de los tributos municipales relacionados con los predios o viviendas por contribuyentes, especialmente encontrando contribuyentes de condicin omisos, morosos y sub-valuadores. 16. Emitir informes tcnicos sobre las ocurrencias detectadas en materia de catastro urbano y trabajos de campo, permitiendo con ello el cruce de informaciones con todas las instancias responsables de la recaudacin y recuperacin de las deudas tributarias de la Municipalidad. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Catastro. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL EN
18. Apoyar a la Gerencia de Administracin Tributaria y otras instancias de la Municipalidad, con asesoramiento tcnico en materia de predios y viviendas catastradas de la ciudad de Puno, orientados a recuperar e incrementar las rentas municipales. 19. Apoyar al programa de fiscalizacin tributaria que organiza o implementa la Gerencia de Administracin Tributaria, priorizando a los contribuyentes potenciales de la ciudad de Puno. 20. Apoyar con el levantamiento topogrfico y actualizacin catastral de los predios de propiedad de la Municipalidad. 21. Realizar el mantenimiento de los equipos topogrficos. 22. Realizar la densificacin de los puntos de control terrestre. 23. Realizar el levantamiento de predios rurales. 24. Realizar el levantamiento topogrfico requerido por la Gerencia de Desarrollo Urbano y otras instancias de la Municipalidad. 25. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Catastro. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Catastro. 2. Tiene mando directo sobre el personal. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 219
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Tener ttulo universitario de ingeniero topgrafo o bachiller en ingeniera topogrfica y/o profesiones afines. 17 Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 2. Tener amplia experiencia en el manejo de paquetes informticos en diseo grfico, autoCAD, sistema de informacin geogrfico, AREGIS, programacin en base de datos visual fox Pro y Access. 19. Tener capacitacin especializada en urbanismo, catastro urbano, geomtica aplicada a catastro, topografa, dibujo tcnico. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 174-175 TCNICO ESPECIALISTA DE CAMPO Y TOPOGRAFA SP-AP 21018136 16
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO ESPECIALISTA DE CAMPO Y TOPOGRAFA: 1. Identificar tcnica, topogrfica y catastralmente el inventario fsico de los predios y viviendas de la ciudad de Puno, con fines de registro, legal y poltica fiscal o tributaria municipal. 2. Ingresar en forma progresiva a la base de datos catastrales establecidos y mantener actualizado, el cien por ciento del inventario de los bienes inmuebles, infraestructura y mobiliario urbano existente en la ciudad de Puno, debidamente clasificados en sus aspectos fsicos, legales, fiscales o tributarios y econmicos. 3. Llevar al da el registro de la totalidad de bienes inmuebles, pblicos y privados, infraestructura y mobiliario urbano, debidamente sistematizados en orden fsico, legal, fiscal o tributario y econmico. 4. Apoyar permanente, tcnica y catastralmente a la administracin del potencial tributario y programas de fiscalizacin de la Municipalidad Provincial de Puno. 5. Conocer perfectamente su trabajo asignado y tener debidamente codificado los sectores, manzanas, y lotes con edificaciones de uno o ms pisos, o sin edificacin entre otras caractersticas importantes como el potencial tributario o si es omiso, moroso o subvaluador de obligaciones tributarias. 6. Realizar inspecciones tcnicas calificadas y emitir opinin en concordancia con las normas vigentes. 7. Evaluar y calificar expedientes administrativos a travs de trabajos de campo, preparando los siguientes documentos: Certificacin catastral. Hoja de informacin catastral. Certificacin negativo de catastro. Visacin de plano perimtrico y localizacin georeferenciado. Certificacin de numeracin. Otros similares de su competencia. 8. Realizar actividades que permitan el incremento de tributos municipales relacionados con los predios y mantener actualizado el catastro de la ciudad de Puno. 9. Orientar al pblico usuario en actividades de catastro tributario y planificacin urbana. ________________________________________________________________________ 220
10. Orientar a los administrados o contribuyentes sobre el saneamiento fsico y legal de los predios urbanos de la ciudad de Puno. 11. Mantener actualizado la base grfica denominado AutoCAD. 12. Velar para que todos los trmites administrativos que ingresen a la Subgerencia, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley 27444. 13. Atender en forma inmediata las consultas de los administrados relativos a procedimientos establecidos en el TUPA y legislacin vigente. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Levantamiento Topogrfico y Actualizacin Catastral en coordinacin con el Subgerente de Catastro. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO ESPECIALISTA DE CAMPO Y TOPOGRAFA: 15. Apoyar en los levantamientos topogrficos y actualizacin catastral, al especialista cuando lo solicite o requiera. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Subgerencia de Catastro. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Catastro. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico en construccin civil y/o topgrafo agrimensor. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo prctico de paquetes informticos Ms-office, AutoCAD y manejo de equipos topogrficos. 4. Tener capacitacin certificada en Catastro Urbano Municipal.
________________________________________________________________________ 221
7.2
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONMICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO
SUBGERENCIA DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR SUBGERENCIA DE ACTIVIDADES ECONMICAS
SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO ECONMICO RURAL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE LNEA GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONMICO 176 Gerente 2101822 EC 177 Secretaria 2101826 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 1 2
1 1 2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : 176 CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE CARGO CLASIFICADO : EC CDIGO : 2101822 ________________________________________________________________________ 222
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE TURISMO Y DESARROLLO ECONMICO 1. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Estratgico de Desarrollo Econmico y Turstico Sostenible o el Plan Operativo Institucional en materia de su competencia. 2. Planificar el desarrollo de la actividad turstica, como un medio para contribuir al crecimiento econmico y el desarrollo social de la Provincia de Puno, generando las condiciones ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada. 3. Disear y aplicar procedimientos tcnicos del desarrollo econmico y turstico de la Gerencia, acorde con la legislacin vigente que rige sobre la materia. 4. Normar y establecer el uso turstico racional y sostenible del Patrimonio Cultural y Natural de la Provincia de Puno. 5. Promover la competitividad de los productos tursticos de la ciudad y Provincia de Puno, fomentando el desarrollo de infraestructura, la calidad de los servicios para la adecuada satisfaccin de los turistas. 6. Velar por la conservacin del Patrimonio Cultural de la Ciudad y Provincia de Puno, as como del entorno natural, el folklore, las formas de vida, costumbres, identidad, entre otros, de las comunidades en las que se encuentren los atractivos tursticos. 7. Garantizar la libre iniciativa privada para el desarrollo econmico y de infraestructura complementaria y para la prestacin de servicios tursticos. 8. Propiciar la investigacin, formacin y capacitacin tcnica y profesional, en materia de turismo y desarrollo econmico dentro del Distrito Cercado y Provincia de Puno. 9. Fomentar la conciencia empresarial a nivel de micro y pequea empresa, as como sobre la conciencia turstica. 10. Coordinar y concertar con los organismos y entidades competentes a fin de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista; as como la simplificacin de los procedimientos administrativos relacionados con la actividad turstica. 11. Proponer, coordinar y ejecutar a nivel local los programas y acciones destinados a la creacin de la conciencia ciudadana acerca de la importancia econmica y social del turismo para el desarrollo econmico de la Provincia, as como de la regin, con una visin de Puno destino turstico. 12. Promover incentivos para el incremento del nivel tcnico y profesional en el campo del turismo y desarrollo econmico urbano rural, proponiendo la declaracin de Zonas de Reserva Turstica Local, Regional y Nacional y las Zonas de Desarrollo Turstico Prioritario, en coordinacin con los organismos competentes y dentro del mbito de sus respectivas atribuciones. 13. Emitir opinin previa sobre los dispositivos legales propuestos por otras instancias que tengan incidencia en la actividad turstica, as como de la adopcin de medidas o procedimientos administrativos que establezcan la creacin, autorizacin concesin o cualquier mecanismo que tenga relacin con su actividad a nivel local. 14. Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en la generacin de empleo y el desarrollo econmico local sostenible. 15. Coordinar con las entidades gubernamentales y privadas para incentivar el espritu emprendedor en la poblacin econmicamente activa, a travs del desarrollo de capacidades y la formacin de incubadoras de micro y pequeas empresas. 16. Fomentar la interaccin entre el sector empresarial y las instituciones acadmicas. 17. Brindar asesora y capacitacin para la constitucin de asociaciones de empresarios. 18. Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando sistemas de mercadeo orientados a que los actores participantes en cada una de ellas compartan equitativamente los beneficios. ________________________________________________________________________ 223
19. Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de fomento a la actividad empresarial y generacin de empleo. 20. Fortalecer el desarrollo de la capacidad empresarial de los hombres y mujeres a travs del desarrollo de un enfoque para la promocin de los negocios. 21. Realizar la promocin de mercados, organizacin y participacin en ferias regionales y ruedas de negocio. 22. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE TURISMO Y DESARROLLO ECONMICO: 24. Desarrollar y ejecutar los programas y proyectos de inversin que son de su especialidad o competencia. 25. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de las Subgerencias a su cargo y secretaria. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de programas administrativas en materia de turismo y desarrollo econmico. 4. Capacitacin y conocimientos certificados sobre desarrollo econmico y turismo de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 177 SECRETARIA SP-AP 2101826
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar la documentacin que ingresa o lo emite la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico. 2. Tomar dictados y realizar trabajos informticos variados relacionados a la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico. 3. Redactar documentos variados de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Atender y orientar al pblico sobre actividades de la Gerencia. 5. Atender, realizar y controlar llamadas telefnicas y la concertacin de citas. 6. Mantener la existencia de materiales de escritorio y encargarse de su distribucin y seguridad. 7. Preparar la agenda y la documentacin correspondiente de la Gerencia para su firma. 8. Llevar y actualizar el directorio de organismos pblicos y privados y la de sus representantes o autoridades. ________________________________________________________________________ 224
9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 10. Participar en eventos de capacitacin en secretariado ejecutivo y de alta especializacin. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de secretaria de un centro superior de estudios. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de secretara, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en taquigrafa, redaccin y tcnicas de archivo. 4. Tener conocimiento sobre herramientas de ofimtica. 5. Tener conocimiento de idiomas regionales.
________________________________________________________________________ 225
7.2.1
SUBGERENCIA DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO SUBGERENCIA DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTA L SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
178 179 180 181
RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR Subgerente 21018214 Especialista en Turismo 21018215 y Comercio Exterior Promotor en Turismo 21018216 Promotor en Comercio 21018216 Exterior TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 1 1 4
1 1 1 1 4
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR: 1. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de polticas estratgicas y el Plan de Fomento del Turstico Local Sostenible y del Comercio Exterior POI con metas concretas en materia de su competencia. 2. Planificar el apoyo al desarrollo de las zonas francas o especiales de tratamiento para el comercio exterior y turismo, como un medio para contribuir al crecimiento econmico y ________________________________________________________________________ 226
el desarrollo social de la Provincia de Puno, generando las condiciones ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada. 3. Conducir la realizacin de las actividades de promocin y fomento turstico en el mbito del eje Cuzco-Puno-La Paz Bolivia, en coordinacin con las entidades estatales y no gubernamentales. 4. Dirigir la elaboracin del inventario de zonas tursticas, para el uso racional sostenible y difusin o publicidad del Patrimonio Cultural, Arqueolgico, Folklrico y Natural Paisajstico de la Provincia de Puno. 5. Promover la participacin de grupos folklricos, musicales, artsticas y la competitividad de los productos tursticos de la ciudad y Provincia de Puno, fomentando el desarrollo de la infraestructura ecolgica o centros vacacionales tursticas y la calidad de los servicios para la adecuada satisfaccin de los turistas. 6. Garantizar la libre iniciativa privada para el desarrollo del comercio exterior y de la infraestructura complementaria, coordinando con las autoridades estatales y del sector privado. 7. Fomentar la conciencia turstica y el intercambio comercial internacional, en la ciudadana punea, mediante programas de difusin y capacitacin, a fin de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista; as como la simplificacin de los procedimientos administrativos relacionados con la actividad turstica. 8. Dirigir la difusin de la visin y misin de Puno Destino Turstico y Puno Mejor Lugar para Vivir, a travs de los diferentes medios de comunicacin social masiva. 9. Proponer la declaracin de Zonas de Reserva Turstica Local o Regional a las Zonas de Desarrollo Turstico Prioritario, en coordinacin con los organismos competentes y dentro del mbito de sus respectivas atribuciones y circunscripciones. 10. Programar y ejecutar la difusin de la existencia de riquezas naturales, arqueolgicas, paisajsticas o lugares tursticos, principalmente la cultura viva y mtica de la Provincia de Puno o de la regin. 11. Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de fomento a la actividad turstica y generacin de empleo. 12. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR: 14. Realizar la promocin del comercio exterior con la organizacin y participacin de comerciantes pnenos en las zonas fronteras con Bolivia, Brasil y con las otras regiones limtrofes, en ferias regionales y ruedas de negocio. 15. Ejecutar programas, actividades y proyectos referidos al turismo comunitario en sus diversas modalidades. 16. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 227
1. Tener ttulo de ingeniero economista o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de programas administrativas en materia de turismo y comercio exterior. 4. Tener Capacitacin y conocimientos certificados sobre desarrollo del turismo y comercio exterior. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : EXTERIOR CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 179 ESPECIALISTA EN TURISMO Y COMERCIO SP-ES 21018215
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR: 1. Formular, ejecutar y evaluar las polticas estratgicas y el Plan de Fomento del Turstico Local Sostenible y del Comercio Exterior POI con metas concretas en materia de competencia de la Subgerencia. 2. Cumplir actividades de apoyo al desarrollo de las zonas francas o especiales de tratamiento para el comercio exterior y turismo, como un medio para contribuir al crecimiento econmico y desarrollo social de la Provincia de Puno, generando las condiciones ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada. 3. Programar y ejecutar las actividades de promocin y fomento turstico en el mbito del eje Cuzco-Puno-La Paz Bolivia, en coordinacin con las entidades estatales, privadas y organismos de cooperacin tcnica internacional. 4. Elaborar y actualizar el inventario de zonas tursticas, para el uso racional sostenible y difusin o publicidad del Patrimonio Cultural, Arqueolgico, Folklrico y Natural Paisajstico de la Ciudad y Provincia de Puno. 5. Organizar la participacin de grupos folklricos, musicales, artsticas y la competitividad de los productos tursticos de la ciudad y Provincia de Puno, fomentando el desarrollo de la infraestructura ecolgica o centros vacaciones tursticas y la calidad de los servicios para la adecuada satisfaccin de los turistas. 6. Generar la conciencia turstica y el intercambio comercial internacional, en la ciudadana punea, mediante programas de difusin y capacitacin, a fin de que la sociedad lo resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista; as como la simplificacin de los procedimientos administrativos relacionados con la actividad turstica. 7. Difundir la visin y misin de Puno Destino Turstico y Puno Mejor Lugar para Vivir, a travs de los diferentes medios de comunicacin social masiva. 8. Preparar el inventario complementario de Zonas de Reserva Turstica Local o Regional, en coordinacin con los organismos competentes y dentro del mbito de sus respectivas atribuciones y circunscripciones. 9. Organizar temarios de investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de fomento a la actividad turstica y generacin de empleo, con participacin de jvenes estudiantes e investigadores interesados en la materia. 10. Preparar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. ________________________________________________________________________ 228
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN TURISMO Y COMERCIO EXTERIOR: 12. Organizar ferias internacionales, interregionales o interprovinciales con la participacin de comerciantes pnenos en las zonas fronteras con Bolivia, Brasil y con las otras regiones limtrofes. 13. Apoyar la ejecucin de programas, actividades y proyectos referidos al turismo comunitario en sus diversas modalidades y manifestaciones. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la promocin de programas administrativas en materia de turismo y comercio exterior. 4. Tener Capacitacin sobre desarrollo del turismo y comercio exterior. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 180 PROMOTOR EN TURISMO SP-AP 21018216
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR EN TURISMO: 1. Aplicar las polticas estratgicas y el Plan de Fomento del Turstico Local Sostenible y del Comercio Exterior POI, aprobadas y vigentes con metas concretas en materia de su competencia. 2. Orientar y brindar informacin a las agencias, guas y micro y pequeas empresas de turismo dentro de la Provincia de Puno, sobre las zonas tursticas inventariadas y los atractivos tursticos de orden cultural, paisajstico natural, folklrico o de acontecimientos programados que sean visitados por el turista. 3. Orientar y contribuir a la preservacin de monumentos histricos, arqueolgicos, parques y miradores tursticos, reservas paisajsticos naturales, islas flotantes de Uros, de Amantan y Taquile, as como la identidad cultural y el pluralismo tnico de nuestros pueblos, generando las condiciones ms favorables para el desarrollo turstico de la iniciativa pblica y privada. 4. Difundir y transmitir valores, costumbres y tradiciones consuetudinarios de los pueblos, por los medios de comunicacin masiva o mediante talleres de capacitacin que se ejecuten al respecto, demostrando y alertando en todo momento el respeto hacia los turistas. 5. Organizar y coordinar con los guas de turismo, trabajos de investigacin turstica, para proporcionar una informacin veraz y responsable a los turistas, con fuentes histricas, ________________________________________________________________________ 229
arqueolgicas, antropolgicas y sociolgicas pasadas, presentes y que son propias de la Provincia de Puno. 6. Contribuir y/o aportar a la creacin y fortalecimiento de la conciencia turstica de la poblacin local y regional, especialmente en aspectos referentes a la proteccin, preservacin y vigilancia del patrimonio cultural, arqueolgico, natural y/o social. 7. Gestionar y tener acceso gratuito a museos, monumentos arqueolgicos, reas naturales paisajsticos protegidos de uso turstico, centros de atraccin turstica, eventos folklricos y actividades declaradas de inters turstico; as como tener acceso a fuentes documentales de investigacin para promover el turismo. 8. Dominar un idioma extranjero por lo mnimo, para ejercer el cargo de promotor en turismo, de preferencia ingls. 9. Realizar actividades de promocin y fomento turstico en el mbito del eje Cuzco-PunoLa Paz Bolivia, en coordinacin con las guas de turismo y con otros promotores de turismo de las entidades estatales, privadas u organismos nacionales y extranjeras. 10. Apoya el levantamiento del inventario de zonas tursticas, para el uso racional sostenible y difusin o publicidad del Patrimonio Cultural, Arqueolgico, Folklrico y Natural Paisajstico de la Provincia de Puno. 11. Organizar grupos folklricos, musicales, artsticas dentro de la Ciudad y Provincia de Puno, fomentando el desarrollo de la infraestructura ecolgica o centros vacaciones tursticos y la calidad de los servicios para la adecuada satisfaccin de los turistas. 12. Difundir y/o publicitar la visin y misin de Puno Destino Turstico y Puno Mejor Lugar para Vivir, a travs de los diferentes medios de comunicacin social masiva y promocional de alcance nacional e internacional. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PROMOTOR EN TURISMO: 14. Participar en el intercambio de experiencias con las regiones de Cuzco, Arequipa y otros; as como con Bolivia, Brasil entre otros. 15. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de gua de turismo o de profesiones tcnicas afines. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin tcnica de programas y actividades de turismo. 4. Tener Capacitacin y conocimientos certificados sobre desarrollo del turismo. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 181 PROMOTOR EN COMERCIO EXTERIOR SP-AP 21018216
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR EN COMERCIO EXTERIOR: 1. Aplicar las polticas estratgicas y el Plan de Fomento del Turstico Local Sostenible y del Comercio Exterior POI, respecto a las metas aprobadas en materia de su competencia. 2. Apoyar al desarrollo de las actividades promocionales de las zonas francas o zonas especiales de tratamiento para el comercio exterior, como un medio para contribuir al crecimiento econmico y el desarrollo social de la Provincia de Puno, generando las condiciones ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada. 3. Orientar y contribuir a la libre iniciativa privada para el desarrollo del comercio exterior y de la infraestructura complementaria, coordinando con las autoridades estatales y del sector privado. 4. Organizar la realizacin de estudios de investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de fomento a la realizacin y desarrollo del comercio exterior y generacin de empleo. 5. Organizar el intercambio de experiencias sobre el comercio exterior, con la hermana Repblica de Bolivia y de Brasil o Chile; as como con las regiones de Cuzco, Arequipa, Moquegua, Tacna, Madre de Dios y otros. 6. Organizar a los emprendedores o micro y pequeos empresarios que tienen la pretensin de exportar sus productos al extranjero. 7. Orientar y contribuir a los micro y pequeos empresarios que deseen importar artefactos, maquinarias y equipos va ZETICO de Tacna o Ilo, entre otros del pas, conforme la legislacin que rige sobre la materia. 8. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PROMOTOR EN COMERCIO EXTERIOR: 10. Apoyar la realizacin del comercio exterior con participacin de comerciantes pnenos en las zonas fronteras con Bolivia, Brasil y con las otras regiones limtrofes, en ferias internacionales, regionales y ruedas de negocio. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Turismo y Comercio Exterior. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico en administracin o de profesiones tcnicas afines. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo tcnico de programas administrativas en materia de comercio exterior. 4. Tener Capacitacin y conocimientos certificados sobre desarrollo del comercio exterior.
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7.2.2
SUBGERENCIA DE ACTIVIDADES ECONMICAS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO SUBGERENCIA DE ACTIVIDADES ECONMICAS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO CARGO DE CONFIANZA
RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE ACTIVIDADES ECONMICA 182 Subgerente 183-184 185 186 187-192 193 194-195 196-197 198-202 203-207 208-218
2101822 4 Administrador de Mercados 2101822 5 Especialista en Mercados 2101822 5 Operador de Sistemas 2101822 6 Policas Municipales 2101822 6 Asistente Administrativo 2101822 6 Tcnico en Autorizaciones 2101822 6 Auxiliar Administrativo 2101822 6 Auxiliar de Limpieza de 2101822 Mercados 6 Fiscalizador-Notificador 2101822 6 Guardian 2101822 6 TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 2 1 1 6 1 2 2 5 5 11 37
1 2 1 1 4 1 2 2 5 5 11 35 2 2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : 182 SUBGERENTE
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CARGO CLASIFICADO : CDIGO :
SP-EJ 21018224 DEL SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES ACTIVIDADES ECONMICAS:
1. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de las polticas estratgicas y del Plan de Abastecimiento y Comercializacin de Productos de Primera Necesidad POI, con metas concretas de su competencia. 2. Supervisar y controlar las actividades comerciales, industriales y de servicios, expidiendo y/o otorgando las licencias de funcionamiento, de conformidad al TUPA vigente y dems leyes y normas o dispositivos legales vigentes. 3. Dirigir la administracin de los mercados de abastos de la ciudad de Puno, controlando los contratos y el pago por concepto de arrendamientos y dando dictamen a las solicitudes de nuevas adjudicaciones de tiendas, kioscos y puestos en los mercados de propiedad municipal, manteniendo actualizado los padrones de sus conductores. 4. Dirigir la administracin del comercio ambulatorio, velando el cumplimiento de las normas y disposiciones legales municipales vigentes. 5. Regular, autorizar y controlar el uso de reas pblicas y privadas para la instalacin de anuncios y avisos publicitarios. 6. Organizar y mantener actualizado el padrn de establecimientos y conductores o empresarios dedicados a la actividad econmica, que cuenten con licencia de funcionamiento otorgado por la Municipalidad. 7. Dirigir el desarrollo de las actividades de fiscalizacin hacia los administrados infractores de la ley y dems normas legales vigentes, o a quienes aperturan sus establecimientos sin licencia de funcionamiento en forma clandestina, conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Licencia de Funcionamiento. 8. Supervisar y controlar el proceso de emisin de autorizaciones del comercio ambulatorio y otorgarlas las respectivas constancias. 9. Disponer el cierre de los establecimientos o retiro de los elementos publicitarios a aquellos que no tengan su licencia de funcionamiento y/o no renan los requisitos exigidos para su funcionamiento o instalacin o que incumplan las disposiciones establecidas en su autorizacin. 10. Normar y expedir autorizaciones para los espectculos pblicos no deportivos y con fines culturales y artsticos, as como supervisar su funcionamiento en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria. 11. Disponer el decomiso de la mercadera a quines comercialicen en las zonas no autorizadas por la Municipalidad. 12. Administrar, controlar y supervisar la informacin procesada en el sistema informtico de su competencia. 13. Propiciar y coordinar la formalizacin de las actividades econmicas, mediante acciones de orientacin y promocin para la constitucin y formacin empresarial, en coordinacin con las instancias administrativas correspondientes. 14. Proponer la emisin y/o actualizacin de las disposiciones municipales correspondientes al mbito de su competencia y asegurar la difusin. 15. Dirigir la verificacin sobre la correcta aplicacin de los dispositivos, normas tributarias vigentes y las ordenanzas municipales referidas al funcionamiento de las diferentes actividades econmicas existentes y llevar el registro de notificaciones y resoluciones de sancin, que permita su seguimiento y evaluacin; as como aplicar las sanciones correspondientes. 16. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 233
17. Promover la asociatividad y agremiacin de comerciantes minoristas y/o mayoristas segn sea el caso en necesidad, como estrategia de fortalecimiento de sus participaciones dentro del Gobierno Municipal de Puno, conforme la legislacin que rige sobre la materia. 18. Emitir informacin al Despacho de la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico. 19. Elaborar reportes y proveer de informacin actualizada y permanente relacionada con el registro o padrn de conductores de establecimientos y/o de los mercados, a fin de identificar a los omisos de la licencia de funcionamiento y/o pago de arriendos. 20. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en administracin de negocios, mercados y mercadotecnia. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre procedimientos administrativos de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS MERCADOS: 183-184 ADMINISTRADOR DE MERCADOS SP-ES 21018225 PERMANENTES DEL ADMINISTRADOR DE
1. Formular, ejecutar y evaluar las polticas estratgicas y el Plan Operativo Institucional POI, con metas concretas de su competencia. Es decir, sobre la administracin de mercados de la ciudad de Puno. 2. Administrar los mercados de abastos de la ciudad de Puno, controlando los contratos y el pago por concepto de arrendamientos y dando dictamen a las solicitudes de nuevas adjudicaciones de tiendas, kioscos y puestos en los mercados de propiedad municipal, manteniendo actualizado los padrones de sus conductores. 3. Administrar el comercio ambulatorio, velando el cumplimiento de las normas y disposiciones legales municipales vigentes. 4. Controlar el uso de reas pblicas autorizadas para el comercio ambulatorio, sancionando a los que invadan lugares no autorizados o se ubiquen sin previa autorizacin municipal. 5. Mantener actualizado el padrn de conductores de las tiendas, kioscos y puestos de los mercados de la ciudad de Puno, a fin de que todos ellos cuenten con licencia de funcionamiento y al da sus pagos por concepto de arriendos. 6. Cumplir y hacer cumplir las actividades de fiscalizacin hacia los comerciantes o conductores de mercados infractores de las disposiciones municipales y dems normas legales vigentes, o a quienes trabajen sin licencia de funcionamiento y/o sin estar al da ________________________________________________________________________ 234
con el pago de arriendos por el uso del establecimiento o local que ocupan, conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Licencia de Funcionamiento. 7. Organizar y controlar el proceso de emisin de autorizaciones del comercio ambulatorio y otorgarlas las respectivas constancias. 8. Aplicar el cierre de las tiendas, kioscos y puestos de los mercados, a aquellos que no tengan su licencia de funcionamiento masiva otorgada por la Municipalidad, no estn al da con el pago de sus arriendos por ms de un ao y/o no renan los requisitos exigidos para su funcionamiento o que incumplan las disposiciones establecidas en su contrato de autorizacin. 9. Ordenar el decomiso de la mercadera a quines comercialicen en las zonas no autorizadas por la Municipalidad. 10. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 11. Emitir informacin y opiniones tcnicas de su competencia. 12. Elaborar reportes e informacin actualizada y permanente relacionada con el registro o padrn de conductores de establecimientos comerciales de los mercados de propiedad municipal, a fin de identificar a los omisos de la licencia de funcionamiento y/o pago de arriendos. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Actividades Econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Ejerce mando directo sobre el personal asignado a su competencia. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en administracin de mercados y mercadotecnia. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre procedimientos administrativos de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES MERCADOS: ESPECFICAS 185 ESPECIALISTA EN MERCADOS SP-ES 21018225 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Aplicar las polticas estratgicas y el Plan Operativo Institucional POI, con metas concretas aprobadas para cumplir de acuerdo a su competencia. Es decir, sobre la administracin de mercados de la ciudad de Puno, en lo que respecta a su especialidad. 2. Controlar y llevar al da los contratos de comerciantes debidamente clasificados en tiendas, kioscos y puestos. 3. Llevar al da el registro o padrn de pagos por concepto de arrendamientos por cada mercado y por tiendas, kioscos y puestos. ________________________________________________________________________ 235
4. Ordenar las solicitudes para las nuevas adjudicaciones de tiendas, kioscos y puestos en los mercados de propiedad municipal. 5. Apoyar la administracin del comercio ambulatorio, velando el cumplimiento de las normas y disposiciones legales municipales vigentes. 6. Cumplir y hacer cumplir el uso estricto de las reas pblicas autorizadas para el comercio ambulatorio, sancionando a los que invadan lugares no autorizados o se ubiquen sin previa autorizacin municipal. 7. Coordinar sobre el cumplimiento de las actividades de fiscalizacin hacia los comerciantes o conductores de mercados infractores de las disposiciones municipales y dems normas legales vigentes, o a quienes trabajen sin licencia de funcionamiento y/o sin estar al da con el pago de arriendos por el uso del establecimiento o local que ocupan, conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Licencia de Funcionamiento. 8. Preparar autorizaciones municipales para el comercio ambulatorio, conforme la orden de su inmediato superior. 9. Apoyar el cierre de las tiendas, kioscos y puestos de los mercados, a aquellos que no tengan su licencia de funcionamiento masiva otorgada por la Municipalidad, no estn al da con el pago de sus arriendos por ms de un ao y/o no renan los requisitos exigidos para su funcionamiento o que incumplan las disposiciones establecidas en su contrato de autorizacin. 10. Registrar las mercaderas decomisadas a quines infringen las disposiciones municipales vigentes, levantando el acta correspondiente. 11. Emitir informacin y opiniones tcnicas de su competencia. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Administrador de Mercados. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Administrador de Mercados. 2. Ejerce mando directo sobre el personal asignado a su competencia. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en administracin de mercados. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre el manejo de masas dedicadas a negocios. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 186 OPERADOR DE SISTEMAS SP-AP 21018226
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL OPERADOR DE SISTEMAS: 1. Disear programas informticos de acuerdo a los requerimientos de la Subgerencia de Actividades Econmicas. 2. Implementar el banco o base de datos estadsticos de la Subgerencia, respecto a su competencia. 3. Mantener actualizado los archivos del sistema informtico, registrados en los dispositivos de almacenamiento de sistemas, de su competencia. ________________________________________________________________________ 236
4. Participar en la adecuada implementacin de sistemas de informacin requeridas por la Subgerencia. 5. Establecer criterios en el diseo de programas de acuerdo a los requerimientos del personal de la Subgerencia. 6. Apoyar en administrar las cuentas por concepto de arrendamiento de los mercados de la ciudad de Puno. 7. Evaluar las deficiencias fsicas y lgicas de equipos de cmputo asignadas a la Subgerencia. 8. Presentar informes y opiniones sobre verificacin, mantenimiento e internamiento de equipos de cmputo. 9. Procesar y actualizar la informacin para el portal municipal. 10. otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Actividades Econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en ingeniera de sistemas o ttulo de tcnico en informtica. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia sobre el manejo de la tecnologa informtica de punta. 4. Tener capacitacin actualizada sobre el sistema de informacin y simplificacin administrativa. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 187-192 POLICA MUNICIPAL SP-AP 21018226
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE POLICA MUNICIPAL: 1. Cumplir las metas aprobadas de su competencia, en el Plan Operativo Institucional POI de la Subgerencia. 2. Verificar los contratos de arrendamiento a los conductores de los locales comerciales de los mercados, haciendo cumplir a aquellos que no portan tales contratos debidamente clasificados en tiendas, kioscos y puestos. 3. Notificar a los conductores de los locales comerciales de los mercados que no estn al da con sus pagos por concepto de arrendamientos, por cada mercado y por tiendas, kioscos y puestos, dando el plazo legal correspondiente y vencido tal plazo, por reincidente, se remitir todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva, previa aprobacin de la resolucin respectiva por parte de la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico, en coordinacin con la Subgerencia de Actividades Econmicas. 4. Mantener el orden interno y disciplinado de los conductores de los locales comerciales de los mercados de la ciudad de Puno, en su turno que le corresponde. 5. Ordenar diariamente el comercio ambulatorio, velando por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales municipales vigentes y segn el orden de la superioridad. ________________________________________________________________________ 237
6. Hacer cumplir el uso estricto de las reas pblicas autorizadas para el comercio ambulatorio, sancionando a los que invadan lugares no autorizados o se ubiquen sin previa autorizacin municipal. 7. Apoyar las actividades de fiscalizacin dentro de los mercados y hacia los comerciantes o conductores infractores de las disposiciones municipales y dems normas legales vigentes, o a quienes trabajen sin licencia de funcionamiento y/o sin estar al da con el pago de arriendos por el uso del establecimiento o local que ocupan, conforme el Cdigo Tributario y la Ley de Licencia de Funcionamiento. 8. Ejecutar el cierre de las tiendas, kioscos y puestos de los mercados, por no contar con licencia de funcionamiento masiva otorgada por la Municipalidad, no estn al da con el pago de sus arriendos por ms de un ao y/o no renan los requisitos exigidos para su funcionamiento o que incumplan las disposiciones establecidas en su contrato de autorizacin. 9. Ejecutar los decomisos de las mercaderas a quines infringen las disposiciones municipales vigentes, levantando el acta correspondiente, por orden de la superioridad. 10. Informacin sobre actividades cumplidas de su competencia. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Administrador de Mercados. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Administrador de Mercados o en su defecto del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios no universitarios y/o ser licenciado de la fuerza Armada. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo del mando militar. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre el manejo de masas dedicadas a negocios. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 193 ASISTENTE ADMINISTRATIVO SP-AP 21018226 PERMANENTES DEL ASISTENTE
1. Llevar las actas de decomisos y otras intervenciones de la superioridad. 2. Llevar el registro o padrones de conductores de establecimientos y locales comerciales de los mercados. 3. Mantener al da el sistema de archivo documentario de la Subgerencia. 4. Administrar los documentos del pblico usuario, tramitados a la Subgerencia. 5. Redactar y/o llenar las notificaciones por orden del Subgerente, a fin de cumplir con la normatividad vigente. 6. Custodiar los expedientes administrativos asignados a su competencia. 7. Emitir informaciones de su competencia. 8. Verificar la limpieza de los mercados, recomendando a los comerciantes conductores que mantengan limpia su lugar que ocupan dentro de cada mercado. ________________________________________________________________________ 238
9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Actividades econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en administracin o profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en procedimientos administrativos. 4. Tener capacitacin en simplificacin administrativa. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS AUTORIZACIONES: 194-195 TCNICO EN AUTORIZACIONES SP-AP 21018226 PERMANENTES DEL TCNICO DE
1. Llevar al da el archivo de los contratos de arrendamiento. 2. Establecer la codificacin de los mercados, conductores y otros datos, para el fcil manejo administrativo de los mercados. 3. Redactar autorizaciones para el comercio ambulatorio. 4. Llenar las fichas u otros documentos para el otorgamiento de las licencias de funcionamiento. 5. Participar en las adjudicaciones de las tiendas, kioscos y puestos vacantes o informarles que se encuentran cerradas por mucho tiempo, solicitando su nueva adjudicacin. 6. Mantener ocupadas las tiendas, kioscos y puestos de los mercados, haciendo conocer de su abandono por sus conductores. 7. Tramitar documentos diversos de su competencia. 8. Custodiar los expedientes administrativos asignados a su competencia. 9. Emitir informaciones de su competencia. 10. Verificar las licencias de funcionamiento de los mercados de la ciudad de Puno conforme la Ley de Otorgamiento de las Licencias de funcionamiento. 11. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Actividades Econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en administracin o ttulo de tcnico afn. ________________________________________________________________________ 239
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en procedimientos administrativos. 4. Tener capacitacin en simplificacin administrativa. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 196-197 AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP 21018226 PERMANENTES DEL AUXILIAR
1. Digitar los documentos asignados a su competencia. 2. Organizar y custodiar los expedientes administrativos que son de competencia de la Subgerencia. 3. Atender al pblico usuario, demostrando celeridad, cortesa y amabilidad. 4. Gestionar la dotacin de materiales de escritorio, recepcionarlos y en coordinacin con el Subgerente efectuar la distribucin de los mismos. 5. Recepcionar materiales de limpieza para luego distribuirlos al personal encargado de realizar la limpieza de los mercados. 6. Preparar y organizar el despacho diario a ser visto y atendido por la Subgerencia. 7. Realizar el control de permanencia de los servidores de la Subgerencia. 8. Controlar las notificaciones y las ya notificadas en situ. 9. Orientar al usuario o administrado cuando acuden a la Subgerencia. 10. Levantar el padrn de los comerciantes de mercados y/o de conductores de establecimiento de la ciudad. 11. Verificar los establecimientos observados, 12. Elaborar informes de las liquidaciones vencidas de pagar. 13. Coordinar actividades con los fiscalizadores-notificadores. 14. Apoyar en operativos permanentes de fiscalizacin. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Actividades Econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en labores auxiliares y complementarios de la administracin. 4. Tener capacitacin tcnica sobre simplificacin administrativa. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 198-202 AUXILIAR DE LIMPIEZA DE MERCADOS SP-AP 21018226
________________________________________________________________________ 240
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE AUXILIAR DE LIMPIEZA DE MERCADOS: 1. Efectuar la limpieza de los mercados de la ciudad de Puno, manteniendo limpia y en estado higinico el rea asignado a su responsabilidad. 2. Velar por la buena presentacin e imagen de los mercados de propiedad de la Municipalidad Provincial de Puno. 3. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipo y herramientas a su cargo. 4. Preparar materiales, herramientas y equipos a ser utilizados en el rea de su competencia. 5. Participar en operativos de limpieza segn cronograma establecida por los superiores. 6. Poner en conocimiento a su inmediato superior en jerarqua cualquier agresin fsica y/o verbal, si es posible llamando a la PNP. 7. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Administrador de Mercados. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Administrador de Mercados. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de aseo urbano o limpieza pblica de centros comerciales. 4. Tener capacitacin certificada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS NOTIFICADOR: 203-207 FISCALIZADOR-NOTIFICADOR SP-AP 21018226 PERMANENTES DEL FISCALIZADOR-
1. Cumplir las metas programadas y aprobadas en el Plan Operativo Institucional POI, de su competencia asignada. 2. Organizar los mercados o sectores de la ciudad ms reincidentes o frecuentes en el incumplimiento de sus obligaciones por parte de los conductores o comerciantes de establecimientos, para intervenirlos de acuerdo al Cdigo tributario. 3. Notificar a los conductores o comerciantes infractores identificados previamente, segn programacin integral establecida por zonas u otras formas de priorizacin de fiscalizacin, haciendo conocer los plazos legales vigentes o establecidos y comunicando que a su vencimiento se finaliza el procedimiento de fiscalizacin; para luego ser remitidos a la Oficina de Ejecucin Coactiva para la aplicacin de la ley, va resoluciones correspondientes. 4. Llevar al da el registro o cuaderno de control de notificaciones, especificando los datos del administrado infractor notificado, haciendo el cruce de informaciones y estricto seguimiento en el cumplimiento de las obligaciones y pago de la deuda. ________________________________________________________________________ 241
5. Preparar la relacin de los administrados infractores resistentes a la regularizacin de los documentos como licencias de funcionamiento y otros. 6. Coordinar con la Subgerencia y Gerencia, instancias superiores, sobre la emisin de resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, as como sobre la remisin de la relacin de los administrados resistentes y reincidentes, luego de su vencimiento del plazo notificado, a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 7. Otras funciones especficas que le asigne el Especialista en Fiscalizacin en coordinacin con la Subgerencia de Actividades Econmicas. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Subgerencia de Actividades Econmicas. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios universitarios incompletos o ttulo de tcnico afn. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo aseo urbano o limpieza pblica de centros comerciales. 4. Tener capacitacin certificada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 208-218 GUARDIN SP-AP 21018226
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GUARDIN: 1. Tener a cargo la custodia de los mercados y bienes patrimoniales con que cuentan dichos mercados. 2. Realizar la guardiana por da y/o noche, de acuerdo a los turnos del servicio establecido, por la superioridad. 3. Realizar labores de vigilancia permanente, para lo cual su permanencia es obligatoria y bajo su responsabilidad. 4. Realizar labores de seguridad en los mercados de propiedad municipal, garantizando las puertas de los mismos se encuentren cerrados en horas de la noche y conforme se tiene establecido el horario correspondiente. 5. Poner en conocimiento del capataz, serenazo o PNP sobre cualquier agresin fsica y/o verbal contra el personal de guardiana. 6. Informar ocurrencias en forma diaria o semanal de los mercados o zonas a cu cargo. 7. Solicitar requerimiento de necesidades o medios de trabajo. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Administrador de Mercados. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Administrador de Mercados. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 242
1. Tener secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y responsabilidad. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de seguridad y autodefensa. 4. Tener capacitacin certificada en el rea de su competencia.
________________________________________________________________________ 243
7.2.3.
SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO ECONMICO RURAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO ECONMICO RURAL

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO RGANO DE LNEA CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
219 220 221 222
SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO ECONMICO RURAL Subgerente 21018234 Especialista en Promocin 21018235 Empresarial Especialista en Desarrollo 21018235 Econmico Rural Promotor de Micro 21018236 Empresas TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP
1 2 1 1 4
1 2 1 1 4
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 219 SUBGERENTE SP-EJ 21018234 DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO ECONMICO RURAL:
________________________________________________________________________ 244
1. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Promocin, Formalizacin, Competitividad y Desarrollo de las Micro y Pequeas Empresas, sean urbanas y rurales o agroindustriales. 2. Dirigir la promocin del acceso de las micro y pequeas empresas a los mercados internos y externos o financieros o bancarios. 3. Dirigir el desarrollo de las actividades de promocin empresarial, en sus niveles de extraccin, transformacin, produccin y comercializacin de bienes o prestacin de servicios. 4. Promover la creacin, formalizacin, desarrollo y competitividad de las micro y pequeas empresas y el apoyo a los nuevos emprendedores o emprendimientos. 5. Apoyar la integracin de las cadenas productivas, distributivas y lneas de actividad con ventajas para la generacin de empleo y desarrollo socio econmico. 6. Promover la asociatividad y agremiacin empresarial, como estrategia de fortalecimiento de las micro y pequeas empresas. 7. Promover el aporte de la cooperacin tcnica de los organismos internacionales, orientada al desarrollo y crecimiento de las micro y pequeas empresas. 8. Establecer y proponer la poltica y estrategia del programa de promocin empresarial y desarrollo agrario rural, dentro de la circunscripcin de la Provincia de Puno. 9. Promover la competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas, para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad. 10. Planificar en coordinacin con el Sector Agricultura, la promocin del desarrollo agrario rural, orientado a mejorar los ingresos y la calidad de vida de las familias rurales. 11. Promover la ampliacin del mercado interno y su contribucin a la recaudacin tributaria. 12. Programar y ejecutar proyectos de inversin pblica, articulando las cadenas productivas y el trabajo de las familias ubicadas en el mbito rural y reduciendo los ndices de la pobreza, muy especialmente la extrema pobreza. 13. Dirigir y supervisar el cumplimiento de la poltica y la estrategia del programa de desarrollo agrario rural y de promocin empresarial a nivel de la Provincia de Puno. 14. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual del Programa de Desarrollo Agrario Rural y de la Promocin Empresarial, con su respectivo Presupuesto Participativo. 15. Emitir informacin al Despacho de la Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico. 16. Promover el desarrollo de la investigacin, transferencia de tecnologa y extensin agraria, en coordinacin con INIA, SENASA. COFIDE y Agricultura. 17. Presentar proyectos y gestionar aportes de donantes y fuentes financieras internacionales. 18. Participar en las negociaciones de los convenios y contratos de donaciones y de financiamiento. 19. Promover iniciativas de cooperacin internacional e interinstitucional, con el fin de establecer canales que permitan el desarrollo agrario, particularmente en la Provincia de Puno. 20. Elaborar reportes y proveer de informacin actualizada y permanente relacionada con la cooperacin internacional y fuentes de financiamiento. 21. Calificar y otorgar la certificacin de semillas y su comercializacin con calidad y sanidad requerida. 22. Garantizar a los productores agrarios la investigacin, produccin, certificacin y comercializacin de semillas. 23. Crear el registro de investigadores y centros de investigacin en semillas, as como el registro de productores, cultivadores y comercializadores de semillas, estableciendo requisitos. 24. Promover y apoyar la investigacin en semillas para el mejoramiento de variedades existentes. ________________________________________________________________________ 245
25. Asegurar a los productores o usuarios de semillas, su pureza e identidad gentica, as como adecuados niveles de calidad fsica, fisiolgica y sanitaria. 26. Realizar inspecciones sobre el uso de semillas y labores agrcolas, que tengan relacin con los proyectos y apoyos ejecutados por la Municipalidad. 27. Contribuir a la captacin y generacin de la base de datos de informacin estadstica sobre las micro y pequeas empresas. 28. Desarrollar programas de capacitacin y asistencia tcnica orientados prioritariamente a la creacin de empresas, organizacin y asociatividad empresarial, gestin empresarial, produccin y productividad, comercializacin y mercadotecnia, financiamiento y aspectos legales y tributarios. 29. Facilitar el acceso a las micro y pequeas empresas a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios o compras del Estado, dando preferencias a las de la Regin y provincia de Puno. 30. Promover la inversin en investigacin, desarrollo e innovacin tecnolgica, as como la inversin en formacin y entrenamiento de sus recursos humanos. 31. Participar como miembro titular dentro del Consejo Regional de las micro y pequeas empresas en funcionamiento o por crearse. 32. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Turismo y Desarrollo Econmico. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Turismo y Desarrollo Econmico. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agrnomo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en cultivos andinos, mejoramiento de semillas y promocin empresarial. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre promocin, formalizacin y competitividad de micro y pequeas empresas. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 220 ESPECIALISTA EN PROMOCIN EMPRESARIAL. SP-ES 21018235 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PROMOCIN EMPRESARIAL:
1. Formular y proponer el Plan Operativo Institucional POI de su competencia, con metas concretas. 2. Fomentar el acceso de las micro y pequeas empresas a los mercados internos y externos o financieros o bancarios. 3. Organizar las actividades de promocin empresarial, en sus niveles de extraccin, transformacin, produccin y comercializacin de bienes o prestacin de servicios. ________________________________________________________________________ 246
4. Apoyar la integracin de las cadenas productivas, distributivas y lneas de actividad con ventajas para la generacin de empleo y desarrollo socio econmico. 5. Propiciar la asociatividad y agremiacin empresarial, como estrategia de fortalecimiento de las micro y pequeas empresas. 6. Gestionar el aporte de la cooperacin tcnica de los organismos internacionales, orientada al desarrollo y crecimiento de las micro y pequeas empresas. 7. Promover la competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas, para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad. 8. Programar y ejecutar proyectos de inversin pblica, articulando las cadenas productivas y el trabajo de las familias ubicadas en el mbito provincial y reduciendo los ndices de la pobreza. 9. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 10. Promover el desarrollo de la investigacin cientfica y transferencia de la tecnologa 11. Presentar proyectos y gestionar aportes de donantes y fuentes financieras internacionales. 12. Participar en las negociaciones de los convenios y contratos de donaciones y de financiamiento. 13. Elaborar reportes y proveer de informacin actualizada y permanente relacionada con la cooperacin internacional y fuentes de financiamiento. 14. Contribuir a la captacin y generacin de la base de datos de informacin estadstica sobre las micro y pequeas empresas. 15. Promover la inversin pblica y privada en la construccin y habilitacin de infraestructura productiva, comercial y de servicios. 16. Desarrollar programas de capacitacin y asistencia tcnica orientados prioritariamente a la creacin de empresas, organizacin y asociatividad empresarial, gestin empresarial, produccin y productividad, comercializacin y mercadotecnia, financiamiento y aspectos legales y tributarios. 17. Facilitar el acceso a las micro y pequeas empresas a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios o compras del Estado, dando preferencias a las de la Regin y provincia de Puno. 18. Promover la inversin en investigacin, desarrollo e innovacin tecnolgica, as como la inversin en formacin y entrenamiento de sus recursos humanos. 19. Participar como miembro titular dentro del Consejo Regional de las micro y pequeas empresas en funcionamiento o por crearse. 20. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de micro y pequeas empresas 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre promocin, formalizacin y competitividad de micro y pequeas empresas. ________________________________________________________________________ 247
221 ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONMICO RURAL SP-ES 21018235 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DESARROLLO ECONMICO RURAL:
1. Elaborar el Plan Provincial de Promocin y Desarrollo Agrcola y Pecuario, de su competencia, con inclusin de los sectores excluidos y de pobreza y extrema pobreza del sector rural y con iniciativas de crear microempresas y/o cooperativas agrarias modernas y sustentables. 2. Prestar asistencia tcnica y de organizacin permanente, en la programacin y ejecucin de actividades de promocin y desarrollo agrario, en sus etapas de extraccin, produccin o agroindustria y comercializacin o autoconsumo de productos agrcolas y pecuarios. 3. Apoyar la integracin y funcionamiento de las cadenas productivas agropecuarias, distributivas y lneas de actividad con ventajas para la generacin de empleo y desarrollo socio econmico. 4. Asesorar sobre la promocin y emprendimiento de la asociatividad y agremiacin rural colectiva, como estrategia de fortalecimiento de las micro y pequeas empresas. 5. Gestionar y promover el aporte de la cooperacin tcnica de los organismos internacionales, orientada al desarrollo y crecimiento de la economa campesina y de las micro y pequeas empresas rurales. 6. Apoyar y promover la competitividad, formalizacin y desarrollo de las micro y pequeas empresas rurales, para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad. 7. Coordinar con los Sectores Agricultura, Trabajo, Agro Rural, Agrobanco y privado, la promocin del desarrollo agrcola y pecuario, orientado a mejorar los ingresos y la calidad de vida de las familias rurales. 8. Apoyar y promover la ampliacin del mercado interno y creacin de ferias urbano rurales, con participacin de productores agrarios y micro y pequeas empresas rurales. 9. Programar y ejecutar proyectos de inversin pblica, articulando las cadenas productivas con la infraestructura vial provincial y el trabajo de las familias ubicadas en el mbito rural. 10. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual del Programa Provincial del Desarrollo Agrario y en su respectivo proceso del Presupuesto Participativo. 11. Gestionar, coordinar y promover el desarrollo de la investigacin, transferencia de tecnologa y extensin agraria, en coordinacin con INIA, SENASA. COFIDE y Agricultura. 12. Participar en las negociaciones de los convenios y contratos de donaciones y de financiamiento, para programas y proyectos de desarrollo rural. 13. Gestionar, promover y proponer, la creacin de centros experimentales de semillas en sus diferentes variedades y crianza de ganados mejorados, en coordinacin con la Sugerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Preinversin. 14. Calificar y otorgar la certificacin de semillas y su comercializacin con calidad y sanidad garantizada fsica y fisiolgicamente, asesorando a los productores sobre su pureza e identidad gentica. 15. Programar y ejecutar inspecciones sobre el uso de semillas y labores agrcolas, que tengan relacin con los proyectos y apoyos ejecutados por la Municipalidad.
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16. Proponer la creacin del registro de investigadores y centros de investigacin en semillas, as como el registro de productores, cultivadores y comercializadores de semillas, estableciendo requisitos propios en coordinacin con organismos pertinentes. 17. Apoyar el desarrollo de los programas de capacitacin y asistencia tcnica orientados prioritariamente a la creacin de micro y pequeas empresas rurales, as como a su organizacin y asociatividad, gestin empresarial, produccin y productividad, comercializacin y mercadotecnia, financiamiento y aspectos legales y tributarios. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DESARROLLO ECONMICO RURAL: 19. 20. DEL ESPECIALISTA EN
Participar en las licitaciones y/o concursos pblicos de compras que efecta el Estado a los productores agrarios y/o a los micro y pequeas empresas rurales. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agrnomo o de mdico veterinario zootecnista, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en pastos cultivados, cultivos andinos y crianza de ganados en el Altiplano. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre promocin, formalizacin y competitividad de micro y pequeas empresas rurales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 222 PROMOTOR DE MICRO EMPRESAS SP-AP 21018236
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR DE MICRO EMPRESAS: 1. Llevar al da el registro de las micro y pequeas empresas rurales y/o de productores agrarios individuales, con datos sobre el empleo, su productividad y rentabilidad. 2. Apoyar la organizacin y/o ampliacin del mercado interno, de ferias urbano rurales, con participacin de productores agrarios y micro y pequeos empresarios rurales. 3. Velar por la seguridad de los centros experimentales de semillas y crianza de ganados mejorados constituidos o en funcionamiento. 4. Realizar inspeccin tcnica sobre el uso de semillas y labores agrcolas, que tengan relacin con los proyectos y apoyos ejecutados por la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 249
5. Llevar el registro de investigadores y de los centros de investigacin en semillas, as como el registro de productores, cultivadores y comercializadores de semillas. 6. Apoyar la organizacin de los eventos de capacitacin y asistencia tcnica, segn programacin e instrucciones de su superior inmediato. 7. Emitir informacin sobre las actividades realizadas de acuerdo a su competencia. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PROMOTOR DE MICRO EMPRESAS: 9. Participar en talleres de capacitacin que organice la Municipalidad con participacin de productores agrarios y micro y pequeas empresas rurales. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo no universitario de tcnico agropecuario o de especialidades afines. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia. Tener experiencia en los cultivos andinos y crianza de ganados en el Altiplano. Tener capacitacin y conocimiento sobre manejo de registro de micro y pequeas empresas urbano y rurales.
________________________________________________________________________ 250
7.3
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS
SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA SUBGERENCIA DE PARQUES JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES SUBGERENCIA DE PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE LNEA GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS 223 Gerente 21018232 EC 1 224 Abogado 21018235 SP-ES 1 225 Secretaria 21018236 SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 3 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 1 1 3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 223 GERENTE SP-EJ 21018232
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS: 1. Dirigir la planificacin de la gestin integral de los residuos slidos, parques y jardines, seguridad ciudadana y defensa civil en el mbito de la Provincia de Puno y con las polticas de desarrollo local provincial. 2. Planear, normar, dirigir y controlar las actividades de defensa, proteccin y conservacin ambiental y de recursos naturales de la Baha Interior y de otros mbitos del territorio de la Provincia de Puno, en coordinacin con la Marina de Guerra del Per, Polica Nacional Ecolgica, EMSA-Puno, Sector Salud, PELT, SENASA, UNA-Puno, colegios profesionales entre otras entidades pblicas y privadas. 3. Dirigir el consolidado, la ejecucin y evaluacin del Plan Operativo anual del Medio Ambiente y Servicios, en concordancia con la Constitucin Poltica del Per Artculos 66, 67 y 68; Ley General del Medio Ambiente N 28611; Ley General de Residuos Slidos N 27314 y Ley Orgnica de la Marina de Guerra del Per, aprobado por el Decreto Legislativo N 438 y sus modificatorias. 4. Dirigir, coordinar y supervisar la prestacin eficiente y oportuna de los servicios de limpieza pblica, mantenimiento de parques y jardines, seguridad ciudadana y defensa civil. 5. Conducir concertadamente la defensa del patrimonio lacustre en lo que corresponde a la Provincia de Puno, dando proteccin a la flora, fauna y a las actividades que realizan en dicho medio, los originarios desde tiempos ancestrales, transfiriendo la tecnologa moderna y cientfica en sus modos de trabajo de extraccin, produccin y productividad de sus recursos naturales. 6. Supervisar y controlar la administracin de los residuos slidos con un manejo integral y sostenible, desde su generacin hasta su disposicin final, mediante la articulacin, integracin y compatibilizacin de las polticas, planes, programas, estrategias y acciones de quienes intervienen en su gestin y manejo tcnico y legal. 7. Organizar, programar y ejecutar acciones, programas y proyectos de educacin y capacitacin para una gestin de los residuos slidos eficiente, eficaz y sostenible. 8. Establecer normas y procedimientos de responsabilidad compartida y de manejo integral de los residuos slidos, a fin de evitar situaciones de riesgo e impactos negativos a la salud humana y al medio ambiente. 9. Promover el uso cientfico y tecnolgico de los residuos slidos, con mtodos, procesos y prcticas adecuados de produccin y comercializacin que favorezcan la minimizacin o reaprovechamiento de las basuras. 10. Normar y supervisar el manejo selectivo de los residuos slidos, evitando que se generen riesgos sanitarios o ambientales significativos. 11. Promover la iniciativa y participacin activa de la poblacin, sociedad civil organizada y sectores pblico y privado, en el manejo de los residuos slidos, en la proteccin y salud ambiental, en la prestacin de los servicios de limpieza pblica, mantenimiento de parques y jardines, seguridad ciudadana y defensa civil. 12. Fomentar la formalizacin de personas naturales y jurdicas o entidades que intervienen en el manejo de los residuos slidos. 13. Asegurar que las tasas y arbitrios que se cobren por la prestacin de servicios de residuos slidos se fijen, en funcin a su costo real, calidad y eficiencia. 14. Establecer y aplicar normas, procedimientos y acciones destinadas a contrarrestar y evitar la contaminacin de la Baha Interior y las orillas del Lago Titicaca, erradicando los desages clandestinos que desembocan directamente a los canales de aguas fluviales en la ciudad de Puno y eliminando el arrojo de residuos slidos e implementando vigilancia ________________________________________________________________________ 252
permanente en coordinacin con la Marina de Guerra del Per en Puno, Polica Nacional Ecolgica y el Ministerio Pblico (Fiscalas correspondientes). 15. Potenciar las actividades de reciclaje, reutilizacin y recuperacin de residuos slidos en abono orgnico entre otros casos y el tratamiento adecuado de los rellenos sanitarios. 16. Conducir y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, parques y jardines, plazas y otros lugares pblicos similares; disponiendo la eliminacin de los riesgos sanitarios generados por el manejo inadecuado de los residuos slidos. 17. Dirigir la fiscalizacin sobre el transporte de los residuos slidos peligrosos por las vas pblicas, plazas, parques y lugares similares, sin autorizacin previa, que afecten al ornato pblico y aseo urbano de la ciudad de Puno. 18. Dirigir la elaboracin del Plan de Gestin de los Residuos Slidos de origen domiciliario, comercial y de aquellas actividades que generen residuos similares en el mbito de su competencia. 19. Autorizar el funcionamiento de los rellenos sanitarios, previa aprobacin de los proyectos de infraestructura de tratamiento y disposicin final. 20. Prohibir la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y del medio ambiente. 21. Emitir resoluciones de multas y sanciones a los infractores a la legislacin vigente, de acuerdo a su competencia. 22. Velar para que todos los trmites administrativos de su rea de competencia sean resueltos y atendidos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 23. Absolver consultas requeridas por la Alta Direccin y emitir opinin tcnica sobre proyectos, estudios e investigaciones o similares. 24. Organizar y supervisar la instalacin y mantenimiento de los servicios higinicos y baos de uso pblico. 25. Emitir la informacin estadstica bsica, sistematizada de los servicios y ambiente de su competencia. 26. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS AMBIENTE Y SERVICIOS: EVENTUALES DEL GERENTE DE MEDIO
27. Integrar comisiones de trabajo designadas por resoluciones de Alcalda y Gerencia Municipal. 28. Participar en el proceso de formulacin de los planes, programas, presupuestos y proyectos de manejo de residuos slidos del mbito provincial. 29. Supervisar y controlar los procesos de fiscalizacin sobre el almacenamiento de los residuos slidos, con sujecin a las normas sanitarias y ambientales, para evitar daos a terceros y facilitar su recoleccin. 30. Dirigir la realizacin de campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y profilaxis local. 31. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones que corresponden a la Alta Direccin, en materia de su competencia y/o especialidad. 32. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin de inundaciones, sequas, granizadas, cuando el caso requiera. 33. Suscribir los convenios y contratos en materia de defensa civil, medio ambiente y seguridad ciudadana, con organismos regionales, nacionales y extranjeros. 34. Asumir representaciones de acuerdo a disposiciones de Alcalda o Gerencia Municipal. 35. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. ________________________________________________________________________ 253
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de las Subgerencias a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero industrial, ambiental o sanitario, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en manejo y evaluacin ambiental, de residuos slidos, seguridad ciudadana y defensa civil. 4. Tener capacitacin certificada en manejo gerencial. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 224 ABOGADO SP-ES 21018235
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ABOGADO 1. Emitir informes y opiniones legales sobre los expedientes administrativos tramitados a la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios o aquellos provenientes de las Subgerencias de Gestin Ambiental y Salud Pblica; de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes; y de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil, que necesitan interpretacin jurdica pertinente. 2. Proyectar resoluciones de competencia de la Gerencia y Subgerencias, dentro de los plazos sealados por la Ley N 27444 y dems normatividades vigentes. 3. Elaborar y proponer normas y procedimientos tcnicos para simplificar la obtencin y el otorgamiento de las licencias de funcionamiento, de concesiones, permisos o autorizaciones de letreros y anuncios publicitarios en lo que corresponde a la actividad econmica; el mantenimiento y seguridad del rea de fiscalizacin y aplicacin de sanciones a los que infringen la normatividad vigente. 4. Emitir informes de carcter administrativo que llegan a su despacho. 5. Absolver consultas legales sobre actividades que son de competencia de la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios y las que corresponden a las Subgerencias de su cargo. 6. Elaborar y proponer directivas y normas municipales complementarias para optimizar y modernizar la administracin del medio ambiente y servicios de competencia de la Gerencia. 7. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas y opiniones tcnicas presentadas por el Concejo Municipal. 8. Participar en la formulacin y/o actualizacin del Desarrollo Provincial Concertado de Puno, Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuesto Participativo. 9. Calificar, evaluar y emitir opiniones legales en los expedientes de sanciones con o sin aplicacin de multas, sin perjuicio de las acciones constitucionales, civiles o penales a que hubiere lugar, sobre las infracciones cometidas en contra de la Constitucin Poltica del Per Artculos 66 al 68; las leyes Nos 28611 Ley General del Ambiente, 27314 Ley General de Residuos Slidos y otras normas y disposiciones legales vigentes. ________________________________________________________________________ 254
10. Calificar y emitir opiniones e informes legales, con alternativas de solucin, sobre la contaminacin ambiental de alta peligrosidad o riesgo para la poblacin y que generen daos y afecten la calidad de vida y salud del ser humano, de las plantas, animales y recursos naturales. 11. Elaborar y proponer normas reglamentarias o complementarias que reduzcan al mnimo posible la contaminacin, los daos y riesgos ambientales; el volumen y la peligrosidad que ocasionen los residuos slidos y materiales o sustancias que provoquen los malos olores o que son txicos, estableciendo el estndar de calidad ambiental y su lmite mximo permisible para los agentes causantes de contaminacin e infecciones contagiosas; as como sobre la fiscalizacin, recuperacin y rehabilitacin ambiental afectada. 12. Calificar si los estudios de impacto ambiental, el estndar de calidad ambiental y el lmite mximo permisible se ajusta o no a la legislacin vigente. 13. Coordinar con las instancias administrativas internas como externas sobre los procesos y trabajos de salvacin, recuperacin o rehabilitacin y mantenimiento de la Baha Interior de Puno afectada con la contaminacin, as como la de sus ros afluentes, las canalizaciones de aguas pluviales; con intervencin a los agentes causantes sean personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, por parte del Ministerio Pblico, Polica Nacional del Per, la Marina de Guerra del Per, las Universidades y Colegios Profesionales. 14. Intervenir en los conflictos ambientales, arbitrajes y conciliaciones, proponiendo alternativas legales de solucin viables y oportunas. 15. Coordinar con las instancias pertinentes, sobre las medidas correctivas, cautelares y reparaciones por daos ambientales y por las degradaciones y perjuicios a los recursos naturales de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 16. Coordinar con la Oficina de Ejecucin Coactiva, sobre las acciones y tramitaciones de los decomisos temporales o definitivos a los que han cometido infracciones en contra de la gestin ambiental, salud pblica, seguridad ciudadana, defensa civil y la Constitucin y legislacin vigente que rigen sobre el ambiente. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ABOGADO 18. Participar en el clculo y determinacin de los costos reales y arbitrios de los servicios de limpieza pblica, parques y jardines, serenazgo y defensa civil. 19. Participar y coordinar en la declaratoria de emergencia ambiental, en casos como la contaminacin de la Baha Interior de Puno, la de sus ros afluentes, en las canalizaciones de aguas pluviales; con intervencin a los agentes causantes sean personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, por parte del Ministerio Pblico, Polica Nacional del Per, la Marina de Guerra del Per, las Universidades y Colegios Profesionales. 20. Participar en la formulacin de los planes de gestin integral de residuos slidos, de descontaminacin y el tratamiento de pasivos ambientales, de prevencin de daos y de mejoramiento de la calidad ambiental, de seguridad ciudadana y defensa civil. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Servicios. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. ________________________________________________________________________ 255
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en legislacin ambiental, salud pblica, seguridad ciudadana, defensa civil y servicios municipales. 4. Tener capacitacin certificada en las especialidades de su rea. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 225 SECRETARIA SP-AP 21018236
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA 1. Recepcionar, clasificar, registrar, custodiar y tramitar los expedientes administrativos a su cargo. 2. Distribuir y/o archivar la documentacin que ingresa o lo emite la Gerencia. 3. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro, clasificacin y distribucin o archivamiento de los documentos administrativos de la Gerencia. 4. Preparar y ordenar la documentacin para la visacin y firma de la Gerencia. 5. Coordinar reuniones y prepara la agenda respectiva en coordinacin con la Gerencia. 6. Preparar y ordenar el sistema de archivos de documentos de la Gerencia. 7. Dar cuenta a la Gerencia de toda la documentacin recepcionada, al da siguiente de haber ingresado dichos documentos; en casos de que el documento sea de suma urgencia, se debe ponerse en conocimiento de inmediato, dando cuenta a la Gerencia. 8. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentacin solicitada por la Gerencia y otras unidades orgnicas de carcter administrativo interno y/o confidencial. 9. Solicitar, decepcionar y cautelar los materiales, bienes y equipos de la Gerencia. 10. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas y correo electrnico. 11. Custodiar los bienes, materiales, muebles, tiles de escritorio, equipos, archivos de la Gerencia. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 13. Participar en los eventos de capacitacin sobre temarios de su competencia. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Servicios. 2. Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo no universitario de secretaria ejecutiva. ________________________________________________________________________ 256
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en labores secretariales y ofimtica. 4. Tener capacitacin en actividades relacionadas con la Gerencia.
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7.3.1 SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA

N DE ORDEN CARGO SITUACIN CARGO DE ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO CONFIANZA RGANO DE LNEA O P SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PUBLICA Subgerente 21018314 SP-EJ 1 1 Especialista en Gestin 21018315 SP-ES 1 1 Ambiental Especialista en Promocin 21018315 SP-ES 1 1 y Desarrollo Ambiental Especialista en Tecnologa 21018315 SP-ES 1 1 de Alimentos Tcnico Inspector 21018316 SP-AP 2 2 Sanitario Supervisor de Limpieza 21018316 SP-AP 4 4 Pblica Chofer Recolector 21018316 SP-AP 8 8 Auxiliar de Limpieza 21018316 SP-AP 130 120 10 Guardin 21018316 SP-AP 4 4 TOTAL UNIDAD ORGNICA 152 142 10
226 227 228 229 230-231 232-235 236-243 244-373 374-377
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PUBLICA ________________________________________________________________________ 258
1. Dirigir la formulacin y ejecucin del Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos Slidos. 2. Difundir y exigir que los usuarios de limpieza pblica cumplan con las disposiciones especficas, normas y recomendaciones tcnicas dispuestas por las leyes, normas y autoridades competentes. 3. Regular, organizar, coordinar y fiscalizar los procesos de almacenamiento, recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos slidos con sujecin a las normas sanitarias y ambientales. 4. Prohibir y fiscalizar la emisin de humos, gases, ruidos, malos olores, basuras que botan en vas pblicas, aguas sucias que botan por la azotea, y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 5. Concertar con la sociedad civil las decisiones y acciones de la gestin ambiental y salud pblica. 6. Establecer y aprobar Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental PAMA y evaluar Estudios de Impacto Ambiental EIA. 7. Promover y establecer planes de descontaminacin y el tratamiento de pasivos ambientales originados por efectos contaminantes o proyectos de inversin, considerando su financiamiento y las responsabilidades, incluyendo la compensacin por daos generados. 8 Calificar el estndar de calidad ambiental, lmite mximo permisible, sin que cuyos excesos causen daos a la salud, al bienestar humano y al ambiente. 9 Elaborar y proponer el plan de prevencin de daos y de mejoramiento de la calidad ambiental. 10 Establecer y priorizar medidas de saneamiento bsico que incluyan del agua potable, aguas pluviales, sistema de alcantarillado pblico, cuyas aguas servidas no desemboquen directamente a los canales de aguas pluviales, sino a lagunas de oxidacin. 11 Asegurar la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos pblicos, la recoleccin y transporte de residuos slidos en la ciudad capital Puno. 12 Sancionar con la aplicacin de multas por la comisin de infracciones a las leyes, normas y disposiciones vigentes. 13 Implementar el registro de auditores de residuos slidos, creados por la Ley N 27314. 14 Alentar aquellas expresiones culturales que contribuyan a la conservacin y proteccin del ambiente y desincentivar aquellas contrarias a tales fines. 15 Promover el desarrollo de una cultura ambiental, basado en investigacin cientfica y tecnolgica incentivando la participacin ciudadana. 16 Crear el registro de infractores ambientales; como es para el caso de los dueos de las viviendas que tienen instalados clandestinamente sus desages que desembocan directamente a los once cales de aguas pluviales de la ciudad de Puno. Este tipo de infracciones debe ser intervenido por el Ministerio Pblico (Fiscalas especializadas) hasta su solucin definitiva, en materia de descontaminacin. 17 Supervisar y controlar la sanidad animal y tenencia responsable de los canes, prohibindolo tener en lugares y vas pblicas, especialmente aquellos considerados potencialmente peligrosos y con el objeto de salvaguardar la integridad, salud y tranquilidad de los vecinos en la jurisdiccin del Distrito Cercado de Puno, pudiendo ampliarse su responsabilidad a nivel de la Provincia de Puno, conforme la Ley 27596 y su Reglamento y modificatorias. 18 Crear el registro municipal de canes, para que los propietarios o responsables de su tenencia, registren de manera obligatoria todos los canes que tuvieran a su cargo. 19 Supervisar y controlar el internamiento y sacrificio de aquellos canes abandonados a su suerte o que hayan causado daos fsicos graves o la muerte de personas y animales, para luego ser sacrificados y/o donados a otras personas naturales responsables. ________________________________________________________________________ 259
20 Dirigir la aplicacin de las infracciones, sanciones y multas derivadas de la funcin de fiscalizacin. 21 Otorgar la certificacin en higiene de alimentos y prcticas de manipulacin. 22 Velar por la salubridad y seguridad de los trabajadores de limpieza pblica. 23 Hacer cumplir las ordenanzas municipales y otras disposiciones referidos a la calidad ambiental local. 24 Organizar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los servicios higinicos de propiedad de la Municipalidad y otros lugares pblicos y privados similares. 25 Alcanzar informacin para la pgina Web de la Municipalidad. 26 Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA 21. Participar en la formulacin y actualizacin de los costos reales del TUPA y de las tarifas de los Arbitrios de Limpieza Pblica y de los baos municipales. 22. Participar en la difusin de los programas de saneamiento ambiental, salubridad, salud y limpieza pblica, en coordinacin con la Unidad de Imagen Institucional y Protocolo y/o directamente con los medios de comunicacin social. 23. Organizar y realizar campaas de limpieza de la ciudad, a fin de prevenir las epidemias. 24. Gestionar la provisin de insumos, vestuario y/o herramientas, para el personal de limpieza pblica. 25. Coordinar sobre acciones y campaas de limpieza pblica con las Municipalidades Distritales, organismos regionales y nacionales. 26. Suscribir y ejecutar convenios en materia de limpieza pblica, servicios higinicos, educacin sanitaria, con organismos regionales, nacionales y extranjeros. 27. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Servicios. 2. Ejerce mando sobre el personal de la Subgerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero ambiental o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en salud pblica, ecologa y problemas ambientales. 4. Tener capacitacin en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 227 ESPECIALISTA EN GESTIN AMBIENTAL SP-ES 21018315
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN GESTIN AMBIENTAL ________________________________________________________________________ 260

1. Elaborar el plan integral de gestin de residuos slidos de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Elaborar y proponer polticas, programas, actividades y proyectos de inversin pblica, que contribuyan a: 2.1 Mejoramiento y/o descontaminacin del medio ambiente. 2.2 Reciclaje o transformacin de los desechos slidos. 2.3 Adquisicin o renovacin de compactadoras recolectores de basuras. 2.4 Canalizaciones de aguas pluviales y sus muros de contencin. 2.5 Mantenimiento de la calidad ambiental. 2.6 Maquinaria pesada para relleno sanitario 2.7 Recuperacin de recursos naturales afectados o de ecosistemas deterioradas en reas inundables. 2.8 Mantenimiento del suelo, agua y otros recursos naturales. 2.9 Produccin ecolgica o natural sin aplicacin de sustancias qumicas contaminantes al suelo y a los alimentos. 2.10 Forestacin y reforestacin de laderas, cerros y de reas eriazas. 2.11 Ornato pblico de la ciudad de Puno. 2.12 Otros proyectos similares. 3. Gestionar y coordinar el financiamiento proveniente de los organismos de la cooperacin tcnica internacional, para la ejecucin de los proyectos de inversin que superen los daos, la contaminacin del medio ambiente o el deterioro y erosin de los recursos naturales y/o mejoramiento y mantenimiento de los mismos o similares. 4. Investigar, estudiar, detectar y evaluar fuentes de contaminacin ambiental y de epidemias. 5. Cumplir y hacer cumplir con los usuarios de limpieza pblica y de baos municipales, las disposiciones especficas, normas y recomendaciones tcnicas dispuestas por la Constitucin, las leyes, normas y autoridades competentes. 6. Vigilar y fiscalizar los procesos de almacenamiento, recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos slidos, aplicando sanciones y multas conforme la legislacin vigente. 7. Fiscalizar la emisin de humos, gases, ruidos, malos olores, botaderos de basuras en vas o lugares pblicos, aguas sucias que botan por la azotea, y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente, aplicando sanciones y multas que correspondan. 8. Estudiar, establecer y proponer los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental PAMA y la evaluacin de los Estudios de Impacto Ambiental EIA, en coordinacin con los organismos especializados y competentes sobre la materia. 9. Estudiar y determinar la compensacin por daos generados al medio ambiente, ornato pblico, parques y jardines y lugares o vas pblicas. 10. Estudiar, establecer y proponer el estndar de calidad ambiental, lmite mximo permisible, sin que cuyos excesos causen daos a la salud, al bienestar humano, al ambiente, recursos naturales o la fauna y la flora de la Provincia de Puno. 11. Fiscalizar los sistemas de tratamiento de aguas servidas. 12. Calificar y emitir opinin sobre estudios de impacto ambiental de obras y/o otras actividades desarrolladas en la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 13. Emitir informacin de las actividades cumplidas de su competencia. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA ________________________________________________________________________ 261
15. Apoyar la actualizacin de los costos reales del TUPA y de las tarifas de los Arbitrios de Limpieza Pblica y de los baos municipales. 16. Disear y monitorear la frecuencia de rutas y horarios de recoleccin de residuos slidos. 17. Coordinar y participar en campaas de fumigacin y desinfeccin referidas al aseo urbano. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero ambiental o bilogo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en salud pblica, ecologa y problemas ambientales. 4. Tener capacitacin en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 228 ESPECIALISTA EN PROMOCIN Y DESARROLLO AMBIENTAL SP-ES 21018315 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PROMOCIN Y DESARROLLO AMBIENTAL
1. Elaborar y proponer el plan integral de promocin y desarrollo de la cultura ambiental y manejo tcnico de los residuos slidos. 2. Promover la organizacin, programacin y ejecucin de las actividades de educacin ambiental y sanitaria, generando cultura ambiental para la conservacin, proteccin y mantenimiento de los recursos naturales y del medio ambiente. 3. Actualizar y difundir continuamente la informacin medioambiental y sobre la legislacin ambiental y de residuos slidos vigentes, hacia la ciudadana, principalmente hacia los usuarios del servicio de limpieza pblica, utilizando todos los medios de comunicacin social, sean hablada, escrita, televisiva, o en reuniones, asambleas populares entre otros medios. 4. Promover programas de capacitacin ambiental integrales y cientficas o tecnolgicas, a todo nivel, desde los centros educativos iniciales, primarios, secundarios, superiores, hasta la ciudadana en general. 5. Promover la firma de convenios interinstitucionales para la investigacin cientfica y tecnolgica sobre el calentamiento global, contaminacin ambiental, preservacin y tecnologas de proteccin ambiental y alternativas de recuperacin y salvacin de la planeta afectada. 6. Inventariar y registrar a los infractores ambientales o causante de las contaminaciones del medio ambiente; como es el caso de los dueos de las viviendas que tienen instalados ________________________________________________________________________ 262
clandestinamente sus desages que desembocan directamente a los once canales de aguas pluviales de la ciudad de Puno. 7. Promover e implementar medidas de control de contaminacin atmosfrica, sonora, electromagntica y/o aquellos causados por vehculos motorizados dentro de la Provincia de Puno. 8. Promover, notificar, registrar y controlar la sanidad animal y tenencia responsable de los canes, con el objeto de salvaguardar la integridad, salud y tranquilidad de los vecinos. 9. Prohibir la tenencia de los canes en lugares y vas pblicas y/o en abandono a su suerte, especialmente de aquellos perros considerados potencialmente peligrosos, conforme la Ley N 27596 y su Reglamento y modificatorias. 10. Promover la implementacin del registro municipal de canes, para que los propietarios o responsables de su tenencia, registren de manera obligatoria todos los canes que tuvieran a su cargo. 11. Promover el internamiento y sacrificio de aquellos canes abandonados a su suerte o que hayan causado daos fsicos graves o la muerte de personas y animales, para luego ser sacrificados y/o donados a otras personas naturales responsables. 12. Promover y proponer la aplicacin de las infracciones, sanciones y multas derivadas de la funcin de fiscalizacin. 13. Proponer normas y ordenanzas municipales, orientadas a regular en materia ambiental, residuos slidos y recursos naturales. 14. Velar por la salubridad y seguridad de los trabajadores de limpieza pblica. 15. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas municipales y otras disposiciones referidos a la calidad del servicio de limpieza pblica y del medio ambiente local. 16. Promover el desarrollo del aseo, higiene y salubridad de los servicios higinicos de propiedad de la Municipalidad y otros lugares pblicos y privados similares. 17. Fomentar la evaluacin de fuentes de contaminacin ambiental, para luego proponer programas y proyectos de salvacin o recuperacin de los daos, perjuicios y deterioros causados. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES PROMOCIN Y DESARROLLO AMBIENTAL DEL ESPECIALISTA EN
19. Coordinar y participar en reuniones de la Comisin Ambiental Municipal. 20. Organizar y realizar talleres o eventos de capacitaciones ambientales, con participacin de los jvenes y usuarios de limpieza pblica entre otros sectores de la sociedad civil. 21. Emitir opinin tcnica sobre proyectos de inversin pblica en materia ambiental. 22. Promover acciones, programas y proyectos de gestin ambiental y salud pblica. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario en biologa o profesiones afines, con colegiatura. ________________________________________________________________________ 263
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en promocin y desarrollo de la cultura ambiental y manejo de los sistemas de computacin. 4. Tener capacitacin especializada en materia ambiental y manejo de residuos slidos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 229 ESPECIALISTA EN TECNOLOGA DE ALIMENTOS SP-ES 21018315 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES TECNOLOGA DE ALIMENTOS
1. Elaborar y proponer el plan integral de desarrollo y control de alimentos, en el mbito urbano y de la Provincia de Puno. 2. Vigilar el cumplimiento de las normas constitucionales, Ley General del Ambiente N 28611, Ley General de Residuos Slidos N 27314, Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y otras leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales, que rigen sobre la calidad, higiene, salubridad y seguridad de los alimentos, durante su proceso de produccin, transformacin, almacenamiento y expendio al consumidor. 3. Fiscalizar los procesos de produccin o acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin o venta de alimentos y bebidas, conforme la legislacin vigente, aplicando sanciones y multas a quienes infringen dichas normas y disposiciones legales vigentes. 4. Implementar el sistema de control estricto en la recaudacin de los ingresos propios por concepto de verificacin sanitaria, que garantice la seguridad sanitaria y calidad de los alimentos. 5. Programar y ejecutar cursos talleres de capacitacin, forum y otros eventos similares, sobre la manipulacin y expendio de alimentos, orientados a los trabajadores de establecimientos, mercados y ambulantes que venden los alimentos al consumidor final. 6. Inventariar y registrar a todos los productores, comerciantes o ambulantes que expenden alimentos al consumidor final, dentro de la jurisdiccin de la ciudad de Puno. 7. Cautelar y asumir la defensa de los derechos del consumidor, en coordinacin con los organismos encargados de controlar la seguridad, higiene y calidad de los alimentos, conforme est previsto en las leyes y normas nacionales e internacionales vigentes. 8. Ejecutar operativos de control, seguimiento y ejecucin administrativa de sanciones a los infractores de las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales, para luego remitir cuyos expedientes de los reincidentes en infracciones a la Oficina de Ejecucin Coactiva, una vez agotada la va administrativa. 9. Apoyar la prohibicin de la tenencia de los canes en lugares y vas pblicas y/o en abandono a su suerte, especialmente de aquellos perros considerados potencialmente peligrosos, conforme la Ley N 27596 y su Reglamento y modificatorias. 10. Apoyar el internamiento y sacrificio de aquellos canes abandonados a su suerte o que hayan causado daos fsicos graves o la muerte de personas y animales, para luego ser sacrificados y/o donados a otras personas naturales responsables. 11. Promover y proponer la aplicacin de las infracciones, sanciones y multas derivadas de la funcin de fiscalizacin. 12. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas municipales y otras disposiciones referidos a la calidad de los alimentos a expenderse al consumidor final de la localidad. ________________________________________________________________________ 264
13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES PROMOCIN Y DESARROLLO AMBIENTAL DEL ESPECIALISTA EN
14. Coordinar con las instituciones pblicas y privadas correspondientes, la atencin de los asuntos de seguridad e higiene alimentaria. 15. Organizar ferias, festivales y similares promocionando la gastronoma novo andina en fechas importantes de la Provincia de Puno. 16. Emitir opinin tcnica sobre proyectos de inversin pblica en materia alimentaria. 17. Promover acciones, programas y proyectos de gestin alimentaria. 18. Realizar programas de alimentacin escolar saludable, restaurantes saludables, mercados saludables, comedores populares saludables y ambulantes saludables. 19. Elaborar y difundir programas de sensibilizacin en el manejo y expendio de alimentos referidos a la inocuidad, seguridad, calidad e higiene de los alimentos. 20. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agroindustrial o de industrias alimentarias, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la produccin, comercializacin y preparacin tecnolgica de alimentos que son nutritivos. 4. Tener capacitacin especializada en nutricin y tecnologa de alimentos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES SANITARIO ESPECFICAS 230-231 TCNICO INSPECTOR SANITARIO SP-AP 21018316 PERMANENTES DEL TCNICO INSPECTOR
1. Inspeccionar y controlar constantemente las carnes y vsceras en los mercados y centros de expendio al pblico. 2. Programar y ejecutar acciones en el campo de las principales zoonosis para control, prevencin, evaluacin u erradicacin. 3. Priorizar acciones educativas como charlas, cursos talleres de prevencin sobre zoonosis prevalentes como rabia, hidatidosis, fiebre aftosa entre otros. 4. Cumplir con las disposiciones y normas reglamentarias sobre el control sanitario permanente de rabia, hidatidosis, etc. 5. Controlar la higiene y salubridad en los mercados, fbricas o industrias, restaurantes y otros establecimientos dedicados a la elaboracin y comercializacin de alimentos. ________________________________________________________________________ 265
6. Controlar el estado sanitario de los animales antes de su beneficio. 7. Participar en la clasificacin de carnes e inspeccin de vsceras, en caso de no ser apta para su consumo, se proceder a su incautacin. 8. Promover y participar en las campaas de control de roedores, insectos, entre otros. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. FUNCIONES SANITARIO ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO INSPECTOR
10. Participar en comisiones de trabajo temporales que disponga su inmediato superior. 11. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios superiores o de tcnico en carreras agropecuarias. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en control sanitario de alimentos y conservacin, proteccin y mantenimiento del medio ambiente. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 232-235 SUPERVISOR DE LIMPIEZA PBLICA SP-AP 21018316
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUPERVISOR DE LIMPIEZA PUBLICA 1. Organizar, programar y ejecutar operaciones de servicios de mantenimiento y aseo urbano. 2. Supervisar y controlar al personal de limpieza pblica, en el cumplimiento de sus actividades diarias. 3. Participar en la verificacin del mantenimiento y conservacin del relleno sanitario. 4. Manejar estadsticas de los servicios de aseo urbano de vas pblicas y reas de recreacin. 5. Coordinar y supervisar el trabajo para mantener en buen estado los parques, jardines, piletas y pakchas. 6. Velar por el mantenimiento y conservacin de los servicios higinicos. 7. Proponer mejoras para el mantenimiento de limpieza pblica y servicios higinicos. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica.
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FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUPERVISOR DE LIMPIEZA PBLICA 9. Participar en cursos talleres de capacitacin sobre aseo urbano, medio ambiente y salud pblica. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Tiene mando directo sobre el personal operativo de limpieza pblica. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios superiores o de tcnico en carreras afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en control de limpieza pblica y conservacin, proteccin y mantenimiento del medio ambiente. 3. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 236-243 CHOFER RECOLECTOR SP-AP 21018316
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER RECOLECTOR 1. Conducir bajo responsabilidad el vehculo asignado para la recoleccin y transporte de desechos slidos al relleno sanitario. 2. Adoptar medidas de seguridad del personal que recolecta los desechos slidos en el vehculo recolector. 3. Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo recolector asignado. 4. Velar por la documentacin del vehculo que est al da y que pueda circular libremente. 5. Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y de otros materiales o herramientas asignados a su cargo. 6. Portar la documentacin exigida, tanto personal como del vehculo. 7. Velar por la buena presentacin de la ciudad e imagen de la Municipalidad. 8. Efectuar la limpieza del rea o zona que le corresponde segn el rol de trabajo establecido. 9. Coordinar y supervisar el trabajo del personal de limpieza que trabajan en el vehculo a su cargo. 10. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan a la calidad del servicio y al desempeo eficaz. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER RECOLECTOR
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12. Apoyar a las campaas temporales de limpieza de la ciudad de Puno, que se organicen en los puntos lgidos de acumulacin de basuras. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica. 2. Tiene mando sobre el personal auxiliar de limpieza del vehculo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de chofer asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener licencia de conducir profesional A-3 4. Tener amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. 5. Tener capacitacin en mecnica automotriz. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 244-373 AUXILIAR DE LIMPIEZA SP-AP 21018316
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR DE LIMPIEZA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Efectuar la limpieza de reas urbanas asignada, segn el rol de trabajo establecido. Velar por la buena presentacin e imagen saludable y limpia de la ciudad de Puno. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo. Preparar materiales, herramientas y equipos a utilizar. Participar y realizar operativos de limpieza segn cronograma. Poner en conocimiento a su jefe inmediato y a las instancias policiales, sobre cualquier agresin fsica y/o verbal contra su integridad fsica y/o personal de limpieza pblica. 7. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Supervisor de Limpieza Pblica en coordinacin con el Subgerente. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR DE LIMPIEZA 8. Participar en los operativos o campaas de limpieza que se cronograma para las zonas de expansin urbana. 9. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Supervisor de Limpieza Pblica en coordinacin con el Subgerente. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Supervisor de Limpieza Pblica en coordinacin con el Subgerente. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 268
1. Tener estudios de instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en acciones y procesos de limpieza pblica. 3. Tener capacitacin en trabajos de limpieza pblica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 374-377 GUARDIN SP-AP 21018316
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GUARDIN 1. Vigilar y custodiar los bines patrimoniales asignados a su turno de trabajo, dentro del horario y lugar establecido 2. Realizar la guardiana de da y/o de noche sobre el cuidado de las maquinarias, equipos, herramientas y otros de limpieza pblica. 3. Realizar labores de mantenimiento de la zona o lugares asignados a su tarea. 4. Poner en conocimiento del supervisor de limpieza pblica y a las instancias policiales o serenazgo, sobre cualquier agresin fsica y/o verbal contra el personal de guardiana. 5. Informar sobre las ocurrencias de su turno de trabajo, en el cuaderno o registro establecido para el caso. 6. Solicitar requerimientos de necesidades. 7. Portar siempre su linterna en las noches. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Supervisor de Limpieza Pblica, en coordinacin con el Subgerente. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Supervisor de Limpieza Pblica, en coordinacin con el Subgerente. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de instruccin secundaria. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en trabajos de guardiana y autodefensa. 4. Tener capacitacin en trabajos de seguridad y autodefensa.
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7.3.2 SUBGERENCIA DE PARQUES JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PARQUES JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE PARQUES, JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES Subgerente 21018324 SP-EJ Especialista en Parques 21018325 SP-ES y Jardines Especialista Viverista y 21018325 SP-ES Floricultor Tcnico Viverista 21018326 SP-AP Tcnico en Compostaje 21018326 SP-AP Tcnico en Piletas 21018326 SP-AP Ornamentales (Pajchas) Capataz de Parques y 21018326 SP-AP Jardines Auxiliar de Jardinera 21018326 SP-AP TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL SITUACIN CARGO DE DE CARGO CONFIANZA O P
378 379-380 381 382-383 384 385 386-387 388-427
1 2 1 2 1 1 2 40 50
1 2 1 2 1 1 2 30 40 10 10
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE PARQUES, JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES ________________________________________________________________________ 270
1. Dirigir la formulacin y ejecucin del Plan de Mantenimiento de Parques, Jardines y Conservacin de reas verdes de su competencia. 2. Organizar y ejecutar programas, actividades y proyectos de su competencia. 3. Supervisar y controlar las actividades de conservacin y abonamiento del suelo, sembrado y/o renovacin de flores, plantas, pastos, regado, fumigacin y podado de rboles y plantas de plazas, parques, jardines y reas verdes, manteniendo la belleza y ornato pblico de la ciudad de Puno, capital del folklore y destino turstico. 4. Dirigir la promocin, crecimiento, construccin y/o ampliacin de ms parques, jardines y reas verdes en los sectores urbano-marginales y de expansin urbana, participando activamente en los procesos de presupuestos participativos y formulacin de los planes de desarrollo concertados de largo, mediano y corto plazos. 5. Programar, ejecutar y/o mantener la forestacin y reforestacin de reas eriazas, laderas, cerros y micro-cuencas apropiados para esta actividad, a fin de contrarrestar la contaminacin del ambiente, en el mbito de la Provincia de Puno. 6. Dirigir los procesos de conservacin del suelo, para el mantenimiento de los parques, jardines, plazas, reas verdes y lugares forestados, con dotacin de agua potable o mediante pozos subterrneos o de manantiales naturales; as como con el alumbrado pblico necesario. 7. Dirigir oportuna y permanentemente el control fitosanitario de todas las reas verdes de su competencia. 8. Promover la celebracin y firma de convenios interinstitucionales, orientados a mejorar, ampliar, rehabilitar y mantener los parques, jardines, reas verdes y lugares forestados. 9. Dirigir la produccin con calidad de los plantones y flores en sus diferentes variedades y especies, en el Vivero Forestal de Jayllihuaya y de otros lugares similares donde se instalen viveros. 10. Velar y vigilar por la limpieza de los parques, jardines, plazas, reas verdes de la ciudad de Puno. 11. Cautelar por el mantenimiento de los equipos y maquinarias que se tiene en la Subgerencia. 12. Elaborar el inventario de parques, jardines y de reas verdes, as como de los lugares forestados o reforestados a nivel de la Provincia de Puno. 13. Coordinar con la Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural, sobre la forestacin y reforestacin del campo a nivel de la Provincia de Puno. 14. Promover campaas de ornamentacin y cuidado de las reas verdes con la participacin vecinal, comunidad educativa y entidades pblicas y privadas. 15. Difundir programas de educacin ambiental saludable y la defensa de reas verdes. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE PARQUES, JARDINES Y CONSERVACIN DE REAS VERDES: 17. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Servicios. ________________________________________________________________________ 271
2. Ejerce mando sobre el personal de la Subgerencia de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agrnomo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el mantenimiento de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 379-380 ESPECIALISTA EN PARQUES Y JARDINES SP-ES 21018325
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN PARQUES Y JARDINES 1. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional POI, con metas concretas de su competencia, en materia de mantenimiento de parques, jardines, reas verdes y ornato pblico de la ciudad de Puno. 2. Formular y ejecutar los programas y proyectos de mejoramiento, ampliacin, rehabilitacin y mantenimiento de parques, jardines reas verdes y ornato pblico de la ciudad de Puno. 3. Realizar la evaluacin, el registro y/o actualizacin del inventario de parques y jardines, implementando el archivo de expedientes tcnicos o planos correspondientes. 4. Cumplir y hacer cumplir las actividades de preparacin, remocin, zarandeo y nivelacin de la tierra; abonamiento o fertilizacin del suelo; sembrado y/o renovacin de flores, rey gras, plantones y otros tipos de pastos y plantones; as como regado y podado de pastos, rboles y plantas de plazas, parques, jardines y reas verdes, manteniendo la belleza y ornato pblico de la ciudad de Puno, capital del folklore y destino turstico. 5. Apoyar la construccin, ampliacin o rehabilitacin de ms parques, jardines y reas verdes en los sectores urbano-marginales y de expansin urbana, en coordinacin con la Subgerencia y otras instancias. 6. Programar y ejecutar la forestacin y reforestacin de reas eriazas, laderas, cerros y micro-cuencas apropiados para esta actividad, a fin de contrarrestar la contaminacin del ambiente, en el mbito de la Provincia de Puno. 7. Analizar el estado de conservacin del suelo de los parques, jardines, plazas, reas verdes y lugares a forestarse, verificando si cuentan o no con agua potable o mediante pozos subterrneos o de manantiales naturales; as como con el alumbrado pblico necesario. 8. Realizar el control fitosanitario del suelo con flores y plantas ornamentales de su competencia. 9. Verificar y/o informar sobre la calidad de los plantones y flores en sus diferentes variedades y especies, en el Vivero Forestal de Jayllihuaya y de otros lugares similares donde se instalen viveros. 10. Orientar y controlar la limpieza de los parques, jardines, plazas, reas verdes de la ciudad de Puno. 11. Hacer mantener los equipos y maquinarias que se tiene en la Subgerencia. ________________________________________________________________________ 272
12. Apoyar la ejecucin de estudios para la implementacin de reas verdes para mitigar la contaminacin atmosfrica. 13. Controlar la presencia de plagas y enfermedades que afecten a las reas verdes de parques y jardines de la ciudad de Puno, aplicando campaas de tratamiento fitosanitario correspondiente. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN PARQUES Y JARDINES 15. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su superior inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agrnomo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en el mantenimiento de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 381 ESPECIALISTA VIVERISTA Y FLORICULTOR SP-ES 21018325
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA VIVERISTA Y FLORICULTOR 1. Elaborar y proponer el plan integral de forestacin y reforestacin de las micro-cuencas, lugares eriazos, laderas y cerros apropiados del mbito Provincial, prioritariamente del Distrito Cercado de Puno. 2. Administrar el Vivero Forestal de Jayllihuaya y otros viveros que se instalen dentro de la Provincia de Puno, en coordinacin con la Subgerencia y otras instancias encargadas de apoyarlas. 3. Cumplir y hacer cumplir las actividades de preparacin, remocin, limpieza, zarandeo y nivelacin de la tierra; abonamiento o fertilizacin del suelo; sembrado y/o renovacin de flores ornamentales, plantones forestales y otras variedades de flores y plantas; regado y podado de los rboles y plantas del Vivero Forestal Jayllihuaya u otros viveros que se instalen dentro de la Provincia de Puno.
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4. Apoyar la construccin, ampliacin o rehabilitacin de ms parques, jardines y reas verdes en los sectores urbano-marginales y de expansin urbana, en lo que corresponde a su competencia. 5. Programar y ejecutar la forestacin y reforestacin de reas eriazas, laderas, cerros y micro-cuencas apropiados para esta actividad, conforme el plan integral aprobado sobre la materia, contrarrestando la contaminacin del ambiente, en el mbito de la Provincia de Puno. 6. Dar asistencia tcnica a los vecinos de los barrios y comuneros de las comunidades de la Provincia de Puno, en materia de su especialidad. 7. Realizar la evaluacin de micro-cuencas para su forestacin y actualizacin del inventario de los plantones existentes en el Vivero Forestal de Jayllihuaya y/o en otros viveros a instalarse en el futuro. 8. Ejecutar estudios para la creacin e implementacin de otros viveros forestales en el mbito de la Provincia de Puno. 9. Analizar y efectuar la conservacin del suelo en las micro-cuencas de la ciudad de Puno, y en las zonas forestables o reforestables de la Provincia de Puno. 10. Controlar permanente y responsablemente el buen mantenimiento, uso, conservacin y proteccin de los plantones forestales y variedades de flores, tanto en los viveros forestales, como en los parques, jardines, plazas y reas verdes donde estn instalados los mismos. 11. Controlar permanentemente campaas de fitosanitario. 12. Promover y proponer la celebracin y firma de convenios interinstitucionales y con la sociedad civil organizada, con perspectivas de investigacin, mejoramiento, ampliacin y mantenimiento de los viveros y los parques, jardines y reas verdes. 13. Verificar e informar sobre la calidad de los plantones y flores en sus diferentes variedades, en el Vivero Forestal de Jayllihuaya y de otros lugares similares donde se instalen viveros; como tambin sobre los ya instalados en los parques, jardines y otras reas verdes. 14. Hacer mantener constantemente, los equipos y maquinarias que se tiene bajo su competencia y dentro de la Subgerencia. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN PARQUES Y JARDINES 16. Monitorear peridicamente las micro-cuencas de la ciudad de Puno, para fines de construccin de ms parques y jardines y su forestacin o reforestacin correspondiente. 17. Supervisar y recomendar a las municipalidades distritales y/o de centros poblados, sobre el mantenimiento de los parques y jardines que tienen dichos lugares de la Provincia de Puno. 18. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 19. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su superior inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Subgerencia de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
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REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero agrnomo y/o ingeniero forestal, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en el mantenimiento de parques, jardines y conservacin de reas verdes. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 382-383 TCNICO VIVERISTA SP-AP 21018326
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO VIVERISTA 1. Apoyar la administracin del Vivero Forestal de Jayllihuaya de propiedad municipal y otros viveros que se instalen en el futuro, dentro de la Provincia de Puno, en coordinacin con el Especialista Viverista y Floricultor de la Subgerencia. 2. Cumplir las actividades constantes de preparacin, remocin, limpieza, zarandeo y nivelacin de la tierra; abonamiento o fertilizacin del suelo; sembrado y/o renovacin de flores ornamentales, plantones forestales y otras variedades de flores y plantas; regado y podado de los rboles y plantas del Vivero Forestal de Jayllihuaya u otros viveros que se instalen dentro de la Provincia de Puno. 3. Generar constantemente y con calidad la produccin de plantones ornamentales y variedades de flores, para instalar en los parques y jardines de la ciudad de Puno. 4. Producir constantemente y con calidad los plantones forestales, para la forestacin o reforestacin de las micro-cuencas, reas eriazas, laderas y cerros apropiados para dichas plantaciones, dentro de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 5. Abastecer o proveerse de agua potable para el regado permanente de los plantones arbustivos y variedades de flores en el Vivero Forestal de Jayllihuaya; como a los ya instalados en los parques y jardines o reas verdes de la ciudad de Puno. 6. Realizar trabajos complementarios como es el caso del almacigo de semillas arbustivos y flores, zarandeo, mezcla de substrato, nivelacin y control fitosanitario. 7. Mantener en buen estado la infraestructura del Vivero Forestal de Jayllihuaya y otros a instalarse en el futuro. 8. Apoyar los trabajos de preparacin de hoyos para la forestacin y reforestacin de reas eriazas, laderas, cerros y micro-cuencas apropiados para esta actividad, conforme el plan integral aprobado sobre la materia, contrarrestando la contaminacin del ambiente, en el mbito de la Provincia de Puno. 9. Apoyar los trabajos de conservacin del suelo en las micro-cuencas de la ciudad de Puno, y en las zonas forestables o reforestables de la Provincia de Puno. 10. Custodiar y vigilar responsablemente los plantones forestales y variedades de flores, tanto en los viveros forestales, como en los parques, jardines, plazas y reas verdes donde estn instalados los mismos y que estn a cargo de su competencia. 11. Mantener constantemente, los equipos y maquinarias que se tiene bajo su competencia y dentro de la Subgerencia. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne su inmediato superior.
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FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO VIVERISTA 13. Monitorear peridicamente las micro-cuencas de la ciudad de Puno, para fines de construccin de ms parques y jardines y su forestacin o reforestacin correspondiente. 14. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de viveros, parques, jardines y conservacin de reas verdes. 15. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su superior inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de los Especialistas en Parques y Jardines y del Floricultor, respectivamente. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico agropecuario o bachiller en ingeniera agronmica. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en trabajos tcnicos de vivero forestal y de flores ornamentales. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 384 TCNICO EN COMPOSTAJE SP-AP 21018326 Viverista y
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN COMPOSTAJE 1. Mantener en buen estado y debidamente ornamentado los rboles y flores de los parques, jardines y dems reas verdes de la ciudad de Puno. 2. Efectuar el podado y arreglos permanentes de los rboles y plantas ornamentales de las plazas, parques y jardines de su competencia. 3. Realizar riego permanente dentro de las reas verdes asignadas a su responsabilidad. 4. Cautelar los equipos de implementacin de los miradores, jardines, piletas y pakchas, entre otras tareas. 5. Realizar trabajos de jardinera, mantenimiento, sembrado de rey y gras y plantones, remocin de tierra o zarandeo, mezcla de substrato, nivelacin y fumigacin. 6. Cualquier agresin fsica y/o verbal contra el personal de jardinera deber de ponerlo en conocimiento a su jefe inmediato superior y a las instancias policiales. 7. Desarrollar trabajo de mantenimiento del sistema de iluminacin elctrica, gasfitera, soldadura y pintado de rejas. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne su superior inmediato. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN COMPOSTAJE 9. Participar en los trabajos de forestaciones y reforestaciones de las cuencas. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne su superior inmediato.
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LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico agropecuario. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en trabajos de ornamentacin de reas verdes en ciudades. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 385 TCNICO EN PILETAS ORNAMENTALES (PAJCHAS) SP-AP 21018326
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN PILETAS ORNAMENTALES (PAJCHAS) 1. Mantener en buen estado de funcionamiento y operatividad, las piletas ornamentales (pajchas) de la ciudad de Puno, previendo su renovacin luego de su desuso o deterioro total de sus motores y equipos malogrados, tramitando su renovacin al dar baja en la Subgerencia de Logstica. 2. Realizar los trabajos de mantenimiento de los motores y equipos, del sistema de iluminacin elctrica, gasfitera, soldadura, y pintado de la infraestructura de las piletas ornamentales (pajchas). 3. Apoyar constantemente con trabajos de soldadura en las refacciones y/o rehabilitaciones de rejillas ornamentales de los jardines, con su respectivo pintado para mantener el ornato pblico de la ciudad; as como las reparaciones de la infraestructura daada en lo que corresponde a su competencia. 4. Efectuar la limpieza y conservacin permanente de las piletas ornamentales y de su infraestructura complementaria, para mostrar un ornato pblico y belleza de la ciudad, a los visitantes turistas nacionales y extranjeros. 5. Rondar por todas las piletas ornamentales en un mvil que facilita su rpido traslado, operando dentro de los horarios establecidos y de acuerdo al cronograma de funcionamiento de cada pileta o pajcha, incluido los miradores de la ciudad de Puno. 6. Otras funciones especficas permanentes que le asigne su jefe inmediato superior. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES ORNAMENTALES (PAJCHAS) DEL TCNICO EN PILETAS
7. Apoyar la instalacin de nuevas piletas ornamentales (pajchas) dentro de la ciudad de Puno y/o fuera de ella. 8. Apoyar la refaccin de baos municipales, en materia de gasfitera y electricidad o soldadura. 9. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior.
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LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directa y coordinadamente del Especialista en Parques y Jardines. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico electricista y gasfitera. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en trabajos de electricidad, gasfitera y reparaciones en general. 4. Tener capacitacin tcnica certificada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 386-387 CAPATAZ DE PARQUES Y JARDINES SP-AP 21018326
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CAPATAZ DE PARQUES Y JARDINES 1. Organizar y coordinar las actividades de mantenimiento de parques y jardines como son: 1.1 La preparacin, remocin, limpieza, zarandeo y nivelacin del suelo. 1.2 El abonamiento o fertilizacin del suelo. 1.3 El sembrado de rey gras, trasplante de flores ornamentales, plantones forestales y otras variedades de flores y plantas. 1.4 El regado de flores ornamentales, pastos cultivados o rey gras, plantones forestales de los parques y jardines. 1.5 El podado de los pastos y rboles ornamentales. 1.6 Otros labores culturales relacionados con parques y jardines. 2. Supervisar y controlar los trabajos que realiza el personal auxiliar de jardinera, observando su entrada y salida, asistencia y permanencia, rendimiento y productividad, conducta y disciplina, dentro del horario establecido y sin cometer excesos ni abusos que al respecto rigen las leyes laborales. 3. Estudiar las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones vigentes que rigen sobre el sistema laboral del personal obrero de la administracin pblica, comunicando sus deberes y derechos de dichos trabajadores. 4. Coordinar y apoyar trabajos de mantenimiento, conservacin y proteccin de las piletas ornamentales, de plantones y variedades de flores recin instalados en los diferentes parques y jardines de la ciudad de Puno. 5. Potenciar y vigilar los trabajos en fechas cvicas y de festividades, en las plazas, parques y jardines importantes de la ciudad lacustre con destino turstico de Puno. 6. Proponer mejoras prcticas o tcnicas, sobre la calidad del servicio de mantenimiento de parques y jardines de la ciudad de Puno. 7. Otras funciones especficas permanentes que le asigne su jefe inmediato superior. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CAPATAZ DE PARQUES Y JARDINES 8. Apoyar al Tcnico en Piletas Ornamentales, en trabajos de su competencia, cuando lo requiera. ________________________________________________________________________ 278
9. Evaluar al personal a su cargo, sobre las actividades desarrolladas en forma neutral e integral, promoviendo incentivos en el da del trabajo o en fechas cvicas a los mejores. 10. Organizar eventos de solidaridad, confraternidad y deportiva con su personal y fuera del horario de trabajo. 11. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico agropecuario o bachiller en ingeniera agronmica. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en manejo de personal y ornato pblico urbano y rural. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 388-427 AUXILIAR DE JARDINERA SP-AP 21018326
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR DE JARDINERA 1. Realizar las siguientes actividades de mantenimiento de parques, jardines y de reas verdes: 1.1 Preparacin, remocin, limpieza, zarandeo y nivelacin del suelo. 1.2 Abonamiento o fertilizacin del suelo. 1.3 Sembrado de rey gras, trasplante de flores ornamentales, plantones forestales y otras variedades de flores y plantas. 1.4 Regado de flores ornamentales, pastos cultivados o rey gras, plantones forestales de los parques y jardines. 1.5 Podado de los pastos y rboles ornamentales. 1.6 Otros labores culturales relacionados con parques y jardines. 2. Mantener limpio los parques, jardines reas verdes en horas de madrugada o en horario de trabajo establecido. 3. Mantener en buen estado la infraestructura de los parques y jardines de la ciudad de Puno. 4. Vigilar y mantener en funcionamiento los puntos de conexin de agua potable en cada uno de los jardines de avenidas y parques o plazas pblicas de la ciudad de Puno. 5. Cumplir actividades de su competencia dentro del horario establecido, marcando su entrada y salida, demostrando su asistencia, permanencia, rendimiento o productividad, conducta y disciplina, conforme a lo establecido de acuerdo a la legislacin laboral vigente. 6. Tomar conocimiento sobre sus deberes y derechos laborales que disponen las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones vigentes respecto al personal de la administracin pblica.
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7. Dar mayor fuerza y empeo en sus trabajos, en las fechas cvicas y festivos, para mantener limpia y con belleza las plazas, parques y jardines pblicas importantes de la ciudad lacustre con destino turstico. 8. Aprender y poner en prctica las experiencias y tcnicas, sobre la calidad ambiental que debe mostrar el servicio de mantenimiento de parques y jardines de la ciudad de Puno, con destino turstico. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne su jefe inmediato superior. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR DE JARDINERA 10. Asistir en eventos de capacitacin, que organice la Institucin con temarios sobre el manejo tcnico de parques y jardines. 11. Participar en eventos de solidaridad, confraternidad y deportiva, orientados a practicar el compaerismo y colectivismo, en lugar de individualismo y egosmo. 12. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de su jefe inmediato superior establecido. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios de secundaria. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en manejo prctico de parques y jardines. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia.
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7.3.3
SUBGERENCIA DE PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

N ORDEN CARGO SITUACIN ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO SUBGERENCIA DE O P PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL Subgerente 21018334 SP-EJ 1 1 Especialista en Seguridad 21018335 SP-ES 1 1 y Serenazgo Especialista en Seguridad 21018335 SP-ES 1 1 Vecinal Especialista en 21018335 SP-ES 1 1 Operaciones y Capacitaciones Secretario en Defensa 21018336 SP-AP 1 1 Civil Tcnico en Seguridad y 21018336 SP-AP 1 1 Serenazgo Tcnico en Inspecciones 21018336 SP-AP 1 1 Auxiliar en Seguridad y 21018336 SP-AP 80 60 20 Serenazgo Chofer 21018336 SP-AP 10 6 4 TOTAL UNIDAD ORGNICA 97 73 24 CARGO DE CONFIANZA
428 429 430 431
432 433 434 435-514 515-524
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL
DEL
SUBGERENTE
DE
1. Proponer y conducir el Planeamiento Estratgico Integral de Seguridad Ciudadana, Prevencin y Atencin de Desastres POI, con visin, misin, polticas, objetivos y metas establecidas para garantizar el orden pblico, el combate al crimen organizado, la vigilancia y el control de la seguridad ciudadana y identificacin de peligros o atencin de desastres en el rea de su competencia. 2. Cumplir y hacer cumplir el plan vigente de su competencia, ejerciendo la potestad sancionadora contra quienes cometan inseguridad ciudadana o fomenten desorden, la delincuencia, alcoholismo, abigeatos, pandillaje, crimen organizado por un lado y por el otro previniendo y reduciendo los riesgos ante los desastres, como inundaciones, derrumbes, sequas, heladas, granizadas, truenos, ventarrones, nevadas, frajes, movimientos ssmicos entre otros casos de emergencia. 3. Garantizar, mantener y reestablecer el orden pblico, goce de las garantas constitucionales por las personas y la colectividad, la proteccin y seguridad al vecindario, as como la seguridad y defensa del patrimonio pblico y privado. 4. Supervisar la prestacin de proteccin y ayuda a las personas afectadas por los desastres, la estimacin de los riesgos y su reduccin cientfica al mnimo, prevenir las nuevas amenazas, dentro del mbito de la Provincia de Puno. 5. Articular y coordinar la poltica local de seguridad ciudadana y de defensa civil entre el Gobierno Municipal de Puno que presta el servicio de serenazgo y asume casos de defensa civil, el Gobierno Regional de Puno que asume los casos de defensa civil y el Gobierno Central que a travs de la Polica Nacional, asume la proteccin y seguridad a la sociedad, entre otros servicios, as como participar en el sistema de seguridad ciudadana y defensa civil conforme a la ley sobre la materia. 6. Supervisar la ejecucin de inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, concordantes con la legislacin vigente sobre la materia. 7. Supervisar y controlar las actividades de previsiones y protecciones que garanticen la seguridad y defensa de la poblacin. 8. Brindar atencin de emergencia, proporcionando apoyo inmediato a la poblacin afectada por los desastres; muy prioritariamente a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 9. Conducir la centralizacin de la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre local, regional y nacional o internacional. 10. Dirigir los procesos de prestacin de asistencia a los afectados por los desastres, con techo, abrigo, alimento, semillas, forrajes, rehabilitacin de carreteras o vas, etc., as como con la recuperacin provisional de los servicios pblicos bsicos. 11. Dirigir y conducir las actividades necesarias encaminadas a obtener la tranquilidad de la poblacin, dentro de la Provincia de Puno. 12. Hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas en materia de seguridad ciudadana a travs de serenazgo. 13. Normar los servicios de serenazgo y de prevencin y atencin de desastres, proponiendo proyectos de ordenanzas municipales. 14. Conducir el clculo y la determinacin del arbitrio por concepto de serenazgo, en base a sus costos reales e implementarlos su cobranza en todas las zonas atendidas. 15. Apoyar la organizacin de un sistema de seguridad ciudadana, con participacin autnoma de rondas urbanas y campesinas, en el mbito de la Provincia de Puno. ________________________________________________________________________ 282
16. Dirigir la erradicacin y prohibicin del consumo de alcoholismo, drogas, la delincuencia y vandalismo. 17. Propiciar la coordinacin entre los componentes del sistema de defensa civil, estableciendo relaciones de colaboracin con la Polica Nacional del Per y otras instancias pblicas y privadas, nacionales e internacionales. 18. Canalizar y organizar la ayuda interna y externa que se reciba para fines de emergencia, as como las que se enve a otras provincias, regiones y pases o extranjeros. 19. Cautelar por el mantenimiento de los equipos y maquinarias que se tiene en la Subgerencia. 20. Emitir opinin tcnica previa a la suscripcin de convenios, acuerdos y tratados internacionales, vinculados a la seguridad ciudadana, prevencin y atencin de desastres. 21. Promover eventos de capacitacin, tanto de autoridades, como con participacin de la poblacin en acciones de seguridad ciudadana y defensa civil. 22. Dirigir la programacin y ejecucin de simulacros y simulaciones en los centros urbanos, laborales, educativos y/o en locales pblicos y privados de la Provincia de Puno. 23. Coordinar con el cuerpo de polica municipal sobre servicio de vigilancia de mercados y centros comerciales, clausura transitoria o definitiva de establecimientos, alcoholismo entre otras similares. 24. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL DEL SUBGERENTE DE
25. Proponer y/o canalizar la solicitud de declaratoria de estado de emergencia por desastre, si la estimacin o la evaluacin de los daos lo ameritan. 26. Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia. 27. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de seguridad ciudadana y defensa civil. 28. Informar a los medios de comunicacin sobre las acciones de seguridad ciudadana y defensa civil. 29. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Gerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente y Servicios. 2. Ejerce mando sobre el personal del Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en sociologa o sicologa, con colegiatura. Puede suplirse con oficiales retirados de PNP y/o FF.AA. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en materia de seguridad ciudadana y defensa civil. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia.
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CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS SEGURIDAD Y SERENAZGO
429 ESPECIALITA EN SEGURIDAD Y SERENAZGO SP-ES 21018335 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Formular y proponer o actualizar el Plan Integral de Seguridad Ciudadana, Prevencin y Atencin de Desastres, para el mbito de la Provincia de Puno. Ejecutndolas una vez aprobada y puesta en vigencia. 2. Identificar y analizar sectores o zonas de peligro o riesgo, con presencia de delincuentes, vndalos, asaltantes, rateros, abigeos, sospechosos y alcohlicos, entre otros que pueden ocasionar dao a la poblacin comn y vecinos de la ciudad de Puno, as como dentro del mbito provincial. 3. Organizar brigadas especializadas dentro del cuerpo de serenazgo, en coordinacin con el Subgerente y rondas campesinas y urbanas, para prestar el servicio de serenazgo con calidad y patrullajes en mvil oportuna, erradicando con estrategia a aquellos maleantes que crean peligro y riesgo a la comunidad y al vecindario, en el mbito del Distrito Cercado, como a nivel provincial de Puno. 4. Investigar o estudiar hechos histricos desde tiempos ancestrales, sobre la presencia de los desastres ocurridos en la regin del Altiplano, como son las inundaciones, sequas, heladas, granizadas, nevadas, o los derrumbes, truenos, ventarrones, friajes, movimientos ssmicos entre otros casos de emergencia; obteniendo resultados reales y concretos para cada caso investigado o estudiado. 5. Organizar y coordinar acciones y medidas de prevencin y atencin efectivas, sobre los resultados reales y concretos obtenidos en las investigaciones y/o estudios de los desastres y daos ocurridos en el mbito de la Provincia de Puno, proyectando su ejecucin en un horizonte de corto, mediano y largo plazos. 6. Establecer comunicacin y coordinacin efectiva, con la Polica Nacional del Per, Ministerio Pblico, Compaa de Bomberos, orientados para mejorar y optimizar los servicios de serenazgo en materia de seguridad ciudadana y de defensa civil; realizando operativos preventivos, disuasivos y de primeros auxilios. 7. Analizar las vulnerabilidades, estimar y reducir riesgos adoptando medidas de prevencin y atencin efectivas, apoyndose de todas las entidades pblicas y privadas de la Provincia de Puno. 8. Efectuar la programacin y ejecucin de inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil y servicios de serenazgo, concordantes con la legislacin vigente sobre la materia. 9. Apoyar la atencin de emergencia, proporcionando de inmediato a la poblacin afectada por los desastres, los materiales de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes, rehabilitacin de carreteras o vas, etc., as como con la recuperacin provisional de los servicios pblicos bsicos; prioritariamente a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 10. Apoyar la centralizacin de la recepcin y custodia de ayudas en materiales; as como la distribucin de dichas ayudas en beneficio de los damnificados en caso de desastre local, regional y nacional o internacional. 11. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas en materia de seguridad ciudadana y defensa civil, a travs de serenazgo, aplicando sanciones y multas a los infractores de la legislacin vigente. ________________________________________________________________________ 284
12. Participar en los procesos de clculo del arbitrio por concepto del servicio de serenazgo, determinando en funcin a sus costos reales e implementarlos su cobranza en todas las zonas atendidas. 13. Apoyar la organizacin autnoma de rondas campesinas y urbanas, en el mbito de la Provincia de Puno. 14. Elaborar el plan de capacitacin y ejecutarlos para la colectividad del mbito de la Provincia de Puno, en materia de seguridad ciudadana y defensa civil. 15. Controlar el horario y funciones de los conductores de los vehculos a travs del cual se prestan servicios de serenazgo y defensa civil, y que estos mviles se encuentren operativos y abastecidas de combustible. 16. Velar por la disciplina y el bienestar del personal profesional, tcnico y serenazgo de la Subgerencia, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles y previstos para su funcionamiento normal. 17. Informar diariamente sobre las novedades constatadas durante el tiempo y en pleno servicio. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y SERENAZGO: 19. Apoyar y brindar seguridad a las unidades orgnicas que por razones de su funcin tengan que intervenir en actos de su competencia. 20. Apoyar la realizacin de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados de la Provincia de Puno. 21. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de seguridad ciudadana y defensa civil, as como presidirla sobre asuntos de su competencia. 22. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de seguridad ciudadana y defensa civil. 23. Organizar charlas y capacitaciones sobre temarios de seguridad y proteccin ciudadana, defensa civil. 24. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su superior inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 2. Ejerce mando sobre el personal de apoyo a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en materia de serenazgo, seguridad ciudadana y defensa civil. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 430 ESPECIALITA EN SEGURIDAD VECINAL SP-ES 21018335
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FUNCIONES ESPECFICAS SEGURIDAD VECINAL
PERMANENTES
DEL
ESPECIALISTA
EN
1. Formular y proponer o actualizar el Plan Operativo Anual de Servicios de Serenazgo, estableciendo los sectores o manzanas atendidas, con proyeccin a ampliarse en el mbito de la ciudad de Puno. Ejecutndolas una vez aprobada y puesta en vigencia. 2. Identificar y analizar sectores o zonas de peligro o riesgo, con presencia de delincuentes, vndalos, asaltantes, rateros, abigeos, sospechosos y alcohlicos, entre otros que pueden ocasionar daos y perjuicios a la poblacin comn y vecinos de la ciudad de Puno. 3. Organizar brigadas especializadas dentro del cuerpo de serenazgo, para prestar el servicio de serenazgo con calidad y patrullajes en mvil, o en rondas a pie, erradicando con estrategia a aquellos maleantes que crean peligro y riesgo a la comunidad y al vecindario, en el mbito del Distrito Cercado de Puno. 4. Establecer comunicacin y coordinacin efectiva, con la Polica Nacional del Per, Ministerio Pblico, Compaa de Bomberos, Rondas Campesinas y Urbanas, Juntas Vecinales entre otros similares; orientados para mejorar y optimizar los servicios de serenazgo en materia de seguridad ciudadana; realizando operativos nocturnos de carcter preventivo y disuasivo. 5. Efectuar la programacin y ejecucin de intervenciones de seguridad en servicios de serenazgo, concordantes con la legislacin vigente sobre la materia. 6. Apoyar la atencin de emergencia, a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 7. Apoyar la centralizacin de materiales provenientes de ayuda interna o externa para los damnificados; as como en la distribucin de dichas ayudas a los afectados calificados del desastre local, regional y nacional o internacional. 8. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas para el servicio de serenazgo, con apoyo del Ministerio Pblico y Polica Nacional del Per, aplicando sanciones y multas a los infractores de dicha legislacin vigente. 9. Participar en los procesos de clculo del arbitrio por concepto del servicio de serenazgo, determinando en funcin a sus costos reales e implementarlos su cobranza en todas las zonas atendidas. 10. Apoyar la organizacin autnoma de rondas campesinas y urbanas, en el mbito del Distrito Cercado de Puno. 11. Elaborar el plan de capacitacin y ejecutarlos con participacin del vecindario de la ciudad de Puno, en materia de servicios de serenazgo. 12. Controlar el cumplimiento del horario y funciones del personal de los Auxiliares en Seguridad y Serenazgo. 13. Velar por la disciplina y el bienestar del personal de seguridad ciudadana, responsable de la prestacin de los servicios de serenazgo. 14. Informar diariamente sobre las novedades constatadas durante el tiempo y en pleno servicio. 15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES PROTECCIN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL DEL SUBGERENTE DE
16. Apoyar y brindar seguridad a las unidades orgnicas que por razones de su funcin tengan que intervenir en actos de su competencia. ________________________________________________________________________ 286
17. Apoyar la realizacin de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados. 18. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de seguridad ciudadana o prestacin de servicios de serenazgo, as como presidirla sobre asuntos de su competencia. 19. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de seguridad ciudadana o prestacin de servicios de serenazgo. 20. Organizar charlas y capacitaciones sobre temarios de seguridad ciudadana o prestacin de servicios de serenazgo. 21. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 2. Ejerce mando sobre el personal de apoyo a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en sociologa o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo encomendado con calidad y eficiencia debida. 2 Tener amplia experiencia en la prestacin de los servicios de serenazgo. 3 Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 431 ESPECIALITA EN OPERACIONES Y CAPACITACIONES SP-ES 21018335 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES OPERACIONES Y CAPACITACIONES
1. Formular y proponer o actualizar el Plan de Operaciones y Capacitaciones de Prevencin y Atencin de Desastres, para el mbito de la Provincia de Puno. Ejecutndolas una vez aprobada y puesta en vigencia. 2. Estudiar o investigar los hechos histricos ancestrales de desastres ocurridos en la regin del Altiplano, como son las inundaciones, sequas, heladas, granizadas, nevadas, o los derrumbes, truenos, ventarrones, friajes, movimientos ssmicos entre otros casos de emergencia; obteniendo resultados reales y concretos para cada caso. 3. Organizar, programar y ejecutar acciones de capacitacin sobre medidas de prevencin y atencin efectivas de desastres, en base a los resultados reales y concretos obtenidos de las investigaciones y/o estudios de desastres y daos ocurridos en el mbito de la Provincia de Puno, o del Altiplano; proyectando su realizacin y desarrollo en horizontes de corto, mediano y largo plazos. 4. Establecer comunicacin y coordinacin efectiva, con las municipalidades distritales y provinciales; gobiernos regional y central, as como con los organismos de cooperacin tcnica y econmica internacional, a fin de mejorar y optimizar los servicios de defensa civil; realizando operativos preventivos, disuasivos y de primeros auxilios. ________________________________________________________________________ 287
5. Analizar las vulnerabilidades o efectos colaterales de los desastres, estimar y reducir riesgos, adoptando medidas de prevencin y atencin eficientes, apoyndose para ello, de todas las entidades pblicas y privadas de la Provincia de Puno. 6. Programar y ejecutar las inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, concordantes con la legislacin vigente sobre la materia o sobre la base de las normas, procedimientos y tcnicas establecidas para el Sistema Nacional de Defensa Civil y/o por el Instituto Nacional de Defensa Civil. 7. Apoyar la atencin de emergencia, proporcionando de inmediato a la poblacin afectada por los desastres, con los materiales de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes, rehabilitacin de carreteras o vas, etc., as como con la recuperacin provisional de los servicios pblicos bsicos. 8. Priorizar la atencin de emergencia por desastres, a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 9. Organizar y custodiar la centralizacin de ayudas en materiales, provenientes de todo nivel y asumir con honestidad y transparencia su distribucin en beneficio de los damnificados calificados en caso de desastre local, regional y nacional o internacional. 10. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas en materia de seguridad en defensa civil, aplicando sanciones y multas a los infractores de la legislacin vigente que rige al respecto. 11. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables para la atencin de la emergencia por desastres. 12. Elaborar el plan de capacitacin de prevencin y atencin de desastres, y ejecutarlos con participacin de la sociedad civil organizada y las entidades pblicas y privadas involucradas en materia de emergencia por desastres. 13. Promover y ejecutar otras acciones de capacitacin colaterales en defensa civil. 14. Controlar el horario y funciones de los conductores de los vehculos a travs del cual se prestan servicios de serenazgo y defensa civil, y que estos mviles se encuentren operativos y abastecidas de combustible. 15. Informar diariamente sobre las novedades constatadas durante el tiempo y en pleno servicio de defensa civil. 16. Organizar brigadas de defensa civil en el mbito de la Provincia de Puno, capacitndolos para su mejor desempeo. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES OPERACIONES Y CAPACITACIONES DEL ESPECIALISTA EN
18. Programar y ejecutar peridicamente los simulacros y simulaciones en los centros laborales, comunales, educativos; as como en locales pblicos y privados del mbito de la Provincia de Puno. 19. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de emergencia por desastres o defensa civil, as como presidirla sobre asuntos de su competencia. 20. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de defensa civil. 21. Mantener informado desde la Provincia de Puno, al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional, de las actividades de prevencin y atencin de emergencias y desastres que estn ejecutando dentro de esta jurisdiccin. 22. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior. ________________________________________________________________________ 288
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 2. Ejerce mando sobre el personal de apoyo a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de ingeniero civil o licenciado en sociologa, sicologa, con colegiatura y certificado de habilidad. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en materia de defensa civil: prevencin y atencin de desastres. 4. Tener capacitacin especializada en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 432 SECRETARIO EN DEFENSA CIVIL SP-AP 21018336
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SECRETARIO EN DEFENSA CIVIL 1. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin necesarias para anular o reducir los efectos del desastre. 2. Elaborar las actas y el inventario del potencial humano y de los recursos materiales del Comit Provincial de Defensa Civil, para la atencin de emergencia y la movilizacin de la misma. 3. Apoyar y participar en los estudios de investigacin sobre hechos histricos ancestrales de desastres ocurridos en la Regin del Altiplano, como son las inundaciones, sequas, heladas, granizadas, nevadas, o los derrumbes, truenos, ventarrones, friajes, movimientos ssmicos entre otros casos de emergencia. 4. Cumplir las acciones y medidas de prevencin y atencin efectivas de emergencia por desastres, conforme estn aprobadas en los respectivos planes de corto, mediano y largo plazos. 5. Coordinar la organizacin y atencin de emergencias por desastres, colaborando de inmediato con la poblacin afectada, entregando los materiales de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes y/o en la rehabilitacin de los servicios bsicos. 6. Apoyar la elaboracin del plan de emergencia por desastres, para su aprobacin. 7. Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas por desastres o emergencias en el mbito de su competencia. 8. Consolidar la informacin y relacin de personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 9. Custodiar la centralizacin de ayudas en materiales, provenientes de todo nivel y asumir con honestidad y transparencia su distribucin en beneficio de los damnificados calificados en caso de desastre local, regional y nacional o internacional. 10. Llevar el libro de actas y el archivo documentario de la Subgerencia, as como del Comit de Defensa Civil, en todos sus niveles. ________________________________________________________________________ 289
11. Informar acerca del grado y oportunidad del cumplimiento de los acuerdos tomados acerca de la prevencin y atencin de emergencias por desastres, tanto a nivel de la Subgerencia y del Comit de Defensa Civil correspondiente. 12. Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos, actuando como secretara tcnica del Comit. 13. Centralizar la recepcin de toda ayuda material, para luego planificar su distribucin en beneficio de los damnificados en caso del desastre a travs del Comit de Defensa Civil. 14. Mantener informado al Presidente del Comit de defensa Civil y a los Comits de mayor nivel jerrquico, sobre la evaluacin de daos y acciones de rehabilitacin realizadas en el mbito de la Provincia de Puno. 15. Comunicar y difundir la organizacin del Comit de Defensa Civil, en todas las agrupaciones y organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros. 16. Mantener informado desde la Provincia de Puno, al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional, de las actividades de prevencin y atencin de emergencias y desastres que estn ejecutando dentro de esta jurisdiccin. 17. Apoyar la ejecucin del planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin; involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de la Provincia de Puno. 18. Firmar documentos emitidos, informes de inspecciones y certificados de seguridad en defensa civil. 19. Suscribir y ejecutar convenios, acuerdos y compromisos en materia de defensa civil, con organismos nacionales o extranjeros, previa aprobacin por el Presidente del Comit Provincial de Defensa Civil de Puno. 20. Supervisar a los tcnicos inspectores de seguridad en defensa civil y sancionar si cometen actos dolosos, como tambin informar al INDECI sobre tales hechos. 21. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SECRETARIO EN DEFENSA CIVIL 22. Apoyar la programacin y ejecucin de los simulacros y simulaciones en los centros laborales, comunales, educativos; as como en locales pblicos y privados del mbito de la Provincia de Puno. 23. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de emergencia por desastres o defensa civil, as como presidirla sobre asuntos de su competencia. 24. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de defensa civil. 25. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende del Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 2. Ejerce mando sobre el personal de apoyo a su cargo. 3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en ingeniera civil o profesiones afines. ________________________________________________________________________ 290
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en materia de defensa civil: prevencin y atencin de desastres, evaluacin y estimacin de riesgos. 4. Tener capacitacin y conocimiento sobre la doctrina en defensa civil, normatividad del sistema nacional de defensa civil, computacin y primeros auxilios. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 433 TCNICO EN SEGURIDAD Y SERENAZGO SP-AP 21018336
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN SEGURIDAD Y SERENAZGO 1. Apoyar la formulacin o actualizacin y ejecucin del Plan Integral de Seguridad Ciudadana, Prevencin y Atencin de Desastres, para el mbito de la Provincia de Puno. 2. Apoyar la identificacin de los sectores o zonas de peligro o riesgo, con presencia de delincuentes, vndalos, asaltantes, rateros, abigeos, sospechosos y alcohlicos, entre otros que pueden ocasionar dao a la poblacin comn y vecinos de la ciudad de Puno, as como dentro del mbito provincial. 3. Vigilar y controlar los turnos de brigadas especializadas de seguridad ciudadana, en la prestacin del servicio de serenazgo con calidad y con patrullajes en mviles y/o a pie, a fin de erradicar estratgicamente a los maleantes que crean peligro y riesgo al vecindario de la ciudad de Puno. 4. Apoyar la investigacin o el estudio de hechos histricos tomando como horizonte cien o ms aos; es decir, desde tiempos ancestrales, sobre la presencia de los desastres ocurridos en la regin del Altiplano, como son las inundaciones, sequas, heladas, granizadas, nevadas, o los derrumbes, truenos, ventarrones, friajes, movimientos ssmicos entre otros casos de emergencia; obteniendo resultados reales y concretos para cada caso investigado o estudiado. 5. Aplicar las medidas de prevencin y atencin efectivas de emergencias por desastres, tal como estn organizados o planificados para periodos de corto, mediano y largo plazos. 6. Emitir y tramitar oficios o cartas al Ministerio Pblico, a Polica Nacional del Per, Compaa de Bomberos, orientados para mejorar y optimizar los servicios de serenazgo y de defensa civil. 7. Ejecutar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, conforme estn programados y en concordancia a la legislacin vigente sobre la materia. 8. Apoyar la atencin de emergencia por desastres, entregando los materiales de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes a los damnificados, as como en la recuperacin provisional de los servicios pblicos bsicos; priorizando a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 9. Custodiar los materiales centralizados y provenientes de ayudas internas y externas; hasta su distribucin a los damnificados en caso de desastre local, regional y nacional o internacional. 10. Apoyar la elaboracin del plan de capacitacin y ejecutarlos con participacin de la colectividad del mbito de la Provincia de Puno, en materia de seguridad ciudadana y defensa civil.
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11. Controlar el horario y el cumplimiento de funciones a los conductores de los vehculos a travs del cual se prestan servicios de serenazgo y defensa civil, y que estos mviles se encuentren operativos y abastecidas de combustible. 12. Informar diariamente sobre las novedades constatadas durante el tiempo de su servicio. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN SEGURIDAD Y SERENAZGO 14. Apoyar a las unidades orgnicas de la Municipalidad, que por razones de su funcin tengan que intervenir en actos de su competencia. 15. Apoyar la realizacin de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados de la Provincia de Puno. 16. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de seguridad ciudadana y defensa civil. 17. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de seguridad ciudadana y defensa civil. 18. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su superior inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de su jefe inmediato superior establecido. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en sociologa o de profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en serenazgo, seguridad ciudadana y defensa civil. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 434 TCNICO EN INSPECCIONES SP-AP 21018336
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN INSPECCIONES 1. Efectuar la programacin de inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. 2. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, a los locales pblicos donde se organizan eventos con asistencia del pblico. 3. Realizar visitas de inspeccin inopinadas a los locales donde se desarrollan eventos con gran afluencia de pblico. 4. Emitir certificados de seguridad en defensa civil y hacer firmar con el secretario tcnico en defensa civil. 5. Informar al INDECI sobre los informes de inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil. ________________________________________________________________________ 292
6. Orientar y atender al pblico usuario, sobre tramitaciones del certificado de seguridad en defensa civil. 7. Verificar el cumplimiento del plan de seguridad en defensa civil, para cada establecimiento registrado. 8. Realizar orientaciones sobre aprobacin del plan de seguridad en defensa civil de los establecimientos. 9. Calificar y evaluar los daos ocasionados por los desastres u otras emergencias a las familias damnificadas o afectadas. 10. Mantener informado de los niveles almacenamiento y movimiento de los materiales de los almacenados adelantados de su jurisdiccin provincial de Puno. 11. Apoyar en la atencin de emergencia, con la entrega de techo, abrigo y alimentos a la poblacin afectada por desastres, as como rehabilitar los servicios bsicos esenciales. 12. Informar permanentemente sobre las novedades constatadas durante el tiempo de su servicio. 13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN INSPECCIONES 14. Apoyar la realizacin de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados de la Provincia de Puno. 15. Participar en las comisiones temporales de trabajo en materia de seguridad en defensa civil. 16. Informar peridicamente a los medios de comunicacin sobre las acciones de defensa civil. 17. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente de su jefe inmediato superior establecido. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en ingeniera civil o en arquitectura o tener ttulo de tcnico en construccin civil. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en defensa civil. 4. Tener capacitacin tcnica en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 435-514 AUXILIAR EN SEGURIDAD Y SERENAZGO SP-AP 21018336
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR EN SEGURIDAD Y SERENAZGO
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1. Prestar servicio de serenazgo con calidad y eficiencia en las calles o manzanas atendidas de la ciudad de Puno, a travs de patrullajes continuos en mvil o en rondas de brigadas organizadas de dos o ms auxiliares. 2. Prestar seguridad y proteccin permanente a la ciudadana, en cuanto a su integridad fsica, moral y salud, en la zona atendida o establecida. 3. Rondar en zonas peligrosas de la ciudad de Puno, para contrarrestar la presencia de delincuentes, la venta y consumo de licores de cualquier tipo de bebidas alcohlicas en las vas pblicas. 4. Rondar y vigilar las vas pblicas rgidas y de trnsito vehicular, contrarrestando la presencia de comerciantes ambulantes y aplicando las sanciones correspondientes. 5. Intervenir a personas y menores de edad que cometen delito flagrante. 6. Brindar asistencia de seguridad y proteccin a los nios, adolescentes, ancianos, varones y mujeres en peligro de abandono moral y fsico. 7. Entrar al servicio de serenazgo, quince minutos antes del horario establecido, a fin de pasar lista y revista pertinente. 8. Portar consigo los accesorios de uniforme, como correajes, varas de ley, escudos en casos especiales. 9. Brindar proteccin simultnea al patrimonio existente en las plazas, parques y jardines de la ciudad de Puno. 10. Prestar proteccin al personal de limpieza pblica, para evitar las agresiones y robos de sus instrumentos de trabajo. 11. Apoyar la identificacin de las zonas de peligro o riesgo, con presencia de delincuentes, vndalos, asaltantes, rateros, abigeos, sospechosos y alcohlicos, entre otros que pueden ocasionar dao a la poblacin comn y vecinos de la ciudad de Puno, as como dentro del mbito provincial. 12. Apoyar la atencin de emergencia por desastres, entregando los materiales de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes a los damnificados, as como en la recuperacin provisional de los servicios pblicos bsicos; priorizando a las personas que se encuentran en una situacin de peligro inminente, o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenmeno natural o inducido por el hombre. 13. Llevar consigo su agenda para informarlo diariamente sobre las novedades constatadas durante el tiempo de su servicio. 14. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR EN SEGURIDAD Y SERENAZGO 15. Prestar seguridad y resguardo a las instalaciones, locales y obras de la Municipalidad. 16. Apoyar la realizacin de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados de la Provincia de Puno. 17. Participar en equipo en las actividades deportivas, charlas y capacitaciones de seguridad ciudadana, acciones de derechos humanos y similares. 18. Entregar notificaciones con resoluciones, emanadas por los superiores. 19. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Seguridad Ciudadana y Serenazgo. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. ________________________________________________________________________ 294
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener estudios universitario incompletos o no universitarios completos. Tener aptitudes y actitudes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. Ser licenciado de la Fuerza Armada Peruana. Tener experiencia en seguridad y serenazgo. 515-524 CHOFER SP-AP 21018336
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER 1. Conducir la unidad mvil de seguridad y proteccin ciudadana, en cumplimiento a las normas del Reglamento General de Trnsito. 2. Mantener la unidad mvil a su cargo, las llantas con aire en su medida respectiva. 3. Verificar a menudo el kilometraje recurrido para su cambio de aceite. 4. Tener abastecida con gasolina o petrleo necesario, la unidad mvil a su cargo, para los patrullajes y otras comisiones de servicio oficial. 5. Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente. 6. Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento del vehculo a su cargo. 7. Apoyar al personal del servicio de serenazgo, en el cumplimiento de sus funciones especficas establecidas. 8. Prestar servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad, disciplina, honradez y con respeto a los derechos humanos. 9. Dar cumplimiento a las consignas y disposiciones dadas con relacin al servicio que presta como chofer. 10. Conocer las rutas de patrullaje, para brindar un eficiente servicio en su competencia. 11. Exigir que la unidad a su cargo cuente con SOAT, tarjeta de propiedad y otros documentos necesarios. 12. Llevar consigo su licencia de conducir y otros documentos necesarios para el cumplimiento de su competencia. 13. Entrar al servicio oficial con quince minutos de anticipacin, correctamente vestido. 14. Otras funciones ESPECFICAS permanentes que le asigne el Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER 15. Apoyar al servicio oficial, cuando as lo asigne sus superiores. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 295
1. Tener instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de chofer con calidad y eficiencia debida. 3. Tener licencia de conducir profesional AII y/o AIII. 4. Tener experiencia y conocimiento en manejo de mecnica y electricidad.
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7.4.
GERENCIA DE INGENIERA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INGENIERA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y MANTENIMIENTO

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL GERENCIA DE INGENIERA MUNICIPAL Gerente 2101844 EC 1 Asistente 2101846 SP-AP 1 Administrativo Secretaria 2101846 SP-AP 1 Chofer 2101846 SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 4 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
525 526 527 528
1 1 1 1 4
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 525 GERENTE EC 2101844
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE INGENIERA MUNICIPAL 1. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de estudios definitivos y obras de ingeniera y de infraestructura en general, en el marco del Plan de Desarrollo ________________________________________________________________________ 297
Provincial Concertado de largo plazo y el Presupuesto Participativo, acordes con la legislacin que rige sobre la materia. 2. Conducir la correcta formulacin de los expedientes tcnicos y la transparente ejecucin de las obras pblicas municipales. 3. Velar y coordinar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones municipales vigentes, sobre todo cumpliendo el Plan de desarrollo Urbano vigente. 4. Proponer anteproyectos o proyectos de ordenanzas municipales, acuerdos, decretos y resoluciones, conforme a su competencia. 5. Supervisar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades y proyectos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la infraestructura urbana y rural de la Provincia de Puno, acorde con la poltica de acondicionamiento territorial y el Plan de Desarrollo Urbano. 6. Asesorar a la Alta Direccin, sobre asuntos de ingeniera, estudios, proyectos y obras. 7. Proponer y ejecutar la construccin, reconstruccin, ampliacin o reforma de la infraestructura e inmuebles pblicos, en estricta sujecin a los requisitos que establezca la Ley, Reglamento Nacional de Edificaciones y las ordenanzas y/o reglamentos sobre seguridad y defensa civil. 8. Desarrollar con base en la ingeniera preliminar, la ingeniera de detalle necesaria para la construccin de obras de infraestructura bsica y vial; y de mantenimiento y conservacin de obras liquidadas por la Municipalidad. 9. Coordinar sobre la formulacin de estudios de perfiles, de pre-factibilidad y factibilidad de proyectos de inversin municipal aprobados, y su respectivo avance con los estudios de expedientes tcnicos o estudios definitivos, conforme al sistema nacional de inversin pblica SNIP. 10. Coordinar y autorizar sobre la contratacin de personal que laboren en los proyectos de inversin y obras asignados a su competencia, cautelando el correcto uso del presupuesto asignado y aprobado para este fin. 11. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos administrativos de su competencia, conforme a disposiciones municipales. 12. Opinar sobre la celebracin de contratos y convenios, para la ejecucin de obras, proyectos y tareas, tanto por administracin directa o por contrata. 13. Proponer montos de contribucin especial a cobrarse de acuerdo al costo de la obra pblica ejecutada de pistas y veredas y proponer en coordinacin con la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana, al Concejo Municipal, conforme la legislacin vigente. 14. Participar en la formulacin del presupuesto anual de apertura y modificatoria de los programas, proyectos y obras de su competencia. 15. Coordinar con los organismos pblicos y privados sobre la solucin de problemas relacionados con la ejecucin de obras y proyectos de inversin municipal. 16. Suscribir las opiniones o informes tcnicos, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 17. Cautelar para que todos los trmites administrativos, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444. 18. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE INGENIERA MUNICIPAL 20. Participar en la formulacin o actualizacin de los planes de desarrollo local concertados y del presupuesto participativo. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. ________________________________________________________________________ 298
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de las Subgerencias a su cargo. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero civil, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear este cargo de alta especializacin, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en diseo, ejecucin y liquidacin de obras de infraestructura y de inversin pblica. 4. Tener conocimiento en administracin de recursos humanos, financieros, presupuestarias en la ejecucin de obras de inversin municipal. 5. Tener capacitacin en sistema nacional de construcciones, CONSUCODE y manejo de paquetes informticos relacionados a la construccin civil. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 526 ASISTENTE ADMINISTRATIVO SP-AP 2101846 PERMANENTES DEL ASISTENTE
FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRATIVO
1. Monitorear y hacer seguimiento sobre la formulacin y ejecucin de los proyectos de estudios definitivos y obras de ingeniera y de infraestructura en general, en el marco del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo plazo y el Presupuesto Participativo, acordes con la legislacin que rige sobre la materia. 2. Organizar y aplicar las actividades y el avance de proyectos de ingeniera, estudios definitivos, y ejecucin de obras pblicas, conforme a lo planificado. 3. Aplicar la ingeniera preliminar, la ingeniera de detalle necesarias para la construccin de obras de infraestructura bsica y vial; y de mantenimiento y conservacin de obras liquidadas por la Municipalidad. 4. Apoyar sobre la contratacin de personal que laboren en los proyectos de inversin y obras, cautelando el correcto uso del presupuesto asignado y aprobado para este fin. 5. Llevar los contratos y convenios celebrados, velando la correcta ejecucin de obras, proyectos y tareas, tanto por administracin directa o por contrata. 6. Tramitar documentos sobre las medidas requeridas para calcular los montos de contribucin especial a cobrarse de acuerdo al costo de la obra pblica ejecutada de pistas y veredas. 7. Llevar el registro sobre el avance en la formulacin de expedientes tcnicos, acorde con el presupuesto anual de apertura y modificatoria de los programas, proyectos y obras pblicas de inversin municipal. 8. Coparticipar en la solucin de problemas relacionados con la ejecucin de obras y proyectos de inversin municipal. 9. Cumplir los trmites administrativos, dentro de los plazos y trminos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444. 10. Tramitar la informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. ________________________________________________________________________ 299
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1. Representar al Gerente de Ingeniera Municipal, en caso de su ausencia o cuando as lo ordene la superioridad. 2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Ingeniera Municipal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller de ingeniera civil o de profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de recursos humanos, financieros y presupuestarias en la ejecucin de obras de inversin municipal. 4. Tener capacitacin en construcciones, CONSUCODE y manejo de paquetes informticos relacionados a la construccin civil. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 527 SECRETARIA SP-AP 2101846
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA 1. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro, clasificacin y distribucin o archivamiento de los documentos administrativos de la Gerencia. 2. Preparar y ordenar la documentacin para la visacin y firma de la Gerencia. 3. Coordinar reuniones y prepara la agenda respectiva en coordinacin con la Gerencia. 4. Preparar y ordenar el sistema de archivos de documentos de la Gerencia. 5. Dar cuenta a la Gerencia de toda la documentacin recepcionada, al da siguiente de haber ingresado dichos documentos; en casos de que el documento sea de suma urgencia, se debe ponerse en conocimiento de inmediato, dando cuenta al Gerente. 6. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentacin solicitada por la Gerencia y otras unidades orgnicas de carcter administrativo interno y/o confidencial. 7. Solicitar y cautelar los materiales, bienes y equipos de la Gerencia. 8. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas y correo electrnico. 9. Custodiar los bienes, materiales, muebles, tiles de escritorio, equipos, archivos de la Gerencia. 10. Llevar y actualizar el directorio de los organismos pblicos y privados y la de sus autoridades o representantes competentes. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Gerencia de Ingeniera Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 12. Participar en los eventos de capacitacin sobre temarios de su competencia. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. ________________________________________________________________________ 300
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Ingeniera Municipal. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo no universitario de secretaria ejecutiva. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en labores secretariales y ofimtica. 4. Tener capacitacin en actividades relacionadas con la Gerencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 528 CHOFER SP-AP 2101846
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER 1. Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento General de Trnsito. 2. Mantener la unidad mvil a su cargo, las llantas con aire en su medida respectiva. 3. Verificar a menudo el kilometraje recurrido para su cambio de aceite. 4. Tener abastecida con gasolina o petrleo necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recurridos del servicio oficial diario y otras comisiones o trabajos. 5. Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente. 6. Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento del vehculo a su cargo. 7. Apoyar al personal de residentes o personal de obras, en el cumplimiento de sus funciones especficas establecidas. 8. Prestar servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad, disciplina, honradez y con respeto a los derechos humanos. 9. Dar cumplimiento a las consignas y disposiciones dadas con relacin al servicio que presta como chofer. 10. Conocer las rutas a nivel provincial de Puno, para brindar un eficiente servicio de su competencia. 11. Exigir que la unidad a su cargo cuente con SOAT, tarjeta de propiedad y otros documentos necesarios. 12. Llevar consigo su licencia de conducir y otros documentos necesarios para el cumplimiento de su competencia. 13. Entrar al servicio oficial con quince minutos de anticipacin, correctamente vestido. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER 15. Apoyar al servicio oficial, cuando as lo asigne su superior inmediato. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior.
________________________________________________________________________ 301
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Ingeniera Municipal. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de chofer con calidad y eficiencia debida. 3. Tener licencia de conducir profesional AII y/o AIII. 4. Tener experiencia y conocimiento en manejo de mecnica y electricidad.
________________________________________________________________________ 302
7.4.1
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS 529 Subgerente 21018414 SP-EJ 1 530-531 Especialista en 21018415 SP-ES 2 Estudios 532 Topgrafo 21018416 SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 4 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 2 1 4
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE ESTUDIOS DEFINITIVOS 1. Dirigir la programacin, ejecucin y supervisin de actividades relacionados a la formulacin de expedientes tcnicos de obras pblicas y proyectos del desarrollo provincial de Puno, de acuerdo al sistema nacional de inversin pblica y el Reglamento Nacional de Edificaciones entre otras normativas. 2. Disear, coordinar y dictar procedimientos tcnicos administrativos para la formulacin de los estudios definitivos de proyectos de obras municipales. 3. Coordinar con las Gerencias de Planificacin y Presupuesto y de Ingeniera Municipal, sobre la priorizacin de estudios definitivos a desarrollarse en orden de importancia. ________________________________________________________________________ 303
4. Supervisar el contenido y avance de los expedientes tcnicos, referentes a especificaciones tcnicas, memoria descriptiva, presupuesto, diseo de planos, entre otros datos ms importantes. 5. Formular las bases y trminos de referencia de los estudios definitivos, en concordancia a la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica vigente. 6. Dirigir la programacin y ejecucin de proyectos de ingeniera y arquitectura. 7. Dar conformidad a los diseos tcnicos de arquitectura e ingeniera. 8. Prestar asistencia tcnica sobre consultas de los administrados en materia de su competencia. 9. Evaluar los estudios de perfiles, de pre factibilidad y factibilidad, en el banco de proyectos de la Municipalidad. 10. Coordinar con la Subgerencia de Programacin e Inversiones de la Municipalidad, sobre la viabilidad y dems datos e informaciones en requerimiento. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE ESTUDIOS DEFINITIVOS 12. Participar en los talleres de presupuesto participativo, sobre la priorizacin y definicin de proyectos y obras municipales, segn su importancia e impacto econmico social. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Ingeniera Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Estudios Definitivos. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil o de arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en diseo y elaboracin de expedientes tcnicos de obras de inversin pblica. 4. Tener conocimiento en costos y presupuesto, diseo de estructuras, estudios de sensibilidad, estudio de suelos y diseo de ingeniera y arquitectura. 5. Tener capacitacin en la elaboracin de proyectos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 530-531 ESPECIALISTA EN ESTUDIOS SP-ES 21018415
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN ESTUDIOS 1. Elaborar los expedientes tcnicos dentro de los parmetros bajo los cuales es otorgada o aprobada la viabilidad del proyecto de inversin pblica, o supervisa su elaboracin, segn su priorizacin e importancia establecida en PIA y planes de desarrollo local concertados. ________________________________________________________________________ 304
2. Analizar los trminos de referencia mediante el cual se declar la viabilidad del proyecto de inversin pblica. 3. Disear estructuras, planos y especificaciones tcnicas de obras municipales. 4. Controlar, evaluar e informar sobre el avance de elaboracin de expedientes tcnicos. 5. Implementar las normas y procedimientos tcnicos establecidos para la formulacin de expedientes tcnicos de las diversas obras municipales priorizadas en el presupuesto participativo. 6. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de insumos, as como las bases de licitaciones o concursos pblicos. 7. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares de terreno donde se ejecutarn las obras municipales. 8. Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de estudios definitivos de proyectos de obras. 9. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre actividades asignadas a su competencia. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Estudios Definitivos. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ESTUDIOS 11. Representar al Subgerente de Estudios definitivos en casos de su ausencia o cuando lo orden cumplir esta tarea. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Estudios Definitivos. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Estudios Definitivos. 2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su cargo. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil y/o de arquitecto, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y responsabilidad. 3. Tener experiencia en diseo y elaboracin de expedientes tcnicos de acuerdo a las normas vigentes del sistema nacional de inversin pblica. 4. Tener capacitacin y conocimiento en costos, presupuesto, diseo de estructuras, estudio de suelos y diseos de ingeniera y arquitectura. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 532 TIPGRAFO SP-ES 21018416
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TIPGRAFO 1. Realizar los trabajos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos. 2. Dibujar planos de anteproyectos, arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias e instalaciones elctricas. ________________________________________________________________________ 305
3. Ejecutar levantamiento topogrfico y de nivelacin de terrenos para la ejecucin de obras municipales. 4. Realizar mediciones de terrenos para la confeccin de expedientes tcnicos de las obras municipales priorizadas. 5. Apoyar en el trabajo de campo en lo relacionado a mediciones, trazados, sealizaciones colocacin de marcas fijas entre otros. 6. Replantear planos de obras municipales. 7. Dibujar, corregir las modificaciones existentes en la obra. 8. Ampliar detalles de estructuras. 9. Revisar y verificar la labor desarrollada durante el perodo de la ejecucin de obras municipales en situ. 10. Mantener y conservar los equipos de topografa. 11. Realizar levantamiento de planos de distribucin para valorizaciones de edificaciones. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Estudios Definitivos. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Estudios Definitivos. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de ingeniero topgrafo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en diseo, graficacin de planos y croquis. 4. Tener capacitacin especializada en dibujo profesional de arquitectura.
________________________________________________________________________ 306
7.4.2
SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y MANTENIMIENTO CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGO SITUACIN CARGO DE ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO CONFIANZA RGANO DE LNEA O P SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO 533 Subgerente 21018424 SP-EJ 1 1 534 Especialista en Obras y 21018425 SP-ES 1 1 Mantenimiento 535 Asistente Tcnico 21018426 SP-AP 1 1 Administrativo 536 Chofer 21018426 SP-AP 1 1 537-561 Auxiliar 25 25 de 21018427 SP-AP** Mantenimiento* Total Unidad 29 29 Orgnica Modificacin 1: (*) Modificado de Obreros por Auxiliar de Mantenimiento por la Ordenanza Municipal N 276-2010-CMPP. Modificacin 2: (**) Modificado de Servidor Pblico Rgimen Especial SP-RE por Servidor Pblico de Apoyo SP-AP, por la misma Ordenanza Municipal. N DE ORDEN
________________________________________________________________________ 307
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO 1. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Obras Pblicas y Mantenimiento POI de la Municipalidad Provincial de Puno, con metas definidas en funcin a los resultados del Presupuesto Participativo y de los Planes de Desarrollo Local Concertados de largo, mediano y corto plazos. 2. Programar, coordinar, supervisar y asesorar la ejecucin de obras pblicas y proyectos o programas de desarrollo local, debidamente planificadas y aprobadas en el POI y PIA, en concordancia con la normatividad vigente. 3. Disear e impartir procedimientos tcnicos, normas y directivas para la programacin, ejecucin y liquidacin de obras municipales. 4. Establecer directivas y procedimientos tcnicos para el mantenimiento de las vas urbanas y carreteras o truchas carrozables autorizadas para el servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros y de carga, a nivel del Distrito Cercado y de la Provincia de Puno. 5. Dirigir la ejecucin de obras pblicas, conforme a los expedientes tcnicos y presupuestos aprobados, segn el cronograma de prioridad establecida en el presupuesto Participativo del ejercicio fiscal correspondiente y planes de desarrollo local concertados. 6. Supervisar y controlar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, directivas y disposiciones municipales vigentes, tal como fueron diseados en los expedientes tcnicos o estudios definitivos y el Plan de Desarrollo Urbano vigente o Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial de Puno. 7. Coordinar con los residentes, asistentes tcnicos y administrativos y personal de obras, sobre el inicio, avance y liquidacin de estas obras municipales por administracin directa asignadas a su competencia. 8. Dirigir los clculos de las dimensiones fsicas y montos de la contribucin especial de obras pblicas para el ntegro de los beneficiarios, conforme la Ley de Tributacin Municipal, Arts. 62 al 65, coordinando para su aplicabilidad con la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 9. Dirigir el mantenimiento de las vas pblicas otorgadas en concesin de ruta al servicio de transporte urbano de pasajeros y de carga, as como las carreteras o truchas carrozables destinadas al servicio de transporte interurbano. 10. Efectuar propuestas de variacin en la ejecucin de proyectos y obras aprobadas. 11. Proponer a la Gerencia de Ingeniera Municipal los cronogramas y calendarios de ejecucin de obras y de compromisos de financiamiento y gastos, en coordinacin con la Gerencia de Administracin sobre la atencin de requerimientos. 12. Proponer y ejecutar las modificaciones y ampliaciones o reforma de las obras de infraestructura, en estricta sujecin de los requisitos que establecen la ley, el Reglamento Nacional de Edificaciones y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad y defensa civil. 13. Formular las bases tcnicas, trminos de referencia y procedimientos administrativos para la seleccin de estudios y ejecucin de obras municipales. 14. Prestar la asistencia tcnica necesaria en la ejecucin de obras de inters vecinal, comunal, distrital y de apoyo a organizaciones de base. 15. Autorizar y supervisar los pagos de salarios del personal de construccin civil, controlando la correcta afectacin presupuestal destinados a dichas obras. 16. Verificar el adecuado uso de la maquinaria pesada y de equipos en la ejecucin de obras. 17. Vigilar el registro y archivamiento adecuado de la documentacin de las obras ejecutadas por la Municipalidad. 18. Efectuar propuestas tcnicas en materia de su competencia. 19. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. ________________________________________________________________________ 308
20. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE OBRAS PBLICAS Y MANTENIMIENTO: 21. Participar en los talleres del presupuesto participativo, exponiendo y/o informando sobre las obras ejecutadas en el ejercicio anterior y las que se encuentran en proceso de ejecucin y que sern concluidas en el ao presupuestal siguiente como obra de arrastre. 22. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Ingeniera Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Ingeniera Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia a su cargo. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la ejecucin de obras de infraestructura de inversin municipal. 4. Tener capacitacin especializada en cursos del sistema nacional de construccin civil. 5. Tener conocimiento sobre administracin de recursos humanos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 534 ESPECIALISTA EN OBRAS Y MANTENIMIENTO SP-ES 21018425
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN OBRAS Y MANTENIMIENTO 1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de Obras Pblicas y Mantenimiento POI de la Municipalidad Provincial de Puno, con metas definidas en funcin a los resultados del Presupuesto Participativo y de los Planes de Desarrollo Local Concertados de largo, mediano y corto plazos. 2. Participar en la programacin de la ejecucin de obras pblicas y proyectos o programas de desarrollo local, debidamente planificadas y aprobadas en el POI y PIA, en concordancia con la normatividad vigente. 3. Aplicar los procedimientos tcnicos, normas y directivas establecidas para la programacin, ejecucin y liquidacin de obras municipales. 4. Cumplir y hacer cumplir las directivas y procedimientos tcnicos establecidos para el mantenimiento de las vas urbanas y carreteras o truchas carrozables destinadas para el servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros y de carga, tanto a nivel del Distrito Cercado y de la Provincia de Puno. 5. Organizar, programar y ejecutar las obras pblicas, conforme a los expedientes tcnicos y presupuestos aprobados, segn el cronograma de prioridad establecida en el presupuesto participativo del ejercicio fiscal correspondiente y planes de desarrollo local concertados. ________________________________________________________________________ 309
6. Asistir y/o ordenar a los residentes, asistentes tcnicos y administrativos y personal de obras, sobre el inicio, avance y liquidacin de estas obras por administracin directa. 7. Apoyar a calcular las dimensiones fsicas y montos de la contribucin especial de obras pblicas para el ntegro de los beneficiarios, conforme la Ley de Tributacin Municipal, Arts. 62 al 65, coordinando para su aplicabilidad con la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 8. Mantener las vas pblicas otorgadas en concesin de ruta al servicio de transporte urbano de pasajeros y de carga, as como las carreteras o truchas carrozables destinadas al servicio de transporte interurbano, en coordinacin con la Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial. 9. Emitir opinin tcnica sobre las propuestas de variacin en la ejecucin de proyectos y obras aprobadas. 10. Ejecutar las modificaciones y ampliaciones o reforma de las obras de infraestructura determinadas, en estricta sujecin de los requisitos que establezcan la ley, el Reglamento Nacional de Edificaciones y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad y defensa civil. 11. Elaborar y proponer las bases tcnicas, trminos de referencia y procedimientos administrativos para la seleccin de insumos o materiales para la ejecucin de obras municipales. 12. Asistir y/o apoyar a la ejecucin de obras de inters vecinal, comunal, distrital y de apoyo a organizaciones de base, segn el orden de su superior inmediato. 13. Coordinar sobre los pagos de salarios del personal de construccin civil, controlando la correcta afectacin presupuestal destinados a dichas obras. 14. Programar y ejecutar el adecuado uso de la maquinaria pesada y de equipos en la ejecucin de obras. 15. Llevar y custodiar el registro y/o archivo adecuado de la documentacin de las obras ejecutadas por la Municipalidad. 16. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN OBRAS Y MANTENIMIENTO: 18. Representar al Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento, en casos de su ausencia o cuando as lo ordene la superioridad. 19. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la ejecucin de obras pblicas y en su mantenimiento. 4. Tener capacitacin especializada en cursos del sistema nacional de construccin civil. ________________________________________________________________________ 310
5. Tener conocimiento en sistemas informticos y alta tecnologa en manejo de obras y su mantenimiento. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRATIVO 535 ASISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO SP-AP 21018426 PERMANENTES DEL ASISTENTE TCNICO
1. Apoyar en las actividades de programacin, ejecucin y supervisin de obras pblicas y su mantenimiento. 2. Presentar programas de renovacin o reequipamiento de la planta de asfalto y/o de la chancadora. 3. Proponer y presentar al Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento, proyectos de normas y directivas para la programacin, ejecucin, liquidacin de las obras municipales. 4. Controlar el avance de la ejecucin de obras pblicas, conforme el cronograma de priorizacin y en concordancia a la ley del sistema nacional de inversin pblica. 5. Efectuar y proponer variacin en la ejecucin de proyectos y obras aprobadas. 6. Efectuar propuestas tcnicas en materia de su competencia. 7. Coordinar con la Subgerencia, sobre la ejecucin, control, evaluacin, liquidacin y entrega o mantenimiento de las obras de inversin municipal. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller universitario de ingeniera civil o en arquitectura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la ejecucin de obras pblicas municipales. 4. Tener capacitacin conocimiento en sistemas informticos y en tecnologa informtica bsica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 536 CHOFER SP-AP 21018426
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER 1. Conducir la unidad mvil, en cumplimiento a las normas del Reglamento General de Trnsito. 2. Mantener la unidad mvil a su cargo, las llantas con aire en su medida respectiva. 3. Verificar a menudo el kilometraje recurrido para su cambio de aceite. ________________________________________________________________________ 311
4. Tener abastecida con gasolina o petrleo necesario, la unidad mvil a su cargo, para los recurridos del servicio oficial diario y otras comisiones o trabajos. 5. Mantener el vehculo en buenas condiciones de operatividad, tanto mecnica como elctricamente. 6. Realizar el requerimiento indispensable y oportuno de repuestos y piezas, para el mantenimiento del vehculo a su cargo. 7. Apoyar al personal de residentes o personal de obras, en el cumplimiento de sus funciones especficas establecidas. 8. Prestar servicio eficiente de conductor, demostrando puntualidad, disciplina, honradez y con respeto a los derechos humanos. 9. Dar cumplimiento a las consignas y disposiciones dadas con relacin al servicio que presta como chofer. 10. Conocer las rutas a nivel provincial de Puno, para brindar un eficiente servicio de su competencia. 11. Exigir que la unidad a su cargo cuente con SOAT, tarjeta de propiedad y otros documentos necesarios. 12. Llevar consigo su licencia de conducir y otros documentos necesarios para el cumplimiento de su competencia. 13. Entrar al servicio oficial con quince minutos de anticipacin, correctamente vestido. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER 15. Apoyar al servicio oficial, cuando as lo asigne sus superiores. 16. Otras funciones ESPECFICAS eventuales que le asigne su jefe inmediato superior. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo de chofer con calidad y eficiencia debida. 3. Tener licencia de conducir profesional AII y/o AIII. 4. Tener experiencia y conocimiento en manejo de mecnica y electricidad. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS MANTENIMIENTO: 537-561 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO SP-AP 21018427 PERMANENTES DE AUXILIAR DE
1. Mantener en estado de transitabilidad vehicular y peatonal las vas urbanas de la ciudad de Puno, principalmente a las concesionadas como rutas para el servicio de transporte urbano de pasajeros o de carga. ________________________________________________________________________ 312
2. Ejecutar las operaciones de mantenimiento de las calles segn cronograma y priorizacin establecida por la superioridad. 3. Ejecutar la renovacin de las veredas para facilitar la transitabilidad peatonal de la poblacin. 4. Recepcionar y custodiar los materiales de construccin requeridas para el mantenimiento de las vas o reconstruccin de las veredas. 5. Cuidar y mantener las herramientas y equipos de trabajo a su cargo. 6. Mantener limpia las canales de aguas pluviales. 7. Mantener habilitado y limpia las cunetas de las calles, facilitando la circulacin de aguas de lluvia. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Obras Pblicas y Mantenimiento. 2. Es responsable de las funciones asignados a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener instruccin secundaria completa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en construccin civil. 4. Tener capacitacin sobre la seguridad en la ejecucin de obras pblicas.
________________________________________________________________________ 313
7.5
GERENCIA DE CIUDADANA
DESARROLLO
HUMANO
PARTICIPACIN
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIN CIUDADANA
SUBGERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN CIUDADANA
SUBGERENCIA DE PROMOCIN DE EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE LA MUJER, DEL NIO ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SECTOR: GOBIERNOS LOCALES RGANO DE LNEA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIN CIUDADANA 562 Gerente 2101852 EC 1 563 Secretaria 2101856 SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 2 SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
1 1 2
1 1
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 562 GERENTE EC 2101852
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIN CIUDADANA 1. Planear, formular, dirigir alternativas de polticas en asuntos de desarrollo humano, promocin social y participacin ciudadana, promocin cultural y promocin de la educacin y deporte. 2. Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin. 3. Emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros. 4. Programar las actividades tcnicas, proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los mismos por las subgerencias a su cargo. 5. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades programadas por las subgerencias. 6. Participar en la formulacin del presupuesto, para programas integrales de desarrollo social, cultural y promocin de la educacin y el deporte. 7. Elaborar normas y directivas para el desarrollo administrativo de las subgerencias a su cargo. 8. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones en los aspectos que competen a su especialidad. 9. Emitir resoluciones de su competencia. 10. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia, ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 11. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia, sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444. 12. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los planes y programas, emitiendo los informes tcnicos correspondientes. 13. Representar a la Municipalidad en comisiones, cuando delegue funciones el Gerente Municipal. 14. Promover eventos de capacitacin para el personal de la Gerencia y Subgerencias a su cargo. 15. Promover mesas de trabajo, sobre asuntos relacionados con promocin social y participacin vecinal, turismo, cultura y proyeccin social. 16. Coordinar todas las actividades y programas de cada una de las subgerencias a su cargo. 17. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajos que realiza. 18. Diagnosticar y conocer los diversos grupos sociales de la circunscripcin territorial de la Provincia de Puno. 19. Dirigir el empadronamiento de las personas con discapacidad, nios y adolescentes con problemas de conflictos o desnutricin, madres gestantes abandonadas o desempleados, el binomio madre y nio en extrema pobreza, ancianos y ancianas abandonadas a su suerte, entre otros casos similares extremos. 20. Dirigir, supervisar y controlar la administracin de los programas sociales, DEMUNA, OMAPED entre otros. 21. Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo democrtico de la sociedad con una vivencia social, armoniosa, productiva y participativa. 22. Organizar y sostener centros culturales recreativos, bibliotecas, teatros y talleres de arte de su competencia. ________________________________________________________________________ 315
23. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, costumbres consuetudinarios, vivencias ancestrales, mantenimiento y conservacin de recursos naturales, mantenimiento de limpieza y mejora del ornato pblico. 24. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal. 25. Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puno (modificado por la Ordenanza Municipal N 295-CMPP de fecha 09 de Marzo del 2011).
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIN CIUDADANA 26. Generar conferencias de anlisis, diagnstico y de alternativas de solucin, frente al conjunto de los problemas sociales, econmicos y polticas. 27. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de las Subgerencias a su cargo. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de licenciado en sociologa, en sicologa o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en conduccin de programas y proyectos sociales de desarrollo humano y participacin ciudadana. 4. Tener conocimiento en administracin de recursos humanos, financieros, presupuestarias y programas sociales. 5. Tener capacitacin en la gestin de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 563 SECRETARIA SP-AP 2101856
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Gerencia. Tomar dictado y realizar trabajos informticos varios. Redactar documentos varios de acuerdo a las instrucciones generales. Atender las comunicaciones y concertar citas. Dar trmite de los documentos recibidos y que cuenten con la debida autorizacin del Gerente. Remitir toda documentacin recibida, a la Gerencia para su atencin correspondiente. Adoptar medidas adecuadas de control y seguridad en el archivo documentario. Atender, realizar y ejecutar llamadas telefnicas y correo electrnico. Coordinar con el personal de la Gerencia.
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10. Solicitar y cautelar los materiales, bienes y equipos de la Gerencia. 11. Llevar y actualizar el directorio de los organismos pblicos y privados y la de sus autoridades o representantes competentes. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA 13. Participar en los eventos de capacitacin sobre temarios de su competencia. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo no universitario de secretaria ejecutiva. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener conocimiento de taquigrafa, redaccin y tcnicas de archivo. 4. Tener capacitacin en actividades relacionadas con la Gerencia y conocimiento de ingles y de idiomas regionales.
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7.5.1
SUBGERENCIA CIUDADANA
DE
PROMOCIN
SOCIAL
PARTICIPACIN
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN CIUDADANA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE CARGO ESTRUCTURAL SITUACIN CARGO DE ORDEN CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO CONFIANZA RGANO DE LNEA O P SUBGERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN CIUDADANA 564 Subgerente 21018514 SP-EJ 1 1 565 Especialista en Participacin 21018515 SP-ES 1 1 Ciudadana 566-567 Promotor Social 21018516 SP-AP 2 2 568 Asistente en Promocin 21018516 SP-AP 1 1 Social 569 Notificador-Fiscalizador 21018516 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 6
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 564 SUBGERENTE SP-EJ 21018514 SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN CIUDADANA
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1. Planificar y definir metas en el POI de la Subgerencia en funcin a lineamientos de promocin y participacin ciudadana, mediante el desarrollo integral y coordinando estrategias. 2. Dirigir, coordinar y motivar la participacin de las diferentes organizaciones sociales de base reconocidas por la Municipalidad; desarrollando canales de concertacin entre la poblacin y el gobierno local. 3. Monitorear y evaluar programas y/o proyectos sociales programados, asegurando su desarrollo de acuerdo a lo planeado en la Subgerencia. 4. Asesorar la constitucin y funcionamiento de juntas vecinales, organizaciones sociales de base, organizaciones gremiales, comits de gestin, centros poblados entre otros; velando el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes. 5. Emitir opinin tcnica en relacin a la creacin, vigencia y desactivacin de las municipalidades de los centros poblados dentro de la jurisdiccin. 6. Aprobar y/o autorizar el reconocimiento de organizaciones sociales de base, renovacin de juntas directivas, comits de gestin y juntas vecinales. 7. Aprobar el registro y reconocimiento de creacin de municipalidades de centros poblados, elecciones de alcaldes y regidores de dichos centros poblados de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Puno. 8. Integrar comisiones de representacin institucional, en aspectos relacionados con las actividades a su cargo. 9. Dirigir y coordinar estudios e investigaciones relacionados con el rea de su cargo. 10. Estudiar y proponer el reglamento para la creacin y funcionamiento de las municipalidades de centros poblados y dems organizaciones. 11. Supervisar y evaluar en calidad de veedor, la eleccin de alcaldes y regidores de las municipalidades de centros poblados, de acuerdo a las normas en vigencia. 12. Organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo. 13. Emitir opinin tcnica de inscripcin y registros de las entidades y organizaciones sociales de acuerdo a las normas vigentes. 14. Proponer polticas para lograr la concientizacin ciudadana y participacin activa de las organizaciones de base territorial. 15. Participar activamente en los procesos de eleccin, instalacin, funcionamiento, y reglamentacin del Consejo de Coordinacin Local Provincial y en los talleres de presupuesto participativo y de los planes de desarrollo local concertados. 16. Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales. 17. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social y econmica dentro del Gobierno Municipal de Puno. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en sociologa o profesiones afines, con colegiatura. ________________________________________________________________________ 319
2. Tener aptitudes y actitudes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia. 3. Tener amplia experiencia en conduccin de grupos humanos y programas de promocin social y participacin ciudadana. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en problemas sociales y sus alternativas de solucin a la gran mayora de la poblacin. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 565 ESPECIALISTA EN PARTICIPACIN CIUDADANA SP-ES 21018515 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PARTICIPACIN CIUDADANA
1. Fomentar, organizar y promover la participacin de los vecinos en las actividades de proyeccin social que desarrolla la Municipalidad. 2. Organizar y promover el reconocimiento y actualizacin de las organizaciones territoriales, gremiales, sociales y organizaciones funcionales y juntas vecinales y comunales. 3. Registrar y actualizar el padrn de organizaciones sociales de base reconocidos por la Municipalidad Provincial de Puno. 4. Disear y elaborar programas de capacitacin dirigidas a las organizaciones sociales de base, juntas vecinales, organizaciones territoriales o rondas campesinas y urbanas. 5. Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas, mtodos y procedimientos tcnicos para la toma de decisiones en las organizaciones sociales de base. 6. Asesorar la constitucin y funcionamiento de las juntas vecinales, comits de gestin entre otros similares. 7. Promover la organizacin de comits de obras menores, con participacin activa de vecinos beneficiarios con plataformas deportivas, locales de usos mltiples, enmallados, graderas entre otros similares. 8. Colaborar en actividades de registro y archivo de documentacin diversos recepcionadas y remitidas. 9. Coordinar y motivar la participacin de las diferentes organizaciones sociales de base reconocidos por la Municipalidad, desarrollando canales de concertacin entre poblacin y gobierno local. 10. Supervisar y evaluar en calidad de veedor, la eleccin de alcaldes y regidores de las municipalidades de centros poblados, de acuerdo a las normas en vigencia. 11. Asesorar la constitucin y funcionamiento de organizaciones sociales de base, de centros poblados, organizacin de jvenes, mujeres, de adulto mayor, de discapacitados entre otros; velando el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 320
1. Tener ttulo universitario de licenciado en sociologa o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en conduccin de grupos humanos y programas y proyectos sociales e interinstitucionales. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en problemas sociales y sus alternativas de solucin. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 566-567 PROMOTOR SOCIAL SP-AP 21018516
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR SOCIAL 1. 2. 3. 4. Fomentar el fortalecimiento de la organizacin y promocin de la sociedad civil. Organizar y promover el reconocimiento de las organizaciones sociales de base. Registrar y/o actualizar el padrn de las organizaciones sociales de base. Brindar asesoramiento tcnico y normativo en la toma de decisiones de las organizaciones sociales de base. 5. Promover la organizacin de los comits de gestin de obras, implementando canales de concertacin entre la poblacin y el gobierno local de Puno. 6. Colaborar en actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan y/o en el archivamiento de los documentos emitidos por la Subgerencia. 7. Elaborar padrones de beneficiarios de obras municipales como el pavimentado o asfaltado de vas o veredas de la ciudad de Puno. 8. Efectuar los metrados de frenteras de las viviendas de los beneficiarios de las obras municipales, para el clculo de los costos reales para el cobro por concepto de contribucin especial de obras pblicas. 9. Revisar los diversos documentos remitidos para su anlisis tcnico. 10. Controlar las recaudaciones en sistemas de base de datos por concepto de contribucin especial de obras pblicas. 11. Elaborar documentos varios de su competencia como informes, cartas, oficios, notificaciones y otros. 12. Apoyar el asesoramiento en la creacin de municipalidades de centros poblados y en la eleccin de su alcalde y regidores, conforme a normas vigentes. 13. Aplicar procedimientos tcnicos establecidos sobre canales de comunicacin eficientes entre la poblacin y la Municipalidad. 14. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales aprobadas as como las leyes y reglamentos o directivas vigentes, de su competencia. 15. Elaborar y proponer modelos de notificaciones para el pago de contribucin especial de obras pblicas. 16. Preparar expedientes de beneficiarios morosos y remitirlos con todo lo actuado a la Oficina de Ejecucin Coactiva, para su cobranza. 17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. ________________________________________________________________________ 321
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico no universitario o estudios universitarios en sociologa, sicologa o trabajo social, etc. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en manejo de grupos humanos y programas. 4. Tener capacitacin y conocimiento tcnico en problemas sociales y atencin de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 568 ASISTENTE EN PROMOCIN SOCIAL SP-AP 21018516
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE EN PROMOCIN SOCIAL 1. Disear y organizar programas de capacitacin a favor de las organizaciones sociales de base, brindando asistencia tcnica en aplicacin de normas y procedimientos tcnicos y metodolgicos correspondientes. 2. Asesorar la constitucin, funcionamiento y actualizacin de directivos de las organizaciones sociales de base territorial, gremial, funcionales entre otros. 3. Promover la adecuada organizacin y funcionamiento de organizaciones sociales de base, dentro del marco de dispositivos legales vigentes. 4. Actualizar el registro de organizaciones sociales de base, registrados y reconocidos por la Municipalidad Provincial de Puno. 5. Proponer espacios de concertacin y participacin vecinal, posibilitando la prctica democrtica, mejor gestin de servicios pblicos y la planificacin concertada del desarrollo local. 6. Fomentar mecanismos, estrategias, mtodos y tcnicas de participacin vecinal, en la gestin municipal, a fin de coadyuvar al desarrollo de la poblacin. 7. Promover la participacin vecinal, as como registrarla; desarrollando canales de comunicacin eficiente entre poblacin y gobierno local. 8. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales aprobadas, en relacin al registro y reconocimiento de las organizaciones sociales de base. 9. Coordinar con la Gerencia Municipal, Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, Gerencia de Ingeniera Municipal, respecto a la programacin ejecucin, liquidacin y recuperacin de su inversin de obras pblicas. 10. Consolidar informacin sobre el cuadro de metrado, presupuesto y estado econmico de aporte vecinal por obras. 11. Preparar resoluciones de reconocimiento de organizaciones sociales de base, dentro del marco de dispositivos legales vigentes. 12. Coordinar con el notificador-fiscalizador sobre la organizacin y ejecucin de notificaciones para el pago de contribucin especial de obras pblicas. 13. Tramitar expedientes de beneficiarios morosos a la Oficina de Ejecucin Coactiva, para su cobranza, acompaando todos los actuados previos procesados. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. ________________________________________________________________________ 322
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios universitarios incompletos en ingeniera civil y/o en topografa o bachiller en profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en manejo de levantamientos topogrficos, planos y proyectos sociales e interinstitucionales. 4. Tener capacitacin y conocimiento tcnico en problemas sociales y formulacin de proyectos sociales del sistema nacional de inversin pblica. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS FISCALIZADOR 569 NOTIFICADOR-FISCALIZADOR SP-AP 21018516 PERMANENTES DEL NOTIFICADOR-
1. Cumplir las metas programadas y aprobadas respecto a los beneficiarios morosos por concepto de contribucin especial de obras pblicas. 2. Organizar las zonas de trabajo para intervenir a los beneficiarios morosos. 3. Salir a notificar a los diferentes jirones o vas donde estn realizando obras de pavimentacin o asfaltado de vas y veredas para realizar los respectivos contratos correspondientes. 4. Notificar a los beneficiarios morosos infractores identificados previamente, segn programacin integral establecida por zonas u otras formas de priorizacin de fiscalizacin, haciendo conocer los plazos legales vigentes o establecidos y comunicando que a su vencimiento se finaliza el procedimiento de fiscalizacin; para luego ser remitidos a la Oficina de Ejecucin Coactiva para la aplicacin de la ley, va resoluciones correspondientes. 5. Llevar al da el registro o cuaderno de control de notificaciones, especificando los datos del administrado infractor notificado, haciendo el cruce de informaciones y estricto seguimiento en el cumplimiento de las obligaciones y pago de la deuda. 6. Preparar la relacin de los administrados infractores resistentes a la regularizacin de los documentos relacionados con su competencia. 7. Coordinar con la Subgerencia y Gerencia, instancias superiores, sobre la emisin de resoluciones de determinacin, de multa u orden de pago, as como sobre la remisin de la relacin de los beneficiarios morosos resistentes y reincidentes, luego de su vencimiento del plazo notificado, a la Oficina de Ejecucin Coactiva. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin Social y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de promocin Social y Participacin Ciudadana. ________________________________________________________________________ 323
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de tcnico, estudios universitarios incompletos. 2. Tener aptitudes y actitudes tcnicos para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la aplicacin de los procedimientos de fiscalizacin. 4. Tener capacitacin sobre la aplicacin de la facultad de fiscalizacin que la ley le otorga. 5. Tener conocimientos bsicos y prcticos sobre el manejo de tecnologa informtica modernas aplicables a su competencia.
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7.5.2 SUBGERENCIA DEPORTE
DE
PROMOCIN
DE
EDUCACIN,
CULTURA
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PROMOCIN DE EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE PROMOCIN DE EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE Subgerente Especialista en Educacin y Deporte Especialista en Cultura Especialista en Biblioteca Tcnico Bibliotecario Promotor Cultural Total Unidad Orgnica CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
570 571 572 573 574-575 576
21018524 21018525 21018525 21018525 21018525 21018526
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 1 1 2 1 7
1 1 1 1 2 1 7
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 570 SUBGERENTE SP-EJ 21018524 SUBGERENTE DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOCIN DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
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1. Dirigir la formulacin y ejecucin de las polticas, programas y proyectos de desarrollo educativo, cultural y del deporte local. 2. Disear, proponer y aplicar el desarrollo humano sostenible, propiciando educacin pblica gratuita y de calidad, con servicios de salud pblica, seguridad y defensa del ambiente y de recursos naturales. 3. Administrar y ampliar los servicios de la biblioteca municipal, gestionando el incremento presupuestal para los requerimientos de textos escolares y universitarios o de investigacin cientfica productiva, econmica y sociocultural. 4. Dirigir la organizacin, programacin y ejecucin de las prcticas de actividades deportivas y recreativas, dirigidas principalmente hacia la niez y juventud. 5. Impulsar el diseo y construccin del programa curricular escolar, incorporando en ella contenidos significativos de la realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica o de defensa del medio ambiente de nuestra localidad y regional de Puno; en oposicin al sistema de diversificacin curricular escolar, con contenido centralista y neoliberal que impone el Ministerio de Educacin a nivel nacional. 6. Organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados para la vigilancia y control ciudadanos. 7. Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas cientficas para el mejoramiento del sistema educativo. 8. Coordinar y apoyar los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales y del Gobierno regional de Puno, de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad. 9. Fortalecer el espritu de la educacin pblica solidaria, gratuita y de calidad y generar el trabajo colectivo entre los involucrados al desarrollo de la educacin cientfica. 10. Organizar y sostener centros culturales, musicales, bibliotecas, teatros y talleres de arte y folklore. 11. Promover la difusin del patrimonio cultural de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos. 12. Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin y defensa del ambiente y de recursos naturales. 13. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes pblicos y comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato pblico local. 14. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin en general. 15. Informar mensualmente a la Gerencia, de las actividades y trabajos cumplidos. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en educacin o en comunicacin social. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. ________________________________________________________________________ 326
3. Tener amplia experiencia en gestin de programas y proyectos de educacin pblica gratuita y de calidad, de la cultura y deporte. 4. Tener capacitacin en biblioteca virtual, paquetes informticos modernos y promocin deportiva. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS EDUCACIN Y DEPORTE 571 ESPECIALISTA EN EDUCACIN Y DEPORTE SP-ES 21018525 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Proponer y aplicar el nuevo proyecto educativo local, construyendo el programa curricular escolar basado en nuestra realidad local y regional, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y el UGEL-Puno, para la Provincia de Puno. 2. Formular, ejecutar y proponer polticas, programas y proyectos de desarrollo educativo, cultural y del deporte local. 3. Organizar a los padres de familia para la defensa de la educacin pblica gratuita y de calidad, que cimiente el desarrollo humano sostenible a nivel local. 4. Participar en la construccin del programa curricular escolar basado en la realidad productiva ecolgica, econmica, sociocultural, conservacin del suelo y recursos naturales, defensa del medio ambiente, seguridad y autodefensa; en oposicin a la diversificacin curricular que impone el Ministerio de Educacin, desde un punto de vista centralista y modelo econmico vigente. 5. Contribuir a la gestin pedaggica y administrativa, en materia de tecnologa informtica, va actividad PROFEDUCA. 6. Organizar y ejecutar actividades deportivas y recreativas, dirigidas principalmente hacia la niez y juventud, promocionando jugadores profesionales de calidad, que respondan a las expectativas de lograr campeones en todas las disciplinas y modalidades deportivas y recreativas al futuro. 7. Estudiar y proponer nuevas tecnologas cientficas para el cambio y mejoramiento del sistema educativo local. 8. Apoyar a los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales y del Gobierno Regional de Puno, de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad. 9. Organizar y poner en prctica el atletismo, los campeonatos de ftbol, bsquet, fulbito, ajedrez, entre varones y damas y muy principalmente con participacin de la niez y la juventud. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura, y Deporte. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en educacin. ________________________________________________________________________ 327
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en programas, actividades y proyectos de nueva educacin y del deporte de calidad. 4. Tener capacitacin en gimnasia, atletismo, natacin, juegos olmpicos y otros similares. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 572 ESPECIALISTA EN CULTURA SP-ES 21018525
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN CULTURA 1. Fortalecer la identidad cultural de la poblacin urbana y campesina, forjando sus rganos de autodefensa a travs de rondas campesinas y urbanas autnomas y consuetudinarios a las vivencias familiares y comunales sin intromisin, exclusiones ni discriminaciones. 2. Proponer y aplicar la consolidacin de la cultura democrtica y participativa de los ciudadanos en general, priorizando a la juventud para esta accin democrtica participativa. 3. Generar el espritu solidario y el trabajo colectivo dentro de la sociedad local, orientado hacia el desarrollo productivo con productividad, competitividad y mercadotecnia por un lado y por el otro, que practiquen la convivencia social, armoniosa y planificacin de su economa con ahorro productivo, erradicando sociedades parasitarias como rezagos del feudalismo o del gran capital. 4. Proponer y aplicar sistemas de proteccin y difusin del patrimonio natural paisajstico y cultural de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin. 5. Proponer y aplicar la cultura de la prevencin y preservacin del ambiente, formando a los educandos desde el jardn de la infancia, la escuela, colegios e institutos o universidades, transformando a Puno en un lugar mejor para vivir y visitar. 6. Proponer y generar la cultura cvica de ayuda mutua o ayni y respecto entre la familia, comunidad, barrios y la sociedad en su conjunto, como tambin hacia los bienes comunales y de mantenimiento y limpieza de la ciudad y del campo. 7. Promover actividades culturales y relaciones humanas diversas. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en educacin o antropologa. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en investigacin cientfica de la cultura y desarrollo humano. 4. Tener capacitacin especializada en la cultura cientfica popular y de cambio social y econmico. ________________________________________________________________________ 328
CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS BIBLIOTECA
573 ESPECIALISTA EN BIBLIOTECA SP-ES 21018525 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Planificar, dirigir y coordinar la administracin de la biblioteca municipal y biblioteca virtual, con visin de contribuir al nuevo proyecto educativo de escuela pblica gratuita, cientfica y de calidad. 2. Contribuir al desarrollo humano sostenible, gestionando ampliacin de presupuestos para la renovacin de bibliografa, con adquisicin de textos escolares cientficos y productivos, que a su vez contribuir a la formacin cientfica y pedaggica de la niez y la juventud de la localidad. 3. Gestionar y canalizar donaciones de libros, diccionarios, compendios entre otros textos. 4. Dirigir y controlar el cumplimiento de las funciones del personal de la biblioteca municipal. 5. Mantener actualizado la informacin de los usuarios, con frecuencias en el movimiento de textos por grados, reas o especialidad. 6. Automatizar el sistema de informacin de la biblioteca municipal. 7. Asesorar y colaborar con las bibliotecas escolares y barriales para mejorar su implementacin y atencin a los lectores. 8. Autorizar el prstamo de textos o documentos fuera del local, as como firmar y revisar los carn de lector y procesar las reposiciones en caso de prdidas. 9. Notificar a los usuarios para la devolucin de textos y/o documentos no devueltos en su vencimiento o plazo de prstamo establecido. 10. Participar en la organizacin y reordenamiento de textos y mantenimiento de los mismos. 11. Coordinar con las diferentes instituciones para la exposicin y exhibicin de libros actuales. 12. Apoyar a otras municipalidades en la organizacin de bibliotecas municipales. 13. Realizar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de libros, revistas y otros materiales bibliogrficos. 14. Actualizar los registros, fichas y similares, para brindar una informacin coherente a los lectores o estudiosos que visitan a la biblioteca municipal. 15. Recopilar y preparar informacin para fines de estudios e investigaciones. 16. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. FUNCIONES BIBLIOTECA ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
17. Levantar el inventario anual de textos, determinando el estado de deterioro de cada uno de ellos para su renovacin o reposicin pertinente. 18. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. ________________________________________________________________________ 329
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de licenciado en educacin o de profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en bibliografa cientfica escolar o textos tiles a la niez y la juventud estudiosa. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en administracin de bibliotecas. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 574-575 TCNICO BIBLIOTECARIO SP-AP 21018525
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO BIBLIOTECARIO 1. Apoyar actividades de limpieza del local al inicio de la jornada laboral. 2. Atender el pedido y devolucin de textos o libros, revistas, peridicos y dems documentos bibliogrficos, al pblico usuario en el local de la biblioteca municipal. 3. Clasificar, codificar, organizar y distribuir los textos en sus respectivas ubicaciones llamados anaqueles. 4. Orientar y recomendar a los lectores el uso correcto de los libros y de otros materiales bibliogrficos, sin deteriorarlo ni maltratarlos. 5. Velar por el mantenimiento y cautela de los textos y documentos de la biblioteca municipal. 6. Revisar e informar sobre la cantidad de carn de lectores que son dejados en los casilleros organizados o establecidos para su control diario. 7. Revisar el estado del material bibliogrfico devuelto. 8. Registrar y tramitar los carn de lector. 9. Organizar y mantener en orden estndar los archivos de textos, documentos y material de suscripcin periodstica. 10. Registrar los nuevos textos en el padrn general correspondiente. 11. Organizar y archivar por tipo y ao, las revistas, los peridicos y otros similares. 12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO BIBLIOTECARIO 13. Asistir a los cursos talleres de capacitacin sobre la administracin de bibliotecas. 14. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO ________________________________________________________________________ 330
1. Tener ttulo de tcnico en administracin o en bibliotecologa. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en manejo tcnico bibliogrfico. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada sobre mantenimiento de textos y documentos bibliogrficos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 576 PROMOTOR CULTURAL SP-AP 21018526
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR CULTURAL 1. Promover actividades artsticas culturales. 2. Orientar e informar al pblico usuario de la Casa de la Cultura y de otras actividades encargadas a su competencia. 3. Custodiar los bienes asignados a su competencia. 4. Aperturar y cerrar la Casa de la Cultura y otros locales a su cargo. 5. Implementar y hacer practicar el espritu solidario y el trabajo colectivo dentro de la sociedad local organizada, conducindolo hacia el desarrollo productivo con productividad, competitividad y mercadotecnia, ahorro productivo. 6. Formar y/o ensear a la sociedad organizada involucrada a la cultura turstica, a las prcticas de autodefensa, proteccin y difusin del patrimonio natural paisajstico y cultural de los monumentos arqueolgicos, histricos, folklricos y artsticos existentes en la localidad, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin. 7. Implementar y/o ensear la cultura de la prevencin y preservacin del ambiente. 8. Implementar en lugar donde se encuentren, la cultura cvica de ayuda mutua o ayni y respeto entre la familia, comunidad, barrios y la sociedad en su conjunto, como tambin respetar los bienes comunales, as como mantener limpia la ciudad y el campo del Distrito Cercado y Provincia de Puno. 9. Cumplir y hacer cumplir las actividades culturales y relaciones humanas diversas, tal como estn planificadas y aprobadas por la superioridad. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios universitarios o grado de bachiller acadmico afn al cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida 3. Tener amplia experiencia en cultura organizacional de la sociedad. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en problemas y soluciones sociales.
________________________________________________________________________ 331
7.5.3
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DE
LA
MUJER,
DEL
NIO,
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIN CIUDADANA SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE LA MUJER DEL NIO ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL RGANO DE LNEA SITUACIN DE CARGO O P CARGO DE CONFIANZA
577 578
579 580 581 582
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE LA MUJER NIO ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR Subgerente 21018534 Especialista en conciliacin 21018535 Familiar y Atencin a la Mujer Especialista en OMAPED 21018535 Promotor en Atencin al 21018536 Adulto Mayor Asistente en OMAPED 21018536 Tcnico en Conciliacin 21018536 Familiar TOTAL UNIDAD ORGNICA
SP-EJ SP-ES
1 1
1 1
SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 6
1 1 1 1 6
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 577 SUBGERENTE SP-EJ 21018534 DE
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DESARROLLO DE LA MUJER, NIO, ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR
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1. Dirigir y coordinar la formulacin y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para la defensora de nios, adolescentes, mujeres y adulto mayor, en el marco de la legislacin que rige sobre la materia. 2. Planificar los sistemas de proteccin, derechos, deberes, justicia y la atencin integral al segmento de la poblacin constituida por los nios, adolescentes, ancianos y mujeres que buscan la solucin de sus problemas o conflictos, a nivel familiar o frente al abandono y abuso de autoridades, conforme a las normas legales vigentes. 3. Promover el desarrollo social en armona con las polticas y planes de manera concertada con la poblacin. 4. Dirigir los estudios de diagnstico sobre la situacin de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, que se encuentran en desnutricin, pobreza, extrema pobreza, abandono, maltrato, abuso o en discriminacin. 5. Asumir la defensa por oficio, de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres en abandono o en conflicto familiar. 6. Intervenir cuando los nios, adolescentes, ancianos y mujeres se encuentren en conflicto sus derechos, para hacer prevalecer su inters reivindicativo, justicia social y derechos que por ley le corresponde. 7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando conciliaciones entre cnyuges, padres e hijos, familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. 8. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. 9. Realizar coordinaciones con la Direccin Regional de Trabajo y Promocin de Empleo del Gobierno Regional de Puno, sobre la atencin o solucin en beneficio de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres que trabajan y que tienen conflictos laborales o familiares. 10. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia, para prever de sus situaciones crticas. 11. Impulsar las acciones de orientacin y proteccin a los nios, adolescentes, ancianos y mujeres institucionalizados. 12. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres e intervenir en su defensa. 13. Dirigir la organizacin de la inscripcin de los defensores de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres. 14. Velar por el respeto y el ejercicio de los derechos de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, consagrados en la legislacin vigente. 15. Dirigir a los promotores defensores de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, en resguardo de sus derechos y dems servicios que la legislacin les ampara. 16. Emitir informes y opiniones tcnicas de su competencia. 17. Presentar proyectos para la captacin de fondos, ropas, medicinas entre otras cosas, para la atencin de este segmento de las familias afectadas. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE DESARROLLO DE LA MUJER, DEL NIO, ADOLESCENTE Y ADULTO MAYOR 19. Capacitarse sobre la defensora del nio, adolescente, anciano y mujeres en conflicto o abandono. 20. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ________________________________________________________________________ 333
1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de abogado o profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la conduccin de conciliaciones protecciones familiares. 4. Tener capacitacin en manejo de conflictos y solucin de problemas sociales y familiares. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 578 ESPECIALISTA EN CONCILIACIN FAMILIAR Y ATENCIN A LA MUJER SP-ES 21018535 ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CONCILIACIN FAMILIAR Y ATENCIN A LA MUJER
1. Planificar, coordinar y supervisar las actividades de la DEMUNA y establecer canales de concertacin con las instituciones que trabajan en defensa de los nios, adolescentes, mujeres y adulto mayor, en diversas instancias. 2. Elaborar el plan de trabajo con apoyo del equipo tcnico multisectorial. 3. Organizar y coordinar el trabajo en equipo para realizar actividades que brindan asistencia a nios y adolescentes. 4. Capacitar a profesores y estudiantes de los centros educativos de su mbito sobre derechos y deberes de los nios y adolescentes. 5. Difundir los derechos y deberes de los nios, adolescentes, mujeres y ancianos en los centros educativos y organizaciones sociales de base. 6. Informar peridicamente a la Subgerencia del avance de sus acciones. 7. Determinar fechas y agenda de trabajo para reuniones quincenales con el equipo de trabajo y presidirlas. 8. Atender consultas a la poblacin usuaria, derivando a los especialistas correspondientes del equipo. 9. Demostrar actitud confidencial en todos los casos atendidos. 10. Tomar conocimiento de los casos que ingresen a la DEMUNA y emitir opinin legal al respecto. 11. Participar en las actividades de difusin en materia del Cdigo del Nio y el Adolescente. 12. Elaborar propuesta de convenios de cooperacin, verificar peridicamente el cumplimiento de los trminos de los convenios firmados y autorizados por la superioridad. 13. Coordinar permanentemente con el Poder Judicial, Ministerio Pblico, Polica Nacional del Per y otros, sobre asuntos relacionados con la defensa y proteccin de los nios, adolescentes, mujeres y ancianos con problemas. 14. Defender e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, para hacer prevalecer el principio de inters superior. ________________________________________________________________________ 334
15. Apoyar la intervencin de autoridades competentes, cuando los nios, adolescentes, ancianos y mujeres se encuentren en conflicto, respecto a sus derechos y hacer prevalecer su inters reivindicativo y justicia social. 16. Efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres e hijos, familiares, fortaleciendo los lazos familiares y fijando normas de comportamiento, alimentos, siempre que no existan por delante procesos judiciales sobre estas materias. 17. Registrar y llevar al da los reconocimientos voluntarios de filiaciones. 18. Denunciar ante las autoridades competentes por faltas y delitos cometidos por los cnyuges, padres, hijos, abuelos, en agravio de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres e intervenir en su defensa. 19. Organizar la inscripcin de los promotores defensores de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres. 20. Hacer respetar los derechos de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, consagrados en la legislacin vigente. 21. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CONCILIACIN FAMILIAR Y ATENCIN A LA MUJER ESPECIALISTA EN
22. Difundir los derechos y deberes de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres, por los medios de comunicacin social de la localidad. 23. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. 2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en conflictos sociales y conciliaciones de lazos familiares. 4. Tener capacitacin en legislacin que rige sobre conflictos y conciliaciones familiares y sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 579 ESPECIALISTA EN OMAPED SP-ES 21018535
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN OMAPED 1. Organizar campaas de sensibilizacin y trato preferente a las personas con discapacidad, por parte de la poblacin en general. ________________________________________________________________________ 335
2. Conducir los procedimientos tcnicos y normas para lograr mayor y efectiva organizacin de los vecinos con discapacidad, con una ascendente motivacin y liderazgo colectivo en oposicin al individualismo, egosmo, odio y personalismo. 3. Supervisar y controlar los procedimientos de tramitaciones para la inscripcin y registro de las personas con discapacidad ante la Municipalidad y otras entidades pblicas y privadas. 4. Coordinar la entrega de los certificados de discapacidad y sus carns respectivos, una vez inscritas oficialmente. 5. Absolver consultas y atender informaciones a las personas con discapacidad. 6. Supervisar la atencin de las quejas de maltrato a las personas con discapacidad. 7. Gestionar la donacin de sillas de rueda para las nuevas personas con discapacidad, ante las entidades pblicas, privadas, personalidades, empresas, autoridades y funcionarios. 8. Realizar las visitas domiciliarias a las personas con discapacidad, promocionando informaciones y orientaciones solicitadas. 9. Participar y/o efectuar reuniones permanentes con las personas con discapacidad o con sus representantes de sus organizaciones reconocidas. 10. Controlar el otorgamiento de las constancias a las personas con discapacidad que se encuentran empadronados ante la Municipalidad. 11. Emitir informes de condicin social de las personas con discapacidad. 12. Prestar asistencia tcnica y apoyar la conduccin administrativa en el establecimiento del Barrio Chejoa, instalado como centro de capacitacin para las personas con discapacidad, donde realizan actividades de auto sostenimiento, a travs de talleres de artesana, pequeos centros productivos, comedor popular y capacitaciones. 13. Propiciar y exigir la construccin de rampas para el adecuado desplazamiento de las personas con discapacidad, de acuerdo a las normas tcnicas pertinentes. 14. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN OMAPED 15. Organizar campaas y marchas de sensibilizacin, en cumplimiento a lo programado o planificado con anticipacin. 16. Asesorar a otras municipalidades provinciales o distritales sobre la creacin y funcionamiento de sus OMAPEDs propias. 17. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. 2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo profesional universitario afines al cargo, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en procesos de atencin a los discapacitados y manejo de programas y proyectos relacionados a los discapacitados. ________________________________________________________________________ 336
4. Tener capacitacin en legislacin que rige sobre discapacitados. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 580 PROMOTOR EN ATENCIN AL ADULTO MAYOR SP-AP 21018536
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PROMOTOR EN ATENCIN AL ADULTO MAYOR 1. Coordinar con las entidades pblicas y privadas sobre la atencin a los ancianos o adulto mayor que sufre abandono o conflicto familiar. 2. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas que protegen a las personas adultas mayores. 3. Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento del Centro Integral de Atencin al Adulto Mayor, conforme a lo previsto en la Ley N 28803, su Reglamento y Ordenanza Municipal que regula la materia. 4. Demandar acciones de cumplimiento de deberes de los hijos o familiares, hacia el cuidado y proteccin del anciano o adulto mayor. 5. Difundir que la poblacin de adulto mayor de la localidad de Puno, es uno de los grupos sociales que mayor atencin requiere para sobrevivir en igualdad de oportunidades o condiciones, sin discriminacin ni exclusin alguna. 6. Demandar al gobierno central, para que prevea presupuesto necesario para implementar la atencin integral al adulto mayor, como similar al programa vaso de leche. 7. Empadronar al conjunto de ancianos y ancianas abandonadas en la ciudad de Puno. 8. Gestionar donacin de alimentos, ropa, techo para los ancianos y ancianas abandonadas. 9. Realizar atenciones a domicilio, en los diferentes casos que afecten al adulto mayor en sus derechos y otros que requieran. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PROMOTOR EN ATENCIN AL ADULTO MAYOR 11. Puede corresponderle viajar fuera de la ciudad de Puno, para gestionar las necesidades ms urgentes y de emergencia para el adulto mayor. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Subgerente de Desarrollo de la Mujer, del Nio, Adolescente y Adulto Mayor. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en profesiones afines al cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. ________________________________________________________________________ 337
3. Tener amplia experiencia en procesos de atencin a los adultos mayores en general. 4. Tener capacitacin en el rea de su competencia. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 581 ASISTENTE EN OMAPED SP-AP 21018536
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE EN OMAPED 1. Velar por el cumplimiento de la Ley N 27050 referida a las personas con discapacidad. 2. Mantener actualizado el padrn de personas con discapacidad y nuevos registros. 3. Informar y hacer cumplir al pblico, sobre la aplicacin de la ley de atencin preferente a los discapacitados, adulto mayor y mujeres gestantes. 4. Coordinar y vigilar el cumplimiento y/o aplicacin de las medidas que eviten cualquier tipo de espera en las ventanillas de atencin entre otros. 5. Brindar las comodidades y el respeto acorde a la condicin que las personas con discapacidad lo necesitan. 6. Facilitar el acceso de los discapacitados y ancianos a los locales pblicos y privados, exigiendo que dichos locales cumplan con las normas tcnicas de adecuacin urbanstica y arquitectura. 7. Facilitar el acceso a la informacin y utilizacin de formatos accesibles para personas con discapacidad visual, entre otros. 8. Llevar el registro y los padrones de los discapacitados inscritos y no inscritos. 9. Orientar al usuario sobre la obtencin del certificado de discapacidad. 10. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en OMAPED. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE EN OMAPED 11. Representar al Especialista en OMAPED en su ausencia o cuando se encuentre de vacaciones. 12. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Especialista en OMAPED. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en OMAPED. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en profesiones afines al cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en procesos de atencin a los discapacitados y manejo de programas y proyectos relacionados a los discapacitados. 4. Tener capacitacin en legislacin que rige sobre discapacitados. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 582 TCNICO EN CONCILIACIN FAMILIAR SP-AP 21018536
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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN CONCILIACIN FAMILIAR 1. Recibir, revisar y registrar la documentacin y correspondencia de la DEMUNA. 2. Llevar la agenda de las reuniones, registrando las audiencias. 3. Tomar dictado y redactar la documentacin correspondiente segn se lo requiera la Subgerencia. 4. Efectuar las visitas domiciliarias para la verificacin y atencin del caso, informando por escrito los resultados obtenidos. 5. Emitir informes sociales correspondientes frente a situaciones que vulneren los derechos de los nios, adolescentes, ancianos y mujeres. 6. Apoyar las intervenciones cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos de los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados, para hacer prevalecer el principio de inters superior. 7. Tramitar las denuncias ante las autoridades competentes, sobre las faltas y delitos cometidos en agravio de los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados. 8. Detectar los casos que requieran atencin hacia la DEMUNA y OMAPED, respetando el anonimato de la denuncia si el caso lo requiere. 9. Difundir o publicitar los servicios o atenciones que presta DEMUNA y OMAPED. 10. Apoyar las actividades, campaas y dems iniciativas de proteccin y defensa de los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Conciliacin Familiar y Atencin a la Mujer. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN CONCILIACIN FAMILIAR: 12. Apoyar el empadronamiento de los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados abandonados a su suerte y organizarlos en colectivos que busquen sus propias soluciones. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Especialista en Conciliacin Familiar y Atencin a la Mujer. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del Especialista en Conciliacin Familiar y Atencin a la Mujer. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener experiencia en conflictos sociales y conciliaciones familiares. 4. Tener alguna capacitacin en legislacin que rige sobre conflictos y conciliaciones familiares y sociales.
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7.5.4
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Subgerente Especialista en Nutricin Integral Especialista en Programa Vaso de Leche Especialista en Comedores Populares y Alimentacin Escolar Especialista en Wawa Wasi Asistente de Almacenes Asistente Administrativo Portero Guardin Total Unidad Orgnica SITUACIN CARGO DE CDIGO CLASIFICACIN TOTAL DE CARGO CONFIANZA O P
583 584 585 586-588
21018544 21018545 21018545 21018545
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 3
589 590 591 592-595
21018545 21018546 21018546 21018546
SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 4 13
1 1 1 4 13
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS PROGRAMAS SOCIALES 583 SUBGERENTE SP-EJ 21018544 PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE
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1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la administracin de los programas sociales de la Municipalidad. 2. Supervisar actividades planificadas para el programa vaso de leche y programa de complementacin alimentaria. 3. Evaluar actividades cumplidas sobre el programa vaso de leche y programa de complementacin alimentaria. 4. Conducir reuniones mensuales de los programas vaso de leche y de complementacin alimentaria. 5. Coordinar y participar en las reuniones del Comit de Administracin del Programa vaso de leche y Comit de Gestin del Programa de Complementacin Alimentaria. 6. Coordinar y celebrar convenios con las entidades de PRONAA, MINSA, Agricultura, UNA y otros. 7. Emitir informes correspondientes a la Contralora General de la Repblica, sobre acciones y actividades cumplidas del programa vaso de leche y programa de complementacin alimentaria. 8. Informar a PRONAA sobre el programa de complementacin alimentaria. 9. Organizar a los clubes de madres o comits del vaso de leche y/o comedores populares, que se encargarn de la atencin de los programas sociales. 10. Proponer polticas y proyectos de desarrollo local que solucionen los problemas de nutricin, alimentacin y salud de la poblacin desempleada y empobrecida. 11. Contribuir al anlisis y bsqueda de soluciones de los problemas de alimentacin, nutricin y salud de la poblacin de bajos recursos econmicos. 12. Participar en la elaboracin y/o formulacin de normas y procedimientos tcnicos administrativos, relacionadas sobre alimentacin y nutricin de la sociedad, basadas en las disposiciones legales vigentes. 13. Otorgar el aval a productos nutricionales y alimentos adquiridos para el funcionamiento de los programas sociales de la Municipalidad. 14. Dirigir la informacin sobre los servicios y programas de proteccin social y de lucha contra la desnutricin infantil. 15. Establecer prioridades de atencin alimentaria y social a los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados, con justicia y participacin de los mismos que hacen conocer sus problemas y alternativas de solucin. 16. Priorizar la atencin integral a la infancia temprana, a travs de los programas sociales como Wawa Wasi, Centro de Emergencia de la Mujer, Centro de Desarrollo Integral de la Familia, Programa Integral de Nutricin, entre otros. 17. Administrar, organizar, ejecutar los programas sociales asignados a su competencia. 18. Garantizar la participacin organizada y transparente de los beneficiarios, en las actividades de administracin, capacitacin y asistencia tcnica. 19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES 20. Participar en las comisiones de transferencias de funciones del gobierno central hacia la Municipalidad, de programas y proyectos sociales. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ________________________________________________________________________ 341
1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana. 2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Programas Sociales. 3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en el manejo de programas y proyectos sociales e interinstitucionales. 4. Tener capacitacin y conocimiento especializada en nutricin humana y conduccin de programas sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : FUNCIONES ESPECFICAS NUTRICIN INTEGRAL 584 ESPECIALISTA EN NUTRICIN INTEGRAL SP-ES 21018545 PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN
1. Contribuir a la defensa, promocin, prevencin y recuperacin de la salud de la poblacin, especialmente de los ms afectados por la desnutricin, como son los nios. 2. Realizar los anlisis del contenido de los alimentos nutricionales, de acuerdo a las necesidades diarias del cuerpo humano que demanda la calidad y cantidad de vitaminas y caloras entre otras sustancias. 3. Absolver consultas, elaborando informes concernientes al campo nutricional de los alimentos, a travs de una cobertura permanente de la asistencia profesional. 4. Contribuir a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios de los programas sociales de la Municipalidad, en cuanto se refiere a las estrategias y soluciones a los problemas de nutricin, alimentacin y salud de la poblacin. 5. Organizar y ejecutar estudios de investigacin cientfica y tecnolgica sobre los alimentos nutricionales de la zona y de los que vienen de afuera de la provincia. 6. Mantener contactos con las universidades nacionales y extranjeras sobre el anlisis y resultados del contenido de los alimentos que contienen como vitaminas y caloras entre otras sustancias que requiere el cuerpo humano. 7. Cumplir con su rol social de vocacin de servicio al ser humano, a la familia y de la sociedad en general. 8. Proponer y participar en la elaboracin de programas y proyectos de salud, nutricin y alimentacin para beneficio de la poblacin y de los beneficiarios. 9. Participar en los procesos de licitaciones y/o concursos, para proveer de alimentos de calidad y de buenos contenidos nutritivos a los beneficiarios de los programas sociales de la Municipalidad. 10. Calificar e inspeccionar los productos alimenticios, previa aplicacin de anlisis de procesos de laboratorio entre otros mtodos tcnicos de evaluacin. 11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales.
________________________________________________________________________ 342
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN NUTRICIN INTEGRAL 12. Organizar y ejecutar conferencias o talleres de capacitacin masiva sobre el contenido nutricional de alimentos, con participacin de los beneficiarios y la poblacin involucrada a los programas sociales. 13. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (a) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en nutricin humana, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la composicin de vitaminas y/o sustancias nutritivas de los alimentos que deben de consumir los nios, madres gestantes, personas regulares y mayores de edad. 4. Tener capacitacin en el manejo de nutricin humana y en la conduccin de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 585
ESPECIALISTA EN PROGRAMA VASO DE LECHE
SP-ES 21018545 DEL ESPECIALISTA EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PROGRAMA VASO DE LECHE
1. Adecuar las necesidades alimenticias del programa vaso de leche, a los bienes producidos en el mbito geogrfico de la Provincia de Puno, conforme la legislacin vigente. 2. Hacer cumplir que las adquisiciones de productos e insumos alimenticios para los programas sociales de la Municipalidad, estn exonerados del cumplimiento de los requisitos de licitacin y/o concurso pblico de precios. 3. Garantizar la compra de productos e insumos alimenticios, directamente a los productores organizados de la zona, bajo responsabilidad, conforme la ley que dispone. 4. Coordinar y apoyar la labor que realizan los clubes de madres, comits de vaso de leche, comedores populares autogestionarios, centros maternos infantiles y dems organizaciones sociales de base, quienes a su vez apoyan y brindan a las familias de menores recursos. 5. Asesorar a las organizaciones sociales de base, sobre la obtencin de su personera jurdica ante los organismos competentes que seala la ley. 6. Inscribir a las organizaciones sociales de base, en los registros correspondientes de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 7. Registrar y actualizar el padrn de las organizaciones sociales de base, reconocidos por la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 343
8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Programas Sociales. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN PROGRAMA VASO DE LECHE 9. Organizar y ejecutar reuniones de coordinacin, con participacin de los representantes de los beneficiarios, a fin de concertar asuntos relacionados con el programa vaso de leche. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de programas y proyectos sociales. 4. Tener capacitacin en el manejo de la conduccin de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 586-588 ESPECIALISTA EN COMEDORES POPULARES Y ALIMENTACIN ESCOLAR SP-ES 21018545 EN
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA COMEDORES POPULARES Y ALIMENTACIN ESCOLAR
1. Planificar y ejecutar la administracin de los comedores populares y alimentacin escolar de la Municipalidad Provincial de Puno. 2. Aplicar la adecuacin de las necesidades alimenticias de comedores populares y alimentacin escolar, a los bienes producidos en el mbito geogrfico de la Provincia de Puno y con preferencia hacia las micro y pequeas empresas constituidas por los productores agrarios de la zona, conforme la legislacin vigente. 3. Hacer cumplir que las adquisiciones de productos e insumos alimenticios para los comedores populares autogestionarios y alimentacin escolar de la Municipalidad, estn exonerados del cumplimiento de los requisitos de licitacin y/o concurso pblico de precios, conforme a ley y de preferencia deben de adquirirla de micro y pequeas empresas constituidas por los productores agrarios de la zona. 4. Garantizar que los productos e insumos alimenticios, contengan vitaminas y caloras suficientes que un ser humano requiere, y sean adquiridas directamente de los productores organizados de la zona, bajo responsabilidad, conforme ley. 5. Apoyar la labor que realizan los clubes de madres, comits de vaso de leche, comedores populares autogestionarios, centros maternos infantiles y dems organizaciones sociales de base, quienes a su vez apoyan y brindan a las familias de menores recursos. ________________________________________________________________________ 344
6. Asesorar a los comedores populares autogestionarios, alimentacin escolar y a las organizaciones sociales de base, sobre la obtencin de su personera jurdica ante los organismos competentes que seala la ley. 7. Empadronar y/o inscribir a los beneficiarios de los comedores populares, de alimentacin escolar o las organizaciones sociales de base, en los registros correspondientes de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana. 8. Registrar y actualizar el padrn de los comedores populares y de alimentacin escolar reconocidos por la Municipalidad. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en nutricin humana o de profesiones afines, con colegiatura. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de comedores populares y alimentacin escolar. 4. Tener capacitacin en el manejo de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 589 ESPECIALISTA EN WAWA WASI SP-ES 21018545
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN WAWA WASI 1. Planificar y ejecutar las actividades de atencin integral al segmento de la poblacin infantil menores de tres aos de edad que se encuentran en situacin de riesgo y vulnerabilidad. 2. Organizar y cumplir el cuidado de los nios y nias menores de tres aos, consistentes en la atencin preventiva de la salud, alimentacin por tres veces al da y estimulacin temprana. 3. Promover y orientar correctamente el desarrollo integral de la infancia temprana, a travs de acciones que fortalecen las capacidades humanas. 4. Empadronar y/o inscribir a los nios y nias de temprana edad, quienes son beneficiarios del servicio de wawa wasi. 5. Prestar asistencia tcnica para el normal funcionamiento del servicio de wawa wasi, como un modelo de cogestin Municipalidad-Comunidad. 6. Apoyar la labor que realiza la comunidad, aportando los locales donde funcionan los Wawa Wasi, con participacin de los actores comunales como clubes de madres, comits de vaso de leche, comedores populares autogestionarios, centros maternos infantiles y ________________________________________________________________________ 345
dems organizaciones sociales de base, quienes a su vez apoyan y brindan a las familias de menores recursos. 7. Elaborar estadsticas indicadores sobre los resultados del servicio de Wawa Wasi, como son porcentajes de nias y nios protegidos de la desnutricin crnica, con adecuado nivel de desarrollo pedaggico, de padres y madres usuarios que han asumido prcticas de crianza saludables, etc. 8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN WAWA WASI 9. Participar voluntariamente como miembro o integrante del Comit de Gestin y/o Consejo de Vigilancia. 10. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener ttulo universitario de licenciado en educacin inicial y/o profesiones afines. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en la administracin de wawa wasi. 4. Tener capacitacin en el manejo de programas y proyectos sociales. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 590 ASISTENTE DE ALMACENES SP-AP 21018546
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE ALMACENES 1. Aplicar los procedimientos tcnicos planificados para el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios para gastos corrientes de los programas sociales de la Municipalidad. 2. Recibir y registrar las ordenes de compra O/C y ordenes de servicio O/S provenientes como resultado de licitacin pblica, concurso pblico, de adquisiciones directas o de compras de menor cuanta ejecutados, segn sea el caso. 3. Apoyar en la emisin de informes de conformidad, sobre los bienes recepcionados en el almacn. 4. Efectuar el almacenamiento de bienes en el almacn o lugares autorizados, clasificndolos por productos y segn el catlogo de bienes. 5. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos para el registro y su mantenimiento en krdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios, tanto en orden alfabtico y segn catlogo vigente. 6. Preparar los requerimientos de bienes y servicios, segn el Plan Anual de Contrataciones, que se tiene aprobado para los programas sociales de la Municipalidad. ________________________________________________________________________ 346
7. Elaborar las pecosas para distribuir los bienes, por orden de la superioridad, en forma oportuna, racional, sistemtica y eficiente. 8. Tramitar y hacer seguimiento de las pecosas conforme los procedimientos establecidos. 9. Centralizar y alistar informacin sobre el movimiento integral del almacn de los programas sociales de la Municipalidad. 10. Apoyar la tarea de procesamiento de la informacin consolidada, segn los procedimientos tcnicos establecidos para el manejo del almacn. 11. Aplicar los procedimientos fsicos de almacenamiento y distribucin de los bienes y materiales, asignados a su competencia. 12. Custodiar los bienes de los programas sociales, conforme las normas y procedimientos internos de seguridad y conservacin establecidos. 13. Verificar la ubicacin y disposicin fsica de los bienes en el almacn o en los lugares autorizados. 14. Verificar la existencia de los bienes materiales en forma diaria, semanal o mensualmente, a fin de dar el suministro regular, oportuno y eficiente en el movimiento del almacn. 15. Organizar los ambientes o instalaciones autorizados para almacenar los bienes materiales. 16. Recepcionar, tramitar y archivar documentos recibidos y remitidos de su competencia. 17. Remitir al responsable del control patrimonial, copia de rdenes de compra de bienes duraderos o de inmuebles nuevos adquiridos. 18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL TCNICO EN ALMACN 19. Apoyar en la realizacin del inventario de bienes en existencia. 20. Participar en los eventos de capacitacin especializada sobre procesos, subprocesos y procedimientos del almacn. 21. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. 2. 3. 4. Tener ttulo de tcnico en administracin. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de almacenes. Tener amplia experiencia en el manejo de almacn de bienes. Tener capacitacin especializada en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacn y en computacin bsica. 591 ASISTENTE ADMINISTRATIVO SP-AP 21018546 PERMANENTES DEL ASISTENTE
FUNCIONES ESPECFICAS ADMINISTRATIVO
________________________________________________________________________ 347
1. Recepcionar, registrar, tramitar y hacer seguimiento de los documentos diversos que ingresan a la Subgerencia. 2. Apoyar la organizacin de los clubes de madres o comits del vaso de leche y/o comedores populares, la alimentacin escolar entre otros que apoyarn o se encargarn de la atencin de los programas sociales. 3. Ejecutar y/o aplicar las polticas y proyectos de desarrollo local que solucionen los problemas de nutricin, alimentacin y salud de la poblacin desempleada y empobrecida. 4. Aplicar los procedimientos tcnicos administrativos, relacionadas sobre alimentacin y nutricin de los beneficiarios de programas sociales, basadas en las disposiciones legales vigentes. 5. Atender a los nios, adolescentes, adulto mayor y discapacitados, segn los procedimientos y prioridades establecidas, con justicia y participacin de los mismos que hacen conocer sus problemas y alternativas de solucin. 6. Priorizar la atencin integral a los nios y nias menores de tres aos, a travs de los programas sociales como Wawa Wasi, Centro de Emergencia de la Mujer, Centro de Desarrollo Integral de la Familia, Programa Integral de Nutricin, entre otros. 7. Apoyar la administracin de los programas sociales asignados a la Subgerencia. 8. Organizar la participacin ordenada y transparente de los beneficiarios, en las actividades de administracin, capacitacin y asistencia tcnica. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener bachiller en administracin y/o ttulo de tcnico en administracin. 2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado, con calidad y eficiencia debida. 3. Tener amplia experiencia en administracin programas y proyectos sociales. 4. Tener capacitacin en el manejo de paquetes de sistemas informticos. CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO : 592-595 PORTERO GUARDIN SP-AP 21018546
FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PORTERO GUARDIN 1. Cumplir los procedimientos tcnicos establecidos para el mantenimiento permanente de los ambientes donde se ubican y funcionan los programas sociales de la Municipalidad. 2. Cumplir las tareas de seguridad, guardiana y mantenimiento permanente del local o ambiente asignado a su competencia o responsabilidad. 3. Recibir los materiales e insumos para cumplir con las tareas de seguridad, guardiana y mantenimiento o limpieza de los locales administrativos de propiedad de la Municipalidad, que estn destinados para la administracin de los programas sociales. 4. Cumplir con los servicios de turno de seguridad y guardin del local administrativo o almacn asignado a su competencia. ________________________________________________________________________ 348
5. Vigilar y limpiar los ambientes administrativos y los servicios higinicos del ambiente o locales asignados a sus competencias. 6. Cuidar y vigilar por la seguridad de otros locales administrativos a su cargo. 7. Evitar los posibles daos en contra de los servidores y/o a las personas y en contra de los bienes patrimoniales de la Institucin. 8. Colaborar con la inspeccin cada quince das a los extintores de los locales a su cargo, verificando en el manmetro del aparato, la aguja del indicador de presin que normalmente debe de ubicarse en la zona verde del mismo, caso contrario debe descartar su uso y renovarlo con otro nuevo, en coordinacin con la Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil de la Institucin. 9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el (la) Subgerente de Programas Sociales. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende directamente del (la) Subgerente de Programas Sociales. 2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO 1. Tener estudios superiores no universitarios, relacionados con el cargo. 2. Tener aptitudes y actitudes para la seguridad, mantenimiento y defensa de los bienes patrimoniales del Estado. 3. Tener amplia experiencia en labores de guardiana, seguridad y defensa de los locales pblicos. 4. Tener capacitacin sobre el diseo y aplicacin de procedimientos tcnicos de servicios generales.
Puno, Mayo del 2011
________________________________________________________________________ 349

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2011, contiene los siguientes tres 3

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Gerencia de Administracin Tributaria - Subgerencia de Recaudacin Tributaria - Subgerencia de Finanzas y Operaciones.

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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS

001 002-003 004 005 006 007 008

FP EC SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP

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CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO :

004 ASISTENTE DE ALCALDA SP-ES 2101125

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CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO :

CARGO : CARGO ESTRUCTURAL : CARGO CLASIFICADO : CDIGO :

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CAPITULO II RGANO DE DIRECCIN 2.1 GERENCIA MUNICIPAL. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

009 010-011 012 013

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS

014 015-016 017

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PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

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CARGO CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO CDIGO

: 021-022 : ABOGADO AUXILIAR : SP-ES : 2101515

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CAPITULO V RGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE ASESORA JURDICA CUADRO ORGNICO DE CARGOS

023 024-025 026 027

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FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASESOR LEGAL: ________________________________________________________________________ 36

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