Acuerdo de Proyecto

para

GestProject
Versin 0.3 Preparado por : Mario Lpez Equipo de Proyecto

Documento

Creado Impreso

01/09/10 20/09/10

Confidencial

Pgina 1/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

FIRMAS

Proyecto

Nombre del Proyecto: GestProject

ID G01
Alberto Paredes

NNN

Gerente General Unidad de Negocio

Alberto Paredes

20/0910

Firma

Sello (o nombre escrito) Susana Rosales

Fecha 20/09/10

Gerente Sistemas Corporativo

Susana Rosales

Firma

Sello (o nombre escrito) Mario Chaos Sello (o nombre escrito) Norma Wall

Fecha 20/09/10 Fecha 20/09/10

Gerente Pas

Mario Chaos Firma

Gerente del Negocio

Norma Wall

Firma

Sello (o nombre escrito) Guillermo Mendez

Fecha 20/09/10

Gerencia Tecnologa Corporativo

Guillermo Mendez

Firma

Sello (o nombre escrito) Anabela Castro Sello (o nombre escrito) Mario Lpez

Fecha 20/09/10 Fecha 20/09/10

Gerencia SI y QA Corporativo

Anabela Casto Firma

Gerente del Proyecto

Mario Lpez

Firma

Sello (o nombre escrito) Jorge Juarez

Fecha 20/09/10

Control Gestin Sistemas

Jorge Juarez

Firma

Sello (o nombre escrito)

Fecha

Pgina 2/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

CONTENIDO ACTA DEL PROYECTO

FIRMAS.........................................................................................................................................2 Contenido Acta del Proyecto....................................................................................................... 3 Historia de Cambios........................................................................................................................3 1. Resumen Ejecutivo...................................................................................................................... 4 2. Situacin Actual ..........................................................................................................................4 3. Propsito (objetivos) del Proyecto...............................................................................................4 4. Alcance del Proyecto................................................................................................................... 4 4.1. Alcance del Proyecto............................................................................................................ 4 4.2. Fuera del alcance del Proyecto............................................................................................. 4 4.3. Temas a tener en cuenta........................................................................................................4 5. Enfoque de Solucin ...................................................................................................................4 6. Organizacin Del Proyecto..........................................................................................................4 6.1. Roles Y Responsabilidades...................................................................................................4 6.2. Estructura y proceso de escalamiento...................................................................................4 7. Estimaciones................................................................................................................................ 4 7.1. Tamao................................................................................................................................. 4 7.2. Esfuerzo................................................................................................................................ 4 7.3. Costo..................................................................................................................................... 4 8. Calendario....................................................................................................................................5 8.1. Hitos......................................................................................................................................5 8.2. Entregables............................................................................................................................5 9. Riesgos del Proyecto....................................................................................................................5 10. Supuestos y Restricciones..........................................................................................................5 11. Criterio de Cierre de Proyecto................................................................................................... 5 12. Apndices...................................................................................................................................5 12.1. Definiciones y Abreviaturas............................................................................................... 5 12.2. Referencias..........................................................................................................................5

HISTORIA DE CAMBIOS
Fecha 02/09/10 10/09/10 20/09/10 Versin Autor 0.1 Cecilia Guzman 0.2 Ninnet Sanchez 0.3 Fernando Seler ID 1023 1032 1044 Descripcin Creacin del documento Modificaciones y nuevos agregados Finalizacion del documento

Pgina 3/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

1. RESUMEN EJECUTIVO
El Producto de Software GestProject, le permite organizar y gestionar de manera facil, interactiva y optimizable sus proyectos de cualquier naturaleza, cuenta con ambiente web y de aplicacin de escritorio, tambien tiene compatibilidad con los otros Sistemas Gestores de Proyectos mas populares de la actualidad como Microsoft Project y lo mas importante permite realizar todos los procesos que se especifican en el PMBOK lo cual es crucial para el xito en administracin de proyectos.

2. SITUACIN ACTUAL
Generalmente los Directores de Proyecto se encuentran constantemente actualizndose en metodologas para la direccin de proyectos, incorporando nuevos metodos y tecnicas a su ya amplia experiencia; y una de las herramientas mas importantes es la de contar con un software que le permita realizar todo ese trabajo en una forma automatizada, que le permita evitar riesgos como contratiempos, mal ejecucion del trabajo, mala planificacin, mal administracin de recursos, etc. Para eso existe este tipo de software, reducir los errores, tiempo, administracin y control de proyectos.

3. PROPSITO (OBJETIVOS) DEL PROYECTO

El propsito del proyecto es elaborar un producto de software para la Gestin y Administracin de proyectos, con el objetivo de estandarizar los procesos que se llevan a cabo en la gestin de proyectos; permitiendo as la compatibilidad y escalabilidad de este sistema con los ya existentes en el mercado como por ejemplo Microsoft Project.

4. ALCANCE DEL PROYECTO

Dentro del alcance del proyecto se definen los siguientes:

4.1. Alcance del Proyecto

Crear un Sistema Para la Gestin y Administracin de Proyectos, que sea amigable para el usuario (fcil de utilizar), permitir actualizar el proceso en el avance de proyectos, compatibilidad con otros sistemas de su tipo como MS Project, llevar bitcora de todo lo que se realice, permitir seguimiento de control de cambios, generar informes de avance y estado del proyecto, permitir controlar varios proyectos a la vez, etc. Todo esto se podra hacer en un ambiente Web.

4.2. Fuera del alcance del Proyecto

Se considera cuestiones fuera del alcance del proyecto como: debido a que el sistema funcionara tambin en ambiente web, esta fuera del alcance del proyecto garantizar la segura conexin al Internet ya que esto corresponde al proveedor de servicio de Internet (ISP), tambien se tiene fuera del alcance del proyecto el reconocimiento de versiones anteriores del producto MS Project, solamente con la version actual que es 2009 y como parte de escalabilidad del sistema se
Pgina 4/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

tiene propuesto el seguir manteniendo esta compatibilidad con las versiones posteriores de dicho producto.

4.3. Temas a tener en cuenta

Aspectos muy importantes que se tienen en este proyecto clasificados de acuerdo al que corresponde son los siguientes: Amigabilidad, de facil uso para el usuario final Compatibilidad, manejo de archivos XML compatibilidad con MS Project. Soporte en linea, ayuda en cualquier momento en el uso del software Multi plataforma, debido a que es en ambiente Web soportado por varios navegadores. Seguridad, bsica que debe tener todo sitio web. De ser posible integracin con el resto de los 42 procesos segn el PMBOK

5. ENFOQUE DE SOLUCIN
Los usuarios de gestion de proyectos que utilicen este sistema seran beneficiados principalmente en la caracteristica que posee el sistema la cual es de poder ser administrado via web, permitiendo asi que todos aquellos usuarios miembros del equipo de direccion de proyectos puedan trabajar conjuntamente sin importar donde se encuentren ubicados fisicamente, de tal manera que podran trabajar en la administracin de proyectos tan solo con que dispongan de conexin a internet. Esta es una de las caracteristicas innovadores de este sistema respecto a los demas que existen en el area.

6. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

6.1. Roles Y Responsabilidades
Interesados del proyecto Director de proyecto(patrocinador) , Gerente de proyecto, Gerente de programa Usuario

6.2. Estructura y proceso de escalamiento

Comit del proyecto, es como el organigrama del equipo de trabajo. Para este proyecto en particular se tienen los siguientes grupos organizacionales dentro del equipo de trabajo: Nivel 1: Gerente de Proyecto, encargado de coordinar a el grupo en general destinado par a organizar toda la gestion del proyecto.
Pgina 5/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

Nivel 2: Gerente de Programa, destinado a dirigir el proyecto en particular y subordinar a los grupos de diferentes categorias. Nivel 3: Nivel horizontal que comparte y son subordinados por el mismo ente, en la cual se tienen grupos de analistas de proyectos, desarrolladores de software, administradores de bases de datos, etc.

7. CALENDARIO
Cronograma Resumen del Proyecto Duracin aproximada de desarrollo del proyecto: 160 dias.

7.1. Hitos
Hitos considerados altamente importantes en proceso de desarrollo para este proyecto en particular: Planeacion y planificacin del proyecto, periodo 01/11/10 03/11/10 Anlisis de toma de requerimientos, periodo 04/11/10 06/11/10 Diseo del sistema, periodo 07/11/10 07/01/11 Implementacion del sistema dividido en fases inicial, intermedia y final, periodo 08/01/11 - 18/01/11 Pruebas dividido en fases simple, media, avanzada, periodo 19/01/11 10/02/11 Control y mantenimiento del sistema, periodo 11/02/11 - 25/02/11

7.2. Entregables
Planificacin y documentacin en general respecto a la metodologa y proceso por el cual se va desarrollar el proyecto. Fecha de entrega, ver aprobacion y planificacin de proyecto. El producto de software Sistema de Gestin de Proyectos, dividido en fases inicial intermedia y final; la cual en cada fase se va agregando funcionalidad y/o mejoras al sistema con el fin de cumplir a cabalidad las solicitudes y requisitos proporcionados por el cliente. Fecha de entrega ver fase en la cual se esta desarrollando y avance del proyecto.
Pgina 6/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

8. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
Supuestos El proyecto se mantendr dentro del grupo de proyectos con la mxima prioridad en su ejecucin. Las propuestas de mejora al sistema sern todas bien recibidas. El Equipo encargado del proyecto se mostrara siempre colaborativo y de servicio al cliente en todo el tiempo de desarrollo del proyecto. Toda actividad sera planeada y publicada a manera de que no exista confusin en ambas partes y se tenga buena comunicacin. Restricciones La duracin del proyecto tiene establecido no llevar mas de seis meses El presupuesto no debe de excede de Q 50,000.00 disponibles para su desarrollo Gestin de procesos de negocio para minimizar el esfuerzo de los usuarios Permitir Seguimiento y control de cambios tal y como se indica en PMBOK Todo deber de poderse hacer en ambiente Web.

9. APNDICES
9.1. Definiciones y Abreviaturas
Usabilidad es la facilidad con que las personas pueden utilizar una herramienta particular o cualquier otro objeto fabricado por humanos con el fin de alcanzar un objetivo concreto. Escalabilidad es la propiedad deseable de un sistema, una red o un proceso, que indica su habilidad para extender el margen de operaciones sin perder calidad. PHP es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la creacin de pginas web dinmicas. Servidor Web es un programa que est diseado para transferir hipertextos, pginas web o pginas HTML (HyperText Markup Language): textos complejos con enlaces, figuras, formularios, botones y objetos incrustados como animaciones o reproductores de msica. Servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.),

Pgina 7/8

Nombre GestProject Documento Acuerdo de Proyecto

Fecha 20/09/10 Versin 0.3

9.2. Referencias
www.php.net www.apache.org www.bpm.com www.pmi.org

Pgina 8/8