ACCESS 2007

Ce Mode Opratoire a juste pour objet de vous aider crer une base de donnes simple. (tables, relations et formulaires) De nombreuses fonctionnalits ne seront pas abordes dans ce document. Les possibilits d'Access sont nombreuses. Crer une BASE DE DONNEES Au dmarrage d' Access, cliquer sur Base de Donnes vide Indiquer le nom de votre Base de Donnes et l'emplacement de son enregistrement

1/5

La fentre ci-contre s'affiche. Vous tes dans le mode bauche de cration de table. Cliquer sur la flche du bouton Affichage pour vous mettre en mode Cration

CREATION TABLE saisir les noms des champs indiquer pour chacun le type de donnes (voir les types de donnes la fin du document) Pour chaque champ, dans l'onglet Gnral : indiquer la taille du champ le format le masque de saisie ventuel (uniquement pour les champs date et texte) Vous pouvez insrer des indications supplmentaires comme valeur par dfaut (ex. date du jour).

Ghislaine BOUVEROT

ACCESS 2007
Pour finir choisir le champ reprsentant la cl primaire (clic droit, Cl primaire ou cliquer sur le bouton Cl Primaire dans la barre d'outils)

2/5

Enregistrer votre table LES RELATIONS Cliquer sur l'onglet Outils de base de donnes puis sur l'icne Relations Dans la fentre ci-contre, slectionnez les tables mettre en relation puis cliquer sur Ajouter

Les tables s'affichent dans la fentre.

Pour mettre en place les relations cliquer sur la cl primaire d'une table glisser jusqu'au champ servant de relation La bote de dialogue qui s'affiche les tables et les champs concerns sont repris. Cliquer Appliquer l'intgrit rfrentielle (ceci permettra dans le cas prsent interdire la saisie d'une commande pour un client non rfrenc) Mettre jour et supprimer en cascade permettra dans le cas d'une suppression de client de supprimer tout ce qui correspond ce client. Si les options ne sont pas coches, la suppression sera impossible puisque le code client sera utilis dans d'autres tables. Cliquer sur Crer La relation un plusieurs est matrialise

Ghislaine BOUVEROT

ACCESS 2007
LES FORMULAIRES :

3/5

Les formulaires sont des crans de saisie, modification et affichage des enregistrements de votre base de donnes. Dans l'onglet Crer , cliquer sur plus de formulaires : choisir l'assistant formulaire

choisir la table (ou la requte) concerne slectionner les champs afficher dans le formulaire cliquer sur le champ puis sur le bouton transfert ou cliquer sur le double bouton pour slectionner tous les champs Cliquer sur le bouton Suivant

Choisir le mode de formulaire - colonne simple (1 enregistrement par formulaire - tabulaire (enregistrements en liste, avec mise en forme modifiable) - feuille de donnes ( affichage sous forme de table) - justifi (les champs sont rpartis dans la fentre). Puis cliquer sur suivant

Choisir le style du formulaire ( cette version est beaucoup plus riche dans le style d'affichage) puis cliquer sur suivant

Donner un titre votre formulaire puis cliquer

Ghislaine BOUVEROT

ACCESS 2007
sur terminer Votre formulaire est cr. Vous pouvez commencer la saisie ou le modifier (flche du bouton affichage, Mode Cration)

4/5

FORMULAIRE AVEC SOUS FORMULAIRE 1 Choisir la 1re table et les champs voulus 2 Choisir la 2me table et faire de mme

3 Slectionner l'affichage souhait (par client ou par commande)

4 Indiquer l'affichage du sous-formulaire

5 Donner un nom au formulaire puis cliquer sur Terminer Votre formulaire avec le sous -formulaire est cr. Vous pouvez commencer la saisie ou les modifier.

Ghislaine BOUVEROT

ACCESS 2007
Type de donnes Texte Stockage Caractres alphanumriques Utiliss pour le texte ou le texte et les nombres qui ne sont pas utiliss dans des calculs (par exemple, le code d'un produit). Caractres alphanumriques (> 255 caractres) ou texte avec une mise en forme de texte enrichi. Utilis pour le texte de plus de 255 caractres ou pour le texte qui utilise la mise en forme de texte enrichi. Dans le cas des notes, des descriptions longues et des paragraphes avec une mise en forme gras ou italique, il convient d'utiliser un champ Mmo. Valeurs numriques (entiers ou valeurs fractionnaires). Permet de stocker des nombres utiliser dans des calculs, l'exception des valeurs montaires (utilisez Devise comme type de donnes de valeurs montaires). Dates et heures. Permet de stocker des valeurs de type date et heure. Valeurs montaires. Permet de stocker des valeurs montaires (devises). Valeur numrique unique qu' Access 2007 insre automatiquement lors de l'ajout d'un enregistrement. Permet de gnrer des valeurs uniques qui peuvent tre utilises comme cl principale. Valeurs boolennes. Utilises pour les champs Vrai/Faux qui peuvent contenir Oui/Non ou Vrai/Faux par exemple. Objets OLE ou autres donnes binaires. Permet de stocker des objets OLE d'autres applications Microsoft Windows. Images, fichiers binaires, fichiers Office. Ce type de donnes est celui qui convient pour stocker des images numriques et tout type de fichier binaire. Liens hypertexte. Permet de stocker des liens hypertexte pour fournir un accs par un clic simple des pages Web via une URL Vous pouvez galement tablir un lien aux objets Access stocks dans une base de donnes. Il ne s'agit en fait pas d'un type de donnes. Cela permet d'appeler l'Assistant Liste de choix. Permet de dmarrer l'Assistant Liste de choix afin que vous puissiez crer un champ qui utilise une zone de liste droulante pour rechercher une valeur dans une autre table, une requte ou une liste de valeurs. Taille Jusqu' 255 caractres.

5/5

Mmo

1 giga-octet de caractres ou 2 giga-octets au maximum de stockage (2 octets par caractre) pour lesquels il est possible d'afficher 65 535 caractres dans un contrle. 1, 2, 4 ou 8 octets, ou 16 octets pour les numros de rplication. 8 octets. 8 octets. 4 octets ou 16 octets en cas d'utilisation pour un numro de rplication. 1 bit (8 bits = 1 octet).

Numrique

Date/Heure Monnaie

NumroAuto

Oui/Non

Objet OLE

Jusqu' 1 giga-octet. Pour les pices jointes compresses, 2 giga-octets. Pour les pices jointes non compresses, environ 700 ko selon le degr de compression de la pice jointe. 1 giga-octet de caractres ou 2 giga-octets au maximum de stockage (2 octets par caractre) pour lesquels il est possible d'afficher 65 535 caractres dans un contrle. Bas sur une table ou une requte : taille de la colonne lie. Base sur une valeur : taille du champ Texte utilis pour stocker la valeur.

Pice jointe

Lien hypertexte

Assistant Liste de choix

Ghislaine BOUVEROT