Facultad de Ingeniera

Especialidad : Tema : Ingeniera de Sistemas y Computacin Componentes del Modelo de Sistemas Viables de Stafford Beer Ctedra Catedrtico Alumno Cdigo : : : : Metodologa de Sistemas Ing. Fidel Castro Cayllahua Fernando Villarruel Quispe A94175E

IDENTIFICAR UNA ORGANIZACION Y DESCRIBIR LOS CINCO COMPONENTES DEL MODELO DE SISTEMA VIABLES DE STAFFORD BEER. Organizacin: Empresa de Soluciones Informticas INFORDATA Contexto: En el ao 2008 se consolido dentro del mercado la presencia de la empresa de soluciones informticas INFORDATA, que tiene como misin solucionar problemas empresariales, con innovaciones informticas de vanguardia, para poder alcanzar la mayor optimizacin de los procesos que la empresa realiza. Componentes del Modelo Sistema 1 Implementacin: Este modelo y las estrategias se deben desarrollar en los procesos misionales, en conjunto con los colaboradores. Se espera poder incluir las sugerencias de estos. Sistema 2 Coordinacin: Se utilizar la gestin documental para garantizar la a partir del modelo, junto con un

estandarizacin de los documentos que se generen

sistema en lnea. Se propondr crear redes de conocimiento con reuniones peridicas. Sistema 3* Monitoreo: Se generarn indicadores de gestin alineados con el Plan Estratgico y el Modelo de Desarrollo y Desempeo, los cuales se aplicarn en las actividades, asimismo se plantearn auditoras de conocimiento para asegurar la continuidad y el mejoramiento del modelo. Sistema 3 Control: La informacin que se genere a partir del modelo, se asegurar en un procedimiento, lo aportar a la estrategia en el largo plazo. Sistema 4 Inteligencia: Se analizar la coherencia entre el modelo propuesto y el Plan Estratgico de INFORDATA, para asegurar la viabilidad del proyecto. Sistema 5 Poltica: Se utilizarn las directrices establecidas como base para establecer las estrategias de los dems sistemas.

Objetivo General: Presentar el Modelo de Sistema Viable en el marco de la Informtica, especficamente los sistemas 4 y 5, dirigido a los integrantes de la Empresa de Soluciones Informticas INFORDATA para su conocimiento y futura aplicacin.

Objetivos especficos: Definir qu son sistemas viables. Definir qu es el Modelo de Sistema Viable. Explicar cmo es el sistema 4: Funcin del desarrollo. Explicar cmo es el sistema 5: Funcin de cohesin de la organizacin. Ejemplificar cmo se reflejan en INFORDATA estos dos sistemas. Qu es un Sistema Viable? Aquel que es capaz de mantener una existencia independiente. Es decir, posee su propia capacidad para sobrevivir, para responder a las condiciones cotidianas y para resolver eventos inesperados. Modelo de Sistema Viable (MSV) De acuerdo a la propuesto por el Dr. Stanffor Beer es aquel que representa el meta-modelo que describe la auto-organizacin y la auto-construccin de cualquier sistema, biolgico, social o mecnico. Este modelo presenta estos cinco sistemas: Sistema 1. Implementacin Sistema 2. Regulacin y coordinacin Sistema 3. Control Sistema 4. Planeacin Sistema 5. Definicin de polticas. Todos relacionados entre s y con las mismas caractersticas internas repetidas, es decir, que dentro de cada uno de estos sistemas existen los mismos 5 sistemas pero ms pequeos. Todo esto alude a la forma fractal con la que cuenta la naturaleza para mantenerse en el tiempo. Modelo de Sistema Viable (MSV) Sistema 4- Planeacin Asimismo, en una organizacin mediana, como la empresa de soluciones informticas INFORDATA, los grupos que se desenvuelven a nivel del sistema cuatro actan de manera independiente, es decir, que entre ellos no saben lo que hace cada quien dentro de la organizacin.

Por eso, el MSV plantea una nueva nocin que sea capaz de capturar la esencia de la integracin del sistema cuatro: Trabajar dentro de un esquema regulable. Crear una sala de operaciones donde todos los elementos de este sistema proyecten su variedad. Cuando hablamos de sala de operaciones o foco regulador nos referimos a que est soportado por el principio Ciberntico de plantea: todo regulador debe contener un modelo de lo que pretende regular. Un ejemplo de ello, en la OME representara la Evaluacin de Eficiencia Semestral aplicada a los integrantes, con la finalidad de regular o medir si los objetivos trazados fueron alcanzados y determinar su porcentaje. En toda organizacin es indispensable medir la calidad del trabajo y el desempeo de sus integrantes. Dentro de INFORDATA esta sala de operaciones en cuanto a forma y espacio es variable, y debe depender del tamao y complejidad del sistema a desplegar. Aunque debe ser diseada de acuerdo a los requerimientos ergonmicos y biotecnolgicos de los individuos que la integran, tomando en consideracin las limitaciones neurofisiolgicas de cada uno. Es decir, a cada individuo se le deben dar las condiciones adecuadas y cmodas en su ambiente de trabajo, para que as se sienta agrado en su medio ambiente laboral, buscando que ste rinda ms y puedas ser ms creativo. Es importante sealar, que la planificacin no podr garantizar cohesin si la estructura organizacional que ha de soportarla, no permite el flujo de la informacin recursiva. La nica forma posible de evitar los efectos negativos de la fragmentacin, es a travs del proceso de planificacin. Generalmente, cada sistema viable proyecta una personalidad, la cual es conocida en cada medio ambiente. No es casual que muchas empresas a pesar de tener encomendadas las mismas tareas y promocionen el mismo trabajo dentro del contexto, presentan: distintas formas llevarlas a cabo, de comunicarlas, de promoverlas y resultados, dependiendo del territorio al cual pertenecen. En vista de que las empresas que estn presentes a nivel Junn y que cada empresa tiene su medio de desarrollo, se requiere que su promocin y comunicacin este acorde a ese medio donde est situada. Para concluir con este sistema, debemos sealar que es precisamente, a partir del criterio de viabilidad organizacional, logramos presentar nuestro concepto de organizacin: "es un sistema orientado a contener la variedad, aquella producida por la interaccin de los

elementos que componen, sus subsistemas internos y los del sistema en el cual ella est con tenida Modelo de Sistema Viable (MSV) Sistema 5- Cohesin de la organizacin Ahora les presentamos el sistema 5, responsable de monitorear la actuacin y el balance de la operacin entre los diferentes sistemas, buscando que se logre el verdadero sistema viable. Por eso su tarea fundamental consiste en producir el cierre del sistema. Cuando hablamos del cierre del sistema nos referimos a que aqu en este sistema se tomarn decisiones con respecto a las diferentes situaciones planteadas. Lo cual significa, que el sistema cinco est constituido por la alta gerencia, pilar que lleva toda la responsabilidad en el desempeo de la organizacin. Es por ello que es en el sistema cinco donde se definen las polticas de OME, con una proyeccin hacia el futuro. Para la unidad gerencial, el manejo de la variedad horizontal de la actividad Operativa resulta difcil, ya que ella (la unidad gerencial) tiene menos variedad que su propia actividad operativa, la cual a su vez tiene menos variedad que su propio ambiente. Es por ello que ms bien se deben entonces, desarrollar los amplificadores y no reguladores de variedad. Como esta actividad operativa elemental es parte del todo y el todo es un sistema cohesivo, la intervencin vertical de las partes (sistema uno) en el plano de la ecuacin de variedad horizontal de cada sistema uno constituyen una muestra de la cohesin total. Sin embargo, estas intervenciones tienden a limitar la autonoma de las unidades operacionales elementales. Finalmente, cuando el sistema 5 interviene en resguardo del trato justo, siempre lo hace a expensas de una disminucin de la variedad que puede desplegar la unidad gerencial de cada operacin elemental. Por lo cual, deber: Hacer uso mnimo de los atenuadores de variedad en sus interacciones con las unidades gerenciales. De acuerdo con el argumento ciberntico, establecer la autonoma (libertad) no desde lo tico, lo poltico, lo psicolgico o el contenido emotivo, sino simplemente matemtico. Desarrollar un uso mnimo de atenuadores de variedad, es recomendable. Desarrollar actividades cnsonas unas con las otras. Evitar las actividades contradictorias.