Normes IFRS faire communiquer comptables et contrleurs de gestion

Philippe Baron, directeur gnral, Valutis, expert-comptable

Au sein des entreprises, la mise en place des nouvelles normes comptables internationales ncessitera des efforts importants pour faire converger le monde de la comptabilit avec celui de la gestion.

Que de chemin parcouru depuis le PCG1 1957 !

Dans quelques mois, le 1er janvier 2005, un paysage rglementaire nouveau simposera de manire officielle aux responsables comptables pour produire les tats financiers annuels des entreprises. Jusqualors, la production externe des informations financires des entreprises reposait sur une technique et des mthodes essentiellement comptables. Lenregistrement exhaustif des vnements comptables, lvaluation au cot historique des actifs, la comptabilisation des provisions sur la base de risques parfaitement tays, valus et documents, ne suffiront plus dsormais pour obtenir des comptes fiables et probants. Par ailleurs le pilotage de lentreprise reposait sur le contrle de gestion, domaine non rglement, fonctionnant sur la base doutils et de solutions construits la priphrie des donnes comptables : comptabilit analytique, puis mthode ABC2, tableaux de bord de pilotage, puis Balanced Scorecard3. Ces diffrents instruments oprant sans relles corrlations avec la comptabilit gnrale. Progressivement, il a fallu toutefois faire converger ces diffrentes techniques. Raisonner sur la base de donnes indpendantes de la comptabilit devenait absurde alors que seul le rsultat comptable est officiel. Il fallait donc rendre cohrents et ralistes les rsultats par Business Unit, par ple dactivits, Inversement, la prise en compte dans la comptabilit de risques, dalas, de perspectives de dveloppement ne pouvait rellement senvisager sans un dispositif de contrle de gestion pointu, quip de solutions dcisionnelles performantes.
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PCG : Plan comptable gnral. Ndlr : Activity Based Costing, ou mthode d'valuation des cots par activit. 3 Ndlr : tableau de bord prospectif. Copyright Valutis

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Mais cette ncessaire convergence a du mal se mettre en place et reste encore loin dtre optimise.

La ncessit de disposer dune vue unique sur la gestion de lentreprise

Larrive des normes IFRS (International Financial Reporting Standards) consacre avec force cette ncessit de disposer dune vue unique sur la gestion de lentreprise. Dj, dans beaucoup de groupes, lintgration des normes IAS avait pour objectif damliorer la comprhension des chiffres comptables et de renforcer leur caractre fiable et exhaustif. La gnralisation des normes IFRS accentue ces tendances. Cest ainsi que, plus que jamais, le contrleur de gestion devra intervenir dans les dispositifs de "closing" comptable, tant annuels que trimestriels. La premire de ses contributions se prsente dans la capacit anticiper les risques et les rsultats. La primaut du bilan sur le compte de rsultat quinstaurent les nouvelles normes impose dintgrer dans les actifs et les passifs lavenir et les dfis de lentreprise. Les tests de dprciation des actifs devront tre effectus chaque anne ds lors que se prsente un ou plusieurs indices de perte de valeur : diminution de la valeur de march, changements importants des lments du march, changement du taux d'intrt ou de rendement, obsolescence ou dgradation technique, changements importants dans le mode d'utilisation, performances infrieures aux prvisions. Reprer ces situations implique que le contrle de gestion soit organis en consquence. Anticiper les variations de march et la pntration des produits, valuer limpact de lvolution des cours des matires premires incluses dans les produit finis, sont des dmarches dsormais obligatoires pour apprcier le potentiel de production sa juste valeur et donner au bilan le caractre raliste exig. Rapprocher avec prcision le cot des investissements des projets dtudes et de dveloppement aux profits dgags constitue galement une autre rgle intangible quant lvaluation de ces immobilisations incorporelles et du calcul de leur amortissement.

Une relation plus troite entre le monde des comptables et celui des gestionnaires
Savoir rassembler ces lments demandera une relation plus troite entre le monde des comptables et celui des gestionnaires. Ceux qui sont sur le terrain, dans les agences commerciales, dans les entits de production, prs des clients, en veille permanente pour ausculter les tendances du march, sont mme de flairer les risques, danticiper les tendances. Les contrleurs de gestion de terrain, les dcideurs oprationnels devront rentrer dans la boucle des cltures annuelles et trimestrielles en tant troitement associs au montage des rsultats financiers.

qui ne se fera pas sans difficults

Ces volutions ne seront pas si simples mettre en place.
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Plusieurs obstacles peuvent se manifester : Le premier est dordre culturel. Il nest pas vident que dun seul coup les comptables se rapprochent aussi aisment du terrain et se mettent en situation daller vers les dcideurs locaux pour rassembler les informations requises. Il nest pas naturel non plus que les contrleurs de gestion et responsables oprationnels se mettent aussi aisment tre transparents et communiquer des informations sur les risques et les difficults quils entrevoient. Le deuxime est dordre technique. Comment apprcier un risque, comment transformer une tendance en donnes comptables et financires ? Apprcier les flux de trsorerie de demain exige des outils de simulation trs fins. Ces outils sont peu rpandus. Les pratiques ne sont pas encore rdes. Et quand bien mme, simuler des cash flow futurs dans un univers aussi mouvant o les tendances se retournent en quelques mois, voire en quelques semaines, relve plus de la boule de cristal, de lintuition, que dune mthode prouve aux rsultats certains. Enfin, le troisime obstacle touche lorganisation mme de la fonction de contrle de gestion. Les contrleurs de gestion font dabord des reporting, des analyses de cot et de rentabilit. Leurs fonctions ne sont pas encore pleinement organises pour produire en srie des business plan, des prvisions, des simulations pointues, des actualisations dans linstant et dans des dlais extrmement rapides. De mme, les modles dentreprise ne sont que partiellement au point. Les effets induits de tels paramtres, les impacts de telle conjoncture ne sont pas encore compltement matriss.

Pour conclure, nous sommes convaincus que larrive de la nouvelle rglementation ne pourra pas faire lconomie dun renforcement des outils de gestion. Elle ne pourra pas conomiser leffort important quil y aura lieu dengager pour sorganiser de manire plus convergente entre le monde de la comptabilit et celui de la gestion. Cette volution ne pourra quapporter plus de rigueur, plus dobjectivit et enfin, ce qui est fondamental pour faire tourner les moteurs conomiques, plus de confiance entre les partenaires.

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