Planificacin Operativa Anual

Creciendo juntos rumbo al Centenario

2012

ASOCIACIN DE SCOUTS DEL ECUADOR PLANIFICACIN OPERATIVA ANUAL 2012 CRECIENDO JUNTOS RUMBO AL CENTENARIO

1. INTRODUCCIN Y ANTECEDENTES

El presente Plan Operativo para el 2012 se inscribe dentro del proceso ajustado en la Planificacin Estratgica 2009-2014 y da seguimiento a un proceso de Planificacin Nacional que incluy la participacin de todos los Distritos desde sus visiones y necesidades, junto a la visin institucional. El documento ha sido construido a partir de cuatro fuentes: la Planificacin Estratgica como gua macro; la evaluacin anual y el estado de situacin actual de la ASE; la constatacin de avances en el proceso trianual 2008-2011; las planificaciones Scouts Mundial y Regional como referencia, y los sentires y necesidades de las bases identificadas tanto en la reunin de comisionados distritales como en los formularios enviados por dirigentes y beneficiarios a nivel nacional en la consulta de expectativas y necesidades. La definicin de metas se realiza a partir de la proyeccin de cumplimiento de metas en el 2011 hasta el mes de diciembre, segn se ha definido en la evaluacin anual 2011. El presente documento direccionar e inspirar los Planes de Distritos que a su vez direccionarn los Planes de grupo proponiendo unidad y sinergia de todas las instancias.

2. NUDOS CRTICOS POR TRABAJAR

Cultura Organizacional poco ordenada y desalineada a la misin: alto nivel de conflicto, comunicacin deficiente, limitadas definiciones de temas, roles y procedimientos, modelo de gobernanza poco estructurado y slido. Poca percepcin de beneficios en los grupos y distritos Scouts. Falta de claridad de roles y responsabilidades de CNS, distritos y grupos. Falta de alineacin de esfuerzos y acciones entre las diferentes. Limitada Capacidad de Gestin de Recursos diversificada. Mnima aplicacin plena del Programa Scout oficial en los grupos.

3. PRINCIPALES FORTALEZAS
Definiciones Bsicas de procedimientos listos: Modelo de Gestin de Adultos; Modelo de Programa de Jvenes; Modelo de Seguridad Scout; Modelo de Desarrollo Institucional. Planificacin Institucional, reas de accin y roles definidos que permiten empate y complemento de acciones entre el EQNAC, Distritos y Grupos. Inicio del desarrollo de Material Educativo propio del pas (proyecto de Fichas de Actividades Scouts). Alto posicionamiento de la ASE frente a organizaciones de Gobierno, ONGs y Cooperacin Internacional. Asesoramiento en Mtodo Educativo solvente y pleno. Mayor capacidad instalada, de gestin en el EQNAC.

4. METAS GLOBALES HACIA EL CENTENARIO

# % incremento AO SCOUTS CRECIMIENTO anual 2010 2500 2011 2750 0,1 250 2012 3053 0,11 303 2013 3419 0,12 366 2014 3932 0,15 513 2015 4561 0,16 629 2016 5701 0,25 1140 2017 7981 0,4 2280 2018 11573 0,45 3592 2019 17938 0,55 6365 2020 27803 0,55 9866 Proyeccin del nmero de miembros inscritos en la ASE en diez aos

30000 25000 20000 15000

Series1

10000
5000 0

Proyeccin del crecimiento de la membreca de la ASE en diez aos

Impacto
Ciudadana # DE (Valores AO MIEMBROS Competencias)
2010 2500 no datos, no proceso

Aplicacin
Aplicacin Programa Oficial
no datos, no proceso

# miembros Estrategias Estructura R. Posicionamiento de Operativa Mayores en la Sociedad Crecimiento Implementada

25%

Aplicacin Modelo Gestin Vols

Capacidad de Gestin de Recursos

2011

2750 Definir proceso y lnea de base de posicionamiento. Ser una opcin atractiva para voluntarios adultos. Ser una opcin atractiva para voluntarios adultos.

2012

3053

Metodologa Inicial y lnea base

definir proceso y herramienta de medicin y lnea base

Definir parte normativa. Socializar sobre ideal Consolidacin Capacitar e / Expansin iniciar procesos de construccin de competencias locales

Aplicacin modelo gestin vols. Aplicacin V1 herramientas implementacin.

Abrir la Empresa "Aventura". Implementar Colonias y Campamentos, Intercambios Internacionales.

Aplicacin V final de herramientas de implementacin.

2013

3419

2014

3932

Se aplica la estructura Operativa de manera plena

100% de los dirigentes aplican el MGV

2015 2016

4561 5701

Metodologa V2 y medicin 1

80% Actualizacin Programa Qu nos conozcan y seamos una opcin atractiva y viable

Ajuste de mbitos territoriales para soportar crecimiento

Actualizacin del MGV

2017 2018 2019

7981 11573 17938 Metodologa V2 y medicin 2 90%

Expansin / Consolidacin

2020

27803

Metodologa V2 y medicin 3

Actualizacin Programa

Ser la opcin ms atractiva para jvenes en el pas. Ser la opcin educativa ms transformadoraimpactante del 50% pas.

Ser la primera opcin de voluntariado adulto en el pas.

AO 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

IDEAL DE # incremento Incremento # DE IDEAL DE DE % anual anual MIEMBROS # CHICOS DIRIGENTES CRECIMIENTO Mnimo Deseado 2500 1850 450 2750 2180 570 0,1 250 419 3053 2253 800 0,11 303 395 3419 2419 1000 0,12 366 684 3932 2632 1300 0,15 513 868 4561 2961 1600 0,16 629 1325 5701 3701 2000 0,25 1140 1823 7981 5881 2100 0,4 2280 3037 11573 9373 2200 0,45 3592 5321 17938 15638 2300 0,55 6365 8298 27803 25403 2400 0,55 9866 10836

Consolidacin Incremento Incremento por por Promedio Incremento aumento de aumento de de dirigentes Caminantes Dirigentes Dirigentes en los 90 y Rovers por Grupo por grupo grupos 0 5 0 0 104 6 1 90 41 7 1 90 93 8 1 90 114 10 2 180 191 13 3 270 363 16 3 270 1042 17 1 90 1806 18 1 90 3288 19 1 90 5196 20 1 90

Expansin # de Incremento grupo Incremento de nuevos de Chicos Dirigentes en el por grupos por grupos ao nuevos nuevos 0 0 0 5 105 30 6 132 42 7 175 56 8 224 80 9 297 117 10 400 160 15 750 255 25 1625 450 30 2550 570 35 3500 700

Promedio Incremento de chicos anual por % de # de chicos en los aumento Caminantes en R. grupos media y Rovers Mayores 20 0 25 463 21 90 26 567 22 90 27 608 25 270 29 701 28 270 31 816 33 450 34 1007 40 630 37 1369 50 900 41 2411 65 1350 45 4218 85 1800 48 7506 100 1350 50 12702

# de Distritos 16 17 17 18 18 19 19 20 23 26 30

5. REAS ESTRATGICAS DEFINIDAS Retomando la informacin ya generada en la Planificacin Estratgica y en el POA2011 y con la nueva propuesta del Vice presidente se han establecido reas de Accin para la planificacin y el seguimiento en todos los niveles. Estas reas de accin son:

Progr ama

Materi al Educati vo

Direcc in

Admini straci n

Volunt arios Adulto s

Creci mient o

Event os

Proye ctos

Gober nanza

Gesti n de Recurs os

Opera ciones

Imagen y Comun icacin

10

6. PRIORIDADES DE INTERVENCIN PARA EL 2012 Las prioridades de atencin que se han establecido para el 2012, tanto en relacin al proceso que se ha tenido, a la proyeccin de la Planificacin Estratgica, as como en relacin a los sentires y necesidades de las bases son:

PRIORIDADES
Captacin de recursos privados, empresariales y de cooperacin internacional por RSE Estrategia de Implementacin de Programa Aplicar Modelo de Desarrollo Institucional Promover estructuras y procesos para el crecimiento de la ASE Adecuada implementacin del Modelo de Gestin de Adultos Reposicionamiento de la Imagen Scout en la Sociedad Fortalecer los procesos de planificacin a todo nivel Fortalecer imagen EQNAC y los beneficios que da a los chicos Potenciar el manejo de Gobernanza de la ASE Fortalecer los distritos y sus gestiones Implementacin del Modelo de Seguridad Trabajar en encontrar beneficios directos a Scouts y Grupos Articular el programa FLEJ a la Planificacin ASE

11

7. METAS DE LAS REAS ESTRATGICAS PARA EL 2012

CRECIMIENTO: SUB REA:

SUB REA:

# 1 2 3

Voluntarios Adultos y Beneficiarios META Contar con una inscripcin de 800 voluntarios adultos a nivel nacional Contar con una inscripcin de 2253 Scouts a nivel nacional Lograr un ndice de crecimiento de 0,11 en el 2012

ESTRATEGIA bajar valor de inscripcin + proyecto Min Educacin + apertura grupos en distritos + proyecto Coca bajar valor de inscripcin + proyecto educacin + Ingreso Iglesia del Verbo igual que las anteriores

SUB REA:

Estructura META Contar con presencia Scout en las 24 provincias del pas hasta septiembre Contar con 6 grupos nuevos en la ASE hasta diciembre Generar en el Curso Bsico un bloque de Crecimiento hasta mayo ESTRATEGIA proyecto Ministerio de Educacin + Iglesia del Verbo + apertura de grupos proyecto Ministerio de Educacin + Iglesia del Verbo + apertura de grupos Desde la DNFV

# 1 2 3 4 5

2 jornadas de provisin de materiales promocionales para los grupos hasta dic Produccin con el apoyo de la DNIC Se producen 40 scout packs y se ubican en nuevos grupos hasta diciembre Produccin en conjunto con Direccin Ejecutiva 12

6 7

Asegurar que el 70% de los distritos ejecuten las P.C. mnimo cada 2 meses Generacin de la Gua de P.C. y capacitacin de Equipos Distritales Asegurar los recursos bsicos (videos, POP, web, etc.) para los procesos de crecimiento Herramienta y procedimiento Web para captacin de voluntarios y chicos habilitada hasta marzo El 50% de los grupos aplica la Gua Nacional de Captacin hasta septiembre Produccin con el apoyo de la DNIC

8 9

Produccin con el apoyo de la DNIC Inclusin del tema en el curso bsico de formacin + mdulo especfico de crecimiento

SUB REA:

Retencin META Contar con 600 miembros en la Rama Mayor Generar hasta julio una encuesta para identificar las razones de salida de miembros de unidad Scout a Caminantes y de Caminantes a Rovers ESTRATEGIA Elaboracin de la Gua de Unidad Rover + inversin de recursos en eventos Ramas Mayores + Uhamb

# 1

Generar un formato de encuesta y aplicar a una muestra representativa de los chicos que hayan salido del Movimiento Scout

13

PROGRAMA SUB REA:

SUB REA:

Aplicacin META 25% de los grupos aplican el Modelo de Programa con una valoracin mnima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican el Modelo de Seguridad con una valoracin mnima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican Gua de Seguridad en Campamentos con una valoracin mnima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican la Gua de Competencias y Especialidades con una valoracin mnima de 7 hasta diciembre ESTRATEGIA Capacitacin a Comisionados Distritales, Equipo Nacional de Programa, Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitacin permanente. Capacitacin a Comisionados Distritales, Equipo Nacional de Programa, Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitacin permanente. Capacitacin a Comisionados Distritales, Equipo Nacional de Programa, Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitacin permanente; se generan mdulos especficos. Capacitacin a Comisionados Distritales, Equipo Nacional de Programa, Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitacin permanente; se genera un material especfico para los chicos.

SUB REA:

# 1 2

Acompaamiento/Asesoramiento de Aplicacin META 2 Talleres de Capacitacin a los Subdirectores Nacionales de Programa 2 talleres de Capacitacin a los subcomisionados de programa

ESTRATEGIA Inmersin dentro del modelo de gestin, certificarlos en Gestin Institucional Inmersin dentro del modelo de gestin, certificarlos en Gestin Institucional

14

4 5 6

Construccin de la herramienta de seguimiento y acompaamiento de programa en los grupos hasta marzo Tomar Dos mediciones a nivel nacional con la herramienta de medicin de implementacin de programa hasta diciembre

produccin de la herramienta con el asesoramiento de consultor externo

capacitacin sub comisionados de programa + censo Scout

Validar la propuesta de programa de todos los proyectos que anlisis y produccin de recomendaciones de todos los proyectos que realice la ASE la ASE ejecute en el 2012 por Programa Tomar una medicin a nivel nacional con la herramienta de medicin de impacto de programa hasta diciembre Construccin de la herramienta + aplicacin en muestra representativa

SUB REA:

Participacin Juvenil META Ejecutar el Foro Nacional de Jvenes con el 50% de distritos hasta marzo 75% de los grupos aplican la Gua de Participacin Juvenil con una valoracin mnima de 7 hasta diciembre Contar con la presencia activa de la Red de Jvenes en el 50% de los distritos ESTRATEGIA Ejecucin anterior a la Asamblea Nacional Scout Capacitacin sub comisionados de programa y Equipo Nacional de Programa Capacitacin sub comisionados de programa y Equipo Nacional de Programa

# 1 2 3

15

MATERIAL EDUCATIVO SUB REA:

SUB REA:

Material Educativo META Elaboracin de la Agenda Rover hasta abril Elaboracin de documentos especialidades y competencias para Scouts hasta diciembre Garantizar que el 50% de los Grupos Scouts del pas cuenten con los textos necesarios para dirigentes y scouts para la aplicacin del programa hasta diciembre Elaboracin de la Gua de Seguridad en Eventos Masivos en el primer trimestre Elaboracin de la Gua de Eventos Nacionales en el primer semestre Construir la Gua de Ceremonias y celebraciones en el segundo semestre del ao. Asegurar 600 fichas de actividades Scouts en la web hasta diciembre ESTRATEGIA Referencias de materiales editados de otros pases, recopilacin de beneficiarios Referencias de materiales editados de otros pases, diseo y enfoques educativos propios

# 1 2

3 4 5 6 7

Trabajo conjunto con Proyectos y Direc. Adm. Recopilacin de informacin histrica de la ASE, aporte de otras ONG y OGS Produccin del EQNAC con apoyo de comisin CNS Recopilacin informacin de las reuniones focales Contratacin de una persona, recopilacin de informacin de las bases y de otras organizaciones

16

EVENTOS: SUB REA:

SUB REA:

Eventos META Ejecutar el Uhamb con 75% de los caminantes inscritos hasta Agosto Ejecutar el Canaguisub con 60% de los inscritos en unidad Scout hasta noviembre Asegurar dos experiencias de Scouts del mundo que promuevan la participacin de la rama mayor Generar el proceso y herramienta para promover el intercambio de grupos entre distritos Implementar la Gua de Eventos Nacionales en el 100% de los eventos del 2012 hasta diciembre ESTRATEGIA Motivar la ejecucin de actividades retadoras para caminantes + aplicacin Gua de Eventos + seleccin de distrito organizador hasta octubre 2011 Motivar la ejecucin de actividades retadoras para caminantes + aplicacin Gua de Eventos + seleccin de distrito organizador hasta octubre 2011 Estudio de propuesta de Scouts del Mundo en 2011 e implementacin plena desde enero 2012 Generacin de una herramienta virtual y un reconocimiento institucional para los grupos de diferentes distritos que generen visitas recprocas aprobar oficialmente la Gua de Eventos Nacionales

# 1 2 3 4 5

17

VOLUNTARIOS ADULTOS SUB REA:

SUB REA:

Formacin META ESTRATEGIA Campaa de difusin sobre certificaciones particulares y no por promociones, trabajo cercano con APFs

# 1 2 3 4 5 6 7
SUB REA:

Incrementar un 20% los dirigentes certificados hasta diciembre certificar a 12 formadores adicionales en el primer semestre del ao. Se concreta 2 equipos territoriales de formacin. Convocatoria a formadores, calendario de capacitacin de formadores Ejecucin de cursos que sean de su responsabilidad segn cronograma Socializacin del calendario anual Construccin de la Gua + capacitacin a sub comisionados + produccin de El 30% de Distritos dictan el curso Inductivo materiales + conformacin de Equipo Nacional de Formadores local Construccin de la Gua + capacitacin a sub comisionados + produccin de El 10% de Distritos dictan el curso Informativo materiales + conformacin de Equipo Nacional de Formadores local El 75% de Dirigentes estn inmersos en el proceso de formacin Promocin del Modelo de Gestin de Adultos Elaboracin de la Gua del curso bsico en el primer semestre Con la asistencia del consultor externo Acompaamiento/Reconocimiento/Cierre META Aplicacin de las Herramientas de seguimiento (test inicial, evaluacin de desempeo, etc.) Certificar a 30 APFs hasta diciembre Certificar a 12 mentores hasta diciembre Implementar el esquema de reconocimientos a voluntarios hasta abril

# 1 2 3 4

ESTRATEGIA Capacitacin sub comisionados de formacin y de programa + herramienta virtual Ejecucin de cursos segn cronograma Ejecucin de cursos segn cronograma Identificacin de sugerencias; 18

7 8

Implementar efectivamente los procesos de evaluacin, ratificacin, re ubicacin o retiro de los dirigentes hasta diciembre. Asesorar eventualmente al rea de proyectos en la captacin, formacin y acompaamiento del proy del Min de Educacin y Orellana. Implementar un Test Psicolgico para el ingreso de voluntarios hasta diciembre

Trabajo conjunto con Direccin de Operaciones, Instructivo de RRR

Revisin de planes de accin del rea de proyectos a partir de una coordinacin de tesis de grado en psicologa

OPERACIONES SUB REA:

SUB REA:

# 1

Planificacin/Informes META Lograr que el 75% de los grupos evalen e informen sobre su gestin 2011 en el primer trimestre Lograr que el 100% de los distritos planifiquen, evalen e informen sobre su gestin 2011 en el primer trimestre Construir la Gua Nacional de Planificacin e informes hasta junio Generar 5 grupos focales de Scouts y Dirigentes como insumos para POA 2013 Generar un espacio de capacitacin a Equipos Distritales Lograr que el 75% de los grupos Planifique el 2013 alineados al POA Nacional y Distrital

ESTRATEGIA Construccin de matriz para elaborar el trabajo + capacitacin a comisionados distritales + sistema seguimiento a grupos Construccin de matriz para elaborar el trabajo + capacitacin a comisionados distritales + sistema seguimiento a distritos Construccin y difusin de Gua + capacitacin Comisionados Distritales Generar en 5 distritos espacios presenciales de identificacin de necesidades Dos talleres-reuniones de comisionados distritales Construccin de matriz para elaborar el trabajo + capacitacin a comisionados distritales + sistema seguimiento a grupos 19

2 3 4 5 6

Lograr que el 100% de los Distritos Planifique el 2013 Construccin de matriz para elaborar el trabajo + capacitacin a comisionados distritales + alineados al POA Nacional y Distrital sistema seguimiento a distritos

SUB REA:

# 1 2 3 4 5 6

Comunicacin con Distritos META Contacto telefnico con jefes de grupo cada 15 das Generar una matriz de reporte de situacin del distrito Asegurar informacin completa de la situacin de cada distrito cada 3 meses 2 reuniones de comisionados al ao Visitar por lo menos 1 vez a cada distrito Contacto telefnico con Comisionados cada 15 das

ESTRATEGIA Ejecutivo de Operaciones indicado para esta tarea Generar matriz a partir de reas de accin + capacitacin comisionados distritales + seguimiento permanente Seguimiento a distritos para garantizar que presenten informacin trimestral reuniones-talleres visitas del Director de Operaciones y del Director Ejecutivo Director de Operaciones y Director Ejecutivo destinados a esta tarea

SUB REA:

# 1 2 3 4

Roles Funciones y Normativas META Implementacin en el 50% de los distritos la Gua de Roles y Funciones Generar la Gua "Bienvenida a Comisionados" (paquete completo de documentos oficiales) Dotar a cada Comisionado de un paquete institucional de documentos fundamentales

ESTRATEGIA Difusin de la Gua de Roles y Funciones + capacitacin Comisionados Distritales Construccin de documento Dotacin de paquete con todos los documentos institucionales

Generar sistema de reconocimientos por antigedad a grupos (incluye base de datos antigedad) Definicin de base de datos de antigedad y seguimiento a los datos

SUB REA:

Ordenamiento Territorial 20

# 1 2

META Asegurar un ordenamiento territorial gil hasta marzo 2012 Generar una Gua de Ordenamiento Territorial

ESTRATEGIA Anlisis y definicin de criterios y estructuracin de los distritos a nivel nacional Generar los criterios para realizar el ordenamiento territorial

SUB REA:

# 1 2 3 4 5

Manejo de Informacin-Estadsticas META Producir la Gua de SIRESC Generar un censo Scout hasta diciembre Capacitacin en el uso de SIRESC hasta junio Generar una Gua de produccin, y registro de acuerdos y decisiones de los diferentes niveles Generar una efectiva administracin y Actualizar el sistema SIRESC hasta octubre

ESTRATEGIA Construir una gua escrita para el manejo del SIRESC Visitas a todos los grupos del pas para levantar informacin dura y verdica sobre la realidad de los grupos Capacitacin a comisionados distritales y jefes de grupo Generar el proceso de registro ordenado de decisiones a diferentes niveles optimizacin del sistema

SUB REA:

# 1

Resolucin de Conflictos META

ESTRATEGIA

Implementar efectivamente en el 80% de los casos el Socializar el sistema de reclamos y sugerencias en la ASE de tal manera que la mayora de los Sistema de Reclamos ASE reclamos sea atendido apropiadamente a travs de este sistema.

21

PROYECTOS (S): SUB REA:

SUB REA:

Proyectos META ESTRATEGIAS 1. Identificar organismos que centralizan la informacin de cooperantes internacionales como SETECI, Cancillera y acceder a su Base de datos. 2. Elaborar y presentar en el 2012 6 proyectos ajustndose a los requerimientos establecidos por los posibles donantes. 1. Identificar ONGs alineadas a lneas de accin del Movimiento Scout 2. Elaborar y presentar 6 proyectos a ONGs ajustndose a los requerimientos establecidos por los ONGs 1. Identificacin de instituciones pblicas que ejecutan proyectos alineados a las lneas de accin del MS 2. Elaborar y presentar 6 proyectos a entidades pblicas ajustndose a los requerimientos establecidos por los ONG's

Elaborar y presentar en el 2012 6 proyectos ajustndose a los requerimientos establecidos por los posibles donantes. Concretar la firma y ejecucin de dos proyectos con ONGs 2012

3 4

Concretar 4 proyectos con entidades del sector pblico Gestionar 2 proyectos locales que dejen beneficios a los distritos

5 6 7

a partir de contactos locales y oportunidades de trabajo local interinstitucional capacitacin Generar una utilidad neta de USD 45.000 hasta diciembre Coordinar un concurso de iniciativas de proyectos de las comunidades de 2012 caminantes y Rovers a nivel Nacional Articular al programa FLEJ a la estructura nacional hasta marzo Operativizarlo dentro de los procesos normales para proyectos Generar una Gua de Elaboracin de Proyectos hasta julio a partir de las experiencias que se cuentan de diseo de proyectos

22

IMAGEN (S): SUB REA:

SUB REA:

Imagen y Marketing META ESTRETEGIA Obtener tres espacios en va pblica para promocin de imagen scout en el primer trimestre, mnimo en dos ciudades Renovar convenios con Imaginarios, Grupo Reinberg. Buscar espacios en vallas electrnicas Obtener tres espacios mensuales de apariciones en medios distribuidos a nivel nacional Preparar para cada grupo un kit bsico de informacin del Movimiento (mini brochure, banners, etc.) Producir un video y cua radial institucional hasta agosto Construir nuevo brochure 2012 en el primer trimestre Creacin de campaa "Tenemos historias que contar" para medios nacionales y locales. Free Press

1 2

3 4 5 6

Mini brochures, manillas, banner ASE, reglas contctenos Conseguir alianzas estratgicas que puedan potenciar el proceso de construccin de estos materiales Incluir nueva informacin para la nueva edicin.

Conseguir alianzas estratgicas que puedan potenciar el proceso de construccin de este Generar un evento meditico de promocin del 2012 material

SUB REA:

Comunicacin Interna META ESTRETEGIA

Construir Informe anual 2011 hasta marzo 2012

Recopilar con la debida anticipacin la informacin de resultados de cada direccin.

23

lograr que el 50% de los chicos y dirigentes est informados de lo que hace y propone el EQNAC Publicar 2 revistas Scouts Latitud Cero impresas y dos digitales en el ao Editar y publicar 24 boletines digitales al ao Ejecutar una campaa de posicionamiento del EQNAC y CNS durante el primer trimestre Ejecutar dos cursos de manejo de imagen y marca durante el ao Generar una campaa sobre los conceptos de especialidades y competencias hasta abril

Identificar y viabilizar los canales ms apropiados para mantener informadas a las bases Comercializar espacios publicitarios en la revista, contratar una persona que se dedique a la comercializacin. Articular la red de Scouts en Contacto para la recepcin fluida y permanente de la informacin lo que permite generar los boletines a tiempo. Enfocar actores y funciones de cada uno, publicarlo a travs de diferentes medios electrnicos En base de los requerimientos mundiales del Manejo de Marca Definir contenido en conjunto con PJ y ejecutar una campaa de difusin de beneficios de especialidades y desarrollo de competencias

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Generar la Poltica de Comunicacin Interna durante Tomar como referencia la construccin de Poltica interna de comunicacin de otras el primer semestre organizaciones Fortalecer el grupo de portavoces juveniles SEC, incorporar 20 miembros adicionales Community Management: Actualizacin semanal de la web y redes sociales Establecer procedimientos de medicin de efectividad de canales de comunicacin hasta junio Pasar de Web 1.0 a 1.5 hasta diciembre Los portavoces se preparan a travs del curso de Media Training del Curso de Manejo de Imagen y Marca Identificacin de equipo de voluntarios que pueda dar soporte para estas actualizaciones Identificacin de metodologas que permitan medir y validad la pertinencia de los diferentes canales de comunicacin Conseguir alianzas estratgicas que puedan potenciar el proceso de construccin de este material

24

GESTIN DE RECURSOS (S): SUB REA:

SUB REA:

Gestin de Recursos META Generar donaciones en efectivo para la ASE por un valor de ($1.000,00) Generar proyectos de RSR con la empresa privada ($2.500,00) Generar la Cena Scout en Gye ($5.000,00) Fomentar 3 convenios que generen beneficios al Movimiento ESTRATEGIA Gestin de contacto con Scouts de otros pases Negociacin con empresas a partir de la organizacin de eventos En conjunto con sub coordinador Gye Beneficios tanto para dirigentes como para scouts

# 1 2 3 4 5 6 8 9
SUB REA:

Ejecutar el programa de Antiguos Scouts ($6.000,00) identificacin y acercamiento de antiguos Scouts Generar la Rifa Scout ($10.000,00) Generar rifa con beneficio exclusivo para los grupos Generar un Evento Scout ($2.000,00) Generar un evento que promueva la atencin y colaboracin de empresas Promover que los eventos dejen ganancias por apoyo de empresas (5.000,00) Aventura Scout META 2 colonias abiertas verano costa ($2.500,00) 4 colonias abiertas verano sierra ($5.000,00) 4 colonias abiertas semana santa ($1.000,00) 2 colonias abiertas Navidad ($1.500,00) 3 colonias institucionales verano costa ($3.000,00) 4 colonias institucionales verano sierra ($5.000,00) ESTRATEGIA promocin abierta + conformacin equipos promocin abierta + conformacin equipos promocin abierta + conformacin equipos promocin abierta + conformacin equipos promocin institucional + conformacin equipos promocin institucional + conformacin equipos 25 Negociacin con empresas a partir de la organizacin de eventos

# 1 2 3 4 5 6

7 8

Capacitacin de 4 empresas sierra ($6.000,00) Capacitacin de 3 empresas costa ($3.000,00)

promocin institucional + conformacin equipos promocin institucional + conformacin equipos

ADMINISTRACIN (S): SUB REA:

SUB REA:

Administracin META Crear una base de datos de proveedores hasta marzo Mantenimiento de la infraestructura de las oficinas por lo menos 3 veces al ao Establecer un sistema de resguardo de informacin institucional ESTRETEGIA Matriz de proveedores y sus servicios, transporte, honorarios, capacitacin, etc., primer trimestre Levantamiento de lista de necesidades. Buscar auspicios (pintura, material). Invitar a grupos a colaborar Trimestral Definicin los criterios y procedimientos de archivos fsicos digitales e inventarios

1 2 3

SUB REA:

RRHH META Ajuste de manual de roles, funciones y procedimientos del personal administrativo hasta enero Disear un manual de reconocimiento interno para motivacin de personal hasta marzo del 2012 Asegurar una jornada de Capacitacin Institucional de acuerdo al cronograma Elaborar 2 eventos de integracin Institucional EQNAC ESTRETEGIA

1 2 3 4

Realizar matrices de las funciones por cada rea, matriz de evaluacin{on individual enero Identificar reconocimientos (placas, bonos, otros). Evaluacin de rendimiento personal . Evaluacin de trabajo en grupo trimestral Identificar las necesidades de la organizacin, buscar instituciones de capacitacin preparar una matriz de capacitacin interna, gestionar recursos mayo 1 Salida al aire libre para fomentar el deporte mes julio, 2. Paseo de dos das fomentar el compaerismo y esfuerzo del ao, 26

SUB REA:

Finanzas y Contabilidad META

1 2 3 4

ESTRETEGIA Cierre del ao 2011 a la primera semana del mes de enero 2011, Trminos de referencia Presentar los balances auditados y sin observaciones auditoria, contratacin, en la ultima semana del mes de enero, febrero trabajo de auditoria, hasta abril 2012 preliminar de auditoria en la primera semana de marzo, 15 de marzo informe auditado Presentar informes contables hasta el 15 de cada mes Informes preliminares de flujo de efectivo, proyectos y reas, Actualizar el manual de Control Interno 2 veces al ao Actualizacin a partir de la evaluacin Optimizar el sistema de depsito codificado en el primer trimestre Contacto con instituciones financieras para mejorar el sistema Elaboracin de un manual de procedimientos para diseo y seguimiento de proyectos en el rea financiera (diseo, seguimiento y cierre) en el primer Levantamiento de necesidades y plantear los Lineamientos del manejo de recursos , trimestre justificacin de fondos y presentacin marzo Elaborar formatos de informes y presupuestos para la utilizacin de los distritos hasta marzo Ejecutar el plan de crecimiento y optimizacin de la Tienda Scout hasta mayo contar con informes econmicos del 2011 del 30% de grupos del pas contar con informes econmicos del 2011 del 100% de distritos del pas Generar un mdulo de capacitacin en el uso de presupuestos e informes econmicos Instructivo, Socializacin con la Pgina Web, enero, y realizar un curso inductivo en el mes de febrero en quito Mensual Inventario, Levantamiento de informacin de los articulo que se solicitan con mayor frecuencia febrero con datos del 2012, diversificar productos abril mayo Construir matriz + capacitacin en mdulo especfico + asesoramiento remoto Construir matriz + capacitacin a comisionados distritales + asesoramiento remoto a partir de los procesos definidos y las matrices para preparacin de presupuesto y presentacin de informes

6 7 8 9 10

27

SUB REA:

Inscripciones META Administrar y optimizar el proceso de inscripciones anualmente Desconcentrar en tres puntos la produccin de carnets en el primer trimestre Implementar el sistema de inscripciones a eventos y cursos hasta octubre ESTRETEGIA produccin desconcentrada del carnet + optimizacin del proceso de SIRESC. definidos proveedores locales y proceso de autorizacin de impresin a distancia mdulo agregado al SIRESC

# 1 2 3

DIRECCIN EJECUTIVA:
SUB REA:

Direccin Ejecutiva Nacional META Proponer y Ejecutar la Planificacin Estratgica y Operativa de la Asociacin, as como las evaluaciones correspondientes. Investigar, disear y producir las lneas tcnicas por las que la Asociacin debe encaminarse la ASE y proponer al CNS los lineamientos estratgicos de los mismos. ESTRATGICAS Cronograma, metodologas y espacios previsto para evaluaciones parciales y planificacin apropiada En las diferentes reas de accin identificar tanto los lineamientos en reglamentos, as como los procedimientos operativos necesarios para la implementacin de polticas

# 1

2 3 4 5 6

Seleccionar, acompaar y capacitar el personal adecuado para la Seleccin, formacin, motivacin y acompaamiento de todo ejecucin de la planificacin propuesta. el EQNAC Procurar los recursos necesarios para la ejecucin de la planificacin propuesta. Promover la capacitacin del EQNAC en las reas que se definan en su proceso de evaluacin y progresin profesional. Motivar desde el rol de Director Ejecutivo por medio de: Visitas peridicas a los distritos del pas. Direccionamiento del proceso de gestin de recursos de la ASE formacin y motivacin del EQNAC Cronograma de visitas a Distritos 28

Presentar informes peridicos de gestin al Consejo y Asamblea Nacional. Promover las relaciones interinstitucionales con ONGs, Gobiernos locales, regionales y nacional, Cooperacin Internacional, Universidades, Medios de Comunicacin, etc. Garantizar el asesoramiento necesario para el desarrollo de Programa y Voluntarios Generar estrategias concretas de mejora de Cultura Organizacional Presentar al CNS una propuesta de "Plan de Fortalecimiento de Gobernanza de la ASE"

Indicares estratgicos

Dirigir el relacionamiento interinstitucional Procurar los recursos econmicos y personal apropiado que nos permita contar con el direccionamiento en Mtodo Educativo. Aplicacin de Modelo de Desarrollo Institucional + construccin de liderazgos asertivos y participativos Propuesta de Plan de Gobernanza Establecer estructura, rol, personal, recursos y metas para esta rea. direccionar el proceso de crecimiento de la ASE Gestiones para concretar el Campo Escuela en Gupulo y en los Samanes En conjunto con Operaciones direccionando el documento Direccionamiento general del documento, complementado por programa. Direccionamiento general del documento, complementado por programa. Direccionamiento general del documento, complementado por programa. Cabildeo con Instituciones que puedan financiar el trabajo + diseo y presentacin del proyecto.

10

Implementar el rea de "Crecimiento" de la ASE Asegurar el cumplimiento de metas de crecimiento 2012 Concretar un campo escuela para la ASE Produccin de la Gua de Planificacin de Grupos y Distritos Produccin de la Gua Nacional de Eventos Produccin de la Gua de Seguridad en Actividades Scouts Produccin de la Gua de Seguridad en Eventos Masivos Se genera un nuevo proyecto de crecimiento de la ASE

11

12 13 14 15

29

SUB DIRECCIN EJECUTIVA GYE:

SUB REA:

Sub Direccin Ejecutiva Gye META Venta del Edificio Scouts Guayaquil Compra de un nuevo Bien Inmueble en Guayaquil Organizar la Cena Scouts en Guayaquil Incrementar en un 2% la conformacin de grupos en Guayaquil Presentacin de la Asociacin a la AECID (Cooperacin Espaola para el desarrollo con sede en Quito ) y concretar un proyecto Presentar un proyecto que enfoque los riesgo sociales en los jvenes a Nivel local y Nacional Consolidar los procesos del Modelo D.I en el Distrito Guayaquil Generar un proyecto o convenios que permitan ofrecer beneficios a los dirigentes Implementar adecuadamente el programas FLEJ en las Instituciones educativas de la ciudad de Guayaquil Elaboracin de 1 propuesta a Empresas privadas en temas de capacitacin y actividades Scouts 20% de los grupos demuestra la aplicacin de la metodologa y del sistema de seguridad Posicionar la tienda Scouts en la ciudad de Guayaquil y sus provincias aledaas OBSERVACIONES Definir todo los pendientes de deuda que el edificio tiene para su veta Presentar varias propuestas de posible sectores para su compra Definir el tema y los objetivos de la Cena Realizar propuesta al Gobierno local a travs de los Centro de Atencin Municipal Integral

# 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11 12

Carta de presentacin de la Asociacin a la AECID Definir las necesidades del Ministerio de Desarrollo Social en actividades con jvenes Direccionar en conjunto con el Distrito los procesos Buscar auspiciantes del Voluntariado Identificar los grupos que cumplan con los requisitos para aplicar el programa Coordinarlo con el aria de Gestin de Recurso Solicitar al Distrito la evaluacin de su seguimiento y el cronograma de salida de los grupos de campamento Difundir los productos de la tienda en los grupos

30

13 14 15

Visitar una o dos veces en el ao los grupos que activan en la ciudad de Guayaquil Incrementar en un 10% la participacin del voluntariado en procesos de formacin Gestionar los avance del proyecto Campo Escuela Scouts de Guayaquil

Generar un cronograma de visitas para generar mayor visualizacin del Equipo Nacional con los beneficiarios y voluntariado Informar y facilitar los espacios de capacitacin Seguimiento de los avance del proyecto

31

8. EQUIPO Y ESTRUCTURA REQUERIDA

32

9. PRESUPUESTO DE GESTIN ANUAL El presupuesto de gestin, est fundamentado desde una visin de proyectos, es decir a partir de las metas propuestas se identifican recursos. La prioridad presupuestaria responde a las prioridades estratgicas planteadas para el 2012. Recoge tambin los gastos efectuados en el 2011 como referencia y proyecciones de crecimiento, as como las prioridades anuales. Existe una proyeccin de otros o mayores ingresos. A partir de su concrecin se irn implementando otros gastos.

33

10. CALENDARIO ANUAL

2012
enero 2012
sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 lu ma mi ju vi

febrero 2012
lu ma mi ju vi sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

marzo 2012
lu ma mi ju 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29 vi 2 9 16 23 30 sa 3 10 17 24 31 do 4 11 18 25

abril 2012
sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 lu ma mi ju vi

mayo 2012
lu ma 1 7 8 14 15 21 22 28 29 mi 2 9 16 23 30 ju 3 10 17 24 31 vi 4 11 18 25 sa 5 12 19 26 do 6 13 20 27

junio 2012
vi 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 lu ma mi ju sa 2 9 16 23 30 do 3 10 17 24

julio 2012
lu ma mi ju 2 9 16 23 30 vi sa do 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31

agosto 2012
lu ma mi ju 1 2 6 7 8 9 13 14 15 16 20 21 22 23 27 28 29 30 vi sa do 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31

septiembre 2012
lu ma mi ju vi sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

34

octubre 2012
lu 1 8 15 22 29 ma 2 9 16 23 30 mi 3 10 17 24 31 ju 4 11 18 25 vi 5 12 19 26 sa 6 13 20 27 do 7 14 21 28
{42}

noviembre 2012
lu ma mi ju 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29 vi 2 9 16 23 30 sa 3 10 17 24 do 4 11 18 25
[42]

diciembre 2012
sa 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31 lu ma mi ju vi do 2 9 16 23 30

Programacin cursos y mdulos con fecha y lugar

ENERO: 1 Inicio del proceso de Inscripcin 2012 14 Curso Inductivo (Gye) 21 Curso Informativo (Gye) 28 y 29 Primera de Formadores (12H) FEBRERO: 4y5 Curso Bsico 1ra Parte 12h (Sta Elena) 11 Curso de APF 1ra Sesin 8h (Ato) 18 Fecha final para presentacin de informes gestin y econmicos de Distrito y Grupo 2011 25 Da de la Gratitud Scout 25 y 26 Segunda de Formadores (12H) MARZO: 3 Curso bsico 2da Parte 8h (Sta. Elena) (Excursin) 10 y 11 Curso de APF 2da Sesin 12h (Ato) 17 y 18 Curso de Actualizacin (Esml) 17 Curso Inductivo (Uio) 24 y 25 Reunin Comisionados Distritales I 24 y 25 Tercera de Formadores (Virtual)

35

31 ABRIL: 14 14 21 y 22 28 MAYO 5y6 19 y 20

Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Manada y Unidad scout) (Gye) Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Ramas Mayores) (Gye) Curso Informativo (Uio) Primera de Mentores (Direc Jovenes)(Uio) Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Gestin) (Gye) Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Manada y Unidad Scout) (Gye) Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Ramas mayores y Gestin) (Gye)

26 y 27 Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Gestin) (Gye) 26 y 27 Reunin sub Comisionados de Programa I 26 Curso Inductivo (Loja) JUNIO 2y3 Segunda de Mentores (Direc Jovenes)(Uio) 16 y 17 Curso de Actualizacin (Riobamba) 23 y 24 Primera de Mentores (Direc Instit.)(Uio) JULIO 7 Curso de APF 1ra Sesin 8h (Cuenca) 9-11 Eval Anual 2012 (EQNAC) 14 Curso Inductivo (Ato) 9-11 POA 2013 (EQNAC) 21 y 22 Segunda de Mentores (Direc Inst.)(Uio) 28 Curso Informativo (Ato) 28 y 29 Mdulo de Tcnica Scout (Ambato) AGOSTO 4y5 Curso Bsico 1ra Parte 12h (Cuenca) 9 al 12 Uhamb 11 y 12 Curso de APF 2da Sesin 12h (Cuenca) 25 y 26 Reunin Comisionados Distritales II; Sub Comisionados de Programa y Formacin SEPTIEMBRE 8 Curso bsico 2da Parte 8h (Cuenca) (Excursin) 15 y 16 Curso de Actualizacin (Loja) 22 Curso Inductivo (Macas) 25 Fecha final para presentacin de PDA 2013

36

29 Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Manada y Unidad scout) (Ato) OCTUBRE 28 Curso Informativo (Macas) 13 Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Ramas Mayores) (Ato) 25 Fecha final para presentacin de Planes de Grupo 2013 27 Cursos por lneas de accin I Parte 8h (Gestin) (Ato) 31 Cierre de Inscripciones 2012 31 Fecha final para que EQNAC de aval a los distritos en SIRESC (si han presentado PDA) NOVIEMBRE 1,2 y 3 Canaguisub 10 y 11 Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Manada y Unidad Scout) (Ato) 17 y 18 Curso de Actualizacin (Esml) 17 Curso Inductivo (Ibarra) 24 y 25 Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Ramas mayores) (Ato) 30 Fecha final para que Dist de aval a los Grupos en SIRESC (si han presentado Plan de Grupos) DICIEMBRE 16 y 17 Curso de Actualizacin (Uio) 8y9 Cursos por lneas de accin II Parte 12h (Gestin) (Ato) 31 Fecha final para que Grupos den aval a sus mimebros en SIRESC

El calendario an deber complementarse con los mdulos de distritos, de la ASE y de instituciones externas

AO

2011

FECHA MAX 25-oct 31-oct 30-nov 10-dic

ACCIN Presentacin PDA 2012 a EQNAC Aval EQNAC a Distritos (que haya presentado PDA 2012) Cierre de Inscripciones 2011 Presentacin Planes de Grupo 2012 Aval Comisionados a Grupos (que haya presentado Plan de Grupo 15-dic 2012)

37

31-dic Aval de los Jefes de Grupos a sus miembros antiguos 01-ene 25-sep 25-oct 31-oct 31-oct Inicio Inscripcin 2012 Presentacin PDA 2013 a EQNAC Presentacin Planes de Grupo 2013 Aval EQNAC a Distritos (que haya presentado PDA 2013) Cierre de Inscripciones 2012 Aval Comisionados a Grupos (que haya presentado Plan de Grupo 30-nov 2013) 31-dic Aval de los Jefes de Grupos a sus miembros antiguos

2012

2013

01-ene Inicio Inscripcin 2013

38

11. ANEXOS 1 ROLES Y FUNCIONES EN EL MODELO DESCONCENTRADO

Este es el modelo de roles y funciones de procesualmente se ir implementando en las diferentes instancias. El primer ao, 2011, corresponde solo a la definicin total de roles y funciones, el 2012 a conocimiento y construccin de competencias y desde el 2014 la implementacin total del modelo.

EL MODELO ACTUAL DE LA ASE: CENTRALIZADO

EQNAC

EQNAC EJECUTOR: Da Cursos. Promueve Crecimiento. Promueve Planificacin. Genera Material Educativo. Se encarga de las inscripciones. DISTRITO ORGANIZADOR: Recibe Cursos. Promueve Crecimiento. Hace eventos. Acompaa grupos GRUPO EJECUTOR AISLADO: Recibe Cursos. Busca Crecimiento. Planificacin aislada. Genera Material Educativo. Se encarga de las inscripciones.

DISTRITO
GRUPO

39

EL MODELO PROPUESTO PARA LA ASE: DESCONCENTRADO

GRUPO EJECUTOR ARTICULADO: Recibe Cursos. Asegura el Crecimiento articulado. Planificacin articulada. Genera Material Educativo. Se encarga de las inscripciones. Genera Noticias DISTRITO EJECUTOR ORGANIZADOR: Da Cursos. Asegura la aplicacin de Programa. Aplica Campaas de Crecimiento. Genera y certifica eventos. Acompaa y promueve grupos. EQNAC PROMOTOR-REGULADOR: Forma y Certifica Formadores. Establece estrategia de Crecimiento. Promueve y articula la Planificacin. Genera Material Educativo. Se encarga de las inscripciones.

CNS

EQNAC

DISTRITO

GRUPO

40

REA

GRUPO

DISTRITO

EQNAC

CNS

Definir los Planes, Modelos, Guas Definir las polticas e Instructivos necesarios para necesarias sobre generar crecimiento. crecimiento. Adaptar y aplicar las estrategias generales de crecimiento en el grupo. Garantizar el contar permanentemente con el material necesario para aplicar las estrategias de crecimiento. Adaptar y aplicar las estrategias generales de crecimiento en el distrito. Producir el material necesario para aplicar las campaas y acciones de crecimiento articuladas a las campaas nacionales. Definir las estrategias y metas generales de crecimiento.

Participar activamente en las campaas y acciones propuestas por el distrito y a nivel nacional tendientes al crecimiento.

Producir el material necesario para aplicar las campaas y acciones de crecimiento. Garantizar las estructuras y procesos institucionales que viabilicen su incorporacin al Movimiento. Garantizar los recursos humanos, Garantizar los recursos humanos, tcnicos y econmicos que tcnicos y econmicos que viabilicen las metas de crecimiento viabilicen las metas de distrital. crecimiento. Generar las campaas Generar las campaas comunicacionales que favorezcan comunicacionales globales que el posicionamiento del Movimiento favorezcan el posicionamiento del y motiven la integracin de Movimiento y motiven la miembros a nivel distrital. integracin de miembros. Generar las alianzas estratgicas que promuevan el crecimiento del Movimiento a nivel Distrital. Generar las alianzas estratgicas que promuevan el crecimiento del Movimiento a nivel nacional. 41

CRECIMIENTO

Generar estrategias que aseguren una cobertura del Movimiento a nivel nacional. Definir los lineamientos de capacitacin para Distritos y dirigentes para promover el crecimiento Garantizar el cumplimiento de metas de crecimiento grupal (ms miembros en el grupo). Garantizar el cumplimiento de metas de crecimiento distrital (ms miembros en los grupos y nuevos grupos en el Distrito).

ADULTOS VOLUNTARIOS

Definir los Modelos, Guas e Instructivos de Capacitacin, Formacin y Seguimiento. Responsabilizarse por contar con el nmero necesario de dirigentes capacitados para el grupo. Garantizar la certificacin de todos los dirigentes del grupo. Promueve espacios de formacin del grupo

Definir la poltica formativa, alinearse a la Poltica Mundial y Regional de Recursos Adultos.

Certifica la formacin de los dirigentes de ese distrito Garantizar por los espacios necesarios para la certificacin de sus distritos Promueve y Vela por la certificacin permanente de los voluntarios adultos de su distrito. Conforma su equipo de formacin, avalado por el EQNAC, y vela por su actualizacin. Organiza y Ejecuta el cronograma de cursos avalado por el EQNAC

Establecer el proceso de formacin de adultos Certificar la formacin de los dirigentes Conformar, formar y animar un equipo de formadores Distritales y Nacionales Organizar y dictar los cursos especficos que se d desde el 42

EQNAC. Garantizar el contar con los textos y recursos para los adultos voluntarios. Administrar el registro de formacin de los adultos voluntarios a nivel grupal. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formacin de dirigentes de su grupo. Socializar y promocionar los calendarios de capacitacin nacional y locales Administrar el registro de formacin de los adultos voluntarios a nivel distrital. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formacin de dirigentes a nivel regional.

Coordinar un cronograma general de capacitaciones a nivel nacional Generar el material necesario para la formacin de adultos. Administrar el registro de formacin de los adultos voluntarios. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formacin de dirigentes.* Certifica a los Distritos capacitados para la organizacin y ejecucin de cursos de formacin. Gestin de las alianzas interinstitucionales que fomenten la formacin de dirigentes a nivel nacional.

Gestin de las alianzas interinstitucionales que fomenten la formacin de dirigentes a nivel distrital.

PROGRAMA DE JVENES

Vela y promueve la aplicacin del programa oficial en los grupos de su distrito.

Definir los Modelos, Guas e Instructivos de Programa de Jvenes. (Diseo de Programa) Produccin de material educativo para la implementacin y complemento de programa. (Diseo de Programa)

Definir la poltica educativa, alinearse a la Poltica Mundial y Regional de Programa.

43

Garantizar la obtencin de los libros y recursos necesarios Conformar un equipo de personas para la completa aplicacin del que promuevan, soporten y programa oficial. acompaen a los grupos. Ejecutar los procesos de soporte y acompaamiento del Modelo de Implementa el programa oficial programa a los grupos (Animacin con sus chicos en las de Programa: Implementacin, diferentes unidades Supervisin y Evaluacin). Asegura la implementacin del Provee la infraestructura y programa como una personal necesario para mantener experiencia educativa de alta el desarrollo de programa en sus calidad. distritos. Asegurar la participacin de los jvenes en programas y actividades educativas desarrolladas por su Asociacin.

Garantizar disponibilidad del material educativo para jvenes y dirigentes (la tienda Garantiza la distribucin y comercializacin). Establece procesos de soporte y acompaamiento del Modelo de programa. (Animacin Territorial Evaluacin) Provee la infraestructura y personal necesario para mantener el desarrollo de programa. Desarrolla y coordina el diseo e implementacin de programas y proyectos de involucramiento juvenil hacia nuestros chicos complementando su proceso educativo.

Aplica los procesos de evaluacin Desarrolla los procesos de Evala la aplicacin e impacto de la implementacin de programa evaluacin de la experiencia del programa en el grupo. en los grupos prctica de aplicacin de programa

Asegurar la participacin de los chicos en los eventos nacionales e internacionales.

Promueven la participacin de los chicos en los eventos.

Definir los Modelos, Guas e Instructivos necesarios para la organizacin de eventos. Diseo del Programa Educativo oficial en eventos nacionales e internacionales ejecutados por la ASE

EVENTOS

Definir las polticas necesarias en relacin a la organizacin de eventos.

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Organizacin y Desarrollo de actividades grupales coordinado con el cronograma distrital y nacional de eventos.

Organizacin y Desarrollo de eventos distritales coordinado con el cronograma nacional de eventos.

Coordinar un calendario nacional de eventos para jvenes Definen los lineamientos y procesos globales de organizacin de eventos. Proveen los recursos humanos y materiales que viabilicen la organizacin de eventos nacionales. (se coordina con distritos la ejecucin pero la responsabilidad es del EQNAC)

Generan campaas para motivar la participacin de chicos y dirigentes en eventos. En caso de ser sede de un evento nacional o internacional, ejecutan la organizacin y logstica de eventos.

PROYECTOS

Propone, Disea y Negocia con la contraparte la organizacin del proyecto

El Presidente conoce, aprueba y firma los convenios y contratos en relacin a los proyectos.

Promueve la participacin de dirigentes y chicos en los proyectos interinstitucionales como espacios educativos.

Promueve la participacin de dirigentes y chicos en los Definir los Modelos, Guas e proyectos interinstitucionales como Instructivos para la organizacin y espacios educativo. ejecucin de proyectos.

Definir las polticas necesarias en relacin a la organizacin y ejecucin de proyectos. 45

Promover y coordinar la participacin de dirigentes como una estrategia de captacin de recursos para promover al grupo. Presentar al Distrito a manera informativa y al EQNAC las propuestas de proyectos interinstitucionales para conseguir el aval tcnico e institucional, soporte y acompaamiento en las mismas.

Promover y coordinar la participacin de dirigentes como una estrategia de captacin de recursos para promover al grupo.

Disear, negociar y lograr la aprobacin interinstitucional de proyectos de cooperacin.

El CNS conoce los informes de cada uno de los proyectos y genera recomendaciones.

Disear y negociar propuestas interinstitucionales de proyectos de cooperacin y presentar al EQNAC para el aval tcnico y el apoyo institucional. Socializa y coordinar la ejecucin de los proyectos como una oportunidad de crecimiento del Distrito.

Avalar tcnicamente las propuesta de proyectos interinstitucionales propuestos por los distritos o grupos.

Asesorar y capacitar en el diseo de proyectos interinstitucionales. Garantizar los procesos, recursos humanos (scouts pero sobre todo no scout), tcnicos, econmicos, etc., para la organizacin, ejecucin y cierre de los proyectos generados desde el EQNAC. Conformar los comits de articulacin de proyectos.

OPERACIO NES

Generar los Modelos, Guas e Instructivos especficos para el proceso de inscripcin personal y de grupo.

Genera el Estatuto y Reglamento general de la ASE que promueve el mayor cumplimiento de la misin de la ASE y su crecimiento. 46

Avalar desde lo local y segn el seguimiento a los grupos la inscripcin y certificacin de grupos y equipos especficos.

Certificar la inscripcin de miembros y grupos y da aval de operacin al grupo. A partir de los criterios tcnicos definir la estructura territorial de la ASE. Asegurarse que estn por escrito, Asegurarse que estn por escrito, claro socializado los roles, perfiles claro y socializado los roles, y funciones de las diferentes perfiles y funciones de las instancias y roles a nivel distrital y diferentes instancias y roles de la grupal. ASE. Da aval a los comisionados distritales. Cumplir los requisitos y ordenamientos propuestos por el EQNAC y el Distrito. Cumplir las normativas Cumplir y hacer cumplir las estatutarias y reglamentarias normativas estatutarias y de la ASE reglamentarias de la ASE

Generar los procesos para la recepcin y solucin de reclamos, inquietudes y problemas a nivel distrital. Segn los criterios de planificacin presentados por el Distrito y el EQNAC generar un Plan de Grupo para el ao y ejecutarlo apropiadamente

Cumplir y hacer cumplir las normativas estatutarias y reglamentarias de la ASE Generar los procesos, herramientas y materiales para una inscripcin gil de miembros y grupos. Generar los procesos para la recepcin y solucin de reclamos, inquietudes y problemas a nivel nacional.

PLANIFI CACIN

Segn los criterios de planificacin presentados por el EQNAC Disear y proponer la Planificacin Asegurar la visin y misin generar un Plan de Distrito para el Estratgica y Operativa anual de la del Movimiento: Aprueba ao y ejecutarlo apropiadamente ASE Planificacin Estratgica. 47

Presentar el informe de la ejecucin del Plan de Grupo al Distrito y al EQNAC Asesorar y finalmente Avalar los planes de cada unidad segn los criterios nacionales, distritales y grupales.

Presentar el informe de la ejecucin del Plan de distrito al EQNAC

Asesorar y acompaa los Planes Distritales de la ASE.

Aprueba el POA

Asesorar y finalmente Avalar los Proponer y asesorar el uso de planes de grupo segn los criterios herramientas de planificacin y nacionales y distritales. evaluacin

Definir los Planes, Modelos, Guas e Instructivos necesarios para el Definir las polticas uso de la Imagen Corporativa y necesarias sobre Imagen Comunicacin. Institucional. Velar por la aplicacin de la Poltica de Imagen y manejo de marca a nivel de Distrito Generar y ejecutar el Plan de marketing e imagen de la Asociacin a nivel Distrital Velar por la aplicacin de las normas de Imagen y manejo de marca Generar y ejecutar el Plan de marketing e imagen de la Asociacin Capacitar internamente sobre las polticas de manejo de marca Generar y ejecutar el Plan de comunicacin interna de la Asociacin

COMUNICACIN

Generar y ejecutar el Plan de comunicacin interna del Distrito Asesorar y aprobar todo concepto y material publicitario externo en funcin de los criterios propuestos por la Poltica de Imagen. Informar sobre las actividades que desarrolla el grupo al responsable de comunicacin del distrito

Informar sobre las actividades que Informar sobre las actividades que desarrolla el distrito al EQNAC desarrolla el EQNAC 48

Segn los criterios de planificacin presupuestaria presentados por el Distrito y el EQNAC generar un presupuesto para el ao y ejecutarlo apropiadamente Presentar el informe de la ejecucin presupuestaria al Distrito y al EQNAC

Segn los criterios de planificacin presupuestaria presentados por el EQNAC generar un presupuesto Diseo y presentacin de para el ao y ejecutarlo propuesta e informes de apropiadamente presupuesto. Presentar el informe de la ejecucin presupuestaria al EQNAC Asesorar, velar y avalar el manejo econmico de cada grupo. Asegurar la planificacin y ejecucin financiera en funcin de los objetivos establecidos de manera saludable y sostenible. Disear las polticas tcnicas y procedimientos financieros para los distritos y grupos Asegurar el proceso de auditoria externa Certificar la operacin financiera de los distritos. Certificar la operacin financiera de los grupos. Certificar la operacin financiera de eventos, proyectos nacionales y delegaciones internacionales

Aprobar la Planificacin Presupuestaria y definir las Polticas financieras de la ASE

GESTIN DE RECURS OS

FINANZAS

Diseo y ejecucin del plan de gestin de recursos de la ASE Definicin de Modelo, Guas e instructivos de gestin de recursos locales 49

Gestin de oportunidades de captacin de recursos y su presentacin al EQNAC Elaboracin y presentacin de informes de resultados de las experiencias de captacin de recursos

Gestin de oportunidades de captacin de recursos y su presentacin al EQNAC Elaboracin y presentacin de informes de resultados de las experiencias de captacin de recursos

Aprobacin tcnica de compromisos interinstitucionales

Aval y Aprobacin de compromisos interinstitucionales

Aprobacin tcnica de gestin de propiedades. Administracin de propiedades de la ASE Previa autorizacin de la Tienda Nacional, aperturar y administrar sucursales de la tienda en su Distrito

Administracin de la Tienda Scout Nacional Analizar sobre casos de faltas al Reglamento y Estatuto a Nivel Nacional y presentar el caso al Consejo Nacional en casos necesarios. Establecer los criterios de seleccin y evaluacin de dirigentes cumpliendo con el rol de captacin, evaluacin y Seguimiento de los mismos

Analizar casos de faltas al Reglamento y Estatuto a nivel de Grupo y presentar el caso al Consejo Nacional.

Analizar casos de faltas al Reglamento y Estatuto a nivel del Distrito y presentar el caso al Consejo Nacional.

Analizar casos de indisciplina que requieran de sancin y/o expulsin.

DISCIPLINARIA

Definir y aprobar los reglamentos referentes a disciplina

Avalar la inscripcin de un Avalar la inscripcin de miembro del equipo distrital y miembros del Grupo segn los Jefes de Grupo segn los criterios criterios presentados por el presentados por el Equipo Equipo Nacional Nacional Privacin de los beneficios hasta por 90 das que la Privacin de los beneficios hasta Asociacion otorga. (Consejo por 90 das que la Asociacion de Grupo) otorga. (Consejo de Distrito)

Validar o no la inscripcin de dirigentes en relacin a su proceso de seleccin y evaluacin. Privacin de los beneficios hasta por 90 das que la Asociacion otorga. 50

Llevar el registro de medidas disciplinarias de los miembros a nivel Nacional

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