TABLA DE CONTENIDO

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2. FORMULACION DEL PROBLEMA 3. JUSTIFICACION 4. HIPOTESIS 5. OBJETIVOS 5.1 Objetivo general 5.2 Objetivos especficos 6. ALCANCE Y DELIMITACION 6.1 Alcance 6.2 Delimitacin 7. MARCO DE REFERENCIA 7.1 Marco de antecedentes 7.2 Marco terico 7.3 Marco conceptual 7.3.1 Software 7.3.2 Base de Datos 7.4 Marco Demogrfico 8. METODOLOGIA 8.1 Tipo de estudio 8.2 Poblacin y muestra

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8.2.1 Poblacin 8.2.2 Muestra 8.3 Tcnicas e instrumentos para la recoleccin de la informacin 8.3.1 Tcnicas. 8.3.2 Observacin Directa 8.3.3 Observacin Secundaria 8.3.4 Entrevistas y encuestas 9. PROPUESTA DE INTERVENCION 10. CONCLUSIONES

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IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS PARA REGISTRO DE NOTAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO LEON TORRES DEL MUNICIPIO DE YACUANQUER

MARITZA ELIZABETH LARA GOMEZ JONATHAN ANDRES INSUASTY GOMEZ

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIO INSTITUTO TECNICO CONFAMILIAR DE NARIO TECNICO LABORAL EN SISTEMAS YACUANQUER 2011 IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS PARA REGISTRO DE NOTAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO LEON TORRES DEL MUNICIPIO DE YACUANQUER

Trabajo de grado presentado para optar al ttulo de tcnico laboral en sistemas

MARITZA ELIZABETH LARA GOMEZ JONATHAN ANDRES INSUASTY GOMEZ

Asesor (a): Madeline Caicedo Ingeniera en sistemas

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIO INSTITUTO TECNICO CONFAMILIAR DE NARIO TECNICO LABORAL EN SISTEMAS YACUANQUER 2011 INTRODUCCION

El internet ha entrado en nuestras vidas y es una parte de ella, internet como todos sabemos, es una innovacin, es un cambio de situacin de vida, una revolucin que acaba de empezar.

As hoy; las grandes empresas, complejos bancarios, las instituciones educativas entre otros, han cambiado de manera radical en muchos aspectos. Se han revolucionado nuestras ideas, nuestros conceptos, nuestras creencias, nuestra forma de trabajar, de comunicarnos, de hacer negocios y de educarnos. Actualmente es de gran importancia que se optimicen los recursos de todas las instituciones educativas; si observamos que en la Institucin Educativa Pedro Len Torres no cuentan con una base de datos sistematizada que facilite el acceso inmediato de los estudiantes y padres de familia al registro y consulta de sus calificaciones de cada periodo, es necesario implementar en la Institucin un sistema de informacin que mejore la comunicacin de la comunidad educativa y por ende eleve la calidad educativa. Se propone implementar una base de datos para registro de notas por parte de los docentes y consulta de las mismas por parte de los estudiantes y as tener un mayor control y organizacin de los informes finales de cada periodo acadmico.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad hemos sido testigos del acelerado crecimiento de la tecnologa a nivel mundial y la implementacin de tecnologas de informacin y comunicacin (TIC`S) en muchos de los quehaceres

cotidianos especialmente en el sector de la educacin, como tambin hemos visto la falta de inters y el difcil acceso a estos recursos tecnolgicos en las comunidades educativas existentes en nuestro municipio, fundamentalmente en nuestra comunidad educativa. Una de las situaciones ms crticas para los estudiantes en su proceso de aprendizaje es el difcil acceso de los estudiantes a la consulta de sus notas, por eso encontramos la importancia de satisfacer esta necesidad con la implementacin de una base de datos para registro y consulta de notas con acceso a estudiantes y profesores, con la herramienta de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC`S) como factor fundamental en el proceso educativo. Actualmente el proceso de informes de notas por parte de los docentes a los estudiantes se realiza de una manera manual en medio fsico, lo que en cierta manera genera confusin e incomodidad para los estudiantes y docentes al momento de presentar el informe final de cada periodo acadmico.

2. FORMULACION DEL PROBLEMA

La Institucin Educativa Pedro Len Torres viene ya funcionando hace varias dcadas y desde aquel momento se viene dando informe de notas a los estudiantes de forma manual, de all la idea de crear un software

que agilice este proceso y se realice por medio magntico con la utilizacin del internet. El programa radica en ingresar y actualizar las notas de cada estudiante de la institucin con su respectiva rea de estudio y que este pueda consultarlas desde cualquier lugar por medio del internet. Claramente los estudiantes sern los principales beneficiados. Cul ser el impacto en los estudiantes, docentes, directivos y padres de familia de la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer con la creacin de una base de datos para registro y consulta de notas?

3. JUSTIFICACION

Este proyecto de investigacin va encaminado a facilitar a docentes el registro de las calificaciones de cada rea y periodo, como tambin la

consulta de las mismas por parte de los estudiantes de la Institucin Educativa Pedro Len Torres, igualmente permite que la comunidad educativa mediante la implementacin de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC`S) mejore ostensiblemente la calidad educativa. Con el desarrollo de la base de datos se espera que los estudiantes puedan hacer uso de las herramientas que hoy se encuentran a la vanguardia de la tecnologa, en la cual podrn consultar de manera rpida y segura las notas correspondientes a cada periodo y cada materia. Con la implementacin de este software, se proyectar un desarrollo en la institucin y por medio de este programa mostrar el camino al mejoramiento del proceso educativo. La implementacin de esta base de datos permitir a los estudiantes apreciar sus calificaciones desde cualquier lugar, de manera instantnea; tambin los docentes podrn realizar las diferentes correcciones pertinentes en las calificaciones de manera gil, en el proceso educativo. Proponemos con esta base de datos la reduccin de tiempo, esfuerzo y costos, al emplear esta nueva tcnica de trabajo que permitir un mejor desarrollo administrativo.

4. HIPOTESIS

La informtica es ahora parte indispensable de cualquier sociedad civilizada, es por ello que se debe crear una base de datos que permita conocer directamente la relacin de docentes y estudiantes, igualmente facilite el acceso directo a las calificaciones de cada estudiante por rea y por periodo, esto generara en la institucin una mejor organizacin y planeacin. La incidencia de esta innovacin para la comunidad educativa ser altamente positiva ya que se realizara un trabajo ms eficiente y oportuno en el momento de dar la informacin de las calificaciones de cada periodo. Igualmente invitara a los docentes a capacitarse y a estar a la vanguardia de los procesos tecnolgicos permitindoles con esta herramienta mejorar altamente su desarrollo profesional y por ende la calidad educativa.

5. OBJETIVOS

5.1 Objetivo general: Agilizar el proceso de consulta de notas para los estudiantes de la Institucin Educativa Pedro Len Torres por medio de la implementacin de la pgina web.

5.2 Objetivos especficos: 1. Agilizar el proceso de consulta de notas para los estudiantes de la Institucin Educativa Pedro Len Torres por medio de la implementacin de la base de datos. 2. Facilitar la consulta de las calificaciones por parte de los estudiantes desde cualquier lugar utilizando internet. 3. Acercar de una manera diferente a los docentes con los estudiantes con el fin de afrontar lasos de convivencia y desarrollo en la institucin atreves de la internet. 4. Hacer que la comunidad educativa utilice la tecnologa de una manera ms productiva y til dentro de las actividades cotidianas. 5. Capacitar a docentes y estudiantes en el manejo y optimizacin de la base de datos.

6. ALCANCE Y DELIMITACION

6.1 Alcance. La implementacin del software, se encamina a desarrollo eficiente y oportuno de la organizacin y consolidacin de la informacin acadmica que es realizada manualmente. El software brindara herramientas que facilitaran un mejor manejo de la informacin, economizando recursos que pueden ser utilizados en otras actividades, igualmente permitir ahorrar materiales, tiempo y espacio fsico.

6.1 Delimitacin. El presente proyecto se llevara a cabo y se pondr en prctica en la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer en al ao lectivo 2012 durante sus tres periodos acadmicos para un mejor funcionamiento y organizacin por medio de la implementacin de estrategias y mtodos que nos proporcionan las diferentes reas del conocimiento como son son los principios y de la pagina web.

7. MARCO DE REFERENCIA

7.1 Marco de antecedentes: Actualmente en la Institucin Educativa Pedro Len Torres, la consolidacin de las calificaciones de las reas que forman parte de la estructura curricular son realizadas de forma manual, ejecutadas por los docentes y administrativos responsables de este proceso sin la ayuda de la informtica que les permita ahorrar tiempo, espacio y recursos.

7.2 Marco terico: El proyecto de investigacin denominado implementacin de una base de datos para registro de notas en la Institucin Educativa Pedro Len Torres del municipio de Yacuanquer, se conceptualiza e interpretan los principales componentes que intervienen en su desarrollo, utilizando para ello el anlisis del sistema, como el ente global de la investigacin, y a la institucin como sector o rea de accin donde se encuentran los componentes o variables que hacen parte del proyecto en el rea de coordinacin acadmica de la Institucin Educativa Pedro Len torres de Yacuanquer. La orientacin de esta investigacin se encamina hacia el desarrollo de una base de datos, basndose en la aplicacin de los Sistemas de Informacin Computarizados a la solucin de problemas prcticos, que permiten al sistema a travs de su retroalimentacin determinar la presencia de nuevas entradas y hacer los ajustes respectivos para que puedan volver a ser tomados por el sistema y posteriormente procesados para obtener nuevos resultados sujetos a posibles variaciones en su ambiente.

7.3 Marco conceptual: 7.3.1 Software: Programas de computadora, estructura de datos y su documentacin que sirven para ser efectivo el mtodo lgico, procedimiento o control requerido. Hardware: dispositivos electrnicos que proporcionan capacidad de clculo y funciones rpidas, exactas y efectivas que proporcionan una funcin externa dentro de los sistemas.

Personas: son los usuarios y operadores directos del hardware y software. Procedimientos: los pasos que definen el empleo especifico de cada elemento del sistema o el contexto procedimental en que reside el sistema.

7.3.2 Base de Datos: 1. Base de Datos.- es una coleccin de datos clasificados y estructurados que son guardados en uno o varios ficheros pero referenciados como si de un nico fichero se tratara. 2. Base de Datos Relacional.- Tipo de base de datos o sistema de administracin de bases de datos, que almacena informacin en tablas (filas y columnas de datos) y realiza bsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla. 3. Datos Elementales.- Un dato elemental, tal como indica su nombre, es una pieza elemental de informacin. El primer paso en el diseo de una base de datos debe ser un anlisis detallado y exhaustivo de los datos elementales requeridos. 4. Campos y Subcampos.- Los datos elementales pueden ser almacenados en campos o en subcampos. Un campo es identificado por un rtulo numrico que se define en la FDT de la base de datos. A diferencia de los campos, los Subcampos no se identifican por medio de un rtulo, sino por un delimitador de Subcampos. 5. Delimitador de Subcampos.- Un delimitador de Subcampos es un cdigo de dos caracteres que precede e identifica un Subcampos de longitud variable dentro de un campo. 6. DBMS: Data Base Management Sistema (SISTEMA DE MANEJO DE BASE DE DATOS).- Consiste de una base de datos y un conjunto de aplicaciones (programas) para tener acceso a ellos. 7. Modelo de Datos.- es un conjunto de herramientas conceptuales para describir los datos, las relaciones entre ellos, su semntica y sus limitantes. Errores que se pueden encontrar en el diseo de una base de datos: 8. Redundancia.- Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente datos en los archivos que conforman la base de datos. 9. Inconsistencia.- Ocurre cuando existe informacin contradictoria o incongruente en la base de datos.

10. Dificultad en el Acceso a los Datos.- Debido a que los sistemas de procesamiento de archivos generalmente se conforman en distintos tiempos o pocas y ocasionalmente por distintos programadores, el formato de la informacin no es uniforme y se requiere de establecer mtodos de enlace y conversin para combinar datos contenidos en distintos archivos. 11. Aislamiento de los Datos.- Se refiere a la dificultad de extender las aplicaciones que permitan controlar a la base de datos, como pueden ser, nuevos reportes, utileras y dems debido a la diferencia de formatos en los archivos almacenados. 12. Anomalas en el Acceso Concurrente.- Ocurre cuando el sistema es multiusuario y no se establecen los controles adecuados para sincronizar los procesos que afectan a la base de datos. Comnmente se refiere a la poca o nula efectividad de los procedimientos de bloqueo. 13. Problemas de Seguridad.- Se presentan cuando no es posible establecer claves de acceso y resguardo en forma uniforme para todo el sistema, facilitando as el acceso a intrusos. 14. Problemas de Integridad.- Ocurre cuando no existe a travs de todo el sistema procedimientos uniformes de validacin para los datos. 15. Modelos Lgicos Basados en Objetos.- Son aquellos que nos permiten una definicin clara y concisa de los esquemas conceptuales y de visin. Su caracterstica principal es que permiten definir en forma detallada las limitantes de los datos. 16. Modelos Lgicos Basados en Registros.- Operan sobre niveles conceptual y de visin. 17. Sus caractersticas principales son que permiten una descripcin ms amplia de la implantacin, pero no son capaces de especificar con claridad las limitantes de los datos. 18. Modelos Fsicos de Datos.- Describen los datos en el nivel ms bajo y permiten identificar algunos detalles de implantacin para el manejo del hardware de almacenamiento. 7.3.3 Diseo de Bases de Datos: Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseo de la base de datos, quiz las ms importantes sean:

La velocidad de acceso, El tamao de la informacin, El tipo de la informacin, Facilidad de acceso a la informacin, Facilidad para extraer la informacin requerida, El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de informacin. Para el diseo de la base de datos se utilizara los programas: 7.3.4 MY SQL: El cual nos ayudara a crear el registro de la informacin de los estudiantes del instituto tcnico Comfamiliar de Nario, la base de datos tiene el fin de llevar la informacin hacia los docentes la cual necesitan para el ingreso de las notas de cada examen final del semestre; aparte de este mtodo se dar un uso del programa para la actualizacin de notas de cada semestre. 7.3.5 DREAMWEAVER: Es un elemento esencial de la base de datos la cual maneja toda la informacin de los estudiantes Este tambin es el enlace de la base de datos y el diseo actual, se manejara distintos formatos para la creacin de este diseo los cuales son: 7.3.6 ESTRUCTURA: Tamao y forma. 7.3.7 MANIPULACIN: Madejo de esta base de datos. 7.3.8 SERVICIO: Formacin de la informacin. Gracias a este programa daremos el enlace y el diseo presentado como complementacin a la base de datos. En general presentaremos el registro de notas para los estudiantes y docentes los cuales manejaran este programa.

7.4 Marco Demogrfico:

El estudio corresponde a una investigacin analtica, descriptiva, ya que el estudio implica el anlisis de factores, componentes y variables que conforman el sistema con el fin de conocer toda la informacin necesaria ya que el punto principal lo constituye la informacin generada de los estudiantes y docentes existentes de la institucin. 7.4.1 Tcnicas. La adquisicin de la informacin necesaria para el desarrollo del presente proyecto es recopilada de fuentes primarias, entre las que se pueden mencionar: 7.4.2 Observacin Directa. La cual proporciona puntos de vista relacionados con la problemtica presente en el rea de tecnologa, ya que al trabajar con un sistema tradicional, se puede determinar que algunas actividades o procesos se pueden llevar de manera ms eficaz con ayuda de herramientas informticas. MY SQL: base de datos DREAMWEAVER: diseo de pgina En la institucin se utilizan estas herramientas como forma de enseanza para los estudiantes.

7.4.3 Entrevistas y encuestas. Dirigidas directamente al personal involucrado en la realizacin de actividades de la Institucin Educativa Pedro Len Torres del municipio de Yacuanquer. Las encuestas y entrevistas realizadas al personal encargado de administrar la informacin de la institucin, sirven como herramienta para determinar los procesos y tareas que se llevan a cabo, los criterios que se tienen en cuenta para la consolidacin final, y la opinin general del personal acerca del sistema a desarrollar. Estas a su vez ayudan a conocer y analizar los requerimientos del sistema; para hacer de este, un sistema que cumpla con el objetivo propuesto y sirva de apoyo para la toma de decisiones.

Formulacin de Preguntas

Pregunta 1: Te gustara conocer tus notas atreves de una pgina de internet? Pregunta 2: Cmo calificaras la publicacin de tus notas en una pgina de internet? Pregunta 3: Crees que la publicacin de las notas mejorara el proceso educativo?

PREGUNTA 1

12 10 8 6 4 2 0 NOVENO DECIMO ONCE SI NO

PREGUNTA 2

8 7 6 5 4 3 2 1 0 NOVENO DECIMO ONCE EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

PREGUNTA 3

9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 NOVENO DECIMO ONCE SI NO TALVEZ

7. METODOLOGIA

En la metodologa tradicional los principales mtodos son, en particular la observacin y el registro, seguidos por una descripcin detallada y realizacin de mapas. Los mtodos actuales abarcan la observacin de datos primarios, mediante cuestionario, entrevistas y tcnicas de participacin, anlisis de datos obtenidos. Paradigma Investigativo: cuantitativo En el desarrollo de la base de datos se deber tener en cuenta los diferentes factores que dan soporte al manejo que se est siguiendo, puesto que son elementos objetivos y manipulables para que dicho propsito tenga un fin y siga la lnea propuesta sin salirse de los limites que aborda la investigacin, de esta manera los lineamientos deben seguir siendo los correctos en el momento de realizar un control a lo largo del proceso, a su vez permitir ser experimentados mediante el ciclo de la comprobacin. Teniendo en cuenta la acogida de la Institucin Educativa Pedro Len Torres, es de vital importancia basarse en la experiencia que tiene dicha entidad, debido a su trayectoria en el tiempo, puesto que est a cargo de los diversos procesos que se llevan a cabo dentro de la institucin, donde se deben dar soluciones adecuadas sobre los inconvenientes suscitados con el manejo de publicacin y consolidacin de notas para los alumnos; a partir de ah se analizan las situaciones en los procesos de diagnsticos; desde ese punto de vista se propondr dar una solucin a nivel de sistemas a los diferentes datos, implementando herramientas del tcnico de sistemas, teniendo en cuenta el diseo, el desarrollo de cdigo y evaluacin dentro de esta institucin.

REGISTRO DE NOTAS INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO LEON TORRES - YACUANQUER

8.1Tipo de estudio El estudio corresponde a una investigacin analtica, descriptiva, ya que el estudio implica el anlisis de factores, componentes y variables que conforman el sistema con el fin de conocer toda la informacin necesaria ya que el punto principal lo constituye la informacin generada de los estudiantes y docentes existentes de la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer.

8.2 Poblacin y muestra

POBLACIN DE ESTUDIO La recoleccin de los datos se har por medio de encuestas, las cuales contienen conceptos especficos del tcnico laboral de sistemas del instituto de Comfamiliar de Nario.

8.2.1 Poblacin. Para el proyecto de investigacin se tomo un universo representado por todos los estudiantes de la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer como organismo rector y educador.

8.2.2 Muestra. Se encuentra representado por los grados noveno, decimo y once de la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer.

8.3 Tcnicas e instrumentos para la recoleccin de la informacin. 8.3.1 Tcnicas. La adquisicin de la informacin necesaria para el desarrollo del presente proyecto es recopilada de fuentes primarias, entre las que se pueden mencionar:

8.3.2 Observacin Directa. La cual proporciona puntos de vista relacionados con la problemtica presente en el rea de tecnologa, ya que al trabajar con un sistema tradicional, se puede determinar que algunas actividades o procesos se pueden llevar de manera ms eficaz con ayuda de herramientas informticas.

8.3.3 Observacin Secundaria.

En ella se comparten conocimientos y experiencias de personas que tienen relacin directa con el proceso y que han trabajado en el rea de accin, es decir docentes del tcnico laboral en sistemas con quienes se pueden compartir ideas.

8.3.4 Entrevistas y encuestas. Dirigidas directamente al personal involucrado en la realizacin de actividades de la Institucin Educativa Pedro Len Torres de Yacuanquer. Las encuestas y entrevistas realizadas al personal encargado de administrar la informacin del institucin, sirven como herramienta para determinar los procesos y tareas que se llevan a cabo, los criterios que se tienen en cuenta para la consolidacin final, y la opinin general del personal acerca del sistema a desarrollar. Estas a su vez ayudan a conocer y analizar los requerimientos del sistema; para hacer de este, un sistema que cumpla con el objetivo propuesto y sirva de apoyo para la toma de decisiones.

9. PROPUESTA DE INTERVENCION

La realizacin de este proyecto tiene como fin mostrar los beneficios del sistema y adems es un requisito para obtener el reconocimiento como Tcnico Laboral en Sistemas lo cual no tendr ningn costo y dicho sistema a desarrollar es completamente fiable. Anlisis del sistema y determinacin de los requerimientos Diseo del sistema Desarrollo e implementacin Capacitacin Total

BENEFICIOS Algunos beneficios que se generaran a partir de la implementacin del sistema son: Ahorro de tiempo en la realizacin de los informes acadmicos de los alumnos. Ahorro en la reduccin del material de papelera. Se le brindara una mayor atencin a la comunidad estudiantil. Mayor desempeo en las labores de los docentes.

EJECUCION

Factibilidad operacional El sistema ser manejado por la secretaria, coordinacin, docentes y alumnos. Se brindara asesora necesaria a los problemas presentados por parte del usuario. No existe alguna resistencia al cambio ya que se hara ms fcil la revisin y bsqueda de calificaciones de los alumnos. Se contaran con la bsqueda de calificaciones de manera eficaz. Se contaran con promedios grupales de forma general. Se reducir el tiempo de para la publicacin de notas de los alumnos. Impresin de promedios de cada rea. Verificacin y correccin de las calificaciones por parte de los maestros y alumnos.

CONCLUSIONES

Con la implementacin y puesta en marcha del presente proyecto se dio un manejo de la informacin para toda institucin como la cual damos un objetivo principal donde aseguramos de mantener una eficaz evaluacin y la cual nos conlleva al anlisis de toda implementacin de esta herramienta para la solucin de las manualidades de la institucin. Con la utilizacin de este, podemos comprobar que la informacin que se da, sea vlida para el docente y el estudiante en cual; se formulara el desarrollo, evolucin y manejo de esta implementacin. Se agilizo el trabajo de la entrega de notas y se determino que la utilizacin de este programa es muy factible para el instituto. Con esta implementacin se abri un camino a la actualidad del tcnico laboral en sistemas el cual deja un presente de desarrollo del instituto en la actualidad. Los estudiantes vieron este proyecto como una herramienta necesaria la cual opinaron como bien implantada por parte de los estudiantes para los docentes en el manejo de la publicacin de las notas en el instituto.