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verso 1.05 Junho de 2010. as informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso e no representam compromisso por parte do fabricante. as imagens aqui reproduzidas so apenas para efeito ilustrativo e podem no corresponder ao modelo de equipamento adquirido. nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida em qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpias, gravao ou sistemas de armazenamento e recuperao de informaes para qualquer propsito sem autorizao formal do fabricante. trilobit. todos os direitos reservados.
Sumrio
1. 2. 3. 4. 5. aPREsEntao ..........................................................................................4 vERIfIcaEs InIcIaIs ...............................................................................4 REgIstRo no MtE ......................................................................................4 advERtncIa.............................................................................................5 Instalao do REP-1000 .........................................................................5 5.1. Recomendaes ........................................................................5 5.2. Instalao mecnIca..................................................................5 5.3. Instalao eltRIca ....................................................................7 5.4. conexo paRa comunIcao etheRnet ...........................................8
caractersticas do papel trmico.................................................................. 8 Instalao das bobinas de papel trmico ..................................................... 9
6. funEs PaRa audItoRIa tRaBalHIsta ................................................11 6.1. captuRa da mRp ....................................................................11 6.2. Relao Instantnea de maRcaes ............................................12 7. MEnu dE confIguRao ......................................................................14 7.1. confIguRao de endeReo Ip ....................................................15 7.2. confIguRao de mscaRa Ip ....................................................15 7.3. confIguRao de Ip do RoteadoR ...............................................16 7.4. confIguRao de poRta Ip ........................................................16 7.5. alteRao da senha.................................................................17 7.6. cadastRo de BIometRIas ............................................................18 7.7. excluIR BIometRIa .....................................................................19 7.8. excluIR todas as BIometRIas .......................................................20 7.9. modo de opeRao da BIometRIa ................................................21
Modo 1:1 ................................................................................................. 21 Modo 1:n ................................................................................................. 21
7.10. confIguRao do scanneR BIomtRIco .........................................22 7.11. InfoRmaes do scanneR BIomtRIco ............................................22 7.12. teste de leItoR de cRachs .........................................................22 7.13. teste de BIometRIa ....................................................................23 7.14. sada do menu de confIguRao ................................................24 8. fIcHa tcnIca ........................................................................................25
1. ApreSentAo
Este documento tem o objetivo de oferecer as informaes necessrias para a instalao e configurao dos Registradores Eletrnicos de Ponto (REP-1000) fabricados pela trilobit. as informaes aqui apresentadas tm carter genrico e so aplicveis a toda a linha de registradores, no entanto algumas funes e recursos esto disponveis apenas em alguns modelos de REP.
4. AdVertnciA
o rep-1000 um equipamento que processa e armazena informaes legais, cujo tratamento e manuseio tm implicaes e consequncias de ordem cvel e criminal. sob nenhuma hiptese o equipamento pode ser aberto ou ter seus lacres removidos. apenas o fabricante ou a assistncia tcnica autorizada pode ter acesso ao interior do equipamento. por determinao legal, o equipamento possui sensores que detectam a abertura do gabinete. uma vez aberto, o equipamento fica automaticamente bloqueado e s voltar a operar aps a interveno do fabricante.
2. VerificAeS iniciAiS
antes de iniciar os procedimentos de instalao, verifique se recebeu junto com o REP-1000 os itens identificados abaixo: 3 Manuais tcnicos (instalao, operao e programa de operao); atestado tcnico e termo de Responsabilidade; termo de garantia; cd com os manuais e software; 2 bobinas de papel trmico; conjunto de buchas, parafusos e chave allen 2,5mm; fonte de alimentao bi-volt; suporte para fixao do aparelho.
5. inStAlAo do rep-1000
5.1. Recomendaes
o REP-1000 produzido em caixa metlica com pintura epxi de alta resistncia, que oferece excelente proteo s suas partes internas. no entanto, antes de instalar o equipamento, verifique as condies existentes para a escolha do melhor local de instalao conforme apresentado abaixo: o ambiente deve ser coberto, protegido contra gua, respingos de lquidos, incidncia de luz direta do sol, poeira e outras situaes agressivas que possam danificar o equipamento; o local deve estar prximo a um ponto de alimentao da rede eltrica; verifique a disponibilidade de ponto de rede de comunicao Ethernet no local; deve haver facilidade de acesso para os empregados; deve existir facilidade de acesso para o auditor fiscal.
3. regiStro no mte
de acordo com as determinaes legais, antes de utilizar um Registrador Eletrnico de Ponto o empregador deve se cadastrar no Ministrio do trabalho e Emprego (MtE) e informar o nmero de srie do equipamento que pretende utilizar. Este procedimento obrigatrio e a informao deve ser fornecida pelo empregador atravs da Internet, no site do MtE. o endereo do site do Ministrio do trabalho e Emprego na Internet : www.mte.gov.br
Recomendamos a instalao de uma fonte de alimentao ininterrupta (no-break), para que o equipamento possua disponibilidade de funcionamento mesmo em caso de interrupo no fornecimento de energia eltrica. a instalao deve prever que os cabos de alimentao e comunicao fiquem sempre protegidos da ao e da movimentao das pessoas e outros equipamentos. importante que a instalao seja realizada por profissionais com boas qualificaes tcnicas.
Prenda o REP no suporte usando os parafusos especiais, conforme apresentado na figura ao lado:
Encaixe o aparelho nas abas superiores do suporte (1) e nas abas inferiores, alinhando-o com a parede (2). Em seguida, parafuse o aparelho ao suporte utilizando os dois parafusos de fixao e a chave Allen (3).
use o suporte de fixao do REP-1000 como gabarito para marcar as posies dos furos. Procure ajustar a posio horizontalmente para que o REP-1000 fique perfeitamente alinhado.
verifique o lado apropriado para a conexo dos cabos de alimentao e comunicao Ethernet. os cabos podem ser acomodados na parte traseira do REP-1000 onde existe uma calha especial para isto.
Identifique o conector DC na parte inferior do aparelho (1). Conecte o cabo de fora (2) e direcione o cabo (3) pela calha at a posio de sada.
termoticket 75
75 3,0
78 10
off set e flexografia frente e verso. off set e flexografia apenas no verso do papel.
Identifique a porta de conexo Ethernet (1). Conecte o cabo de rede (2) e direcione o cabo (3) pela calha at a posio de sada.
termobank 62
62 2,2
67 (mx)
o papel deve possuir as seguintes caractersticas de resistncia da imagem: caractersticas de resistncia calor seco IMPORTANTE: antes de conectar o cabo de comunicao do REP-1000 rede Ethernet, certifique-se de que os parmetros de comunicao esto configurados corretamente. verifique adiante, neste manual, os procedimentos para a configurao do endereo IP, porta, roteador e outras informaes relativas comunicao Ethernet tcP/IP. calor + umidade luz fluorescente condio 60c - 24h 40c / 90% uR - 24h 24h perda de imagem (%) <10 <10 <5
a leGislao determiNa que os recibos de apoNtameNto teNham durabilidade mNima de 5 aNos. os produtos especificados tm durabilidade de imagem de 7 anos, desde que o papel seja armazenado a 25c, 60% de umidade, sem exposio direta a luz ultravioleta ou fluorescente, sem contato prolongado com produtos qumicos ou materias plsticos. caso a temperatura mdia de armazenamento do impresso chegue a 35c, a garantia de durabilidade ainda ser de 5 anos, desde que as demais condies de armazenamento citadas sejam preservadas. * Os produtos indicados acima podero ser substitudos por similar que oferea a mesma qualidade de reteno das informaes impressas desde que seja comprovado pela Trilobit. Instalao das bobinas de papel trmico a instalao e substituio das bobinas de papel trmico so feitas com extrema facilidade. o local de acondicionamento das bobinas acessado pela parte frontal do REP-1000. veja a sequncia nas figuras a seguir:
REP - Manual dE Instalao - v. 1.05 9
Pressione a alavanca (1), em seguida puxe para trs (2), abrindo a porta do compartimento;
Localize a porta USB na parte inferior do aparelho (1) e em seguida conecte o pendrive (2).
o REP-1000 possui porta usB Host padro 2.0 e tratar o pendrive dentro dos padres da fat12, fat16 e fat32 estabelecidos pela Microsoft. caso haja algum problema no pendrive (no formatado, formato estranho, erro de leitura, etc.), o equipamento apresentar uma mensagem no visor informando a ocorrncia. neste caso, deve ser providenciado um novo pendrive e a operao deve ser repetida.
Feche o compartimento verificando se o papel passa livremente pela parte superior da tampa (5). Corte o excesso de papel junto tampa da impressora (6).
se o pendrive for detectado sem erros, o equipamento apresentar no visor uma mensagem informando que o REP-1000 iniciou o procedimento e est gerando o arquivo.
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ao final da gravao, o visor apresentar a mensagem ao lado. neste momento o pendrive poder ser removido.
durante a impresso, o REP-1000 apresentar em seu visor setas indicando o progresso da impresso.
se algum problema for detectado durante a criao do arquivo, o equipamento apresentar a mensagem ao lado. a causa mais comum de problemas na criao do arquivo de captura da MRP o espao insuficiente no pendrive.
a Relao Instantnea de Marcaes contm as informaes de todos os lanamentos efetuados nas ltimas 24 horas, contemplando os seguintes dados:
RELACAO INSTANTANEA DE MARCACOES TRILOBIT LTDA. CNPJ: 01.234.567/0001-09 CEI: 000000000000 R. ALVARENGA, 1377 SAO PAULO/SP REP: 00001.00001.0000003 NSR: 000012789 26/08/2009 07:45 JOSE LUIS DA SILVA PIS: 078143979233 NSR: 000012790 26/08/2009 07:46 MARIA DA SILVA PIS: 068378538921 FIM DA RELACAO DE MARCACOES TOTAL: 00002
o arquivo criado ter seu nome formado pelas letras afd seguidas do nmero de srie do REP-1000, acrescido da terminao .tXt. Exemplo: o REP1000 com nmero de srie 01234567890123456 criar no pendrive o arquivo afd01234567890123456.tXt com os dados da sua MRP. Isto permitir que os dados da MRP de vrios REPs possam ser copiados em um mesmo pendrive onde cada REP-1000 ter um arquivo afd com um nome especfico.
cabealho contendo a identificao do relatrio RElacao InstantanEa dE MaRcacoEs; Identificao do empregador com cnPJ/cPf, cEI e endereo; nmero de identificao do REP1000; todas as marcaes contendo o nmero sequencial de registro, data e hora da marcao, nome do empregado e seu nmero do PIs; Rodap indicando o final da relao de marcaes com o nmero de registros impressos.
IMPORTANTE: durante o processo de gerao da MRP a operao normal do equipamento suspensa e o lanamento de registros de ponto paralisado. ao final da gerao da MRP, o registro de ponto poder ser feito normalmente.
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7. menu de configurAo
o REP-1000 possui um conjunto de funes especiais destinadas aos trabalhos de configurao e manuteno. Para acessar o menu de funes necessrio acionar a tecla f4 e mant-la pressionada durante 5 (cinco) segundos.
antes de permitir o acesso s funes, o REP-1000 solicita que seja informada a senha de acesso, conforme apresentado ao lado: digite a senha do REP-1000 e acione a tecla Ent. o REP-1000 apresentar a primeira funo disponvel no menu. Para ver as demais opes do menu, use as teclas f1-acima e f2-abaixo. Para selecionar uma funo especfica do menu, acione a tecla Ent quando o nome da funo desejada aparecer no visor. Para cancelar o procedimento, pressione a tecla Ent na opo saIR. a tabela baixo apresenta as funes disponveis em cada modelo de Registrador Eletrnico de Ponto da linha REP-1000. Funo configurao de endereo IP configurao de mscara IP configurao de IP do roteador configurao de porta IP alterao da senha cadastro de biometrias Excluir biometria Excluir todas as biometrias Modo de operao da biometria configurao do scanner biomtrico Informaes do scanner biomtrico teste de leitor de crachs teste de biometria sair sair e salvar
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Para acessar esta funo, pressione a tecla Ent quando o menu apresentar a opo ao lado:
Para alterar os parmetros, pressione a tecla Ent. o primeiro bloco estar aberto para edio. digite os novos valores. Para avanar para o prximo bloco, digite os trs dgitos do bloco atual ou pressione a tecla Ent. ao terminar a entrada de dados do ltimo valor, o REP-1000 exibir o valor completo. caso deseje alterar novamente os valores, pressione a tecla clR. Para armazenar o valor, pressione a tecla Ent.
disponibilidade do recurso nos modelos rep-1000 rep-1000 rep-1000 rep-1000 biobarcode bioprox barcode prox a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
Para acessar esta funo, pressione a tecla Ent quando o menu apresentar a opo ao lado:
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Para acessar esta funo, pressione a tecla Ent quando o menu apresentar a opo ao lado:
Para ajustar o valor use o mesmo mtodo dos parmetros anteriores. se a instalao no possui um roteador, mantenha este parmetro com o valor 000.000.000.000.
Para ativar a funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP apresentar a mensagem ao lado.
ao selecionar a funo, o visor apresentar a mensagem solicitando a entrada da nova senha. digite e acione a tecla Ent. caso pressione a tecla clR, o cursor retorna a posio inicial e a operao reiniciada. o visor apresentar uma mensagem solicitando que a nova senha seja informada novamente. digite e acione a tecla Ent. caso pressione a tecla clR, a operao cancelada e o REP-1000 retornar ao menu principal. caso a senha digitada pela segunda vez seja igual digitada anteriormente, o REP-1000 armazenar o valor e ser exibida a mensagem ao lado.
Para acessar esta funo, pressione a tecla Ent quando o menu apresentar a opo ao lado:
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IMPORTANTE: seja cuidadoso ao alterar a senha de acesso do REP-1000. anote a nova senha e guarde esta anotao em local seguro. o acesso ao menu de funes do REP-1000, bem como a comunicao com o equipamento, s pode ser feito com o conhecimento desta senha. a restaurao da senha original s pode ser feita pelo fabricante ou por uma empresa de assistncia tcnica autorizada.
Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado.
Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado. ao ser ativada a funo, o registrador apresentar esta mensagem. ao ser ativada a funo, o registrador apresentar esta mensagem.
nesta situao, deve-se apresentar o crach do funcionrio ou digitar seu nmero de identificao no teclado terminando a sequncia com a tecla Ent. caso o funcionrio no esteja cadastrado, o equipamento apresentar a mensagem nao cadastRado e continuar aguardando a entrada de uma identificao vlida. se o funcionrio estiver cadastrado, o visor apresentar a mensagem clR-saI EntoK solicitando que seja confirmada a excluso das informaes biomtricas do funcionrio. se for acionada a tecla clR, o equipamento no apagar as informaes e voltar a solicitar a identificao de um funcionrio. se for acionada a tecla Ent, todas as informaes biomtricas daquele funcionrio sero excludas e a mensagem BIoM. EXcluIda ser apresentada no visor.
REP - Manual dE Instalao - v. 1.05 19
nesta situao, deve-se apresentar o crach do funcionrio ou digitar seu nmero de identificao no teclado terminando a sequncia com a tecla Ent. caso o funcionrio no esteja cadastrado, o equipamento apresentar a mensagem nao cadastRado e continuar aguardando a entrada de uma identificao vlida. se o funcionrio estiver cadastrado, o visor apresentar a mensagem solicitando que seja apresentada a digital do funcionrio no sensor com a mensagem toQuE o sEnsoR.
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Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado.
no modo 1:n, o equipamento opera com identificao biomtrica, ou seja, o funcionrio ir tocar o sensor e o equipamento o identificar pela impresso digital. caso o funcionrio seja localizado, o equipamento lanar o registro de ponto normalmente. se no localiz-lo, apresentar a mensagem nao cadastRado. Quando o equipamento estiver operando neste modo, o sensor permanece sempre aceso. se um crach vlido for apresentado, ou se uma identificao vlida for digitada no teclado, o equipamento lanar o registro de ponto normalmente. Este recurso importante para atender as pessoas que no tm sua impresso digital cadastrada no equipamento por qualquer motivo.
o equipamento aguardar que seja confirmada a excluso das informaes. se for acionada a tecla clR, o equipamento no apagar as informaes e voltar ao menu de funes. se for acionada a tecla Ent, o equipamento solicitar a confirmao da operao com a mensagem abaixo: deve se acionar a tecla 1 para confirmar a operao. neste caso todas as informaes biomtricas da memria do equipamento sero apagadas e o equipamento apresentar mensagem confirmando a ao. se for acionada a tecla clR, o equipamento no apagar as informaes e voltar ao estado anterior solicitando a entrada das teclas clR ou Ent. usando a tecla clR novamente, a funo terminada e o equipamento volta ao menu de funes.
Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado.
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Para acessar esta funo, pressione a tecla Ent quando o menu apresentar a opo ao lado:
Para alternar entre os modos, use as teclas f1 ou f2. Quando o modo desejado aparecer no visor, acione a tecla Ent. IMPORTANTE: se o modo de operao da biometria for alterado, necessrio que a sada das funes de configurao seja feita pela opo saIR E salvaR.
o visor apresentar a mensagemtEstE dE lEItoR na primeira linha. ao apresentar um carto leitora, o nmero interno do carto aparecer na segunda linha. caso a impressora do aparelho esteja com papel, o nmero interno do carto tambm ser impresso. Para finalizar o teste de leitor, pressione a tecla Ent ou clR. o REP-1000 retonar ao menu principal.
Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado.
Para ativar esta funo, deve-se acionar a tecla Ent quando o visor do REP-1000 apresentar a mensagem ao lado.
ao ser ativada a funo, o registrador apresentar mensagens com informaes sobre o mdulo biomtrico. Para alternar entre as vrias informaes, use as teclas f1 ou f2. as informaes disponveis so: nmero de srie do sensor biomtrico (ns) verso do sensor biomtrico (vERsao) Quantidade de digitais cadastradas (BIoM.) Quantidade de digitais livres (lIvREs)
Para sair da funo, use a tecla clR e o REP-1000 voltar ao menu de funes.
nesta situao deve-se apresentar o crach do funcionrio ou digitar seu nmero de identificao no teclado, terminando a sequncia com a tecla Ent. caso o funcionrio no esteja cadastrado, o equipamento apresentar a mensagem nao cadastRado e continuar aguardando a entrada de uma identificao vlida. se o funcionrio estiver cadastrado, o visor apresentar a mensagem solicitando que seja apresentada a digital do funcionrio no sensor com a mensagem toQuE o
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8. ficHA tcnicA
recursos especiais tecla especfica para re-imprimir o ltimo comprovante de lanamento tecla especfica para impresso dos lanamentos efetuados nas ltimas 24 horas substituio rpida e prtica da bobina de papel atravs do painel frontal Imunidade ataques via rede total imunidade virus ou mdulos de software maliciosos comunicao segura com algoritmo de encriptao especial dois lacres de segurana para prevenir violao fsica do equipamento Mecanismo de deteco de abertura do gabinete e bloqueio do aparelho impressora Impressora trmica com impresso de matriz de pontos Emisso do recibo de ponto em menos de 3 segundos largura da impresso: 48mm largura do papel: 55,7 0,5mm vida til da cabea de impresso: 6.000.000 (seis milhes) de linhas ou 500.000 (quinhentos mil) recibos** dimetro da bobina de papel: 50mm durabilidade de impresso dos recibos de 7 anos*** comunicao Porta fiscal usB 2.0 Porta Ethernet 10/100 Base-t Protocolo tcP/IP IP, Mscara, Roteador e Porta configurveis Visor visor big number com retro-iluminao (backlight) Exibe 02 linhas com 16 caracteres eltrica fonte de alimentao bivolt automtica (90-240vca ~ 50-60Hz) consumo mximo de 25W ambiente temperatura de operao de 0 a +50c temperatura de armazenagem de -55 a +85c**** condies de umidade de 0 a 90% sem condensao**** mecnica dimenses: 185x300x74mm (axlxP) Peso: 3,4kg
caso no deseje salvar as alteraes realizadas no menu de configuraes, pressione Ent quando aparecer a opo ao lado no menu.
memria gerencia 40.000 (quarenta mil) empregados na memria de trabalho (Mt) armazena de forma permanente 40.000.000 (quarenta milhes) de lanamentos de ponto*
relgio Relgio com preciso de 01 minuto por ano (0 a +50c) Bateria para sustentar o relgio na falta de energia eltrica por perodos de at 1ano ajuste automtico do horrio de vero configurado via software
* a capacidade de 40.000.000 de registros na MRP foi limitada pela especificao tecnica imposta pelo MtE. ** a quantidade de recibos pode variar conforme nmero de linhas a serem impressas no comprovante. *** desde que seja utilizado papel especfico e seguindo as orientaes de manuseio e conservao do fabricante. **** as condies de temperatura e umidade para armazenamento das bobinas de papel devem ser observadas conforme o papel a ser utilizado. consulte o tpico caractersticas do papel trmico neste manual para maiores informaes. 24 REP - Manual dE Instalao - v. 1.05 REP - Manual dE Instalao - v. 1.05 25
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