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GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

MODALIDAD: APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO

DOCUMENTO BASE PARA LA CONTRATACIN DE CONSULTORIAS DBC/ANPE/CIND/0167/0203/2011 SEGUNDA CONVOCATORIA

PROYECTO:

El Alto, DICIEMBRE de 2011 El Alto, Noviembre de 2010

CARGO:

APOYO PRODUCTIVO PARA ENCUENTROS EMPRESARIALES

CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA DESARROLLAR UN PLAN ESTRATEGICO PARA LA 1ra FERIA NACIONAL E INTERNACIONAL FEXPO- EL ALTO Y LA RUEDA DE NEGOCIOS DE EL ALTO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS DE CONSULTORA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios de consultora se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: 2.1 Las personas naturales con capacidad de contratar. 2.2 Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como Asociaciones accidentales. 2.3 Organizaciones No Gubernamentales (ONG), constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas. 3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS (Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Consultas Escritas, Inspeccin Previa o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del numeral, el ttulo de No corresponde).

3.1 3.2

3.3

Inspeccin Previa (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. Consultas escritas sobre el DBC (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. Reunin Informativa de Aclaracin (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen.

4. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1 Las garantas requeridas son:

a)

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b)

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando

se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.

c)

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. 4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos; d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. 4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato. 5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 5.2 Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido; Cuando el proponente presente dos o ms alternativas; Cuando el proponente presente dos o ms propuestas;

b) c) d) e) f) g) h)

i) j)

Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. falta de la propuesta tcnica, falta de la propuesta econmica; falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. f) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. g) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. h) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada. 7. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 9. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Titulo I de las NB-SABS. 10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a) b) c) Formularios de Presentacin de la Propuesta. Cedula de Identidad, en fotocopia simple. Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC. La La La La

10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. c) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC. d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida. 10.2.1 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.2.1.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta.

b) c) d) e)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociacin Accidental. Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida.

10.2.1.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: b) a) Formulario de Identificacin. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.3 Una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentacin: a) Fotocopia simple del Acta de Fundacin. b) Fotocopias simples de Estatutos y reglamento interno, si corresponde. c) La Resolucin Suprema que aprueba la personalidad jurdica correspondiente, en fotocopia simple d) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC. En caso de que la ONG sea adjudicada presentara estos documentos en original o fotocopia legalizada 10.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. 10.5 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. 11. RECEPCIN DE PROPUESTAS 11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo. 11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 12. APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar la presentacin de documentos. El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta 13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

b) Calidad. c) Presupuesto Fijo. d) Menor Costo. 14. EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE en la presentacin de documentos y los Trminos de Referencia. 15. APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 15.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica Y Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: 1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica, y 2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: 1. Calidad y Propuesta Tcnica : 100 puntos 2. Costo o Propuesta Econmica: 100 puntos 15.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica. 15.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica La evaluacin de costo o propuesta econmica consistir en asignar cien (100) puntos a la propuesta econmica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula PEMC * 100 Pi = ________________ PEi

Donde: n i Pi PEi PEMC = = = = = Nmero de propuestas admitidas 1,2,n Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Econmica de menor costo

15.1.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin de la calidad y propuesta tcnica y del costo o propuesta econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTi = c1 PCTi + c2 Pi Donde: PTi PCTi Pi = Puntaje total del proponente i = Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i = Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica = (La entidad seleccionara este valor que podr estar comprendido entre 0.70 c1 0.90) c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica = (La entidad seleccionara este valor que podr estar comprendido entre 0.10 c2 0.30) Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: c1+ c2 = 1 Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor. Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Descripcin Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica (*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. 15.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta y cinco (75) puntos, se adjudicar a la propuesta que obtuvo la mejor calificacin y que no sobrepase el precio referencial. 15.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un presupuesto fijo, que cancelar por la prestacin del servicio de consultora. Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica. Valor (*)

15.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicara a aquella que tenga el menor costo. 16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) Nmina de los proponentes. b) Cuadros Comparativos. c) Cuadros de evaluacin. d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. e) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. g) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 17. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 17.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 17.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 17.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) Nmina de los participantes y precios ofertados. b) Los resultados de la calificacin. c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda. 17.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 18. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO

18.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin: a) b) c) d) Cedula de Identidad (Personas Naturales) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 18.4. La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan.

18.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta fue requerida, y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y as sucesivamente. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 18.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. 18.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. En los contratos suscritos para servicios de consultora individual de lnea, al encontrarse las personas naturales sujetas al Rgimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitar a los consultores contratados el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la declaracin jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales. 19. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:

a) b)

Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Contrato Modificatorio para consultores individuales de lnea: Cuando la Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de consultora individual de lnea deber, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento de los Trminos de Referencia. En base a esta evaluacin, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal podr tomar la decisin de ampliar o no el contrato del Consultor. Esta ampliacin podr realizarse hasta un mximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el plazo de cada ampliacin al establecido en el contrato principal.

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PARTE II CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIN CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : Modalidad de Contratacin : CUCE : Cdigo interno que la entidad utiliza para Identificar al : proceso GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo 1 1 1 2 0 5 0 0 2 7 1 6 2 1 2 1

ANPE/CIND/0167/0203/2011 PROYECTO: APOYO PRODUCTIVO PARA ENCUENTROS EMPRESARIALES

Objeto de la contratacin :

CARGO:
CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA DESARROLLAR UN PLAN ESTRATEGICO PARA LA 1ra FERIA NACIONAL E INTERNACIONAL FEXPO- EL ALTO Y LA RUEDA DE NEGOCIOS EL ALTO

Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. d) Calidad.

b) Menor Costo.

c) Presupuesto Fijo

Forma de Adjudicacin (*) : Precio Referencial : Garanta de Seriedad de Propuesta :

Por El Total 150.000.00 El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales. Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)
PARTICIPACION POPULAR

Organismo Financiador :

% de Financiamiento 100 %

(*) Aplicable nicamente para la contratacin de Consultores Individuales de Lnea 2. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la : entidad 8:00 A 12:00 Nombre Completo Encargado de atender : consultas Domicilio fijado para el : proceso de contratacin por 14:00 A 18:00 Cargo
RESPONSABLE DE MYPES Y MERCADEO

Dependencia
OFICIALIA MAYOR DE DESARROLLO ECONOMICO PRODUCTIVO

HUGO ESCOBAR MATIAS

CALLE 13, N 270 CASI ESQ. AV. 6 DE MARZO, ZONA 12 DE OCTUBRE UNIDAD DOTACION DE PERSONAL

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la entidad convocante Telfono : Fax :

2829272 2820437 Int. 213 2825975

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD LUGAR Y DIRECCIN Hora:
Da/Mes/Ao Min

Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*

06/12/2011

CALLE 13, N 270 CASI ESQ. AV. 6 DE MARZO, ZONA 12 DE OCTUBRE UNIDAD DOTACION DE PERSONAL

Fecha lmite de presentacin y Apertura : de Propuestas* Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha : estimada)

12/12/2011

09:00

CALLE 13, N 270 CASI ESQ. AV. 6 DE MARZO, ZONA 12 DE OCTUBRE UNIDAD DOTACION DE PERSONAL

13/12/2011

5 Notificacin (fecha estimada) Presentacin de documentos para suscripcin 6 : de contrato (fecha estimada) 7 Suscripcin de contrato (fecha estimada) :

14/12/2011 20/12/2011

21/12/2011

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

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TRMINOS DE REFERENCIA PROYECTO; APOYO PRODUCTIVO PARA ENCUENTROS EMPRESARIALES CARGO; CONSULTORAPOR PRODUCTO DESARROLLAR UN PLAN ESTRATGICO PARA LA 1 FERIA NACIONAL E INTERNACIONAL FEXPO - EL ALTO Y LA RUEDA DE NEGOCIOS DE EL ALTO 1. ANTECEDENTES

El Gobierno Autnomo Municipal de El Alto a travs de la Direccin de Inversin, Promocin Empresarial y Microempresarial de la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo, en el marco de las atribuciones conferidas por la Ley N 2028 de Municipalidades de promover el crecimiento econmico, local y regional mediante el desarrollo de ventajas competitivas, la Ley N 2685 de Promocin Econmica que promueve la innovacin productiva y empresarial, a travs de ventajas que permite realizar nuevas inversiones para la ampliacin del sector productivo y nuevos emprendimientos para la generacin de nuevos empleos y en atribucin de la distribucin de los Impuestos Directos a los Hidrocarburos (IDH), reglamentado en el D.S. N 28421 y el D.S. N 29565 de ampliacin fomentan el desarrollo econmico local y la promocin de empleo. Bajo este contexto el rea de MyPEs y Mercadeo viene desarrollando e implementando polticas y programas estratgicas que promueven el desarrollo econmico integral del sector productivo de la ciudad de El Alto, fortaleciendo, promoviendo y mejorando las capacidades productivas del sector empresarial productivo. Segn la ADEL (Agencia de Desarrollo Econmico Local), el PIB de El Alto representa aproximadamente el 25% del Departamento de La Paz y el 6% del PIB a nivel nacional. Es as que el 12% de las exportaciones a nivel nacional es de origen de nuestra ciudad, segn esta misma instancia la Estrategia de Desarrollo Econmico Local de El Alto, seala que El Alto cuenta con el 16% de la poblacin ocupada en la industria manufacturera del total de la poblacin del pas. Tambin seala que la actividad manufacturera de El Alto contribuye con el 22% de su PIB aproximadamente, que es mayor a similares indicadores del Departamento de La Paz y a nivel nacional, destacando su mayor especializacin en esta actividad. Y segn la clasificacin de la poblacin de El Alto en actividad econmica, nos permite apreciar la importancia de cuatro actividades en proceso de aumento y crecimiento: comercio (57.433 personas), industria manufacturera (45.758), construccin (16.861), transporte (21.110) aproximadamente. Bajo este contexto la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo viene desarrollando e implementando polticas y programas estratgicas que promueven el desarrollo econmico integral del sector productivo de la ciudad de El Alto, fortaleciendo, promoviendo y mejorando las capacidades productivas del sector empresarial productivo para la generacin de nuevos emprendimientos y la generacin de nuevos empleos. 2. JUSTIFICACIN DE LA CONTRATACIN La ciudad de El Alto, una ciudad de oportunidades, pero con grandes necesidades, una de ellas el desarrollo econmico integral, como base fundamental para activar nuestra economa, el desarrollo social, poltico y cultural, para lo cual la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo en esta oportunidad implementara como estrategia econmica, la organizacin de la1 Feria Nacional e Internacional de El Alto FEXPO El Alto, basado en las diferentes experiencias, como herramientas metodolgicas que facilitaran a los actores involucrados, llevar a cabo una feria de gran magnitud de forma eficaz y prctica, para generar un espacio pblico de mercado en nuestra ciudad, un punto de

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encuentro entre la oferta (prestadores de servicios y productos) y la demanda (compradores o consumidores) de productos, dinamizando la integracin econmica e incentivando a que la pequea y mediana empresa multipliquen sus intereses y gestiones empresariales, propiciando el mejor conocimiento sobre el mercado actual, la potencialidad de la competitividad internacional, y con la implementacin de un instrumento y/o mecanismo como la Rueda de Negocios se podr definir una accin directa de intercambio de productos e integracin comercial a nivel local, regional, nacional e internacional. El instrumento de la FERIA ha sido implementado en varias regiones de nuestro pas (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, Oruro), con resultados interesantes los cuales han generado la necesidad de sistematizar el instrumento de la feria en nuestro municipio a nivel local, nacional, regional e internacional, para la promocin y comercializacin de diversos productos y/o servicios. Este instrumento de la feria es muy til para todos los sectores empresariales como para los gobiernos locales, gremios empresariales, asesores e instituciones que desean apoyar la comercializacin de la MiPyMes, que se encuentran en nuestro municipio como en nuestro pas, promover y dar a conocer sus productos y/o servicios, se dar lugar a mejorar la calidad de vida de la familias, la generacin de nuevos empleos y el mejoramiento de sus productos, para elevar sus ventas, sus ingresos y que estos se traduzcan en un aumento de empleo e ingresos para nuestro municipio y, por ende en un crecimiento econmico de nuestra ciudad. La FERIA como un punto de encuentro rompe las fronteras y une a la poblacin social y productiva, logrando integrar la compra y venta de los productos y/o servicios, dando a conocer las caractersticas de la competencia, los estndares de calidad y evala la reaccin ante la oferta, investigando el potencial del mercado, logrando un numero de contactos en tiempos breves, conociendo los precios para lograr la insercin en un mercado, realizando alianzas estratgicas para la comercializacin. Los resultados logrados y obtenidos en las ruedas de negocio, realizadas hasta la fecha, tanto en lo referente a contactos establecidos entre las empresas, como los negocios encaminados a partir de las mismas, han sido muy satisfactorios. Por otra parte, las ruedas se han constituido en un mecanismo de capacitacin empresarial valioso para esa porcin de la estructura productiva de los pases integrantes de los nuevos bloques econmicos. Al realizar una Rueda de Negocios dentro del marco de una feria, se necesita integrar una comisin especfica, que deber tener bajo su responsabilidad que los resultados de la rueda sean lo ms positivo posible. Las Ruedas de Negocios, se convierten en una actividad central de la feria. Es en este escenario, en el que se llevan adelante una serie de encuentros entre los empresarios oferentes y demandantes, con el fin de cerrar un negocio o iniciar el contacto. Para coadyuvar el desarrollo de la 1 versin de la Feria Exposicin Productiva Altea Fexpo-El Alto, la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo del Gobierno Autnomo Municipal de El Alto, da a conocer la necesidad de contratar un proponente especialista para implementar y ejecutar el proyecto apoyo productivo para encuentros empresariales en sus diferentes actividades de la Fexpo El Alto. 3. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORA Planificar, organizar y ejecutar la ptima realizacin de la primera Rueda de Negocios durante el desarrollo de la I Versin de la Feria Exposicin Productiva Altea Fexpo-El Alto, adems de garantizar la ptima iluminacin del ambiente interno y externo del recinto ferial con la instalacin y verificacin de los materiales elctricos, y la provisin, el diseo, la diagramacin e impresin de los materiales de artes graficas para la promocin del evento ferial.

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3.1.OBJETIVOSESPECIFICOS 1.1. Objetivos Especficos Organizacin Rueda de Negocios

a) Coordinar con un mnimo de 50instituciones y organizaciones (local, nacional y/o internacional) que

cooperen en el desarrollo y el diseo del evento de la Rueda de Negocios, esta actividad debe concertarse con los responsables de la rueda de negocios designados por la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo del GAMEA. b) Implementar mecanismo de accin directa y un ambiente propicio para las negociaciones, que promuevan los contactos entre empresarios (Micro, Pequea, Mediana y Grandes Empresas), instituciones y organizaciones que desean entrevistarse para realizar negocios, desarrollar relaciones asociativas o alianzas estratgicas, como un mnimo de 100 formalizaciones y/o acuerdos de comercializacin a un monto que cuanto menos alcance a Bs. 500.000,00 c) De acuerdo a las caractersticas planificar, impulsar, ejecutar y desarrollar toda una estrategia de promocin y difusin de la primera Rueda de Negocios y al evento de laI Versin de la Feria Exposicin Productiva Altea Fexpo El Alto, en el interior y el exterior del pas,integrando y promoviendo la participacin del sector econmico productivo artesanal Microempresarial, empresarial e industrial. d) Establecer mecanismos y estrategias de planificacin y organizacin consolidando el equipo operativo para el alcance de las metas y los objetivos de la primera Rueda de Negocios (un coordinador, promotores, secretaria, operadores de cmputo, recepcionistas y asistentes de negocios). e) Establecer un documento de diagnstico, registro, inscripcin, participacin y la cantidad de formalizaciones, acuerdos y negocios que las unidades productivas realizaron con empresas, instituciones y/o organizaciones en el evento de la rueda de negocios, como mecanismo de organizacin y control de la actividad. 3.2.SERVICIOS LOGSTICOS COMPLEMENTARIOS
1.2.

Objetivos Especficos Servicios para la Implementacin de Materiales Elctricos a) Implementar los servicios necesarios de electrificacin, para una ptima conexin del tendido de la red elctrica en todo el interior y exterior del recinto ferial, garantizando una ptima visibilidad (mxima iluminacin para el cliente externo como el cliente interno, practicidad y acceso a puntos de energa por parte del cliente interno), en todo el permetro destinado para la actividad ferial as como tambin en estructura frontal de acceso al predio ferial, la calidad del servicio y practicidad de conexin ser una variable de verificacin del productos proporcionado. b) Garantizar la instalacin y conexin de energa elctrica de acuerdo al plano general de la feria para brindar al expositor los servicios y el suministro de energa elctrica. c) Garantizar una iluminacin ptima y eficiente en todo el recinto ferial brindando al expositor y al pblico asistente en general la seguridad y comodidad de participar y visitar un evento con condiciones de mxima de calidad.

1.3. Objetivos Especficos Implementacin, Materiales de Artes Graficas

a)

Desarrollo e Implementacin de un programa de marketing integral visual de mxima calidad en lo referente a productos de artes grficas papel y cartn para la I Versin de la Feria Exposicin Productiva Altea, garantizando la promocin y difusin del evento y las actividades que se desarrollaran dentro de la feria destinado al cliente interno como al cliente externo, el trabajo de preparacin debe estar claramente segmentado en cuanto al diseo, juego de colores y calidad de la presentacin.

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b) c) d) e)

Obtener un producto de alta calidad en cuanto al tem de materiales de artes grficas y papel y cartn Elaborarlos materiales de Artes Grficas Papel y Cartn, coordinando con los responsables designados por la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo del GAMEA. Garantizar la calidad, la diagramacin, el diseo y la impresin de los materiales de artes grficas para las diferentes actividades que se realizaran en la I Versin de la Feria de Exposicin Productiva Altea. Lograr un masiva concurrencia de la poblacin en su conjunto como producto de la implementacin de este componente

1.4. Objetivos Especficos Servicios de adecuacin e implementacin a) b) c) Adecuacin y mejoramiento de la estructura base de las reas de espectculos, juegos recreativos, reas externas de al menos de al menos 32.000 metros cuadrados. Adecuacin y mejoramiento de 4.275 metros cuadrados tomando en cuenta las medidas de cada pabelln y reas externas de 22X16 metros, ms el rea de sanidad en medida de 10X5 metros. Adecuacin y mejoramiento de 180 metros cuadrados para sendero peatonal.

4. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORA
4.1. ACTIVIDADES DE LA PRIMERA RUEDA DE NEGOCIOS.

Para el cumplimiento de los objetivos de la rueda de negocios el servici de consultora deber realizar MNIMAMENTE las siguientes operaciones y/o actividades en estricta supervisin de coordinacin con los responsables de la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo y el Coordinador General de la Feria Fexpo El Alto. El equipo operativo necesario para el alcance de las metas y los objetivos es el siguiente;
N 1 Promotores ventas de Conocer al grupo de participantes elegidos y buscar 2 Personal Funciones Cantidad

excelentes contrapartes y oferentes competentes, motivar y convencer la participacin de los empresarios.

Operadores computo

de

Instalar el software de la rueda de negocio y digitar la informacin de cada empresario para colocar y fortalecer los datos del portal de la pgina.

Recepcionistas

Recepcionar la informacin de los participantes y entregar las carpetas y gafetes del evento a los participantes, guiar y orientar con informacin necesaria a los participantes. 2 4

Asistentes negocio

de

En cargados de asesorar y monitorear la agenda de reuniones de los participantes.

1ra. Etapa: Rueda de Negocios (Planificacin y Organizacin) 1. Determinar las caractersticas de la Rueda de Negocios con las instituciones y otros agentes involucrados sobre el diseo de la Rueda. Sus objetivos, alcances, costos aproximados, auspicio, fecha, lugar, duracin y nmero aproximado de participantes.

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2.

3. 4.

5.

Coordinaciones y tareas, emisin de un plan de trabajo consensuado que garantice el xito del servicio, toda esta informacin plasmada en un documento. La empresa y/o proponente contratado deber garantizar la disponibilidad de un auditorio que disponga de las sillas, mesas, equipos audiovisuales (micrfonos, data show, ecram, pizarras acrlicas, cuadernos, lpices, bolgrafos, etc.) todo el material logstico, herramientas, materiales que se necesiten y/o requieran para el logro de los objetivos plasmados. De acuerdo a las caractersticas impulsar y desarrollar toda una estrategia de promocin y difusin del evento como herramienta, tomando el tiempo necesario para su mejor realizacin. En coordinacin con el supervisor del proyecto se determinaran los costos de inscripcin para la participacin en la rueda de negocios, la actividad de recaudacin por concepto de venta de las entradas ser de responsabilidad de la instancia encargada del municipio, el diseo, cantidades e impresin de los talonarios debe ser financiado por el servicio de consultora a desarrollar el servicio. Elaborar documentos de inscripcin e informacin, el diseo de la ficha plasmando la cantidad de informacin que se requiere para desarrollar el evento, de fcil comprensin y con ejemplos que ilustren a los empresarios cmo llenar y potenciar su empresa.

2da. Etapa: Rueda de Negocio (Ejecucin) 6. Registro de la participacin de los empresarios (Micro, Pequeos, Medianas y grandes Empresas), de forma que la empresa al inscribirse no olvide poner ningn detalle de la misma (importando de la base de datos generada por la pagina WEB de la Feria). 7. Enviar a cada participante el listado de las empresas participantes con toda su informacin, clasificado por rubro de empresas. 8. Elaboracin del primer catlogo digital de la rueda de negocio de ofertas y demandas, directorio de participantes que permita informar los datos de las empresas que estn presentes en la rueda de negocios en una base de datos y buscador especializado y en medio magntico con el formulario para el llenado de de solicitudes de reuniones. 9. Definir estrategias de promocin y comunicacin publicitaria con definicin exclusiva, como parte de la Feria FEXPO-El Alto. 10. Inaugurar la Rueda de Negocios en un acto formal que debe tener la prestancia de autoridades que el evento requiere, con la cobertura de medios de comunicacin masiva. 11. Instalar para el evento un sistema de red con los siguientes aspectos: Ventana principal proyectada en Data para el control de tiempos, inicio y finalizacin de reuniones, como publicidad rotativa sobre los participantes (tener ingresos adicionales por publicidad). Ventana de consultas para navegar en el catalogo digital de la Rueda de Negocios y Solicitar reuniones en los horarios libres de la empresa consultada. 12. Organizar las citas de entrevista entre los participantes de la rueda de negocios (empresa, cdigo, sector y pas) con los tiempos necesarios y los das del evento. 13. Aplicacin del programa para la concertacin de citas con los datos consignados en las solicitudes de entrevistas, que determina las citas de negocio para cada empresario. 14. Realizacin de las citas concertadas, proceso de ubicacin de su mesa y posibles alternativas si no asistiera su contraparte en tiempos determinados. 3ra. Etapa: Post-Rueda de Negocio (Evaluacin y Monitoreo)

15. Anlisis y evaluacin de resultados en base al nmero programado y real de los asistentes,
el logro de los objetivos planteados y de las expectativas de los asistentes en funcin a su evaluacin y la encuesta aplicada. 16. Informe final de la rueda de negocios de forma cualitativa como cuantitativa econmicos financiero, logros y limitaciones obtenidos. 17. El tiempo para la preparacin de las pruebas del sistema ser de 30 das a partir de su aprobacin.

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18. El tiempo para la conclusin y entrega del sistema para la 1ra Rueda de Negocios de la
feria ser de 45 das. 4.2.SERVICIO DE INSTALACIN ELCTRICA

El tiempo requerido de la prestacin de este servicio, es desde el inicio de la feria hasta su conclusin final. Garantizar la instalacin, conexin, el tendido de la red elctrica y el suministro de energa elctrica en el interior y exterior del evento ferial. Instalacin elctrica de todo el recinto ferial Instalacin elctrica de las reas de ingreso y salida del recinto ferial Instalacin elctrica de los pabellones Instalacin elctrica de corredores, pasajes, calles y reas verdes Instalacin elctrica de circulacin peatonal Instalacin elctrica del plaza de comidas Instalacin elctrica de las reas de recreacin Instalacin elctrica de los sanitarios Instalacin elctrica del rea de parqueo automotriz Instalacin elctrica del pabelln de la Rueda de Negocios Instalacin elctrica del rea de eventos y el escenario Instalacin elctrica para expositores de reas externas, a los pabellones El servicio elctrico deber considerar necesariamente lo siguiente; Instalacin de un generador de energa elctrica (Transformador de carga). Instalacin de 1 medidor temporal Plantacin de 76 postes de mediana altura de acuerdo al plano general Instalacin de 76 luminarias para reas de circulacin peatonal y otros Conexin de 20 palancas trmicas Instalacin de10 reflectores de 1000 watts. Tendido de 2000 metros de cable para red de iluminacin Otros insumos que se han necesarios para un eficiente alumbrado de la feria.

4.3. SERVICIOS DE ARTES GRAFICAS.

Para el servicio de impresin se tiene el siguiente cuadro de descripcin de lo propuesto:

Servicios de Artes Graficas
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Actividad Elaboracin de esquelas Invitaciones /full color Tarjetas/full color Membrete Biptico/full color Volantes Afiches de promocin/full color Banner Pasacalle de 8x1 mtr. /full color Letreros camineros de 8x2.50 mtr. /full color Banner RollsScrim de presentaciones 2x1 mtr. /full color Cantidad 1.000 1.000 2.000 1.000 15.000 1.000 40 4 4

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1 0

Banner gigante de presentacin 6x4 mtr. /full color

4.4. SERVICIOS DE ADECUACIN E IMPLEMENTACIN DE REAS

Garantizar la ptima adecuacin al menos 32.000 metros cuadrados para las reas de espectculos, juegos recreativos, reas externas y pabellones, a travs de su equipo tcnico el proponente deber especificar y realizar un anlisis tcnico de las caractersticas de los objetos en estudio para su solucin e implementacin que es parte del servicio. Garantizar la ptima adecuacin de al menos de 4.275 metros cuadrados en lo referente rea base de estos puntos tomando en cuenta las medidas de cada pabelln y reas externas de 22X16 metros, ms el rea de sanidad en medida de 10X5 metros. Garantizar la ptima adecuacin de 180 metros cuadrados para sendero peatonal. Los servicios complementarios de para el mejoramiento, adecuacin e implementacin, de las reas previstas como ser, alquiler maquinarias, herramientas, equipos, materiales y todo lo referente para la ptima consecucin de los objetivos de este punto sern asumidos por la empresa consultora proponte. Todos los insumos, materiales, herramientas, maquinaria que no estn descritos en los trminos de referencia actuales deben ser asumidos en su totalidad por el proponente y ser verificado como una actividad para la consecucin del producto de estos trminos de referencia. El proponente deber garantizar los servicios de cada uno de estos insumos, y coordinar las actividades con los responsables designados por la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo del GAMEA. Cada una de estas acciones, debe constar y estar explcitamente aceptadas y detalladas; una vez adjudicado el servicio, y en base a razones que as lo exijan, cualquier tipo de aclaracin, deber ser aprobada por el supervisor, de igual manera cualquier modificacin o requerimiento que el contratante vea por conveniente realizar en el proceso de ejecucin sin que afecte la esencia del contrato, debiendo asumir sus costos la consultora ejecutante del servicio y ser oportunamente informada por el supervisor al adjudicado. 5. RESULTADOS ESPERADOS Como resultado de la consultora se debe lograr: Como resultado de la rueda de negocios se deber presentar un informe final que contemple la documentacin de respaldo de los precontratos y/o contratos generados en la rueda de negocios cuya suma alcance al menos Bs. 500.000, discriminados por rubro de produccin as tambin un diagnstico integral de la rueda de negocios y recomendaciones para la prxima versin de la FEXPO EL ALTO. Identificar (contacto de referencia) al menos 15 potenciales nichos de mercado por rubro de produccin. Calidad, practicidad y excelente servicio de iluminacin al interior de cada pabelln como en los exteriores de los pabellones y parte frontal del rea ferial, sujeto a verificacin continua por parte del equipo supervisor del proyecto. El equipamiento, la instalacin y el tendido del sistema de red elctrica en todo el recinto ferial. Optimo mejoramiento, implementacin y adecuacin de las reas fsicas destinadas a reas de espectculos, juegos recreativos, reas externas y pabellones 6. EXPERIENCIA PARA LA CONSULTORA a) Experiencia general de la consultora Mnimo 5 aos en la organizacin de eventos

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b) Experiencia especifica de la consultora Mnima de 3 aos en:

a) b) c) d) e)

Organizacin de eventos y/o otros. Organizacin de ferias, artesanales microempresariales y otros. Organizacin de Expo Ferias y/o otros. Organizacin de festivales y/o otros. Organizacin de rueda de negocios y/o otros.

c) Estructura bsica de la consultora y personal de apoyo

La consultora deber contar con un equipo tcnico multidisciplinario y personal de apoyo necesario, relacionado con los requerimientos de la consultora para el desarrollo eficiente y exitoso de los servicios prestados en el evento de la feria. Comisin necesaria del grupo organizador: Coordinador General Responsable de la Rueda de Negocios Caractersticas especiales del Coordinador y el Responsable:
Denominaci n de la consultora Formac in Personal clave de la consultor a Ingeniero Coordinado r General Comercial, Administrador Empresas, Desarrollar un plan estratgico para la 1 Feria nacional e Internacional FEXPO EL Alto y la Rueda de Negocios Acadmi ca Profesio nal y/o Tcnica Responsabl e de la Rueda de Negocios Administrador Empresas, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial, y/o 4 aos 2 aos: En organizacin Ramas Afines o Especialista en 5 aos 3 aos: En organizacin Capacidad de organizar, dirigir al grupo de trabajo y en la feria, con Perfil Experie ncia general Experiencia especifica Funciones

de eventos, ferias, Festivales Actividades Comerciales. o

entusiasmo, responsabilidad y buenas relaciones personales.

Eventos Feriales Organizar, motivar a comunicar, su la equipo, visin

manteniendo

general del evento con orden y que con se los

de eventos, ferias, festivales, espectculos Actividades Comerciales, rueda negocios. de y/o

desenvuelva

medios de comunicacin, prensa, radio, televisin y entidades diplomticas motivando participacin promocionando empresarios para a la mayor y los que

Ramas Afines

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participen en la Rueda de Negocios.

7. PROPUESTA TECNICA La Propuesta Tcnica deber contemplar los siguientes criterios: Enfoque Objetivos Alcances del trabajo Metodologa de trabajo Plan de trabajo (mximo tres planas). 8. DENOMINACION DE LA PROPUESTA Desarrollar un Plan Estratgico para la 1 Feria Nacional e Internacional Fexpo - El Alto y la Rueda de Negocios de El Alto 9. DURACION DE LA CONSULTORIA Se considera un plazo de duracin de 90 das calendario, computables a partir de la emisin del Memorndum de inicio u orden de proceder. 10. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta de los proponentes deber tener una validez mnima de 30 das calendario.

11. LUGAR DE TRABAJO La consultora deber ser trabajada en el municipio de la ciudad de El Alto, en coordinacin con los responsables designados por el Gobierno Autnomo Municipal de El Alto, a travs de la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo 12. SUPERVISIN, COOORDINACION Y CONTRAPARTES La responsabilidad de la supervisin de esta consultora corresponde a/o a los responsables asignados por el Gobierno Autnomo Municipal de El Alto, a travs de la Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo. 13. FORMA DE PAGO Considerando la Normativa Bsica del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, la suscripcin del contrato ser por el total de la consultora. El pago se efectuara en dos cuotas segn el siguiente detalle: 40 % A la aprobacin del Primer Informe de avance, que incluye el plan de trabajo, el cronograma de trabajo (a la primera semana de inicio u orden de proceder).

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60 % A la aprobacin del Segundo Informe final de acuerdo a los objetivos y actividades que especifica en este trmino de referencia, como los logros y metas alcanzados, (el informe final ser aprobado por el supervisor y el oficial mayor del GAMEA). El documento debe ser entregado en un original y dos copias fsicas, respaldado en medio magntico. Para este efecto la consultora deber emitir la factura correspondiente o caso contrario se efectuara la retencin de los impuestos de ley segn normas vigentes. 14. RENUMERACION Y MONTO La remuneracin econmica, asciende a Bs. 150.000.00 (Son Ciento Cincuenta Mil 00/100 Bolivianos). 15. GARANTA DE CUMPLIMIENTO A la suscripcin del presente contrato administrativo por la consultora, la entidad podr exigir la constitucin de garantas de cumplimiento o caso contrario para el cumplimiento del contrato la entidad establecer una retencin equivalente al siete por ciento (7%) de cada pago parcial, contra devolucin siempre que la consultora cumpla con cabalidad del objeto del contrato. 16. METODO DE EVALUACION El mtodo de evaluacin y adjudicacin para la presente consultora se la realizara conforme a los parmetros establecidos por el Art. 23 del D. S. N 181. 17. REQUISITOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIN Y SELECCIN. Se tomar en cuenta los siguientes criterios en la calificacin:

a) Currculo vitae (debidamente documentada)

b) Propuesta Tcnica (objetivos, alcance del trabajo, metodologa de trabajo y plan de trabajo). c) La adjudicacin es por el presupuesto total y fijo, que se efectuara de acuerdo a la propuesta que alcance la mayor calificacin de los requisitos exigidos en la solicitud de cotizaciones y/o requerimientos de propuestas tcnicas, el puntaje mnimo ser de 71 (setenta y uno), puntos de acuerdo con los criterios de evaluacin y calificacin. d) Calificacin Final: De todos los postulantes que hubieran alcanzado el puntaje igual o mayor a 71 puntos del total asignado, se adjudicara el postulante que hubiera alcanzado la mayor calificacin. 18. REQUISITOS BASE PARA LA CONTRATACION 1. Cedula de Identidad 2. Documento de Constitucin de Sociedad 3. Poder de Representante Legal 4. Registro de FUNDEMPRESA 5. NIT. 6. SIGMA. 7. Declaracin Jurada de no estar comprendido dentro de las inhabilitaciones establecidas en el Art. 43 del D. S. 0181 (ante Notario de Fe Pblica) 8. Certificacin emitido por la Gestora Pblica de la Seguridad Social de no adeudo por concepto de obligaciones al aseguro obligatorio. 9.

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19. LUGAR Y PRESENTACION DE PROPUESTAS La recepcin de propuestas (Carta de presentacin, Anexo A documentado, Propuesta Tcnica y Econmica) se efectuara en la siguiente direccin, Calle 13 esq. Av. 6 de Marzo Nro. 270 Zona 12 de Octubre de la Ciudad de El Alto, P.1 Oficinas de Dotacin de Personal, hasta la hora y fecha indicada en la publicacin, con un periodo de valides de 30 das calendario. 20. PROPIEDAD DE LA INFORMACIN Y EL TRABAJO Todo producto (material o intelectual) estudios, informes, documentos, base de datos, manuales, carpetas y otros, producido por el Consultor Contratado, durante el desempeo de sus servicios es de propiedad del GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO y del Proyecto Mi Primer Empleo Digno. Asimismo toda la informacin a la que tuviese acceso, durante o despus de la ejecucin del objeto y trminos del presente contrato tiene carcter CONFIDENCIAL, quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros por parte del CONSULTOR CONTRATADO, a menos que cuente con el consentimiento escrito y expreso por parte del CONTRATANTE. Cuando este concluya pasaran al programa Mi Primer Empleo Digno posteriormente al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social.
INFORMACIONES rea de MyPEs y Mercadeo dependiente de la Direccin de Inversin y promocin Empresarial y Microempresarial, Oficiala Mayor de Desarrollo Econmico Productivo del Gobierno Autnomo Municipal de El Alto, Zona Villa Dolores entre calles 3 y 4 pasaje Serpentegui (Sede Social), Telf. 2113547 Fax: (591) 2113547 Cel. 78845850 67198625 El Alto La Paz Bolivia.

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FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en la : convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio de consultora) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario) -

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Persona Natural Persona Jurdica Otro: _________________

Domicilio del proponente fijado para la : contratacin Telfonos : Fax (slo si tiene) : Casilla (slo si tiene) :

Correo electrnico (slo si tiene) : Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin : Tributaria 4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nmero de Testimonio Datos de constitucin del proponente (*) : Apellido Paterno Nombre del Representante Legal (*) : Nmero Cdula de Identidad del Representante Legal (*) : Fecha Nmero de Testimonio Poder del Representante Legal (*) : Lugar de emisin (Da Mes Ao) Lugar de Expedicin Apellido Materno Nombre(s) Lugar de emisin (Da Fecha Mes Ao) CI/NIT Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO FORMULARIO V-1 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICAPARA PERSONAS JURIDICAS Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no podrn calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.

FACTORES Resumen: A) FORMACION Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR B) PROPUESTA TECNICA a) EXPERIENCIA DEL CONSULTOR Experiencia General Experiencia Especifica PROPUESTA TECNICA PROPUESTA TECNICA

PUNTAJE /100 Mximo 50 puntos Mximo 50 puntos PUNTAJE 20 30 PUNTAJE 50 Mximo 50 puntos

Mximo 50 puntos

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FORMULARIO V-2 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICAPARA PERSONAS NATURALES Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no podrn calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.

FACTORES Resumen: a) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR b) ENTREVISTA EXPERIENCIA DEL CONSULTOR PUNTAJE Formacin Profesional 20 Experiencia General 20 Experiencia Especifica 40 ENTREVISTA PUNTAJE Entrevista Personal 20

PUNTAJE /100 Mximo 80 puntos Mximo 20 puntos Mximo 80 puntos

Mximo 20 puntos

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