LAFFACTURAGE Dfinition

Laffacturage est une forme descompte consentie par un organisme bancaire spcialis ( le factor ), sur des crances clients. Lentreprise cde la proprit de ses crances clients au factor en change de liquidits immdiates. Le factor, en change de ce service, se rmunre en prlevant sur le montant des crances une commission et des intrts. A la date de lchance des factures du client, il assure le recouvrement des crances, et se charge des relances en cas de non paiement.

Avantages
Lentreprise est libre de la gestion de ses comptes clients. Du fait quelle nest plus propritaire de la crance, elle n'encourt plus le risque de non paiement de ses clients. Le systme daffacturage permet lentreprise dencaisser ses recettes immdiatement sans attendre lchance. Lentreprise pourra faire face ainsi ses dpenses courantes. Le dirigeant aura plus de temps consacrer au dveloppement de son entreprise car il est libr des soucis des comptes clients.

Inconvnients
Lentreprise perd le contact avec ses clients en dlguant la gestion de ses comptes clients au factor. Ce service cote cher par rapport au recours lescompte. Le cot du service dpend du contrat daffacturage. L'entreprise peut: - soit supporter limpay du client en cas dinsolvabilit : le service se limite seulement au financement des factures. - soit faire supporter le risque d'impay par le factor : cest lassurance crdit, le risque dimpay incombe au factor. Notons par ailleurs que le factor exige, en plus des commissions et frais, des fonds de garantie pour se prmunir des ventuelles difficults de recouvrement des factures cdes. Ce fonds de garantie est restitu en cas de rupture du contrat avec le factor.

Conditions
Il faut que la crance soit certaine, les factures dacomptes sur des prestations fournir ne sont donc pas admises. Les dossiers sont complter auprs du factor : copie de contrat, double de la facture, copie du bon de livraison, bordereau original daffacturage avec signature et mention : bon pour quittance subrogative .

Comptabilisation
Il faut crer un compte spcifique au factor : le compte 411600 : Crances professionnelles cdes. Il est plus pratique aussi de crer un journal OD pour tous les mouvements relatifs laffacturage. La comptabilisation comprend plusieurs tapes :

Les crances clients sont transfrs la socit daffacturage

Dbiter le compte 411600 du prix des crances cdes Crditer les comptes clients 411000 (car les crances sont cdes la socit daffacturage)

Rception du bordereau de laffactureur

Dbiter : - le compte 622500 : Rmunrations daffacturage (commissions affacturage) - le compte 668000 : Autres charges financires pour la commission de financement : commission spciale et commission intervention - le compte 275000 : Dpts et cautionnements verss pour les retenues de garantie - le compte TVA 445660 : TVA sur les commissions Crditer le compte 411600

Paiement par la socit daffacturage

Dbiter le compte trsorerie 512000 : banque Crditer le compte 411600 pour la totalit du rglement par le factor

Cas de litige sur un client

En cas de refus de paiement, le factor se charge de la procdure pour obtenir sa crance. Si le factor a puis toutes les procdures, il vous adresse un avis de dbit traduisant que la gestion et le suivi de la facture client vous incombent de nouveau et que vous redevenez propritaire de la crance (sauf si lentreprise a opt pour lassurance crdit la signature du contrat daffacturage). Dbiter le compte client 411000 Crditer le compte factor 411600 www.e-compta.pro - Solutions de tenue comptable externalise - Le back-office des comptables 2009v0801 - Avertissement:
Cet article est fourni titre gratuit et strictement informatif. Il ne constitue en aucun cas une recommandation de la part de e-compta.pro. Vous devez prendre conseil auprs de votre expert-comptable ou fiscal avant de procder toute tenue de compte, dmarche administrative ou fiscale ou avant de prendre tout engagement.