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Procedimento de Instalao ............................................................................................................................................................9 1. 2. 3. Procedimentos para atualizao ..........................................................................................................................................9 Compatibilizador da base Contbil para ECD .......................................................................................................................9 Cadastro de Menu ..............................................................................................................................................................10 Pontos de Ateno ..................................................................................................................................................................11 Procedimento de Utilizao ....................................................................................................................................................13 Apresentao da Central de Escriturao ......................................................................................................................................15 1. Utilizao da Central de Escriturao .................................................................................................................................19 Duvidas Freqentes ................................................................................................................................................................50 1. 2. 3. 4. 5. O que o FCONT? ..............................................................................................................................................................50 O que Programa Validador e Assinador da Entrada de Dados do FCont (PVA FCONT)? .................................................50 Quais as pessoas jurdicas que so obrigadas apresentao do FCONT? ........................................................................50 Qual a prazo para apresentao dos dados gerados pelo PVA-FCONT? .........................................................................50 J possvel transmitir o FCONT para o ano-calendrio de 2010 com verso do PVA FCONT (verso 3.5) que est
III. IV.
V.
disponvel no site do Sped? ...........................................................................................................................................................51 6. J possvel transmitir o FCONT para as situaes especiais ocorridas no ano-calendrio de 2011 com verso do PVA
FCONT (verso 3.5) que est disponvel no site do Sped? .............................................................................................................51 7. 8. Qual o prazo de retificao do FCONT do ano-calendrio 2009? ....................................................................................51 J possvel transmitir retificao do FCONT do ano-calendrio de 2009 com verso do PVA FCONT (verso 3.5) que
est disponvel no site do Sped? ...................................................................................................................................................51 9. 10. 11. 12. Como devo informar os dados de entrada no PVA FCONT? ..............................................................................................52 Como feita a assinatura digital do FCONT? .....................................................................................................................52 O que significam os erros e advertncias na validao? ....................................................................................................52 obrigatrio o lanamento em partidas dobradas no FCONT? .........................................................................................52
CSLL? 52 15. O que significa a mensagem de erro "DADOS REFERENTES AO SALDO NO CONFEREM COM OS DADOS GRAVADOS NO
SERVIDOR"? ...................................................................................................................................................................................52 16. Como devo proceder se ocorrer mudana em meu plano de contas no ano-calendrio de 2009 ou em situaes
especiais no ano-calendrio de 2010? ...........................................................................................................................................53 17. 18. 19. 20. 21. VI. Quais as principais alteraes para o FCONT ano-calendrio 2010? .................................................................................54 A Escriturao Contbil Digital utilizado em qualquer Banco de Dados ? .......................................................................56 Onde eu sei das atualizaes que acontecem no produto SPED? ......................................................................................56 Tenho que amarrar conta sinttica do plano de contas do Protheus com o plano de contas referencial? .......................56 obrigatrio preencher o plano de contas referencial? ....................................................................................................56 Dados Tcnicos de Gerao do Arquivo ..................................................................................................................................57
Anexo I do Ato Declaratrio Cofis n 31, de 2 de setembro de 2011. ...............................................................................................57 1. 2. VII. VIII. IX. 1. 2. INFORMAES GERAIS.......................................................................................................................................................57 REFERNCIAS PARA O PREENCHIMENTO DO ARQUIVO .....................................................................................................57 Referncias bibliogrficas .....................................................................................................................................................111 Autores e revisores ...............................................................................................................................................................111 CheckList de verificao de ambiente ...................................................................................................................................112 1 Passo - Processo de Instalao do SPED ......................................................................................................................112 2 Passo - Processo de verificao dos dados para a gerao do SPED Contbil .............................................................112
O que ?
Conforme a Instruo Normativa RFB n 949/09, o FCONT (Controle Fiscal Contbil de Transio) uma escriturao das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os mtodos e critrios contbeis aplicados pela legislao tributria em 31 de dezembro de 2007. Portanto, as alteraes introduzidas pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 da Lei n 11.941,
o
de 27 de maio de 2009, que modifiquem o critrio de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na
escriturao contbil, para apurao do lucro lquido do exerccio definido no art. 191 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, no tero efeitos para fins de apurao do lucro real e da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL) da pessoa jurdica sujeita ao RTT, devendo ser considerados, para fins tributrios, os mtodos e critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007. Em termos prticos, no Programa Validador e Assinador da entrada de dados do FCont devem ser informados os lanamentos que: Efetuados na escriturao comercial, no devam ser considerados para fins de apurao do resultado com base na legislao vigente em 31.12.2007. Ou seja, os lanamentos que existem na escriturao comercial, mas que devem ser expurgados para remover os reflexos das alteraes introduzidas pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 da Lei n 11.941, de 2009, que modifiquem o critrio de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na escriturao contbil, para apurao do lucro lquido do exerccio definido no art. 191 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976; No efetuados na escriturao comercial, mas que devam ser includos para fins de apurao do resultado com base na legislao vigente em 31.12.2007. Graficamente, temos:
Fonte: www.receita.fazenda.gov.br
Substituio da denominao do lanamento de expurgo de "N" para "X". O lanamento do tipo "N", na ECD, corresponde ao lanamento normal, fato que pode causar confuso no FCONT. Por isso, a mudana da denominao de "N" para "X".
Alterao na utilizao dos lanamentos tipo "F" e tipo X (expurgo). O objetivo demonstrar, exatamente, o lanamento "fiscal", isto , o expurgo ou a incluso em uma conta societria para se chegar ao saldo fiscal. Hoje, pode ser feito apenas um lanamento de expurgo da diferena de saldos. Exemplo: Saldo Contbil da Conta "A" = 50 Saldo Fiscal da Conta "A" = 30
Lanamento opcional do Fcont hoje (expurgo, X) = 20 (apenas a diferena) Lanamento com a alterao: Lanamento de Expurgo (X) na Conta "A" = 50 Lanamento Fiscal (F) na Conta "A" = 30
Criao dos lanamentos do tipo IS, IF, "TS", "TF", TR e "EF". Esses tipos de lanamento so utilizados excepcionalmente.
Lanamentos IS e IF so de inicializao de saldos. Os lanamentos do tipo IS ajustam os saldos societrios das contas contbeis e os lanamentos IF ajustam os saldos fiscais das contas contbeis no caso de no ter havido tributao pelo lucro real em todo o ano-calendrio (por exemplo, houve tributao pelo Lucro Presumido ou ocorreu arbitramento em trimestre do ano-calendrio anterior ou do mesmo ano-calendrio).
Lanamentos TS, TF e TR so de transferncia de saldos. O objetivo do lanamento "TS" demonstrar, claramente, a transferncia de saldo societrio de uma conta referencial que deixou de ser vigente para uma ou mais contas referenciais novas. Do mesmo modo, o objetivo do lanamento "TF" demonstrar, claramente, a transferncia de saldo fiscal de uma conta referencial que deixou de ser vigente para uma ou mais contas referenciais novas.
Lanamentos EF so de encerramento. Finalmente, o lanamento do tipo "EF" tem o objetivo de encerrar o saldo fiscal das contas de resultado contbeis para que seja possvel levantar o balano patrimonial fiscal aps o encerramento do exerccio
Legislao
Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007 Lei n 11.941, de 27 de maio de 2009 IN RFB n 949, de 16 de junho de 2009 IN RFB n 967, de 15 de outubro de 2009 IN RFB n 970, de 23 de outubro de 2009 IN RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011 IN RFB n 1.164, de 13 de junho 2011 ADE Cofis n 49, de 15 de outubro de 2009 - Anexo (leiaute e regras de validao) ADE Cofis n 009, de 06 de abril de 2010 - Anexo (leiaute e regras de validao) Instruo Normativa RFB n 1.182 de 19 de agosto de 2011 ADE Cofis n 31, de 2 de setembro de 2011 Anexo I - LEIAUTE E REGRAS DE VALIDAO Anexo II - TABELAS DE CDIGO E plano de contas referencial
Tabelas de Cdigos
1. INTRODUO As tabelas de cdigos internas ao Sped tero o seguinte leiaute (separados por ";" ponto e vrgula): - cdigo; - descrio; - incio validade; e - fim de validade. As datas sero no formato DDMMAAAA.
2.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA JURDICA 2.1. Campo 7: Unidade da Federao (UF)
Cdigo AC AL AM AP BA DF Acre
Descrio
Correspondncia no NIRE 12 27 13 16 29 53
Cdigo PB PE PR PI RJ RN
Descrio Paraba Pernambuco Paran Piau Rio de Janeiro Rio Grande do Norte
Correspondncia no NIRE 25 26 41 22 33 24
2.2. Campo 9: Cdigo do Municpio (COD_MUN) Cdigo do municpio do domiclio fiscal da pessoa jurdica, conforme tabela do IBGE Instituto Brasileiro de e Estatstica. Geografia
Descrio
3 Incorporao 4 Encerramento
2.4. Campo 12: Indicador de Incio de Perodo (IND_SIT_INI_PER) Cdigo 0 Incio no primeiro dia do ano 1 Abertura 2 Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao 3 Incio da obrigatoriedade da entrega da FCONT no curso do ano-calendrio Descrio
Observaes: A - O cdigo 2 ser preenchido no perodo subseqente a uma situao especial. Exemplo: Houve uma ciso em 30/06. Haver, no ano-calendrio, duas escrituraes: - A primeira escriturao, referente ao perodo de 01/01 a 30/06, corresponder situao especial, com o cdigo 1 do campo 11(ciso) e o cdigo 0 do campo 12 (incio no primeiro dia do ano), ambos do registro 0000, preenchidos. - A segunda escriturao, referente ao perodo de 01/07 a 31/12, corresponder a uma escriturao sem situao especial, com o no preenchimento do campo 11 e o cdigo 2 do campo 12 preenchido (resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao). B O cdigo 3 refere-se aos casos em que a empresa passou a ser obrigada entrega do Fcont devido a alguma situao que aconteceu durante o ano-calendrio. Exemplo: Desenquadramento do Simples Nacional.
3.
REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS 3.1. Campo 3: Cdigo de Natureza da Conta/Grupo de Contas (COD_NAT)
Cdigo Descrio 1 Contas de ativo 2 Passivo circulante e passivo no circulante 3 Patrimnio lquido 4 Contas de resultado 5 Contas de compensao 9 Outras
Os procedimentos para efetuar a instalao da Escriturao Contbil Digital ECD so simples. Para tanto, deve-se seguir os passos abaixo: 1. Procedimentos para atualizao
1.1 Para atualizao do RPO, preciso aplicar a patch disponibilizada no pacote de instalao. Caso no tenha o ultimo pacote em mo aplique o update disponibilizado no portal do cliente. 1.2 Grave os seguintes arquivos de layout no diretrio %SystemRoot% do Protheus e/ou Microsiga 11. ECDLIVRO_FCONT.xml
2.
2.1 Execute o compatibilizador do SIGACTB (U_UPDCTB), para criar as tabelas utilizadas pela ECD; 2.2 As tabelas criadas pelo compatibilizador so: CS0 ECD Reviso CS1 ECD Dados complementares CS2 ECD Empresa CS3 Plano de Conta CS4 Plano de Conta Referencial CS5 ECD Centro de Custo CS6 ECD Viso Gerencial CS7 ECD Histrico Padro CS8 ECD Contabilista CS9 ECD Participante CSA ECD Cabealho das Movimentaes CSB ECD Itens de Movimentaes CSC ECD Balancete CSD ECD Cabealho do Balancete CSE ECD Itens do Balano CSF ECD Balanos RTFb CSG ECD Balancete Dirio CSH Descrio da Pr-Validao CSI ECD Frmulas da Pr-Validao CSX ECD Importao de Dirios CSY Importao de Dirios Quebra
Agora, na opo Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013), inclua a nova opo de menu da Contabilidade Gerencial, conforme instrues a seguir: Menu Submenu Nome da rotina Programa Mdulo Tipo Tabelas Atualizaes Escriturao Cont. Central Escriturac CTBS001 Contabilidade Gerencial Funo Protheus CS0
Atualizaes Escriturao CTB > Cadastros Layout Auxiliar CTBS100 Contabilidade Gerencial Funo Protheus CSV
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3.2. Plano de Contas Referencial (CVD) um plano de contas, elaborado com base na DIPJ. As empresas em geral devem usar O plano Publicado pela RFB pelo Ato Declaratrio Cofis n 36/07. As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras no precisam informar esse registro. O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e um padro da RFB, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-Lalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a vrias das fichas hoje existentes na DIPJ. Assim, quanto mais precisa for sua indicao dos cdigos das contas referenciais na CVD, menor o trabalho no preenchimento do e-Lalur. Quaisquer equvocos na sua indicao do plano de contas referencial podero ser corrigidos no e-Lalur. Importante: A amarrao do plano de contas poder ser efetuada mediante a um pr-cadastramento pela rotina de plano de contas referencial (CTBA025) e aps a vinculao pelo cadastro de plano de contas. Podero ser utilizados vrios referenciais para vrios centros de custo, porem essa pratica no recomendada pelas normas de contabilidade (CRC). Para o registro do FCONT 2011 foi criado o campo de tipo de utilizao (CVD_TPUTIL). Este campo ser utilizado como base para exportao dos dados fiscais - societrios. Est informaes encontra-se dentro da pasta C:\Program Files\Programas_SPED\SPEDFCONT2011\tabelasexternas do validador do FCONT.
3.3. Cadastro de Participantes (CVC) Cadastro opcional: Tem como finalidade informar os responsveis pela movimentao contbil da empresa. Ao efetuar o cadastro, recomendvel inform-lo em todos os lanamentos padres que o mesmo ir participar.
3.4. Signatrios (CVB) Tem como finalidade informar todos os responsveis pela empresa. A RFB solicita que deve existir dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo. Esse cadastro no influenciar nas demais rotinas do ambiente SIGACTB.
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O processo de gerao da ECD-FCONT dentro do Protheus dividido em trs etapas. A primeira etapa a dos acertos fiscais societrios dentro do ambiente contbil, este procedimento consiste em selecionar os registros de expurgo e copi-los para um novo tipo de saldo (Definido pelo cliente) e gerar um lanamento Fiscal em outro tipo de saldo (Definido pelo cliente). A segunda a da escriturao dos dados, que consiste em aglutinar os dados do ERP em uma base do SPED (tabelas CSs) para que o sistema consiga separar adequadamente todos os dados contbeis. A terceira etapa consiste na gerao do arquivo fsico, que ir ser submetido ao PVA (Programa Validador e Assinador da RFB).
Para a primeira etapa, vamos apresentar um exemplo sobre as diferenas de depreciaes do ativo imobilizado decorrentes das alteraes introduzidas pela lei 11.638.
Antes de iniciarmos os procedimentos, temos que mapear/criar os tipos de saldos que sero utilizados para a gerao dos lanamentos de expurgo e fiscal. Para o nosso exemplo, iremos utilizar o tipo de saldo X para expurgo e o tipo de saldos F para as incluses. Devemos tambm criar um histrico padro para os lanamentos de expurgo e incluso.
Este um exemplo e foi retirado do PARECER NORMATIVO No. 1 DE 29 /07 /2011 - SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL RFB - PUBLICADO NO DOU NA PAG. 00012 EM 09 /08 /2011.
Por exemplo, analise-se o caso de uma mquina adquirida pela empresa cujo valor registrado na contabilidade comercial de R$ 22.000,00 (vinte e dois mil reais), e seu valor constante no FCONT de R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais). A empresa considerou em sua escriturao comercial uma taxa de depreciao no perodo de 6% (seis por cento) e valor residual de R$ 2.000,00 (dois mil reais), e segundo a Instruo Normativa SRF n 162, de 1998, a taxa de depreciao estabelecida de 10% (dez por cento). A despesa de depreciao registrada na contabilidade comercial no perodo de R$ 1.200,00 (20.000,00 x 6%), enquanto que para fins fiscais a despesa de depreciao seria de R$ 2.500,00 (25.000,00 x 10%). Portanto, o ajuste a ser efetuado de R$ 1.300,00 (um mil e trezentos reais).
Para este caso, o usurio dever filtrar todos os lanamentos de depreciaes do ano de 2010 e copi-los para o tipo de saldo de expurgo (tipo X), pois se tratam dos lanamentos que foram feitos conforme lei 11.638 e estes devem ser expurgados no FCONT. Este procedimento poder ser efetuado pela rotina de movimentos automticos por tipo de saldos (CTBA103). Depois de efetuada a copia para o novo tipo de saldo, o saldo total dever bater com o total das depreciaes no perodo, no exemplo acima a depreciao registrada na contabilidade comercial de R$ 1.200,00.
Aps realizar os lanamentos de expurgo, o usurio dever inserir as movimentaes de ajustes fiscais. Seguindo o exemplo acima devemos incluir uma movimentao fiscal (tipo F) no valor de R$ 2.500,00.
O prximo passo realizar o lanamento do tipo EF. Lanamentos EF so de encerramento e tem o objetivo de encerrar o saldo fiscal das contas de resultado contbeis para que seja possvel levantar o balano patrimonial fiscal aps o encerramento do exerccio. No exemplo o valor da depreciao registrada na contabilidade comercial no perodo de R$ 1.200,00, enquanto que para fins fiscais a despesa de depreciao de R$ 2.500,00 (Lanamento do tipo F). Portanto, o ajuste a ser efetuado de R$ 1.300,00. Mediante a esta situao deveremos incluir um lanamento do tipo EF no valor de R$ 1.300,00.
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Repare que a conta de Despesa com Depreciao foi informada a crdito, pois precisamos encerrar o resultado fiscal, que deve ser informado no valor da diferena entre o saldo contbil e fiscal, esta diferena existente de R$ 1.300,00 e deve ser encerrada fiscalmente.
Importante: Os demais lanamentos do tipo IS, IF, "TS", "TF", TR conforme informado no site da RFB so Lanamentos utilizados excepcionalmente, portanto no iremos citar estes tipos de lanamentos. Mas caso seja necessrio, o usurio poder realizar o controle dos mesmos no sistema.
Os lanamentos de ajustes fiscais do tipo F, EF, IS, IF, "TS", "TF", TR se desejado pelo usurio podem ser includos diretamente no programa validador do FCONT.
Observao: Todos os dados utilizando acima so referem-se aos ajustes fiscais relacionados com a operao contbil de depreciao do ativo imobilizado. O exemplo foi retirado do PARECER NORMATIVO No. 1 DE 29 /07 /2011 - SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL RFB - PUBLICADO NO DOU NA PAG. 00012 EM 09 /08 /2011.
32.1. As diferenas no clculo da depreciao de bens do ativo imobilizado decorrentes do disposto no 3 do art. 183 da Lei n 6.404, de 1976, com as alteraes introduzidas pela Lei n 11.638, de 2007, e pela Lei n 11.941, de 2009, no tero efeitos para fins de apurao do lucro real e da base de clculo da CSLL da pessoa jurdica sujeita ao RTT, devendo ser considerados, para fins tributrios, os mtodos e critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007.
32.2. O contribuinte dever efetuar o ajuste dessas diferenas no FCONT e, conseqentemente, proceder ao ajuste especfico no Lalur, para considerar o valor do encargo de depreciao correspondente diferena entre o encargo de depreciao apurado considerando a legislao tributria e o valor do encargo de depreciao registrado em sua contabilidade comercial.
Portanto, este parecer permite que as diferenas de depreciaes do ativo imobilizado realizadas conforme normas contbeis introduzidas pela lei 11.638 sejam ajustadas no FCONT, por este motivo apresentamos o exemplo com base neste parecer.
Cabe salientar que o procedimento de incluso dos tipos de saldos, copia dos movimentos, incluso dos lanamentos fiscais e encerramento so de responsabilidade exclusivamente do cliente.
Para a segunda etapa, iremos efetuar a apresentao da ferramenta Central de Escriturao. A ferramenta tem o mesmo conceito da gerao do SPED Contbil onde gerado um repositrio de dados para posterior gerao do arquivo.
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Empresas/filial
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1.1.
Verificar Base:
Este procedimento tem como objetivo efetuar a pr-validao da base dados, evitando assim, alguns problemas no momento da escriturao. Desta feita, recomendvel que utilize este recurso antes da escriturao.
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Clique em avanar
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Clique em avanar
Informe a data inicial da escriturao Informe a data final da escriturao Informe o cdigo do calendrio para validao. O Calendrio deve compreender as datas de inicio e
3. Calendrio
4.Conta De. Informe a conta final para a execuo da pr-validao. 5.Conta Ate.
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apresentada a lista dos principais erros encontrados na base de dados Ao clicar neste boto, ser apresentado o relatrio com os erros encontrados Clique em avanar para prosseguir com o processo de verificao da base
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Clique em finalizar
Finalizar
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2. Incluir escriturao
Posicione no tipo de escriturao que ir gerar. Clique no boto incluir para iniciar o preenchimento dos parmetros
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1. Informe o tipo de Escriturao Obs. O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Se escolher a opo Com Centralizao, s poder preencher apenas uma filial/empresa na tela seguinte. Caso contrrio, poder preencher mais de uma filial, porm obrigatrio informar a matriz.
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Se escolher a opo Sem Centralizao, s 1. Tipo de Escriturao poder preencher apenas uma filial ou empresa na tela seguinte. Caso contrrio, poder preencher mais de uma filial, porm obrigatrio informar a matriz a consolidadora. Obs. O preenchimento das filiais/empresas e matriz ocorrero na tela seguinte. O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a Situao Especial 2. Situao Especial da Empresa. Normalmente esse campo preenchido com o contedo Z. Caso ocorra algum fato contbil na empresa, informar a situao especial que convm.
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1. Selecione a filial/empresa a ser escriturada. Podemos selecionar mais de uma filial, porem essa seleo fica condicionada ao parmetro Tipo de Escriturao da tela anterior (Sem Centralizao). Se a seleo escolhida foi opo Com Centralizao, a rotina somente deixar 2. O preenchimento desse parmetro obrigatrio se houver mais de uma filial selecionada. Para tanto, deve-se preencher o cdigo da matriz consolidadora. efetuar a seleo de uma filial.
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Sendo assim, selecione a empresa/filial a ser escriturada, observando o tipo de escriturao. Preencher esse campo no caso de empresa consolidadora
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1. Preenchimento obrigatrio. Dever ser informado se a escriturao FCONT original ou retificadora. Se retificadora dever informar o numero do recibo. 2. O preenchimento obrigatrio. Informar neste campo o tipo de qualificao da pessoa jurdica.
3. O preenchimento desse campo no obrigatrio. Informar neste campo o nmero do recibo do ultimo envio.
Preenchimento obrigatrio.Dever ser informado se a escriturao FCONT original ou retificadora. Se retificadora dever informar o numero do recibo. O preenchimento obrigatrio. Informar neste campo o tipo de qualificao da pessoa jurdica. O preenchimento desse campo no obrigatrio.Informar neste campo o nmero do recibo do ultimo envio.
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1. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar a conta contbil de apurao de resultado 3. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar a forma de tributao. 2. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar se a apurao anual ou trimestral. Se for trimestral o calendrio contbil dever ser gerado com apenas quatro perodos. Est informao dever ser dada pelo contador do usurio.
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4. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar se deseja ignorar o saldo Ant. Rec./Des. Sempre deixar igual a no, pois o cliente dever sempre efetuar a apurao de resultado.
5. Preenchimento no obrigatrio. Obs. Informar os grupos de contas que sero ignorados no momento da gerao do saldo. No utilizar esta opo. 7. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar se deseja exportar os dados de movimentao pelo Protheus. Opo utilizada para clientes que iro efetuar o ajuste pelo PVA.
6. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar a data de inicio para ignorar o saldo Ant. Rec./Des. No utilizar esta opo.
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8. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar se deseja considerar os movimentos com centro de custo.
5. Preenchimento no obrigatrio. Obs. Informar o centro de custo de apurao. Somente utilizar este campo se optar em enviar os centros de custo.
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1. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar a data inicial da escriturao 2. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar a data final da escriturao 3. Preenchimento desse campo no obrigatrio. Obs. Informar a data de apurao da escriturao 7. O preenchimento desses campos no obrigatrio. Obs. Informar o intervalo de contas.
6. Preenchimento obrigatrio. Obs. Informar o tipo de saldo societrio. Geralmente o tipo de saldo 1
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o perodo inicial de lanamentos do SIGACTB. O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o perodo final de lanamentos do SIGACTB. Data de Apurao de lucros e perdas do exerccio a ser escriturado. (Informar a data em que foi zerado os saldos no exerccio informado pelo calendrio). O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o calendrio do exerccio a ser escriturado. Esse parmetro ir influenciar na composio dos saldos. O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a moeda corrente do pas de escriturao O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o tipo de saldo societrio. Geralmente o tipo de saldo 1 Informar o Plano de Contas inicial para escriturao Informar o Plano de Contas Final para escriturao
4. Calendrio
5. Moeda CTB
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1. Preenchimento no obrigatrio. Informar nestes campos os tipos de saldos a serem escriturados para o expurgo, incluso e etc. Estes tipos de saldo devero ser mapeados antes da escriturao atendendo as regras definidas pela RFB. A responsabilidade de gerao dos saldos e os dados a serem expurgados/includos so de responsabilidade do cliente.
Preenchimento no obrigatrio. Informar nestes campos os tipos de saldos a serem escriturados 1. Tipos de saldos para o expurgo, incluso e etc. Estes tipos de saldo devero ser mapeados antes da escriturao atendendo as regras definidas pela RFB. A responsabilidade de gerao dos saldos e os dados a serem expurgados/includos so de responsabilidade do cliente.
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Clique
em
finalizar,
para
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Detalhes da reviso
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3. No obrigatrio o preenchimento desse campo Obs. Caso o parmetro esteja preenchido, o arquivo ser gerado por sesses. Exemplo 1 arquivo para o registro I050... 1 arquivo para registro I051... e assim por diante. Clique em finalizar para gerar o arquivo.
O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o nome do arquivo para gerao O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o local a ser gravado No momento da gerao do arquivo de SPED, o usurio poder escolher se deseja quebrar o
arquivo pelas sesses do mesmo. Isso utilizado para importao de cada sesso em validadores especficos (Softeam, ECT..). Obs. Os arquivos sero gravados em um diretrio com o mesmo nome dado ao arquivo.
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Arquivo Gerado
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Clique duas vezes na tabela a qual deseja visualizar os dados. Obs. Neste exemplo ser utilizada a tabela de Plano de Contas (CS3)
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Pesquisar registro
Visualizar selecionado
dado
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V.
Duvidas Freqentes
1.
O que o FCONT?
o
Conforme a Instruo Normativa RFB n 949/09, o FCONT (Controle Fiscal Contbil de Transio) uma escriturao das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os mtodos e critrios contbeis aplicados pela legislao tributria em 31 de dezembro de 2007.
2.
um sistema desenvolvido pela Receita Federal do Brasil onde so evidenciadas as diferenas entre a escriturao apurada de acordo com as novas regras contbeis (a partir de 1 de janeiro de 2008) e a regras para fins fiscais, que consideram a legislao at 31 de dezembro de 2007. Basicamente, no Fcont devero ser informados os expurgos e as incluses que devem ser realizados na escriturao societria para que retornemos s regras de escriturao vlidas em 31 de dezembro de 2007 (escriturao fiscal).
3.
Conforme o artigo 5 a Instruo Normativa RFB n 967/09, com redao dada pela Instruo Normativa n 1.139/11: Art. 5 A apresentao dos dados a que se refere o art. 1 tambm ser exigida da Pessoa Jurdica que se encontre na situao prevista no 4 do art. 8 da Instruo Normativa RFB n 949, de 16 de junho de 2009. De acordo com o art. 7 da Instruo Normativa RFB n 949/09: Art. 7 Fica institudo o Controle Fiscal Contbil de Transio (FCONT) para fins de registros auxiliares previstos no inciso II do 2 do art. 8 do Decreto-Lei n 1.598, de 1977, destinado obrigatria e exclusivamente s pessoas jurdicas sujeitas cumulativamente ao lucro real e ao RTT. Alm disso, de acordo com o 4 do art. 8 da Instruo Normativa RFB n 949/09, com redao dada pela Instruo Normativa n 1.139/11: Art. 8, 4 A elaborao do FCONT obrigatria, mesmo no caso de no existir lanamento com base em mtodos e critrios diferentes daqueles prescritos pela legislao tributria, baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007, nos termos do art. 2. Finalmente, de acordo com 3 do art. 15 da Lei n 11.941/09: Art. 15, 3 Observado o prazo estabelecido no 1 deste artigo, o RTT ser obrigatrio a partir do ano-calendrio de 2010, inclusive para a apurao do imposto sobre a renda com base no lucro presumido ou arbitrado, da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL, da Contribuio para o PIS/PASEP e da Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social COFINS. Portanto, a partir do ano-calendrio 2010, esto obrigadas apresentao do Fcont, as pessoas jurdicas que apurem a base de clculo do IRPJ pelo lucro real, mesmo no caso de no existir lanamento com base em mtodos e critrios diferentes daqueles prescritos pela legislao tributria, baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007.
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4.
De acordo com o art. 2o da Instruo Normativa RFB no 967/09: Art. 2 O prazo de entrega dos dados a que se refere o art. 1 ser o mesmo prazo fixado para apresentao da DIPJ, mediante a utilizao de aplicativo de que trata o art. 1, a ser disponibilizado no stio da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda. gov. br>.
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5.
J possvel transmitir o FCONT para o ano-calendrio de 2010 com verso do PVA FCONT (verso 3.5) que est disponvel no site do Sped?
No possvel. Ser publicada uma nova verso do PVA FCONT para o ano-calendrio 2010, inclusive com um novo leiaute e um novo plano de contas referencial.
6.
J possvel transmitir o FCONT para as situaes especiais ocorridas no ano-calendrio de 2011 com verso do PVA FCONT (verso 3.5) que est disponvel no site do Sped?
No possvel. As situaes especiais de ciso, ciso parcial, fuso, incorporao ou extino ocorridas no ano-calendrio 2011 devero aguardar a nova verso do PVA FCONT.
7.
De acordo com o pargrafo nico do art. 4 da Instruo Normativa RFB n 967/09, com redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.139/11: Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010, ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ 2011, o que ocorrer primeiro. Ou seja, o prazo de retificao do FCONT ano-calendrio 2009 at 30 de junho de 2011, enquanto no houver entrega do Fcont relativo ao ano-calendrio de 2010.
8.
J possvel transmitir retificao do FCONT do ano-calendrio de 2009 com verso do PVA FCONT (verso 3.5) que est disponvel no site do Sped?
Sim. A retificao dos dados do ano-calendrio de 2009 deve ser efetuada com a verso 3.5.
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As informaes podero ser digitadas ou importadas de um arquivo com extenso .txt (arquivo em formato texto) conforme leiaute publicado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis n 49/09. Ateno!Para o FCONT ano-calendrio 2010 ser publicado um novo leiaute junto com a nova verso do PVA FCONT.
10. Como feita a assinatura digital do FCONT? So, obrigatoriamente, duas assinaturas: Pela pessoa jurdica podem ser utilizados certificados de pessoa jurdica, da pessoa fsica responsvel legal pela pessoa jurdica ou do procurador, podendo ser pessoa fsica ou jurdica; para a procurao eletrnica, utilizar a opo Entrega de Declaraes e Arquivos com Assinatura Digital, via Receitanet no site da RFB (e-CAC). O contabilista s pode assinar com certificado de pessoa fsica.
Ateno! Foi identificada uma incompatibilidade com certificados emitidos pelo Serasa quando, na sua instalao, foi aceita a sugesto de driver feita pelo Windows. Remova o driver e instale aquele fornecido pelo Serasa.
11. O que significam os erros e advertncias na validao? Os erros impedem a transmisso das informaes. As advertncias, no. Como boa parte das validaes feita aps a importao e edio dos dados, na maioria dos casos o sistema no vincula o registro interno com a linha do arquivo de origem.
12. obrigatrio o lanamento em partidas dobradas no FCONT? Como o FCONT uma escriturao, todos os lanamentos devem ser feitos com utilizao do mtodo das partidas dobradas, identificando, de forma precisa, origem e aplicao.
13. Qual a penalidade pela no entrega do FCONT? De acordo com o inciso I do art. 57 da Medida Provisria 2.158-35/01: A MP 2.158/01 foi reeditada 35 vezes, permanecendo vlida a ltima. Art. 57. O descumprimento das obrigaes acessrias exigidas nos termos do art. 16 da Lei n 9.779, de 1999, acarretar a aplicao das seguintes penalidades: I - R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio, relativamente s pessoas jurdicas que deixarem de fornecer, nos prazos estabelecidos, as informaes ou esclarecimentos solicitados;
14. Para o registro M030, no campo 05 deve ser informado o Lucro Lquido (ou Prejuzo) contbil antes ou aps IRPJ e CSLL? Para manter a coerncia com a DIPJ, informe o lucro lquido antes do IRPJ e depois da CSLL, que corresponde exatamente ao lucro lquido que inicia o clculo da demonstrao do lucro real.
15. O que significa a mensagem de erro "DADOS REFERENTES AO SALDO NO CONFEREM COM OS DADOS GRAVADOS NO SERVIDOR"? Para o ano-calendrio de 2009, na transmisso, o sistema verifica, para as contas patrimoniais, se os totais de ajustes devedores e credores do ano anterior (registro M160) esto iguais aos que se pode apurar nos livros do perodo anterior apresentados. Existe uma funcionalidade que permite resgatar a soma dos ajustes para cada conta patrimonial a ser informada no registro M160 diretamente da base de dados do Sped. a funo "Recupera ajustes". Usando tal funcionalidade, o erro no deve ocorrer.
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16. Como devo proceder se ocorrer mudana em meu plano de contas no ano-calendrio de 2009 ou em situaes especiais no ano-calendrio de 2010? Caso tenha ocorrido mudana do plano de contas no primeiro dia do perodo do FCONT, adote o seguinte procedimento: todas as contas patrimoniais do antigo plano de contas devem ser includas no plano de contas informados no FCONT (se no forem includas, ser acusado erro na verificao de pendncias e indicadas quais contas esto no registro M160 e no esto no I050). Se a conta patrimonial antiga teve ajuste fiscal no ano anterior, a diferena entre o saldo fiscal e o saldo contbil, que justamente o somatrio dos ajustes fiscais do ano anterior, deve ser transferida para a nova conta por meio de um lanamento fiscal (F). Para que essa soluo funcione, necessrio que os registros de saldos estejam preenchidos adequadamente. As contas patrimoniais do novo plano devem ser informadas nos registros de saldos I155 com seus saldos iniciais zerados. As antigas contas patrimoniais so informadas nos registros de saldos I155 com o saldo inicial que veio do perodo anterior. Deve haver um lanamento para cada uma das antigas contas patrimoniais (refletido nos campos "Valor Total Dbitos" e "Valor Total Crditos"): o lanamento contbil que no incio do perodo transferiu o saldo da conta antiga para a nova. Claro, esse lanamento tambm deve integrar os campos "Valor Total Dbitos" e "Valor Total Crditos" do registro I155 correspondente conta nova. Observe que esses lanamentos ocorrem apenas na ECD e aparecem, no Font, integrando os totais dos campos Valor Total Dbitos e Valor Total Crditos, conforme o caso. CASO O PREENCHIMENTO DOS REGISTROS I155 NO OCORRA CORRETAMENTE PODER HAVER ERROS NA RECUPERAO DE SALDOS EM PERODOS POSTERIORES. Exemplo:
FCONT ANO 2008 Conta 01.01.01.03 (patrimonial) no teve ajustes em 2008. Seu saldo final contbil 100 C. A conta correspondente no novo plano de contas 01.01.01.05. Conta 01.01.02.09 (patrimonial) teve ajuste em 2008. Seu saldo contbil final 5000 D. Os ajustes foram: 100 de expurgos devedores, 15 de expurgos credores, 20 de incluses devedoras e 40 de incluses credoras. A conta correspondente no novo plano de contas 01.01.02.10.
FCONT ANO 2009 A conta 01.01.01.03 no teve ajustes em 2008. Na recuperao dos ajustes Fcont, os expurgos e incluses devedores e credores aparecero zerados. A conta 01.01.01.03 deve aparecer no registro I050 (plano de contas). A conta 01.01.01.03 deve aparecer no registro I155 (saldos) com "Valor Saldo Inicial" = 100 C. O lanamento contbil que transfere o saldo desta conta para a nova conta 01.01.01.05 deve estar refletido nos campos: "Valor Total Dbitos" = 100 e "Valor Total Crditos" = 0. Seu saldo final contbil deve ser zero. A nova conta correspondente 01.01.01.05 deve aparecer no registro I050 (plano de contas). A nova conta 01.01.01.05 deve aparecer no registro I155 (saldos) com saldo inicial 0 (saldo contbil). Deve haver pelo menos um lanamento nesta conta de 100 C, que serviu para transferir o saldo contbil da conta velha. Esse valor deve integrar o campo "Valor Total Crditos".
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17. Quais as principais alteraes para o FCONT ano-calendrio 2010? 17.1. Classificao das contas do Plano de Contas Referencial em Fiscal, Societria e Ambas (Societria e Fiscal). O Plano de Contas Referencial utilizado para que o contribuinte possa fazer o mapeamento das contas do plano de contas contbil (do contribuinte) para contas de referncia, de forma a criar um padro comum para todos os contribuintes. Os saldos societrios e fiscais das contas referenciais sero controlados e recuperados. Com a classificao, no plano de contas de referencial, em contas fiscais, societrias e ambas, ser possvel levantar o balano patrimonial e a demonstrao do resultado de exerccio, tanto do ponto de vista fiscal quanto do ponto de vista societrio.
17.2. Substituio da denominao do lanamento de expurgo de "N" para "X". O lanamento do tipo "N", na ECD, corresponde ao lanamento normal, fato que pode causar confuso no FCONT. Por isso, a mudana da denominao de "N" para "X".
17.3. Alterao na utilizao dos lanamento tipo "F" e tipo X (expurgo). O objetivo demonstrar, exatamente, o lanamento "fiscal", isto , o expurgo ou a incluso em uma conta societria para se chegar ao saldo fiscal. Hoje, pode ser feito apenas um lanamento de expurgo da diferena de saldos. Exemplo: Saldo Contbil da Conta "A" = 50 Saldo Fiscal da Conta "A" = 30 Lanamento opcional do Fcont hoje (expurgo, X) = 20 (apenas a diferena)
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17.4. Criao dos lanamentos do tipo IS, IF, "TS", "TF", TR e "EF". Esses tipos de lanamento so utilizados excepcionalmente. Lanamentos IS e IF so de inicializao de saldos. Os lanamentos do tipo IS ajustam os saldos societrios das contas contbeis e os lanamentos IF ajustam os saldos fiscais das contas contbeis no caso de no ter havido tributao pelo lucro real em todo o ano-calendrio (por exemplo, houve tributao pelo Lucro Presumido ou ocorreu arbitramento em trimestre do ano-calendrio anterior ou do mesmo anocalendrio). Lanamentos TS, TF e TR so de transferncia de saldos. O objetivo do lanamento "TS" demonstrar, claramente, a transferncia de saldo societrio de uma conta referencial que deixou de ser vigente para uma ou mais contas referenciais novas. Do mesmo modo, o objetivo do lanamento "TF" demonstrar, claramente, a transferncia de saldo fiscal de uma conta referencial que deixou de ser vigente para uma ou mais contas referenciais novas. Os lanamentos TR so utilizados em caso de mudana do plano de contas do contribuinte e servem para acertar os saldos fiscais das novas contas contbeis. Lanamentos EF so de encerramento. Finalmente, o lanamento do tipo "EF" tem o objetivo de encerrar o saldo fiscal das contas de resultado contbeis para que seja possvel levantar o balano patrimonial fiscal aps o encerramento do exerccio.
17.5. Substituio do centro de custos fictcio por registros. O centro de custos fictcio foi criado em virtude de o sistema no permitir que fosse realizado um mapeamento do tipo 1 (uma conta) para N (vrias contas), ou seja, transferir os dbitos e crditos de uma conta/centro de custos do plano de contas de contribuinte para mais de uma conta do plano de contas referencial. Portanto, foi um artifcio criado para superar as limitaes do programa. Com a substituio do centro de custos fictcio por registros, o contribuinte poder, efetivamente, mapear os saldos de uma conta de seu plano de contas para vrias contas referenciais. Essa alterao exigiu a criao de trs registros novos.
17.6. Recuperao de saldos local. O sistema, atualmente, no permite a recuperao de saldos na mquina do contribuinte. Com isso, os saldos das contas devem ser recuperados de nossos servidores. A idia da recuperao de saldos na mquina do contribuinte permitir recuperar os saldos a partir de uma cpia da Fcont do ano-calendrio anterior transmitida, sem recorrer a uma conexo com os servidores da Receita. Concomitantemente, criou-se o conceito de ano zero. Ou seja, ser permitido ao contribuinte, em 2011 (ano zero), alterar os saldos recuperados e fazer as correes devidas. O sistema emitir um alerta ao contribuinte informando que saldos de anos anteriores foram alterados e, partir de 2012, esse alerta se transformar em erro. Tambm ser permitido o preenchimento de saldos iniciais, caso o contribuinte no tenha feito a entrega de FCONT anterior.
17.7. Relatrios. Foram criados vrios relatrios novos de forma a facilitar a visualizao do contribuinte e do fiscal. So eles:
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18. A Escriturao Contbil Digital utilizado em qualquer Banco de Dados ? A ECD utilizada apenas com TOPConnect a partir da verso 4.0.
19. Onde eu sei das atualizaes que acontecem no produto SPED? Essa informao fica descrita no portal do cliente ou do analista. Caso haja a dificuldade de encontrar tal informao, deve-se entrar em contato com a equipe de Suporte TOTVS
20. Tenho que amarrar conta sinttica do plano de contas do Protheus com o plano de contas referencial? No, a amarrao deve ocorrer somente para as contas Analticas. Segue a resoluo da RFB sobre o assunto: Tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e um padro, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-Lalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a vrias das fichas hoje existentes na DIPJ
21. obrigatrio preencher o plano de contas referencial? No, o plano de contas referencial um dado facultativo. Essa informao ser utilizada pelo e-Lalur, se o dado estiver correto, menor ser o trabalho do contribuinte.
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2.
REFERNCIAS PARA O PREENCHIMENTO DO ARQUIVO 2.1. Dados Tcnicos de Gerao do Arquivo 2.1.1. Caractersticas do Arquivo Digital - O arquivo utilizado na importao para o PVA-FCONT deve ser no formato texto, codificado em ASCII ISSO 8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC; - O arquivo ter organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual pertence cada registro; - Os registros sero sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e possuem tamanho varivel; - A linha do arquivo digital dever contar os campos na exata ordem em que esto listados nos respectivos registros; - No incio de cada registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da tabela ASCII); - O caractere delimitador | (Pipe) no deve ser includo como parte integrante do contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos; Exemplo: Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda|Jos da Silva & Irmos Ltda| Campo numrico: 1234,56|1234,56| - Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador | (Pipe), os caracteres CR (Carriage Return) e LF (Line Feed), correspondentes ao Retorno do Carro e ao Salto de Linha (CR e LR: caracteres 13 e 10, respectivamente, da tabela ACSII); Exemplo: Registro I050: Plano de Contas Campo 01: Tipo de Registro: Texto fixo contendo I050 Campo 02: Data de Atualizao: DDMMAAAA Campo 03: Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas (01 = Ativo; 02 = Passivo Circulante e Passivo No Circulante; 03 = Patrimnio Lquido; 04 = Conta de Resultado; 05 = Conta de Compensao) Campo 04: Indicador do Tipo de Conta (S = Sinttica Grupo de Contas; A = Analtica - Conta)
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2.2. Regras Gerais de Preenchimento As regras gerais de preenchimento devem ser respeitadas em todos os registros gerados, quando no excepcionadas por regra especfica referente a um determinado registro.
2.2.1. Formato dos Campos O formato dos campos pode ser alfanumrico e numrico. Campos Alfanumricos: representados por C Aceita todos os caracteres das posies da tabela ASCII, excetuados os caracteres | (Pipe ou Barra Vertical caractere 124 da tabela ASCII) e os no imprimveis (caracteres 00 a 31 da tabela ASCII); e Campos Numricos: representados por N Aceita todos os algarismos das posies 48 a 58 da tabela ASCII e o caractere , (Vrgula caractere 44 da tabela ASCII).
2.2.1.1. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C) 2.2.1.1.1. Regras Gerais Todos os campos alfanumricos tero tamanho mximo de 255 (duzentos e cinqenta e cinco) caracteres, exceto se houver indicao distinta. Exemplos:
Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Campo 01: Tipo de Registro Alfanumrico (C) Texto fixo contendo 0000 portanto, um campo alfanumrico limitado a 4 (quatro) caracteres.
Campo 05: Nome Empresarial Alfanumrico (C) como no h indicao de tamanho, um campo alfanumrico limitado a 255 (duzentos e cinqenta e cinco) caracteres.
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2.2.1.1.2. Alfanumricos que Representam Cdigos de Identificao Os campos alfanumricos que representam cdigos de identificao, tais como IE, IM, dentre outros, devero seguir a regra de formao e a quantidade de caracteres definidas no respectivo rgo regulador. Estes campos devero ser informados com todos os dgitos, inclusive com os zeros (0) esquerda. As mscaras, que so os caracteres especiais de formao, tais como . (ponto), / (barra normal), - (hfen), entre outros, no devem ser informadas. Exemplos:
Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Campo 08: IE (Inscrio Estadual) Alfanumrico (C) como no h indicao de tamanho, um campo alfanumrico limitado a 255 (duzentos e cinqenta e cinco) caracteres. Campo 10: IM (Inscrio Municipal) Alfanumrico (C) como no h indicao de tamanho, um campo alfanumrico limitado a 255 (duzentos e cinqenta e cinco) caracteres. Suponha a seguinte linha correspondente ao registro 0000: |0000|FCON|01012010|31122010|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|83152||0| Portanto, teramos: Campo 08 = no h inscrio estadual, pois h dois || (campo vazio) Campo 10 = 83.152 (Inscrio Municipal)
Os campos numricos cujo tamanho expresso em coluna prpria devero conter exatamente a quantidade de caracteres indicada.
2.2.1.2.1. Nmeros com Casas Decimais Os campos com contedo numrico devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres tais como . (ponto), - (menos), % (percentual) devendo a , (Vrgula caractere 44 da tabela ASCII) ser utilizada como separador decimal. Sempre dever ser observada a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo. Exemplos:
Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos Campo 04: Valor do Saldo Inicial do Perodo Numrico (N) 19 caracteres, com duas casas decimais.
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Os campos numricos que representam data devem ser informados no padro DIA/MS/ANO (DDMMAAAA), excluindo-se quaisquer caracteres de separao, tais como . (ponto), - (menos), , (vrgula), / (barra normal), \ (barra invertida). Exemplos:
Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo Campo 02: Data de Incio do Perodo Numrico (N) 8 caracteres (DDMMAAAA) Campo 03: Data de Fim do Perodo Numrico (N) 8 caracteres (DDMMAAAA) Suponha a seguinte linha correspondente ao registro I150: |I150|01012010|31122010| Portanto, teramos: Campo 02 = 01/01/2010 (data de incio do perodo) Campo 03 = 31/12/2010 (data de fim do perodo) 2.2.1.2.3. Nmeros que Representam Cdigos de Identificao
Os campos nmeros que indicarem cdigos de identificao, tais como CNPJ, CPF, CEP, dentre outros, devero seguir a regra formao e a quantidade de caracteres definidas no respectivo rgo regulador. Estes campos devero ser informados com todos os dgitos, inclusive com os zeros (0) esquerda. As mscaras, que so os caracteres especiais de formao, tais como . (ponto), / (barra normal), - (hfen), entre outros, no devem ser informadas. Exemplos:
Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Campo 06: CNPJ Numrico (N) 14 caracteres Suponha a seguinte linha correspondente ao registro 0000: |0000|FCON|01012010|31122010|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|83152||0| Portanto, teramos: Campo 06 = 11.111.111/0001-99 (CNPJ)
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So as tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos sejam necessrios elaborao do arquivo digital e devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador. Exemplo: Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
2.3.2. Tabelas Internas So as tabelas necessrias para a elaborao do arquivo a ser utilizado no PVA-FCONT e esto relacionadas em ato publicado pelo Sped. Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica
Cdigo 1 2 3 4
Cdigo Descrio 0 Incio no primeiro dia do ano 1 Abertura 2 Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao 3 Incio da obrigatoriedade da entrega da FCONT no curso do ano-calendrio Observaes: A - O cdigo 2 ser preenchido no perodo subseqente a uma situao especial. Exemplo: Houve uma ciso em 30/06. Haver, no ano-calendrio, duas escrituraes:
- A primeira escriturao, referente ao perodo de 01/01 a 30/06, corresponder situao especial, com o cdigo 1 do campo 11(ciso) e o cdigo 0 do campo 12 (incio no primeiro dia do ano), ambos do registro 0000, preenchidos.
- A segunda escriturao, referente ao perodo de 01/07 a 31/12, corresponder a uma escriturao sem situao especial, com o no preenchimento do campo 11 e o cdigo 2 do campo 12 preenchido (resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao). B O cdigo 3 refere-se aos casos em que a empresa passou a ser obrigada entrega do Fcont devido a alguma situao que aconteceu durante o ano-calendrio. Exemplo: Desenquadramento do Simples Nacional.
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F TR
TF TS EF IF IS
Observaes: I - Para toda conta de resultado o somatrio dos lanamentos EF deve ser igual ao inverso do somatrio dos lanamentos do tipo F e X: Caso o somatrio de F e X seja zero no so necessrios lanamentos do tipo EF. II - Os lanamentos EF so utilizados para transferir os lanamentos de ajuste do tipo F e X nas contas de resultado para as contas de encerramento do resultado e, finalmente, para as contas do patrimnio lquido. Considera-se que os saldos societrios das contas de resultado j foram transferidos atravs dos lanamentos de encerramento do exerccio na contabilidade societria.
2.3.4. Tabelas Elaboradas pelo Contribuinte So as tabelas em que o cdigo a ser utilizado de livre atribuio pelo contribuinte e tem validade apenas para o arquivo informado, no podendo ser duplicado (cdigo) e nem atribudo a descries diferentes, obedecida a chave indicada no leiaute de cada registro. facultativa a incluso da mscara no prprio cdigo, exceto quando necessria para a sua perfeita identificao (Exemplo: Discriminar entre 1.01 e 10.1. Neste caso, a incluso obrigatria). Para cada cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na tabela elaborada pelo informante. Exemplo: Registro I075 Tabela de Histrico Padronizado
Campo 01 Tipo do Registro (I075) Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pelo contribuinte. Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pelo contribuinte. 2.4. Blocos do Arquivo Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos. Cada um desses blocos se referem a um agrupamento de informaes. A relao de blocos do leiaute do FCONT a seguinte: Tabela de Blocos
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Observaes: - O arquivo digital composto por blocos de informao, cada qual com um registro de abertura, com registros de dados e com um registro de encerramento; - Aps o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentao dos demais blocos a seqncia constante na Tabela de Blocos acima; - Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios (exceto o bloco 0) e o respectivo registro de abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados; e - Todo o Bloco M facultativo no arquivo a ser importado para o FCONT. 2.4.1. Blocos para Importao Os seguintes blocos podero ser selecionados para a importao: Bloco 0 Bloco I Bloco J Bloco M Observaes:
- O bloco 9 e os registros de encerramento dos demais blocos (final 990) so sempre gerados pelo PVA-FCONT; - Se o banco de dados j contiver registros do bloco selecionado para importao, eles sero sobrepostos; - Quando a escriturao no existir na base de dados, os dados do bloco 0 sempre sero includos; e - Embora vrios dos registros tenham o mesmo leiaute da Escriturao Contbil Digital ECD, existem diferenas. Portanto, deve-se analisar com prudncia a importao direta dos livros contbeis digitais para o FCONT. 2.5. Blocos e Registros do Arquivo Digital O arquivo digital FCONT dever ser composto dos seguintes blocos e registros por bloco:
Bloco 0 I I I I I I I I I I I I I I I J J J M M M Descrio Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Abertura do Bloco I Plano de Contas Plano de Contas Referencial Tabela de Histrico Padronizado Centro de Custos Saldos Peridicos Identificao do Perodo Detalhes dos Saldos Peridicos Mapeamento Referencial dos Totais de Dbitos e Crditos Lanamentos Partidas do Lanamento Mapeamento Referencial das Partidas do Lanamento Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Identificao da Data Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Mapeamento Referencial dos Saldos Finais das Contas de Resultado antes do Encerramento Encerramento do Bloco I Abertura do Bloco J Identificao dos Signatrios da Escriturao Encerramento do Bloco J Abertura do Bloco M Qualificao da Pessoa Jurdica e Retificao Saldos Iniciais das Contas Patrimoniais Registro 0000 I001 I050 I051 I075 I100 I150 I155 I156 I200 I250 I256 I350 I355 I356 I990 J001 J930 J990 M001 M020 M025 Nvel 0 1 2 3 2 2 2 3 4 2 3 4 2 3 4 1 1 2 1 1 2 2 Ocorrncia 1 1 V 1:N V V V (At 4) 1:N 1:N V 1:N 1:N V (At 4) V 1:N 1 1 2 1 1 1 V Entrada O F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F Sada O O O F F F O O F F F - I200 F O O FSUSEP O O O O O O O
63
- A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente; - Os registros de abertura do arquivo e os registros de abertura e encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital so obrigatrios.
Colunas da Tabela: - Bloco: indica o bloco no qual o registro pertence; Exemplo: Registro J930 Identificao dos Signatrios da Escriturao: pertence ao bloco J.
- Registro: indica o cdigo do registro; Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo e Identificao da Pessoa Jurdica
- Nvel: indica o nvel hierrquico do registro; Exemplo: Registro I155 Detalhes dos Saldos Peridicos: nvel hierrquico 3
- Ocorrncia: indica o nmero de ocorrncias do registro. 1 = o registro s dever ocorrer uma vez no arquivo; Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo e Identificao da Pessoa Jurdica V = pode haver vrios registros por arquivo (so registros que contm itens de tabelas, totalizaes, documentos, dentre outros); Exemplo: Registro I050 Plano de Contas: vrios Registro I350 Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Identificao da Data: vrios at 4. 1:N = significa que pode haver vrios registros filhos para um registro pai. - Registro Pai: pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao ocorrncia V - vrios por arquivo. Exemplo: Registro I050 Plano de Contas - Registro Filho: detalha o registro pai e traz a indicao: Ocorrncia - 1:N - significa que poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai. Exemplo: Registro I051 Plano de Contas Referencial: registro filho do I050 - A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho". - Entrada: indica os registros obrigatrios (O), facultativos (F) e que no se aplicam (N) para o arquivo de entrada do PVAFCONT. - Sada: indica os registros obrigatrios (O) e facultativos (F) para o arquivo de entrada do PVA-FCONT.
64
2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Registro que indica a abertura do arquivo digital, a identificao da pessoa jurdica e o perodo a que se refere o arquivo.
REGISTRO 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao da Pessoa Jurdica Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ. Nvel Hierrquico: 0 Ocorrncia: um por arquivo
65
02
ID_ARQ
004
*LALU+
Sim
03
DT_INI
008
Sim
04
DT_FIN
Data final
008
Sim
05
NOME
Sim
06
CNPJ
014
Sim
[REGRA_VALIDA_CNPJ]
07
UF
UF
002
No
[REGRA_TABELA_UF]
08
IE
Inscrio Estadual
No
09
COD_MUN
Cdigo do municpio
007
No
10
IM
Inscrio Municipal
No
11
IND_SIT_ESP
Situao Especial
001
No
REGRA_TABELA_SITUACAO
12
IND_SIT_INI_PE R
001
*0,1, 2,3+
Sim
REGRA_RECUPER_COM_INI_A TIV
66
Campo 04 Data Final: 31012010 (Corresponde a 31/12/2010) Observao: Os campos DT_INI e DT_FIN devem corresponder ao perodo a que se refere a DIPJ. Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 07 UF: AM Observao: Adotar os cdigos da tabela Unidade da Federao (UF), conforme abaixo:
Cdigo AC AL AM AP BA DF CE ES GO MA MT MS MG PA PB PE PR PI RJ RN RS RR RO SC SP SE TO
Descrio Acre Alagoas Amazonas Amap Bahia Distrito Federal Cear Esprito Santo Gois Maranho Mato Grosso Mato Grosso do Sul Minas Gerais Par Paraba Pernambuco Paran Piau Rio de Janeiro Rio Grande do Norte Rio Grande do Sul Roraima Rondnia Santa Catarina So Paulo Sergipe Tocantins
Correspondncia no NIRE 12 27 13 16 29 53 23 32 52 21 51 54 31 15 25 26 41 22 33 24 43 14 11 42 35 28 17
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o campo em branco. Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401 Observao: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o campo em branco.
67
Cdigo 1 2 3 4
Campo 12 Indicador de Incio de Perodo: 0 (corresponde a incio no primeiro dia do ano). Observao: Adotar os cdigos da tabela Indicador de Incio de Perodo, conforme abaixo:
Cdigo 0 1 2 3 Descrio Incio no primeiro dia do ano Abertura Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao Incio da obrigatoriedade da entrega da FCONT no curso do ano-calendrio
A - O cdigo 2 ser preenchido no perodo subseqente a uma situao especial. Exemplo: Houve uma ciso em 30/06. Haver, no ano-calendrio, duas escrituraes:
- A primeira escriturao, referente ao perodo de 01/01 a 30/06, corresponder situao especial, com o cdigo 1 do campo 11(ciso) e o cdigo 0 do campo 12 (incio no primeiro dia do ano), ambos do registro 0000, preenchidos.
- A segunda escriturao, referente ao perodo de 01/07 a 31/12, corresponder a uma escriturao sem situao especial, com o no preenchimento do campo 11 e o cdigo 2 do campo 12 preenchido (resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso ou realizou Incorporao). B O cdigo 3 refere-se aos casos em que a empresa passou a ser obrigada entrega do Fcont devido a alguma situao que aconteceu durante o ano-calendrio. Exemplo: Desenquadramento do Simples Nacional. 2.6.2. Bloco I: Lanamentos
2.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I Registro que indica a existncia de dados e a abertura do bloco I.
REGISTRO I001: Abertura do Bloco I Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 1 Ocorrncia: um por arquivo Campo(s) chave: [REG] N 01 02 Campo REG IND_DAD Rtulo Tipo de Registro Indicador de Movimento Descrio Texto fixo contendo I001. Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados. Tipo C N Tamanho 004 001 Decimal Valores vlidos "I001" [0 , 1] Obrigatrio Sim Sim Regras de Validao do Campo -
Exemplo de Preenchimento: |I001|0| Campo 01 Tipo de Registro: I001 Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (corresponde a bloco com dados informados)
68
REG
02
DT_ALT
03
COD_NAT
04
IND_CTA
Tipo de Conta
05
NVEL
06
COD_CTA
07
COD_CTA_SU P
08
CTA
Texto fixo contendo I050. Data atualizao ( incluso/ alterao). Cdigo de natureza da conta/grupo de contas, conforme tabela publicada pelo Sped. Indicador do tipo de conta: S - Sinttica (grupo de contas); A - Analtica (conta). Nvel da conta analtica/grup o de contas. Cdigo da conta analtica/grup o de contas. Cdigo da conta sinttica /grupo de contas de nvel imediatament e superior. Nome da conta analtica/grup o de contas.
008
Sim
[REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR]
002
Sim
[REGRA_TABELA_NATUREZA]
001
*S,A ]
Sim
Sim
[REGRA_MAIOR_QUE_UM] REGRA_ANALITICA_NIVEL3 -
Sim
No
Sim
Campo 02 Data de Atualizao: 29122004 (corresponde a 29/12/2004) Campo 03 Cdigo de Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (corresponde a Ativo) Observao: Adotar os cdigos da tabela Cdigo de Natureza da Conta/Grupo de Contas, conforme abaixo:
69
Cdigo 01 02 03 04 05 09
Descrio Contas de ativo Passivo circulante e passivo no circulante Patrimnio lquido Contas de resultado Contas de compensao Outras
Campo 04 Tipo de Conta/Grupo de Contas: S (corresponde a sinttica) Observao: Pode ser A (conta analtica) ou S (conta sinttica ou grupo de contas).
Campo 05 Nvel da Conta/Grupo de Contas: 3 Nvel: nmero crescente a partir da conta/grupo de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel. Exemplo:
Nvel 1 2 3 4 Grupo/Conta: Ativo Ativo Circulante Disponvel Caixa
Campo 06 Cdigo da Conta/Grupo de Contas: 11000006 (corresponde ao cdigo da conta no plano de contas do contribuinte). Campo 07 Cdigo da Conta/Grupo de Contas Superior: 10000007 (corresponde ao cdigo da conta/grupo de contas um nvel hierrquico acima no exemplo, o ATIVO CIRCULANTE). Campo 08 Nome da Conta/Grupo de Contas: DISPONIBILIDADES
2.6.2.3. Registro I051: Plano de Contas Referencial Registro destinado a informar o plano de contas referencial da instituio gestora, referenciando com as respectivas contas do plano de contas do contribuinte.
REGISTRO I051: Plano de Contas Referencial Regras de validao do registro: REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALTICA, REGRA_CCUS_UNICO Nvel Hierrquico: 3 Ocorrncia: vrios por arquivo Campo(s) chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[ COD_CTA_REF] N 01 Campo Rtulo Descrio Tip o C Tamanh o 004 Decima l Valore s Vlidos I051 Obrigatrio Regras de Validao do Campo
REG
02
COD_ENT_RE F
03
COD_CCUS
04
COD_CTA_RE F
Texto fixo contendo I051. Cdigo da instituio responsvel pela manuteno do plano de contas referencial. Cdigo do centro de custo. Cdigo da conta no plano de contas
Sim
Sim
[REGRA_TABELA_ENTIDADES] [REGRA_ERRO_ENTIDADE]
No
Sim
70
Campo 02 Cdigo da Entidade: 10 (corresponde a Secretaria da Receita Federal do Brasil) Observao: Adotar os cdigos da tabela Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial, conforme abaixo:
Cdigo 00 10 20 Descrio Superintendncia de Seguros Privados (Susep) Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) Banco Central do Brasil (Cosif)
Campo 03 Centro de Custos: No exemplo, no h centro de custos. Por isso, foi informado o campo em branco. Observao: A no informao do centro de custo (centro de custo vazio) implica que no h utilizao de centro de custo na contabilidade do contribuinte (contabilidade societria). Caso haja centros de custos na contabilidade, a informao de todos eles obrigatria. Campo 04 Cdigo da Conta do Plano de Contas Referencial: 101010100 (corresponde ao cdigo 1.01.01.01.00 Caixa, no plano de contas referencial da RFB). Observaes: - Somente devem ser referenciadas no registro I051 as contas analticas com natureza de conta (campo COD_NAT do registro I050) igual a: 01 (contas de ativo); 02 (contas de passivo); 03 (patrimnio lquido) e 04 (contas de resultado). Portanto, no devem ser referenciadas no registro I051 as contas de compensao (COD_NAT = 05) e contas transitrias, que devem ser classificadas como de natureza 09. - Todas as contas analticas com as naturezas mencionadas devem ser referencidas, privileginado-se as correspondncias mais especficas. A utilizao de contas referenciais genricas ser admitida somente em carter residual. - Se, na escriturao anterior, o contribuinte utilizou o centro de custo fictcio para realizar o mapeamento da conta contbil para a conta referencial, o centro de custo fictcio da conta contbil/conta referencial recuperado dever ser alterado para o centro de custo efetivamente utilizado na contabilidade do contribuinte (contabilidade societria).
2.6.2.4. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado Registro destinado a informar os cdigos e histricos padronizados.
REGISTRO I075: Tabela de Histrico Padronizado Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: [COD_HIST] N Campo Rtulo Descrio Tipo Tamanho Decimal Valores Vlidos Obrigatrio Regras de Validao do Campo
71
02
COD_HIST
Sim
[REGRA_REGISTRO_DUPLICADO]
03
DESCR_HIST
Sim
Campo 01 Tipo de Registro: I075 Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 0001 Observaes: O campo cdigo do histrico padronizado deve ser nico para todo o perodo a que se refere escriturao. Campo 03 Descrio do Histrico: HISTRICO PADRONIZADO I
2.6.2.5. Registro I100: Centro de Custos Registro destinado a informar os centros de custos utilizados pelo contribuinte.
REGISTRO I100: Centro de Custos Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS] N 01 02 03 Campo REG DT_ALT COD_CCUS Rtulo Tipo de Registro Data Alterao Cdigo do Centro de Custos Nome do Centro de Custos Descrio Texto fixo contendo I100. Data da incluso/alterao. Cdigo do centro de custos. Tipo C N C Tamanho 004 008 Decimal Valores vlidos "I100" Obrigatrio Sim Sim Sim Regras de validao do campo [REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR]
04
CCUS
Sim
Campo 01 Tipo de Registro: I100 Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012008 (corresponde a 01/01/2008) Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: 00001 Campo 04 Nome do Centro de Custos: CENTRO DE CUSTOS I Observao: O registro I100 obrigatrio para todos os contribuintes que utilizem, em sua escriturao, centros de custos, mesmo que no sejam necessrios nos registros I051.
2.6.2.6. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo Registro destinado a informar os perodos dos saldos das contas analticas no arquivo digital.
REGISTRO I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo Regras de validao do registro: REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M030; REGRA_PERIODO_COMUM Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios (de um at quatro por arquivo) Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]
72
02
DT_INI
008
Sim
REGRA_DT_INI_FORA_PERIODO_APURACAO
03
DT_FIN
008
Sim
Campo 01 Tipo de Registro: I150 Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01042010 (corresponde a 01/04/2010) Campo 03 Data de Fim do Perodo: 3006010 (corresponde a 30/06/2010) Observao: As datas de incio do perodo e de fim do perodo devero corresponder exatamente ao perodo de apurao informado em cada registro M030, neste exemplo, segundo trimestre.
2.6.2.7. Registro I155: Detalhes dos Saldos Peridicos Registro onde devem ser informados os saldos iniciais, saldos finais, totais de crditos e de dbitos de todas as contas patrimoniais da escriturao societria do contribuinte (Ativo, Passivo e Patrimonio Liquido), nos respectivos perodos de apurao contidos no arquivo digital.
REGISTRO I150: Detalhes dos Saldos Peridicos Regras de validao do registro: REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL, REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL, REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED, REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL, REGRA_BATIMENTO_M025, REGRA_SALDOI155_IGUAL_RECUPERADO, REGRA_BATIMENTO_I155 Nvel Hierrquico: 3 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS] N 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 Campo REG Rtulo Tipo de Registr o Cdigo da Conta Cdigo Centro Custos Valor Saldo Inicial Situa o Saldo Inicial Descrio Texto fixo contendo I155. Cdigo da conta analtica. Cdigo do centro de custos. Valor do saldo inicial do perodo. Indicador da situao do saldo inicial: DDevedor; C - Credor. Valor total dos dbitos no perodo. Valor total dos crditos no perodo. Valor do saldo final Tipo C Taman ho 004 Decimal Valores Vlidos "I155" Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
COD_CTA
Sim
COD_CCUS
No
VL_SLD_INI
019
02
Sim
IND_DC_IN I
001
*D,C+
No
0 6 0 7
VL_DEB
VL_CRED
0 8
VL_SLD_FI N
019
02
Sim
[REGRA_MAPEAMENTO_DEBITOS]
019
02
Sim
[REGRA_MAPEAMENTO_CREDITOS]
019
02
Sim
[REGRA_SALDOI155_IGUAL_PERIODO_ POSTERIOR]
73
Observaes:
- O registro I155 de ser preenchido para todas as contas analticas que tenham saldo societrio ou movimento no perodo. - Devem constar somente as contas de natureza societria (plano de contas do contribuinte). - Havendo encerramentos contbeis intermedirios, o saldo final informado (campo 09) dever refletir todo o perodo de apurao (ano ou trimestre, conforme o caso). - Os valores devem ser apurados e informados considerando todos os lanamentos (inclusive os de encerramento). Exemplo de Preenchimento: |I155|0010040000000027||0000000000022422,40|D|0000000560443809,45|0000000560456851,72|000000 0000035464,67|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I155 Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 0010040000000027 Observao: O cdigo de conta deve ser o informado no registro I050.
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: No exemplo, no h centro de custos. Por isso, foi informado o campo em branco. Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0000000000022422,40 (corresponde a 22.422,40) Observao: Quando o saldo inicial for zero, preencher o campo com 0000000000000000,00 Campo 05 Indicador de Situao do Saldo Inicial: D (corresponde a devedor) Observao: Quando o saldo inicial do perodo for zero, este campo deve ser preenchido com D ou C. Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 0000000560443809,45 (corresponde a 560.443.809,45) Observao: Quando o valor total dos dbitos for zero, preencher o campo com 0000000000000000,00 Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo: 0000000560456851,72 (corresponde a 560.456.851,72) Observao: Quando o valor total dos crditos for zero, preencher o campo com 0000000000000000,00 Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 0000000000035464,67 (corresponde a 35.464,67) Observao: Quando o saldo final for zero, preencher o campo com 0000000000000000,00 Campo 09 Indicador de Situao do Saldo Final: D (corresponde a devedor) Observao: Quando o saldo final do perodo for zero, este campo deve ser preenchido com D ou C.
2.6.2.8. Registro I156: Mapeamento Referencial dos Totais de Dbitos e Crditos Registro onde devem ser mapeados, por conta referencial, os totais de crditos e de dbitos de todas as contas patrimoniais da escriturao societria da pessoa jurdica (Ativo, Passivo e Patrimnio Liquido), nos respectivos perodos de apurao contidos no arquivo digital.
74
REGISTRO I156: Mapeamento Referencial dos Totais de Dbitos e Crditos Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 4 Ocorrncia: vrios Campo(s) chave: COD_CTA_REF N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Cdigo da Conta Referencial Descrio Texto fixo contendo I156. Cdigo da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos rgos indicados no campo COD_ENT_REF Valor total dos dbitos no perodo. Valor total dos crditos no perodo. Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos "I156" Obrigatrio Sim Regras de validao do Campo -
02
COD_CTA_REF
Sim
REGRA_COD_CTA_REF_SINTETICA REGRA_CTA_REF_MAPEADA_I051
03
VL_DEB
019
02
Sim
04
VL_CRED
019
02
Sim
Observaes:
- Os valores devero ser adaptados para permitir sua correta identificao com base no plano de contas referencial informado nos registros I051. - Caso a conta contbil/centro de custo estejam mapeados apenas para uma conta referencial no registro I051, este registro no obrigatrio. Portanto, s haver obrigatoriedade do registro I156 quanto houver o mapeamento de uma conta contbil/centro de custos para mais de uma conta referencial (1 para N). Exemplo de Preenchimento: |I156|11110006|0000000000001000,00|0000000000000851,72|
Campo 01 Tipo de Registro: I156 Campo 02 Cdigo da Conta Referencial: 11110006 Campo 03 Valor Total dos Dbitos no Perodo: 0000000000001000,00 (corresponde a 1.000,00) Campo 04 Valor Total dos Crditos no Perodo: 0000000000000851,72 (corresponde a 851,72)
2.6.2.9. Registro I200: Lanamentos Registro destinado a informar os lanamentos expurgados da escriturao societria para fins da escriturao FCONT e os lanamentos includos na escriturao FCONT.
REGISTRO I200: Lanamentos Regras de validao do registro: REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB, REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED, REGRA_CTA_REF_EXTINTA_ZERADA, REGRA_REPETICAO_CTA, REGRA_ENCER_FISCAL, REGRA_LCTO_SUSEP_COSIF, REGRA_LCTO_QUARTA_FORMULA, REGRA_QTD_AJUSTES Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: N Campo Rtulo Descrio Tipo Tamanho Decimal Valores Vlidos Obrigatrio Regras de Validao do campo
75
03
DT_LCTO
Data do Lanament o
008
Sim
04
VL_LCTO
05
IND_LCTO
019
02
Sim
[REGRA_DATA_INTERVALO_D O_ARQUIVO] [REGRA_DATA_LCTO_FORA_P ERIODO_APURACAO] REGRA_LCTO_CTA_REF_VALID A [REGRA_VALOR_MAIOR_ZERO ] REGRA_REF_EXTINTA_TF_TS , REGRA_MESMA_CTA_REF_TR, REGRA_SALDOS_REF_ZERO_T R REGRA_MESMA_CONTA_CON TABIL_TF_TS REGRA_LCTO_PERMITIDO_IS_I F REGRA_TIPO_LCTO_PERMITID O REGRA_TIPO_LCTO_PERMITID O_TR REGRA_TIPO_LCTO_PERMITID O_TR_RES
002
Sim
Observaes:
- Nos lanamentos de expurgos (tipo X), informar o mesmo nmero de identificao (campo 02) do correlato lanamento societrio na ECD. - Nos lanamentos fiscais (tipo F) derivados da substituio de lanamentos societrios, ou seja, tipo X seguido de tipo F (mesmo fato contbil) , deve-se tambm, sempre que possvel, manter o mesmo nmero de identificao(campo 02) utilizado na ECD.
Campo 01 Tipo de Registro: I200 Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao do Lanamento: 1015 Observao: Este campo no chave do PVA-FCONT. Campo 03 Data do Lanamento: 16092010 (corresponde a 16/09/2010) Campo 04 Valor do Lanamento: 0000000000011000,00 (corresponde a 11.000,00) Campo 05 Indicador do Tipo do Lanamento: X (corresponde a um lanamento de expurgo). Observao: Adotar os cdigos da tabela Indicador do Tipo de Lanamento, conforme abaixo:
Cdigo X Descrio Informar somente os lanamentos da escriturao comercial que devem ser desconsiderados para apurao do resultado em conformidade com a Lei no 6.404/76, vigente em 31.12.2007. Os lanamentos devem conter as mesmas informaes da escriturao contbil, ou seja, inclusive o indicador de dbito e crdito do registro I250. O FCONT se encarregar de fazer o expurgo. Informar somente os lanamentos contbeis no efetuados na escriturao comercial que devem ser considerados para apurao do
76
TF TS EF IF IS
Observaes: - Para toda conta de resultado o somatrio dos lanamentos EF deve ser igual ao inverso do somatrio dos lanamentos do tipo F e X: Caso o somatrio de F e X seja zero no so necessrios lanamentos do tipo EF. - Os lanamentos EF so utilizados para transferir os lanamentos de ajuste do tipo F e X nas contas de resultado para as contas de encerramento do resultado e, finalmente, para as contas do patrimnio lquido. Considera-se que os saldos societrios das contas de resultado j foram transferidos atravs dos lanamentos de encerramento do exerccio na contabilidade societria.
2.6.2.10. Registro I250: Partidas do Lanamento Registro onde devem ser detalhadas as partidas dos lanamentos.
REGISTRO I250: Partidas do Lanamento Regras de validao do registro: REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO; REGRA_LANCAMENTO_APOS_EXTINCAO Nvel Hierrquico: 3 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: N 01 Campo REG Rtulos Tipo de Registro Cdigo Conta Analtica Cdigo Centro Custos Valor da Partida Natureza Partida Descrio Texto fixo contendo I250. Cdigo da conta analtica debitada/credit ada. Cdigo do centro de custos. Valor da partida. Indicador da natureza da partida: D - Dbito; C - Crdito. Nmero, Cdigo ou caminho de localizao dos documentos arquivados. Cdigo do histrico padro, conforme tabela I075. Histrico completo da partida ou histrico Tip o C Tamanh o 004 Decimal Valores Vlidos I250 Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
COD_CTA
Sim
03
COD_CCUS
No
04 05
VL_DC IND_DC
N C
019 001
02 -
*D,C+
Sim Sim
06
NUM_ARQ
No
07
COD_HIST_ PAD
Cdigo Histrico
No
[REGRA_COD_HIS_PAD_NO_H ISTORICO_PADRAO]
08
HIST
65535
No
77
Observaes:
- No caso de lanamento com um dbito e um crdito, utiliza-se um registro que represente o dbito e um registro que represente o crdito; - No caso de lanamento com um dbito e diversos crditos, utiliza-se um registro que represente o dbito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os crditos; - No caso de lanamento com um crdito e diversos dbitos, utiliza-se um registro que represente o crdito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os dbitos; - No caso de lanamento com diversos dbitos e diversos crditos, utilizam-se tantos registros quantos sejam necessrios para representar os crditos e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os dbitos; - Nos lanamentos de expurgos (tipo X), no se admite excluir apenas parcela das partidas. O lanamento completo dever ser informado para fins de excluso, mantendo-se o mesmo nmero de identificao (campo 02, registro I200), como as informaes de histrico(campos 07 e 08) do correlato lanamento societrio na ECD .
Campo 01 Tipo de Registro: I250 Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 0000010001 Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: No exemplo, no h centro de custos. Por isso, foi informado o campo em branco. Campo 04 Valor da Partida: 0000000000005000,00 (corresponde a 5.000,00) Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (corresponde a dbito) Campo 06 Nmero, Cdigo ou Localizao dos Documentos Arquivados: 1015001 Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: 0001 Observao: Conforme tabela do registro I075. Campo 08 Histrico Complementar: TESTE X Observao: Quando utilizado como histrico complementar ao histrico padro (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula: [DESCR_HIST] do Registro I075 + + *HIST+ do registro I250. Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante: No aplicvel, no exemplo. Observao: Conforme tabela do registro 0150 da Escriturao Contbil Digital (ECD).
2.6.2.11. Registro I256: Mapeamento Referencial das Partidas do Lanamento Registro onde devem ser mapeadas, por conta referencial, as partidas dos lanamentos.
REGISTRO I256: Mapeamento Referencial das Partidas do Lanamento Regras de validao do registro:
78
02
COD_CTA_REF
Sim
REGRA_COD_CTA_REF_SINTETICA REGRA_CTA_REF_MAPEADA_I051
03 04
VL_DC IND_DC
N C
019 001
02 -
*D, C+
Sim Sim
REGRA_INDICADOR_IGUAL
Observaes:
- Os valores devero ser adaptados para permitir sua correta identificao com base no plano de contas referencial informado nos registros I051. - Caso a conta contbil/centro de custo estejam mapeados apenas para uma conta referencial no registro I051, este registro no obrigatrio. Portanto, s haver obrigatoriedade do registro I256 quanto houver o mapeamento de uma conta contbil/centro de custos para mais de uma conta referencial (1 para N). Exemplo de Preenchimento: |I256|11110006|0000000000001000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: I256 Campo 02 Cdigo da Conta Referencial: 11110006 Campo 03 Valor da Partida: 0000000000001000,00 (corresponde a 1.000,00) Campo 04 Indicador da Natureza da Partida: C (corresponde a crdito)
2.6.2.12. Registro I350: Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Identificao da Data Registro que identifica a data de apurao do resultado do perodo.
REGISTRO I350: Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Identificao da Data Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios at 4 Campo(s) chave: DT_RES N 01 02 Campo REG DT_RES Descrio Texto fixo contendo I350. Data da apurao do resultado. Tipo C N Tamanho 004 008 Decimal Valores Vlidos "I350" Obrigatrio Sim Sim Regras de Validao do Campo [REGRA_RESULTADO_SEM_PERIODO]
79
2.6.2.13. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Registro que indica os saldos das contas de resultado antes do encerramento.
REGISTRO I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado antes do Encerramento Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 3 Ocorrncia: vrios por tipo de escriturao Campo(s) chave: [COD_CTA] + [COD_CCUS] N 01 02 Campo REG COD_CTA Descrio Texto fixo contendo I355. Cdigo da conta analtica de resultado. Cdigo do centro de custos. Valor do saldo final antes do lanamento de encerramento. Indicador da situao do saldo final: D - Devedor; C - Credor. Tipo C C Tamanho 004 Decimal Valores vlidos "I355" Obrigatrio Sim Sim Regras de validao do campo [REGRA_NATUREZA_PERMITIDA] [REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO] [REGRA_CCUS_NAO_ENCONTRADO] REGRA_MAPEAMENTO_CTA_RES
03 04
COD_CCUS VL_CTA
C N
019
02
No Sim
05
IND_DC
001
*D,C+
Sim
Campo 01 Tipo de Registro: I355 Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 400001 Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: No exemplo, no h centro de custos. Por isso, foi informado o campo em branco. Campo 04 Valor do Saldo Final Antes do Lanamento de Encerramento: 0000000000002000,00 (corresponde a 2.000,00) Campo 05 Indicador da Natureza do Saldo Final: C (corresponde a credor)
2.6.2.14. Registro I356: Mapeamento Referencial dos Saldos Finais das Contas de Resultado antes do Encerramento Registro onde devem ser mapeados, por conta referencial, as contas de resultado antes do encerramento.
REGISTRO I356: Mapeamento Referencial dos Saldos Finais das Contas de Resultado antes do Encerramento Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 4 Ocorrncia: vrios Campo(s) chave: COD_CTA_REF N 01 02 Campo REG COD_CTA_RE F Rtulo Tipo de Registro Cdigo da Conta Referencia l Descrio Texto fixo contendo I356. Cdigo da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos rgos indicados Tipo C C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos "I356" Obrigatrio Sim Sim Regras de Validao do Campo REGRA_COD_CTA_REF_SI NTETICA REGRA_CTA_REF_MAPEA DA_I051
80
04
VL_CTA
019
02
Sim
05
IND_DC
D/C
001
*D,C +
Sim
[REGRA_INDICADOR_IGU AL]
Observaes:
- Os valores devero ser adaptados para permitir sua correta identificao com base no plano de contas referencial informado nos registros I051. - Caso a conta contbil/centro de custo estejam mapeados apenas para uma conta referencial no registro I051, este registro no obrigatrio. Portanto, s haver obrigatoriedade do registro I256 quanto houver o mapeamento de uma conta contbil/centro de custos para mais de uma conta referencial (1 para N). Exemplo de Preenchimento: |I356|41110006|0000000000002000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: I256 Campo 02 Cdigo da Conta Referencial: 41110006 Campo 03 Valor do Saldo Final Antes do Lanamento de Encerramento: 0000000000002000,00 (corresponde a 2.000,00) Campo 04 Indicador da Situao do Saldo Final: C (corresponde a credor)
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 378 Observao: Deve ser contada, inclusive, a linha do prprio registro I990.
2.6.3. Bloco J: Identificao dos Signatrios 2.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J Registro que indica a existncia de dados e a abertura do bloco J.
81
Exemplo de Preenchimento: |J001|0| Campo 01 Tipo de Registro: J001 Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (corresponde a bloco com dados informados)
2.6.3.2. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao Registro para informar os signatrios da escriturao.
REGISTRO J990: Identificao dos Signatrios da Escriturao Regras de validao do registro: REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: 2 Campo(s) chave: [IDENT_CPF_CNPJ]+[COD_ASSIN] N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Nome Signatrio CPF/CNPJ Descrio Texto fixo contendo J930. Nome do signatrio. Nmero de Identificao do Signatrio: O tamanho do campo deve ser exatamente: CPF (11); CNPJ(14); Qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC. Cdigo de qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC. Nmero de inscrio do contabilista no Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos J930 Obriga -trio Sim Regras de Validao do Campo
02 03
IDENT_NOM IDENT_CPF_CNPJ
C N
04
IDENT_QUALIF
Qualificao Assinante
Sim
[REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC]
05
COD_ASSIN
Cdigo Assinante
003
Sim
[REGRA_TABELA_ASSINANTE] REGRA_CONTADOR_CPF
06
IND_CRC
Inscrio Contabilista
No
[REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR]
82
Observaes: - So obrigatrias duas assinaturas: uma do contabilista e uma pela pessoa jurdica. - Para a assinatura do contabilista s podem ser utilizados certificados digitais de pessoa fsica (e-PF ou e-CPF) . - Para a assinatura da pessoa jurdica titular da escriturao, podem ser utilizados certificados da prpria pessoa jurdica, do representante legal perante a RFB ou de seu procurador (procurao eletrnica da RFB). - Somente sero aceitos certificados digitais padro ICP-Brasil. Exemplo de Preenchimento: |J930|FULANO DE SICRANO|99999999901|CONTABILISTA|900|9999999| Campo 01 Tipo de Registro: J930 Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO DE SICRANO Campo 03 Nmero de Identificao do Signatrio (CPF/CNPJ): 99999999901 (corresponde a um CPF: 999.999.999-01) Observao: Quando for utilizado certificado de pessoa jurdica, informar o CNPJ da pessoa jurdica vinculada ao certificado. Podem ser utilizados certificados digitais com segurana A1 ou A3. Informar o cdigo completo (CPF com 11 caracteres ou CNPJ com 14 caracteres.) Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTABILISTA Observao: Adotar a qualificao da tabela Cdigo de Qualificao do Assinante, mostrada abaixo. obrigatrio, mesmo quando o livro for assinado pela prpria pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ). Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900 (corresponde a Contabilista) Observao: Adotar os cdigos da tabela Cdigo de Qualificao do Assinante, mostrada abaixo. obrigatrio, mesmo quando o livro for assinado pela prpria pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ).
Cdigo 203 204 205 206 207 220 222 223 226 309 312 313 315 801 900 999 Descrio 1 Diretor Conselheiro de Administrao Administrador Administrador do Grupo Administrador de Sociedade Filiada Administrador Judicial Pessoa Fsica Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel Administrador Judicial/Gestor Gestor Judicial Procurador Inventariante Liquidante Interventor Empresrio Contador Outros Descrio 2
Contabilista
83
Exemplo de Preenchimento: |J990|3| Campo 01 Tipo de Registro: J990 Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 3 Observao: Deve ser contada, inclusive, a linha do prprio registro J990.
2.6.4. Bloco M: Registros Fiscais 2.6.4.1. Registro M001: Abertura do Bloco M Registro que indica a existncia de dados e a abertura do bloco M.
REGISTRO M001: Abertura do Bloco M Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 1 Ocorrncia: um por arquivo Campo(s) chave: [REG] N 01 02 Campo REG IND_DAD Rtulo Tipo de Registro Indicador de Movimento Descrio Texto fixo contendo M001. Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados. Tipo C N Tamanho 004 001 Decimal Valores vlidos "M001" [0 , 1] Obrigatrio Sim Sim Regras de Validao do Campo -
Exemplo de Preenchimento: |M001|0| Campo 01 Tipo de Registro: M001 Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (corresponde a bloco com dados informados)
2.6.4.2. Registro M020: Qualificao da Pessoa Jurdica e Retificao Registro destinado qualificao da pessoa jurdica e retificao, visando identificar o rgo que gerencia o seu plano de contas referencial (a ser utilizado no registro I051) e se a escriturao original ou retificadora.
REGISTRO M020: Qualificao da Pessoa Jurdica e Retificao Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: um por arquivo Campo(s) chave: N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Qualifica o de PJ Descrio Texto fixo contendo M020. Qualificao da Pessoa Jurdica: 00 - Sociedade Seguradora, de Capitalizao ou Entidade aberta de previdncia complementar (SUSEP); Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos M020 Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
QUALI_PJ
002
Sim
84
03
TIPO_ESCRIT
001
[0,1]
Sim
04
Nro_Rec_Ante rior
041
No
05
Id_escr_Per_a nt
040
No
06
sIT_sLD_PER_ ANT
001
*R;N; E;I+
No
07
Ind_lcto_ini_sl d
001
[0 , 1]
No
08
Form_apur
001
*A;T+
Sim
09
Form_tribut
001
[1, 2, 3, 4]
Sim
REGRA_FORM_TRIB REGRA_FORM_TRIB_QUALI_PJ
85
10
TRIM_Luc_Arb
004
No
11
Form_trib_tri
Apurao do Trimestre
004
No
REGRA_FORM_TRIB_TRI_OBRI GATORIO REGRA_TAB_FORM_TRIB REGRA_REAL_PERMITIDA REGRA_REAL_EXISTENTE REGRA_REAL_ARB_PERMITIDA REGRA_REAL_ARB_EXISTENTE REGRA_REAL_PRES_PERMITID A REGRA_REAL_PRES_EXISTENT E REGRA_PRESUMIDO_PRIMEIR O REGRA_FORM_TRIB_FORA_PE RIODO
Exemplo de Preenchimento: |M020|20|0|||||A|1|0000|1111| Campo 01 Tipo de Registro: M020 Campo 02 Qualificao da Pessoa Jurdica: 10 (corresponde a PJ em Geral) Campo 03 Tipo de Escriturao: 0 (corresponde a Original) Campo 04 Nmero do Recibo da Escriturao Anterior a Ser Retificada: no exemplo, no h. Observao: Deve ser preenchido quando o valor do campo 03 for 1 (Retificadora) Campo 05 Identificao da Escriturao do Perodo Anterior Utilizada para Recuperao de Saldos: preenchido automaticamente pelo sistema quando efetuada a recuperao de saldos da escrituao imediatamente anterior ao perodo da escriturao atual. Campo 06 Situao do Saldo da Escriturao do Perodo Anterior: preenchido automaticamente pelo sistema. Campo 07 Indicativo de Lanamentos do Tipo IS ou IF para Ajuste dos Saldos Iniciais: preenchido automaticamente pelo sistema. Campo 08 Forma de Apurao: A (corresponde a Anual) Campo 09 Forma de Tributao: 1 (corresponde a Real)
86
2.6.4.3. Registro M025: Saldos Iniciais das Contas Patrimoniais Recuperados/Preenchidos Registro que identifica os saldos fiscais e societrios recuperados das contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido) da escriturao enviada referente ao perodo imediatamente anterior.
REGISTRO M025: Saldos Iniciais das Contas Patrimoniais Recuperados/Preenchidos Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios por arquivo Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS] ]+[COD_CTA_REF] N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Cdigo da Conta Descrio Texto fixo contendo M025. Cdigo da conta analtica. Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos "M025 " Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
COD_CTA
Sim
03
COD_CCUS
04
COD_CTA_REF
05
VL_SLD_FIN_FC
06
IND_DC_FIN_FC
Situao Saldo
Cdigo do centro de custos. Cdigo da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos rgos indicados no campo COD_ENT_REF Valor do saldo final fiscal recuperado do perodo anterior. Indicador da situao do
No
Sim
019
02
Sim
001
*D,C +
Sim
87
07
VL_SLD_FIN_SO C
019
02
Sim
08
IND_DC_FIN_SO C
001
*D,C +
Sim
Exemplo de Preenchimento: |M025|10040000000027||11110006|0000000000022422,40|D|0000000000020422,40|D| Campo 01 Tipo de Registro: M025 Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 10040000000027 Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no exemplo, no h centro de custos. Campo 04 Cdigo da Conta Referencial: 11110006 Campo 05 Valor do Saldo Final Fiscal Recuperado do Perodo Anterior: 0000000000022422,40 (corresponde a 22.422,40) Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Final Fiscal: D (corresponde a devedor) Campo 07 Valor do Saldo Final Societrio Recuperado do Perodo Anterior: 0000000000020422,40 (corresponde a 20.422,40) Campo 08 Indicador da Situao do Saldo Final Societrio: D (corresponde a devedor)
2.6.4.4. Registro M030: Identificao do Perodo de Apurao do Lucro Real Registro destinado identificao dos perodos de apurao contidos no FCONT.
REGISTRO M030: Identificao do Perodo de Apurao do Lucro Real Regras de validao do registro: REGRA_PERIODO_COMPATVEL_I150, REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M020_FORM_TRIB_TRI, REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M020_TRI, REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M020_ANUAL Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: at 4 por perodo Campo(s) chave: IND_PER N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Perodo Apurao Descrio Texto fixo contendo M030. Tabela de perodos: A00- Anual; T01- Primeiro trimestre; T02- Segundo trimestre; T03- Terceiro trimestre; T04- Quarto trimestre; Valor do lucro lquido (ou do prejuzo) societrio do perodo. Indicador do resultado do Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores Vlidos M030 Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
IND_PER
003
Sim
03
VL_LUC_LIQ
Resultado do Perodo
019
02
Sim
REGRA_LUC_LIQ
04
IND_LUC_LIQ
Situao do Resultado do
001
Sim
88
Observaes: - Para apurao anual, informar apenas um registro M030. - Para apurao trimestral, informar um registropor trimestre com lucro real.
Exemplo de Preenchimento: |M030|A00|15412131,90|C| Campo 01 Tipo de Registro: M030 Campo 02 Perodo de Apurao: A00 (corresponde a anual) Campo 03 Valor do Resultado Lquido (Lucro Lquido ou Prejuzo Lquido) Societrio do Perodo: 15412131,90 (corresponde a 15.412.131,90) Observao: Corresponde ao valor do lucro lquido (ou do prejuzo lquido) societrio do perodo antes das provises para IR e CSLL. Campo 04 Indicador de Resultado do Perodo: C (corresponde a lucro)
2.6.4.5. Registro M155: Detalhes dos Saldos Referenciais das Contas Patrimoniais Registro calculado pelo sistema que indica os saldos referenciais (societrio e fiscal) das contas patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido).
REGISTRO M155: Detalhes dos Saldos Referenciais das Contas Patrimoniais Regras de validao do registro: Nvel Hierrquico: 3 Ocorrncia: at vrios por perodo Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS] ]+[COD_CTA_REF] N Campo Rtulo Descrio Tipo Tamanho Dec Valores Vlidos M155 Obrigatrio Regras de Validao do Campo -
01 02
REG COD_CTA
03
COD_CCUS
04
COD_CTA_REF
05
VL_SLD_INI_SOC_ANT
06
IND_DC_INI_SOC_ANT
07
VL_IS_DEB
Texto fixo contendo M155. Cdigo da conta analtica. Recuperado do Registro I155 e M025 Cdigo do centro de custos. Recuperado do Registro I155 e M025. Cdigo da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos rgos indicados no campo COD_ENT_REF Valor do saldo inicial societrio. Calculado conforme Clculo dos Saldos Iniciais Antes dos Lanamentos de Inicializao Indicador da situao do saldo inicial societrio: D - Devedor; C - Credor. Valor dos lanamentos
C C
004 -
Sim Sim
No
Sim
019
02
Sim
001
*D,C+
No
019
02
Sim
89
08
VL_IS_CRED
019
02
Sim
09
VL_SLD_INI_SOC
019
02
Sim
10
IND_DC_INI_SOC
001
*D,C+
No
11
VL_SLD_INI_FC_ANT
019
02
Sim
12
IND_DC_INI_FC_ANT
001
*D,C+
No
13
VL_IF_DEB
019
02
Sim
14
VL_IF_CRED
019
02
Sim
15
VL_SLD_INI_FC
019
02
Sim
16
IND_DC_INI_FC
17
VL_DEB_CONTABIL
001
*D,C+
No
019
02
Sim
18
VL_CRED_CONTABIL
Crditos Contbeis
019
02
Sim
19
VL_DEB_FCONT_E
Expurgos Devedores
019
02
Sim
20
VL_CRED_FCONT_E
Expurgos Credores
019
02
Sim
21
VL_DEB_FCONT_I
Incluses
019
02
Sim
90
22
VL_CRED_FCONT_I
Incluses Credoras
019
02
Sim
23
VL_TR_DEB
Transferncias TR Devedoras
019
02
Sim
24
VL_TR_CRED
Transferncias TR Credoras
019
02
Sim
25
VL_TF_DEB
Transferncias TF Devedoras
019
02
Sim
26
VL_TF_CRED
Transferncias TF Credoras
019
02
Sim
27
VL_TS_DEB
Transferncias TS Devedoras
019
02
Sim
28
VL_TS_CRED
Transferncias TS Credoras
019
02
Sim
29
VL_EF_DEB
019
02
Sim
30
VL_EF_CRED
019
02
Sim
31
VL_SLD_FIN_FC
019
02
Sim
32
IND_DC_FIN_FC
001
*D,C+
No
33
VL_SLD_FIN_SOC
019
02
Sim
34
IND_DC_FIN_SOC
001
*D,C+
No
Observaes:
91
- Clculo dos Saldos Iniciais Antes dos Lanamentos de Inicializao: criao automtica do registro M155 com seus saldos iniciais antes dos lanamentos de inicializao.
Para o perodo de apurao anual ou primeiro trimestre da escriturao (M020.FORM_APUR M030.IND_PER): // Com origem no M025 Para cada registro no M025 inserir um registro no M155 Saldo inicial FCONT_ANT igual ao saldo final FISCAL do registro M025. Saldo inicial SOCIETRIO_ANT igual ao saldo final SOCIETRIO do registro M025. // Com origem no I155 (M030.IND_PER I150. I150.DT_INI e I150.DT_FIN): Para cada conta contbil / centro de custo / conta referencial existente no I155(6) para este trimestre (I150.DT_INI e I150.DT_FIN) e sem correspondente no M155 Inserir um registro no M155 com os saldos iniciais FCONT_ANT e SOCIETRIO_ANT zerados. // Com origem no I250 - Contas puramente fiscais (M030.IND_PER I150. I150.DT_INI e I150.DT_FIN ) Considerando os lanamentos I200 com data entre as datas do perodo (I200.DT_LCTO entre I150.DT_INI e I150.DT_FIN) Para cada conta contbil / centro de custo / conta referencial de natureza igual a 1, 2 ou 3 (I050) existente no I250 e sem correspondente no M155 Se tipo de lanamento igual a (TR, X, F, EF, IF, IS) no I200 Inserir um registro no M155 com os saldos iniciais ANT zerados. Para os trimestres posteriores ao primeiro trimestre da escriturao: // Com origem no M155 Se saldo final FISCAL ou saldo final SOCIETRIO do registro M155 anterior, for diferente de zero ento: Saldo inicial FCONT_ANT igual ao saldo final FISCAL do registro M155 anterior. Saldo inicial SOCIETRIO_ANT igual ao saldo final SOCIETRIO do registro M155 anterior. // Com origem no I155 Para cada conta contbil / centro de custo / conta referencial existente no I155(6) para este trimestre (I150) e sem correspondente no M155 Inserir um registro no M155 com os saldos iniciais FCONT_ANT e SOCIETRIO_ANT zerados neste trimestre. // Com origem no I250 - Contas puramente fiscais Para cada conta contbil / centro de custo / conta referencial existente no I250 de natureza igual a 1, 2 ou 3(I050) para este trimestre (I200.DATA_LCTO) e sem correspondente no M155 Se tipo de lanamento igual a (TR, X, F, EF, IS, IF) no I250 Inserir um registro no M155 com os saldos iniciais ANT zerados neste trimestre. Observao: Os tipos TF e TS no so considerados, pois eles j so recuperados (M025 ou I155 do trimestre anterior) ou j aconteceram lanamentos no perodo na conta contbil /centro de custo (I250) anteriores aos lanamentos TF ou TS; - Clculo dos Lanamentos: campos provenientes das partidas de lanamento que sero calculados.
Para todo M155 // (M030.IND_PER (I200.DT_LCTO entre I150.DT_INI e I150.DT_FIN)) Se existe I250 correspondente (Perodo + Cdigo de Conta + Centro de Custo)
92
Seno Somar o valor de I250.VL_DC ao campo M155: (Utilizando I051.COD_CTA_REF) M155.Expurgos devedores M155.Expurgos credores M155.Incluses devedoras M155.Incluses credoras M155.Transferncias credoras TR M155.Transferncias devedoras TR M155.Transferncias credoras TF M155.Transferncias devedoras TF M155.Transferncias credoras TS M155.Transferncias devedoras TS M155.Encerramento fiscal credor EF M155. Encerramento fiscal devedor EF M155.Inicializao societrio credor IS M155.Inicializao societrio devedor IS M155.Inicializao fiscal credor IF se tipo de lanamento = X e Indicador = D; se tipo de lanamento = X e Indicador = C; se tipo de lanamento = F e Indicador = D; se tipo de lanamento = F e Indicador = C; se tipo de lanamento = TR e Indicador = C; se tipo de lanamento = TR e Indicador = D; se tipo de lanamento = TF e Indicador = C; se tipo de lanamento = TF e Indicador = D; se tipo de lanamento = TS e Indicador = C; se tipo de lanamento = TS e Indicador = D; se tipo de lanamento = EF e Indicador = C; se tipo de lanamento = EF e Indicador = D; se tipo de lanamento = IS e Indicador = C; se tipo de lanamento = IS e Indicador = D; se tipo de lanamento = IF e Indicador = C; se tipo de lanamento = IF e Indicador = D;
- Clculo dos Saldos Iniciais Ajustados: clculo dos saldos iniciais ajustados (aps os lanamentos de inicializao) (I200.IND_LCTO = IS ou IF.) Para todo M155 SALDO INICIAL FISCAL = Saldo Inicial FC ANT
93
- Clculo dos Dbitos e Crditos Societrios: Para cada M155 localizar Se existe I155 correspondente (Perodo + Cdigo de Conta + Centro de Custo) Se existe I156 (Cdigo de Conta + Centro de Custo + Conta Referencial) Grava Dbitos do I156 (VL_DEB) Grava Crditos do I156 (VL_CRED) Seno Se existe I051 para a conta referencial do M155 vlida no final do perodo. Grava Dbitos e Crditos do I155 Seno Grava Dbitos e Crditos com valor zero - Clculo do Saldo Final Fiscal: (+) Saldo Inicial Fiscal (+) Dbitos Contbeis (-) Crditos Contbeis (+) Transferncias Devedoras TR (-) Transferncias Credoras TR (+) Transferncias Devedoras TF (-) Transferncias Credoras TF (+) Encerramento Fiscal Devedores EF (-) Encerramento Fiscal Credores EF (-) Expurgos Devedores (+) Expurgos Credores (+) Incluses Devedoras (-) Incluses Credoras (=) Saldo Final Fiscal
- Clculo do Saldo Final Societrio: (+) Saldo Inicial Societrio (+) Dbitos Contbeis (-) Crditos Contbeis (+) Transferncias Devedoras TS (-) Transferncias Credoras TS (=) Saldo Final Societrio
2.6.4.6. Registro M355: Detalhes dos Saldos Referenciais das Contas de Resultado antes do Encerramento
94
Campo
Rtulo
Descrio
Tipo
Tamanho
Dec
Obrigatrio
01 02
REG COD_CTA
03
COD_CCUS
04
COD_CTA_REF
05
VL_SLD_FIN_SOC
06
IND_DC_FIN_SOC
07
VL_DEB_FCONT_E
Expurgos Devedores
08
VL_CRED_FCONT_E
Expurgos Credores
09
VL_DEB_FCONT_I
Incluses Devedoras
10
VL_CRED_FCONT_I
Incluses Credoras
11
VL_SLD_FIN_FC_AL
12
IND_DC_FIN_FC_AL
Texto fixo contendo M355. Cdigo da conta analtica. Recuperado do Registro I355 Cdigo do centro de custos. Recuperado do Registro I355. Cdigo da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos rgos indicados no campo COD_ENT_REF Valor do saldo final societrio. Calculado conforme Clculo do Saldo Societrio Final - M355. Indicador da situao do saldo inicial societrio: D - Devedor; C - Credor. Valor dos lanamentos de expurgos devedores. Calculado conforme Clculo dos Lanamentos M355. Valor dos lanamentos de expurgos credores. Calculado conforme Clculo dos Lanamentos M355. Valor dos lanamentos de incluso devedores. Calculado conforme Clculo dos Lanamentos M355. Valor dos lanamentos de incluso credores. Calculado conforme Clculo dos Lanamentos M355. Valor do saldo referencial fiscal final. Calculado conforme Clculo do Saldo Fiscal Final aps Lanamentos M355. Indicador da situao do saldo final: D - Devedor; C - Credor.
C C
004 -
Sim Sim
No
Sim
019
02
Sim
001
*D,C+
No
019
02
Sim
019
02
Sim
019
02
Sim
019
02
Sim
019
02
Sim
001
*D,C+
No
Observaes:
95
- Clculo do Saldo Societrio Final - M355: criao automtica do registro M355 com seus saldos iniciais. // Com origem no I355(Campo 06) Para cada registro no I355(Campo 06) inserir um registro no M355 Saldo final Societrio M355 igual ao saldo final do registro I355(Campo 06) - Clculo dos Lanamentos - M355: campos provenientes das partidas dos lanamentos que sero calculados para o registro M355. Para todo M355 Se existe I250 correspondente (Perodo + Cdigo de Conta + Centro de custo) Se existe I256 (Cdigo de Conta + Centro de Custo + Conta Referencial) Somar o valor de I256 ao campo: M355.expurgos devedores M355.expurgos credores M355.Incluses devedoras M355.Incluses credoras Seno Somar o valor de I250 ao campo: M355.expurgos devedores M355.expurgos credores M355.Incluses devedoras M355.Incluses credoras se tipo de lanamento = X e Indicador = D; se tipo de lanamento = X e Indicador = C; se tipo de lanamento = F e Indicador = D; se tipo de lanamento = F e Indicador = C; se tipo de lanamento = X e Indicador = D; se tipo de lanamento = X e Indicador = C; se tipo de lanamento = F e Indicador = D; se tipo de lanamento = F e Indicador = C;
- Clculo do Saldo Fiscal Final aps Lanamentos M355 Saldo Final Societrio (I355) (-) Expurgos devedores (+) Expurgos credores (+) Incluses devedoras (-) Incluses credoras (=) Saldo Final Fiscal aps Lanamentos M355
02
QTD_LIN_M
Sim
[REGRA_QTD_LIN_BLOCOM]
96
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco M: 570 Observao: Deve ser contada, inclusive, a linha do prprio registro M990.
2.6.5. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital 2.6.5.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 Registro que indica a existncia de dados e a abertura do bloco 9.
REGISTRO 9001: Abertura do Bloco 9 Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 1 Ocorrncia: um por arquivo Campo(s) chave: [REG] N Campo Rtulo Descrio Tipo Tamanho Decimal Valores vlidos "9001" [0 , 1] Obrigatrio Regras de Validao do Campo -
01 02
REG IND_DAD
Texto fixo contendo 9001. Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados.
C N
004 001
Sim Sim
Exemplo de Preenchimento: |9001|0| Campo 01 Tipo de Registro: 9001 Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (corresponde a bloco com dados informados)
2.6.5.2. Registro 9900: Registros do Arquivo Registro onde deve ser informada a quantidade de registros existente no arquivo digital, para cada tipo.
REGISTRO 9900: Registros do Arquivo Regras de validao do registro: [REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO], [REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE] Nvel Hierrquico: 2 Ocorrncia: vrios por arquivo Campo(s) chave: [REG_BLC] N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Descrio Texto fixo contendo 9900. Registro que ser totalizado no prximo campo. Total de registros do tipo informado no campo anterior. Tipo C Tamanho 4 Decimal Valores Vlidos 9900 Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
REG_BLC
03
QTD_REG_BLC
Sim
Sim
[REGRA_QTD_REG_BLC]
Exemplo de Preenchimento: |9900|I050|211| Campo 01 Tipo de Registro: 9900 Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: I050 Campo 03 Total de Registros do Tipo Informado no Campo Anterior: 211
97
Campo 01 Tipo de Registro: 9990 Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 9: 3 Observao: Deve ser contada, inclusive, a linha do prprio registro M990.
2.6.5.4. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital Registro de encerramento do arquivo digital.
REGISTRO 9999: Encerramento do Arquivo Digital Regras de validao do registro: REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ Nvel Hierrquico: 1 Ocorrncia: um por arquivo Campo(s) chave: [REG] N 01 Campo REG Rtulo Tipo de Registro Descrio Texto fixo contendo 9999. Quantidade total de linhas do arquivo digital. Tipo C Tamanho 004 Decimal Valores vlidos "9999" Obrigatrio Sim Regras de Validao do Campo -
02
QTD_LIN
Sim
[REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO]
Campo 01 Tipo de Registro: 9999 Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 3000 Observao: Deve ser contada, inclusive, a linha do prprio registro 9999.
98
2.7. Tabela de Regras de Validao As inconsistncias encontradas nos arquivos foram classificadas em dois tipos: - Erro: permite que apenas a funcionalidade de Importao/Validao seja executada. - Advertncia: no impede a execuo das demais funcionalidades. As rotinas de validao so executadas em 3 nveis, de forma que, uma vez encontrados erros em um nvel, o nvel seguinte no executado.
Nvel 1 Validaes de estrutura: utilizada na importao. Nvel 2 Validaes de campos: utilizada na edio e verificao de pendncias. Nvel 3 Validaes entre registros: utilizada somente na verificao de pendncias.
2.7.1. Regras de Validao Nvel 1 Os erros encontrados nestas validaes impedem que o arquivo seja importado para o sistema. A validao de nvel 1 dividida em trs: Estrutura Nvel 0: Os erros encontrados no permitem a seleo de blocos para a importao. Estrutura Nvel 1:Os erros encontrados definem uma imediata paralisao da importao. Estrutura 2 Nvel 2: Os erros encontrados permitem que a validao do arquivo importado continue para mostrar , de uma vez , todos os erros de importao encontrados. Arquivos provenientes de ECD no recebero tratamento especfico para importao. Desta forma, se contiverem erros de estrutura de acordo com o leiaute do FCONT, no sero importados.
2.7.1.1. Regras de Validao de Estrutura (Nvel 0) Regras que validam a existncia da escriturao e dos blocos. Os erros encontrados no permitem a seleo de blocos determinando o encerramento do sistema.
N 1 Cdigo da Regra de Validao REGRA_DT_FINAL_ESCRITURACAO Descrio Para escriturao que no esteja em situao especial, a data final deve ser igual ao ltimo dia do ano 31/12. Para escriturao que esteja com indicador de incio de perodo igual a zero (IND_SIT_INI_PER) a data inicial deve ser igual ao primeiro dia do ano 01/01. Verifica se a regra de formao do cdigo vlida. Verifica se o campo DT-FIN foi preenchido com a data menor que a data do campo DT_INI. Verificar se o ano igual na data inicial e final da escriturao Verifica se, no registro 0000, o campo DT_INI menor que uma data especfica. Causa O erro ocorre quando no se trata de situao especial e o dia e ms da data final diferente de 31/12. O erro ocorre quando IND_SIT_INI_PER do registro 0000 igual a zero e o dia e ms da data inicial diferente de 01/01. O erro ocorre quando a regra de formao do cdigo no vlida. O erro ocorre quando o campo DT-FIN no foi preenchido com a data menor que a data do campo DT_INI. O erro quando os anos dos campos DT_FIN e DT_INI esto diferentes O erro ocorre quando, no registro 0000, o campo DT_INI for menor que 01/01/2010, ou, quando a escriturao for situao especial (IND_SIT_ESP), e o campo DT_INI for menor que 01/01/2011. Tipo Erro
REGRA_DT_INICIO_ESCRITURACAO
Erro
3 4
REGRA_VALIDA_CNPJ REGRA_DATA_INI_MAIOR
Erro Erro
5 6
REGRA_ANO_DIFERENTE REGRA_DATA_MINIMA
Erro Erro
2.7.1.2. Regras de Validao de Estrutura (Nvel 1) Regras que interrompem a anlise da linha onde ocorreram erros, prosseguindo com a importao da prxima linha.
N Cdigo da regra de validao Descrio Causa Tipo
99
REGRA_ESTRUTURA_INVALIDA
Erro
9 10
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO REGRA_REGISTRO_NAO_SE_APLICA
11 12
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ REGRA_LIMITE_OCORRENCIAS
13
REGRA_REGISTRO_NO_SE_APLICA_AS SINADO
O erro ocorre se o registro ocorreu mais de uma vez por arquivo. O erro ocorre se o registro ocorreu ultrapassou o limite de ocorrncias permitidas. O erro ocorre se, na importao de arquivo assinado, o tipo de registro no se aplica escriturao.
Erro Erro
Erro
2.7.1.3. 2.7.1.4. Regras de Validao de Estrutura 2 (Nvel 2) Regras que no interrompem a anlise da linha durante a Importao das mesmas pelo sistema.
N 1 Cdigo da regra de validao REGRA_CAMPO_INVALIDO Descrio Verifica se o campo foi preenchido com valores vlidos e se o campo est de acordo com as regras gerais de preenchimento, conferindo tambm o tipo e tamanho. Verifica se a quantidade de caracteres com que o campo foi preenchido est de acordo com o especificado na coluna tamanho do campo. Verifica se o valor com que o campo foi preenchido est de acordo com o especificado na coluna valores vlidos do campo. Causa O erro ocorre se o campo foi preenchido com valores invlidos e se o campo no est de acordo com as regras gerais de preenchimento. O erro ocorre se a quantidade de caracteres com que o campo foi preenchido no est de acordo com o especificado na coluna tamanho do campo. O erro ocorre se o valor com que o campo foi preenchido no est de acordo com o especificado na coluna valores vlidos do campo. Tipo Erro
REGRA_TAMANHO_CAMPO_INVALIDO
Erro
REGRA_VALORES_VALIDOS_INVALIDO
Erro
2.7.2. Regras de Validao Nvel 2 RNG12.4.2 Regras de validao que so acionadas pela verificao de pendncias e durante a edio dos campos, pois so regras de campo.
100
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS
Erro
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO _PADRAO
Erro
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS
Erro
5 6 07
08
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ
Erro
09
REGRA_QTD_LIN_BLOCOM
Erro
10
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO
Erro
11
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO
Erro
12
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO
Erro
13
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR
Erro
14
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_REF
Erro
15
REGRA_TABELA_ENTIDADES
Erro
16
REGRA_TABELA_SITUACAO
Erro
17
REGRA_TABELA_ASSINANTE
Erro
18
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC
Erro
19
REGRA_TABELA_UF
Erro
20
REGRA_CCUS_NAO_ENCONTRADO
Erro
101
21
REGRA_REC_ANTERIOR_OBRIGATORIO
Erro
22
REGRA_DV_RECIBO
Erro
23
24
O nmero da escriturao retificadora no deve ser informado quando a escriturao original. Verifica se, para o registro do I150, existe um registro I350 com a data de resultado igual a data final. Verifica se, para o registro do I350, existe um registro I150 com a data de resultado igual a data final. Verifica se a conta utilizada possui natureza compatvel com o registro
Erro
Erro
25
REGRA_RESULTADO_SEM_PERIODO
Erro
26
REGRA_NATUREZA_PERMITIDA
Erro
27
REGRA_FORM_TRIB
Verifica se a forma de tributao compatvel com o perodo da escriturao. Verifica se a forma de tributao compatvel com a qualificao da pessoa jurdica (Susep e COSIF no pode ter presumido). Verifica se todas as posies esto preenchidas com o tipo 0 ou 1 e se o tipo 1 s existe dentro do perodo da escriturao.
Erro
28
REGRA_FORM_TRIB_QUALI_PJ
Erro
29
REGRA_VETOR_ARB
Erro
30
REGRA_TRIM_LUC_ARB_OBRIGATORIO
Erro
31
REGRA_ANALITICA_NIVEL3
Verifica se uma conta analitica pelo menos de nvel 4 para contas patrimoniais.
32
REGRA_CONTA_SUP_NO_PLANO_CON TAS
Verifica se a conta superior est ativa (vigente) no plano de contas (Registro I050).
RNG12.4.3 Regras de validao que so acionadas somente pela Verificao de pendncias, pois so regras entre registros.
N 1 Cdigo da regra de validao REGRA_DATA_LCTO_FORA_PERIODO_ APURACAO Descrio Verifica se campo (Data) pertence ao perodo de apurao. Causa O erro ocorre quando o campo (Data) no pertence ao perodo de apurao de acordo com o campo IND_PER do Registro M030. O erro ocorre quando o cdigo da Tipo Erro
REGRA_ERRO_ENTIDADE
Erro
102
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUI VO
Erro
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INV ALIDA
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NA O_SINTETICA
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUP ERIOR_INVALIDO
Verifica se NIVEL > 1, se afirmativo verifica regras: REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTE TICA REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_I NVALIDO Verifica se NIVEL > 2, se afirmativo verifica a regra: REGRA_NATUREZA_CONTA Verifica se NIVEL > 1 e, se afirmativo, localiza qualquer registro em que o campo (COD_CTA) tenha o mesmo valor do campo (COD_CTA_SUP). Neste registro, o campo (IND_CTA) deve ser igual a "S". Verifica se NVEL > 1 e, se afirmativo, localiza qualquer registro em que o campo (COD_CTA) tenha o mesmo valor do campo (COD_CTA_SUP). Neste registro, o campo NIVEL deve ser menor que o NIVEL ATUAL Verifica se uma das contas ativas no plano de contas (Registro I050) em uma data especfica analtica.
Erro
Erro
REGRA_CONTA_ANALITICA
Erro
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_REF
Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas referencial est dentro do perodo da escriturao (ou do arquivo Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000).
10
REGRA_TABELA_NATUREZA
Verifica se o cdigo informado no campo COD_NAT do registro I050 existe na Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas,
O erro ocorre se o cdigo informado no campo COD_NAT do registro I050 no existe na Tabela de Naturezas das
Erro ou Se ( Qual i_PJ = 20) Adv ert ncia ou Se ( Qual i_PJ = 00) Adv ert ncia Erro
103
Erro Erro
13
14
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO
15
REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTA DOR
Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo foram totalizados no registro 9900. obrigatria a existncia de, no mnimo, um registro J930, cujo COD_ASSIN seja igual a 900 (contador) e no mnimo um registro J930, cujo COD_ASSIN seja diferente de 900. Verifica se o nmero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado no campo QTD_LIN_9 (Registro 9990). Verifica se o nmero de linhas do tipo informado no campo REG_BLC (Registro 9900) igual ao valor informado no campo QTD_REG_BLC (Registro 9900) Registro 9900. Verifica se a soma de VL_SLD_INI (Registro I155) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo peridico (Registro I150) (considerados os indicadores de Dbito e Crdito). Verifica se a soma de VL_SLD_FIN (Registro I155) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo peridico (Registro I150), considerados os indicadores de Dbito e Crdito. Verifica se a soma de VL_DEB (Registro I155) igual soma de VL_CRED (Registro I155) para cada perodo informado no registro de perodo do saldo peridico (Registro I150). Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN igual a: valor do campo VL_SLD_INI mais o valor do campo VL_DEB mais o valor do campo VL_CRED, considerando os indicadores de dbito e crdito (DC) do saldo inicial e do saldo final (IND_DC_INI , IND_DC_FIN).
Erro
Erro
16
REGRA_QTD_LIN_BLOCO9
Erro
17
REGRA_QTD_REG_BLC
Erro
18
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_IN ICIAL
Erro
19
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FI NAL
Erro
20
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED
Erro
21
REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL
Erro
22
REGRA_BATIMENTO_M025
Verifica se todos os cdigos de conta e centro de custo constante do registro M025 so referenciados no I155. Verifica se todos os cdigos de conta e centro de custo constante do I155 do perodo anterior (I150) esto referenciados no novo perodo.
Erro
23
REGRA_BATIMENTO_I155
Erro
24
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO
Verifica se REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS e REGRA_CONTA_ANALITICA foram atendidas. Verifica se o campo VL_SLD_INI do registro saldos peridicos (Registro I155) foi informado
Erro
25
REGRA_IND_DC_INI_OBRIGATORIO
Erro
104
Erro
27
REGRA_CONTADOR_CPF
Erro
28
REGRA_IND_DC_FIN_OBRIGATORIO
Erro
29
REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M030
Erro
30
REGRA_PERIODO_COMPATVEL_I150
Verifica se, para todo M030, existe um registro I150 com perodo compatvel.
Erro
31
REGRA_PERIODO_COMUM
Verifica se o registro possui datas comuns com outros perodos j cadastrados. Se apurao anual verifica se data igual a (DT_FIM) do registro 0000; Se apurao trimestral , verifica se data : Trimestre Data final: 1T 31/03 2T 30/06 3T 30/09 4T 31/12 Em caso de situao especial considerar a data final do ltimo trimestre vlido de acordo com o preenchido no Registro 0000,
Erro
32
REGRA_DATA_FORA_PERIODO_APURA CAO
Erro
33
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB
Verifica se a soma dos dbitos do Registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO. Verifica se a soma dos crditos do Registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO. Verifica se campo tem valor maior que zero. Se apurao anual verifica se data igual a (DT_INI) do registro 0000; Se apurao trimestral, verifica se data : Trimestre Data inicial: * verifica se data do primeiro trimestre da declarao igual a (DT_INI) do registro 0000 2T 01/04 3T 01/07 4T 01/10 Verifica se NIVEL > 1, se afirmativo executa REGRA_CAMPO_OBRIGATRIO.
Erro
34
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED
Erro
35 36
Erro Erro
37
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO
Erro
38
39
O registro somente poder existir quando o valor do campo IND_CTA do Registro I050 = A. Se a conta contbil possui IND_CTA igual a A (analtica), a Natureza da conta igual a 1,
Erro
Erro
105
40
REGRA_MAPEAMENTO_DEBITOS
Erro
41
REGRA_MAPEAMENTO_CRDITOS
Erro
42
REGRA_CTA_REF_EXTINTA_ZERADA
Verifica a existncia de conta referencial extinta que permanecer com saldo diferente de zero ao final dos lanamentos.
43
REGRA_MAPEAMENTO_PARTIDA
Verifica se o valor total da partida est completamente distribudo para as contas referenciais mapeadas.
Erro
44
REGRA_INDICADOR_IGUAL
Verifica se o indicador de dbito ou crdito igual ao indicador de dbito ou crdito do registro superior (pai) Verifica se todas as contas referenciais das partidas so iguais em lanamentos do Tipo TR. Verifica se a conta contbil / centro de custo se repetem em lanamentos do Tipo TR.
Erro
45
REGRA_MESMA_CTA_REF_TR
Erro
46
REGRA_REPETICAO_CTA
Erro
47
REGRA_MESMA_CTA_CONTABIL_TF_T S
48
REGRA_REF_EXTINTA_TF_TS
Verifica, para lanamentos do tipo TF ou TS, se todas as partidas (I250) referem-se necessariamente a uma mesma conta contbil / Centro de custo. Verifica se em um lanamento do tipo TF ou TS existe apenas uma conta referencial que ser extinta no perodo da escriturao
Erro
Erro
49
REGRA_LANCAMENTO_APOS_EXTINCA O
Verifica se existem lanamentos anteriores do tipo TF ou TS utilizando a mesma chave cdigo de conta, centro de custo, conta referencial extinta,
Erro
50
REGRA_NATUREZA_REF
Adv ert
106
51
REGRA_SALDOS_REF_ZERO_TR
Verifica se em um lanamento do tipo TR existe pelo menos um cdigo de conta + centro de custo com os seus seguintes tipos de saldo final igual a zero, no perodo de apurao, concomitantemente: - societrio(I155); - referencial fiscal (M155); - referencial societrio(M155). Verifica se cada saldo inicial do primeiro perodo declarado (I155) igual ao somatrio do saldo societrio Recuperado no registro M025 mais os lanamentos de inicializao para aquela conta e vice-versa.
Erro
52
REGRA_SALDOI155_IGUAL_RECUPERA DO
Erro
53
REGRA_SALDOI155_IGUAL_PERIODO_ ANTERIOR
Verifica se o saldo inicial do perodo declarado (I155) igual ao saldo final do perodo imediatamente anterior para o mesmo cdigo de conta e centro de custo.
Erro
54
REGRA_CTA_REF_MAPEADA_I051
Verifica se a conta referencial utilizada encontra-se mapeada no registro I051 para uma conta ativa.
Erro
55
REGRA_LCTO_CTA_REF_VALIDA
Verifica se a data do lanamento (I200) est compreendida entre a data de incio e extino da conta referencial.
56
REGRA_ENCER_FISCAL
Verifica se para os lanamentos do tipo "X", "F" e TR que envolvam contas de resultado, existem lanamentos do tipo EF para encerrar o saldo fiscal das contas de resultado. Verifica se a conta ativa utilizada para lanamentos do tipo EF de natureza 3 ou 4.
Erro
57
REGRA_CONTA_PARA_LANAMENTO_ EF
107
58
REGRA_MAPEAMENTO_CTA_RES
Verifica se o valor total da conta de resultado est completamente distribudo para as contas referenciais mapeadas.
Erro
59
REGRA_CCUS_UNICO
Verificar se quando for utilizado o centro custo vazio, os demais filhos (I051) tambm devero constar o centro de custo vazio. Verifica se existem quaisquer lanamentos para SUSEP e COSIF (I200)
Erro
60
REGRA_LCTO_SUSEP_COSIF
61
REGRA_RECUPER_COM_INI_ATIV
Verifica se existe recuperao de escriturao anterior e o contribuinte informou que a escriturao atual inicio de atividade. Verifica se, para a forma de tributao real, existem somente trimestres reais (tipo 1) ou inativos (tipo 4).
62
REGRA_REAL_PERMITIDA
Erro
63
REGRA_REAL_EXISTENTE
Verifica se para a forma de tributao Real existe pelo menos um trimestre Real (tipo 1). Verifica, para a forma de tributao real/arbitrado, se existem somente trimestres reais (tipo 1), arbitrados (tipo 2) ou inativos (tipo 4). Verifica, para a forma de tributao real/arbitrado, se existe pelo menos um trimestre real (tipo 1) e um trimestre arbitrado(Tipo 2). Verifica, para a forma de tributao real/presumido, se existem somente trimestres reais (tipo 1), presumidos(tipo 3) ou inativos (tipo 4).
Erro
64
REGRA_REAL_ARB_PERMITIDA
Erro
65
REGRA_REAL_ARB_EXISTENTE
Erro
66
REGRA_REAL_PRES_PERMITIDA
Erro
67
REGRA_REAL_PRES_EXISTENTE
Verifica, para a forma de tributao real/presumido, se existe pelo menos um trimestre real (tipo 1) e um trimestre presumido (tipo 3). Verifica, para a forma de tributao real/presumido/arbitrado, se existe pelo menos um trimestre real (tipo 1), um trimestre Arbitrado (Tipo 2) e um trimestre Presumido (Tipo 3). Verifica se, aps um trimestre real, existe trimestre presumido.
Erro
68
REGRA_REAL_PRES_ARB_EXISTENTE
Erro
69
REGRA_PRESUMIDO_PRIMEIRO
Erro
70
REGRA_FORM_TRIB_FORA_PERIODO
71
REGRA_TAB_FORM_TRIB
Verifica se os trimestres fora do perodo da escriturao so do tipo 0 (Fora do perodo da escriturao). Verifica se as quatro posies esto preenchidas de acordo com a tabela de forma de tributao.
Erro
Erro
108
73
REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M020 _TRI
Erro
74
REGRA_PERIODO_COMPATIVEL_M020 _FORM_TRIB_TRI
Verifica se o(s) perodo(s) do(s) registro(s) M030 est(o) compatvel(is) com o registro M020.
Erro
75
REGRA_LCTO_PERMITIDO_IS_IF
Erro
76
REGRA_ARB_REAL
Erro
77
REGRA_FORM_TRIB_TRI_OBRIGATORI O
Erro
78
REGRA_TIPO_LCTO_PERMITIDO
Verifica se a conta patrimonial para lanamentos do tipo TS, TF, IS, IF.
Erro
79
REGRA_LUC_LIQ
Verifica se o lucro lquido informado no registro M030 igual ao Lucro lquido constante da contabilidade.
80
REGRA_LCTO_QUARTA_FORMULA
Verifica se os lanamentos diferentes de EF (I200) tem mais de 4 contrapartidas (I250), sendo, pelo menos duas, contrapartidas de crdito e duas de dbitos.
81
REGRA_QTD_AJUSTES
Verifica se o numero de lanamentos do tipo X e F so maiores que 1000. Verificar se a conta vlida no final do perodo permaneceu com todos os registros I051 vlidos no perodo de apurao. Caso exista
82
REGRA_CONTA_MAPEAMENTO_ALTER ADO
109
83
REGRA_TIPO_LCTO_PERMITIDO_TR
Verifica se a conta de natureza 1, 2, 3 ou 4 para lanamentos do tipo TR. Verifica se a conta de natureza 4 e o tipo de lanamentos TR.
Erro
84
REGRA_TIPO_LCTO_PERMITIDO_TR_R ES
Adv ert ncia Erro (RFB ) / Adv ert ncia para COSI Fe SUS EP Erro
85
REGRA_COD_CTA_REF_SINTETICA
86
REGRA_SALDOI155_IGUAL_PERIODO_ POSTERIOR
Verifica se o saldo inicial do perodo declarado (I155) igual ao saldo final do perodo imediatamente anterior para o mesmo cdigo de conta e centro de custo.
O erro ocorre quando no se tratar do primeiro perodo declarado no I150 e o saldo inicial for diferente do saldo final do perodo anterior mais o somatrio dos lanamentos de inicializao (IS) do perodo para os mesmos cdigo da conta e centro de custo.
110
VIII.
Autores e revisores
Renato Ferreira Campos Paulo Carnelossi
Autores
111
Atualizar o RPO com a ultima verso dos fontes do SPED; Executar o compatibilizador U_UPDCTB para a criao das tabelas do SPED; Gravar os arquivos XMLs (ECDLIVRO_FCONT.XML) no diretrio %SystemRoot% do Protheus 10 ou Microsiga 11.
2. 2 Passo - Processo de verificao dos dados para a gerao do SPED Contbil
Configuraes Contbeis
b. Calendrio, Moedas, Moedas x Calendrios
112