Nevin Oktay

K|;|se| Zarar Yorel|r|

Yazari: Narion E. Haynes
Nevin Oktay
Ka||le
lrsara
3aygiy|a
8a;|ar...
Nevin Oktay
Zarar Yorel|r|
- .4.5 Yerine konmasi, geri
dondrlmesi, yenilenmesi,
depolanmasi, satin alinmasi mmkn
olmayan bir kaynaktir.
Nevin Oktay
- Yapilacak her i iin bir zaman
gereklidir.
- Zaman pahalidir.
Nevin Oktay
- Bu semineri size niin bilgisayar
araciligiyla anlatiyorum?
- nk...
Nevin Oktay
lrsarir l|el|;|r Kapas|les|
letiim Ortami Ceici Hafizaya
Kayit Hizi
Kalici Hafizaya
Kayit Hizi
Duyma 640.000 b/s 2 b/s
Tat, Koku veri Yok veri Yok
Dokunma 13.000.000 b/s 40 b/s
Cozle zleme 1.000.000.000 b/s 3.12S b/s
Bilinli zleme 7.000.000.000 b/s 21.843 b/s
nteraktif letiim 880.000.000.000 b/s 2.7S0.000 b/s
Kaynak: MI1&HPLab proje sonulari, Palo Alto, 1997
Nevin Oktay
l|el|;|r C|raz|ari Kapas|les|
Ortam veri Akii Debisi
Telefon 64.000 b/s 64 KB/s
Tv S.000.000 b/s S NB/s
HD Tv 1.000.000.000 b/s 1 CB/s
Bilgisaya
r
10.000.000.000 b/s 10 CB/S
Kaynak: MIT&HPLab proje sonuIar, PaIo AIto, 1997
Nevin Oktay
08/s Ar|ari
10 CB/s Anlami
160 Telefon konumasi
1000 Kitap sayfasi
2000 Tv Kanali
S00 HDTv Kanali
Nevin Oktay
haf|zada Ka|ma 0ran|ar|
Her 100 biri4 bilgi,
h.5gi yo5;e41e
5e k.1.r .kil1.
k.liyor,
h.;irl.5.biliyor?
ABD Drcxc! nIvcrsItcsI
MhcndIs!Ik grcncI!crI IIn gc!ItIrI!mI
bIr cgItIm tccrbcsI
An Enhanccd EducatInna! ExpcrIcncc fnr EngInccrIng
5tudcnts
E
4 prnjcsI 1988-1997
dncmI snnu!art
METOD % METOD

Okuma
10
Film izleme
S0
Dinleme
20
Sergiyi gezme
S0
Resme bakma
30
Gsteri izleme
S0
Tartmaya katlm
70
Konuma yapma
70
Dramatik sunum yapma
30
Gerek bir deneyi canlandrma
30
nteraktif multimedya
30
Bir projeyi gerekletirme
30
Nevin Oktay
Zaman, bazen hizli, bazen de yava
geer.
Bu nedenle zamani objek;if gerek) ve
sbjek;if algilanan) zaman olarak
ikiye ayirabiliriz.
Nevin Oktay
lslere|, 8a;arra| l|r
0ere|||d|r; Ara 8|l|rre| l|r
8a;|ara| 0ere|||d|r.
Nevin Oktay
- "bjek;if z.4.5 Ollebilen ve
gozlenebilen saat zamanidir.
- &bjek;if z.4.5 Ollmesi ve
degerlendirmesi zor bir zamandir.
Nevin Oktay
Zarar Tuza||ari
- Plansizlik
- Oncelikleri belirleyememek ve
siralayamamak
- Ertelemek
- Kendini gereginden fazla ie adamak
- Acelecilik
- Kirtasiyecilik ve verimsiz okuma
Nevin Oktay
- Rutin ve gereksiz iler
- Aik kapi politikasi hayir diyememek)
- Cereksiz telefonlar
- Cndemsiz ve verimsiz toplantilar
- Kararsizlik
- Yetki verememek
- Daginik masa ve bro dzeni
Nevin Oktay
- Planlama yapilmadigi takdirde, iler
zamaninda bitmemekte ve bunun
sonucunda ileri planlamaya zaman
kalmamaktadir.
Nevin Oktay
- Dikkatli bir planlama iyi bir zaman
yonetiminin temelidir.
- Yonetim planlama ile balar.
ve en onemli aamadir...
Nevin Oktay
Crce||||er 8e||r|eyerere| ve
3iraya Koyarara|
Nevin Oktay
Crce||||er| o||re| ve sira|ara|...
- Holandigimizi
- abuk bitecek olani
- Kolay olani
- Bildigimizi
- Acele yapilani
- Bakalarinin istegini
- Holanmadigimizdan
- Uzun srecek
olandan
- Zor olandan
- Bilmedigimizden
- Onemli olandan
- Kendi setigimizden
YAPMAYA ALI$MI$IZDIR...
Nevin Oktay
#TK
- Cerekten onemli ve yaamsal ilerle
ugramaktan alikoyan erteleme
Kiinin kariyerini yikabilecek, mutlulugunu
bozacak ve hatta hayatini kisaltacak, her
alanda baariyi onleyen, gizli gizli zarar
veren bir alikanliktir.
Nevin Oktay
Kerd|r| 0ereg|rder Faz|a l;e Adara|
- lerimizi verimli bir ekilde
yapabilmemiz iin fiziksel ve zihinsel
olarak zinde olmaliyiz. Bu da ancak
dzenli bir alima ile olur.
- Kendini gereginden fazla ie adayan
insanlarin, ailesine, spora, gezmeye ve
diger sosyal faaliyetlere ayiracak
zamanlari yoktur.
Nevin Oktay
- Plansiz i yaptiklari iin ie yaramayan
iler ikolik insanlarin zamaninda onemli
bir yer tutar.
- En kot zaman tketicileri ogunlukla
en ok ve en uzun aliiyor
gornebilirler.
- Ancak ok etkili degildirler. nk
bunlar z.4.5l.ri5i iyi yo5e;4ezler.
Nevin Oktay
ACCllK
- Bazi insanlar zaman baskisindan
holanirlar. Bunlar aceleci tavir
takinarak kendilerini srekli bir eyler
yapmak zorunda hissederler.
- Bunlar A tipi kiilik" olarak
adlandirilirlar.
- Aceleci tavir zaman
yonetimine ters der.
Nevin Oktay
Kirlas|yec|||| ve ver|rs|z 0|ura
- alima masalarinin zerinde o an
aliilan konu ile ilgisi olmayan degiik
eylerin bulunmasi, dikkati dagitir ve
iin yavalamasina neden olur.
Nevin Oktay
#ul|r ve 0ere|s|z l;|er
- Uzman kiinin yapacagi bir ii, konuya
ilikin bir fikri olmayan vasifsiz kiiler
tarafindan yapilacak hale getirilmesi
rutin ilerdir.
Nevin Oktay
rle|ere a|i;|ar|igi
er orer||
zarar yorel|r| luza||arirdar
o|r|s|d|r.
Nevin Oktay
0urders|z ve ver|rs|z Top|arli|ar
- Yapilan her trl toplanti zaman alicidir.
- Sorun,
Cndemi belirlenmeden yapilan,
!ormal sresini aan ve
Amacina ulamayan toplantilardir.
Nevin Oktay
Kararsiz|i|
- Kararsizlik, zaman ve para kaybina
neden oldugu gibi, moralsizlige de yol
aar.
Nevin Oktay
ayir 0|yerere|...
- Eger ilgilenebileceginizden fazlasini
stlenirseniz, kaliteniz zarar gorecektir
Nevin Oktay
ag|n|k masa
- .i5ik 4.s.
Yorgunluk,
verimsizlik,
Ba edememe hissi,
Stres ve hakimiyet
yoksunlugu
oluturur,
Ayrica yaaminizi
kisitlar.
Nevin Oktay
- Bakalarindan once kendimizi
yonetmeliyiz.
- Kendimizi yonetmek zaman kontrolnn
pf noktasidir.
- Bu zaman konusunda etkili alikanliklar
kazanmak ve bunlari uygulamaktir.
Nevin Oktay
- Hepimizin
haftada 168 saati var,
siz bu saatleri nasil
degerlendiriyorsunuz?
- Zamanin yetmedigini, iimizin ok
oldugunu soyler yakinip dururuz.
- Eger her gn fazladan iki saat verilse,
ne yapariz?
Nevin Oktay
Zarari |y| |u||arrarir u yo|u
1. Dk oncelikli ileri veya faaliyetleri
birakmak.
2. Yaptiginiz ite daha etkin olmak.
3. Bazi ileri devredeceginiz bir insan
daha bulmak.
Nevin Oktay
Zarari ly| 0eger|erd|rrer|r 8|ze
Kazardiraca||ari
- Kariyer planlamasi
- Okumak
- letiim
- Dinlenme
- Dnme
Nevin Oktay
Crce||||e o|agar o|r gururuzu rol
elre||y|z.
- En azindan her yarim saat iin faaliyetlerinizi
kaydedin. Detayli olsun.
- Ornegin ziyaretilerinizin isimlerini yazin.
Sreyi ve sohbet konusunu kaydedin.
- Her faaliyet hakkinda yorum yazin. Bazi eyler
her zamankinden uzun mu srd? !iin?
Yarida mi birakmak zorunda kaldiniz?
- Cnn sonunda harcanan zamani toplayin ve
yorumunuzu da ekleyin.
Nevin Oktay
r ly| Zarar
- Kendimize bir enerji emberi izmeliyiz.
- Cnn en iyi ve en verimli zamanini
tespit etmeliyiz.
Nevin Oktay
100
0
8:00
gle
17:00
En iyi zaman
Nevin Oktay
D
@

Z
A
M
A
N

T
E
S
T

Gereklilik Testi
Uygunluk Testi
Etkinlik Testi
Nevin Oktay
Crce||| 3irasira Koyra|
- Kesinlikle yapilmali
- Yapilmali
- Yapilmasi iyi olur
Nevin Oktay
Crce||||er| oe||r|erede|| |r|ler|er|r|z:
- Karar
- Corecelik
- Zamanlama
Nevin Oktay
1. Sorumluluklari,
ncelikleri ve
amalari belirleyin.
2. Gereksiz yere
uygun olmayan
Iaaliyetleri eleyin.
Mmkn
oldugunca
dagtm
yapn.
3. HaItalik ve gnlk
zamani kullanmanizi
planlayin ve
programlayin.
Engellerin ogunu
mmkn oldugunca
eleyin veya azaltn.
Beklenmedik
olaylar iin
boyluk brakn.
Zirve
enerji zamannz
optimum kullann.
Nevin Oktay
Kerd|r|z| 0eger|erd|re||r
- Enerjimin en yksek zamanini biliyorum.
- Cnlk alimami buna gore ayarladim.
- Telefon gormeleri
- Sorumluluklarimi kapsayan bir ozet yazdim.
- Zamanimi oncelikler sirasina gore planladim.
- Celecek ay iin ama listesi hazirladim.
Nevin Oktay
- Uygunsuz ve gereksiz btn ileri
ortadan kaldirdim.
- Etkinligi artirmak iin yollar aradim.
- Her hafta neler baarmak istedigimi
planladim.
- Cnlk yapilacaklar" listesi hazirladim.
- Ani iler iin zaman biraktim.
- Her ii yapamayacagimi ve en iyi
alternatifleri semem gerektigini
farkettim.
Nevin Oktay
!|r|ara
&zun Vadeli Hedefler Ksa Vadeli Hedefler
aman erevem
Nevin Oktay
Zarar Kayoell|r|c||er
- Dzensizlik
- Hayir diyememek
- Ceciktirme
- Beklemeler
- Aksakliklar
- Ziyaretiler
- Posta
- Dedikodu
- Cereksiz titizlik
- Kahve sohbetleri
Nevin Oktay
K|;|se| dosya s|sler| |urao|||rs|r|z.
- Projeler
- Anlik iler
- Kendini gelitirme
- Fikirler
- Arka plan bilgileri
Nevin Oktay
0ec||re|er|e ucade|e
- Bitirme tarihini belirleyin.
- lk once sikici olan ii yapin.
- $imdi yapin!
- Odllendirme sistemi kurun.
- leri kk bolmlere ayirin.
- Sizi uyaracak biriyle anlain.
Nevin Oktay
l|||| Zarar Yorel|r| l|r Tavs|ye
1. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin
ve oncelik sirasina dizin.
2. Cnlk yapilacaklar" listesini onceliklerine gore
hazirlayin.
3. Listenizin baindaki ilere byk bir dikkatle
yaklain.
4. Baladiginiz ii bir kerede tamamlayin.
S. Zamaninizi en iyi ekilde nasil
degerlendirebilirim?" diye kendinize sorun ve
uygulayin.
Nevin Oktay
- Zaman Tasarrufu Saglayan Elektronik
Aralardan !e Kadar Yararlaniyoruz?
Nevin Oktay
!|ar|ara Kisil|i Zararir
3lres|rder Kurlu|rarir
Ararlaridir.
Nevin Oktay
r Yu|sege r|;re| lslerser|z,
r A;agidar 8a;|ayir.
!. CY#&3