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WORD 2000
Sommaire
Niveau 1
SOMMAIRE
SOMMAIRE ..................................................................................................................................................................... 2 CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT .............................................................................................. 5
LE CLAVIER ..................................................................................................................................................................... 5 LA SOURIS ....................................................................................................................................................................... 5 LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE ......................................................................................................................... 7 LES ACTIONS , MENUS ET COMMANDES ............................................................................................................................ 7 LES SYMBOLES UTILISS ................................................................................................................................................. 8
DMARRAGE .................................................................................................................................................................. 9
LANCER WORD 2000 ....................................................................................................................................................... 9 SE REPRER DANS LCRAN ............................................................................................................................................. 9 PERSONNALISER LES MENUS DE WORD 2000 ................................................................................................................. 19
Enregistrer un document pour la premire fois ............................................................................................ 20 Enregistrer de nouveau un document ........................................................................................................... 21 OUVRIR UN DOCUMENT ................................................................................................................................................. 21 TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS DOCUMENTS ..................................................................................................................22 RECHERCHER UN DOCUMENT ........................................................................................................................................ 23 FERMER UN DOCUMENT ................................................................................................................................................ 23 QUITTER LE LOGICIEL .................................................................................................................................................... 24 SAISIE ET CORRECTION .......................................................................................................................................... 25
AFFICHER /MASQUER LES CARACTRES NON IMPRIMABLES ........................................................................................... 25 SAISIR UN TEXTE ........................................................................................................................................................... 25 CLIQUER -TAPER ............................................................................................................................................................ 26 MODIFIER UN TEXTE ...................................................................................................................................................... 27
Modifier en mode insertion ........................................................................................................................... 27 Modifier en mode refrappe ........................................................................................................................... 27 Supprimer un caractre ................................................................................................................................ 27 Supprimer un bloc de texte ........................................................................................................................... 27 Remplacer un texte par un autre ................................................................................................................... 27 Annuler/Refaire des actions .......................................................................................................................... 28 VRIFIER UN DOCUMENT ............................................................................................................................................... 28 Corriger lorthographe et la grammaire en cours de frappe ........................................................................ 28 CORRECTION AUTOMATIQUE - INSERTIONS AUTOMATIQUES PRDFINIES ..................................... 30
CORRIGER AUTOMATIQUEMENT .................................................................................................................................... 30 UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES PRDFINIES ...............................................................................................31
SLECTIONS ................................................................................................................................................................. 32 Utiliser la souris ........................................................................................................................................... 32 Utiliser le clavier .......................................................................................................................................... 33 MODIFICATION DUN TEXTE .................................................................................................................................. 34 ..................................................................................................................................................... 34 laide du presse-papiers par couper/coller ............................................................................................... 34 laide de la souris par cliquer-glisser ....................................................................................................... 34 COPIER DU TEXTE .......................................................................................................................................................... 34 laide du presse-papiers ............................................................................................................................ 34 laide de la souris par glisser-copier ........................................................................................................ 35 UTILISER LE PRESSE -PAPIERS D OFFICE 2000 ................................................................................................................ 35 Afficher la barre doutils Presse-papiers ...................................................................................................... 35
DPLACER DU TEXTE
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Choisir lalignement ..................................................................................................................................... 45 Poser un taquet ............................................................................................................................................. 45 Dplacer ou supprimer une tabulation ......................................................................................................... 46 Saisir le texte ................................................................................................................................................. 46 ENCADRER ET TRAMER UN PARAGRAPHE ...................................................................................................................... 47 Avec la barre doutils ................................................................................................................................... 47 Avec la commande bordure et trame ............................................................................................................ 48 ENCADRER UNE PAGE .................................................................................................................................................... 49 OUTILS ........................................................................................................................................................................... 50 ................................................................................................................. 50 Corriger lorthographe ................................................................................................................................. 50 Corriger la grammaire ................................................................................................................................. 51 UTILISER LE DICTIONNAIRE DES SYNONYMES ................................................................................................................51 RECHERCHER UN TEXTE ................................................................................................................................................ 51 REMPLACER UN TEXTE PAR UN AUTRE .......................................................................................................................... 52 ATTEINDRE UNE PAGE ................................................................................................................................................... 52 COUPER LES MOTS ......................................................................................................................................................... 52 Procdure automatique ................................................................................................................................. 52 Procdure manuelle ...................................................................................................................................... 53 INSRER DES ESPACES INSCABLES ............................................................................................................................... 53 EFFECTUER DES STATISTIQUES ...................................................................................................................................... 53 MISE EN PAGE ............................................................................................................................................................. 54
VRIFIER L ORTHOGRAPHE /LA GRAMMAIRE
...................................................................................................................................................... 54 laide du menu ........................................................................................................................................... 54 Dans lAperu ............................................................................................................................................... 55 En Mode Page ............................................................................................................................................... 55 MODIFIER LA TAILLE ET L ORIENTATION ....................................................................................................................... 56 VISUALISER LE DOCUMENT ........................................................................................................................................... 56 INSRER UN SAUT DE PAGE ........................................................................................................................................... 57 CRER UN SAUT DE SECTION ......................................................................................................................................... 57 NUMROTER LES PAGES ................................................................................................................................................ 58 INSRER UN EN-TTE ET PIED DE PAGE .......................................................................................................................... 59 IMPRIMER ..................................................................................................................................................................... 60
GRER LES MARGES
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CRER UN TABLEAU
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TABLEAUX .................................................................................................................................................................... 61 ...................................................................................................................................................... 61 laide de la barre doutils .......................................................................................................................... 61 laide du menu ........................................................................................................................................... 61 DESSINER UN TABLEAU ................................................................................................................................................. 62 SE DPLACER DANS UN TABLEAU .................................................................................................................................. 62 SLECTIONNER DANS UN TABLEAU ............................................................................................................................... 62 METTRE EN FORME ........................................................................................................................................................ 63 ENCADRER UN TABLEAU ............................................................................................................................................... 63 ALIGNER DU TEXTE ....................................................................................................................................................... 63 ORIENTER DU TEXTE ..................................................................................................................................................... 64 ALIGNER DES DONNES L AIDE DES TABULATIONS .................................................................................................... 64 INSRER UNE LIGNE ...................................................................................................................................................... 64 lintrieur du tableau ................................................................................................................................. 64 la fin du tableau ......................................................................................................................................... 64 INSRER UNE COLONNE ................................................................................................................................................. 64 lintrieur du tableau ................................................................................................................................. 64 la fin du tableau ......................................................................................................................................... 65 SUPPRIMER UNE LIGNE /UNE COLONNE .......................................................................................................................... 65 GRER LA LARGEUR DES COLONNES .............................................................................................................................. 65 Rgler la largeur automatiquement .............................................................................................................. 65 Uniformiser la largeur des colonnes ............................................................................................................ 65 Utiliser la rgle ............................................................................................................................................. 65 AJUSTER AUTOMATIQUEMENT ...................................................................................................................................... 67 Ajuster le tableau dans la largeur de la page ............................................................................................... 67 Ajuster un tableau son contenu .................................................................................................................. 68 Attribuer une largeur fixe aux colonnes ....................................................................................................... 68 GRER LA HAUTEUR DES LIGNES ................................................................................................................................... 68 Rgler la hauteur automatiquement .............................................................................................................. 68 Uniformiser la hauteur des lignes ................................................................................................................. 68 Utiliser la rgle ............................................................................................................................................. 68 UTILISER LE FORMAT AUTOMATIQUE ............................................................................................................................ 69 FRACTIONNER UN TABLEAU .......................................................................................................................................... 69 FUSIONNER DES CELLULES ............................................................................................................................................ 70 FRACTIONNER DES CELLULES ........................................................................................................................................ 70 RPTER AUTOMATIQUEMENT UNE LIGNE DE TITRE ...................................................................................................... 70 CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU .............................................................................................................................. 70 CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE .............................................................................................................................. 71 CENTRER UN TABLEAU .................................................................................................................................................. 71 Centrer en largeur ........................................................................................................................................ 71 Centrer en hauteur ........................................................................................................................................ 71 UTILISER LA FONCTION TABLEAU .............................................................................................................................. 72 Pour prsenter un imprim ........................................................................................................................... 72 Pour disposer des paragraphes cte--cte ................................................................................................. 72 TRIER UN TABLEAU ....................................................................................................................................................... 72 EFFECTUER DES CALCULS ............................................................................................................................................. 73 Effectuer une somme ..................................................................................................................................... 73 Entrer une formule de calcul ........................................................................................................................ 73 Mettre jour les calculs ............................................................................................................................... 73 DPLACER UN TABLEAU DANS LA PAGE ........................................................................................................................ 73 REDIMENSIONNER UN TABLEAU .................................................................................................................................... 74 GRER LHABILLAGE DU TABLEAU ................................................................................................................................ 74
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CTRL + ALT + R
LA SOURIS
POINTER : CLIQUER : CLIQUER DROIT : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'cran. Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Ceci permet entre autre douvrir un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher.
DOUBLE-CLIQUER :
CLIQUER-DPLACER : Appuyer sur le bouton, et dplacer la souris tout en le maintenant enfonc jusqu' la position voulue, puis relcher le bouton. Permet par exemple de dplacer un objet.
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Selon les claviers, les touches ne sont pas reprsentes par le mme symbole. De mme dans les documentations, le nom donn aux touches n'est pas toujours le mme. Voici donc une liste non exhaustive des correspondances. TOUCHES SUR LE CLAVIER Maj Ver Maj TAB Ctrl Echap Control Esc Home Fin End Pos 1 Shift Caps lock NOMS DANS LES DOCUMENTS Majuscules, Maj, Shift,... Verrouillage majuscules, Caps lock, Cadenas TAB, Tabulation Contrle, Ctrl chappement, chapp, Escape, Esc Origine, Home, Dbut Fin, End FIN CTRL CHAP DANS CE DOCUMENT
Shift
ENTRE
INSER SUPPR
Pgdn Pgup
Pgdn, Page bas, Page vers le bas Pgup, Page haut, Page vers le haut Verr num, Num Lock, Verrouillage numrique Imprime cran, Print screen Arrt dfil, Scroll lock, Arrt dfilement
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Exemple :
Slectionner le texte Format Police Onglet Espacement Dans la zone espacement choisir tendu Cliquer sur
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Dmarrage
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DMARRAGE
LANCER WORD 2000
Pour lancer lapplication : Cliquer sur Programmes Microsoft Word Ou
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(1) La barre de titre
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Agrandissement Icne du menu Systme de lapplication Word Application (Microsoft Word) Nom du document (provisoirement Document 1) Fermeture de la fentre Rduction en icne
Pour activer une commande laide du menu : Cliquer sur le nom du menu ouvrir (ex. Fichier) Cliquer sur la commande utiliser (ex. Imprimer) Pour interrompre le choix dune commande : Appuyer sur la touche CHAP Ou Cliquer sur Pour afficher un menu contextuel :
Menu contextuel du texte Menu contextuel du tableau
Ce menu affiche les commandes adaptes au type de travail en cours (au contexte du travail).
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(3) - (4) Les barres doutils La barre doutils standard :
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Dmarrage
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Elle permet dactiver les commandes les plus frquemment utilises, sans passer par le menu. Lorsque lon place le pointeur de la souris sur un outil, son nom saffiche dans une info-bulle :
1. Crer un nouveau document 2. Ouvrir un document existant 3. Enregistrer un document 4. Crer un message lectronique 5. Imprimer 6. Aperu avant impression 7. Vrifier la grammaire et lorthographe 8. Couper 9. Copier 10. Coller 11. Reproduire la mise en forme 12. Annuler 13. Refaire 14. Insrer un lien hypertexte 15. Barre doutils Tableaux et bordures 16. Insrer un tableau 17. Insrer une feuille de calcul Excel 18. Crer des colonnes 19. Barre doutils Dessin 20. Explorateur du document 21. Afficher/Masquer les caractres non imprimables 22. Zoom 23. Aide
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Elle affiche la prsentation du texte slectionn et permet de modifier celle-ci rapidement. Lorsquon place le pointeur de la souris sur un outil, son nom saffiche dans une infobulle :
1. Style Liste des styles 2. Police Liste des polices 3. Taille Liste des tailles 4. Gras 5. Italique 6. Soulign 7. Alignement gauche 8. Alignement centr 9. Alignement droite 10. Justifi 11. Numrotation 12. Puces 13. Diminuer le retrait 14. Augmenter le retrait 15. Bordure 16. Surlignage 17. Couleur de la police
Pour activer une commande laide de la barre doutils : Cliquer sur loutil correspond GRETA TOURAINE
Chadia Legallois Michel Tellia
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Dmarrage
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Les barres doutils sont au nombre de deux par dfaut, mais il est possible den afficher dautres. Pour afficher ou masquer les barres doutils : AFFICHAGE Barre doutils Cocher les barres doutils afficher Ou Cliquer le bouton droit sur une barre doutils (menu contextuel) Activer la barre doutils afficher ou masquer Les barres doutils dj affiches sont prcdes dune coche. Pour placer une barre doutils la position fixe quelle occupait : Double-cliquer sur sa partie suprieure
Pour activer ou dsactiver laffichage des info-bulles : AFFICHAGE Barre doutils Personnaliser Option Afficher les info-bulles
(5) La rgle Elle affiche les marges, les retraits de paragraphe, les tabulations, les colonnes des tableaux, la disposition en colonnes et permet de les modifier rapidement. Lorigine de la rgle concide avec la marge de gauche.
Marge de gauche Retrait de la 1re ligne du paragraphe Retrait droit du paragraphe Marge de droite
Tabulation
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Pour afficher ou masquer la rgle : AFFICHAGE Rgle Ou ALT +
Shift + R
Dmarrage
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(6) La zone de texte Cest la zone de saisie et de mise en forme du texte : le trait vertical | reprsente le curseur ou le point dinsertion. Lorsque vous cliquez dans le texte, le curseur se place lendroit de votre clic. (7) La barre de slection Cest la colonne invisible situe le long du bord gauche de la fentre. (8) Les barres et les curseurs de dfilement Les curseurs dans les barres de dfilement indiquent la position occupe par le point dinsertion dans le document et sont utiliss galement pour visualiser des textes plus longs ou plus larges que lcran.
Vers le haut
Vers le bas Page prcdente Slection objet parcouru Page suivante Vers la gauche Ascenseur Vers la droite
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Dmarrage
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OUTILS Options Onglet Affichage Dans la zone Afficher, Activer les lments afficher
(10) Le mode daffichage Il existe diffrentes faons de visualiser un document. Les modes daffichage nont aucun effet sur limpression du document.
Mode normal Mode plan
Mode Web
Mode page
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MODE NORMAL
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Il permet un affichage rapide du texte, mais il naffiche pas toutes les prsentations du document (colonnes par exemple). Il faut lutiliser pour la saisie. AFFICHAGE Normal Ou Cliquer sur
MODE WEB
Ce mode est utilis lors de la cration dune page Web, les arrire-plans sont visibles, le texte est renvoy la ligne afin de s'ajuster la taille de la page et les graphismes sont positionns comme dans un navigateur Web. AFFICHAGE Web Ou Cliquer sur
MODE PAGE
Il permet de visualiser le document lcran tel quil sera imprim : avec les marges, les en-ttes et pieds de page, la disposition en colonnes et les objets. AFFICHAGE Page Ou Cliquer sur
MODE PLAN
Il permet sur un long document, de visualiser et dorganiser la structure du document. AFFICHAGE Plan Ou Cliquer sur
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PLEIN CRAN
Dmarrage
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Il est utilis pour afficher un document sur tout lcran (les lments de lcran comme les barres doutils, les barres de dfilement sont masqus). AFFICHAGE Plein cran Pour retrouver laffichage initial : Appuyer sur ECHAP Ou Cliquer sur
APERU
Laperu reprsente la page telle quelle sera imprime. Il est ventuellement possible dy modifier le document. FICHIER Aperu avant impression Ou Cliquer sur
ZOOM
Le zoom permet dagrandir ou de rduire laffichage du document (tel quil sera imprim). La liste droulante zoom permet de choisir la taille lcran :
Ou AFFICHAGE Zoom
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APERU DE LA PAGE WEB
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Fichier Aperu de la page Web Il ouvre le document dans le navigateur internet afin de voir la page telle quelle sera rellement affiche dans le navigateur.
EXPLORATEUR DE DOCUMENT
Appel aussi volet de navigation, lexplorateur de document est un volet gris qui apparat gauche de lcran. Il affiche la structure gnrale du document sous forme de plan. Lexplorateur de document peut tre activ dans nimporte quel mode daffichage : AFFICHAGE Explorateur de document Ou Cliquer sur Pour naviguer rapidement lintrieur du document : Cliquer dans le volet Explorateur de document sur la partie atteindre, la partie correspondante apparat dans le volet droit de la fentre. Pour rgler la taille de lexplorateur : Pointer le bord droit du volet (le pointeur prend cette forme ) Faire glisser vers la droite ou vers la gauche Pour fermer lexplorateur : Cliquer sur Ou Double-cliquer sur le bord droit du volet
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Les aides Le Compagnon Office : Pour afficher le Compagnon Office : Cliquer sur Lorsque vous souhaitez une aide sur la manipulation en cours : Cliquer sur le Compagnon Office Saisir la question Cliquer sur Rechercher Choisir une rubrique Consulter laide propose Pour masquer le Compagnon Office : Cliquer droit sur le Compagnon Office Cliquer sur Masquer Pour rafficher le Compagnon Office : ? Afficher le Compagnon Office Le sommaire de laide ? Aide sur Microsoft Word Saisir la question Cliquer sur Rechercher Choisir une rubrique Cliquer sur de la barre doutils de la fentre daide. Une nouvelle fentre affiche le sommaire (liste des diffrents thmes), laide intuitive (pour une recherche sous forme de question) et lindex (pour une recherche sous forme de mot-cl). Consulter laide (Fermeture de la fentre) Cliquer sur Quest-ce que cest ? ? Quest-ce que cest ? Le curseur prend cette forme Placer le curseur sur un outil et Cliquer pour obtenir de laide sur sa fonction Appuyer sur ECHAP
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Dmarrage
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Pour afficher toutes les commandes d'un menu : Cliquer sur les flches situes la fin du menu Ou Double-cliquer sur le menu pour le dvelopper. Lorsque vous dveloppez un menu, tous les autres menus sont dvelopps jusqu' ce que vous cliquiez sur une commande ou excutiez une autre action. Quand vous cliquez sur une commande du menu dvelopp, elle s'ajoute immdiatement la version personnalise (courte) de ce menu. Si vous arrtez d'utiliser une commande pendant un certain temps, Word cesse de l'afficher. Pour afficher toujours toutes les commandes dun menu : OUTILS Personnaliser onglet Options Dsactiver loption Afficher en haut des menus les dernires commandes utilises
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Double-cliquer sur le nom du dossier Saisir le nom du document enregistrer Cliquer sur Enregistrer
Le nom du document enregistr (jusqu 255 caractres, espaces compris) est affich dans la barre de titre la place du nom provisoire Document1. Un document Word porte lextension.DOC. Pour activer certaines options denregistrement : OUTILS Options Onglet Enregistrement
Avec cette option active, le fichier aura une copie de sauvegarde Pour dsactiver lenregistrement automatique : taper 0 ou slectionner 0
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Niveau 1
Enregistrer sous un nom diffrent FICHIER Enregistrer sous Modifier le nom du document enregistrer dans la zone Nom de fichier.
OUVRIR UN DOCUMENT
FICHIER Ouvrir Ou Cliquer sur
Choisir le lecteur et le dossier dans lequel se trouve le document ouvrir
ou CTRL + 0
1 2345678 1. Choisir le lecteur et le dossier 2. Accder au dossier prcdemment ouvert 3. Accder au dossier parent 4. Rechercher sur le Web (Internet) 5. Supprimer le fichier 6. Crer un dossier 7. Choisir le mode daffichage des fichiers : 8. Accder au menu Outils :
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Affichage des fichiers sous forme de liste qui peut stendre sur plusieurs colonnes. Affichage des fichiers les uns sous les autres avec des informations telles que la taille, le type Affichage des proprits du fichier telles que le titre, lauteur Affichage dun aperu du contenu du fichier
Pour ouvrir rapidement lun des derniers fichiers utiliss : FICHIER Cliquer sur le nom du document ouvrir, en bas du menu Pour afficher plus de 4 fichiers : OUTILS Options Onglet gnral Slectionner le nombre de fichiers afficher Pour ouvrir plusieurs fichiers simultanment, FICHIER Ouvrir puis utiliser la
Shift pour slectionner des documents contigus ou la touche CTRL touche sils ne sont pas contigus.
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Niveau 1
RECHERCHER UN DOCUMENT
FICHIER Ouvrir Cliquer sur Une bote de dialogue vous permet de dfinir plusieurs critres de recherche :
Prciser les diffrents critres de recherche Activer cette option pour que la recherche seffectue dans les sous-dossiers
FERMER UN DOCUMENT
FICHIER Fermer Ou Double-cliquer sur ou cliquer sur de la fentre du document
Si vous avez sauvegard votre document, vous retrouvez la fentre de Word. Si vous navez pas sauvegard votre document, la bote de dialogue suivante apparat :
Pour fermer tous les fichiers ouverts en une seule manipulation, maintenir la touche
Sh enfonce puis FICHIER Fermer tout. ift
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ou cliquer sur
de la fentre de lapplication
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Saisie et correction
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SAISIE ET CORRECTION
AFFICHER/MASQUER LES CARACTRES NON IMPRIMABLES
Les caractres non imprimables sont des symboles qui visualisent, lcran seulement, lutilisation du clavier : Fin de paragraphe Retour forc la ligne . Espace Tabulation Espace inscable Trait dunion inscable ENTRE
Shift
+ ENTRE
Pour faire apparatre les caractres non imprimables : OUTILS Options Onglet Affichage Dfinir les caractres afficher dans la zone Marques de formats Ou Cliquer sur ou CTRL + * (clavier alphanumrique)
SAISIR UN TEXTE
Saisir le texte au kilomtre : le texte passe automatiquement la ligne suivante lorsquil atteint la marge de droite. Pour aller la ligne avant datteindre la marge de droite, il faut crer un paragraphe. Appuyer sur la touche ENTRE
Limites de la saisie du texte
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Saisie et correction
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CLIQUER-TAPER
Cette fonction permet de taper du texte nimporte o sur la page. Word cre alors automatiquement les marques de paragraphes et les tabulations ncessaires, et aligne correctement le paragraphe. OUTILS Options Onglet dition Activer loption Activer le Cliquer-taper Afficher en Mode Page Placer le pointeur de la souris lendroit o lon souhaite saisir du texte Double-cliquer Saisir le texte
double-cliquer
Action ralise aprs un double clic Paragraphe avec un retrait de 1re ligne. Placement dune tabulation (alignement gauche) la position du pointeur de souris. Paragraphe centr
Paragraphe align droite Pour une saisie de texte sur plusieurs lignes droite de limage (habillage de limage)
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Saisie et correction
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Supprimer un caractre
Appuyer sur pour effacer le texte qui prcde le point dinsertion Appuyer sur SUPPR pour effacer le texte qui suit le point dinsertion
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Saisie et correction
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Cliquer ici puis cliquer sur laction partir de laquelle vous voulez annuler
Pour annuler la correction ralise et revenir la situation prcdente : Cliquer sur Pour rpter une action : DITION Rpter ou CTRL + Y ou F4
Pour la grammaire, une petite explication sur la faute en cours vous est donne.
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Saisie et correction
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Pour dsactiver la vrification automatique : OUTILS Options Onglet Grammaire et Orthographe Dsactiver les options Vrifier lorthographe en cours de frappe et Vrifier la grammaire en cours de frappe Si le soulignement napparat pas sous les fautes : OUTILS Options Onglet Grammaire et Orthographe Dsactiver les options Masquer les fautes dorthographe et Masquer les fautes de grammaire dans le document
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Pour mettre en forme automatiquement : OUTILS Correction automatique Onglet Lors de la frappe
Les options actives sont celles qui permettent la mise en forme automatique
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Appuyer sur ENTRE pour accepter la fin de la saisie Pour ne pas accepter une proposition de saisie : Continuer la saisie ou appuyer sur CHAP pour annuler la proposition Pour dsactiver la saisie semi-automatique : OUTILS Correction automatique Onglet Insertion automatique Dsactiver cette option
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Slections
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SLECTIONS
La slection de texte est une tape importante puisquelle dlimite le bloc de texte sur lequel on dsire agir (suppression, dplacement, mise en forme).
Utiliser la souris
Slectionner
Un mot Une phrase
Double-cliquer sur le mot Maintenir la touche CTRL enfonce Cliquer dans la phrase Placer le pointeur dans la barre de slection face la ligne :
Une ligne
Un paragraphe
Cliquer Triple-cliquer dans le paragraphe ou Placer le pointeur dans la barre de slection face au paragraphe : Double-cliquer Placer le pointeur dans la barre de slection : Triple-cliquer Placer le pointeur dans la barre de slection Maintenir la touche CTRL enfonce Cliquer Cliquer avant le premier caractre slectionner
Un document entier ou
Un groupe de caractres
Maintenir le bouton de la souris enfonc Faire glisser la souris pour tendre la slection Relcher la souris ou Maintenir la touche
Sh enfonce ift
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Slections
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Appuyer sur la touche F8 deux fois Appuyer sur la touche F8 trois fois Appuyer sur la touche F8 quatre fois Appuyer sur la touche F8 cinq fois
Pour quitter le mode extension : Appuyer sur CHAP Pour slectionner tout le document : DITION Slectionner tout ou CTRL + A Une erreur de manipulation peut entraner la disparition du texte slectionn. Pensez annuler la dernire manipulation .
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le pointeur change de forme et la barre dtat affiche : Copier vers o ? Glisser le pointeur lendroit de la copie Relcher le bouton de la souris et la touche CTRL Pour utiliser cette mthode, vrifier loption suivante : OUTILS Options Onglet dition Activer loption Glisser-dplacer
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Vider le presse-papiers
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Choisir lattribut
Gras
Italique
Soulign
Surligner
Colorer
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Pour modifier la police et/ou la taille des caractres : Slectionner le texte mettre en forme Cliquer la flche de la zone Police et/ou Taille Drouler la liste et effectuer un choix Pour prsenter en gras, italique, soulign : Slectionner le texte mettre en forme Cliquer sur loutil de mise en forme appliquer aux caractres Pour colorer ou surligner : Ouvrir la liste en cliquant sur la flche Cliquer sur la couleur choisie Cliquer sur les outils forme applique. sans les ouvrir pour utiliser la dernire mise en
Attributs Gras Italique Soulign WORD Soulign mot mot Double soulign Petites majuscules Majuscules WORD Position Indice Position Exposant
Exemples WORD 2000 WORD 2000 2000 Traitement de texte WORD 2000 WORD 2000
WORD 2000
+U
+A +=
Shift
Shi + U ft Attribut masqu CTRL + Pour annuler lensemble des mises en forme de caractres et redonner la slection la mise en forme par dfaut : Slectionner le texte
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+ F3 2 fois
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Word vous donne des informations sur la mise en forme de ce texte. Appuyer sur CHAP
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UTILISER LE MENU
Slectionner le ou les paragraphes mettre en forme FORMAT Paragraphe Onglet Retrait et espacement
gauche
centr
droit
justifi
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Ce paragraphe est align gauche. Ce paragraphe est align gauche. Ce paragraphe est align gauche. Ce paragraphe est align gauche. Ce paragraphe est centr. Ce paragraphe est centr. Ce paragraphe est centr. Ce paragraphe est centr. Ce paragraphe est centr. Ce paragraphe est align droite. Ce paragraphe est align droite. Ce paragraphe est align droite. Ce paragraphe est align droite. Ce paragraphe est justifi. Ce paragraphe est justifi. Ce paragraphe est justifi. Ce paragraphe est justifi. Ce paragraphe est justifi.
Alignement gauche
Alignement centr
Alignement droit
Alignement justifi
UTILISER LA RGLE
Retrait ngatif 1 ligne
re
Retrait de 1 ligne
re
Retrait droit
Retrait gauche
Exemples Ce paragraphe est prsent avec un retrait de 1 ligne 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un re retrait de 1 ligne 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait gauche de 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait gauche de 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait ngatif de 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait ngatif de 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait droite de 2 cm. Ce paragraphe est prsent avec un retrait droite de 2 cm.
re re
Retrait de 1 ligne
Retrait gauche
re
Retrait droit
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Mise en forme Aligne le texte gauche Centre le texte Aligne le texte droite Justifie le texte Augmente le retrait
+D
+M +T
Diminue le retrait Prsente avec un retrait ngatif Rduit le retrait ngatif de la 1 ligne
re
Pour annuler lensemble des mises en forme de paragraphe et redonner la slection la mise en forme par dfaut : Slectionner le texte CTRL + Q
Interligne simple
Interligne 1,5
Espacement Ce paragraphe est prsent avec un espacement avant et aprs de 6 pt. Ce paragraphe est prsent avec un espacement avant et aprs de 12 pt. Espacement avant 6 pt Espacement aprs 6 pt Espacement avant 12 pt Espacement aprs 12 pt
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Pour supprimer les numros : Slectionner le texte Cliquer sur Pour augmenter ou diminuer le retrait : Slectionner la liste Cliquer sur Ou Cliquer sur (pour augmenter le retrait) (pour diminuer le retrait)
Choisir lalignement
Tab. gauche Tab. centre Tab. droite Tab. dcimale Tab. barre Le 1 caractre saisi saligne sous le taquet Le texte saisi est centr par rapport au taquet Le dernier caractre saisi saligne sous le taquet La virgule ou le point (selon le sparateur) saligne sous le taquet La tabulation permet dinsrer un trait vertical Exemples
er
Poser un taquet
Slectionner le texte concern (sil est dj saisi) Choisir le type dalignement (cliquer sur le symbole de tabulation gauche de la rgle) jusqu laffichage du symbole de lalignement choisi Cliquer dans la rgle, lendroit o doit tre insr le taquet Rpter ces tapes lorsque lalignement de la tabulation suivante est diffrent Ou GRETA TOURAINE
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FORMAT Tabulations Saisir la position du taquet Choisir lalignement Dfinir les points de suite Cliquer sur pour ajouter chaque tabulation la liste Cliquer sur pour valider ( la fin de linsertion des taquets) Les marques de tabulations sont affiches dans la rgle.
Saisir le texte
Alignement centr Alignement gauche Alignement droite avec points de suite Alignement dcimal
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Saisir le texte
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Les cases
et
re
Trame de fond
Diffrentes options dencadrement : Bordure extrieure, trait en haut, en bas, gauche, droite, quadrillage, traits intrieurs, trait intrieur horizontal, trait intrieur vertical, etc.
Pas de bordure
Pour tracer des bordures et ajouter une trame : Slectionner le ou les paragraphes encadrer Choisir lpaisseur du trait Choisir la couleur de la bordure Slectionner le style de trait Choisir le trait dencadrement Choisir une trame
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Niveau 1
Pour ajouter une trame de fond : Onglet Trame de fond Slectionner la couleur Appliquer une trame Choisir la couleur du motif Visualiser le rsultat Cliquer sur
Pour ajuster un encadrement la largeur du titre : Rduire les retraits (gauche et droit)
Pour dgager le titre de lencadrement : FORMAT Bordure et trame Onglet Bordures Cliquer sur Saisir les valeurs de lespace entre le texte et le trait Cliquer sur
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Niveau 1
Supprimer un encadrement et/ou une trame de fond : CTRL + Q Tous les attributs de paragraphe sont supprims (encadrement, trame, centrage, retraits). Pour supprimer uniquement un encadrement : Cliquer sur
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Outils
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OUTILS
VRIFIER LORTHOGRAPHE/LA GRAMMAIRE
Placer le curseur au dbut du texte ou slectionner une partie de texte OUTILS Grammaire et orthographe Ou Cliquer sur ou F7
Pour vrifier la grammaire : Activer loption Vrifier la grammaire Pour personnaliser la vrification orthographique : Cliquer sur Choisir les options Activer cette option pour avoir des propositions dans la liste des suggestions Utiliser un dictionnaire Cliquer sur modifier la liste des dictionnaires pour
Corriger lorthographe
Pour corriger une faute : Saisir le mot ou le slectionner dans la zone suggestions Cliquer sur Pour supprimer un mot rpt ou sur
Cliquer sur Pour ne pas corriger et continuer la vrification : Cliquer sur Pour ajouter le mot au dictionnaire : Cliquer sur ou sur
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Outils
Niveau 1
+ F7
Pour remplacer un mot par un synonyme : Choisir un sens parmi la liste et double-cliquer pour le dvelopper Slectionner le synonyme Cliquer sur
RECHERCHER UN TEXTE
DITION Rechercher ou CTRL + F Onglet Rechercher Saisir le texte rechercher Pour largir les options de la recherche : Cliquer sur Donner le sens de la recherche Prciser si la recherche doit respecter exactement la combinaison (majuscule/minuscule) Prciser si le texte recherch constitue des mots part entire Cliquer sur recherche pour lancer la
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Outils
Niveau 1
Procdure automatique
Cette procdure permet de couper automatiquement les mots lors de la frappe du texte. Activer loption Coupure automatique Dsactiver loption Coupure des mots en majuscules Slectionner 3 dans la zone Limiter le nombre de coupures Une coupure effectue dans une procdure automatique ne peut tre supprime manuellement.
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Outils
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+ Barre despacement
Lespace inscable est automatiquement insr avant la saisie des caractres : ( : - ? - ! ;), il est matrialis par le signe lcran. Cest un caractre non imprimable.
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Mise en page
Niveau 1
MISE EN PAGE
La mise en page permet de dfinir : les marges, la taille, lorientation de la feuille. La mise en page sapplique tout le document mais il est possible de crer des sections de manire pouvoir dfinir des mises en page diffrentes pour chacune delles.
Marge d'entte
Entte
Marge du haut
Marge gauche
Marge droite
Zone imprimable
Pied de page
Marge du bas
Par dfaut, le format du papier est le format A4 (21 cm x 29,7 cm), les marges sont de 2,5 cm en haut, en bas, gauche et droite. La zone de saisie prsente donc une largeur de 16 cm [21 cm-(2,5 cm*2)] et une longueur de 24,7 cm [29,7 cm-(2,5 cm*2)].
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tout le document
Mise en page
Niveau 1
Au texte slectionn
La mise en page sapplique tout le document ; si aucune partie du texte nest slectionne, cette option est slectionne par dfaut. La mise en page sapplique la section, cette option insre un saut de section avant et aprs la slection ; si une partie du texte est slectionne, cette option est slectionne par dfaut. La mise en page sapplique partir de la position du curseur dans le document et jusqu la fin du document, cette option insre un saut de section avant le point dinsertion. La mise en page sapplique la section en cours.
Dans lAperu
Cliquer sur Pour afficher la rgle : Cliquer sur Placer le pointeur lorigine de la rgle correspondante Faire glisser la marge lorsque le pointeur prend la forme dune double flche ou Une ligne de pointills matrialise la marge. Pour afficher la dimension des marges : Appuyer sur ALT Faire glisser la marge correspondante
En Mode Page
Cliquer sur Placer le pointeur lorigine de la rgle correspondante Faire glisser la marge lorsque le pointeur prend la forme dune double flche ou Une ligne de pointills matrialise la marge. Pour afficher la dimension des marges : Appuyer sur ALT Faire glisser la marge correspondante
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Mise en page
Niveau 1
Paysage
VISUALISER LE DOCUMENT
Avant de lancer une impression, il est indispensable de passer par laperu. Laperu affiche le document en rduction, mais tel quil sera imprim. FICHIER Aperu avant impression Ou Cliquer sur Pour agrandir ou rduire une partie du document : Placer la loupe (le pointeur) sur la partie du texte visualiser Cliquer
Loupe Affiche 1 ou plusieurs plages Affiche le zoom Affiche les rgles Ajuste le document Affiche en plein cran
Imprime
Ferme laperu
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Mise en page
Niveau 1
Pour modifier le document : Placer la loupe (le pointeur) sur la partie modifier Cliquer Cliquer sur pour la dsactiver Effectuer les modifications
Pour supprimer un saut de page manuel : Placer le curseur sur cette ligne Appuyer sur SUPPR
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Mise en page
Niveau 1
Le saut de section est matrialis par une ligne pointille avec la mention Saut de section : Exemple :
Section1
Section 2
Section 3
Section 4
Section
Pour supprimer un saut de section : Placer le curseur sur cette ligne Appuyer sur SUPPR
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Mise en page
Niveau 1
Pour crer un en-tte : Saisir le texte dans la zone En-tte Mettre en forme Pour crer un pied de page : Cliquer sur pour visualiser le pied de page Saisir le texte dans la zone Pied de page Mettre en forme Cliquer sur Pour visualiser un en-tte, un pied de page ou les numros de page : Cliquer sur Ou Cliquer sur Appuyer sur ALT + F9 pour dsactiver laffichage des codes de champs (dans le cas de lapparition du code {PAGE} au lieu du n de page). Pour supprimer un en-tte, un pied de page ou un numro de page : Afficher len-tte ou le pied de page Slectionner le texte supprimer ou le numro de page Appuyer sur SUPPR
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Imprimer
Niveau 1
IMPRIMER
FICHIER Imprimer Ou Cliquer sur Pour annuler une impression en cours : Double-cliquer sans attendre sur licne qui matrialise limpression dans la barre dtat. Ou Cliquer sur de la bote de dialogue Impression en cours. Pour dfinir des options dimpression :
Choisir limprimante Rgler les proprits de limprimante
Choisir dimprimer : le document ou ses proprits, les insertions automatiques, les styles Imprimer les pages paires ou impaires
Pour dfinir lobjet de limpression choisir une des options suivantes : Tout Page en cours Slection Pages ; = et - = jusqu Pour imprimer tout le document Pour nimprimer que la page o se trouve le curseur Pour nimprimer que la zone slectionne Pour nimprimer que certaines pages : 1;5 = pages 1 et 5 5-10 = pages 5 10 5-10;15 = pages 5 10 et page 15 : FICHIER Ouvrir, slectionner plusieurs
Sh enfonce (suite de fichiers) ou CTRL ift
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Tableaux
Niveau 1
TABLEAUX
La fonction tableaux facilite la cration de tableaux, de paragraphes cte--cte. Un tableau est constitu de cellules, chaque cellule peut contenir un texte ou un objet.
Cellules Marque de fin de cellule Marque de fin de ligne
L i g n e s
Colonnes
Nombre de lignes
Nombre de colonnes
laide du menu
(63 colonnes maximum) TABLEAU Insrer tableau Saisir les caractristiques du tableau (nombre de lignes, de colonnes, largeur pour toutes les colonnes) Cliquer sur
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Tableaux
Niveau 1
Pour crer le tableau : ) Cliquer sur (le pointeur se transforme en crayon Tracer le cadre du tableau : glisser la souris, bouton gauche press Tracer les lignes et les colonnes lintrieur du cadre Pour effacer une ligne : Cliquer sur Passer la gomme sur le trait effacer Le trait devient plus large pour signaler quil est slectionn et sefface
Dplacement
Cellule prcdente Premire cellule de la ligne active Dernire cellule de la ligne active Premire cellule de la colonne active Dernire cellule de la colonne active
Placer le pointeur sur le bord intrieur gauche de la cellule : il prend la forme dune flche noire Cliquer
ou
Sh ift
Une cellule
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Placer le pointeur gauche de la ligne : il prend la forme dune flche blanche Cliquer
Tableaux
TABLEAU Slectionner Ligne
Niveau 1
Une ligne
Une colonne
ALT + Cliquer dans la colonne ou Cliquer dans une cellule de la colonne CTRL + ALT + L ALT + 5 (pav numrique non actif) ou ALT + Double-cliquer dans le tableau
Tout le tableau
Cliquer : Afficher en Mode Page Pointer le tableau, cliquer en haut gauche du tableau sur
Si le curseur se trouve en dehors du tableau, la plupart des commandes du menu TABLEAU sont indisponibles.
METTRE EN FORME
Slectionner les cellules mettre en forme Effectuer la mise en forme comme pour un texte
ENCADRER UN TABLEAU
Slectionner le tableau ou la partie du tableau encadrer FORMAT Bordure et trame Ou Cliquer sur pour faire apparatre la barre doutils Tableaux et bordures Procder comme pour une mise en forme de paragraphe
ALIGNER DU TEXTE
Afficher la barre doutils Tableaux et Bordures Cliquer sur le bouton
Choisir un alignement
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Tableaux
Niveau 1
la fin du tableau
Placer le curseur dans la dernire cellule du tableau Appuyer sur Ou Cliquer sur la premire marque de paragraphe suivant le tableau Cliquer sur Choisir le nombre de lignes insrer
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Tableaux
Niveau 1
Slectionner toutes les marques de fin de ligne TABLEAU Insrer Colonnes gauche Ou Cliquer sur
ou
Utiliser la rgle
La rgle affiche les repres de colonnes :
Repres de colonnes
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Tableaux
Niveau 1
Cliquer dans le tableau Faire glisser le repre de colonne ou Faire glisser, dans le tableau, le bord droit de la colonne
Pour modifier la largeur des colonnes, vous avez plusieurs possibilits : 1 possibilit : Cliquer-glisser
re
La colonne 1 est agrandie, la colonne 2 est rduite dautant, les suivantes gardent la mme taille. La largeur totale du tableau reste la mme. 2 possibilit : Cliquer-glisser et maintenir la touche
Sh enfonce : ift
e
La colonne 1 est agrandie, les colonnes suivantes gardent la mme taille. Le tableau est plus large, il sort de la page.
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3 possibilit :
e
Tableaux
Niveau 1
La colonne 1 est agrandie, les colonnes suivantes sont rduites proportionnellement. La largeur totale du tableau reste la mme. 4e possibilit : Cliquer-glisser et maintenir les touches CTRL +
Sh enfonces : ift
La colonne 1 est agrandie, les colonnes suivantes se partagent la place restante de faon gale. La largeur totale du tableau reste la mme. Pour visualiser la largeur des colonnes, maintenir la touche ALT enfonce lors du cliquer-glisser.
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Tableaux
Niveau 1
Utiliser la rgle
Passer en Mode Page Afficher la rgle verticale (des repres de lignes apparaissent) Cliquer dans le tableau Faire glisser le repre de ligne Ou
Repres de lignes
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Tableaux
Niveau 1
Placer le pointeur entre deux lignes et faire glisser vers le bas pour agrandir ou vers le haut pour rtrcir
Pour visualiser la hauteur des lignes, maintenir la touche ALT enfonce lors du cliquer-glisser.
FRACTIONNER UN TABLEAU
Fractionner un tableau cest le diviser en deux (ou plusieurs) parties spares par une ligne vide. Cette opration permet aussi dinsrer une ligne vierge au-dessus du tableau. Cest aussi une astuce pour mettre une partie du tableau sur une page et lautre partie sur une autre page. Placer le curseur dans la ligne sparer TABLEAU Fractionner le tableau Ou Appuyer sur CTRL +
Shi ft
+ ENTRE
Pour insrer une ligne vierge au-dessus du tableau, lorsque le tableau commence en ligne 1 du document, taper sur ENTRE au dbut de la premire cellule. GRETA TOURAINE
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Tableaux
Niveau 1
Fusionner des cellules cest transformer plusieurs cellules en une seule, de taille plus importante. Slectionner les cellules fusionner TABLEAU Fusionner les cellules Ou Cliquer sur
cellules fusionnes
ou
cellules fusionnes
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Tableaux
Niveau 1
Slectionner les lignes de texte convertir en tableau TABLEAU Convertir Texte en tableau Slectionner le nombre de colonnes Choisir le type de sparateur Cliquer sur
Centrer en hauteur
FICHIER Mise en page Onglet Disposition Choisir Centr dans la zone Alignement vertical Cliquer sur
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Tableaux
Niveau 1
DESTINATAIRE M. Date : Heure : PENDANT VOTRE ABSENCE M. Socit : : A tlphon Est venu Le rappeler : Rappellera Reviendra Urgent
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Niveau 1 Objectif : Matriser les fonctions de base dun traitement de texte
Un texte
TRIER UN TABLEAU
Slectionner la ou les colonnes TABLEAU Trier Slectionner la colonne trier en premier Slectionner le type de tri Choisir lordre de tri Activer cette option pour ne pas trier le titre avec le reste Valider le tri par Ou Cliquer dans la colonne trier Cliquer sur Cliquer sur pour trier dans lordre croissant pour trier dans lordre dcroissant
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Tableaux
Niveau 1
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Tableaux
Niveau 1
REDIMENSIONNER UN TABLEAU
Pointer la souris sur le tableau dplacer (Le symbole apparat dans le coin infrieur droit du tableau) Cliquer sur ce symbole
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