MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE DIRECTION GENERALE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION SOUS-DIRECTION DU BUDGET DE L'ENSEIGNEMENT

SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE DIRECTION DES PERSONNELS DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

PARIS, le 23 OCT. 1996

Le ministre de l'ducation nationale, de l'enseignement suprieur et de la recherche

Mesdames et Messieurs les Recteurs d'Acadmie Mesdames et Messieurs les Prsidents

SOUS-DIRECTION DES PERSONNELS INGENIEURS, TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS DE RECHERCHE ET DE FORMATION ET DES PERSONNELS DES BIBLIOTHEQUES

d'universits et Directeurs d'tablissements d'enseignement suprieur

N 0189

OBJET: rgime indemnitaire des personnels de recherche et de formation chargs du traitement de l'information.

Le rgime indemnitaire des personnels ingnieurs et techniciens de recherche et de formation chargs du traitement automatis de l'information, dfini par les notes de service DPES 12 n219 du 31 mars 1989 et n90-29 du 12 fvrier 1990, fait application des rgles fixes par le dcret n71-343 du 29 avril 1971, modifi par le dcret n 89-558 du 11 aot 1989, en prvoyant l'attribution de la prime verse aux personnels chargs du traitement de l'information compte tenu de trois critres le service d'affectation, la situation individuelle des agents et les fonctions exerces.

Cependant les difficults rencontres par les gestionnaires dans l'application des notes prcites me conduisent prciser les dispositions en vigueur ; ces rgles devront tre appliques tous les nouveaux demandeurs mais ne concernent pas les actuels bnficiaires.

La prsente note de service a pour objet de rappeler les rgles en matire

d'examen des demandes et les conditions d'attribution de la prime de fonctions informatiques. Elle donne par ailleurs une dfinition des fonctions ouvrant droit ce rgime indemnitaire.

I - Rgles d'attribution applicables. =====================================

La procdure donne toute comptence au chef d'tablissement, ainsi qu'au recteur pour les personnels des rectorats, en matire d'attribution et de classement dans la grille des fonctions dont la liste fait l'objet du III ci-dessous. S'il en existe un au sein de l'tablissement, le conseil d'administration des ressources informatiques peut tre consult sur ces questions.

1) Conditions d'attribution. ---------------------------a) Situation individuelle des agents - Ce rgime indemnitaire n'est applicable qu'aux fonctionnaires chargs du traitement de l'information appartenant aux corps de recherche et de formation rgis par le dcret n85-1534 du 31 dcembre 1985.

- Il n'est pas extensible aux personnels contractuels de type CNRS et tous les personnels non-titulaires en fonction dans l'enseignement suprieur.

b) Qualification professionnelle

Selon les dispositions prvues par les articles premier, 2 et 3 du dcret n 71-342 du 29 avril 1971, les bnficiaires doivent justifier d'une qualification professionnelle informatique sanctionne par un examen professionnel organis selon les dispositions prvues par l'arrt du Ministre de la fonction publique dat du 10 juin 1982. Il convient donc de s'assurer, avant toute nouvelle dcision d'attribution, que l'intress satisfait cette condition.

Les agents recruts par un concours ouvert dans une spcialit informatique de la nomenclature des branches d'activit professionnelle des corps de recherche

et de formation pourront cependant tre considrs comme ayant satisfait aux conditions de vrification d'aptitude selon la table d'quivalence suivante (1) :

+----------------------------------------------------+------------------------------+ ! Spcialit de recrutement ! Niveau de Prime ! +----------------------------------------------------+------------------------------+ ! ! ! ! Ingnieur de recherche en informatique ! ! ! Ingnieur d'tudes analyste ! Analyste ! ! Ingnieur d'tudes chef d'exploitation ! ! ! Ingnieur d'tudes en informatique scientifique ! ! ! Assistant ingnieur en informatique ! ! ! ! ! +-----------------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! ! Technicien programmeur ! Programmeur ! ! Technicien d'exploitation en informatique ! ! ! ! ! +-----------------------------------------------------------------------------------+ ! ! ! ! Adjoint technique d'exploitation en informatique ! Agent de traitement ! ! ! ! +-----------------------------------------------------------------------------------+

(1) : Aucune quivalence n'est prvue pour l'attribution de la prime aux niveaux Chef d'exploitation, Chef de projet, Programmeur de systme d'exploitation. Les demandeurs devront donc, pralablement toute dcision d'attribution, se soumettre aux preuves d'un examen de qualification professionnelle organis l'chelon national.

c) Service d'affectation

- Services acadmiques ou inter-acadmiques de traitement de l'information, services informatiques appartenant aux tablissements publics administratifs sous tutelle du ministre de l'ducation nationale, de l'enseignement suprieur et de la recherche et services informatiques de l'administration centrale.

- Au sein des tablissements d'enseignement suprieur, les personnels concerns devront imprativement tre affects au sein d'un centre automatis de traitement de l'information du type Centre de Ressources Informatiques ou

Service Informatique de Gestion. Pour l'application de la prsente circulaire, seuls les services rgulirement constitus par dlibration statutaire du conseil d'administration de l'tablissement (2) sont rputs appartenir de ces catgories.

(2) Dans les universits, ces services peuvent tre crs sous la forme dfinie par le dcret n95-550 du 4 mai 1995 relatif aux services gnraux des universits. Au sein des tablissements n'ayant pas le statut d'universit, leur nature juridique doit tre dfinie en fonction des statuts de l'tablissement.

Dans cette perspective, la procdure exceptionnelle d'examen individuel des demandes par l'administration centrale, prvue par les notes de service prcites, n'a plus lieu d'tre.

Les informaticiens qui sont administrativement rattachs aux services informatiques ci-dessus mentionns bien qu'exerant au sein d'autres composantes de l'tablissement, en tant que correspondants des services informatiques, pourront bnficier des dispositions prvues par la prsente circulaire.

d) Fonctions exerces.

- Les dfinitions donnes par le dcret n89-558 du 11 aot 1989 font l'objet d'une interprtation largie pour tenir compte de l'volution des techniques (cf. partie III).

- Conformment l'article 4 du dcret prcit, les bnficiaires doivent tre classs un niveau hirarchique n'excdant pas celui correspondant chacune des fonctions prvues par la rglementation comme indiqu dans le tableau suivant :

+--------------------------------------+----------------------+-----------------------------------+ ! ! ! ! ! Chefs d'exploitation. Programmeur de ! Corps de catgorie A ! Ingnieurs ! ! systme d'exploitation, Analystes ! ! de recherche, ingnieurs ! ! ! ! d'tudes et assistants ingnieurs ! +--------------------------------------+----------------------+-----------------------------------+ ! ! ! ! ! Programmeurs et pupitreurs ! Corps de catgorie B ! techniciens !

! ! ! ! +--------------------------------------+----------------------+-----------------------------------+ ! ! Corps et grades de ! ! ! ! catgorie C ! ! !agents de traitement et dactylocodeurs! classs dans ! adjoints techniques ! ! ! l'chelle 5 prvue ! ! ! ! par le dcretn89-63 ! ! ! ! du 4 fvrier 1989 ! ! ! ! ! ! +--------------------------------------+----------------------+-----------------------------------+

Il est par ailleurs tout particulirement important de respecter un mode d'attribution des primes en niveau qui donne une image exacte de la rpartition des responsabilits. Cette exigence rpond tant un souci de matrise budgtaire qu' la ncessit de se rapprocher d'un taux normal d'encadrement des services ainsi dfini :

+----------------+-----------+----------------+----------+---------------+----------------+ ! Chefs ! Chefs de ! Programmeurs ! ! Programmeurs ! agents de ! ! d'exploitation ! projet ! de systme ! analyste ! et pupitreurs ! traitement et ! ! ! ! d'exploitation ! ! ! dactylocodeurs ! +----------------+-----------+----------------+----------+---------------+----------------+ ! 10% ! 60% ! 20% ! 10% ! +----------------+-----------+----------------+----------+---------------+----------------+

2) Dure d'attribution ----------------------

- La prime de fonctions informatiques est verse sans limitation de dure dans la mesure o les bnficiaires remplissent les conditions pour y prtendre ; toutefois, son bnfice est subordonn une dcision d'attribution qui ne peut avoir d'effet rtroactif. Le taux moyen d'attribution varie compte tenu de la dure d'exercice (variation sur les 5 premires annes) et des fonctions exerces.

- Ds lors qu' la suite d'une promotion un agent n'exerce plus les fonctions correspondant son classement hirarchique, il cesse de percevoir la prime de fonctions attache la fonction considre. Ainsi, un technicien de recherche et de formation cesse de percevoir la prime au niveau programmeur ou pupitreur la suite d'une promotion dans un corps de catgorie A.

- Les adjoints techniques cessant de percevoir la prime de fonctions en raison de leur accession dans un corps de catgorie B reoivent, sous rserve qu'ils continuent exercer les fonctions informatiques correspondantes et pendant deux ans au plus, une indemnit complmentaire gale la prime de fonctions qui leur tait attribue au moment de leur accession en catgorie B. Cette indemnit volue, pendant la priode maximum de deux ans, dans les mmes conditions que le traitement brut soumis pension affrent l'indice brut 535.

3) modalits de paiement -----------------------La prime informatique sera, compter du 1er octobre 1996, paye mensuellement, par mouvement de type 22 permanent, avec le code indemnit R 286.

En consquence, les mises jour des taux seront effectues automatiquement par les centres lectroniques du Trsor chaque changement de la valeur du point indiciaire.

II - Dfinition des fonctions ouvrant droit la prime de fonctions informatiques. ==================================================================================

+------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! ! ! FONCTION ! DESCRIPTION DES TACHES ! NIVEAU DES RESPONSABILITES ! ! ! ! ! ! CHEF ! Exerce l'autorit hirarchique sur ! ! ! D'EXPLOITATION ! un service informatique quip de ! Chef de service ou ! ! ! matriel macro ou mini ! chef de centre ! ! ! informatique- tches d'encadrement. ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! ! ! CHEF DE PROJET ! Assure la direction d'une quipe de ! Chef de projet ! ! ! projet informatique ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! ! ! PROGRAMMEUR DE ! Assure la conception et la ! Ingnieur systme, ! ! SYSTEME ! programmation du systme ! responsable de la ! ! D'EXPLOITATION ! d'exploitation d'un matriel ! programmation du systme ! ! ! macro ou mini informatique ! d'exploitation. ! ! ! titre principal ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! !

! ANALYSTE ! Travail la cration et la ! Administrateur de bases de ! ! ! ralisation d'applications ! donnes. Concepteur/ ! ! ! spcifiques, notamment par le ! ralisateur d'application ! ! ! dveloppement de logiciels et ! tlmatique, multimedia, ! ! ! progiciels, assiste les ! infocentre, scientifique, ! ! ! utilisateurs au sein des units ! de gestion, pdagogique, ! ! ! d'enseignement, administre les ! EDI ou documentaire. ! ! ! rseaux locaux, effectue des ! Ingnieur rseau. ! ! ! tches de programmation ! ! ! ! de systme d'exploitation titre ! ! ! ! accessoire. ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! ! ! PROGRAMMEUR ou ! Effectue des tches de ! ! ! PUPITREUR ! programmation ou donne une ! ! ! ! assistance ponctuelle aux ! ! ! ! utilisateurs d'un service ! Technicien d'exploitation ! ! ! administratif ou d'une unit ! Technicien rseau. ! ! ! d'enseignement, assure la ! Technicien micro ! ! ! maintenance d'un ensemble ! informatique. ! ! ! d'quipements micro! ! ! ! informatiques ou d'un rseau ! ! ! ! local. ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+ ! ! ! ! ! AGENT DE ! Excute des tches de ! ! ! TRAITEMENT ou ! programmation ou des ! Adjoint d'exploitation. ! ! DACTYLOCODEUR ! interventions techniques ! Adjoint technique rseau ! ! ! ponctuelles sur des ! Adjoint technique micro! ! ! quipements de micro! informatique ! ! ! informatique ou sur un rseau ! ! ! ! local. ! ! +------------------+-------------------------------------+----------------------------+

Pour le ministre et par dlgation

Le Directeur gnral des finances et du contrle de gestion Michel TYVAERT

Le Directeur des personnels de l'enseignement suprieur et de la recherche Louis BALADIER