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2. OBJETIVOS
El sistema de Costos por Procesos cumple con dos objetivos principales:
3. CARACTERSTICAS Un Sistema de Costos por Procesos tiene una serie de caractersticas que permiten indicarlos fcilmente: La produccin es continua, uniforme y rgida. Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.
La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes especficas.
Las industrias productoras de vidrio, gaseosas, cerveza, cemento, papel, etc., aplican este procedimiento con resultados satisfactorios. La produccin equivalente se considera para expresar el inventario de productos en proceso en trminos de unidades terminadas al final de un periodo. Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos, para poder calcular el costo unitario del producto que se determina por departamentos o centros de costos. Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad producida. Existe un control ms global de los costos. Se determinan costos promediados por centros de operacin, cuantificando el volumen de produccin a travs de medidas unitarias convencionales tales como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.
Sistema de Costos por rdenes Produccin identificada Produccin variada Condiciones de produccin flexibles Costos especficos Control analtico Sistema de costos individuales Sistema costoso Costos fluctuantes Se aplica en algunas industrias: Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico Farmacutico Equipo de oficina Artculos elctricos Los elementos del costo se contabilizan por rdenes. El nmero de unidades que se van a producir se conocen de antemano. La produccin es intermitente, es decir se puede suspender en cualquier momento sin que afecte el trabajo que se est realizando.
Produccin continua
Produccin uniforme Condiciones rgidas Costos promediados Control global
Vidrieras
Cerveceras Cerillera Cemento papel los elementos del costo se contabilizan por departamentos o centro de costos.
5. RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Es necesario recordar que los elementos del costo en cualquier sistema siempre se van a presentar de la siguiente manera:
Prima en productos terminados hace falta el trabajo humano, por el cual la empresa paga una remuneracin llamada salario, los trabajadores de produccin son de diversas clases. Algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los productos, ya sea manualmente o accionando mquinas que transforman la
Materia Prima en productos acabados. Las remuneraciones de estos trabajadores, cuando se desempean como tales, es lo que constituye el costo de la Mano de Obra Directa, segundo elemento integral del costo total del producto terminado.
Materia prima + Mano de Obra Directa = Costo Primo Mano de obra + gastos Indirectos de Produccin = Costo de Conversin Materia prima + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos = Costo de
Produccin Asimismo:
Diario General I
60 40 42 31-1 24 61 31-1 Compras 604 materias primas y auxiliares Tributos por pagar 401.1 IGV 19 % Proveedores 421 facturas por pagar Registro de la adquisicin de la materia Prima Materias primas Variacin de existencias almacenamiento de las materias primas adquiridas ----------------------------------------------retirando el 80 % de materias primas para produccin Variacin de existencias 614 Materias primas Materias primas Retiro del almacn del 80 % de materias primas para produccin -----------------------------------------Contabilizando en costos de produccin Costo de produccin 921 materia prima y auxiliares Cargas imputables a cuenta de Costos Registro de la utilizacin del 80 % de materias primas en el departamento o centros de costos -------------------- van ----------------100,000 19,000 119,000
100,000 100,000
61 24 31-1
80,000 80,000
92 79 31-1
80,000 80,000
Como podemos observar, analizar e interpretar, en los asientos anteriormente descritos se cumplen las 4 fases importantes en el control de las materias primas: fase de adquisicin, fase de almacenamiento, fase de retiro y fase de utilizacin. Este procedimiento de registro y control no solo trabaja con Materias Primas sino tambin con los materiales auxiliares, los suministros diversos, etc.
Cargas de personal 622 salarios 6,000 622.1 mano de obra directa 627 seguridad y previsin social 627.1 Essalud 9% 540 627.4 Sctr 2% 120 64 Tributos 647 Cotizaciones con carcter de tributo 162 647.3 Senati 2.75 % 40 Tributos Pagar 403 Instituciones pblicas 403.1 Essalud 9% 403.2 ONP pensiones 13 % 540 403.3 Sctr 2% 780 403.6 Senati 2.75 % 162 41 Remuneraciones y participaciones por pagar 412 salarios 120 412.1 mano de obra directa registro de la planilla de salarios correspondiente 31-1 a la semana xy -----------------------------------------------------------92 Costo de produccin 922 Salarios 922.1 mano de obra directa 79 Cargas imputables a cuentas de costos 792 centro de costos industriales por el registro de la planilla de salarios mano de 31-1 obra directa en la cuenta de costos correspondiente -----------------------------------------------------------68 Provisiones del Ejercicio 686 CTS 47 Beneficios Sociales de Trabajadores 471 CTS x/x Registro del clculo de la CTS 6,000 x 8.33 % = 499.8 ----------------------------------------------------------92 Costo de Produccin 922 Mano de Obra Directa
62
6,660
162
1,602
5,220
6,822 6,822
499.8 499.8
499.8
79 x/x
CTS Cargas imputables a Cta. de Costos 792 Centro de Costos Ind. Registro del destino de la cuenta 68 respec.
499.8
Como podemos observar la contabilizacin de la planilla de salarios, est ligada estrictamente con el esfuerzo humano directo cuyo fin es transformar la Materia Prima en un producto terminado, configurndose de esta manera el costo de la Mano de Obra Directa.
Gastos Indirectos de Produccin: Los gastos Indirectos de Fabricacin para el logro de los objetivos se presentaron de la siguiente manera: Costo de mantenimiento y Reparacin: 1,800 Costo de Energa: 2,000 Costo de Servicio de Agua: 3,000 Otros servicios: 1,200
63
Servicios prestados por terceros 634 mantenimiento y reparacin 636 electricidad y agua 636.1 electricidad 636.2 agua 1,80 0 2,00 0 3,00 0 1,20 0
8,000
639 otros servicios 40 Tributos por pagar 401 Gobierno Central 401.1 IGV 42 Proveedores 421 Facturas por pagar Registro de los gastos indirectos incurridos en el 31-1 proceso productivo ------------------------------------------------------------------92 Costo de produccin 923 Gastos indirectos de produccin 79 Cargas imputables a la cuenta de costos 792 centro de costos industriales Registro de los gastos indirectos en la cuenta de 31-1 costos respectiva -------------------------------- van -------------------------------------
1,520
9,520
8,000 8,000
Como podemos observar, lo descrito es un ejemplo de los gastos que pueden presentarse durante el proceso productivo, lgicamente stos se registrarn de acuerdo a las necesidades de produccin. Si queremos saber cunto es el Costo de Produccin, tendremos lo siguiente:
Suponiendo:
Que el costo de produccin total corresponde a 10,000 unidades producidas, se desea saber cunto ser el costo unitario de cada unidad producida? En este caso, el costo unitario se calcular de la siguiente manera:
95,321.8 10,000
CUUP = CT / UP
Si la empresa decide vender las 10,000 unidades producidas aplicando un 20 % de utilidad sobre su costo y aplicar el impuesto correspondiente, entonces tendremos lo siguiente: 9.53 + 1.91 = 11.44 11.44 x 10,000 = 114,400 114.400 + 21,236 = 136,136 El asiento contable ser registrado de la siguiente manera:
12 70
136,136 114,400
Tributos por pagar 401 Gobierno Central 401.1 IGV 31- Registro de la venta de 10,000 unidades terminadas 1 con un 20 % de utilidad, mas IGV --------------------------------------------------------------------69 Costo de Venta 95,321. 8 21 Productos terminados 31- Registro del costo de venta de 10,000 unidades 1 producidas a 9.53 cada unidad --------------------------------------------------------------------
40
21,736
95,321.8
MATERIA PRIMA Inventario inicial de Materias Primas + Compras de materias primas = materia prima disponible 100,000 80,000
(20,000) 80,000 7,321.8 6,000 822 499.8 87,321.8 8,000 1,800 2,000 3,000 1,200
-------------= Costo de la produccin procesada 95,321.8 + Inventario inicial de productos en proceso 0 = Produccin en proceso disponible 95,321.8 - Inventario final de productos en proceso 0 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------= Costo de produccin terminada 95,321.8 + Inventario inicial de productos terminados 0 = Costo de la produccin terminada disponible 95,321.8
0 95,321.8
Como se observa, la estructura del presente informe de costo de produccin contiene informacin referente a los tres elementos del costo de produccin, incluso est diseado para trabajar con productos en proceso y productos terminadosEn tal sentido, esta estructura te permitir trabajar con mayor facilidad cuando elabores un Estado de Costo de Produccin.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1
Determinar el Estado de Costo de Produccin y Estado de Prdidas y Ganancias de acuerdo a los siguientes datos: Combustible para maquinaria Depreciacin de vehculos de la gerencia Comisiones de vendedores Reparacin de muebles y enseres de tienda Salario de los guardianes de los talleres Reparacin de vehculos de transporte de materia prima Sueldo de empleados y funcionarios Publicidad y propaganda Mano de obra directa Flete por transporte de productos terminados Suministros diversos Depreciacin de maquinaria Compra de materia prima Seguros por transporte de materia prima Indemnizacin de empleados Indemnizacin de obreros Devolucin de compras de materias primas Ventas brutas Devolucin de ventas 130,000 80,000 60,000 15,000 25,000 22,000 40,000 15,000 280,000 15,000 70,000 150,000 380,000 10,000 15,000 75,000 60,000 2320,000 230,000
Estimado estudiante, para trabajar con mayor facilidad debes ordenar la informacin identificando y separando los rubros que se detallaron en: Materias Primas, Mano de Obra Directa, Gastos Indirectos de Produccin, Gastos Administrativos, Gastos de Ventas y Gastos Financieros. Una vez que los identificaste y ordenaste, debers ingresarlo a la Estructura del Estado de Costo de Produccin y el Estado de prdidas y Ganancias, para hallar los resultados pertinentes. Adems, se sugiere que cuando trabajes los Gastos de Remuneraciones: Sueldos y Salarios apliques a este importe las cargas sociales respectivas como Essalud, Senati, Seguro Complementario de trabajo en riesgo, CTS.
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS PORCENTAJE DE UTILIDAD PORVENTAJE DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS FRMULAS:
= = = = = = = MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA MANO DE OBRA + GASTOS INDIRECTOS MAT. PRIMA + MANO DE OBRA + GAST. IND. G. ADMINIST. + G. VENTA + G. FINANCIEROS COSTO DE FABRIC. + COSTO OPERATIVO COSTO TOTAL + % DE UTILIDAD VALOR VENTA + % DE IMPUESTO
COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIN COSTO DE FABRICACIN COSTOS OPERATIVOS COSTO TOTAL VALOR VENTA PRECIO VENTA
7. OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Plan contable El Plan Contable deber responder a las caractersticas propias del sistema, es decir al tipo de produccin por departamentos o centros de costos, y donde sus elementos han de ser controlados a nivel general. Por el requerimiento del sistema solo asignaremos la cuenta matriz para poder entender el procedimiento de contabilizacin, tal como se evidencia en el desarrollo de los casos prcticos descritos en el texto base.
Cuenta Matriz de Costos 92 COSTOS DE PRODUCCIN 921 Materia Prima 922 Mano de Obra Directa 923 Gastos Indirectos de Fabricacin
8. INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN Resumidamente podramos comentar, estimado alumno, que el Informe de Costos de produccin es la HOJA DE COSTOS, en la cual se registra y controlan los costos Totales y Costos unitarios de cada uno de los elementos que constituyen el Costo de Produccin: MP,MOD Y GIF a nivel de las etapas de produccin . el objetivo de trabajar este informe es calcular el Costo Total de Produccin Acumulada y el Costo Unitario Acumulado.
- Costo de Unid. terminadas - Costo Unid. Term. y no transf. - Costo de Unidad en Proceso Produccin equivalente Son las unidades que se dan por terminadas en cada proceso de produccin, respecto a los elementos del costo del producto.
Se le puede definir tambin como el comn denominador que sirve para distribuir los costos unitarios de las unidades que se dan como acabadas en cada departamento de produccin. Comprende las Unidades Terminadas y Transferidas, las Unidades Terminadas y no Transferidas y el avance porcentual de las Unidades en Proceso.
Ejemplo 1:
600 unidades son terminadas 400 unidades son unidades en proceso, cuyo avance tiene la siguiente caracterstica:
Materia prima se qued ya en un 100 % de avance Mano de obra se qued en un 80 % de avance Gastos indirectos de produccin con un avance de 60 %
Por lo tanto, si queremos saber a cunto equivale los productos en proceso a nivel de productos terminados calcularemos lo siguiente:
Materia prima
400 unidades al 100 % de avance sern equivalentes a 400 unidades terminadas.
Mano de obra directa 400 unidades al 80 % de avance sern equivalentes a 320 unidades terminadas. Gastos indirectos de produccin 400 unidades al 60 % de avance sern equivalentes a 240 unidades terminadas.
600 unidades terminadas + 400 en proceso =1000 600 unidades terminadas + 320 en proceso = 920 600 unidades terminadas + 240 en proceso = 840
Los resultados hallados significan las Unidades que se dan por terminadas en este proceso.
Por otro lado, para producir es necesario invertir en materia prima, en mano de obra, en gastos indirectos de produccin, supongamos para nuestro ejemplo el:
Estos datos cuantitativos permiten calcular cunto es el Costo Unitario Equivalente de cada uno de los elementos del costo, simplemente dividiendo el Costo Total entre la Produccin Equivalente, entonces tendremos lo siguiente: Concepto Materia prima Mano de obra directa Gastos indirectos de produccin Costo total 10,000 20,000 2,000 / / / Produccin Equivalente 1000 920 840 10.00 21.70 2.30 CUE
34.00
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 2
Una empresa industrial para su periodo de su de produccin realiza en su nico departamento productivo, lo siguiente: 15,000 unidades puestas en produccin, de las cuales: 12,000 unidades se terminaron 3,000 unidades se quedaron en proceso
Las unidades que estn en proceso presentan el siguiente avance: Materias primas 80 % Mano de obra directa 60 % Gastos indirectos de produccin 80 %
Se solicita :
Determinar el costo unitario equivalente sabiendo que los costos totales incurridos fueron los siguientes: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos de produccin 24,000 18,000 14,000
10.
Datos e instrucciones Sea la Empresa Industrial XYZ una empresa dedicada a la produccin de x producto, cuya materia prima la adquiere de proveedores de la localidad de Chimbote. La empresa objeto de estudio ha implementado en el departamento de Costos el Sistema de Costos por Procesos ya que ha identificado las etapas por las cuales atraviesa la materia prima hasta convertirse en produccin terminada.
Las estadsticas del costo y volumen de produccin son como se indican a continuacin:
Resultado del proceso efectuado en el Departamento I: Produccin terminada y transferida al Departamento II Produccin en proceso de produccin Los productos en proceso presentan el avance siguiente: 60,000 unidades 20,000 unidades
100 % 80 % 60 %
Se recibieron las 60,000 unidades transferidas del departamento I, para continuar con su proceso de transformacin. En este departamento se invirti lo siguiente: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos 110,000 57,200 49,000
El resultado al cual se llego al departamento II fue el siguiente: Produccin terminada y transferida al departamento II Produccin en proceso de produccin Produccin malograda 40,000 15,000 5,000
Los productos en proceso de produccin presentan el siguiente avance: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos Departamento III: Se recibieron las 40,000 unidades transferidas del departamento II, para continuar con su proceso de produccin y convertirse en productos terminados. En este departamento se ha invertido lo siguiente: Materia prima Mano de obra : Gastos indirectos 39,600 24,800 14,500 100 % 80 % 60 %
El resultado a la cual se lleg en este departamento fue el siguiente: Productos terminados y transferidos al almacn Produccin en proceso de produccin Produccin malogrados 25,000 10,000 5,000
80 % 60 % 40 %
Se solicita :
Calcular la produccin equivalente de cada uno de los elementos del costo por departamentos productivo. Calcular el costo unitario de cada uno de los elementos del costo por departamentos. Efectuar la distribucin del costo acumulado por departamentos productivos. Ajuste de las unidades malogradas Contabilizar todos y cada uno de los elementos del costo por departamentos. Contabilizar las transferencias interdepartamentales. Contabilizar las transferencias de los productos terminados en almacn Elaborar el informe de costo de produccin por departamentos. Preparar el cuadro demostrativo de costos unitarios por departamentos.
60,000 20,000
Gastos indirectos
60 %
Calculo de la Produccin Equivalente Departamento I DETALLE UTYT UT Y NT UNID PROCESO 20,000 16,000 12,000 PRODUCCIN EQUIVALENTE 80,000 76,000 72,000
MP MOD GIFOP
0 0 0
Clculo del Costo Unitario Equivalente DETALLE COSTO DE INVERSIN PRODUCCIN EQUIVALENTE COSTO UNITARIO EQUIVALENTE 2.00 1.80 1.40 5.20
/ / /
Comprobacin de la Inversin en el Departamento I Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas
Detalle MP MOD GIFOP COSTO TOTAL Unidades terminadas y transferidas 60,000 60,000 60,000 Costo unitario Equivalente 2.00 1.80 1.40 Costo de unidades terminadas y transferidas 120,000 108,000 84,000 312,000
Unidades en proceso
20,000 16,000 12,000
Costo total Resumen - Costo de Unidades Terminadas y Transferidas - Costo de Unidades en proceso - Comprobacin de la Inversin Departamento I
85,600
DEPARTAMENTO II: Las unidades recibidas del departamento I fueron 60,000 cuyo costo de transferencia ha sido de 312,000. Inversin efectuada en el Departamento II Materia prima 110,000 Mano de obra 57,200 Gastos indirectos 49,000 Total invertido 216,200 Resultado del Proceso Departamento II Unidades terminadas y transferidas 40,000 Unidades en proceso de produccin 15,000 Unidades malogrados 5,000 Las unidades que estn en proceso presentan el siguiente avance: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos 100 % 80 % 60 %
Como observars, ya tenemos los datos indispensables para trabajar el departamento II. Empezaremos calculando la Prdida Total: PRDIDA TOTAL = UNIDADES PERDIDAS X COSTO UNITARIO DEL DPTO I PT = 5000 UNIDADES X 5.20 = 26,000
Prdida total
------------------Unidades Buenas
CAUP =
Calculo de la Produccin Equivalente Departamento I DETALLE UTYT UT Y NT UNID PROCESO PRODUCCIN EQUIVALENTE
MP MOD GIFOP
0 0 0
Clculo del Costo Unitario Equivalente DETALLE COSTO DE INVERSIN PRODUCCIN EQUIVALENTE COSTO UNITARIO EQUIVALENTE 2.00 1.10 1.00 4.10
Continuando con el desarrollo de este departamento II tenemos el siguiente detalle: El costo unitario equivalente del Departamento I es Costo adicional de unidad de prdida El costo unitario equivalente del Departamento II es = 5.20 = 0.4727272 = 4.10 --------------Por lo tanto, el costo unitario acumulado al DPTO II es 9.7727272 Con este costo acumulado trabajaremos para hallar el costo total de los productos terminados y el costo de los productos en proceso.
Clculo del Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Unidades Detalle terminadas Costo Unitario
MP MOD GIFOP Costo total 40,000 40,000 40,000 4.2033235 3.0474096 2.5249941 9.7727272
Clculo del Costo de Unidades en Proceso Unidades en Detalle Proceso Por el Costo I 15,000 Por el CAUP 15,000 Departamento MP 15,000 MOD 12,000 GIFOP 9,000 TOTAL
Costo unitario
5.20 0.4727272 2.00 1.10 1.00
Resumen - Costo de Unidades Terminadas - Costo de Unidades en proceso - Costo de Inversin Acumulada DEPARTAMENTOIII:
Unidades recibidas del departamento II 40,000 cuyo costo de transferencia es 390,909.1 Inversin efectuada Materia prima Mano de obra Gastos indirectos
Las unidades que estn en proceso tienen el siguiente avance: Materia prima Mano de obra Gastos indirectos 80 % 60 % 40 %
Como podrs observar ya contamos con los datos indispensables para trabajar al Departamento III, por lo tanto iniciaremos calculando la prdida total. PRDIDA TOTAL = UNIDADES PERDIDAS x COSTO UNITARIO ACUMULADO PT = 5,000 x 9.7727272 PT = 48,863.636 COSTO ADICIONAL POR UNIDAD PERDIDA Prdida total Costo adicional de unidad perdida = -------------------Unidades buenas 48,863.636 CAUP = -------------------35,000 CAUP = 1.3961038
Detalle
UTYT
UTYNT
UP
MP MOD GIFOP
0 0 0
Produccin Equivalente
33,000 31,000 29,000
Continuando con el desarrollo de Departamento III, calcularemos ahora el Costo Acumulado Total, para ello es necesario saber cunto es el Costo Unitario Acumulado al III tercer departamento. Costo acumulado al II departamento Costo adicional de unidades perdidas departamento III Costo unitario del departamento III COSTO UNITARIO ACUMULADO AL DPTO III 9.7727272 1.3961038 2.50 13.668831
Clculo del Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP TOTAL unidades terminadas 25,000 25,000 25,000 costos unitario 6.0179872 4.2850778 3.3657659 Costos de Unidades Terminadas 150,449.68 107,126.94 84,144.14 341,720.77
Clculo del Costo de Unidades en Proceso Detalles Por el Costo II Por el Caup ACTUAL MP MOD GIFOP Unidades en Proceso 10,000 10,000 8,000 6,000 4,000 Costo Unitario 9.7727272 1.3961038 1.20 0.80 0.50 Costo de Unidades en Proceso 97,727.27 13,961.03 9,600 4,800 2,000
TOTAL
Resumen - Costo de Unidades Terminadas y Transferidas - Costo de Unidades en proceso - Inversin Acumulada
128,088.31
Hasta este punto ya se ha logrado calcular todos los aspectos concernientes al Costo de Produccin. Procederemos ahora a preparar el Informe de COSTO DE PRODUCCN.
INFORME RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIN DETALLE COSTO TOTAL Costo del departamento anterior: Transferencia durante el mes Costo adicional por unidad per. total de costo ajustado Costo en el departamento actual : costo de materias primas costo de mano de obra costo de gastos indirectos costo total en el departamento costo acumulado total: terminado y transferido productos terminados y no T. productos en proceso verificacin del costo acumulado 85,600 4.28 137,290.908 9.1527266 128,088.31 12.80083 160,000 136,800 100,800 397,600 397,600 312,000 2.00 1.80 1.40 5.20 5.20 5.20 110,000 57,200 49,000 216,200 528,200 390,909.08 2.00 1.10 1.00 4.10 39,600 24,800 14,500 78,900 1.20 0.80 0.50 2.50 13.668831 13.668831 312,000 312,000 5.2 390,909.08 0.4727272 5.6727272 390,909.08 9.7727272 1.3961038 11.168831 DPTO I COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DPTO II COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DPTO III COSTO UNITARIO
397,600
528,200
469,809.08
Para hallar el Costo Unitario de Productos en Proceso se deber dividir: CUPP = Costo de Productos en Proceso ---------------------------------------------------------------------Unidades Totales en Proceso del departamento
C. unitario Dpto. I
2.00 1.80 1.40 5.20
C.unitario Dpto II
2.00 1.10 1.00 4.10
C. unitario Dpto II
4.00 2.90 2.40 9.30
Equivalenci a en %
43.010752 31.182800 25.806451 100%
C. unitario Costo unitario Costo unitario de del al Equivalencia transferencia al departamento departamento en % departamento III III II 4.2033235 1.20 5.4033235 44.02781 3.0474096 0.80 3.8474096 31.349264 2.5249941 0.50 3.0249941 24.623656 9.7757272 2.50 12.275727 100%
79
397,600
92
312,000
92
312,000
216,200
390,909.08
390,909.08
78,900
78,900
341,720.77 341,720.77
II UNIDAD DE APRENDIZAJE
CAPTULO I
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS: LOS COSTOS ESTIMADOS
(*) El Costo Predeterminado: Es un clculo anticipado del costo de un producto que se determina antes de fabricarse. Los costos predeterminados se presentan bajo dos aspectos o clasificaciones que son necesarios conocer para poderlos tratar y diferenciar, estos son : Sistema de Costos Estimados y Sistema de Costos Estndar.
1. CONCEPTO DE COSTOS ESTIMADOS Es un procedimiento de control y registro aplicable a empresas que predetermina o anticipan los costos de materia prima , mano de obra y gastos indirectos de produccin que prevalecern en el futuro , dentro de un periodo determinado de trabajo , con la intencin de pronosticar los costos reales o histricos . 2. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Se obtienen antes de iniciarse la produccin Se basan en clculos predeterminados o anticipados sobre datos estadsticos, es decir sobre experiencias pasadas. Al ser comparado con costos reales , producen variaciones que deben eliminarse contablemente. Deben ajustarse peridicamente a lo real. Indican los que puede costar:producir,fabricar,manufacturar, etc., un producto servicio u orden de fabricacin concreta. Las variaciones entre costo estimado y costo real indican llamadas de atencin que al analizarse y estudiarlas, determinan correcciones, que se deben ajustar a lo real. Los Costos Estimados tienen como objetivos principales fijar de precios de venta , servir de instrumento de control interno y de herramienta administrativa para la toma adecuada de decisiones .
3. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS La aplicacin del sistema es una empresa es de bajo costo operativo. Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la gerencia o directorio . El calculo del costo se hace en forma anticipada , facilitando por tanto la aplicacin de estrategias empresariales .
4. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Entre las desventajas masa relevantes podemos encontrar, como es obvio , la determinacion del costo en forma anticipada y que no coincide con los costos reales por diferentes motivos , como por ejemplo la variacion en los precios de productos competitivos del exterior , volumen de produccion , etc. 5. IMPORTANCA DE LOS COSTOS ESTIMADOS La conveniencia de llevar acabo u proyecto de inversion , cuya rentabilidad sera verificada mediante un analisis de informacin. Establecer polticas y estrategias para reducir costos operativos , con la finalidad de poder competir en el mercado. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en cuenta los precios del mercado. Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales a nivel de alta administracin.
6. REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS Importante la realizacin de dibujos , diagramas y otros del producto que se desea elaborar . Es necesario un estudio del presupuesto gerencial con la finalidad de conocer el volumen de las unidades a fabricar .
Determinar los costos meta, es decir aquellos que se determinan en funcin al mercado . La poltica salarial debe estar bien detallada , con la finalidad de no sesgar los costos de produccin . Trazar los objetivos de la produccin , teniendo como base el diagnostico de la empresa y su entorno.
7. CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS LAS CAUSAS DE LAS VARIACIONES SE PUEDEN REPRESENTAR de acuerdo al elemento del costo .en el caso de las materias primas pueden ser las siguientes : Variacin originada en los precios Variacin originada en el uso o consumo .
En el caso de la mano de obra directa pueden ser la siguientes : Variaciones originadas en las tarifas salariales Variaciones originadas en el tiempo o la eficiencia .
Finalmente , las causas de las variaciones en los ostos indirectos de fabricacin pueden ser las siguientes : Variaciones originadas en los propios costos indirectos . Variaciones originadasen la eficiencia o rendimiento .
Variaciones originadas en la utilizacin de operativos ,averias de las maquinas , falta de operarios , falta de herramientas , falta de instrucciones , disminucin de la demanda de los clientes , etc.
8. CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS ES EL PROCESO DE REGISTRO de las distintas operaciones empresariales calculadas en forma anticipada con fines de informacion gerencial para las decisiones administrativas finacieras y econmicas e la gestion de los negocios. 9. Metodologa del costeo Con la finalidad de determinar el calculo los costos reales y estimados es propone la siguiente metodologa : Calculo de la inversin . Valoracin de los unidades terminadas al costo estimado . Valoracin de los unidades en proceso al costo estimado . Determinacin de los costos reales. Calculo de la produccin equivalente . Calculo del costo unitario equivalente . Calculo de la unidades terminadas costo real .
Calculo de las unidades en proceso a costo real. Cuadro comparativo. Calculo de la diferencia o variacin. Ajustes contables.
Estimado alumno, determinada la teora de los costos estimados y una vez analizadas sus particularidades, procederemos a realizar un caso prctico.
Unidades recibidas Unidades terminadas Unidades en proceso MOD 50%, GIF 30% Unidades vendidas cada unidad
Se solicita : Clculos de inversin a nivel de los elementos del costo de produccin. Contabilizacin de la inversin. Valoracin de las unidades terminadas a nivel de costo estimado. Valoracin de las unidades en proceso a nivel de costo estimado. Valoracin de la venta a nivel de costo estimado. Valoracin del costo de venta a nivel de costo estimado. Contabilizacin de las unidades terminadas, en proceso, venta y costo de venta a nivel de costos estimados. Calculo de los costos reales. Calculo de la produccin equivalente. Calculo del costo unitario equivalente. Comparacion de los costos reales y los costos estimados. Calculo de las variaciones. Ajustes contables en funcin al costo real.
11,000
Situacin de la materia prima Inventario inicial de materia prima 850,000 Compra de materias primas durante el ejercicio 500,000 Total disponible para su utilizacin 29350,000 Inventario final de materia prima 800,000 Materia prima consumida 28550,000 28
DIARIO GENERAL
9 COSTO DE PRODUCCIN 2 921 Materia Prima 28550,000 922 Mano De Obra Directa 39360,000
6300,000 7 923 Gastos Indirecto De Fabricacin 9 4510,000 CARGAS IMPUT. CTA. DE COS 39360,000
Registro de la inversin efectuada en materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos respectivamente.
Valoracin de las Unidades Terminados a Costo Estimado Costo Total de Unidades Terminadas Estimadas
6600,000 3850,000 1650,000 12100,000
Detalle
MP MOD GIFOP TOTAL
Unidades terminadas
1,100 1,100 1,100
Valoracin de las Unidades en Proceso a Costo Estimado Costo Total de Unidades Terminadas Estimadas
12600,000 3675,000 945,000 17220,000
Detalle
MP MOD GIFOP TOTAL
Unidades en proceso
2,100 1,050 630
DIARO GENERAL
21
PRODUCTO TERMINADOS
211 productos terminados 211.1 MP 6'600,000 211.2 MOD
12'100,00 0
PRODUCTOS EN PROCESO
231 Materia prima 12'600,000 232 Mano de obra 3'675,000 232 Gastos indirectos 945,000
17'220,00 0
71
29'320,00 0
12 70
CLIENTES VENTAS
Registro de 800 unidades vendidas a 22,000 cada unidad
17'600,00 0 17'600,00 0
Unidades en proceso
800 800 800
DIARIO GENERAL
69 COSTO DE VENTAS 692 Productos terminados 21 PRODUCTOS TERMINADOS Registro del clculo de costo de venta de 800 unidades a nivel de los costos estimados. --------------------------------------------------71 PRODUCC. LMAC. Y DESALMAC. 711Variacion de productos terminados 69 COSTO DE VENTAS 692 Productos terminados Por el registro del monto del costo de venta de los productos terminados al cierre del ejercicio. 8,800,000 8,800,000
8,800,000 8,800,000
Unidades Terminadas
1,100 1,100 1,100
Unidades en Proceso
2,100 1,050 630
Produccin Equivalente
3,200 2,150 1,730
Costo de inversin
Produccin equivalente
3,200 2,150 1,730
Unidades en proceso
1,100 1,100 1,100
Unidades en proceso
2,100 1050 630
Cuadro Comparativo de Costos Estimados y Costos Reales para determinar las Variaciones y efectuar los Ajustes correspondientes Unidades Terminadas
COSTOS ESTIMADO S DETALLE UNIDADES TERMINAD AS MP 6600,000 MOD 3850,000 GIFOP 1650,000 TOTAL 12100,00 0 COSTOS REALES VARIACIO VARIACION UNIDADES N DISMINUCI TERMINAD AUMENTO ON AS 9814,062.5 3214,062. 0 0 0 626,744.3 3223,255.7 0 0 0 1217,630 626,744.3 2867,630.0 4431,692 0 .5 23455,05 1.00
Cuadro Comparativo de Costos Estimados y Costos Reales para determinar las Variaciones y efectuar los Ajustes correspondientes Unidades en Proceso
COSTOS COSTOS ESTIMADO REALES VARIACIO VARIACION S UNIDADES N UNIDADES TERMINAD AUMENTO DISMINUCI ON TERMINAD AS AS 12600,000 18735,937 6135,937 0 3675,000 3076,744.1 0 598,255.9 945,000 1642,369.9 697,369.9 0 17220,00 23455,05 6833,306 598,255.9 0 1 .9
1 211 Producto Terminado X 211.1 Materia Prima 211.3 Gastos Indirectos 2 3 PRODUCTOS EN PROCESO 231 Productos en Proceso 231.1 Materia Prima 231.3Gasos Indirectos 7 1 PRODUCCION ALM. Y DESALM. 711 Productos terminados 713 Productos Terminados x/ Registro de las variaciones de los x productos terminados y los productos en proceso a nivel de materia prima y gastos ind. En funcin al costo real-----------------------------------------7 1 PRODUCCION ALAM. Y DESALMACEN. 711Productos terminados 713Productos en proceso 2 1 PRODUCTOS TERMINADOS 211 Productos terminados 211.1 Mano de obra D. 2 3 PRODUCTO E PROCESO 231.2 Mano de Obra x/ Registro de las variaciones del costo de x productos terminados y los productos de mano de obra directa --------------------------------------------1 2 CLIENTES 12.1FXC 7 0 VENTAS 702 Productos terminados x/ x Registro de la Variacin en las ventas ---------------------------------------------6 9 COSTO DE VENTAS 598,25 5.81 626,74 4.30 598,255.81 3'214,062. 50 1'217,360. 50 6'833,306. 9 6'135,937 697,36 9.90 11'264,729 .90 4'431,423 833,30 6.90
5'534,464 5'534,464
2'767,232
692Producto terminados 2 1 PRODUCTOS TERMINADOS 211 Producto terminado x x/ x Registro del ajuste del costo de venta
2'767,232
FINALMENTE: Los Costos Estimados Cuando existen variaciones con respecto al Costo Real, estos deben ajustarse al Costo Real.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1
LA EMPRESA INDUSTRIAL 2 METAL S.A. tiene instalado un sistema de costos estimados y sus operaciones para el producto X son como sigue : Costo Unitario Estimado Del Producto X Materia prima 3,000 Mano de obra 1,750 Gastos indirectos de fabricacin 750 Total costo unitario estimado 5,500 Operaciones del mes Inventario inicial de materia primas 50,000 Compras de materia prima del periodo 8500,000 Inventario final de materias primas 300,000 Remuneraciones de mano de obra directa 3300,000 Gastos de fabricacin 1510,000
Comprende:
Unidades Unidades Unidades GIF 30% Unidades Alquiler 400,000 Seguros 250,000 Mantenimiento Energa 180,000 Supervisin Depreciacin
20,000
160,000 500,000 1,100 900 200 MP 100%, MOD 50%, 900 a 8,000 cada unidad
Se
solicita : Clculos de inversin a nivel de los elementos del costo de produccin. Contabilizacin de la inversin. Valoracin de las unidades terminadas a nivel de costo estimado. Valoracin de la unidades en proceso a nivel de costo estimado. Valoracin de la venta a nivel de costo estimado. Valoracin del costo de venta a nivel de costo estimado. Contabilizacin de las unidades terminadas , en proceso , venta y costo de venta a nivel de costo estimados. Calculo de los costos reales. Calculo de la produccin equivalente. Calculo del costo unitario equivalente. Comparacin de los costos reales y los costo estimados. Calculo de las variaciones.
CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS: COSTOS ESTANDAR
1. CONCEPTO El costo estndar es la anticipacin de los costos efectuado sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos del costo , a efecto de determinar lo que un producto debe costar en condiciones de eficiencia normal , sirviendo por lo tanto de factor de medicin de eficiencia aplicada. La instalacin y aplicacion del costo estndar requiere de la integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que interviene en la producion. En este sentido , los costos normales de materia prima , mano de obra y gastos indirectos de fabricacin constituyen los costos estndar , es decir los costos estndar son los costos normales de una empresa.
COSTOS
DESVIACION ESTANDAR :
Al calcular el costo de un producto , la diferencia entre el costo estndar y el costo real se le denomina desviacin estndar.
Las desviaciones estndar pueden ser favorables o desfavorables segn sea el costo estndar mayor que el costo real o viceversa. Cabe indicar que el trabajar con costos estndar implica que los costos sean estimados o prioridad.
- Ejemplo : Se compra materia prima por 600 nuevo soles y el precio de compra estimado fue de 580 nuevos soles : Desviacin estndar = costo estndar costo real Desviacin estndar = 600-580 Desviacin estndar = 20 Comentario :esta desviacin se considera como desfavorable , puesto que la empresa pago 20 nuevos soles ms de lo que se consider como estndar , cabe indicar que esta variacin repercute en las utilidades de la empresa , porque esta disminuiran.
TRATAMIENTO CONTABLE
Estimado alumno, respecto al tratamiento contable de las desviaciones estndar debers tener en cuenta los siguientes aspectos que te ayudaran a poder entender el procedimiento operacional del caso : Si los productos terminados se encuentran en el almacn las variaciones se cargan al costo de los productos terminados. Si los productos han sido vendidos , las variaciones se cargan al gasto.
Te indico, adems, que las desviaciones estndar se pueden descomponer para su anlisis e dos variaciones llamadas PRECIO y CANTIDAD La variacin de precio es la diferencia entre precio unitario actual y el precio unitario estndar, multiplicada por la cantidad real. La variacin de cantidad es la diferencia entre la cantidad actual o real y la cantidad estndar, multiplicada por el precio unitario estndar. 2. CARACTERISTICAS Los costos estndar indican lo que debe costar un producto, servicio orden de fabricacin solicitada. Las desviaciones o variaciones entre los costos reales y estndar indican las diferencias o superaciones definidas o analizadas. Los costos estndar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener medidas de eficiencia dentro de la empresa. Los costos reales o histricos se deben ajustar a los costos estndar. Las variaciones entre costos reales y estndares no modifican a estos ltimos. Los costos estndar presuponen un control interno eficiente dentro de la empresa. Los costos estndar tienen una implementacin costosa, pero su mantenimiento es econmico.
3. OBJETIVOS Determinan en forma anticipada el costo unitario de un producto. Permiten valuar o valorar los productos en proceso y los productos terminados. Permiten calcular en costo de produccin. Permiten calcular en costo de venta. Determinan los precios de venta.
Permiten fijar medidas de control de operaciones. Predeterminan las posibles utilidades. Proporcionan informacin oportuna. Normalizan procedimientos y mtodos de produccin.
4. Diferencia entre costos estandar y costos estimados En las lecciones anteriores hemos visto los costos estimados , esto nos va a permitir establecer las diferencias que existen entre un sistema y otro sistema , entonces empecemos por detallarlos : COSTOS ESTNDAR los costos reales o histricos se ajustan a los costos estndar. las variaciones no modifican al costo estndar, deben analizar para determinar sus causas. los costos estndar hacen estudios profundos, pseudos cientficos para fijar sus cuotas. es ms caro su implementacin y ms barato su mantenimiento el costo estndar indica lo que DEBE costar un producto terminado. el costo estndar es la tcnica mxima de evaluacin predeterminada. para la implementacin del costo estndar es indispensables un buen sistema de control interno. los costos estndar en el fondo son estimaciones, pero no toda estimacin es un estandarte. COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los costos reales o histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas. Los costos estimados se basan en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barato su complementacin y ms caro su mantenimiento. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un producto terminado. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implementacin del costo estimado no es indispensable un buen sistema de control interno.
OPERACIONES
Consumo de materia primas: 31,000 Kg. a s/.1.52 cada kg. Pago de mano de obra directa cada hora; 1.41 .el nmero de horas ; 16,150 Los gastos indirectos de fabricacin reales fueron como sigue :
Produccin informa los siguiente Unidades terminadas Unidades en proceso Avance de los productos en proceso 1,800 unidades 2,000 unidades
Materia prima 80% Mano de obra 70% Gastos indirectos de fabricacin 80% Se solicita: Calculo de inversin Calculo del costo de unidades terminadas a costo estndar Calculo de unidades en proceso a costo real Calculo de los costos reales Comparacin para determinar la variacin y/o causa de las diferencias
SOLUCIN
LACEL S.A.
Para desarrollar el presente caso es necesario tener presente ciertos datos que son importantsimos conocerlos estos son los siguientes :
DESARROLLO
VALORACIN DE LA UNIDADES TERMINADO A COSTO ESTANDAR ELEMENTOS UNIDADES TERMINADAS
COSTO ESTANDAR MATERIA PRIMA 40,500 MANO DE OBRA1,800x11.50 GASTOS INDIRECTOS 1,800 x 22.50 20,160 1,800x 15.00
CONSOLIDADO
ELEMENTOS MP MOD GIFOP TOTALES COSTO DE UNIDADES TERMINADAS ESTNDAR 40,500 20,160 27,000 85,760 COSTO DE UNIDADES EN PROCESO ESTNDAR 36,000 15,680 24,000 75,680 COSTO TOTAL ESTNDAR 76,500 35,840 51,000 163,340
DIARIO GENERAL
92 COSTO DE PRODUCCION 921 Materia Prima Y Auxiliares 922 Mano De Obra Directa 923 Gastos Indirectos De F. 79 CARGAS IMPUTABLES A CTS. DE C X/ X por el registro de la inversin efectuada -------------------------------------21 PRODUCCION TERMINADA 21.1 Materia Prima 21.2 Mano De Obra Directa 21.3 Gastos Indirectos De F. 23 PRODUCCION EN PROCESO 23.1 Materia Prima 23.2 Mano De Obra 23.3 Gastos Indirectos De F. 71 PRODUCCION ALMACENADA Y D. 71.1 PRODUCTOS TERMINADOS 71.2 PRODUCTOS EN PROCESO X/ X registro del costo de las unidades terminadas y en proceso a costo estndar 82,341. 50 47,120 22,771. 50 12,450 82,341. 50
Asi como hemos efectuado los clculos del costo de las unidades terminadas y unidades en proceso en base a los costos estndar , esta vez vamos a realizar los clculos de las unidades terminadas y unidades en proceso a nivel de sus costos reales , para el caso necesitamos los datos siguientes :
Materia prima 31,000 kg. X 1.52 47,120.00 Mano de obra directa 16,150 horas x 1.41 cada hora 22,771.50 Gastos indirectos de fabricacin 12,450.00 Comprende a los siguientes gastos:12,450 Depreciacin 1,700 Amortizacin 500 Servicio de agua 500 Servicio de energa 250 Alquileres 1,500 Combustibles2,000 -------------------TOTAL COSTO DE PRODUCCIN 82,341.50
TOTAL
CONSOLIDADO
CONCEPTO Materia Prima Mano De Obra Gastos Indirectos TOTAL COSTOS DE UNIDADES TERMINADAS 24,948 12,816 6,588 44,352 COSTO DE UNIDADES EN PROCESO 22,176 9,968 5,856 38,000 TOTAL 47,124 22,784 12,444 82,352
Estimado alumno , ya tenemos calculado el costo de la unidades terminadas y proceso a nivel de costo estndar y a nivel de costo real, ahora debemos efectuar las comparaciones pertinentes para determinar las DESVIACIONES a nivel de cantidad de recursos utilizados y de precio pagados por estos.
1.50
620
Por lo tanto la desviacin total de materia prima = (29,380) VERIFICACIN DE LA MATERIA PRIMA
REAL 47,1210 ESTANDAR
Desviacin x el costo unitario estndar 9,450 x (13,230) Precio : Real 1.41 Estndar 1.40 0.01
1.40
Desviacin x la cantidad de horas reales consumidas 0.01 x 16,150 = 161.50 Desviacin Total De Mano De Obra Directa: 13,068.50
x 31,000 =
38,550
Continuamos con la contabilizacin luego de haber determinado las variaciones de la materia prima , mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin .
DIARIO GENERAL
92 COSTO DE PRODUCCION 921 MATERIA PRIMA CARGAS IMPUTABLES A C. DE 79 COSTOS Registro del ajuste de materia prima a x/x costo estandar ( cantidad ) -----------------------------------------CARGAS IMPUTABLES S C. DE 79 COSTOS 92 COSTOS DE PRODUCCION 921 MATERIA PRIMA Registro de ajuste de materia prima a x/x costos estndar (precio) ---------------------------------------92 COSTO DE PRODUCCION 922 MANO DE OBRA CARGAS IMPUTABLES S C. DE 79 COSTOS x/x Registro de ajuste de la mano de obra a costos estndar ( cantidad )
30,000
30,000
620 620
13,230
13,230
DIARIO GENERAL
79 CARGAS IMP.A C. DE COSTOS 92 COSTOS DE PRODUCCION 922 MANO DE OBRA X/X POR EL REGISTRO DEL AJUSTE DE LA MANO DE OBRA DIRECTA A COSTO ESTANDAR ( PRECIO ) ------------------------------------------------92 COSTO DE PRODUCCION 923 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 79 CARGAS IMPUTABLE A C. COSTOS X/X POR EL REGISTRO DEL AJUSTE DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A COSTO ESTANDAR ( CANTIDAD Y PRECIO) ----------------------------------------------161.5 161.5
38,550
38,550
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1
La empresa industrial FIERRO S.A. presenta la siguiente informacin con respecto al costo unitario estndar de un producto:
Produccin informa lo siguiente : Unidades terminadas Unidades en proceso 2,000 unidades 1,800 unidades
Avance de los productos en proceso : Materia prima 80% Mano de obra 70% Gatos indirectos de fabricacin 80%
SE SOLICITA: Calculo de inversin Calculo del costo de unidades terminadas a costo estndar Calculo de unidades en proceso a costo real Calculo de los costos reales Comparacin para determinar la variacin y/o causa de las diferencias Correccin o ajustes Asientos contables
CAPITULO III
SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
1. CONCEPTO DE COSTOS ABC ( COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ) Es un mtodo de anlisis que mide los costos y los resultados del proceso en el que se relacionan las actividades y los objetos de los cost. Este anlisis de los costos est basado en el uso de los recursos y lo asigna a los objetos de los costos tale como productos o clientes basado en el uso de sus actividades. 2. OBJETIVO DE LOS COSTOS ABC Las empresas que se inclinan por un Sistema De Costos ABC buscan conseguir los siguientes objetivos: Determinar el costo de sus productos Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los costos. Evaluar la eficiencia del trabajo. Administrar los costos de las actividades que no agregan valor La reduccin del factor tiempo entre en requerimiento para elenvi de partea y el arribo real de los productos. Los tamaos del lote de produccin son reducidos a pedidos diarios. Con programas de produccin diaria del material fluye en formas mspredecibles y estable. Mejoramiento de los lugares de produccin para mantener ocupado el proceso. Mejora en la satisfaccin del cliente.
4. IMPLEMENTACION DE LOS COSTOS ABC Para la implementar un sistema de costos basados en actividades, lo que se debe efectuar es una distribucin de los gastos indirectos de cada actividad por separado a cada tipo de producto , con base en el consumo relativo que cada uno de los productos haya hecho de cada actividad especifica .
es objeto de costos seleccionado. En esta etapa, las empresas pueden tener un trabajo determinado para cualquier volumen de produccin y para cada uno de los artculos a producir , en orden de produccin , este paso se realiza separando las distintas actividades de apoyo que provee los departamentos indirectos. Estas actividades individuales, por ejemplo pueden ser: Manejo de materiales. Ingeniera. Preparacin para la produccin, ingreso de informacin a las computadoras para el inicio de la produccin.
Ensamblaje,soldaduras, insercin manual o mecanizada de piezas. Control de calidad. Empaque y embarque, etc.
b.- Identificacin de los elementos de costos indirectos para el trabajo o actividad. Debemos indicar que los elementos bsicos y que estn considerados como directos al costo son: mano de obra directa y materiales indirectos c.- Identificacin de los grupos de costos indirectos a<asociados con el trabajo o actividad. Se determinan los gastos indirectos de fabricacinpropios de la empresa d.-Seleccin de base de asignacin de costos a utilizar en cada grupo de costos indirectos de trabajo. Mediante el criterio de causa y efecto, las empresas pueden seleccionar las bases de asignacin de costos. Por ejemplo, por medio de entrevistas con el personal operativo o de cada departamento indirecto.
e.- Una vez identificadas las medidas de actividad apropiadas para cada departamento indirecto, se deber calcular la tasa por oportunidad 8 costo unitario. Dicha tasa o costo unitario se obtiene dividiendo el total de costo de una actividad especfica entre el nmero de Unidades De Actividades consumidas a medida de actividad o factor de costo identificado, de la siguiente manera:
Costos indirectos totales de la actividad Especifica Costo indirecto por unidad o por actividad = --------------------------------------------Nmero total de unidades de actividades el Origen de costo especifico
f.- Se debe reconocer el nmero de Unidades De Actividad consumidas por cada artculo. Para efecto de, finalmente, asignar los referidos gastos indirectos de fabricacin h.- Asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos fabricados. Lo que se deber realizar es multiplicar el costo unitario de proveer cada actividad por el numero de 2 unidades de actividad requeridas para cada producto de su fabricacin, de la siguiente manera :
Costos indirectos de cada actividad nmero de unidad de a asignar a cada producto actividad consumidas
i.-Se debe planificar el modelo que se va aplicar para acumular los costos. j.- Se debe reunir la informacin necesaria para lanzar el modelo de acumulacin de costos. k.- Se debe establecer el modelo de acumulacin de costos simulando la estructura de costos de la Organizacin y el flujo para desarrollar las tarifas de los costos.
CASO DE APLICACIN
La Empresa Industrial LIVERPOOL S.A. se dedica a la fabricacin de rodajes para autos a travs de un solo departamento de fabricacin , en el cual se fabrican los modelos A,B y C , presentando la siguiente informacin , correspondiente al proceso de fabricacin: Inventario inicial de material directo 3,700 Compra de material directo por 16,800 unidades a 23 soles cada unidad , ms el impuesto general a las venta Flete por compras de material directo 4,300 ms el impuesto general a las ventas Inventario final de material directo 8,200 Costo de mano de obra directa 88,400 que incluye el monto bruto , la carga social obligatoria y la Compensacin Por Tiempo De Servicio ( CTS)
Los gastos indirectos de fabricacin ascienden a 390,000 (mtodo tradicional a travs de las unidades fabricadas). Se vende toda la fabricacin , es decir 14,000 unidades de los modelos A,B y C considerando un precio de venta de 90 por unidad ms el impuesto general a las ventas
Adicionalmente, se menciona que los gastos indirectos de fabricacin se distribuyen en funcin de las actividades, segn el siguiente detalle: Actividades Importe 39,000 70,200 46,800 58,500 62,400 46,800 66,300
A. Recepcin De Materia Prima B. Procedimientos De Materia Prima C. Servicios De Ingeniera D. Preparacin Para La Produccin E. Ensamblaje F. Control De Calidad G. Empaque Y Embarque
TOTAL
390,000
En tanto, Los Imputadores De Costos O Conductores presentan los siguientes detalles: conductor: factor que causa que el costo cambie o vare Factores De Costos O Impulsadores De Costos
A. B. C. D. E. F. G. Numero De rdenes De Compra Nmero De Productos Horas De Servicio De Ingeniera Numero De Preparaciones Numero De Preparaciones Horas De Prueba Nmero De Pedidos
Model oA
1,900 4,900 15 800 2.000 5 40
Model oB
550 300 22 300 1,200 7 55
Model oC
50 23 10 65 1,000 9 80
Total
2,500 5,225 658,0 00 HRS.* 1,165 4,200 294,0 00
HRS.* * - 15X14,000+22X14,000+10X14,00 0= 658,000 Horas* - 5X14,000+7X14,000X9X14,000= 294,000 Horas ** Se solicita lo siguiente: 1. Calculo Del Costo De Produccin mediante el Sistema Tradicional de los 3 modelos : Consumo De Material Directo Utilizacin De La Mano De Obra Directa Utilizacin De Los Gastos Indirectos De Fabricacin
2. CALCULO DEL COASTO DE PRODUCION A TRAVES DEL COSTEO DE ABC : Consumo De Materia Utilizacin De La Mano De Obra Directa Clculo Y Distribucin De Los Gastos Indirectos De Fabricacin De Acuerdo Al Costeo ABC
Flete por la Compra De Material Directo - Inventario Final De Material Directo Consumo De Material Directo386,200
4,300 (8,200)
Utilizacin de la Mano De Obra Directa88,400 Mano de Obra Directa incluido el Monto Bruto , Carga Social Obligatoria y la Compensacin Por Tiempo De Servicio Utilizacin De Gastos Indirectos De Fabricacin390,000 Costo De Fabricacin Total864,600 UNIDADES FABRICADAS: MODELO A14,000 MODELO B 14,000 MODELO C14,000 UNIDADES TOTALES 42,000 DISTRIBUCION DEL COSTO DE LOS MATERIALES UTILIZADOS 386,200 DETALLE MATERIAL DIRECTO MODELO A 386,000/42,000 9.1952 X 14,000 128,733.33 MODELO B 386,000/42,000 9.1952 X 14,000 128,733.33 MODELO C 386,000/42,000 9.1952 X 14,000 128,733.33 88,400
DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA DETALLE MANO DE OBRA DIRECTO MODELO A 88,400/42,000 2.1 X 14,000 29,466.67 MODELO B 88,400/42,000 2.1 X 14,000 29,466.67
DISTRIBUCION DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 390,000 DETALLE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MODELO A 390,000/42,00 0 9.2857 X 14,000 129,999.80 MODELO B 390,000/42,00 0 9.2857 X 14,000 129,999.80 MODELO C 390,000/42,00 0 9.2857 X 14,000 129,999.80
288,199.80
288,199.80
288,199.80
864,600
Recepcin De Material Procesamientos De Material Servicio De Ingeniera Preparacin Para La Produccin Ensamblaje O Produccin Control De Calidad Empaque Y Embarque TOTAL
Numero De Ordene De Compra Nmero De Productos Horas De Servicio De Ingeniera Numero De Preparaciones Nmero De Productos Horas De Prueba Nmero De Pedidos
Detalle Material Directo39,000/2 500= 15.60 Procesamiento De Material 70,200/ 5,225 =13.44 Servicio De Ingeniera46,80 0/658,000 =0.07 Preparacin De La Produccin58,5 00/1,165 = 50.21 Emsamblaje 62,400/4,200 = 14.86 Control De Calidad 46,800/294= 0.16
Modelo A 15.60 1900/14,000= 2.12 x14,000= 29,640 13.44x4,900/1 4,000= 4.70x14,000= 65,586 0.07x15=1.05 1.05x14,000= 14,700 50.21x800/14, 000= 2.87x14,000= 40,180 14.86x2,000/1 4,000= 2.12x14,000= 29,680 0.16x5=0.80 0.80x14,000= 11,200
Modelo B 15.60x550/14, 000= 0.61x14,000= 8,500 13.44x300/14, 000= 0.29x14,000= 4,032 0.07x22=1.54 1.54 x14,000= 21,560 50.21x300/14, 000= 1.08x14,000= 15,120 14.86x1,200/1 4,000= 1.27x14,000= 17,780 0.16x7=1.12 1.12x14,000= 15,680
Modelo C 15.60x50/14, 000= 0.06x14,000= 780 13.44x23/14, 000= 0.02x14,000= 309.12 0.07x10=0.07 0 0.70x14,000= 9800 50.21x65/14, 000= 0.23x14,000= 3,220 14.86x1000/1 4,000= 1.06x14,000= 14,800 0.16x9=1.44 1.44x14,000= 20,160
RESPUESTAS
1y2 Costos De Produccin Mtodo Tradicional Y Costeo ABC Detalle Tradicional Costeo ABC Apreciacin Modelo A 288,199.80 364,576.00 > Costo Modelo B 288,199.80 261,812.00 < Costo Modelo C 288,199.80 237,549.12 < Costo
Rentabilidad De Cada Producto MTODO TRADICIONAL Venta ( 14,000x 90) Costo Produccin Utilidad MTODO COSTEO ABC Venta ( 14,000x 90) Costo De Produccin Utilidad MODELO A 1,260,000.00 (288,199.80) 971,800.20 MODELO B 1260,000.00 (288,199.80) 971,800.20 MODELO C 1260,000.00 (288,199.80) 971,800.20
864,600
864,600 288,199 .80 128,733. 33 29,466.6 7 129,999. 80 288,199 .80 128,733. 33 29,466.6 7
GASTOS INDIRECTOS 21.3 MODELO C MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS 71 PRODUCCION ALMACENADA 712 CENTRO DE COSTO INDUSTRIAL X/ REGISTRO DE LAS UNIDADES X TERMINADAS ------------------------------------------12 CLIENTES 12.1FACTURA OPR COBRAR 70 VENTAS 702 Productos terminados MODEO A MODEO B MODEO C 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 I.G.V. X/ X REGISTRO DE VENTAS -- ---------------------------------------69 COSTO DE VENTAS 691.1 MODELO A 691.2 MODELO B 691.3 MODELO C 22 PRODUCTOS TERMINADOS 212 Producto terminado X/ X REGISTRO DE COSTO DE VENTAS
363,937
CARGAS IMPUTABLES A C. DE 79 COSTOS 792 CENTRO DE COSTOS INDUSTRIALES X/ REGISTRO DEL SOTO DE LOS X RECURSOS ----------------------------------21 PRODUCTOS TERMINADOS 21.1 MODELO A MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS 21.2 MODELO B MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS 21.3 MODELO C MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS 71 PRODUCCION ALMACENADA 712 CENTRO DE COSTO INDUSTRIAL X/ REGISTRO DE LAS UNIDADES X TERMINADAS ---------------------------------------12 CLIENTES 12.1FACTURA OPR COBRAR 70 VENTAS 702 Productos terminados MODEO A MODEO B MODEO C 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 I.G.V. X/ X REGISTRO DE VENTAS ---------------------------------------69 COSTO DE VENTAS 691.1 MODELO A 364,576.0 0 4'498,20 0 3'780,000 1'260,000 1'260,000 1'260,000 718,200 364,576. 00 128,733.3 3 29,466.67 206,376.0 0 261,812. 00 128,733.3 3 29,466.67 103,612.0 0 237,549. 12 128,733.3 3 29,466.67 79,349.12 863,937. 12 863,937. 12
863,937. 12
691.2 MODELO B 691.3 MODELO C 22 PRODUCTOS TERMINADOS 212 Producto terminado X/ X REGISTRO DE COSTO DE VENTAS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1
LA EMPRESA INDUSTRIAL POOL S.A. se dedica a la fabricacin de respuestos para automviles a travs de u solo departamento de fabricacin, en el cual se fabrican los modelo a,b y c , presentando siguiente informacin , correspondiente al proceso de fabricacin : Inventario inicial de Material Directo : 1,700 Compra de Material Directo por 6,800 unidades a 20 soles cada unidades , ms el Impuesto General A La Venta Flete por compras de Material Directo 300, ms el Impuesto General A La Ventas Inventario final de Material Directo :200 Costo de Mano De Obra Directa 8,400 que incluye el Monto Bruto , la Carga Social Obligatoria y laCompensacin Por Tiempo De Servicio. Los Gastos Indirectos De Fabricacin ascienden a 39,000 ( mtodo tradicional debindose distribuir en funcin al de unidades fabricadas ) Se vende toda la fabricacin 4,000 unidades de los modelos A,B Y C , considerando un precio de venta de 50 por unidad, msEl Impuesto General A Las Ventas
Adicionalmente, se menciona que los gastos indirectos de fabricacin se distribuyen en funcin a las actividades, segn el siguiente detalle :
Importe 4,000
Prima I. Procedimiento De Materia Prima J. Servicios De Ingeniera K. Preparacin Para La Produccin L. Ensamblaje M. Control De Calidad N. Empaque Y Embarque
TOTAL
En tanto los imputadores de costos o conductores presentan los siguientes detalles : ( conductor es un factor que causa o hace que el costo cambie o vari ).
Model o A
900 900 15 800 850 5 40
Model o B
450 200 22 400 800 7 55
Model o C
50 23 10 65 600 9 80
Total
1,400 1,123 188,000 hrs.* 1,265 2,250 84,000 hrs.** 175
2. CALCULO DEL COSTO DE PRODUCION A TRAVES DEL COSTEO DE ABC : Consumo De Materia Utilizacin De La Mano De Obra Directa Clculo Y Distribucin De Los Gastos Indirectos De Fabricacin De Acuerdo Al Costeo ABC
I AUTOEVALUACIN
- Responda a las siguientes preguntas : 1. El sistema de costos basados en actividades ABC , trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el siguiente problema :
a.b.c.d.-
La asignacin de recursos La asignacin de los gastos indirectos a los productos La asignacin de procesos N.A. 2. Las empresas que se inclinan por la implementacin de un sistema de costos por actividades buscan conseguir lo siguiente:
a.- Mejorar la satisfaccin del cliente b.- Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los mismos c.- Administrar los costos de las actividades que no agregan valor d.- Todos e.- N.A. 3. Qu beneficio proporciona la aplicacin del sistema de costos basados por actividades? a.- Velocidad en los procesos productivos b.- Facilitan a la empresa emplear su capital de trabajo con mayor facilidad c.- Facilitan a la empresa a racionalizar y perfeccionar su capital de trabajo d.- Los procesos de desarrollan con lentitud e.- N.A. 4. Describa 4 caractersticas de los costos basado en actividades. 5.Describa por lo menos 6 procedimientos que se deben tener en cuenta para la implementacin de un sistema de costo basado en actividades 6. el costo estndar tambin es conocido como: a.- Costo por proceso b.- Costo por rdenes c.- Costos planeados d.- N.A. 7. La desviacin estndar es la diferencia de : a.- Costo por proceso y costo estndar b.- Costo y precio c.- Costo estndar y costo real d.- Costo estimado y costo estndar 8. Cuando se aplica un sistema de costo estndar ocurre lo siguiente: a.b.c.d.e.El costo estndar se ajusta al costo estimado El costo real se ajusta al costo estndar. El costo se ajusta al precio Los costos reales se ajustan al costo estimado. N.A.
a.- El costo se ajusta el precio b.- Los estimados se ajustan al costo real c.- Los costos reales se ajustan a los procesos d.- El costo estimado se ajusta al costo estandar 10. El costo estndar indica los siguientes: a.- Lo que debe costar un producto perdido b.- Lo que debe costar un producto terminado c.- Ajuste de costo estndar y costo estimado d.- Lo que puede costar un producto terminado 11. Los costos predeterminados estn referidos a : a.- Costos por proceso b.- Costos estimados c.- Costos por procesos y estimados d.- Costos estimados y estndar e.- Costos por rdenes y por procesos 12. Es el clculo anticipado de un producto que se determina antes de fabricarse el producto, este concepto pertenece a la siguiente denominacin: a.-Costo por proceso b.- Costos histricos c.- Costos predeterminados d.- Costos por rdenes 13.Es un procedimiento de control y registro aplicable a empresas que determinan el costo de la materia prima , mano de obra y gastos indirectos de fabricacin que prevalecern en el futuro , dentro de un periodo determinado , con la intencin de pronosticar los costos reales o histricos . Este concepto pertenece a la siguiente denominacin: a.- Costo estndar b.- Costo estimado c.- Costo por proceso d.- N.A. 14.Presenta los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. Este concepto pertenece a la siguiente denominacin: a.- Costo estimado b.- Costo estndar c.- Costo por proceso d.- N.A 15. Describa 5 diferencias entre los costos estndar y los costos estimados.
II EVALUACION DISTANCIA
LA EMPRESA INDUSTRIAL SIDERPERU S.A presenta la siguiente informacin referente a los costos estndar con respecto al producto z COSTO UNITARIO ESTANDAR Materia Prima 20 Kg. a 3.00 60.00 Mano De Obra 8 Horas a 3.60 Cada Hora 28.80 Gastos Indirectos por cada Kilogramo De Materia Prima a 2.40 48.00 136.80 Operaciones : Compra de materia prima 100,000 kilogramos cada kilogramo a 3.20 ms I.G.V. Consumo de materia prima 80%
Provisin y pago de la mano de obra directa, costo de la hora 3.84 nmero de horas 35,440 afectos a alas leyes sociales siguientes: 13% sistema nacional de pensiones trabajadores 9% rgimen de prestacin de salud empleador 1.2 % seguro complementario de riesgo empleador
Los gastos de fabricacin reales fueron los siguientes: Depreciacin 2,800 Amortizacin de intangibles 800 Servicio de agua 760 Servicio de energa Alquiler de local Seguros 8,000 Combustibles 3,600 840 3,200
Se solicita lo siguiente : Clculo de la inversin Clculo del costo de las unidades terminadas y costo estndar Clculo del costo de las unidades en proceso a costo estndar Clculo de los costos reales: Clculo de la produccin equivalente Clculo del costo de unidades terminadas y en proceso a costo real Cuadro comparativo como estndar y costo real Anlisis de las desviaciones Asientos contables ajustes
IMPORTANT E
El desarrollo de las ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE de los captulos I, II, III le permitirn ejercitar los conocimientos adquiridos y debern trabajarlas en forma independiente. Para efectos de la evaluacin de la II UNIDAD de aprendizaje del curso solo deber presentar la II EVALUACIN A DISTANCIA.
Dudas
Opiniones
Aportes