1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR

DIENI PATRICIA DA SILVA POMPEU IVANILDE DA PAIXO NONATO JOSEANNE RODRIGUES ALVES WILLIAM SILVA CHUCRE

TRABALHO DO PHL 8.2

Belm-Pa 2010

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR

DIENI PATRICIA DA SILVA POMPEU IVANILDE DA PAIXO NONATO JOSEANNE RODRIGUES ALVES WILLIAM SILVA CHUCRE

TRABALHO DO PHL 8.2

Trabalho apresentado para Avaliao da Disciplina Tecnologia da Informao. Orientado pelo Professor Rubens.

Belm-Pa 2010

SUMRIO

1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3 4 5 5.1 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7. 5

INTRODUO....................................................................................................6 INTERFACE GRFICA....................................................................................6 AQUISIES DO MS........................................................................................6 BUSCAS................................................................................................................6 SERVIOS/RENOVAES/RESERVAS...........................................................6 GRFICOS............................................................................................................7 MANUAL..............................................................................................................7 PHL.NET...............................................................................................................7 PHL.NEWS............................................................................................................7 CATALOGAO DE NO PERIDICO.......................................................7 TOMBAMENTO.................................................................................................8 REGISTRO DE COLEES DE PERIDICOS............................................8 REGISTRO DE PERIDICO: .............................................................................8 CUIDADOS IMPORTANTES...........................................................................9 CADASTRO DE USUSRIO.............................................................................9 NOME ...................................................................................................................9 LOGIN DO USURIO..........................................................................................9 NMERO DE MATRCULA .............................................................................10 SENHA.................................................................................................................10 VALIDADE DA CARTERINHA .......................................................................10

7.6 7.7

TIPO....................................................................................................................10 ENDEREO........................................................................................................10

7.8 CIDADE.................................................................................................................11 7.9 UF...........................................................................................................................11 7.10 CEP.........................................................................................................................11 7.11 TELEFONE............................................................................................................11 7.12 EMAIL....................................................................................................................11 8 CARTEIRINHA...................................................................................................11

8.1 SERVIOS OFERECIDOS AO USURIO..........................................................11 9 EMPRSTIMO....................................................................................................12

9.1 PRAZO DE EMPRSTIMO..................................................................................12 9.2 RESERVAS............................................................................................................12 9.3 RENOVAO E EXTRATO................................................................................12 9.4 CONSULTA LOCAL.............................................................................................13 9.5 BUSCA POR PERFIL DE USURIO (DSI) ........................................................13 9.6 DEVOLUO.......................................................................................................13 9.6.1 Devolues em atraso...........................................................................................13 10 RECUPERAO DA INFORMAO.............................................................14

10.1 NDICES................................................................................................................14 10.2 CAMPOS DE DADOS...........................................................................................14 10.3 FORMATO DE EXIBIO..................................................................................14 10.4 REGISTROS POR PGINA..................................................................................14 10.5 IDIOMA.................................................................................................................14

10.6 TIPO DE DOCUMENTO......................................................................................14 11 CONSIDERAES FINAIS...............................................................................15

REFERNCIAS.............................................................................................................16

1 - INTRODUO O PHL um sistema de automao de bibliotecas que permite armazenar diversas compilaes como livros, teses, monografias, imagens, peridicos, DVDs, cassetes, e outros, sem contar a prestao de servios de biblioteca como, tombamento, catalogao, Kardex, emprstimo, renovao, reservas, DSI, etc, e que sero abordados seguidamente. O sistema disponibilizado para os sistemas operacionais Windows, Linux e outros. Seu desenvolvimento baseado na linguagem XML (Extensible Markup Language), uma evoluo do HTML que transmite informao sem formatao fixa e pode ser lida pelos mais modernos browsers. 2 - INTERFACE GRFICA: O programa ao ser aberto apresenta a uma tela de abertura de busca, com sugestes de recuperao de informao como: todas as palavras, qualquer, frase exata, expresso, outras facilidades e cones que representam a situao do documento (disponvel, emprestado, reservado, consulta local e extraviado). Na tela inicial aparecem links que permitem realizar as demais tarefas do PHL como: 2.1 AQUISIES DO MS: Apresenta um relatrio do acervo, registrado no sistema periodicamente, com informaes da referncia, as palavras chaves e a situao de disponibilidade, o total de acessos do programa e a sua contagem inicial. 2.2 BUSCAS: Realiza a recuperao de informao, atravs de palavras-chaves, o nome do autor, classificao da CDU. 2.3 SERVIOS/RENOVAES/RESERVAS:

uma srie de servios disponibilizados para o atendimento do usurio, o cadastro do acervo, verificao da rotina de circulao, realizao de busca e reserva do documento, configuraes do sistema e etc. 2.4 GRFICOS: Relevncia de grficos estatsticos da biblioteca, com filtragem de: Composio do acervo, Perfil dos Usurios da Biblioteca, Movimento dos Processos Tcnicos, Movimento da Rotina de Circulao 2.5 MANUAL: Material disponvel para consultar e compreender os recursos do programa. 2.6 PHL.NET: Link que permite consultar acervos de outros usurios de PHL, atravs de uma lista com informaes da UF, cidade, nome da biblioteca e tipo. OBS: necessria uma conexo com a internet. 2.7 PHL.NEWS: Boletim de informaes sobre as novidades do PHL. OBS: necessria uma conexo com a internet. 3 - CATALOGAO DE NO PERIDICO: Primeiro passo ao entrar no PHL, selecionar a opo entrada no menu,da ir surgir uma lista contento as bases de dados disponveis. Ento a opo base de dados catlogo j estar selecionada e s clicar na opo confirma que te remeter a um formulrio de seleo do tipo de documento, de suporte, de contedo, de coleo e o nvel da descrio bibliogrfica. Selecione o tipo de documento a ser catalogado e o nvel de descrio desejada e pressione a opo confirma para abertura do formulrio com os campos dados para a serem registradas as informaes descritas no documento, pois

dependendo do tipo de documento e a descrio selecionada, o PHL mostrar um formulrio especfico de campos de dados necessrios. Os campos de dados do formulrio que esto em vermelho, so campos que seu preenchimento obrigatrio e os campos de dados em destaque so de preenchimento essencial, se souber a informao registre, mas caso no souber pode pular o campo e passar para o outro campo. No lado de cada campo do formulrio h um numero que corresponde ao campo e o mesmo corresponde a um link que ajudar e abrir uma pagina do manual que contm as regras de preenchimento do campo correspondente. Obs: caso haja ausncia de preenchimento de algum campo de dado, e que seja necessrio pra correta descrio, ou um preenchimento fora do padro, ele te mostrar uma lista de mensagens de erro ou de alerta, para voc reveja a sua descrio novamente e tome as devidas correes. 4 - TOMBAMENTO Agora j temos um documento gravado, faz-se o tombamento do mesmo selecionando a opo tombar e o sistema ira gera um formulrio com os campos de dados e s completar os campos que ainda falta preencher, da pressione a opo salvar/sair. O documento est devidamente catalogado e com seus exemplares tombados. 5 - REGISTRO DE COLEES DE PERIDICOS O registro feito a partir da opo entrada e o no menu principal da rea de acesso restrito, seleciona a base de dados kardex e confirma. Ento ser mostrado um formulrio com os campos de dados disponveis para descrio do peridico. Aps o preenchimento do formulrio e clicar para salvar para a gravao do registro e se quiser tombar usa-se o mesmo procedimento do no peridico. A base de dados kardex de uso interno e os dados registrados no est disponvel ao publico externo a biblioteca. Mesmo coisa de quando estiver preenchendo os campos do formulrio os que estiverem em vermelho so obrigatrios e os outros campos podem ficar em branco, se no caso no se saiba a informao. 5.1 - REGISTRO DE PERIDICO:

No caso de catalogao individual um de cada vez o link catalogar fascculo e ele mostrar um menu de registro de base de dados kardex. Para o controle da biblioteca recebido ou no recebido, em um dos campos de dados especificado o perodo da assinatura, optando pela por catalogar todos os fascculos assinado, mesmo que ainda no tenha recebido e oculta-los para que no aparea para o usurio. Est pratica permitir a fcil emisso de um eventual relatrio personalizado, contendo fascculos com atraso no

recebimento e que sejam tomadas as decises de cobranas necessrias. 6 - CUIDADOS IMPORTANTES Ao abrir um registro no modo edio sempre salvar caso contrrio o registro no ser atualizado. importante que todos os fascculos de mesmo titulo estejam vinculados a um nico registro do catalogo, assim se evita que o usurio faa reserva de titulo que no esta disponvel. Sempre bom revisar os registros das bases de dados de configuraes, pois todas as operaes do PHL esto baseadas nas informaes gravadas nas bases de dados, caso de erros nas configuraes do regulamento, nos prazos e quantidades pode afetar as rotinas do programa. 7 CADASTRO DE USUSRIO: O cadastro de usurio no programa PHL 8.2 para usurios externos da biblioteca consiste em que cada registro corresponde ao cadastro de um usurio, contendo informaes obrigatrias e essenciais como: 7.1 NOME (obrigatrio): Nome completo do usurio, na forma correspondente em seu documento de identidade. Ex: Rafaela Queiroz Pereira O contedo deste campo indexado palavra por palavra 7.2 LOGIN DO USURIO (obrigatrio):

10

Chave de acesso de no mximo nove (9) caracteres e que combina com uma senha permitindo que ele faa reservas, renovaes, utilizao de cadastro, sugestes de compras e buscas segundo o seu perfil de interesse. A chave pode ser composta de letras e nmeros. 7.3 - NMERO DE MATRCULA (obrigatrio): Nmero seqencial correspondente matrcula do usurio. Este nmero ir identificar o usurio em todas as operaes com a biblioteca. 7.4 - SENHA (obrigatrio): Situao do registro do usurio. Por padro, durante a criao de um novo registro, o sistema considera-o como ativo. Esta opo permite o bloqueio temporrio ou permanente do usurio aos servios da biblioteca. O registro de usurio no dever ser eliminado, recomenda-se suspende-lo para que o programa possa gerar relatrio. 7. 5 VALIDADE DA CARTERINHA (essenciais): Prazo de validade da matrcula do usurio, utiliza-se o padro ISO (AAAAMMDD). O objetivo do prazo da validade controlar a atualizao do usurio, sendo obrigatria a atualizao do usurio, caso contrrio o mesmo ficar impedido de utilizar os servios da biblioteca. 7.6 TIPO (obrigatrio): Esta opo define a categoria a que o usurio pertence. Esta opo importante para definir os prazos e quantidades de documentos permitidos para o emprstimo. Ex: acadmico, funcionrio, especial, etc. 7.7 - ENDEREO (essencial): Endereo completo, do usurio com os devidos complementos.

11

Ex: Trav. WE 16, cidade nova 2, casa N 162. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. 7.8 CIDADE (essencial): Nome da cidade onde o usurio reside. Ex: Belm. 7.9 UF (essencial): Pode-se colocar nome ou sigla. Ex: PA ou Par. 7.10 CEP (essencial): Cdigo de endereamento postal do endereo do usurio. Ex: 66.130.400 7.11 TELEFONE (essencial): Telefones para contato do usurio. Ex: (91) 3263-3361 7.12 EMAIL (essencial): endereo eletrnico do usurio. Ex: elinha_vivi@hotmail.com 8 CARTEIRINHA: Aps realizado o cadastro do usurio, o programa apresenta a opo Gerar Carteirinha, selecionando Padro desejado, no qual apresenta seis modelos diferentes de carteirinha. 8.1 SERVIOS OFERECIDOS AO USURIO:

12

O cadastro do usurio permite que o mesmo utilize os servios oferecidos, entre eles esto o emprstimo, reservas, renovao e extrato, consulta local, busca por perfil de usurio (DSI) e devoluo. 9 EMPRSTIMO: No programa PHL, somente os objetos tombados e catalogados estaro disponveis para o emprstimo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombamento a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. O sistema apresentar um formulrio contendo caixa de texto para o fornecimento do nmero de usurio e do nmero de tombo. O emprstimo s ser realizado aps a digitao da senha do usurio. O programa PHL permite mltiplos emprstimos em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. 9.1 PRAZO DE EMPRSTIMO: O prazo de emprstimo poder ser dias teis ou dias corridos. Quantidade de objeto permitido definida de acordo com o tipo de objeto e do tipo de usurio. 9.2 RESERVAS: A reserva s permitida aos usurios da biblioteca, permitido que o usurio efetue a reserva de sua casa, do seu local de trabalho, ou em que qualquer outro local. Garantindo a existncia de um exemplar disponvel quando chegar biblioteca. A reserva de um documento feita atravs de um link [reservar] apresentada na margem direita do cabealho de cada citao bibliogrfica apresentada no resultado de uma busca. A consulta lista de reservas feita clicando o mouse sobre o link [status] apresentado no cabealho de cada registro apresentado no resultado da busca. 9.3 RENOVAO E EXTRATO:

13

Esta opo permite emitir extrato do usurio e renovar o emprstimo, acionado atravs do link [renovao] disponvel no menu de opo de usurio. O processo de renovao de um emprstimo feito clicando o mouse sobre a esfera vermelha correspondente ao objeto que se pretende renovar. 9.4 CONSULTA LOCAL: Nesta modalidade, a data de emprstimo sempre coincide com a data de devoluo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do

nmero de tombo do exemplar a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Nesta opo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades permitidas e reservas, verificando somente se o usurio no possui pendncias ou restries com a biblioteca. Tais como: matrcula vencida, suspenses, multas ou objetos com atrasos. 9.5 BUSCA POR PERFIL DE USURIO (DSI): Disseminao seletiva da informao e responsvel pela execuo de busca atravs de perfil de interesses do usurio. A descrio do perfil do usurio se d atravs de uma expresso de busca. Esta expresso ser executada quando o usurio acionar a opo de DSI apresentada no menu da rea de acesso restrito do usurio. 9.6 DEVOLUO: Somente objetos emprestados estaro disponveis para devoluo, necessrio o fornecimento do nmero do tombo do exemplar. No h necessidade do nmero de matrcula do usurio. O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas, ento emite comprovante. permitido devolues mltiplas em uma mesma sesso, gerando comprovante nico, acionando o link [continuando]. 9.6.1 DEVOLUES EM ATRASO:

14

Podero incidir multas ou suspenses dependendo do regulamento da biblioteca, o prprio sistema informar o valor da multa ou prazo de suspenso devido. 10 RECUPERAO DA INFORMAO: Ao abrir o programa PHL, apresentada uma tela para realizar a busca da informao, atravs de uma caixa de texto. Permitindo ao usurio encontrar o documento correspondente por palavras-chaves, para auxiliar no processo existe um link [preferncias] que contm os seguintes campos: 10.1 NDICES: Permite buscar informaes atravs de ndices de assuntos, autores, peridicos, ttulos e todos. 10.2 - CAMPOS DE DADOS: Realiza a filtragem por assunto, autor, data local, ttulo. 10.3 - FORMATO DE EXIBIO: Apresenta um formato de exibio para os resultados da busca podendo ser completo, curto, referncia, tabela, vancouver, exportao, FRBR. 10.4 - REGISTROS POR PGINA: Define a quantidade de registros apresentados por pgina na busca. 10.5 IDIOMA: Filtra as buscas de acordo com idioma selecionado (portugus, ingls, alemo e etc.). 10.6 TIPO DE DOCUMENTO: Restringe a busca de acordo com o documento selecionado (livro, peridico e todos).

15

11 CONSIDERAES FINAIS: O PHL um sistema que permite de forma simples e eficiente a administrao de uma biblioteca, alm de disponibilizar acervos e servios atravs da internet e intranet. O sistema pode ser usado sem nenhum custo com varias funes que permite o usurio buscar os servios constados. O programa uma ferramenta que busca facilitar a necessidade do usurio basta entender o manual nele contido observar todos os campos existentes e preencher os dados ali contidos observando cada item pedido. Ele possui diversos comandos ocultos que para conhec-lo exige-se algum tempo de estudo. Esse comando pode auxiliar o bibliotecrio nas consultas e na verificao de erros no acervo. O PHL como qualquer sistema possui opo de gerenciamento de terminologia. Porem quando precisamos substituir um termo necessrio acessar todas as fichas que utilizam a terminologia, ou seja, se quisermos utilizar Gesto Ambiental e no catlogo esta como Administrao Ambiental acessaremos todos os livros cadastrados que contenha o assunto somente a remissiva automtica. Apesar do sistema possuir no catlogo de busca a opo ver tambm a mesma no automtica. Quando o usurio realiza uma pesquisa por um termo no utilizado, o sistema indica o termo utilizado, porm o usurio necessita digitar termo indicado e busca novamente o que se perde muito tempo. O PHL veio para facilitar qualquer usurio que queira manter uma mini biblioteca em sua casa, basta instalar o programa. Ao inserir os seus documentos o usurio controla quantos foram catalogados e quais faltam catalogar. O software uma base de dados que criou uma forma de manter o usurio sempre atualizado com o seu acervo. Para o programa PHL no importa qual tipo de computador ser utilizado e nem o tipo de programa adotado. Todas as exigncias estaro sempre relacionadas com os recursos de hardware e software do computador do usurio.

16 Referncias JOHSON, Steven. Cultura da interface: como o computador transforma a nossa maneira de criar e comunicar. Rio de Janeiro: Jorge Zahar Ed., 2001. LVY, Pierre. Cibercultura. So Paulo: Ed. 34, 1999.