Redes de Computadores

Microsoft Word

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Tabela de Tabela de Contedos Contedos

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3.1. Processadores de Texto 3.1. Processadores de Texto 3.2. O WINWORD como Processador de Texto 3.2. O WINWORD como Processador de Texto 3.3. Manipulao de ficheiros 3.3. Manipulao de ficheiros 3.4. Tcnicas de Edio 3.4. Tcnicas de Edio 3.5. Tcnicas de Seleco 3.5. Tcnicas de Seleco 3.6. Tcnicas de Reedio 3.6. Tcnicas de Reedio 3.7. Formatao de caracteres 3.7. Formatao de caracteres 3.8. Formatao de pargrafos 3.8. Formatao de pargrafos 3.9. Limites e Sombreados 3.9. Limites e Sombreados 3.10. Tabuladores 3.10. Tabuladores 3.11. Formatao de Colunas 3.11. Formatao de Colunas 3.12. Cabealhos, Rodaps e Notas de rodap 3.12. Cabealhos, Rodaps e Notas de rodap 3.13. Indexao, legendas e referncias cruzadas 3.13. Indexao, legendas e referncias cruzadas 3.14. Quebras de Pgina e de Seco 3.14. Quebras de Pgina e de Seco 3.15. Configurao das pginas 3.15. Configurao das pginas 3.16. Construo de Tabelas 3.16. Construo de Tabelas 3.17. Insero de objectos de outras aplicaes 3.17. Insero de objectos de outras aplicaes

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3.1. Processadores de Texto 3.1. Processadores de Texto

3.1.1. Caractersticas, que se pretendem dum processador de texto 3.1.1. Caractersticas, que se pretendem dum processador de texto Redes de Computadores
Introduo dum texto novo; Introduo dum texto novo; Edio de texto, j existente: procurar, modificar, mover, apagar, inserir; Edio de texto, j existente: procurar, modificar, mover, apagar, inserir; Formatao de texto, tanto ao nvel dos caracteres como dos pargrafos: fontes, espaamento Formatao de texto, tanto ao nvel dos caracteres como dos pargrafos: fontes, espaamento entre linhas, alinhamento, molduras e sombreado; entre linhas, alinhamento, molduras e sombreado; Formatao de pginas: tamanho, margens, nmero de colunas, cabealhos, rodaps; Formatao de pginas: tamanho, margens, nmero de colunas, cabealhos, rodaps; Formatao de documentos: paginao, indexao, tabelas de contedos, referncias cruzadas; Formatao de documentos: paginao, indexao, tabelas de contedos, referncias cruzadas; Construo de tabelas: vrias colunas, vrias linhas, limites e sombreados; Construo de tabelas: vrias colunas, vrias linhas, limites e sombreados; Insero de informao oriundas de outros documentos: desenhos, grficos, tabelas; Insero de informao oriundas de outros documentos: desenhos, grficos, tabelas; Impresso de documentos; Impresso de documentos; Outras ferramentas. Outras ferramentas.

3.1.2. Processadores de texto 3.1.2. Processadores de texto

Para o ambiente Microsoft Windows 95, podemos encontrar o:

WordPad, que faz parte do Windows 95; WordPad WinWord, que faz parte do Microsoft Office e que ir ser estudado com mais detalhe. WinWord
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3.2. O WINWORD como processador de Texto 3.2. O WINWORD como processador de Texto
3.2.1. Descrio 3.2.1. Descrio Redes de Computadores
Barra de Menus: Tipo de Ficheiro (File) (File) Tabulador Editar (Edit) (Edit) Ver (View) (View) Inserir (Insert) (Insert) Formatar (Format) (Format) Ferramentas (Tools) Ferram (Tools) Tabela (Table) Tab (Table) Janela (Window) (Window) Ajuda (Help) Aju (Help) Estilo de Pargrafo Tipo de letra e Tamanho Efeitos Alinhamento

Rgua

Avano de pargrafo

Margem do documento rea de Edio Vista de Esquema de Impresso Pgina Anterior Procurar Pgina Seguinte

Vistas:
Normal; Esquema Web; Esquema de Impresso; Destaques 4 Tecnologias de Informao e Comunicao

3.3. Manipulao de ficheiros 3.3. Manipulao de ficheiros

3.3.1. O menu Ficheiro (File) 3.3.1. O menu Ficheiro (File) Redes de Computadores
Novo (New) - Permite a criao dum novo documento. Como o Microsoft (New) Winword permite a existncia de vrios documentos em edio simultnea, no necessrio fechar previamente o anterior. Abrir (Open) - Serve para abrir um documento, que tenha sido previamente (Open) gravado, sendo necessrio para o efeito indicar o disco e a pasta onde se encontra, assim como o seu nome. Fechar (Close) - Fecha um documento em edio. (Close) Guardar (Save) - Grava o documento, no local onde este se encontrava (Save) previamente. Se for a primeira vez que o documento armazenado, ento esta opo conduzir opo seguinte. Guardar Como (Save As) - Permite gravar o documento pela primeira vez (Save (indicando todos os dados: disco, pasta e nome), ou gravar o documento alterado sob outro nome, sem se destruir o original.

O Microsoft WinWord mantm um historial dos ltimos documentos gravados, estando a sua referncia acessvel atravs do menu Ficheiro (OPES 1,2, 3, ). Trata-se dum modo expedito de reeditar qualquer um destes documentos, sem necessidade de utilizar a opo Ficheiro Abrir (File Open) (File Open)

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3.4. Tcnicas de Edio 3.4. Tcnicas de Edio

3.4.1. Obteno de caracteres especficos da lngua portuguesa 3.4.1. Obteno de caracteres especficos da lngua portuguesa Redes de Computadores
Entre os caracteres especficos temos por exemplo: , ,, ou . Prime-se primeiro o acento e de seguida a letra a acentuar (ex.: escreve-se ^a para se obter )

3.4.2. Modos de insero 3.4.2. Modos de insero

Modo Insert (normal), no qual o texto introduzido, desloca o texto que exista sua direita, sem o apagar Modo Overwrite, no qual o texto introduzido, substitui o texto que j existia.

A comutao entre os dois modos, realiza-se atravs da tecla Ins

3.4.3. Movimentao do cursor no texto 3.4.3. Movimentao do cursor no texto

Home Ctrl + Home End Ctrl + End PgUp PgDn Incio da linha Incio do documento Fim da linha Fim do documento Pgina anterior Pgina seguinte Caractere anterior Caractere seguinte Linha seguinte Linha anterior

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3.4.4. Apagar texto 3.4.4. Apagar texto

Backspace ou a tecla , que apaga o texto esquerda do cursor Del, que apaga o texto direita do cursor

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3.4.5. Regras fundamentais para a escrita dum texto 3.4.5. Regras fundamentais para a escrita dum texto

Nunca devem ser escritos dois espaos consecutivos, e um espao deve servir unicamente para separar duas palavras. Por outro lado, o espao nunca deve ser usado para formataes de texto, pois existem mecanismos alternativos mais eficazes, que o recurso a espaos consecutivos, como o caso das tabulaes. O Return (tecla ou Enter) utilizado apenas como terminador de pargrafo e nunca como um terminador de linha, pois o editor verifica em cada instante, a dimenso da linha, e caso a palavra que est a ser escrita ultrapasse a margem, esta passada automaticamente para a linha seguinte, onde continua a escrita. Exemplo do problema que ocorre quando uma linha de texto alinhada com espaos: a) Texto original Ttulo centrado com espaos b) o mesmo texto, aps a mudana de tamanho de letra

Ttulo com espaos

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centrado

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3.5. Tcnicas de Seleco 3.5. Tcnicas de Seleco

3.5.1. Seleco dum conjunto de caracteres 3.5.1. Seleco dum conjunto de caracteres Redes de Computadores
Exemplificando a seleco dum conjunto de caracteres adjacentes...

1. Utiliza-se o apontador como se fosse um marcador, ou seja seleccionando um primeiro caractere e arrastar o rato (clique com arrasto) at ao ltimo caractere. O arrasto pode ser substitudo por um clique no inicio do texto a seleccionar e Shift+clique no final. 2. Atravs dum processo anlogo ao anterior, mas utilizando o teclado. Aps o posicionamento do cursor sobre o primeiro caractere, deve-se premir simultaneamente as teclas Shift e uma tecla de movimento( ) para definir a extenso da seleco.

3.5.2. Seleco de palavras 3.5.2. Seleco de palavras

Exemplificando a seleco duma palavra...

Efectua-se a seleco duma palavra realizando um duplo clique com o rato sobre esta.

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3.5.3. Seleco de linhas 3.5.3. Seleco de linhas

Este texto, representa uma linha de texto, que se pretenda que seja seleccionada.

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Uma linha pode ser seleccionada deslocando o apontador para a margem esquerda do texto, at que este assuma a forma Um clique suficiente para seleccionar toda a linha.

Este texto, representa um conjunto de linhas de texto, que se pretende que sejam seleccionadas.O texto, continua sucessivamente nas linhas seguintes.

No caso de se desejar a seleco de mais, que uma linha, basta de seguida fazer Shift + clique, na ltima linha a seleccionar (ou arrastar o apontador com a tecla Shift pressionada)

Este texto, representa um pargrafo de texto que se pretende que seja seleccionado. O texto, continua no segundo pargrafo.

A seleco dum pargrafo pode ser efectuada com um duplo clique

3.5.4. Seleco de todo o documento 3.5.4. Seleco de todo o documento

Um documento pode ser totalmente seleccionado, utilizando o apontador na forma e posteriormente Ctrl + clique, ou premindo unicamente a combinao de teclas Ctrl + A. premindo

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3.6. Tcnicas de Reedio 3.6. Tcnicas de Reedio

O processo de escrita de um documento deve-se concentrar sobretudo, na insero de texto e deixar para uma fase posterior a formatao final do documento.

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3.6.1. Copiar e mover blocos dum documento 3.6.1. Copiar e mover blocos dum documento
Para se copiar partes dum documento, para outra zona do mesmo, utiliza-se o mecanismo de Copiar (Copy) - Colar (Paste): (Copy) 1. Seleccionar a zona de texto e/ou figuras a copiar e invocar o comando: Editar Copiar (Edit Copy). (Edit Copy) 2. Colocar o cursor no ponto de destino e activar

Editar Colar

necessrio abrir o ficheiro de destino antes de proceder a Editar

(Edit Paste). O destino pode ser outro documento, pelo que nesse caso Paste) Colar.
Por outro lado a dupla Cortar (Cut) - Colar (Paste) permite mover blocos do documento: (Cut) 1. Seleccionar a parte do texto e figuras a mover e invocar o comando Editar 2. Posicionar o cursor no ponto de destino e activar o comando Editar

Cortar (Edit Cut). (Edit Cut) Colar (Edit Paste). (Edit

A movimentao de blocos de texto pode igualmente ser realizada atravs de operaes de Arrastar e Largar atravs do rato: seleco e posterior arrasto. Por outro lado a cpia de blocos de texto, pode ser efectuada atravs da seleco e subsequente arrasto, com a tecla Ctrl premida.
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3.6.2. Anulao e repetio do ltimo procedimento 3.6.2. Anulao e repetio do ltimo procedimento
Quando temos um bloco de texto seleccionado para sublinhar, e por engano carregamos numa tecla, que faz desaparecer o texto, podemos sempre anular o ltimo comando, voltando situao anterior. Anular Introduo (Edit Undo) que No WinWord existe a opo Editar (Edit Undo) permite cancelar a ltimo comando. Atravs do teclado, basta premir a combinao de teclas Alt+Backspace ou Ctrl+Z. Por outro lado, quando o processo de edio se torna repetitivo, possvel repetir o ltimo procedimento.

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A opo Editar Repetir Introduo (Edit Repeat) permite repetir o ltimo (Edit Repeat) procedimento. Por outro lado atravs da presso da tecla F4 ou Ctrl+R, podemos obter o mesmo resultado.

O WinWord permite a alterao imediata de qualquer seleco especificada, isto , se quisermos mudar uma palavra, ao seleccion-la e em seguida escrever o novo texto, este substituir o anterior. A Maria altera uma palavra atravs da sua seleco e posterior edio. A Jo altera uma palavra atravs da sua seleco e posterior edio. A Joana altera uma palavra atravs da sua seleco e posterior edio.

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3.6.3. Procura e substituio 3.6.3. Procura e substituio

A possibilidade de procurar palavras dentro do prprio documento, reveste-se de alguma importncia, se por exemplo quisermos localizar facilmente a referncia a um nome ou assunto, sendo o comando Editar Localizar (Edit Find) que fornece (Edit Find) esta facilidade. Por outro lado, por vezes torna-se necessrio efectuar a substituio de palavras ou partes de palavras (escritas incorrectamente, fora de contexto, etc.). Substituir (Edit Replace) que Para esse efeito, existe o comando Editar (Edit Replace)

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permite encontrar um dado texto, e substitui-lo por outro. Alm disso, a sua utilizao pode ser iterativa, atravs da utilizao do comando Localizar Seguinte (Find Next) para (Find Next) encontrar a prxima ocorrncia e decidir afirmativamente (Substituir (Replace)), ou (Replace) no (Localizar Seguinte (Find Next)). (Find Next) Contudo, esta operao pode ser feita duma forma mais rpida, mas com maiores riscos atravs do comando Substituir Tudo

(Replace All). All)

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3.7. Formatao de caracteres 3.7. Formatao de caracteres

A formatao dos caracteres, atravs do comando Formatar Tipo de Letra (Format Font), (Format Font) tem associada as seguintes possibilidades de escolha: Tipo de letra ou fonte - a possibilidade de escolher um tipo de letra, assim como a sua dimenso. exemplo de texto em fonte Times New Roman 14 exemplo de texto em fonte Arial 12 exemplo de texto em fonte Courier 16

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Estilo e efeitos - Letra normal, negrito (Bold), itlica (Italic), sublinhada (Underline), elevada (Superscript), MAISCULAS (ALL rebaixada (Subscript), CAPS), etc.

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3.8. Formatao de pargrafos 3.8. Formatao de pargrafos

A formatao dos pargrafos (conjunto de palavras terminadas atravs da tecla Return), pode ser realizada utilizando os botes da barra de formatao ou atravs do comando Formatar Pargrafo (Format Paragraph). (Format Paragraph) Alinhamento - texto alinhado esquerda (Left), texto centrado (Centered), texto alinhado direita (Right) ou texto encostado s duas margens-justificar(Justify). A atravs da barra de formatao possvel invocar estes formatos de alinhamento: Avano (Indentation) - criao de avanos de pargrafo diferentes das margens do documento. Por outro lado estas so visualizveis e modificveis sobre uma rgua (Ruler).

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Margem esquerda do documento

Margem de primeira linha do pargrafo Margem esquerda do pargrafo Margem de direita do pargrafo

Margem de direita do documento

Um pargrafo pode ter margens diferentes das margens normais do documento.

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Espaamento entre linhas (Line Spacing) permite definir a distncia entre duas linhas consecutivas. Geralmente, a distncia entre linhas pode ser de: uma linha, linha e meia, duas linhas e configurvel.

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Espaamento entre pargrafos (Spacing) permite que a distncia entre pargrafos consecutivos seja diferente da distncia entre as linhas dentro de um mesmo pargrafo.

Nesta janela de configurao de pargrafo, ainda possvel pr-visualizar o resultado das alteraes efectuadas, aceder janela de configurao de tabulaes, e controlar a forma como so efectuadas as quebras de pgina relativamente s linhas de um pargrafo.

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3.9. Limites e Sombreados 3.9. Limites e Sombreados

A formatao de Limites e Sombreados permite adicionar vrios estilos de linha assim como cores de fundo a reas e limites de: pargrafos, pginas, tabelas e grficos, de forma a melhorar a sua apresentao grfica. Todas estas opes so acessveis atravs do comando:

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Formatar

Limites e Sombreados (Format (Format

Borders and Shading) Shading)

3.9.1. Limites (Borders) 3.9.1. Limites (Borders)

3.9.2. Sombreado (Shading) 3.9.2. Sombreado (Shading)

Cor e padro de fundo.

Tipo, Estilo, Cor e Largura da linha.

Exemplificando o uso de Limites

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Exemplificando o uso de Sombreado

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3.10. Tabuladores ou Tabs 3.10. Tabuladores ou Tabs

Os tabuladores so indicadores que permitem a insero de texto alinhado segundo linhas verticais. A mudana para uma posio de Tab faz-se atravs da tecla Tab. Cada tabulador pode ter diferentes tipos de alinhamento (esquerda, centro, direita, barra ou decimal - alinha pelo algarismo das unidades). Um clique com o rato na rgua horizontal coloca a uma marca de tabulao do tipo de alinhamento seleccionado no canto esquerdo da rgua. tambm possvel preencher automaticamente com caracteres o espao aberto por um tabulador. Para o efeito, necessrio colocar uma marca de tabulao na rgua, escolher a opo 2, 3 ou 4 na janela de Tabulaes e inserir um Tab.
Tabulador c/ alinhamento esquerda Tabulador c/ alinhamento ao centro Tabulador decimal

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3.11. Formatao de Colunas 3.11. Formatao de Colunas

A formatao de Colunas permite configurar uma pgina com mais que uma coluna de texto por pgina, como num jornal ou artigo cientfico. Se previamente for seleccionado texto, a formatao de colunas ser aplicada s a esse texto, caso contrrio, ser aplicado a todo o documento.

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3.11.1. Atravs da barra padro 3.11.1. Atravs da barra padro

3.11.2. Atravs do menu 3.11.2. Atravs do menu

Formatar Colunas (Format Columns) Columns)

Nota: A utilizao de colunas, quando no Nota aplicvel a todo o documento, requer o uso de quebra de seco (menu: Inserir Quebra) no inicio e no final da zona com diferente nmero de colunas. Em alternativa, pode-se utilizar a opo Aplicar a:.

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3.12. Cabealhos, Rodaps e Notas de Rodap 3.12. Cabealhos, Rodaps e Notas de Rodap
3.12.1. Cabealhos e Rodaps (Headers/Footers) 3.12.1. Cabealhos e Rodaps (Headers/Footers) Redes de Computadores
Cabealho
en to

Notas de rodap

Estas zonas foram essencialmente concebidas, para a colocao de ttulos, nomes de autores, nmero de reviso, data de impresso e em especial a numerao automtica de cada pgina.

3.12.2. Notas de Rodap (Footnotes) 3.12.2. Notas de Rodap (Footnotes)

Este tipo de notas1, usado para efectuar pequenas explicaes relativas a um dado tpico ou citao. colocado e numerado automaticamente no final da pgina ou no final do documento.
1

Trata-se do exemplo duma Nota de Rodap (Footnote)

Do c

Cada documento, possui em cada pgina, duas zonas reservadas introduo de um cabealho (Header) - texto que se repete no topo de todas as folhas - e de um rodap (Footer) texto que se repete no fundo de todas as folhas.

Rodap

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um

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3.13. Indexao, legendas e referncias cruzadas 3.13. Indexao, legendas e referncias cruzadas
3.13.1. Indexao 3.13.1. Indexao
Para elaborar automaticamente os ndices, necessrio indicar ao Word onde esto as componentes que o vo constituir, isto , distinguir o que Ttulo ou Legenda do texto Normal. Para o efeito, existem Estilos de Pargrafo especficos para criar ndices. Eles so: Ttulo 1, Ttulo 2 at Ttulo 9. A atribuio de estilos deve seguir o seguinte critrio: Ttulos principais: 1. ..., 2. ..., etc. Ttulo 1. Sub-Ttulos: 1.1. ..., 1.2. ..., etc. Ttulo 2. 1.1.1. ..., 1.2.1. ..., etc. Ttulo 3. No final, basta seleccionar o comando: escolher a opo de ndice e automaticamente ser gerado o ndice de Contedos.
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ndice de ilustraes ndices de contedos ndice remissivo

Inserir (Insert

ndices e Tabelas Index and Tables) Tables)

3.13.2. Legendas e Referncias cruzadas 3.13.2. Legendas e Referncias cruzadas

Quando se coloca uma imagem, tabela, equao, etc. num documento, deve inserirse tambm uma legenda utilizando a opo:

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Inserir

Legenda (Insert (Insert

Caption) Caption)

A vantagem da sua utilizao reside na numerao automtica que estar sempre actualizada, quer se acrescente ou elimine figuras ou tabelas. Permite tambm criar os ndices de tabelas ou figuras. Exemplo

Sempre que no texto se faz uma referncia a figura ou tabela existente, deve-se fazer:

Inserir Referncia Cruzada (Insert Cross-reference) Cross- reference)

porque, quando o nmero da tabela ou figura mudar, a referncia tambm mudar, estando sempre actualizada.
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3.14. Quebras de Pgina e de Seco 3.14. Quebras de Pgina e de Seco

Inserir Quebra (Insert Break) Break)

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3.14.1. Quebra de Pgina ou Coluna 3.14.1. Quebra de Pgina ou Coluna

A insero de quebra de pgina ou coluna permite cortar o texto nesse ponto, obrigando a que recomece no inicio da pgina ou coluna seguinte.

3.14.2. Quebra de Seco 3.14.2. Quebra de Seco

As seces servem para criar zonas de uma pgina ou conjuntos de pginas onde se pode aplicar configuraes diferentes. A insero de quebra de seco deve ser aplicada quando se pretende diferenciar: Cabealhos e rodaps; Numerao de pgina; Configurao de pgina (orientao, margem, tamanho, etc.); Nmero de colunas;

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3.15. Configurao das pginas 3.15. Configurao das pginas

A configurao de pginas (Ficheiro

Configurar Pgina

(File Page Setup)) est associada fundamentalmente especificao de: Setup)

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Margens para o documento; Tipo de papel (A4, Letter, A3, etc.) assim como a respectiva orientao Vertical ou Horizontal (Portrait/Landscape)

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3.16. Construo de Tabelas 3.16. Construo de Tabelas

3.16.1. Atravs do menu 3.16.1. Atravs do menu Redes de Computadores
Tabela Inserir Tabela... (Table Insert Table...) Table...)

3.16.2. Atravs da barra 3.16.2. Atravs da barra padro padro

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3.17. Insero de informao de outras aplicaes 3.17. Insero de informao de outras aplicaes
3.17.1. Imagens (Pictures) 3.17.1. Imagens (Pictures) Redes de Computadores
Um dos processos de inserir imagens no Word atravs do comando Imagem do menu Inserir. As imagens podem ser provenientes de ficheiros de imagem ou da biblioteca de imagens do Word (ClipArt). Outro processo possvel para inserir imagens atravs da rea de Transferncia do Windows (Clipboard) fazendo: Copiar noutra aplicao windows (Ex. Paint) e depois Colar no Word.

Inserir (Insert

Imagem CliArt... CliArt... Picture ClipArt...) ClipArt...)

Inserir (Insert

Imagem Do ficheiro... Picture From file...)

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3.17.2. Objectos: desenhos, grficos, tabelas, etc. 3.17.2. Objectos: desenhos, grficos, tabelas, etc.
O Word tambm permite criar desenhos, grficos, tabelas, frmulas matemticas, etc. a partir de aplicaes auxiliares que esto acessveis atravs do comando:

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Inserir

Objecto... (Insert (Insert

Object...) Object...)

Os objectos por elas criados ficam embutidos no documento, que tm como vantagem, o facto de poderem ser novamente editados fazendo um duplo clique sobre o objecto (ou no menu Editar Objecto ... Editar), que ir executar a aplicao que o criou. Uma aplicao auxiliar muito til o Microsoft Editor de Equaes ( ).

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