UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QURETARO MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

PROYECTO PROCEDIMIENTO DE ALMACEN

PROFESOR: JOS LUIS TORAL LUNA

ALUMNO: ZARRAGA GONZALEZ JUAN MARTIN

GRUPO: IMI 12

PROCEDIMIENTO DE ALMACN

INTRODUCCIN.
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, etc. En un almacn se depositan las materias primas, el producto semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena de suministro. Se pueden tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de mantenimiento... segn decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.

Normalmente son construcciones grandes y planas en las zonas industriales de las ciudades. Estn equipados con :

muelles de carga para cargar y descargar camiones; o algunas veces son cargados directamente de vas de tren, aeropuertos o puertos martimos, material de almacenamiento, adaptado al producto y su rotacin de inventario, como estanterias, racks, cantilevers...

OBJETIVO.
Una de las habilidades ms importantes del administrador moderno es la de mantener una inquietud constante, entre los miembros de su empresa, para mejorar las operaciones administrativas y productivas, buscando siempre la manera de obtener mayores utilidades con menos inversin y esfuerzo. A su vez, la administracin de los almacenes es una de las operaciones de mayor importancia para una compaa, ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros, adems es una funcin primordial en el plan general de la operacin de la empresa, donde cada actividad embona en un patrn calculado para producir una accin conjunta y dirigida a una meta. Una administracin as integrada tiene como fin la unificacin y coordinacin de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con una mayor efectividad y un menor costo. Es imperioso conocer los objetivos de la empresa para planear los almacenes y dirigir sus actividades. El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la informacin precisa y comprensible de tales objetivos para que l y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que puedan delinear las funciones del almacn. Ejemplos de funciones del almacn: 1. recibir para su cuidado y proteccin todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricacin, para mantenimiento y para la oficina. 2. proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran. 3. controlar los productos terminados para su posterior destino.

4. hacerse cargo de los materiales en curso de fabricacin o de las materias primas que se almacenen con el fin que maduren o se curen para poderlas utilizar (madera verde, cerveza, etc.) 5. mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en los lugares destinados segn los sistemas aprobados para clasificacin y localizacin. 6. mantener las lneas de produccin ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo. 7. custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado. 8. realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mnimo de tiempo y costo posible. 9. llevar registros al da de sus existencias.

POLTICAS

El almacenista deber llevar un control de O.T y vales. Mantener el almacn en orden y limpio. todos los materiales que entren al almacn debern darse de alta en inmediata mente y el material que salga deber darse de baja y actualizar la hoja de control.

Respetar el stock mximo y mnimo. Mantener las refacciones en el lugar asignado, aplicar las 5 S. Registrar las refacciones por su nombre real. El almacn deber cumplir con las normas de seguridad y higiene. Queda prohibida la entrada al almacn a toda persona ajena a el.

Diagrama de almacn.
Gerencia Visto bueno

Reporte de averias

Programa de M.P

Bitcora de M.C

Bitcora de M.P.P

Autsorcing

Presupuesto

Catalogo de proveedor

Orden de compra

Jefe de mantenimiento

Licitacin Compras. Asignacin

Almacn.

Suministro

Hoja de control

Vale de salida

F-1

ORDEN DE TRABAJO MANTENIMIENTO

FORMATO

F1

No. OT MANTENIMIENTO SOLICITADO POR

No. ECCO PREDICTIVO PREVENTIVO PLANEADO

FECHA: CORRECTIVO

DESCRIPCIN DE LA FALLA:

HORA DE INICIO: ACCIONES REALIZADAS:

HORA DE TERMINO:

TOTAL PARO DE MAQUINA:

CDIGO

REPUESTOS REQUERIDOS DESCRIPCIN DE REPUESTO:

CANTIDA D

ENTREGA TRABAJO TERMINADO:

RECIBE TRABAJO TERMINADO:

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

F-2
FORMATO F 2

REPORTE DE AVERA

No. ECCO. MAQUINA / EQUIPO

REA

FECHA

DESCRIPCION DE LA FALLA

QUIEN REPORTA:

QUIEN RECIBE:

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

FORMATO

F3

BITCORA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

1 2 3
RECURSOS

PRIORIDAD CRITICA URGENTE NORMAL

TCNICO O CONTRATISTA

FECHA

No. O.T.

DESCRIPCIN

PRIORIDAD

EDIFICIO

REA

PROPIO

EXTERNO

FECHA

OBSERVACIONES:

F-4
FORMATO

F4

VALE DE SALIDA
c. c.
ARTICULO No. DE PIEZA UNIDAD CANTIDAD

FOLIO: RECIBO O.T.

P. UNITARIO IMPORTE

RECIBIO:

ENTREGA:

F-5

FORMATO

F5

HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
NOMBRE DE LA MAQUINA TIPO DE MANTTO. FECHA No. O.T. DESCRIPCIN
M. C. M. P.P. M. PD.

No. ECCO
AREA / DEPARTAMENTO

PERSONAL
PROPIO EXTERNO

TECNICO

TURNO

OBSERVACIONES:

F-6

FORMATO

F6

INVENTARIO
INFORMACION ACTUALIZO No ECCO REA
ANCH. ALTO PESO

FECHA DE LEVANTAMIENTO NOMBRE SERIE DIMENCIONES

FABRICANTE

/ EDIFICIO
LARG.

MODELO COSTO ORIGEN

P. INTERNO

FECHA DE INSTALACION DATOS TECNICOS VOLTAGE POTENCIA RPM CORRIENTE SISTEMAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

P. EXTERNO FECHA DE COMPRA

IMAGEN DE LA MAQUINA

OBSERVACIONES:

F-7(A)

FORMATO

F 7 (A)

PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DATOS NOMBRE
No. ECCO. PROGRAMADO /

PRIMERA SEMANA
ACTIVIDAD
ENERO FEBRERO MARZO

SEGUNDA SEMANA
ABRIL MAYO

TERCERA SEMANA FRECUENCIA

JUNIO JULIO

REALIZADO X CUARTA SEMANA

AGOSTO

FECHA QUINTA SEMANA

NOVIEMBRE
DICIEMBRE

SEPTIEMBRE OCTUBRE

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 QUIEN REALIZO: V. B.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 55000 60000 65000 70000 75000 80000 85000 90000 95000 100000 105000 110000 115000 120000 125000 130000 135000 140000 145000 150000 155000 160000 165000 170000 175000 180000 185000 190000 195000 200000 205000 210000 215000

No.

NOMBRE

QUIEN REALIZO:
ACTIVIDAD No. ECCO.

F-7(B)

DATOS

PROGRAMADO

PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Vo. Bo.

KILOMETROS

REALIZADO X FECHA

FORMATO F 7 (B)

F-7(C)
FORMATO F 7 (C)

PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DATOS NOMBRE
No. ECCO. PROGRAMADO /

REALIZADO

FECHA

HORAS
1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1400 1450 1500 1550 1600 1650 1700 1750 1800 1850 1900 1950 2000 2050 2100 2150 2200 200 2250 100 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 900 950

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

ACTIVIDAD
50

QUIEN REALIZO:

Vo. Bo.

F-7(D)
FORMATO F 7 (D)

PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DATOS NOMBRE
No. ECCO. PROGRAMADO /

REALIZADO

FECHA

CICLOS
1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1400 1450 1500 1550 1600 1650 1700 1750 1800 1850 1900 1950 2000 2050 2100 2150 2200 200 2250 100 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 900 950

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

ACTIVIDAD
50

QUIEN REALIZO:

Vo. Bo.

F-8
FORMATO F8

BITCORA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

FECHA DE INICIO

RECURSOS No. O.T. No. ECCO. DESCRIPCIN IMPORTE

PROPIO EXTERNO

FECHA DE TERMINO

OBSERVACIONES

F-9

F-10
Folio:

ORDEN DE COMPRA
Partida Descripcin del Producto No. Parte Unidad

Fecha:

P.U.

Importe

Observaciones

_______________________________
Solicita

_______________________________
Autoriza

F-11

Hoja de Control
Nombre: Proveedor: Clave: Ubicacin: Max. Min.

Ingresos Fecha Entrada O.C. Entrada

Egresos Exixtencia O.T. Tipo Mannto. P.U. Importe