Modelo de Referncia Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI 2010

Verso 1.0

Premissas do modelo

1.

Este modelo foi extrado do material didtico do curso Elaborao do Plano Diretor de Tecnologia da Informao do programa Desenvolvimento de Gestores de Tecnologia da Informao - DGTI da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP.

2.

O Modelo de Referncia de PDTI 2008, publicado na Portaria SLTI/MP n 11, de 30 de dezembro de 2008, serve ainda como subsdio ao Modelo 2010 para os rgos na elaborao dos seus PDTIs, estando publicado em <catir.softwarepublico.gov.br>, Comunidade SISP, Arquivos, pasta Planejamento de TI. Nessa mesma pasta esto disponveis PDTIs de outros rgos pblicos, que tambm podem servir como material de consulta.

3.

O princpio constitucional da eficincia, assim como as disposies contidas no Decreto-Lei n 200/1967 apontam para um processo de planejamento que possibilite o melhor uso dos recursos pblicos e o cumprimento dos objetivos institucionais do rgo. Esse processo de planejamento, que na rea de TI chamamos de PDTI, colhe, das estratgias institucionais, as necessidades de informao e servios de TI, propondo metas, aes e prazos, que com o auxlio dos recursos humanos, materiais e financeiros, possam satisfazer as demandas das reas de negcio.

4.

O Decreto 1.048/94, Art.1 dispe que ao SISP cabe o planejamento, a coordenao, a organizao, a operao, o controle e a superviso dos recursos de informao e informtica dos rgos e entidades da administrao direta, fundacional e autrquica do Poder Executivo Federal e que deve assegurar ao Governo Federal suporte de informao adequado, dinmico, confivel e eficaz.

A criao de Comits de TI atuantes e PDTIs para cada um de seus rgos condio inicial para que se cumpra o artigo acima. 5. De acordo com a IN 04/2008, Art. 2, X: o PDTI um instrumento de diagnstico, planejamento e gesto dos recursos e processos de Tecnologia da Informao que visa a atender s necessidades de informao de um rgo ou entidade para um determinado perodo e (Art. 4, III) que contemple, pelo menos, as seguintes reas: necessidades de informao alinhada estratgia do rgo ou entidade, plano de investimentos, contratao de servios, aquisio de equipamentos, quantitativo e capacitao de pessoal, gesto de risco. 6. O PDTI um documento do rgo, devendo ser produzido pelo Comit Estratgico de TI, com auxlio da rea de TI e ser assinado pelo presidente do referido Comit ou pela autoridade mxima do rgo. 7. Segue o modelo de referncia a ser utilizado pelos rgos componentes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica SISP. O modelo abaixo no de uso obrigatrio, mas uma indicao da estrutura do documento e dos principais contedos que devem fazer parte de um PDTI. Tratase de uma orientao geral, com o objetivo de nivelar o grau de maturidade de TI dos rgos do SISP.

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PDTI 1. Introduo 1.1. Descrever a finalidade do documento, seu contedo, objetivos e contexto da unidade de TI do rgo. 1.2. Descrever os fatores motivacionais para a organizao elaborar o PDTI. 1.3. Descrever o alinhamento com as estratgias e polticas da instituio (alinhamento com o negcio).

1.4. Definir a abrangncia: se para todo o rgo e todas as suas unidades, se inclui rgos vinculados, se inclui regionais. 1.5. Definir o perodo de validade e de reviso do PDTI. 1.6. Definir a equipe que elaborar o PDTI, quem o coordenar e, se so indicados pelo Comit de TI ou pela unidade de TI. 1.7. Definir o cronograma. 2. Documentos de Referncia 2.1. Inserir os documentos utilizados para a elaborao do PDTI, tais como, planejamento estratgico do rgo, PPA, regimento interno, PDTI e Plano de Metas anterior. 2.2. Listar documentos ou leis, decretos, instrues normativas, acrdos utilizados como referncia. 3. Princpios e Diretrizes 3.1. Inserir princpios e diretrizes: polticas pblicas, uso de software livre, aderncia a padres de governo e boas prticas. 3.2. Observar os critrios de priorizao, que, de preferncia, sero definidos pelo Comit de TI. 3.3. Observar os critrios de prazos, criticidade e impacto na realizao ou no das necessidades levantadas. 3.4. Observar os critrios para aceitao de risco. 4. Metodologia aplicada 4.1. Descrever brevemente a metodologia utilizada e, opcionalmente, inserir o plano de trabalho com os resultados alcanados, reunies do Comit, levantamento das necessidades com visitas as unidades, envio de formulrios, entrevistas, anlise do histrico das demandas. 4.2. Inserir, se for o caso, uso de boas prticas ou ferramentas como o BSC.

5. Estrutura Organizacional da unidade de TI 5.1. Apresentar a estrutura organizacional da unidade de TI, preferencialmente com organograma, e descrever as principais atividades e funes de cada uma das suas reas de atuao. 6. Misso 6.1. Descrever a misso da unidade de TI. Por que existimos? 7. Viso 7.1. Descrever a viso da unidade de TI. O que queremos? 8. Anlise SWOT da TI organizacional 8.1. Inserir a anlise SWOT da TI organizacional. Ver exemplo em pdf: Catir Comunidade SISP - Planejamento de TI - Modelo de Referncia PDTI - 2010. 9. Fatores Crticos de Sucesso 9.1. Identificar os fatores crticos para o sucesso da TI na organizao. 10. Inventrio de Necessidades (prope-se que o diagnstico da situao atual seja disposto no Anexo) 10.1. 10.2. Identificar as restries e premissas (atual x desejada) Inserir o inventrio de necessidades priorizadas. Agrupar as necessidades

pela origem. Pode-se utilizar a matriz GUT aqui. 11. Plano de Metas e de Aes 11.1. Inserir o plano de metas elaborado. O Plano de Metas o documento que

expressa o alinhamento da unidade de TI com as metas do rgo e com as definidas na Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI do SISP. a fase de planejamento, que consiste em identificar, para cada necessidade levantada, a prioridade, as metas e as aes necessrias para se alcanar essas metas. Definir metas um bom exerccio para identificar que aes precisam ser tomadas. A meta mais concreta do que a necessidade e tende a ser mais simples visualizar quais
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aes tomar para cada meta. Seja pragmtico: defina sempre metas cujo atingimento seja possvel e aes claramente relacionadas. 11.2. Inserir o plano de ao de acordo com as necessidades de informao

levantadas e priorizadas. o planejamento do acompanhamento e execuo das aes previstas no PDTI com indicao dos responsveis, prazos e recursos necessrios. 11.3. Indicar as necessidades de execuo indireta: aquisio de bens e

contratao de servios e capacitao de pessoas. 12. Plano de Gesto de Pessoas 12.1. 12.2. Inserir o plano de gesto de pessoas. Indicar o quantitativo e a qualificao dos recursos humanos para que se

possam atingir as metas estabelecidas. 12.3. Verificar se o pessoal disponvel suficiente em nmero e qualificao para

execuo direta ou controle da execuo indireta (contratada). 13. Plano de Investimento em Servios e Equipamentos 13.1. Inserir o plano de investimento em bens e servios.

14. Plano de Gesto de Riscos 14.1. Inserir o plano de gesto de riscos. Identificar os riscos inerentes da

inexecuo parcial ou total, medidas preventivas e contingncias e os responsveis. 14.2. Preocupe-se com riscos reais, relevantes e provveis. Estabelea medidas de

preveno e de contingncia que sejam possveis e eficazes. 15. Proposta Oramentria de TI. 15.1. Inserir a proposta oramentria de TI para o atendimento das necessidades,

explicitando as adequaes e restries. 16. Concluso

16.1.

Descrever a importncia da TI para o negcio da organizao, a importncia

da execuo do PDTI, bem como destacar os elementos fundamentais ao sucesso da implantao deste PDTI. 17. Anexos 17.1. 17.2. 17.3. Descrever a situao da governana e da gesto de TI no rgo. Descrever a arquitetura tecnolgica. Fazer o inventrio de hardware, redes, software e sistemas e de gesto de

pessoas. Estes itens subsidiam preenchimento do formulrio on-line do Autodiagnstico, a ser enviado para a SLTI. 17.4. 17.5. Elaborar o portflio de TI, catlogo de software, catlogo de servio de TI. Necessidades de informao no priorizadas.

17.5.1. Descrever as necessidades da organizao que foram identificadas, mas que no foram priorizadas pelo Comit de TI no perodo de validade do PDTI. 17.6. PDTI. Incluir demais documentos que completem ou auxiliem a compreenso do