Manual bsico de aplicaciones Google Young Promise, S. Coop.

Introduccin En el mundo actual en el que nos ha tocado vivir el avance tecnolgico es imparable. Nuestra vida cotidiana se ha visto modificada por esos pequeos detalles de los que no podemos prescindir: pequeos electrodomsticos, televisin, telefona mvil, internet Sin duda alguna, el desarrollo de internet ha supuesto un cambio en la manera de hacer negocios por parte de las empresas: comercio electrnico, email, cloud computing Uno de los objetivos del proyecto Empresa Joven Europea, en su concrecin curricular, es el desarrollo de las competencias bsicas establecidas en el Real Decreto 1631/2006 de 29 de diciembre. Este manual intentar desarrollar una de ellas, el tratamiento de la informacin y la competencia digital. Uno de los pilares bsicos de este proyecto es la comunicacin entre los distintos elementos participantes en l: profesor, alumnos, cooperativa asociada, tutores de Valnalon, Instituto de Fomento de la Regin de Murcia, entidades financieras Este manual introduce una de esas herramientas tan potente como verstil que es Google y sus aplicaciones gratuitas Gmail y Docs. Debido a su carcter introductorio solo se describen las caractersticas esenciales para que la comunicacin de los integrantes de la cooperativa sea lo ms fluida posible. Primer paso: No tengo una cuenta Gmail Una de las caractersticas de las aplicaciones Google es que necesitan una cuenta de correo electrnico proporcionada por ellos mismos. En el caso de que el alumno no disponga de una deber realizar los siguientes pasos: 1.- Entrar en la direccin web de google: http://www.google.es (ver figura 1). 2.- En la barra de men superior seleccionamos el botn Gmail. Visualizaremos una pantalla en
Figura 1

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la que Google nos invita a crear una cuenta (esquina superior derecha: CREAR UNA CUENTA) tal y como se aprecia en la figura 2.

Figura 2

3.- Si hacemos click en el botn CREAR UNA CUENTA, nos aparecer una pantalla (FIGURA 3) en la que hay que introducir los datos de registro obligatorios, entre los que se encuentran: nombre, apellidos, nombre de usuario (hay que comprobar la disponibilidad), contrasea (longitud mnima de 8 caracteres), cadena captcha, fecha de nacimiento Una vez completado aceptaremos la creacin de la cuenta en el botn ACEPTO. CREAR MI CUENTA. Antes de aceptar el registro es recomendable comprobar la disponibilidad de la cuenta y comprobar que todos los campos solicitados han sido completados.

Figura 3

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4.- Y eso es todo, ya disponemos de nuestra cuenta de correo Gmail. Google nos da la bienvenida con algunos consejos y el enlace de acceso a la cuenta (figura 4). Si seguimos el enlace entraremos en nuestra bandeja de entrada de Gmail. Recientemente Google ha Figura 4 cambiando la interfaz de esta bandeja. Es muy recomendable cambiar la visualizacin a la nueva versin.

Segundo paso: Ya tengo una cuenta Gmail

Con nuestra recin estrenada cuenta de Gmail, y una vez identificados en Google, ya tenemos acceso a todas las aplicaciones disponibles en esta plataforma. La ms conocida sin duda es Gmail, pero una de las ms potentes y menos conocida por el gran pblico es Docs. Docs es una plataforma ofimtica completa en la que podremos crear documentos, hojas de clculo, presentaciones, formularios, dibujos Es decir, todo lo que nos ofrece Microsoft Office pero sin tener que instalar nada en el ordenador y almacenndolo todo en la nube. Lo nico que se necesita es un ordenador con acceso a internet y un navegador, nada ms. Ni CDs, ni pendrives, ni discos duros Y cmo accedemos a esta maravilla? Simple, buscamos en la barra de men de Google el botn Docs, contestamos un par de preguntas y creamos nuestro primer documento (figura 5)

Figura 5

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Ms importante que la creacin del documento es la configuracin de los permisos para poder acceder al documento. Por defecto Docs crea documentos privados, solo accesibles a su autor. Sin embargo, esta caracterstica se puede configurar en el botn COMPARTIR. Podemos otorgar permisos de edicin a todas aquellas personas que consideremos oportuno (figura 6). Un solo documento al que se puede acceder desde cualquier ordenador y modificar en tiempo real y de forma simultnea por tantos autores como queramos. Sin versiones, sin mltiples copias circulando, sin copia externa en dispositivos de almacenamiento, sin instalaciones en ordenadores locales No es magia, es un ejemplo prctico de lo que el cloud computing puede ofrecer al trabajo colaborativo. y que es una cooperativa sino la suma del trabajo colaborativo de sus socios?

Figura 6

Y ahora que?

Ya disponeis de una cuenta de correo electrnico y de un entorno de trabajo profesional. Y ahora que? Hay muchas ms aplicaciones en el universo Google (Google plus, reader, calendar, sites) Poco a poco seguro que iris experimentando con todas ellas. Pero a ms corto plazo vamos a ser algo ms modestos. A partir de ahora el trabajo correspondiente a Empresa Joven Europea utilizar preferentemente esta plataforma: trabajos a entregar, diseos, comunicaciones con la cooperativa socia, planteamiento de dudas al profesor, etc. Ahora toca trabajar y desarrollar este proyecto, que es el vuestro.

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